第一篇:行政司機(jī)工作職責(zé)
廣州市山田組設(shè)計院工程有限公司 廣東省集美設(shè)計工程公司
山田組
吳氏酒店空間策劃設(shè)計研究所
行政人力資源部編制
行政司機(jī)崗位職責(zé)
1、必須遵守國家有關(guān)交通安全管理的法律法規(guī),遵守公司《員工手冊》,安全駕駛。同時遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
2、愛惜公司車輛,注意車輛的保養(yǎng),定期檢查車輛的主要機(jī)件是否正常。每周對車輛進(jìn)行一次詳細(xì)檢查,確保車輛行駛安全。
3、每天早上上班時對車輛進(jìn)行清潔,以保持車輛的整潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔),車內(nèi)不得留有瓶瓶罐罐及其他垃圾,雜物。每月安排洗車一次。
4、出車前檢查車輛電、油及其他性能是否正常。發(fā)現(xiàn)異常時要立即加補(bǔ)或送檢。出車回來后要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。
5、如發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障時,必須先向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自將車輛送廠維修,違者費(fèi)用不予報銷。
6、上班著裝整齊并穿著整潔,夏季不得穿短褲和拖鞋。駕車期間不得在車內(nèi)抽煙,看電影,以確保行車安全。
7、接送公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶時,必須在所有領(lǐng)導(dǎo)或客戶都上車后方可上車,并確保車上領(lǐng)導(dǎo)或客戶都已坐穩(wěn)且已系好安全帶后再開車。到達(dá)目的地后,司機(jī)需下車給領(lǐng)導(dǎo)或客戶開門。
8、駕駛車輛時,為保證安全不可接聽電話,如遇特殊情況需立即接聽電話的,則需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后將車停靠在安全地方后再接聽電話。
9、出車在外或出車歸來停放車輛,必須注意選取停放地點和位置,不可在禁止停車的路段或危險地段停車。離開車輛時要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。
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行政人力資源部編制
10、嚴(yán)禁私自用車,因私自用車所造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān),并根據(jù)《員工手冊》作出相應(yīng)處理。
11、對車輛的各種證件、保險單的有效性/有效期應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時確保證件齊全。
12、晚間要注意休息,避免疲勞駕駛。嚴(yán)禁酒后駕駛,如因酒后駕駛(醉駕)而引致交通事故的,司機(jī)承擔(dān)全部后果和責(zé)任。
13、駕車必須遵守交通規(guī)則,不得危險駕駛(包括超速、追尾、搶道、賽車等)。行車途中如發(fā)生交通事故,能快速處理的應(yīng)采用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場處理的應(yīng)當(dāng)立即報警待處,并擺放警示牌/標(biāo)志,不得逃離現(xiàn)場。
14、對乘車人要熱情、禮貌,說話文明,不得閑談工作以外的話題。
15、出車準(zhǔn)時,不得誤點。出車前必須按要求作好出車記錄,認(rèn)真填寫《司機(jī)外勤出車登記表》,并交出車申請人(主任級或以上)簽名確認(rèn)。
16、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得將公司車輛交給他人駕駛;如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意外借車輛,當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括《機(jī)動車駕駛證》的有效期、車型及《機(jī)動車駕駛證》真實性);嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁利用公司車輛駕駛,違者追究相應(yīng)司機(jī)責(zé)任,并根據(jù)《員工手冊》作出處理。
廣州市山田組設(shè)計院工程有限公司
行政人力資源部 二零一三年八月七日
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司機(jī)工作職責(zé)――王幸鋒
1.負(fù)責(zé)粵A.297WU、W111U的保養(yǎng),保險,年檢 2.負(fù)責(zé)豐田車的派車任務(wù)
司機(jī)工作職責(zé)――周耀棠
1.負(fù)責(zé)奇瑞粵A.070T0、粵A.M939E、731YG、4T153的保養(yǎng),保險,年檢2.負(fù)責(zé)奇瑞的派車任務(wù)
3.公司電腦,電器的臨時維修,場地修繕 4.門口植物的定期修剪
第二篇:行政司機(jī)工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理和關(guān)系維系(水、電、物業(yè)管理費(fèi)、房租);
2、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、保養(yǎng)、維修、油卡、油耗管理;
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產(chǎn)審夠、采夠、編號管理和維修;
4、使公司內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀(jì)、違反規(guī)章制度進(jìn)行調(diào)查和處罰;
5、負(fù)責(zé)落實節(jié)假日工作的執(zhí)行;
6、協(xié)調(diào)人事部對員工進(jìn)行管理工作,配合人力資源做人員招聘、培訓(xùn)等工作;
7、負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;
8、負(fù)責(zé)會議安排,并做會議紀(jì)要,檢查并督促辦公會議和領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹實施、落實情況;
