第一篇：山西大學(xué)檔案管理辦法

山西大學(xué)檔案管理辦法

------------------第一章總則

第一條為規(guī)范學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《高等學(xué)校檔案管理辦法》等法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

第二條山西大學(xué)檔案是指建校以來在從事招生、教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄，是國(guó)家和學(xué)校的寶貴財(cái)富，由檔案館集中統(tǒng)一管理。

第三條檔案工作是學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一，也是學(xué)校各項(xiàng)工作的組成部分，學(xué)校要把檔案工作納入總體發(fā)展規(guī)劃。

第四條學(xué)校檔案工作由校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，分管檔案工作的副校長(zhǎng)協(xié)助校長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案工作。第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)

第五條檔案館為處級(jí)建制，既是學(xué)校檔案工作委員會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)和檔案工作的職能管理部門，又是永久保存本校檔案并提供利用和服務(wù)的部門，同時(shí)還肩負(fù)著愛國(guó)主義教育、校史校情教育等任務(wù)。檔案館根據(jù)工作需要，在館內(nèi)設(shè)立相應(yīng)的科室，負(fù)責(zé)全校各類檔案的接收、管理和利用工作。

第六條 需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨(dú)立性的檔案，可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立分室單獨(dú)保管。檔案分室是檔案館的分支機(jī)構(gòu)，分室行政上受所在單位管理，業(yè)務(wù)上受校檔案館指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。檔案分室每年要定期向檔案館報(bào)送新增檔案目錄，移交永久保存的檔案。

第七條檔案館設(shè)館長(zhǎng)一名，副館長(zhǎng)二名。檔案館館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)應(yīng)具有高級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷，具有開拓創(chuàng)新意識(shí)和精神；檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具有本科以上學(xué)歷，具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和現(xiàn)代化管理技能，熱心檔案工作，遵紀(jì)守法，愛崗敬業(yè)，忠于職守。學(xué)校各部門要有分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，并根據(jù)實(shí)際需要配備專（兼）職檔案人員，負(fù)責(zé)配合檔案館宣傳、貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作法令、政策、規(guī)定及本校的檔案工作規(guī)章制度，實(shí)施學(xué)校檔案工作計(jì)劃、規(guī)劃，收集、整理、立卷和向檔案館移交本部門形成的檔案材料等工作。

第八條檔案館的主要職責(zé)是：

（一）宣傳、貫徹、執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)、方針政策和學(xué)校關(guān)于檔案工作的有關(guān)規(guī)定，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作；

（二）擬訂學(xué)校檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)；確定檔案的保管期限和各部門的具體歸檔內(nèi)容；

（三）負(fù)責(zé)接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)和保管全校各類檔案及有關(guān)資料，定期檢查檔案的保管情況；

（四）編制檢索工具，編寫檔案參考資料，匯編檔案文獻(xiàn)，開發(fā)檔案信息資源，開展檔案的開放和利用工作；

（五）組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；

（六）負(fù)責(zé)組織全校檔案人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，做好檔案人員的年度考核工作；

（七）利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，發(fā)揮檔案的文化教育功能；

（八）開展檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)；

（九）嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好檔案的鑒定和密級(jí)調(diào)整工作，及時(shí)組織對(duì)已超過保管期限檔案的鑒定銷毀工作；

（十）管理、維護(hù)校史展和姚奠中藝術(shù)館，做好接待工作。

第九條專職檔案人員，實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級(jí)制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。

第十條學(xué)校對(duì)長(zhǎng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定采取有效的防護(hù)措施，保障其依法享有工傷社會(huì)保險(xiǎn)待遇以及其他有關(guān)待遇，并按有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)助。第三章檔案管理

第十一條學(xué)校各部門要建立、健全檔案工作的檢查與評(píng)估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作，明確崗位職責(zé)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，提高檔案管理水平。

第十二條學(xué)校各部門應(yīng)當(dāng)對(duì)紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍：

（一）黨群類：主要包括校黨委及黨群部門的各種文件、會(huì)議記錄、紀(jì)要、計(jì)劃、總結(jié)及各項(xiàng)活動(dòng)中形成的對(duì)學(xué)校發(fā)展有參考價(jià)值的材料；上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于黨群工作的文件材料。

（二）行政類：主要包括校行政工作的各種文件、會(huì)議記錄、紀(jì)要及行政活動(dòng)中形成的對(duì)學(xué)校發(fā)展有參考價(jià)值的材料；上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于行政工作的材料。

（三）學(xué)生類：主要包括學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍材料、獎(jiǎng)懲材料、黨團(tuán)材料、高校畢業(yè)生登記表及反映學(xué)生能力的各種材料。

（四）教學(xué)類：主要包括在教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動(dòng)中的文件材料。按原國(guó)家教委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》（（87）教辦字016號(hào)）的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（五）科研類：主要包括在科研活動(dòng)中形成的文件材料。按原國(guó)家科委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》（國(guó)檔發(fā)[1987]6號(hào)執(zhí)行。

（六）基建類：主要包括學(xué)校在基本建設(shè)中形成的文件材料。按國(guó)家檔案局、原國(guó)家計(jì)委發(fā)布的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國(guó)檔發(fā)[1988]4號(hào)）執(zhí)行。

（七）儀器設(shè)備類：主要包括在儀器設(shè)備管理中形成的材料。各種國(guó)產(chǎn)和國(guó)外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備（價(jià)值在10萬(wàn)元以上）的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改造工作中產(chǎn)生的文件材料。

（八）產(chǎn)品生產(chǎn)類：主要包括在產(chǎn)學(xué)研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。自行研制、試制產(chǎn)品的文件材料及在生產(chǎn)過程中形成的文件材料、樣品、照片、錄像等。

