第一篇：函可以分為發(fā)函和復(fù)函

函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。

（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。函的格式

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。撰寫函件注意事項(xiàng)

函的寫作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。函的范文一 商洽事宜函

第二篇：函和復(fù)函的格式

關(guān)于XXXXXXXXXXXXXXXX的函

XXXXXXX：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(去函原因：要充分)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(去函事項(xiàng)：要明確)盼予函復(fù)

附件：XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXX公司 XXXX年X月X日

關(guān)于XXXXXXXXXXXXXX的復(fù)函

XXXXXXX：

我公司于XXXX年XX月XX日收到貴單位發(fā)給的《關(guān)于XXXXXXXX的函》。在函中要求我公司XXXXXXXX。

現(xiàn)我公司做出的回復(fù)如下：

一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。特此函復(fù)

XXXXXXXXXXXXXX公司 XXXX年X月X日

第三篇：政審函復(fù)函

關(guān)于XXX同志政審情況的復(fù)函

XXXXXXXX人民政府：

貴單位發(fā)往我單位調(diào)查XXX同志的政審函已收悉，現(xiàn)將XXX同志的政治審查情況復(fù)函如下：

XXX，男，漢族，XXXX年X月X日出生，本科學(xué)歷，（政治面貌），XXXX年X月至今供職于我公司，擔(dān)任我公司XXXXX職位，現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)良好。該同志能堅(jiān)持學(xué)習(xí)，不斷提高政治理論水平和思想政治素質(zhì)。愛(ài)崗敬業(yè)，扎實(shí)工作，積極進(jìn)取，作風(fēng)正派，在工作中注重學(xué)習(xí)，虛心向老同志請(qǐng)教，善于團(tuán)結(jié)同志，嚴(yán)于律己，服從組織安排，恪盡職守，盡心盡力，能夠保質(zhì)保量地完成本職工作。該同志無(wú)參加反動(dòng)組織和邪教等非法組織活動(dòng)，無(wú)違法亂紀(jì)行為，堅(jiān)決擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨。

特此函復(fù)。

XXXXXXXXX單位（蓋章）XXXX年XX月XX日

第四篇：函與復(fù)函

關(guān)于揚(yáng)子江大學(xué)化學(xué)系三年級(jí)學(xué)生

參觀東海市化工研究所的函

東海市研究所：

為了使三年級(jí)學(xué)生更好的了解現(xiàn)代有機(jī)化學(xué)發(fā)展的現(xiàn)狀，揚(yáng)子江大學(xué)化學(xué)系希望安排學(xué)生前去貴研究所參觀學(xué)習(xí)，同時(shí)希望貴所著名研究員何書陽(yáng)為前去的學(xué)生作《當(dāng)代有機(jī)化學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展》的講座。為此，特與貴研究所商洽，懇請(qǐng)給予大力支持。有關(guān)參觀費(fèi)用等事宜按貴研究所有關(guān)規(guī)定辦理。

謹(jǐn)請(qǐng)復(fù)函。

揚(yáng)子江大學(xué)

2012年11月7日

關(guān)于揚(yáng)子江大學(xué)化學(xué)系三年級(jí)學(xué)生

參觀東海市化工研究所的復(fù)函

揚(yáng)子江大學(xué)：

貴校《關(guān)于揚(yáng)子江大學(xué)化學(xué)系三年級(jí)學(xué)生參觀東海市化工研究所的函》收悉。現(xiàn)答復(fù)如下：

經(jīng)研究，同意貴校化學(xué)系三年級(jí)學(xué)生來(lái)東海市化工研究所進(jìn)行參觀，關(guān)于經(jīng)費(fèi)問(wèn)題、時(shí)間安排等具體事宜，請(qǐng)貴校速派人員到研究所有關(guān)人員商議。

東海市化工研究所

2012年11月10日

第五篇：函、復(fù)函模塊

例一：

××（單位名稱）關(guān)于×××××的函

×××××：

（正文）

望復(fù)函。

×××

二○一○年×月×日

附注：

1、標(biāo)題字體：方正小標(biāo)宋二號(hào)，正文字體仿宋3號(hào)，頁(yè)邊距均為2.5cm；

2、遵循一文一事原則。