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文 件 辦 理 規(guī) 定

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第一篇:文 件 辦 理 規(guī) 定

文 件 辦 理 規(guī) 定

為實(shí)現(xiàn)文件辦理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,提高文件的承辦效率,現(xiàn)就文件辦理的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)一步規(guī)范如下:

一、文件收發(fā)

1、凡集團(tuán)公司辦公室發(fā)至各部室、各分公司的文件,必須指定專人簽收登記,妥善保管,以防丟失。

2、上級機(jī)關(guān)和不隸屬單位的來文及集團(tuán)公司行文均由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一收發(fā)登記,然后根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容、輕重緩急,按照職責(zé)權(quán)限范圍分送各領(lǐng)導(dǎo)、各部室、各分公司。

3、集團(tuán)公司上報(bào)下發(fā)的文件、底稿和正本檢查無誤后交檔案室一份存檔。

4、對于發(fā)至各單位的“密”級文件,各單位必須采取保密措施,確保安全,處理完畢后及時(shí)向檔案室移交。

5、對于沒有存檔價(jià)值的文件,按檔案鑒定銷毀制度執(zhí)行。

二、文件閱辦

1、在一般情況下,集團(tuán)公司辦公室收文后提出擬辦意見,然后分送主管領(lǐng)導(dǎo)批示或主辦單位掌握執(zhí)行,除需會(huì)簽外不多頭呈送。

2、各部室、分公司收到文件后,應(yīng)根據(jù)文件的內(nèi)容和要求拿出明確的處理意見,文件擬辦意見中領(lǐng)導(dǎo)批示需要兩個(gè)以上部室共同掌握執(zhí)行的由第一部室為牽頭組織或匯總部室,文件承辦完畢后,要在文件閱辦單上寫上處理結(jié)果。

3、傳閱文件應(yīng)按排列順序進(jìn)行,由送件人直接傳送和回收,嚴(yán)禁部門之間橫傳。

4、各部室、分公司接到文件后要及時(shí)閱辦,及時(shí)處理,不壓文,努力提高辦文效率。辦文時(shí)限為:特急件不超過半天,急件不超過1天,一般件不超過3天,緩件不超過1周。

5、為防止文件的丟失和泄密,除文件專管人員外任何人進(jìn)入辦公室、會(huì)議室不得隨意翻看文件。

印 章 管 理 制 度

一、集團(tuán)公司所屬單位的印章應(yīng)按有關(guān)規(guī)定由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一刻制,并經(jīng)備案后方可使用,自行刻制或未經(jīng)公司備案一律不準(zhǔn)使用。

二、要指定部門設(shè)專人管理印章,專柜保管,用后及時(shí)上鎖,嚴(yán)防失控和丟失,保證印章的安全。

三、印章管理人員要堅(jiān)持原則,不徇私情,按規(guī)定用印,做到手續(xù)嚴(yán)、登記清。

四、因體制變動(dòng)、機(jī)構(gòu)合并或撤銷,印章停止使用時(shí),應(yīng)將原印章上交集團(tuán)公司檔案室封存或銷毀。

五、對信譽(yù)差、問題多的單位行政印章由集團(tuán)公司統(tǒng)一管理。

六、嚴(yán)格控制開具空白介紹信、證明信和在空白表格上蓋章。特殊情況使用空白的介紹信,必須經(jīng)集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

七、集團(tuán)公司印章的使用履行審批手續(xù),實(shí)行用印登記的辦法,具體原則是:

1、以集團(tuán)公司名義上報(bào)及下發(fā)的文件均憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)蓋章,加蓋印章要端正、清晰,章應(yīng)蓋在發(fā)文日期上,印章必須和文頭或署名相符,凡紅頭文件不必署發(fā)文單位名稱。需要代蓋印章時(shí)應(yīng)在印章內(nèi)下端注明“代”字。

2、各種簡報(bào)、資料、匯編等均不蓋印章。

3、各部室、分公司正常工作用印按照職責(zé)范圍持用印卡片先由公司部門負(fù)責(zé)人簽字再請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可用印。