（九）出版物類：主要包括自行編輯出版的學(xué)報(bào)、校報(bào)和其他學(xué)術(shù)刊物。

（十）外事類：主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席國(guó)際會(huì)議、出國(guó)考察、講學(xué)、訪問、合作研究、學(xué)習(xí)進(jìn)修的材料；學(xué)校聘請(qǐng)的境外專家、教師在教學(xué)、科研及其他活動(dòng)中形成的文件材料；學(xué)校開展校際交流、中外合作辦學(xué)，境外辦學(xué)及管理外國(guó)和港澳臺(tái)地區(qū)專家、教師、學(xué)生的材料；學(xué)校授予境外人士名譽(yù)職務(wù)、學(xué)位、稱號(hào)等的材料。

（十一）財(cái)會(huì)類：主要包括財(cái)務(wù)管理文件。按財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)會(huì)字[1998]32號(hào)執(zhí)行）。

（十二）聲像檔案：主要包括單位、個(gè)人在重要活動(dòng)和會(huì)議中形成的具有保存價(jià)值的照片、錄像、錄音、磁盤、縮微片、光盤等。

（十三）實(shí)物檔案：主要包括領(lǐng)導(dǎo)題詞、名人字畫，機(jī)構(gòu)變更前的印模；省級(jí)以上獲獎(jiǎng)牌匾、榮譽(yù)證書等；外事活動(dòng)中贈(zèng)送的禮品及學(xué)校重大活動(dòng)制作的各種紀(jì)念品。

（十四）名人檔案：主要包括專家學(xué)者、歷任校領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)上有影響的校友、省級(jí)以上模范人物的各種材料。

各類檔案歸檔時(shí)間：

（一）黨、政部門和能按年度歸檔的部門，于次年4月底前歸檔。

（二）教學(xué)部門和能按學(xué)年度歸檔的部門，應(yīng)在次學(xué)年度寒假前歸檔。

（三）科研、基建（含基建改造工程），應(yīng)在鑒定、竣工后的3個(gè)月內(nèi)歸檔。

（四）當(dāng)年形成的財(cái)會(huì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，由計(jì)財(cái)處保管3年，期滿后于次年6月底前歸檔。

（五）學(xué)生檔案，入學(xué)前形成的材料在第一學(xué)年的寒假前歸檔，在校期間形成的材料在每年的暑假前歸檔。

各類檔案的歸檔范圍和保管期限詳見《山西大學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限表》。

第十三條學(xué)校實(shí)行材料形成部門立卷歸檔制度。各部門的兼職檔案員要按照歸檔范圍和要求，組織本部門檔案的整理、立卷、歸檔。立卷人應(yīng)當(dāng)遵循紙質(zhì)文件材料和電子文件材料自然形成規(guī)律，對(duì)文件材料進(jìn)行整理，檔案館負(fù)責(zé)指導(dǎo)立卷。

第十四條歸檔的文件材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良、書繪工整、藍(lán)黑墨水書寫、聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。電子文件的歸檔要按照國(guó)家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894—2002）執(zhí)行。

第十五條檔案館接收檔案時(shí)，要檢查案卷質(zhì)量，符合要求后，方可按照移交目錄進(jìn)行簽收。電子文件歸檔時(shí)應(yīng)按照電子文件歸檔要求驗(yàn)收移交。

第十六條學(xué)校與其他單位分工協(xié)作完成的項(xiàng)目，檔案管要保存一整套檔案。協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應(yīng)當(dāng)將復(fù)制件送交檔案館保存。

第十七條個(gè)人在從事教學(xué)、科研、管理等職務(wù)活動(dòng)中形成的各種載體形式的檔案材料，必須按規(guī)定的移交時(shí)間，由本部門檔案人員移交檔案館集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

對(duì)于個(gè)人在其非職務(wù)活動(dòng)中形成的重要的檔案材料，檔案館可以通過代管的形式進(jìn)行管理。對(duì)于與學(xué)校有關(guān)的各種檔案史料的捐贈(zèng)者，視其珍貴程度，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于征集到的珍貴史料學(xué)校將根據(jù)市場(chǎng)行情進(jìn)行購(gòu)買。

第十八條檔案館應(yīng)當(dāng)對(duì)館藏檔案和資料的保管情況定期檢查，防止檔案的破損、褪色霉變和散失。對(duì)受損檔案要及時(shí)修復(fù)或復(fù)制，對(duì)重要檔案應(yīng)及時(shí)數(shù)字化，加工成電子檔案保管。

第十九條檔案館應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度，并按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

第四章檔案的利用與公布

第二十條檔案館要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、學(xué)校保密制度，在確保檔案安全和國(guó)家機(jī)密前提下，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定公布檔案，其他任何組織或個(gè)人無權(quán)公布學(xué)校檔案。屬下列情況之一者，不得對(duì)外公布：

（一）涉及國(guó)家秘密的；

（二）涉及專利或者技術(shù)秘密的；

（三）涉及個(gè)人隱私的；

（四）檔案形成單位規(guī)定限制利用的。

第二十一條凡持有合法證明的單位和個(gè)人，在表明利用檔案目的和范圍并履行相關(guān)手續(xù)后，均可利用已公布的檔案。境外組織或者個(gè)人利用檔案的，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。干部人事檔案的利用，根據(jù)干部人事檔案的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十二條涉及未公開的檔案內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案形成單位或本人同意，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)審批。需要利用的檔案涉及重大問題或者國(guó)家秘密，應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)校保密部門批準(zhǔn)。

第二十三條檔案館提供利用的重要珍貴檔案，一般不提供原件，如有特殊需要，應(yīng)經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)。

第二十四條檔案館是學(xué)校出具檔案證明的唯一機(jī)構(gòu)。加蓋檔案館公章的檔案復(fù)制件，與原件具有同等效力。

第二十五條檔案館要為學(xué)校和社會(huì)利用檔案創(chuàng)造便利條件，用于公益目的的，不得收取費(fèi)用；用于個(gè)人或商業(yè)目的的，可以按照有關(guān)規(guī)定合理收取費(fèi)用。學(xué)校各部門和個(gè)人利用其所移交、捐贈(zèng)的檔案，檔案館應(yīng)無償和優(yōu)先提供。

