第一篇：學籍管理手冊

全國中小學生學籍信息管理系統省級平臺用戶操作手冊（學校）

湖南省中小學生學籍信息管理系統

省級平臺操作手冊

（學

校）

湖南省中小學生學籍信息管理系統省級平臺用戶手冊（學校）

目 錄

第一部分 系統介紹................................................3

第1章 文檔編寫目的............................................................................................................3 第2章 系統內容....................................................................................................................3 第3章 主要業務流程..........................................................................................................4

第二部分 省級初始化...............................................8

第4章 省級初始化..............................................................................................................8

4.1 考室設置......................................................................................................................................8 4.2 課程設置...................................................................................................................................12 4.3 教師設置...................................................................................................................................15 4.4 功能鎖定...................................................................................................................................18 4.5 用戶管理...................................................................................................................................19

第三部分 學籍管理.................................................23

第5章 招生入學................................................................................................................23

5.1 招生情況統計...........................................................................................................................23

第6章 日常管理................................................................................................................25

6.1 生成學籍輔號...........................................................................................................................25 6.2 肄業申請...................................................................................................................................27 6.3 照片更新...................................................................................................................................31 6.4 報到注冊監控匯總...................................................................................................................32 6.5 在辦業務進度查詢...................................................................................................................34 6.6 學籍注冊審核情況匯總...........................................................................................................35

第7章 綜合查詢................................................................................................................37

7.1 畢業學生名單...........................................................................................................................37 7.2 學生情況統計...........................................................................................................................39

第8章 學籍檔案管理........................................................................................................42

8.1 學生獎勵情況匯總...................................................................................................................42 8.3 學生處分情況匯總...................................................................................................................43 8.4 學籍檔案表查詢.......................................................................................................................45 8.5 學籍信息查詢...........................................................................................................................47 8.6 綜合素質評價...........................................................................................................................48 8.7 成績導入...................................................................................................................................55

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8.8 高中學分導入...........................................................................................................................62 8.9體質健康信息............................................................................................................................69 8.10 學期評語.................................................................................................................................76 8.11學生獎勵信息..........................................................................................................................83 8.12學生處罰信息..........................................................................................................................90

第9章 學籍變動管理........................................................................................................97

9.1 學校接收學生情況統計...........................................................................................................97 9.2 疑似違規轉學情況匯總.........................................................................................................100 9.3 轉學情況匯總.........................................................................................................................102 9.4 退學情況匯總.........................................................................................................................104 9.5 留級情況匯總.........................................................................................................................106 9.6 跳級情況匯總.........................................................................................................................108 9.7 輟學情況匯總.........................................................................................................................110 9.8 生成異動聯系表.....................................................................................................................112

第10章 綜合打印............................................................................................................114

10.1 學生花名冊打印...................................................................................................................115 10.2 照片核對打印.......................................................................................................................119 10.3 無照片學生信息打印...........................................................................................................121 10.4 學生證打印...........................................................................................................................123 10.5 結業學生信息打印...............................................................................................................125 10.6 畢業證書打印.......................................................................................................................126

第四部分 考務管理................................................129

第11章 考試設置............................................................................................................129

11.1 考試設置...............................................................................................................................130 11.2 考試日程表...........................................................................................................................168 11.3 考務用表打印.......................................................................................................................171 11.4 考試模塊設置.......................................................................................................................180

第12章 成績管理............................................................................................................183

12.1 成績錄入...............................................................................................................................183 12.2 小題成績補錄......................................................................................................................201 12.3 統計標準設置......................................................................................................................205 12.4 成績統計..............................................................................................................................206

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第一部分

系統介紹

第1章 文檔編寫目的

本文檔用來指導相關業務人員快速學習使用“全國中小學生學籍信息管理系統省級平臺”（以下簡稱“省級平臺”）。

第2章 系統內容

省級平臺是全國中小學生學籍信息管理系統的一部分，也是對全國中小學生學籍信息管理系統的重要補充,在全國中小學生學籍信息管理系統的基礎上，結合湖南中小學學生學籍管理實際，拓展出更多實用功能，主要是: 1.招生管理：實現全省、各地區、各學校招生情況報表統計，便于教育行政主管部門及時了解各地區、各學校實際招生情況，并可對學校的招生信息、是否隨機編班等情況進行有效監管。同時，為方便初中、高中學?？焖龠M行招生名單處理，提供全國中小學生學籍信息管理系統招生模板生成。

2.學籍檔案管理：實現對全省中小學學生電子學籍檔案建立與管理，包括：學生基本信息、學生評語、綜合素質評價、學生獎懲、學生成績、體質健康信息、高中學分等。

3.學籍變動管理：實現對全省中小學學生學籍變動的各項情況統計，包括轉學、休學復學、跳級、留級、退學、輟學等各類學籍變動情況。根據湖南省學籍管理辦法要求，教育行政主管部門可對全省中小學學籍變動違規情況進行監控。

4.畢業、肄業、結業管理：實現全省中小學學生畢業電子化管理，支持學生畢業證書、結業證書、肄業證書發放與打印等，以及各類畢業情況統計。

5.學生花名冊、學籍卡、照片管理：實現對轄區內中小學學生花名冊、學籍卡、照片的管理，支持查看、導出、打印。

6.考務管理：實現對各類統考、?？嫉目紕站幣偶俺煽児芾?。提供智能化工具和手段，利用信息化技術實現自動考務，有效提高考務編排效率，合理分配場地、教師資源等。在實現組考的同時，實現對考試成績的錄入、打印和分析等。

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第3章 主要業務流程

1、畢業流程

學生畢業由學校開始辦理，在省級平臺中生成畢業生名單，在全國系統中完成學生畢業后，可以在省級平臺中進行畢業證和結業證的打印。

（注意：畢業證書打印次數將在省級平臺中記錄。）

2、肄業流程

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肄業有學校發起申請，在全國系統中完成學生肄業后，可以在省級平臺中進行肄業證書的打印。

（注意：只有高中學生能夠進行肄業處理。）

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3、考務設置流程

考試設置由考試日程設置、考生設置、考場安排和監考老師安排四部分組成?？忌鷶祿扇珖行W生學籍信息管理系統提供。組考單位可以是學校，也可以是教育局，根據組考單位中學生的數量和學籍狀態，自動對考生進行抽取?？紙霭才乓宰詣釉O置為主，手動調整為輔。

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4、成績管理流程

由考務管理員下載成績模板，將成績導入系統。根據錄入的違紀情況進行分數的扣除后得出最終成績。可根據設置好的統計標準進行成績的統計，可按不同科目統計，也可按不同學校、年級、班級進行比較。

（注意：優秀率和合格率兩項統計，需先設點統計標準。）

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第二部分

省級初始化

第4章 省級初始化

主要實現省級平臺各類常規數據的初始化設置，以及系統功能的控制設定，包括考室設置、課程設置、教師設置、功能鎖定、操作日志管理、用戶管理。

4.1 考室設置

考室設置為考務基礎數據，可添加學校教學樓棟描述樓層、地址、房間數等信息，支持增加、修改、刪除考室信息；

增加：新增教學樓棟信息（注意：樓棟名不能相同）； 修改：支持單條記錄修改； 刪除：支持批量或單條刪除數據； 導出：支持導出EXCEL、PDF文件；

增加房間：增加教學樓棟內考室信息，支持房間號、樓房、房間名稱、容量、類型的描述。

操作菜單：【省級初始化—考室設置】進入考室設置界面如下圖所示：

圖4-1考室設置界面

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4.1.1 增加房間

增加房間：教學樓棟內添加考室信息。

操作菜單：【省級初始化—考室設置】進入考室設置界面，點擊<增加房間>操作項，頁面跳轉到<樓層設置>，點擊左側樓房，界面如下圖所示：

圖4-2教室樓層信息界面

支持按房間名稱、樓層查詢考室信息。點擊<新增>按鈕，添加考室信息彈出如下圖層：（注意：增加時，同一層不能增加相同房間號和房間名稱的房間。修改和刪除時，必須選中一條數據。）

