第一篇：5S管理辦公室清掃基準解析

關于下發東郊熱電廠 5S管理清掃基準的通知 廠屬各部門：

為進一步深化我廠5S管理清掃階段推行工作，切實做好對環境和設備的維護和點檢，打造一塵不染的工作環境，并結合我廠實際，制定了《5S管理清掃基準》，現印發給你們，望各部門按照以下要求，做好5S清掃階段推行工作：

1、各部門應參照本標準以及《5S管理清掃階段實施細則》的要求，結合部門工作、設備特點，制定詳實的清掃基準，并組織實施；

2、對部門存在的跑、冒、滴、漏現象進行分析，制定整改措施，組織相關技術人員進行論證，并列入檢修計劃進行逐項整改。對暫不能整改的項目應特別說明，并于4月底報5S管理推行小組備案。

3、廠5S管理推行小組每周按照《5S管理清掃點檢基準表》的要求，對各部門清掃階段開展情況進行點檢。附：《5S管理清掃基準表》 二〇一一年四月十七日

5S管理清掃基準——辦公場所

注：本基準包括交接班室、更衣室、會議室

5S管理清掃基準——衛生間

5S管理清掃基準——生產場所

第二篇：辦公室5S之整理、整頓、清掃

一、整理

1、定義：把辦公室要與不要的物品分開，要的留下，不要的清理出去。

總類劃分

1.1、不能用------------不用------------廢棄處理 1.2、不再使用---------不用------------同 上 1.3、一年內------------------------------很少用 1.4、6個月至一年左右可用一次---很少用 1.5、1～3個月左右用一次-----------較少使用 1.6、1周用一次------------------------經常用 1.7、1天用一次------------------------頻繁使用

2、使用周期劃分：把辦公物品分為一年用、一周用、一天用。

3、辦公物料分類

第一類、文字資料：如公告、通知、各部門文件、活動方案、員工手冊等； 第二類、數據資料：如報表、統計表、分析表等跟數據有關的資料；

第三類、書籍資料：如產品手冊、報刊雜志、宣傳資料等； 第四類、報表表格：如日志、周報表、月報表；

第五類、客戶資料：如客戶檔案、客戶銷售記錄、進貨補貨記錄、投訴意見等；

第六類、筆記本類：如會議記錄本、公司通訊錄、備忘錄等； 第七類、辦公用具：如辦公電話、電腦、文件架、筆、計算器、訂書機、便簽、涂改液、橡皮擦等；

第八類、個人用品：綠色植物、茶杯、手機、提包等；

4、存放原則

4.1 不用的東西不放在辦公現場，堅決清除干凈。4.2 不常用的東西放遠點(指定專用區)。

4.3 偶爾使用的東西，集中放在工作場所指定地點。4.4 經常用的東西放在作業區。

5、整理的目的 5.1 改善和增加辦公及作業面積；

5.2 辦公室及現場無雜物，行道通暢，提高工作效率； 5.3 減少磕碰的機會，保障安全，提高質量； 5.4 消除管理上的混放、混料等差錯事故； 5.5 有利于減少庫存量，節約資金； 5.6 改變作風，提高工作情緒。二 整頓

1、定義：把需要的物品加以定點、定位、定量放置，并保持在需要時能立即取出。

2、整頓的“5定”原則：定位、定點、定量、定員、定職 定位：劃分合理區域 定點：放在哪里合適 定量：規定合適的數量 定員：確定負責人 定職：明確職責和時間

3、要求：物品擺放要有固定的地點和區域，以便于尋找，消除因混放而造成的差錯；物品擺放目視化；物品擺放地點要安全、便捷。

4、文件柜：存放第一類、第三類、第五類；文件柜內資料擺放要求，統一劃分，統一標識，分類擺放，要求整齊整潔。防止丟失，混亂。

5、文件架：存放第二類、第四類；文件架統一使用藍色文件夾，文件夾對折位置正中部分必須有該文件夾的類別標貼，統一采用4號宋體字標識，禁止在文件架上亂涂亂畫。

6、辦公桌面：擺放第七類的辦公電話、電腦、文件架、計算器、第八類的綠色植物和茶杯，桌面物品要定位；電腦線、網線、電話線有序放置；人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。

