第一篇：采購人員的職能

采購人員的工作職能

采購員的工作職責主要有：

1．訂購單的下達。

2．產品交期的控制。

3．材料市場行情的調查。

4．查證產品的品質和數量。

5．產品品質和數量異常的處理。

6．與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。采購是一項相當復雜，而且要求很高的工作，采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。一個優秀的采購員，必備能力：成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。采購員除了必備能力外，要有合理的采購計劃，選擇合適的供應商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業正常生產下，降低采購成本。

首先，訂購單的確定

需要采購員與銷售部門溝通，確定所需采購的產品種類、數量、品質、價格、交貨期限、采購成本幾個方面的情況。

第二，收集供應商信息

搜集那些離所在地區近，企業規模大，產品質量好，供貨價格低、發貨及時的供貨商。這要求采購員盡量的多搜集信息，通過網絡多了解企業的規模、經營產品、注冊資金、各項資質材料。了解到的越多，聯系的時候越準確、高效，有更多的供應商選擇。

第三，聯系詢問價格、品質

可以通過電話、網絡、傳真、實地考察等多種途徑，詢價也要掌握技巧，開始供應商肯定不會告訴你實價，所以你再詢價時要盡量把要采購的數量、金額等多報，這樣供應商會報給你個較低的價格，最后實際采購時再去按照這個價格來壓價，注意要問是否含稅的價格。

詢問品質，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，供應商會有不同品質的產品，這需要我們多與其溝通，以便得到更多的產品信息，才能夠有所比較，采購到質優價廉的產品。

第四，索取材料及樣品

材料包括產品介紹、公司介紹、各項資質證書、產品圖片、采購合同、價格表(含稅價格)，這些材料能夠幫助我們更多的了解企業的規模及實力，便于我們產品的銷售及包裝的設計，同時能夠避免上當受騙。除了這些材料之外，還應該向供應商索要樣品，只有拿到實物，才能確定他們的產品品質，尤其是食品類，沒有親自嘗到嘴里，無法了解它的實際品質。

第五，比較價格、品質

聯系的多家供應商，通過比較他們的價格、資質及產品品質，從重選取幾家最優質的產品供應商，做更深入的接觸，從而在其中確定最終合作對象。

第六，議價、確定供應商

通過比較后確定的幾家優質供應商，再做進一步的議價，給他們報出我們的采購量，讓其報出最終的供貨價格，進而確定我們最終的供應商。還有一點很重要，供應商是否有現貨、最快供貨時間、供貨量能否保證，這些一定要確定才能和其簽訂合同。第七，訂購合同簽訂及發貨安排

確定供應商后就要準備合同的簽訂了，簽合同之前有幾件事情需要注意：

1、發貨時間，供應商什么時候能夠發貨

2、貨款什么時候打到對方賬戶，增值稅發票開具的單位

3、運費的問題，是供應商承擔還是我方承擔，收貨地址的確定

4、合同是供應商提供還是我方提供還是供應商提供

5、合同的內容要涉及到違約及產品質量標準方面的內容，避免出現爭議。這些問題需要和供應商溝通，確定后再簽署合同，否則這些問題得不到解決，最終不但影響我們采購行為能否完成，還會給企業帶來重大的經濟損失。

第八，催促供應商交貨

合同簽訂后，采購人員要催促供應商在合同規定的期限發貨，以便保證我方 能夠在規定的時間里收到貨物，滿足銷售的需要。“缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。一旦不能按時到貨，將會給公司銷售任務的達成帶來極大的影響。

第九，到貨后的驗收

貨物到達后，要及時的驗收入庫，采購人員作為產品的采購者，需要對產品 做認真、細致的檢驗，確保貨物的規格、數量、種類等各項符合合同及訂單要求，如有出入，要及時與供應商聯系，確認原因，解決后再安排入庫。

