第一篇：礦主會議室的主要安全管理制度

主要安全管理制度

礦級領導和生產經營管理人員入井帶班制度

帶班領導分為礦級跟班領導和隊級跟班領導（跟班安全瓦檢員、班組長）。帶班礦領導負責范圍是全礦井下安全生產工作，隊級跟班領導的負責范圍是本隊。

1、值班和跟班領導必須嚴格執行手上交接班，同工人同進同出。負責召開本班的安全生產班前會，并作好班前會記錄。

2、堅守工作崗位，做到處理問題及時。

3、必須隨時掌握當日（或當班）的安全生產情況和各班組人員到位及履行職責情況。

4、礦值班領導要檢查督促調度員作好當日的各種調度記錄。

5、協調好各班組、各環節工作，確保任務的完成。

6、按照煤礦《三大規程》、《安全技術措施》和礦《規章制度》等規定指揮安全生產，嚴禁違章指揮。

7、值（跟）班中，出現安全生產隱患時按以下方式處臵： ①臨機處臵安全生產中來不及研究的突發問題，并向上級值班領導報告。遇到不能處理的有關問題，必須向有關領導匯報并按有關領導意見處理。

②發生重大隱患必須按規定采取果斷措施處理，對處理不了的，立即向上級有關領導報告，由工程師召集礦領導和跟班安全瓦檢員共同研究決定切實可行的安全技術措施，并到現場親自指揮。

③如遇發生事故，必須在逐級報告的同時，按規定指揮避災和搶險、搶救，并及時向礦長報告。

8、跟班人員必須在井下進行手上交接班，并作好交接班記錄，出井后到調度室作好跟班記錄,對處理不了的問題及時報告。

9、礦值班領導在值班期間還應了解和妥善處臵安全生產以外的與礦有關的其他突發性問題，自己處理不了時，及時報告有關領導。

事故隱患排查、治理、報告制度

一、隱患檢查匯報制度

1、礦各級領導干部、安監員、管理人員、安全員以及全體員工必須加強井下、地面各作業點的安全檢查。

2、各級領導干部、安監員、管理人員必須參加每月定期的月底安全大檢查和周安全檢查。根據分組情況，必須對檢查區域進行詳細、認真檢查，并將檢查情況用文字材料立即匯報安監科匯總。

3、專項安全檢查組根據規定或實際情況進行安全檢查，并將檢查情況用文字材料立即匯報安監科匯總。

4、各隊分管安全生產隊長必須每旬組織本隊安全網員對本隊所轄區域的安全進行自查自改工作。并作好記錄, 對查出的重大隱患本隊又無法解決的立即報告安監科。

5、安監員必須加強全礦井下、地面安全生產巡回檢查工作。通風科必須每天把現場安全員檢查的隱患情況以書面形式向安監科匯報。

6、全礦員工在生產工作中，發現隱患必須立即匯報當班安全網員或本隊領導干部，也可直接向安監科或現場安全員匯報。

二、隱患落實制度

1、安監科根據月底安全大檢查、周安全檢查查出的隱患情況,按工作職責范圍進行分類，在安全辦公會和調度會上落實到隱患整改單位。對重大隱患必須立即下發“安監人員意見書”，要求限期整改。

2、安監科根據各專項安全檢查組、各隊自查自改，通風科隱患匯報和本部安全巡視以及員工匯報的隱患情況。按工作職責范圍分類。在每天早晨的“碰頭”會（調度室作好記錄）或安全辦公會，調度會上落實到隱患整改單位，對重大隱患下發“安監人員意見書”，要求限期整改。

3、各隊進行的安全旬檢及自查自改工作中檢查出的隱患，分管安全隊長必須在本隊安全活動日和班前安全會上落實到整改班組或個人。

4、各類安全檢查和巡檢以及在生產工作中發現的隱患，能在現場落實整改的，必須現場落實到整改單位、班組或個人進行整改，并將落實情況報告安監科或作好記錄備查。

三、隱患整改制度

1、隱患整改單位必須按安全辦公會、調度會、“碰頭會”上落實的隱患，按整改意見、措施或規定進行認真、按期整改，并將整改情況匯報安監科。

2、隱患整改單位對重大隱患必須按“安監人員意見書”的要求進行認真按期整改，并將整改情況匯報安監科。因材料、零配件、設備以及資金、人力等因素，經協調后仍不能按期整改或整改不了的隱患，整改單位必須以書面形式報告全礦或安監科協調整改。

3、隱患整改班組或個人必須按整改要求，進行認真仔細地按期整改。因外界因素不能按期整改或整改不了的隱患,必須立即報告本隊協調整改。

四、隱患核銷制度

1、安監科指派有關單位（或人員）對隱患整改情況進行核查。并在隱患核銷表上作好核查記錄，交回安監科備案。

2、重大隱患安監科現場核查，并作好核查記錄。

五、責任追究制度

1、安全檢查人員、核查人員無故不參加檢查、核查，每次罰款10元。

2、安全檢查人員，核查人員對所查（核）區域不負責任，未認真進行檢查（核查），有重大隱患遺漏并且被其他檢查（核查）人員當即查出（核出）或使重大隱患繼續存在。每件罰款50元，安全檢查人員已查出隱患，但沒有及時匯報或現場落實整改，每件隱患罰款20元。因此而發生事故，視其事故主要責任者追究責任。

3、核查人員對所核查區域的隱患，雖然核查整改，但不及時將隱患核查表交回安監科的責任者。每件（次）隱患罰款10元。

4、各隊的安全自查自改工作，沒有按規定進行，分管安全隊長沒有親自帶隊，安全網員無故不參加沒有作好自查自改記錄，每次罰款20元。對本區域內沒有認真進行檢查或落實整改，對查出重大隱患沒有及時報告的責任者，每次罰款50元，因此而發生事故，視其事故主要責任者追究責任。

5、安全科未將隱患及時落實到隱患整改單位進行整改，每件罰款100元，并追究安管員責任。

6、隱患整改單位，班組或個人沒有認真按要求對隱患進行整改，每件罰款300元，對不能按規定整改或整改不了的隱患，在規定整改時間后無書面報告，每件隱患罰款500元。因此而發生事故，按事故主要責任者追究責任。對隱患進行了整改，但不及時將整改結果匯報安監科，每件罰款100元。

7、在隱患整改過程中，因材料、零配件、資金、人力等因素造成，使隱患不能按期整改的責任者，每件隱患罰款500元，因此而發生事故，按事故主要責任者追究責任。

安全質量檢查及跟蹤處理制度、安全監測監控聯合值守制度

1、礦成立安全質量領導小組:礦長任組長,安全生產副礦長和技術負責人任副組長,成員由安全員、瓦檢員、電工及全礦采掘班組長組成。

2、礦長必須深入井下檢查安全,每月不少于8天,并作好記錄。

3、安全領導小組每月必須對全礦進行兩次以上的安全大檢查.檢查的內容:礦井通風系統、瓦斯、巷道支護情況、機電設備以及各項規章制度的執行情況和有關記錄。

4、檢查的隱患作好記錄,由礦長或礦長指定的負責人組織召開整改會議,對查出的隱患分析研究,并制定整改方案,落實到人,限期整改。

5、每班安全員、瓦斯檢查員、班長必須提前進入各作業地點進行檢查，確認無隱患后方可允許工人作業；若存在安全隱患，必須進行整改合格后方可恢復作業。

6、在生產過程中，安全員、瓦斯檢查員必須對各作業頭面巡視檢查，發現安全隱患，必須停止該頭面作業，并督促當班進行整改直至合格。

7、嚴格執行交接班制度,上一班安全員出班后,必須向下一班的安全員交換各工作面的隱患情況和未完成的工作,并向值班礦長匯報。

8、安全員應定期或不定期的對各班組進行安全教育和培訓,并作好記錄。

9、監督其招收的新工人未經培訓的不得入井。

10、凡是對工作不負責任,未召開班前會議,值班不到位,必須從重處罰，造成不良后果的依法追究其相應責任。

安全辦公會議制度

為便于全礦安全生產工作的安排、協調、指揮，對參加安全生產會議作如下規定：

一、周安全生產調度會：

原則上定于每周一下午召開（若改變開會時間，以調度室通知為準）。采、掘、機、通、運、后勤、班長以上干部、調度員等必須參加。物資供應也應派人參加。（必要時，調度室通知到的其他人員也必須參加），有事必須向調度室請假。否則，凡遲到、早退者每次罰款10元，無故缺席每次罰款20元。

二、每日早晨碰頭會

定于周一至周五早晨8：00在調度會議室召開，總工程師、礦長、各片區管理人員、安監、采煤、掘進、機電、通風、運輸、調度等單位的負責人必須于每日早晨8：00準時參加（若負責人有事，必須請假，并另指派人參加）。否則，凡遲到、早退者，每次罰款5元，無故缺席者每次罰款10元。

