第一篇:事業單位后勤統計工作中存在的不足及解決措施探析
事業單位后勤統計工作中存在的不足及解決措施探析
[摘 要]本文對企事業單位后勤管理進行探究分析,闡述了事業單位后勤統計管理中存在的不足,并提出相關優化后勤人員配置、設備管理的策略。
[關鍵詞]后勤;統計;設備管理
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2016.10.041
[中圖分類號]F222.39 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)10-00-02
不論是在企業發展中還是在政府機關日常運行中,后勤管理是不可忽視的一個重要環節,是每個單位工作的重要組成部分。后勤的主要職責是滿足事業單位員工的日常工作、生活以及學習的需求。隨著社會主義市場經濟的不斷發展,市場競爭日益加劇,單位后勤管理成為影響事業單位發展的一個因素。因此,從深化發展的角度來看,后勤統計管理必須進行優化,從而有效提高單位工作的效率,適應高效率辦公的要求。物資統計概述
1.1 物資統計的重要性
由于物資統計是編制物資計劃的依據,因此,應該把統計上來的數據,與以前的數據進行比較和分析,及時發現異常數據,并且確保數據的真實有效,為計劃管理提供可靠的參考數據和參謀。做好物資的統計和管理能夠保證單位的正常運行,并且降低單位的成本,保證單位取得較好的效益。物資管理的全過程就是對物資進行訂購、儲備、發放和使用的過程進行管理,物資統計就該圍繞這個過程,采用統計的手段和方法,科學合理地進行管理。運用各種調查統計方法,全面、準確、及時地收集、整理、分析物資的使用情況和問題,既能夠為領導的決策提供依據,又能夠減少資金和物資的浪費。
1.2 對物資采購進行嚴格的統計和管理
單位的物資采購必須滿足其對現有設備和材料的日常需要,工作人員應當對采購物資的各項情況進行統計,比如品種、規格、數量、價格等方面,并且還要對整個采購計劃進行核查。另外,還要研究物資購進量或者購進額的變化速度和購進物資的構成變化,分析采購回來的物資的質量情況,防止單位在訂購物資方面出現問題,比如:不按時到貨、購進的設備或者材料質量不過關等。每個單位都必須要有一定數量的物資儲備,以保證各個部門生產和經營的正常需要,如果物資不夠,就不能保證基本建設和日常工作的順利進行。物資儲備一定要加強計劃性,使物資的存儲量能保證單位物資正常的周轉,如果單位的物資儲備工作沒有做好,比如:缺乏嚴格的考核制度,沒有明確的計劃、盲目訂購、工作人員的素質偏低、庫房條件差等,就會影響到單位的正常運營,因此,單位要做好物資的儲備工作。在單位的日常生產和經營中,要盡可能地減少物資的消耗和浪費,使物資得到合理使用,這樣才能節約資金,從根本上提高單位的利潤。因此,單位要制訂用料計劃,并完善制度,對物資使用情況進行嚴格的登記,并從中分析出每一個部門使用物資的情況,采取一定的獎罰措施,比如:使用物資超標的部門不得領取績效獎金等。公司后勤統計管理存在的問題
2.1 單位后勤統計工作基礎不扎實
后勤統計工作是單位運行中一項非常重要的工作之一,之所以說重要,是因為統計出來的數據不僅僅是一個數字而已,它直接影響單位生產運行以及以后的經驗決策,對今后單位的生產和發展有著至關重要的作用。審視當前后勤管理統計工作,人們會發現諸多不良現象,主要是后勤統計工作薄弱,統計工作僅滿足于數據的收集、整理和匯總上報,沒有依據數據的整體情況作客觀詳實的數據分析;后勤統計信息流動不暢通,不能利用現代科技加強信息化管理,統計數據采集、匯總、上報環節繁多,統計數據質量不高。伴隨時代的發展與進步,后勤統計依然固步自封,因循守舊,遠遠落后于時代步伐,統計所需的原始記錄、統計臺賬等基礎工作薄弱,統計數據出之無源,查之無據;后勤統計指標體系有漏洞,沒有形成全面的、覆蓋整個后勤系統的原料消耗指標、經濟指標和經濟運行質量等統計指標體系,這樣的統計,容易影響決策者的決策。
