第一篇:排隊(duì)機(jī)叫號(hào)機(jī)說明書
用戶手冊(cè) GQ-H-100 排隊(duì)呼叫器
立帆排隊(duì)系統(tǒng)
東莞市凱迪電子科技有限公司
一、技術(shù)參數(shù)
型號(hào):GQ-H-100 呼叫評(píng)價(jià)雙功能物理呼叫器 規(guī)格尺寸:長150 mm x 寬90 mm x 厚20 mm 功耗:<200MW 電源:12V DC、可采用USB接口供電
連接: RJ45插座
面板:19個(gè)按鍵,雙重功能轉(zhuǎn)換
屏幕:6位LCD液晶顯示,2位顯示等待人數(shù),4位顯示呼叫
二、設(shè)置
★ 設(shè)置呼叫器地址:按“SHIFT+設(shè)置”鍵8次,呼叫器顯示AD00X ,即為呼叫器地址(如需設(shè)置為2號(hào)地址,則輸入數(shù)字002即可)。
★ 設(shè)置呼叫器頻道:按“SHIFT+設(shè)置”鍵9次,呼叫器顯示CH-X,即為呼叫器頻道(如需設(shè)置為1頻道,則輸入數(shù)字1即可)。三,使用
★ 呼叫鍵:第一次使用時(shí)先按清除鍵,當(dāng)有人等候時(shí),會(huì)顯示“WAIT”,再按“呼叫”請(qǐng)求順序呼叫下一位顧客,成功請(qǐng)求后,呼叫終端號(hào)碼顯示區(qū)域?qū)@示排隊(duì)號(hào)碼并閃爍,同時(shí)排隊(duì)機(jī)播放“請(qǐng)XXXX到XX窗口辦理”語音,★ 清除鍵:當(dāng)顧客業(yè)務(wù)辦理完畢,即按下“清除鍵”。
★ 重呼鍵:當(dāng)需要再次呼叫沒有及時(shí)來辦理的顧客,則可按“重呼”鍵。★ 確認(rèn)鍵:當(dāng)持有當(dāng)前排隊(duì)號(hào)碼的排隊(duì)者到達(dá)窗口時(shí),按下該鍵。
★ 暫停鍵: 當(dāng)員工需要暫時(shí)離開柜臺(tái)時(shí),按該按鍵,使終端處于暫停服務(wù)狀態(tài)并結(jié)束當(dāng)前辦理的排隊(duì)號(hào)碼。
★ 轉(zhuǎn)移鍵: 在服務(wù)狀態(tài)下(按下確認(rèn)鍵,液晶區(qū)域號(hào)碼固定顯示),按“轉(zhuǎn)移”鍵,終端顯示器顯示G=nnn,不足3位的窗口號(hào)必須在前補(bǔ)0,輸入完成后將把當(dāng)前受理號(hào)碼轉(zhuǎn)移到NNN窗口隊(duì)列中。
(果帶評(píng)價(jià)器,呼叫器則需要登錄才能使用)
★ 登錄操作:首先按清除按鍵,輸入不能大于5位的工號(hào),然后同時(shí)按下SHIFT+呼叫按鍵再輸入不能大于5位的員工登錄密碼,最后同時(shí)按下SHIFT+評(píng)價(jià)按鍵,等待3秒左右,如果登錄成功,則呼叫器將有一聲長鳴聲音。
★ 簽退操作:如果呼叫器登錄了系統(tǒng),那么按SHIFT并同時(shí)按下評(píng)價(jià)按鍵完成簽退;
四、規(guī)范操作流程說明:
先按清除鍵查詢等待人數(shù),當(dāng)?shù)却藬?shù)大于0時(shí),可以按呼叫鍵呼叫下一位,當(dāng)呼叫辦事人到達(dá)窗口時(shí),按下確認(rèn)鍵,當(dāng)辦理完后再按清除鍵結(jié)束當(dāng)前辦理并查詢此時(shí)該窗口的等待人數(shù),如此循環(huán)操作。
用戶手冊(cè) GQ-LED-100 窗口顯示屏
立帆排隊(duì)系統(tǒng)
東莞市凱迪電子科技有限公司
一、技術(shù)參數(shù)
型號(hào):GQ-LED-100 規(guī)格:?jiǎn)紊珕涡笑?.0/3.75 16點(diǎn)陣,8漢字顯示 尺寸:長640mm×高X 124 mm×厚50mm 電源: 5V DC 功率:20W 接口:可直接通過電源適配器接220V電源插座 顯示漢字:“請(qǐng)0018號(hào)到01號(hào)窗”
二、使用及設(shè)置
控制卡上有三個(gè)按鈕“設(shè)置”鍵,“加”鍵,“減”鍵。
★按“設(shè)置”鍵一次,顯示屏出現(xiàn)ADDR=X即為窗口號(hào)地址(如需設(shè)置為2號(hào)窗口,即用“加”鍵或“減”鍵調(diào)整到002即可)
★按“設(shè)置”鍵兩次,顯示屏出現(xiàn)WCH=X即為頻道(一般主機(jī)出廠頻道都為1,如果X不是1按“加”鍵或“減”鍵調(diào)整到1即可
★按“設(shè)置”鍵三次,顯示屏出現(xiàn)OE=X即為高低電屏(如果屏幕很暗,就按“加”鍵或“減”
鍵調(diào)整X的數(shù)值,X只能等于0或1)
★按“設(shè)置”鍵四次,顯示屏出現(xiàn)LED=X即為屏字?jǐn)?shù)(如果LED屏是4漢字,就按“加”鍵或“減”鍵調(diào)整X的數(shù)值等于4即可)
窗口屏控制卡是全無線的,正常運(yùn)行時(shí)控制卡上面有兩個(gè)指示燈持續(xù)閃爍(紅色,和綠色)
注意:出廠都是設(shè)置好的,如果遇到需要調(diào)整的,再設(shè)置。設(shè)置完畢后請(qǐng)斷電重起
用戶手冊(cè) GQ-17A/GQ-17B 無線排隊(duì)叫號(hào)機(jī)
立帆排隊(duì)系統(tǒng)
東莞市凱迪電子科技有限公司
一、開機(jī)和關(guān)機(jī)
★開機(jī):排隊(duì)主機(jī)后下方有兩個(gè)紅色按鈕,大的紅色按鈕為“電源開關(guān)”,小的紅色按鈕為“開機(jī)按鈕”。在通電的情況下按“電源按鈕”紅色指示燈亮,然后按“開機(jī)按鈕”啟動(dòng)。★關(guān)機(jī):第一種退出觸摸取票界面(如下),正常關(guān)機(jī),第二種設(shè)置自動(dòng)關(guān)機(jī)時(shí)間(如下)
二、進(jìn)入和退出取票界面
★開啟排隊(duì)主機(jī),軟件界面會(huì)自動(dòng)彈出。如需退出請(qǐng)按如下操作
點(diǎn)擊左上角-右上角-右下角-左下角,出現(xiàn)輸入密碼,密碼為0000,點(diǎn)退出(退出后在電腦D盤有一份詳細(xì)的使用指南《立帆排隊(duì)系統(tǒng)管理使用指南》)
★點(diǎn)擊左上角-左下角-右下角-右上角,出現(xiàn)參數(shù)設(shè)置,點(diǎn)“自動(dòng)關(guān)機(jī)”然后設(shè)定時(shí)間,立即更新并保存。
第二篇:叫號(hào)機(jī)銀行排隊(duì)聯(lián)網(wǎng)方案
排隊(duì)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案
目錄
一、概要設(shè)計(jì).................................................................3
二、建設(shè)原則.................................................................3 1.實(shí)用性、先進(jìn)性.........................................................3 2.安全性、可靠性.........................................................4 3.高效性.................................................................4 4.擴(kuò)展性.................................................................4 5.經(jīng)濟(jì)性.................................................................4
三、系統(tǒng)特性及優(yōu)點(diǎn)...........................................................4
四、總體設(shè)計(jì).................................................................5 1.系統(tǒng)總體架構(gòu)...........................................................5 2.軟件體系架構(gòu)...........................................................6 3.網(wǎng)絡(luò)體系架構(gòu)...........................................................6
五、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)目標(biāo).........................................................7 1.客戶排隊(duì)的基本功能.....................................................7 2.取號(hào)機(jī)互聯(lián)互通.........................................................7 3.排隊(duì)機(jī)簽入、簽出、放號(hào).................................................7 4.柜員登入、登出、叫號(hào)、重呼、棄號(hào).......................................8 5.號(hào)碼插前...............................................................8 6.軟呼叫器...............................................................8 7.語音播放...............................................................9 8.柜員服務(wù)評(píng)價(jià)及聯(lián)網(wǎng)查詢.................................................9 8.1 評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)流水聯(lián)網(wǎng)查詢................................................10 8.2單個(gè)柜員滿意度查詢..................................................10 8.3整體滿意度查詢......................................................11 8.4預(yù)約兌號(hào)............................................................12 8.5客戶排隊(duì)的優(yōu)化策略功能..............................................12
六、后臺(tái)管理功能............................................................15 1.VIP客戶資料維護(hù)......................................................15 2.基本參數(shù)維護(hù)..........................................................15 2.1用戶管理................................................................15 2.2角色管理................................................................16 2.3窗口呼叫配置............................................................16 2.4機(jī)構(gòu)信息維護(hù)............................................................16 2.5聯(lián)網(wǎng)排隊(duì)特色功能....................................................27 2.5.1網(wǎng)點(diǎn)信息發(fā)布和查詢...............................................27 2.5.2微信預(yù)約取號(hào)......................................................28 2.5.3手機(jī)端預(yù)約........................................................31 2
2.5.4網(wǎng)上預(yù)約..........................................................37
一、概要設(shè)計(jì)
系統(tǒng)概述
智能排隊(duì)管理系統(tǒng)把原來獨(dú)立的、分散在各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的排隊(duì)系統(tǒng)集成起來,并在排隊(duì)機(jī)原有的功能基礎(chǔ)上,豐富了系統(tǒng)排隊(duì)策略,完善了系統(tǒng)功能,如微信預(yù)約業(yè)務(wù)、手機(jī)端APP預(yù)約、客戶識(shí)別、客戶引導(dǎo)等等;各網(wǎng)點(diǎn)排隊(duì)信息數(shù)據(jù)全省集中管理,省、市一級(jí)分行就可在權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì),如進(jìn)行單筆業(yè)務(wù)處理時(shí)間分析,找出柜臺(tái)的業(yè)務(wù)處理瓶頸,分析業(yè)務(wù)處理時(shí)間長的原因,對(duì)不合理的流程進(jìn)行改進(jìn);可以對(duì)業(yè)務(wù)的處理時(shí)間進(jìn)行分析,找出復(fù)雜業(yè)務(wù)和簡(jiǎn)單業(yè)務(wù),對(duì)復(fù)雜業(yè)務(wù)和簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)進(jìn)行分柜處理;可以對(duì)各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)處理量和客戶排隊(duì)時(shí)間進(jìn)行分析,找出服務(wù)能力和客戶需求不匹配的點(diǎn),在行內(nèi)進(jìn)行合理的資源配置。
系統(tǒng)還可以實(shí)時(shí)監(jiān)控網(wǎng)點(diǎn)的排隊(duì)情況,方便網(wǎng)點(diǎn)上級(jí)部門或領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)繁忙度進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)配和應(yīng)急處理。
系統(tǒng)通過和后臺(tái)相連,客戶可以通過微信預(yù)約APP預(yù)約或者自助設(shè)備查詢鄰近網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)繁忙度和排隊(duì)情況,VIP客戶或其他客戶還可以直接進(jìn)行預(yù)約,然后選擇合適的網(wǎng)點(diǎn)辦理業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)客戶在網(wǎng)點(diǎn)之間的分流。通過預(yù)約和智能叫號(hào)的方式,極大地減少客戶等待的時(shí)間,提高方便性,體現(xiàn)智能型,是網(wǎng)點(diǎn)為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要體現(xiàn)。
二、建設(shè)原則
1.實(shí)用性、先進(jìn)性
本系統(tǒng)重在實(shí)用,在技術(shù)選型和設(shè)備選型時(shí)除了要保證當(dāng)前應(yīng)用,適當(dāng)超前,并留有一定的擴(kuò)充和擴(kuò)展能力,不盲目的追求技術(shù)上的先進(jìn)和設(shè)備上的豪華;
2.安全性、可靠性
系統(tǒng)的安全性主要考慮硬件實(shí)體的安全,主機(jī)系統(tǒng)的安全、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全、數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩龋到y(tǒng)關(guān)鍵應(yīng)用和數(shù)據(jù)采用雙機(jī)熱備或負(fù)載均衡運(yùn)行方式,防止單點(diǎn)故障。
3.高效性
系統(tǒng)將業(yè)務(wù)及應(yīng)用邏輯都集中在省級(jí)數(shù)據(jù)中心,因此各網(wǎng)點(diǎn)可簡(jiǎn)化客戶端程序,無須配置數(shù)據(jù)庫,方便安裝、部署和維護(hù)。
4.擴(kuò)展性
系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)充分考慮日后網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)擴(kuò)展的需要,為網(wǎng)點(diǎn)更多業(yè)務(wù)系統(tǒng)預(yù)留了相應(yīng)的接口,如網(wǎng)點(diǎn)CRM、CIF、微信、柜面終端、門戶網(wǎng)站、呼叫中心、短信中心等等。
5.經(jīng)濟(jì)性
為了提高網(wǎng)點(diǎn)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,擴(kuò)大其服務(wù)范圍,為客戶提供更好的服務(wù),使網(wǎng)點(diǎn)以最少的投入獲得盡可能大的服務(wù)效果,系統(tǒng)設(shè)計(jì)的時(shí)候充分考慮到網(wǎng)點(diǎn)網(wǎng)點(diǎn)以及各級(jí)支行的設(shè)備投入,采用全省聯(lián)網(wǎng)集中模式進(jìn)行排隊(duì),網(wǎng)點(diǎn)只要布放取號(hào)機(jī)以及窗口屏等設(shè)備即可,無須單獨(dú)配置服務(wù)器。
為了減少網(wǎng)點(diǎn)布線對(duì)網(wǎng)點(diǎn)裝修效果的影響,提高網(wǎng)點(diǎn)柜臺(tái)的整潔度,評(píng)價(jià)器、員工卡、廣告、公告、便民信息等可以集中在一個(gè)設(shè)備上,無須在柜面擺放多種設(shè)備。
