第一篇:員工 報(bào)銷管理 制度
員工報(bào)銷管理制度 第一章總則
第一條:為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,完善財(cái)務(wù)制度,規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷流程,合理控制費(fèi)用支 出,特制定本制度。
第二條:本制度適用公司各部門。第二章費(fèi)用報(bào)銷制度及流程 第一條:原始憑證有效性的規(guī)定
1、報(bào)銷人應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證
(1)有效發(fā)票至少需要印有兩個章:國家或地方稅務(wù)局專用章+發(fā)票專用章(如圖所示),如缺少其中一個章,發(fā)票無效。
(2)財(cái)政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù)。
(3)銀行、鐵路系統(tǒng)的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單。
2、發(fā)票的真假辨別:發(fā)票章的單位名稱需要和網(wǎng)上注冊的名稱一致,可以登錄發(fā)票上提供 的查詢網(wǎng)址進(jìn)行核實(shí),但是在出差中也不太方便隨時核對發(fā)票的信息,建議到正規(guī)的地方消費(fèi)索取發(fā)票,避免出現(xiàn)假票現(xiàn)象。
3、經(jīng)辦人員因特殊原因確實(shí)不能取得合法憑證時(例如:緊急事件、地區(qū)偏遠(yuǎn)等),允許以 其他發(fā)票代替(以下稱為:替代發(fā)票),可用來作為替代發(fā)票的發(fā)票種類有:各類公共交通 車票、火車票、機(jī)票行程單、住宿正規(guī)機(jī)打發(fā)票、汽車加油發(fā)票。注:當(dāng)月有替代發(fā)票或者沒有替代發(fā)票將分 2 種格式填列報(bào)銷表。
4、替代發(fā)票必須是和真實(shí)報(bào)銷內(nèi)容相同類別的發(fā)票
比如:坐黑車無發(fā)票只能用其他汽車票、火車票以及其他交通工具開具正規(guī)交通發(fā)票替代,不可用除此以外其他任何發(fā)票替代
5、所有稅務(wù)機(jī)打發(fā)票必須開具我公司抬頭----XXXXXXXXX;稅號:XXXXXXXXXXXXXXXXX。方為有效報(bào)銷憑證。
增值稅專用發(fā)票必須在票面完整填列公司名稱、納稅人識別號、地址電話和開戶行及賬號方為合法有效的票據(jù)。
6、原始憑證粘貼規(guī)范見附件“報(bào)銷單據(jù)粘貼要求”,請嚴(yán)格按照附件所述規(guī)范在 A4 紙上認(rèn)真粘貼原始憑證,如粘貼不規(guī)范,財(cái)務(wù)部有權(quán)退回要求重做,并延發(fā)相關(guān)報(bào)銷費(fèi)用。第四條:費(fèi)用報(bào)銷表填寫及票據(jù)整理要求:
1、《費(fèi)用報(bào)銷單》填寫應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改(非電子檔,需紙質(zhì) 版本)。
2、每位員工需報(bào)銷的發(fā)票、收據(jù)等需按順序編號,與報(bào)銷單所列附件編號一一對應(yīng);
3、《費(fèi)用報(bào)銷單》必須經(jīng)由部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管簽字后方可報(bào)銷。第五條:當(dāng)月無替代發(fā)票情況下報(bào)銷單填列要求。
第六條:當(dāng)月有替代發(fā)票情況下報(bào)銷單填列要求
6、報(bào)銷單椐各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整,明細(xì)內(nèi)容力求完整詳細(xì),報(bào)銷單據(jù)不得涂改,填寫完畢后 請仔細(xì)核對金額,票據(jù)金額與填寫金額不符,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(有替代發(fā)票情況下,替代發(fā)票 金額需要大于等于報(bào)銷金額)。
第七條:費(fèi)用報(bào)銷基本流程(圖表):
第八條:報(bào)銷時間的具體規(guī)定
1、為了提高費(fèi)用報(bào)銷工作效率,各地區(qū)各部門應(yīng)在次月 3號前主動將上月費(fèi)用報(bào)銷單及 相關(guān)憑證遞交到地區(qū)/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處,地區(qū)/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有督促的責(zé)任,月次月 10 號號之前寄達(dá)上海辦公室,逾期的當(dāng)月不予受理。
2、如本地區(qū)當(dāng)月員工報(bào)銷費(fèi)用較低,則可累計(jì)數(shù)月按流程一并報(bào)銷。第三章報(bào)銷明細(xì)科目詳細(xì)說明 第九條::為了讓各位員工更深刻地理解每一筆報(bào)銷應(yīng)該納入的明細(xì)科目,以下對常見的會計(jì)科目作一一說明。
1、本地交通費(fèi):即員工在常駐地日常工作產(chǎn)生的各項(xiàng)交通費(fèi)(公交車、出租車)、停車費(fèi)等。
2、出差交通費(fèi):即員工從離開常駐地起,因出差異地所產(chǎn)生的各項(xiàng)交通費(fèi)(公交車、出租 車、火車票)、過路費(fèi)等。
3、辦公費(fèi):即日常因工作需要產(chǎn)生的印刷費(fèi)用、耗用的文具、辦公用品等,強(qiáng)調(diào)一下,辦 公用品即日起需要開具增值稅專用發(fā)票。
4、住宿費(fèi):即員工因工作出差異地所產(chǎn)生的住宿費(fèi)用,著重強(qiáng)調(diào),即日起,所有住宿費(fèi)需 要開具增值稅專用發(fā)票,不得使用增值稅普通發(fā)票,不得使用定額手撕發(fā)票。
5、電話費(fèi)/網(wǎng)絡(luò)費(fèi):
A、電話費(fèi):即因工作需要給各地區(qū)配備的廠區(qū)工作手機(jī)所產(chǎn)生的話費(fèi),公司規(guī)定每部手機(jī) 每月報(bào)銷話費(fèi)金額為 50 元人民幣。
B、網(wǎng)絡(luò)費(fèi):即公司租賃的員工宿舍所產(chǎn)生的寬帶網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用,每月每個宿舍產(chǎn)生的寬帶費(fèi)用 不得大于 150 元人民幣,寬帶帶寬不得高于 20M。
6、快遞費(fèi):
A、即員工因工作需要快遞文件、物品等產(chǎn)生的快遞費(fèi)用。
B、如因需快遞物品體積龐大或者分量很重的,需要走物流運(yùn)輸?shù)?,同樣需要取得增值稅?用發(fā)票。
7、物業(yè)費(fèi):即公司租賃的員工宿舍所產(chǎn)生的物業(yè)管理費(fèi),即日起,物業(yè)管理費(fèi)需要正規(guī)物業(yè)公司開具增值稅專用發(fā)票。
8、員工活動/員工餐費(fèi):即為了豐富員工業(yè)余生活、增進(jìn)員工互相交流,經(jīng)公司辦公室確認(rèn) 同意后,所舉辦的各類文體和娛樂活動所產(chǎn)生的費(fèi)用,均要求開具正規(guī)增值稅機(jī)打發(fā)票。
9、交際應(yīng)酬費(fèi):即公司日常因生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)的合理需要而支付的應(yīng)酬費(fèi)用。
10、房租:即公司為員工日常生活所租賃的房屋租賃費(fèi)用。
11、簽證費(fèi)用:即員工因公司需要出國,辦理簽證手續(xù)所產(chǎn)生的費(fèi)用。
注意:ATM 機(jī)小票不得作為報(bào)銷憑證,必須去銀行柜面換取相應(yīng)報(bào)銷單據(jù)作為報(bào)銷依據(jù)。
12、低值易耗品(零配件):即根據(jù)公司規(guī)定,員工自行采購低于 200 元人民幣的零配件、消耗品產(chǎn)生的費(fèi)用,要求必須開具增值稅專用發(fā)票。
13、其他費(fèi)用:即除了上述列明的費(fèi)用以外的其他各項(xiàng)費(fèi)用支出,如有疑問,請及時咨詢公 司財(cái)務(wù)部。
第四章章費(fèi)用審批管理 第十條:費(fèi)用審批管理
1、公司所有貨幣資金收付審批權(quán)限及最終解釋權(quán)歸屬公司財(cái)務(wù)部。
2、報(bào)銷人徇私舞弊、弄虛作假,對違規(guī)違紀(jì)金額不予報(bào)銷;對已經(jīng)報(bào)銷的,除退回違規(guī)報(bào) 銷金額外,同時對報(bào)銷人予以違規(guī)報(bào)銷金額 1—5 倍的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者一律開除并做進(jìn)一 步處理。
3、審核人、審批人在資料不全、表單存在明顯錯誤、原始憑證不充分、項(xiàng)目不真實(shí)的情況 下簽字準(zhǔn)予報(bào)銷的,即日起將按月度對相關(guān)責(zé)任人和審批人進(jìn)行失誤率次數(shù)統(tǒng)計(jì),嚴(yán)重失職 的,將予以全公司通報(bào)批評,公司保留對其失職作進(jìn)一步處罰的權(quán)力。
4、公司財(cái)務(wù)收到報(bào)銷單后,對于不符合審批手續(xù)的報(bào)銷單,有權(quán)拒絕報(bào)銷或付款。第五章章附則
第十一條:本制度從 2016 年 6 月 1 日起生效,解釋和修改權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部。2016 年年 06
第二篇:員工報(bào)銷管理制度
員工報(bào)銷管理制度
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序,提高財(cái)務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。
一、借款報(bào)銷的審批權(quán)限:
1、公司員工因公借款或報(bào)銷,由館辦主任審簽后,報(bào)財(cái)務(wù)審核,并
送館長批準(zhǔn),方能借款或報(bào)銷。
2、員工公差如需借款,應(yīng)填寫“借款申請單”,并按規(guī)定程序向館
長報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借相應(yīng)費(fèi)用。
3、員工公差返回后,填寫費(fèi)用報(bào)銷單,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到
財(cái)務(wù)報(bào)銷。
二、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
1、員工出差分 “長途”和 “短途”兩種,即當(dāng)天能往返的為 “短
途”,出差時間在一天以上的為 “長途”。
2、員工原則上長途出差不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐
出租車時,需批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。
3、員工在本市內(nèi)因公事外出,只報(bào)銷公交車票。無特殊情況或緊急
情況,不予報(bào)銷出租車票。
4、員工在本市內(nèi)因公事外出,如正值用餐時間(過22:00可包括夜
宵)每餐按15/人/餐予以報(bào)銷,超標(biāo)自付。
三、員工差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:
1、住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,按發(fā)票實(shí)際金額予以報(bào)銷,超
標(biāo)自付(如有特殊情況需館長批準(zhǔn)后方可報(bào)銷)。
2、膳食費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
3、通訊費(fèi)以發(fā)票報(bào)銷。
4、交際費(fèi)用由館辦主任及財(cái)務(wù)核定并填寫報(bào)銷單,應(yīng)列明:費(fèi)用的性質(zhì)、費(fèi)用的用途、費(fèi)用的金額、款項(xiàng)支付時間等要素,經(jīng)館長批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
5、短途出差不享受住宿補(bǔ)助。
6、員工出差返回后于5個工作日內(nèi)報(bào)銷,未按規(guī)定時間報(bào)銷的,公
司原則上不予以承擔(dān),由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。
7、超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)定的票據(jù),公司
原則上不予以承擔(dān),由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。
8、財(cái)務(wù)有權(quán)對有疑議的出差費(fèi)用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重處罰。
四、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):
1、外省市出差標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)各地生活水平不同,將全國分為一類地區(qū)、二類地區(qū)。一類地區(qū)包括:直轄市、省會市、計(jì)劃單列市、經(jīng)濟(jì)特區(qū);全國其他地區(qū)為二類地區(qū);港澳臺地區(qū)及國外地區(qū)另行規(guī)定。
2、所有出差人員的住宿費(fèi)均按一類地區(qū)350元/天,二類地區(qū)250元/天。依據(jù)發(fā)票實(shí)際金額予以報(bào)銷,超過報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用一律自理,住宿發(fā)票均要求是正規(guī)稅務(wù)發(fā)票,所有收據(jù)、白條一律不得報(bào)銷。
3、所有出差外地人員的出差補(bǔ)助均按60元/天計(jì)算。
4、公司所有人員出差電話費(fèi)(含IC卡)經(jīng)館長批示后可酌情憑發(fā)票
核銷。
5、所貼車船票、機(jī)票必須與差旅費(fèi)報(bào)銷單上所填寫的起止日期、出差路線一致。如果所附車票沒有明確標(biāo)明起止地點(diǎn)的,應(yīng)自己寫上。
6、對非同一次乘車卻出現(xiàn)票號相連的現(xiàn)象,將不予報(bào)銷;對于弄虛
作假者,將給予票據(jù)金額兩倍的罰款。
7、丟失的票據(jù)(含車船票、機(jī)票)一概不報(bào)銷,經(jīng)共同出差的人員
證明,經(jīng)單位(部門)負(fù)責(zé)人簽字,可酌情支付。
