第一篇：中小學檔案管理辦法[最終版]

XXX中小學檔案管理辦法

第一條 為加強全市中小學檔案工作，提高學校檔案管理水平，充分發揮檔案的作用，根據《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》（國家檔案局令第8號），結合本市實際情況，制定本辦法。

第二條 中小學檔案是指學校在從事教育教學、科研、黨政管理以及其他活動中直接形成的對國家、社會和學校具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 本辦法適用于本市行政區域內的各級中小學、職業學校。私立（民營）學校、幼兒園（幼稚園）可參照執行。

第四條 中小學應加強對檔案工作的領導，將檔案工作納入學校發展規劃和工作計劃，列入中小學職責范圍和工作程序。

第五條 學校檔案工作實行“四同步”管理，即在布置、檢查、總結、驗收學校各項工作的同時，布置、檢查、總結、驗收檔案工作。

第六條 中小學應確定校級檔案工作分管領導和檔案工作承辦部門，建立綜合檔案室，實現對檔案和檔案工作的集中統一管理。

第七條 中小學檔案室的基本任務是：貫徹執行國家有關檔案工作的法律、法規、政策、規定，統籌規劃全校檔案工作；制定學校檔案工作的規章制度，并負責監督、指導和檢查學校檔案的接收、整理、分類、鑒定、統計、保管；負責編輯檔案參考資料和檔案信息開發利用工作。

第八條 中小學對保管條件要求特殊或利用比較頻繁且具有一定獨立性的檔案，可根據實際需要設立檔案分室管理。

第九條 中小學檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業，忠于職守，遵守紀律。

第十條 中小學檔案工作人員應具備檔案業務知識和一定的科學文化知識。

第十一條 中小學檔案工作人員應保持相對穩定，享受與學校其他專業技術人員同等待遇。

第十二條 中小學檔案工作人員列入學校事業編制，其編制人數由學校根據本校規模及檔案室藏數量等確定。

第十三條 中小學應將檔案工作納入教學、科研和管理人員的職責范圍。各部門檔案工作人員必須將完整、準確、系統的文件材料歸檔保存。

第十四條 中小學檔案人員應參加科研成果、基建工程的鑒定、驗收，重要設備儀器的開箱驗收及重要業務會議。檔案室與有關業務部門對應歸檔的文件材料加以審查，簽署意見，對沒有完整、準確、系統文件材料的項目，不予驗收，不上報成果。

第十五條 保管期限

檔案的保管期限分為永久、定期兩種。定期一般分為10年、30年。有長遠利用價值的檔案應永久保存，在一定時期內有利用價值的檔案應定期保存，介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。

第十六條 歸檔范圍

（一）黨政管理類

主要包括在黨務工作、團隊工作、工會工作、行政事務、人事管理工作中形成的各種文件材料。

（二）教育教學類

指在教務工作、德育工作、智育工作、文體衛生教育及學籍管理等工作中形成的文件材料。

（三）教師業務類

主要包括教師個人在校內外從事教學、教學研究、教學改革中形成的能夠反映個人教學業務水平、教學工作能力和教學勞動成果的文件材料。

（四）教育科研類

包括教師在國家、省、市立項的課題研究及校本研修過程中形成的各種文件材料。

（五）會計檔案

包括會計財簿類、財務報告類、會計憑證類、其他類。

（六）基建檔案

指建設項目從醞釀、決策到建成投入使用全過程中形成的文字、圖表、圖紙、計算材料、聲像材料等文件材料。

（七）設備設施類

包括各種國產和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設備的全套隨機技術文件及在接收、使用、維修和改進工作中產生的文件材料。

（八）聲像檔案 指光盤檔案、圖片檔案、錄音錄像檔案。

（九）實物檔案

指本校教職工、學生獲得的各種獎牌、獎杯、錦旗、證書及其他有紀念意義的物品等。

第十七條 歸檔要求

（一）歸檔文件材料必須完整、準確、系統，能真實全面反映活動情況。

（二）歸檔文件材料必須紙質優良、紙張規格應符合要求。字跡工整，使用碳素墨水或藍黑墨水書寫，嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、紅墨水、彩色筆、復寫紙、熱敏紙等不耐久的書寫材料，對不符合要求的應采取補救措施。

（三）歸檔文件材料要注意保持文件的完整性。

（四）歸檔文件材料的整理應符合《歸檔文件整理規則》的要求。

（五）歸檔文件整理所用檔案用品應選用檔案部門指定的符合檔案保管要求的材料。

第十八條 文件材料的歸檔時間

（一）黨政管理類文件材料應在次年6月底前歸檔；教學檔案類文件材料在教學年度終了后三個月內歸檔。

（二）科研、基建類文件材料在項目完成后三個月內歸檔；設備儀器類文件在設備開箱驗收或接收后登記歸檔。

（三）會計檔案由會計部門歸檔保管一年后移交檔案室。

（四）照片、實物、教職工檔案文件材料隨時歸檔。第十九條 學校教職員工在從事教學、科研、黨政管理等職務活動中形成的、具有保存價值的各種載體形式的文件材料，須按照規定向學校檔案部門移交，任何人不得據為己有。