三、緊急安全會和專題安全會

凡井下發生重大地質變化，發現重大安全隱患等緊急情況時，調度室通知應參加緊急安全會或專題安全會的所有人員必須按時參加。否則，凡遲到、早退者每次罰款20元，無故不到會者每次罰款50元。

四、月安全生產辦公會

每月的安全生產辦公會以礦調度室通知的開會時間為準。礦各片區、單位的領導、安全員、瓦檢員、班長和其他通知應參加會議的人員必須參加（除當班者、出差或請假者）。否則，凡遲到、早退者每次罰款15元，無故缺席者每次罰款30元。

五、班前安全會

各單位、班組必須認真召開入井前安全學習會。在班前會上必須根據當班的作業地點、工作內容、任務以及當班的出勤情況有針對性地具體、實際、有效的安排安全工作，并必須在班前安全會記錄簿上記錄清楚。凡未參加班前安全會者嚴禁入井，也不容許班后填寫班前安全會記錄簿。否則，凡未參加班前安全會入井者每人次罰款30元，班后填寫班前安全會記錄者每次罰款50元。

六、周安全活動日

各單位必須定時召開安全活動日學習會。要求各單位全體職工必須參加，并通過學習會認真貫徹上級和礦的有關文件精神和各項規章制度；認真學習“三大規程”和安全技術措施；認真分析本單位本礦以及其他煤礦所發生的事故及案例，吸取事故教訓，作好學習記錄。凡無故不參加學習者每人次罰款20元，未作好學習記錄每次罰款10元。單位領導不認真組織職工學習，每次罰款100元

七、其它臨時安全會議

遇特殊情況，礦綜合辦公室通知召開臨時安全會議，凡應參加者（以通知為準）必須按時參加。否則 凡遲到、早退者每次罰款20元，無故缺席者每次罰款50元。

以上規定，由調度室作好記錄，月底送礦部考核兌現。

安全目標管理及獎懲制度

為了認真落實礦下達的安全、生產、經營目標，確保礦年度安全生產持續、穩定、協調發展，經礦務會研究，特制定本年度安全目標管理及獎懲制度。

指導思想

以科學發展觀為指導，落實《安全生產法》賦予的各級各職職責，以深化安全教育為先導，以強化質量標準化為基礎，以落實安全生產職責為重心，嚴肅安全紀律，依法治礦，開創安全生產新局面。

工作目標

1、礦井消滅死亡事故

2、消滅瓦斯、煤塵爆炸及瓦斯窒息事故

3、重傷及一般非傷亡事故比去年同期下降30%

4、地面消滅重傷、火災及重大交通事故

5、礦井質量標準化達縣級，力凈市級。工作重點

一、深化安全教育，提高全員安全意識

安全警醒教育。以分析和宣講事故案例為重點，做到長期堅持不懈，不斷從事故中吸取教訓，結合單位實際情況增添措施。

安全法規教育。以《煤礦安全規程（2010版）》、《各工種崗位操作規程》、《作業規程》、《AQ標準》、《安全生產法》等法規為主教材，通過學習，提高廣大員工及管理者法制觀念，增強其遵章守紀的自覺性，規范崗位操作行為和管理行為。

安全辯證法教育。引導員工及管理者正確處理“保命與吃飯”、“流血與流汗”、“一萬與萬一”、“快與慢”、“愛與害”等五個辯證關系。

堅持安全常規教育。安全常規教育是日常防范工作的重點。開好安全班前會，實實在在地講安全，突出一個“細”字；抓好安全活動日，查苗頭添措施，突出一個“實”字；抓家屬安全協管，吹好安全“枕邊風”，突出一個“幫”字；抓“十個前后、十種人”的幫控，突出一個“防”字。

堅持安全輿論導向。黨、政、工齊抓共管，圍繞礦各個時期安全生產中心工作，作好安全輿論導向，營造良好的安全生產氛圍。

二、強化安全基礎，筑牢安全防線

安全基礎不穩，“三違”不斷，是安全工作的大敵，事故必然乘虛而入。因此，強“根”固“本”，是實現安全生產長治久安的有力保證。

1、強化質量基礎，創安全作業環境。堅持不懈地抓好質量標準化工作，做到“三明四嚴五落實”，“三明”即：操作層明規范、管理層明職責、檢查驗收明標準；“四嚴”即：嚴管理、嚴標準、嚴驗收、嚴考核；“六落實”即：“質量就是生命”的思想觀念落實、責任者落實、組織措施落實、檢查驗收標準落實、獎罰標準落實；繼續推行“三級網絡驗收制”。將質量標準化工作納入各部門、各單位日常生產、安全組織管理的全過程。

2、強化培訓基礎，提高員工素質。安全技術業務培訓，是提高員工整體素質的有效途徑，堅持“強制培訓、崗位鍛煉、經常灌輸、廣泛開展”的原則，培訓內容上堅持“三為主”即理論聯系實際以實作為主、脫產業余培訓以崗位練兵為主、崗位見習以“傳、幫、帶”為主。

新招收員工,必須經礦安監科門組織有關專業技術人員對其進行入井前的安全基本知識培訓考試合格，并與礦簽訂勞務合同；再由礦組織《作業規程》學習考試、井下實習，并簽訂師徒合同后，方能安排上崗見習。

各類特殊工種人員必須培訓合格持證上崗。

3、強化技術管理基礎。完善以總工程師為首的技術管理體系，提高設計質量，增強規程措施的安全性、針對性、可靠性、規范性。杜絕“萬能措施”、“通用措施”。

加大安全技術裝備的投入，確保礦井安全生產具備相應的條件。

三、落實各級安全職責，強化現場控制

各級管理人員必須將主要精力用于抓好現場安全管理，杜絕現場管理失控。

采掘頭（面）每班必須有值班長或帶班礦長跟班控制，并堅持“三匯報”制度和隱患排查制度。

各單位對所管轄范圍內的重點工程、關鍵環節、隱患處理，必須堅持“三到現場”即：管理指揮到現場、措施落實到現場、解決問題到現場。

生產安全職能部門必須認真履行安全生產責任制，對業務范圍內的安全工作負責。

各崗位的操作員工對所在崗位的安全、質量具體負責，確保操作質量、工程質量達標，并與勞動報酬掛鉤考核。

加大“一通三防”安全控制力度，瓦檢員就是兼職安全監察員，履行安全監察員的權利和義務。

四、嚴肅安全紀律，狠反“三違”

建立安全員執法體系，充分發揮員工在崗位作業中的監督作用，組織密集型井下執法活動，狠反“三違”，夯實安全防線。

廣大管理人員、各崗位員工必須克服好人主義思想，帶頭抓“三違”、反“三違”。

堅持依法查處“三違”和事故責任者，對查出的“三違”人員和事故責任者，嚴格按照“四不放過”的原則進行處理，查獲一個處理一個，凡是故意違章、重復違章、嚴重違章、集體違章者，一律停工辦學習班。

因“三違”造成人員傷亡或重大經濟損失的責任者，除按上級及礦的有關規定處罰外，根據《中華人民共和國安全生產法》，視其情節輕重，依法追究其民事、刑事責任。

嚴重“三違”、典型“三違”、故意違章、蓄意違章造成企業財產損失照價賠償，屬破壞性質的要依法追究刑事責任；故意違章、蓄意違章造成本人傷亡，根據勞動和社會保障部[1996]266號文的有關規定，一律依法不得認定為工傷。

員工因工受傷辦理工傷證明的程序：

員工在作業場所因工負傷，必須由當班值班長或帶班礦長在現場向礦調度室匯報，調度室作好專門記錄備查，并由隊組長于當日內到調度室開具統一的調度工傷證明。

輕傷由員工所在單位組織追查并出具輕傷事故追查報告（重傷由相關業務部門組織追查并出具相應的事故追查報告），由隊組長或本人持調度工傷證明和事故追查報告，三日內到礦安監部門辦理工傷證明，逾期一律不予辦理。