8、趁出差之便回家探親辦事的,需提前向公司說明,其繞道發(fā)生的交通費(fèi)由個人承擔(dān),在家期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼和伙食補(bǔ)助。
9、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,請示批準(zhǔn)延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
10、出差人員回公司后,必須在5個工作日內(nèi)報(bào)銷,否則將不給予新
增借款。
五、財(cái)務(wù)加強(qiáng)對備用金和預(yù)付款項(xiàng)的管理和監(jiān)督:
1、公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會計(jì)根據(jù)內(nèi)容填寫齊
全、完整的借款申請單,出納、收款人必須在借款單據(jù)上簽字。
2、備用金和預(yù)付款的使用,必須依照下列規(guī)定:
2.1、具有規(guī)定的用途,期限及限額;
2.2、在規(guī)定的期限內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)到財(cái)務(wù)報(bào)銷;用現(xiàn)金或支票
進(jìn)行零星采購的七天內(nèi)報(bào)銷;通過銀行匯款進(jìn)行預(yù)付款的二十天內(nèi)報(bào)銷。
3、以上各項(xiàng)支出,原則上前款不清,后款不借。
4、對違反規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
六、原始憑證的審核 :
各項(xiàng)報(bào)銷的原始憑證,報(bào)館辦主任及財(cái)務(wù)審查其合法性并送館長批準(zhǔn)。
1、原始憑證應(yīng)具備以下內(nèi)容:
① 憑證名稱;
② 填制憑證的日期;
③ 填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;
④ 接受憑證的單位名稱;
⑤ 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;
⑥ 數(shù)量、單價和金額;
2、各種發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》 和實(shí)
施細(xì)則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單。
七、對原始憑證的技術(shù)性要求:
1、凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。
2、購買實(shí)物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明:需入庫的物
資,必須由實(shí)物保管人員驗(yàn)收。不需入庫的物資,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收。
3、支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽
字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。
4、職工因公出差借款的借據(jù),收回款項(xiàng)時應(yīng)另開收據(jù),不得退還原
借款借據(jù)。
5、預(yù)付性匯款,由經(jīng)辦人填制付款申請單,作為原始憑證,不得以
匯款回單代替。
6、屬于現(xiàn)金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證,原則上應(yīng)由本人領(lǐng)取簽名。有委
托他人代領(lǐng)的,由代領(lǐng)人簽名。
7、自制原始憑證應(yīng)設(shè)計(jì)科學(xué)、格式規(guī)范、計(jì)算清楚。
8、凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,應(yīng)予退回或重新補(bǔ)正。
第三篇:報(bào)銷管理制度
支出、報(bào)銷審核制度
總則:嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支報(bào)銷審批制度,審批程序(經(jīng)手人→部門負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)部→總經(jīng)理→付款);
(一)購買日常辦公用品、計(jì)算機(jī)的外設(shè)配件和耗材、固定資產(chǎn)與辦公家具、生產(chǎn)用原材料、低值易耗品等均需由使用部門經(jīng)手人提出申請,部門主管簽名后轉(zhuǎn)交給采購打印采購合同,再轉(zhuǎn)交給總經(jīng)理簽字確認(rèn)后由采購統(tǒng)一購買,無論任何東西買回后必須經(jīng)倉庫專人入庫,領(lǐng)用時由使用單位開具領(lǐng)料單,倉庫應(yīng)做好進(jìn)銷存明細(xì)表;(使用人申請→采購打印訂單→總經(jīng)理審核→購買→倉庫入庫→使用人填寫領(lǐng)料單→倉庫登記出庫)
(二)公司人員報(bào)銷的各項(xiàng)費(fèi)用均需由經(jīng)手人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明所屬部門、支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷金額、經(jīng)辦人簽名、部門主管簽字、會計(jì)簽字、總經(jīng)理簽字后出納方可付款;(報(bào)銷的費(fèi)用需取得原始證明單據(jù),因特殊情況未取得相關(guān)單據(jù)或單據(jù)遺失的需由經(jīng)手人填寫支出證明單經(jīng)相關(guān)證明人簽章后方可)
注:
1、因公車費(fèi)給予全額報(bào)銷(能坐公車的盡量坐公車,非特殊情況不得報(bào)銷的士費(fèi));
2、因公餐費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷:
A、與客人招待費(fèi)按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷,需注明客戶人數(shù),用餐人數(shù),取得發(fā)票
B、因公外出(境外(含港澳臺):30元/餐;深圳外:15元/餐;深圳內(nèi)不給予報(bào)銷)
(三)加強(qiáng)報(bào)銷管理,當(dāng)月帳,當(dāng)月了,25日以后帳最遲不得超過下月3 日;
(四)為了分清責(zé)任,進(jìn)行部門核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報(bào)銷單上;
(五)費(fèi)用報(bào)銷時間(每周5前單據(jù)提交至財(cái)務(wù),每周5或者周6下午付款);
(六)借款規(guī)定(公司員工非緊急情況,不得從公司借款,新進(jìn)員工因無生活費(fèi)需從公司支取生活費(fèi)的,金額
不得超過最大限額300元且不得超過工資的50%,因緊急情況需提前支取工資的,不得超過工資的50%,借款單由當(dāng)事人填寫,部門主管批準(zhǔn)后交至財(cái)務(wù)審核)
(七)付款申請(本公司月結(jié)貨款統(tǒng)一安排的每月25號付款,月結(jié)運(yùn)費(fèi)安排在每月15號付款,其他臨時需
要付款的安排在每周5;征對運(yùn)費(fèi)付款所需單據(jù)如:由業(yè)務(wù)填寫付款申請書,運(yùn)輸費(fèi)確認(rèn)單,加蓋公章或財(cái)務(wù)章的貨代公司付款對賬單及賬號,發(fā)貨快遞面單等,業(yè)務(wù)經(jīng)理簽名后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)),相關(guān)單據(jù)格式可問財(cái)務(wù)或者其他業(yè)務(wù)員要.財(cái)務(wù)部
2009/10/6
第四篇:報(bào)銷管理制度
報(bào)銷管理制度
第一條 目的
為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理工作,明確費(fèi)用的申請、批準(zhǔn)、審核、報(bào)銷等職責(zé),完善公司的報(bào)銷程序及規(guī)定,合理控制公司經(jīng)營費(fèi)用,特制定本制度。第二條 范圍
本制度適用于公司各種費(fèi)用的報(bào)銷 第三條 職責(zé)
(一)財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
(二)綜合會計(jì)負(fù)責(zé)審核憑證的合法性、完整性,并做報(bào)銷的記賬憑證。
(三)費(fèi)用發(fā)生部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核費(fèi)用的真實(shí)性等進(jìn)行初審工作。
(四)費(fèi)用的各歸屬部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所屬費(fèi)用的復(fù)審工作。第四條 費(fèi)用控制執(zhí)行“預(yù)算管理、分級負(fù)責(zé)、層層把關(guān)”的原則。第五條 報(bào)銷時間:
(一)費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的七個工作日內(nèi)報(bào)銷完畢,當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月報(bào)銷。門店報(bào)銷單據(jù)當(dāng)月最早只能是上月發(fā)生的單據(jù),否則視為過期。
(二)每周三以及周六為財(cái)務(wù)報(bào)銷審核日。第六條 費(fèi)用報(bào)銷審批權(quán)限
(一)門店發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)事先請示的向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示后,由相關(guān)部門匯總請示于每月最后一天轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核票據(jù)無誤,財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批后報(bào)銷。
(二)部門員工發(fā)生的費(fèi)用,由本部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)分別審核簽字后,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核票據(jù)無誤,財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批,給予報(bào)銷。
(三)部門負(fù)責(zé)人發(fā)生費(fèi)用,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核票據(jù)無誤,財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批后給予報(bào)銷。
(四)分管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生的費(fèi)用經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理票據(jù)審核無誤,財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批后給予報(bào)銷。
(五)總經(jīng)理發(fā)生費(fèi)用,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核票據(jù),財(cái)務(wù)總監(jiān)審核無誤后予以報(bào)銷。第七條 費(fèi)用申請
(一)費(fèi)用申請的填制要求,按各類費(fèi)用的具體管理規(guī)定填寫費(fèi)用《工作請示 卡》,須列明:費(fèi)用的性質(zhì)、費(fèi)用的用途、費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額、款項(xiàng)支付的預(yù)計(jì)時間等要素。
(二)各種費(fèi)項(xiàng)依情況寫申請
1、正常開支的費(fèi)用不需寫申請,但有變化超標(biāo)準(zhǔn)時需要事前申請。如水電費(fèi)、電話費(fèi)、取暖費(fèi)向行政部申請,由行政部轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部備案。
2、簽有合同或協(xié)議的費(fèi)用支出,不需寫申請,可依合同或協(xié)議報(bào)銷。如房租、軟件支出等。
3、辦公用品及其他物品的采買、維修費(fèi)、工程裝修費(fèi)需事先申請。
4、新店開業(yè)前需做出預(yù)算,預(yù)算審批后依據(jù)開支。
5、臨時開支的特殊費(fèi)用需事前申請。車輛的一些特殊費(fèi)用、發(fā)電機(jī)加油費(fèi)、打車費(fèi)、招待費(fèi)、維修費(fèi)等。
(三)費(fèi)用申請的審批
1、由費(fèi)用發(fā)生部門及分管領(lǐng)導(dǎo)對所轄范圍進(jìn)行費(fèi)用申請審批,財(cái)務(wù)總監(jiān)審批;
2、行政費(fèi)項(xiàng)如超標(biāo)水電費(fèi)、電話費(fèi);辦公費(fèi)用、物品購置費(fèi)、維修費(fèi)、工程裝修費(fèi)需行政部及分管領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)總監(jiān)審批;
3、人員費(fèi)用需人力資源部審核;財(cái)務(wù)總監(jiān)審批;
4、打車費(fèi)的申請向直接上級以及分管領(lǐng)導(dǎo)申請。第八條 費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)要求
(一)所有費(fèi)用報(bào)銷必須憑發(fā)票或有供貨方印章的收據(jù)作為原始憑證,如因特殊情況無法取得原始憑證的可使用白條(含無供貨方印章的收據(jù)),在白條上必須說明理由并有對方當(dāng)事人簽字,但需要有替代發(fā)票(替代發(fā)票由財(cái)務(wù)部指定)。
(二)報(bào)銷原始單據(jù)內(nèi)容應(yīng)包括日期、名稱、金額,單據(jù)字跡要清楚、大小寫須一致、嚴(yán)禁涂改,并蓋有開票單位的發(fā)票章或財(cái)務(wù)專用章。
(三)所有原始報(bào)銷憑證均要附于《經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷單》后,“單位”欄中要寫明公司名稱全稱或部門名稱如:“仁澤藥業(yè)有限公司”“仁和采購部”等;所有單據(jù)要按費(fèi)用分類、分行填制,如一張發(fā)票上有一項(xiàng)以上的費(fèi)用,要將費(fèi)用分行填寫;報(bào)銷人要在“經(jīng)手人”欄中簽字;費(fèi)用開支內(nèi)容均要填寫詳細(xì)、齊全;單據(jù)數(shù)須大寫;大寫數(shù)字前要用“×”號攔齊,數(shù)字后要用“零”補(bǔ)齊。