窗口屏、評(píng)價(jià)器等可以直接通過柜員終端直接接入省行填單排隊(duì)系統(tǒng),網(wǎng)點(diǎn)無須布線,減少布線的投入。
大堂經(jīng)理只要通過PDA就可以完成客戶識(shí)別引導(dǎo)的工作,無須配備大堂經(jīng)理機(jī);
三、系統(tǒng)特性及優(yōu)點(diǎn)
豐富的排隊(duì)策略;系統(tǒng)排隊(duì)策略可根據(jù)客戶類型、柜臺(tái)窗口種類、業(yè)務(wù)優(yōu)先級(jí)別、取號(hào)方式等等進(jìn)行設(shè)置;
排隊(duì)系統(tǒng)功能更豐富;系統(tǒng)在排隊(duì)機(jī)原有的功能基礎(chǔ)上增加了智能引導(dǎo)、業(yè)務(wù)預(yù)約、實(shí)時(shí)監(jiān)
控、聯(lián)網(wǎng)分析等功能;
系統(tǒng)后臺(tái)排隊(duì)策略可靈活配置,網(wǎng)點(diǎn)可根據(jù)實(shí)際情況配置適合自己的排隊(duì)策略;
系統(tǒng)后臺(tái)通訊服務(wù)采用IOCP技術(shù),可以同時(shí)支持上千個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的排隊(duì)交易請(qǐng)求的并發(fā)能力。平均交易請(qǐng)求處理可在1秒之內(nèi)完成;系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)持久層框架可實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)庫的靈活接入;簡(jiǎn)化網(wǎng)點(diǎn)端排隊(duì)程序、網(wǎng)點(diǎn)端無需數(shù)據(jù)庫,便于安裝部署、維護(hù);降低對(duì)網(wǎng)點(diǎn)排隊(duì)機(jī)硬件要求;排隊(duì)方式靈活,支持單點(diǎn)排隊(duì)和集中排隊(duì);集中排隊(duì)系統(tǒng)接口完善,可方便的接入其它產(chǎn)商的排隊(duì)設(shè)備。
四、總體設(shè)計(jì)
1.系統(tǒng)總體架構(gòu)
本系統(tǒng)主要包含6大功能模塊,分別是排隊(duì)取號(hào)模塊、實(shí)時(shí)交易模塊、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析模塊、系統(tǒng)管理模塊、后臺(tái)數(shù)據(jù)同步模塊、系統(tǒng)接口模塊:
客戶識(shí)別模塊;用于實(shí)現(xiàn)客戶排隊(duì)取號(hào),取號(hào)方式包括正常排隊(duì) 取號(hào),預(yù)約取號(hào),刷卡取號(hào)等;
實(shí)時(shí)交易模塊;用于實(shí)現(xiàn)網(wǎng)點(diǎn)的各種實(shí)時(shí)交易管理功能,如呼叫、暫停、簽到、轉(zhuǎn)移、評(píng)價(jià)、重播等等;
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析模塊;用于實(shí)現(xiàn)對(duì)各網(wǎng)點(diǎn)的排隊(duì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和統(tǒng)計(jì)分析,為網(wǎng)點(diǎn)資源合理化配置提供有力的依據(jù);
系統(tǒng)管理模塊;實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理和配置,如網(wǎng)點(diǎn)管理、運(yùn)行參數(shù)配置、用戶權(quán)限分配、業(yè)務(wù)種類設(shè)置、柜臺(tái)窗口配置、呼叫器維護(hù)等等;
后臺(tái)數(shù)據(jù)同步模塊;用于實(shí)現(xiàn)網(wǎng)點(diǎn)和省級(jí)數(shù)據(jù)中心之中的數(shù)據(jù)同步,如各種排隊(duì)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)預(yù)約數(shù)據(jù)、預(yù)填單數(shù)據(jù);
系統(tǒng)接口模塊;用于實(shí)現(xiàn)和網(wǎng)點(diǎn)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接,如CRM、CIF、微信、柜面終端、門戶網(wǎng)站、呼叫中心、短信中心等應(yīng)用系統(tǒng);
2.軟件體系架構(gòu)
系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的三層架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì),其中網(wǎng)點(diǎn)終端采用C/S模式,后臺(tái)采用B/S模式。
3.網(wǎng)絡(luò)體系架構(gòu)
如圖所示,填單排隊(duì)管理系統(tǒng)主要由內(nèi)部和外部?jī)煞N方式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)劃分,外部網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)微信、網(wǎng)頁端業(yè)務(wù)預(yù)約,填單數(shù)據(jù)收集。內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)網(wǎng)點(diǎn)填單、排隊(duì)數(shù)據(jù)的匯總和分析,硬件控制指令轉(zhuǎn)發(fā)等功能。
五、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)目標(biāo)
1.客戶排隊(duì)的基本功能
基本功能包括排隊(duì)機(jī)簽入簽出、區(qū)分VIP、叫號(hào)、重呼、棄票、號(hào)碼插前、號(hào)碼轉(zhuǎn)移。體現(xiàn)“先到先服務(wù),優(yōu)質(zhì)客戶優(yōu)先服務(wù),特殊業(yè)務(wù)特別服務(wù)”。
2.取號(hào)機(jī)互聯(lián)互通
網(wǎng)點(diǎn)可根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)布局,放置多臺(tái)取號(hào)機(jī),取號(hào)機(jī)相互連通,排隊(duì)號(hào)碼不重復(fù),可以服務(wù)更多的客流。
3.排隊(duì)機(jī)簽入、簽出、放號(hào)
1)排隊(duì)機(jī)簽入:?jiǎn)?dòng)排隊(duì)機(jī),排隊(duì)機(jī)自動(dòng)進(jìn)入正常工作狀態(tài)。2)排隊(duì)機(jī)簽出:業(yè)務(wù)終了,通過配置文件系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉排隊(duì)機(jī)。
3)排隊(duì)機(jī)放號(hào):排隊(duì)機(jī)根據(jù)客戶級(jí)別和所需辦理的業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)辦理業(yè)務(wù)所需的、準(zhǔn)確的流程指引。同時(shí)能支持多臺(tái)排隊(duì)機(jī)統(tǒng)一順序放號(hào)。
4)打印出的排隊(duì)叫號(hào)單上有服務(wù)類別、排隊(duì)號(hào)、時(shí)間和“您前面還有XX位客戶在等待辦理業(yè)務(wù)”字樣等信息。在網(wǎng)點(diǎn)已經(jīng)領(lǐng)取排隊(duì)叫號(hào)的客戶超過系統(tǒng)設(shè)定的閥值數(shù)量時(shí),通過短信平臺(tái)發(fā)短信給大堂經(jīng)理,短信內(nèi)容為“請(qǐng)注意,目前網(wǎng)點(diǎn)排隊(duì)等待人數(shù)已經(jīng)超過XX個(gè)。”并通過大堂經(jīng)理桌面機(jī)彈出同樣內(nèi)容的提示窗口。系統(tǒng)設(shè)置的排隊(duì)機(jī)的發(fā)號(hào)功能在當(dāng)天保持連續(xù)性(重啟后能連續(xù)出號(hào))。
4.柜員登入、登出、叫號(hào)、重呼、棄號(hào)
1)登入:柜員辦理業(yè)務(wù)前,在操作終端輸入柜員密碼登陸系統(tǒng)。
2)登出:柜員營業(yè)結(jié)束或營業(yè)中有事離開柜臺(tái)后,在操作終端退出,此時(shí)LED屏顯示該窗口暫停服務(wù)。
3)叫號(hào):柜員服務(wù)完當(dāng)前客戶后,呼叫下一位。
4)重呼:當(dāng)系統(tǒng)呼叫時(shí),而客戶恰好不在,柜員可以按重呼按鈕重新呼叫該客戶。5)棄號(hào):當(dāng)多次重呼客戶后,客戶仍未到柜臺(tái)辦理業(yè)務(wù)時(shí),做棄號(hào)處理。
5.號(hào)碼插前
插前:當(dāng)客戶(如長者)有緊急情況時(shí)可插隊(duì)享受優(yōu)先服務(wù)。如客戶需要同時(shí)辦理兩項(xiàng)或以上業(yè)務(wù)時(shí)(一個(gè)柜臺(tái)無法完成),也可享受插隊(duì)優(yōu)先服務(wù)。
6.軟呼叫器
為了方便其他系統(tǒng)與排隊(duì)功能對(duì)接,系統(tǒng)提供了彈出式界面的軟呼叫器,實(shí)現(xiàn)呼叫器的所有功能。
用戶可以根據(jù)原有系統(tǒng)情況,把呼叫器設(shè)置成精簡(jiǎn)界面或者標(biāo)準(zhǔn)界面或者直接隱藏呼叫器,精簡(jiǎn)界面和隱藏界面的時(shí)候可以通過設(shè)置快捷鍵的方式實(shí)現(xiàn)簽到、轉(zhuǎn)移等功能。
7.語音播放
根據(jù)營業(yè)廳的布局特點(diǎn),采用合適的語音系統(tǒng)分布方案,配置專業(yè)功放,力求語音效果音質(zhì)優(yōu)美、清晰流暢;豐富的背景音樂支持、多重語言選擇(普通話、英語、粵語等)、靈活的音量、效果調(diào)節(jié)。
8.柜員服務(wù)評(píng)價(jià)及聯(lián)網(wǎng)查詢
通過客戶評(píng)價(jià)功能,可實(shí)時(shí)獲取客戶對(duì)于柜員服務(wù)的滿意度情況,了解柜員的服務(wù)水平、業(yè)務(wù)能力、工作效率等考核資料,為員工績(jī)效考核提供依據(jù);第一時(shí)間各柜臺(tái)的客戶投訴、處理突發(fā)事件、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸可實(shí)時(shí)查詢所有網(wǎng)點(diǎn)的客戶反饋信息,為管理層提供各種客戶評(píng)價(jià)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。評(píng)價(jià)功能包括: 防重復(fù)評(píng)價(jià)保護(hù)功能
為防止個(gè)別客戶重復(fù)、盲目性評(píng)價(jià)或者報(bào)復(fù)、戲謔性的惡意評(píng)價(jià),特別設(shè)置了一次評(píng)價(jià)限制。顧客評(píng)價(jià)完畢以后液晶屏提示“謝謝您對(duì)我們工作的支持,再見”
差評(píng)價(jià)報(bào)警功能(預(yù)留)
獨(dú)特的差評(píng)價(jià)報(bào)警功能,當(dāng)有顧客對(duì)我們有不滿意的評(píng)價(jià)(差或者很差)時(shí),控制電腦上會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)話框給予提示,方便相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)采取措施,解決問題。并可以同時(shí)發(fā)出警報(bào)音(可設(shè)置)。我們將為客戶提供短信提示功能,當(dāng)有顧客對(duì)我們有不滿意的評(píng)價(jià)時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通過手機(jī)短信模塊將報(bào)警信息以短信方式發(fā)送到負(fù)責(zé)人員的手機(jī)上,方便相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)采取措施。可根據(jù)大廳值班人員自行設(shè)置號(hào)碼,支持單發(fā)或群發(fā)。多層次數(shù)據(jù)查詢
我們經(jīng)過大量的市場(chǎng)考察,根據(jù)不同層次的客戶需求,將我們的數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)分為三個(gè)部分統(tǒng)計(jì)歸納、數(shù)據(jù)分析、決策幫助。
8.1 評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)流水聯(lián)網(wǎng)查詢
網(wǎng)點(diǎn)相關(guān)人員可以通過WEB方式,按照級(jí)別及權(quán)限查詢權(quán)限范圍內(nèi)網(wǎng)點(diǎn)及柜員的評(píng)價(jià)數(shù)據(jù);
8.2單個(gè)柜員滿意度查詢
查詢?nèi)掌冢砂茨橙栈蚰吃拢?/p>
8.3整體滿意度查詢
輸入查詢網(wǎng)點(diǎn)名稱及查詢?nèi)掌冢砂茨橙栈蚰吃拢?/p>
8.4預(yù)約兌號(hào)
客戶預(yù)約后,可以通過多種方式進(jìn)行預(yù)約兌號(hào),包括二維碼、二代證、磁條卡、IC卡、手工輸入等方式進(jìn)行兌號(hào)。
8.5客戶排隊(duì)的優(yōu)化策略功能
8.5.1靈活策略設(shè)置
網(wǎng)點(diǎn)主任可以在自己的辦公電腦上實(shí)時(shí)查看本網(wǎng)點(diǎn)當(dāng)前排隊(duì)業(yè)務(wù)的種類和排隊(duì)數(shù)量,可以根據(jù)排隊(duì)情況靈活的調(diào)整窗口以及窗口的業(yè)務(wù)種類,緩解排隊(duì)壓力,可以通過大堂經(jīng)理機(jī)遠(yuǎn)程啟動(dòng)或者暫停排隊(duì)機(jī)上的某項(xiàng)排隊(duì)業(yè)務(wù)。
例如:排隊(duì)機(jī)上設(shè)置了“代繳費(fèi)業(yè)務(wù)”取號(hào),當(dāng)由于網(wǎng)絡(luò)原因或者其他原因展示不能辦理這項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí),網(wǎng)點(diǎn)主任可以在自己的電腦上暫停這項(xiàng)業(yè)務(wù)。當(dāng)有客戶選擇這樣業(yè)務(wù)時(shí),系統(tǒng)會(huì)提示“友情提示:對(duì)不起,你選擇的業(yè)務(wù)因××原因暫時(shí)不能辦理,如有疑問請(qǐng)咨詢大堂經(jīng)理。”,提前通知客戶,以免客戶排隊(duì)等了半個(gè)小時(shí),到了柜臺(tái)時(shí)才知道自己辦理的業(yè)務(wù)不能辦理,引起不必要的糾紛。當(dāng)線路恢復(fù)能辦理這項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí),網(wǎng)點(diǎn)主任可以在自己的電腦上重新啟用排隊(duì)機(jī)上的這項(xiàng)業(yè)務(wù)。8.5.2排隊(duì)取號(hào)業(yè)務(wù)定制
系統(tǒng)一改原有排隊(duì)機(jī)取號(hào)菜單固定、死板、無法靈活設(shè)置的弊端,各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)可根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)所處的位置、大小、業(yè)務(wù)特征、客戶類型等等,進(jìn)行合理的設(shè)置各種需要進(jìn)行排隊(duì)取號(hào)的業(yè)務(wù)。
在大的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)如旗艦網(wǎng)點(diǎn)、精品網(wǎng)點(diǎn),可以將簡(jiǎn)單交易和復(fù)雜交易、核算型交易和銷售型交易相分離,根據(jù)業(yè)務(wù)的輕重緩急,設(shè)定窗口受理業(yè)務(wù)的優(yōu)先級(jí)別,讓不同的交易類型對(duì)應(yīng)不同的業(yè)務(wù)窗口,通過交易隊(duì)列的主動(dòng)管理,將客戶分配到專門辦理此業(yè)務(wù)的專柜,有效減少客戶等待時(shí)間,提高辦理效率;讓客戶在最短的時(shí)間內(nèi)得到最快的服務(wù),例如客戶的掛失、密碼維護(hù)業(yè)務(wù)。而在比較小的網(wǎng)點(diǎn),則可對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行籠統(tǒng)分類,簡(jiǎn)單明了。
細(xì)分后的取號(hào)菜單:
較為籠統(tǒng)的取號(hào)菜單: 13
8.5.3優(yōu)先排隊(duì)
為了最大限度的保證客戶的利益,當(dāng)客戶的存折或者網(wǎng)點(diǎn)卡丟失時(shí),可以點(diǎn)擊該“掛失改密”按鈕取得叫號(hào)紙,優(yōu)先插隊(duì)辦理業(yè)務(wù)。為了防止客戶利用該功能按鈕的優(yōu)先辦理業(yè)務(wù)權(quán)限辦理其他業(yè)務(wù),在屏幕上顯示“該叫號(hào)紙只能辦理掛失改密業(yè)務(wù)”,并在叫號(hào)紙上打印。并采取特殊號(hào)段與其他業(yè)務(wù)進(jìn)行區(qū)分,將排隊(duì)叫號(hào)號(hào)碼設(shè)為“T+XXXX”號(hào)段。8.5.4節(jié)假日控制
系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)候根據(jù)當(dāng)前的日期,判斷是工作日或節(jié)假日,自動(dòng)加載當(dāng)前日期能夠辦理業(yè)務(wù)種類。有很多網(wǎng)點(diǎn)節(jié)假日或者周末有些業(yè)務(wù)不能辦理,有這個(gè)功能系統(tǒng)就可以根據(jù)當(dāng)前的日期自動(dòng)加載當(dāng)日能夠辦理的業(yè)務(wù)種類。
系統(tǒng)可以設(shè)置網(wǎng)點(diǎn)的營業(yè)時(shí)間,不再營業(yè)時(shí)間內(nèi)顧客取號(hào)時(shí)會(huì)提示客戶暫時(shí)不再營業(yè)時(shí)間,請(qǐng)?jiān)跔I業(yè)時(shí)間內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。系統(tǒng)在等待人數(shù)超過限定值后不再出票,防止拖延網(wǎng)點(diǎn)的結(jié)賬時(shí)間。
