第一篇：開具調檔函

調檔函所需：

1、現實表現證明：單位開具即可

2、結婚證明：未婚不需要證明

3、承諾書（計生）：有樣本，在qdchr處

4、調檔函開局時：掃描戶口時需要將首頁及自身戶口頁面掃描在一個頁面上并打印篇二：人才市場人事檔案轉出須知

貴州省人才市場人事檔案轉出須知

一、服務對象：人事檔案保存在我中心、需將人事檔案和人事關系調出的人員。

二、需要材料： 1.本人身份證原件（留存復印件）（委托他人辦理的應提供有本人簽字的委托書、代辦人的身份證原件及復印件）（詢問其父母姓名及本人聯系電話填寫在身份證復印件上）。2.原有工作單位的另需單位出具終止合同書、辭職辭退書、解聘書或同意轉檔函（任選一）。

3.其他手續：

（1）升學的，提交《入學通知書》或錄取學校出具的調檔函；

（2）應征入伍的，提交《入伍通知書》或武裝部門出具的調檔函；

（3）跨省調轉的，由調入地縣以上（含縣）人才服務機構出具調檔函；

（4）考錄到機關、事業單位的，提交人社部門錄用文件的復印件和錄取單位出具的調檔函；

（5）國有企業聘用的，提交勞動合同復印件、營業執照復印件和聘用單位出具的調檔函；

（6）教育局聘用為特崗教師的，提交勞動合同復印件和教育局出具的調檔函；

（7）另行委托管理檔案的，提交委托地人才服務機構出具的調檔函；

（8）辦理保險、失業、退休調檔的，提交該辦理部門出具的調檔函；

（9）改派到原籍教育部門的，提交改派后的《畢業生就業報到證》復印件；

（10）改派到國有企業工作的，提交改派后的《畢業生就業報到證》復印件及工作單位出具的調檔函。

（11）改派到省外非國有企業工作的，由當地人才中心出具調檔函。

三、辦理程序：

1.備齊轉檔材料并完善如下檔案材料內容（應屆畢業生可不用）交我中心： 1）《大中專畢業生見習期滿轉正定級審批表》（檔案中已有的無需再提供）（參加工作時間為xx年xx月，填表時間為第二年對應的xx年xx月xx日）。2）《貴州省人才交流服務中心人事代理人員年度考核表》或工作單位年度考核表每年一張（提供xx年至 xx年的表格，填表時間一般為每年的12月31日）。3）新聘用單位的聘用證明或勞動合同（有詳細的聘用日期，與原工作單位的離開日期間隔不超過一年，前后工作單位的工作時間不能重疊）。4）原國有單位的調資表（檔案中已有的無需再提供）。5）其他組成檔案內容的材料。2.轉出集體戶口和黨組織關系（沒有掛靠集體戶口和黨組織關系的省略此程序）。3.正式調動的需告知我中心出具人事關系介紹信，要求現實表現的需告知我中心出具。4.結清人事代理服務費。

5.我中心每周定期將檔案材料送交機要局寄出。

四、辦理流程圖：

五、辦理時限：材料齊備立即辦理。

六、注意事項： 1.集體戶口、黨組織關系掛靠人員須先行轉出（或同時轉出）戶口和組織關系，再辦理檔案轉出。2.轉檔同時需我中心出具婚育狀況證明的，先行在戶籍所在地居委會或計生辦出具相關證明后再至我中心辦理。

受理時間：周一至周五 上午8：30-17：30（節假日除外）

受理電話：0851-6811608、6851639、6871908 受理地點：貴陽市毓秀路18號 貴州省人才大市場服務大廳 2015屆畢業生辦理調檔須知 2015屆畢業生：

凡應屆畢業生需要辦理調檔手續的，將下列資料以班或院系為單位收好交到學生處3103辦公室。（畢業生檔案原則上郵寄到生源地、州市教育局，人力資源和社會保障局。所有的畢業生應在離校之前辦理好相關的調檔手續。）

1、調檔函原件或省教育廳辦理的畢業生就業通知書（白色）；

2、畢業證復印件；

3、本人聯系電話、專業、班次、學號；

4、考取研究生需要調檔的同學也按1-3項準備，以班為單位收集交學生處；

5、（1）、外省畢業生的檔案：一是選擇由學生本人（5月份）寫申請回生源地就業，交給招生就業處，到省教育廳辦理回生源地報到證；二是已簽就業協議書的，交招生就業處辦理報到證；學生處按照報到證的白聯左上角地址郵寄檔案；