(四)正式發(fā)票和收據(jù)(含白條)分開粘貼。收據(jù)的替代票要單獨(dú)另外粘貼在一張報(bào)銷單上,上面寫明替代票的張數(shù)和金額。
(五)所有原始票據(jù)上均須有供貨方的有效聯(lián)系方式。
(六)所有原始憑證上須有經(jīng)手人(共同參與人員)、費(fèi)用發(fā)生部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,《經(jīng)費(fèi)支出單》上的部門欄由計(jì)入費(fèi)用部門負(fù)責(zé)人簽字。
(七)所有報(bào)銷單據(jù)統(tǒng)一用黑色中性筆填寫,否則視為無效單據(jù)。
(八)報(bào)銷前有“工作請示卡”的,在報(bào)銷時需附在報(bào)銷單后,計(jì)入報(bào)銷單據(jù)數(shù)。
(九)費(fèi)用發(fā)生過程中,原則上由兩人或兩人以上同時參與或執(zhí)行,經(jīng)手人簽名后共同參與人員要復(fù)核、確認(rèn)并簽名,共同承擔(dān)責(zé)任。
(十)對報(bào)銷單的粘貼要求
單據(jù)要按照類別分別粘貼,粘貼時,單據(jù)正面向上,單張單據(jù),粘貼在報(bào)銷單左上角處;多張單據(jù),在報(bào)銷單右邊依次粘貼,盡可能保持粘貼單左右平整,厚薄適中。
第九條 具體費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
(一)房租:由行政后勤部依合同每月三日前做出本月“房租付款匯總預(yù)算”,并在付款前填制“付款申請單”經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批后,出納付款。房租首次付款需由行政后勤部收回房東收款收據(jù)作為報(bào)銷依據(jù)。(收款收據(jù)上需有:公司全稱加店名,房租所屬時間段、無正規(guī)票據(jù)的另須有出租人手印)。第二次付房租直接付給房東所留的銀行卡上,付款后出納將付款申請單轉(zhuǎn)費(fèi)用會計(jì)入帳。行政部付房租時需提前七天將審批后的房租“付款申請單”轉(zhuǎn)財(cái)務(wù),房租合同中需有房東收款的銀行帳號。
員工宿舍房租原則上不允許發(fā)生,特殊情況另批。
(二)裝修費(fèi)由裝修隊(duì)在裝修前做出預(yù)算,預(yù)算經(jīng)行政部、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批后可先由公司墊支預(yù)算金額的50%,待裝修驗(yàn)收合格后一周內(nèi)做出決算,報(bào)銷后可付余款。
(三)維修費(fèi)報(bào)銷時總部需有行政部審批的工作請示卡,由行政后勤部經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)銷。門店需要維修時,先向行政部經(jīng)理申請,經(jīng)同意后,如果
由行政部統(tǒng)一安排維修,需填制由維修人員和店長確認(rèn)的維修單報(bào)銷時使用,如果由門店自行維修,需通過0A向行政部寫申請單,申請單上需寫明維修事項(xiàng)、維修時間、維修預(yù)計(jì)金額等,每月月末行政部做出門店維修的請示匯總表,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部報(bào)銷時備查,如果有匯總中的漏項(xiàng),經(jīng)核實(shí)后,由責(zé)任人承擔(dān)損失,未提前申請,維修費(fèi)用由門店店長個人承擔(dān)。
(四)暖氣費(fèi)由費(fèi)用發(fā)生部門,提出付款申請,行政后勤部根據(jù)合同、房租面積、規(guī)定單位面積收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容于付款當(dāng)月的3日前匯總預(yù)算,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理審批后,由財(cái)務(wù)部安排付款。取暖費(fèi)報(bào)銷原始憑證上須有:取暖費(fèi)所屬時間段、無正規(guī)票據(jù)的另須有出租人手印。
(五)水電費(fèi)、電話費(fèi)由行政助理根據(jù)各部門(門店)的使用情況制定標(biāo)準(zhǔn)及特殊情況事先提出的申請簽字記錄,報(bào)銷時原則上須有正規(guī)發(fā)票,由財(cái)務(wù)部審核、總經(jīng)理審批后報(bào)銷,超額部分按相關(guān)規(guī)定扣款。水電費(fèi)報(bào)銷原始憑證上須表明指數(shù)(電量)、單價及時間。
(六)門店垃圾處理費(fèi)、物業(yè)費(fèi)由行政后勤部備案、審核,總部的由行政后勤部統(tǒng)一繳納。
(七)DM單按辦公用品入庫后報(bào)銷。
(八)終端物料(含展板),報(bào)銷時另須附收貨部門負(fù)責(zé)人簽字的驗(yàn)收單方可報(bào)銷。
(九)市內(nèi)交通費(fèi)主要指公司零星的打車費(fèi),必須有實(shí)際發(fā)生的車票,總部的市內(nèi)打車費(fèi)需在一周內(nèi)報(bào)銷。
(十)執(zhí)業(yè)藥師的培訓(xùn)費(fèi)、繼續(xù)教育費(fèi)由質(zhì)管部經(jīng)理簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部經(jīng)理、交財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理審批。
(十一)活動、積分贈品報(bào)銷時須附相應(yīng)的入庫單。
(十二)差旅費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,跨市際間按原則能做火車的不能做汽車,特殊情況需提出申請,由營運(yùn)助理于每月末將申請匯總后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)備案報(bào)銷時查詢,匯總表中沒有的不予報(bào)銷。
(十三)軟件服務(wù)費(fèi):交付軟件服務(wù)費(fèi)應(yīng)根據(jù)軟件所簽訂的合同,由行政部統(tǒng)一申請,分管領(lǐng)導(dǎo)、信息部、財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(十四)報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)和會議費(fèi)時必須附相關(guān)通知。
第十條 罰則
(一)對于超期報(bào)銷的單據(jù),在報(bào)銷時直接從所報(bào)費(fèi)用中扣除一次20元。
(二)未在規(guī)定時間內(nèi)報(bào)銷,非規(guī)定時間報(bào)銷特殊情況下報(bào)銷,但要執(zhí)行失誤提醒一次。
(三)對于在審核、審批過程中出現(xiàn)有錯誤,對相關(guān)責(zé)任人及審核人執(zhí)行失誤提醒。
(四)原始單據(jù)丟失在有相關(guān)證明的情況下按所報(bào)金額的5%但不低于10元的扣款。
(五)違反以上其它規(guī)定視情節(jié)輕重給予批評、罰款10-100元或行政處分。
(六)違反以上規(guī)定造成損失的由責(zé)任人全部承擔(dān)。
第五篇:報(bào)銷管理制度
報(bào)銷管理制度(合集15篇)
報(bào)銷管理制度1
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序及規(guī)定,提高財(cái)務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。
1、借款報(bào)銷的審批權(quán)限
1.1公司員工因工出差借款或報(bào)銷,由各部門經(jīng)理審簽后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報(bào)銷。凡有審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財(cái)務(wù)部門簽留字樣備案。
1.2員工出差預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)填寫“借款單”,并注明借款事由及行程,按規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。
1.3員工出差返回后,填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。
2、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
2.1員工出差分“長途”和“短途”兩種,即當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。
2.2出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天)
技術(shù)部:住宿費(fèi)80元/2人/天;100元/3人/天。
2.4出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
外出員工每人每日補(bǔ)貼20元,6、7、8、9四個月份每人每天補(bǔ)貼30元;如有特殊情況需請客戶吃飯,事先與公司聯(lián)系后,給予30元/人的標(biāo)準(zhǔn)。
2.4.1員工短途出差視同出勤,不再享受出差補(bǔ)貼。
2.5員工出差交通報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
2.5.1員工出差乘坐交通工具:公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)、軟臥、輪船二等艙;部門經(jīng)理級:可乘坐飛機(jī)、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機(jī)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機(jī)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.5.2員工長途出差交通費(fèi),經(jīng)理級(含)以上人員的.陸路交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷;經(jīng)理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。
2.5.3員工在本市內(nèi)出差,只報(bào)銷公交車票公交車票。無特殊情況,不得報(bào)銷出租車票。
3、員工差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:
3.1住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付。
3.2膳食費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取,不得報(bào)銷與此相關(guān)的費(fèi)用。
3.3交際費(fèi)用由領(lǐng)導(dǎo)核定并填寫客餐報(bào)銷單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
3.4短途出差不享受住宿補(bǔ)助。
3.5長途出差人員無住宿費(fèi)用時,則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%領(lǐng)住宿補(bǔ)助。
3.6員工出差返回后于一周內(nèi)報(bào)銷,報(bào)銷時間為每周一及每五,未按規(guī)定時間報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷時再行支付。
3.7超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。
3.8財(cái)務(wù)部有權(quán)對不實(shí)的出差費(fèi)用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行為公
報(bào)銷管理制度2
為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。
一、辦理程序
1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“借支單”,列明借支事由,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借支差旅費(fèi)。
3、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書面報(bào)告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見。
4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。
5、凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。
6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,超過一星期報(bào)銷差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報(bào)時間超過一個月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。
7、出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
總體原則:對出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸公,超支不補(bǔ)”。
(1)住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元。下同):
人員
特區(qū)
直轄市
省會城市
省轄市
縣級市及以下
總經(jīng)理
實(shí)報(bào)實(shí)銷(含副總經(jīng)理,下同)
經(jīng)理
其余人員
(2)伙食補(bǔ)助費(fèi):
人員
特區(qū)
直轄市
省會城市
省轄市
縣級市及以下
總經(jīng)理
實(shí)報(bào)實(shí)銷
經(jīng)理
其余人員
(3)市內(nèi)交通費(fèi):
人員
特區(qū)
直轄市
省會城市
省轄市
縣級市及以下
總經(jīng)理
實(shí)報(bào)實(shí)銷
經(jīng)理10
其余人員10
(4)交通工具標(biāo)準(zhǔn):
人員
飛機(jī)
火車
輪船
長途汽車
出租車
總經(jīng)理
普通艙
軟臥軟座
二等艙
實(shí)報(bào)
實(shí)報(bào)
經(jīng)理
預(yù)申請
硬臥硬座
二等艙
可乘
實(shí)報(bào)(緊急情況實(shí)報(bào))
其余人員
——
硬臥硬座
三等艙
可乘
預(yù)申請
備注:以上人員總經(jīng)理為公司負(fù)責(zé)人、經(jīng)理為部門負(fù)責(zé)人、其余人員是除以上人員之外所有人員。
三、報(bào)銷辦法
(一)住宿費(fèi)報(bào)銷辦法