圖4-3房間信息維護界面

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輸入考室相關信息，點<確定>按鈕，系統執行保存提示：保存成功，點<取消>按鈕，關閉當前層。

4.1.2 增加

增加：增加教學樓棟信息。

操作菜單：【省級初始化—考室設置】進入考室設置界面，點擊界面<增加>按鈕，彈出樓房信息維護頁面，如下圖所示：

圖4-4增加界面

填寫樓房名稱、地址、樓層、房間數、單層房間數信息，點擊<保存>按鈕，系統提示：保存成功，點擊<取消>關閉當前新增層。（注意：帶’*’號注釋的為必填項。）

4.1.3 修改

修改：各項樓房信息維護，支持單個修改。

操作菜單：【省級初始化—考室設置】進入考室設置界面，選中需修改的樓房信息，點擊<修改>按鈕，界面如下：

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圖4-5 修改界面

樓房名稱、地址、樓層、房間數、單層房間數都可進行修改，點擊<保存>按鈕，提示：保存成功，點擊<取消>按鈕自動關閉當前樓房信息維護層。（注意：帶’*’號注釋的為必填項。）

4.1.4 刪除

刪除：支持單條/批量刪除樓房信息。

操作菜單：【省級初始化—考室設置】進入考室設置界面，選中需執行刪除的樓房信息，點擊<刪除>按鈕，界面如下圖所示：

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圖4-6 刪除界面

系統提示您是否刪除，點<確定>按鈕，系統執行單條/批量刪除，點<取消>按鈕，自動關閉當前提示不執行刪除。

4.1.5 導出

導出：支持樓房信息導出，導出EXCEL、PDF。

操作菜單:【省級初始化—考室設置】進入考室設置界面，點擊<導出PDF>按鈕，彈出如下圖所示層：

圖4-7導出界面

選擇文件需保存的位置，點擊<確定>按鈕執行下載，點擊<取消>按鈕關閉當前層，取消導出事件。

4.2 課程設置

課程設置信息主要用于考務管理中的各類考試及學籍檔案管理的成績管理。根據省廳要求，基礎課程由系統統一初始設定，學?？筛鶕嶋H開設課程情況進行勾選調整設置。（注：學校設置課程信息后才可進行考試設置及成績錄入。）

課程設置，學?？筛鶕嶋H開設課程，在統一的基礎課程庫內選擇學校開設的課程信息，并且可新增校本課程，每學期最多可新增4門校本課程。學生成績、高中學

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分、考務管理中課程信息均統一調用課程設置中的課程數據。

設置通用課程：可在統一的基礎課程庫內設置學校開設的課程信息； 增加校本課程：支持學校添加、修改、刪除校本課程，每學期最多4門； 修改校本課程：支持單個修改；

刪除校本課程：支持單個/批量刪除校本課程； 查詢：支持課程名稱模糊查詢。

操作菜單：【省級初始化->課程設置】進入課程設置界面，如下圖所示：

圖4-8 課程設置界面

4.2.1 設置通用課程

設置通用課程：學?？筛鶕嶋H開設課程，在統一的基礎課程庫內選擇學校開設的課程信息，避免學校無用課程多余顯示；

操作菜單：【省級初始化—課程設置】進入課程設置界面，點擊<設置通用課程按鈕>，彈出設置通用課程層，界面如下圖所示：

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圖4-9 設置通用課程界面

點擊復選框，勾選本校已開設課程，點擊<確定>按鈕，系統執行保存提示：設置學校課程成功，點擊<取消>按鈕關閉當前層。

4.2.2增加校本課程

增加校本課程：支持學校單個添加校本課程；校本課程名稱校內唯一，不允許重復。

操作菜單：【省級初始化—課程設置】進入課程設置界面，點擊<增加校本課程>按鈕，彈出新增校本信息層如下圖所示：

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圖4-10 增加校本課程界面

填寫校本課程名稱，點擊<確定>按鈕，系統執行保存提示：保存成功，點擊<取消>按鈕關閉當前層。

4.3 教師設置

學校教師信息管理，主要用于考務中監考、巡考教師的設置，該功能支持查看、導入、新增教師信息，支持按姓名/職工編號進行模糊查詢。

下載模板：導入教師信息模板下載； 導入教師信息：支持批量導入教師信息； 增加：支持單條增加教師信息； 修改：支持單條修改教師信息； 刪除：支持單條/批量刪除教師信息； 導出：支持批量導出（PDF、EXCEL）；

操作菜單：選擇【省級初始化->教師設置】進入教師設置界面，如下圖所示：

圖4-11教師設置界面

4.3.1 下載模版

下載模板：導入模板下載。

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操作菜單：【省級初始化—教師設置】進入教師設置界面，點擊<下載模板>按鈕，界面如下圖所示：

圖4-12下載模版界面

選擇保存路徑，點擊<確定>按鈕，執行下載，點擊<取消>按鈕關閉當前層。請嚴格按照模板格式錄入數據，如下圖所示：

圖4-13模版界面

4.3.2 導入教師信息

導入教師信息：批量導入已經填寫好的教師信息。

操作菜單：【省級初始化—教師設置】進入教師設置界面，點擊<導入教師信息>按鈕，彈出對話框如下：

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圖4-14導入教師信息界面

點擊<瀏覽>按鈕，打開之前填寫好的教師信息導入文本，點<打開>按鈕獲取導入教師數據文件，點<上傳>按鈕系統執行導入提示：導入成功（注意：重復導入，新文件直接覆蓋舊數據）

圖4-15導入教師信息界面

4.3.3 增加教師

增加教師：單條數據增加；

操作菜單：【省級初始化—教師設置】進入教師設置界面，點擊<增加>按鈕，打

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開教師信息維護界面如下：

圖4-16增加教師界面

錄入教師姓名、性別、出生日期等基本信息，點擊<保存>按鈕，系統執行數據存儲后提示：保存成功，點<取消>按鈕則不執行數據存儲。（注意：*號注釋的是必填項）

4.4 功能鎖定

功能鎖定：針對獎勵信息、學期評語、綜合素質、導入成績、體質健康、學生懲罰、高中學分進行鎖定，鎖定后其相關數據不支持變更，所有操作項不支持使用。系統默認鎖定時間為每年9.1日與3.1日。

