第一篇：物料采購(gòu)跟催方案

物料采購(gòu)跟催方案

一、目的

為控制采購(gòu)交期、確保生產(chǎn)順利進(jìn)行、規(guī)范有效的實(shí)施物料跟催，特制定本方案。

二、適用范圍

本方案適用于采購(gòu)物料跟催的管理工作。

三、管理職責(zé)

采購(gòu)部為采購(gòu)物料工作的歸口管理部門(mén)。

四、制定跟催工作規(guī)劃(一)跟催工作準(zhǔn)備 1.確定交貨日期及數(shù)量。

2.了解供應(yīng)商主要生產(chǎn)設(shè)備利用率。

3.要求供應(yīng)商提供生產(chǎn)計(jì)劃表或交貨日程規(guī)劃。4.了解供應(yīng)商物料管理及生產(chǎn)管理能力。5.在采購(gòu)條款中規(guī)定加重違約罰款或解約責(zé)任。6.準(zhǔn)備替代物料來(lái)源。(二)擬定采購(gòu)進(jìn)度時(shí)間控制表

1.規(guī)劃合理的購(gòu)運(yùn)時(shí)間。采購(gòu)部需對(duì)請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、供應(yīng)商準(zhǔn)備、運(yùn)輸、檢驗(yàn)等各項(xiàng)作業(yè)所需的時(shí)間進(jìn)行合理的規(guī)劃。

2.比較生產(chǎn)進(jìn)度。需在采購(gòu)訂單或者合同中明確要求供應(yīng)商編制《生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃表》、《實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度表》，并將兩項(xiàng)表格進(jìn)行對(duì)比，嚴(yán)格控制交貨時(shí)間。

(三)制訂溝通計(jì)劃

1.采購(gòu)部需和銷售部、生產(chǎn)部密切聯(lián)系，隨時(shí)關(guān)注銷售市場(chǎng)情形和生產(chǎn)部計(jì)劃變更情況，以便據(jù)此更改采購(gòu)計(jì)劃。

2.采購(gòu)部需制訂計(jì)劃定期與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系，以便掌握供應(yīng)商的實(shí)時(shí)信息。

五、跟催方法

物料跟催包括但不限于以下四種方法，物料采購(gòu)專員應(yīng)據(jù)情況選擇合適的方法，確保采購(gòu)交期的達(dá)成。

(一)訂單跟催

按照訂單預(yù)定進(jìn)料日期，提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催，具體包括以下兩種方法。1.聯(lián)單法，將訂購(gòu)單按照日期順序排列，提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催。2.統(tǒng)計(jì)法，將訂購(gòu)單統(tǒng)計(jì)成報(bào)表，提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催。(二)定期跟催

每周在固定的時(shí)間將需跟催的訂單整理好，打印成報(bào)表，統(tǒng)一定期進(jìn)行跟催。(三)設(shè)置物料跟催表

物料采購(gòu)專員根據(jù)物料跟催表掌握供料狀況，確定跟催對(duì)象，保證及時(shí)供料。(四)設(shè)置物料跟催箱

在采購(gòu)部辦公室內(nèi)設(shè)置物料跟催箱，取代傳統(tǒng)翻頁(yè)打鉤的辦法。在跟催箱里面設(shè)置32格，前31格代表每月的日期，第32格為急件處理格。

六、采購(gòu)跟催措施(一)定制物料跟催

定制的物料需對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控。1.物料采購(gòu)專員需及時(shí)了解供應(yīng)商備料情形。2.為供應(yīng)商提供必要的材料、模具或技術(shù)支援。3.物料采購(gòu)專員了解供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度情況。4.交期及數(shù)量變更時(shí)及時(shí)通知供應(yīng)商。(二)非定制采購(gòu)的跟催

1.物料采購(gòu)專員需注意是否按規(guī)定時(shí)間收到驗(yàn)收表。2.物料采購(gòu)專員及時(shí)電話查詢交貨進(jìn)度。(三)重要物料跟催

1.采購(gòu)部需審核供應(yīng)商的計(jì)劃供應(yīng)進(jìn)度，并分別從各項(xiàng)資料獲得供應(yīng)商的實(shí)際進(jìn)度。2.重要物料采購(gòu)除要求供應(yīng)商按期報(bào)送進(jìn)度表之外，采購(gòu)部還應(yīng)實(shí)地前往供應(yīng)商處進(jìn)行訪問(wèn)查證。