第二十六條寄存在檔案館的檔案，歸寄存者所有。如果需要向社會(huì)提供利用，應(yīng)征得寄存者同意。

第五章條件保障

第二十七條學(xué)校要確保檔案工作和設(shè)備的經(jīng)費(fèi)需要，所需經(jīng)費(fèi)列入學(xué)校預(yù)算，單列專款由檔案館統(tǒng)籌安排。

第二十八條學(xué)校要遵循方便利用、安全保管、有利發(fā)展的原則，為檔案館提供專用的、符合檔案管理要求的檔案工作用房。

第二十九條學(xué)校應(yīng)為檔案館配備必要的設(shè)備和恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物等必要設(shè)施。

第六章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

第三十條學(xué)校對(duì)在檔案工作中做出下列貢獻(xiàn)的單位或個(gè)人，給與表彰獎(jiǎng)勵(lì)：

（一）在檔案的收集、整理、利用工作中做出顯著成績(jī)的；

（二）在檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理工作中做出顯著成績(jī)的；

（三）在檔案學(xué)研究及檔案史料研究中做出重要貢獻(xiàn)的；

（四）將重要的或珍貴的檔案捐贈(zèng)給檔案館的；

（五）同違反檔案法律法規(guī)的行為作斗爭(zhēng)，表現(xiàn)突出的。

第三十一條有下列行為之一的，學(xué)校要對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人和直接責(zé)任人給予處分。構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

（一）玩忽職守，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的；

（二）違反保密規(guī)定，擅自提供、抄錄、公布檔案的；

（三）涂改、偽造檔案的；

（四）擅自出賣、贈(zèng)送、交換檔案的；

（五）不按規(guī)定歸檔，拒絕歸檔或者將檔案據(jù)為己有的；

（六）其他違反檔案法律法規(guī)的行為。

第七章附則

第三十二條本辦法適應(yīng)于學(xué)校各部門。

第三十三條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。山大校字[2004]27號(hào)《山西大學(xué)檔案管理辦法》同時(shí)廢止。

第三十四條本辦法解釋權(quán)歸檔案館。二〇〇九年三月五日

第二篇：山西大學(xué)預(yù)算編制管理辦法（xiexiebang推薦）

山西大學(xué)預(yù)算編制管理辦法（2007年修訂稿）

發(fā)布時(shí)間：2007-12-20 15:40:2

2山大計(jì)財(cái)字[2007]16號(hào)

為有效發(fā)揮預(yù)算的分配和監(jiān)督職能，保障和促進(jìn)學(xué)校教學(xué)、科研事業(yè)的發(fā)展。根據(jù)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》和《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》的總體要求，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本辦法。

一、預(yù)算編制原則

1、預(yù)算編制必須堅(jiān)持“量入為出、收支平衡”原則。預(yù)算編制既要考慮學(xué)校事業(yè)發(fā)展和建設(shè)的需要，又要考慮到學(xué)校財(cái)力可能，不搞赤字預(yù)算。

2、預(yù)算編制必須堅(jiān)持“收支兩條線”原則。收入預(yù)算要堅(jiān)持積極穩(wěn)妥原則，既要考慮經(jīng)費(fèi)來源渠道的增加和收入的增長(zhǎng)，又要考慮實(shí)現(xiàn)收入增長(zhǎng)的可能性。支出預(yù)算要堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、節(jié)能降耗等原則，在確保人員工資和正常運(yùn)行開支的前提下，合理安排事業(yè)發(fā)展支出。

3、預(yù)算編制要堅(jiān)持“歸口管理”原則。預(yù)算編制要將經(jīng)費(fèi)按支出性質(zhì)劃分剛性支出和柔性支出預(yù)算。對(duì)剛性支出在預(yù)算安排時(shí)要予以重點(diǎn)保障；對(duì)柔性支出要按比例切塊、歸口，由各個(gè)主管校領(lǐng)導(dǎo)按部門分項(xiàng)目統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi)分配與管理，最后由計(jì)財(cái)處匯總各部門項(xiàng)目預(yù)算，編制本經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)通過，黨委擴(kuò)大會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

二、預(yù)算編制管理體制

學(xué)校實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部門參與、綜合平衡”的預(yù)算編制管理體制。

“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”是指預(yù)算編制方法、預(yù)算編制定額、預(yù)算編制的重大變動(dòng)必須經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)，預(yù)算建議方案必須經(jīng)校黨委擴(kuò)大會(huì)審議批準(zhǔn)。

“部門參與”是指學(xué)校預(yù)算的執(zhí)行單位（各黨務(wù)部門、行政部門、學(xué)院、科研機(jī)構(gòu)、服務(wù)與經(jīng)營(yíng)部門等）在編制過程中，要積極向預(yù)算編制部門提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)，根據(jù)學(xué)校安排報(bào)送預(yù)算支出明細(xì)表和上的績(jī)效自評(píng)報(bào)告等。

“綜合平衡”是指預(yù)算編制部門在編制過程要綜合考慮，統(tǒng)籌兼顧，實(shí)現(xiàn)收入預(yù)算和支出預(yù)算平衡，資金來源預(yù)算與資金運(yùn)用預(yù)算的平衡，單位明細(xì)預(yù)算與學(xué)校整體預(yù)算的平衡，使預(yù)算成為一個(gè)有機(jī)的整體。

三、預(yù)算編制范圍

1、預(yù)算收入范圍。學(xué)校開展教學(xué)及其它活動(dòng)依法取得各項(xiàng)收入，必須全部納入學(xué)校預(yù)算。包括財(cái)政補(bǔ)助收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入、附屬單位上繳收入和其他收入。

2、預(yù)算支出范圍。學(xué)校開展教學(xué)以及其它活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，分基本支出和項(xiàng)目支出列入支出預(yù)算。包括事業(yè)支出、經(jīng)營(yíng)支出（指開展非獨(dú)立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生的支出）、自籌基建支出、對(duì)附屬單位補(bǔ)助支出。

