第一篇:值班制度
值班制度
一.總則
為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。二.管理體制
門衛值班。公司依據自身情況,設立門衛值班制度,24小時值班。項目部值班。公司依據自身情況,設項目部制度。信息組值班。公司依據自身情況,設信息組制度。
領導值班。公司依據自身情況,設立公司領導值班制度。
三.管理要點和內容
(一).門衛值班。
目的:維護公司工作秩序,防止公司財產遭受損失。實行分班制,保證24小時有人當班。
值班要點:
1).保證通訊系統暢通;
2).防止公司財物失竊;
3).及時排除公司火災、漏水事故;
4).監查下班后公司人員進出情況;
5).接待來賓,保存郵件。(二).項目部值班。
1).目的:維護項目部日常工作秩序,及時聯絡、處理事務。
2).一般以下班時間或節假日為值班時間。
3).值班要點:
巡察項目部管轄路段情況;
電話記錄、處理、轉送;
領導交辦任務。(三).信息組值班。
1).目的:確保公司信息傳送,對內對外及時聯絡、處理事務。
2).一般以下班時間或節假日為值班時間。
3).值班要點:
接待下班后來客;
處理非工作時間工作區事物;
接打值班電話,應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容,并及時向當天值班人員反饋。
按規定準確填寫值班日志。
(三).公司值班
目的:以公司業務工作為主。
一般以下班時間或節假日為值班時間。
值班要點:
1).處理未完成工作;
2).處置下班后的突發、緊急事件,屬于職權范圍的應及時處理,非職權所及應根據事件情況立即向所屬部室以及公司領導反饋。
3).對公司所轄項目部以及信息組電話確認值班情況,應記錄去電時間、授話人、主要
內容。
4).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容。
5).值班人員要按規定準確填寫值班日志。
四.值班規定
1、遵守值班紀律,按時交接班,有事須先請假,以便安排臨時代替人員。無關人員不得地值班室留宿。
2、值班時堅守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡,不給壞人可乘之機。
3、在規定的時間內加強巡視,做好防盜、防火、防災工作,尤其加強對重點部位的監管。
4、值班人員須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、船、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處,以備應急需要。
6、遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負責,一方面大膽采取應急措施,以免貽誤;另一方面及時匯報主管領導。
五.接聽值班電話應注意:
1、禮貌相待。不論打進、接入,應主動通報公司名稱、職務、姓名,如對方未通報,應客氣詢問清楚。
2、使用語言文明,切忌粗聲粗氣。
3、對重要或較長的電話內容,可請對方復述一遍。
4、對要求打公司領導的電話,首先部清對方的單位名稱、職務、姓名,然后婉轉回答“請您稍等,我給您找一下”之類的話再處置。
5、除緊爭情況隨時報告外,一般將若干電話內容集中到一起,有條理地寫入值班記錄。
6.加大節假日值班力量,由公司領導帶班,征求下屬中同意后排定值班表,印發各有關部門和人員。
第二篇:值班制度
值班制度
為確保日常工作正常運轉,確保財產和人生安全,樹立安全防范意識,明確責任,特制定如下值班制度:
一、保證24小時有人值班,值班人員要做好上傳下達來客登記、電話記錄、安全保障等工作。
二、工作人員輪流值班。
三、帶班和值班人員要按時交接班,確認沒有問題時方可讓值班人員填寫值班日志表,并移交下班,交接班時間:下午5點半到第二天早上8點半。
四、如果因瀆職而發生公務損壞、被盜,火災等嚴重事故,按有關法律法規追究當班人員的責任。
五、不準讓家人或外單位人員替班,如有特殊情況可與本單位人員換班。
六、如發生問題,及時向領導報告,緊急情況下要撥打急用電話處理。緊急情況撥火警119,匪警110.七、帶班領導要認真負責,起到帶頭作用,嚴格執行值班制度,做好查崗監督、督促工作。
八、值班人員要搞好辦公區域內衛生,包括對值班室的換洗處理、垃圾桶、紙簍等的清理。
