第一篇:倉庫管理好文分享
管好倉庫 從四個方面入手就夠了
很多公司在倉庫管理方面一直都存在著各種各樣的問題,幸運的是這些問題不是企業的主要的矛盾點,所以很多時候也就不成問題了.........。
但企業真出了問題的時候,倉庫方面很可能成為“壓死駱駝的最后一根稻草”
很多公司都在抱怨,倉庫管理亂,人員難管理。問題在于:抱怨歸抱怨,究竟怎么改,怎么管,從來沒有過頭緒,也沒有認真的思考過。結局就是稀里糊涂的上了套WMS系統,然后就滿懷期待的等著倉庫自動的被管理好,然后就沒有然后了.........,最后結果就是讓軟件來背鍋。
要想真正管理好倉庫,軟件只是其中的一部分,而其他幾個部分則分別是人員、流程、制度,這四個方面需要有機的結合在一起才能夠形成真實的效果。
下面,通過一個真實的案例來展示這四部分是如何運作如何互相影響的。這也是我作為Smart WMS咨詢服務成員后承接的第一個項目。
簡單說下A公司的情況:
A公司作為該城市規模較大的三方物流公司,承接了該市很多知名企業的倉儲物流業務。隨著業務量的不斷增大,在倉庫管理方面的問題也不斷的凸顯出來。企業也陷入了一定的困境當中,問題不斷,客戶對他們也越來越不滿意。
從表象上看,A公司的問題主要集中在以下幾個方面:
1、出入庫流程不夠嚴謹,隨意性很高。
2、現場管理混亂,沒有區域劃分,缺少標示。
3、定期盤點總是對不上賬。
通過前期調研,我們為A企業提供了如下整改建議:
一制度方面
將貨物管理與記賬管理分開,建立相互監督機制,規定1個月必須盤點一次,發現異常進行查找,然后上報處理。
二 流程方面
建立了規范化的出入庫手續流程,倉庫重新劃分區域,建立倉庫平面圖,清晰化倉庫布局,建立貨位標示牌,將貨物與貨位緊密綁定。
三人員方面
建立了獎罰機制,要求倉庫管理人員分別簽署工作質量承諾書,約定管理指標,完成后獎勵,反之就被處罰。
四 軟件方面
選用SmartWMS倉庫管理系統,實現庫存異常狀況的預警,提供庫存狀況分析表。產成品實現條碼管理,收貨后進行條碼編制,自動上傳軟件系統,發貨時自動出庫,盤點時自動對賬,減少漏盤,錯盤現象的發生。
五 信息方面
信息收集方式方法靈活多變、及時準確,提前做好預判和應對預案的制定。
通過一段時間后,A企業基本上解決了自身問題,業務也走上了正軌。
總結:
作為物流企業,很多企業管理者都將目光放到攬業務上。在國內目前的商業環境來看,沒錯!但從長遠來看,運用這樣的思維必死無疑!