第二十條 中小學應建有符合檔案保管條件要求的檔案室，配備有檔案保護所必須的設施和設備，做好防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫、防盜等措施，定期檢查，確保檔案的安全。

第二十一條 對保管期限已滿的檔案應組織鑒定。已失去保存價值的檔案應在征得檔案管理部門同意，并造冊報經校領導及主管部門批準后，方能由專職部門統一進行銷毀。

第二十二條 中小學檔案現代化管理應納入學校現代化管理計劃，與學校其他各項工作現代化同步，開展學校檔案工作目標認證工作，認定等級為：AAA、AA、A三個等級，A級標準是學校檔案工作應達到的基本要求。

第二十三條 中小學綜合檔案室應編制必要的檢索工具，開展檔案信息的編研工作；檔案工作人員要熟悉室藏檔案內容，主動提供利用，為學校教育教學和其他各項工作服務。

第二十四條 檔案工作人員要嚴格檔案借閱制度，做好保密工作，確保檔案安全。學校檔案主要供本校利用，其他單位和個人借閱，應持單位介紹信，經領導同意后，方可查閱。

第二十五條 學校撤銷時，檔案應移交當地檔案館保存；學校合并時，檔案隨之并入；學校分立時，檔案留原校保存。

第二十六條 中小學應對在檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰。

第二十七條 中小學應當建立檔案工作責任追究制度，對不按規定歸檔而造成文件材料損失或對檔案材料進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀檔案的直接責任人，依法進行處理。構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第二十八條 本辦法自公布之日起施行，2006年4月26日XXX市教育局和XXX檔案局共同印發的《XXX中小學檔案管理暫行辦法》同時廢止。本辦法至2019年4月18日自行廢止。

第二篇：全國中小學校舍安全工程檔案管理辦法

全國中小學校舍安全工程檔案管理辦法（試行）

第一章總則

第一條 為加強對全國中小學校舍安全工程（以下簡稱工程）檔案資料的管理，全面掌握中小學校舍安全信息，充分發揮檔案資料在校舍建設、管理、使用、維修、改造中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T 50328—2001，建設部、國家質監局2001年3月5日發布）和《全國中小學校舍安全工程實施細則》等，結合工程的具體情況，特制定本辦法。

第二條本辦法所稱項目，是指每個單體建筑物，包括學校的教學及教學輔助用房、生活用房和辦公用房等。

第三條本辦法所稱檔案，是指工程在實施過程和各項目在排查鑒定、規劃、加固改造等各個階段以及其他正在實施或將要實施的所有中小學校舍建設工程所形成的、與校舍安全有關的、具有保存價值的各種形式的記錄。

第四條本辦法適用于前條所述檔案的收集、整理、保存、管理和利用。

第二章檔案資料的歸檔和管理

第五條檔案的歸檔和管理由各省、自治區、直轄市中小學校舍安全工程領導小組統一組織，各市區縣負責實施。

各級中小學校舍安全工程領導小組辦公室（以下簡稱校安辦）負責對本級檔案資料進行收集、整理、檢查、驗收和保存歸檔工作，并負責對下級校安辦檔案工作進行指導、監督、檢查和驗收。

縣級及以上教育行政部門應當設立中小學校舍安全檔案室，指定專人、劃定專門場所管理所屬學校的檔案，按要求建立完整的紙質檔案和電子檔案系統。

第六條 在項目招投標及與排查鑒定、檢測、勘察、設計、施工、監理等單位簽訂協議、合同時，應設立專門條款，明確有關方面提交相應項目文件以及所提交文件的整理、歸檔責任，并對項目文件的套數、費用、質量、移交時間等提出具體要求。

第七條 項目檔案的歸檔工作應與項目實施同步進行。排查鑒定時，即應開始對項目檔案進行收集、整理和檢查。校安辦應在項目竣工驗收后一個月內向校舍安全檔案室移交該項目的檔案資料。

第八條 項目實施過程中，各級校安辦應當督促建設、排查鑒定、檢測、勘察、設計、施工、監理等有關單位按照協議、合同的要求及時做好項目檔案的形成、積累、整理、保管、移交工作。屬于歸檔范圍的檔案資料，應當及時與有關單位辦理移交。對于無法取得原件的歸檔材料，可由提供單位確認一致性后將復印件加蓋公章歸檔。

第九條 檔案可以按綜合卷、規劃和經費卷、監督檢查卷、學校總卷和項目分卷進行分類立卷。

第十條 綜合卷收錄本級政府部門和上級政府部門印發的與工程有關的各種文件，包括工程實施方案、工程領導小組和辦公室人員組成、工程路線圖和時間表、工程簡報、工程實施情況總結、月報表等。

規劃和經費卷收錄工程總體規劃、實施計劃、工程總體經費預決算等。

監督檢查卷歸集工程日常監督檢查辦法、監督檢查具體實施方案、監督檢查記錄、專項監督檢查報告等。

第十一條 學校總卷按學校立卷，命名為××學校總卷；項目分卷按項目立卷，命名為××學校××項目分卷。學校總卷歸集該校校舍場址排查報告、校園整體規劃、整體設計方案等文件；項目分卷歸集該項目的所有建設和改造文件，包括排查鑒定報告、加固改造方案等。