7、辦公隔欄：張貼公司通訊錄，采用標準的A4紙的1/2，每一個區域只允許帖一張錄（如四張辦公桌組合的區域，單面各一張通訊錄），帖于靠近顯示器的位置；

8、專用柜：可能會再使用，一年內用一兩次的；6個月至一年左右可用一次，9、抽屜：1～3個月左右用一次（除開月報表），放在辦公桌文件柜從上往下第三個抽屜；1周用一次（除開周報表），放在辦公桌文件柜從上往下第二個抽屜）；1天用一次，頻繁使用的；（辦公桌文件柜從上往下第一個抽屜）

10、從上往下第四個抽屜可以放一些文件夾、辭典、筆記本、手紙等。提包柜：存放提包、飯盒、衣服和個人生活用品。坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正，離開辦公桌椅子不超過手肘到手掌的距離，離開半個小時以上，椅子應緊靠在辦公桌前；

11、垃圾簍：垃圾簍罩塑料袋，里面垃圾不能過滿，到三分之二時，必須清除，每天下班前必須將垃圾簍里的垃圾清理；

12、辦公桌下：下不得堆積雜物；外衣、手袋嚴禁隨意放在辦公桌椅上。電腦主機：A 四張辦公桌靠著的區域，每個人的電腦主機必須統一放在右邊（特殊情況另外考慮）；B 兩張辦公桌相對擺放的區域，電腦主機統一擺放在一條線上，（如常靜和田景艷的位置，則電腦主機必須統一擺放靠著墻壁 的位置）；C 主機拖柜必須放在辦公桌下面，成一條線擺放，不準斜著、橫著擺放；電腦主機上面禁止放任何物品。

13、顯示器：A、統一擺在辦公桌面的靠中間位置，顯示器不準斜著、橫著擺放；B、顯示器上禁止張貼任何東西，必須保持顯示器的干凈整潔；

14、存檔：各種文件、報表、方案等都要有電子版并且存檔（本部門一份，人事備檔一份）。

15、電腦儲存：桌面：只能允許出現我的文檔、我的電腦、回收站、Inter、網上鄰居、辦公QQ；C盤放軟件；D盤放公司和部門重要文件和半年/一季度才用一次的資料和文件；E盤用于辦公盤，一周和一月用的資料和文件；F盤屬于個人所用，如圖片、學習資料、學習心得等；每周一上午上班，在打開電腦之后立即執行電腦垃圾清理：打開“開始”——“運行”——“%temp%”命令——執行刪除。