總的來說，采購人員須承擔的責任：采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。

第二篇：技術部人員職能

技術部人員職能

1.技術員

（1）在作物經理的安排下進行示范試驗的工具準備、農戶信息記錄、實驗數據記錄等內容。

（2）從植物生理學、土壤學、果樹栽培學、植物保護學等方面提升專業技能，充分理解主攻作物。了解公司產品。

（3）平時注意觀察所轄區域作物生長狀況、氣候變化等，當地作物多發病蟲害、極端天氣等突發情況要及時向作物經理匯報。

（4）每周一向作物經理匯報上周工作總結和下周工作計劃（包括自我知識儲備內容和具體業務內容）。

2.作物經理

（1）結合當地作物實際情況編寫試驗方案。做好示范試驗數據及圖片收集整理工作，規范填寫，及時上報。

（2）完成作物組長布置的工作任務，安排技術員工作。掌握作物在當地的基本情況。（3）從植物生理學、土壤學、果樹栽培學、植物保護學等方面提升專業技能，充分理解主攻作物。能從理論上合理解釋作物各種“臨床表現”，并能結合產品對癥下藥。

（4）平時注意觀察所轄區域作物生長狀況、氣候變化等，當地作物多發病蟲害、極端天氣等突發情況要及時向作物組長匯報。

（5）每周一向作物組長匯報上周工作總結和下周工作計劃（包括自我知識儲備內容和具體業務內容）。

（6）調動技術員工作積極性，充分挖掘放大各技術員閃光點，有問題及時溝通解決。3.作物組長

（1）完成作領導布置的工作任務，安排各作物經理工作。掌握當地作物基本情況。及時修改作物經理上報的試驗方案，規范填寫，按時上報。

（2）對主攻作物有所側重外，對其他作物也要基本掌握。能從理論上合理解釋作物各種“臨床表現”，并能結合產品對癥下藥。掌握產品各種成分的作用及原理。

（3）每月5號向技術經理匯報工作總結和工作計劃（包括自我知識儲備內容和具體業務內容），提交上一階段示范試驗資料。（4）培養工作小組的熱情和凝聚力。4.技術經理

（1）按需進行團隊培訓和管理，提升團隊理念、技術和業務能力。（2）對植物和產品作用機制了解透徹，掌握各區域作物基本信息。（3）領略公司戰略并細分、執行。

（4）了解技術人員工作動態，掌握各試驗動態。每月6號向技術總監匯報上月工作和下月工作計劃。

（5）撰寫各種文字材料，資料匯總歸檔。5.技術總監

（1）培養團隊凝聚力和提高團隊競爭力。（2）合理處理危機。

（3）準確把握公司戰略并細化、高效執行。（4）對植物和產品作用機制了解透徹。

（5）每月7號面向作物經理以上人員召開網絡會議，在線問答，進行工作梳理。說明：

1.必須以書面形式進行工作匯報，作物組長匯報工作時，要把作物經理和技術員的工作匯報以WORD附件形式附到自己的工作總結后，發送電子版到負責人郵箱。

2.本制度試行2個月，如有不妥之處，望大家提出意見和建議，以求方案更加完善，更能貼近實際需求，更能有助于大家的工作。聯系人：

第三篇：采購人員行為規范

采購人員行為規范

采購人員“八不準”

1.不準泄露公司機密和商業機密；

2.不準發表影響公司的言論和意見；

3.不準為其他采購人員指定采購廠家；

4.不準在采購活動中收取報酬；

5.不準參加有可能影響采購活動的宴請和娛樂；

6.不準收取供應商的好處和回扣；

7.不準在供應商處報銷應由個人支付的費用；

8.不準向供應商提出與工作無關的要求

第一部分 總則

一、采購人員與供應商合作及所有的商業活動，必須遵循誠信與商業道德準則的原則。

二、采購活動必須嚴格遵循本公司采購流程與制度規范，體現公平、公正、公開的原則，采購人員負責為公司獲取最佳的總體價值，選擇并確定最佳供應商，確保每一項采購活動和決策都能為公司帶來最佳利益。