第十二條 經排查鑒定后確定為拆除的項目文件按學校集中歸集為拆除項目分卷。

第十三條 歸檔的文件材料要字跡清楚，圖面整潔，不得用易褪色的書寫材料書寫、繪制，卷首編制文件目錄，卷末設立備考表，標明立卷人和審核人。

第十四條 各項目學校應當保存一套學校總卷和各項目分卷。校舍情況發生變化的，學校應當及時更新，保證圖實相符并報當地校舍安全檔案室。

第十五條 凡屬城市建設檔案館接收范圍的檔案，應當按照《城市建設檔案歸屬與流向暫行辦法》及城建檔案管理有關法律法規的規定另行報送當地城市建設檔案館。

第十六條 各級教育行政部門應當根據本辦法和有關法律法規建立健全中小學校舍檔案的收集、歸檔、整理、鑒定、保管、移交、查閱、保密、銷毀等方面的管理制度，明確管理人員的職責，完善中小學校舍檔案管理機制。

對于毀壞、丟失檔案，造成損失的單位和個人將依法追究責任。

第三章歸檔范圍和保管期限

第十七條 項目檔案歸檔范圍包括工程實施前項目建設文件、本次排查鑒定文件、項目規劃文件、本次加固改造文件，具體為：

（一）能收集到的工程實施前項目在原建設和加固改造過程中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

（二）校舍場址安全排查報告、校舍建筑安全排查報告、校舍的各種鑒定報告和檢測報告、排查鑒定合同等。

（三）對于需加固改造的校舍，設計、施工、竣工驗收等各個階段直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

（四）對于需要重建的校舍，選址與立項、勘察設計、施工、竣工驗收等各個階段直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

本次加固改造文件分為施工準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件，參見《建設工程文件歸檔整理規范》。

檔案歸檔范圍的具體內容見附錄，各地可根據實際情況適當增加各卷的內容。

第十八條 項目竣工驗收投入使用后，因故對其進行的改擴建、維修、加固形成的文件資料也應及時歸入項目檔案。

第十九條 校舍安全檔案室應當及時對歸檔的紙質檔案材料進行數字化處理，實現紙質檔案和電子檔案的對應，并按要求納入《全國中小學校舍信息管理系統》。

第二十條 檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。永久是指檔案需永久保存，長期是指檔案的保存期限等于該項目的使用壽命，短期是指檔案的保存期限為20年。

第二十一條綜合卷、規劃和經費卷、監督檢查卷以及學校總卷的保管期限為永久。項目分卷的保管期限為長期，具體按照《建設工程文件歸檔整理規范》的要求執行。拆除項目分卷的保管期限為短期。

第四章 附則

第二十二條 本辦法未具體規定的內容應當參照《建設工程文件歸檔整理規范》執行。

第二十三條 本辦法由全國中小學校舍安全工程領導小組辦公室負責解釋。

第二十四條 本辦法自印發之日起施行。

第三篇：中小學幼兒園安全檔案管理辦法

肥城市中小學幼兒園安全工作檔案管理

暫

行

辦

法

中小學幼兒園安全檔案管理工作是中小學幼兒園安全管理工作的重要內容，中小學幼兒園安全檔案是中小學幼兒園安全教育與管理工作真實具體的原始性記錄，是研究處理問題、開展工作、領導決策以及實施中小學幼兒園安全工作目標考核、追究事故責任的重要依據。為規范學校安全工作檔案立卷工作，統一學校安全工作檔案管理，進一步促進學校安全管理科學化、規范化、制度化，特制定我市學校安全工作檔案管理暫行辦法。

