第一篇:維修廠會議記錄八月第一次
力拓維修有限公司辦公室會議記錄
時間:2014年8月18日星期一 會議地點:辦公室 會議主持人:董小三 會議記錄人:徐曉麗 出席人:公司各部門人員 缺席:0人 會議主題: 會議內容:
8月18日,汽車修理廠廠長會議在辦公室召開。
上午與會人員分成兩組分別對汽車維修廠廠維修中心、材料配件中心進行了交流學習檢查,并就學習檢查內容進行了講評。廠長就汽配管理信息系統的應用進行了再培訓;王梓、黃文媛等人就事故車的修理、材料的配備提出了要求。各修理員工分別以書面及發言的形式就預備會布置的七個方面問題進行了會議交流。
通過交流,大家一致認為:
1.力拓維修公司汽配管理系統的應用,能從根本上解決待料時間長、采購渠道單
一、材料價格偏高的問題。
2.建立力拓維修公司內部材料供應中心庫是減少庫存,激活資金周轉的良好途徑。
3.只有擴大外修市場,開辟汽配材料的外銷,才能改善修理廠的經營環境,增加修理工收入,調動員工的工作積極性。
資料室黃文媛就當前及下半年修理廠在機務方面所需做的工作提出了以下要求:
1.材料管理:成立以維修二類車為頭,銷售公司為輔的力拓維修公司材料供銷系統。力拓維修公司內部材料價格統一,供應渠道統一,材料品(牌)質(量)統一。
2.外修拓展:深挖潛力,制定相應獎勵政策,不斷拓展外修及汽修外延業務,提高職工收入。
3.人員培訓:通過多種渠道,分步實施,各修理廠人員可分期送客車廠培訓,也可送專業生產廠家培訓,形式要多樣化,重抓培訓效果。
4.設備投入、廠房建設:當前主要問題集中在維修車輛修理廠的廠房,電器線路改造。要及早拿出計劃,爭取早日整改到位,同時要求各部門8月25日前將設備投入的需求及現有設備的狀況報力拓維修公司機務技術處。
5.基礎管理:
一、二維作業單、檢驗單參照行管處的規定,結合力拓維修公司的要求統一起來。事故車修理要當外修車輛來修,保證24小時服務。同時要強化安全操作規程、工藝規范、職業道德的教育。
力拓維修公司廠長就本次會議,結合當前工作,在強調維修與行車安全是緊密相連的基礎上提出六點要求:
1.加強GPS車載終端的維修,力拓維修公司要求車輛在GPS完好的情況下方可發班,人為破壞GPS的作為內部黑名單人員。要求修理廠24小時維修,同時要求了解某些行為不端人員是通過何種手段來妨礙、破壞GPS監控設施的,從而找出遏制的途徑。
2.目前車輛門檢的責任主體大部分單位落實在修理廠,因此各修理廠應要求安檢人員必須按規范流程操作,絕不漏項。
3.提升安全文化,做好安全“六進”,規范作業流程。
4.加速推進外修業務,爭取貨車維修市場份額,提高經營能力和業務素質。5.汽配材料統一編號,客車廠形成統一編號目錄。6.事故車的維修:要服務好承包人,及時預估價。出席會議人員簽字
辦公室
2014年8月18日星期一
第二篇:維修廠會議記錄十月第一次
力拓維修有限公司辦公室會議記錄
時間:2014年10月15日星期三 會議地點:辦公室 會議主持人:董小三 會議記錄人:陳晨 出席人:公司各部門人員 缺席:0人
會議主題:主要針對維修車間管理存在的問題及整改措施 會議內容:
經過各個工作人員針對維修車間管理提出問題及解決方案,總結以下幾大類: 現汽修廠維修車間管理達到基本標準,但依然存在的問題。
1、存在的問題:無正式的培訓專題課程,汽修廠員工多數對維修知識欠缺,從管理員到修理工,理論知識完成是一個盲區,很多只有實際操作技術,并沒有車輛操作技術參數,在平時的維修過程中無形給管理增加了難度。
措施:2014年維修部對此項工作下大功夫,向公司申請購買投影儀,每周每月的按時對員工進行培訓,讓所有人員對汽車結構和維修知識有充分的了解,更好的完成汽修廠交給的各項任務。
2、存在的問題:車間設備使用存在盲區,缺保養知識和設備維修知識,一旦設備出現問題都是由廠家派人來維修,這樣會給車間造成時間上的拖延。
措施:2014年維修部組織專門管理人員,對設備的維修保養及改裝功能性設備等問題進行攻關,達到別人會我會,別人不會我也會的效果。