拼到最后,企業最終還是比內功,單純的拉來訂單而“消化不良”,最后的結果還是一樣。唯有不斷的從人員、流程、制度、系統四個方面來進行才能實現強大的競爭力,這一點我們希望各位企業管理者能夠清楚的認識到。
結束語:如果您的倉庫管理方面出現了問題,那么一定是員工的動力、立場、管理流程和制度層面查找一下問題,相信很快就能找到問題的關鍵點。
第二篇:倉庫管理
倉庫管理
1.范圍
本標準規定了倉庫管理中入庫、貯存、出庫、質量檢查及結、盤存。本規定適用于原材料倉庫、零部件倉庫、成品倉庫的管理。2.職責
2.1 倉庫管理員應嚴格執行本規定,對物資入庫、出庫、貯存負責。
2.2 倉庫管理員要努力學習業務知識,提高倉庫管理水平,熟悉庫存物料,做到貯存不變質、不丟失,帳、物、卡相符。
2.3 一樓車間需要的材料(除漆包線和換向器)、需外協加工的材料、生產輔料、工具類由原材料倉庫保管,可直接用于裝配的零部件由倉庫保管,成品油泵、包裝組需要的材料由成品倉庫保管。
2.4 倉庫要劃分區域,材料要按不同類別分區域擺放,倉庫門口要懸掛倉庫平面布置圖。3.入庫規定
3.1 庫內貯存的物料都是合格品,所有需要檢驗的物料必須憑品質部的《入庫檢驗單》入庫,拒絕未經檢驗或檢驗不合格的物料入庫。貯存物料不得混批、混料,并應有完整的產品標識(包括產品編碼、名稱、數量、入庫日期)和必要的檢驗狀態標識。品質部判定為特殊使用的物料,必須存放在指定區域,標識卡要明確的表明使用范圍,出庫時要根據要求出庫,并有義務將產品的特殊情況告訴領料人員。3.2 待檢驗物料或檢驗不合格暫存物料,應在指定區域存放,并有明顯標識。暫存期不得過長,一般不得超過二天,如超期應通知有關部門盡快處理。
3.3 主要原材料、外購外協件的供貨單位應是經批準的合格供貨單位,發現不是合 1
格供貨單位,又無相關試用手續的,倉庫應拒絕入庫。
3.4 原材料、外購外協件入庫時應采用過磅或清點方法核實數量,按實際數量入庫。發現實際數量與送貨單位數量不符,應報告采購部負責人處理,所有外協、采購入庫單由倉庫主管核對后交給供應商,禁止供應商進入倉庫。3.5 所有物料入庫應開《入庫單》,并記卡、記賬。
3.6 外協加工的物料由原材料倉庫做外協加工報表,倉庫員每月將外協的結存數量交外協加工商確認并簽字,財務每個月要核對倉庫的外協報表和外協出入庫單是否相符,如發現外協加工商不能完全交回我公司的物料時由倉庫員提交書面報告交采購部長處理,采購部長要將處理結果反饋給倉庫員和財務。
3.7 試制的物料通過手工單出入庫,并建立臺帳。入庫后要把試制圖紙和物料放在一起,以便日后查對。4.貯存規定
4.1 庫房應保持清潔、干燥、通風、明亮,不得有水跡、垃圾及其他雜物。4.2 物料在庫房內應分類、分批整齊堆放,防治受潮、銹蝕、混淆、變形、丟失、損壞等質量事故。
4.3 成品貯存時間超過10天的,發貨時必須經品質部重新檢驗后才能出庫。4.4 物料堆放不得直接與地面或墻面接觸,應離地面或墻壁10cm以上。
4.5 要做到先進先出,在物料堆放時應考慮便于發料,因特殊原因需要領用后面入庫的批次時,要有技術部長的簽字。有使用期限的物料應經常查對使用期限,防止過期失效。5.出庫規定
5.1 原材料、半成品憑《生產單》出庫,成品憑《訂單》出庫。出庫時要先開單后 2
發料。應嚴格按《生產單》、《訂單》上要求的產品型號、數量準確發貨,審批手續不全不發。
5.2 經品質部判定有質量問題的物料由倉庫及時處理。6.質量
6.1 倉庫發現物料有質量問題時,應及時通知品質部重新檢驗,找出原因并處理,倉庫提交兩次以上沒有處理意見的,倉庫員可將物料作為廢品處理。6.2 倉庫要積極配合品質部對庫存物料進行定期質量檢查。7.結、盤存
7.1 每天發生的進出庫應逐筆正確開單,并記入《庫存物資卡片》,做到日結月清,帳、物、卡三相符。
7.2 每月應將進出庫數匯總填寫報表,在次月的5日前將報表報到財務部。7.3 每年年終應進行全面盤存,將盤存結果上報有關部門,盤存中發現不正常的盤盈盤虧應報告主管副總經理處理。
7.4 每個月由總經辦、財務部、采購部、生產部、銷售部組織人員對倉庫數量進行抽查,并將檢查結果做成報告存檔。
7.5 生產車間要把在制品盤點后做成報表交到財務部,財務部應及時抽查。
第三篇:倉庫管理
倉儲部是公司重要的財產保障部門,也是公司配送中心和成本控制部門,它連接著銷售、采購與配送以及財務四個部門,在公司里起了一個紐帶的作用。倉庫主管全面負責本部門的工作,對配送中心經理負責。
倉庫主管主要履行以下職責:
1、全面掌握倉庫各廠家、各系列產品庫存情況,根據商場銷售進度以及業務部的采購計劃進度,確保產品正常進出庫房以及產品的完整性。