一、檔案分類及項目

1、安全組織職責

1、安全領導組織機構及分工 1-

2、安全職責

1-2-

1、學校安全職責

1-2-

2、學校主要負責人安全職責 1-2-

3、學校主管安全負責人職責

1-2-

4、學校領導班子其他負責人安全職責 1-2-

5、學校安全管理機構職責 1-2-

6、中層各部門安全職責 1-2-

7、各部門負責人安全職責 1-2-

8、班級負責人安全職責

1-2-

9、具體崗位（重點部位、場所）安全職責 1-2-9-

1、微機室安全崗位職責 1-2-9-

2、儀器室安全崗位職責

1-2-9-

3、電子備課室安全崗位職責 1-2-9-

4、危險品存放室安全崗位職責 1-2-9-

5、圖書室安全崗位職責 1-2-9-

6、財務室安全崗位職責 1-2-9-

7、食堂安全崗位職責 1-2-9-

8、宿舍安全崗位職責 1-2-9-

9、鍋爐房安全崗位職責 1-2-9-

10、門衛安全崗位職責

1-2-

10、各類專項工作負責部門和人員的專項安全職責

2、安全管理制度 2-

1、門衛制度

2、校內安全定期檢查和安全隱患報告制度 2-

3、消防、防震、防雷安全制度

4、用水、用電、用氣等相關設施設備的安全管理制度2-

5、實驗室和實訓場所安全管理制度 2-

6、學生安全信息通報制度 2-

7、住宿學生安全管理制度 2-

8、學校用車管理制度

9、突發地震、氣象災害預警應對制度 2-

10、學校安全例會制度

11、教學樓、宿舍樓安全管理制度 2-

12、食品衛生安全管理和疾病防控制度 2-

13、交通安全管理制度

14、學校大型活動安全申報制度 2-

15、重點部位安全管理制度

16、易燃易爆、劇毒等危險品管理制度

17、教學場地、設施、器材及體育運動安全管理制度 2-

18、安全宣傳教育培訓制度 2-

19、安全隱患整改制度 2-20、安全檔案管理制度 2-

21、安全管理獎懲制度 2-

22、學校食堂安全管理制度 2-

23、信息網絡安全管理制度 2-

24、其它學校安全管理制度

以上各項制度，各單位要按序依次制定裝訂打印成冊。

3、安全責任簽定

1、學校一把手責任書 3-

2、學校副職責任書 3-

3、科室主任責任書 3-

4、年級主任責任書 3-

5、班主任責任書 3-

6、教師責任書

7、各科室管理員責任書（微機室、理化室、儀器室、藥品室、電子備課室、技防監控室、圖書室、財物室、醫務室、檔案室、食堂、小賣部、宿舍、鍋爐房、門衛等）。3-

8、學生責任書 3-

9、家長責任書

10、接送學生車輛車主（駕駛員）責任書

4、安全應急預案

1、教學樓（學校）緊急事故疏散預案 4-

2、消防應急預案

3、學生大型集體活動安全預案 4-

4、宿舍安全應急預案

5、教學和實驗活動安全應急預案 4-

6、食物中毒應急預案

7、地震和汛期等自然災害應急預案 4-

8、突發公共衛生事件應急預案 4-

9、踩踏事故應急處置預案 4-

10、師生意外傷害應急預案 4-

11、其它各類應急預案

要根據學校可能發生的各類突發事件及其發生規律，結合學校所在不同地域情況和中小學生的特點，從適用范圍、工作原則、組織體系、職責分工、應急準備、預警手段、緊急疏散、善后處置和信息報高等各個方面，對應急疏散預案及時修訂完善，分工要明確，措施要得當，責任要到位，力求預案內容完整、簡潔規范、通俗易懂、便于操作。