操作菜單：【省級初始化—功能鎖定】進入功能鎖定界面，可通過選擇學年學期、是否鎖定，點擊<查詢>按鈕檢索相關鎖定數據，如下圖所示：

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圖4-17功能鎖定界面

選中需鎖定數據，點擊<鎖定>按鈕，系統提醒：確認鎖定，點擊<確定>按鈕系統執行鎖定。（注意：執行鎖定前，請確認相關數據已處理完成，鎖定后不可更改）

4.5 用戶管理

用戶管理：學校管理員可添加本校教師用戶，授權進行分工協作，省平臺暫可操作功能模塊為：綜合素質評價、體質健康信息、學期評語、學生獎勵信息。

增加：單條增加用戶；

修改：單條修改，支持是/否啟用用戶； 刪除：單條/批量刪除用戶；

查詢：支持按姓名、登陸賬號、用戶類型進行組合查詢；

操作菜單：選擇【省級初始化->用戶管理】進入用戶管理界面，如下圖所示：

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圖4-20用戶管理界面

4.6.1 增加

增加：單條增加用戶

操作菜單：[省級初始化—用戶管理]進入用戶管理界面，點擊<增加>按鈕,打開用戶信息維護對話框，如下圖所示：

圖4-21增加用戶界面

填寫用戶基本信息，點擊<保存>按鈕，系統執行數據存儲后提示：保存成功，點擊<取消>按鈕自動關閉當前層不執行數據存儲。

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4.6.2 修改

修改：單條數據修改，支持是/否啟用用戶；

操作菜單：【省級初始化—用戶管理】進入用戶管理界面，選中需修改用戶信息，點擊<修改>按鈕，打開用戶信息維護對話框，如下圖所示：

圖4-22修改用戶界面

修改用戶相關信息，點擊<保存>按鈕，系統執行數據修改后提示：保存成功，點擊<取消>按鈕，關閉當前層不執行數據修改。

4.6.3 刪除

刪除：支持單條/批量刪除用戶；

操作菜單：【省級初始化—用戶管理】進入用戶管理界面，選中需刪除用戶，點<刪除>按鈕，界面如下：

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圖4-23刪除用戶界面

系統提示：確認刪除記錄，點擊<是>系統執行刪除提示：刪除成功，點擊<取消>按鈕不執行刪除。

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第三部分 學籍管理

第5章 招生入學

5.1 招生情況統計

招生情況統計，系統根據學校統一招生情況，自動統計各項生源情況信息，學校可查詢查看。

查看：系統根據輸入條件歸類查詢出相應招生名單信息； 導出：支持excel與pdf兩種格式文件導出；

5.1.1 查看

可查詢查看每招生年度學校的統一招生學生和自主招生生源情況統計。操作菜單：選擇左邊菜單【招生管理->招生情況統計】，進入招生情況統計界面，即可查詢查看學校招生情況統計，如下圖所示：

圖5-1 招生情況統計界面

查詢：支持多個查詢條件組合搜索。

學籍管理員用戶可以根據實際情況，設置查詢條件（注意：學校用戶可以選擇的數據字段，例如?教育階段?、?年度?。）：

重置：置空所有查詢條件。（注意：重置條件將會清空之前設置好的條件）。如

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下圖所示：

圖5-2 招生情況統計（查詢與重置）界面

選擇需要查看的那條記錄對應的“小學”或“初中”或“高中”下面“平均班額”字段那列的數據，單擊，則顯示“實際班級人數”詳情。點擊<關閉>按鈕，則關閉此詳情，重回列表頁面。如下圖所示：

圖5-3 招生情況統計平均班額界面

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第6章 日常管理

6.1 生成學籍輔號

生成學籍輔號：為學生生成唯一編號，學籍輔號為畢業證書號。學籍輔號生成規則：

由6部分共14位數字代碼組成，具體如下：

第一部分（第1位）：學段代碼，小學階段為

1、初中階段為

2、高中階段為

3、特殊教育學校為4.第二部分（第2-3位）：入學年份，即學生進入該學段起始年級的入學年份后兩位數字。

第三部分（第4-5位）：市州代碼，具體為：長沙市01、株洲市02、湘潭市03、衡陽市04、邵陽市05、岳陽市06、常德市07、張家界市08、益陽市09、株洲市

10、永州市

11、懷化市

12、婁底市

13、湘西自治州31。

第四部分（第6-7位）：區縣代碼，根據國家統計局《最新縣以及縣以上行政區劃代碼》最后兩位確定。

第五部分（第8-10位）：學校代碼，由各區縣根據學校性質，并遵循一定的編碼規則自行確定。

第六部分（第11-14位）：學生碼，由區縣或學校自行確定。

操作菜單：【學籍管理->日常管理->生成學籍輔號】，進入生成學籍輔號界面，頁面顯示本校的所有學生信息，支持按年級/班級篩選，如下圖所示：

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圖6-1生成學籍輔號界面

6.1.1生成

生成：生成學籍輔號；

操作菜單：【學籍管理->日常管理->生成學籍輔號】，進入生成學籍輔號界面，點擊<生成>按鈕批量生成學籍輔號（自動生成），如下界面所示：

圖6-2生成學籍輔號（生成）界面

6.1.2修改

操作菜單：【學籍管理->日常管理->生成學籍輔號】，進入生成學籍輔號界面，26 / 220

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選中一條數據，點擊<修改>按鈕，彈出<修改輔號>窗口，帶‘*’號的為必填項且不能為空，輔號只能修改后四位，如果填寫的數據不是4位正整數，會提示請輸入四位數的正整數，如下圖所示：

圖6-3生成學籍輔號（修改）界面

6.2 肄業申請

肄業申請：學校提交肄業申請等待審核。（注意：已經審核成功的肄業，不能被修改和刪除。）

操作菜單：【學籍管理->日常管理->肄業申請】，進入肄業申請界面，頁面顯示本校的所有學生信息，支持按年級/班級、狀態（未申請、未審核、已審核）、姓名/學籍號組合查詢，如下圖所示：

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圖6-4肄業申請界面

6.2.1 申請

申請：單條提交肄業申請；

操作菜單：【學籍管理—日常管理—肄業申請】進入肄業申請界面，選中未申請數據，如下圖所示：

圖6-5肄業申請界面

點擊<申請>按鈕，進入肄業申請界面，如下圖所示：

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圖6-6肄業申請（申請）界面

填寫肄業原因、申請日期、肄業說明，點擊<上傳>按鈕，打開文件上傳對話框，選擇需上傳的相關附件，點擊<上傳>，系統執行上傳后提示：上傳成功。點擊<保存>系統提交肄業申請數據，提示：保存成功，點擊<取消>按鈕不執行存儲，返回肄業申請界面。

6.2.2 修改

修改：單條修改肄業申請；

操作菜單：【學籍管理—日常管理—肄業申請】進入肄業申請界面，選中已申請數據，如下圖所示：

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圖6-7肄業申請界面

點擊<修改>按鈕，進入肄業申請修改界面，如下圖所示：

圖6-8肄業申請（修改）界面

6.2.3 刪除

刪除：刪除已申請的肄業申請；

操作菜單：【學籍管理—日常管理—肄業申請】進入肄業申請界面，選中已申請數據，點擊<刪除>按鈕，彈出消息對話框“真的要刪除選擇的數據嗎？”，點擊“是”則刪除此條，點擊“否”則取消刪除此條，如下圖所示：

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圖6-9肄業申請（刪除）界面

6.3 照片更新

照片更新：此功能不影響全國系統已有照片，只作用于此次新增功能，照片命名:學生身份證號，照片包必須為.zip包且不得大于5M。

操作菜單：選擇左邊菜單【學籍管理—日常管理—照片更新】，進入照片更新界面,如下圖所示：

圖6-10照片更新界面

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選中上傳附件，點擊<打開>按鈕，系統獲取上傳附件地址，點擊<上傳>按鈕，系統執行照片更新。

6.4 報到注冊監控匯總

報道注冊監控匯總，系統自動統計不同教育階段市區縣學籍人數、報道注冊人數、未報到注冊人數分類匯總。

查看：支持組合查詢。查詢結果支持勾選能查看市區縣的不同教育階段分類合計； 導出：支持excel與pdf兩種個是導出；

6.4.1 查看

查詢：支持組合查詢。

選擇左邊菜單【學籍檔案管理->報道注冊監控匯總】，進入報道注冊監控匯總表】界面，頁面顯示省教廳查詢出來的數據，如下圖所示（注意：學校用戶可以選擇的數據字段，例如?教育階段?、?學年?、?學期?等。）：

重置：（注意：重置條件將會清空之前設置好的條件。）。列表則根據查詢條件設置的字段顯示查詢出來的數據。

圖6-7報道注冊監控匯總（查詢與重置）界面

點擊“數字”，即可查看統計類型相關學生詳細名單； 點擊界面右上角

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按鈕，彈出“查看未報到注冊名單”界面，可

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查詢查看所有未報到注冊名單信息，如下圖：

圖6-8報道注冊監控匯總（查看未報到注冊名單）界面

6.4.2 導出

導出：支持excel與pdf兩種格式導出電子文檔。

操作菜單：選擇左邊菜單【學籍檔案管理->報道注冊監控匯總】，進入報道注冊監控匯總表】界面，點擊界面右上角、按鈕，彈出“報到注冊情況統計信息”導出保存頁面，將導出文件保存至電腦，即可將所查詢的學生報到注冊情況統計信息導出。如下圖。

