第一篇：機關單位保密制度

非涉密計算機保密管理制度

一、計算機操作人員必須遵守國家有關法律，任何人不得利用計算機從事違法活動。

二、計算機操作人員未經上級領導批準，不得對外提供內部信息和資料以及用戶名、口令等內容。

三、網絡設備必須安裝防病毒工具，并具有漏洞掃描和入侵防護功能，以進行實時監控，定期檢測。

四、計算機操作人員對計算機系統要經常檢查，防止漏洞。禁止通過網絡傳遞涉密文件，軟盤、光盤等存貯介質要由相關責任人編號建檔，嚴格保管。除需存檔和必須保留的副本外，計算機系統內產生的文檔一律刪除，在處理過程中產生的樣品等必須立即銷毀。

五、具有互聯網訪問權限的計算機訪問互聯網及其它網絡時，嚴禁瀏覽、下載、傳播、發布違法信息；嚴禁接收來歷不明的電子郵件。

六、對重要數據要定期備份，定期復制副本以防止因存儲工具損壞造成數據丟失。備份工具可采用光盤、硬盤、軟盤等方式，并妥善保管。

七、計算機操作人員調離時應將有關材料、檔案、軟件移交給其它工作人員，調離后對需要保密的內容要嚴格保密。接替人員應對系統重新進行調整，重新設置用戶名、密碼。

八、對于違反本規定，發生泄密事件的，將視情節輕重追究責任。

九、本制度自印發之日起執行。

2009年7月10日 涉密計算機保密管理規定

第一條

為加強涉密計算機的管理，切實做好涉密計算機的安全保密，防止泄密事件的發生。根據《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》及上級有關文件精神，特制定本辦法。

第二條

本辦法適用于本單位涉密計算機的管理。

第三條

涉密計算機的管理由保密辦公室按工作職責分別管理。涉密計算機由辦公室統一定制涉密計算機標識牌，并建立涉密計算機管理臺帳。

第四條

涉密計算機的使用部門應負責本部門涉密計算機的日常保密監督管理工作。

第五條

涉密計算機的使用部門應按本規定對涉密計算機進行定期的保密安全檢查，并作好記錄備案。

第六條

涉密計算機中的涉密信息應標明密級，其密級應與正文相符。第七條

涉密計算機的使用部門應指定專人負責涉密計算機的正常運行和管理，發現設備有異常情況或問題，自己不能解決的，應向部門負責人報告，以便妥善處理。

第八條

涉密計算機必須分別設置CMOS口令和WINDOWS登錄用戶口令進行身份鑒別，口令長度不得少于10個字符，一般應是大小寫英文字母、數字、特殊字符中兩者以上的組合。

第九條

嚴禁無關人員操作涉密計算機。

第十條

涉密計算機上必須安裝防病毒等安全軟件。

第十一條

涉密計算機應與國際互聯網實行物理隔離，禁止與其它非涉密計算機進行單機對聯。

第十二條

涉密計算機中的資料應實行安全備份，以防止病毒的感染或硬件的受損造成資料丟失。備份磁介質（軟盤、優盤、光盤、移動硬盤、磁帶等）應標明密級進行登記，存放在密碼文件柜中，按照《國家秘密載體保密管理的規定》進行管理。

第十三條

涉密計算機的維修由辦公室派專人送到有保密維修資質的公司維修，并做好維修記錄。

第十四條 鎮政府保密領導小組不定期對涉密計算機進行檢查，對違反本辦法的部門和責任人進行通報批評。

第十五條

違反本規定造成泄密，將根據情節進行批評教育，構成犯罪的，由有關部門依法追究刑事責任。

第十六條

本規定自下發之日起施行。

2009年7月10日

非涉密移動儲存介質保密管理制度

第一條 為加強和規范非涉密移動儲存介質傳輸的保密管理工作，確保國家秘密信息的安全，杜絕內部信息外泄，根據《中華人民共和國政府信息公開條例》等有關法律法規，結合我單位實際，制定本規定。

第二條 本規定所稱非涉密移動儲存介質是指不用來存儲、傳遞、國家秘密信息的移動儲存介質。它包括移動硬盤、軟盤、U盤、光盤、磁帶及各種存儲卡。

第三條 非涉密移動儲存介質禁止以任何形式傳輸涉及國家秘密和工作秘密的信息。

第四條 非涉密移動儲存介質信息發布、傳輸的保密管理工作堅持“誰上網誰負責”和“上網信息不涉密、涉密不上網”的原則，向網站提供或發布信息必須經過保密審查。

第五條 非涉密移動儲存介質的保密工作由各部門負責，并明確專職管理人員具體負責這項工作。

第六條

本制度由前孫鎮保密工作領導小組辦公室負責解釋。

第七條 本制度從2009年7月10日起執行。

涉密移動存儲介質管理制度

第一條

為加強涉密移動存儲介質管理，確保國家秘密的安全，結合我單位實際，制定本制度。

第二條

本制度所稱涉密移動存儲介質，是指用于存儲國家秘密信息的計算機軟盤、移動硬盤、U盤、光盤、磁帶、存儲卡等存儲介質。

第三條 保密辦公室對各部門執行本制度負有監督、檢查職責。

第四條

各部門須指定專人負責本部門涉密移動存儲介質的日常管理工作。

第五條

涉密移動存儲介質只能在本單位涉密計算機和涉密信息系統內使用；嚴禁在與互聯網連接的計算機和個人計算機上使用，嚴禁借給外單位使用。

第六條

涉密移動存儲介質只能在本單位辦公場所使用，確因工作需要帶出辦公場所的，須經本單位主管領導批準，并履行相關手續和采取嚴格的保密措施。攜帶絕密級移動存儲介質，須有兩人以上同行。

第七條

嚴禁工作人員將個人具有存儲功能的電磁存儲介質和電子設備帶入重要涉密場所。

第八條

涉密移動存儲介質保存必須選擇安全保密的場所和部位，并配備必須的保密設備，存放在保密設備里。日常由使用人員保管，節假日交由部門指定的專人統一保管。

第九條

工作人員離開辦公場所，必須將涉密移動存儲介質存放到保密設備里。

第十條

需要歸檔的涉密移動存儲介質，應按相關規定歸檔。

第十一條

涉密移動存儲介質需要送外部維修時，必須到由國家保密工作部門指定的具有保密資質的單位進行，并將廢舊的存儲介質收回。

第十二條

涉密移動存儲介質在報廢前，應進行信息清除處理。信息清除處理時所采取的信息技術、設備和措施應符合國家保密工作部門的有關規定。

第十三條

涉密移動存儲介質的銷毀，由保密辦公室登記造冊，并經主要領導批準后，到指定的銷毀點銷毀，各部門不得擅自銷毀。

第十四條

禁止將涉密移動存儲介質作為廢品出售。

第十五條

涉密移動存儲介質使用、管理人員違反本規定，情節較輕的，由本單位給予批評教育；情節嚴重、造成失泄密隱患的，按有關保密管理規定處理。

第十六條

違反本制度泄露國家秘密的，按照有關規定給予責任人行政或黨紀處分；構成犯罪的，移交司法機關，依法處理。

涉密計算機網絡管理制度

一、計算機信息系統的保密管理實行領導負責制，涉密計算機的安全保密工作由辦公室具體負責。

二、計算機信息系統的系統安全保密的工作人員進行上崗前的保密培訓，并定期進行保密教育和檢查。

三、涉密計算機實行專人專機管理，非涉密計算機的安全保密工作人員未經許可不得使用涉密計算機。

四、涉密計算機及與黨政網連接的計算機不得與互聯網相連接，必須實行物理隔離。

五、載有涉密內容的載體（包括軟盤、硬盤、光盤）不能帶離保密地點，移動辦公設備上不能有涉密內容，嚴禁涉密內容在與Internet相連的計算機系統中存儲、處理、傳輸。