2、負責安排監督倉管員、搬運工人的日常工作,督促倉管員做好各類臺帳,對產品進倉、驗貨等整理登記入帳工作(做到準確無誤),以便統計和核查;
3、及時與業務部溝通廠方到貨情況,并組織人員做好接貨準備。
4、及時與業務部、倉管員核對產品出入庫紀錄,對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿,做到賬物相符,發現問題及時向上級反饋;
5、督促和配合倉管員定期對倉庫產品盤點清查,發現帳、物不符時,找出原因予以調帳或上報公司領導處理;
6、負責每日晨會培訓、以及當天工作安排的有序進行,并定期對倉管員、搬運工人進行工作培訓和崗位考核。
7、刻苦鉆研業務知識,全面了解各廠家各系列產品,統籌分析,對庫區的工作作出相應的調整,達到有效管理倉庫的目的。
8、嚴格放行條的簽發和使用,不得亂發亂簽放行務;
9、監督好所有物品的保管工作,所有進出倉庫的物品均須有相關責任人簽字;
10、每周做好工作總結報告,如實反映工作情況和工作中遇到的問題,積極提出合理化建議;
11、以身作則,用正確的工作方法,積極負責的態度處理倉庫日常工作;
12、關心、愛護、團結下屬員工,解決下屬員工的困難和問題。發揚團隊精神,發揮團隊力量。帶領下屬員工做好倉庫的工作;
13、對于下屬員工違反公司規章制度要及時做出處理;
14、負責對倉庫進行分區管理,各類物品要分區放置,擺放整齊,做好標識,井然有序;
15、加強管理,搞好倉庫安全(防火、防盜、防破壞)工作,防盜報警器的設防工作;
16、對貶值、不完整和不合格產品向公司提出處理意見;
17、定制訂倉庫管理制度,并根據相關制度對下屬人員進行考核、獎懲;
18、按照公司的發展規劃擬定部門人員編制,報公司批準;
19、配合公司其它部門開展工作,做好橫向溝通;
20、認真、仔細、負責做好配送中心的出樣、送貨提成統計明細 倉庫管理的基本任務:
1.及時、準確維護庫存管理系統,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰;
2.做好倉庫物料的收發存管理,嚴格按流程要求收發物料,并及時跟蹤作業物料的發送,協助財務成本管理組對物料采購與車間生產成本的控制和監督;
3.與車間領料組及采購員密切配合,做好生產物料的調度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向生產部反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況; 4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部品物料 的實行分區存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務部報告部品存貨質量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
倉管人員應具備的基本技能
1.熟練掌握出入庫作業及庫房管理的方法、規范及操作程序; 2.熟悉倉庫管理制度及相關管理流程; 3.具備一定的質量管理知識和財務知識; 4.懂電腦操作。
收貨驗收
1.貨物進倉,需核對訂單(采購訂單和生產訂單)。待進倉物品料號、名稱、規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續。
① 嚴禁無訂單收貨;因生產緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門并獲得授權、同意可變通辦理,但訂單管理部門必須在一個工作日內補下訂單;
② 嚴禁超訂單收貨。因合理損耗領料或計量磅差或機臺最少生產數量等原因導致的少量超訂單收貨,應在合理范圍內并符合相關管理規范或規定。
2.貨物進倉,必須采用合適的方法計量、清點準確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時發現實際數量小于標識數量的,應按最小抽查數計算接收該批貨物。3.貨物進倉,需辦理質量檢驗手續,其中:
① 外協、外購物料/產品必須填報《報檢單》,檢驗合格后方可辦理正式入倉手續;其他供應商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數量,且不得加蓋代表公司的任何公章。
② 特別地,對抽檢不合格而生產部門要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關流程和審批手續,而且倉管員必須在簽收時注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。