9、負(fù)責(zé)公司對外接待工作,對行政事務(wù)的處理;
10、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公區(qū)的布置,檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作;
11、負(fù)責(zé)公司思想、文化、精神建設(shè),負(fù)責(zé)組織各類文娛、體育活動;
12、規(guī)范公司員工行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立良好的公司形象;
13、協(xié)助部門經(jīng)理處理突發(fā)事件;
14、負(fù)責(zé)大型會議和高層接待工作;
15、認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)
值得。。10:43:21
一一一一、、、、職責(zé)職責(zé)職責(zé)職責(zé) 1.必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度,安全駕車,并應(yīng)遵守本公司的其它相關(guān)規(guī)定。2.各部門需要使用車輛時,應(yīng)事先填寫“請車單”,經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核行政部核準(zhǔn)同意后方可派車,主管領(lǐng)導(dǎo)不在時由上級領(lǐng)導(dǎo)或指定人選代簽,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出車。3.假日和上班時間外,司機(jī)將車輛停放在安全地方保管,不得私自用車,如因公事必須使用車輛需呈請主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方能調(diào)派。4.司機(jī)應(yīng)愛惜車輛,平時注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,確保車輛正常行駛。5.司機(jī)應(yīng)每周兩次清洗車輛,下雨天酌情。以保持車輛整潔。出車前例行檢查車輛的水、電、汽油、機(jī)油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常應(yīng)立即加補(bǔ)或調(diào)整(由于司機(jī)的疏忽或操作不當(dāng)造成的損失,由司機(jī)負(fù)責(zé))。出車返回,要檢查存油量等問題,發(fā)現(xiàn)存油不足時,應(yīng)立即加油。6.車輛發(fā)生的費(fèi)用,須持有效票據(jù)與出車記錄核對后報銷。7.司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕駛的車輛出現(xiàn)故障需要維修時,如自己不能解決的,應(yīng)即刻報告上級領(lǐng)導(dǎo),并提出具體維修意見(包括維修項目和大致需要的費(fèi)用等),經(jīng)公司確認(rèn)后,到定點廠家進(jìn)行維修保修。未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自將車送廠維修。8.出車在外或出車歸來停放車輛,一要注意選取停放地點和位置。司機(jī)離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜,如因司機(jī)粗心大意造成的意外損失,由司機(jī)本人承擔(dān)全部責(zé)任。9.司機(jī)對自己所開車的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時保證證件齊全。晚間開車要注意休息,不得疲勞駕車、不準(zhǔn)酒后駕車、文明開車、不準(zhǔn)危險駕駛(包括超速、緊跟、爭道、賽車等)。10.車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙,應(yīng)有禮貌的制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時,可告知本公司陪同人員,但不恩那個自己制止;司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌、說話應(yīng)文明;車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不得隨便插話。11.車輛未被外派時,司機(jī)應(yīng)在固定位置等候出車。出車返回時,應(yīng)立即到管理人員處報告。12.司機(jī)對管理人員的安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故推延或拒不出車。如對工作安排有意見,事后可向直屬上級反映。13.司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回時,應(yīng)盡快設(shè)想通知直屬領(lǐng)導(dǎo)并說明原因。任何時候,對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的尋找,應(yīng)盡快回復(fù)、電
話要及時接聽。14.司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨意交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車,司機(jī)不得私自用車。二二二二、、、、績效考核績效考核績效考核績效考核 1.根據(jù)人事部制立的根據(jù)人事部制立的根據(jù)人事部制立的根據(jù)人事部制立的績效考核的績效考核的績效考核的績效考核的評比評比評比評比標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn),,全年工作做自檢和評定全年工作做自檢和評定全年工作做自檢和評定全年工作做自檢和評定。。2.由部門主管做全面考核和評價由部門主管做全面考核和評價由部門主管做全面考核和評價由部門主管做全面考核和評價。。3.一成公司總經(jīng)理對一成公司總經(jīng)理對一成公司總經(jīng)理對一成公司總經(jīng)理對該同志最終予以績效考核裁定該同志最終予以績效考核裁定該同志最終予以績效考核裁定該同志最終予以績效考核裁定。。
司機(jī)工作職責(zé)司機(jī)工作職責(zé)司機(jī)工作職責(zé)司機(jī)工作職責(zé)
