第一篇:客服服務中心管理員崗位職責等
客服服務中心管理員崗位職責
1、文明禮貌服務、熱情接待來訪客戶,解難答疑。負責接聽值班熱線電話,認真協調活人處理業主的各種咨詢、投訴、報修和服務要求,做好相關記錄,并負責落實和信息反饋。
2、熟悉掌握電腦和物業管理軟件的操作,建立和完善業主資料文件的收、發、建、存檔工作。
3、熟悉小區內業主的基本情況,以及管理費,水電費等的收費標準及計算方法,收繳各種費用并開具收據,做好每月收費的統計工作。
4、負責業主的物管費、水、電、氣等費用的核算、收入工作、收入支出分列登錄臺賬,每月定期與財務核對,準確、及時編制報表,每月上報服務中心。
5、負責辦理業主裝修手續,按要求填寫各類相關裝修手續,負責辦理業主進住和遷出手續。
6、堅持公司保密制度,不得泄露公司機密和業主保密信息。
7、對超時不繳納管理費的業主,采取電話催繳、書面通知、上門收款的辦法,對拒不繳納管理費的業主,問明原因及時向有關領導匯報。
8、不得以向業主提供服務為名,向業主索要小費和好處。及時收集反饋業主信息,聽取業主意見,并做好記錄,匯總后向上級報告。
9、與業主保持好良好關系。根據主管的要求,通知和協調責任部門完成任務。
10、完成領導交辦其他任務。
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保潔員崗位職責
1、熟知本崗位的保潔區域及工作細則,保質保量的完成區域內的清潔工作。
2、工作時間按要求著裝提前5分鐘上崗,佩戴工號牌,工作中禮貌待人。
3、嚴格遵守公司、部門的各項規章制度。
4、每日對保潔區域內的道路、樓道、候梯間、單元門等進行規定頻次的清潔。每日清倒居民生活垃圾,做到日產日清。
5、自覺維護責任區的清潔衛生,勸告和制止各類人員的不衛生、不文明的現象和行為。
6、與業主保持良好的關系,注意收集業主和使用人對物業服務的各種意見及時向上級反映,對于業主和居民的疑問,盡量做好解釋工作。
7、發現公共區域的設施設備損壞,及時向工程維修部門報修。
8、與同事保持良好的合作關系,注意團結,發揮團隊精神。
9、在工作是發現可疑人員應上前詢問,必要時向安全秩序維護人員或領導報告。
10、完成上級交辦的其他任務。
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設備維修員崗位職責
1、負責小區內房屋、水、電、公共設施的維修養護管理和向住戶提供維修服務。
2、熟悉小區內各類房屋的分布狀況、房屋內外結構,了解附屬設施、各系統的管線走向、分布狀況、管線主控制位置,以及內各種設備的性能和使用狀況。
3、努力拓寬水、電、土建等基本知識和規范操作,爭取做到一專多能,滿足維修工作的需要。
4、按規定頻次巡視轄區,掌握公用設施的運行和完成狀況,發現問題,及時報告處理。
5、接到維修單后在預約時間內趕到現場,有效的完成維修任務,緊急維修任務應在第一時間趕到,并及時將維修結果反饋給有關部門。
6、在按操作規范的要求提供服務時:
(1)在規定收費標準收費,及時上繳費用,不得私自挪用;(2)不得索要小費或好處,或者收費不開收據,多收、少收、不收;(3)不得在維修更換配件時以次充好,欺騙客戶。
7、愛護工具,不得將工具私自外借,更不得將庫房中的常備維修材料私自送人。
8、完成領導交辦的其他任務。
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綠化員崗位職責
1、負責對小區的環境綠化實施全面管理,保持清新怡人的生活環境。
2、熟悉小區內花草樹木的品種、名稱、特性和栽培管理方法,合理配置,營造優美的植物景觀。
3、掌握花木病蟲害的防治方法,做好防治工作,同時注意保護環境,減少農藥污染。定時清理轄區內的雜草和草坪上的雜物,保持草坪清潔平整。
4、對花木掛牌,標明品種、科屬、原產地、生產特性、管理方法等,以方便居民欣賞,同時增長花木知識。
5、適合澆水,適量施肥,保證花草樹木的正常生長發育需要,同時防止過旱過澇。
6、適時對花木進行修剪、整形,保證長勢優良,外形優美;對草坪定時修剪,保持草的高度不超過8公分,整齊美觀。
7、與業主保持良好的關系,注意收集業主和居民對物業服務的各種意見及時向上級反映,對于業主和使用人的疑問,能夠解答的盡量做好解釋工作。
8、定期對花木進行培土、樹干涂白等保護性工作,對遭受自然災害或認為損壞的花草樹木進行及時修整、扶持和補苗。完善綠化圍護、隔離設施。
9、定期巡視小區內的綠化,禁止破壞綠化的行為。
10、完成上級交辦的其他任務。
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電梯運維人員崗位職責