1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。
2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實(shí)報(bào)銷。
4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。
(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法
中午12時前離開本市按全天補(bǔ)助;中午12時后離開本市按半天補(bǔ)助;中午12時前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時后返抵本市按全天補(bǔ)助。
(三)交通費(fèi)報(bào)銷辦法
1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,如遇特殊情況需寫書面匯報(bào),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。
2、對于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。
3、出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的
以上情況須請示部門主管同意后方可報(bào)銷。
4、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞線多支付的.費(fèi)用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無法購票的,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。
(四)其他
1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。
2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。
3、駕駛員在行車途中屬于個人原因的的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。
四、補(bǔ)充規(guī)定
1、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、去往集團(tuán)辦事處的人員,出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無法返回辦事處就餐,可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。
3、外出參加會議,會議費(fèi)用中包括食宿時不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會議費(fèi)用中不含食宿時,按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
4、外出學(xué)習(xí)人員住宿費(fèi)、交通費(fèi)以及伙食費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,不享受補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
報(bào)銷管理制度3
為了規(guī)范學(xué)校的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金的使用效率,促進(jìn)教育事業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)《中小學(xué)財(cái)務(wù)制度》,結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,特制定本制度:
1、報(bào)銷憑證必須是正式發(fā)票或財(cái)政局及稅務(wù)部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù),“白條”不得報(bào)銷。
2、發(fā)票內(nèi)容要齊全:單位名稱、日期、品名(必須填寫物品及辦公用品的'具體名稱)、單價、數(shù)量、金額等項(xiàng)目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符。票據(jù)一經(jīng)涂改立即無效。
3、印章要齊全:報(bào)銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章;事業(yè)收據(jù)必須有財(cái)政部門統(tǒng)一印制的財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財(cái)務(wù)專用章。發(fā)票或收據(jù)須在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的使用有效期內(nèi)。
4、報(bào)銷憑證需說明用途、有經(jīng)辦人、證明人或?qū)嵨矧?yàn)收人,并有單位審批人簽署意見;
5、1000元以上的款項(xiàng)要以轉(zhuǎn)帳支付。
6、差旅費(fèi)報(bào)銷按《行政事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開支規(guī)定》執(zhí)行。
7、公務(wù)招待需按上級有關(guān)部門提出壓縮三公經(jīng)費(fèi)的精神,從嚴(yán)控制,確需招待的,填寫《鹿城區(qū)教育系統(tǒng)公務(wù)接待審批卡》,由校長審批后,按照每桌含酒水不超過1200元的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。確實(shí)情況特殊超過標(biāo)準(zhǔn)的,要報(bào)校長同意后實(shí)施。
8、工作餐報(bào)銷:
(1)上級有關(guān)部門安排在本校的各類教研活動,如果是半天的,原則上不安排工作餐,如果是整天的,需經(jīng)校長同意,方可由總務(wù)處安排快餐,但最高不得超過上級規(guī)定的人均30元。
(2)各部處如在非工作時間加班,確需安排工作餐的,一律按上級規(guī)定,由總務(wù)處統(tǒng)一安排,最高人均不超過30元的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,報(bào)銷時,必須提供正式發(fā)票,在學(xué)?;緫魣?bào)銷,不得在學(xué)校工會及食堂賬戶報(bào)銷。
9、學(xué)校參加集體項(xiàng)目比賽,特殊情況需要伙食費(fèi)的,由校長批準(zhǔn)后實(shí)施;大型文體團(tuán)體比賽出溫州的所需的特別經(jīng)費(fèi),由組織者提出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)方案,報(bào)校長辦公會議研究后實(shí)施。
xx小學(xué)
xxxx年xx月xx日
報(bào)銷管理制度4
一、票據(jù)管理制度
1、為了加強(qiáng)票據(jù)管理,規(guī)范票據(jù)的領(lǐng)用、繳、銷制度,根據(jù)《會計(jì)法》的有關(guān)要求,結(jié)合本院實(shí)際,特制定本制度,請嚴(yán)格遵守執(zhí)行。
2、對票據(jù)的使用,要設(shè)立票證兼管員,負(fù)責(zé)各類票證的領(lǐng)入、領(lǐng)用、回收、上繳、保管等工作,票據(jù)管理人員調(diào)離崗位時,必須認(rèn)真辦理移交手續(xù),移交不清,不得離職。出納不得兼任票據(jù)員(可由辦公室人員兼任)。
3、票據(jù)領(lǐng)用、繳銷票據(jù)時,應(yīng)點(diǎn)清票據(jù)數(shù)量(本數(shù)、份數(shù)),辦理票據(jù)領(lǐng)用、繳銷手續(xù),明確職責(zé)。票據(jù)員應(yīng)按規(guī)定設(shè)置票據(jù)登記帳薄,規(guī)范登帳,妥善保管票據(jù)領(lǐng)用、繳銷憑證,年終裝訂歸檔。按季盤點(diǎn)庫存票據(jù),保證帳、票相符。
4、核銷已使用的票據(jù)時,票據(jù)員在稽核每本票據(jù)收費(fèi)金額、確認(rèn)款項(xiàng)已解繳及按規(guī)定使用票據(jù)后給予繳銷,在繳銷票據(jù)時發(fā)現(xiàn)問題,票據(jù)員要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
5、使用票據(jù)收費(fèi)必須兩上以上,一人開票,一人收款,票證按順序號填寫,各聯(lián)一次復(fù)寫,字跡清楚,大小金額不得涂改。其他資料涂改必須加蓋收費(fèi)人私章并僅限修改一次。收費(fèi)票據(jù)必須蓋單位公章和開票人簽章,填寫收費(fèi)項(xiàng)目名稱并詳細(xì)注明結(jié)算方式,票據(jù)已填寫撕出需作廢的,收費(fèi)兩人必須同時簽名并向分管領(lǐng)導(dǎo)說明原因,經(jīng)審批后方可作廢。收入?yún)R總繳款書由開票人填寫,收款人復(fù)核,分管領(lǐng)導(dǎo)審查無誤后解繳,若出現(xiàn)票據(jù)金額與繳款書不符的,同樣追究復(fù)核人職責(zé)。
6、加強(qiáng)票據(jù)管理。發(fā)生票據(jù)遺失或被盜等,當(dāng)事人必須將遺失、被盜票據(jù)的名稱、編號及數(shù)量等情景及時向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),寫出書面檢查,經(jīng)單位認(rèn)真審查核實(shí),上報(bào)相關(guān)主管部門審批后方可核銷,遺失、被盜核銷的票據(jù)應(yīng)予登記存檔以備查對。人為原因造成票據(jù)損失的`要追究當(dāng)事人職責(zé)。
7、單位不得使用自行印制或自購收費(fèi)收據(jù),一切收費(fèi)均用財(cái)政工商稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的正規(guī)票據(jù)。
8、票據(jù)一年清繳一次,收費(fèi)票據(jù)的存根期為五年,存根保存期限到期后,由票據(jù)員填制票據(jù)銷毀表一式三份(分管領(lǐng)導(dǎo)、票據(jù)員、會計(jì)各存1份),由院領(lǐng)導(dǎo)會同紀(jì)檢監(jiān)察部門到場核實(shí)監(jiān)督,方可銷毀。與票據(jù)的領(lǐng)用、繳銷有關(guān)的憑證、帳冊應(yīng)保留十五年。
9、對于銀行支票的管理參照以上辦法執(zhí)行。
二、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度
1、各部門的經(jīng)費(fèi)支出嚴(yán)格按計(jì)劃管理的要求,實(shí)行計(jì)劃用款。對用款不事先申請的部門,財(cái)務(wù)室不得安排該部門的用款計(jì)劃。
2、本院日常所有支出業(yè)務(wù),必須由分管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)辦人注明事由、會計(jì)審核,1000元以內(nèi)的開支由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷;1000元以上的開支由院長簽字報(bào)銷。
3、各部門要嚴(yán)格控制差旅費(fèi)和會務(wù)費(fèi)支出,對差旅費(fèi)的報(bào)銷,嚴(yán)格按員工手冊的規(guī)定執(zhí)行。無特殊原因的超標(biāo)準(zhǔn)支出,由出差人員自理。
4、各部門要嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出。對潛江地區(qū)的業(yè)務(wù)招待,由辦公室統(tǒng)一安排,實(shí)行先申請后招待制度。否則,招待費(fèi)自理。
5、為加強(qiáng)資金管理,及時收回借款,借款人應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后一周內(nèi)到財(cái)務(wù)室辦理報(bào)銷還款手續(xù),財(cái)務(wù)室應(yīng)嚴(yán)格堅(jiān)持“前帳不清,后帳不借”的原則。對逾期不報(bào)帳的借款人,財(cái)務(wù)室有權(quán)在其工資中扣除,并按有關(guān)規(guī)定予以處罰。財(cái)務(wù)人員不能嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度的,按本院《員工手冊》財(cái)務(wù)管理規(guī)定的第十七條執(zhí)行處罰。
6、各種票據(jù)是財(cái)務(wù)報(bào)銷的憑據(jù),下列票據(jù)財(cái)務(wù)室不予報(bào)銷:
1)無正規(guī)的發(fā)票或收據(jù)。
2)審批手續(xù)不全的票據(jù)。
3)資料填寫不全、字體無法辨認(rèn)或有明顯涂改跡象的票據(jù)。
4)無公章、無私人簽章(字)的白條收據(jù)。
5)購物無用途、資產(chǎn)無驗(yàn)收的票據(jù)。
6)數(shù)量、單價、金額不符的票據(jù)。
7、本制度未盡事宜,參照本院《員工手冊》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
8、本制度自公布之日起執(zhí)行。
報(bào)銷管理制度5
第一章、總則
第一條,為加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校國內(nèi)差旅費(fèi)管理,根據(jù)《中央和國家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》(財(cái)行[20xx]531號)的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條,本辦法適用于校本部各機(jī)關(guān)部處、院(系)及直屬單位(以下簡稱各單位)。
第三條,差旅費(fèi)是指教職工臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
第四條,各單位應(yīng)當(dāng)建立健全公務(wù)出差審批制度。出差必須按規(guī)定報(bào)經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù);嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理,控制差旅費(fèi)支出規(guī)模;嚴(yán)禁無實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動,嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游,嚴(yán)禁異地部門間無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。
第二章、城市間交通費(fèi)
第五條,城市間交通費(fèi)是指教職工因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。
第六條,出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級乘坐交通工具。乘坐交通工具的等級見下表:
交通工具
級別
火車(含高鐵、動車、全列軟席列車)
輪船(不包括旅游船)
飛機(jī)
其他交通工具(不包括出租小汽車)
部級及相當(dāng)職務(wù)人員
火車軟席(軟座、軟臥),高鐵/動車商務(wù)座,全列軟席列車一等軟座
一等艙
頭等艙
憑據(jù)報(bào)銷
司局級及相當(dāng)職務(wù)人員(包括教授、研究員、主任醫(yī)師、藝術(shù)一級人員;職務(wù)工資在五級(含五級)以上的高級工程師、高級經(jīng)濟(jì)師、高級會計(jì)師、副教授、副研究員、副主任醫(yī)師、藝術(shù)二級人員及相當(dāng)以上技術(shù)職務(wù)人員)火車軟席(軟座、軟臥),高鐵/動車一等座,全列軟席列車一等軟座
二等艙
經(jīng)濟(jì)艙
憑據(jù)報(bào)銷
其余人員
火車硬席(硬座、硬臥),高鐵/動車二等座、全列軟席列車二等軟座
三等艙
經(jīng)濟(jì)艙
憑據(jù)報(bào)銷
部級及相當(dāng)職務(wù)人員出差,因工作需要,隨行一人可乘坐與部級人員同等級交通工具。
未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分由個人自理。
第七條,到出差目的地有多種交通工具可選擇時,出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下,應(yīng)當(dāng)選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。
第八條,乘坐飛機(jī)的`,民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。
第九條,乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的,每人次可以購買交通意外保險一份。所在單位統(tǒng)一購買交通意外保險的,不再重復(fù)購買。
第三章、住宿費(fèi)
第十條,住宿費(fèi)是指教職工因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)發(fā)生的房租費(fèi)用。
第十一條,住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)按照財(cái)政部分地區(qū)制定的住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第十二條,部級及相當(dāng)職務(wù)人員住普通套間,司局級及以下人員住單間或標(biāo)準(zhǔn)間。
第十三條,出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級別對應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi),選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。
第四章、伙食補(bǔ)助費(fèi)
第十四條,伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對教職工在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。
第十五,伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,按照財(cái)政部分地區(qū)制定的標(biāo)準(zhǔn)包干使用,即新疆、青海、西藏每人每天120元,其他地區(qū)每人每天100元。
第五章、市內(nèi)交通費(fèi)
第十六條,市內(nèi)交通費(fèi)是指教職工因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。
第十七條,市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,每人每天80元包干使用。
第六章、報(bào)銷管理
第十八條,出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定開支差旅費(fèi),費(fèi)用由所在單位承擔(dān),不得向下級單位、企業(yè)或其他單位轉(zhuǎn)嫁。
第十九條,城市間交通費(fèi)按乘坐交通工具的等級憑據(jù)報(bào)銷,訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)限額的按標(biāo)準(zhǔn)限額報(bào)銷?;锸逞a(bǔ)助費(fèi)按出差目的地的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)貼,在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)按當(dāng)天最后到達(dá)目的地的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)貼,無需提供餐費(fèi)發(fā)票。市內(nèi)交通費(fèi)按本辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)貼,無需提供市內(nèi)交通費(fèi)票據(jù)。未按規(guī)定開支差旅費(fèi)的,超支部分由個人自理。
第二十條,教職工出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時辦理報(bào)銷手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷時應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、機(jī)票、車票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證。
第二十一條,財(cái)務(wù)處應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi)開支,對未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費(fèi)用不予報(bào)銷。
第七章、附則
第二十二條,教職工外出參加會議、培訓(xùn),舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的,會議、培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)由會議、培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支;往返會議、培訓(xùn)地點(diǎn)的城市間交通費(fèi)由所在單位按照規(guī)定報(bào)銷。
第二十三條,教職工出差期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道交通費(fèi),扣除出差直線單程交通費(fèi),多開支的部分由個人自理。繞道和在家期間不予報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
第二十四條,本辦法由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條,本辦法自發(fā)布之日起施行。
報(bào)銷管理制度6
公司級領(lǐng)導(dǎo)
1、汽車不限;
2、火車軟座、硬臥;
3、飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙;
4、輪船二等艙;(隨行人同上標(biāo)準(zhǔn))
5、原則上不得住宿三星級(合三星級)以上豪華房間,憑據(jù)報(bào)銷。
6、特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)時應(yīng)及時請示,事后補(bǔ)辦批準(zhǔn)手續(xù)。
7、隨行人同上標(biāo)準(zhǔn)。
8、外埠出差每人每天按照50元補(bǔ)助
中層領(lǐng)導(dǎo)(含科級)
火車硬座、硬臥、輪船三等艙飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙其他交通工具
1、兩人一個標(biāo)準(zhǔn)間,原則上每人每天按80元(2人合計(jì)不超過150元)住宿標(biāo)準(zhǔn)控制,超過自理。
2、單人出差或男女出差為單數(shù)的,可住獨(dú)立單間。
3、外埠出差每人每天補(bǔ)貼40元。
其他人員
火車硬座、硬臥、輪船四等艙飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙其他交通工具
1、兩人一個標(biāo)準(zhǔn)間,原則上每人每天按60元(2人合計(jì)不超過120元)住宿標(biāo)準(zhǔn)控制,超過自理。
2、單人出差或男女出差為單數(shù)的,可住獨(dú)立單間。
3、外埠出差每人每天補(bǔ)貼30元。
備注
1、航空保險費(fèi)每人次一份;
2、一次乘車8小時或連續(xù)乘車時間超過12小時以上可購硬臥票;
3、租賃車輛需經(jīng)批準(zhǔn);
4、乘出租車需事先請示。
5、住宿親友家或無住宿發(fā)票的,按照允許報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)額50%補(bǔ)助(報(bào)銷時提供其他有效票據(jù))。
6、實(shí)行差旅費(fèi)包干的不在此列。
7、補(bǔ)貼天數(shù)以交通、住宿票據(jù)為依據(jù),誤幾餐補(bǔ)幾餐。
8、實(shí)行出差伙食補(bǔ)助費(fèi)包干的不在此列。
一、出差期間,因特殊原因住宿費(fèi)超標(biāo)的,必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可報(bào)銷,否則超出限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理;參加會議的人員報(bào)銷旅費(fèi)必須附上會議通知,按會議統(tǒng)一安排的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
二、出差人員全天誤餐補(bǔ)貼按2︰4︰4分配補(bǔ)貼。
三、按以上標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷出差伙食補(bǔ)助后,一律不得報(bào)銷招待費(fèi)。
四、因業(yè)務(wù)需要須招待客戶(或與公司有關(guān)聯(lián)的友好人士)時,須事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。
五、凡有接待單位(或會議安排)免費(fèi)提供住宿、用餐的,不予報(bào)銷住宿費(fèi)和誤餐補(bǔ)貼。
六、工作人員被外單位抽調(diào)、或短期工作等,有外單位按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼,如外單位不予補(bǔ)貼時,有本公司按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。
七、員工由公司安排的參加短期進(jìn)修、學(xué)習(xí)期間的'伙食補(bǔ)助費(fèi),按每天8元補(bǔ)助。專業(yè)培訓(xùn)班包伙食的不再補(bǔ)助。除特殊情況外,一般只報(bào)銷往返車費(fèi)。
八、確因任務(wù)緊急且路途遙遠(yuǎn)需要乘坐飛機(jī)的出差人員,必須經(jīng)總經(jīng)理審批。否則不得報(bào)銷機(jī)票。
九、實(shí)行費(fèi)用包干的銷售人員,報(bào)銷辦法按費(fèi)用包干規(guī)定進(jìn)行。
十、報(bào)銷注意事項(xiàng):
1、員工報(bào)銷時按財(cái)務(wù)部門規(guī)定填寫報(bào)銷單據(jù),附原始票據(jù)(包括出差申請、車船票、住宿發(fā)票、會議通知、訂票費(fèi)、過路費(fèi)、過橋費(fèi))等,無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。
2、出差補(bǔ)助天數(shù)=出差返程日期—出差出發(fā)日期,半天不補(bǔ)。
3、報(bào)銷時按規(guī)定取得并填寫真實(shí)合法的憑證。對項(xiàng)目填寫不完整或字跡模糊不潔的不予報(bào)銷;對涂改、偽造的票據(jù)、虛報(bào)出差天數(shù)的,不予報(bào)銷。
4、原始票據(jù)丟失、毀損的,當(dāng)事人需做出詳細(xì)的書面說明,列出需報(bào)銷單據(jù)的明細(xì)項(xiàng)目、金額,經(jīng)主管簽批后,報(bào)公司分管財(cái)務(wù)副總簽批報(bào)銷。
十一、美于差旅費(fèi)借支的規(guī)定:
1、差旅費(fèi)借款采取前賬不潔、后賬不借的原則,由主管會計(jì)根據(jù)員工已批準(zhǔn)的出差申請進(jìn)行審核;
2、借支額度一般為500~1000元,最高不超過20xx元/人次,400公里以內(nèi)的短途短期出差不借支差旅費(fèi),有個人先墊支后報(bào);
3、差旅費(fèi)借款須在出差返回后5個工作日內(nèi)報(bào)銷沖賬,1個月之內(nèi)未歸還借款的,由財(cái)務(wù)部從其當(dāng)月薪資中扣還。
十二、市內(nèi)公務(wù)補(bǔ)貼
1、因公去市內(nèi)辦事,超過5小時,中餐無法回公司或回家吃飯的,補(bǔ)助誤餐費(fèi)5元,可于第二天通過填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單進(jìn)行。
2、受公司派遣,較長時間在主機(jī)廠家辦事的市場營銷人員或技術(shù)、品管、售后人員中餐無法回公司或回家吃飯的,可在客戶單位辦理就餐券(卡),公司按中餐基本標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷;如果沒有此類手段就餐的,按5元/天。人給予補(bǔ)貼,可于第二天通過填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單進(jìn)行,市場部可與月底列表集中申報(bào)。
3、各部門應(yīng)對申報(bào)補(bǔ)貼的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
十三、本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
報(bào)銷管理制度7
第一條 固定資產(chǎn)報(bào)銷:
1.購置固定資產(chǎn),必須先有批準(zhǔn)的購置計(jì)劃,控購商品必須經(jīng)董事會向有關(guān)部門辦理專項(xiàng)控制證明單才能購買;
2.在當(dāng)日內(nèi)購置,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可借用空白支票在計(jì)劃范圍購置,如能事先知道價格、單位名稱及賬號者,可辦理借款手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部開支票;
3.固定資產(chǎn)報(bào)銷時須建立固定資產(chǎn)卡片,并有資產(chǎn)編號,財(cái)務(wù)才準(zhǔn)予報(bào)銷;