六、存儲過國家秘密信息的計算機媒體不能降低密級使用。不再使用的媒體應及時銷毀，涉密內容的銷毀必須有效且不可恢復，必要時送保密部門進行銷毀。

七、在Internet上發布信息的管理工作由辦公室負責，發布的信息必須由辦公室主任進行保密審查后才能發布。

八、發現計算機信息系統泄密后，應及時采取補救措施，并按有關規定及時向上級報告。

涉密計算機維修、更換、報廢保密

管 理 規 定

一、涉密計算機系統進行維護檢修時，須保證所存儲的涉密信息不被泄露，對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、異地轉移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時，安全保密人員和該涉密單位計算機系統維護人員必須在維修現場，對維修人員、維修對象、維修內容、維修前后狀況進行監督并做詳細記錄。

二、各涉密科室應將本部門設備的故障現象、故障原因、擴充情況記錄在設備的維修檔案記錄本上。

三、凡需外送修理的涉密設備，必須經保密工作領導小組和分管領導批準，并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。

四、由專人負責對辦公計算機軟件的安裝和設備的維護維修工作，嚴禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設備。

五、涉密計算機的報廢由保密領導小組專人負責定點銷毀。

公共信息網絡上發布信息保密管理制度

為加強互聯網發布信息的保密管理，確保國家秘密安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、國家保密局《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》，結合本單位實際，制定本暫行規定。

第一條

在互聯網上發布的信息是指經本單位主要領導或分管領導審核批準，提供給國際互聯網站或其他公眾信息網站，向社會公開、讓公眾了解和使用的信息。

第二條

互聯網發布信息保密管理堅持“誰發布誰負責”的原則。凡向國際互聯網站提供或者發布信息，必須經本單位主要領導或分管領導審查批準，并應該按照一定的工作程序，完善和落實信息登記、審批責任制。

第三條

除新聞媒體已公開發表的信息外，本單位各部門提供的上網信息應確保不涉及國家秘密。

第四條

本單位任何個人不得利用網站、網頁上開設的電子公告系統、聊天室、論壇等發布、談論和傳播國家秘密信息。

第五條

單位內部工作秘密、內部資料等，雖不屬于國家秘密，但應作為內部事項進行管理，未經單位領導批準不得擅自發布。

第六條

禁止網上發布信息的基本范圍：

（一）標有密級的國家秘密。

（二）未經有關部門批準的，涉及國家安全、社會政治和經濟穩定等敏感信息。

（三）未經制文單位批準，標注有“內部文件（資料）”和“注意保存”（保管、保密）等警示字樣的信息。

（四）本部門或單位認定為不宜公開的內部辦公事項。第七條

提供信息發布的單位應履行的職責：

（一）對擬發布信息（即將向網絡發布的信息）是否涉及國家秘密進行審查。

（二）對已發布信息進行定期地保密檢查，發現涉密信息的，立即采取補救措施，查清泄密渠道和原因，并及時向本單位領導或保密工作領導小組報告。

（三）接受上級機關和保密工作部門的監督檢查。第八條

單位分管領導應履行的職責：

（一）定期對網絡管理人員進行保密法規、保密紀律、保密常識教育，增強信息保密觀念和防范意識，自覺遵守并執行有關保密規定。

（二）建立健全上網信息保密管理制度，落實各項安全保密防范措施。

（三）發現國家秘密網上發布的，立即采取補救措施，并及時向有關部門報告。

（四）定期或不定期向保密工作部門通報網上發布信息保密管理情況。

第九條

保密工作小組組長單位應履行的職責：

（一）指導、監督各部門各單位網上發布信息的保密管理工作。

（二）協助參與涉及多個部門擬發布信息的保密審查。

（三）向縣保密委員會報告網上發布信息保密審查中的重要情況。

（四）負責對網上發布信息進行經常性保密監督檢查，發現問題，立即采取補救措施，查明原因，并及時向縣委保密委員會報告。

（五）協助有關部門對違反規定造成網上泄密的事件依法進行查處。

第十條

違反本規定，對網上發布信息保密審查把關不嚴，導致嚴重后果或安全隱患的，要按照規定嚴肅查處。

2009年7 月10日

第二篇：《機關保密制度》

非涉密移動儲存介質保密管理制度

第一條 為加強和規范非涉密移動儲存介質傳輸的保密管理工作，確保國家秘密信息的安全，杜絕內部信息外泄，根據《中華人民共和國政府信息公開條例》等有關法律法規，結合實際，制定本規定。

第二條 本規定所稱非涉密移動儲存介質是指不用來存儲、傳遞、國家秘密信息的移動儲存介質。它包括移動硬盤、軟盤、U 盤、光盤、磁帶及各種存儲卡。

第三條 非涉密移動儲存介質禁止以任何形式傳輸涉及國家秘密和工作秘密的信息。

第四條 非涉密移動儲存介質信息發布、傳輸的保密管理工作堅持“誰上網誰負責”和“上網信息不涉密、涉密信息不上網”的原則，向網站提供或發布信息必須經過保密審查。

第五條 非涉密移動儲存介質的保密工作由各單位負責，并明確專職管理人員具體負責該項工作。

第六條 本制度由蕪湖市編辦保密工作領導小組辦公室負責解釋。

第七條 本制度從制定之日起執行。

計算機信息系統國際網保密管理制度規定

一、涉及國家秘密的計算機信息系統，不得直接或間接地與國際互聯網或其它公共信息網絡相聯接，必須實行物理隔離。

二、涉及國家秘密的信息，包括在對外交往與合作中經審查、批準與境外特定對象合法交換的國家秘密信息，不得在國際聯網的計算機信息系統中存儲、處理、傳遞。

三、上網信息的保密管理堅持“誰上網誰負責”的原則。凡向國際聯網的站點提供或發布信息，必須經過保密辦審查批準。

四、凡以提供網上信息服務為目的而采取的信息，除在其它新聞媒體上己公開發表的，組織者在上網發布前，應當征得提供信息單位的同意；凡對網上信息進行擴充或更新，應當認真執行信息保密審核制度。

五、凡在網上開設電子公告系統、聊天室、網絡新聞組的單位和用戶，應由相應的保密工作機構審批，明確保密要求和責任。任何人不得在電子公告系統、聊天室、網絡新聞組上發布、談論和傳播國家秘密信息。面向社會開放的電子公告系統、聊天室、網絡新聞組，開辦人或其上級主管部門應認真履行保密義務，建立完善的管理制度，加強監督檢查。發現有涉密信息，應及時采取措施，并報告當地保密工作部門。