16、管轄：每個人的辦公區域自行負責，自行管轄。

15、整頓的目的

辦公室內要定置管理，物品的合理擺放有利于提高工作效率和產品質量。

三 清掃

1、定義：把工作場所打掃干凈，將不需要的物品加以清除、丟棄，以保持工作場所干凈整齊。

2、辦公室地面：需清掃干凈，要明亮、無異味，不能有任何果皮、紙屑、煙頭、明顯腳印、積水、灰塵。

3、墻面：不得隨意圖畫，亂張貼，無腳印，無污垢。

4、辦公設備：電腦、傳真機、復印機、打印機等要清潔干凈，無灰塵，無污垢，辦公桌面擺放物料不得零亂，下班后必須按標準擺放整齊。

5、報表表單：超過保管年限的表單及時集中銷毀，保管年限內的表單裝訂送人事部歸檔。

6、辦公用品和文件：有破舊的辦公用品及無關的文件、設備，（如：不能用的破舊卡片、冊子、夾子、報刊、廢紙）等全部清掃出去。

7、辦公區域死角：不留任何紙屑、扎堆物料，保證無明顯灰塵、無明顯污垢和垃圾，保證一眼看過去，沒有任何刺眼的垃圾物料。

8、電線、網絡線：不要超出桌子外沿，不能凌亂的隨意擺在地上，要用膠布固定在一起，電源插頭、插座要固定，不能松動和歪斜。

9、書籍：統一由人事部保管，借閱書籍時，不得隨意折頁，涂畫，撕扯，卷裹，亂扔。

10、飲水機：要擦洗干凈，機身和水桶上不能有污垢和灰塵，水槽的水不能超過槽沿，飲水機柜里只能存放一次性杯子，不能存放其他任何東西。用過的杯子要立即清除，不能放在飲水機柜里。

11、綠色植物：保持綠色植物的葉子無灰塵、無污垢，盆子內無果皮紙屑口痰，無蟲子，無明顯積水。

12、會議室：桌面不能放任何其他東西，桌布要保持干凈整潔，桌布不能折疊，不能歪斜覆蓋在桌上，凳子必須僅靠會議桌；保持會議室的空氣暢通。

13、辦公室柱子：不能張貼任何紙張、不能釘釘子、不能圖畫。

14、衣架：所有的衣架必須無污垢、無灰塵、無破損，不能隨意丟放，不能將空衣架懸掛在衣桿上。

15鏡面：保持鏡面的干凈整潔，無污垢，無灰塵，無劃傷。

16、柜臺：不能隨意拖動，柜臺上不能有任何雜物，柜臺外表不能有污垢、灰塵、圖畫、張貼和劃傷。

17、椅凳：椅凳不能隨意拖動，不能放在桌子前面，離開必須將椅凳緊靠桌子。

18、門口過道：不能有任何雜物，不能放置垃圾簍。

第三篇：辦公室5s管理

辦公室5s管理

整理：區分必需和非必需品，現場不放置非必需品。

整頓：必需品放于任何人都能立即取到狀態，即尋找時間為零。清掃：將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態。

清潔：將整理、整頓、清掃進行到底，并且制度化；管理規范化，透明化。素養：人人依規定行動，養成良好的習慣。5S工作的開展（1）－ 整理階段 推行步驟：

現場檢查：對工作現場進行全面檢查（包括看到的和看不到的）

區分必需品與非必需品：使用頻率在每天、每周、每小時的物品即為必需品 清理非必需品：將必需品留下,非必需品移出工作區域。非必需品的處理：無使用價值：折價變賣、轉移它用

有使用價值：特別處理、分類后出售 每天循環整理：日日做、時時做 5S工作的開展（2）－ 整頓階段 推行步驟：

分析現狀：從物品的名稱、分類、放置進行規范化。物品分類：根據物品特征進行分類。

決定儲存方法：物品存放進行定置管理，實現人與物最佳結合。實施：按照決定的儲存方法，對物品進行存放。5S工作的開展（3）－ 清掃階段 推行步驟：

準備工作：學習相關指導書，明確清掃工具、清掃位置。從工作崗位掃除一切垃圾灰塵：自己親自動手，不留死角。清掃后檢查：工作區干干凈凈，每天均要保持。整修：清掃中發現問題及時整修或保養。查明污垢的發生源：從根本上徹底解決。實施區域：實行區域衛生責任制，責任到人。

