第一篇：消防辦理程序

消防審核、驗收辦理程序

目 錄

1、建筑消防設計防火審核辦理程序

2、建筑工程消防驗收辦理程序

3、公眾聚集場所開業或使用前消防安全檢查辦理程序

4、大型群眾性活動舉辦前消防安全檢查辦理程序

5、火災原因、火災事故責任重新認定辦理程序

建筑消防設計防火審核辦理程序

一、申辦范圍：

凡我市行政區域內的信件、改建、擴建、用途變更和建筑室內裝飾裝修工程，建設單位均應在工程施工前向當地消防部門申報進行防火審核，未經審核或審核不合格的，建設單位不得施工。

二、所需材料：

1、根據工程具體情況，由申請人分別填寫的《建筑消防設計防火審核申報表》、《自動消防設施設計防火審核申報表》或者《建筑內部裝修設計防火審核申報表》

2、申請人和聯系人或者代理人的身份證明，包括公民個人身份證件復印件，法人、其他組織的營業執照或者組織機構代碼證書復印件。申請人授權聯系人或者代理人<授權委托人>。

3、規劃批文及規劃定點圖。

4、建筑工程消防設計圖紙及設計圖紙的光盤。內容包括總平面圖，建筑工程全套土建、結構、水、電、暖及消防系統圖。

5、設計單位資質證復印件（裝修工程須提供施工單位資質證復印件）、監理單位資質證明。

6、消防設計專篇。（限于國家、省級重點工程和其他設計建筑自動消防設施的建筑工程）

7、生產工藝流程圖、倉儲物品種類、數量等。

三、申辦程序：

1、建設單位準備齊全所需資料與工程施工前向消防部門申報；

2、消防部門從登記受理（材料齊全）之日起，一般工程應當在5個工作日內完成，國家和省級重點單位工程應當在7個工作日內完成，并簽發《建筑消防設計防火審核意見書》（需組織專家論證消防設計的工程、省公安消防部門自接到之日起在30個工作內組織論證）。