九、為保證辦公區夏季通風,冬季保暖,值班人員負責夏季開窗通風,冬季關窗保暖
第三篇:值班制度
二線部門值班制度
一、制度目的:
制定本制度。HR沙龍論壇-互動社區 精彩共享(?$ B1 s-N!t1 M為加強公司的值班工作,確保就餐期間工作的正常運轉和公司的安全,特
二、值班管理制度
(一)值班部門:
1、行政部
2、市場部
3、財務部
4、客服部
(二)值班人員職責:
1、值班人員應自覺負責本部門工作順利進行,不得擅離職守;
2、值班人員應負責接聽公司來電,妥善處理相關事務;
3、值班人員如遇緊急事務需要即時處理時,應負責協調各部門相應值班負責人,協調工作順利開展;
4、值班人員因個人緊急事務,需要暫離時,應首先自行協調本部門人員交接工作完成后,方可離開;
5、各部門負責本部門人員開展值班工作,采取輪流執行;
6、就餐人員需30分鐘內返回到自己的崗位。
(四)值班時間:
中午:12:00—13:00(冬時11:30—12:30)
(五)值班人員管理制度:
1、值班人員不得擅自離崗,導致來客找不到值班人員;
2、值班人員未接電話,需注明原因,除非特殊原因否則視為脫崗;
3、各部門必須保證有一人值班,請各部門自行安排人員值班。如有未值班的部
門,視部門經理為脫崗;
4、值班人員值班場所為本部門辦公室,電話無人接聽,視為值班人員脫崗。
(六)值班注意事項:
1、值班人員請各部門自行安排;
2、請各部門午飯時間,將門開著;
3、如有來客請登記,如接到電話請在登記表上登記;
4、各部門飯后到值班人員處,查看午飯時間的工作電話事宜等。
榆林德泰汽車銷售服務有限公司二〇一二年九月八日
第四篇:值班制度
大學生自律委員會值班制度
為了加強大學生自律委員會成員的組織紀律性,使大學生自律委員會及時高效的協助團委老師完成日常工作,特制定本制度。
一、值班時間為每周一至周五上課時間。
二、值班人員要按時到崗,及時簽到,不準無故遲到或早退,因故未到應提前一天向秘書部請假并及時與值班人員做好協調。
三、值班期間不得無故離崗,認真做好老師分配的任務,認真做好值班記錄:值班記錄要簡明扼要,遇到重大問題應及時匯報。
四、晚上值班的同學必須將鑰匙交接給第二天值班的同學,并關好值班辦公室的門窗,斷開電源。
五、值班人員應注意儀表,著裝整潔大方,不得穿高跟鞋以及過于暴露的服裝,不得佩戴夸張的首飾。值班過程中佩戴工作證,保持辦公室肅靜,嚴禁吸煙、大聲喧嘩、吵鬧等。
六、值班人員和所有出入210、212的人員外出時一定注意隨手關門。
七、遇到外來來訪人員,應熱情接待,妥善安排,并做好接待記錄。
八、值班期間如有未完成的工作,務必做好工作交接。值班人員將未完成的工作記錄在《工作交接記錄本》上,注明時間、事件、事件的處理方式、當事人和值班人員姓名及聯系方式。工作完成后注意做出標記。
九、值班人員必須愛護公共財物,不得私自帶出或借出物品,外借東西必須經主席團同意批準后才能借出,值班人員需要做好登記。
十、值班人員對于老師、學長安排的工作,在能力范圍內的不應予以推脫,需按時保質的完成。
十一、值班人員需保持辦公桌整潔有序,保持值班環境清潔干凈,同時做好值班辦公室及團委的衛生打掃工作。
十二、懲罰措施:
1、一個月內,值班成員遲到或請假三次,在例會上予以口頭
警告。超過三次低于五次,必須做出書面檢討,交給主席,(不少于1000字)。
2、一個月內,值班成員無故缺勤3次及以上,必須做出書面
檢討,交給主席,(不少于2000字),并在例會上公開檢討。
本條例由主席團監督,自公布之日起實行。
第九屆大學生自律委員會
2013年10月01日
第五篇:值班制度
值 班 制 度
一、值班人員要認真負責,忠于職守,不得擅自離崗,帶班領導要隨時檢查值班情況,發現脫崗現象要通報批評,造成嚴重后果的給予紀律處分。
二、值班人員要要認真填寫值班記錄,認真接轉和處理值班期間的電話、信函、電報和請示報告件、接待外來辦事人員;詳細記錄值班期間發生的事情及處理情況;承辦領導交辦的其他事項。
三、值班人員遇到突發事件和緊急事務;要第一時間向帶班領導報告,并積極配合帶班領導進行應急處理。
四、值班人員要認真履行工作職責,遵守值班制度。對不能堅守崗位和不負責任的值班人員要嚴肅處理;對值班期間因失職瀆職,玩忽職守發生的各類事故和問題的,追究其相應的責任。
五、值班人員交接班、離崗前要認真檢查門窗關鎖等情況,注意辦公室安全,并作好交接班工作。