一、公司司機(jī)必須遵守有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車。同時遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
二、司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),定期檢查車輛的主要機(jī)件。每兩個星期對所使用車輛仔細(xì)檢查,確保車輛安全行駛。
三、司機(jī)應(yīng)每天早上上班時對自己所開車輛進(jìn)行擦洗,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。
四、出車前,要例行檢查車輛的電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)異常時,要立即加補(bǔ)或送檢。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。
五、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時,首先要告訴上司,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修,違者費(fèi)用不予報銷。
六、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機(jī)離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。歸還車輛鑰匙交給管理人員。不準(zhǔn)私自用車。
七、司機(jī)對自己及所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。
八、晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。
九、私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān),并給予行政處罰。
十、司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,不準(zhǔn)危險駕車(包括超速、追尾、爭道、賽車等)。對于旁人包括公司領(lǐng)導(dǎo)的指令,司機(jī)認(rèn)為不能做到的,可以提出異議,請求變更指令。行車途中如發(fā)生交通事故,能適用快速處理的,應(yīng)采用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場處理,應(yīng)當(dāng)立即報警待處,并擺放置警示牌,不得逃離現(xiàn)場。如因酒后駕車而發(fā)生事故的,司機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部后果和責(zé)任。
十一、司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明,不得閑談工作以外的話題。有外出時,首先詢問乘車人所到目的地。
十二、公司用車時,要準(zhǔn)時出車,不得誤點。出車后,按要求作好行車記錄,詳細(xì)填寫《車輛日使用記錄表》,每日及時將行車記錄交給管理人員審核。如不配合填寫《車輛日使用記錄表》的司機(jī),三次以上給予行政處罰。
十三、司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員,并說明原因。
十四、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得將自己保管的車輛交給其他人駕駛;如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車借給其他駕駛員駕駛,當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車
型及駕照真實性);嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車,違者追究司機(jī)的責(zé)任,并給予行政處罰。
十五、司機(jī)夏季不得穿短褲和拖鞋,著裝要整齊。出車期間不得在車內(nèi)抽煙,確保安全行駛。
十六、司機(jī)在駕駛車輛時,為了安全不能接聽電話,可使用耳機(jī)接聽。
十七、能夠積極主動的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。職位說明書 基本情況 職位名稱 司機(jī) 職位編號 所屬部門 行政管理部 直接上級 車隊隊長 直接下屬 職位名稱 職位設(shè)置目的 確保公司車輛安全運(yùn)行,滿足公司用車的需要 工作職責(zé) 負(fù)責(zé)分管車輛的安全駕駛 負(fù)責(zé)分管車輛的日常保養(yǎng)和維護(hù)工作 工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)、維護(hù)、維修工作 辦理機(jī)動車輛的保險、年檢、年審等手續(xù) 按需為公司領(lǐng)導(dǎo)駕車 辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 工作職權(quán)
第三篇:2012年行政部司機(jī)工作職責(zé)
2012年行政部司機(jī)工作職責(zé)
一、職責(zé)
1.必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度,安全駕車,并應(yīng)遵守本公司的其它相關(guān)規(guī)定。
2.各部門需要使用車輛時,應(yīng)事先填寫“請車單”,經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核行政部核準(zhǔn)同意后方可派車,主管領(lǐng)導(dǎo)不在時由上級領(lǐng)導(dǎo)或指定人選代簽,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出車。
3.假日和上班時間外,司機(jī)將車輛停放在安全地方保管,不得私自用車,如因公事必須使用車輛需呈請主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方能調(diào)派。
4.司機(jī)應(yīng)愛惜車輛,平時注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,確保車輛正常行駛。