建筑工程消防驗收辦理程序

一、辦理范圍：

收不合格的，不得投入使用。

二、所需材料：

1、《建筑工程消防驗收申報表》。

經消防部門審核的建筑工程竣工后，建設單位應向消防部門申請進行消防驗收。未經消防驗收或者驗

2、申請人和聯系人或代理人的身份證明，包括公民個人身份證件復印件，法人、其他組織的營業執照或組織機構代碼證書復印件。申請人授權聯系人或者代理人的<授權委托書>。

3、消防部門對該工程的審核意見書。

4、工程竣工圖紙及設計變更資料等。

5、建筑自動消防設施安裝質量檢驗報告（限于設有建筑自動消防設施的工程）及技術檔案，提供消防工程施工單位的施工資質復印件。

6、有關電氣設施、防火涂料等需要進行消防安全檢測的檢測報告。

7、建筑消防設施（消防產品）、防火材料等產品合格的證明，包括產品合格證、認證證書、檢測報告等。

8、工程建設領域選用消防產品質量委托書檢驗報告（簡稱產品抽樣檢驗報告）

9、裝修材料燃燒性能的證明。

10、其他需提供的材料。

三、申辦程序：

1、建筑工程竣工后，建設單位整理齊全所需材料向消防部門申請進行消防驗收；

2、消防部門自受理之日起，在4個工作日內按照國家工程建筑消防技術標準進行消防驗收，并在消防驗收后2個工作日內核發《建筑工程消防驗收意見書》

四、依據：

1、《中華人民共和國消防法》第10條；

2、《山東省消防條例》第20條；

3、《建筑工程消防監督審核管理規定》公安部30號令；

4、《國家工程建筑消防技術標準》；

5、《山東省建筑工程消防監督管理辦法》

6、《山東省建筑裝飾工程消防安全管理辦法》

公眾聚集場所開業或使用前消防安全檢查辦理程序

一、申辦范圍：

凡符合下屬標準的公共聚集場所（個體工商戶），在開業或使用前均應向當地消防部門申請消防安全檢查：

1、建筑面積在1000平方米以上（含本數，下同）且經營可燃商品的商場（商店、市場）；

2、額定就餐人數在200人以上的飯店、酒店等餐飲場所；

3、客房數載50間以上的賓館（旅館）等住宿場所；

4、公共體育場（館）、會堂；

5、國務院文化行政管理部門規定的具有一定規模的網吧；

6、建筑面積在200平方米以上的下列公共娛樂場所：

（1）影劇院、錄像廳、禮堂等演出、放映場所；

（2）舞廳、卡拉ok廳等歌舞娛樂場所；

（3）具有娛樂功能夜總會、音樂茶座和餐館場所；

（4）游藝、游樂、棋牌場所；

（5）保齡球館、旱冰場、桑拿浴室等營業性健身、休閑場所。

7、雖達不到以上規模，但具有以上兩項以兩項以上功能的場所。

二、所需材料：

1、申請人填寫的《消防安全檢查申報表》。

2、申請人和聯系人或者代理人的身份證明，包括公民個人身份證件復印件，法人、其他組織的營業 執照與組織機構代碼證書復印件,申請人授權聯系人或者代理人的《授權委托書》。

3、所在建筑工程的統一消防設計的審核意見書復印件和建筑工程消防驗收合格意見書復印件。

4、場地平面布置圖。

5、消防安全管理及責任分工等規章制度。

6、公安部61號令規定人員經過消防安全培訓的證明。

7、滅火和應急疏散預案。

8、文化部門出具的同意籌建的批準文件（限于網吧）。

9、其他需要提供的材料。

三、申辦程序：

1、申請人提供所需材料于開業、使用前10個工作日內報送當地消防部門申請檢查。

2、消防部門受理后于4日內前往進行消防安全檢查，并在檢查后3日內出具《消防安全檢查意見書》

四、依據：

1、《中華人民共和國消防法》第12條

2、《山東省消防條例》第21條

3、《監督檢查規定》公安部73號令

4、《公共娛樂場所消防安全管理規定》

5、《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》公安部61號令

6、《山東省公共場所消防安全管理辦法》

大型群眾性活動舉辦前消防安全檢查辦理程序

一、申辦范圍：

凡舉辦具有火災危險的大型集會、焰火晚會、燈會、展覽（銷）會等群眾活動的，在舉辦前應向當地消防部門申請消防安全檢查

二、所需材料：

1、申請人填寫《消防安全檢查申報表》

2、申請人和聯系人或者代理人的身份證明，包括公民個人身份證件復印件，法人、其他組織的營業執照或者組織機構代碼證書復印件。申請人授權聯系人或者代理人的《授權委托書》

3、舉辦各方的消防責任制度

4、消防安全保障措施

5、滅火和應急疏散預案

三、申辦程序：

1、申請人攜帶所需材料于舉辦日前10個工作日報送當地消防部門提出申請

2、消防部門收到申請后，4日內對舉辦場所進行消防安全檢查，并在檢查后3日內出具，消防安全檢查意見書。

四、依據

1、《中華人民共和國消防法》第13條

2、《山東省消防條例》第22條

3、《消防監督檢查規定》公安部73號令

4、《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》公安部61號令

火災原因、火災事故責任重新認定辦理程序

一、申辦范圍：

當事人對火災原因或火災事故責任認定不服的，可向火災發生地的主管公安機關或者上一級公安消防機構申請重新認定

二、所需材料：

1、申請人填寫的《火災原因重新認定申請書》或者《火災事故責任重新認定申請書》；

2、申請人收到的《火災原因認定書》或《火災事故責任書》復印件

3、申請人啼狗的有關證據材料

三、申辦程序：

1、申請人在收到《火災原因認定書》或《火災事故責任認定書》之日起十五日內提出申請，對省級公安消防機構作出的火災原因、火災事故責任認定不服的，向省級公安機關申請重新認定。