8.5.5柜面協(xié)同
當(dāng)客戶在辦理支票匯兌等業(yè)務(wù),涉及多個(gè)柜員窗口,在高柜或者低柜區(qū)辦理完畢后,如需要辦理低柜或高柜業(yè)務(wù),柜員只須輸入排隊(duì)號(hào)碼,按操作終端上的轉(zhuǎn)移鍵,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)將號(hào)碼轉(zhuǎn)移到指定柜臺(tái)辦理業(yè)務(wù),無需重新取號(hào)。如客戶不需辦理其它業(yè)務(wù),工作人員只需按操作終端的“下一位”鍵,即可呼叫下一位客戶。
六、后臺(tái)管理功能
1.VIP客戶資料維護(hù)
聯(lián)網(wǎng)排隊(duì)系統(tǒng)內(nèi)置VIP客戶資料庫,可對(duì)VIP客戶資料進(jìn)行存儲(chǔ);存儲(chǔ)的內(nèi)容包括VIP客戶的磁條卡號(hào),二代證號(hào)等等;系統(tǒng)通過VIP客戶資料庫可對(duì)VIP客戶進(jìn)行識(shí)別和出號(hào);
2.基本參數(shù)維護(hù)
2.1用戶管理
管理系統(tǒng)的用戶信息如登錄名、密碼、所屬角色等
2.2角色管理
角色根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)編號(hào)來區(qū)別,總行-》分行-》支行。如:總行(1001),分行1(100101)分行2(100102),分行下面:支行1(1001010001)
2.3窗口呼叫配置
窗口綁定呼叫器地址,顯示屏地址,評(píng)價(jià)器地址。
2.4機(jī)構(gòu)信息維護(hù)
用于添加、修改機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)信息及網(wǎng)點(diǎn)所配套的呼叫器、窗口、顯示屏、機(jī)構(gòu)隊(duì)列類型等。客戶單位的各個(gè)機(jī)構(gòu)以及機(jī)構(gòu)下的網(wǎng)點(diǎn)信息進(jìn)行維護(hù),為以后VIP客戶經(jīng)理通知,網(wǎng)點(diǎn)故障通知服務(wù)提供充分的數(shù)據(jù)資源。
機(jī)構(gòu)信息維護(hù)包含以下功能:
機(jī)構(gòu)添加、修改、刪除
用戶管理
不同的網(wǎng)點(diǎn),管理不同的帳號(hào),同等級(jí)網(wǎng)點(diǎn)不能越權(quán)操作。界面管理
界面管理,查詢可根據(jù)界面等級(jí)、界面名稱、所屬網(wǎng)點(diǎn)查詢界面管理信息,同時(shí)可新增、編輯、刪除各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)界面顯示信息。新增界面信息里面可設(shè)置指定網(wǎng)點(diǎn)下界面的按鈕及背景圖片,以及各個(gè)按鈕的相對(duì)位置、字體大小、字體顏色。
顯示業(yè)務(wù)管理
隊(duì)列管理,可添加、修改、刪除辦理的業(yè)務(wù),還可根據(jù)業(yè)務(wù)名稱、所屬網(wǎng)點(diǎn)、查詢業(yè)務(wù),在添加辦理的業(yè)務(wù)里面,管理員可以設(shè)置打印票號(hào)的前綴和總的長度,還可以限制每天取票的數(shù)量(都為0表示不做限制)。另外該隊(duì)列是父隊(duì)列還是提示按鈕,也可以在隊(duì)列類型里面 選擇。
窗口管理
窗口管理,可新增、編輯、刪除窗口信息,還可根據(jù)窗口名稱和所屬網(wǎng)點(diǎn)查詢窗口信息。新增窗口里面先選擇所屬網(wǎng)點(diǎn),設(shè)置相應(yīng)的呼叫器、綜合屏地址,在隊(duì)列優(yōu)先級(jí)里面設(shè)置隊(duì)列的呼叫優(yōu)先級(jí)(數(shù)字越大呼叫越優(yōu)先)。
職員管理
職員管理,是對(duì)使用呼叫器登錄呼叫員工的管理,可新增、編輯、刪除員工,也可根據(jù)員工名稱、所屬網(wǎng)點(diǎn)查詢員工信息。
評(píng)價(jià)設(shè)置
評(píng)價(jià)設(shè)置,是設(shè)置評(píng)價(jià)等級(jí)的以及滿意度的(使用評(píng)價(jià)器會(huì)用到這個(gè)模塊),管理員可新增、修改、刪除,查詢?cè)u(píng)價(jià)設(shè)置。
文件管理
文件管理,是對(duì)每個(gè)網(wǎng)點(diǎn)界面涉及到的圖片,背景圖片,提示圖片,按鈕圖片,視頻,文字,等類型資源文件進(jìn)行管理的,管理員可上傳和刪除、查詢。
卡類型
卡類型,網(wǎng)點(diǎn)卡分為哪幾種類型,可以在這里面添加,對(duì)應(yīng)于哪個(gè)隊(duì)列出票可以在業(yè)務(wù)類型里面選擇。管理員可以再這里面進(jìn)行管理(添加、編輯、刪除、查詢)。添加卡類型時(shí),卡類型對(duì)應(yīng)的是該類型的數(shù)字編號(hào)。
卡號(hào)信息
卡號(hào)信息,網(wǎng)點(diǎn)用戶里面所有的卡號(hào)信息可以在這里面添加,管理員可在這里面管理(添加、編輯、刪除、查詢)。
排隊(duì)更新
排隊(duì)更新,這是以后,排隊(duì)機(jī)軟件需要更新,在這個(gè)模塊里面就可以更新了,上傳需要更新的排隊(duì)程序,先選擇指定網(wǎng)點(diǎn),點(diǎn)擊上傳后即可上傳,如果一個(gè)網(wǎng)點(diǎn)更新成功,可選擇所有網(wǎng)點(diǎn)更新(在排隊(duì)機(jī)里面選擇排隊(duì)更新程序排隊(duì)機(jī)端會(huì)自動(dòng)更新)。
先到先服務(wù),優(yōu)質(zhì)客戶優(yōu)先服務(wù)
系統(tǒng)按照先到先服務(wù),優(yōu)質(zhì)客戶優(yōu)先服務(wù)主原則進(jìn)行排隊(duì),優(yōu)質(zhì)客戶為VIP客戶或者大客戶等;
高回報(bào)優(yōu)先原則
高回報(bào)交易不僅價(jià)值高,收益率高,而且辦理高回報(bào)交易的客戶大多數(shù)為高端客戶,要優(yōu)先服務(wù),提高客戶滿意度;
窗口業(yè)務(wù)優(yōu)先等級(jí)
綜合營業(yè)窗口可設(shè)定所受理業(yè)務(wù)種類的優(yōu)先級(jí),級(jí)別高的業(yè)務(wù)種類優(yōu)先排隊(duì);
客戶等待時(shí)間
系統(tǒng)可設(shè)定時(shí)間閥值,客戶等待時(shí)間超過該閥值時(shí)(例如30分鐘),系統(tǒng)可優(yōu)先進(jìn)行排隊(duì);
業(yè)務(wù)自動(dòng)均衡
系統(tǒng)可設(shè)定客戶等待人數(shù)和各營業(yè)窗口可受理的均衡業(yè)務(wù),當(dāng)某種業(yè)務(wù)等待人數(shù)超過該值時(shí),系統(tǒng)在設(shè)定該種業(yè)務(wù)為均衡業(yè)務(wù)窗口空閑時(shí),可進(jìn)行排隊(duì);
系統(tǒng)在排隊(duì)取號(hào)的主界面,同樣預(yù)留有相應(yīng)空間,用于播放各種視頻和動(dòng)畫,如下圖所示(取號(hào)按鈕的中間部分):
可選的多媒
體廣告播放功能
滾動(dòng)的業(yè)務(wù)廣告播放
文字播放
系統(tǒng)排隊(duì)取號(hào)主界面或者二級(jí)界面(如上圖),也可以進(jìn)行業(yè)務(wù)產(chǎn)品宣傳,在界面的下方的“文字廣告宣傳區(qū)”,可以自動(dòng)的滾屏播放網(wǎng)點(diǎn)最新開通的業(yè)務(wù)產(chǎn)品功能,如貸記卡業(yè)務(wù)、第三方存管、XX基金上市等等。遠(yuǎn)程監(jiān)控及預(yù)警
系統(tǒng)將相對(duì)獨(dú)立的,分散在各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的排隊(duì)系統(tǒng)集成起來,可以實(shí)時(shí)監(jiān)控各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的排隊(duì)機(jī)各個(gè)外設(shè)的狀態(tài),如打印機(jī)、硬件控制模塊、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)等信息;排隊(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),如業(yè)務(wù)量、等候人數(shù)、平均等待時(shí)間等等,同時(shí)系統(tǒng)并設(shè)定相關(guān)的預(yù)警值,例如在等候人數(shù)或者客戶等待時(shí)間超過某個(gè)預(yù)警值時(shí),系統(tǒng)可通過多種方式自動(dòng)提示相關(guān)人員。
監(jiān)控及預(yù)警內(nèi)容
客戶等待時(shí)間:客戶取號(hào)等待時(shí)間超過一定時(shí)間后,自動(dòng)調(diào)整優(yōu)先級(jí)讓本客戶優(yōu)先辦理業(yè)務(wù)。對(duì)于等待人數(shù)較多的隊(duì)列,通過短信、大堂經(jīng)理終端、PDA等渠道通知大堂經(jīng)理; 柜員業(yè)務(wù)辦理時(shí)間;
網(wǎng)點(diǎn)等待人數(shù):網(wǎng)點(diǎn)等待人數(shù)超過一定得閥值后,系統(tǒng)自動(dòng)通知大堂經(jīng)理進(jìn)行人工干預(yù); 受理窗口數(shù)及業(yè)務(wù)量;......統(tǒng)計(jì)分析及報(bào)表
系統(tǒng)在省一級(jí)分行建立排隊(duì)信息數(shù)據(jù)庫,由各個(gè)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的排隊(duì)系統(tǒng)實(shí)時(shí)或定時(shí)與省行排隊(duì)信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,將網(wǎng)點(diǎn)的排隊(duì)信息數(shù)據(jù)上傳到省行的數(shù)據(jù)庫。
網(wǎng)點(diǎn)上級(jí)部門或領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)單個(gè)、部分或者所有營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的人流量、排隊(duì)時(shí)間、業(yè)務(wù)種類、受理窗口數(shù)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位,多維度的統(tǒng)計(jì)和分析,為網(wǎng)點(diǎn)網(wǎng)點(diǎn)布局優(yōu)化,網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)窗口及機(jī)具等資源合理化配置提供有力依據(jù),為網(wǎng)點(diǎn)網(wǎng)點(diǎn)提高服務(wù)質(zhì)量,提升網(wǎng)點(diǎn)營銷水平提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ);
系統(tǒng)可按照不同的時(shí)間段(年、月、日)對(duì)網(wǎng)點(diǎn)(單個(gè)、部分或者全部)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表可以直接導(dǎo)出成EXCEL文件,可進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)分析包括如下幾大類: 實(shí)時(shí)監(jiān)控類
各網(wǎng)點(diǎn)排隊(duì)實(shí)時(shí)情況查詢
系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)查詢各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的排隊(duì)信息和業(yè)務(wù)辦理情況,例如某個(gè)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)辦理個(gè)人業(yè)務(wù)現(xiàn)有的排隊(duì)等候人數(shù)和等候時(shí)間等;網(wǎng)點(diǎn)相關(guān)上級(jí)部門或領(lǐng)導(dǎo)可以方便的查看網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)繁忙度和客戶業(yè)務(wù)辦理特征,并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)業(yè)務(wù)窗口數(shù)及機(jī)具等資源進(jìn)行合理調(diào)配;
網(wǎng)點(diǎn)排隊(duì)客戶情況查詢
系統(tǒng)可查詢當(dāng)前網(wǎng)點(diǎn)正在處理或者等待的VIP客戶的名稱、星級(jí)、業(yè)務(wù)名稱等內(nèi)容,方便大堂經(jīng)理或客戶經(jīng)理為等候及正在辦理業(yè)務(wù)的VIP客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)及專屬營銷;
客戶明細(xì)類
客戶平均等待時(shí)間(按客戶類型)
系統(tǒng)可以按照客戶來網(wǎng)點(diǎn)辦理業(yè)務(wù)所花費(fèi)的等待時(shí)間作統(tǒng)計(jì),得出客戶的平均等待時(shí)間;
普通客戶60%55.0VIP客戶公司客戶46.047.040%30.025.020%15.026.024.013.012.02.05.00%2分鐘以內(nèi)3-5 分鐘6-10 分鐘10分鐘以上
客戶辦理業(yè)務(wù)類型統(tǒng)計(jì)
系統(tǒng)可按照客戶類別來統(tǒng)計(jì)辦理的業(yè)務(wù)種類;
柜員服務(wù)統(tǒng)計(jì)類
柜員業(yè)務(wù)辦理情況綜合統(tǒng)計(jì)
系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)出每個(gè)柜員的業(yè)務(wù)辦理情況,如業(yè)務(wù)平均辦理時(shí)間、最長辦理時(shí)間、最短辦理時(shí)間、最多呼叫次數(shù)、平均呼叫資料等; 柜員業(yè)務(wù)辦理客戶情況統(tǒng)計(jì)
系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)出每個(gè)柜員所服務(wù)的客戶類型進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如VIP客戶、對(duì)公客戶、普通客戶等類型;
柜員業(yè)務(wù)辦理類型統(tǒng)計(jì)
系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)出每個(gè)柜員所辦理的業(yè)務(wù)類型進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如現(xiàn)金業(yè)務(wù)、外匯業(yè)務(wù)、理財(cái)業(yè)務(wù)等,所統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)類型根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置的實(shí)際類型相一致; 網(wǎng)點(diǎn)機(jī)構(gòu)類
客戶平均等待時(shí)間統(tǒng)計(jì)(按業(yè)務(wù)類型)
系統(tǒng)可以按照客戶辦理的業(yè)務(wù)類型和等待時(shí)間作統(tǒng)計(jì);例如個(gè)人業(yè)務(wù)等待時(shí)間、對(duì)公業(yè)務(wù)等待時(shí)間、VIP業(yè)務(wù)等待時(shí)間等等;
網(wǎng)點(diǎn)客戶類型分析統(tǒng)計(jì)
網(wǎng)點(diǎn)辦理業(yè)務(wù)的客戶類型進(jìn)行分別統(tǒng)計(jì),如VIP客戶數(shù)量、普通客戶數(shù)量等等;
網(wǎng)點(diǎn)分時(shí)段人流量分析統(tǒng)計(jì)
按一天內(nèi)各個(gè)工作時(shí)段分別對(duì)前來網(wǎng)點(diǎn)所辦理業(yè)務(wù)的客戶人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),通過統(tǒng)計(jì)得出的網(wǎng)點(diǎn)各時(shí)段的人流量特征,可以對(duì)網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)窗口數(shù)進(jìn)行合理的調(diào)節(jié);例如9-10點(diǎn),業(yè)務(wù)辦理人數(shù)30人;
10-1
1點(diǎn),業(yè)
務(wù)
辦
理
人
數(shù)
人
等;
網(wǎng)點(diǎn)分時(shí)段業(yè)務(wù)量分析統(tǒng)計(jì)
按一天內(nèi)各個(gè)工作時(shí)段分別對(duì)客戶所辦理的業(yè)務(wù)種類和人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),通過統(tǒng)計(jì)得出的網(wǎng)點(diǎn)各時(shí)段業(yè)務(wù)特征,可以對(duì)網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)窗口類型進(jìn)行合理的分配。例如9-10點(diǎn),個(gè)人業(yè)務(wù)30人、對(duì)公業(yè)務(wù)20人;10-11點(diǎn),個(gè)人業(yè)務(wù)50人,對(duì)公業(yè)務(wù)5人等; 網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)種類分析統(tǒng)計(jì)
可按照一定時(shí)段,對(duì)網(wǎng)點(diǎn)所辦理的業(yè)務(wù)種類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,并根據(jù)業(yè)務(wù)特征對(duì)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行定位,合理分配網(wǎng)點(diǎn)各種業(yè)務(wù)辦理窗口類型和數(shù)量。
網(wǎng)點(diǎn)各類業(yè)務(wù)辦理時(shí)間分析統(tǒng)計(jì)