制定相關的清掃標準：明確清掃的對象、方法、周期、使用工具、責任人等。5S工作的開展（4）－ 清潔階段 推行步驟：

對推進的 組織進行培訓或教育。

整理、區分工作區的必需品和非必需品。撤走各個崗位的非必需品。整頓、規定必需品的擺放場所。規定物品的擺放方法。粘貼規范統一的標識。

將放置和識別的方法對員工進行說明。

清掃并在地板上劃出曲線，明確責任區及責任人。5S工作的開展（5）－ 修養階段 推行步驟：

具備了成功的修養。成為他人的榜樣。努力遵守規章制度。深刻理解各項規章制度。

認真仔細的學習公司的各項規章制度。辦公室個人區域物品擺放標準

1.桌面位置擺放（明確“待處理”“已處理”位置）

將電腦放置于桌面中央，主機箱放置于電腦桌面下方主機箱位置處。

以電腦中心位置為分界，電腦左側位置為未處理文件、處理文件所需資等放置區，右側為已處理文件。

水杯、電話、鼠標等根據個人實際使用情況擺放在兩區域內，放置成水平直角。

玻璃板下只允許放電話號碼表。

留言條、記事貼位于電腦左下方處。

下班后，將待處理的文件與已處理文件收集至個人抽屜內，保證桌面剩余物品僅為電腦、書立、水杯、（電話、對講機、鼠標、鼠標墊）。2.抽屜整理：明確私人物品集中放置區

3.個人手巾、抹布放置于辦公桌右側

4.個人防砸鞋放置于電腦桌主機箱與抽屜之間靠內部位置。5.個人服裝（限兩件）放置在衣架上。

6.離開座位時，將椅子放置于電腦桌主機箱與抽屜之間。辦公室資料柜擺放標準

資料整理

將所有資料柜明確責任人

將文件夾按照編號、責任人、名稱、保管期限進行定位

資料柜整理

粘貼規范的標識

柜內區域標識

柜外表面進行標識 辦公室資料管理標準：

應將資料柜中的所有文件按照編號、名稱、責任人、保管期限進行保管。

將所有資料柜明確責任人，并標識。

對資料柜內區域、物品分別標識。

對資料柜整體應進行相應標識

設置文件處理區域。

辦公室公共區域物品擺放標準：

桌面、地面、窗臺、箱柜及辦公設施上無雜物及非必需品。

辦公設施（打印機、復印機、傳真機、碎紙機）周圍區域整潔有序。辦公現場無煙頭、無紙屑、垃圾當日清理，垃圾桶不許溢出。

辦公室墻角無蜘蛛網；辦公桌下無雜物，垃圾；辦公室墻面無過期張貼物；宣傳板要保持整潔、規矩、展示與工作相關的信息，并要及時更新。材料不隨意堆放在辦公桌上或椅子上。

所有相關的物品都要集中放置。書柜、抽屜、辦公用品區域要有適當的標識。電話線、電源線、網線布置安全、整齊、得當。清掃工具不隨意放置，規矩放置在衛生角中。飲水機要保持干凈整潔。

窗臺無水漬、印痕、雜物及灰塵。

會議室保持整潔有序、隨時待用，物品定位擺放，保持清潔。5S協調員職責

參加5S培訓，推動本部門5S工作的實施

幫助制定5S的各項標準（標簽、顏色代碼、文件展示方法、工具儲存等）幫助輔導制作、粘貼各類規范化標識 負責對本部門內的非必需品貼紅牌 輔導并監督本部門5S實施進程

為貼5S整理標簽的物品找到待處理區

5S工作組檢查時負責領隊，記錄本部門出現的問題，并負責整改等。參加定期的5S回顧會

督促部門內的其他人員保持5S實施成果 辦公室5S檢查頻率： 員工每日進行自檢

本部門內的5S協調員每周進行檢查

5S工作組每周進行檢查

公司聯合檢查組每月進行檢查 辦公室5S檢查獎罰：

對于辦公室5S不符合要求的部門要給予通報讓所有同事知道。對于辦公室5S實施表現突出的5S工作組將給予獎勵和表揚。對于表現突出的5S協調員將給予佳獎和表彰。區分必需品和非必需品