3.必要時(shí)派專人駐場(chǎng)監(jiān)控，確保供應(yīng)商按時(shí)交貨。4.將累計(jì)交貨結(jié)果以報(bào)表形式告知供應(yīng)商，促進(jìn)其改善。

七、跟催工作考核(一)采購(gòu)人員跟催考核

采購(gòu)部需將跟催工作中如下內(nèi)容納入采購(gòu)人員績(jī)效考核體系。1.采購(gòu)人員對(duì)交貨延誤原因進(jìn)行分析的情況。2.采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商跟催的次數(shù)及溝通情況。3.采購(gòu)人員對(duì)交期的控制情況。(二)供應(yīng)商交期考核

1.將供應(yīng)商交期延誤次數(shù)、時(shí)間、數(shù)量等納入供應(yīng)商的考核體系。2.供應(yīng)商交期延誤對(duì)本工廠造成的損失納入供應(yīng)商的考核體系。3.對(duì)交貨及時(shí)、質(zhì)量?jī)?yōu)良的供應(yīng)商，增加付款優(yōu)惠及其他獎(jiǎng)勵(lì)。

第二篇：緊急物料管理與跟催

緊急物料管理與跟催

1.緊急物料定義:指因來(lái)料品質(zhì)不良、生產(chǎn)損壞太多、物料遺失、漏訂物料、供應(yīng)商不能及時(shí)送貨等原因造成的未來(lái)1-2日將會(huì)出現(xiàn)物料短缺情況的物料。2.緊急物料的報(bào)告責(zé)任、途徑及初步處理方案：

2．1當(dāng)來(lái)料或倉(cāng)存物料出現(xiàn)品質(zhì)不良率高，品管判定退貨或不可使用時(shí)，物控倉(cāng)管員須及時(shí)書(shū)面報(bào)告MC員，MC員了解情況后提交PMC經(jīng)理處理。PMC經(jīng)理首先應(yīng)要求采購(gòu)員督促供應(yīng)商及時(shí)改進(jìn)并緊急補(bǔ)貨，其次查詢庫(kù)存量及各事業(yè)部間調(diào)撥的可能性。

2．2生產(chǎn)部門(mén)在生產(chǎn)過(guò)程中因工藝、人員等問(wèn)題造成物料損壞率超過(guò)正常值，可能影響正常供料時(shí)，生產(chǎn)部班組長(zhǎng)應(yīng)將情況匯報(bào)給主任、經(jīng)理，除按正常程序開(kāi)補(bǔ)料單外，還須向PMC經(jīng)理提交書(shū)面報(bào)告說(shuō)明情況。收到報(bào)告后，PMC經(jīng)理應(yīng)安排MC員緊急出單請(qǐng)購(gòu)。2．3物控部在貨物存儲(chǔ)期間遺失物料，經(jīng)多方查找不果后，物控經(jīng)理須及時(shí)書(shū)面報(bào)告PMC經(jīng)理，及時(shí)出請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)。

2．4 MC員、采購(gòu)員做物料計(jì)劃或出訂購(gòu)單時(shí)遺漏訂購(gòu)物料，一旦發(fā)現(xiàn)，應(yīng)報(bào)告PMC經(jīng)理及物控經(jīng)理，及時(shí)出單補(bǔ)購(gòu)。

2．5當(dāng)供應(yīng)商因各種因素不能按時(shí)交貨，采購(gòu)員須報(bào)物控經(jīng)理處理，并知會(huì)PMC經(jīng)理。首先要求采購(gòu)員加大催促力度，同時(shí)MC員內(nèi)部查詢庫(kù)存量及不同事業(yè)部有否同類物料，研究調(diào)撥的可能性。其次提請(qǐng)采購(gòu)員查詢尋求替代供應(yīng)供貨的可能性。3．0緊急物料的跟催及后續(xù)管理

3．1對(duì)于出現(xiàn)的緊急物料，在初步處理之后，PMC經(jīng)理應(yīng)督促M(fèi)C員發(fā)出緊急聯(lián)絡(luò)單知會(huì)采購(gòu)、物控相關(guān)人員，催促供應(yīng)商或迅速尋找新供應(yīng)商，跟蹤緊急物料到貨或?qū)⒌截浨闆r，并及時(shí)將情況變化回復(fù)PMC經(jīng)理、MC員。