根據礦內部管理的相關規定,對事故多發、質量低劣的基層單位，推行安全警戒、黃牌警告等制度，必要時對基層管理者采取降職、免職處理。

五、季度安全工作重點

一季度，以強化安全教育為先導，落實兼職安監員職責為重點，加強現場控制，實現首季安全季。

二季度，以質量標準化為突破口，同時抓好崗位培訓和特殊工種年審換證工作。

三季度，以“三大會戰”為主線，整治安全生產中的薄弱環節和隱患，積極開展專項執法活動，實現會戰目標。

四季度，加強現場控制力度，開展冬季安全執法查崗活動和反“三違”、防事故、保目標系列活動。

六、獎勵

（一）生產班組，全面完成生產任務，當年無死亡和重傷事故，輕傷一年未上3人，年終發給安全生產獎人均500—1000元，同時評為先進班組。

（二）個人具備下列條件之一者，一次性獎勵100—3000元，并可評為先進個人。

1、臨危不懼，挺身而出搶救事故，避免了人身傷亡和集體財產遭受重大損失者。

2、進行技術改革新，改善了作業環境的安全，提高了發全因素和經濟效益，有顯著成績者。

3、檢舉揭發和抵制違章指揮，違章作業，避免了人身傷亡事故和重大非傷亡事故的發生者

七、懲罰

（一）違章作業、違章指揮造成死亡事故的責任者，除追究刑事責任外，給予經濟罰款1000—5000元，造成重傷事故的責任者，與上同等。

（二）有以下情形之一者，罰款200—1000元。

1、下井人員和特殊工種酒后上班。

2、下井人員不戴安全帽，赤身裸體者。

3、損壞電器設備、電纜而發生的失爆，又不匯報者。

4、在井下敲打，扒卸礦燈，更換燈炮，造成礦燈失爆者。

5、井下電工在安裝設備中造成設備失爆，或未及時整改失爆隱患的直接責任者。

6、特殊工種未取得合格證而上崗操作的責任者，或不遵守特殊工種手上交接班制度的人員。

7、班中打鬧，嬉戲不聽勸阻者。

8、井下打架，毆打他人不致傷，除罰款外，并負責受傷者誤工期間的基本工資和醫藥費用。

9、在工作崗位上睡覺或擅離工作崗位者。

10、無故不參加安全活動日學習者。

11、違章乘車、停車、放飛車者。

12、不按規程規定支護、支柱（支架）、排距、柱距、背護超過規定者，經勸阻不改者，按次數累計。

13、作業地點瓦斯濃度超過規定，仍繼續作業者。

14、瓦斯員不填寫瓦斯牌、不作記錄、出班不填報臺帳、空班漏檢，繼續使用失效的瓦檢器等，謊報數據、弄虛作假的瓦斯員和其它人員，加重罰款。

15、自行進入采空區、盲巷（眼）廢棄巷（眼）的人員。

16、對盲巷（眼）、廢棄巷（眼）、瓦斯超限巷（眼）、無風巷（眼）不設臵柵欄、警示的責任者。

17、對采空區、火區、水區和其它有毒巷不及時進行密封的責任者。

18、不按規定關風門，損壞通風設施，除罰款外，另賠償經濟損失的30%—50%。

19、擅自關停、啟動井下局部扇風機者，風筒口距掘進工作頭超地規定距離的責任者。

20、造成無風作業，局部扇風機拉循環風的責任者。

（三）以下情形之一者，罰款500—1000元：

1、坡口阻車器損壞、失靈、不及時報告、修復的責任者。

2、違章指揮、違章作業造成事故或對其進進包庇，隱瞞不報或嫁禍于人者，打擊報復檢舉揭發違章行為有功人員者。

3、瓦斯檢查員弄虛作假、謊報數據或瓦斯超限繼續作業的責任者。

4、管理人員、安全員發現違章行為不制止而造成事故的責任者。

5、造成局扇風機拉循環風的責任者。

6、因責任心不強或違章造成設備損壞、電機燒壞的責任者。

7、斜坡提升造成跑車事故的責任者。

8、造成設備漏電、電纜損壞、拉斷的責任者。

9、無特殊情況，到期未完成安全整改內容的責任者。安全技術措施審批制度

一、實行一個作業地點一個規程或措施制度。

二、實行作業規程措施審核制度：采掘作業規程或措施、通風專業的作業規程或措施由技術員編制；機電、運輸專業的作業規程或措施由機電負責人編制。由安全生產礦長、技術負責人審核，重大的安全技術措施由技術負責人編制、由法人代表審批；所有規程、措施都必須經安全生產礦長審核、技術負責人批準、法人代表作最后確定。

三、作業規程或措施必須由專業技術人員編制、審核。

四、采掘工作面作業規程及重大安全技術措施必須由技術負責人組織相關人員會審。

五、特別重大的技術方案和安全技術措施必須按規定報送縣煤炭管理局審批。

六、作業規程或措施的內容必須按《煤礦安全規程》要求執行，做到全面、細致、明確。

七、作業規程或措施必須及時編制、打印、送發。

八、作業規程或措施必須送發安全生產礦長、技術負責人、調度室、施工單位及其他相關單位。

九、作業規程或措施的編制單位必須存好原件備查，重大安全技術措施按規定存檔。

十、實施單位必須在作業前認真學習作業規程或安全技術措施，并作好學習貫徹記錄。

十一、本制度未盡事宜嚴格按《煤礦安全規程》及礦有關規定執行。

安全教育培訓制度

根據礦實際生產中存在的災害特點，礦應加強職工對礦井的安全生產，基本規律和特點，對各工種進行安全技術教育培訓，以豐富職工的安全、生產知識，增強遵守規章制度的自覺性，搞好群防治理工作，以確保礦井安全生產。

一、礦每年應根據礦井的安全，生產實際情況，認真擬定職工安全技術培訓計劃，以確保礦井安全技術培訓工作按計劃正常進行。

二、凡新工人入井前，必須事先對礦井最基本的安全知識進行培訓、學習，并經考試合格后，方能入井，否則不準入井參加井下活動。

三、凡特殊工種人員上崗前，必須經專門的技術知識培訓，并經考試合格和有資質的專業部門頒發的專業技術證件后，才能上崗。

四、對新布臵的采掘頭面，施工前必須先進行作業規程、施工措施貫徹學習，同時職工學習后，必須在貫徹的作業規程、施工措施上簽字后才能進行施工作業。

五、培訓工作,礦井必須落實專人負責,建立好專門的技術培訓檔案,以確保技術培訓工作正常開展。

職工崗前安全培訓制度

第一章

總

則 第一條、為貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針，加強礦井職工安全教育與培訓工作，提高職工安全素質，提升企業安全管理水平，增強職工的安全意識和安全防護能力，減少傷亡事故的發生，特制訂本制度。

第二條、全礦職工必須定期接受安全教育與培訓，堅持“先培訓、后上崗”的制度。

第三條、本制度適用于本礦各科室、基層單位及所有干部職工。第四條、各基層單位必須深入開展安全教育，扎實推進安全培訓工作，普及安全知識，倡導安全文化，使這項工作制度化、經常化、科學化。

第二章、安全培訓對象、時間和內容

第五條、職工每年必須接受一次專門的安全培訓。

(一)、礦長、礦主管安全生產的副礦長和副總工程師每年接受安全培訓的時間，不得少于40學時；

(二)、礦專職安全管理人員除按照有關要求，取得崗位合格證書并持證上崗外，每年還必須接受安全專業技術業務培訓，時間不得少于40學時。

(三)、礦其他管理人員和技術人員每年接受安全培訓的時間，不得少于20學時。

(四)、特種作業人員在通過專業技術培訓并取得崗位操作證后，每年仍須接受有針對性的安全培訓，時間不得少于20學時。

(五)礦其他職工每年接受安全培訓的時間，不得少于15學時。(六)、礦待崗、轉崗、換崗的職工，在重新上崗前，必須接受一次安全培訓，時間不得少于20學時。

第十三條、新進礦的工人，必須取得縣級以上職業安全培訓資格證，接受礦、班組的安全教育與培訓，經礦有關部門考核合格后方能上崗。

(一)、礦安全教育與培訓的主要內容是：國家、省及有關部門制訂的安全生產的方針、政策、法規、標準、規范、規程和企業的安全規章制度等。教育與培訓的時間不得少于15學時。

(二)、區隊安全教育與培訓的主要內容是：煤礦作業規程、技術操作規程、施工現場環境、工種特點及可能存在的不安全因素等。教育與培訓的時間不得少于15學時。

(三)、班組安全教育與培訓的主要內容是：本工種的安全操作規程、事故案例剖析、勞動紀律和崗位講評等。教育與培訓的時間不得少于20學時。

第三章

安全教育的實施與管理

第六條、安全教育以職工周五安全活動、班前十分鐘教育和上級部署的以及針對礦井工作實際開展的各類安全活動為主要載體，宣傳貫徹上級安全指令、精神，突出解決安全生產中存在的主要矛盾和問題。