4.固定資產(chǎn)經(jīng)財(cái)務(wù)報(bào)銷后,財(cái)務(wù)部列入“內(nèi)部往來成本費(fèi)用”科目。
第二條 流動資產(chǎn)報(bào)銷:
1.采購部門提出次月原材料及備用品、備件購置的購料計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部作出次月定額用款計(jì)劃;
2.凡購入材料物品,必須填寫入庫驗(yàn)收單(一式三聯(lián),采購、倉庫、財(cái)務(wù)部各一聯(lián))后,才予以報(bào)銷;
3.材料物品領(lǐng)用時,必須填領(lǐng)料單(一式三聯(lián),領(lǐng)用人、倉庫、財(cái)務(wù)部);
4.倉庫保管員兼材料會計(jì),每月與財(cái)務(wù)核對賬目,發(fā)現(xiàn)問題及時找原因更正;
5.年終物資部應(yīng)盤點(diǎn)一次,列出材料清單與財(cái)務(wù)部核對,并作出盈虧表;
6.采購部門可借支備用金,作為零星購料周轉(zhuǎn),工程部也可以借支備用金,作為急需采購維修物品用,年終備用金全部交財(cái)務(wù)部,第二年再借;
7.采購人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可借支空白支票(限制一定數(shù)額內(nèi)開支),必須在三天內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷。如果取得正式發(fā)票,可辦理報(bào)銷手續(xù),不再借支空白支票;
8.各項(xiàng)預(yù)付款先填借款單,經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按合同要求付款。
報(bào)銷管理制度8
一、目的
為了規(guī)范旅費(fèi)報(bào)銷管理,搞好成本控制,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
二、適用范圍
《旅費(fèi)報(bào)銷管理制度》與《出差管理制度》及《員工請休假管理制度》一并使用,適用于公司全體員工費(fèi)用報(bào)銷管理。
三、管理職責(zé):財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)差旅費(fèi)報(bào)銷的統(tǒng)一管理。
四、休假旅費(fèi)報(bào)銷
休假旅費(fèi)為休假員工從公司所在地至其家庭所在地的縣城(或以上級別城市)的交通費(fèi)用。
在合理安排工作的前提下,根據(jù)職位職級不同,休假旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:
1.部長(含副部長)以上人員
旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,可乘坐汽車、火車或飛機(jī),報(bào)銷金額以飛機(jī)票經(jīng)濟(jì)艙為上限。特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,可報(bào)銷商務(wù)艙機(jī)票。
2.車間主任、外聘工程師、行政/財(cái)務(wù)科長
一年兩次往返報(bào)銷旅費(fèi),乘坐汽車,實(shí)報(bào)實(shí)銷;乘坐火車或飛機(jī),報(bào)銷金額以火車硬臥下鋪票價為上限,其余部分由個人承擔(dān)。
3.車間主任(不含)以下人員休假旅費(fèi)不予報(bào)銷。
五、人才引進(jìn)費(fèi)用報(bào)銷
1.面試
為吸引更多人才參與公司建設(shè),公司為從外地來公司面試的人員報(bào)銷旅費(fèi)。但必須在其被錄用并報(bào)到后,由其本人填寫報(bào)銷單據(jù),并經(jīng)當(dāng)時主持面試的主管會簽確認(rèn)。
為提高面試成功率,節(jié)約成本,建議用人部門對外地應(yīng)聘人員首先進(jìn)行電話約談。由部長(含)以上級別主管根據(jù)電話約談的效果做出判斷,要求應(yīng)聘人員至公司面試。對于沒有被錄用,或錄用后未報(bào)到人員,旅費(fèi)不予報(bào)銷。
面試人員車資報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)同休假旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定,即6級(含)以上人員報(bào)銷全部旅費(fèi),7級(含)至10級(含)人員以火車硬臥下鋪票價為上限予以報(bào)銷。面試車資報(bào)銷的級別核定及相應(yīng)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),以其錄用后核準(zhǔn)的職級為準(zhǔn)。
2.報(bào)到
報(bào)到車資報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)同休假旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定。報(bào)到途中必須住宿者,準(zhǔn)予報(bào)銷一晚住宿費(fèi),限額為100元/晚,超出部分由本人承擔(dān)。
對于公司從學(xué)校集中招聘的應(yīng)屆畢業(yè)生,公司承擔(dān)其第一次報(bào)到的`旅費(fèi),報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)以火車硬座票價為上限。報(bào)到途中必須住宿者,準(zhǔn)予報(bào)銷一晚住宿費(fèi),限額為50元/晚,超出部分由本人承擔(dān)。
所有報(bào)到人員車資在其報(bào)到滿3個月后予以報(bào)銷。
3.特殊情況
在招聘時談定的特殊的休假和車費(fèi)報(bào)銷條件的,各部門在人員報(bào)到時將錄用條件以特批申請單(見附表1)報(bào)總經(jīng)理或董事長簽核,并將審批同意后的特批單以復(fù)印件報(bào)綜合管理部和財(cái)務(wù)部備查。
六、附則
本制度由財(cái)務(wù)部制定、實(shí)施并負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。
七、附件《旅費(fèi)報(bào)銷特批申請表》
旅費(fèi)報(bào)銷特批申請表
報(bào)銷管理制度9
第一條為保障公司各項(xiàng)出差工作正常有序,明確出差費(fèi)用報(bào)銷的程序和標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。
第二章費(fèi)用報(bào)銷審批
第二條差旅費(fèi)用開支,屬各部門一般工作人員,由各部門經(jīng)理(主任)簽字后,按公司報(bào)銷流程審批。
第三條公司部門經(jīng)理(主任)本人出差報(bào)銷須上級批準(zhǔn)后按公司報(bào)銷流程審批;公司各副總經(jīng)理本人出差報(bào)銷必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按公司報(bào)銷流程審批。
第三章差旅費(fèi)開支
第四條公司差旅費(fèi)報(bào)銷包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助等。
第五條差旅費(fèi)報(bào)銷根據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同,采取實(shí)報(bào)實(shí)銷與定額補(bǔ)助相結(jié)合的辦法。
第六條公司員工出差,須先行確定地點(diǎn)、任務(wù)、天數(shù)、人數(shù)及費(fèi)用預(yù)算,以保證差旅費(fèi)在預(yù)算定額內(nèi)節(jié)約使用。出差天數(shù)在一天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理(主任)批準(zhǔn),超過此期限的,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第七條出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)與特殊地區(qū)(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、廣州、汕頭、海南、上海、北京等),出差天數(shù)按自然天數(shù)計(jì)算(出發(fā)、返回當(dāng)日均算)。
第八條公司員工出差到外地,按乘坐車、船、飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn)(見表一)乘坐,特殊情況不宜執(zhí)行上述標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)由公司總經(jīng)理簽批。
第九條出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車超過6小時,或白天連續(xù)乘車超過10小時的,可購買硬臥鋪票;未乘臥鋪者,可按所購票價的20%給予補(bǔ)貼。(乘坐特快列車的,按特快票價的20%補(bǔ)貼;購買軟座票者不給補(bǔ)貼。)
第十條出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機(jī),憑車、船、機(jī)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。每次出差的機(jī)場、火車站、碼頭往返費(fèi)用,憑相應(yīng)張數(shù)票據(jù)在100元以內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
第十一條總經(jīng)理及副總出差,各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。出差人員住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(見表二)以內(nèi)部分,按住宿發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)的部分由本人自負(fù);部門副職及其以下人員,同性別兩人以上出差,須合并住宿。部門經(jīng)理(主任)及其以下人員出差每人每天給予出差補(bǔ)助省內(nèi)20元/日,省外50元/日,特殊地區(qū)100元/日的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼。
第十二條公司員工與公司領(lǐng)導(dǎo)共同出差,財(cái)務(wù)部將視具體情況確定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);聘請公司以外的人員同公司員工共同出差辦事,聘請人員的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)比照陪同人員的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
第十三條員工外地出差發(fā)生的宴請費(fèi),原則上按公司業(yè)務(wù)招待管理辦法于出差前申請,特殊情況應(yīng)按審批權(quán)限事先口頭請示,回單位后補(bǔ)辦手續(xù)。出差發(fā)生宴請的`扣除陪宴人員宴請當(dāng)日一半的出差補(bǔ)助。
第十四條員工出差發(fā)生的文印費(fèi),信用卡異地提現(xiàn)手續(xù)費(fèi)等雜費(fèi)支出按發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
第十五條公司員工在本市區(qū)內(nèi)公出辦事,只報(bào)銷市區(qū)公交費(fèi)用。
第十六條出差人員預(yù)借差旅費(fèi),應(yīng)填寫“出差借款單”;若申請出差時宴請費(fèi)的,還應(yīng)同時附上“招待費(fèi)用審批單”,經(jīng)出差人員所屬部門經(jīng)理(主任)審核簽字后,送財(cái)務(wù)部審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。審批后辦理借款手續(xù)。
第十七條出差人員返回后,應(yīng)在七日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),超過時間原則上不予報(bào)銷,特殊情況需說明原因。
第十八條每月會計(jì)核算部要對各部門和事業(yè)部、子公司的出差費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì),實(shí)行獨(dú)立核算。
第十九條本制度由公司辦制定,修改時亦同。
本制度由辦公室主任審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
本制度從20xx年12月1日開始生效。
報(bào)銷管理制度10
第一章總則
第一條目的
為了加強(qiáng)公司的'管理,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷流程,合理控制費(fèi)用支出,結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。
第二條報(bào)銷范圍
本制度適用于公司日常發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出,包括但不限于交際應(yīng)酬費(fèi)、會議費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、車輛費(fèi)用、各類辦公費(fèi)、職工福利費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等報(bào)銷。
第三條適用范圍
本辦法適用昆明中道科技有限公司(以下統(tǒng)稱公司)。
第四條報(bào)銷原則
(一)預(yù)算管理原則:費(fèi)用必須嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)(費(fèi)用按預(yù)算管理執(zhí)行方式,即以公司為單位按月度費(fèi)用進(jìn)行控制。如超過預(yù)算費(fèi)用金額且無審批的追加預(yù)算,財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷。公司負(fù)責(zé)人對所任職公司預(yù)算負(fù)責(zé),各部門負(fù)責(zé)人對本部門預(yù)算負(fù)責(zé))。
(二)歸口管理原則:根據(jù)管理職能實(shí)行費(fèi)用歸口管理原則。
(三)額度管理原則:公司規(guī)定費(fèi)用發(fā)生額度的,超過限額部分財(cái)務(wù)不予報(bào)銷,特殊情況需要經(jīng)過公司負(fù)責(zé)人審批。
第二章費(fèi)用管理歸口管理
第五條費(fèi)用歸口管理
公司費(fèi)用采用歸口管理的方式,歸口管理部門負(fù)責(zé)費(fèi)用的控制與管理。按管理職能費(fèi)用歸口情況如下:
報(bào)銷管理制度11
公司報(bào)銷及借款管理制度如何制定?應(yīng)包含哪些內(nèi)容?