2.2 統計隊伍整體素質偏低
一些單位不重視基礎數據的搜集與整理,對統計人員關心重視不夠,統計報表只滿足于上報政府和上級有關部門,統計工作主要是為上級統計部門所用。因此,在單位改革、重組、調整中,統計機構和統計崗位也被首當其沖地撤銷或合并,統計員兼職多、專職的少,且變動頻繁,統計人員轉崗偏多,統計隊伍人才流失嚴重。新來的統計人員統計專業知識欠缺,計算機運用能力較差,計算規則不了解,一些單位報表報送不及時,數據錯誤較多,“數出多門”的現象時有發生,造成后勤系統統計工作水平低下。做好后勤統計管理工作的策略
3.1 加強對統計整體工作的構建
在后勤統計工作中要加強對其的整體構建,完善后勤統計的各項制度,提高后勤部門工作人員的整體專業水平,這也是統計的基礎。要在工作中加強對后勤統計部門的規劃,使后勤統計部門擁有一套完善的工作體系,這樣也更便于后勤統計工作的開展。同時,要不斷地培養具有專業性知識和技能的后勤統計人員,并且要嚴格審核工作人員的統計資格證,充分地保證資格證持有者能夠盡快適應后勤統計工作。
3.2 加強后勤信息溝通,實現統計工作中的資源共享
統計部門要保證工作的質量與效率,就要先要保證統計中所收集的信息資料的完整性和準確性,即要求統計工作涵蓋的內容要完整、上報的統計報表要完整,并且要保證其信息的準確性。同時,要在調查的過程中充分地考慮到所調查的信息是否符合需求,從而使統計信息的供求關系對等。統計數據要在最短的時間內完成,在統計過程中要不斷地完善和創新統計方法,使統計在資料收集、審核、調查與信息發表的時間間隔最短化,并且在統計發表過程中要盡量選用簡單、清晰的文字或圖表等方式公布,以便于各級領導及民眾可以理解。
3.3 加強統計數據管理,提高統計人員素質
一個完整的統計活動應經過統計設計、統計調查、統計整理和統計分析(含統計預測)4個階段,才能達到對客觀事物規律性的認識。有效的統計分析不僅依賴于日常的統計管理,還需要數據及時更新。因此,后勤管理者要對每一個月、每一季度的后勤物資消耗及時更新,對各類物資的管理做到事無巨細,并且將傳統的統計分析方法與現代的統計分析方法有機結合起來,多層次、多角度地開展定性與定量相結合的專題分析和系統分析,進而更好地為領導與管理者提供決策參考依據。統計分析對現有的財務數據以及后勤物資的盤點提出了更高的要求,需要后勤管理人員及財務人員的協調配合,需要他們不斷完善綜合素質,才能充分發揮統計在后勤物資管理中的作用。因此,財務人員應該發揮統計的整體功能,積極參與后勤物資工程物資管理。此外,還要加強后勤管理人員的統計專業知識,提高他們解決實際問題能力,從而使他們最大限度地利用資源,使物資整體消耗以及支出達到平衡狀態。結 語
后勤物資管理作為單位整體運營中重要的組成部分,對于單位的整體發展與日常運營起著重要的保證作用。通過有效的數據統計與資料搜集,可以促使后勤物資管理工作再上新臺階,提高單位經濟效益,從而更好地服務于社會。
主要參考文獻
[1]王振洪.關于高校領導干部重視后勤工作的思考[J].浙江師范大學學報:社會科學版,1998(4).[2]丁津.淺析如何加強設備全過程管理[J].煤炭經濟研究,2007(5).[3]白艷春,鄭建民,滕立鋒.淺析機械設備管理[J].致富時代月刊,2010(7).