第十五條、每周五為職工安全教育的時間，分上、下午兩次或者分早、中班兩次進行。第七條、安全活動必須由行政主管主持，無特殊情況不得由其他人員代替主持。

第八條、安全教育主持人必須提前備課，有活動課案和授課計劃，課案字跡工整。

第九條、安全教育活動的時間一般為40分鐘，出勤率要達到95%以上，補課率達到100%。

第十條、安全活動實行實名考勤，對于因假、因休班未參加安全活動的，必須在下周安全活動日之前或上崗前進行補課，并做好相關記錄，同時參加補課的人員要簽名備案。

第十一條、安全活動必須要有“四問法”的內容，針對本單位或其它單位發生的人身、機械等事故進行系統追問，指定職工發言，并做好相關記錄。

第十二條、凡涉及基層單位安全教育的各項計劃、總結等材料必須在規定的時間內進行報送，嚴禁敷衍了事。職能部門對此項工作要進行定期通報，嚴格考核。

第十三條、礦部包保人員對基層單位的安全活動要適時予以督促、指導和幫助，加強對包保單位的考核力度，實事求是，嚴禁弄虛作假打人情分。

第十四條、“雙向”考核表在每周六上午8：00前以書面的形式報送綜合辦公室，需要匯報的內容包括：安全活動時間、主講人、出勤補課情況、“四問法”的主要內容等。第十五條、安全教育實行三項制度：即周五“雙向”考核制、三班互（抽）查制和周一早調度例會通報制。“雙向”考核由科室與基層單位結對子包保；互（抽）查分為三班包保人員互（抽）查和閉卷考試，以查看安全教育效果為主；將互（抽）查情況和每周五的包保情況在下周一進行通報。

第五章

安全培訓的實施與管理

第十六條、安全教育與培訓實行登記制度。礦必須建立職工安全教育與培訓檔案，沒有按本辦法有關規定定期參加安全教育與培訓的職工，不得在工作現場從事作業或者管理活動，否則按“三違”論處。

第十七條、基層各單位應根據礦部的統一安排和培訓計劃，制訂本單位職工安全教育與培訓規劃和年度計劃，并在每年10月底向安全科上報下年度需培訓工種、人員計劃并備案。

第十八條、安全科根據各單位需求和上級有關規定，組織培訓班。有關專業工種的培訓信息，應提前安排教學單位和人員。

弟十九條、安全培訓應根據文件要求，按照上級規定的教學大綱、安全培訓教材，制定教學計劃，配備師資。并將相關情況在開學前制表，一式兩份分別送到安監科和安全科。

第二十條、學員報到后，四級安培中心負責將學員自然情況錄入微機，并校對無誤，發給礦安監科、安全科。

第二十一條、安監科對教學計劃審核后簽署意見返回。

第二十二條、培訓班結束，四級安培中心提供參加考試學員名單，安排考場，提交《缺額學員通知單》。第二十三條、安培中心、安全科、安監科等部門分別提交培訓工作小結，四級安培中心負責匯總后，報相關單位和分管領導。

第二十四條、參加教學計劃編制、審定、試卷命題、監考、巡考、閱卷等相關人員，應在附表涉及的欄目內簽名存檔，發現問題追究有關責任者的責任。

設備器材檢查維修管理制度

一、通風設備管理制度

為加強井下通風設備管理,保證設備在生產過程中的正常運轉,特制定如下通風設備管理制度:

1、通風設備在入井前，機電維修人員必須認真檢查登記造冊，如發現設備不完好、不防爆、隔爆不得入井。

2、井下安裝、搬遷局扇、開關，必須填寫《局扇移遷指令》報技術負責人、機電維修人員審批。

3、施工單位必須按照《局扇移遷指令》的要求安設局扇、開關、電纜等。

4、在移動局扇開關前,必須撤斷電源，嚴禁帶電移動。

5、井下局扇、開關、一旦發現失爆或局扇葉片變形，必須撤出地面檢修。

6、井下局扇由當班安全員專人管理，其它任何人不得擅自停開。

7、井下未使用的局扇開關,必須撤斷電源，施工單位立即運出地面防止受潮影響下次正常使用。

8、井下檢修局扇開關時,必須先撤斷電源移動到進風流中再檢修，或由安全人員在場檢查瓦斯濃度不超標時方可檢修。

9、井下通風設備必須登記造冊，認真管理。

二、煤礦電器失爆檢修制度

1、電器管理

井下電器必須符合規定，嚴禁使用失爆和偽劣產品，電工必須經培訓合格持證上崗人員，其它人員不得安裝、拆換、移動井下電器，并由專業人員按期檢修保養。

2、電器保養檢修

井下電器必須執行嚴格的保養、維修計劃、電工必須每月定期對井下所用電器進行檢查、保養、維修，每6個月必須對井下電器進行清洗，加黃油保養，對有失爆或破損電器，要及時維修、更換。每年雨季前必須對所有電器進行檢查。

3、電器管理使用制度

井下嚴禁私自拆裝礦燈。凡不用或暫時停用的電器設備必須切斷電源，并把送電開關打上閉鎖或加鎖。井下嚴禁帶電檢修和搬遷設備，需要檢修和搬遷時必須切斷電源。井下瓦斯濃度超過0.75%時，所有電器必須停止運行，應立即組織安全人員查清原因，排放瓦斯后方可運行。

三、儀器、儀表管理制度

為適應井下正常生產，準確使用儀器、儀表，保證儀器、儀表的使用壽命，特制定儀器、儀表管理制度。

1、在使用儀器、儀表前，必須認真閱讀使用說明書.熟練掌握儀器、儀表性能、操作、維護保養。

2、儀器、儀表落實專人使用，專人維護管理，實行登記造冊。建立卡片檔案進行統一維修，統一發放.3、對有故障的儀器、儀表不準帶入井下使用。

4、在攜帶或操作使用儀器、儀表時，必須小心謹慎，正確操作，不得碰撞、損壞儀器、儀表。

5、按規定對儀器、儀表進行按時校對。

6、在使用儀器、儀表過程中，發現有損壞或失爆現象，測量的數據有疑點，必須停止使用，只有在經修理、校正后方可使用。

7、要愛護儀器、儀表，出井后必須把儀器、儀表的粉塵清掃干凈。

8、對瓦斯報警儀、使用后必須進行充電，在平時使用或存放過程中，必須經常檢查電源，不得過放電。

四、消防器材、設施管理制度

1、消防器材設備是撲滅各種火災的專用工具，嚴禁任何單位、個人改作它用。

2、機運隊對消防器材和設備實行統一配備、統一造冊、統一編號、統一換藥、維修，按各科隊的工作區域落實到各隊管理。

3、各隊配備的滅火器材和設備要分別落實到人，各負其責，一級抓一級，要做到無丟失、無損壞，如有丟失、損壞，及時查清原因，并上報礦部進行處理。

4、各隊應指定專人負責本隊區域內的消防安全，適時掌握其火險因素，做到心中有底，做好器材和設備的管理維護工作，保持插銷靈活，筒體清潔。發現隱患及時處理并報告。

5、礦部每月對全礦的消防安全器材和設備進行全面檢查，按年限定期換藥粉和更換，使之經常處于良好狀態，隨時對各隊值班人員進行培訓和輔導，使其會使用，以保障撲救火災的應急作用。

6、如當月檢查發現有損壞、丟失的，礦部按照區域管理的范圍，按損失的實際數量，全額由該隊進行賠償，資金由部門第一責任人負擔。

7、全礦職工必須自覺遵守消防法規，確保消防器材和設施完好，確保在撲救各種火災中發揮主要作用。

爆破器材使用管理制度

為了加強炸藥、雷管管理，根據《煤礦安全規程》，結合我礦實際，特制定本制度。

一、炸藥、雷管的購置

1、當炸藥、雷管庫存量達到最低數量（正常生產5天所需量）時，后勤炸藥管理員，必須及時填寫《購買炸藥雷管申請表》，經礦長審核后，將該表與炸藥、雷管領（退）登記簿一并提交礦部。

2、礦部接到購買申請后，應及時辦理購置手續、付款，由炸材護送員護送炸藥、雷管到礦地面炸藥庫交炸材管理員，并完善入庫手續。以上工作應在2天內完成，特殊情況不得超過3天。

3、節假日前，礦后勤炸材管理員、礦部應提前做好炸藥、雷管的購置工作，確保節假日生產時炸藥、雷管的供應。

二、炸藥、雷管的運送

1、炸藥、雷管必須實行分裝分運，嚴禁混裝混運。

2、嚴禁使用自行車、摩托車、三輪車、拖拉機和搭乘客車運輸炸藥、雷管。

3、從民爆庫房到礦地面炸藥庫之間的運送由礦部安排汽車運送，并由炸材護送員負責護送。報廢的炸藥、雷管外運時，由礦部安排汽車運送，由炸材護送員負責護送。處理完畢后及時向礦部報告。

4、從地面炸藥庫到工作地點之間采用人力運送，必須遵守下列規定：

（1）電雷管必須由放炮員親自運送，炸藥應由放炮員或在放炮員監護下由其他人員運送。

（2）炸藥、雷管必須分別裝在專用的炸藥箱、雷管箱內，嚴禁將炸藥、雷管裝在同一容器內，嚴禁將炸藥、雷管裝在衣袋內。領到炸藥、雷管時，應直接送到工作地點，嚴禁中途逗留。