為加強(qiáng)本公司分析核算,規(guī)范財(cái)務(wù)制度及出差的使用原則,提高資金的使用效率,保證出差人員在出差期間工作與生活的需要,本著“保證必須,勤儉節(jié)約”的指導(dǎo)思想,提高效率,控制成本,特制定本管理制度。
一、職責(zé)
1、各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對各項(xiàng)業(yè)務(wù)的合理性、可行性、部門費(fèi)用控制負(fù)責(zé)。
2、財(cái)務(wù)部對各項(xiàng)費(fèi)用票據(jù)的合法性以及費(fèi)用的預(yù)算控制管理負(fù)責(zé)。
二、借款及報(bào)銷原則
1、借款依據(jù)及還款時間要求
借款類型 借款依據(jù) 還款時間
投標(biāo)保證金 招投標(biāo)邀請函 招投標(biāo)結(jié)束一個月內(nèi)
履約保證金 合同復(fù)印件 合同規(guī)定期限
租房押金 合同復(fù)印件 合同規(guī)定期限
差旅費(fèi)借款 出差借款單 出差結(jié)束后一個月內(nèi)
其他借款 合同復(fù)印件、單筆專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用審批單及預(yù)算明細(xì)表等 借款之日起一個月內(nèi)
2、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)保證??顚S?,不得私自挪作它用。原則上部門經(jīng)理以上一律不準(zhǔn)預(yù)借差旅費(fèi)。
3、其他借款支出,實(shí)行單筆總經(jīng)理審批。
借款審批權(quán)限
序列 業(yè)務(wù)審批人 業(yè)務(wù)終審人 財(cái)務(wù)終審人
銷售(含銷管) 銷售副總 總經(jīng)理 財(cái)務(wù)經(jīng)理
服務(wù)(含售前、實(shí)施、服務(wù)) 服務(wù)副總
運(yùn)營(含財(cái)務(wù)、人力行政、市場) 總經(jīng)理
各業(yè)務(wù)部 業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人
4、前款不清,后款不借。除未到期的保證金、押金外,如有未清帳借款,不得再進(jìn)行下一筆借款,特殊情況由總經(jīng)理審批。
5、財(cái)務(wù)部定期對業(yè)務(wù)借款進(jìn)行清理,未按照規(guī)定時間還款的,對借款人按借款金額10%罰款。
6、報(bào)銷時限
(1)差旅費(fèi)報(bào)銷時限為出差返回后兩周內(nèi),不得逾期。如逾期報(bào)銷,則按逾期10元/天扣減出差費(fèi)用。
(2)交通及移動通訊費(fèi)按季度報(bào)銷,次季度的首月,必須將該季度的費(fèi)用報(bào)銷完畢,逾期不予報(bào)銷。如:6月報(bào)銷4—6月交通費(fèi)及3—5月通訊費(fèi)。
(3)招待費(fèi)及會議費(fèi)等報(bào)銷時限為此項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)束后兩周內(nèi),不得逾期。并且報(bào)銷時需相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)總經(jīng)理簽字。
(4)所有報(bào)銷單據(jù),超過3個月期限,將不再予以報(bào)銷,請務(wù)必及時報(bào)銷。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、往返交通費(fèi)
人員類別 飛機(jī) 火車 輪船 長途汽車
總經(jīng)理 經(jīng)濟(jì)艙 實(shí)報(bào) 經(jīng)濟(jì)艙 實(shí)報(bào)
其他人員 特批 二等座、硬座、硬臥 特批 實(shí)報(bào)
(1) 一般員工可乘坐火車硬臥及硬座、長途汽車、輪船三等艙。出差人員白天乘車超過12小時或晚上乘坐火車的,可購買同席硬臥車票,乘坐火車超過13過小時可乘坐飛機(jī),但特殊情況下如需乘坐火車軟臥、輪船二等艙,飛機(jī)(僅限于經(jīng)濟(jì)艙),須事先經(jīng)總經(jīng)理審批同意。
(2) 公司已經(jīng)統(tǒng)一為員工購買商業(yè)意外保險,因此不再承擔(dān)個人購買的意外保險費(fèi)用。
(3) 同一地區(qū)不同城市之間的往來,只能乘坐長途汽車或火車,嚴(yán)禁乘坐出租車,否則不予報(bào)銷。
(4) 外地交通費(fèi)20元/天,不到20元,據(jù)實(shí)報(bào)銷;超標(biāo),按20元/天報(bào)銷,天數(shù)計(jì)算同補(bǔ)助天數(shù)。
2、住宿費(fèi)
(1)住宿費(fèi)用為標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用,同時出差的同性人員需同住一個標(biāo)間,報(bào)銷時應(yīng)注明,如住宿費(fèi)由一人報(bào)銷,則需要另一人簽字證明。但如果客戶提供住宿,則不予報(bào)銷住宿費(fèi)用。
(2)住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):濟(jì)南、青島、煙臺住宿標(biāo)準(zhǔn)150元/天;省內(nèi)其他城市住宿標(biāo)準(zhǔn)100元/天;省外(如:北京、上海等)住宿標(biāo)準(zhǔn)200元/天。若住宿超標(biāo),則超標(biāo)金額自行承擔(dān)。
(3)住宿發(fā)票必須真實(shí)并且?guī)в挟?dāng)?shù)囟悇?wù)或財(cái)政監(jiān)制章(沒有稅務(wù)或財(cái)政監(jiān)制章的住宿發(fā)票或收據(jù)無效)。無住宿費(fèi)發(fā)票或發(fā)票與住宿地不符者,住宿費(fèi)用自理,一律不予報(bào)銷。
3、出差伙食補(bǔ)助
(1)出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60元/天(試用期補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)減半,30元/天),其中50元/天(試用期20元/天)的補(bǔ)助需自行找票。(此處補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60元/天,僅為舉例用,各地出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),單獨(dú)郵件發(fā)送)
票據(jù)要求:會議費(fèi)、資料費(fèi)、過路過橋費(fèi)、汽油費(fèi)、修理費(fèi)、汽車、火車票、船票、機(jī)票(只限本公司員工)、圖書費(fèi)、印刷費(fèi)、服務(wù)費(fèi)(只限于IT服務(wù)業(yè))、小額郵費(fèi),打車費(fèi)、月票費(fèi)、電話費(fèi)(只限本公司員工)及定額電話費(fèi)票據(jù)等,長條交通票每次報(bào)銷補(bǔ)貼時只限用一張,此類票據(jù)不準(zhǔn)連號(發(fā)票連號包括同一本上的發(fā)票),不得使用招待及禮品發(fā)票。并且發(fā)票必須是當(dāng)年發(fā)票。
(2)參加會議、培訓(xùn)以及陪同客戶參觀出差不享受出差補(bǔ)助。
4、票據(jù)規(guī)范要求
原始票據(jù)必須是符合稅務(wù)規(guī)定的正規(guī)發(fā)票,票據(jù)完整,內(nèi)容填寫清晰有序,具體要求如下:
(1)單位名稱要填寫“用友軟件股份有限公司濟(jì)南分公司”,機(jī)打發(fā)票單位名稱手寫無效,除非發(fā)票票面標(biāo)示“除單位名稱外手寫無效”。
(2)金額的大小寫要相符,字跡要清楚。
(3)日期填寫完整,發(fā)票日期要與實(shí)際業(yè)務(wù)日期一致。
(4)開票方發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章(必須是全章)。
(5)發(fā)票項(xiàng)目必須與業(yè)務(wù)相符,內(nèi)容填寫清晰有效;
(6)財(cái)務(wù)部有查驗(yàn)票據(jù)真?zhèn)蔚牧x務(wù)及權(quán)利,有權(quán)拒絕假偽票的'報(bào)銷。
(7)因個人原因丟失報(bào)銷票據(jù),不可用其他票據(jù)抵報(bào),費(fèi)用自行承擔(dān)。
(8)外包付款取得發(fā)票為地稅發(fā)票,如:實(shí)施、開發(fā)、服務(wù)。營業(yè)稅改增值稅地區(qū)必須提供增值稅專用發(fā)票。
5、報(bào)銷單據(jù)填寫規(guī)范
(1)報(bào)銷單據(jù)選擇:參照網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)(網(wǎng)址:xx),交通、通訊記入日常費(fèi)用,其他費(fèi)用全部記入項(xiàng)目費(fèi)用中。(除交通、通訊暫緩報(bào)銷外,其余費(fèi)用暫采用手工報(bào)銷)
(2)報(bào)銷粘貼順序:自上而下,自右而左,按票據(jù)類別,實(shí)際票據(jù)與出差補(bǔ)助票據(jù)分別粘貼。報(bào)銷清單列示在最后一頁。
(3)大寫數(shù)字提示:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億。
(4)報(bào)銷單據(jù)必須用黑色鋼筆或簽字筆填寫,不得使用圓珠筆,并且不得涂改、大小寫金額填寫一致、合計(jì)、部門、姓名、出差事由、日期、領(lǐng)款人均需填寫、部門主管簽字審核、補(bǔ)助填在其他格。
(5)如有替代發(fā)票情況,支出憑單上按自找發(fā)票填寫報(bào)銷內(nèi)容,原始票據(jù)與替代票據(jù)分別粘貼,并在《禮品、車費(fèi)報(bào)銷清單》上列清真實(shí)業(yè)務(wù)情況。補(bǔ)貼請自行找票,所找發(fā)票不可是一本上票據(jù)或連號票據(jù),否則將從報(bào)銷單據(jù)上直接扣除此金額。
(6)出差補(bǔ)助每天按10元累計(jì)填寫到“出差補(bǔ)助金額”中,其余填到“其他”列中。若無補(bǔ)助,則“天數(shù)”列不準(zhǔn)填寫。
(7)出差過程中發(fā)生的招待費(fèi)等,應(yīng)單獨(dú)粘貼報(bào)銷。
6、其他相關(guān)規(guī)定
(1)出差天數(shù)計(jì)算:自開始出差之工作日起到回公司工作之日,連續(xù)計(jì)算天數(shù)后減一。
(2)出差過程中涉及禮品、交際費(fèi)用原則上不予報(bào)銷,如因業(yè)務(wù)需要確需發(fā)生此項(xiàng)費(fèi)用,必須事先向尹總審批,并單獨(dú)粘貼支出憑單報(bào)銷。
(3)員工出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,均由個人自理。
(4)出差中途除因病、遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由部門經(jīng)理指示延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則公司不予報(bào)支差旅費(fèi),并視情節(jié)輕重對其進(jìn)行通報(bào)批語、扣發(fā)工資、直至辭退等處理。
(5)各部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)部有權(quán)對虛報(bào)嫌疑的報(bào)銷申請?zhí)岢鲑|(zhì)疑并查驗(yàn)原始單據(jù),經(jīng)查屬實(shí),財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷本次發(fā)生的所有出差費(fèi)用;如果多次出現(xiàn)同類問題,財(cái)務(wù)部有權(quán)直接扣除相關(guān)報(bào)銷款,并報(bào)公司總經(jīng)理,公司視情節(jié)輕重進(jìn)行通報(bào)批評、扣發(fā)工資、直至辭退等處理。
(6)票據(jù)超過三個月期限,視為自動放棄報(bào)銷,公司不再給予報(bào)銷。
(7)集團(tuán)培訓(xùn):先確認(rèn)費(fèi)用承擔(dān)方。此費(fèi)用如濟(jì)南公司承擔(dān),則首先需xx審批然后登陸如下網(wǎng)址:xx填寫申請(具體操作,請參照“機(jī)構(gòu)(xx)消費(fèi)卡充值申請說明”文檔),并經(jīng)財(cái)務(wù)審批后,直接打印審批單自行去集團(tuán)卡務(wù)中心辦理入住或退卡手續(xù)即可。(卡務(wù)中心周六、周日不辦公,消費(fèi)卡用完后請自行到卡務(wù)中心退掉。)
(8)支持費(fèi)用:報(bào)銷時一并提供被支持方財(cái)務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理簽字確認(rèn)的《支持費(fèi)用確認(rèn)單》,并執(zhí)行濟(jì)南公司標(biāo)準(zhǔn)。(由于傳真件無法長期保存,請自行復(fù)?。?/p>
集團(tuán)支持本公司項(xiàng)目時,則首先需總經(jīng)理審批,然后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批即可,否則不予報(bào)銷。
(9)新入職員工第一次報(bào)銷時,務(wù)必提供報(bào)銷卡號及具體開戶行名稱,如:6226 0953 1040 ****,招商銀行濟(jì)南泉城路支行等。
本制度自公布下發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。
報(bào)銷管理制度12
市衛(wèi)計(jì)委、市財(cái)政局聯(lián)合出臺了《關(guān)于調(diào)整新農(nóng)合報(bào)銷規(guī)定推進(jìn)分級診療工作的通知》(以下簡稱《通知》),對新農(nóng)合的報(bào)銷規(guī)定作了一定的調(diào)整。
“目前廣大患者的就醫(yī)習(xí)慣是不管大病小病,都往縣級乃至市級醫(yī)院跑,造成了縣、市公立醫(yī)院人滿為患,而基層醫(yī)院卻相對冷冷清清的情況。這次調(diào)整報(bào)銷規(guī)定,就是發(fā)揮新農(nóng)合制度的杠桿作用,推動分級診療制度的'建立、完善和實(shí)施。”市衛(wèi)計(jì)委有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,今年10月起,我省全面實(shí)施分級診療制度,力求實(shí)現(xiàn)“小病在基層,大病去醫(yī)院,康復(fù)回社區(qū)”,使有限的醫(yī)療資源得到合理利用,從而緩減群眾“看病貴、看病難”。早在20xx年便開始了分級診療的探索與實(shí)踐。這次調(diào)整主要是建立健全新農(nóng)合基層首診和雙向轉(zhuǎn)診制度。
基層首診與雙向轉(zhuǎn)診
參加新農(nóng)合群眾就醫(yī)時,應(yīng)做到基層首診?;鶎邮自\醫(yī)療機(jī)構(gòu)包括:村衛(wèi)生室(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)、二級甲等及以下新農(nóng)合定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)。
因病情需要須轉(zhuǎn)入上級定點(diǎn)醫(yī)院住院治療,應(yīng)由下級定點(diǎn)醫(yī)院出具轉(zhuǎn)院證明,原則上轉(zhuǎn)出縣外的病人限于縣級新農(nóng)合定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu);病情緩解后,經(jīng)上級定點(diǎn)醫(yī)院出具轉(zhuǎn)院證明,轉(zhuǎn)入下級定點(diǎn)醫(yī)院康復(fù)。
轉(zhuǎn)入上級新農(nóng)合定點(diǎn)醫(yī)院治療的患者,住院起付線僅補(bǔ)差額部分;轉(zhuǎn)入下級新農(nóng)合定點(diǎn)醫(yī)院治療的患者,住院起付線不再另外收取;相應(yīng)定點(diǎn)醫(yī)院內(nèi)發(fā)生的住院醫(yī)療費(fèi)用按規(guī)定比例分別給予報(bào)銷。
越級診治報(bào)銷35%