3、科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算和基建財(cái)務(wù)預(yù)算單獨(dú)編制。

四、預(yù)算的編制和審批程序

1、計(jì)劃財(cái)務(wù)處于每年九月份根據(jù)下一年的工作任務(wù)、發(fā)展目標(biāo)、學(xué)校財(cái)力以及本的預(yù)算執(zhí)行情況提出預(yù)算編制方法，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，下達(dá)預(yù)算編報(bào)通知。

2、各單位根據(jù)本部門的具體任務(wù)和本財(cái)務(wù)收支的實(shí)際情況，按通知要求編制基本數(shù)字表、剛性支出預(yù)算以及各類收入預(yù)算、上經(jīng)費(fèi)使用績(jī)效自評(píng)報(bào)告、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)預(yù)算等。

3、計(jì)財(cái)處根據(jù)各單位上報(bào)的各類收入預(yù)算、剛性支出預(yù)算、基本數(shù)字表等編制學(xué)校收入總預(yù)算、剛性支出預(yù)算、柔性支出控制總數(shù)，然后根據(jù)歸口原則，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)研究后，確定柔性支出各口或各部門預(yù)算控制數(shù)，并提出下預(yù)算建議草案。

4、預(yù)算建議草案上報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)通過后報(bào)校黨委擴(kuò)大會(huì)審議批準(zhǔn)。

5、預(yù)算建議草案經(jīng)校黨委會(huì)批準(zhǔn)后，下達(dá)各口或各部門，各口分管領(lǐng)導(dǎo)或者各部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)下達(dá)的預(yù)算控制數(shù)，按照輕重緩急，統(tǒng)籌兼顧的原則提出柔性支出預(yù)算項(xiàng)目明細(xì)，并由部門領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)處。

6、計(jì)劃財(cái)務(wù)處匯總各部門柔性支出明細(xì)預(yù)算，下達(dá)下財(cái)務(wù)預(yù)算。

五、預(yù)算的執(zhí)行、調(diào)整和監(jiān)督

1、預(yù)算的執(zhí)行。預(yù)算執(zhí)行包括收入預(yù)算的執(zhí)行、支出預(yù)算的執(zhí)行和預(yù)算平衡三個(gè)部分。在預(yù)算執(zhí)行過程中，既要積極組織收入，確保各項(xiàng)收入及時(shí)足額入賬，又要合理安排支出，實(shí)現(xiàn)預(yù)算收支平衡。當(dāng)年預(yù)算安排的支出，原則上必須當(dāng)年完成，不得跨執(zhí)行。計(jì)劃財(cái)務(wù)處定期對(duì)預(yù)算收支進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)差異，及時(shí)提出改進(jìn)措施。對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程中的特殊情況和重大事項(xiàng)，隨時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

年終各單位必須向計(jì)劃財(cái)務(wù)處匯總編制預(yù)算執(zhí)行報(bào)告。報(bào)告要分析預(yù)算收入、支出與實(shí)際收入、支出存在的差異以及各項(xiàng)事業(yè)的完成情況，并提出改進(jìn)措施。做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明充分、報(bào)送及時(shí)。

2、預(yù)算的調(diào)整。為保證學(xué)校預(yù)算的良好執(zhí)行，維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性，在預(yù)算執(zhí)行過程中原則上不予調(diào)整。如因特殊情況確需調(diào)整，必須按以下程序和權(quán)限辦理：收入預(yù)算的調(diào)整由計(jì)劃財(cái)務(wù)處直接辦理，并相應(yīng)增減校長(zhǎng)預(yù)備費(fèi)；支出預(yù)算的調(diào)增無論數(shù)額大小，必須由部門出具書面報(bào)告，詳細(xì)說明增加原因，經(jīng)部門的分管校領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后交計(jì)劃財(cái)務(wù)處，由計(jì)劃財(cái)務(wù)處在財(cái)力允許的情況下提出增加預(yù)算建議，逐級(jí)呈報(bào)審定，其中：5000元以下由主管財(cái)務(wù)的校領(lǐng)導(dǎo)審定，20000元以下的由校長(zhǎng)審定，20000元以上需經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議審定，對(duì)于突發(fā)性事件大額支預(yù)算須經(jīng)黨委擴(kuò)大會(huì)議批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

3、預(yù)算的監(jiān)督。教代會(huì)、紀(jì)檢委、審計(jì)處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處對(duì)各預(yù)算單位預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估、檢查和監(jiān)督，對(duì)違反法律、法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)章制度的，依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

六、其它

本辦法未盡事宜，執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定，具體由計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。本辦法自公布之日起執(zhí)行。

第三篇：山西大學(xué)研究生“三助”工作管理辦法

山西大學(xué)研究生“三助”工作管理辦法

第一章 總則

第一條 為了進(jìn)一步完善研究生資助體系，切實(shí)提高我校研究生待遇，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制訂本管理辦法。

第二條

本辦法中的 “三助”是指面向全校設(shè)置的教學(xué)助理（簡(jiǎn)稱“助教”）、管理助理（簡(jiǎn)稱“助管”）和科研助理（簡(jiǎn)稱“助研”），簡(jiǎn)稱“三助”。

第三條

“三助”工作由研究生工作部（處）具體組織實(shí)施。

第四條

研究生“三助”崗位設(shè)置遵循“按需設(shè)崗、公開招聘、擇優(yōu)聘用、任期考核”原則。

第二章 基本條件和原則

第五條

應(yīng)聘“三助”崗位的研究生，應(yīng)為政治思想優(yōu)良、工作責(zé)任心強(qiáng)、身體健康、學(xué)有余力的全日制在校研究生。考試成績(jī)不合格或違反校規(guī)校紀(jì)受處分者不得申請(qǐng)。