③ 自產成品、零部件,必須憑當批次質檢合格文件(或單證)辦理入倉手續。部分客戶的產品還需有客戶確認合格的文件;
④ 車間不合格產品、物料需進倉或退倉的,需符合相關制度、流程規定并獲物管經理批準。進倉后應在專門的不良品區域單獨存放并做好明顯標識。嚴禁與正常物料、產品混合堆放。4.入庫物料、產品,必須采用合適、規范的包裝(或裝載物)。包裝標識清晰且與實際裝載貨物相符。同一包裝裝載數量統一,同批次貨物只允許保留一個尾數。
5.對驗收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產中發現經質檢確認外協廠責任的不合格品,倉庫必須及時通知采購部門辦理退貨/補貨事宜。貨物出倉
1.貨物出倉,必須有合法的經批準的憑證、指令,例如: ① 生產發料憑《生產領料單》和《臨時領料單》辦理;
② 成品出倉憑《銷售訂單》和經營部門下達的《出貨通知書》辦理; ③ 委外加工發外物料憑外協《采購訂單》辦理; ④ 調讓出倉憑《調讓出倉單》;
⑤ 技術研發或其他非生產領料憑《非生產領料單》辦理。2. 所有計劃外發料和非生產性發料,需經計劃采購經理簽字。3. 貨物出倉,需由領料人/提貨人在出庫單上簽字確認。
4. 車間領料必須是車間指定人員;本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業務部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權委托。
5. 對外送貨發出,必須在第一時間取得加蓋收貨單位公章和收貨經辦人簽字的簽收回執或收貨憑證。6. 正常生產發料和成品出倉,必須是合格物料。不合格物料和產品發出,必須符合相關規定、流程,有審批手續。
7. 所有銷售發貨,發貨單據必須經由財務部門審核并加蓋《發貨專用章》方可辦理出倉放行。如有需要發外磅量的物品,需由二人(經管倉管員和保安各一人或行政部門指定的其他人員)陪同辦理并簽字確認,并在確認數量后及時辦理繳款、開單手續。
8. 公司內部單位領用成品或非生產領料或超定額生產領料,需經總經理或其授權人員批準后方可到相應倉區辦理領用手續。
9. 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經總經理或其授權人員批準并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。貨物堆碼及庫房管理
1.倉庫應根據生產經營的需要和庫存周轉物品的類別、性狀、特點等合理規劃倉區、庫位。按物品類別劃分待檢區、合格品區、不合格品區并做好明顯標識。
2.所有貨物均必須按倉區、庫位分類別、品種、規格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規整、整齊,同一貨物僅保留一個包裝尾數。收發作業后按上述要求及時整理。3.物料、產品狀態標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新,擺放于對應貨物當眼明顯位置。4.倉庫設施、用具、雜物如叉車、地臺板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等,在未使用時應整齊地擺放于規定位置,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。
5.現場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發現較多灰塵時隨時清理、清掃,符合7S管理要求。
6.嚴格按“先進先出”原則發出貨品。安全防護
1.倉庫內一律嚴禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防范措施,專人專責管理。2.倉庫必須按規定設置消防器材并定期檢查、修護、補充;嚴禁堵塞消防通道、設施及器材。
3.保證庫房通風、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。
4.嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放置于符合安全管理要求的獨立的庫區。
5.不得將物料、產品直接放置于地面。
6.定期巡查保管物資的貯存質量,對超保質期物料及時報復檢。