系統(tǒng)可以按照業(yè)務(wù)類型以及客戶的辦理時(shí)間進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì),找出其中辦理時(shí)間較長或者不合理的業(yè)務(wù)類型,從辦理流程、柜員熟練程度等等全方面進(jìn)行分析,并逐步調(diào)整或改善。
網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)辦理情況統(tǒng)計(jì)
系統(tǒng)可以按網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)分類對(duì)客戶的辦理情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如客戶總數(shù)、辦理總數(shù)、棄號(hào)總數(shù)、未辦理總數(shù)、等候時(shí)間、辦理時(shí)間、呼叫次數(shù)等。網(wǎng)點(diǎn)評(píng)價(jià)流水查詢與分析
系統(tǒng)可以按照網(wǎng)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)柜員的服務(wù)情況; 柜員評(píng)價(jià)明細(xì)查詢與分析
系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)單個(gè)柜員的服務(wù)明細(xì)情況
2.5聯(lián)網(wǎng)排隊(duì)特色功能
2.5.1網(wǎng)點(diǎn)信息發(fā)布和查詢
聯(lián)網(wǎng)排隊(duì)系統(tǒng)支持所有網(wǎng)點(diǎn)的排隊(duì)信息發(fā)布,客戶可以通過多種方式查詢網(wǎng)點(diǎn)的排隊(duì)情況,并選擇人數(shù)少的網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行辦理,方便客戶提高服務(wù)水平的同時(shí),還可以實(shí)現(xiàn)客戶在網(wǎng)點(diǎn)間的分流。
查詢的渠道多種多樣。包括手機(jī)APP、微信、callcenter、網(wǎng)銀等等。
2.5.2微信預(yù)約取號(hào)
網(wǎng)點(diǎn)查詢
該功能致力提升客戶預(yù)約辦理業(yè)務(wù)的體驗(yàn),實(shí)現(xiàn)客戶規(guī)模和交易量均穩(wěn)步攀升。該功能主要通過將網(wǎng)點(diǎn)排號(hào)機(jī)與微信營業(yè)廳平臺(tái)進(jìn)行綁定實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作。市民可通過微信預(yù)約網(wǎng)點(diǎn)網(wǎng)點(diǎn)辦理相關(guān)業(yè)務(wù),并且可通過微信進(jìn)行遠(yuǎn)程取號(hào)。獲得的票號(hào)等同于直接在網(wǎng)點(diǎn)排隊(duì)機(jī)取號(hào),通過連接客戶碎片化時(shí)間,打通客戶生活場(chǎng)景的各個(gè)接觸點(diǎn),為客戶提供一站式整合服務(wù)體驗(yàn)。節(jié)省客戶的等待時(shí)間。
如圖關(guān)注微信公共平臺(tái)-->選擇網(wǎng)點(diǎn)查詢/預(yù)約-->回復(fù)相應(yīng)數(shù)字查詢相關(guān)內(nèi)容
定位查詢網(wǎng)點(diǎn)繁忙程度并預(yù)約排隊(duì)取號(hào)
客戶在網(wǎng)點(diǎn)網(wǎng)點(diǎn)辦業(yè)務(wù)需要取號(hào)和排隊(duì),通常要等候很長時(shí)間。通過微信預(yù)約取號(hào)之后,客戶
就可以輕松查看周邊網(wǎng)點(diǎn)的排隊(duì)信息。客戶在查詢時(shí)可快捷地尋找到排隊(duì)人數(shù)最少的網(wǎng)點(diǎn)網(wǎng)點(diǎn)。
客戶只需選擇微信中的“位置”功能,發(fā)送其位置信息到廣發(fā)網(wǎng)點(diǎn)官方微信,系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)推送給客戶所在位置附近的網(wǎng)點(diǎn)信息,再回復(fù)對(duì)應(yīng)的網(wǎng)點(diǎn)序號(hào)。這時(shí),客戶只要再輸入手機(jī)號(hào)碼,便可完成整個(gè)預(yù)約過程,實(shí)現(xiàn)不用排隊(duì)業(yè)務(wù)即到即辦。
在線查看網(wǎng)點(diǎn)叫號(hào)情況
除了能了解營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的繁忙程度,目前,在客戶的個(gè)人終端設(shè)備(智能手機(jī)、平板電腦等),通過虛擬的網(wǎng)上營業(yè)廳,可以將網(wǎng)點(diǎn)的排隊(duì)信息動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)顯示。其中包括排隊(duì)等候人數(shù)。營業(yè)廳各個(gè)窗口業(yè)務(wù)辦理人數(shù),甚至是當(dāng)前辦理業(yè)務(wù)人員的票號(hào)都可在線呈現(xiàn)。真正實(shí)現(xiàn)足不出戶,一切盡在你掌握。
在線實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)功能
各營業(yè)窗口為提高服務(wù)質(zhì)量,都配備了評(píng)價(jià)器。通過客戶對(duì)窗口服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),從而實(shí)現(xiàn)優(yōu)化服務(wù),提高客戶滿意度。通過移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng),也可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程評(píng)價(jià)功能。客戶通過移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)(微信、APP等)預(yù)約取號(hào)辦理業(yè)務(wù)后,通過個(gè)人終端設(shè)備(智能手機(jī)、平板電腦等)進(jìn)行在線實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)的結(jié)果寫入排隊(duì)評(píng)價(jià)管理系統(tǒng),通過應(yīng)用軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,形成對(duì)比、趨勢(shì)分析結(jié)果,為管理部門提供決策支持。排隊(duì)評(píng)價(jià)和微信平臺(tái)對(duì)接解決方案的實(shí)現(xiàn)要求
排隊(duì)評(píng)價(jià)解決方案和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用是一種通過智能移動(dòng)終端,采用移動(dòng)無線通信方式提供服務(wù)的新興應(yīng)用,包含移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)、軟件應(yīng)用、硬件設(shè)備三個(gè)層面。排隊(duì)評(píng)價(jià)解決方案和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)的條件包括:
a.一臺(tái)能提供外網(wǎng)訪問的服務(wù)器,同時(shí)硬件設(shè)備連接到服務(wù)器上;b.服務(wù)器上配置“后臺(tái)管理系統(tǒng)”;c.客戶需建有自己的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),如微信、微博、APP、門戶網(wǎng)站;d.網(wǎng)絡(luò)中的設(shè)備需要雙向通訊。
2.5.3手機(jī)端預(yù)約
隨著互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,可以通過電腦和手機(jī)來提前預(yù)約到城市的某個(gè)公共場(chǎng)所辦事,非常方便和快捷。隨著計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)的發(fā)展,公共場(chǎng)所上馬智能排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng),非常高效和智能。
用戶終端用戶預(yù)約查詢?nèi)√?hào)客戶端手機(jī)端IOS、Android預(yù)約系統(tǒng)服務(wù)器辦事大廳叫號(hào)驗(yàn)證合法驗(yàn)證取號(hào)
業(yè)務(wù)流程圖 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)
輸入驗(yàn)驗(yàn)證證用碼戶是否合法
WebService獲取排隊(duì)系統(tǒng)當(dāng)前排隊(duì)信息數(shù)據(jù)WebService預(yù)約碼驗(yàn)證和數(shù)據(jù)交互排隊(duì)系統(tǒng)中央控制系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)示意圖
預(yù)約用戶通過排隊(duì)系統(tǒng)程序,發(fā)送取號(hào)驗(yàn)證碼給app預(yù)約系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫驗(yàn)證是否合法,若合法則寫入預(yù)約臨時(shí)庫,若不合法返回信息提示預(yù)約用戶排隊(duì)系統(tǒng)程序,每隔一段時(shí)間(一分鐘)自動(dòng)掃描預(yù)約隊(duì)列臨時(shí)庫,對(duì)符合條件的信息自動(dòng)添加到相應(yīng)排隊(duì)隊(duì)列中排隊(duì),并對(duì)其進(jìn)行優(yōu)先處理。核對(duì)驗(yàn)證碼。(驗(yàn)證碼6位數(shù)字包含預(yù)約辦理時(shí)間信息1位,比如驗(yàn)證碼第一位是數(shù)字1代表預(yù)約時(shí)間是早上8點(diǎn)-9點(diǎn)辦理,隨機(jī)碼信息5位。)預(yù)約隊(duì)列臨時(shí)庫app網(wǎng)上預(yù)約數(shù)據(jù)庫排隊(duì)系統(tǒng)隊(duì)列數(shù)據(jù)庫
預(yù)約臨時(shí)庫
預(yù)約APP系統(tǒng)程序,實(shí)時(shí)掃描排隊(duì)系統(tǒng)隊(duì)排隊(duì)系統(tǒng)隊(duì)列數(shù)據(jù)庫列庫獲取隊(duì)列等待人數(shù),辦理人數(shù)等信息,并顯示。預(yù)約系統(tǒng)業(yè)務(wù)一 當(dāng)前等待人數(shù)x 可預(yù)約數(shù)業(yè)務(wù)一 當(dāng)前等待人數(shù)x 可預(yù)約數(shù)業(yè)務(wù)一 當(dāng)前等待人數(shù)x 可預(yù)約數(shù)
實(shí)時(shí)顯示隊(duì)列信息
預(yù)約排隊(duì)服務(wù)信息統(tǒng)計(jì)表
預(yù)約排隊(duì)服務(wù)信息分析表 在線預(yù)約
該模塊主要用于用戶通過手機(jī)APP應(yīng)用進(jìn)行預(yù)約登記、預(yù)約查詢和預(yù)約取消。用戶注冊(cè)
為了管理員方便管理,以及方便用戶自身日后登錄修改或取消預(yù)約業(yè)務(wù),用戶想實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)約功能,首先需注冊(cè)一個(gè)賬號(hào),客戶需填寫自己的個(gè)人信息,個(gè)人信息包含姓名、性別、聯(lián)系電話、身份證號(hào)碼。預(yù)約方式
首先,用戶通過手機(jī)掃描二維碼下載APP應(yīng)用,進(jìn)入業(yè)務(wù)辦理預(yù)約功能。
該頁面包含“預(yù)約登記”和“我的預(yù)約”兩項(xiàng)功能。然后,用戶選擇需辦理的業(yè)務(wù)單位以及該單位的網(wǎng)點(diǎn),其次,用戶還需填寫業(yè)務(wù)辦理人的個(gè)人信息,個(gè)人信息包含姓名、性別、聯(lián)系電話、身份證號(hào)碼、預(yù)約時(shí)間段(如9:00-12:00,14:00 – 16:00等等)。最后點(diǎn)擊確認(rèn)預(yù)約,預(yù)約信息就會(huì)記錄到系統(tǒng)后臺(tái),此次預(yù)在線預(yù)約成功。排隊(duì)取號(hào)
現(xiàn)有取號(hào)業(yè)務(wù)分為兩類:現(xiàn)場(chǎng)取號(hào)業(yè)務(wù)、預(yù)約取號(hào)業(yè)務(wù);現(xiàn)場(chǎng)取號(hào)業(yè)務(wù)保持現(xiàn)在方式不變,預(yù)約取號(hào)需現(xiàn)場(chǎng)輸入驗(yàn)證碼取號(hào)。
預(yù)約取號(hào)業(yè)務(wù)優(yōu)先級(jí)高于現(xiàn)場(chǎng)取號(hào)業(yè)務(wù),有預(yù)約排隊(duì)先辦理預(yù)約排隊(duì)。
系統(tǒng)取號(hào)頁面增加預(yù)約取號(hào)按鈕,點(diǎn)擊后提示輸入驗(yàn)證碼確認(rèn)提交。驗(yàn)證碼發(fā)送給預(yù)約app系統(tǒng)用于核驗(yàn)驗(yàn)證碼是否真實(shí)有效,是否是當(dāng)天預(yù)約的號(hào)碼后返回消息,如驗(yàn)證碼合法有效則排隊(duì)系統(tǒng)打印排隊(duì)票號(hào),若不合法則提示用戶后返回取號(hào)首界面。
取號(hào)系統(tǒng)和預(yù)約app系統(tǒng)之間采用WebService接口通訊,取號(hào)系統(tǒng)發(fā)送預(yù)約驗(yàn)證碼,預(yù)約app返回消息,app預(yù)約系統(tǒng)負(fù)責(zé)預(yù)約規(guī)則驗(yàn)證。后臺(tái)管理
后臺(tái)管理模塊只針對(duì)管理人員使用,管理人員通過特定的頁面登錄到管理后臺(tái)后,普通用戶無法進(jìn)入。該模塊主要提供對(duì)預(yù)約登記信息的管理查看、以及一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理,如預(yù)約單位、預(yù)約業(yè)務(wù)類型等等,這些信息主要用于用戶在預(yù)約登記時(shí)進(jìn)行選擇。
預(yù)約管理
預(yù)約管理模塊列舉出了所有用戶的預(yù)約登記列表,并且可以按時(shí)間段、按用戶姓名、地區(qū)、身份證號(hào)進(jìn)行模糊查詢和精確查詢。
管理員同時(shí)可以按辦理客服的工號(hào)進(jìn)行查詢,并查看用戶對(duì)該客服的評(píng)價(jià)信息。同時(shí)可以篩選出已辦理和未辦理業(yè)務(wù)的用戶。
排隊(duì)流程設(shè)計(jì)
(1)取號(hào)(有兩種取號(hào)方式):
預(yù)約取號(hào):申請(qǐng)辦理業(yè)務(wù)人員進(jìn)手機(jī)APP預(yù)約,預(yù)約成功后在預(yù)約時(shí)間內(nèi)到登記中心現(xiàn)場(chǎng),通過輸入驗(yàn)證碼身份證,打印號(hào)票,完成取票;
現(xiàn)場(chǎng)取號(hào):顧客到登記中心現(xiàn)場(chǎng)的取號(hào)窗口或取號(hào)機(jī)上取號(hào);
(1)等待呼叫:申請(qǐng)辦理業(yè)務(wù)人員持號(hào)票進(jìn)入休息區(qū),等待工作人員的呼叫
(2)叫號(hào):工作人員通過叫號(hào)器進(jìn)行呼叫申請(qǐng)辦理業(yè)務(wù)人員
(3)辦理業(yè)務(wù):辦理業(yè)務(wù)人員聽到語音播報(bào)或看到液晶電視屏提示信息后,前往相應(yīng)的窗口辦理業(yè)務(wù)。
2.5.4網(wǎng)上預(yù)約
在網(wǎng)上網(wǎng)點(diǎn)中可嵌入系統(tǒng)提供的網(wǎng)上預(yù)約模塊,客戶可根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)名稱、預(yù)約時(shí)間段進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約排隊(duì),到達(dá)營業(yè)廳后在終端輸入系統(tǒng)返回的標(biāo)識(shí)碼即可打印排隊(duì)號(hào)碼。
第三篇:排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)用戶使用說明書
寧夏回族自治區(qū)保健局
排隊(duì)叫號(hào)子系統(tǒng)
用戶使用說明書
排隊(duì)叫號(hào)子系統(tǒng) 使用
說明書
一、系統(tǒng)所需配置及要求
為確保排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,避免因計(jì)算機(jī)問題導(dǎo)致業(yè)務(wù)不能正常辦理的情況發(fā)生。在此針對(duì)醫(yī)院的客戶端計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)配置及管理提出以下要求,望請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
1.1計(jì)算機(jī)基本配置要求
硬件環(huán)境:Intel Pentium PC機(jī)或兼容機(jī),可以連接到Internet,至少256M 內(nèi)存,建議屏幕區(qū)域設(shè)為1024 × 768象素小字體。
軟件環(huán)境:Windows 9x、Windows 2000、Windows XP或更新版本操作系統(tǒng)。
1.2相關(guān)硬件設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)基本配置要求
相關(guān)硬件配置:
可視體檢卡:反復(fù)擦寫卡表面信息(文字、圖片),高對(duì)比度、高解析度,黑色字體,清晰度高,可重復(fù)擦寫打印500次以上,不需耗材,超強(qiáng)的抗磁性,卡片可循環(huán)再用。專用讀卡器:USB口轉(zhuǎn)接供電,可讀寫13.56Mhz ISO14443 TypeA 系列射頻卡,輸出格式:USB/RS232,讀卡距離:5—10cm,提供RS232測(cè)試軟件、dll動(dòng)態(tài)庫和開發(fā)包,提供C/VB/DP/PB示范程序。