第二部分 細則

一、采購人員定義

采購人員不僅指采購部門的專職采購人員，還包括參與采購項目相關的其他部門員工（如研發人員、生產人員等）。

二、采購執行過程行為要求

1、采購人員對供應商的承諾必須提前得到公司合法授權，不得以個人名義對外承諾。

2、采購人員應合法發展與所有供應商的關系，在執行業務過程中，要遵守所有適用于業務的法律、法規。

3、不論是接待供應商或參加談判，我方參與人員不能少于兩人，禁止與供應商單獨接觸；接觸場地應在公司內進行，不得在其他場所。

4、采購人員應致力于使公司在任何一次采購項目中獲得盡可能優惠的商務條件和服務。在采購項目有關責任人員可以控制的范圍內，獲得當時最好的產品質量、價格和服務。

5、在選擇供應商時，應不帶偏見地考慮所有要素。無論采購量的多少，即使是簽訂一份數額極小的合同，都要秉持公正原則。包括：

(1)嚴格按照采購流程和制度規范選擇供應商。

供應商選擇應遵循技術及技術服務、質量、響應能力、供貨表現、成本綜合最佳的原則。

供應商的選擇不允許運用個人的影響力或者以個人私利為目的，使待選供應商得到特殊待遇。

(2)在采購執行過程中，如涉及供應商與員工或其主要親屬有私人利益關系（簡稱關聯供應商），采購業務人員應主動申報，并遵循回避原則。

不得以任何方式犧牲本公司利益，而為關聯供應商牟取不當利益。

不得主動向公司介紹、推薦關聯供應商及其產品，或以任何方式充當關聯供應商與本公司的中介。

不得參與關聯供應商的選擇、考察、談判、評估以及與該供應商交易有關的其他活動；

不得接受關聯供應商的委托，代表該關聯供應商與本公司進行任何接洽、會談。

(3)對于聲稱與部門或公司領導有私人關系的供應商，采購人員應主動申報，并嚴格按照采購流程和制度規范處理與該供應商的業務關系。

6、離職員工2年內不得到供應商處擔任與本公司接口工作。如有上述人員參與采購工作著，應要求供應商更換其接口人。

三、商業款待與饋贈

1、商業款待：

經常性地接受供應商的款待會影響員工代表公司的客觀判斷力，采購人員須謹慎處理外部的各種宴請和交際應酬活動。

(1)當供應商提出符合商業慣例的會議、參觀或考察邀請時，采購業務人員應主動向上級主管申報；獲得批準后，按照出差相關規定處理。

(2)采購人員可以接受或給予他人符合商業慣例的款待，例如工作餐，但費用必須合理，且不為法律或已知的商業慣例所禁止。如果覺得某一邀請不合適，應予以拒絕或由本公司采購人員付費。

2、接受饋贈：

原則上采購人員不應接受饋贈，但在具體操作時，要根據具體情況區別對待。

（1）員工如接受供應商饋贈宣傳品、文化禮品、紀念品等情況下，只能以公司的名義接受，并及時上交公司。

（2）員工及親屬不能接受可能影響或是令人懷疑將影響供應商與公司之間的業務關系的任何贈禮。

3、嚴禁直接或間接索取供應商的禮物或利益，嚴禁接受任何回扣、傭金、現金代用券等現金形式的饋贈。

4、對供應商也應做到有禮有節，相互尊重。

四、采購信息的保密和使用

1、采購信息是公司信息資產的重要組成部分，屬于公司的經營秘密，包括但不限于采購價格、采購比例分配、采購策略、供應商選擇評估方案等。采購人員對采購信息有義不容辭的保密責任和義務。

2、對采購信息的訪問和授權應遵循工作相關性、最小授權和審批受控的原則。采購人員原則上只應獲得被授權范圍內的采購信息，并承擔保密責任。

3、對供應商及其他業務伙伴的商業信息應保守秘密。供應商的產品狀況、報價等相關資料，以及公司對供應商的評估資料，均為商業秘密，不得向其它供應商透

露這些商業秘密，不得在工作以外運用這些資料。

4、禁止向任何供應商做錯誤或不實的說明，禁止與供應商談論及傳播友商對我司的流言蜚語，如果對方談起，采購人員可以正面回答，拒絕談論，并按公司要求作出簡要說明。禁止與供應商談論與工作無關的事宜，更不能有意或無意地泄露公司的商業和技術機密。