根據(jù)實(shí)際情況,越級診治(指病人直接到首診醫(yī)療機(jī)構(gòu)以外的醫(yī)院看?。┪绰男修D(zhuǎn)院手續(xù)的,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為起付線1000元,報(bào)銷比例35%(扣除自費(fèi)部分),病人出院時在醫(yī)院即時結(jié)報(bào)。以后將逐年降低越級診治報(bào)銷比例并提高起付線,直至取消報(bào)銷,確保分級診療目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
符合大病醫(yī)療保險政策人員新農(nóng)合補(bǔ)償部分,則按市衛(wèi)生局、市財(cái)政局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈四川省衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會四川省財(cái)政廳關(guān)于下發(fā)20xx年新型農(nóng)村合作醫(yī)療統(tǒng)籌補(bǔ)償方案指導(dǎo)意見的通知〉的通知》(宜衛(wèi)辦發(fā)〔20xx〕220號)(即:扣除自費(fèi)后,市級定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)中三級醫(yī)院報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為起付線700元,報(bào)銷比例60%;省級定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為起付線1000元,報(bào)銷比例55%。)規(guī)定計(jì)算后,再按大病醫(yī)療保險政策補(bǔ)償。
在下級醫(yī)院診治患者因病情緊急未能及時辦理轉(zhuǎn)院手續(xù)的,可先行入院,原則上5個工作日內(nèi)補(bǔ)辦轉(zhuǎn)院手續(xù),出院時按轉(zhuǎn)診政策即時結(jié)報(bào),未補(bǔ)辦者按越級診治報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)報(bào)賬。因急、危情況越級診治的患者,須由收治醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具急、危證病情證明書和病歷復(fù)印件,由醫(yī)院醫(yī)保部門蓋章后在醫(yī)院即時結(jié)報(bào)。
外出務(wù)工探親人員 也應(yīng)做到基層首診
外出務(wù)工、探親等人員患病,也應(yīng)做到基層首診,并自入院次日起5個工作日內(nèi)向參合地新農(nóng)合管理經(jīng)辦部門報(bào)告,辦理登記備案手續(xù)。
在實(shí)現(xiàn)新農(nóng)合異地就醫(yī)即時結(jié)算的定點(diǎn)醫(yī)院住院,出院后在醫(yī)院窗口辦理補(bǔ)償報(bào)銷。在未實(shí)現(xiàn)新農(nóng)合異地就醫(yī)即時結(jié)算的定點(diǎn)醫(yī)院住院,出院后憑務(wù)工證明(工作單位出具)或探親證明(親屬居住地社區(qū)居委會或村委會出具)、住院結(jié)算發(fā)票、住院費(fèi)用明細(xì)、出院證明、住院病歷復(fù)印件(復(fù)印件需加蓋就診醫(yī)院醫(yī)務(wù)部門公章)、參合證、患者或代辦人身份證(特殊情況可用戶口簿)、統(tǒng)籌地新農(nóng)合管理經(jīng)辦部門規(guī)定的其他材料到參合地指定窗口辦理新農(nóng)合補(bǔ)償;二級以上醫(yī)院住院參合患者需提供基層首診醫(yī)療機(jī)構(gòu)住院相關(guān)資料。
報(bào)銷管理制度13
為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。
一、辦理程序
1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“用款申請單”,列明用款計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。
3、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書面報(bào)告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見。
4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。
5、凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。
6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,超過一星期報(bào)銷差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報(bào)時間超過一個月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。
7、出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
總體原則:對出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”。
(1)住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元。下同):
三、報(bào)銷辦法
(一)住宿費(fèi)報(bào)銷辦法
1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。
2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實(shí)報(bào)銷。
4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。
(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法
中午12時前離開本市按全天補(bǔ)助;中午12時后離開本市按半天補(bǔ)助;中午12時前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時后返抵本市按全天補(bǔ)助。
(三)交通費(fèi)報(bào)銷辦法
1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,如遇特殊情況需寫書面匯報(bào),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。
2、對于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。
3、出差人員原則上不得乘左出租車,但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的
以上情況須請示部門主管同意后方可報(bào)銷。
4、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的'費(fèi)用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無法購票的,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。
(四)通訊費(fèi)報(bào)銷辦法
除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi),特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(五)其他
1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。
2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。
3、駕駛員外出按15元/百公里補(bǔ)助,行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。
四、補(bǔ)充規(guī)定
1、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、去往集團(tuán)辦事處的人員,出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無法返回辦事處就餐,可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。
3、外出參加會議,會議費(fèi)用中包括食宿時不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會議費(fèi)用中不含食宿時,按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
4、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,伙食補(bǔ)助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干,途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
報(bào)銷管理制度14
●第一條固定資產(chǎn)報(bào)銷:
1.購置固定資產(chǎn),必須先有批準(zhǔn)的購置計(jì)畫,控購商品必須經(jīng)董事會向有關(guān)部門辦理專項(xiàng)控制證明單才能購買;
2.在當(dāng)日內(nèi)購置,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可借用空白支票在計(jì)畫范圍購置,如能事先知道價格、單位名稱及帳號者,可辦理借款手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部開支票;
3.固定資產(chǎn)報(bào)銷時須建立固定資產(chǎn)卡片,并有資產(chǎn)編號,財(cái)務(wù)才準(zhǔn)予報(bào)銷;
4.固定資產(chǎn)經(jīng)財(cái)務(wù)報(bào)銷後,財(cái)務(wù)部列入“內(nèi)部往來成本費(fèi)用”科目。
●第二條流動資產(chǎn)報(bào)銷:
1.采購部門提出次月原材料及備用品、備件購置的購料計(jì)畫,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)後報(bào)財(cái)務(wù)部作出次月定額用款計(jì)畫;
2.凡購入材料物品,必須填寫入庫驗(yàn)收單(一式三聯(lián),采購、倉庫、財(cái)務(wù)部各一聯(lián))後,才予以報(bào)銷;
3.材料物品領(lǐng)用時,必須填領(lǐng)料單(一式三聯(lián),領(lǐng)用人、倉庫、財(cái)務(wù)部);
4.倉庫保管員兼材料會計(jì),每月與財(cái)務(wù)核對賬目,發(fā)現(xiàn)問題及時找原因更正;
5.年終物資部應(yīng)盤點(diǎn)一次,列出材料清單與財(cái)務(wù)部核對,并作出盈虧表;
6.采購部門可借支備用金,作為零星購料周轉(zhuǎn),工程部也可以借支備用金,作為急需采購維修物品用,年終備用金全部交財(cái)務(wù)部,第二年再借;
7.采購人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可借支空白支票(限制一定數(shù)額內(nèi)開支),必須在三天內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷。如果取得正式發(fā)票,可辦理報(bào)銷手續(xù),不再借支空白支票;
8.各項(xiàng)預(yù)付款先填借款單,經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按合同要求付款.
報(bào)銷管理制度15
1.總則: 為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息化運(yùn)作優(yōu)勢,提高信息傳遞、處理效率,確保安全;節(jié)約公司的快遞成本,規(guī)范快遞物品 的收發(fā)管理,避免造成公司資料的丟失及浪費(fèi)。
2.適用范圍:本公司所有員工均屬之
3.定義: 3.1 快遞物品:指員工因工作需要,向外部寄送文件,資料, 配件,樣品以及其他貨品等。 (銷售儀器和銷售試劑的發(fā)貨除外)
4. 組織與職責(zé):
4.1:值班門衛(wèi):負(fù)責(zé)公司郵件、零散快遞物品的收發(fā)管理。
4.2:物流部: 負(fù)責(zé)公司郵件、快遞物品的寄發(fā)管理。
4.3:各部門: 遞。
4.4:各部門負(fù)責(zé)對本部門的快遞費(fèi)進(jìn)行管控。
5.流程圖:(略)
6 .執(zhí)行說明:
6.1 快遞的簽收與發(fā)送 寄件人必須按照本辦法規(guī)定的寄件要求寄發(fā)快
6.1.1 快遞的接收
6.1.1.1 值班門衛(wèi)收到文件,資料,貨物等快遞物品時,要及 時通知轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門人員。
6.1.1.2 物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收, 以備查驗(yàn)核對。
6.1.1.3 除特殊情況外,如貨物中指定的'接收人不在,電話通 知本人是否接受,同意的可指定委托人代為簽收。原則上各部門 人員應(yīng)代收。 6.1.2 快遞的寄發(fā)
6.1.2.1 因工作需要,需向外部寄送文件,資料,貨物及其他物 品者必須到物流部填寫《郵件快遞寄發(fā)登記表》進(jìn)行登記,經(jīng)部 門負(fù)責(zé)人審批后交物流部, 由物流部聯(lián)系快遞公司統(tǒng)一發(fā)送。 各 ( 需求部門于每日 16:30 前送至物流部)
6.1.2.2 未經(jīng)登記或需快遞物品無部門負(fù)責(zé)人審批的, 物流部可 拒接受理,對于不合格的件退回發(fā)件人。
6.1.2.3 快遞公司的選擇: 選擇的原則是合理、負(fù)責(zé)任、低成本; 寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì),合理、負(fù)責(zé)任的選擇性價比高 的快遞公司,以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快 遞。
6.1.2.4 各需求人員必須在《郵件快遞寄發(fā)登記表》上詳細(xì)注明 收件人姓名,地址,所寄物品名稱,以及快遞承運(yùn)單位及快遞單 號,以備查驗(yàn)核對,如資料登記不清或不完整者,物流部有權(quán)要 求當(dāng)事人將資料完善,對于無故拒不按要求填寫,且物流要求無效者,物流部有權(quán)拒發(fā)該物品,并將情況報(bào)備部門負(fù)責(zé)人處理。
6.1.2.5 填寫快遞單: 用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細(xì)資 料(地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等) 。
7. 寄件相關(guān)規(guī)定:
7.1.1 物件分類: A 類:緊急件;B 類:貴重件(如票據(jù)、證件、貴重配件或 物品等) 類:普通件(如資料、文件、普通配件等) 類: ;C ;D 普通信函、賀卡等。
7.1.2 快遞公司選擇參照表 序 號 1 2 寄 件 類 選擇快遞公司 型 A B 發(fā)順豐快遞 發(fā) EMS 或順豐快 遞 3 4 C D 發(fā)一般的快遞公司 郵政(發(fā)平信)
(物流部將提供各快遞公司的優(yōu)勢特點(diǎn)及價格,供參考選 擇)
7.1.3 普通物品、公司樣本、普通資料類原則上均選一般的快遞 公司(非順豐快遞) ,若是特急件貴重配件或物品,方可選順豐 快遞等郵寄方式。
7.1.4 嚴(yán)禁公費(fèi)寄私人物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費(fèi)的 10 倍處 罰。
7.1.5 為便于寄回公司物品損壞時的索賠,外派人員必須選擇有 資質(zhì)能出具發(fā)票的快遞物流公司。
7.1.6 寄回公司的物品,由寄件人直接付款,物流部自本通知發(fā) 出之日起將不再支付快遞公司到付付款, 公司任何人不得選擇到 付付款方式,否則造成的耽誤損失由經(jīng)辦人承擔(dān)。
7.1.7 如發(fā)生物流部提貨寄回公司物品(含退換、返修儀器及試 劑)產(chǎn)生的費(fèi)用,動用到物流部備用金的,將歸各業(yè)務(wù)部門費(fèi)用 核算。
8.執(zhí)行時間: 凡以往發(fā)文與本文不一致的,以本文為準(zhǔn)《郵件快遞收發(fā)管理制度》從下發(fā)之日起執(zhí)行。