（3）炸藥、雷管運送人員不得搭乘礦車。

三、炸藥、雷管的保管

1、礦地面炸藥庫設專職炸材管理員負責炸藥、雷管保管、收發工作。

2、炸材管理員應熟悉炸藥、雷管性能和有關規定并持證上崗。

3、炸材管理員必須按規定及時、準確填寫炸藥、雷管領（退）登記簿等各種臺帳，做到帳物相符，日清月結，否則罰款20元/次，凡因管理不善造成炸藥、雷管差錯或丟失者，交公安局按有關規定查處。

4、嚴格執行領退制度，每次領取（退庫）必須由炸材管理員和領取（退庫）人親筆簽名，否則每次罰款10元。

5、嚴格按規定分別存放炸藥、雷管和廢紙箱，并堆碼整齊，凡查出亂堆放者罰款10元/次。

6、炸藥庫實行24小時不間斷值班，炸材管理員必須嚴格執行手上交接班制度，凡有違反者按礦相關制度處罰，若因此影響安全生產，視情節罰款50～100元/次。

四、炸藥、雷管的使用

1、所有炸藥雷管的使用人員，包括放炮員、送藥、裝藥人員，都必須熟悉炸藥、雷管性能和有關規定。

2、放炮員必須由經縣公安局培訓合格，并取得爆破作業證的人員擔任。放炮員必須嚴格依照放炮說明書和《煤礦安全規程》有關規定進行放炮。

3、放炮員必須把炸藥、雷管分別存放在專用的炸藥箱、雷管箱內，并加鎖，嚴禁亂扔亂放。炸藥箱、雷管箱必須放在頂板完好、支架完好、避開機械、電氣設備的地點。

4、不得使用過期或嚴重變質的炸藥、雷管。不能使用的炸藥、雷管必須及時退回炸藥庫。

5、當班未使用完的炸藥、雷管必須及時退回炸藥庫。凡未退回炸藥庫視情節罰款50～200元/次，若因此而丟失或造成嚴重后果的，交公安機關按規定查處。

五、炸藥、雷管的報廢制度

1、庫管員必須按規定及時清理過期或嚴重變質的炸藥、雷管，按規定分開存放，并建好臺帳。

2、炸藥管理員應隨時掌握過期或嚴重變質的炸藥、雷管的數量，當庫存量達到一定數量時，及時報告礦部，礦部與公安局銜接，按規定辦理炸藥、雷管報廢手續，完成報廢工作。

入井檢身和出入井人員清點制度

1、礦井口必須落實人員從事入井人員檢身和出井人員清點工作。

2、入井人員勞動保護用品穿戴齊全，不穿工作服，不戴安全帽，不戴礦燈不準入井，嚴禁穿化纖衣服入井。

3、嚴禁攜帶煙草和點火物品（火柴、打火機）以及手電筒、非防爆電氣設備入井。

4、入井人員入井前嚴禁喝酒，身體有嚴重病癥、睡眠不足、情緒不安的人員嚴禁入井。

5、采取入井人員掛牌制，確切掌握當班實際入井人數，礦燈房在發放礦燈后半小時內清點發放礦燈數，匯報調度室；每次換班后兩小時，有人尚未出井，必須立即報告礦調度室，查明原因。

6、非本礦人員入井，必須經礦長批準后由熟知井下情況的本礦人員帶領方可入井。

7、檢身人員對違反規定的人員，必須制止其入井。

第二篇：會議室管理制度

會議室管理制度集錦15篇

會議室管理制度1

為了正確、規范的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質量，發揮會議室作用，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規定。

第一章管理部門及管理職責

第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。

第二條公司行政部職責：

（一）負責公司例會的通知；

（二）會議室的安排與協調；

（三）負責公司例會會前物資的準備；

（四）負責公司例會的會議記錄；

（五）保證室內整潔衛生、設施完好。

第三條在例會結束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發至各部門經理和高管的郵箱。

第二章會議室使用規定

第四條為了避免會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。

第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則協商解決。

第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協助準備，但費用由各部門自行協調。

第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接。

第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

第十一條由于部門使用不當造成的損失由使用部門承擔。

第三章附則

第二十條本規定自公布之日起執行。

第二十一條如有發現不符合以上要求，處罰辦法按6月發布的《新路標公司員工日常行為規范》處罰條例執行。

第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。

會議室管理制度2

第一章 目 的

為進一步加強會議室管理，充分發揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定。

第二章 定 義

會議室指的是1個大會議室和1個小會議室。

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。

第三章 會議室使用規定

1. 2個會議室均由行政部統一管理，統籌協調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理;

2. 部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議室預約使用登記表》，經行政部準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經行政部負責人同意。

3. 使用原則：先申請，后使用。沒有經過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

4. 按申請的先后順序使用。特殊情況下，經相互之間協商后可以調整使用順序。但行政部不負責協商，由使用者自己協商。

5. 遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。

6. 部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。

7. 部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時通知行政部，如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

8. 任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用。

9. 會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為;使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調。 10.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

會議室管理制度3

為充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，現結合學校的實際狀況，制定本制度。

一、會議室是專門用于召開會議、開展研討活動的`地方，未經允許，不得挪作他用。

二、學校各會議室的管理由辦公室統一負責，各類設備、設施由資料中心管理、調試。

三、為了避免會議發生沖突，各處室如需要使用會議室，需提前通知辦公室，以便統一安排。

四、臨時召開的短時會議或教研活動需要占用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。

五、各處室申請使用會議室時，需明確使用時刻、參加人員等，如有需要音響、電教等設備應及時與資料中心聯系，以便提前準備，確保會議或研討活動順利進行。

六、會議或研討活動期間，要愛惜會議室的設備及物品，如電腦、投影儀、電視、VCD等貴重物品由專人負責操作，其他人不得擅自使用和操作。

七、使用會議室的處室，要維持室內清潔，使用完畢后及時清理，將移動的桌椅及時放回原位。

八、會議結束后，相關人員應及時關掉門窗，關掉或通知資料中心關掉各種電器，如發現設備故障和公物損壞應及時報辦公室，以便及時修理，保證其他會議的準時進行。

會議室管理制度4

一、目的

為了進一步加強會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，特制定此制度。

二、定義

本制度的會議室主要指的是寶威學堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室

三、用途

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，無特殊情況不可挪為它用。 四、會議室使用規定

1.會議室均由行政人事部統一管理，統籌協調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理;

2.部門或個人需要使用會議室時，需提前半天向行政人事部前臺人員提出申請并填寫《會議室使用申請表》，經行政人事部準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經行政人事部負責人同意后方可使用;

3.使用原則：先申請，后使用。沒有按規定申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，補充相應手續后可使用;但如有沖突，必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人;特殊情況下，經相互之間協商后可以調整使用順序。但行政人事部不負責協商，由使用者自行協商;

4.遇公司層級的緊急及重要的會議時，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議;

5.部門及個人需在所預約的時間到達會議室并開始使用。超過10分鐘仍未到達會議室的，行政人事部有權對會議室的使用另作安排;

6.部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如需延長使用時間，需及時通知行政人事部。如在緊接的時間段內已安排給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室;

7.任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施并且安全使用。嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償;

8.會議室內的所有設施設備，未經允許，不得帶出會議室; 9.會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協助;

10.會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔。使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時需關閉空調、投影儀等電源設備;

11.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。 五、程序 1.申請流程

1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;

2)部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規模大小、擬用設備等情況;

3)前臺人員根據部門或個人的申請需求作出安排，并在《會議室使用登記表》上做記錄;

4)前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處; 5)部門或個人按時間使用會議室。 2.使用流程

1)部門或個人按會議室使用規定使用會議室; 2)部門或個人自行指定人員安排會務工作。 3.交還流程

1)部門或個人使用完畢后，前臺人員需檢查會議室，發現不按規定使用的，及時要求部門或個人改正;

2)如部門或個人不改正，前臺人員應及時上報行政人事部負責人協調;

3)如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。

會議室管理制度5

為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：

一、會議室是學院專門用于召開會議、組織學習和接待客人的場所，未經允許，不得挪作他用。

二、所有會議室由辦公室統一管理，負責使用調配和設備維護。

三、嚴格審批手續。其他部門使用學院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數以及所使用的會議室，并且必須經過學院院長批準。沒有辦理報批手續的，一律不得使用會議室。經過批準后，學院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。

四、愛護會議室的設施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環境衛生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。

五、會議結束后，會議室的使用部門應切斷會議室電燈、空調等電器設備的電源，關好門窗，并配合工作人員檢查設施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛生不合格的，使用部門要對會議室進行清掃和整理。