六、用戶使用電子函件進行網上信息交流，應當遵守國家有關保密規定，不得利用電子函件傳遞、轉發或抄送國家秘密信息。互聯單位、接入單位對其管理的郵件服務器的用戶，應當明確保密要求，完善管理制度。

七、互聯單位和接入單位，應當把保密教育作為國際聯網技術培訓的重要內容。互聯單位與接入單位、接入單位與用戶所簽定的協議和用戶守則中，應當明確規定遵守國家保密法律，不得泄露國家秘密信息的條款。

涉密計算機保密管理制度

為進一步加強涉密計算機信息保密管理工作，杜絕泄密隱患，確保國家秘密的安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》，結合我辦實際，制定本制度。

第一條 編辦保密辦負責我辦計算機網絡的統一管理，維護網絡正常運轉，各科室不得擅自在網絡上安裝其他設備。

第二條 國家秘密信息不得在與國際互聯網(外網)的計算機中存儲、處理、傳遞。涉密的信息系統專網必須與國際互聯網（外網）物理隔離。黨政信息專網計算機不得上國際互聯網。

第三條 凡是上國際互聯網的信息要經我辦保密工作領導小組審查，做到涉密的信息不上網，上網的信息不涉密。堅持“誰上網誰負責”的原則，加強上網人員的保密教育和管理，提高上網人員的保密觀念，增強防范意識，自覺執行有關規定。

第四條 使用電子郵件進行網上信息交流，應當遵守國家有關保密規定，不得利用電子郵件傳遞、轉發或抄送國家秘密信息。

第五條 凡涉及國家秘密信息的計算機設備的維修，應保證儲存的國家秘密信息不被泄露。到保密工作部門指定的維修點進行維修，并派技術人員在現場負責監督。

第六條 各科室發現計算機系統泄密后，應及時采取補救措施，并按規定在 24 小時內向通江縣國家保密局報告。

第七條 涉密的計算機信息在打印輸出時，打印出的文件應當按照相應密級文件管理，打印過程中產生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。

第八條 工作人員不按規定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的，將依法依規追究責任，構成犯罪的將移送司法機關處理。

第九條 本制度由市編辦保密工作領導小組辦公室負責解釋。

第十條 本制度從制定之日起執行。

涉密移動存儲介質管理制度

為加強我辦涉密筆記本電腦、移動存儲介質管理，確保國家秘密的安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》，結合我辦實際，制定本制度。

第一條 市編辦綜合科負有建立健全使用復制、轉送、攜帶、移交、保管、銷毀等制度以及對各科室執行本制度的監督、檢查職責。辦保密工作領導小組界定涉密與非涉密移動存儲介質（包括硬盤、移動硬盤、軟盤、U 盤、光盤、磁帶及各種存儲卡）及筆記本電腦，并由綜合科登記造冊。

第二條 各科室必須指定專人負責本科室筆記本電腦和涉密移動存儲介質的日常管理工作。涉密移動存儲介質、筆記本電腦必須妥善保存。日常使用由使用人員保管，暫停使用的交由指定的專人保管。

第三條 涉密筆記本電腦、涉密移動存儲介質只能在本辦財政專網內使用，嚴禁在互聯網外網上使用。確因工作需要攜帶涉密筆記本電腦、涉密移動存儲介質外出，須報經保密辦長批準，履行相關手續和采取嚴格的保密措施。嚴禁將涉密筆記本電腦、涉密移動存儲介質借給外單位使用。

第四條 非涉密筆記本電腦、移動存儲介質不能與涉密相混用，嚴禁將私人筆記本電腦、移動存儲介質帶入本辦財政專網內使用。

第五條 涉密筆記本電腦、移動存儲介質需要送外部維修

時，必須到國家保密工作部門指定的具有保密資質的單位進行維修，并將廢舊的存儲介質收回。涉密移動存儲介質在報廢前，應進行信息清除處理。

第六條 涉密筆記本電腦硬盤、移動存儲介質的銷毀，經辦主要領導批準后，到市國家保密局指定的銷毀點銷毀或送交市國家保密局統一銷毀，各科室不得擅自銷毀。禁止將涉密移動存儲介質作為廢品出售。

第七條 工作人員不按規定管理和使用涉密筆記本電腦和涉密移動存儲介質造成泄密事件的，將依法依規追究責任，構成犯罪的將移送司法機關處理。

第八條 本制度由市編辦保密工作領導小組辦公室負責解釋。

第九條 本制度自制定之日起執行。

保密組織工作職責

一、根據黨和國家有關保密工作的方針、政策和國家保密法規，制定本單位的保密規章制度。

二、確定本單位的保密要害部位，建立保密崗位責任制，負責對涉密人員的教育、考核和管理工作。

三、對本單位涉及國家秘密的大型活動和重要項目，要同步制定專項保密措施；負責對外開放合作、交流和宣傳等方面提供資料的保密審查；負責對擬攜運出境的文件、資料和其他物品進行保密審查，對不屬于國家秘密的可負責出具證明，批準攜運出境；對屬國家秘密的則提出擬辦意見，送縣保密辦審批并辦理《中華人民共和國國家秘密載體出境許可證》。

四、督促本單位保密員加強對密件密品的管理，抓好對涉密要害部位及涉密計算機系統和涉密通信設備，采取技術防范措施。

五、對本單位工作人員進行法規制度和保密知識的教育，使涉密人員，特別是領導干部熟知有關保密知識，增強保密觀念。

六、監督和檢查本單位保密工作的落實，特別是領導干部遵守保密法規制度，落實保密工作責任制的情況，嚴格執行泄密事件報告制度，依法查處泄密事件。

七、認真開展調查研究工作，努力解決保密工作存在的

問題。

計算機管理員職責

一、計算機管理員負責本單位計算機信息系統工作的管理，負有具體做好管理工作的責任。

二、必須嚴格執行涉密計算機信息系統管理的各項規定，并協助制訂本單位計算機信息系統管理制度。及協助辦理涉密信息、辦公自動化和計算機信息系統審批的有關手續。

三、上網信息前，計算機管理員一定要對上網信息作認真細致的審查，并報本單位主管計算機信息系統業務的領導批準，做到涉密信息不上網(公眾網)。

四、在操作中發現計算機信息系統的保密設施有故障，應及時向領導匯報，處理故障問題，保證保密設施的正常運作。

五、做好涉密計算機信息軟盤、資料的管理工作。

電子計算機存貯、傳輸、處理國家秘密信息規定

一、對涉密的電子計算機，應當設在有利于安全保密的地方。

二、使用進口的電子計算機處理國家秘密信息時，須事先經安全保密技術檢查。

三、涉密的電子計算機信息在存貯、傳輸、處理時，應當采取保密技術措施。

四、對涉密的電子計算機信息載體，應當根據有關規定確定密級和保密期限，并視同秘密文件、資料進行管理。

五、對涉密的電子計算機，應當針對電磁波輻射的不同情況，采取必要的防輻射措施。

六、對涉密的電子計算機的安裝、調試、檢修等，凡我技術人員能夠解決的，不應讓境外技術人員介入；確需請境外技術人員解決的，須在解決后經安全保密技術檢查才可使用。

七、對涉密的電子計算機管理、操作人員，須按照規定的條件選調，明確保密責任，嚴格保密紀律。

秘密文件和資料的管理制度

一、國家秘密文件、資料，要指定專(兼)職保密員管理，任用保密員要經單位保密組織和縣保密局審查批準。

二、印刷國家秘密文件、資料時，應在封面或首頁左上角標明密級，保密期限，并在末頁標明發行(閱讀)范圍和印刷份數，不準復制翻印，需要收回的，應作出明確規定。只準國家保密部門批準的持有《國家秘密載體復制許可證》的定點印刷單位印刷。