第二篇:工作中存在的不足及改進措施
通過近一段時間的工作,反省自身,還存在許多不足和缺點,現將近期的工作、學習中存在的不足和缺點簡要總結如下:
1、自身的專業業務水平不高,事故應急處理能力不強。雖然通過學習和工作經驗的積累,在業務水平上有了一定的提高,但業務水平和工作經驗與其它老同志比還是比較低。在日常工作中偏重于日常生產工作,也忽視了自身思想素質的提高,工作中爭強當先的意識不強。
2、工作上滿足于正常化,缺乏開拓和主動精神,有時心浮氣躁,急于求成平穩有余,創新不足;處理問題有時考慮得還不夠周到,心中想得多,行動中實踐得少。工作中總習慣從壞處著想,缺乏敢于打破常規、風風火火、大膽開拓的勇氣和魄力。另外,政策理論水平不夠高。雖然平時也比較注重學習,但學習的內容不夠全面、系統。對公司政策理論鉆研的不深、不透。有時候也放松了對自己的要求和標準。
3、全局意識不夠強。有時做事情、干工作只從自身出發,對公司及車間作出的一些的重大決策理解不透,盡管也按領導要求完成了要做的工作,心理上還是有一些其他的想法。在工作中還存在看到、聽到、想到但還沒做到的情況,還需要進一步增強事業心和責任感。
在今后的工作中,我決心從以下幾方面進行改進:
1、繼續拓寬自己的理論知識面,加強自己對理論知識的應用,在日常工作中,遇問題多查閱文獻,熟悉相關知識,從而提高自己解決實際問題的能力。
2、在思想工作方面,深化學習,努力提高自己的思想理論水平,加強自己的事業心和責任感,用新理念武裝自己的頭腦,增長自己的才干,提高駕馭工作的能力,并堅持理論聯系實際,注重學以致用。
3、在實際工作中,要更加積極主動的向領導請教遇到的問題,并多與同事們進行溝通,學習他們處理實際問題的方法及工作經驗。通過多學、多問、多想來不斷提高自己的實際工作能力。
第三篇:工作中存在的不足及改進措施
通過近一段時間的工作,反省自身,還存在許多不足和缺點,現將近期的工作、學習中存在的不足和缺點簡要總結如下:
1、自身的專業業務水平不高,事故應急處理能力不強。雖然通過學習和工作經驗的積累,在業務水平上有了一定的提高,但業務水平和工作經驗與其它老同志比還是比較低。在日常工作中偏重于日常生產工作,也忽視了自身思想素質的提高,工作中爭強當先的意識不強。
2、工作上滿足于正常化,缺乏開拓和主動精神,有時心浮氣躁,急于求成平穩有余,創新不足;處理問題有時考慮得還不夠周到,想得多,行動中實踐得少。工作中總習慣從壞處著想,缺乏敢于打破常規、風風火火、大膽開拓的勇氣和魄力。另外,政策理論水平不夠高。雖然平時也比較注重學習,但學習的內容不夠全面、系統。對公司政策理論鉆研的不深、不透。有時候也放松了對自己的要求和標準。
3、全局意識不夠強。有時做事情、干工作只從自身出發,對公司及車間作出的一些的重大決策理解不透,盡管也按領導要求完成了要做的工作,心理上還是有一些其他的想法。在工作中還存在看到、聽到、想到但還沒做到的情況,還需要進一步增強事業心和責任感。在今后的工作中,我決心從以下幾方面進行改進:
1、繼續拓寬自己的理論知識面,加強自己對理論知識的應用,在日常工作中,遇問題多查閱文獻,熟悉相關知識,從而提高自己解決實際問題的能力。
2、在思想工作方面,深化學習,努力提高自己的思想理論水平,加強自己的事業心和責任感,用新理念武裝自己的頭腦,增長自己的才干,提高駕馭工作的能力,并堅持理論聯系實際,注重學以致用。
3、在實際工作中,要更加積極主動的向領導請教遇到的問題,并多與同事們進行溝通,學習他們處理實際問題的方法及工作經驗。通過多學、多問、多想來不斷提高自己的實際工作能力。
1、工作責任心不足主要是思想上的問題。要改變自己的思想,在思想上有足夠的認識。要明白自己為什么要工作,工作要達到什么目的,仔細分析自己工作責任心不足的原因。找出原因后,解決的主要辦法就是使自己能正確對待工作,樹立為工作服務的思想,下定決心做到愛崗敬業,這樣加強自己的工作責任感,就會信心十足,工作起來就有責任心了。