六、未經辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會議室。

七、上述要求，請自覺遵守，學院將作為是否繼續借用的必要條件。

八、此制度自下發之日起實行。

會議室管理制度6

會議室規范簡章

1、目的

為了合理管控、規范及維護公司會議資源的使用，特制定該流程作業指導。

2、范圍：鶴壁天海所有會議資源

3、關鍵角色及應負責任

序號角色應負責任

1、統籌管理公司會議資源，指導并監控各部門會議資源的使用；

2、負責對公司所有會議資源進行統一管理，對會議001會議室管理員資源進行例行化以及非例行檢查，并相應做好記錄，對于違規記錄進行登記和月度匯總；

3、負責日常會議資源協調、設備整理、糾紛調節等管理工作。

1、會議資源鑰匙由會議管理員、保衛科、清潔工各保管一套；002其他情況

2、清潔工負責清掃時間會議室開關門；

3、保衛科負責節假日及17：30分以后會議需求的開關門。

1、會議資源預訂者，對部門內部會議資源需求協調，填寫會議資源申請；003會議資源預定者（文員、助理）

2、對部門內部會議時間進行建議與控制；

3、對部門內部進行會議室使用規范宣傳與設備操作指導；

4、與部門員工溝通，對不需要的資源及時釋放。

1、會議資源維護者之一，會前會后會議室6S整理、會議設備愛護者；004會議室使用人

2、合理使用會議室（時間管理、設備等）、會后及時關閉投影、電腦等；

3、會議資源使用人協助監督者，對會議室前后使用情況進行監控。 005 IT設備管理員IT部相關責任人對會議室設備進行全面檢查，每周一次。

4、內容描述

4、1會議資源申請

4、1、1根據部門業務需求，通過行政部進行會議資源預定；

4、1、2預定者預定成功后向需求人反饋預定情況，并指導部門員工對會議設備的正確操作方法，提醒其遵守會議資源使用管理規定，并督促會議組織者在會議結束后做好會議室6S工作；

4、1、3如遇緊急會議或接待需協調會議資源,由部門文員負責資源協調；

4、1、4日常會議資源預定可提前三天填寫申請表，適用于內部會議、公司級會議、接待、電話會議等會議；

4、1、5預定視頻會議：請請按需求選擇第三會議室，并在會前通知IT進行技術指導；

4、1、6預定電話會議：請按需求選擇第二第三會議室；

4、1、7請盡量預定沒有門禁限制的第一會議室、第二會議室。

4、1、8會議室優先權：

展廳會議室：優先政府接待及重大接待使用；

第三會議室：原則上只用于視頻會議，為緩解日常會議和接待所需會議室，可臨時供所有會議使用，但如果有視頻會議需要召開，必須由優先視頻會議使用。第四會議室：優先研發項目使用且僅限研發鎖定使用。

4、2會議資源使用

4、2、1會議前：

4、2、1、1會前10分鐘到會議室進行確認準備，若會議室沒開門則向管理員申請打開門鎖或借用鑰匙開門；

4、2、1、2當會議室椅子不夠用時，可借用員工椅，但會議結束后務必將椅子歸還至員工椅區相應的位置并擺放整齊；

4、2、1、3會議如需使用較大的設備儀器，請對會議桌面做好保護措施，如：在桌面上放置較厚的膠皮等，輕拿輕放、搬動時不能在桌面上拖拉挪動，避免劃傷桌面；

4、2、1、4如會議不能正常召開，請在原計劃會議時間前告知文員對會議資源進行釋放；

4、2、1、5當會議資源發生協調時，會議室預定人應該及時反饋管理員對預定信息進行更改，否則會議室使用時發生的不良記錄，將記錄原預定人部門。

4、2、2會議中：

4、2、2、1使用會議室時，所有與會人員必須自覺遵守會議資源使用管理相關規定；

4、2、2、2與會人員應保持會議室整潔、不亂丟垃圾、不用在桌椅上亂寫亂畫，不用堅硬的物品劃花桌面和皮椅；

4、2、2、3與會人員應做好時間管理，在自己所預定的時間內完成會議，不能占用和延用他人資源時間。

4、2、3會議后：

4、2、3、1會議結束后，必須關閉投影儀、電腦電源，將遙控擺放好，關閉會議室照明燈，不帶走會議室線材、遙控、白板筆及白板擦等會議室標配物質；

會議室管理制度7

一、會議室歸屬辦公室管理。信息中心負責會議室多媒體設備的運行管理和技術維護。

二、有關設備由信息中心責成專人負責，其他人不得擅自動用。

三、信息中心責成專人定期對會議多媒體設備進行檢查維護，保證設備正常運行。

四、如各處室需要使用會議室多媒體設備，在向辦公室申請的同時，應向信息中心提出申請，同時注明使用的時間、人數、需用設備等。由辦公室負責統籌安排，并提前通知信息中心做好技術動力保障，會務工作由會議承辦科室負責。

五、召開會議前，信息中心人員應預先進行設備檢查和網絡調試，切實做好會議前各項設備準備工作。

六、如召開大會信息中心人員在調試和會議期間，應堅守崗位，對會議全程的圖像、聲音實行連續監看、監聽。

七、大會議室及貴賓會議室，由信息中心人員每周一對設備及線路進行檢測，及時更換壞損設備，排查線路故障并做好會議系統運行、維護記錄。

八、來室人員必須愛護室內設施，非管理人員未經許可，嚴禁拆卸任何設備（包括連接電纜線），更不得將其拿出室外。

九、應特別注意的是，投影機的關閉，必須用隨機配的遙控器（具體

操作是：把遙控前方對準投影機，按住遙控器上的電源鍵五秒鐘，此時燈光熄滅），且要待投影機朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時方可關閉投影機電源。

十、會議結束后，會議室使用部門需通知信息中心對該會議室設備進行檢查，如設備出現故障由該部門負責。

會議室管理制度8

為進一步規范管理會議室，提高工作效率，積極穩妥推進會議系統建設，特制定本制度。

第一條、會議室設備應由其會議室管理員負責日常管理和維護。如遇設備故障，應及時向各行信息中心報告并維修。

第二條、會議室管理員必須堅持每周一次對相關設備進行常規檢查清理工作。在會議召開前一天，應按規定程序對相關設備進行全面檢查。

第三條、會議室只能由系統管理員操作，嚴禁其他無關人員操作。

第四條、會議召開前，主辦方應做好以下相關準備工作：

(一)擬定議題議程；

(二)確定主持人、報告人、記錄人、參會人員、需要共享或討論的文件以及會議時間、程序等；

(三)提前一天通知參會單位或個人。

第五條、各參會單位接到會議召開的通知后，必須在會議開始前2小時調試好系統，保證所需儀器設備提前到位，保障網絡傳輸效果穩定正常。

第六條、主會場在會前半小時開始對各分會場進行點名登記，并將結果上報會議主持人；對沒有準時登陸系統的分會場，將追究其相關人員的責任。參會人員應提前到會，因故中途離場的領導同志應發送消息至會議主持人。

第七條、系統管理員在會前和會中必須按正確的方法操作，會議中嚴禁插拔話筒電源、關閉終端電源等非法操作。會議召開期間，管理人員要保證隨時有人監控，確保會議正常進行。管理人員還要作好有關工作，組織參會，保持會場安靜，將隨身通訊工具置于關機或靜音狀態，不得在鏡頭前走動，不得隨意離開會場。當會場不需要發言時，將麥克風置于靜音狀態。作為分會場，在召開會議期間，在主會場呼叫時應迅速回應，不得與其他分會場互相呼叫。會議室管理人員，要做好會議室內的資產管理，嚴格按有關規程管理維護設備。

第八條、參會人員均應保持良好的會風，不得通過語聊、發送信息等方式打斷或干擾他人的發言，影響會議的正常進行。參會人員要遵守會議紀律，服從管理人員安排，愛護設施，不準擅自調動設備。

第九條、各分會場未得到主會場允許，不得擅自退出系統。會議結束后，各分會場應及時將會議效果上報各行信息中心。主會場、每個分會場都應準備《會議室使用情況登記薄》，用于記錄會議室使用情況及運行狀態（包括會議時間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統運行是否正常等）。《會議室使用情況登記薄》由系統管理員本人填寫并簽名。

第十條會議召集者對會議內容秘密事項的保密工作負總責。參會人員及記錄員對會議內容秘密事項負有保密的義務。

會議室管理制度9

為了給廣大黨員提供一個良好的會議場所，特制定以下管理制度。

一、會議室主要供黨委會、支委會、支部會使用。

二、召集會議的領導應事先通知分管人員，以便做好必要的準備。

三、會議室由辦公室負責管理。每次開會前十分鐘做好所有準備工作，會議結束后及時清理打掃，保持明亮整潔，電路暢通，以備下次會議使用。

四、會議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借，如損壞、丟失照價賠償。

五、借用會議室，須經分管領導批準后方可使用，使用后要及時打掃干凈。

六、與會人員要養成講衛生、愛清潔的良好習慣，嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持會議室干凈衛生。