第四篇：辦公室5s管理

辦公室環境標準條例

總則

一個干凈、舒適的工作環境是依靠大家的力量創造出來的，本條例的宗旨是希望員工能夠把公司當成家一樣的細心呵護照料。

第一條 辦公桌物件擺放標準

? 辦公桌面物件要擺放整齊；顯示器的放置取決于主機及電源插座，一般放置于桌面中間或者靠近電源插座的一側；常用辦公工具、資料文件、電話機可根據顯示器位置及個人使用習慣，依桌面邊線排放整齊，方便使用。其他非常用物品請收入移動矮柜或者資料柜。（如圖1）

? 植物、花卉禁止放置于地板插座正上方的桌面上，防止澆水時滲水入插座造成漏電跳閘。（如圖1）

? 電腦主機應放置于靠近地板插座的辦公桌內側，移動矮柜則放置于相應的另一側。（如圖1）? 圖1

? 辦公椅在沒有使用的情況下要求推入辦公桌面下方，空出通道，方便行人。（如圖2）? 圖2

? 資料柜上的文件資料應該分類歸檔，擺放齊整（如圖3）? 圖3

? 地板電源插座保持整潔，無雜物，防止進水。（如圖4）? 圖4

? 垃圾筒放置在右桌面外側。

第二條 辦公室公共區域標準

? 公共通道請保持暢通，嚴禁堆放雜物。如因工作需占用通道時，請盡快處理，并于使用后整理通道衛生，回復原貌。

? 公司前臺區域應保持整潔，禁止亂擺雜物；如有退貨、新購物料、樣衣等物品需暫時安放于前臺區域，請整齊堆放，然后盡快處理分配，處理完畢后，清潔地面衛生，回復原貌。

? 餐廳應保持餐桌干凈，就餐后應將一次性飯盒、飯渣、菜渣倒于辦公室外的垃圾桶，嚴禁將殘渣、飯盒留于辦公室內。最后一位用餐的同事，餐后應收拾餐桌及餐廳地面，保持餐廳干凈。

? 清洗飯盒時，嚴禁將殘渣倒于洗手盆內，以免造成水管堵塞。

? 打印機區域禁止亂丟紙張，打印文件請及時取回，二手紙請放于打印機箱內。? 接待區域應在接待完畢第一時間收拾客人留下的雜物（如一次性杯等）。? 會議室使用后應將桌面收拾干凈，椅子擺放整齊。收回會議器材（如投影儀等）。

第三條 以上細則所有解釋權歸人力資源部。

第五篇：辦公室5S管理

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辦公室5S管理

在辦公室，你能在30秒內找到想要的任何物品嗎？其他人在你的辦公區域，能在30秒內找到他們需要的物品嗎？辦公室的5S管理，其目標就是去除所有多余的物品，設立舉手可得的擺放模式，創建可視化且能高效辦公的工作環境。

什么是5S管理？5S管理是起源于日本的一種比較優秀的管理方法，它的思路非常簡單樸素，針對企業中每位員工的日常行為方面提出要求，倡導從小事做起，力求使每位員工都養成事事“講究”的習慣，從而達到提高整體工作質量的目的。

5S的內容包括：“Seiki”（整理）、“Seiton”（整頓）、“Seiso”（清掃）“Seiketsu”（清潔）和“Shitsuke”（素養）。通過5S管理，治理“臟、亂、差”等不良現象，塑造干凈整潔的工作環境，而且有助于提升企業整體的工作質量和生產效率。

整理（Seiki）就是把工作場所內的物品分為需要的和不需要的，把需要的和不需要的物品明確分開，并處理掉不需要的物品。我們的辦公場所，有電腦、電話、各類文件資料、各種辦公用品，還有您的個人用品等，如果整理不當，再寬敞的辦公環境也會變得狹小；文件柜、辦公用品柜雜亂無章法，會因雜物占據空間而失去原有的使用價值；尋找資料、物品不方便，浪費時間；擺放無規范，盤點困難，容易導致成本核算失誤。所以現在開始整理吧，首先全面檢查你的辦公區域，包括桌面、抽屜、柜架等區域，不管是看的見的地方還是看不見的地方，根據“需要”或者“不需要”標準，將所有文件資料、辦公用品、公私物品，統統整理一邊；把不需要的及時清理掉，把需要的按照使用的頻繁程度分類放置，方便拿取！例如豐田公司在推行5S管理時，原則上只保留每類一樣東西，其他的一律清除，或處理掉，或規范收存。