4、各分公司使用本單位印章本著對內(nèi)不對外的原則,使用時(shí),需由該單位科室負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)公司分管經(jīng)理審批后方可用印。

5、各分公司以集團(tuán)公司名義開具介紹信、證明信以及其它工作需要使用集團(tuán)公司印章時(shí)須持本單位介紹信并經(jīng)集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批示后方可用印。

6、職工本人私事需以集團(tuán)公司名義開具介紹信、證明信等必須由職工本人提出申請,按管理程序經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可用印。

7、機(jī)關(guān)各部室的印章和業(yè)務(wù)專用章由各部室負(fù)責(zé)人把關(guān)使用。

八、各分公司在簽定工程合同、勞動(dòng)合同、分包合同必須加蓋集團(tuán)公司公章或合同專用章,嚴(yán)禁用分公司的公章對外簽定勞動(dòng)合同、工程合同、分包合同及擔(dān)保合同等。

九、對使用公章不當(dāng),給集團(tuán)公司造成經(jīng)濟(jì)損失和不良業(yè)績的,公司給予行政處罰和經(jīng)濟(jì)處罰。消 防 安 全 管 理 制 度

為了加強(qiáng)集團(tuán)公司的消防安全管理工作,預(yù)防和減少火災(zāi)事故,保護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)和員工的生命財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。

一、消防工作要貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針。

二、集團(tuán)公司總經(jīng)理、各分公司經(jīng)理是本單位消防安全第一責(zé)任人,對本單位和消防安全工作全面負(fù)責(zé)并為施工工地提供必要的消防經(jīng)費(fèi)和組織保障,并逐級成立消防領(lǐng)導(dǎo)小組,層層簽定消防責(zé)任書。

三、集團(tuán)公司主管消防工作的副總經(jīng)理及各分公司主管消防工作的副經(jīng)理是本單位的消防安全管理人,對消防安全第一責(zé)任人負(fù)責(zé),實(shí)施和組織消防安全管理工作。集團(tuán)公司辦公室是消防安全工作的歸口管理部門。

四、各分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部按公司年度消防安全工作計(jì)劃組織實(shí)施,做好消防安全檢查和火災(zāi)隱患整改工作,對重點(diǎn)場所應(yīng)制定防火預(yù)案、防火措施。定期對員工進(jìn)行安全防火教育,適時(shí)組織防火演練。新進(jìn)場電工,一律先培訓(xùn)后上崗,杜絕違規(guī)作業(yè),發(fā)生事故。

五、各分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)消防規(guī)定要求,配臵相應(yīng)的消防設(shè)施、器材,時(shí)刻保持安全防火通道暢通。

六、施工現(xiàn)場搭設(shè)臨時(shí)建筑物時(shí),必須達(dá)到防火標(biāo)準(zhǔn),而且門要向外開。項(xiàng)目經(jīng)理部要按照《臨時(shí)建筑防火管理的有關(guān)規(guī)定》向公安消防管理機(jī)關(guān)申報(bào),批準(zhǔn)后方可施工。

七、消防設(shè)施、器材設(shè)專人管理,要有防曬、防凍、防雨淋措施,并定期送公安消防部門許可的維修廠家進(jìn)行檢驗(yàn)、維修。對易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品要分類堆放,分庫保管。

八、施工現(xiàn)場要有禁煙標(biāo)志,并設(shè)有吸煙室。

九、發(fā)生火警時(shí)應(yīng)立即關(guān)閉電源,并撥打119,在條件允許的情況下采取必要的滅火措施后迅速撤離火場。

十、各分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)專人負(fù)責(zé)防火檢查工作,除每日巡查外,每周進(jìn)行一次全面檢查。

十一、集團(tuán)公司每月對各分公司及施工現(xiàn)場進(jìn)行一次消防檢查,對查出的隱患及時(shí)監(jiān)督整改。公 司 機(jī) 關(guān) 考 勤 制 度

為提高工作效率,保證機(jī)關(guān)工作的正常秩序,制定該制度:

一、根據(jù)集團(tuán)公司的作息時(shí)間按時(shí)上下班,不準(zhǔn)遲到、早退。

二、職工有事不能上班需辦理請假手續(xù),事假一到三天(含三天)由部室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),三天以上由該部室主管經(jīng)理批準(zhǔn),部室負(fù)責(zé)人請假一至三天由主管經(jīng)理批準(zhǔn),三天以上由集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工論處。如確有急事可電話請假,事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。

三、上班遲到累計(jì)三次按事假半天計(jì)算。無正當(dāng)理由經(jīng)常遲到,半年累計(jì)達(dá)20次以上;擅離職守、早退,半年累計(jì)20次以上的,企業(yè)將與其解除勞動(dòng)合同。

四、每曠工一天扣一天工資,連續(xù)曠工時(shí)間超過15天或一年累計(jì)曠工時(shí)間超過30天,按國家有關(guān)規(guī)定予以除名。

因工作需要在法定節(jié)假日不能休息的,原則上按國家規(guī)定補(bǔ)發(fā)加班費(fèi)。平時(shí)周日加班經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)的補(bǔ)發(fā)加班費(fèi),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的,由部門安排倒休。

五、凡經(jīng)公司批準(zhǔn)的專業(yè)培訓(xùn)和進(jìn)修所占用的工作時(shí)間按出勤對待。

六、每月考勤截止到20日,由各部室負(fù)責(zé)考勤的人員填寫出勤單,經(jīng)部室負(fù)責(zé)人審核簽字后,于23日前報(bào)集團(tuán)公司辦公室。

七、凡發(fā)生婚、喪、探親假等情況休假按國家規(guī)定執(zhí)行。

檔 案 管 理 制 度

為加強(qiáng)集團(tuán)公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本制度。

一、公司檔案,是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分文書、會(huì)計(jì)、基建、施工等十類。

二、集團(tuán)公司檔案實(shí)行“集中統(tǒng)一管理”的原則。檔案室負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)的日常工作和對各部門檔案業(yè)務(wù)的指導(dǎo)及接收工作,各部門嚴(yán)格按照《文件資料立卷歸檔管理規(guī)定》將整理完畢的檔案及時(shí)向檔案室移交。

三、文件承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(文件上的各種附件),辦理完畢后,及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向檔案人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

四、檔案的借閱

1.各部門及基層分公司人員因工作需要借閱檔案,應(yīng)填寫檔案借閱登記表,外單位人員借閱檔案,須持有單位介紹信,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),方可調(diào)閱。檔案一般不得借出,各部門及基層分公司借出檔案須經(jīng)辦公室主任同意,外單位人員借出檔案須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn),并在登記薄上注銷。

3.借閱人對檔案要妥善保管,不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借、復(fù)印或遺失等,檔案用完后,應(yīng)及時(shí)歸還,借用時(shí)間一般不得超過十天。

4.凡借閱的檔案一律不得私自復(fù)印,如工作需要,應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。

五、檔案鑒定工作要嚴(yán)格依照《檔案保管期限表》進(jìn)行。由檔案鑒定小組對檔案進(jìn)行鑒定,對經(jīng)鑒定確無保存利用價(jià)值的檔案,要以案卷為單位進(jìn)行造冊登記,并寫出銷毀報(bào)告,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,派檔案人員和相關(guān)部門人員在指定地點(diǎn)監(jiān)銷。

六、檔案人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度,不得私自向任何人提供檔案或擴(kuò)大利用范圍,不得將檔案帶出室外,對集團(tuán)公司的各種門類載體的檔案要加強(qiáng)管理確保檔案的完整與安全。

七、按照檔案統(tǒng)計(jì)制度的要求,檔案人員經(jīng)常對室藏檔案數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理和統(tǒng)計(jì)分析,按時(shí)完成上級交辦的檔案基本情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

八、為延長檔案的使用壽命,應(yīng)加強(qiáng)檔案的保管。庫房內(nèi)做到“八防”,每日兩次溫濕度的測量,定期檢查庫房內(nèi)各種設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修復(fù),以保證案卷不受蟲蛀、霉變、光照等因素的破壞。