會議室管理制度10

1、所有在電視電話會議室召開的會議由政府辦秘書組負責會務管理，信息辦負責設備管理。

2、電視電話會議設備的管理維護由網絡管理員負責，其他工作人員協助網絡管理員完成工作。

3、召開非電視電話會議時由政府辦秘書組書面通知會議系統管理人員開啟會議室設備。

4、召開電視電話會議時由政府辦機要組通知會議系統管理人員開啟設備，政府辦秘書組派人做好會議室衛生工作。

5、會議系統管理人員定期（按市政府安排）與市政府電視電話會議室進行聯合調試。

6、召開電視電話會議前，會議系統管理人員應預先進行設備檢查和網絡調試，切實做好會議前各項準備工作。

7、會議系統管理人員在調試和會議期間，應堅守崗位，對會議全程的圖像、聲音實行連續監看、監聽。

8、會議系統管理人員每周一對設備及線路進行檢測，及時更換壞損設備，排查線路故障并做好會議系統運行、維護記錄。

9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設備，無關人員不得進入控制室。

10、開會期間，嚴禁在會議室使用手機。

11、會議時間有沖突時，電視電話會議優先。

會議室管理制度11

1. 目的

為了加強會議室的管理，做到合理使用，有效管理保證各類會議順利召開及相關工作開展有序使用，提高會議室的利用率，特制定本規定。

2. 范圍

本規定適用于中心各會議室管理。

3. 職責

3.1 辦公室負責公司會議室的安排和管理，保證室內整潔衛生，設施完好。

3.2辦公室負責會議室的鑰匙，會議室設施、衛生等管理。

4. 內容

4.1 會議室僅限于本公司用于舉行會議，接待訪客、商務研討，招聘等工作，各部門安排的各種會議、工作需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發生時間沖突。未經允許不得擅自使用，如特殊情況需借他人使用，需通過申請經辦公室同意方可。

4.2 各部門因公使用會議室，原則上須提前一天需填寫《會議室使用申請表》報備辦公室，會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。由辦公室協調安排后，方可在公司前臺處領取鑰匙，并使用會議室。

4.3 各部門在使用會議室時，不得在會議室吸煙、大聲喧嘩，以免影響到其他同事正常辦公。

4.4 各部門在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設備放置原位。會議室配置的影音設備由行政部負責監督管理，各部門使用人員應愛護會議室的公共設備，若發現使用部門操作不當及人為造成損壞的，須追究當事的相應責任。

4.5 會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會議室或作為他用。若確因需要借用，必須征得辦公室同意后方可動用，事后歸還原處。

4.6 凡使用會議室的部門負責會議室內席簽擺放及座次的安排，辦公室協助提供會議用品（包括茶葉、水果、面巾紙等），不得在會議室內隨意亂貼亂畫。

4.7 會議室的照明、空調、音像設備的使用及會務工作由會議室原則上由使用部門負責，辦公室協助指導使用。若主辦會議部門要求懸掛會標，專題會議后應將會標立即撤銷；若有其他特殊性要求，需提前申報，經辦公室同意后，方可進行。

4.8 行政部按每周會議安排表提前準備好會議室，及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排，安排清潔人員做好會議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔。并按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。

4.9 會議結束后，使用會議室的部門負責室內桌面衛生清理和物品整理，并關好門窗、關閉空調、電器等設施設備電源，切實做好防火(來自: 小龍 文檔 網:會議室服務員管理制度)、防盜及其他安全工作，并及時將會議室鑰匙退回公司前臺文員處，并由人員核查使用后物品狀況。如因與會人造成的損失將追究使用人的責任。

4.10 行政部要每天做好會議室場地及消防安全、設備檢查工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。

會議室管理制度12

1.會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，特制定本制度。

2.酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。

3．酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統一穿好!

4．接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。

5．任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n

6．任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7．任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。

8．愛護接待室、會議室的設施

9．會議結束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續。

☆準備

（1）會議開始前半個小時，將冰水、咖啡準備好，其他各種設備要調拭好。

（2）打開會議室門，服務員在會議室門口迎接客人。

（3）根據客人要求，將指示牌擺放在指定位置。

☆服務

（1）會議開始后，服務員站在會議室的后面。

（2）保持會議室四周安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

（3）通常每半小時左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開會，特殊情況可按客人要求服務。

（4）會議中間休息時，要盡快整理會場，補充的更換各種用品。

☆清理會場

（1）會議結束后，仔細地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的東西和文件等。

（2）將會議后水具、設備整理好。

會議室管理制度13

1 范圍

本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

2 管理職責

2、1 綜合管理部職責

2、1、1 負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。

2、1、2 負責協助主管領導，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協調工作。

2、1、3 負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀要的起草印發），對會議決定的事宜進行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。

3 管理內容與要求

3、1 會議類別：公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。

3、2經理辦公會議

3、2、1會議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。

3、2、2會議主持人：公司總經理

3、2、3會議時間：因需而定

3、2、4會議地點：辦公樓五樓會議室

3、2、5參加人員：黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮

3、2、6會議組織和記錄：綜合管理部部長

3、3 經理辦公擴大會議

3、3、1會議內容：公司日常工作、行政事務、重大活動安排。

3、3、2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導

3、3、3會議時間：因需而定

3、3、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、3、4參加人員：部長助理及以上管理干部

3、3、5會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

3、4 計劃會

3、4、1會議內容：部署落實公司下月工作計劃。

3、4、2會議主持人：計劃營銷部部長

3、4、3會議時間：每月27日上午9：00分

3、4、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、4、5參加人員：公司領導、部長助理及以上管理干部、其它相關人員

3、4、6會議組織和記錄：計劃營銷部綜合計劃員

3、5 生產調度會

3、5、1會議內容：匯報檢查前日生產中出現的問題，研究解決方案，落實責任單位和完成時間并部署當日工作。

3、5、2會議主持人：生產策劃部部長

3、5、3會議時間：每日上午8：30分

3、5、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、5、5參加人員：總經理、副總經理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產策劃部安監、節能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛主管，公司其它職能部門部長可根據工作需要臨時參加會議。

3、5、7會議組織和記錄：生產策劃部

3、6 安全工作會議

3、6、1 安全生產委員會會議

3、6、1、1會議內容：研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產方面的重大決策；總結分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司安全目標及安全工作重點。

3、6、1、2會議主持人：安委會主任

3、6、1、3會議時間：每年元月和七月或因需臨時安排

3、6、1、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、6、1、5參加人員：全體安委會成員

3、6、1、6會議組織和記錄：公司安委會

3、6、2 安全生產分析會議

3、6、2、1會議內容：分析當月安全生產形勢，總結事故教訓，明確薄弱環節，研究預防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標。

3、6、2、2會議主持人：副總經理

3、6、2、3會議時間：每月5日上午9：00分（節假日順延）

3、6、2、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、6、2、5參加人員：總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛主管、生產策劃部安監主管、生產策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

3、6、2、6會議組織和記錄：生產策劃部安監主管

3、7 員工大會

3、7、1會議內容：涉及全體員工切身利益的有關事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產與發展需向全體員工說明形勢或進行動員時。

3、7、2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導

3、7、3會議時間：因需而定

3、7、4會議地點：

3、7、5參加人員：公司全體員工

3、7、6會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

4 會議要求

4、1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴禁私自中途退場，有事要向有關領導請假。

4、2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項，參加者要及時、準確地傳達下去，并認真執行會議所確定的各項任務。

4、3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設置成振動位置。

5 檢查與考核

由綜合管理部對各部門執行本標準情況進行檢查，并根據檢查情況提出考核意見、

會議室管理制度14

1、會議室，接待室是酒店舉行會議，接待客戶的場所，為加強管理，規范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，制定本制度。

2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。

3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經理辦公室申請。

4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。

5、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的家具及物品。

6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。

8、愛護接待室、會議室的設施。

9、會議結束，要整理會場，保持清潔。

酒店會議室管理制度準備

1、會議開始前半個小時，將開水咖啡準備好，其他設備要調好。

2、打開會議室門，服務員在門口迎接客人。

3、根據客人要求，將指示牌放在指定位置。

酒店會議室管理制度服務

1、會議開始后，服務員站在會議后的后面。

2、保持會議室安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

3、會議中間休息時，要盡快整理會場，補充更換各種用品。

酒店會議室管理制度清理會場

1、會議結束后，仔細檢查一遍會場，看是否有客人以往的東西和文件等。

2、會后將水具，設備整理好。

會議室管理制度15

一、目的

為提高公司員工工作效能，提高公司會議嚴謹性，提升會議質量，結合公司實際情況特制定本制度。

二、會議管理

（一）全體員工會議

1、時間：每周五下午三點至五點，每周六上午九點至十一點。

2、要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經總經理批準方可請假）。

3、主持人：財務經理。

4、會議內容：員工本周工作的完成情況、下周的工作計劃、遇到問題的自我分析；工作分布數據會議公布，是否需要其他部門協助的問題，每個員工工作經驗分享；公司目前運營存在的問題，需要調配哪些資源，部門負責人對本周工作的考核及對下周工作的安排等；由總經理宣布的事項包括：重大制度實施、本周星級員工、本月優秀員工評選結果以及公司其他需發布的重要事項；最后由公司副總給獲獎員工頒獎，并作總結性發言。

