第一篇：會議室安全須知

辦公樓會議室安全須知

為了保證您及他人在會議期間的健康與安全，請您注意以下有關事項：

一、會場安全：

1、請您在開會前首先熟悉會場“安全出口”和疏散通道。

2、與會人員眾多，進出會場時注意安全，互相謙讓，有序出入，避免發生 擁擠、推搡、踩踏等事故發生。

3、如有突發情況，請按照現場工作人員的指揮，有序疏散。

二、消防安全 ：

1、會場配備滅火器具，已經過專業檢驗，放置于安全出口位置。

2、請勿在會場及其他禁煙區吸煙。

3、請勿將易燃易爆物品帶入會場。

三、用電安全 ：

當您需要連接臨時電源線路或使用大功率用電設備時，請與工作人員聯系。

四、事故處理 ：

1、一旦發生火情，所有人員保持冷靜。視情況撥打“119”火警電話。

2、就近人員立即用滅火器滅火。

3、如果火情過大，工作人員維護好秩序，組織人員疏散。

4、如有人員受傷情況，立即由工作人員進行現場救援。若傷勢嚴重，立即撥打 120，送受傷人員就醫。

江門華潤混凝土會議室安全須知

會場安全出口、疏散通道示意圖

1、疏散線路：依次按①、②、③順序從安全出口撤離。

2、保持鎮靜，做出正確的判斷，行動迅速。

3、學會自護，撤離中嚴防絆倒、碰撞。

4、服從指揮，按預定順序、線路撤離。

5、到達安全地帶，由工作人員清點人數，向會議主持領導報告情況。

江門華潤混凝土會議室安全須知

第二篇：會議室使用須知

會議室使用須知

Notice of Conference Room Utilization

為了更有效的使用公司的會議室，請遵守以下規定：

In order to make efficient utilization on the conference rooms, please know below guidelines:

1、所有會議室（除培訓室外）由前臺文員統一安排，包括預訂、鑰匙領取登記等。

Conference rooms are arranged by the receptionist including reservation, key register and etc.2、在使用會議室期間，借用人或使用人應保管好鑰匙，離開或外出時請將會議室的門鎖好、熄燈關空調。

The user should keep the key well during the period of using meeting room, and turn off the lights and the air condition when going out.3、為防止公司的資料外泄，使用人在用完會議室后，應及時清理里面的樣板、資料、白板上的字跡等，否則清潔工在早上打掃會議室時將其清走。

The user should collect and clear the samples, data and the handwriting on the white-board in the conference room after use in order to prevent the exposure of our company’s information.4、不得隨意使用未經預訂的會議室。

Do not occupy any conference room without reservation.5、每次使用會議室的時間最長不得超過1周；如需續用需提前通知前臺文員；不得私自轉讓鑰匙給其他同事。

The maximum utilization period of each conference room does not exceed one week;the user needs to make renewal from the receptionist if he wants to use again.Do not transfer the conference room key to others without register.6、有些會議室里配備有移動白板、投影儀等，如需借用請務必通知前臺文員，請勿擅自取用。

It’s not allowed to move the equipments(white-boards, projectors, etc)out of the conference rooms, and the user need to inform the receptionist if he wants to borrow these equipments.7、凡遺失鑰匙、或損壞會議室門鎖的，請告知前臺文員，并自行賠償10元/鑰匙或100元/鎖；不得私藏或私自配會議室的鑰匙，否則按員工違紀處理。

Any lost of key or damage of lock in the conference room, the penalty of RMB10 per key and RMB 100 per lock are bear by the staff.It’s not allowed to keep any conference room key without authority, otherwise the staff will face the punishment of regulation violation.8、培訓室和東莞會議室由HR負責，長青和上海會議室由總經理秘書負責管理。The training room & DongGuan Conference Room are in charge by HR, and ChangQing & ShangHai meeting rooms by the GM’s secretary.感謝各位的配合！

Thank you for your kind cooperation!

行政部

Administration Dept

第三篇：會議室須知（最終版）

1.專人管理，堅持每天打掃衛生，保持室內干凈整潔。

2.愛護公共物品、室內物品擺放整齊。3.保持電腦、投影儀正常使用。4.備好茶葉、紙杯、抽紙等物品。

5.做好會議簽到、拍照、添茶續水等工作。6.會后及時整理，保持室內清潔。

第四篇：會議室使用須知[模版]

會議室使用須知及注意事項

1、會議室由綜合部統一管理，統一安排使用。

2、使用會議室請提前通知綜合部，需使用投影、錄音等設備一并說明，以便綜合部按約定順序進行安排、準備。

3、臨時性使用會議室，必須經綜合部負責人同意。如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

4、部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時通知綜合部。

5、如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則協商解決

6、請保持會議室內清潔衛生，會議期間嚴禁吸煙，吃零食，不得隨地吐痰，亂丟紙屑，瓜皮等。

7、會議期間與會人員請確保手機處于靜音或者振動狀態，如遇事緊急不得不接，請移步室外接聽。

8、愛護會議室內的各類設施設備，正確操作各設備。使用完畢，會議室負責人必須負責關閉照明，空調，電腦，音箱和投影儀等設備的電源，將門窗鎖好。

9、會議室內的所有設施設備，未經允許，不得帶出會議室。

第五篇：會議室視頻使用須知

會議室視頻、音頻設備使用須知

一、視頻會議系統主要由音柜（DVD、功放、抑制反饋器、調音臺、電源時序器）、投影儀、話筒、投影機幕布、高清視頻、音頻線、音箱設備等構成。

二、會議主辦方應于會議開始前半小時打開設備，進行視頻和音頻的效果調試，確保會議正常使用，如發現問題，要及時向辦公室工作人員反映，排除故障。調試過程中，請注意檢查麥克風電池狀態，確保會議正常使用。

三、視頻會議進行過程中，各參會單位應保持會場安靜，會議中如有單位需要發言時，方可打開麥克風進行講話，除發言單位外，其他話筒請關閉。

四、視頻會議設備放置環境要做到干燥、防水、防塵并保持溫度不要過高。

五、會議結束后要及時將各項設備電源關閉。由于操作不當損壞設備的，照價賠償。

六、視頻音頻設備操做流程：

連接高清視頻、音頻線到筆記本電腦—按音柜左上角總電源開關ON—向右第三個按扭NORMAL打開時序器—用白色遙控板放下幕布—用投影儀遙控板ON打開投影儀選擇VCD或COMPUTER(電腦)—調試視頻。（會議結束時操做按上述順序逆向關閉，關閉投影儀時需連按兩次開關鍵）。