專用讀寫機(jī):USB2.0連接線,熱敏打印面積:562*320,點(diǎn)點(diǎn)距:垂直0121毫米,橫向0.125毫米。單字節(jié)節(jié)符24點(diǎn)*12點(diǎn),雙字節(jié)字符24點(diǎn)*24點(diǎn)。送卡速度每秒300毫米+/-10%; 打印速度:每秒30毫米+/-10%。
LED顯示屏:3.75mm單行10漢字,912mmX145mmX35mm。
心理健康檢查系統(tǒng)自主答題機(jī):Intel Pentium PC機(jī)或兼容機(jī),至少256M 內(nèi)存。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置:局域網(wǎng)安裝防火墻(路由器等其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備)的相關(guān)管理單位,必須開放9080端口。
1.3人員管理基本要求
排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)客戶端計(jì)算機(jī)實(shí)行專管員專機(jī)專用,并設(shè)置開機(jī)密碼。排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)專管員應(yīng)妥善保管和使用用戶名和密碼,并對(duì)使用該用戶名和密碼進(jìn)行的一切操作負(fù)責(zé)。
排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)客戶端計(jì)算機(jī)不得用于聊天工具、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、下載插件以及登陸不良網(wǎng)站等與掛號(hào)管理業(yè)務(wù)無關(guān)的事項(xiàng)。
排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)操作員必須具備計(jì)算機(jī)的基本知識(shí)并熟悉電腦操作。
二、系統(tǒng)流程
當(dāng)體檢期開始前,可以通過可視體檢卡排隊(duì)系統(tǒng)的短信平臺(tái)向體檢人發(fā)送體檢預(yù)約短2 銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號(hào)子系統(tǒng) 使用
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信,并根據(jù)預(yù)約情況自動(dòng)計(jì)算體檢人數(shù),并預(yù)先分配好體檢科室隊(duì)列。體檢人到來時(shí),沒有體檢卡的可以當(dāng)場(chǎng)發(fā)放,持有固定體檢卡的可以直接讀取并寫入本次體檢需要顯示的信息,信息包括:體檢人的姓名、體檢項(xiàng)目數(shù)、該次待檢項(xiàng),下一項(xiàng)檢查內(nèi)容是什么,該去哪個(gè)科室?guī)滋?hào)房間檢查,排隊(duì)號(hào)是多少等等信息。體檢人通過查看可視體檢卡上的信息可隨時(shí)掌握自己的體檢進(jìn)程,并根據(jù)卡面上的排隊(duì)提示完成體檢流程。
心理健康體檢:體檢人員根據(jù)可視體檢卡上的提示信息,到指定的自助答題機(jī)前,使用體檢卡讀卡器讀取自己的體檢卡,確定身份后在保健醫(yī)的協(xié)助下完成心理健康測(cè)試。保健醫(yī)師可以根據(jù)測(cè)試人群的不同預(yù)設(shè)多套心理健康測(cè)試方案,有針對(duì)性的對(duì)不同人群做不同的心理健康測(cè)試。體檢人完成心理健康測(cè)試后,系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)的評(píng)定公式自動(dòng)計(jì)算測(cè)試結(jié)果,并反饋給保健醫(yī)師供隨時(shí)查詢。保健醫(yī)師也可以通過監(jiān)測(cè)機(jī)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)測(cè)試結(jié)果,對(duì)心理健康指數(shù)異常的體檢人開展問診咨詢,使對(duì)每一個(gè)體檢人的認(rèn)識(shí)更加科學(xué)和客觀,同時(shí)也為有針對(duì)性地開展心理咨詢與心理治療提供科學(xué)的依據(jù)。根據(jù)評(píng)測(cè)場(chǎng)地的大小和自助答題機(jī)的數(shù)量不同,可以分批次同時(shí)對(duì)6至20人進(jìn)行心理健康檢測(cè),評(píng)定結(jié)果可以和體檢結(jié)果一起形成體檢報(bào)告。
三、系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介
排隊(duì)叫號(hào)子系統(tǒng)是協(xié)助各個(gè)科室醫(yī)生完成體檢醫(yī)療工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序。它通過數(shù)據(jù)接口與用戶原有體檢系統(tǒng)關(guān)聯(lián),主要任務(wù)是將參與體檢人員由計(jì)算機(jī)自動(dòng)、合理的分流、分診,方便、指引人員參與體檢。
(一)心理健康檢查系統(tǒng)
體檢人使用體檢卡確認(rèn)身份后,開始參加相關(guān)的心理健康檢查量表測(cè)試。在測(cè)試過程中,可以選擇回到前一題修改答案,在全部答完后選擇提交測(cè)評(píng)結(jié)果。能支持多種檢查量表的測(cè)試,并能自定義擴(kuò)充題庫。可以預(yù)設(shè)多種測(cè)試方案,根據(jù)測(cè)試人的身份自動(dòng)選擇測(cè)試方案。
系統(tǒng)內(nèi)含多種心理健康檢查量表,并能對(duì)測(cè)試結(jié)果做出健康指數(shù)評(píng)定,生成評(píng)定報(bào)告。提供測(cè)試結(jié)果監(jiān)測(cè)功能,隨時(shí)反饋異常的檢測(cè)數(shù)據(jù),供保健醫(yī)師查詢參考,具體功能包括:
1、與體檢系統(tǒng)集成,可批量生成體檢ID號(hào),識(shí)別可視體檢卡并自動(dòng)提取體檢系統(tǒng)人員相關(guān)信息。
2、包括多種專業(yè)心理測(cè)試量表,能自定義擴(kuò)充量表。可根據(jù)測(cè)試人身份預(yù)設(shè)多種心理體檢測(cè)試方案。
3、通過智能診斷系統(tǒng),及時(shí)生成測(cè)評(píng)報(bào)告,并可得到個(gè)性化的指導(dǎo)及干預(yù)處方。
4、為體檢用戶提供網(wǎng)絡(luò)在線咨詢平臺(tái),提供在線心理咨詢功能,使服務(wù)更周到、便捷、人性化。
心理健康檢查量表主要包括如下:
1、康奈爾醫(yī)學(xué)指數(shù)(CMI)CMI全問卷分成18個(gè)部分,共有195個(gè)問題。問卷涉及四方面內(nèi)容: ① 軀體癥狀 ② 家族史和既往史 ③一般健康和習(xí)慣 ④精神癥狀。
2、癥狀自評(píng)量表(SCL-90)銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號(hào)子系統(tǒng) 使用
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90個(gè)條目。主要用于精神癥狀篩查。本測(cè)驗(yàn)的目的是從感覺、情感、思維、意識(shí)、行為直到生活習(xí)慣、人際關(guān)系、飲食睡眠等多種角度,評(píng)定一個(gè)人是否有某種心理癥狀及其嚴(yán)重程度如何。
3、抑郁自評(píng)量表(SDS)20個(gè)條目
4、流調(diào)中心用抑郁自評(píng)量表(CES-D)20個(gè)條目
5、焦慮自評(píng)量表(SAS)20個(gè)條目
6、明尼蘇達(dá)多項(xiàng)個(gè)性調(diào)查表(MMPI)共有566個(gè)條目。用于輔助精神疾病的篩查和診斷和多相人格的全面評(píng)定, 也可用于正常人的個(gè)性評(píng)定。
7、人格診斷問卷(PDQ-R)
127個(gè)條目。用于輔助診斷人格障礙。
8、匹茨堡睡眠質(zhì)量指數(shù)量表 10個(gè)條目
9、簡(jiǎn)明精神病量表(BPRS)20個(gè)條目, 由醫(yī)生評(píng)定
10、癡呆簡(jiǎn)易篩查量表 20個(gè)條目, 由醫(yī)生評(píng)定
11、長谷川癡呆量表
20個(gè)條目, 由醫(yī)生評(píng)定
(二)可視體檢卡排隊(duì)系統(tǒng)
可視體檢卡排隊(duì)系統(tǒng)是采用能夠在卡面顯示體檢信息的可視卡作為每個(gè)體檢人的體檢識(shí)別卡,代替了以前需要打印的條碼。可視卡是一種利用精確的熱敏可重寫技術(shù)將覆蓋了特殊材料的射頻ID卡表面信息反復(fù)讀出與改寫,從而使原來靜止的卡面成為一種動(dòng)態(tài)的信息平臺(tái)。該卡可以發(fā)放給體檢人永久使用也可以回收循環(huán)使用,卡內(nèi)包含了射頻芯片,卡面正面可以印有保健局體檢卡等圖案,卡面背面為顯示區(qū)。當(dāng)體檢人開始體檢時(shí),通過專用的讀寫打印機(jī),僅需3-5秒,就可將該次的體檢項(xiàng)目共需要檢查哪些,已檢查項(xiàng)打勾,未檢出項(xiàng)打叉,并通過排隊(duì)系統(tǒng)開始排隊(duì),提示體檢人去幾號(hào)房間檢查,排隊(duì)號(hào)是多少等信息打印在卡的顯示區(qū)。體檢人可隨時(shí)根據(jù)卡面信息提示,到相應(yīng)的科室排隊(duì)體檢,在做完該項(xiàng)檢查后,通過專用的讀寫打印機(jī),改寫卡上的提示信息,并為下一項(xiàng)檢查自動(dòng)排隊(duì)。在全部檢查項(xiàng)目完成后,卡面信息顯示所有檢查項(xiàng)目都已打勾,并提示體檢人該何時(shí)取體檢報(bào)告。
可視體檢卡排隊(duì)系統(tǒng)可以改善體檢時(shí)的服務(wù)環(huán)境,給體檢人帶來了一對(duì)一的服務(wù),也很好地避免了體檢人的病情隱私問題等等。系統(tǒng)由排隊(duì)叫號(hào)軟件、可視體檢卡管理軟件,可視體檢卡、可視體檢卡讀寫打印機(jī)、叫號(hào)器、顯示屏等軟硬件組成,具體功能包括。
1、排隊(duì)功能,能夠滿足,登記排隊(duì)、分診排隊(duì)、檢查化驗(yàn)排隊(duì)、取藥排隊(duì)、抽血排隊(duì)等等排隊(duì)業(yè)務(wù)的需求。
2、可視體檢卡管理功能:能在開始體檢前和每項(xiàng)檢查完畢后在可視體檢卡上打印顯示體檢人的姓名、體檢項(xiàng)目數(shù)、該次待檢項(xiàng),下一項(xiàng)檢查內(nèi)容是什么,該去哪個(gè)科室?guī)滋?hào)房間檢查,排隊(duì)號(hào)是多少等等信息。銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號(hào)子系統(tǒng) 使用
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3、叫號(hào)功能:用于登記、就診、檢查化驗(yàn)排隊(duì)等候過程中叫號(hào),叫號(hào)顯示在科室門口顯示屏。
4、短信平臺(tái),用于向排隊(duì)體檢人發(fā)送手機(jī)短信,例如叫號(hào)操作員呼叫了三遍體檢人,但該體檢人無任何相應(yīng),這時(shí)操作員可以根據(jù)排隊(duì)是登記的手機(jī)號(hào)碼給體檢人發(fā)送提示體檢人及時(shí)就診的短信。同時(shí)在體檢期開始前,可以通過該短信平臺(tái)向體檢人發(fā)送體檢預(yù)約短信,并根據(jù)預(yù)約情況自動(dòng)排隊(duì)。
(三)LIS系統(tǒng)及體檢系統(tǒng)接口
引入檢查化驗(yàn)(LIS)系統(tǒng),檢查檢驗(yàn)結(jié)果可從儀器提取,并通過接口供體檢系統(tǒng)調(diào)用。具體功能包括:
1、標(biāo)本采集
在采集標(biāo)本前利用計(jì)算機(jī)打印出相應(yīng)條碼(打印條碼)或者掃描容器外已經(jīng)存在的條碼(預(yù)條碼/條碼打印機(jī)突然故障時(shí)使用)。該條碼包含體檢人的一般信息和所申請(qǐng)的檢驗(yàn)項(xiàng)目,在整個(gè)標(biāo)本流轉(zhuǎn)過程中,均使用該條碼識(shí)別標(biāo)本。申請(qǐng)單僅在早期配合使用。
2、標(biāo)本簽收
能通過條碼等調(diào)入體檢系統(tǒng)中的體檢人基本信息。核對(duì)實(shí)際分析的標(biāo)本與體檢系統(tǒng)申請(qǐng)標(biāo)本的一致性。具有查詢功能。
3、檢驗(yàn)工作單
利用檢驗(yàn)儀器識(shí)別標(biāo)本條碼及儀器的雙向通信功能特點(diǎn),通過計(jì)算機(jī)將條碼所攜帶的檢驗(yàn)信息(檢驗(yàn)項(xiàng)目、體檢人信息)直接發(fā)送到檢驗(yàn)儀器,進(jìn)而完成檢驗(yàn)項(xiàng)目。
4、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)采集
計(jì)算機(jī)可自動(dòng)采集儀器已完成的檢驗(yàn)結(jié)果等數(shù)據(jù)。具有熱備份功能。
5、結(jié)果輸入
能錄入檢驗(yàn)復(fù)查結(jié)果的修改及手工檢驗(yàn)結(jié)果。
6、庫位管理
能對(duì)需要一份標(biāo)本在多臺(tái)儀器上交叉檢驗(yàn)的情況提供庫位管理。
7、報(bào)告審核
提供檢驗(yàn)數(shù)據(jù)審核及檢驗(yàn)報(bào)告審核。檢驗(yàn)數(shù)據(jù)審核包括超出正常值、極限值、歷史結(jié)果、嚴(yán)格約束、用戶自定義約束條件等。報(bào)告審核包括自動(dòng)審核和手工審核,對(duì)于超出正常值或生命極限范圍的檢驗(yàn)結(jié)果,系統(tǒng)會(huì)使用不同的標(biāo)識(shí)提醒操作人員。
自動(dòng)列出該體檢人相同檢驗(yàn)項(xiàng)目以前的檢驗(yàn)結(jié)果。方便審核人員比較。
由用戶預(yù)設(shè)審核條件,如與同一體檢人同一項(xiàng)目前此結(jié)果相比不能超過50%,某幾個(gè)項(xiàng)目結(jié)果相加應(yīng)等于100等。
根據(jù)不同的檢驗(yàn)項(xiàng)目或條件(如體檢人年齡、性別、體征等)設(shè)置同一項(xiàng)目的不同參考值。對(duì)于已由住院部申請(qǐng)的檢驗(yàn),能比較申請(qǐng)項(xiàng)目與實(shí)際完成的項(xiàng)目。能設(shè)置一張報(bào)告單都必須項(xiàng)目,以防止多做或漏做項(xiàng)目。
對(duì)認(rèn)為不準(zhǔn)確的結(jié)果進(jìn)行復(fù)查,并對(duì)復(fù)查項(xiàng)目進(jìn)行自動(dòng)標(biāo)記。
8、檢索、查詢
根據(jù)操作人員限定條件查詢某一范圍的檢驗(yàn)報(bào)告及結(jié)果。
根據(jù)體檢人姓名、工作單號(hào)、檢驗(yàn)儀器、日期范圍、送檢部門等查詢條件進(jìn)行任意組合的查詢。銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號(hào)子系統(tǒng) 使用
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按檢驗(yàn)項(xiàng)目查詢。
為避免某些申請(qǐng)單字跡不清,支持模糊條件查詢。
9、報(bào)告打印
通過計(jì)算機(jī)打印標(biāo)準(zhǔn)化的中文報(bào)告單和日總匯表。
10、報(bào)告發(fā)布
檢驗(yàn)師審核確認(rèn)后以電子方式發(fā)向申請(qǐng)醫(yī)生并廣播通知提醒,醫(yī)生查看或打印后應(yīng)有標(biāo)示,并回傳實(shí)驗(yàn)室,傳輸速度要求有保障(特別是圖片傳輸)。如果體檢人已經(jīng)采樣,設(shè)定時(shí)間臨床無結(jié)果回報(bào),即無論發(fā)生標(biāo)本丟失或者漏項(xiàng)等錯(cuò)誤情況,當(dāng)天就會(huì)收到系統(tǒng)提示。
對(duì)于進(jìn)行過復(fù)查的項(xiàng)目,自動(dòng)加上復(fù)查標(biāo)志,此標(biāo)志同時(shí)也出現(xiàn)在報(bào)告單上,方便提示保健醫(yī)師,告知該檢驗(yàn)項(xiàng)目已經(jīng)復(fù)查。
11、統(tǒng)計(jì)報(bào)表
工作量、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì):按檢驗(yàn)項(xiàng)目、送檢單位、體檢人類別、檢驗(yàn)儀器、開單醫(yī)生等條件統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)所做項(xiàng)目數(shù)量和收入情況。
所有統(tǒng)計(jì)結(jié)果都可輸出到EXCEL軟件,便于保存及再加工。
趨勢(shì)分析:對(duì)于多次檢驗(yàn)相同項(xiàng)目的體檢人,可以對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比分析,描繪出一條變化曲線,以便觀察病情變化情況。
超限查詢:查詢檢驗(yàn)結(jié)果變化超過x%或陰陽性轉(zhuǎn)換的體檢人。
專業(yè)統(tǒng)計(jì)分析:項(xiàng)目的因陽性率、平均值、方差、標(biāo)準(zhǔn)差、體檢人的動(dòng)態(tài)趨勢(shì)分析、ROC曲線、線形相關(guān)分析、多方位組合查詢等一系列功能。
12、質(zhì)量控制
與LIS數(shù)據(jù)模塊連接,對(duì)儀器質(zhì)控?cái)?shù)據(jù)自動(dòng)接收,自動(dòng)繪制質(zhì)控圖,自動(dòng)失控報(bào)警,使用優(yōu)頓圖對(duì)質(zhì)控?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行分析,辨別系統(tǒng)誤差和隨機(jī)誤差。并相應(yīng)為質(zhì)控設(shè)計(jì)了SD、CV、CCV等統(tǒng)計(jì)功能。
13、體檢系統(tǒng)接口 接收檢驗(yàn)申請(qǐng):接收臨床醫(yī)生的檢驗(yàn)申請(qǐng),并可在檢驗(yàn)科室登記后向體檢系統(tǒng)系統(tǒng)確認(rèn)。報(bào)告發(fā)布:向體檢系統(tǒng) 系統(tǒng)發(fā)布已確認(rèn)的檢驗(yàn)報(bào)告。具有與外界數(shù)據(jù)庫聯(lián)接的功能(如臨檢質(zhì)控系統(tǒng))。
四、系統(tǒng)操作說明
4.1體檢排隊(duì)