5.司機(jī)應(yīng)每周兩次清洗車輛,下雨天酌情。以保持車輛整潔。出車前例行檢查車輛的水、電、汽油、機(jī)油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常應(yīng)立即加補(bǔ)或調(diào)整(由于司機(jī)的疏忽或操作不當(dāng)造成的損失,由司機(jī)負(fù)責(zé))。出車返回,要檢查存油量等問題,發(fā)現(xiàn)存油不足時,應(yīng)立即加油。
6.車輛發(fā)生的費(fèi)用,須持有效票據(jù)與出車記錄核對后報銷。
7.司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕駛的車輛出現(xiàn)故障需要維修時,如自己不能解決的,應(yīng)即刻報告上級領(lǐng)導(dǎo),并提出具體維修意見(包括維修項目和大致需要的費(fèi)用等),經(jīng)公司確認(rèn)后,到定點廠家進(jìn)行維修保修。未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自將車送廠維修。
8.出車在外或出車歸來停放車輛,一要注意選取停放地點和位置。司機(jī)離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜,如因司機(jī)粗心大意造成的意外損失,由司機(jī)本人承擔(dān)全部責(zé)任。
9.司機(jī)對自己所開車的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時保證證件齊全。
晚間開車要注意休息,不得疲勞駕車、不準(zhǔn)酒后駕車、文明開車、不準(zhǔn)危險駕駛(包括超速、緊跟、爭道、賽車等)。
10.車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙,應(yīng)有禮貌的制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時,可告知本公司陪同人員,但不恩那個自己制止;司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌、說話應(yīng)文明;車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不得隨便插話。
11.車輛未被外派時,司機(jī)應(yīng)在固定位置等候出車。出車返回時,應(yīng)立即到管理人員處報告。
12.司機(jī)對管理人員的安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故推延或拒不出車。如對工作安排有意見,事后可向直屬上級反映。
13.司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回時,應(yīng)盡快設(shè)想通知直屬領(lǐng)導(dǎo)并說明原因。任何時候,對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的尋找,應(yīng)盡快回復(fù)、電話要及時接聽。
14.司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨意交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車,司機(jī)不得私自用車。
二、績效考核
1.根據(jù)人事部制立的績效考核的評比標(biāo)準(zhǔn),全年工作做自檢和評定。
2.由部門主管做全面考核和評價。
3.一成公司總經(jīng)理對該同志最終予以績效考核裁定。
總經(jīng)理簽字批示:
行政部:顧君
2012年2月15日
第四篇:行政文員崗位職責(zé)及司機(jī)職責(zé)
行政文員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
行政文員工作職責(zé)
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員的入職和離職手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全體員工檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全體人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全體員工獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。
9.每日/月對全體職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)。
12.對公司鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務(wù)。
文員:
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé):
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月報表的郵寄及打表。
12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。13 社會保險的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作.行政主管隨時掌握各部門各方面的工作動態(tài)、進(jìn)展情況,做到上傳下達(dá)、下情上達(dá),隨時協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題,在商場起著承上啟下的作用。
人事行政主管工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)人事行政工作的政黨開展、動作;
2、負(fù)責(zé)人事招聘計劃和安排及督導(dǎo)人事文員對入職、在職及離職人員的管理;
3、主導(dǎo),組織人事行政及廠務(wù)其它規(guī)定的制定與修改;
4、負(fù)責(zé)對違紀(jì)違夫及工廠突發(fā)事件的處理;
5、負(fù)責(zé)廠務(wù)后勤在需要時的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作;
6、評估計劃對后勤保障系統(tǒng)設(shè)備的改善和管理;
7、對人事,行政及廠務(wù)工作的監(jiān)督,跟進(jìn)和向上反饋信息;
8、對部門各項需求早春請的審核、評估和協(xié)助處理。
怎樣做好一名行政人事部經(jīng)理?