2、改變工作觀念。是不是工作觀念上有問題,是不是有混的意思。找出這方面的原因,下定決心改掉。我們每天既然已經工作了,為什么不好好的干呢?反正也是一天,為什么不讓這一天有所收獲呢和有意義呢?自己樹立正確的工作觀念:要干就干好,要干就干出個樣來,一定要正視自己的工作,有這個信念,一定會干出成績來,不管這個成績是大還是小,大的成績也是由小的成績積累的。工作干好了,能為領導分憂,領導也會對你刮目相看的,得到重視的。
3、提高自己的素質。素質包括兩方面,一個是心理素質,一個是能力素質。心理素質要靠自己調整,調整好自己的心態,使自己能夠抵抗不良影響,使自己能夠承受住失敗的挫折,堅決做到越挫越勇。能力素質提高,首先要不斷地學習和充實自己的專業知識,提高自己的專業能力,在工作中盡量少出毛病或不出毛病,讓自己的工作不說是總比別人好,也要比上不足、比下有余。
4、能抵制不良影響。工作環境肯定有好有壞,但不能因為工作環境的改變而改變自己的良好工作態度。一定要向工作好的同志學習,不受工作不良同志的影響。以積極工作的同志為榜樣,并向他看齊,而且在心里說我也一定能做到,讓大家看看,我也一定能做出個樣,讓別人以我為榜樣。別人能做到的我也能做到,而且也不比別人差。
5、多一些業余愛好。業余時間不要只顧玩,要把業余時間利用起來,學習一點專業之外的其它知識,來補充自己知識的不全面。有一些其它愛好,來調整自己的性情和情趣。使自己盡量能達到知識全面些,多掌握一些技能,能適應各方面的變化,這樣在任何時候,自己都能掌握工作的主動性、時效性和影響性。注意發現別人的長處,來補己之短處,這應該是自己最應該有的愛好。這個愛好可能是自己做人的優點。
6、要和諧共處、團結友愛。在工作上,要熱心地幫助別人,不管自己是否能做好,主要是要有友愛的精神,少與同事拌嘴,多讓一些忍讓,多與人或是同事溝通感情。到什么時候都要記住:忍一時,風平浪靜;退一步,海闊天空。不要爭一時之利,更不要圖一時之快。我為人人,人人為我,尊重別人的人,才能得到別人的尊重。以上這些,希望對你有所幫助,祝你工作進步、萬事如意!
第四篇:工作中存在的不足及改進措施
本人長期從事教育培訓工作,有時一帆風順,有時煩惱多多,要想進步,尤其是不斷進步,有必要不斷總結與反思,通過近一段時間的工作,反省自身,還存在許多不足和缺點,現將近期的工作、學習中存在的不足和缺點簡要總結如下:
1、自身的專業業務水平高,但事故應急處理能力不強。雖然通過學習和工作經驗的積累,事故應急處理能力得到一定程度的提高,在全局戰略管理中還存在著片面性,應急綜合管理能力還需進一步的加強。
2、工作上雖有開拓和主動精神,但有時也會心浮氣躁,急于求成,創新不足;處理問題有時考慮得還不夠周到,想得多,行動中實踐得少。工作中總習慣從壞處著想,還存在著保守性。雖然平時也比較注重學習,但學習的內容不夠全面、系統,有時候也放松了對自己的要求和標準。
3、全局意識不夠強。有時做事情、干工作只從自身出發,對公司及車間作出的一些的重大決策理解不透,盡管也按領導要求完成了要做的工作,心理上還是有一些其他的想法。在工作中還存在看到、聽到、想到但還沒做到的情況,還需要進一步增強事業心和責任感。在今后的工作中,我決心從以下幾方面進行改進:
1、繼續拓寬自己的理論知識面,加強自己對理論知識的應用,在日常工作中,遇問題多查閱文獻,熟悉相關知識,從而提高自己解決實際問題的能力。
2、在思想工作方面,深化學習,努力提高自己的思想理論水平,加強自己的事業心和責任感,用新理念武裝自己的頭腦,增長自己的才干,提高駕馭工作的能力,并堅持理論聯系實際,注重學以致用。