體檢排隊(duì)功能簡(jiǎn)介:將醫(yī)生日常體檢過程中常用的排隊(duì)叫號(hào)功能集成在此功能模塊中,方便醫(yī)生對(duì)參與體檢者進(jìn)行叫號(hào)管理,使用功能有: 任務(wù)包導(dǎo)入:將用戶原有體檢系統(tǒng)中形成的任務(wù)導(dǎo)入到排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)中,形成排隊(duì)任務(wù)。心理套餐設(shè)置:對(duì)心理健康體檢信息查詢和設(shè)置。
個(gè)人套餐修改:針對(duì)個(gè)人體檢套餐內(nèi)容信息查詢、設(shè)置和修改。導(dǎo)檢登記:為參與體檢人員登記發(fā)放體檢卡。
體檢叫號(hào):醫(yī)生根據(jù)自動(dòng)排隊(duì)信息對(duì)受檢人進(jìn)行電子叫號(hào)。體檢刷卡:對(duì)體檢人員檢查完成的項(xiàng)目進(jìn)行刷卡確認(rèn)。
隊(duì)列調(diào)度:根據(jù)具體需要對(duì)參與體檢人員排隊(duì)信息進(jìn)行人為調(diào)整。銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號(hào)子系統(tǒng) 使用
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自動(dòng)排隊(duì):對(duì)新增或補(bǔ)辦體檢卡人員進(jìn)行叫號(hào)排隊(duì)。
4.1.1任務(wù)包導(dǎo)入
1具體操作如下:
(1)[任務(wù)包導(dǎo)入]是排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)的信息來源,貫穿排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)的整個(gè)業(yè)務(wù)流程。因此,任務(wù)包數(shù)據(jù)要求精準(zhǔn)無誤。任務(wù)包的導(dǎo)入是使用排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)之前所必須做的重要工作之一,所以在使用。
(注:因?yàn)槊繄?zhí)行一次[任務(wù)包導(dǎo)入],任務(wù)包內(nèi)的所有信息都將被還原為開始狀態(tài),包括已經(jīng)完成體檢或正在進(jìn)行體檢的數(shù)據(jù)都將還原為初始值,所以任務(wù)包只導(dǎo)入一次,勿多次導(dǎo)入)先查詢
查詢方式有兩種,任選其一
在查詢范圍→全部數(shù)據(jù) 按任務(wù)包名查詢 輸入任務(wù)包名稱 點(diǎn)擊查詢按鈕 在查詢范圍→全部數(shù)據(jù) 按任務(wù)年份查詢 輸入任務(wù)包年份 點(diǎn)擊查詢按鈕 選中將要進(jìn)行導(dǎo)入的包
點(diǎn)擊窗體上方[導(dǎo)入任務(wù)包]按鈕,出現(xiàn)如圖所示提示框 銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號(hào)子系統(tǒng) 使用
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單擊[是]
任務(wù)包導(dǎo)入結(jié)束。(2)[更新個(gè)人數(shù)據(jù)] 當(dāng)
(注:更新個(gè)人數(shù)據(jù)后會(huì)取消患者正在進(jìn)行的排隊(duì)序列,但對(duì)已完成檢查的項(xiàng)目沒有影響,只是更新個(gè)人數(shù)據(jù),請(qǐng)醫(yī)護(hù)人員告知進(jìn)行執(zhí)行過更新個(gè)人數(shù)據(jù)的人員,在醫(yī)院內(nèi)的自助查詢機(jī)上重新對(duì)取消的排隊(duì)序列重新排隊(duì),此次排隊(duì)內(nèi)容不一定和上次排隊(duì)內(nèi)容一樣。)
查詢方式有兩種,任選其一
在查詢范圍→全部數(shù)據(jù) 按任務(wù)包名查詢 輸入任務(wù)包名稱 點(diǎn)擊查詢按鈕 在查詢范圍→全部數(shù)據(jù) 按任務(wù)年份查詢 輸入任務(wù)包年份 點(diǎn)擊查詢按鈕
選中需進(jìn)行更新個(gè)人數(shù)據(jù)人員所在單位的數(shù)據(jù)包,窗體下方出現(xiàn)該單位所有人員的數(shù)據(jù)包8 銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號(hào)子系統(tǒng) 使用
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選中符合條件的人(若人員較多,點(diǎn)擊姓名后的向下三角,出現(xiàn)按姓名首子母排序的所有人員名單,選中符合條件的人),單擊[更新個(gè)人數(shù)據(jù)],單擊[確定] 更新個(gè)人數(shù)據(jù)結(jié)束
4.1.2心理健康設(shè)置
1本模塊數(shù)據(jù)添加的流程是:
編輯 → 設(shè)置選中單位心理套餐/設(shè)置選中個(gè)人心里套餐→設(shè)定心理套餐 銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號(hào)子系統(tǒng) 使用
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2具體操作如下:
a編輯 → 設(shè)置選中單位心理套餐→設(shè)定心理套餐
(1)從受檢單位中選擇患者所屬單位,點(diǎn)擊左下角[查詢]按鈕,實(shí)現(xiàn)對(duì)單位的查詢
(2)在窗體右部任意位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇[設(shè)置選中單位套餐],單擊后出現(xiàn)如圖所示對(duì)話框:
(4)根據(jù)用戶需求選擇相應(yīng)測(cè)試后,出現(xiàn)如圖所示提示框 銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號(hào)子系統(tǒng) 使用
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(5)點(diǎn)擊[是],心理健康設(shè)置完成,出現(xiàn)如圖所示提示框
選中單位心理健康設(shè)置結(jié)束。
b編輯 → 設(shè)置選中個(gè)人心理套餐→設(shè)定心理套餐
(1)在如下圖所示位置的編輯框([保健號(hào)]、[套餐名稱]、[姓名]、[性別])中輸入查找條件(可輸入一個(gè)或多個(gè)條件)
(2)點(diǎn)擊[查詢]實(shí)現(xiàn)對(duì)某人的查詢,系統(tǒng)界面出現(xiàn)該患者信息,如圖所示:
(3)在窗體右部任意位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇[設(shè)置選中個(gè)人心理套餐],出現(xiàn)如圖所示對(duì)話框: 銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號(hào)子系統(tǒng) 使用
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(4)根據(jù)用戶需求選擇相應(yīng)測(cè)試后,出現(xiàn)如圖所示提示框
(5)點(diǎn)擊[是],心理健康設(shè)置完成,出現(xiàn)如圖所示提示框
選中個(gè)人心理健康設(shè)置結(jié)束。銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號(hào)子系統(tǒng) 使用
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4.1.3個(gè)人套餐管理
(注:以管理員身份和導(dǎo)檢臺(tái)用戶登陸才可取取消患者檢查項(xiàng)目,其他身份登錄執(zhí)行取消患者檢查項(xiàng)目操作無效。)1具體操作如下:
將卡放到讀卡器上,點(diǎn)擊[讀卡]按鈕,體檢卡標(biāo)簽后的編輯框出現(xiàn)持卡人的卡內(nèi)芯片號(hào)(不是保健號(hào)),(注:請(qǐng)無在保健號(hào)和體檢號(hào)后的編輯框輸入內(nèi)容,否則卡中信息不被顯示)在窗體中出現(xiàn)體檢包人員基本信息和套餐組合信息。患者可根據(jù)此欄內(nèi)容查看自身所定制的套餐選項(xiàng)內(nèi)容。
具有管理員身份或?qū)z臺(tái)身份的人員可對(duì)患者套餐組合進(jìn)行 修改,消除某些患者要求取消的檢查項(xiàng)目。
(注:已完成的項(xiàng)目(取消標(biāo)志一列的單選框中用藍(lán)色填滿了),不能夠取消,否則會(huì)出現(xiàn)如下提示框
取消操作無效)銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號(hào)子系統(tǒng) 使用
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4.1.4 導(dǎo)檢登記
1本模塊所有的數(shù)據(jù)添加的流程是:
查詢 → 發(fā)卡登記/換發(fā)卡→ 收卡歸檔
(1)從受檢單位中選擇患者所屬單位,點(diǎn)擊左下角[查詢]按鈕,實(shí)現(xiàn)對(duì)單位的查詢
在如圖所示的編輯區(qū)域中輸入查找條件(可輸入一個(gè),也可輸入多個(gè)),點(diǎn)擊[查詢]按鈕,系統(tǒng)界面出現(xiàn)符合條件的某一個(gè)或多個(gè)值
(注:姓名為兩個(gè)字的患者,請(qǐng)?jiān)诿c姓之間添加兩個(gè)空格)選中患者姓名,雙擊鼠標(biāo)左鍵
若為a圖,則該患者需要進(jìn)行體檢,可執(zhí)行發(fā)卡操作。銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號(hào)子系統(tǒng) 使用
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主窗口右側(cè)[體檢套餐信息]一欄出現(xiàn)患者體檢套餐信息內(nèi)容 點(diǎn)擊此對(duì)話框中[確定]按鈕 若為b圖.主窗口右側(cè)[體檢套餐信息]一欄無信息
若體檢套餐信息一欄內(nèi)有內(nèi)容,則此患者已經(jīng)完成體檢 若此患者體檢包無信息,請(qǐng)重新導(dǎo)入體檢包。
若患者查詢科室內(nèi)容仍然全部為空,則該患者體檢包無信息,不執(zhí)行發(fā)卡操作
(2)發(fā)卡登記 銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號(hào)子系統(tǒng) 使用
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單擊窗口上的[發(fā)卡登記]按鈕,出現(xiàn)如圖所示:
將未使用過的體檢卡片或已經(jīng)執(zhí)行過放到讀卡感應(yīng)區(qū)域內(nèi)(請(qǐng)確保已經(jīng)連接了打印設(shè)備),點(diǎn)擊[是] a若出現(xiàn)如下提示框
點(diǎn)擊[確定] b若出現(xiàn)如下提示框,請(qǐng)?jiān)谥匦聶z查卡片的放置位置后,點(diǎn)擊[確定]
點(diǎn)擊[確定]后,出現(xiàn)如圖所示[提示信息]
將無體檢信息的體檢卡放入打印機(jī)內(nèi),點(diǎn)擊[是],為患者打印體檢卡片,執(zhí)行此操作后會(huì)出現(xiàn)體檢卡片打印預(yù)覽效果,如圖所示: 銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號(hào)子系統(tǒng) 使用
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點(diǎn)擊打印圖標(biāo),為患者打印體檢卡。
點(diǎn)擊[確認(rèn)],體檢卡打印成功,發(fā)卡登記結(jié)束,為患者發(fā)放體檢卡。銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號(hào)子系統(tǒng) 使用
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(3)收卡歸檔
將患者提交收回的體檢卡放置到讀卡器的感應(yīng)區(qū)內(nèi),點(diǎn)擊窗口上的[收卡歸檔],出現(xiàn)如圖所示提示框:
點(diǎn)擊[是]
(注:請(qǐng)醫(yī)療人員收回卡片,妥善保管。患者體檢項(xiàng)目全部完成)若此卡為待發(fā)放的卡片,則將出現(xiàn)如下提示框
(4)換發(fā)卡片 銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號(hào)子系統(tǒng) 使用
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(1)從受檢單位中選擇患者所屬單位,點(diǎn)擊左下角[查詢]按鈕,實(shí)現(xiàn)對(duì)單位的查詢
在如圖所示的編輯區(qū)域中輸入查找條件(可輸入一個(gè),也可輸入多個(gè)),點(diǎn)擊[查詢]按鈕,系統(tǒng)界面出現(xiàn)符合條件的某一個(gè)或多個(gè)值
(注:姓名為兩個(gè)字的患者,請(qǐng)?jiān)诿c姓之間添加兩個(gè)空格)點(diǎn)擊[換發(fā)卡片]按鈕,出現(xiàn)如圖所示提示框 銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號(hào)子系統(tǒng) 使用
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請(qǐng)醫(yī)療人員選取一張?bào)w檢卡片放到讀卡器感應(yīng)區(qū)內(nèi),點(diǎn)擊[是]
換發(fā)卡片操作結(jié)束。
4.1.5體檢叫號(hào)
(注:對(duì)設(shè)置排隊(duì)叫號(hào)的醫(yī)療項(xiàng)目才具有此項(xiàng)功能)
若該科室有排隊(duì)人員,體檢叫號(hào)主窗口下方有相關(guān)排列人員信息,若無則不需叫號(hào),否則將出現(xiàn)如下對(duì)話框 銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號(hào)子系統(tǒng) 使用
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1若科室有排隊(duì)人員,(如上圖所示黃色部分),則 具體操作如下:
請(qǐng)醫(yī)護(hù)人員將體檢卡放置到讀卡器感應(yīng)區(qū)內(nèi),否則將出現(xiàn)如下提示框(1)點(diǎn)擊如上圖所示界面左側(cè)的基本管理中的[體檢叫號(hào)]按鈕(2)點(diǎn)擊[順呼]按鈕,LED屏上將顯示,請(qǐng)××號(hào),到××室(3)待患者檢查完,點(diǎn)擊[完成],(4)點(diǎn)擊[是],出現(xiàn)打印頁面窗口,醫(yī)療人員為患者打印下一排隊(duì)序列,患者也可自行去醫(yī)院設(shè)置的自助打印機(jī)上自行打印 體檢叫號(hào)過程結(jié)束。
若外接LED顯示屏接觸不良或無外接LED顯示屏,系統(tǒng)將提示如下:
點(diǎn)擊[確定],剩余操作同上。
4.1.6體檢刷卡
(注:對(duì)未設(shè)置排隊(duì)叫號(hào)的醫(yī)療項(xiàng)目才具有此項(xiàng)功能)銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號(hào)子系統(tǒng) 使用
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1具體操作如下:
請(qǐng)醫(yī)護(hù)人員將體檢卡放置到讀卡器感應(yīng)區(qū)內(nèi),否則將出現(xiàn)如下提示框
請(qǐng)醫(yī)護(hù)人員在充新放置體檢卡位置
(1)點(diǎn)擊如上圖所示界面左側(cè)的基本管理中的[體檢刷卡]刷卡按鈕(2)待醫(yī)療人員對(duì)患者檢查完畢后,點(diǎn)擊[刷卡完成體檢](或Alt+D),出現(xiàn)如圖所示提示框
(3)醫(yī)療人員確認(rèn)檢查完畢后,點(diǎn)擊[是],體檢刷卡過程結(jié)束。銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號(hào)子系統(tǒng) 使用
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4.1.7隊(duì)列調(diào)度
(注:只有導(dǎo)檢員(總檢)和管理員具有此權(quán)限)
1具體操作如下:
(1)點(diǎn)擊要調(diào)度的科室名,窗體右側(cè)出現(xiàn)該科室排隊(duì)等待序列,若無則無排隊(duì)等待人員,不需隊(duì)列調(diào)度
(2)單擊需要進(jìn)行隊(duì)列調(diào)度的人員姓名,單擊鼠標(biāo)右鍵,根據(jù)需求選擇調(diào)度選項(xiàng),隊(duì)列調(diào)度結(jié)束
調(diào)度選項(xiàng)
調(diào)整到當(dāng)前隊(duì)列最前端 調(diào)整到當(dāng)前隊(duì)列最末端 調(diào)整到隊(duì)列:××× 調(diào)整到隊(duì)列:××× 調(diào)整到隊(duì)列:××× 取消該人員排隊(duì) 銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號(hào)子系統(tǒng) 使用
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4.1.8自助排隊(duì)
(注:患者在完成不排隊(duì)檢查項(xiàng)目后,需進(jìn)行排隊(duì)項(xiàng)目檢查時(shí),可到該醫(yī)院體檢自助查詢機(jī)上對(duì)自身需進(jìn)行排隊(duì)的項(xiàng)目進(jìn)行排隊(duì)、打印體檢進(jìn)度、體檢進(jìn)度查詢。)1具體操作如下:
(1)請(qǐng)將自身體檢卡放置在自助查詢機(jī)旁的讀卡器,點(diǎn)擊[體檢進(jìn)度查詢]按鈕(或Alt+Y),窗體中將出現(xiàn)患者自身體檢進(jìn)度。
(2)自助排隊(duì) 銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號(hào)子系統(tǒng) 使用
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點(diǎn)擊[自助排隊(duì)]按鈕