3．2當(dāng)緊急物料的補(bǔ)貨確認(rèn)不能準(zhǔn)時(shí)到位時(shí)，令到使用該物料的產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃不能正常進(jìn)行，PMC經(jīng)理應(yīng)及時(shí)要求PC主任調(diào)整相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃，將計(jì)劃日期推后至可回貨期，令其他計(jì)劃可正常進(jìn)行。

第三篇：跟催技巧總結(jié)

1、一開(kāi)始感覺(jué)是忽悠（有時(shí)間后又說(shuō)可行的）

案例——賴金生（服裝，重點(diǎn)，法人）

在回訪時(shí)就感知是忽悠，（對(duì)會(huì)議還不太重視，沒(méi)有引足夠的興趣）

一輪，跟催沒(méi)什么問(wèn)題，二輪，問(wèn)時(shí)間多久不說(shuō)，我說(shuō)半小時(shí)可行？他說(shuō)可以，，得出他不想來(lái)，三輪，他說(shuō)在地鐵站了，沒(méi)有聽(tīng)到地鐵聲音，5分鐘后給我短信，說(shuō)有事，回去了。至此，再跟已死！（本人跟催以上）

經(jīng)理方法——

一輪，10點(diǎn)半跟催，多問(wèn)問(wèn)題，二輪，12點(diǎn)，正常說(shuō)法，問(wèn)出他問(wèn)題所在，三輪，12點(diǎn)20針對(duì)2輪，假設(shè)關(guān)心他為他著想，安排簽到時(shí)間退晚點(diǎn)，（申請(qǐng)了組委會(huì)）四輪。1點(diǎn)，到哪啦？

五輪，話題找

總結(jié)為多打，找問(wèn)題點(diǎn)，及時(shí)救

2、臨時(shí)說(shuō)要帶朋友的應(yīng)對(duì)措施，不能隨便就答應(yīng)，“你要帶朋友啊，哦我們這里先前登記的是你一人參加，你沒(méi)注明說(shuō)要2人啊，這可能不行哦，對(duì)了，你朋友是做什么的？也和你一樣嗎，還是說(shuō)你公司電商網(wǎng)管，？這樣養(yǎng)我這邊因?yàn)榍闆r特殊，我要向組委會(huì)申請(qǐng)一下，看能否安排下來(lái)要是你早說(shuō)的話就好辦了，我這邊稍后給你答復(fù)”

幾分鐘后給他回話，（判斷可行得就讓他帶）

總結(jié)——說(shuō)要臨時(shí)代人的，不要馬上答應(yīng)，提高會(huì)議高檔性，不要怕會(huì)失去原有的客戶，他要帶人說(shuō)明他很在乎，不會(huì)本來(lái)、。

3、打電話說(shuō)沒(méi)帶名片

啊，沒(méi)帶名片，說(shuō)明帶名片的好處，不要說(shuō)太輕松沒(méi)事，要他知道沒(méi)帶會(huì)有些損失，再問(wèn)清他啥時(shí)候能到，下輪就不用跟了

4、說(shuō)有點(diǎn)忙的一輪沒(méi)事

二輪，正常，說(shuō)了句忙完再來(lái)，三輪，要提前，再二輪候10到20分鐘，看他路程，就打，說(shuō)了解到他忙，“幫他”安排到1點(diǎn)40到，這次一定要到，為他著想了，再探他的情況

四輪，1點(diǎn)20打，找借口到哪啦

第四篇：物料采購(gòu)計(jì)劃

采購(gòu)過(guò)程：物料采購(gòu)計(jì)劃——供貨商評(píng)審——供貨商確定——簽訂合同——準(zhǔn)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)——確定驗(yàn)收方法——驗(yàn)收——物料合格入庫(kù)——不合格退貨。