2、受理機關應當在兩個月內進行調查，作出維持、變更或者撤銷的決定，出具《火災原因重新認定決定書》或《火災事故責任重新認定決定書》，并送達申請人；

3、火災原因、火災事故責任的重新認定為最終認定。

四、依據

《山東省消防條例》 《火災事故調查規定》公安部37號令

2.1.2 建筑面積計算辦法：

18．檢修、消防等專用的室外爬梯不計入建筑面積。

2.3.3 建筑退讓綠化控制線

建筑在解決市政、交通、消防等問題的前提下可不退讓鐵路、河湖、高壓走廊、城市綠化隔離帶的綠化控制線。

2.4.3 建筑間距的計算方法

1．建筑間距系數的規定系指被遮擋建筑有窗戶時的情況，如一建筑無窗戶與另一居住建筑有窗戶相對的，可比規定的距離適當減少，但須符合消防間距的要求。

第二篇：建筑工程消防驗收辦理程序（精選）

建筑工程消防驗收辦理程序

一、申辦范圍

已經消防設計審核的建設工程竣工后、投用前，建設單位（申請人）需向原辦理審核的公安消防部門提出消防驗收申請，未經審核的應首先補辦消防設計審核手續。

二、申辦程序

1．工程竣工后，建設單位（申請人）向大隊365消防服務中心提出消防驗收申請；

2．受理之日起，公安消防部門20日內組織消防驗收。對綜合評定結論為合格的建設工程，應出具消防驗收合格意見；對綜合評定結論為不合格的，應當出具消防驗收不合格意見，并說明理由。

3、建設工程未經消防驗收或消防驗收不合格的，禁止投入使用。

三、所需資料

承辦人應提交身份證復印件，以及單位委托辦理消防驗收業務的證明。并攜帶以下材料(紙質文字材料統一使用A4紙打印):

1． 填報《建設工程消防驗收申報表》，并加蓋單位印章（申請人為個人的加蓋法人印章）；

2． 工程竣工驗收報告；

3.消防產品質量合格證明文件（消防產品檢驗報告、型式認可證書、消防產品委托檢驗報告）；

4.有防火性能要求的建筑構件、建筑材料、室內裝修裝飾材料符合國家標準或者行業標準的證明文件、出廠合格證；

5.自動消防設施檢驗報告（限有自動消防設施的工程）；

6.電氣防火技術檢測合格證明文件；

7.施工、工程監理、檢測單位的合法身份證明和資質等級證明文件（復印件）；

8.建筑工程消防設計審核意見書（復印件)；

9． 加蓋建筑使用和施工單位公章的竣工圖紙，以及消防設計變更施工的審批、簽字記錄及其說明；

10．其他需要對照審查的材料。

四、法規依據

1．《中華人民共和國消防法》第十三條；

2．《建設工程消防監督管理規定》第二十一條、第二十二條、第二十三條。

建筑工程竣工驗收消防備案抽查辦理程序

一、申辦范圍

已經消防設計備案抽查的建設工程竣工后、投用前，建設單位（申請人）需辦理竣工驗收備案，未經消防設計備案的應首先補辦消防設計備案手續。

二、申辦程序

1．工程竣工后七日內，建設單位（申請人）攜帶有關材料，向大隊365消防服務中心申報竣工驗收備案；

2．窗口工作人員查驗后出具備案憑證，由申請人隨機通過竣工驗收備案受理系統中預設的程序隨機抽查，并根據申請由窗口工作人員出具《建設工程備案結果通知書》；被抽中為抽查對象的，建設單位還需提供下列所需材料。

三、所需資料

承辦人應提交身份證復印件，以及單位委托辦理消防驗收業務的證明。并攜帶以下材料(紙質文字材料統一使用A4紙打印):

1． 工程竣工驗收報告；

2． 消防產品質量合格證明文件（消防產品檢驗報告、型式認可證書、消防產品委托檢驗報告）；

3.有防火性能要求的建筑構件、建筑材料、室內裝修裝飾材料符合國家標準或者行業標準的證明文件、出廠合格證；

4.自動消防設施檢驗報告（限有自動消防設施的工程）；

5.電氣防火技術檢測合格證明文件；

6.施工、工程監理、檢測單位的合法身份證明和資質等級證明文件（復印件）。

四、法規依據

1．《中華人民共和國消防法》第十三條；

2．《建設工程消防監督管理規定》第二十五條、第二十六條。

第三篇：辦理程序

河北省環保局

輻射安全許可證辦理程序

（試行）

一、法律依據

《中華人民共和國放射性污染防治法》、《放射性同位素與射線裝置安全和防護條例》、《放射性同位素與射線裝置安全許可管理辦法》、《關于委托天津等十六省（自治區、直轄市）環境保護局（廳）負責頒發輻射安全許可證的函》（環函[2006]382號）。

二、許可范圍

本省境內制備PET用放射性藥物，銷售Ⅰ類放射源，醫療使用Ⅰ類放射源，擁有醫用短壽命甲級非密封放射性物質工作場所的單位；銷售、使用Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ類放射源和生產、銷售、使用Ⅱ、Ⅲ類射線裝置，以及擁有乙級、丙級非密封放射性物質工作場所的單位（以下簡稱輻射工作單位）的輻射安全許可證的審批頒發