(2)打印體檢進(jìn)度
點(diǎn)擊[打印體檢進(jìn)度]按鈕 銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號(hào)子系統(tǒng) 使用
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五、注意事項(xiàng)
1.請(qǐng)醫(yī)護(hù)人員嚴(yán)格按照上述操作進(jìn)行檢查,避免不必要的麻煩
2.請(qǐng)不排隊(duì)科室醫(yī)護(hù)人員在為患者檢查完體檢項(xiàng)目后,熱心告之患者去就近的自主打印機(jī)上為自身打印需排隊(duì)的體檢項(xiàng)目,操作如上4.1.8 3.姓名為兩個(gè)字,請(qǐng)?jiān)诿c姓之間添加兩個(gè)空格
4.若有其他問題,請(qǐng)醫(yī)護(hù)人員及時(shí)與導(dǎo)檢臺(tái)(總檢)或管理員聯(lián)系銀川方達(dá)電子系統(tǒng)工程有限公司 排隊(duì)叫號(hào)子系統(tǒng) 使用
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第四篇:叫號(hào)機(jī)排隊(duì)管理系統(tǒng)方案文件
叫號(hào)排隊(duì)管理系統(tǒng)
方
案
文
件
目 錄
系統(tǒng)簡(jiǎn)介..............................................3 主要功能特點(diǎn).........................................3 系統(tǒng)拓?fù)鋱D............................................6 系統(tǒng)組成.............................................6 無線系統(tǒng)拓?fù)鋱D.......................................6 有線系統(tǒng)拓?fù)鋱D.......................................7 推薦的產(chǎn)品............................................8 發(fā)號(hào)機(jī)..............................................8 呼叫器..............................................9 評(píng)價(jià)器.............................................10 顯示屏.............................................11 對(duì)講機(jī).............................................11
系統(tǒng)簡(jiǎn)介
叫號(hào)排隊(duì)管理系統(tǒng)是針對(duì)銀行、工商、稅務(wù)、通訊、政府機(jī)構(gòu)等部門的大廳工作流程設(shè)計(jì)的,能適應(yīng)各種工作流程和大廳布局,是利用電腦的科學(xué)管理功能代替人為排隊(duì)的系統(tǒng),很好地解決了客戶在服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理業(yè)務(wù)時(shí)所遇到的各種排隊(duì)、擁擠和混亂現(xiàn)象,為客戶辦理業(yè)務(wù)帶來莫大的方便和愉悅。
叫號(hào)排隊(duì)管理系統(tǒng)不但可以創(chuàng)造輕松的排隊(duì)環(huán)境,給客戶優(yōu)質(zhì)的服務(wù),還可以提高服務(wù)部門的形象面貌。并通過完善的系統(tǒng)管理功能,統(tǒng)計(jì)出客戶流量、服務(wù)狀況、員工的工作情況等重要信息,為服務(wù)機(jī)構(gòu)科學(xué)地管理各部門,制定下一步的發(fā)展計(jì)劃提供重要依據(jù)。
主要功能特點(diǎn)
◆發(fā)號(hào)機(jī)可自動(dòng)出票、按鍵出票、觸摸屏出票;
◆號(hào)票或發(fā)號(hào)機(jī)上的顯示屏?xí)@示每個(gè)顧客前面的等待人數(shù); ◆號(hào)碼可在不同服務(wù)類別的窗口之間相互轉(zhuǎn)移,顧客不必重復(fù)排隊(duì); ◆系統(tǒng)設(shè)有多個(gè)優(yōu)先級(jí),可及時(shí)處理柜臺(tái)窗口前滯留的顧客; ◆具備登錄操作功能和退出操作功能:工作開始前,輸入員工代碼進(jìn)行登錄操作;工作結(jié)束后,退出排隊(duì)系統(tǒng)。
◆實(shí)現(xiàn)客戶自主選擇柜員功能;
◆實(shí)現(xiàn)與對(duì)公企業(yè)會(huì)計(jì)身份證系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng),在排隊(duì)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)其身份合法認(rèn)證;
◆支持通過讀卡器讀取客戶相關(guān)信息后,自動(dòng)區(qū)分VIP客戶和普通客戶,自動(dòng)區(qū)分對(duì)公客戶和對(duì)私客戶,并按營業(yè)機(jī)構(gòu)自定的排隊(duì)規(guī)則自動(dòng)編組排隊(duì)。
◆產(chǎn)品完全模塊化設(shè)計(jì),可以微電腦,也可以PC控制,還可以通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控;
◆系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)狀態(tài)查詢功能;
◆在營業(yè)廳較大或客流量大的場(chǎng)所,打印機(jī)可增加紙盡報(bào)警裝置以便在打印紙將要用盡時(shí)發(fā)出警報(bào)提醒,符合用戶實(shí)際業(yè)務(wù)應(yīng)用需要的統(tǒng)計(jì)功能;
◆開放式的接口,強(qiáng)大的擴(kuò)展功能; ◆系統(tǒng)可無線遙控,也可有線連接;
◆系統(tǒng)提供統(tǒng)計(jì)出具體每個(gè)員工辦理時(shí)間值功能。平均辦理時(shí)間、最長時(shí)間、最短時(shí)間、最多呼叫次數(shù)、平均呼叫次數(shù);
◆所有部件的顏色、外型均可根據(jù)用戶的要求量身定做。
◆系統(tǒng)提供按業(yè)務(wù)分類對(duì)客戶辦理情況進(jìn)行匯總功能,如客戶總數(shù)、辦理總數(shù)、棄號(hào)總數(shù)、未辦理總數(shù)、等候時(shí)間、辦理時(shí)間、呼叫次數(shù);
◆系統(tǒng)提供根據(jù)需求分年、月、日,任意幾天、當(dāng)天時(shí)間段進(jìn)行分類查詢和統(tǒng)計(jì);
◆多項(xiàng)業(yè)務(wù)排隊(duì)管理功能。可同時(shí)處理多種不同業(yè)務(wù)類別的排隊(duì)服務(wù)。顧客可根據(jù)發(fā)號(hào)機(jī)界面上的提示,按鍵高速打印輸出排隊(duì)號(hào)票;
◆系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸出,輸出文件可為EXCEL或文本文件功能、提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上傳,可通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上傳至數(shù)據(jù)庫或指定文件功能、提供根據(jù)客戶要求對(duì)需要輸出的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選的功能、提供信息輸出格式可根據(jù)客戶要求進(jìn)行配置功能;
◆號(hào)票打印內(nèi)容可編輯,可打印單位名稱、徽標(biāo)、業(yè)務(wù)名稱、排隊(duì)號(hào)碼、排隊(duì)時(shí)間、禮貌服務(wù)用語、廣告語等。打印輸出長度可靈活設(shè)定。
◆號(hào)票可根據(jù)需要設(shè)置出票方式,既可以一式單張,也可以一式雙張。◆一臺(tái)發(fā)號(hào)機(jī)可帶255個(gè)以內(nèi)的服務(wù)窗口。排隊(duì)號(hào)碼超過9999號(hào)時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)從1號(hào)開始排序。當(dāng)顧客抽取排隊(duì)號(hào)票時(shí),可從號(hào)票上的打印內(nèi)容了解到在他(她)之前有多少人還在等待服務(wù)。
◆系統(tǒng)呼叫某一排隊(duì)號(hào)碼時(shí),柜臺(tái)顯示屏(或主顯示屏)將閃爍提示,語音系統(tǒng)將同時(shí)呼叫該排隊(duì)號(hào)碼。語音系統(tǒng)還可實(shí)現(xiàn)重呼當(dāng)前號(hào)碼、回呼上一號(hào)碼、任意呼叫排隊(duì)號(hào)碼。
◆柜臺(tái)顯示屏和主顯示屏可全中文滾動(dòng)顯示。
◆顧客手中的排隊(duì)號(hào)碼可在不同業(yè)務(wù)類別的柜臺(tái)窗口之間實(shí)現(xiàn)相互轉(zhuǎn)移。
◆產(chǎn)品可實(shí)現(xiàn)多臺(tái)發(fā)號(hào)機(jī)相連,可同時(shí)管理服務(wù)大廳多個(gè)出入口的客流,且排隊(duì)號(hào)碼不重復(fù)。
◆系統(tǒng)設(shè)有任意優(yōu)先級(jí),使不同業(yè)務(wù)類別的柜臺(tái)窗口均可優(yōu)先處理本業(yè)務(wù)類別的柜臺(tái)窗口依序應(yīng)該得到盡快處理的排隊(duì)號(hào)碼。
◆系統(tǒng)設(shè)有擴(kuò)展功能,當(dāng)需要有關(guān)統(tǒng)計(jì)和管理數(shù)據(jù)時(shí),可熱鍵激活管理軟件并打印。
◆系統(tǒng)可以形成網(wǎng)絡(luò)管理,也可與互聯(lián)網(wǎng)相連。
◆系統(tǒng)可以通過電話進(jìn)行預(yù)約,預(yù)約成功后取得預(yù)約號(hào),在相同時(shí)間辦理業(yè)務(wù)時(shí),可以憑預(yù)約順序號(hào)優(yōu)先辦理。系統(tǒng)拓?fù)鋱D
系統(tǒng)組成
叫號(hào)系統(tǒng)由發(fā)號(hào)主機(jī)、柜員呼叫器、主顯示屏、窗口顯示屏、語音系統(tǒng)等部分組成。
無線系統(tǒng)拓?fù)鋱D
無線系統(tǒng)的每個(gè)組成部分均加裝無線收發(fā)模塊,通過通訊協(xié)議使之成為一個(gè)完整的系統(tǒng)
有線系統(tǒng)拓?fù)鋱D
有線系統(tǒng)的每個(gè)組成部分用網(wǎng)絡(luò)電纜連接至叫號(hào)主機(jī)使之成為一個(gè)完整的系統(tǒng)
推薦的產(chǎn)品
發(fā)號(hào)機(jī)
·系統(tǒng)可支持100種業(yè)務(wù)以上 ·系統(tǒng)支持十臺(tái)以上聯(lián)機(jī)統(tǒng)一發(fā)號(hào)
·系統(tǒng)支持多個(gè)等候區(qū)提示等候信息,各等候區(qū)語音及顯示可獨(dú)立
·個(gè)性化語音可呼叫客戶所辦理的業(yè)務(wù)名稱等信息 ·發(fā)號(hào)機(jī)界面的圖片客戶完全可以按個(gè)性化自主設(shè)計(jì)更換 ·各項(xiàng)業(yè)務(wù)的按鍵客戶完全可以按個(gè)性化自主設(shè)計(jì)更換 ·各項(xiàng)業(yè)務(wù)隊(duì)列客戶完全可以自主按需任意增減
·各項(xiàng)業(yè)務(wù)的等待人數(shù)客戶完全可以自主設(shè)定在界面上顯示并可任意排版
·各項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作時(shí)段及暫停時(shí)段客戶完全可以自主設(shè)定 ·操作員工的增減及登陸賬號(hào)客戶完全可以自主更改 ·語音呼叫的信息客戶完全可以自主按個(gè)性化更改 ·顯示屏的任何顯示信息客戶完全可以自主按個(gè)性化更改 ·顧客辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的序號(hào)客戶完全可以自主設(shè)置
·工作員工所辦理的業(yè)務(wù)隊(duì)列客戶完全可以自主任意設(shè)置優(yōu)先級(jí)
·號(hào)票上的文字內(nèi)容、圖案、業(yè)務(wù)名稱、時(shí)間格式、更改字體及大小、紙張長短等客戶完全可以自主按個(gè)性化設(shè)置 ·系統(tǒng)支持播放背景音樂,音樂曲目完全由客戶自主選擇 ·系統(tǒng)支持在值班經(jīng)理處增設(shè)監(jiān)控軟件,處理各種特殊狀況 ·系統(tǒng)支持高清晰度等離子顯示器、大屏幕、電視墻等多種顯示設(shè)備,顯示豐富的排隊(duì)信息
·系統(tǒng)具有強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)管理功能,并可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控 ·系統(tǒng)可根據(jù)需要配置客戶評(píng)價(jià)器及排隊(duì)信息(短信)提示功能
該發(fā)號(hào)機(jī)由金屬烤漆機(jī)箱、15英寸液晶顯示器、高質(zhì)量表面聲波觸摸屏(標(biāo)準(zhǔn)偏差小于2MM,同點(diǎn)5000萬次無故障)、控制主機(jī)、原裝愛普生532型高速熱敏自動(dòng)切紙打印機(jī)(刀頭使用壽命在30萬次以上)液晶顯示器可更換(17英寸、19英寸的都可以)
呼叫器
該呼叫器設(shè)計(jì)使等待人數(shù)后有半個(gè)空格,可與辦理號(hào)碼明顯劃分,使工作人員便于分辨。共顯示6位數(shù),前兩位為目前共有的等待人數(shù);后四位為當(dāng)前所辦理的號(hào)碼。特別設(shè)計(jì)使等待人數(shù)后有半個(gè)空格,可與辦理號(hào)碼明顯劃分,使工作人員便于分辨。當(dāng)辦理隊(duì)列人數(shù)從“0”到“1”時(shí),呼叫器可自動(dòng)發(fā)出提示音,提醒工作人員辦理業(yè)務(wù)。
評(píng)價(jià)器
系統(tǒng)功能特點(diǎn):
(1)服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)信息可全國聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)查詢
(2)客戶滿意度統(tǒng)計(jì)信息圖文并茂,并有四級(jí)訪問權(quán)限密碼保護(hù)(3)客戶滿意度評(píng)價(jià)信息可通過手機(jī)短信即時(shí)報(bào)告值班經(jīng)理(4)系統(tǒng)設(shè)有身份識(shí)別,避免客戶滿意度評(píng)價(jià)信息張冠李戴(5)問候語讓客戶在前來辦理業(yè)務(wù)時(shí)享受溫馨的服務(wù)
(6)具有提示客戶進(jìn)行評(píng)價(jià)的功能,如:“您好,請(qǐng)對(duì)我的服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)”
(7)設(shè)置“限一次按鍵有效”, 避免客戶評(píng)價(jià)信息重復(fù)統(tǒng)計(jì)(8)與排隊(duì)管理系統(tǒng)相連,有更多功能選擇
(9)獨(dú)家特色功能:多語種對(duì)照播音提示,如普通話/英語、普通話/粵語、普通話/閩南語、普通話/維語等
(10)星級(jí)柜員評(píng)比公示可通過軟件設(shè)置對(duì)外顯示該窗口服務(wù)星級(jí)(二星、三星、四星、五星)
(11)通過呼叫器按鈕進(jìn)行操作,節(jié)約柜員桌面使用空間,且布線簡(jiǎn)單。另外,評(píng)價(jià)按鈕不會(huì)與呼叫按鈕混同,方便柜員的操作。
顯示屏
主要特點(diǎn):
LED顯示屏可滾動(dòng)顯示排隊(duì)信息,并且在沒有呼叫信息時(shí)可播放廣告信息、提示信息和問候語,條數(shù)字?jǐn)?shù)可隨意設(shè)置。當(dāng)排隊(duì)機(jī)無法正常工作時(shí),顯示屏仍可顯示初始信息如:歡迎光臨等。產(chǎn)品介紹
窗口顯示屏(支持中英文雙語顯示)
綜合顯示屏(支持中英文雙語顯示)
對(duì)講機(jī)
窗口對(duì)講機(jī)是適用于任何窗口交談困難的地方進(jìn)行語音通信的電子對(duì)講系統(tǒng),它采用美國最新進(jìn)的語言處理芯片加上獨(dú)特的設(shè)計(jì)及嚴(yán)格的質(zhì)量管理,能在音質(zhì)、音量、抗干擾、防嘯叫等各種性能上達(dá)到最高標(biāo)準(zhǔn)。
第五篇:網(wǎng)絡(luò)廣告機(jī)說明書
網(wǎng)絡(luò)廣告機(jī)操作說明書
有線局域網(wǎng)絡(luò)與INTERNET網(wǎng)路、WIFI無線網(wǎng)絡(luò)、3G無線網(wǎng)絡(luò)用戶操作手冊(cè)
編號(hào):_ESS6461_______ 版本:___3.10__________ 6461CF02有線網(wǎng)絡(luò)版廣告機(jī)(支持局域網(wǎng)絡(luò)與INTERNET網(wǎng)路)
引言
規(guī)格參數(shù):
電源輸入:+9V-+15V
工作電流: 12V時(shí), 電流:150-180MA 功耗:
1.5W
視頻輸出;CVBS,VGA,YPPR 音頻輸出:左右聲道
支持文件格式:JPG,MP3,MPG1/2/4,AVI,DIVX 播放板接口:兩個(gè)記憶卡槽(GF/SD)
U盤接口,視頻+聲音
VGA接口 紅外線接收器 12V電源輸入接口
工作溫度:-10℃~60℃
技術(shù)參數(shù):
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 支持的清晰度:720P/1080I 電視編碼制式:NTSC/PAL/自動(dòng)
視頻輸出:A/V、YUV、VGA、S-VIDEO
視頻:支持格式: MPEG1(VCD)、MPEG2(DVD)、MPEG4、DivX、AVI 音頻:支持格式: MP3/ 圖片:支持格式: JPG
OSD語言:中文、英文(或多國語言)文字:?jiǎn)坞p排字幕、整屏滾動(dòng)字幕 存儲(chǔ)介質(zhì):CF卡/SD卡/U盤 背景音樂支持:支持
數(shù)據(jù)接口: RS-232C(選配)、USB2.0接口(選配)
支持對(duì)CF卡與U盤 SD卡整卡(盤符)加密。也可以針對(duì)節(jié)目進(jìn)行加密。我公司也有相應(yīng)的程序。對(duì)應(yīng)的加密方式。具體資料請(qǐng)與我司業(yè)務(wù)聯(lián)系!