1、熟悉電梯分布,使用情況,掌握電梯使用、維修、養護及大中修規程。
2、參加電梯驗收和接管工作。工作應一絲不茍,嚴把現場質量關,杜絕任何隱患,為保證安全盡職盡責。
3、積極參加技術培訓活動,努力提高技術水平。
4、嚴格執行電梯巡視檢查內容,發現有震蕩、異常聲音等情況,應立即停梯檢修,將每次檢查結果詳細記錄備案。
5、按電梯定期保養項目表的內容對電梯進行保養,保證電梯運行安全。
6、嚴格按電梯維修細則對電梯進行日常維修及大中修維修工作。對委外維修項目,要提前通知對方,按合同規定進行維修保養。
7、電梯出現緊急情況,接到通知后10分鐘后內趕到現場,分析故障原因,及時處理,對解決不了的技術問題應及時向主管領導匯報,及時采取措施,恢復電梯正常運行。
8、完成領導交辦的其他相關任務。
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公共秩序維護管理制度
為維護本小區居民生活秩序,保障居民安全,特制度本制度:
一、秩序維護部的職責和權力。
1.嚴格執行小區秩序維護規定,密切協助、配合公安機關,維護本小區業主的生命、財產安全。
2.實行24小時全天候巡邏值班制度,對小區進行固定崗、巡邏流動崗,隨時監控小區情況,發現安全隱患及時排除、制止。
3.負責小區的機動車輛、摩托車、電瓶車、單車的管理,維護本小區交通秩序,保障安全。
4.負責小區的流動人員、暫住人員的登記、管理,執行小區的人口管理規定,制止諸如收破爛、乞討、叫賣等人進入本小區。
5.在小區發生秩序維護、消防、交通等方面的突發事件時,要挺身而出,依法維護業主的合法權益,及時采取搶救、補救措施,制止事態的進一步惡化,維護現場秩序,要迅速查問時間、原因和職責,通知有關部門,并協助查處。
6.維護本管理處公布的各項規章制度,對不遵守上述規章制度的居民,秩序維護人員可進行勸阻、制止,直到移交政府有關部門處理。7.受公安機關委托,有權核查有關車輛、人員證件及其他情況,對破壞小區公共安全的行為、物業管理處有權勸阻、制止,直到移交公安機關處理。
二、維護秩序,人人有責。小區業主應積極主動參與小區秩序維護管理工作,做到:
1.遵守本物業制定的旨在維護本區生活秩序和安全的各項規章制度。2.密切配合秩序維護人員做好秩序維護管理工作,在秩序維護員因故查詢時,給予主動配合。
3.敢于制止、舉報破壞小區公共安全或造成秩序維護隱患的人和事,并協助秩序維護人員處理。
4.及時向秩序維護人員申報留住的流動人員、暫住人員的具體情況。5.愛護本區的秩序維護、公共安全設施。6.采取有力的防范措施,注意鎖好住宅門窗和自己的車輛,不得讓陌生人進入住宅,進出大樓時注意不得讓陌生人跟進。
三、秩序維護人員應嚴格執行秩序維護條例規定,嚴禁打罵和無故刁難居民;不得扣押居民身份證;不得索要錢物,不得亂罰款,不得收款不給票據;抓到嫌疑人員,不得毆打和擅自審訊,只能嚴加看管,盡快移交有關部門處理;發現秩序維護、消防、交通案件不得自行處理,只能移交有關部門處理。否則,居民有權向管理處或政府有關部門舉報。小區業主不得違反國家有關秩序維護管理的法律、法規,不得違本小區物業管理處公布的各項規章制度,否則將按章處罰,直到追究法律責任。
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第二篇:管理員崗位職責(殯儀服務中心)
1.負責墓區環境衛生,保持墓區整潔,負責墓區綠化工作,保護花草樹木長勢良好,不受損壞。
2.樹立“喪主至上、服務第一”的思想,熱情為喪戶提供引導、咨詢、聯系等服務,完成主任交辦的各項任務。
第三篇:服務中心管理員工作重點
服務中心樓宇管家、助理工作重點
工作職責:負責裝修辦理、裝修巡查、協助工程部門做好裝修竣工驗收;大廈巡檢、客戶服務工作:包含客戶投訴、建議及意見的收集整理及處理、回訪等工作;分管保潔工作。
管理員應掌握的基本情況:
1、熟悉所在小區/大廈基本情況,如:占地面積、建筑面積、裝修情況等。
2、了解分管部門人員的基本情況,如:姓名、工作范圍及標準等。
3、掌握所在小區/大廈基內重要客戶或企業的基本情況;
4、是否有違章裝修現象;是否有占用公共地方的亂堆、亂放現象;是否有亂擺賣現象;是否有亂貼亂畫現象;
5、是否有長明燈、長流水現象;
6、空置房是否上鎖,是否有其它異常現象等;
7、是否有堆放垃圾現象;是否有占用綠地、破壞花木現象;是否有亂曬、亂掛現象。
一、每天必做的事:
1、每天應對下屬表現、工作狀況進行不少于1次的工作檢查,并將檢查結果予以記錄,根據現場實際工作情況。監督檢查必要時應隨時進行,檢查以糾正違規、以提高工作水準為目的,因而在檢查出違規現象時,應當場予以糾正,示范指導,嚴禁只查不幫的行為。