3、存在的問題:隨著汽修廠的業務增加,維修部修理車間會存在不夠用的情況。措施:對此問題維修部對車間按裝各類排流管,把車間延伸出去形成待修區,一旦車間滿負荷,待修區的車輛依然能夠完成修理作業。
4、存在的問題:維修部接待工作不完善,主要是因為無正規客戶接待地點,現維修部只有兩間小辦公室,隨著2014年有業務增加,這個狹小的空間滿足不了人員來待的流動,經常出現擁擠的情況。
措施:2014年維修部針對此項問題進行改革,將現有的員工休息室裝修完后作為綜合辦公室,現員工休息室比綜合辦公室大一半,裝修完后完全能夠實客戶接待、報修、結算等工作。原有綜合辦公室改為員工休息室。存在的問題:、維修部目前沒有質檢崗,都是由維修人員自檢,班長復檢,其中的漏洞多,自己修過的車檢查中很少出現不合格的問題,班長也沒有通過專業培訓,達不到質檢效果。
措施:2014年隨著汽修廠的業務增加,維修部應招聘專業的質檢人員,杜絕維修漏洞,盡量做到零返率。
最后,廠長總結了今天的會議內容,每一個員工都需要用心投入,付出與收獲是成正比的,公司的發展離不開每一位員工的努力。出席會議人員簽字
辦公室
2014年10月15日星期三
第三篇:維修廠會議記錄二月第一次
力拓維修有限公司辦公室會議記錄
時間:2014年2月12日星期三 會議地點:辦公室 會議主持人:董小三 會議記錄人:陳晨 出席人:公司各部門人員
缺席:2人(趙姣群、周盼盼因家中有事,不能及時上班)
會議主題:春節回來后,各種工作(崗位職責、安全、衛生)的安排 會議內容:
廠長發言維修員崗位職責及安全管理措施具體總結如下:
1、認真貫徹和執行國家和交通主管部門有關安全生產的方針、政策、法律、法規、規程和標準。在本維修廠安全生產領導組和安辦的領導下,負責本維修廠的安全監督管理工作。
2、按規定參加國家有關部門或行業協會舉辦的有關安全生產管理知識的教育培訓活動,并經考核合格取得安全員證書,而后按時參加復訓。自覺學習研究有關安全生產的法律法規和規章制度,積極參與安全生產文化建設。
3、參與編制并落實維修廠長遠規劃,安全措施計劃,參與制定并落實安全生產目標和計劃、安全生產責任制、安全操作規程、安全管理制度等工作。
4、會同有關部門做好維修廠安全生產宣傳教育和培訓,總結和推廣安全生產的先進經驗。每月按時報送本維修廠的《安全生產工作情況統計表》。做好總結的報送。
5、對維修廠重大危險源進行監督管理,參與制定各類事故應急救援預案。
6、參加或組織傷亡事故的調查和處理,做好安全生產事故的統計、分析和報告,協助有關部門、人員制定防止事故重復發生的措施,并檢查落實。
7、經常對工作現場(包重要的生產崗位和部門)進行安全檢查,及時發現各種不安全因素,督促整改,消除事故隱患。發現違反安全生產規章制度和安全操作規程的行為,或可能造成重大傷亡的事故隱患,情況危急時,有權下令停止生產,并且立即報告上級領導處理。對嚴重違反安全生產管理制度的維修廠職工有權進行批評教育并向上級匯報,或向上級提出處罰建議。
8、會同有關部門做好本維修廠防火防爆、防塵、防毒、防暑降溫和女職工保護工作。
9、參與建立健全維修廠安全生產管理網絡,加強安全基礎建設,建立安全生產基礎檔案,并實施動態管理。
10、承辦維修廠領導及安全生產領導組的其他安全生產管理工作事項。
老板娘發言關于廠里衛生方面管理:
1、要制定衛生檢查制度:工廠每月制定一份檢查計劃,檢查表包括各部門主管姓名及檢查時間,檢查人按照檢查單巡視全廠,為各衛生區打分。檢查結果送工廠廠長審閱。工廠廠長審閱后,將檢查結果存檔,衛生不合格的部門須立即整改。所發生的問題在安全會議上加以討論。記載歷史數據作為獎金發放考核的重要依據。
2、各個區衛生劃分及負責人:
1、油庫衛生區:發油區、成品油罐區以及相關周圍區域。由嚴祥吉負責。
2、維修部衛生區:包括維修車間、維修車間材料架,五金倉庫,廢鐵堆。由王梓、周盼盼、李進負責。3辦公室衛生區:辦公室周圍為辦公室衛生區域,包括辦公室。由辦公室人員負責。4財務衛生區:有老板娘負責。5廚房衛生區:由做飯阿姨負責。