第六條

研究生承擔(dān)“三助”工作應(yīng)征得導(dǎo)師同意，并簽署意見。

第七條

在“助教”“助管”兩種崗位中，每位申請(qǐng)者每學(xué)期只能應(yīng)聘其中一個(gè)崗位。

第八條

研究生兼任助教或助管工作，不得影響正常課程學(xué)習(xí)。第三章 崗位職責(zé)與崗位設(shè)置

第九條 “助教”：承擔(dān)本科生公共基礎(chǔ)課或?qū)I(yè)基礎(chǔ)課的作業(yè)批改、講評(píng)、輔導(dǎo)、答疑等工作；試卷的批改和講評(píng)工作；實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備、指導(dǎo)等教輔工作以及實(shí)習(xí)課程的指導(dǎo)等教學(xué)任務(wù)。

第十條 “助管”：承擔(dān)各類教學(xué)管理、科研管理、行政事務(wù)管理或思想教育管理的輔助工作。

第十一條 “助研”：承擔(dān)導(dǎo)師安排的科研及相關(guān)的輔助性任務(wù)。

第十二條 崗位設(shè)置

全校研究生“助教”崗位設(shè)置指標(biāo)按照在校全日制研究生總?cè)藬?shù)的4%左右確定，“助管”崗位設(shè)置指標(biāo)按照在校全日制研究生總?cè)藬?shù)的6%左右確定。“助研”崗位由導(dǎo)師根據(jù)科研任務(wù)及課題需要確定。

第十三條 “助教”崗位由教務(wù)處根據(jù)教學(xué)工作實(shí)際需要設(shè)置。各學(xué)院（中心、所）需在每學(xué)期結(jié)束前兩周將下學(xué)期所需“助教”崗位設(shè)置計(jì)劃（包括工作崗位、職責(zé)任務(wù)、工作時(shí)間、任職條件）報(bào)教務(wù)處審核。

第十四條 “助管”崗位由人力資源處根據(jù)管理工作實(shí)際需要設(shè)置。各培養(yǎng)單位、管理部門需在每學(xué)期結(jié)束前兩周將下學(xué)期所需“助管”崗位設(shè)置計(jì)劃（包括工作崗位、職責(zé)任務(wù)、工作時(shí)間、任職條件）報(bào)人力資源處審核。第十五條 碩士研究生“助研”崗位由導(dǎo)師根據(jù)科研任務(wù)及課題需要設(shè)置，博士研究生原則上均上“助研”崗位，報(bào)所在培養(yǎng)單位備案。

第十六條 教務(wù)處、人力資源處將審核結(jié)果匯總后，在每學(xué)期結(jié)束前一周將設(shè)崗計(jì)劃送交研究生工作部（處）。

第四章 崗位申請(qǐng)與聘用

第十七條 “助教”“助管”崗位的申請(qǐng)和聘用程序

（一）研究生工作部（處）在每學(xué)期初向全校研究生公布“助教”“助管” 工作崗位、職責(zé)任務(wù)、工作時(shí)間、任職條件、待遇。

（二）研究生根據(jù)崗位要求及其個(gè)人情況填寫《山西大學(xué)研究生“助教”、“助管”崗位申請(qǐng)表》（附件1）。

（三）各聘用單位對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試，提出是否聘用的意見，并將聘任結(jié)果公示。崗位在擇優(yōu)聘用的同時(shí)，應(yīng)優(yōu)先聘用家庭經(jīng)濟(jì)困難的研究生。

（四）受聘研究生與聘用單位簽訂聘用協(xié)議，并上報(bào)研究生工作部（處）批準(zhǔn)備案，聘期一般為1學(xué)期。

第十八條 “助研”崗位申請(qǐng)和聘用程序

“助研”崗位由導(dǎo)師自行聘用，聘用情況報(bào)培養(yǎng)單位備案，聘期一般為1學(xué)年。

第五章 經(jīng)費(fèi)來源與資助標(biāo)準(zhǔn) 第十九條 經(jīng)費(fèi)來源

“助教”“助管”崗位經(jīng)費(fèi)由學(xué)校出資。“助研”崗位經(jīng)費(fèi)由導(dǎo)師出資。

第二十條 資助標(biāo)準(zhǔn)

參加“三助”崗位工作、經(jīng)考核合格的研究生發(fā)給“三助”薪酬。“三助”薪酬的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為：

碩士：助教崗位按課時(shí)計(jì)酬，每課時(shí)25元人民幣，每周承擔(dān)助教工作一般不少于6課時(shí)，不高于10課時(shí)。助教封頂薪酬為1000元 /月。

助管崗位按小時(shí)計(jì)酬，每小時(shí)12.5元人民幣，每周承擔(dān)助管工作一般不少于12小時(shí)，不高于20小時(shí)。助管封頂薪酬為1000元 /月。

助研薪酬為不低于500元/生/月（人文社科）和600元/生/月（理工類）

博士： 助研薪酬為不低于1000元/生/月（人文社科）和1500元/生/月（理工類）

第六章 崗位考核與薪酬發(fā)放

第二十一條 崗位考核

“助教”“助管”工作一般按學(xué)期考核。由研究生在每學(xué)期結(jié)束前第三周向聘用單位遞交《山西大學(xué)研究生“助教”、“助管”任期考核表》（附件2）,聘用單位在每學(xué)期結(jié) 束前兩周內(nèi)完成對(duì)聘用研究生的考核。“助研”工作由導(dǎo)師自行考核。

第二十二條 考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格與不合格三個(gè)等級(jí)。凡在受聘期間違反校規(guī)校紀(jì)、不認(rèn)真履行崗位職責(zé)或不能勝任崗位工作的，均視為考核不合格，報(bào)研究生工作部（處）備案。考核不合格的研究生將不得參與以后的“助教”“助管”崗位申請(qǐng)。

第二十三條 薪酬發(fā)放

助教助管薪酬一般為每四周發(fā)放一次，經(jīng)研工部（部）審核由計(jì)財(cái)處統(tǒng)一發(fā)放到研究生銀行卡中。“助研”薪酬由導(dǎo)師自行發(fā)放。

