第一篇：工程會議管理制度

工程會議管理制度

第一章 總 則

第一條 工程管理系統會議管理體系，為提高工作協調效率及重大事項的反應速度，加強工程管理部建設單位與設計單位、監理單位、施工單位等參見單位之間的協調及聯系。及時糾正和預防工作中存在的問題，順利完成任務目標，保證工程系統各項管理工作規范、高效、有序進行，特制定本制度。

第二章 適用范圍

第二條 本辦法適用于XX發展工程成本中心工程系統。

第三章 管理原則

第三條

一、會議以溝通分享，解決問題為主要原則，目的在于及時糾正和預防工作中存在的問題，保證工程系統各項管理工作規范、高效、有序進行。

二、會議組織部門及與會人員，須在會前加強溝通，完成充分的會議準備，確保達到會議組織及召開的預期效果。

三、提升會議有效性，會前明確會議目的及待決策解決問題。會議結束后須形成會議紀要，進一步跟進督辦。

第四章 會議組織工作

第四條

一、會前準備

會議室預定、參會人員確定、會議時間確定、餐飲預定、設備申請（投影、電腦、錄音筆、音響調試）、會議通知起草下發、會前電話或短信通知、會議室布置等。

二、材料收集

會議組織部門至少提前1天將會議匯報方案及待決策解決問題

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等收集完畢，并做最終的資料確認整理。

三、會中組織

組織簽到、會務服務、空調通風設備啟動、電腦投影麥克等設備調試、會議記錄、督查會議紀律、會后整理工作。

四、會議成果

會議重點溝通事項及工作安排形成會議紀要，于會后24小時內，上報集團會議管理中心備案并發送到所有參會人員的企業郵箱或者以微信方式發送至手機，如遇公休日應提前至公休日前一天。

五、會議如遇節假日，召開時間相應提前至公休日前一天。

第五章 會議管理體系

第五條 根據會議性質，項目管理的會議包括兩個層面：企業內部組織召開的會議（企業層面）包括年度會議、月度例會等；工程管理部組織召開的會議（項目層面），包括工程項目月度例會，工程項目專題會議、監理協調會等。

一、年度會議

年度會議主要任務是傳達董事長和公司領導對建設項目的管理要求、總體工作計劃安排和發展目標，公司最新決策、決議，以及公司下一步重要工作事項布置等。由工程系統負責人主持，工程系統全體員工參加。

會議由總部工程部負責籌辦和召集，并擬報會議議程上報工程系統負責人審定。總部工程部負責會議記錄并在會后3天內整理出會議紀要，由工程系統負責人簽發并抄送各區域工程部。

二、月度例會

一般在每月初召開，會議由工程系統負責人主持，各區域公司主要負責人參加，總部工程部負責會議召集并做好會議記錄，會后，需督促各部門積極完成總部布置的各項任務。

會議的主要議題：

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檢查落實上月各區域公司工程部主要工作完成情況； 各區域公司工程部提出本月工作重點； 對各區域公司工程部重要問題的討論研究； 其它需要在會上討論解決的事項。

三、工程項目月度例會

一般在每月初召開，由項目部門經理主持，建設方、監理、施工單位主要負責人參加。由監理方做好會議紀要并于2天內發送至各相關單位。會議的主要議題：

建設方傳達相關部門文件精神，提出本項目相應對關措施； 建設方對本項目的要求，布置本月工作，提醒本月重要工作事項； 上次月度會議提出的問題，逐條核對解決；

總結上月進度、質量、安全文明施工情況并制定下月的工作計劃和安排。

四、工程項目專題會議

一般解決項目建設管理過程中遇到的質量、進度方面遇到的困難、問題等。工程項目運行過程中，為了及時協調項目有關重大/緊急問題（包括事故及處理方案等），可隨時召開專題協調會，以便工程項目順利開展。工程項目專題會議，一般由會議發起的部門事先發書面通知（緊急情況可電話通知），通知要說明召開的時間、地點、主持人、參加人員、討論的議題等。由會議發起的部門安排專人記錄并編制會議紀要，會議紀要在會議一天內發至參加會議人員。會議要求：專題會要求一事一議，議必議決。