7.未經許可,除經管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。
8.倉管人員于下班離開前,應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。單據、存卡及電腦數據處理管理 1.單據管理
① 日常進出倉等單據應分單據類別、處理狀態分別有序夾放;
② 需遞送其他部門、人員的單據應按規定時間及時遞送,不允許隨意押單;
③ 每月一次將單據分類別按順序進行裝訂,在單據封面、脊面做好標識,分類別、按時間有序地存放在相應的箱、柜內,并在箱、柜表面做好目錄標識。2.存卡管理
① 存卡記錄規范、及時(日清日結),書寫工整清楚,有合法單據; ② 用完的存卡應分物品類別按月裝訂,參照單據管理要求歸檔保管; ③ 每年年底,應配合財務扎帳時間統一更換新的存卡。3.電腦數據處理
① 所有進出倉事務必須以電腦入單并打印電腦單據為完結(送貨客戶的還必須以客戶簽收并打印收貨單證為完結);
② 當天的進出倉數據必須當天處理完畢。特殊情況(如下班后)需經物管經理批準并知會計劃采購。
③ 暫未實施電腦管理的倉庫,也應及時且日清日結地將收發情況登記入手工帳。盤點及對帳
1.倉庫需根據經管物品重要程度及價值高低設定盤點頻度,進行循環盤點。原則上要求所有庫存物品每兩月至少循環一次。
2.物管中心應在財務部的組織下,每年至少組織一次全面盤點。
3.盤點后及時將實物數與電腦數核對。如有差異應查證原因并及時跟進處理。如屬供應商原因造成的短少應第一時間通知采購、財務等相關部門處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應呈報財務核準后作帳務調整。相關損失報總經理審批后處理。4.倉庫應及時與供應商、客戶進行對帳工作,包括: ① 成品發貨對帳,由成品倉負責; ② 外協、外購收貨對帳,由各分倉負責; ③ 外協發料及核銷對帳,由外協核算員負責; ④ 客戶供料及核銷對帳,由客戶供料核算員負責;
⑤ 對帳數據應以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)
⑥ 發現對帳差異,應及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況(如非正常超定額領發料)應及時報告財務部門和相關業務部門。呆滯、不良品處理
1.倉庫應隨時關注呆滯、不良物料和產品,至少每月定期填報一次;
2.對重大質量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產品或物料,應隨時填報處理; 3.對已填報的呆滯、不良品應及時連續跟進直至處理完畢。溝通協調及服務
1.倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識,保持良好的服務態度,客戶優先,生產為重。當服務對象違規操作或提出不合理要求時,應不卑不亢、以理服人。
2.對工作中遇到問題、困難及矛盾應及時采取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。人員變動及移交
1.倉管人員變動,必須辦理交接手續。移交事項及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導見證。2.應移交事項包括: ① 經管的貨物;
② 單據、存卡、賬本(必要時)及經管的文件、檔案資料; ③ 經管的操作設備、設施、工具及文具用品等; ④ 辦理離職手續。
第四篇:倉庫管理
一、庫存日常管理
1、店鋪內設專職倉管員一職。負責日常手機的入庫、出庫、盤點管理。
2、必須保證專賣店內、庫內手機的安全及完整性。急需使用配件。須經店長同意方可借用。
3、倉庫保管員必須合理設置各類物資和商品的明細記錄。財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一。相互一致。新機、退回機、售后返修機應分開記錄詳細。
4、必須嚴格按倉庫管理規程進行日常操作。倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆記錄。
做到日清日結。確保手機進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與財務數據進行核對。確保兩者的一致性。
5、做好各品牌手機和配件的日常核查工作。倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點。并做到賬、物兩者一致。如有變動及時向店長反映。以便及時調整。