3、在實際工作中,要更加積極主動的向領導請教遇到的問題,并多與同事們進行溝通,學習他們處理實際問題的方法及工作經驗。通過多學、多問、多想來不斷提高自己的實際工作能力。
1、工作責任心不足主要是思想上的問題。要改變自己的思想,在思想上有足夠的認識。要明白自己為什么要工作,工作要達到什么目的,仔細分析自己工作責任心不足的原因。找出原因后,解決的主要辦法就是使自己能正確對待工作,樹立為工作服務的思想,下定決心做到愛崗敬業,這樣加強自己的工作責任感,就會信心十足,工作起來就有責任心了。
2、改變工作觀念。是不是工作觀念上有問題,是不是有混的意思。找出這方面的原因,下定決心改掉。我們每天既然已經工作了,為什么不好好的干呢?反正也是一天,為什么不讓這一天有所收獲呢和有意義呢?自己樹立正確的工作觀念:要干就干好,要干就干出個樣來,一定要正視自己的工作,有這個信念,一定會干出成績來,不管這個成績是大還是小,大的成績也是由小的成績積累的。工作干好了,能為領導分憂,領導也會對你刮目相看的,得到重視的。
3、提高自己的素質。素質包括兩方面,一個是心理素質,一個是能力素質。心理素質要靠自己調整,調整好自己的心態,使自己能夠抵抗不良影響,使自己能夠承受住失敗的挫折,堅決做到越挫越勇。能力素質提高,首先要不斷地學習和充實自己的專業知識,提高自己的專業能力,在工作中盡量少出毛病或不出毛病,讓自己的工作不說是總比別人好,也要比上不足、比下有余。
4、能抵制不良影響。工作環境肯定有好有壞,但不能因為工作環境的改變而改變自己的良好工作態度。一定要向工作好的同志學習,不受工作不良同志的影響。以積極工作的同志為榜樣,并向他看齊,而且在心里說我也一定能做到,讓大家看看,我也一定能做出個樣,讓別人以我為榜樣。別人能做到的我也能做到,而且也不比別人差。
5、多一些業余愛好。業余時間不要只顧玩,要把業余時間利用起來,學習一點專業之外的其它知識,來補充自己知識的不全面。有一些其它愛好,來調整自己的性情和情趣。使自己盡量能達到知識全面些,多掌握一些技能,能適應各方面的變化,這樣在任何時候,自己都能掌握工作的主動性、時效性和影響性。注意發現別人的長處,來補己之短處,這應該是自己最應該有的愛好。這個愛好可能是自己做人的優點。
6、要和諧共處、團結友愛。在工作上,要熱心地幫助別人,不管自己是否能做好,主要是要有友愛的精神,少與同事拌嘴,多讓一些忍讓,多與人或是同事溝通感情。到什么時候都要記住:忍一時,風平浪靜;退一步,海闊天空。不要爭一時之利,更不要圖一時之快。我為人人,人人為我,尊重別人的人,才能得到別人的尊重。以上這些,希望對你有所幫助,祝你工作進步、萬事如意!
第五篇:個人及工作中存在的不足及改進措施
一、個人及工作中存在的不足:
1、個人存在懶惰思想,心浮氣躁,不善開動腦筋,貫徹上級精神照抄照搬,不會舉一反三;
2、工作思路不對,缺乏創新意識;
3、走動式管理存在走馬觀花,水過地皮濕,未能做到舉一反三的解決問題,從根本上解決問題;
4、工作形式化,如為了應付一些檢查,如:安全標準化、無泄漏工廠、清潔文明工廠等,只是為了應付而準備一些資料,處理一些現場問題,未能真正的將工作常態化、持久化,未能真正的將其作為促進工作的一種方法。
二、改進措施:
1、從思想上清除懶的根源,強化自己的責任意識、強化“無功便是過,不進就是退,平庸即是錯”的責任意識,每天深入現場不少于4小時,每月堅持業務知識學習不少于3000字;
2、通過理論學習,不斷開拓工作思路,敢于打破舊模式,改變一些習以為常的東西,不僅自己要做,且要帶動車間的每個人不斷創新,善于開動腦筋,把五小活動落到實處;
3、堅持走動式管理,每天檢查發現問題不少于4條,并督促落實解決,對未及時整改的問題及責任人堅決進行考核;
4、做好三基工作,切實把安全標準化、無泄漏工廠、清潔文明工廠等實施方案落實并應用到工作中。