三、辦理條件

（一）使用放射性同位素、射線裝置的輻射工作單位申請領取許可證，應當具備下列條件：

1、環境影響評價文件通過審批；

2、醫療使用Ⅰ類放射源、使用Ⅱ類、Ⅲ類放射源，使用Ⅰ類、Ⅱ類射線裝置的，應當設有專門的輻射安全與環境保護管理機構,或至少有1名具有本科以上學歷的技術人員專職負責輻射安全與環境保護管理工作；依據輻射安全關鍵崗位名錄，應當設立輻射安全關鍵崗位的，該崗位應當由注冊核安全工程師擔任;其他輻射工作單位應當有1名具有大專以上學歷的技術人員專職或兼職負責輻射安全與環境保護管理工作。

3、輻射工作單位直接從事使用活動的工作人員和負責輻射安全防護的相關管理人員必須通過輻射安全和防護專業知識及相關法律法規的培訓和考核。

4、使用放射性同位素的單位應當有滿足輻射防護和實體保護要求的放射源暫存庫或設備。

5、放射性同位素與射線裝置使用場所有防止誤操作、防止工作人員和公眾受到意外照射的安全措施。

6、配備與輻射類型和輻射水平相適應的防護用品和監測儀器，包括個人劑量報警儀、輻射監測儀等。使用非密封放射性物質的單位還應有表面污染監測儀。

7、有健全的操作規程、崗位職責、輻射防護和安全保衛制度、設備檢修維護制度、放射性同位素使用登記制度、人員培訓計劃、監測方案等。

8、有完善的輻射事故應急措施;

9、產生放射性廢氣、廢液、固體廢物的，還應具有確保放射性廢氣、廢液、固體廢物達標排放的處理能力，或者可行的處理方案； 使用放射性同位素和射線裝置開展診斷和治療的單位，還應配備質量控制檢測設備，制定相應的質量保證大綱和質量控制檢測計劃，至少有一名醫用物理人員負責質量保證與質量控制檢測工作。

（二）銷售放射性同位素的輻射工作單位申請領取許可證，應當具備下列條件：

1、環境影響評價文件通過審批。

2、設有專門的輻射安全與環境保護管理機構, 或至少有1名具有本科以上學歷的技術人員專職負責輻射安全與環境保護管理工作。

3、從事輻射工作的人員必須通過輻射安全和防護專業知識及相關法律法規的培訓和考核。

4、需要暫存放射性同位素的，有滿足輻射安全和防護、實體保護要求的暫存庫或設備。

5、需要安裝調試放射性同位素的，有滿足防止誤操作、防止工作人員和公眾受到意外照射要求的安裝調試場所。

6、具有符合國家相關規定要求的貯存、運輸放射性同位素的包裝容器。

7、需要運輸放射性同位素的,有符合國家放射性同位素運輸要求的運輸工具。

8、配備與輻射類型和輻射水平相適應的防護用品和監測儀器，包括個人劑量報警儀、便攜式輻射監測儀、表面污染監測儀等。

9、有健全的操作規程、崗位職責、安全保衛制度、輻射防護措施、臺帳管理制度、人員培訓計劃和監測方案。

10、有完善的輻射事故應急措施。

（三）生產、銷售射線裝置的輻射工作單位申請領取許可證，應當具備下列條件：

1、環境影響評價文件通過審批。

2、設有專門的輻射安全與環境保護管理機構,或至少有1名具有本科以上學歷的技術人員專職負責輻射安全與環境保護管理工作。

3、從事輻射工作的人員必須通過輻射安全和防護專業知識及相關法律法規的培訓和考核。

4、射線裝置生產、調試場所滿足防止誤操作、防止工作人員和公眾受到意外照射的安全要求。

5、配備必要的防護用品和監測儀器。

6、有健全的操作規程、崗位職責、輻射防護措施、臺帳管理制度、培訓計劃和監測方案。

7、有輻射事故應急措施。

四、需提交的資料

（一）輻射安全許可證申請表（見附件）；

（二）企業法人營業執照正、副本或事業單位法人證書正、副本及法定代表人身份證原件及其復印件，審驗后留存復印件；

（三）經審批的環境影響評價文件；

（四）滿足本程序第三條（辦理條件）規定的相應證明材料，包括《輻射工作崗位證書》（要求所有輻射工作人員做到持證上崗，已運行單位至少有80％以上輻射工作人員持證，并在一年內全部完成培訓）、相關規章制度等；