三、單位收發密件由保密員負責。有關調查案件材料、人事檔案材料、檢舉揭發材料以及銀行密押、通信密碼等，可由經辦單位負責。領導同志親啟件，由親啟者拆封；若屬于國家秘密的文件或資料，拆封后應當交給保密員保管。收發密件、資料，應逐件、逐頁清點，履行登記、編號、簽收手續。

四、傳遞密件不準用普通郵政。絕密件傳遞，應單獨密封，并附《發文回執》，交由機要交通或由兩人以上護送；秘密件傳遞，須辦理登記、簽收手續，并應使用安全可靠交通工具。在傳遞途中不得辦理無關事宜。

五、閱讀密件時，應按制發機關規定的范圍組織閱讀，不得擅自擴大閱讀面。閱讀時須在辦公室內進行；組織傳閱由保密員負責。

六、復印國家秘密文件、資料須按以下規定辦理：

1、絕密件，制發機關規定不準翻印的機密、秘密件以及中央負責同志的涉密講話記錄等，不得自行復??；確因工作需要復印時，須經制發機關負責人批準。

2、中央、國務院及其辦公廳的機密、秘密件，不得自行復印；確因工作需要復印時，需經有翻印權的單位負責人批準。

3、省委、省政府及兩辦公廳的機密、秘密件和省委、省府負責同志的涉密講話記錄，需要復印時，需經有翻印權的單位負責人批準。

4、其他機密、秘密件，需要復印時，可由該件發至那一級的單位負責人批準。

5、復印密件時應使用機關、單位內部的復印設備；嚴禁拿到社會上營業性的非定點復印場所復印。

6、復印密件時，應嚴格審批、登記手續。復印件須標明復印單位、份數和日期，并同原件一樣管理。

七、因工作需要暫時使用密件的，須按閱讀范圍借用，經保密員辦理借用手續。借件須在辦公室使用，并妥善保管；用完后，及時退回。絕密件和密碼電報須經本單位主管領導人批準才予使用，并在當天退回。

八、外出時，不得擅自攜帶密件。因工作需要攜帶的，須經本單位領導批準；絕密件原則上不準攜帶，確需攜帶的，須經本單位領導批準，兩人同行，共同負責；對于攜帶外出 的密件，須裝在公文包(箱)內，妥善保管。出差到達目的地后，應將所攜帶絕密件交由當地單位保密室代為保管。嚴禁攜帶密碼電報。

九、各單位的保密室和保管密件的部位，應設在有利于安全保密的地方，具有必要的保密設備。

十、涉密記錄本、筆記本應作密件管理，不得遺失。

十一、清退密件時，有制發機關規定清退時間的，按規定時間清退回縣機要局，其余密件按每季清退一次；縣機要局翌年第一季度全面核查，除每件留兩份給縣檔案局存檔外，其余經縣機要局領導批準，并辦理登記注銷手續后，由兩人監護到縣紙廠并現場監督銷毀。絕密件和密碼電報由縣機要局內部處理。

十二、機構撤銷、合并時，要辦理密件的移交、登記、簽收手續。

十三、經管密件人員調動工作時，須向接替工作人員辦理移交手續。

十四、干部調動工作時，須將密件及涉密筆記本交回原單位。

十五、任何人不得將國家密件售給廢品收購站和個體廢品收購人員。

領導干部保密工作責任制的規定

第一條 為使領導干部增強保守秘密的意識，遵守保密制度，做好保密工作，制定本規定。

第二條 領導干部要帶頭遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》，認真學習《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》，在工作中貫徹執行各項保密管理制度，自覺接受保密監督，模范遵守保密法律、法規。

第三條

領導干部必須遵守下列保密守則：

一、不泄露自己知悉的國家秘密。

二、不在無保密保障的場所閱辦、存放秘密文件、資料。

三、不擅自或指使他人復制、摘抄、銷毀或私自留存秘密文件、資料；確因工作需要復制的，復制件應按同等密級文件管理。

四、不在非保密筆記本或未采取保密措施的電子信息設備中記錄、儲存秘密事項。

五、不攜帶秘密文件、資料進入公共場所或進行社交活動；特殊情況攜帶時，應由本人或指定專人保管。

六、不準用無保密措施的有線、無線通信、普通郵政和電子郵箱傳遞秘密事項。

七、不在家屬、親友、熟人及其他無關人員面前談論國家秘密。

八、不準在私人通信及公開發表的文章、著述、講演中

涉及秘密事項。

九、不在涉外活動或接受記者采訪中涉及國家秘密；確因工作需要涉及或提供國家秘密，應事先報經有相應權限的機關批準。

十、不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶涉及國家秘密事項的文件、資料或物品；確因工作需要攜帶的，應按有關規定辦理審批手續，并采取嚴格的保密措施。

第四條 主管領導保密職責,局主要領導對單位的保密工作負有全面領導責任。保證國家有關保密工作的法律、法規、方針、政策在本單位貫徹執行；保證各項保密制度的貫徹實施；為保密工作提供組織及財力、物力的保障。

第五條 分管領導保密職責,局分管保密工作的領導對單位的保密工作負有組織領導責任。落實單位的保密工作的決策和部署；保證國家有關保密工作的法律、法規、方針、政策在單位的組織實施；保證單位的保密工作管理機構及其工作人員能夠切實履行職責。局分管業務工作的領導對其分管的范圍內的保密工作負領導責任。在研究、部署工作時，要同時對保密工作提出要求，作出安排，并進行監督檢查。做到業務工作管到哪里，保密工作做到哪里。

第六條

領導干部遵守保密制度規定的情況應納入領導干部民主生活會和工作實績考核的內容。對因領導失職，發生重大泄密事件發生的，要依紀、依法追究責任人的相應

責任涉密人員管理規定涉密人員管理規定涉密人員。

第七條 本制度自制定之日起執行。

涉密人員管理規定

為進一步加強對涉密人員的管理，根據《保密法》和有關規定，結合我辦實際，制定本規定。

1、保密工作領導小組負責單位所有涉密人員的統一管理。

2、保密工作領導小組負責對新進、調入涉密崗位的人員進行上崗前涉密資格審查。

3、保密工作領導小組定期對涉密人員的政治表現、工作態度、保密觀念、組織紀律進行考察、考核?？疾臁⒖己说慕Y果同時記入個人考察資料，作為考核和提拔使用的重要依據。經考察不適合從事保密工作的，應及時調離涉密崗位。

4、涉密人員上崗前應參加保密業務知識培訓，做到熟悉保密法律、法規，能依照相關保密范圍，及時、準確劃分和確定密級和保密期限。

5、涉密人員調離涉密崗位，應簽訂保密承諾書，并對其進行離崗保密紀律教育。保密工作領導小組在涉密人員脫密期內需對涉密人員的政治表現、保密觀念、組織紀律進行跟蹤管理。