圖6-9學籍注冊審核表（導出）界面

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6.5 在辦業務進度查詢

在辦業務進度查詢，主要實現對全國中小學生學籍信息管理系統中學籍相關學校所需處理的各項在辦業務提醒服務。

系統根據學校提交上報的信息，遵循全國中小學生學籍信息管理系統各項業務的處理流程，對未完結辦理的在辦業務進行及時提醒。并可根據在辦業務完成情況，查詢出當前處理的單位以及下一環節處理的單位，便于學校了解各項業務處理情況。

在辦業務支持按辦理業務分類查詢；持辦理時間篩選查詢。

查詢：支持“身份證件號”、“學籍號”精確查詢、支持“姓名”模糊查詢，及多個條件組合查詢。

操作菜單：選擇【學籍檔案管理->在辦業務進度查詢】，進入在辦業務進度界面，如下圖所示（（注意：界面編輯框字段需要學校用戶自己填寫，如?學生姓名?、?學籍號?和?身份證件號?等，學校用戶可以選擇的數據字段，例如?業務類別?、?審核狀態?等。）：

重置：（注意：重置條件將會清空之前設置好的條件。）。列表則根據查詢條件設置的字段顯示查詢出來的數據。

圖6-10在辦業務進度查詢界面

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6.6 學籍注冊審核情況匯總

學籍注冊審核情況匯總，學校可查詢查看各地區、各學校學籍注冊審核情況，包括招生計劃數、在校生人數、平均班額信息。

查看：支持組合查詢。

導出：支持excel與pdf兩種個是導出； 打印：支持在線打印。

6.6.1 查看

查詢：支持組合查詢。

操作菜單：選擇左邊菜單【學籍檔案管理->學籍注冊審核情況匯總】，進入學籍注冊審核情況匯總界面，頁面顯示查詢出來的數據，如下圖所示（注意：學校用戶可以選擇的數據字段，例如?學年?、?學期?等。）：

重置：（注意：重置條件將會清空之前設置好的條件。）列表則根據查詢條件設置的字段顯示查詢出來的數據。

圖6-11學籍注冊審核情況匯總（查詢與重置）界面

6.6.2 導出

導出：支持excel格式導出電子文檔。

操作菜單：選擇左邊菜單【學籍檔案管理->學籍注冊審核情況匯總】，進入學籍

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注冊審核表界面，點擊界面右上角、按鈕，彈出“學籍注冊審核情況匯總信息”導出保存頁面，將導出文件保存至電腦，即可將所查詢學籍注冊情況匯總信息導出。如下圖：

圖6-12學籍注冊審核情況匯總（導出）界面

6.6.3 打印

打?。褐С衷诰€打印。

操作菜單：選擇左邊菜單【學籍檔案管理->學籍注冊審核情況匯總】，進入學籍注冊審核情況匯總界面，點擊界面右上角：

按鈕，即可在線打印。如下圖

圖6-13學籍注冊審核情況匯總（打印）界面

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第7章 綜合查詢

7.1 畢業學生名單

畢業學生名單：生成學校畢業學生名單，畢業類型（小學生畢業名單、初中生畢業名單、高中生畢業名單），支持按年級/班級、畢業年度、姓名/學籍號組合查詢；

初中畢業名單：初中畢業學業考試成績和綜合素質評價合格的畢業生名單。高中畢業生名單：篩選綜合素質合格；修滿144個學分；學業考試、考查60分以上的畢業生名單。

生成報表：根據組合查詢數據生成畢業學生報表，支持打印;導出：支持導出PDF、EXCEL;操作菜單：選擇【學籍管理—綜合查詢—畢業學生名單】進入畢業學生名單界面，界面如下圖所示：

圖7-1畢業學生名單界面

7.1.1生成報表

生成報表：選擇需要生成報表的數據。

操作菜單：選擇【學籍管理—綜合查詢—畢業學生名單】進入畢業學生名單界面，點擊<生成報表>按鈕，跳轉到報表頁面，如下圖所示：

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圖7-2生成報表界面

可以打印畢業學生信息，點擊<打印>按鈕即可打印數據。

7.1.2導出PDF 導出PDF：支持導出；

操作菜單：【學籍管理—綜合查詢—畢業學生名單】進入畢業學生名單界面，點擊<導出PDF>按鈕，彈出導出對話框，如下圖所示：

圖7-3導出PDF界面

選擇文件存儲路徑，點<確定>執行下載，打開文件如下圖所示：

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圖7-4導出PDF界面

7.2 學生情況統計

可分類查詢查看學生各項情況統計，包括港澳臺僑外、入學方式、留守兒童、進城務工人員隨遷子女、隨班就讀、殘疾類型、上下學交通方式等各類情況統計。

查看：支持多個查詢條件組合查詢； 導出：支持excel格式導出；

7.2.1查看

查詢：支持多個查詢條件組合查詢。

操作菜單：選擇左邊菜單【綜合查詢->學生情況統計】，進入學生情況統計查詢界面，如下圖所示（注意：界面編輯框字段需要學校用戶自己填寫，如?學生姓名?、?學籍號?和?身份證件號?等，學校用戶可以選擇的數據字段，例如?年級名稱?、?班級名稱?等。）：

重置：（注意：重置條件將會清空之前設置好的條件。）。列表則根據查詢條件設置的字段顯示查詢出來的數據。

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圖7-5學生情況統計（查詢與重置）界面

選擇學生情況統計類型，即可查詢查看各類型學生情況統計。目前系統支持港澳臺僑外、入學方式、留守兒童、進城務工人員隨遷子女、隨班就讀、殘疾類型、上下學交通方式七大類型學生情況統計。

圖7-6學生情況統計之選擇學生情況統計類型界面

點擊“地區”，即可層級查看所轄地區各類情況匯總信息； 點擊“數字”，即可查看各類學生情況相關學生詳細名單；

7.2.2 導出

導出：支持excel導出

操作菜單：選擇左邊菜單【綜合查詢->學生情況統計】，進入學生情況統計界面，點擊界面右上角

/ 220、按鈕，彈出“學生情況統計”導出保存頁面，將導出文件保存至電腦，即可將所查詢各類學生情況統計信息導出。

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如下圖：

圖7-7學生情況統計（導出）界面

7.2.3 打印

打?。褐С衷诰€打印

操作菜單：選擇左邊菜單【綜合查詢->學生情況統計】，進入學生情況統計界面，點擊界面右上角

按鈕，即可打印，如下圖所示：

圖7-8學生情況統計（打印）界面

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第8章 學籍檔案管理

該模塊主要實現全省中小學學生的學籍檔案信息建立與管理，包括：學生學生成績、綜合素質情況、體質健康信息、學生評語信息、學生獎懲信息和高中學生學分成績信息等。

該模塊內，學校、班主任可單個錄入或批量導入兩種方式將學生各類學籍檔案數據記錄至系統；教育行政主管部門、學?？蓪W生學籍檔案信息及學籍學籍檔案相關情況統計報表進行查詢查看，并可導出打印。

注：學校需每學期按時完成學生的學籍檔案信息錄入，根據省廳要求，每學期結束后（3月1日為上學期鎖定時間；9月1日為下學期鎖定時間）系統會自動對學生檔案信息進行鎖定，鎖定后，學生所有學籍檔案信息均不可再錄入、修改，僅可查看。