（五）單位現存的和擬新增加的放射源和射線裝置明細表（見附件）；

（六）其它相關資料。

五、辦理程序及工作時限

（一）受理

省環保局工作人員對申請單位的申請材料進行形式審查，對申請材料齊全、符合法定形式的，予以受理，并出具受理回執；對申請材料不齊全或不符合法定形式的，當場或者5日內一次告知申請單位需要補正的全部內容。

（二）許可審查

1、輻射處工作人員收到申請材料后。按照辦理條件對申請材料進行實質審查，提出許可決定的擬辦意見，經處長審核后提交處務會研究。處務會初審通過后，呈報主管副局長審批。符合條件的，頒發許可證；不符合條件的，書面通知申請單位并說明原因。

2、辦理時限：自受理之日起20個工作日。

（三）辦理結果

辦理結果由輻射處通知申請單位簽收，發放許可證。辦理結果在河北省環保局門戶網站上公布，網址：http://www.hb12369.net/。附：1.《輻射安全許可證申請表》 2.放射源和射線裝置明細表

第四篇：消防備案事項的辦理程序和標準

消防備案可以在北京市公安局消防局的消防網站（www.tmdps.cn）上進行。消防備案事項的辦理程序和標準：

（一）建設工程消防設計備案

【辦理范圍】除需辦理消防行政許可的建設工程外，其他新建、擴建、改建（含室內裝修、用途變更）工程（不含住宅室內裝修、村民自建住宅、救災和其它臨時性建筑的建設活動），建設單位應當在取得施工許可之日起七日內進行消防設計備案。【辦理流程】

1.申請人登陸北京市公安局消防局網站（www.tmdps.cn）→在“消防辦事大廳” 系統中根據提示錄入備案信息→打印備案憑證→被確定為抽查對象→到受理窗口提交申請材料→受理員查驗申請材料→受理員出具書面憑證→受理員交業務部門辦理→申請人登陸備案系統“公告信息”欄查詢檢查結果。

2.申請人登陸北京市公安局消防局網站→在“消防辦事大廳” 系統中根據提示錄入備案信息→打印備案憑證→未被確定為抽查對象（無需提交申請材料）。【申請材料】

1.建設工程消防設計備案表（一式兩份）；

2.建設單位的工商營業執照等合法身份證明文件；建設單位授權委托書（原件）和受委托人身份證復印件；

3.新建、擴建工程的建設工程規劃許可證明文件； 4.設計單位資質證明文件； 5.消防設計文件；

（二）建設工程竣工驗收消防備案

【辦理范圍】除需辦理消防行政許可的建設工程外，其他新建、擴建、改建（含室內裝修、用途變更）工程（不含住宅室內裝修、村民自建住宅、救災和其它臨時性建筑的建設活動），建設單位應當在取得工程竣工驗收合格之日起七日內進行竣工驗收消防備案。【辦理流程】

1.申請人登陸北京市公安局消防局網站（www.tmdps.cn）→在網站“消防辦事大廳” 系統中根據提示錄入備案信息→打印備案憑證→被確定為抽查對象→到受理窗口提交申請材料→受理員查驗申請材料→受理員出具書面憑證→受理員交業務部門辦理→申請人登陸備案系統“公告信息”欄查詢檢查結果。

2.申請人登陸北京市公安局消防局網站→在“消防辦事大廳” 系統中根據提示錄入備案信息→打印備案憑證→未被確定為抽查對象（無需提交申請材料）。【申請材料】

1.建設工程竣工驗收消防備案表（一式兩份）； 2.工程竣工驗收報告（原件）； 3.消防產品質量合格證明文件；

4.有防火性能要求的建筑構件、建筑材料、室內裝修裝飾材料符合國家標準或者行業標準的證明文件、出廠合格證；

5.消防設施、電氣防火技術檢測合格證明文件（原件）；

6.施工、工程監理、檢測單位的合法身份證明和資質等級證明文件；

7.建設單位授權委托書（原件）和受委托人身份證復印件以及其他依法需要提供的材料。

第五篇：發文辦理程序

發文辦理程序

公文制發又叫發文辦理，是公文處理工作的三大環節之一，它是指以本機關名義制發公文的過程，發文辦理程序由擬稿、審核、簽發；核發、繕印、校對；用印、登記、分發等環節組成。