五、監理例會

監理例會是建設工程監理制的具體要求，主持人為監理單位的總監理工程師或總監代表。監理例會的召開時間由監理單位總監理工程師、工程管理部經理、施工單位項目經理協商確定，一經確定，一般不得隨意更改。

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各承包人應在會議召開前24小時提交書面匯報材料（統一格式）。在監理例會中如出現延期、索賠及工程事故等重大問題，可另行召開專門會議協調處理。

監理例會應按既定的例行議程進行，一般應由承包人逐項進行陳述并提出問題和建議措施；監理工程師應逐項組織討論并作出決定或決議的意向。監理例會一般包括主要議程如下：

（1）落實和確定上次監理例會所決定事項的完成情況，征詢意見并在本次會議進一步落實未完成事項；

（2）承包人匯報上周工程計劃完成情況和質量、安全狀況，以及施工中存在的問題和原因分析。根據合同規定向監理和公司提出工程實施中急需解決的問題和要求，并對下周的工程計劃作出安排；（3）審查工程進度：主要是關鍵線路上的施工進展情況及影響施工進度的因素和對策；

（4）審查現場情況：主要是現場機械、材料、勞力的數額以及對進度和質量的適應情況并提出解決措施；

（5）審查工程質量：主要應針對工程缺陷和質量事故，就執行控制標準、施工工藝、檢查驗收等方面提出問題及解決措施；（6）審查財務事項：主要是期中支付、價格調整、額外的臨時金額等發生或將發生的問題及初步處理意見或意向；

（7）審查安全事項：主要是對發生的安全事故或隱藏的不安全因素以及對交通和民眾的干擾提出問題及解決措施；

（8）討論施工環境：主要是承包人無力防范的外部施工干擾或不可預見的施工障礙等方面的問題的提出及解決措施；（9）監理工程師或承包人提出的其他事項；

（10）總監或駐地監理根據施工現場實際情況提出總體協調意見，并明確下一步施工管理實施具體目標。

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（11）項目工程部和公司各工程管理有關部門負責人對承包人和監理代表處提出的意見進行答復。

監理例會由項目監理部負責會議記錄和整理會議紀要，由總監簽發，在會后1天分別送各有關單位。

六、監理協調會

監理協調會是項目工程部與監理代表處針對工程施工管理問題進行交流的會議，由項目工程部負責主持，每月下旬在各監理代表處分別定期召開。要求監理代表處總監、駐地監理及專業監理工程師參加，工程管理部門負責人及有關主管參加，公司領導酌情參加。主要議程：

（1）各合同段駐地監理匯報各自職責范圍內的工作情況和存在問題，提出有關工作方面的建議和意見；

（2）總監總結本月監理代表處工作，對公司管理工作提出建議和改進意見；

（3）項目工程部和公司各工程管理有關部門負責人對監理代表處轄區內的監理工作提出建議和改進意見，并交流工作體會；（4）項目工程部及公司各工程管理有關部門負責人對監理代表處提出的問題和意見進行答復。

六、其他性質的會議

（一）包括：項目管理相關會議、與合作公司的溝通交流會議等。

（二）相關會議事項參閱XX發展例會制度。

第六章 會議決議的跟蹤督辦

第六條 為了確保會議效果，對于各類會議上形成的決議，工程管理部經理責成專人予以跟蹤落實，并要求相關單位、責任人員在下次例會上明確說明例會中有關問題的落實情況。屬于監理單位跟蹤落實的事項，工程管理部應督促監理單位行使其職責，做好會議決議的跟蹤落實工作。

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第七章 相關記錄

第七條

一、各項會議由專人進行記錄并保存，各與會人員自行記錄需要自己完成和配合事項。

二、會議紀要中對所記錄的問題要注明其責任人和完成時間。

三、會議記錄和紀要格式自定，但要保持各事項對固定。

四、會議參加人員應予以登記記錄。

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第二篇：工程會議 ---管理制度

工程會議管理制度

（一）基本原則

1、堅持以辦公例會、部門內部工作會、監理協調會、工地現場會等形式，及時貫徹和落實公司及工程管理辦的有關決定，及時研究和解決工程管理中存在的問題，交流信息和經驗體會，不斷完善和改進管理工作。