功能詳細(xì)說明:
1.開機(jī)自動(dòng)循環(huán)播放(當(dāng)插槽里有卡時(shí),CF,SD,U盤),CF卡可以播放,SD卡(自動(dòng)推彈性)可以播放,U盤播放(客戶可以自選),U盤可以拷貝到CF卡里,也可以拷貝到SD卡里(功能客戶可選),USB拷貝速度是:2.0。(USB拷貝可以設(shè)置密碼拷貝,功能客戶可選),CF卡與SD卡播放可以循環(huán)播放(就是說CF卡播放完了接著播放SD卡里的節(jié)目,SD卡里的節(jié)目播放完了接著播放CF卡(客戶可選功能)。
2.支持文件格式:JPG,MP3,MPG1/2/4,AVI,DIVX 3.支持復(fù)合視頻(CVBS)或 VGA 輸出,支持2/5.1聲道輸出和數(shù)字音量調(diào)節(jié)
4.有超強(qiáng)定時(shí)功能,每天最多可設(shè)置5段定時(shí),一星期7天(一個(gè)月或一年),每天24小時(shí)無需人員管理。(適用于樓宇廣告機(jī))
5.支持播放列表功能,每天可設(shè)置播放指定文件 6.支持永久性斷點(diǎn)記憶功能(適用于車載廣告機(jī))
說明:是中途斷電了,再上電就接著播放剛才斷電斷點(diǎn)處接著播放,播放時(shí)間要超過1分鐘以上才有作用,其他時(shí)間不限。
7.支持萬年歷功能、支持角標(biāo)顯示功能(新建ad_20.bmp放在cf卡的根目錄下,20表示掛角的時(shí)間,注意:1,bmp必須是16色的、2,長度不大于160個(gè)像素,高度不大于90個(gè)像素)8.支持OTG功能,卡與卡之間相互拷貝節(jié)目
9.具有文件更名,移動(dòng),刪除,建立目錄的功能
10.支持流水字模功能,只須把流水字模文本直接儲(chǔ)存在卡里面即可。
11.支持生成日志文件功能:是以天為單位記錄每個(gè)文件的起始播放時(shí)間,結(jié)束播放時(shí)間和總的播放時(shí)間。每天一個(gè)日志文件(用記事本可以打開查看日志文件)。記錄保留時(shí)間為你的卡有足夠的空間就可以記錄多長時(shí)間。以及客戶可以使用遙控器操作OFF。在10+鍵進(jìn)入,選雜項(xiàng),選日志文件ON。
支持鬧鈴功能(在cf卡中新建目錄,目錄名為alarm,將鬧鈴的mp3節(jié)目放在該文件夾下,mp3的文件名指名時(shí)間,例如:09%20.mp3,表示9點(diǎn)20分的時(shí)候插播這個(gè)mp3,14%00.mp3,表示下午2點(diǎn)鐘插播這個(gè)mp3。小時(shí)和分鐘之間用百分號(hào)隔開。每天支持5個(gè)鬧鐘)
12.支持播放圖片背景音樂功能(在播放圖片時(shí)按10+鍵,背景音樂MP3將自動(dòng)按順序播放,按0鍵表示選擇播放圖片的模式,按1鍵表示選擇圖片播放的速度)13.支持軟件的即時(shí)升級(jí)
1.1 編寫目的
介紹廣告機(jī)客戶端的操作流程及注意事項(xiàng)。2 操作與功能介紹 2.1 功能
本廣告機(jī)的主要特點(diǎn)是白天播放,晚上下載的操作模式,即我們需要在CF中建立一個(gè)DownLoad.txt用來指明下載時(shí)間,而開機(jī)時(shí)間則在機(jī)器里的功能菜單里面設(shè)定。
支持自動(dòng)獲得IP(DHCP)。支持動(dòng)態(tài)域名解析(DDNS)。
支持?jǐn)?shù)據(jù)庫操作,能動(dòng)態(tài)查看廣告機(jī)在線與離線狀態(tài)(ACCESS 數(shù)據(jù)庫)!
Internet網(wǎng)絡(luò)速度:大約60K。(根據(jù)網(wǎng)速來定的可能達(dá)到100k,一般在60k左右)局域網(wǎng)速度:大約1150K。
支持在線播放功能,大約可以支持在線數(shù):500臺(tái)設(shè)備。
2.1.1 播放功能:
廣告機(jī)端在正常模式下,在按播放列表播放時(shí),支持:視頻播放;圖片+音頻播放;以及單獨(dú)視頻播放,圖片播放,音頻播放
廣告機(jī)支持的播放媒體文件: 1.視頻文件:.dat,.mpg;.avi;2.音頻文件:.mp3,.3.圖片文件:.jpg, 4.開機(jī)自動(dòng)循環(huán)播放。
2.1.2 設(shè)置功能:
這個(gè)文本文件放在CF卡中,oray:mjk6461.gicp.net(花生殼域名這個(gè)要自己申請(qǐng))注:如果服務(wù)器通過路由器連上互聯(lián)網(wǎng),這時(shí)需要對(duì)路由器進(jìn)行端口映射。為支持小客戶(沒有固定ip)的需求,我們公司特意針對(duì)沒有固定ip的客戶提供了對(duì)免費(fèi)域名的支持,即客戶用花生殼申請(qǐng)一個(gè)免費(fèi)的域名,把這個(gè)域名放在oray.txt文件里,再把這個(gè)文件放到CF的根目錄下就可以了,廣告機(jī)上電后自動(dòng)的去找這個(gè)域名的ip,就能夠連上服務(wù)器了
download:06:00-08:00,18:00-23:30(可以五檔時(shí)間下載)poweron:06:00-23:30(定時(shí)開關(guān)機(jī))
。客戶端設(shè)置
3.1 功能設(shè)置
在機(jī)器處于停止?fàn)顟B(tài)的時(shí)候按10+鍵,進(jìn)入功能設(shè)置菜單,如下如所示,第一項(xiàng)為調(diào)整當(dāng)前時(shí)間。
第二項(xiàng)為設(shè)置開關(guān)機(jī)時(shí)間,共支持5組開關(guān)機(jī)時(shí)間。
第三項(xiàng)為設(shè)置星期是否開機(jī)的設(shè)置,例如可以設(shè)置星期天不開機(jī)。第四項(xiàng)視頻調(diào)整為設(shè)置亮度,對(duì)比度,色彩等內(nèi)容。與網(wǎng)絡(luò)有關(guān)的設(shè)置第六項(xiàng)和第七項(xiàng)里面的內(nèi)容分別為
網(wǎng)絡(luò)設(shè)置
其中分別設(shè)置網(wǎng)路的相關(guān)參數(shù)。
如果下面的雜項(xiàng)設(shè)置選擇了自動(dòng)獲得IP(DHCP),那么無需設(shè)置Local IP(本地IP),GateWay(本地網(wǎng)關(guān)),Submask(子網(wǎng)掩碼),DNS(域名服務(wù)器)等。
Server IP這個(gè)是服務(wù)器的IP這有兩種:
1,局域網(wǎng)的用的就是就是服務(wù)器的IP.例如:192.168.18.52 2,廣域網(wǎng)就是用外網(wǎng)IP例如:119.122.175.42 如果客戶沒有固定IP使用,則可使用動(dòng)態(tài)域名解析(DDNS),服務(wù)器運(yùn)行的同時(shí),運(yùn)行花生殼軟件即可,在這種情況下,無需設(shè)置服務(wù)器IP。(oray:mjk6461.gicp.net(花生殼域名這個(gè)要自己申請(qǐng)))
需要注意的是Mc_ID,這是機(jī)器的ID號(hào),前兩位用來表示群組號(hào),后三位表示用戶號(hào),這個(gè)服務(wù)器的這些名稱相對(duì)應(yīng)。
例如00013表示第0群組里的第13臺(tái)機(jī)器。
例如05106表示第5群組里的第106臺(tái)機(jī)器。例如21079表示第21群組里的第79臺(tái)機(jī)器。
一個(gè)群組里的所有用戶下載相同的文件,不同組之間可以下載不同的文件。
雜項(xiàng)設(shè)置:
自動(dòng)獲得IP(DHCP)如果打開,那么就無需設(shè)置那么無需設(shè)置Local IP(本地IP),GateWay(本地網(wǎng)關(guān)),Submask(子網(wǎng)掩碼),DNS(域名服務(wù)器)等。但前提條件是,本地的路由器有DHCP這個(gè)功能。3.1.1 網(wǎng)絡(luò)設(shè)置:
在網(wǎng)絡(luò)設(shè)置界面設(shè)置服務(wù)器ip等,其中,Submask和DNS不必理會(huì)。
需要說明的是 Mc_ID號(hào),一共五位,前面兩位表示組號(hào),后面3位表示序號(hào)。注意:同一局域網(wǎng)的 Mc_ID要相互不同。
3.1.2 服務(wù)器設(shè)置:
在服務(wù)器端,運(yùn)行我公司提供的服務(wù)器程序,首先進(jìn)行廣告機(jī)組和用戶號(hào)入數(shù)據(jù)庫,然后點(diǎn)擊 開始 按鈕,開啟服務(wù)器。可以動(dòng)態(tài)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫更新,隨時(shí)查看廣告機(jī)在線信息。
數(shù)據(jù)庫操作:添加與刪除數(shù)據(jù)庫信息!
以便用做媒體和播放列表的更新用;ftp上目錄結(jié)構(gòu)為:ServerDir(主目錄),下圖為服務(wù)器目錄結(jié)構(gòu)框圖:
|-----------------playlist00.txt
|-----------------playlist01.txt
|-----------------playlist02.txt
|-----------------playlist03.txt |-----------------playlist04.txt [ServerDir]------|-----------------playlist05.txt
|-----------------playlist06.txt |-----------------…
|-----------------playlist99.txt
|
|
|--------------001.mpg
|
|--------------abc.avi
|
|--------------hello.mp3
|----------------data-------------------|---------------102.jpg
|--------------tiger.mpg
|-------------………..其中playlistxx.txt中是播放列表的內(nèi)容,xx表示組號(hào),playlistxx.txt就是組號(hào)為xx的所有的廣告機(jī)的播放內(nèi)容。節(jié)目放在data目錄下,最多支持100個(gè)組。原理如下:
廣告機(jī)下載時(shí)根據(jù)自己的組號(hào)下載playlist,然后根據(jù)playlist的內(nèi)容,判斷CF中是否存在,不存在就下載。如果CF卡中存在playlist沒有的文件,則自動(dòng)將沒有的文件刪除。界面說明:
1;Terminal All 這個(gè)是開關(guān)鍵按鈕。
2;查看本機(jī)公網(wǎng)ip。點(diǎn)擊一下就可以登入www.tmdps.cn
3;設(shè)備管理;就是單獨(dú)管理一個(gè)客戶端,點(diǎn)擊一下
3.1點(diǎn)擊下載指定節(jié)目按鈕進(jìn)入下一個(gè)界面
4;群組管理;就是那一組一組管理,點(diǎn)擊進(jìn)去界面如下
5;編輯播放列表點(diǎn)擊如下圖
6;設(shè)備登記
7隱藏按鈕,把整個(gè)界面隱藏在右下角工具欄里面;
3.1.3
其他注意事項(xiàng):
1.2.3.如果在windows環(huán)境下,直接將要播放的文件拷貝到cf卡上時(shí),這些文件的名字只能是英文和數(shù)字,否則廣告機(jī)在播放時(shí)認(rèn)不出這些文件名。
播放文件的實(shí)際類型務(wù)必與其文件名后綴相同,否則有可能出現(xiàn)解析異常。
如果你的服務(wù)器放在路由器的后面(即服務(wù)器通過路由器上網(wǎng),那么你需要在路由器里面設(shè)置NAT項(xiàng)(即通常說的虛擬服務(wù)器)),我們公司的廣告機(jī)的TCP端口是20680,你需要在NAT項(xiàng)將訪問20680端口的數(shù)據(jù)映射到你的服務(wù)器上。