6、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理。對存放期限較長的滯銷機型等不良存貨。要按天編制報表。報送店鋪管理相關部門。店鋪在晚會上要共同商討處理方案。
二、入庫管理
1、手機進倉時。倉庫管理員必須辦理入庫登記手續;有不合格產品可當面提出異議。
2、入庫時。倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目。如發現物資數量、質量、單據等不齊全時。當天于送貨人或單位聯系提出異議。
3、因質量等原因而發生的退回手機。應及時交由售后相關人員處理。
三、出庫管理
各類材料的發出。原則上采用先進先出法。手機(包括配件、促銷品)出庫時必須辦理出庫登記手續。領物人和倉管員應核對物品的名稱、品牌型號、數量、質量狀況。核對正確后方可出貨;倉管員應經領物人簽字。登記入帳。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要到財務部對庫存帳。以保障庫存產品數量的準確性與完整性。
2、每月2日前。必須正確及時將庫存資料上報財務及相關部門。并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯。應及時查明原因。并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的。必須經店鋪管理人員審核批準后才可進行處理。否則一律不準自行調整。發現零配件失少或質量上的問題(如受潮、生銹、老化、或損壞等)。應及時用書面形式向有關部門匯報。
4、外區倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發存臺賬。
并將當月增減變動及月末結存情況編成報表。
定期進行盤點清查。
每月將各類報表在規定的時間內報送銷售部及財務人員。
第五篇:倉庫管理
倉庫崗位述職報告范文
領導好,很榮幸被二位領班看好選為優秀員工,非常感謝上級領導對我工作的肯定與信任,感謝公司提供給我一個成長的平臺,感謝二位領班的精心栽培,讓我在工作中不斷學習,不斷的進步,才能取得今天的好成績。回首從進倉庫至今,公司陪伴我走過很重要的一個階段,使我懂得了很多。在此我向公司尊敬的領導以及親愛的同事們表示衷心的感謝,有你們的協助才能使我在工作中得心應手,也因有你們的幫助,才能令我在公司的發展上一個臺階。下面我將就職成品庫倉管員以來的的工作情況匯總如下:
一、認認真真,吃苦耐勞,做好本職工作。
一是遵從倉庫崗位職責,堅持做好出貨工作,保證發貨的準確無誤,盡量完善工作以保證零投訴;二是做好入庫接受,保證庫存數據的準確,確保庫存數據達到實實在在的百分百;三是完成二位領班臨時安排的工作與積極參與整理工作,深化工作安全意識,提出各項合理化意見。及時與業務和生產部溝通聯系,保證物流系統正常有序的進行。記得去年7。8月由于倉儲飽和,大批量的成品堆積在了籃球場,用彩條布蓋著作為臨時貯存,給發貨帶來極大的不便。天氣熱,找貨難,費時間,對我們來講無非是嚴酷的考驗。后來由于彩條布會滲水進去淋濕產品,我們毫無怨言,便蓋上了兩層篷布,因為我們知道我們守護的是整個公司的勞動果實,肩上背負著舉足輕重的責任,所以盡管來來往往倉庫的工作者甚多,轉自http://盡管工作條件再怎么惡劣,我都選擇留下,留在這里做這份讓我覺得自豪的工作。經過我們持之以恒的整頓,現在的工作環境已經大大的改善了,但我們吃苦耐勞的精神永遠是我們工作的支柱。
二、嚴于律已,自覺遵守各項制度
嚴格遵守倉庫的各項制度。謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內容無關的事情。一直相信倉庫是個對人要求高的地方,所以更嚴格要求自己要認真的對待工作中的每件事。由于始終抱著學習的心,取長補短,不斷改善自己的不足,才能換來今日發貨零投訴庫存準確率百分百的基本要求。
四、未來的工作方向與志向
1.一如既往抓發貨。要更細化的,更明朗的理清發貨流程。要不斷總結提高,完善。2,要不斷提高修養,樹立良好的企業形象,要提高自己的服務意識和辦事效率,明確自己的工作重點與工作目標。
3,對倉庫存在的問題不斷提出積極及合理化意見。
例如倉庫倉儲飽和問題發貨流程成品倉貯存重新規劃問題都是后續在工作中應該好好深思探討并付諸實際行動的。
通過一年多的努力,我看到了倉庫各個方面都有較大的改善,也更有信心更有干勁跟隨二位領班把倉庫的各項工作做得更完美!
物料倉主任述職報告
尊敬的M總:
您好!