2、工程管理會議分為定期會議和臨時會議兩種。定期會議要有固定的議題、時間、參加人員和會議地點。臨時會議一般是指針對專題事項的會議。

3、各種會議要明確主辦單位，同時指定召集人和籌備人員，并準備參加人員會議簽到表。

4、會議需要費用開支的，工程管理辦應事先專門編制預算報上級領導批準。

各單位需要向會議匯報的問題，事先必須做好調查研究和充分準備，提出處理建議和意見，并準備好各種提交會議的書面材料。

5、提交會議討論的重要事項或文件。凡涉及對外或需向上級單位請示的，一定要在會前做好協調和請示工作。

6、與會人員必須會前做好準備并按時出席。會議發言要開門見山，緊扣議題，有針對性，有具體明確意見。要開短會，開好會。

7、會議決定的事項由辦公室或主辦會議部門負責逐項督辦工作，并將執行情況及時向工程管理辦主管領導或總經理匯報。

8、對已經會議決定的事項，要堅決執行、抓緊辦理。在執行過程中如有問題，應及時反饋。對各自職責范圍內的問題，要積極協調解決；對涉及其他部門經協商仍解決不了的，要如實向主管領導反映并提出建議，由領導協調解決。

（二）會議組織管理

1、工程部員工會議

工程部員工會議，主要任務是傳達集團和公司對工程部的工作要求和公司發展最新決策，根據公司的布署，安排落實公司下達的各項工作。一般每周一次，由工程管理辦部長主持，工程部全體員工參加，必要時邀請公司領導參加。

會議由工程部資料員負責籌辦和召集工作，負責擬訂會議議程報工程經理審定，辦公室負責會議記錄和在會后7天內整理會議紀要，工程管理辦主任審核后報公司領導簽發。

會議的主要議題是：

（1）檢查落實上周工作完成情況；（2）部門提出本周的工作計劃；

（3）對部門之間工作的銜接協調以及工地重要問題進行討論研究解決；

（4）其他需在辦公周例會上討論決定的事項。

4、工地現場會議

工地現場會議是針對施工現場協調和技術問題的臨時性會議，一般由監理辦擬訂會議議題書面提出申請，報業主責任單位（或部門）審查。業主責任單位（或部門）根據具體事項，約定時間、地點，并一般提前24小時書面通知承包人工程經理、工程管理辦主管工程師，監理辦總監及相關專業監理工程師，業主責任單位業主代表參加，必要時邀請公司領導及集團相關部門人員參加。

工地現場會議由業主責任單位（或部門）主管主持，監理辦負責召集，主管監理工程師負責會議記錄和整理會議紀要，報業主責任單位（或部門）領導審定，在會后3天內發布。

5、技術專題研討會議

技術專題研討會議是就工程建設中重大技術問題召開的臨時會議，由有關業務部門書面提出申請（包括會議議題、時間、地點、參加人員、擬邀請專家名單、會議費用預算等），經業主責任單位（或部門）負責人審核后報工程管理辦審核批準。

會議由業主責任單位（或部門）負責人主持，辦公室負責籌辦工作，相關人員參加會議。重大技術方案的確定,業主責任單位（或部門）應邀請集團公司領導參加會議。

有關業務部門負責會議記錄和整理會議紀要，送達參會的有關人員會簽后，由集團總經理簽發。會后7天內發布。

6、重大問題專題會議（質量、安全、進度）

重大問題專題會議（質量、安全、進度）是指工程建設中，為加強施工質量、安全、進度管理，開展勞動競賽活動專門召開的大型動員、總結會議。由工程負責人主持，各監理辦、各承包人及有關建設協作單位代表、業主責任單位（或部門）各部門主管工程師以上人員參加。必要時請集團公司領導參加。

辦公室負責籌辦和召集工作，提前3天預定和布置會場，擬訂會議議程報工程管理辦負責人審定，并發出書面會議通知。會議開支預算由辦公室專題簽報批準。秘書負責會議記錄和整理會議紀要，會后7天內發布。

7、監理座談會

監理座談會是業主責任單位（或部門）與監理辦針對工程施工管理問題進行交流的會議，業主責任單位（或部門負責主辦，一般每月30日定期召開，業主責任單位（或部門）負責人主持。要求監理辦主管工程師以上人員參加，業主責任單位（或部門）、工程管理辦相關主管工程師（業主代表）參加。