采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃（公司各屬單位上報(bào)的，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）—由業(yè)務(wù)人員（或計(jì)劃、采購(gòu)人員）編寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃—采購(gòu)計(jì)劃會(huì)審（供應(yīng)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、采購(gòu)人員、部門(mén)內(nèi)審人員、財(cái)務(wù)人員和庫(kù)管員等）—采購(gòu)渠道的劃分（部門(mén)要成立一個(gè)采購(gòu)小組，成員可以由參加計(jì)劃會(huì)審的人員參加，組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)由不參與計(jì)劃制定和采購(gòu)的人員來(lái)承擔(dān)。小組的任務(wù)主要決定采購(gòu)的方式（如：定廠家、定品牌，還是社會(huì)采購(gòu)）和方法（如：招標(biāo)、詢價(jià)等）—簽訂合同（合同簽字不但要有采購(gòu)人員還要有內(nèi)審人員，并送達(dá)庫(kù)房備案作為驗(yàn)收依據(jù)）—采購(gòu)—到庫(kù)驗(yàn)收（庫(kù)管員根據(jù)計(jì)劃和合同驗(yàn)收，完畢后由庫(kù)管員填寫(xiě)驗(yàn)收通知單交內(nèi)審員）—填寫(xiě)入庫(kù)通知單（驗(yàn)收合格并經(jīng)內(nèi)審員審核通過(guò)）—結(jié)算（結(jié)算單必須經(jīng)內(nèi)審員簽字才能生效）。根據(jù)企業(yè)的大小可以增建內(nèi)容，總之要起到互相制約。有條件的企業(yè)可以進(jìn)行計(jì)算控制，如采購(gòu)計(jì)劃、渠道劃分、合同、到貨通知單、入庫(kù)通知單輸入計(jì)算機(jī)，用計(jì)算機(jī)進(jìn)行控制。當(dāng)然，再好的制度和控制手段也可能由部門(mén)的一把手破壞，因此企業(yè)要認(rèn)真選好部門(mén)一把手。

第五篇：物料采購(gòu)流程

采購(gòu)部采購(gòu)及付款流程

1、各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單。申請(qǐng)單需注明產(chǎn)品名稱，數(shù)量規(guī)格等詳細(xì)信息，并交由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核。

2、部門(mén)審核的申請(qǐng)單交由公司總經(jīng)理簽字審批。

3、簽字后的申請(qǐng)單交到采購(gòu)部門(mén)，采購(gòu)部按照申請(qǐng)單制訂采購(gòu)計(jì)劃及周期。

4、采購(gòu)部門(mén)需找相應(yīng)供應(yīng)商，供應(yīng)商必須符合品控部關(guān)于食品原輔料供應(yīng)資質(zhì)要求。

5、涉及需要定版等包裝類物料采購(gòu)，樣板必須有品控部、銷售部、總經(jīng)理簽字。

6、尋找到相關(guān)供應(yīng)商后進(jìn)行比價(jià)招標(biāo)流程。

7、相關(guān)手續(xù)履行完后采購(gòu)部負(fù)責(zé)起草合同，并由財(cái)務(wù)部對(duì)相關(guān)條款進(jìn)行審核，最后交由總經(jīng)理簽字。

8、采購(gòu)部按照合同下單給供應(yīng)方，并按照合同規(guī)定督促供應(yīng)方履行合同

9、物料到廠后，采購(gòu)部通知庫(kù)房保管接貨。

10、保管通知品控部門(mén)對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格并出具檢驗(yàn)合格單后辦理入庫(kù)手續(xù)，在入庫(kù)單簽字確認(rèn)。

11、采購(gòu)部需按照合同約定時(shí)間辦理相關(guān)付款手續(xù)

12、財(cái)務(wù)部需在所有手續(xù)完備的情況下按照合同規(guī)定進(jìn)行付款，包括合同本身、物料入庫(kù)單據(jù)及相關(guān)人員簽字、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告單及相關(guān)人員簽字。其他如發(fā)票等按照財(cái)務(wù)要

求執(zhí)行。

13、當(dāng)?shù)綇S物料不合格時(shí)，品控部門(mén)出具不合格檢驗(yàn)單。

14、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系退貨及相關(guān)賠償事宜。

15、對(duì)已經(jīng)簽訂合同的長(zhǎng)期合作供應(yīng)商進(jìn)行物料采購(gòu)時(shí)，不需要再次進(jìn)行比價(jià)，跳過(guò)上述第四、五、六、七條。

16、采購(gòu)部需根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際變化情況，不斷了解物料價(jià)格變化，針對(duì)既定或待定合同的價(jià)格進(jìn)行溝通，以達(dá)到降低采購(gòu)成本的目標(biāo)。

物料采購(gòu)比價(jià) 招標(biāo)流程

1、