第七章 附則

第二十四條 本辦法自2014年9月起開始實(shí)施。本辦法于2015年5月修訂。

第二十五條 本辦法由山西大學(xué)研究生工作部（處）負(fù)責(zé)解釋。

附件:

1、山西大學(xué)研究生兼任“助教”、“助管”崗位申請(qǐng)表

2、山西大學(xué)研究生兼任“助教”、“助管”任期考核表

第四篇：檔案管理辦法

陜西電子信息國(guó)際商務(wù)有限公司

關(guān)于檔案管理辦法實(shí)施方案

第一章 總則

第一條 為建立健全公司檔案管理制度，使檔案更有效地為公司管理、經(jīng)營(yíng)、研究等各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際制定本辦法。

第二條 公司檔案主要是指公司在各種活動(dòng)中形成的具有保存和使用價(jià)值的文字、法律文書、數(shù)據(jù)、圖紙、圖片、錄音、錄像等資料。

第三條 公司檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與分級(jí)管理相結(jié)合的原則。

第四條 本辦法適用于公司全體員工。

第二章 檔案分類與內(nèi)容

第五條 結(jié)合公司實(shí)際情況，對(duì)檔案進(jìn)行分類管理。可分為陜西電子信息國(guó)際商務(wù)有限公司和上海樺霖國(guó)際貿(mào)易有限公司檔案。

第六條 檔案內(nèi)容即歸檔范圍。公司檔案由文書檔案、項(xiàng)目檔案及音、影像資料等組成。其中文書檔案由以下部分組成：

（一）綜合類：上級(jí)下達(dá)的有關(guān)文件、批復(fù)、規(guī)定等資料；集團(tuán)公司辦公會(huì)、專題會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)、黨工委會(huì)議及管辦公司聯(lián)席會(huì)、專題會(huì)議及董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要；公司組建、變更設(shè)計(jì)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)等方面的資料。

（二）勞動(dòng)人事類：公司員工聘任、解聘、工資、福利、勞保、退養(yǎng)、獎(jiǎng)勵(lì)、考核、培訓(xùn)等文件資料。

（三）黨群類：黨務(wù)、工會(huì)、共青團(tuán)、婦女活動(dòng)中形成的重要文件資料。

（四）財(cái)務(wù)類：公司資金管理、成本管理、投資管理、經(jīng)濟(jì)核算資料，預(yù)決算及各類財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)憑證、財(cái)薄及報(bào)表。

（五）審計(jì)監(jiān)察類：上級(jí)有關(guān)規(guī)定和公司在監(jiān)察審計(jì)過程中形成的資料。

（六）固定資產(chǎn)管理類：設(shè)備購(gòu)置報(bào)批文件和驗(yàn)收調(diào)試使用、維修、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、損毀、更新改造過程中形成的資料。

（七）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)類：包括規(guī)劃、勘察、工程設(shè)計(jì)、建筑施工、竣工驗(yàn)收階段的資料文件。

（八）業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)類：業(yè)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行情況資料，擔(dān)保、投資原始資料和評(píng)估、評(píng)審、監(jiān)管的各類操作管理文件、各類合同、協(xié)議，抵押、質(zhì)押的各類法律文件和文書及有關(guān)商務(wù)糾紛的重要文件等。

（九）外事類：公司與其他業(yè)務(wù)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)合作、業(yè)務(wù)交流等文件資料。

第三章 檔案管理部門與職責(zé)

第五條 檔案管理應(yīng)有相關(guān)部門負(fù)責(zé)。

（一）公司檔案集中統(tǒng)一管理部門為辦公室。

（二）根據(jù)公司實(shí)際情況及項(xiàng)目需要，各部門需分別負(fù)責(zé)該部門及項(xiàng)目類的檔案管理工作。

第六條 檔案管理部門應(yīng)明確檔案管理職責(zé)。

（一）辦公室設(shè)立檔案室，由辦公室主任負(fù)責(zé)公司檔案的集中統(tǒng)一整理歸檔，并對(duì)各部門的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

（二）公司各部門指派檔案管理工作人員，專門負(fù)責(zé)本部門項(xiàng)目資料的收集及整理工作。

第四章 檔案管理要求

第七條 歸檔時(shí)間

（一）綜合類文書資料（包含集團(tuán)公司文件、會(huì)議紀(jì)要、通知、通報(bào)等，公司發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、通知、通報(bào)等）及合同類資料在流轉(zhuǎn)完成之后，應(yīng)立即交予辦公室整理存檔。

（二）項(xiàng)目資料應(yīng)在項(xiàng)目工程完結(jié)后立即整理歸檔，歸檔資料的完整性由各部門專職人員負(fù)責(zé)，規(guī)范管理由辦公室人員負(fù)責(zé)，并將完整項(xiàng)目資料統(tǒng)一交辦公室整理歸檔。

（三）規(guī)劃類資料由相關(guān)部門專職人員負(fù)責(zé)，年終時(shí)統(tǒng)一交由辦公室整理歸檔。

（四）財(cái)務(wù)類、審計(jì)監(jiān)察類及固定資產(chǎn)管理類資料在財(cái)政結(jié)束后，暫由財(cái)務(wù)部保管。

（五）音頻、影像資料由辦公室定期統(tǒng)一整理歸檔。第八條 歸檔要求

（一）公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照歸檔時(shí)間進(jìn)行歸檔。

（二）公司辦公室制定出統(tǒng)一的目錄格式（見附表一），要求各部門檔案管理人員采用統(tǒng)一格式填寫電子版和紙質(zhì)版目錄，案卷目錄一式兩份，一份由檔案管理人員存檔，另一份由歸檔部門留存，任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

（三）歸檔的文件資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確地反映公司在各項(xiàng)活動(dòng)中的真實(shí)過程，必須是定稿后由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原件。

（四）歸檔的文件資料應(yīng)由各部門檔案工作人員加以系統(tǒng)整理，認(rèn)真填寫目錄（電子版及紙質(zhì)版）備案。

第五章 檔案管理

第九條 檔案的保管。公司檔案管理實(shí)行辦公室統(tǒng)一整理歸檔，各部門配合管理的原則，各部門應(yīng)按照歸檔時(shí)間、歸檔要求保管檔案。