三個月過去了,也意味著期限已到。回顧到YYB擔任物控部物料倉主任一職至今,成績雖然沒有異常突出,但原輔助材料倉的管理較以前有所改善,我的工作計劃也一直圍繞著減庫存這目標展開。通過這138天來的努力,目前輔助材料倉將進入數字化管理。
在開展工作的過程中,我運用“走進現場,發現問題,解決問題”的方法,對各倉管員灌輸新的管理理念并落到實處。在改善的過程中,尋求更好的方法把事情做得更輕松、更高效,并實行規范化管理。以下是輔助材料倉的進步之處及還存在的一些不足。
原材料倉:
從數據上顯示,一直以來都是較為準確。由于倉管員與相關部門之間的溝通協調較為及時,且相互之間的關系極其融洽,解決問題迅速化。令我有更多的時間花在對輔助材料倉的管理改善上。但經上次M總在會議上提及,鎂錠沒有根據生產的實際情況做計劃,我日后要關注原材料的申購情況及其依據。
收料倉:
1、模具從原來的亂堆亂放,到現在的制造專用地臺板,分區堆放,還有對交接手續的完善。即要求收料倉管員加強同事之間溝通外,還是進行校對,避免出錯。只是有時叉車較忙,偶爾出現不能及時的叉運模具。
2、加強對化工品的標識管理。雖然倉管員剛開始的時候不習慣掛牌,但經過一次失誤之后,現在已完善了這個程序。
3、向倉管員提出按申購單收料的要求后,去除了以往逢貨必收的陋習。每當與申購單出現差異的情況下,倉管員就會向相關人員咨詢,再進行核對收料。
輔助材料倉:
1、標識管理:較以往有所改善,但未達到我心目中的要求。原因大致有兩個:倉管員對5S管理意識不強;倉庫還存在一些呆滯品未能得到及時處理,雖然有標識牌,但未能嚴格分類擺放。
2、數據管理:由于以前在運用ERP系統的過程中,即使發現問題,但得不到及時修正,某些數據還是留下了“后遺癥”。目前已將有問題的報表進行了反審,處理掛賬事宜正在進行中,將為數字化管理打下基礎。
3、粉末編碼從原來一個供應商一個顏色一個編碼,壓縮為一個YYB對應一個編碼。目前粉末庫存量可以進入信息化管理,但ERP系統仍未能識別到粉末的時效性,只能通過人手整理。物料申購:
1、自從首次審計會議后,對平時申購部門的申購單輸入更為仔細。如有疑問的都會重新咨詢并核對,在我與專員的互相監督下,使申購單準確、清晰、明了,便于采購部門進行采購。
2、對常用物料的申購,是綜合使用部門、輔助材料倉的庫存情況,才進行計劃申購的。目前化工品已控制在最低庫存(即讓使用部門剛好接得上,但電泳漆除外)。
3、對次月的申購計劃不再像以前那樣,每月基數不變,而是隨著需求情況而作適當調整。淺談生產與倉存量之間的連帶關系:
上次我說的關于粉末庫存是跟著訂單走,或者是一種宏觀的看法,但所有物料的申購確實離不開訂單。如上階段生產系統作報告時的數據顯示:上半月接單是1644.9T(噴涂占773.7T),但可生產訂單量是1156.3T(噴涂占545.9T),那不可生產的訂單量488.6T(噴涂占227.8T)的輔助材料(噴涂料包括粉末和油漆),隨訂單的生成已下達了申購計劃。再看上半月的改單比例總的為19.42%(噴涂占21.07%)。再細化的話,就是對訂單的分解、計劃的跟蹤及訂單的完成情況。綜合這段時間來的思考、分析及討論,對于噴涂料,作為輔助材料倉來說,倉管員要及時、準確的把庫存情況上報。而我下一步計劃,打算通過一些途徑,收集生產進度的數據信息,對庫存情況進行分析,發現異常時與采購及使用部門進行溝通,及時作出處理方案,減少我司因積壓物料而造成的損失。這段時間在M總的推動下,不管是舊粉還是將要過期的粉末,目前都處在商討處理方案的階段。而對于包裝材料及隔熱條的申購,常用的根據庫存的減少及需求量通知采購,讓供應商及時送貨,這樣既不會影響生產,又不會造成積壓倉存。但對于不常用的物料,還是希望相關部門提供一些數據方面的信息,讓我部門進行監控。尤其是在訂單不正常的情況下,申購更難控制,但越要把工作細化。
三個月過去了,對于倉庫呆滯品的處理還達不到如期的效果。如包裝方面:上次報告中的待處理品只用去還不到三分之一,進度很慢。有的也確實用不上。但如果不清除的話,難以確保ERP系統數據的可索性,是實行信息化管理的障礙。能否這樣,把確實不能用的包裝材料清理出來,并開單出賬,找一地方放置。如果量多的話,或者找相關部門一起評審,討論一下有沒有必要再留下來。一個因為時間太長,二個也占用了地方。至于粉末,雖然過期,但還可用。本月進行的與供應商洽談的“退、換”政策,還算見效,這總比當廢粉銷售強多了(廢粉的價格還不到原價的十分之一)。等處理完目前洽談的粉末后,再把剩下來的舊粉清理一次,找相關部門評審,給出一個妥善的處理方案。
以上是我這四個多月來的工作體會,如有不對的地方,請批評指正;如有冒犯的地方,敬請原諒!謝謝!