行政部作為公司的一個核心部門,她肩負(fù)整個公司的管理重任。她運(yùn)作的好壞,直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化進(jìn)程。那么下面我就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經(jīng)理(辦公室主任)。
一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實,加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負(fù)責(zé)公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓(xùn)開發(fā):
現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
5、人員考核:
主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
三、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。
四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度;,加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
總而言之,行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn),穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。
行政文員工作職責(zé):
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務(wù)。
第五篇:商務(wù)司機(jī)工作職責(zé)
商務(wù)司機(jī)工作職責(zé)精選
1.、專職負(fù)責(zé)公司董事長用車,根據(jù)工作需要隨時準(zhǔn)備出車;
2、熟悉商務(wù)禮儀接待工作、參與董事長重要外事、會務(wù)、活動接待事宜;
3、負(fù)責(zé)車輛的日常清潔工作,定期檢查車況,節(jié)約用油,保證行車安全;
4、協(xié)助辦理車輛年審、保險及保養(yǎng)工作;
5、服從工作安排,不得擅離職守,私自開車外出;
6、完成董事長交辦的其它日常事務(wù)性工作。
商務(wù)司機(jī)工作職責(zé)篇21、負(fù)責(zé)公司外事接送,給公司高管開車;
2、協(xié)助日常工作和商務(wù)接待;
3、時間觀念強(qiáng),提前做好準(zhǔn)備,準(zhǔn)時準(zhǔn)點接送;
4、執(zhí)行出車任務(wù)前,進(jìn)行車輛檢查,確保車輛狀況良好;
5、保持車輛內(nèi)外衛(wèi)生整潔,按期進(jìn)行車輛保養(yǎng),保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài);
6、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。
商務(wù)司機(jī)工作職責(zé)篇31、負(fù)責(zé)接送公司客戶,對于客戶提出的問題能夠耐心解答或者及時反饋公司,做好售后維護(hù)工作。
2、協(xié)助銷售人員做好單證以及配送
商務(wù)司機(jī)工作職責(zé)篇41、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及客戶接待用車及外出事宜;
2、嚴(yán)格遵守國家交通法規(guī)及公司車輛管理規(guī)定、文明出行。;
3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作;
商務(wù)司機(jī)工作職責(zé)篇51、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)日程安排及其他工作需要執(zhí)行出車任務(wù)。
2、對車輛事故、違章、損壞等進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時向部門主管匯報。負(fù)責(zé)公司車輛、領(lǐng)導(dǎo)車輛的交通違章事件、交通事故的處理。
3、負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、相關(guān)費(fèi)用繳納、年檢、保險等,保持車輛常年整潔、車況良好。
商務(wù)司機(jī)工作職責(zé)篇61、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常出行時車輛的駕駛;
2、負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)與保養(yǎng),定期檢查車況,保證行車安全;
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)外出接送及外出辦事接送;
4、服從調(diào)度,不得擅離職守。
5、出車準(zhǔn)時,不延誤,滿足公司用車需求,優(yōu)質(zhì)高效地完成所交代的任務(wù)。
商務(wù)司機(jī)工作職責(zé)篇71、負(fù)責(zé)日常公司項目采集及生產(chǎn)測試保障工作。
2、根據(jù)外業(yè)要求安全駕駛車輛,配合測繪工作。