主要議程：

監理主管工程師匯報各自職責范圍內的工作和存在問題，提出合理化建議；

總監總結本月監理辦工作，對工程管理處工作提出改進意見；

業主責任單位（或部門）、工程管理辦主管交流工作體會和個人意見；

業主責任單位（或部門）工程管理辦預算員針對監理辦提出意見進行答復。

8、工地例會預備會議

為統一協調工程施工管理工作，在每月召開正式工地例會前一天，由監理辦和業主責任單位（或部門）、工程辦預算員、業主代表等有關人員參加的預備會議。會議由業主責任單位（或部門）、工程辦組織，主要目的是研究和決定工地例會主題內容和指導原則。工地例會預備會議由業主責任單位（或部門）負責人主持，不做會議紀要。

9、工地例會

工地例會是根據合同管理要求，在工程施工中參加建設各方進行協調的定期會議，由監理辦負責主辦，分為周例會和月例會（每月25～30日召開）。監理辦總監、計量、試驗、測量和標段專監，承包人工程經理、業主責任單位（或部門）負責人及質量安全主要管理人員，工程辦等有關人員參加。各承包人在會議召開前48小時提交書面匯報材料。

工地例會由監理辦總監主持，主管監理工程師負責會議記錄和整理會議紀要，在會后3天內由總監簽發。

主要議題：

（1）承包人匯報上月計劃完成情況、下月工作計劃及存在問題的原因分析，根據合同規定向監理辦和工程管理處提出要求；

（2）監理主管工程師總結本月施工質量、進度情況，提出下一步施工管理要求；

（3）專業監理工程師提出施工管理意見；（4）承包人對監理工程師意見作出口頭答復；

（5）總監根據施工現場實際情況提出協調意見，明確下一步施工管理實施具體目標；

（6）業主責任單位（或部門）各有關部門主管針對承包人和監理辦提出意見進行答復。

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第三篇：工程類會議管理制度

工程類會議管理制度

1、會議類別：工程部例會、項目部例會、首次會議、工程例會（總包）準備會、工程例會、圖紙會審會、工程專題會議等

2、會議紀律：

1)與會人員必須提前到場并按要求簽到，不得無故缺席、遲到、早退。

2)會議期間，手機鈴聲轉為震機，接聽電話到會場外。3)匯報人員發言時應聲音洪亮，言簡意賅，其他人員應認真記錄及聆聽，嚴禁私下聊天、討論或爭執。

4)未提前向會議組織人請假并獲批準的單位和個人視為無條件同意該次會議的全部決議。

3、工程部例會： 1)會議組織：工程總監 2)參加人員：工程部全體人員 3)會議時間：每周二下午17:00 4)會議記錄及整理：工程部資料員負責紀錄并于當天完成整理工作 5)會議準備：工程部各專業人員應于周一下午15:00前將周工作總結及計劃交工程部資料員，資料員匯總后當天交至工程總監。

6)會議內容：

? 傳達近期公司在工程管理方面的安排決定； ? 總結檢查上周工作完成情況、安排本周工作任務； ? 對上周未完成的工作，分析原因提出整改意見； ? 提出需公司和其他部門協調解決的事項。

4、項目部例會

同時有兩個及以上項目時，取消工程部例會，改為各項目部的項目例會，會議由項目經理組織，會議程序及內容同工程部例會，會議紀要報工程總監。

5、首次會議: 1)會議組織：項目經理（或主管工程師）

2)參加人員：項目部相關人員、監理公司全體、進場單位主要管理人員（項目經理、技術負責人、質檢安檢人員、主要技術管理人員等）

3)會議時間：單項工程進場前三天（會議組織人安排）4)會議記錄及整理：監理公司負責紀錄并于次日完成整理工作 5)會議準備：各與會單位提交人員架構及通訊錄，匯總后交監理公司 6)會議內容：

?

明確各單位參加本項目的人員架構、項目成員，相互認識； ?

介紹項目概括和單項工程基本情況、工作重點及各方準備情況； ?

明確工作計劃，各方達成一致意見； ?

施工組織設計、監理方案提交工作安排； ?

發放項目管理規章制度； ?