6、涉密人員調離必須及時向組織移交本人經管、保存的秘密文件、資料和物品，在脫密期內不得因私出國(境)和去國(境)外機構工作。涉密人員在脫密期完成后，方可辦理

辭職手續。

7、涉密人員因公出國、出境學習、考察，應嚴格按照有關規定辦理審批手續。

8、違反本規定，將按法律及有關規定追究相關領導和人員的責任。

信息保密管理制度

第一條 涉及國家秘密的計算機信息系統，不得直接或間接的與國際互聯網或去其它公共信息網絡相聯接，必須實行物理隔離。

第二條 涉及國家秘密的信息，包括在對外交往與合作中經審查、批準與境外特定對象合法交換的國家秘密信息，不得在國際聯網的計算機信息系統中存儲、處理、傳遞。

第三條 上網信息的保密管理堅持“誰上網誰負責”的原則，凡向國家聯網的站點提供或發布信息，必須經過保密審查批準。保密審批實行部門管理，有關單位應當根據國家保密法規，建立健全上網信息保密審批領導責任制。提供信息的單位應當按照一定的工作程序，健全信息保密審批制度。

第四條 凡以提供網上信息服務為目的而采集的信息，除在其它新聞媒體上已公開發表的，組織者在上網發布前，應當征得提供信息單位同意，凡對網上信息進行擴充或更新，應當認真執行信息保密審核制度。

第五條 凡在網上開設電子公告系統、聯天室、網絡新聞組的單位和用戶，應有相應的保密工作機構審批，明確保密要求和責任。任何單位和個人不得在電子公告系統、聯天室、網絡新聞組上發布、談論和傳播國家秘密信息。面向社會開放的電子公告系統、聊天室、網絡新聞組開辦人或上級

主管部門應認真履行保密義務，建立完善的管理制度，加強監督檢查。發現有涉密信息，應及時采取措施，并報告當地保密工作部門。

第六條 用戶使用電子函件進行網上信息交流，應當遵守國家有關保密規定，不得利用電子函件傳遞轉發或抄送國家秘密信息?；ヂ搯挝?、接入單位對其管理的郵件服務器的用戶應當明確保密要求，完善管理制度。

第七條 互聯單位和接入單位，應當把保密教育作為國家聯網技術培訓的重要內容。互聯單位與接入單位、接入單位與用戶所簽訂的協議和用戶守則中，應當明確規定遵守國家保密法律，不得泄露國家秘密信息的條款。

第三篇：單位保密制度

綜治保密制度

為了加強綜治保密工作，根據相關文件要求，結合我辦實際，制定本制度。

一、嚴格遵守保密制度，切實做到不該說的秘密，絕對不說；不該問的秘密，絕對不問；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄；不在非保密本上記錄秘密；不在私人通信中涉及秘密；不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料；不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳遞秘密事項；不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所；要時刻提高警惕，嚴守保密紀律。

二、加強保密文件的日常管理，健全手續。保密文件、資料的收發、登記、編號、傳閱和保管，一律由辦公室保密員負責。

三、秘密文件、資料要單獨保管，確保安全，未經批準嚴禁攜帶秘密文件、資料外出。

四、秘密文件要及時送領導批示，緊急密件、密電要隨到隨送、不過夜；一般密件要在三天內處理完畢。領導閱辦完畢，及時退回辦公室。收、退秘密文件都要履行簽字手續。對領導批示需要送有關人員閱看的保密文件，由保密員通知有關人員到辦公室閱看，嚴禁將密級文件帶走。

五、機關工作人員外出參加會議帶回的秘密文件、資料要及時交辦公室登記保存，個人不得存放。

六、查閱秘密文件、資料、檔案，要認真遵守保密規定和有關制度，未經批準，任何單位和個人不得查閱、摘錄和引用。

七、翻印、復印文件、資料必須報經原設密單位的批準，且翻印、復印件和原件一樣進行嚴格管理。

八、不準在社會上的印刷廠和營業場所印刷秘密文件、資料。

九、文秘人員對收到和發出的文件要按規定進行清退。凡需銷毀的保密文件、資料，必須交回辦公室，由辦公室進行銷毀統一處理。銷毀涉密文件、資料，應由2人同時在場，并履行銷毀和監銷手續。

十、凡不易公開的工作業務等重要事項，不得向無關人員泄露。

十一、加強會議保密管理。要嚴格控制與會人員。屬內部會議的會議，內容與會人員不得隨意散播。

十二、加強通訊工具使用保密管理，涉密人員不準使用他人贈送的手機，不準將手機帶入涉密會場，不準在有線電話和移動電話中談論國家秘密。

十三、加強計算機保密管理。涉密材料完成打印后，要及時存放到其它介質上，并采取加密措施，存放到安全地點。臨時存放在計算機硬盤中，要采取穩妥地加密措施，防止其他人調閱。禁止在能進入國際互聯網的計算機中存放涉密文件、資料。

十四、加強保密工作的領導。成立保密工作領導小組，辦公室指定專人擔任保密員。

十五、對違反保密紀律造成失密、泄密和損失的人員，給予批評教育；情節嚴重的，給予黨紀、政紀處分；故意泄密并構成犯罪的要追究其法律責任。

2016年3月5日

第四篇：單位保密制度

保密工作制度

為保守國家和機關秘密，維護本單位的安全和利益，保障各項事業的順利進行，特制定本制度：

（一）對上級部門發來的秘密文件資料和機關制定的秘密文件，由專人負責收發和存檔，并在規定范圍內進行傳閱。傳閱密件應當使用專用文件夾，要有登記簽收手續，不得橫向傳閱，閱辦人閱后應及時將密件退回。

（二）借閱、查詢密件必須經主管領導批準后，在規定辦公室內進行，查詢人要在登記本上簽字后方可查閱。絕密級文件、資料和密碼電報不得抄錄、復印、拍照、錄像等，因工作需摘抄的，要履行審批手續；摘抄時只能抄錄有關內容，不得抄錄日期和編號。

（三）機關各業務科室、職能部門領導干部開會、學習帶回的秘密文件，一律由本科室兼職保密員負責登記、整理，按時間要求歸檔。

（四）各科室印制密件必須嚴格遵守保密制度，確保密件及印制過程中的安全。印制密件，必須按批準份數印制，不得多印、私留，印制中的校樣、半成品、印板、廢品等應當按規定及時銷毀，需要保留的軟盤、光盤等應當按密件管理，妥善保管，密件印好后，應當及時送到交辦單位。

（五）絕密級文件不得復印，確因工作需要復印的，須經主管領導同意，并經制發機關批準。復印件要視同原件密級進行管理。絕密級文件不得通過傳真機傳輸。

（六）對絕密的機關秘密文件、資料或其它物品，必須

采取以下保密措施：非經原確定密級的機關、單位或上級批準，不得復制和摘抄；收發、傳遞和外出攜帶，須由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；在設備完善的保險裝置中保存。

（七）不準在公共場所談論本人所掌握的國家、單位秘密，不準在私人交往中泄露國家、機關秘密。對外提供涉及本單位經濟、社會發展方面的秘密，批準人員應向本單位保密領導小組通報有關情況。嚴禁在無保密裝置的有線、無線電話及私人通信中涉及國家秘密。