5、為保護公司采購信息資產安全，采購人員離職2年內，不得到供應商處任職或兼職。

五、個人品德操守

員工個人品德操守直接影響公司的形象與信譽，采購人員應注重個人品德修養，嚴格遵守本公司關于員工的品行操守要求，包括但不限于：

1、嚴禁出入不健康的場所；

2、不參與賭博；

3、遵守法律和基本的社會公德；

4、不應誹謗、詆毀他人；

5、不應有違反國家法律禁止的其他行為。

六、員工與主管責任

1、員工責任

采購人員應當詳細了解和認真理解行為準則內容，并承擔如下責任：

(1)對于自己或他人違反行為準則的事件或疑慮，有責任及時反饋；

(2)反饋問題應實事求是，以署名方式提出，不應匿名或聯名，不得誹謗和詆毀他人；

(3)有義務配合有關人員對違反行為準則事件的調查工作。

2、主管責任

除上述員工責任外，各級主管還應擔負起更多的責任，包括：

(1)根據工作需要，制定相應的行為細則，并通過溝通、培訓、監督和檢查，確保下屬對行為準則的理解和遵守。

(2)樹立誠信的榜樣，營造正向的組織氛圍；絕不利用自身的職權和關系，影響或誘導員工違反行為準則。

(3)采購崗位屬于關鍵和敏感性崗位，應特別注意選拔、任用恰當的員工，并通過崗位輪換等措施保護公司利益。

(4)對于發現的違紀行為，應及時報告，并采取補救行動，將違紀行為的損失降到最低，嚴禁姑息和縱容違紀的行為。

七、違紀處罰

采購人員在采購過程中必須嚴格執行采購人員行為準則，對違反行為準則的事件或問題，將根據本公司有關《獎懲制度》的文件給予處罰。如《懲罰制度》無明確說明的，公司視情節嚴重程度給予口頭警告、書面警告、記過、經濟處罰、解除勞動合同處理。如給公司造成直接經濟損失的，并負賠償責任。

八、附則

本文件自簽發之日起生效，采購人員應嚴格遵循本章程。

第四篇：采購人員崗位職責

采購人員崗位職責

1、嚴守采購報批手續，凡購買教學用品，需填寫申請表送批后方可采購。

2、采購以批發價為基礎，講價，三家以上商店查價后對比其品牌，質量，使用期，比價，按學校規定，報采購監督同意后購買。

3、物品購買后，按固定資產分類存放，報送保管室、儀器室等管理人員驗收入簿，并將物品清單呈送總保管人員登記入賬，最后送有關領導審批報支。

4、清正廉沽，不收取回扣，不購買假冒偽劣產品，保證做到先報批再查價對比后采購。

5、經常查對原存物品，防止物品購后積壓。

6、購物發票按規范送批后，及時結算報銷，若發生票據遺失自己負責。

7、對學校負責，對校長負責，對自己負責，認真做好本職工作。

8、不斷鉆研學習，逐步熟悉和掌握各種教學需要的設備的規格、型號、性能和用途，逐步熟悉和掌握教學、辦公用品性能和質量要求。

9、負責全校各種教學設備、教學用品、辦公用品、基建、修繕所需材料用品、全校師生需用品以及其它方面需用的物資和用品的采購、運輸入庫后等工作。

10、采購工作要分清輕重緩急，考慮急用。根據教學工作和施工需要及時購回，決不能影響教學工作和施工。

11、采購以批發價為基礎，要勤跑多問，“貨買三家不上當”，確保既符合需要，又價廉物美。如發現買回物品規格型號不符、質量低劣、價格偏高，數量過多，均由采購員負責退換。

12、少買多報一經發現作責任事故處理。

第五篇：采購人員承諾書

采購人員工作承諾書

為進一步加強公司招采中心采購人員的廉潔自律建設，端正工作作風，加強約束力，促進集團公司的健康發展，規范自身從業行為，本人鄭重作出如下承諾：

1、熟悉市場行情及進貨渠道，堅持“貨比三家，比質比價，擇優選購”的采購原則，努力降低進貨成本，嚴把質量關，杜絕假冒偽劣商品的流入。不得利用個人關系購買低質高價物品。

2、嚴格按照國家和公司相關規定進行采購工作，保證所購物資符合國家標準。對于購買不符合國家標準或直接注明本物資不符合國家標準的，視為故意破壞企業行為，公司將嚴肅處理，觸犯國家法律的還將追究其刑事責任。

3、在公司采購過程中恪守公開、公平、公正和誠實信用的采購原則，堅持客觀公正、辦事公道、廉潔自律、不謀私利、遵紀守法的行為準則，自覺抵制各種不正之風。

4、在正常商業交往中不接受管理和服務對象以各種名義和方式收受的回扣、禮金。

5、自覺遵守公司采購工作紀律和有關的保密規定，不得向他人泄露采購文件的評審以及投標人。

承諾人：

年 月 日