我的述 職 報 告
2010我任倉庫主任兼倉庫管理員,任職期間主要負責倉庫全程管理及成品庫管理員、輔料麻毒品庫賬務具體工作。按照公司相關制度、倉庫主任職責,在公司領導下,按公司要求圓滿完成了2010倉庫工作的各項工作任務。現把本的各項工作匯報如下:
1.嚴格按公司要求做到每月有計劃月終有總結,通過用月報、旬報、日報形式及時和相關部門密切合作。對剛調入倉庫工作中的人員,進行崗位培訓,使之盡快熟悉業務,進入角色。具體工作中嚴格把好收、發放關,嚴格執行帳、物、卡相符制度,并經常檢查糾正。
2.按月配合財務隨機對倉庫進行盤存;倉庫每月例行安全自檢,并對倉庫人員進行培訓和考核;3月份組織倉庫工作人員學習集團文件(考核日常工作細則試行辦法);4月份起草修訂《倉庫管理制度》、《倉庫操作規程》; 8月份完成換證驗收及GMP追蹤檢查;3月—9月份分批儲備了大量的中藥材和蔗糖;7月31日—10月15日順利完成收購*****草;5月份、10月份對儲存藥材進行熏蒸;10月份完成包材新老版本的更換工作;11月8日至25日 對五金庫徹底清資;11月份對已處理的標簽、說明書進行銷毀工作;做好年終清資工作。
3.倉庫衛生常抓不懈,不留死角,為防止霉變、蟲蛀、對部分中藥材進行了更換外包裝、涼曬;對已處理的過期藥品進行銷毀。
4、注重安全,在日常工作中嚴格執行巡檢制度:加強日常安全檢查,每天進行日常巡檢,對需要整改項必須落實具體整改人和完工具體時間,使檢查取得實效,不致流于形式。對出現的問題能夠解
決的立即解決,不能解決的上報有關部門盡快給予解決。提高了倉庫管理員遵章守紀的意識,使部門的管理邁上了一個新臺階。工作心得
2010年的日歷即將翻過,認真仔細的回顧自己所做的工作,認為自己管理方面的技能離領導的要求甚遠: 不能很好的運用精神上的激勵,對員工的成就沒有及時的給予肯定。考核制度執行力度不夠,雖然考核制度非常完善,但是每月沒有定期抽出一定時間對每個員工進行考核。只專注專業技術知識,忽略了虛心學習管理技能,不太注重管理藝術。
回望過去一年,感謝領導給我崗位以予鍛煉,這些實踐、體會、人際關系資源、個人發揮空間,必將是我歷程中一筆不可多得的財富,無論過去一年怎樣,都已成為過去,成績與業績已屬于歷史,今天的我會更加珍惜我的崗位、努力工作,嚴格要求自己,做到每天有所長進。保持現在好的方面、改正現在的不足,做一名合格的管理人員,也希望公司領導繼續關心幫助我。
述職人:****
2010年12月10日