希望大家齊心協力,努力實現廠內的五個滿意:客戶滿意、員工滿意、財政滿意、商家滿意、稅收滿意。讓工作業績提上去。出席會議人員簽字
辦公室
2014年2月12日星期三
第四篇:維修廠會議記錄十一月第一次(寫寫幫推薦)
力拓維修有限公司辦公室會議記錄
時間:2014年11月17日星期一 會議地點:辦公室 會議主持人:董小三 會議記錄人:黃文媛 出席人:公司各部門人員 缺席:0人
會議主題:在工作中找差距 在質量中求發展 會議內容:
今年,修理廠堅持緊密圍繞用心為客戶服務,在各個公司主要領導和分管領導的幫助領導下,在修理廠全體員工及各部門各位同仁的能力合作、配合下,上下一心,群策群力,持續加大管理考核的力度,使得修理廠工作取得了較大改觀和突破,為主營配送中心做好服務的工作目標,努力完成維修任務,通過持續加大管理考核的力度,使得修理廠管理工作取得了較大改觀和突破,各方面工作取得了一些新的成就,有了一些新的進步。現將2014年的工作情況作如下總結。
一、維修任務
一至十一月份完成情況:
車輛一保262臺;車輛二保87臺;項修59臺;外修車輛維修119臺。
二、收支情況
一至十一月份車輛維修收入:140萬元。其中:內部車輛121萬元;修車輛維修19萬元。
三、主要工作做法
(一)明確工作主題,健全規章制度
首先,明確“基層基礎建設年”的工作主題,修理廠管理人員團結一心,在管理上下功夫。由于修理廠人員有正式員工,還有外聘人員,思想素質參差不齊,針對這一情況,管理人員認為沒有嚴格的管理制度不行,必須制定各項管理制度,來保障生產計劃任務的完成。先后制定,完善各項管理制度、崗位職責、操作規程十二項多,使管理工作有章可循,做到對事不對人,在制度面前人人平等。
其次,健全基層機構,培養骨干,以點帶面,根據修理廠實際情況,設立了兩個班組,把技術好、有群眾基礎的骨干委任班長,使他們在各自的崗位上最大限度的發揮作用。
再是,加強員工的職業道德教育,提高思想素質,每周組織員工學習公司下發的有關文件,了解基層基礎建設年的工作思路和工作內容。學習員工手冊,牢記企業精神和自己的責任。掌握各崗位的操作規程,達到更好地完成生產任務為目的。特別是針對外聘員工思想不穩定,年輕見識少,只向錢看,缺乏長遠考慮的現狀,我們耐心的做他們的思想工作,讓他們認識當前的市場形勢,多從長遠利益考慮,不要鼠目寸光,通過做工作講道理,讓他們認識到在運輸公司工作機會難得,使大部分外聘員工同意長期留在修理廠,保證了修理人員隊伍的穩定。
第四,關心職工切身利益,提高修理人員工資待遇。長期以來,由于修理工又臟又累,工資待遇低,沒有人愿意干這一行。修理廠把解決修理工待遇事宜放在重要的工作議程,經過多次申請,在分公司領導的關心下,調整了修理工的工作標準,安定了人心,即穩定了正式員工,又讓外聘員工看到了希望。
(二)抓安全管控,落實安全生產責任制
“安全是發展的保障”,為保障人民群眾的生命財產安全,預防安全事故的發生,根據《中華人民共和國安全生產法》等法律、法規及管理規定,不斷制訂和完善安全生產管理制度,并按要求嚴格執行。至今我廠未發生過一起安全生產事故。
一是通過安全教育培訓,要求全體員工嚴格執行規章制度和生產設備操作規程,認真貫徹“安全第一、預防為主”的安全生產方針,根據崗位職能,員工上崗前必須進行安全教育培訓,特殊工種需持證上崗,并經考核合格后才能上崗。二是加強安全生產工作,落實“以人為本、安全第一”為方針,將安全生產責任制層級落實到廠長、書記、班組長、組員個人,實行互相監督機制。三是每周組織安全生產工作總結例會,定期組織安全生產檢查,發現安全隱患及時整改,消防設施保證有效投入使用,并要求人人懂得使用消防器材。四是生產設備做到專人使用和定期維護保養,嚴禁機械生產設備帶病或或超負荷運轉。五是嚴格執行公司制訂的安全生產工作管理措施,下班前做好關閉電源、關閉機器設備、關閉門窗、收拾工具、清潔車間衛生,自覺做好消除隱患工作。
(三)適應分公司發展,確保維修質量