5、單位基本情況

1、學校總體概況（建校時間、占地面積、各室數量、師生數量等）5-

2、安全月報表

3、學校重點部位平面圖（各功能室、體育場地、安全出口等）5-

4、重點部位人員配備情況。

5、安全設施、器材配備情況。包括：消防、防盜、疾病預防 5-

6、備案表

6、工作計劃總結

1、本學校安全工作計劃 6-

2、本學期學校安全工作計劃 6-

3、學期安全工作總結 6-

4、安全工作總結

7、上級文件通知

1、上級文件、通知 7-

2、教育局文件、通知 7-

3、鎮街文件、通知 7-

4、本單位文件

8、安全工作投入 8-

1、經費投入 8-1-

1、學校安全工作經費投入統計表（附原始憑證、有關報表復印件）（附件1）

8-1-

2、市直學校、鎮街教育辦公室安全工作經費投入匯總表（附原始憑證、有關報表復印件）（附件2）

8-1-

3、全年安全投入及隱患整改情況統計表（附原始憑證、有關報表復印件）

學校安全投入匯總表分別于每年的7月15日和次年元月15日前簽名蓋章上報教育局安監科。

9、安全會議記錄 9-

1、會議記錄

9-1-

1、安全工作會議記錄（附件3）9-1-

2、一把手記錄 9-1-

3、教師會議記錄

2、特種人員學習與培訓記錄 9-2-

1、飲食衛生培訓記錄 9-2-

2、消防培訓記錄 9-2-

3、交通安全培訓記錄 9-2-

4、其它安全培訓記錄

10、校舍設施安全 10-

1、校舍資料 10-1-

1、建筑設計圖紙 10-1-

2、安全驗收合格證 10-1-

3、消防安全驗收意見書 10-2-

1、防雷設施安裝情況 10-2-

2、防雷設施檢驗資料 10-

3、校舍安全防護

4、體育活動設施維護、更新記錄 10-

5、取暖安全

10-5-

1、取暖設施資料

10-5-

2、檢查維修資料 10-

6、其它

11、消防安全

1、消防重點崗位情況

2、消防審核、驗收、檢查文件、資料

3、消防責任人、管理人、安全員崗位職責

4、消防設施、器材登記表（消防栓、滅火器、應急燈、疏散標志等）

5、消防設施定期檢查、檢測、維護記錄 11-

6、各樓層疏散示意圖 11-

7、火災情況記錄 11-

8、危險化學品管理

12、食宿衛生安全 12-

1、食品衛生

12-1-

1、學校食堂管理人員分工及職責 12-1-

2、從業人員健康等情況登記表 12-1-

3、餐飲服務許可證副本 12-1-

4、食品留樣記錄 12-1-

5、索證索票記錄 12-1-

6、消毒記錄

12-1-

7、食堂、餐廳教師值班記錄 12-1-

8、其它

以上資料可以復印件存檔，實物要在食堂管理室醒目位置固定專欄統一按序上墻。12-

2、飲用水衛生

12-2-

1、飲用水管理組織 12-2-

2、飲用水管理制度

12-2-

3、自備水井或二次供水檢測資料 12-2-

4、桶裝水衛生許可證及檢驗報告 12-

3、疾病預控

12-3-

1、傳染病報告制度 12-3-

2、傳染病管理組織

12-3-

3、學校醫務人員從業資格證（復印件）12-3-

4、器械、藥品購置使用記錄

12-3-

5、疾病診療、傳染病診療及上報記錄 12-

4、學生健康檔案

12-4-

1、學生體檢（體檢日期、體檢人數、項目、體檢情況）12-4-

2、師生心理健康

12-4-2-

1、師生心理健康排查記錄 12-4-2-

2、重點學生檔案 12-4-2-

3、教師心理輔導記錄 12-4-2-

4、心理健康教育資料 12-

5、校園環境 12-5-

1、學校衛生工作制度 12-5-

2、學校衛生評比考核制度 12-5-

3、學校衛生管理過程性資料 12-

6、宿舍管理

12-6-

1、宿舍管理制度

12-6-

2、夜間宿舍領導帶班、教師值班記錄 12-6-

3、住宿生考勤表

12-6-

4、校內住宿生登記表（附件4）

12-6-

5、校外租房學生登記表及家長責任書（附件5）12-6-

6、宿舍安全設施配備 12-6-

7、其它 12-

7、其它

13、交通安全

1、交通安全教育組織 13-1-

1、交通安全領導組織 13-1-

2、交通安全宣傳網絡 13-1-

3、交通安全協管員

13-1-

4、交通安全警示標志、設施情況 13-

2、車輛管理

13-2-

1、行車證、營運證、駕駛證等復印件 13-2-

2、車輛維護記錄

13-2-

3、肥城市中小學幼兒園接送學生車輛排查表（附件6）13-2-

4、肥城市中小學幼兒園學生乘車情況統計表（附件7）13-2-

5、上下學教師值勤表 13-2-

6、學生乘車教師值班記錄 13-2-

7、學生上下車點名表

3、學習資料 13-

4、活動計劃

13-4-

1、活動資料（展板、圖片、照片等音像資料）

14、學校綜治工作

1、學校安全保衛制度 14-

2、門衛

14-2-

1、門衛管理制度

14-2-

2、外來人員、車輛登記 14-2-

3、學生請假記錄 14-

3、值班

14-3-

1、值班巡查記錄 14-3-

2、交接班記錄

14-3-

3、安全保衛設施、器材配備情況 14-

4、校園周邊環境排查 14-

5、家校、警校共建情況

15、檢查整改 15-

1、安全檢查

15-1-

1、設施、器材定期檢查、維護記錄

15-1-

2、安全排查記錄（附件8、9、10、11、12、13）15-1-

3、安全自查報告

15-1-

4、各級安全檢查文書（附件14）15-

2、隱患整改

15-2-

1、學校安全隱患整改通知書（附件15）15-2-

2、學校安全隱患整改記錄 15-2-

3、學校安全隱患整改報告

15-2-

4、學校安全隱患整改圖片（附件16）15-2-

5、隱患整改復查意見書（附件17）

每月排查一次，報告要求統一A4紙打印，內容包括：檢查人員、日期、檢查內容、檢查情況、隱患整改情況等。內容真實、具體，有詳細的數字。

16、安全宣傳教育 16-

1、宣傳教育組織 16-1-

1、職能分工 16-1-

2、崗位職責 16-1-

3、工作機構名單 16-1-

4、會議記錄 16-

2、活動實施方案 16-

3、宣傳教育活動 16-3-

1、安全教育日 16-3-

2、安全教育周 16-3-

3、安全教育月 16-3-

4、消防日

16-3-

5、學校自行組織活動 16-3-

6、法制宣傳教育 16-3-

7、其它

宣傳教育活動資料包括：

1、上級通知

2、實施方案

3、過程資料，包括：（1）、講座記錄（2）、手抄報（3）、專欄、板報底稿（4）、國旗下講話（5）、主題班隊會記錄（6）、觀后感。（7）、各種演練活動記錄（8）、活動音像資料。以上各項教育資料要求統一表格、紙型，其中手抄報、觀后感要統一封面（注明班級、時間、份數），每次的資料要統一裝訂成冊。