擬稿

1、擬稿：公文擬稿是公文承辦人員根據領導交擬或批辦的意見草擬文稿的過程。公文承辦人員在機關工作中一般都是文秘人員，秘書人員在擬稿的時候必須忠實領導人的發文意圖，如有偏離，在簽發的時候仍然可以修改。領導叫交擬的三種方式

① 要點式，領導只是簡交代發文要點，不作過多解釋。這個時候要有信息意識，對實際情況要有深入的了解，較強的工作能力，不懂就問，盡量避免多次修改。

② 細目式。領導詳細交代發文意圖。有的領導對起草的文件已經有了比較熟悉的思路和間接，發文意圖交代的較為詳細，擬稿人員應該毫無遺漏的把領導的意見記錄下來。

③ 轉述式。發文意圖是通過他人轉述的。比如領導先向辦公室主任交代發文意圖，辦公室主任又交代。

公文擬稿必須注意的問題：

①公文擬稿要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規及有關規定。

②擬寫的文稿要達到如下要求：情況要確實，觀點要明確，條理要清楚，文字要精練，直書不曲、字詞規范、書寫要工整，標點要準確，篇幅力求簡短。要將領導人比較原則性的意見轉化為具體的意見；分散的意見轉化為集中的意見；含糊不清的意見轉化為清晰的意見。③文稿中的人名、地名、數字、引文要準確，日期應寫具體的年、月、日。④在文件擬稿中，如要引用某份公文，應當先引標題，后引發文字號。⑤在文件擬稿中，涉及計量單位時，必須使用國家法定的標準計量單位。⑥擬寫文稿，在使用簡稱時，應先用全稱，并加以注明。

公文中的數字，除成文時間、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。

審核

是指公文的草稿在送交機關領導人審批簽發以前，對公文的內容、體式進行的全面審核和檢查。

文稿審查的作用： ① 更好地發揮公文的作用

②

保證文稿不偏離領導機關或領導人的發文意圖 ③ 可以減輕領導人的審閱負擔

審核人及其組織形式 公文的審核要做到“六查”：

①查是否需要行文，以什么名義行文。

②查文稿內容與法律、法規和政策以及上級有關規定是否一致，與平行機關和部門已有的規定是否矛盾。

③查要求和措施是否明確具體，切實可行。

④查涉及其他部門或地區職權范圍的問題是否協商一致并經過會簽。目前沒有切實把好關的主要有幾個問題：

(1)涉及幾個部門的問題，主辦單位事先末征詢有關部門意見，就直接向上行文，甚至徑直多頭分送機關主要負責人。

(2)本來由幾個部門經過協商就可解決的問題，有的部門卻不主動與有關單位聯系，商量如何解決，而是各自從本部門的角度考慮，分別向上級機關行文要求給予批準；有些理應由主管部門處理的問題，有關單位配合不夠，意見為一，經致造成互相扯皮，最后將矛盾上交。(3)有些下行文件，涉及其他部門或地區的問題末協商一致就向下發出了，結果使下級單位在工作中實際上難以執行，也給發文機關造成了工作上的被動。