誠信是立足之本,質量是生存之道。為進一步提高機動車維修質量,提高經營服務質量,提高在用車輛的技術狀況,確保車輛行車安全,要求每個崗位都要嚴格按照技術操作規程操作,廠負責人,做到經常深入一線,嚴把質量關,發現問題及時解決。今年來所有車輛出廠合格率達到99%,基本符合貫標要求。一是嚴格遵守《機動車維修管理條例》、《動火作業票管理制度》、《6S管理規定》等法規規章,誠實信用,合法經營,加強質量管理,提升維修技術水平。二是建立健全維修質量監督管理體系,明確崗位職責,責任到人,質量管理要從源頭抓起,把好人員技術關、配件質量關、設備儀器鑒定關,開展經常性的質量分析會,確立“以質量求發展”的經營理念。三是嚴格執行有關機動車維護工藝方面的技術規范和標準,認真落實“三檢”制度、派工單制度、出廠合格證制度,做好維修記錄,健全維修技術檔案。四是堅持合同維修,用維修合同來規范和約束承托修雙方的權利和義務,以此來明確維修質量的重要性和妥善解決一些糾紛與矛盾。五是實行質量保證期制度,做好質量信息反饋工作,在質保期內出現因維修質量原因造成機動車故障,按《機動車周期管理》、《質量考核辦法》規定,及時采取“無償返修”等補救措施,返修率控制在3%以下。六是嚴格按照烏市四分局有關機動車二級維護送檢規定進行二級維護竣工送檢,堅決杜絕不維護,減、漏項維護送檢及代送檢的現象,確保送檢一次合格率在100%以上。七是牢固樹立抓住“為甲方負責,挖潛增效,創造效益”的經營思想,開展了維修質量、服務質量回訪追蹤,堅持不懈地抓好維修、服務質量建設,樹立了修理廠的良好形象,創造了良好的工作業績。
(四)修舊利廢,節約成本
修理廠重視再生資源回收利用工作,積極開展修舊利廢活動,針對車輛掛車鋼板平衡梁損壞嚴重,啟動了鋼板平衡梁修復工作。今年共修復平衡梁12支,起動機、發電機各20臺,牽引支座5架,制作主車葉子板15副,修復罐體一臺,累計節約5萬元。通過試用,效果良好,今后將擴大修復數量,以求降低成本。
四、不足之處
修理廠一年來雖做了一些工作,但離分公司的要求還有差距,主要表現在,職工的思想教育抓得不夠,對分公司的現狀認識不足,素質較低,攀比思想嚴重等,維修質量還需加強,有待在今后的工作中改進。出席會議人員簽字
辦公室
2014年11月17日星期一
第五篇:維修廠會議記錄十月第二次
力拓維修有限公司辦公室會議記錄
時間:2014年10月29日星期三 會議地點:辦公室 會議主持人:董小三 會議記錄人:李霜霜 出席人:公司各部門人員
缺席:3人(周盼盼、李進、徐曉麗外出工作)會議主題:主要針對庫房管理存在的問題及整改措施 會議內容:
經過各個工作人員針對庫房管理提出問題及解決方案,總結以下幾大類: 現汽修廠庫房管理達到基本標準,但依然存在的問題。
1、存在的問題:庫管人員沒有在庫房進行辦公,主要原因是庫房有輪胎和其它膠質類物品,更有有害物品如漆類,氣味很明顯。
措施:2014年汽修廠對庫房管理人員工作地點進行調整,在庫房內設室內屋,把有害物品和氣味明顯的物品轉移到現舊件庫房,舊件轉移到車間后面。這樣有會提高配件供有的時時性和安全性,更合理的管理好維修部庫房工作。
2、存在的問題:現在庫管人員沒有績效考核辦法,維修部對其只有罰沒有獎,庫管人員流失性大,2013年辭職庫管人員就有4名,給維修部帶來很大的工作難度,賬目也因此有差額情況。措施:2014年維修部對庫管人員進行績效考核,讓庫管人員以工作的績效來督促自己的工作行為,更好的完成維修部交待全面工作及其它工作,借此提高庫管人員的工作能力。
3、存在的問題:現庫管人員成本管理意識欠缺,存在輔料浪費的現象,主要原因是庫管人員對汽車的不了解造成,不能有效的控制住修理工的亂領亂用的現象。
措施:2014年維修部對庫房進行專門培訓后能夠解決此項問題,有效的控制汽修廠部分成本問題。
4、存在的問題:現庫房管理經常出現材料預報不及時,造成待料的情問,這類問題也有因龍興地處偏遠,采購及時性的問題。
措施:2014年主要采取定期檢查和班組監督等措施來解決,爭取做到預報100%,準確100%。最后,廠長總結了今天的會議內容,每一個員工都需要用心投入,付出與收獲是成正比的,公司的發展離不開每一位員工的努力。出席會議人員簽字
辦公室
2014年10月29日星期三