每天至少全方位巡視一次小區,并將檢查情況、處理結果填寫于表單內,但不僅限一次,發現問題及時解決。對于重點崗位、部位隨時巡視,必要時視工作情況隨時進行巡查;對于重點場所、部位以及重要的公共設施應不定時進行巡查。
2、檢查《業主來訪(報修、投訴)登記表》登記事項,及時安排處理,并進行跟進,對于存在問題的督促其改進。
3、記錄好每天的日常(巡查)工作處理情況。
4、每天下班前擬定好明天的工作計劃或安排。
5、巡查有裝修單元的裝修情況,檢查是否辦理裝修手續、出入證、有否違規施工等。
二、每周必須做的事:
1、每周召開分管崗位人員(如維序員、保潔員)工作例會,工作例會是為日常工作安排、工作協調、工作小結的會議,通報周計劃實施情況;布置下一周的各項工作;總結上一周的工作實施情況;依據相關規定予以獎優罰劣。
2、為加強與廣大住戶的聯系,每周主動到不少于2戶的住戶家里走訪,了解住戶的需求、建議等,從而集思廣益,及時總結經驗、教訓,不斷改進管理工作,提高服務質量。每年循環兩次逐一對住戶進行走訪。
3、每周至少與一名維序員、保潔員工交流溝通。
4、保持與一些重要業主聯系。
5、每周保證2次或以上夜查維序員工作情況。
三、每月必須要做的工作
1、每月底依據周、月工作計劃以及日常工作情況,對上月工作情況進行小結;小結包括工作計劃的完成情況(附統計數據),日常工作情況檢查及處理情況,員工績效考評結果,工作小結以書面形式報服務中心主任審核;
2、檢查落實上月工作計劃執行情況,以及糾正措施落實情況;講評本月工作;對本月工作進行總結,并形成書面報告,制定下月工作計劃。
3、針對維序員、保潔員工作情況,進行培訓。
四、全年必做工作:
1、年終總結。
2、下工作安排及計劃。
3、兌現自己的承諾。
4、協助清理欠款。
第四篇:客服崗位職責
一、客戶資料管理
1.資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關系到公司的營銷計劃能否實現。客服資料的收集要求客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關注這些客戶的發展動態。
2.資料整理。客服專員提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時更新,避免遺漏。
3.資料處理。客服主管按照負責客戶數量均衡、兼顧業務能力的原則,分配給相關客服專員。客服專員負責的客戶,應在一周內與客戶進行溝通,并做詳細備案。
二、對不同類型的客戶進行不定期回訪
客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發現自身工作中的不足,及時補救和調整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。
回訪方式:電話溝通、電郵溝通、短信業務等
回訪內容:
1.詢問客戶對本司的評價,對產品和服務的建議和意見;
2.特定時期內可作特色回訪(如節日、店慶日、促銷活動期)
3.友情提醒客戶續卡或升級為其他消費卡
注意:回訪時間不宜過長,內容不宜過多。
三、高效的投訴處理
完善投訴處理機制,注重處理客戶投訴的規范性和效率性,形成閉環的管理流程,做到有投訴即時受理,迅速有結果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。
投訴處理工作的三個方面:
1.為顧客投訴提供便利的渠道;
2.對投訴進行迅速有效的處理;
3.對投訴原因進行最徹底的分析。
投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客
投訴解決策略
1、渠道短
2、代價平
3、速度快
4、認識服務與品牌的關系
顧客永遠都是對的;顧客是商品的購買者,不是麻煩的制造者;顧客最了解自己的需求、愛好,這是企業需要收集的信息。失去品牌比損失一次交易更可怕。
讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補償性方法調節與顧客的關系。
四、與各部門密切溝通,參與營銷活動,協助市場銷售。
企業實施電話營銷對銷售成功與否起著重要作用,這就要求客服專員具有一定的銷售業務能力,掌握一定的業務技巧。
第五篇:客服崗位職責
1.負責客戶服務的日常管理工作,協調與公司各部門的溝通。
2.建立和維護客戶檔案。
3.提高客戶滿意度。
4.主要通過電話與客戶進行溝通,同時要求能夠代表公司形象與客戶進行面對面的洽談,包括現場收款等相關工作。