（八）本機關涉及國家秘密的計算機信息系統不得直接或間接地與國際互聯網或其它公共信息網絡相連接，必須加強管理，并加強對《計算機信息系統國際互聯網保密管理規定》的學習。

（九）機關各科室購買軟盤、計算機及維修計算機須由本單位保密領導小組辦公室嚴格把關，存有保密數據和文件的軟盤一律不得帶回家或各科室相互借用。

（十）保密領導小組半年檢查一次全機關保密工作，年終進行保密工作總結，對查找出的不足，限期改正，對問題嚴重的科室或個人進行嚴肅處理。

（十一）嚴格控制各項國家秘密和知悉范圍，因工作需要擴大知悉范圍的，須經領導批準。

（十二）本制度由保密領導小組負責解釋。

第五篇：機關單位工作守則

一、XXX機關工作人員守則

1.機關工作人員要舉止文明、熱情禮貌，要有服務意識，保持辦公場所的安靜，對不文明的行為要積極主動勸阻。

2.上班時機關工作人員著裝要整潔得體，應佩戴貼有本人照片和職務的胸卡。

3.按時上下班，上班時間要堅守崗位，做到崗不離人，有特殊情況離崗，需事先請假，并

做好記錄。

4.誠實為民辦事，大事小事認真辦，一切事情依法辦，能辦的事情馬上辦，職責外的事情

找人幫忙辦。

5.禁止上班時間打牌、玩麻將、玩電腦游戲、聊天或下棋等娛樂行為。嚴禁在機關大院內

吸煙、酗酒、喧鬧。

6.不準帶無關人員到辦公室打電話，影響他人辦公。

7.嚴格按照安排的宿舍住宿，嚴禁宿舍外借。

8.機關工作人員要節約用水、用電，人不在時要隨時關閉電源和自來水。

9.對于違反以上規定的個人，視其情節給予相應的懲罰。

二、效能建設制度

1、首問責任制的內容為：服務對象到政府機關、企事業單位辦事時對第一個詢問到的工作

人員，即為首問責任人。首問責任人的職責為：只要服務對象求問，不管是否自己職責（權）范圍內的事，都有責任給服務對象解釋、聯系經辦人、引路；首問責任人必須做到：用語文明、規范，熱情接待，耐心聽講，認真受理，服務周到。

2、崗位責任制要求崗位工作人員要努力熟悉業務，認真、負責地按照工作要求做好本職工

作，及時處理和解決好工作中出現的新情況、新問題，為領導決策做好參謀，對出色完成工作任務的要表揚獎勵，對因主觀原因影響工作的要批評教育、待崗處理等。

3、一次性告知制度，服務對象到政府機關、企事業單位辦事時有關工作人員要一次性告知

辦事的有關政策，法規依據、辦事程序和所需全部材料，對符合規定、手續齊全的應即時辦理，不能即時辦理的要說明原因和告知辦事時限。

4、限時辦結制是市委、人大、政府、政協、市紀委、省建設廳等上級部門限時要求承辦的事或要求上報的情況（材料）應在限時內辦結。

5、否定報備制是各中心（站所辦）應向服務對象如實說明情況、否定的理由和依據，報請

有關領導審批。若工作人員認為不能辦理而又未履行否定報備手續的，按違規給予行政 告誡處理。

6、辦事回執制度：（1）、各單位對服務對象要求辦理的事項，經審查符合辦理條件而予受

理的（除了當場辦結的外），或者由于法律法規政策明確規定不能辦理的，應當分別出具書面的“受理回執單”或者“不受理回執單”給服務對象。（2）、受理回執單的內容應包括：受理編號、受理時間、受理事項、辦理期限、承辦人員、查詢方式和投訴電話等內容。不受理回執單的內容應包括：申辦時間、申辦事項、不受理的原因及依據、經辦人員、投訴電話和依法能否提起行政訴訟等內容。（3）、各單位要設立查詢臺或查詢電話，方便服務對象查詢辦理情況。

7、被訴待崗制度：（1）、機關工作人員在辦理公務、為服務對象提供服務或履行其它工作

職責中，因服務態度不好，辦事效率低下等違反機關效能制建設規定的行為被群眾投訴，一年內被投訴三次以上的，一律先待崗。（2）、被訴待崗人員在待崗期間，必須按機關正常上下班時間到單位認真學習黨的政策、國家法律法規和機關效能建設的有關文件、規定，并認真檢討自己在工作中的存在問題。（3）、待崗期為15天，待崗期滿后，經群眾評議、組織考評合格后、視情節回復原工作、重新安排工作崗位或辭退。群眾評議要有服務對象代表和單位工作人員代表參加。

8、檢查監督辦法：以上制度的執行情況由鎮加強機關工作作風建設工作領導小組辦公室負

責日常的檢查監督，凡發現鎮機關工作人員違反效能建設制度的，視其情節由鎮主要領導做出相應的懲罰。

三、出勤及請假制度

1、機關工作人員應自覺、嚴格地要求自己，嚴禁“走讀”現象，每月工作時間一般不少于

23.5天；在鎮機關大院有安排住宿的，每星期必須不少于4夜留宿。

2、機關工作人員在每天上班時間應到黨政辦簽到，每天下班應到黨政辦簽退。簽到時間為

上午8：00前，超過時間簽到者視為遲到；簽退時間為下午5：30后，提前簽退者視為早退。遲到或早退累計達3次的，視為缺勤一天。如確因工作需要不能按時簽到者，應在簽到時間里電話聯系說明工作地點、內容，經有關業務人員核實后在簽到單中注明工作地點或內容。

3、凡未按規定簽到、簽退或托他人代簽者，一律視為缺勤；缺勤一次扣元。嚴禁代人或

托人簽到：為他人代簽者發現代簽一人次按缺勤一天論處；發現代簽到人次的，扣 元，并對其進行告誡。駐村工作隊員下鄉考勤由工作隊隊長負責，駐村領導審核，缺勤者第一次扣元下鄉補貼，第二次扣元，第三次者除扣元外，對其進行告誡，并記入干部檔案。

4、上班時間內，凡需離崗外出的，后勤人員應向分管領導請示，駐村人員需向駐村領導請

示，經同意后方可離開，否則，一律按缺勤處理。

5、嚴格實行請銷假制度。請假人員應填寫請假條，經批準后方能離崗。凡請假1-15天的由

分管領導審核批準；15天以上需填寫《干部、職工請假申請表》，經單位正職領導同意后按干部管理權限報市委組織部或人事局審批。假期滿后，應持有關手續到市委組織部或市人事局銷假，請假條審批后送辦公室存檔，違反者按《國家公務員條例》處理。副科級以上干部請假嚴格按照南委辦[1996]46號《關于修訂領導干部請假制度的通知》文件規定執行。