4、活動總結 16-

5、安全課

16-5-

1、安全課課程表 16-5-

2、安全課教師一覽表 16-5-

3、教學內容

16-5-

4、安全課教學計劃 16-5-

5、安全課教案 16-5-

6、安全課作業 16-

6、網絡安全

16-6-

1、師生網絡安全教育 16-6-

2、網絡安全管理 16-

7、其它

17、安全知識考核 17-

1、學習與培訓

17-1-

1、學校安全學習與培訓制度17-1-

2、學習與培訓計劃 17-1-

3、學習與培訓內容大綱 17-

2、安全知識試卷 17-2-

1、教師試卷 17-2-

2、學生試卷 17-

3、考試成績 17-3-

1、教師成績 17-3-

2、學生成績

18、安全工作考核 18-

1、單位考核方案 18-

2、考核記錄

3、先進集體和個人

19、安全事故獎懲 19-

1、安全事件、事故記錄 19-

2、安全工作獎懲資料

20、其它與學校安全工作有關的材料

二、檔案組檔立卷要求

1、組檔。以自然組檔。

2、建檔要求。學校安全管理檔案共計20大類。

3、檔案櫥門內側要求張貼檔案說明，說明學校建檔數量、檔案總目錄、檔案管理人員等情況。

4、檔案盒側面標簽，豎向分別標明檔案序號1安全組織職責、2安全管理制度、3安全責任簽訂等20大類，各項必須分別裝盒。若該大項一盒裝不下，可以分盒，但需注明分盒編號

（一）、（二）、（三）等。

5、檔案盒內第一頁為該盒所裝材料目錄。要求活頁存放。要求有編號、文件名稱、裝盒日期等。20個大類中需要分盒的要設置總目錄，即把分盒目錄匯總起來放入該項第一盒的前面，但需分別注明所裝檔案盒的編號

（一）、（二）、（三）等。

6、安全資料一律要求A4紙打印存放，學生作品統一紙張大小，統一裝訂成冊，粘貼封面存放。

7、文件格式要求：

1、A4紙印刷。

2、頁面設置，每頁22行，每行28個字（左右邊距設置為2.5厘米）。

3、大題目用2號宋體，居中橫排；一類標題用3號黑體，正文包括小題目均用3號仿宋體。

8、嚴格保密制度，嚴禁將檔案內容向無關人員擴散。

三、在建立文書檔案的同時，各單位應建立相應的安全工作電子檔案。

四、全市各級各類學校、幼兒園均執行本辦法。

五、本辦法自2012年1月1日起執行。附件:1—17

第四篇：檔案管理辦法

陜西電子信息國際商務有限公司

關于檔案管理辦法實施方案

第一章 總則

第一條 為建立健全公司檔案管理制度，使檔案更有效地為公司管理、經營、研究等各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》等有關法律法規，結合公司實際制定本辦法。

第二條 公司檔案主要是指公司在各種活動中形成的具有保存和使用價值的文字、法律文書、數據、圖紙、圖片、錄音、錄像等資料。

第三條 公司檔案工作實行統一領導與分級管理相結合的原則。

第四條 本辦法適用于公司全體員工。

第二章 檔案分類與內容

第五條 結合公司實際情況，對檔案進行分類管理。可分為陜西電子信息國際商務有限公司和上海樺霖國際貿易有限公司檔案。

第六條 檔案內容即歸檔范圍。公司檔案由文書檔案、項目檔案及音、影像資料等組成。其中文書檔案由以下部分組成：

（一）綜合類：上級下達的有關文件、批復、規定等資料；集團公司辦公會、專題會議、黨政聯席會、黨工委會議及管辦公司聯席會、專題會議及董事會的會議紀要；公司組建、變更設計資產產權變動等方面的資料。

（二）勞動人事類：公司員工聘任、解聘、工資、福利、勞保、退養、獎勵、考核、培訓等文件資料。

（三）黨群類：黨務、工會、共青團、婦女活動中形成的重要文件資料。

（四）財務類：公司資金管理、成本管理、投資管理、經濟核算資料，預決算及各類財務統計憑證、財薄及報表。

（五）審計監察類：上級有關規定和公司在監察審計過程中形成的資料。

（六）固定資產管理類：設備購置報批文件和驗收調試使用、維修、轉讓、報廢、損毀、更新改造過程中形成的資料。

（七）基礎設施建設類：包括規劃、勘察、工程設計、建筑施工、竣工驗收階段的資料文件。

（八）業務經營類：業務計劃及執行情況資料，擔保、投資原始資料和評估、評審、監管的各類操作管理文件、各類合同、協議，抵押、質押的各類法律文件和文書及有關商務糾紛的重要文件等。

（九）外事類：公司與其他業務單位進行業務合作、業務交流等文件資料。

第三章 檔案管理部門與職責

第五條 檔案管理應有相關部門負責。

（一）公司檔案集中統一管理部門為辦公室。

（二）根據公司實際情況及項目需要，各部門需分別負責該部門及項目類的檔案管理工作。

第六條 檔案管理部門應明確檔案管理職責。

（一）辦公室設立檔案室，由辦公室主任負責公司檔案的集中統一整理歸檔，并對各部門的檔案工作進行指導、監督和檢查。

（二）公司各部門指派檔案管理工作人員，專門負責本部門項目資料的收集及整理工作。

第四章 檔案管理要求

第七條 歸檔時間

（一）綜合類文書資料（包含集團公司文件、會議紀要、通知、通報等，公司發文、會議紀要、通知、通報等）及合同類資料在流轉完成之后，應立即交予辦公室整理存檔。

（二）項目資料應在項目工程完結后立即整理歸檔，歸檔資料的完整性由各部門專職人員負責，規范管理由辦公室人員負責，并將完整項目資料統一交辦公室整理歸檔。

（三）規劃類資料由相關部門專職人員負責，年終時統一交由辦公室整理歸檔。

（四）財務類、審計監察類及固定資產管理類資料在財政結束后，暫由財務部保管。

（五）音頻、影像資料由辦公室定期統一整理歸檔。第八條 歸檔要求

（一）公司各部門應嚴格按照歸檔時間進行歸檔。

（二）公司辦公室制定出統一的目錄格式（見附表一），要求各部門檔案管理人員采用統一格式填寫電子版和紙質版目錄，案卷目錄一式兩份，一份由檔案管理人員存檔，另一份由歸檔部門留存，任何人不得據為己有或拒絕歸檔。