8.1 學生獎勵情況匯總

學生獎勵情況匯總，系統根據分類合計不同獎勵類別及獎勵級別獲獎情況。學校可將統計結果導出。

查看：支持當個條件或者組合條件查詢，系統根據輸入條件查詢出相應獎勵類別統計；

導出：支持excel格式文件導出；

8.1.1 查看

查詢：支持當個條件或者組合條件查詢，系統根據輸入條件查詢出相應獎勵類別統計。

操作菜單：選擇左邊菜單【學籍檔案管理->學生獎勵情況匯總】，進入學生獎勵情況匯總界面，頁面顯示學校查詢出來的數據，如下圖所示（注意：界面編輯框字段需要學校用戶自己填寫，如?學生姓名?、?學籍號?和?身份證件號?等，學校用戶可以選擇的數據字段，例如?學年名稱?、?學期名稱?、?年級名稱?等。）：

重置：（注意：重置條件將會清空之前設置好的條件。）。列表則根據查詢條件

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設置的字段顯示查詢出來的數據。

圖8-1學生獎勵情況匯總表（查詢與重置）界面

8.1.2 導出

導出：將數據導成excel電子文檔。

操作菜單：選擇左邊菜單【學籍檔案管理->學生獎勵情況匯總表】，進入學生獎勵情況匯總表界面，點擊列表上<獎勵統計信息導出>按鈕，下載好的“獎勵統計信息.excel”會在瀏覽器左邊底部顯示下載完畢，點擊右鍵選擇<打開>選項。如下圖所示：

圖8-2學生獎勵情況匯總表（導出）界面

8.3 學生處分情況匯總

學生處分情況匯總表，系統根據學校上報處分的情況，自動統計出市區縣處分信

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息按警告、嚴重警告等分類，時間以學期為單位，進行統計，并支持excel導出。

查看：支持當個條件或者組合條件查詢，系統根據輸入條件查詢出相應處分類別統計；

導出：支持excel格式導出。

8.3.1 查看

查詢：支持當個條件或者組合條件查詢，系統根據輸入條件查詢出相應處分類別統計。

操作菜單：選擇左邊菜單【學籍檔案管理->學生處分情況匯總表】，進入學生處分情況匯總表界面，頁面顯示省教育廳查詢出來的數據，如下圖所示（注意：學校用戶可以選擇的數據字段，例如?教育階段?、?學年名稱?、?學期名稱?等。）：

重置：（注意：重置條件將會清空之前設置好的條件。）。列表則根據查詢條件設置的字段顯示查詢出來的數據。

圖8-3學生處分情況匯總表（查詢與重置）界面

8.3.2 學生處分情況匯總表導出

導出：支持excel格式導出

操作菜單：選擇左邊菜單【學籍檔案管理->學生處分情況匯總表】，進入學生處分情況匯總表界面，點擊列表上<處罰信息導出>按鈕，下載好的“處罰信息”會在瀏覽器左邊底部顯示下載完畢，點擊右鍵選擇<打開>選項。如下圖所示：

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圖8-4學生處分情況匯總表（導出）界面

8.4 學籍檔案表查詢

學籍檔案查詢，省教育廳可以查看每個學生具體學籍檔案信息的詳情及打印。查看：支持當個條件或者組合條件查詢，系統根據輸入條件查詢出相應學生檔案； 打?。褐С衷诰€打印。

8.4.1 查看

查詢：支持多個條件組合查詢。

操作菜單：選擇左邊菜單【學籍檔案管理->學籍檔案查詢】，進入學籍查詢界面，如下圖所示（注意：界面編輯框字段需要學校用戶自己填寫，如?學生姓名?、?學籍號?和?身份證件號?等，學校用戶可以選擇的數據字段，例如?年級名稱?、?班級名稱?等。）：

重置：（注意：重置條件將會清空之前設置好的條件。）。列表則根據查詢條件設置的字段顯示查詢出來的數據。

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圖8-5學籍檔案查詢（查詢與重置）界面

查看：可以看到學籍檔案詳情。

選擇需要查看的那條記錄，點擊<查看>按鈕，彈出“學籍檔案詳細”對話框。如下圖所示：

圖8-6學籍檔案查詢（查看）界面

8.4.2 打印

打?。褐С衷诰€打印。

操作菜單：選擇左邊菜單【學籍檔案管理->學籍檔案查詢】，進入學籍查詢界面，頁面顯示省教育廳查詢出來的數據，點擊列表右邊<打印>按鈕，即可打印數據。

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圖8-7學籍檔案查詢（打印）界面

8.5 學籍信息查詢

可查詢查看學生學籍信息，并可導出學生學籍信息。（注：為保障學生信息安全，學生家庭成員信息均不支持導出，系統僅支持學生基本信息導出。）導出支持導出字段選擇。

操作菜單：選擇【學籍檔案管理->學籍信息查詢】，進入學籍信息查詢界面，如圖所示：

圖8-8學籍信息查詢界面

點擊界面右上角信息，如下圖：

按鈕，彈出學生學籍信息查看頁面，可查看學生詳細學籍

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圖8-9學籍信息查詢之查看界面

點擊“信息。

點擊界面右上角下圖： ”“”即可根據查詢結果按順序查看學生體質健康

按鈕，彈出“學籍信息導出字段選擇”對話框，如

圖8-10學籍信息查詢之查看界面

點擊按鈕，將導出文件保存至電腦即可。

8.6 綜合素質評價

綜合素質評價，系統根據學校已有的學生基礎信息，每期通過下載模板人工錄入后批量導入或者新增單個學生處罰信息，進行修改、刪除、查看、導出數據操作。

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導入：通過下載模板，人工錄入數據（注意：下載的模板含有基礎數據如?學籍號?、?姓名?、?班級?等），批量導入，同時也支持單個新增；

修改：支持單條記錄修改； 刪除：支持批量或單條刪除數據；

查看：支持當個條件或者組合條件查詢，系統根據輸入條件查詢出相應學生綜合素質評價信息；

導出：支持excel格式文件導出；

8.6.1 導入

操作菜單：操作菜單：選擇【學籍檔案管理->綜合素質評價】，進入綜合素質評價界面，頁面顯示學校查詢出來的數據，如下圖所示：

圖8-11綜合素質評價界面

模板下載：下載的模板含有學生基礎數據，只需手工錄入學生的綜合素質信息即可。

操作菜單：選擇【學籍檔案管理->綜合素質評價】，進入綜合素質評價界面，點擊列表上的<模板下載>按鈕，即可下載最新的“綜合素質信息模板.excel”，下載好的模板會在瀏覽器左邊底部顯示下載完畢，點擊右鍵選擇<打開>選項。如下圖所示：

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第二篇：學籍系統手冊

學籍系統升級結束。本次系統升級內容： 1 待辦業務提示

用戶登錄時，在首頁彈出窗口，提示本單位各主要業務的待辦數量，用戶可通過鏈接直接訪問對應處理功能。2 問題學籍處理

2.1 L、G字頭學籍號學生均可進行佐證 一組問題學籍，同時存在正式學籍號和臨時學籍號的學籍時，臨時學籍號學籍可以申請佐證。雙G問題學籍時，兩方G學籍號都可以進行佐證。2.2 G字頭學籍號學生可刪除

一組問題學籍中，正式學籍號問題學籍可以發起刪除處理。2.3 問題學籍佐證后發起重新處理

之前通過佐證方式處理結束的問題學籍，學?？梢灾匦掳l起問題學籍處理業務。2.4 身份證件號已發生變更的處理 新增一類問題學籍，公安部認證不通過的問題學籍，新增錯誤類型“公安部校驗不通過：身份證件號已發生變更”。處理方式仍為三種：佐證、刪除、變更。2.5 認證不通過問題學籍信息中新增反饋信息項 問題學籍信息中新增“反饋描述”信息項，對于公安部身份認證不通過的問題學籍，該信息項給出錯誤提示信息。2.6 補充了問題學籍處理流程幫助