文件資料立卷歸檔管理規(guī)定

為保證集團(tuán)公司文件資料的齊全與完整,便于今后的查找與利用,特制定本規(guī)定。

一、各部室、景明開發(fā)公司及各基層分公司必須設(shè)兼職檔案人員負(fù)責(zé)文件資料的收文、登記等工作,按時(shí)完成本部室、部門的資料立卷歸檔工作。

二、辦公室負(fù)責(zé)行政文件資料的收集、立卷、歸檔與管理工作。

1.對外來文件嚴(yán)格履行收文、登記手續(xù),按照辦公室主任的擬辦意見送交主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,簽批后的文件按承辦部門進(jìn)行分發(fā)、傳閱。

2.各部室及景明開發(fā)公司由兼職檔案員接收文件并進(jìn)行登記,按規(guī)定期限及時(shí)催辦。傳閱及承辦完畢的文件及時(shí)交辦公室立卷、歸檔管理。

3.開會(huì)帶回的文件及時(shí)交辦公室進(jìn)行編號收文。4.集團(tuán)公司擬制的文件由辦公室嚴(yán)格按照主送及抄送的范圍進(jìn)行發(fā)放,各基層分公司兼職檔案員對接收到的文件登記送交經(jīng)理貫徹執(zhí)行。

5.年終收集各部室及景明開發(fā)公司承辦的文件,收集齊全后于次年的第一季度完成文書立卷歸檔工作。

三、生產(chǎn)經(jīng)營部負(fù)責(zé)工程協(xié)議、合同、竣工圖紙、機(jī)械設(shè)備文件資料的收集、立卷、歸檔工作。

1.工程協(xié)議、合同雙方簽字蓋章后收正本一份留存,年終對協(xié)議、合同按各基層分公司進(jìn)行分類整理,次年年底完成立卷工作并及時(shí)向檔案室移交。

2.竣工圖紙歸檔范圍:工程施工面積在2000平方米以上(含2000平方米)由集團(tuán)公司保管,2000平方米以下由基層公司自行保管。

3.竣工圖紙歸檔時(shí)間:從工程竣工驗(yàn)收完成后(竣工驗(yàn)收記錄經(jīng)五方責(zé)任主體簽字蓋章),三個(gè)月內(nèi)組織各有關(guān)基層單位進(jìn)行收集、整理、登記后向檔案室移交。4.機(jī)械設(shè)備文件資料包括大型機(jī)械設(shè)備的技術(shù)說明書或圖紙、產(chǎn)品合格證書、檢驗(yàn)報(bào)告、機(jī)械設(shè)備重大事故的調(diào)查、分析和處理報(bào)告、大型機(jī)械設(shè)備報(bào)廢的批件,收齊整理后移交檔案室。機(jī)械設(shè)備運(yùn)行中的各種記錄由使用單位自行保管。

四、技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)工程竣工技術(shù)資料的收集、立卷、歸檔工作。歸檔時(shí)間、歸檔范圍與竣工圖紙相同

五、技術(shù)質(zhì)量部將管理體系運(yùn)行中產(chǎn)生的管理手冊、程序文件、支持性文件、管理評審報(bào)告、第三方認(rèn)證文件等資料進(jìn)行收集、整理,根據(jù)不同的保管期限分類、立卷并及時(shí)向檔案室移交。

六、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)帳薄、報(bào)表、憑證等文件資料的收集,整理后在本部室保存一年,于次年的年終完成上一年度的會(huì)計(jì)檔案的立卷歸檔工作,向檔案室移交。

七、景明開發(fā)公司負(fù)責(zé)開發(fā)工程前期資料的收集、整理、立卷、歸檔工作。對整個(gè)過程中每個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的文件資料進(jìn)行完整的收集于工程竣工驗(yàn)收備案通知書下發(fā)之日起三個(gè)月內(nèi)完成立卷歸檔工作并移交檔案室。行 政 用 車 管 理 制 度