⑤查文字表述是否正確、簡練、條理清楚，標點使用是否正確，文字書寫是否規范。⑥查公文格式是否符合規定。

公文格式的審核主要包括：(1)查文種的使用是否恰當。

(2)查公文標題是否能正確體現文件內容；(3)查公文格式安排是否得當。

3、簽發：是指機關領導人對文稿的最后審批。Q需要注意的幾個問題：

①機關領導在簽發公文時，必須確認是自己職權范圍內的有關公文才有權簽發，不可越級簽發公文。

②以機關內某個部門名義的發文，可由部門負責人簽發。

③簽發人在簽發文件時，必須對文件的內容和文字作嚴格的審閱修改對其所簽發的公文內容和文字表達的正確性應負完全責任。

④文件經簽發人審批同意發出時，簽發人應在送簽的發文稿紙的簽發欄內明確寫上“發”、“印發”、“急發”等字樣，并簽署全名，注明年月日。

⑤幾個相關或部門的聯合發文，一般應由主辦該公文的單位負責，送請有關聯署機關或部門的領導人會簽。

二、核發、繕印與校對

1、核發：是指在公文正式印發之前，對經領導人簽發的文稿進行復核并確定發文字號、分送單位和印制份數的一項工作。Q核發的內容與要求：

①文稿是否按規定程序報請有關領導人審批，審批手續是否完備，及審批意見是否明確，審批人是否簽署全名及時間等。

②文稿中的人名、地名、時間、數字、引文和文字表述、密級、印發（傳達）范圍、主題詞是否正確、恰當，標點符號、計量單位、數字的用法及文種使用、公文格式是否符合規定。③編排發文字號。

④對需要標明密級、緊急程度有公文進行標注。⑤確定分送單位和印制份數。

2、繕印：是指對已簽發的公文定稿進行印制。Q繕印公文要注意的問題：

①繕印公文要忠于原稿，不允許隨意改動原稿的文字、標點、符號、文面格式以及掉換層次、段落。

②繕印公文要做到：文字準確無誤，設計美觀大方，頁面整潔清晰，字體大小得當，標題居中醒目，排列疏密相宜，符合格式要求，便于閱讀辦理。③繕印公文不要出現末頁無正文的現象。

Q 正式的公文，還須在最后一頁的底部標明印制單位和印發日期、份數，以此為封底。④ 繕印公文要注意保密，不能讓外人隨便翻閱文稿和印制的公文。保密公文要有專人負責或送指定的印制廠印制。⑤ 公文繕印要建立登記制度，3、校對：指將公文的謄寫稿、打印稿清樣與經領導簽發的原稿核對校正，以修改和消耗除書寫、排字上的錯誤。—校對要確保文字準確、格式規范、杜絕差錯。Q公文校對的兩種方法：

①由印制單位先校對一次或者兩次，然后再次由承辦人校對一次； ②另一種方法是完全由承辦人員負責校對。

Q校對公文必須注意以下幾點： ①公文的校對必須以原稿為準。②校對的方法原則上應當實行雙人對制。

一般公文應做到“一校一讀”，重要公文應堅持“兩校一讀”。

③校對中發現的錯字、漏字等，須以醒目的色筆和統一的校對符號標明，在付印校樣上改的字或符號必須牽出版芯，不要在原錯字上加字或減字。

④校對完畢后，應對文件的格式、文頭文尾等處的附加標記、簽發手續等作全面的復查，查對無誤后，校對人在校樣上簽字，然后付印。

三、用印、登記與封發

1、用印：是指在印好的文件上加蓋機關印章。Q公文用印要注意幾個問題：

①公文用印時，必須以機關領導人或部門負責人簽發的公文原稿為依據，經核對無誤后始得用印。

②公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒。

③兩個以上的機關或部門的聯合下發公文，各機關部門都要加蓋印章。④公文用印一定要與制發公文的機關、部門或單位相一致。⑤公文用印要核實份數，超過份數的不能蓋印。

2、發文登記：一切發出的文件，均應進行登記。Q發文登記的作用：便于對文件進行管理和查找。Q 發文登記一般采用薄冊式形式。①內收發的發文登記簿。②內收發對外收發的送文登記簿。③外收發的發文登記簿。

3、封發：是指對準備發出的文件進行分裝和發送。Q 封發文件應注意幾點

① 文件分裝之前，先要看發文稿紙注明的發送單位、密級、有無附件等，然后按發送份數進行分裝。

② 收文機關的郵政編碼、地址、名稱要在發送文件的信封上寫準確。字跡要清楚、工整。機關的名稱要寫全稱或者通用的簡稱。

③ 發文如系密件、急件、親啟件，凡文稿上沒有注明的，須分別注明，并在封套加蓋密件戳、急件戳、寫明親啟。

④ 文件裝封后，應及時發送，發送的方式可按文件的性質分別采用郵遞、機要交通傳遞和專人傳遞。“三密”文件應由機要通信部門或指定專人傳遞。郵寄重要文件應有回執單，通訊員送遞的，應有收件人簽收。

⑤ 會議發放的文件，凡允許與會人員帶回的，也要履行簽字手續，燕應向與會人員所在單位發出“會議文件目錄”或者“會議文件通知單”，以加強對會議文件的管理。