（2）、本省畢業生檔案：一是選擇辦理回生源地報到證；二是選擇辦理湖南省人才服務中心的報到證；三是選擇具有人事管理權的單位開具的調檔函；四是已簽就業協議書的，交招生就業處辦理報到證；五是選擇地州市人才交流中心開具的調檔函。

（3）、考研的學生調檔案，憑錄取學校調檔函。

所有的畢業生需要辦理調檔時，必須交畢業證復印件，在畢業證復印件空白處或調檔函原件寫上學號、專業、班次、聯系電話等信息。

6、暑假期間學生處逢十辦理畢業生檔案轉遞。學生處在3號辦公樓設有調檔投遞箱，同學們將1-3項資料投進去，便于老師暑假及時為你轉遞檔案；

7、凡缺材料（如成績單、學位申請表等）、未交清學費的、助學貸款未還的檔案一律暫緩轉遞；

8、學生處負責畢業生檔案管理電話：2653051。（湘南學院門戶網首頁———輸入自己的學號可查詢）

10、往屆畢業生（2013屆、2014屆）按以上要求辦理。

學生處 2015年5月13日篇四：人事檔案轉入轉出辦理程序

人事檔案轉入辦理程序

一、大中專畢業生檔案轉入

1、已辦理報道手續的全日制院校大中專畢業生，首先

學生檔案由個人自帶的，完成上述操作后，持大連市各

級高校畢業生就業服務中心開具的《大連市大中專畢業生工作介紹信》和學生檔案到檔案托管地人才服務中心辦理檔案托管手續。

2、通過成人教育取得中專以上學歷的我市大中專畢業

3、兩年擇業期滿仍未辦理報到手續的全日制院校我市

生源大中專畢業生，按屬地化原則，持畢業證、戶口簿到戶籍所在區（市）縣高校畢業生就業服務中心辦理《大連市大中專畢業生工作介紹信》后，按上述要求網上完成“申請人事檔案托管”操作后，再到轄區人才服務中心辦理檔案托管手續。

4、按市物價局核準的收費標準繳納檔案管理費。

二、外省市引進人才人事檔案轉入

1、引進人才如需轉入人事檔案，可持與我市用人單位

簽訂的勞動合同和繳納社會保險憑證及《調檔申請函》（網

上下載，網址：），到單位所在地人才服務中心開具《調檔函》，再到人事檔案所在地人力資源或人才服務部門辦理人事檔案轉出并開具干部（職工）調轉介紹信（國家機關、國有企事業單位可直接辦理）。按照要求網上完成“申請人事檔案托管”操作后，持干部（職工）調轉介紹信和人事檔案到檔案托管地人才服務中心辦理托管手續。

屬于兩地分居或購房落戶等政策性調入人員，有工作單

位的，按上述規定辦理，暫無工作單位的，到戶籍所在地人才服務中心辦理調檔及檔案托管手續。

2、按市物價局核準的收費標準繳納檔案管理費。

三、由市內各單位轉入

1、選擇確定人事檔案托管機構后，憑《解除勞動合同

證明》（離職證明）或辭職（辭退）證明到檔案托管地人才服務中心開具《調檔函》。

2、持《調檔函》到調出單位辦理轉檔、開具干部（職

工）調轉介紹信、工資介紹信。

3、登錄“大連人才”網（），進入“檔

案管理”網頁，點擊“申請人事檔案托管”，按照“網上申請人事檔案托管操作指南”要求完成申請人事檔案托管登記并牢記繳費流水號。然后持上述材料及人事檔案到檔案托管地人才服務中心辦理檔案托管手續。

4、按市物價局核準的收費標準繳納檔案管理費。

流動人員人事檔案托管辦法

為方便單位集體或個人托管人事檔案及相關人才公共

服務的辦理，我市實行流動人員人事檔案托管屬地化，即委托保管人事檔案的單位或個人可根據工作單位或戶籍所在地行政區劃，就近選擇各級人才服務中心辦理人事檔案托管。原已委托各級人才服務中心保管人事檔案的單位或個人，根

據實際情況可繼續托管或按屬地化原則辦理檔案轉移。

人事檔案托管及其他服務可委托他人辦理，除按要求準備相關資料、出示檔案托管手冊外，還須持有人事檔案托管人簽字的委托書及經辦人的身份證原件（留存復印件）。篇五：人事檔案調轉