5、由行政部負責會議記錄，并形成會議紀要存檔，并對重大事項做好標記。

6、整體會議時間為2個小時。

三、會議紀律

1、參加會議人員應提前十分鐘到場，會議期間嚴禁交頭接耳，吃東西，打鬧；

2、參加會議人員因故不能參加會議應提前在釘釘上按請假流程進行請假；故意不參加會議者按曠工處理；

3、參加會議人員應提前準備好自己所要講的內容，言簡意賅、重點突出；

4、參加會議人員進入會場前將手機調成靜音狀態或關機；如在會議期間因手機問題影響會議質量的，會后將向全公司進行通報，并罰款200元，由財務部從本月工資中扣除。

四、會議結束

會議結束后，全體員工應當保持會議室干凈整潔，組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關的設備設施放置規整，擺放整齊后離開。

本制度的解釋權歸公司財務部所有。自制定之日起執行。

第三篇：會議室管理制度

中國醫療器械浙江有限公司

會議室管理制度

第一章 總 則

第一條 為規范公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

第二條 行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

（二）會務工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。

（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。

三、會議分類

（一）、公司部門周會制度

1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、參加人員：部門主管、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。

4、會議內容：該部門上周工作總結、本周工作計劃。

（二）、公司員工周會制度

1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理主持。

2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

4、會議內容：

（1）公司日常運作情況的總結。

（2）各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。

（三）、公司工作述職會議制度

1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。

2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

4、會議內容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執行情況及所取得的業績或成效等。

（四）、其他會議

1、公司年終總結表彰大會

總結全年工作情況，布署下一工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

2、各專題會議

相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

3、員工發起的會議

公司員工可以發起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經理批準。

四、會議召開

（一）會議安排：

1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統一安排，方可召開。

2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃，未經行政管理部調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計劃。

4、各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

（二）、會議的準備：

1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作；

2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品；

3、特別重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內容： 3。1會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）； 3。2會議資料準備（如需分發應在入場前登記分發）； 3。3會議場所布置；

3。4會議服務人員的安排； 3。5會議簽到； 3。6會后事項安排。

3。7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

（三）、會議召開及傳達：

1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發言的時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發并編號存檔。

7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。

（四）、會議紀律

1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。

2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。

5、會議需要表決時，原則上采取少數服從多數的方法，特殊情況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。第三十三條 附則：

本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行

第四篇：會議室管理制度

1、目的為規范公司總部會議室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的為公司與會人員提供優質的服務和良好的會議環境，防范會議室設備使用過程中可能存在的損壞，從而更好體現公司的整體形象，特制訂本辦法。

2、適用范圍

公司總部的各類型會議室。

3、術語

原則：歸口管理原則，分工負責原則；有效控制原則；資源共享原則，快速處理原則，責任追究原則。

4、職責

4.1公關傳播部職責

4.1.1公關傳播部負責《會議室管理操作規范》的制定（修訂），以及在制度實施的整個過程中的考核工作，督促各部門嚴格執行，保證制度的順利實施。

4.1.2公關傳播部負責各部門會議室的統一分配，嚴格結合會議性質、會議重要性等，將會議室按需求分配給各部門。

4.1.3公關傳播部負責檢查會議室內的設施、流動用品等的日常使用情況:每日定時進行會議室點檢，點檢的內容主要包含環境衛生﹑物品設施等狀態，并填寫《會議室點檢表》，詳見附件；

4.2綜合管理部職責

4.2.1綜合管理部負責會議室管理系統的制作和維護;各類電子設備和設施由綜合管理部指定專人管理調試。

4.2.2綜合管理部負責公司對會議室系統設備的要求和提出規劃及采購到位。

4.3 各部門職責

4.3.1各部門負責根據會議室申請流程預定會議室，不得隨意更改已申請過的會議；

4.3.2各部門重要接待會議，由公關傳播部根據實際需要安排各項會務，各部門日常召開會議使用會議室，需自行安排會議服務人員；

4.3.3 公司各部門使用會議室時有對會議室用品及衛生維護的責任，用完會議室鑰匙應立即歸還。

5、具體內容

5.1會議室使用申請流程及規定

5.1.1.為避免會議發生沖突，各部門如需使用會議室，須由相關部門進行申請，并做好

登記。原則上按先后順序，如有特殊情況，需要雙方共同協商，從而達成一致。

5.1.2使用會議室的順序是先預定先使用，但如若有公司級分管副總經理以上領導需臨時使用，各相關部門必須做相應的調換或推遲；

5.1.3.臨時召開會議需要使用會議室時，要及時向會議室負責人提出申請并登記使用情況；

5.1.4若實際情況有變，不需要使用會議室必須提前半天向會議室管理員取消預定時間；

5.1.5各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，如有需要其他部門協辦的事項，請提前聯系需協辦部門領導。

5.2會議室使用及維護

5.2.1會議過程中，使用人負責維護會議室內的各類設備完好性，提醒參會人員愛護會議室內的一切設備；

5.2.2在使用過程中，一旦發現有對會議室內設施造成人為損害和資源（白板筆、紙杯等）浪費的行為，公關傳播部將對其個人進行照價賠償的處罰，情況惡劣者將按公司相關的規章制度進行處罰；

5.2.3整個會議過程中，會議組織者有責任維護會議室內的環境衛生；

5.2.4會議結束后，會議組織者負責將會議室內的廢棄物收拾整潔，恢復會前使用狀態，如未做整理或整理不到位者，次數達三次以上，將進行通報批評；

5.2.5會議結束后，會議組織者負責通知會議管理員清點會議室固定資產，確保設備完好,會議組織者方可離開；

5.2.6會議組織者會前應對會場進行檢查，如發現物品損壞和丟失，要及時與公關傳播部聯系，如不上報，則承擔全部責任。

5.2.7在使用期間，在會議室發生的任何事故和意外責任由使用部門承擔。

6、考核措施

6.1各職能部門不按規定私自使用會議室時，將給予各事業部綜合管理部負責人負激勵100元/次(臨時緊急性會議需電話通知后方可使用)；

6.2各職能部門在會議期間桌椅等設備有破損的，每一處將給予組織會議的負責人負激勵200元；會后物品擺放不整齊、垃圾不清理、鑰匙不及時歸還的，給予各會議組織部門負責人負激勵100元；

6.3未經允許隨意調試造成電器等音響設備損壞影響會議使用情況的，每一次將給予各事業部綜合管理部負責人或職能部門負責人負激勵200-500元；損壞物品、器材需按原價1.5倍賠償；

7、附則

7.1本制度由公關傳播部負責解釋；

7.2本制度自簽發之日起生效；

8、附件

附件

一、《會議使用登記表》。附件

二、《會議分配明細表》 附件

三、《會議點檢表》

第五篇：會議室管理制度

會議室暫行管理規定

一、為了加強會議室管理，確保會議室規范有序使用，特制定會議室管理規定以下。

二、公司的會議室由綜管辦負責管理，包括會議室的鑰匙保管、使用安排、物品設施的保管，以及衛生清潔等。

三、會議室主要用于本公司會議、培訓、招聘、外事接待等，未經批準，不得讓外單

位或個人使用，如外單位或個人需要使用，需事前向綜管辦申請。

四、各部門如需使用會議室，要提前一天向綜管辦申請，填寫《使用會議室申請表》，由綜管辦按先急后緩原則作安排，以便做好會前準備工作。

五、使用會議室時，未經辦公室同意，不得改變會議室設備、家具的位置，不得將會

議室物品攜出室外，不得擅自動用室內音響、功放、DVD、投影等設備，如需使

用應在預約時一并申請，由辦公室派專人開啟調試。

六、內部會議一律不配茶葉、純凈水和紙杯；如承辦部門需要茶葉、純凈水和紙杯，須在預約使用會議室時一并告知；有其他需要則自行準備。部門會議請自行做好

會務服務工作。在會議室懸掛、張貼標語條幅，需在綜管辦監督下開展，并在用

后及時清除，以保持墻面整潔。

七、會議期間會議室的衛生、照明、空調、設備的使用由主辦部門負責，使用時要愛

護各種設施，如有損壞，按公司規定照價賠償。

八、各部門必須嚴格按照預約的會議時間使用會議室，如需提前、推遲或順延，必須

事前征得綜管辦同意。

九、與會人員在會議期間，要愛護會議室的設施，保持會議室內衛生清潔。

十、散會后，承辦會議的部門或車間人員要及時關好會議室的門窗，關閉空調、音響

等設施、設備的電源。如因承辦會議人員忘記關窗，關閉空調、音響等設備電源，造成損失，責任人要承擔相應的責任。

十一、本制度針對東會議室（大），小會議室全天開放。

十二、本制度自宣布之日起實施。

十三、本制度的解釋權歸行政部。