場地交接安排；

6、工程例會（總包）準備會： 1)會議組織：總監理工程師 2)參加人員：項目部相關人員、監理公司全體、總包單位主要管理人員（項目經理、技術負責人及主要施工管理人員）

3)會議時間：每周四上午10:00 4)會議記錄及整理：監理公司負責紀錄并于當日完成整理交項目部審核定稿后下發各施工單位

5)會議準備：

總包單位于周三下午16:00前將周工作總結及計劃交監理項目部

6)會議內容：

?

總包匯報上周工作完成情況和本周工作計劃；

?

監理就總包上周的質量、進度、安全及現場管理等問題作小結，對總包上周未完成的工作，分析原因提出整改意見；

?

總包提出需甲方和監理協調解決的事項，會議現場作出解決方案或計劃安排；

?

項目部提出質量、進度及成本方面的要求； ?

總監理工程師對會議作出總結。

7)注意事項：關于總包的管理問題全部放在工程例會（總包）準備會上解決，在工程例會上不再討論總包的問題，工程例會（總包）準備會上各方應就分包管理方面的問題取得一致意見。

7、工程例會：

1)會議組織：總監理工程師

2)參加人員：項目部相關人員、監理公司全體、總包單位項目經理及現場專業負責人、各分包單位項目經理及技術負責人。3)會議時間：每周五上午10:00 4)會議記錄及整理：監理公司負責紀錄并于當日完成整理交項目部審核定稿后下發各相關單位

5)會議準備：

各分包單位于周四下午16:00前將周工作總結及計劃交監理項目部

6)會議內容：

? 各分包單位匯報上周工作完成情況和本周工作計劃； ? 監理就各分包單位上周的質量、進度、安全及現場管理等問題作小結，對上周未完成的工作，分析原因提出整改意見；

? 各分包提出需甲方、監理、總包協調解決的事項，會議現場作出解決方案或計劃安排；

? 總包對近期施工計劃、各方配合作出統一安排； ? 項目部提出質量、進度及成本方面的要求； ? 總監理工程師對會議作出總結。

7)注意事項：監理公司應重新制訂詳細的工程例會管理規定，報項目部批準后下發各施工單位執行。

8、圖紙會審會議： 1)會議組織：監理公司

2)參加人員：項目部相關人員、設計單位相關專業設計人員、監理公司相關人員、會審項目施工單位項目經理及各專業負責人（含預算人員）、相關施工單位。

3)會議記錄及整理：會審紀要由施工單位整理匯總并于兩日內交設計單位、監理單位及項目部確認會簽。

4)會議內容：按圖紙會審要求進行。

9、工程專題會議：

1)會議組織：項目部或監理單位該專題負責人 2)參加人員：相關單位人員

3)會議記錄及整理：監理公司負責紀錄整理并于兩日內交相關單位確認會簽。

4)會議內容：針對工程重大技術、質量、安全、進度、造價、驗收等問題召開的專門會議，會議內容應提前告知相關與會單位。

第四篇：會議管理制度

會議管理制度

一、目的

為實施有效管理，促進各部門之間工作的相互溝通、協調、配合，提高各部門 的執行力、工作計劃性及工作效率、共享各部門的工作進度、相關工作信息資源，特制定本制度。

二、參會人員

1、公司全體人員參加月工作總結會議，月度例會當天原則上不能調休缺席；

2、各部門每周經營例會各店鋪負責人、美工主管、客服主管要參加；

三、會議時間、地點、部門

1、月度例會時間：每個月最后一周的周五下午2：00;

2、電商部周經營例會時間： 每周固定周五下午1:30;

3、渠道運營部經營例會時間：每周固定周五下午3：35;

4、客服分析會時間：每周二下午3:00；

5、地點：公司會議室；

四、會議內容

1月度例會內容：各部門負責人要做當月工作總結及下個月計劃； 1.1各店鋪負責人：業績匯報、經營數據分析、店鋪運營分析總結； 1.2客服負責人：售前、售后分析總結；

1.3運營部負責人：庫存分析、產品進銷存、殘次、滯銷、倉儲、物流綜合運營分析報告；

1.5美工負責人：商品圖片的處理意見、店鋪裝修頁面的分析；

1.6行政人事負責人：月度人事考評、通報、通知、制度匯總 行政費用綜合分析； 1.7財務：月度報表、風險把控； 2周例會內容：

2.1上周工作的總結，改善、和完成進度。包括：上周重點工作的完成情況及進度說明；存在的問題和困難，提出具體的改進措施、解決辦法或需要配置的資源；其他本周常規或臨時性工作的進度說明；