為加強(qiáng)集團(tuán)公司行政用車的管理,更好地為領(lǐng)導(dǎo)和各部室服務(wù),制定如下管理制度:

一、集團(tuán)公司行政用車實(shí)行派車單制度,由用車人填寫“用車審批單”,經(jīng)主管經(jīng)理批示后,由辦公室派車。

二、為節(jié)約開支,小轎車2人以下、小客車5人以下原則上不予派車。集團(tuán)公司科室內(nèi)人員外出辦事,原則上不出咸水沽鎮(zhèn)中心區(qū)域不予派車。

三、加強(qiáng)私用車管理,司機(jī)不得私自承接他人用車,無主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和辦公室派遣,不準(zhǔn)私自出車,不準(zhǔn)公車接親,對應(yīng)急事件如急救病人、緊急公務(wù)等司機(jī)可用電話方式請示,事后再補(bǔ)辦派車手續(xù)。司機(jī)私自出車,發(fā)生人、車事故由個(gè)人自負(fù),造成的一切損失和后果集團(tuán)公司概不負(fù)責(zé)。

四、司機(jī)必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和公司的規(guī)定,嚴(yán)禁開“斗氣”車,嚴(yán)禁酒后駕車,凡違章駕車造成事故或罰款由個(gè)人擔(dān)負(fù)。

五、愛護(hù)車輛,經(jīng)常保養(yǎng)和維修,堅(jiān)持三檢(出車前、途中、收車后)制度,消除隱患,確保行車安全,要保持車內(nèi)外整潔、干凈,車輛檢修應(yīng)提前上報(bào)計(jì)劃。

六、嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,注重節(jié)約,降低油耗,駕駛員每次加油需將汽車公里數(shù)報(bào)辦公室進(jìn)行登記,辦公室每季度對每輛車的百公里油耗情況進(jìn)行核算,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

七、司機(jī)在工作時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守崗位,不能脫崗,隨時(shí)做好出車準(zhǔn)備。每天下班收車后,車輛一律入庫,無公司領(lǐng)導(dǎo)允許,不準(zhǔn)擅自將車在公司以外停留。傳 達(dá) 室 管 理 制 度

傳達(dá)室是集團(tuán)公司機(jī)關(guān)對外接待的窗口,既擔(dān)負(fù)內(nèi)外聯(lián)系又負(fù)責(zé)安全保衛(wèi),為此訂立如下職責(zé):

一、傳達(dá)室人員必須堅(jiān)守崗位,不準(zhǔn)擅離職守,如有要事離崗須向主管部門請假,并由他人頂崗時(shí)才能離崗。

二、工作時(shí)間要精神集中,嚴(yán)禁參與打牌、下棋、飲酒,夜班要加強(qiáng)巡邏檢查,注意防火、防盜。

三、對外來人員要主動(dòng)打招呼,問清事由,熱情指引,對推銷商品和書籍的小販要拒之門外。

四、對郵局或有關(guān)部門送達(dá)的信件、報(bào)紙、雜志要妥善保管,對緊急電話、電報(bào)要及時(shí)通知有關(guān)部門和個(gè)人。

五、對外出公物要堅(jiān)持登記或索要出門證。

六、傳達(dá)室內(nèi)要保持整潔衛(wèi)生、窗明幾凈,嚴(yán)禁閑人打逗、喧嘩。

七、做好大門口、道路、院落、車棚的環(huán)境衛(wèi)生,做到環(huán)境整潔、道路暢通。

八、加強(qiáng)對外存車輛的管理并管理好集團(tuán)公司院內(nèi)的花木及時(shí)上肥、除草、滅蟲和澆水。機(jī) 關(guān) 衛(wèi) 生 管 理 制 度

一、范圍:

1、經(jīng)理室的室內(nèi)衛(wèi)生,包括門窗、桌椅、沙發(fā)、文件柜、招待杯等。

2、辦公樓大廳、會(huì)客室、會(huì)議室、樓梯扶手玻璃、會(huì)客室玻璃、門廳玻璃、廁所包括墻磚等。

3、公司機(jī)關(guān)大門及門前通道。

二、標(biāo)準(zhǔn):