人事檔案調轉

1、檔案由原單位統一管理的。

提供原單位解除勞動關系的證明到省人才市場開具調檔函，到原檔案保管機構調檔

2、檔案由個人委托在其他人才交流中心管理的。

提供檔案個人托管協議到省人才市場開具調檔函。其中有單位錄用備案記錄的，還需提供原單位的解除勞動關系證明

3、檔案已由個人或原用人單位委托本中心管理的，若檔案由個人委托本市場管理轉為現用人單位委托本市場管理。

則需提供與現單位簽訂的《勞動合同》。若檔案由原用人單位委托本中心管理轉為個人委托，則需提供原用人單位勞動合同及解除合同證明；若檔案由原用人單位委托本市場管理轉為現用人單位委托本中心管理，則需提供原用人單位勞動合同及解除合同證明及現用人單位勞動合同；人事檔案由本市場內部直接調轉。

第二篇：開具調檔函

篇一：調檔函開具注意事項

調檔函所需：

1、現實表現證明：單位開具即可

2、結婚證明：未婚不需要證明

3、承諾書（計生）：有樣本，在qdchr處

4、調檔函開局時：掃描戶口時需要將首頁及自身戶口頁面掃描在一個頁面上并打印 篇二：人才市場人事檔案轉出須知

貴州省人才市場人事檔案轉出須知

一、服務對象：人事檔案保存在我中心、需將人事檔案和人事關系調出的人員。

二、需要材料： 1.本人身份證原件（留存復印件）（委托他人辦理的應提供有本人簽字的委托書、代辦人的身份證原件及復印件）（詢問其父母姓名及本人聯系電話填寫在身份證復印件上）。

2.原有工作單位的另需單位出具終止合同書、辭職辭退書、解聘書或同意轉檔函（任選一）。

3.其他手續：

（1）升學的，提交《入學通知書》或錄取學校出具的調檔函；

（2）應征入伍的，提交《入伍通知書》或武裝部門出具的調檔函；

（3）跨省調轉的，由調入地縣以上（含縣）人才服務機構出具調檔函；

（4）考錄到機關、事業單位的，提交人社部門錄用文件的復印件和錄取單位出具的調檔函；

（5）國有企業聘用的，提交勞動合同復印件、營業執照復印件和聘用單位出具的調檔函；

（6）教育局聘用為特崗教師的，提交勞動合同復印件和教育局出具的調檔函；

（7）另行委托管理檔案的，提交委托地人才服務機構出具的調檔函；

（8）辦理保險、失業、退休調檔的，提交該辦理部門出具的調檔函；

（9）改派到原籍教育部門的，提交改派后的《畢業生就業報到證》復印件；

（10）改派到國有企業工作的，提交改派后的《畢業生就業報到證》復印件及工作單位出具的調檔函。

（11）改派到省外非國有企業工作的，由當地人才中心出具調檔函。

三、辦理程序： 1.備齊轉檔材料并完善如下檔案材料內容（應屆畢業生可不用）交我中心：

1）《大中專畢業生見習期滿轉正定級審批表》（檔案中已有的無需再提供）（參加工作時間為xx年xx月，填表時間為第二年對應的xx年xx月xx日）。

2）《貴州省人才交流服務中心人事代理人員考核表》或工作單位考核表每年一張（提供xx年至 xx年的表格，填表時間一般為每年的12月31日）。

3）新聘用單位的聘用證明或勞動合同（有詳細的聘用日期，與原工作單位的離開日期間隔不超過一年，前后工作單位的工作時間不能重疊）。

4）原國有單位的調資表（檔案中已有的無需再提供）。

5）其他組成檔案內容的材料。

2.轉出集體戶口和黨組織關系（沒有掛靠集體戶口和黨組織關系的省略此程序）。

3.正式調動的需告知我中心出具人事關系介紹信，要求現實表現的需告知我中心出具。

4.結清人事代理服務費。

5.我中心每周定期將檔案材料送交機要局寄出。

四、辦理流程圖：

五、辦理時限：材料齊備立即辦理。

六、注意事項： 1.集體戶口、黨組織關系掛靠人員須先行轉出（或同時轉出）戶口和組織關系，再辦理檔案轉出。2.轉檔同時需我中心出具婚育狀況證明的，先行在戶籍所在地居委會或計生辦出具相關證明后再至我中心辦理。

受理時間：周一至周五 上午8：30-17：30（節假日除外）

受理電話：0851-6811608、6851639、6871908 受理地點：貴陽市毓秀路18號 貴州省人才大市場服務大廳 篇三：2015屆畢業生辦理調檔須知

2015屆畢業生辦理調檔須知

2015屆畢業生：

凡應屆畢業生需要辦理調檔手續的，將下列資料以班或院系為單位收好交到學生處3103辦公室。（畢業生檔案原則上郵寄到生源地、州市教育局，人力資源和社會保障局。所有的畢業生應在離校之前辦理好相關的調檔手續。）