（一）公司必須有專門的檔案室，配用專用的檔案柜架，并且具備防火、防盜、防潮、防塵、防有害生物等安全措施；各部門檔案管理有專門的檔案柜，配備專用鑰匙等。

（二）公司辦公室檔案管理人員要定期對(duì)各部門整理檔案對(duì)照目錄進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)有破損、遺漏等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或進(jìn)行其他技術(shù)處理。

第十條 歸檔資料及檔案的移交

（一）檔案管理人員接受歸檔資料及檔案時(shí)要認(rèn)真驗(yàn)收，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，填寫檔案交接單（見附件二）。管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須辦完移交手續(xù)后方可離崗。

（二）公司各部門發(fā)生變動(dòng)、撤銷時(shí)，應(yīng)及時(shí)將原由原部門管理的檔案交至辦公室檔案管理人員處。

第十一條 檔案的利用

（一）檔案管理人員應(yīng)編制各種檔案檢索工具，以保證及時(shí)、準(zhǔn)確的提供利用檔案信息。

（二）檔案的借閱

1、公司各部門查閱檔案要在檔案室進(jìn)行。員工查閱檔案時(shí)應(yīng)填寫《檔案查閱單》（見附件三），經(jīng)檔案管理人員批準(zhǔn)后方可查閱。

2、公司檔案文件一般不外借，如有特殊情況需要外借，必須認(rèn)真填寫《檔案外借單》（見附件四），經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格歸還期限，檔案管理人員在核對(duì)無誤后方可收回。《檔案外借單》一式兩聯(lián)，借閱人和管理部門各執(zhí)一份。

3、具有密級(jí)的檔案文件原則上不得復(fù)印，若特殊情況密級(jí)文件有公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印，復(fù)印人在復(fù)印件用完后自覺銷毀，以防泄密。

4、公司各部門查閱其他部門的檔案必須經(jīng)歸檔部門同意并由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，再根據(jù)查閱手續(xù)進(jìn)行查閱。

5、外單位人員查閱或使用公司各部門的檔案，需持單位介紹信，并加蓋單位公章，嚴(yán)格按照檔案管理辦法執(zhí)行。

6、檔案利用者，在借閱檔案時(shí)必須愛護(hù)檔案，不得涂改、抽拆檔案文件，未經(jīng)審批程序，不得擅自傳閱、轉(zhuǎn)借、復(fù)制檔案資料。

（三）開發(fā)使用檔案信息應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)保密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面的法律、法規(guī)，任何個(gè)人不得擅自公布檔案內(nèi)容，對(duì)涉及侵犯公司利益和第三者權(quán)益的行為，應(yīng)追究責(zé)任人相應(yīng)的法律責(zé)任。

第六章 附則

第十七條 本辦法經(jīng)公司聯(lián)席會(huì)討論通過。第十八條 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋，實(shí)施。

第十九條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。

附件1：公司文件資料歸檔范圍與保管期限表 附件2：檔案目錄格式 附件3：檔案移交單附件4：檔案查閱單附件5：檔案借閱單附件6：檔案借閱登記表

附件一：

公司文件資料歸檔范圍與保管期限表

一、綜合類

（一）公司組建資料（永久）

1、申辦公司的報(bào)告與批件

2、公司章程

3、資金證明

4、場(chǎng)地證明

5、法定代表人任命書

6、注冊(cè)登記的函件與批件

7、營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本（副本）及復(fù)印件

7、稅務(wù)登記證正本（副本）及復(fù)印件

8、組織機(jī)構(gòu)代碼證正本（副本）及復(fù)印件

（三）集團(tuán)公司下發(fā)紅頭文件及會(huì)議紀(jì)要

（四）公司向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批示

1、方針政策性的重要業(yè)務(wù)問題（永久）

2、一般業(yè)務(wù)問題（短期）

（五）公司會(huì)議紀(jì)要（永久）

1、集團(tuán)公司下發(fā)的有關(guān)公司的決定性或相關(guān)事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要

2、公司聯(lián)席會(huì)會(huì)議紀(jì)要

3、公司專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要

4、公司董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要

（六）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、影像資料（永久）

（七）公司領(lǐng)導(dǎo)在重大活動(dòng)的講話（永久）

（八）公司啟用或更改印信、徽標(biāo)的通知（永久）

（九）公司機(jī)構(gòu)、名稱等變更的報(bào)告、批復(fù)、通知（永久）

（十）公司總結(jié)報(bào)告（永久）

（十一）公司發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃（永久）

（十二）公司大事記（永久）

（十三）公司榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯（永久）

（十四）公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整與設(shè)置的報(bào)告、批復(fù)、通知（長(zhǎng)期）

（十五）公司制定的各類規(guī)章制度（長(zhǎng)期）

（十六）公司與外單位經(jīng)濟(jì)糾紛訴訟案件資料（長(zhǎng)期）（十七）公司形象宣傳資料（長(zhǎng)期）（十八）公司內(nèi)部刊物（長(zhǎng)期）

二、勞動(dòng)人事類

（一）公司領(lǐng)導(dǎo)任職通知（永久）

（二）公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理（含副職）、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等公司領(lǐng)導(dǎo)的聘任與解聘通知（永久）