整頓（Seiton）是在整理之后，按照使用頻率，將留下的必需物品分門別類，規范放置，規范保管。將各類物品細化放置，哪些該放近些，哪些可以放遠些，哪些是經常需要的，總之要保證在最快的速度之內取得所需之物，通過最簡單的流程完成工作。有些文件是需要馬上轉發處理的，那我們就應該放在醒目的地方及時處理；文件架中有一排文件，有些是存放招聘資料的，有些是存放

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培訓信息的，那么為了拿取準確方便，可以通過標識記號給文件夾分類，然后按拿取的頻率擺放，這樣，所有物品的存放一目了然。當然，我們所說的放置規矩是因崗而定，因人而已的，根據個人工作的特點和性質，合理的放置所需之物。例如，辦公桌上的電話，有人習慣右手接聽，有人覺得左手接聽方便，那么電話的放置肯定依照個人習慣擺放。再如：在一個工作現場，一位工人在用完扳手后將其放在離機器不遠的工作臺上，而沒有放回指定地點，我們問他為什么不放回固定地方，這位工人說“放在那里我使用不方便”。由此我們可以得到啟發，讓員工本人決定所需物品的擺放，合理利用空間的同時，節約時間，提高工作效率。

清掃（Seiso）就是把工作場所清掃干凈，保證工作場所干凈、整潔的環境。流水不腐，戶樞不蠹。及時打掃，消除污垢，才能保持工作場所干凈、亮堂。現在我們的辦公區域每天都有專職的衛生清潔人員負責打掃；當然，各掃門前雪，個人的辦公區域還是需要自己親自整理打掃的。比如說，利用上班前十分鐘，清理干凈自己的辦公區域，然后整理需要的文件資料、辦公用品，我們就可以清清爽爽地開始一天的工作了。心情不錯，工作也積極！

清潔（Seiketsu）就是維持上面的3S狀態，并將這些過程制度化、規范化，嚴格執行，定期檢查。我們可以從兩方面來理解清潔：一是表面化的面貌，個人穿戴整潔，辦公區域清潔；另一種是精神面貌，待人禮貌，同事間相互尊重，共建和諧文明的工作環境。我們可以充分利用上下班前后的十分鐘時間來完成這些工作：上班前穿戴整潔的進入辦公室，清理辦公場所舒心工作，下班后，梳理一天的工作內容，有用的資料和沒用的資料，需要保留的和不需要保留的，整頓一番，井然有序的處理，輕松面對第二天的工作任務。

素養（Shitsuke）是5S最核心、最關鍵的。我公司“以人為本，科技為先”的企業文化理念，倡導人是企業的根本，沒有人員素質的提高，任何工作都無法順利有效開展。通過5S管理，培養員工良好的職業習慣，全面提高員工文明禮貌水準，按照規章制度做事。雖然5S管理能全面提升員工個人的素質和企業團隊的實力，但是持久的貫徹執行卻是不易的，這就需要公司領導帶頭，積極穩定5S管理所帶來的正面效果。

我們說，整理是為了改善企業的基礎；整頓是提高效率的基礎；清掃是為了保持良好的工作情緒，穩定品質；清潔是為了讓整理、整頓、清掃持續化，制度化、規范化；而素養是為了培養員工

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主動積極的精神，營造好的團隊力量，養成良好的職業習慣。通過運用5S的管理方法，結合本公司的實際情況，靈活運用和創新，塑造企業良好的形象，提升企業內部的工作質量和效率，讓和諧融洽的管理氛圍，實現員工與企業的共同理想。