系統中提供了《問題學籍處理流程幫助》文檔，學校用戶可以在問題學籍處理功能中下載，教育管理部門用戶可以在問題學籍審核功能中下載。3 正式學籍號下發的相關控制

用于新一批正式學籍號通過數據交換下發到省級后，省級的下發業務邏輯控制。4 無身份證在校學生列表

學校學籍管理員可查詢本學校沒有身份證號的在校學生學籍，方便聯系學生家長確認學生身份證信息。

各級教育管理部門可查詢轄區內學校沒有身份證號的在校學生學籍。5 其他

不允許將正式學籍號學籍的身份證件類型變更為“其他”，包括問題學籍處理和關鍵數據變更。

不允許將身份證件類型變更為“戶口簿”。

第三篇：學籍管理

同濟大學研究生學籍管理規定

同研（2005）072號

(2005年6月20日校長辦公會議審議通過)

一、總則

第一條 為了貫徹國家教育方針，維護正常的教學秩序，促進研究生德、智、體、美全面發展，保證研究生教育質量，依據《中華人民共和國高等教育法》、教育部《普通高等學校學生管理規定》以及其他相關法律、法規，結合我校實際情況，制定本規定。

第二條 本規定適用于學校對接受學歷教育研究生的管理。

第三條 研究生要熱愛祖國，擁護中國共產黨的領導，努力學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想；遵守憲法、法律，遵守公民道德規范，遵守《高等學校學生行為準則》和學校的規章制度，具有良好的道德品質和文明風尚；勤奮學習，刻苦鉆研，努力掌握現代科學文化知識；積極鍛煉身體，擁有健康體魄。

二、權利與義務

第四條 研究生在校期間依法享有下列權利：

（一）參加學校教育培養計劃安排的各項活動，使用學校提供的教育培養資源；

（二）參加社會服務、助教、助研、助管和其他形式的勤工助學活動，在校內組織、參加學生團體及文娛體育等活動；

（三）申請獎學金、助學金及助學貸款；

（四）在思想品德、學業成績等方面獲得公正評價，完成學校規定學業后獲得相應的學歷證書；

（五）對學校給予的處分或者處理有異議，可根據相關規定向學校、教育行政部門提出申訴；對學校、教職員工侵犯其人身權、財產權等合法權益，提出申訴或者依法提起訴訟；

（六）法律、法規規定的其他權利。

第五條 研究生在校期間依法履行下列義務：

（一）遵守憲法、法律、法規；

（二）遵守學校管理制度；

（三）努力學習，完成規定學業；

（四）按規定繳納學費及有關費用，履行獲得貸學金及助學金的相應義務；

（五）遵守學生行為規范，尊敬師長，養成良好的思想品德和行為習慣；

（六）法律、法規規定的其他義務。

三、入學與注冊

第六條學校按國家招生規定錄取的研究生新生，應當持《同濟大學研究生錄取通知書》，按學校有關要求在規定的日期來校報到及辦理入學手續。因故不能按期報到者，應當事先憑有關證明向所屬學院（系、所）請假，假期一般不超過兩周。若特殊原因需超過兩周者，應當事先經研究生院批準。

第七條新生入學時應按要求繳納學費。繳納學費后，學校在三個月內按照招生規定、體檢標準等對新生進行復查，復查合格者，方予以注冊并取得學籍。

家庭經濟困難的研究生可按有關規定申請貸款或其他形式的資助，在辦理有關手續后注冊。

凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者，一經查實，則取消學籍。情節惡劣的轉有關部門追究。

第八條新生在復查中，發現患有不宜在校學習的疾病，但經學校指定的二級甲等以上醫院證明，短期內經過治療可達到健康標準者（包括因懷孕不宜繼續學習者），暫不予注冊，可以保留入學資格一年。保留入學資格者不具有學籍。在保留入學資格期內經治療康復欲提出入學者，應當在下學年開學前一周，向所在學院（系、所）以書面報告形式申請入學，經學校指定的二級甲等以上醫院證明，符合體檢要求，學校復查合格后，重新辦理人學手續。

第九條新生有下列情況之一，取消該生入學資格：

1．非因不可抗力等正當事由而未請假或請假逾期兩周的；

2.在健康復查中發現患有無法堅持學習的嚴重疾病，且在短期內不能治愈的；

3．弄虛作假、徇私舞弊考取研究生者，或其他原因入學復查不合格的；

4．保留入學資格期滿的新生未按規定申請入學者，或雖申請入學但經復查仍不合格的。

5．超過兩周未能按學校規定繳納學費履行入學手續的。

第十條在學研究生每學期開學時應按學校規定到校辦理注冊手續。未經注冊者，不能參加學校的教學活動。因故不能按期到校注冊者，應當履行請假手續（病假須憑醫院證明），否則按曠課處理。

第十一條未按學校規定繳納學費或者具有其他不符合注冊條件的不予注冊。

四、紀律與考勤

第十二條研究生應當參加學校教育培養計劃規定的課程學習和學校、學院（系、所）統一組織的活動。因故不能參加者應當請假。未經批準擅自缺席者,除批評教育外，按《同

濟大學學生違反校紀校規處分條例》給予相應的紀律處分。

第十三條研究生要按規定參加所修課程的考核，嚴格遵守考核紀律。對違反考核紀律者，按《同濟大學學生違反校紀校規處分條例》給予相應的紀律處分。

第十四條研究生應當按培養方案的要求，參加科學研究、教學實踐、社會實踐和專門技術訓練，遵守論文答辯和實踐考核的規定。

第十五條研究生在學期間的出國(境)進修、自費留學、探親、旅游等，按《同濟大學研究生出國(境)管理規定》辦理。

第十六條研究生因病或其他原因不能按時參加教育培養計劃規定的活動,應當事先請假并獲得批準。未經請假或請假未獲批準而缺席者，按《同濟大學學生違反校紀校規處分條例》有關規定處理。

因病請假的，在校期間憑校醫院證明，外出期間憑二級甲等以上醫院證明。病假兩周以內、事假一周以內，由學院（系、所）批準；病假超過兩周、事假超過一周的，應當經學院（系、所）批準并報研究生院備案。一學期內連續病假或事假累計不得超過六周，超過者應當辦理休學手續。

五、休學與復學

第十七條 研究生因病或因事需要分階段完成學業的，應當申請休學。

第十八條 研究生申請休學或者學校認為應當休學者，經學校批準，可以休學。休學研究生應當辦理休學手續離校，學校保留其學籍。研究生休學期間，不享受在校學習研究生待遇。

第十九條 需要休學的研究生，應當由本人申請，導師和學院（系、所）審核同意，經研究生院批準后休學。因病需要休學的研究生,還應當提供經指定醫院就診、確需休養并在短期內可以治愈的證明。研究生因病休學期間的醫療費，按《同濟大學醫院學生醫療就診暫行辦法》辦理。

第二十條研究生因病休學、以學期為單位，期滿后仍不能復學的，應當繼續申請休學，但最長不得超過一學年。因病休學期滿的研究生，應當在開學前一周，持二級甲等以上醫院證明，向所在學院（系、所）提出復學申請。經校醫院復查合格，由研究生院發出復學通知，辦理復學手續。

第二十一條研究生因事休學、以學期為單位，一般為一學年。期滿后仍不能復學的，只要符合最長修讀年限的規定，就可申請繼續休學，但最長不得超過兩學年。因事休學期滿的研究生，應當在開學前一周，向所在學院（系、所）提出復學申請。由研究生院審核合格后發出復學通知，辦理復學手續。