（三）公司職工名冊(cè)（永久）

（四）工資冊(cè)（永久）

（五）公司各階段組織結(jié)構(gòu)圖（永久）

（六）公司與職工簽訂的招聘錄用合同等資料（長(zhǎng)期）

（七）公司職工辭退、除名、退休的通知（長(zhǎng)期）

（八）公司制定的勞動(dòng)人事管理制度（長(zhǎng)期）

（九）公司的工資、獎(jiǎng)金福利分配方案（長(zhǎng)期）

（十）公司勞動(dòng)工資年報(bào)（長(zhǎng)期）

（十一）公司歷年內(nèi)部薪配調(diào)查結(jié)果（長(zhǎng)期）

三、財(cái)務(wù)類

（一）財(cái)務(wù)管理類（永久）

（二）會(huì)計(jì)檔案類（長(zhǎng)期）

四、規(guī)劃項(xiàng)目工程類

（一）規(guī)劃設(shè)計(jì)類圖紙（永久）

（二）規(guī)劃設(shè)計(jì)類合同及協(xié)議書（永久）

（三）規(guī)劃設(shè)計(jì)類文書資料、會(huì)議紀(jì)要等（永久）

（四）招投標(biāo)文件類

1、中標(biāo)資料（永久）

2、投標(biāo)文件在一項(xiàng)工程完結(jié)后，中標(biāo)人投標(biāo)文件應(yīng)永久保存，未中標(biāo)投標(biāo)文件，在工程審計(jì)結(jié)束后可銷毀。

（五）合同及協(xié)議書（永久）

（六）產(chǎn)品類圖紙（永久）

五、固定資產(chǎn)管理類

（一）購(gòu)置設(shè)備的申請(qǐng)、協(xié)議書及購(gòu)銷合同（長(zhǎng)期）

（二）驗(yàn)收與調(diào)試資料（短期）

（三）使用與維修資料（短期）

（四）設(shè)備更新資料（長(zhǎng)期）

六、外事、招商類

（一）公司與國(guó)外或國(guó)內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的意向書、協(xié)議書、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要（永久）

（二）公司外出考察報(bào)批文件（長(zhǎng)期）

（三）公司人員外出進(jìn)行參加業(yè)務(wù)交流會(huì)和業(yè)務(wù)洽談的資料（長(zhǎng)期）

（四）公司參加國(guó)際國(guó)內(nèi)會(huì)議資料（長(zhǎng)期）

（五）外賓來公司參觀考察的相關(guān)文件（長(zhǎng)期）

（六）上級(jí)印發(fā)的外事類保密文件（短期）

七、審計(jì)監(jiān)察類

（一）公司主要負(fù)責(zé)人離任審計(jì)的通知、報(bào)告、結(jié)論、決定、證明資料（永久）

（二）公司自查報(bào)告（長(zhǎng)期）

（三）監(jiān)察調(diào)查結(jié)果與處理決定（長(zhǎng)期）

（四）一般審計(jì)事項(xiàng)的通知、報(bào)告、結(jié)論與調(diào)查資料（短期）

八、黨群類

（一）黨組織建設(shè)的文件（長(zhǎng)期）

（二）公司黨員違紀(jì)處理資料（長(zhǎng)期）

（三）黨支部工作總結(jié)、計(jì)劃（長(zhǎng)期）

（四）黨支部會(huì)議記錄、紀(jì)要（長(zhǎng)期）

（五）評(píng)選優(yōu)秀黨員及表彰資料（永久）

（六）工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)（短期）

第五篇：檔案管理辦法

關(guān)于公路工程竣工文件材料立卷歸檔

整理要求

各施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位：

為進(jìn)一步做好工程項(xiàng)目檔案管理工作，省交通廳下發(fā)了豫交辦【2011】39號(hào)關(guān)于下發(fā)《河南省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔整理規(guī)范》的通知。對(duì)工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收提出了明確要求，為貫徹落實(shí)好該通知精神，切實(shí)做好檔案管理工作，對(duì)于S236平郟快速通道的工程技術(shù)檔案工作特做以下要求：

一、各有關(guān)單位必須加強(qiáng)檔案工作的統(tǒng)一管理，各施工、監(jiān)理單位應(yīng)建立健全檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，明確有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管項(xiàng)目檔案工作，并配備專（兼）職資料員，做好日常工作中資料的收集、整理工作，杜絕竣工驗(yàn)收前突擊整卷。設(shè)計(jì)、監(jiān)理及施工單位注意收集在工程建設(shè)過程中形成的各種資料，為了保證檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性及系統(tǒng)性，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工工地檔案資料管理人員的培訓(xùn)和教育，使他們盡快掌握和了解公路工程檔案管理的方法和內(nèi)容。對(duì)日常工程檔案的收集整理工作，有關(guān)部門要不定期的進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

二、做好平時(shí)工作的監(jiān)督檢查，經(jīng)常性地督促、檢查、指導(dǎo)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)工程項(xiàng)目檔案管理工作引起高度重視。

三、竣工資料的整理方法嚴(yán)格按照省廳印發(fā)的《河南省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔整理規(guī)范》附件中的各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行整理。

四、根據(jù)豫豫交辦【2011】39號(hào)關(guān)于下發(fā)《河南省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔整理規(guī)范》的通知，各個(gè)項(xiàng)目竣工材料的組卷、分類以及編制檔號(hào)等系統(tǒng)化整理工作必須利用計(jì)算機(jī)檔案管理軟件完成（該軟件是由國(guó)家檔案局推薦經(jīng)省交通廳檔案科考察在全省統(tǒng)一使用的檔案管理軟件）。

五、各項(xiàng)目辦對(duì)項(xiàng)目檔案的形成以及利用計(jì)算機(jī)檔案管理軟件對(duì)項(xiàng)目檔案案卷目錄、卷內(nèi)目錄、光盤的整理制作及移交等工作應(yīng)做統(tǒng)一安排。

六、各單位在合同段交工驗(yàn)收前將已經(jīng)系統(tǒng)化整理的項(xiàng)目檔案連同案卷目錄（含電子版目錄）和案卷編制說明，公路局工程科和監(jiān)理檢查合格后移交給公路局檔案室，并按照規(guī)定辦理移交手續(xù)。案卷的編制說明內(nèi)容包括本合同段項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容，檔案整理執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目檔案整理情況及組卷數(shù)量，竣工圖編制質(zhì)量及其他需要說明的問題。

七、檔號(hào)的統(tǒng)一編寫部分為：S236PJL/….二〇一四年二月十三日