6、在職工作人員患病不能堅持工作的，經醫院檢查證明，病休一個月以內的，由正職領導

批準；一個月以上的，按干部管理權限送市委組織部或市人事局批準。

7、每月在規定的出勤天數內，凡違反出勤或請銷假制度，缺勤1天者，扣除出勤補貼元；

凡每月無故出勤達天者，扣發當月全部補貼；每年無故缺勤累計達天者，考評不能評為優秀；每年無故缺勤超過天者，考評為不稱職，并按干部管理規定處理。

四、夜間及節假日值班制度

1、政府機關實行夜間及節假日值班制度。為保證每天值班人數，采取按片組輪流值班的方

式，機關工作人員共分為五組，按時間順序輪值。

2、值班人員應在政府機關辦公室值班，堅守值班崗位，值班時間需要外出，應有人代替值

班，方能離崗，確保及時報值班領導處理；值班人員應確保24小時電話有人接聽，確保上情下達，下情上轉，保證政令暢通，若發現沒有按時接聽電話，扣其值班補貼元，并視其情節，給予相應處分。

3、值班人員未經組長批準無故不參加值班或擅自離崗者，扣除當月值班補貼。值班人員遇

特殊情況需請假者，應經值班領導同意；值班領導遇特殊情況需請假者，應報書記或鎮長批準。

4、工作日的值班時間為當天下午下班開始至次日上午時止，節假日的值班時間為24小時。

值班人員應聽從值班領導的統一指揮，夜間活動一般不超過深夜十二時。若當夜有緊急情況或發現重大問題，值班領導應立即向鎮主要領導匯報，并做到邊記錄邊處理。

5、遇重大事情以及緊急情況（以響鈴為號），全體機關工作人員應立即到政府集中，服從

統一安排，無故不參加者，視情節予以處理。

6、夜間值班簽到表分發各值班領導掌握，每月核結一次。

五、領導班子工作議事制度

（一）、議事內容

1、傳達學習上級有關文件精神和重要指示，結合實際情況，研究提出貫徹落實意見。

2、分析研究機關作風存在的問題以及社會關注的熱點和難點問題，并研究本鎮黨的建設、廉政建設和反腐敗斗爭中的重大問題。

3、審定全鎮工作的發展計劃、體制改革方案及重要文件、規定、工作報告和工作部署等。

4、研究決定召開全鎮的工作會議。決定表彰工作先進單位和先進工作者及重大正、反典型的宣傳。

5、研究決定人事工作的重要問題，按照干部管理權限決定有關工作人員的錄用、任免、調配、獎懲、培訓及后備干部的選拔培養；決定鎮干部培訓計劃。

6、研究本鎮機構的設置及人員編制情況；

7、聽取審議本鎮經費預算和決算情況匯報，討論決定重大經費開支和重要的基本建設項目。

8、聽取鎮內各單位、職能部門和各村委會的專項工作和重要情況匯報，研究部署專項工作。并討論決定各單位、部門、村委會請示的重要問題。

（二）、議事原則

1、弘揚求真務實精神，大興求真務實之風。

2、議大事、求質量、重效率；講政治、講紀律、講團結，堅決與黨中央保持高度一致，自覺維護大局。

3、堅持科學民主決策。凡干部的任免等有關重大問題，先由承辦部門充分調研和征求意見后，再提交領導班子會議討論決定。

4、貫徹民主集中制原則，堅持少數服從多數。討論問題要充分發揚民主，暢所欲言，實事求是，務求在做出決定前全面、充分地聽取和討論對問題的看法和見解。

5、重要問題需提交領導班子全體表決，根據事項的性質內容，可采取口頭或舉手等方式。

6、集體領導與個人分工負責相結合。凡屬領導班子會議議事范圍的問題，必須由集體討論決定，不能由個人或少數人決定。

（三）、議事程序

班子會議每月召開一至二次，遇有特殊情況，可隨時召開。會議由書記或鎮長主持，根據需要，可吸納相關部門和人員參與。

（四）、議事紀律

1、班子各成員對會議的決定必須堅持服從和執行，個人無權該變。

2、嚴格保密紀律，嚴禁對外泄露會議的有關內容，未經批準擅自公開或向有關人員泄露班子班子會議有關內容而造成不良影響的，追究當事人責任。

3、應當提交班子集體討論決定的內容和事項未經集體討論，而是由個人或少數人決定并造成不良后果，給政府造成損失的，應根據情況追究有關責任人的責任。

4、班子成員如果由于個人不執行集體的決定，或未能按照集體的決定和分工履行自己的職責，給工作造成一定損失和嚴重后果的，視其情節給予批評、教育和追求責任等處罰。

六、駐村干部、部門工作人員工作制度

1、要認真貫徹落實黨的路線、方針和政策，維護、執行鎮黨委、政府的決策、決定和任務。

2、自覺嚴格要求自己，每月下村工作時間一般不少于15天。

3、指導、督促、協助抓好該村的農業和農村各項工作。

4、年初，鎮根據工作安排制定任務與獎懲掛鉤考評辦法，設總分100分，年終根據完

成任務兌現獎罰。

5、服從組織安排，積極做好鎮黨委、政府每半月布置的各項中心工作任務和領導交辦的其他任務，若未能完成按規定扣發補貼。

6、督促該村按時上報反饋工作情況等臨時性工作任務，違者應向相關部門辨明原因，沒有正當理由的給予經濟處罰50元。

7、干部、職工工作任務未能完成，違反紀律的，情節較輕的給予批評教育，情節較重的給予扣發當半年崗位責任獎。情節嚴重且在檢查評比終，影響全局性，造成本鎮在全市評比中倒數三名之內的，應負主要責任，年終考核定位不稱職，并視情節給予黨政紀處分。

8、部門（后勤）工作人員要嚴格履行工作職責，堅守工作崗位，做好部門業務工作、年初安排的任務和領導交辦的其它任務。

七、學習與會議制度

1、鎮機關每周一晚組織全體干部、職工集中學習黨的路線、方針、政策及時事政治理論和上級有關文件精神，提高全體干部、職工思想理論水平。

2、根據各時期的中心工作，適時召開各種會議，布置工作任務。

3、鎮機關各中心（站、所、辦）要根據各自的工作實際，有計劃地組織中心（站、所、辦）人員學習專業指示和科學知識，不斷提高業務水平和工作能力。

4、鎮機關工作人員要積極參加各種形式的業余學習和培訓學習。

5、鎮機關每周集中學習的出勤情況作為工作人員考核的依據之一。

6、會議按通知的時間準時開始，出席人員要按時到會，不得無故缺席，無故缺席一次扣 元。因特殊情況不能參加會議，需事先向辦公室請假。一季度累計請假不能超過次。與會人員在開會期間要關閉一定電話、傳呼機。

八、文電處理制度

1、發文。嚴格實行擬稿、核稿、會稿、簽發制度。以鎮黨委、政府名義行文的，由各部門擬稿、主管部門核稿，辦公室文字把關后由分管領導會稿，分別送鎮黨委書記、鎮長簽發，然后送登記編制文號，安排打印。

九、印章管理制度

1、保管印章。黨委公章、政府公章、黨委書記印鑒、鎮長印鑒由辦公室統一保管，印章必須存在保險柜里。

2、按規定權限使用印章，一般日常的印章使用，如開具一般證明，可直接由印章管理人員審核；部門或村需簽署意見和一般性表格或證明材料的印章使用，需由鎮分管領導或駐村領導審核簽字后，印章管理人員再給予蓋章；設計人事、財務、規劃、企業用地等重大問題及具有法律約束力的文件、材料的印章使用，由鎮主要領導審核簽字后，印章管理人員再給予蓋章。