第二十二條研究生因病、因事休學累計不得超過兩學年。

第二十三條非應屆畢業研究生要求自費出國(境)留學，應當向學校申請退學。退學后一年內因故不能出國(境)的，可申請復學。

第二十四條在學研究生規定學制的最后一學年為應屆畢業研究生，學校不受理應屆畢業研究生和延期答辯的研究生因事休學申請。

第二十五條研究生在休學期間違法、違紀，按《同濟大學學生違反校紀校規處分條例》在復學后給予相應的紀律處分。

第二十六條被取消學籍、退學（不包含自費出國(境)申請未成行者）、開除學籍的研究生，不得申請復學。

六、轉學與轉專業

第二十七條研究生因特殊需要轉學或轉專業的，應當經研究生院審查批準，并報上級主管部門備案。

七、退學

第二十八條

1．休學期滿，在學校規定的期限內未提出復學申請；因病休學累計一學年，或因病、因事休學累計兩學年仍不能復學的；

2．休學期滿申請復學，經學校審查不合格的；

3．學業成績未達到學校要求或者在學校規定年限內（含休學）未完成學業的；中期考核不合格或在規定時間內不能完成學位論文的；

4．無正當事由超過四周未注冊或超過四周未按學校規定繳納學費履行注冊手續的；

5．經學校指定醫院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續在校學習的；

6．本人申請退學的。

第二十九條研究生有下列情況之一，按自動退學處理：

1．出國(境)逾期不歸的；

2．未經學校批準擅自離校不參加教育培養計劃規定的活動超過四周的。

第三十條 退學的研究生，應當在一周內辦理退學離校手續，其檔案、戶口退回到原單位所在地或生源所在地（本、?？迫雽W前戶口所在地）。

退學的研究生，可按已具有的高等教育畢業學歷和就業政策就業。在退學后三個月內沒有接受單位的，其檔案、戶口退回到原單位所在地或生源所在地（本、?？迫雽W前戶口所在地）。

第三十一條在學期間因意外死亡、失蹤或病故者，按自動終止學籍處理。

八、獎勵與處分

第三十二條學校和各學院（系、所）定期對在德、智、體全面發展或者在思想品德、學業成績、科技創造、體育鍛煉及社會服務等方面表現突出的研究生，給予表彰和獎勵。表彰和獎勵采取發給獎狀、授予榮譽稱號、頒發獎學金等多種形式。

第三十三條對有違法、違規、違紀行為的研究生，應當給予批評教育，或根據《同濟大學學生違反校紀校規處分條例》，給予相應的紀律處分。

第三十四條被開除學籍的研究生，應當在一周內辦理離校手續，其檔案、戶口退回到原單位所在地或生源所在地（本、專科入學前戶口所在地）。發給學習證明。

第三十五條研究生的鑒定、獎勵、處分等材料，歸入本人檔案。

九、畢業、結業、肄業與就業

第三十六條碩士研究生的學制2--3年，修讀年限2--4年。博士研究生的學制為3年，修讀年限3-5年。研究生應在規定的學制年限內完成學習任務。因特殊原因未能在學制年限內完成學習任務的研究生，需經本人申請，學院（系、所）審核，報研究生院批準，可在規定的修讀年限內適當延長學習期限。其中，在職研究生延長學習期限不超過1學年的，由學院（系、所）批準，報研究生院備案；延長學習期限超過1學年的，由學院（系、所）審核，報研究生院批準。被批準延長學習期限的研究生，相關待遇按有關規定執行。

第三十七條在學制年限內提前完成培養計劃的研究生，經學院（系、所）審核，研究生院批準，可以提前進行學位論文答辯。但學制2.5年的研究生入學后的注冊時間不應少于1.5學年，學制3年的研究生入學后的注冊時間不應少于2學年，其中碩士研究生的論文階段時間不得少于1學年，博士研究生的論文階段時間不得少于2學年。提前答辯的研究生如需要列入教育部當年就業方案（就業方案包括出國(境)、考博、就業等），應當在規定時間內，將本人的就業方案報校學生就業管理部門。

第三十八條研究生在規定的修讀年限內修完教育培養計劃規定的內容，完成課程學習和必修環節，成績合格，完成畢業（學位）論文并通過答辯，德、智、體達到畢業要求，準予畢業并發給畢業證書。

第三十九條研究生在規定的修讀年限內修完教育培養計劃規定的內容，但畢業（學位）論文答辯未通過，未達到畢業要求，準予結業，發給結業證書。

第四十條學滿一學年以上退學的研究生，發給肄業證書。

第四十一條研究生畢業時，各學院（系、所）要做好畢業鑒定，鑒定內容包括德、智、體三方面。

第四十二條畢業研究生的就業工作按照教育部有關研究生就業工作的文件、《普通高等學校畢業生就業工作暫行規定》及學校研究生就業工作實施辦法執行。

第四十三條研究生申請延期畢業，應當在離正常畢業三個月之前辦理有關審批手續：

1．如申請延期不超過一學期的，按當年正常畢業時間落實就業計劃。

2．如申請延期超過一學期的，隨下一屆畢業生就業。

第四十四條

第四十五條

第四十六條

定》同時廢止。

十、附則 港澳臺僑研究生、留學研究生的管理參照本規定實施。本《規定》由研究生院負責解釋。本《規定》自2005年9月1日起施行。原《同濟大學研究生學籍管理規

第四篇：學籍管理會議記錄

中學學籍管理會議記錄

為進一步加強和規范我校學籍管理工作，確?；A教育管理信息化平臺在我校順利運行，根據烏海市教育局《關于做好全市普通中小學新生建籍和平臺管理工作的通知》要求，3月15日，我校學籍管理工作會議在馬校辦公室召開。會議由馬校長主持，學籍管理領導小組成員參加了會議。

一是部署了近期學籍管理和平臺維護工作。一要在4月15日前做好平臺已有信息核對工作；二要做好日常學籍管理工作

二是學習了《內蒙古自治區普通中小學學籍管理規定（試行）》。三是就平臺的使用進行經驗交流，探討并解決了部分技術問題，對于不能解決的問題進行了匯總整理，及時上報市局主管部門。

四是每月末校領導要對學籍管理常規進行檢查。

會議確立了學籍管理工作實時交流機制，進一步提高了工作效率。

2012年3月15日

為了加強學校學籍管理工作，本月開始要對全校戶口進行核對檢查，要求在4月15日之前完成。

首先通知各班班主任收學生的戶口本。

其次學籍管理員進行造表核查學生的基本信息，并且查看是否是本地戶口。并將學生戶口進行復印

最后通知不具有本地戶口的學生上交五證：暫住證，戶口復印件，住房證明，社區證明以及父母的用工證明。

2012年5月

第五篇：學籍管理規定

校政發教〔2014〕36號

湖北文理學院關于印發《學生學籍管理規定》的通知

各單位、各部門：

《湖北文理學院學生學籍管理規定》已經學校研究同意，現予印發，請認真組織實施。

2014年10月22日

— 1 — 湖北文理學院學生學籍管理規定

第一章 總則

第一條 為全面貫徹黨的教育方針，維護學校正常的教育教學秩序和生活秩序，營造良好的學風和校風，不斷提高教育教學質量，保障學生的合法權益，促進學生全面發展，依據《普通高等學校學生管理規定》（教育部21號令），制定本規定。

第二條 本規定是學校對學生進行學籍管理的基本依據。第三條 本規定適用于全校普通高等學歷教育的本、?？疲ǜ呗殻W生。

第二章 新生入學

第四條 按國家招生規定錄取的新生，持錄取通知書和有關證件，按學校規定的報到期限到校辦理入學手續。因故不能按期入學者，應當提前向學校招生部門辦理請假或保留入學資格手續，假期不得超過兩周。未請假或請假逾期者，除不可抗力等正當事由外，視為放棄入學資格。

第五條 對患有疾病的新生，經學校醫院或學校指定的二級甲等以上醫院(下同)診斷不宜在校學習者，可以保留入學資格一年。保留入學資格者不具有學籍。在保留入學資格期內經治療康復者，可以向學校招生部門申請入學,由學校指定醫院診斷，符合體檢要求，經學校復查合格后，重新辦理入學手續。復查不合格或逾期不辦理入學手續者，取消入學資格。