1、調檔函原件或省教育廳辦理的畢業生就業通知書（白色）；

2、畢業證復印件；

3、本人聯系電話、專業、班次、學號；

4、考取研究生需要調檔的同學也按1-3項準備，以班為單位收集交學生處；

5、（1）、外省畢業生的檔案：一是選擇由學生本人（5月份）寫申請回生源地就業，交給招生就業處，到省教育廳辦理回生源地報到證；二是已簽就業協議書的，交招生就業處辦理報到證；學生處按照報到證的白聯左上角地址郵寄檔案；

（2）、本省畢業生檔案：一是選擇辦理回生源地報到證；二是選擇辦理湖南省人才服務中心的報到證；三是選擇具有人事管理權的單位開具的調檔函；四是已簽就業協議書的，交招生就業處辦理報到證；五是選擇地州市人才交流中心開具的調檔函。

（3）、考研的學生調檔案，憑錄取學校調檔函。

所有的畢業生需要辦理調檔時，必須交畢業證復印件，在畢業證復印件空白處或調檔函原件寫上學號、專業、班次、聯系電話等信息。

6、暑假期間學生處逢十辦理畢業生檔案轉遞。學生處在3號辦公樓設有調檔投遞箱，同學們將1-3項資料投進去，便于老師暑假及時為你轉遞檔案；

7、凡缺材料（如成績單、學位申請表等）、未交清學費的、助學貸款未還的檔案一律暫緩轉遞；

8、學生處負責畢業生檔案管理電話：2653051。

（湘南學院門戶網首頁———輸入自己的學號可查詢）

10、往屆畢業生（2013屆、2014屆）按以上要求辦理。

學生處 2015年5月13日

篇四：流動人員人事檔案轉出

流動人員人事檔案轉出

一、檔案轉出要求

1、個人轉檔案需提供本人身份證、存檔協議書；代理單位委托人才中心保管的檔案，轉出時需提供委托單位出具的同意調出介紹信和離職手續。

2、調檔函。其中：跨地區調轉的由調入地縣以上（含縣）人才服務機構出具調檔函（機關、事業單位除外）；本地考取公務員或國有企業、事業單位錄（聘）用的，由錄取機關、國有企業、事業單位開具調檔函；考取研究生或專升本調檔的，由錄取學校出具調檔函；應征入伍的，由武裝部出具調檔函；非國有單位應由委托管理其人事檔案的人才服務機構出具調檔函；如改派的，需提交新改派報到證及調檔函。

3、委托他人代辦的，需持委托人的親筆委托書及身份證復印件和受托人的身份證原件。

4、為保證存檔人員檔案的完整性和可靠性，原借出的檔案材料必須歸還后方可辦理轉出手續。

5、調轉外地的檔案，須通過人才機構轉遞的，提供檔案接收單位的準確名稱、詳細地址和郵編。

6、本市國企調檔須提供能證明該單位是國企的有效證明材料，如營業執照副本、稅務登記證或國資委文件的復印件。

7、跨地區國企調檔的，必須通過調入地縣以上（含縣）人才服務機構或當地的人事部門。如當地人事部門已授權該地的國企可自行

調檔的，需提供當地人事部門出具的相關文件或證明材料。

二、檔案轉出程序

1、檔案轉出前，按國家規定的存檔收費標準，結清存檔費用。

2、普通院校大中專畢業生，見習期已滿的，要辦理完轉正定級后再辦理檔案轉出手續。

3、檔案跨地區調轉的，符合條件的需辦理轉正定級及開具行政工資介紹信。

4、開具《流動人員檔案轉遞通知單》，檔案密封蓋章后通過機要郵寄或由辦理調轉人員轉遞。

5、接收單位收到檔案后及時將“檔案回執”寄回原檔案管理機構。篇五：人事檔案轉入轉出辦理程序

人事檔案轉入辦理程序

一、大中專畢業生檔案轉入

1、已辦理報道手續的全日制院校大中專畢業生，首先

學生檔案由個人自帶的，完成上述操作后，持大連市各

級高校畢業生就業服務中心開具的《大連市大中專畢業生工作介紹信》和學生檔案到檔案托管地人才服務中心辦理檔案托管手續。

2、通過成人教育取得中專以上學歷的我市大中專畢業

3、兩年擇業期滿仍未辦理報到手續的全日制院校我市

生源大中專畢業生，按屬地化原則，持畢業證、戶口簿到戶籍所在區（市）縣高校畢業生就業服務中心辦理《大連市大中專畢業生工作介紹信》后，按上述要求網上完成“申請人事檔案托管”操作后，再到轄區人才服務中心辦理檔案托管手續。