3、審查用印內容。要先看內容后蓋印，對不符合規定和要求的，堅決拒絕蓋印。鎮黨委、政府文件蓋印前，要注意檢查文件是否經鎮主要領導和分管領導簽發。

4、堅持用印登記制度。除了介紹信有存根、發文有發文登記薄而不用登記外，其它每次用印都必須進行登記。

5、檢查、整理留存材料。印章使用時，要檢查留存材料是否齊全，留存的材料要及時編號整理，定期歸檔。

6、注意保養印章。印章要及時清洗或加油印，以確保蓋印清晰。

7、部門印章由部門負責人保管。部門印章的使用參照黨委公章及政府公章的管理辦法執行，誰管理誰負責。

十、安全保密制度

1、全體工作人員必須樹立高度的安全意識和保密意識。

2、自覺遵守《國家工作人員十條保密守則》，即：

(1)不該說的秘密，絕對不說；

(2)不該問的秘密，絕對不問；

(3)不該看的秘密，絕對不看；

(4)不該記錄的秘密，絕對不記錄；

(5)不在非保密本上記錄秘密；

(6)不在私人通信中涉及秘密；

(7)不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密；

(8)不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料；

(9)不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項；

(10)不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

3、凡接到上級機關文件、來信，一律應辦理登記，按清繳，機密文件要及時清退，遺失文件要及時報告、追查，堅持“誰丟失，誰負責”的原則。

4、提高警惕，共同搞好機關保衛工作，機關大院堅持每日23：00后謝絕來訪制度，機關干部不得隨意帶外人在機關過夜。

5、節假日期間要加強值班巡邏，做好節日安全防范工作，保證鎮政府機關大院的正常辦公秩序。

十一、建議健全財務制度

1、實行鎮長“一支筆”審批制度；

2、健全鎮機關內部財務管理制度，每年由財務所牽頭組織的兩次的內部財務檢查工作；

3、健全財務報銷審核審批制度，對公務接待、公務車輛用油維修、機關大院修繕會議開支和辦公用品購用制定規范的報銷審查、審批程序，嚴格控制鋪張浪費。

4、出納管理制度，出納人員不準留有大額現金，嚴禁白條抵庫。

十二、車輛使用和管理制度

為加強對鎮機關車輛的管理，保證機關正常高效的運轉，根據我鎮的實際，現對鎮機關干部用車作如下規定：

1、鎮機關干部職工用車由辦公室統一安排調度，車輛的使用和管理由辦公室監督和檢查。

2、黨政領導成員因公外出需要用車的，應事先通知辦公室安排用車。其它特殊情況需要用車的，由辦公室統一調度，做到先急后緩。

3、駐村干部或部門后勤人員因工作需要（如征稅、計生、參加會議等），要求使用車輛，應先向分管領導請求，由分管領導通知辦公室派車。

4、實行定點維修制度，駕駛員要愛護車輛，平時要經常擦洗和檢查車輛，使車輛保持良好的工作狀態。車輛如出現非突發性故障時，維修前，駕駛員需填好審批單，并報主管辦公室領導審核后，送鎮長審批，審批同意后，到定點維修廠進行維修，維修后，駕駛員需帶回維修的零配件報辦公室備查，報賬時需開具稅票，并附上維修廠的維修清單，經主管辦公室領導審核后，送鎮長審批列支，按月公布車輛維修費情況。

5、實行一車一駕駛員制度，駕駛員因事、因病請假，需調換駕駛員的，由辦公室指派。

6、實行定點加油制度，車輛應到制定的加油站加油，駕駛員應在注明日期、數量的加油清單上簽名，每月5日前結清上月用油數量，并附上用油清單。按月公布車輛用油情況。

7、駕駛員要自覺遵守機關的規章制度。上班時間若沒出車則應在機關待命，應急情況（包括節假日期間）必須隨調隨到，應保證通訊暢通，否則，按缺勤處理。

8、建立出車安全補貼制度。每輛車安全行駛一年，給予駕駛員獎勵600元。

9、駕駛員應自覺遵守交通規則，嚴禁酒后開車，不開冒險車，要有“寧停三分，不搶

一秒”的態度，確保行車安全。否則，對造成安全駕駛事故者，將視事故等級作相應處罰。

10、駕駛員每日根據用車安排，除了出車時間早于上班時間外，應到辦公室簽到，并在辦公室等候出車。駕駛員應嚴格遵守出車時間，以免貽誤工作大局；駕駛員沒有正當理由，如出現一次沒按時出車，除給予批評教育外，并扣發出勤補貼30元；如果經常失職沒按時出車將給予辭退。

11、駕駛員未經辦公室調度允許，不得擅自開車外出，不準將車輛置留在鎮政府大院外過夜，違者一次扣100元，造成后果的將追究完全責任。

12、企業辦、國土資源所、城管的車輛，如工作需要，應服從辦公室的調度。

十三、門衛工作制度

1、門衛實行24小時值勤制度，每日分成二班輪值。

2、維護好本機關干部、職工（包括家屬）的車輛停放秩序，引導外來辦事人員的車輛按指定的地點有序停放。

3、做好交接值勤手續，明確各自職責。

4、做到恪盡職責、堅守崗位，經查發現一次無故不在崗扣工資20元；并視其所造成的后果，給予相應的處罰。

5、做好鎮政府大院值勤巡邏工作，確保干部、職工及公共財產安全，若因工作失職造成財務損失的，視其后果給予相應的處罰(包括經濟處罰)。

十四、衛生制度

1、熱愛勞動、講究衛生，保持辦公環境整潔、有序、優美。

2、不得亂丟煙頭、紙屑、果皮及剩飯，不隨地吐痰，會議室內嚴禁抽煙。

3、公共衛生區由勤雜人員每日打掃干凈，各辦公室要堅持每日一小掃、每周一打掃，做到地、壁、窗清潔，桌上物品排放整齊。

4、做好宿舍衛生保潔工作，杜絕垃圾亂扔、生活污水隨意排放。

十五、接待制度

為加強鎮機關管理，規范財務管理，根據我鎮的實際，現對鎮機關接待制度作如下規定：

1、鎮機關接待客人原則上在機關小食堂安排就餐，接待時由接待人告知黨政辦，并填寫好審核單送分管領導（主管辦公室領導）審核后，由鎮長審批；之后交食堂按標準安排伙食，用餐后由食堂工作人員填寫酒水的數量、金額，交給接待的經辦人確認后簽字；之后送到食堂出納人員記賬，實行按月結算，由食堂出納人員編制公務接待統計表，并附上接待審批表，用餐菜單和酒水等作附件，送主管辦公室領導審核后，報鎮長審批列支。

2、因公務需要在外接待，需報主要領導同意后，在約定的餐館用餐，之后需當場交款，不準簽單欠賬；報賬時，由接待經辦人填寫好接待對象、單位、時間、地點、金額，并附上用餐稅票，審批單及用餐菜單、酒水清單，經主管辦公室領導審批后，報鎮長審批列支。

3、因公事需要贈送洪瀨土特產的，分管領導應報告主要領導同意后，由辦公室辦理。