1、經(jīng)理室保持室內(nèi)清潔,文件碼放整齊,門窗干凈明亮。

2、大廳、樓梯、廊道每天打掃兩次,有紙屑、煙蒂、痰跡及其它污物要及時(shí)清理,保持清潔。

3、廁所每天打掃兩次,無異味無污物,隨時(shí)污染隨時(shí)清掃。

4、樓梯扶手及玻璃每天擦一次,保持清潔無塵土。

5、大會(huì)議室原則上每周打掃一次,如有會(huì)議及時(shí)清掃,確保每次使用干凈整潔。

6、機(jī)關(guān)大門及門前通道每日清掃一遍,保持通道整潔通暢。

三、其它

1、各部室保持自己辦公室的清潔衛(wèi)生。

2、特殊情況由辦公室統(tǒng)一安排。交 通 安 全 管 理 制 度

為認(rèn)真貫徹執(zhí)行《交通安全責(zé)任制》確保交通安全,結(jié)合我單位特點(diǎn),制定本制度。

一、為加大對機(jī)動(dòng)車及機(jī)動(dòng)車駕駛員的管理力度,由辦公室全面負(fù)責(zé)我單位的交通安全制度和措施的實(shí)施及機(jī)動(dòng)車和駕駛員的管理。

二、采取多種形式定期組織駕駛員進(jìn)行安全及行業(yè)培訓(xùn)。培養(yǎng)駕駛員熱愛本職工作,并具有良好的職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,杜絕違章事故的發(fā)生。

三、定期及不定期的對所屬車輛進(jìn)行檢驗(yàn),堅(jiān)決杜絕帶病車輛上路行駛。

四、注意發(fā)現(xiàn)問題及各種隱患,及時(shí)研究確定有效的管理辦法,具體細(xì)致地組織日常工作。

五、制定《交通安全宣傳制度》、《機(jī)動(dòng)車保養(yǎng)維修檢查制度》及《交通安全責(zé)任考核獎(jiǎng)懲制度》并負(fù)責(zé)對以上制度監(jiān)督檢查和實(shí)施。

六、對所屬基層單位領(lǐng)導(dǎo)和駕駛員簽定交通安全保證書。

七、辦理單位領(lǐng)導(dǎo)和駕協(xié)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。

人 事 管 理 制 度

一、人事管理范圍

1、集團(tuán)公司機(jī)關(guān)各部室負(fù)責(zé)人和工作人員;

2、分公司經(jīng)理、副經(jīng)理、科室負(fù)責(zé)人和管理人員;

二、任用原則

1、精干、高效、因事設(shè)人的原則;

2、德才兼?zhèn)洹⑷稳宋ㄙt的原則;

3、公開、平等、競爭上崗的原則。

三、任用方式

任用方式為聘任制。集團(tuán)公司機(jī)關(guān)部室正、副職、分公司正、副經(jīng)理由集團(tuán)公司聘任;其他工作人員由集團(tuán)公司部門負(fù)責(zé)人和分公司經(jīng)理聘任。

四、任用條件

1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,堅(jiān)持改革開放,擁護(hù)黨的方針政策。

2、有較強(qiáng)的進(jìn)取心和實(shí)干精神,事業(yè)心強(qiáng)、組織原則性強(qiáng)。

3、品行端正、遵紀(jì)守法、廉潔奉公、作風(fēng)民主。

4、敢于管理、善于管理,有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力及業(yè)務(wù)能力。

5、具有與本崗相適應(yīng)的學(xué)識和學(xué)歷,科長、副科長應(yīng)有大專以上文化程度,工作人員應(yīng)具有中專以上文化程度。

6、身體健康,能適應(yīng)工作需要。

五、聘任程序

1、確定崗位、職責(zé)、條件和人員編制,予以公布。

2、根據(jù)自薦或推薦,由主管經(jīng)理提出部室負(fù)責(zé)人和分公司經(jīng)理、副經(jīng)理建議名單。

3、組織部門考察,公司黨委負(fù)責(zé)考察公司部室負(fù)責(zé)人和分公司經(jīng)理、副經(jīng)理和機(jī)關(guān)工作人員;基層黨支部負(fù)責(zé)人考察分公司科長和工作人員。