2.2下周工作安排。包括：本周未完的工作轉入下周的完成時限；下周工作的具體安排；需要其他部門配合的事項，需要協助其他部門的工作等；

2.3對涉及部門間的配合、支持進行協調一致；集體討論尋求解決問題的方法，并達成共識，不能達成共識的由總經理裁決。

五、會議程序

1、會議準備：月（周）例會各參會人員，提前準備參會數據內容，需對工作的進展、完成情況了解清楚；并制定出工作計劃；

2、會中發言：月例會發言順序為：依次按部門匯報，其他部門聽取，在有工作銜接的部分上配合部門進行發言；最后公司領導發言；

3、周例會，各部門會議時間為2小時，部門人員把控時間簡明扼要一次發言；

4、月（周）會后落實：會上確定的工作事項需要落實到實際工作中，部門負責人跟進當周工作進度，并在下周例會上做出匯報；行政部負責人協助跟進落地。各項工作進度作為人事綜合考評依據。

六、會議注意事項

1、特殊情況無法參會者，需第一時間告知本部門負責人；

2、各部門例會由各部門負責分每周主持召開，總經理參會，參照本制度實施。

七、會議紀律

1、參會人員應自帶本、筆，至少提前2-5分鐘到達會議室，不得遲到、早退、中途離場；

2、參會人員要提前把工作安排好，會議期間應將手機關機或調到振動，原則上不允許接聽電話；

第五篇：會議管理制度

會議管理制度

第一章 周例會制度

第一條 周例會定于每周六上午9：00組織在公司會議室召開。

第二條 會議內容：總結、計劃、檢查工作，討論、研究、解決工作中的問題。

第三條 參會人員為：公司（單位）全體工作人員。第四條 會議中與會人員提出的有關問題，領導或會議主持人應予以當場協調解決。不能當場在會上解決的，會后由領導或會議主持人組織協調解決，必要時另行召開專題會解決。

第五條 周例會召開時間由人力行政中心負責通知、組織，一般由第一負責人主持召開。

第六條 會議出席者應準時到會，如因故無法按時參加，應事先向上級領導請假，會后應及時主動征詢內容或補閱會議紀要，了解會議精神。如有遲到者扣發工資 50 元，無故缺席者（遲到3小時以上按缺席處理）扣發當日工資。

第七條 參會人員于會議前安排好工作，除非常重要事情外，會議期間嚴禁隨意走動、聊天、接（打）電話，并盡量不影響會議進程與發言，維護會議正常進行。

第八條 會議紀要由行政辦在會后48小時內擬定并下發相關人員。所形成的決議、決定文稿應妥善保管，無關人員未經批準不得借閱。第九條 有關部門和人員應嚴格執行會議決議、決定，按紀要的相關要求，于規定完成日期后的首次會議上做出完成情況的簡要匯報說明。

第十條 人力行政中心（綜合部）按會議紀要規定的任務，督促各部門執行，督辦情況于每周末將完成情況匯總到總裁辦，并在周例會上通報。對會議中形成的決議未按時執行者，由行政人事中心提出意見，由總裁處理。

第十一條 會議重要討論內容，人力行政中心（綜合部）應提前通知參會人員，并準備相關資料。

第十二條 在特殊階段周例會經過董事長同意后可相應調整。

第二章 專題會議制度

第一條 在公司集體性會議上不能立即解決和回復的有關工程質量、專業技術、財務稅收、行政管理等方面重大而緊急的問題，可召開專題會議解決。

第二條 專題會議需由主要責任單位提出，經總裁批準后召開。

第三條 專題會議以“一題一會”為原則，不受時間、次數的約束，但以精簡高效為前提。

第四條 由提案單位事先擬發提案并負責組織召開，被通知參會的人員必須按時參加會議，否則按會議制度的相關規定處理。

第五條 專題會必須形成書面結論或措施方案，由與會人員確認簽字報董事長批準后印發執行。

第六條 專題會議的執行效果由召集開會部門負責考核并上報獎懲。

本制度解釋權和修改權在歸人力行政中心。