4、按市物價局核準的收費標準繳納檔案管理費。

二、外省市引進人才人事檔案轉入

1、引進人才如需轉入人事檔案，可持與我市用人單位

簽訂的勞動合同和繳納社會保險憑證及《調檔申請函》（網

上下載，網址：），到單位所在地人才服務中心開具《調檔函》，再到人事檔案所在地人力資源或人才服務部門辦理人事檔案轉出并開具干部（職工）調轉介紹信（國家機關、國有企事業單位可直接辦理）。按照要求網上完成“申請人事檔案托管”操作后，持干部（職工）調轉介紹信和人事檔案到檔案托管地人才服務中心辦理托管手續。

屬于兩地分居或購房落戶等政策性調入人員，有工作單

位的，按上述規定辦理，暫無工作單位的，到戶籍所在地人才服務中心辦理調檔及檔案托管手續。

2、按市物價局核準的收費標準繳納檔案管理費。

三、由市內各單位轉入

1、選擇確定人事檔案托管機構后，憑《解除勞動合同

證明》（離職證明）或辭職（辭退）證明到檔案托管地人才服務中心開具《調檔函》。

2、持《調檔函》到調出單位辦理轉檔、開具干部（職

工）調轉介紹信、工資介紹信。

3、登錄“大連人才”網（），進入“檔

案管理”網頁，點擊“申請人事檔案托管”，按照“網上申請人事檔案托管操作指南”要求完成申請人事檔案托管登記并牢記繳費流水號。然后持上述材料及人事檔案到檔案托管地人才服務中心辦理檔案托管手續。

4、按市物價局核準的收費標準繳納檔案管理費。流動人員人事檔案托管辦法

為方便單位集體或個人托管人事檔案及相關人才公共

服務的辦理，我市實行流動人員人事檔案托管屬地化，即委托保管人事檔案的單位或個人可根據工作單位或戶籍所在地行政區劃，就近選擇各級人才服務中心辦理人事檔案托管。原已委托各級人才服務中心保管人事檔案的單位或個人，根

據實際情況可繼續托管或按屬地化原則辦理檔案轉移。

人事檔案托管及其他服務可委托他人辦理，除按要求準備相關資料、出示檔案托管手冊外，還須持有人事檔案托管人簽字的委托書及經辦人的身份證原件（留存復印件）。

第三篇：調檔函

申 請 書

青島市工商行政管理局：

因我公司經營要求，需要將住所由青島市市南區天臺支路14號102室轉移到青島市四方區清江路152號-1，特申請將我公司登記檔案由青島市工商行政管理局遷移至青島市工商局四方分局，請予以辦理。

公司（蓋章）：

2013年6月26日

第四篇：調檔函

預備黨員調檔函

中共黨支部（單位名稱）：同志原為大學學院專業屆畢業生，其黨組織關系現已落入中共支部委員會。該同志將于年月日轉正，為方便審閱其預備黨員材料，現提請貴處將該同志黨員檔案移交至我支部代為保管。感謝貴處對我支部工作的支持！

此致！

敬禮！

（單位名稱）中共黨支部

月日

公司調檔函

檔字第人才交流中心：

茲有同志的人事檔案原有你單位管理，現已委托我單位管理，特此申請調檔。

經 辦 人：聯系電話：單位：（公章）

月日

編號：

：

等 管理，現已委托我單位管理。請在接到調檔函后，將其人事檔案整理后于15日內通過機要交通轉遞或派專人送至我單位。如一時無法轉送，請將原因告訴我們。聯 系 人：聯系電話：聯系地址：

月日

因工作需要，商調貴處（單位）(檔案號：)等名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

(公章)

月日

畢業生調檔函

大學：

屆本科畢業生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。

(單位蓋章)

年月日

提檔函

茲予我單位（學校、部門）同志（同學）到你處提走檔案，望予以接待。

特此專函！

年月日

檔案辦理介紹信

茲有同志，身份證號碼：到 人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為盼！

（蓋單位章）有限公司

年月日

轉檔介紹信

（單位）：

現有在我單位工作需將檔案轉至我處，請予處理為謝。

（公章）單位

第五篇：調檔函

篇一：人事調檔函

________：

因工作需要，商調貴處___（檔案號：___）等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

___公司人事部（公章）

**年**月**日

篇二：畢業生調檔函

_______大學研究生院：

_______同學是我校_______屆本科畢業生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。

（單位蓋章）

**年**月**日

篇三：研究生調檔函

___________大學：

您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前（開學前），寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室（郵編___________）。以便我們審查，審查合格檔案不再退回；如按期檔案未到，不予錄取，后果自負。

多謝合作！

___________大學___________學院

_______年__月__日