（三）歸檔的文件資料應完整、準確地反映公司在各項活動中的真實過程，必須是定稿后由公司領導簽發的原件。

（四）歸檔的文件資料應由各部門檔案工作人員加以系統整理，認真填寫目錄（電子版及紙質版）備案。

第五章 檔案管理

第九條 檔案的保管。公司檔案管理實行辦公室統一整理歸檔，各部門配合管理的原則，各部門應按照歸檔時間、歸檔要求保管檔案。

（一）公司必須有專門的檔案室，配用專用的檔案柜架，并且具備防火、防盜、防潮、防塵、防有害生物等安全措施；各部門檔案管理有專門的檔案柜，配備專用鑰匙等。

（二）公司辦公室檔案管理人員要定期對各部門整理檔案對照目錄進行檢查、清點，發現有破損、遺漏等現象應及時修補、復制或進行其他技術處理。

第十條 歸檔資料及檔案的移交

（一）檔案管理人員接受歸檔資料及檔案時要認真驗收，嚴格履行交接手續，填寫檔案交接單（見附件二）。管理人員調動工作時，必須辦完移交手續后方可離崗。

（二）公司各部門發生變動、撤銷時，應及時將原由原部門管理的檔案交至辦公室檔案管理人員處。

第十一條 檔案的利用

（一）檔案管理人員應編制各種檔案檢索工具，以保證及時、準確的提供利用檔案信息。

（二）檔案的借閱

1、公司各部門查閱檔案要在檔案室進行。員工查閱檔案時應填寫《檔案查閱單》（見附件三），經檔案管理人員批準后方可查閱。

2、公司檔案文件一般不外借，如有特殊情況需要外借，必須認真填寫《檔案外借單》（見附件四），經公司分管領導批準，并嚴格歸還期限，檔案管理人員在核對無誤后方可收回。《檔案外借單》一式兩聯，借閱人和管理部門各執一份。

3、具有密級的檔案文件原則上不得復印，若特殊情況密級文件有公司分管領導批準后方可復印，復印人在復印件用完后自覺銷毀，以防泄密。

4、公司各部門查閱其他部門的檔案必須經歸檔部門同意并由本部門負責人批準后，再根據查閱手續進行查閱。

5、外單位人員查閱或使用公司各部門的檔案，需持單位介紹信，并加蓋單位公章，嚴格按照檔案管理辦法執行。

6、檔案利用者，在借閱檔案時必須愛護檔案，不得涂改、抽拆檔案文件，未經審批程序，不得擅自傳閱、轉借、復制檔案資料。

（三）開發使用檔案信息應遵守國家有關保密和知識產權等方面的法律、法規，任何個人不得擅自公布檔案內容，對涉及侵犯公司利益和第三者權益的行為，應追究責任人相應的法律責任。