對應征入伍的新生，需由本人持錄取通知書和身份證（戶

— 2 — 口?。⒏咧薪逃A段畢業證到入伍地縣（市、區）人民政府征兵辦公室領取并填寫《應征入伍普通高等學校錄取新生保留入學資格申請表》，加蓋征兵辦公章后，交送學校招生部門。學生退伍后，持當年錄取通知書及《應征入伍普通高等學校錄取新生保留入學資格申請表》到學校報到入學手續。

第三章 注冊

第六條 新生入學后，學校在三個月內按照國家招生規定對其進行復查。復查合格者予以注冊，取得學籍。復查不合格者，學校區別情況予以處理，直至取消入學資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者，一經查實，即取消其學籍。情節惡劣的，請有關部門查究。

第七條 每學期開學時，學生必須按學校規定的注冊時間到所在學院辦理注冊手續。不能如期注冊者，應當辦理緩注冊手續。對未按規定時間注冊的，視為未取得學籍或未延續學籍，學校將不予安排選課、不予安排課程考核、不予記載課程考核成績。對無正當理由而拒不履行注冊手續的學生，超過緩注冊期三個月的，經勸告仍不履行注冊手續的，視為自動放棄學籍，予以退學處理。

第四章 考核與成績記載

第八條 學生依照學校制定的專業人才培養方案，參加課程考核，考核合格者獲取相應學分，考核不合格者按學校規定參加補考或重修?？己顺煽兒蛯W分載入學生學業檔案。

第九條 課程考核成績及格才能取得相應課程學分。課程

— 3 — 考核成績以百分制或五級制記分，百分制以60分為及格。

必修課、學生選定的專業方向課補考不及格者，應當重修。各種選修課程考核不合格者，可以重修或改修其他課程。

第十條 學生思想品德的考核、鑒定，要以《高等學校學生行為準則》為主要依據,采取個人小結、師生民主評議等形式每學年進行一次。

公共體育課為必修課。該課程成績應當根據考勤、課內教學和課外鍛煉活動的情況綜合評定。

第十一條 學生可以根據《輔修、雙學位培養方案》申請輔修其他專業或者選修其他專業課程。

學生可以根據校際間的協議跨校修讀課程或游學。在他校修讀或游學所獲得的課程成績（學分）由本校審核后予以承認。

第十二條 學生嚴重違反考核紀律或者作弊的，該課程考核成績記為零分，不予補考，并由學校視其違紀或者作弊情節，給予批評教育和相應的紀律處分。因嚴重違反考核紀律或者作弊而受到紀律處分的，經教育表現較好，可以給予重修機會。

第十三條

學生因故不能或不能按時參加人才培養方案規定的活動，應當事先申請或請假并獲得批準。未經批準而缺席者，根據學校有關規定給予批評教育，情節嚴重的給予紀律處分。

第五章 轉專業與轉學

第十四條 學生一般應在被錄取的專業完成學業。學生具備以下條件者，可以提出轉專業的申請，原則上僅限一年級學

— 4 — 生：

（一）學生確有擬轉入專業的興趣和特長，經擬轉入專業所在系（院）考核，確認轉專業更能發揮其專長者；

（二）有某種疾病或生理缺陷（不含隱瞞既往病史入學者），經學校指定醫院檢查證明確屬不宜在原專業學習，但尚能在擬轉入專業學習者；

（三）學校根據社會對人才需要情況的發展變化，經學生同意，必要時可適當調整學生所學專業；

學生轉專業須在學校教務部門根據專業班級容量、師資條件等因素核定的轉入計劃數內進行，經擬轉入專業所在學院考核同意，教務部門批準。

轉專業不得由提前批錄取轉到非提前批專業，反之亦然；不同專業若在不同批次招生，不得跨批次轉專業；其它在招生時明確規定不允許轉專業的情況，不得轉專業。

第十五條 學生一般應當在被錄取學校完成學業。如患病或確有特殊困難，無法繼續在本校學習的，可以申請轉學。

學生有下列情形之一，不得轉學：

（一）入學未滿一學期的；

（二）由招生時所在地的下一批次錄取學校轉入上一批次學校、由低學歷層次轉為高學歷層次的；

（三）招生時確定為定向、委托培養的；

（四）應予退學的；

（五）其他無正當理由的。

— 5 — 學生轉學，經兩校同意，由轉出學校報所在地省級教育行政部門確認轉學理由正當，可以辦理轉學手續；跨省轉學者由轉出地省級教育行政部門商轉入地省級教育行政部門，按轉學條件確認后辦理轉學手續。須轉戶口的由轉入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉入校所在地公安部門。

第六章 休學與復學

第十六條 學生可以分階段完成學業。學校實行彈性學制，4年制本科修業年限為3-6年，5年制本科修業年限為5-7年。

第十七條 學生申請休學或者學校認為應當休學者，經學校批準,可以休學。學生休學一般以一年為期可連續休學兩年，累計不得超過兩年。

休學學生應當辦理休學手續離校，學校保留其學籍。學生休學期間，不享受在校學習學生待遇。

學生休學期滿，應當于學期開學前向學校提出復學申請，經學校復查合格，方可復學。

第十八條 學生應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），學校保留其學籍至退役后一年。

第七章 學業警示與退學

第十九條 學生一學期未取得人才培養方案規定的同期應修總學分的三分之一者，或者未取得人才培養方案規定的應修學分累計達到10學分以上者，給予學業警示。一學期未取得人才培養方案規定的同期應修總學分的三分之二者，或者未取得人才培養方案規定的應修學分累計達到30學分以上者，轉入下

— 6 — 一年級進行學業修讀。

第二十條 學生有下列情況之一者，應予退學：

（一）在學校規定年限內（含休學）未完成學業或累計未取得應修學分達60學分以上者；

（二）休學期滿，在學校規定期限內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格的；

（三）經縣級以上醫院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續在校學習的；

（四）未請假離校連續兩周末參加學校規定的教學活動的；

（五）超過學校規定期限未注冊而又無正當事由的；

（六）本人申請退學的。

第二十一條 對學生的退學處理，由校長辦公會研究決定。

對退學的學生，由學校出具退學決定書并送交本人，同時報學校所在地省級教育行政部門備案。因特殊情況無法送交本人的，則在校內發布公告，自發出公告之日起一周后，即視為送交。

退學學生按學校規定期限辦理退學手續離校，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。

學生對退學處理有異議的，可以向學校學生申訴處理委員會提出申訴。

第八章 畢業、結業與肄業

第二十二條 學生在學校規定年限內，修完人才培養方案

— 7 — 規定內容，德、智、體達到畢業要求，準予畢業，由學校發給畢業證書。

第二十三條 學生在學校規定年限內，修完人才培養方案規定內容，未達到畢業要求，準予結業，由學校發給結業證書。在基本學制年限內結業的（本科四年或五年，?？迫辏?，結業后2年內可以參加重修重考，成績達到畢業要求的，換發畢業證書。

第二十四條 符合學位授予條件者，由學校頒發學位證書。第二十五條 學滿一學年以上退學的學生，可向學校申請，頒發肄業證書。

第二十六條 對完成本專業學業同時輔修其他專業并達到輔修專業學位授予條件者，由學校頒發雙學位證書。

第二十七條 學校嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式，填寫、頒發學歷證書、學位證書。

第二十八條 學校嚴格執行高等教育學歷證書電子注冊管理制度，每年將頒發的畢（結）業證書信息報所在地省級教育行政部門注冊，并由省級教育行政部門報國務院教育行政部門備案。

第二十九條 對違反國家招生規定入學者，學校不予頒發學歷證書、學位證書；已發的學歷證書、學位證書，由學校予以追回并報教育行政部門宣布證書無效。

第三十條 畢業、結業、肄業證書和學位證書遺失或者損壞，經本人申請，由學校核實后出具相應的證明書。證明書與

— 8 — 原證書具有同等效力。

第三十一條 本規定自印發之日起執行，由教務處負責解釋。

─────────────────────────── 湖北文理學院辦公室 2014年10月22日印發 ───────────────────────────