第六章 附則

第十七條 本辦法經公司聯席會討論通過。第十八條 本辦法由公司辦公室負責解釋，實施。

第十九條 本辦法自發布之日起實行。

附件1：公司文件資料歸檔范圍與保管期限表 附件2：檔案目錄格式 附件3：檔案移交單附件4：檔案查閱單附件5：檔案借閱單附件6：檔案借閱登記表

附件一：

公司文件資料歸檔范圍與保管期限表

一、綜合類

（一）公司組建資料（永久）

1、申辦公司的報告與批件

2、公司章程

3、資金證明

4、場地證明

5、法定代表人任命書

6、注冊登記的函件與批件

7、營業執照正本（副本）及復印件

7、稅務登記證正本（副本）及復印件

8、組織機構代碼證正本（副本）及復印件

（三）集團公司下發紅頭文件及會議紀要

（四）公司向上級領導的請示與上級領導的批示

1、方針政策性的重要業務問題（永久）

2、一般業務問題（短期）

（五）公司會議紀要（永久）

1、集團公司下發的有關公司的決定性或相關事項的會議紀要

2、公司聯席會會議紀要

3、公司專題會會議紀要

4、公司董事會會議紀要

（六）各級領導視察、檢查公司工作時重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、影像資料（永久）

（七）公司領導在重大活動的講話（永久）

（八）公司啟用或更改印信、徽標的通知（永久）

（九）公司機構、名稱等變更的報告、批復、通知（永久）

（十）公司總結報告（永久）

（十一）公司發展規劃、計劃（永久）

（十二）公司大事記（永久）

（十三）公司榮譽證書、獎狀、獎牌、獎杯（永久）

（十四）公司內部機構調整與設置的報告、批復、通知（長期）

（十五）公司制定的各類規章制度（長期）

（十六）公司與外單位經濟糾紛訴訟案件資料（長期）（十七）公司形象宣傳資料（長期）（十八）公司內部刊物（長期）

二、勞動人事類

（一）公司領導任職通知（永久）

（二）公司董事長、總經理（含副職）、財務負責人等公司領導的聘任與解聘通知（永久）

（三）公司職工名冊（永久）

（四）工資冊（永久）

（五）公司各階段組織結構圖（永久）

（六）公司與職工簽訂的招聘錄用合同等資料（長期）

（七）公司職工辭退、除名、退休的通知（長期）

（八）公司制定的勞動人事管理制度（長期）

（九）公司的工資、獎金福利分配方案（長期）

（十）公司勞動工資年報（長期）

（十一）公司歷年內部薪配調查結果（長期）

三、財務類

（一）財務管理類（永久）

（二）會計檔案類（長期）

四、規劃項目工程類

（一）規劃設計類圖紙（永久）

（二）規劃設計類合同及協議書（永久）

（三）規劃設計類文書資料、會議紀要等（永久）

（四）招投標文件類

1、中標資料（永久）

2、投標文件在一項工程完結后，中標人投標文件應永久保存，未中標投標文件，在工程審計結束后可銷毀。

（五）合同及協議書（永久）

（六）產品類圖紙（永久）

五、固定資產管理類

（一）購置設備的申請、協議書及購銷合同（長期）

（二）驗收與調試資料（短期）

（三）使用與維修資料（短期）

（四）設備更新資料（長期）

六、外事、招商類

（一）公司與國外或國內進行業務合作的意向書、協議書、備忘錄、會議紀要（永久）

（二）公司外出考察報批文件（長期）

（三）公司人員外出進行參加業務交流會和業務洽談的資料（長期）

（四）公司參加國際國內會議資料（長期）

（五）外賓來公司參觀考察的相關文件（長期）

（六）上級印發的外事類保密文件（短期）

七、審計監察類

（一）公司主要負責人離任審計的通知、報告、結論、決定、證明資料（永久）

（二）公司自查報告（長期）

（三）監察調查結果與處理決定（長期）

（四）一般審計事項的通知、報告、結論與調查資料（短期）

八、黨群類

（一）黨組織建設的文件（長期）

（二）公司黨員違紀處理資料（長期）

（三）黨支部工作總結、計劃（長期）

（四）黨支部會議記錄、紀要（長期）

（五）評選優秀黨員及表彰資料（永久）

（六）工會工作計劃、總結（短期）

第五篇：檔案管理辦法

關于公路工程竣工文件材料立卷歸檔

整理要求

各施工單位、監理單位、設計單位：

為進一步做好工程項目檔案管理工作，省交通廳下發了豫交辦【2011】39號關于下發《河南省公路建設項目文件材料歸檔整理規范》的通知。對工程項目檔案的驗收提出了明確要求，為貫徹落實好該通知精神，切實做好檔案管理工作，對于S236平郟快速通道的工程技術檔案工作特做以下要求：

一、各有關單位必須加強檔案工作的統一管理，各施工、監理單位應建立健全檔案工作各項規章制度，明確有關領導分管項目檔案工作，并配備專（兼）職資料員，做好日常工作中資料的收集、整理工作，杜絕竣工驗收前突擊整卷。設計、監理及施工單位注意收集在工程建設過程中形成的各種資料，為了保證檔案資料的完整性、準確性及系統性，應加強對施工工地檔案資料管理人員的培訓和教育，使他們盡快掌握和了解公路工程檔案管理的方法和內容。對日常工程檔案的收集整理工作，有關部門要不定期的進行現場抽查，發現問題及時解決。

二、做好平時工作的監督檢查，經常性地督促、檢查、指導。各級領導要對工程項目檔案管理工作引起高度重視。

三、竣工資料的整理方法嚴格按照省廳印發的《河南省公路建設項目文件材料歸檔整理規范》附件中的各項規定進行整理。

四、根據豫豫交辦【2011】39號關于下發《河南省公路建設項目文件材料歸檔整理規范》的通知，各個項目竣工材料的組卷、分類以及編制檔號等系統化整理工作必須利用計算機檔案管理軟件完成（該軟件是由國家檔案局推薦經省交通廳檔案科考察在全省統一使用的檔案管理軟件）。

五、各項目辦對項目檔案的形成以及利用計算機檔案管理軟件對項目檔案案卷目錄、卷內目錄、光盤的整理制作及移交等工作應做統一安排。

六、各單位在合同段交工驗收前將已經系統化整理的項目檔案連同案卷目錄（含電子版目錄）和案卷編制說明，公路局工程科和監理檢查合格后移交給公路局檔案室，并按照規定辦理移交手續。案卷的編制說明內容包括本合同段項目建設內容，檔案整理執行的標準、項目檔案整理情況及組卷數量，竣工圖編制質量及其他需要說明的問題。

七、檔號的統一編寫部分為：S236PJL/….二〇一四年二月十三日