4、根據(jù)考察情況,黨委討論決定公司部室負(fù)責(zé)人和分公司正、副職經(jīng)理人選和機(jī)關(guān)其他管理人員人選;基層黨支部討論決定分公司科長和工作人員人選。

5、黨、團(tuán)、工會(huì)組織負(fù)責(zé)人的產(chǎn)生,按有關(guān)手續(xù)辦理。

6、由集團(tuán)公司總經(jīng)理聘任部室負(fù)責(zé)人、分公司經(jīng)理、副經(jīng)理,部室負(fù)責(zé)人聘任工作人員,分公司經(jīng)理聘任分公司科長和工作人員。

7、用文件形式公布聘任結(jié)果。

六、為使集團(tuán)公司保持可持續(xù)發(fā)展,各分公司每年應(yīng)招聘一定數(shù)量的大中專學(xué)生及技術(shù)人員,必須完成集團(tuán)公司分配的技術(shù)職稱、建造師的任務(wù)指標(biāo)和各類持證上崗人員的培訓(xùn)工作。對未完成分配指標(biāo)尤其沒有完成一級建造師指標(biāo)的分公司,集團(tuán)公司視不同情況,給予提高有償借證費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn);不予批準(zhǔn)組建項(xiàng)目班子,暫停招投標(biāo);終止分公司承包經(jīng)營協(xié)議,脫離隸屬關(guān)系等相應(yīng)處罰。

宣 傳 工 作 制 度

一、抓好時(shí)事、政策、法規(guī)宣傳教育。每年根據(jù)中央和市、區(qū)要求,結(jié)合本單位實(shí)際制定學(xué)習(xí)、宣傳重點(diǎn),圍繞集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)工作中心提出方案和措施。

二、發(fā)揮思想政治工作優(yōu)勢,營造和諧、發(fā)展、穩(wěn)定的輿論環(huán)境,構(gòu)建和諧企業(yè)。充分發(fā)揮思想政治工作優(yōu)勢,做好輿論引導(dǎo),理順干部職工的情緒、化解矛盾、統(tǒng)一思想、凝聚人心,積極營造和諧、發(fā)展、穩(wěn)定的輿論環(huán)境。把思想政治工作與重點(diǎn)工作的推進(jìn)結(jié)合起來,與解決實(shí)際問題結(jié)合起來,增強(qiáng)宣傳教育的實(shí)際效果。深入一線了解實(shí)情,做到隨時(shí)掌握職工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,并有針對性的開展思想政治工作,及時(shí)解決職工關(guān)心的實(shí)際問題。同時(shí)也要做好職工隊(duì)伍的宣傳教育工作,用典型的人和事宣傳、引導(dǎo)、教育職工群眾,把區(qū)委、區(qū)政府的決策和集團(tuán)公司的發(fā)展思路及時(shí)傳達(dá)到干部職工中,努力營造團(tuán)結(jié)一致干事業(yè)、齊心協(xié)力謀發(fā)展的良好氛圍。

三、圍繞集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營及其它各項(xiàng)工作,搞好調(diào)查研究,總結(jié)工作中的好經(jīng)驗(yàn)、好方法,及時(shí)推廣。把企業(yè)發(fā)展中取得的成果和職工中涌現(xiàn)出的先進(jìn)事跡,采用相應(yīng)的方式廣泛宣傳,增強(qiáng)企業(yè)的影響力和知名度,發(fā)揮先進(jìn)人物的模范效應(yīng),使宣傳工作為構(gòu)建和諧企業(yè)發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

四、建立集團(tuán)公司宣傳網(wǎng)絡(luò),集團(tuán)公司機(jī)關(guān)和分公司基地建立宣傳欄,工地建立宣傳陣地。

第二篇:關(guān)于簽證文件的辦理規(guī)定

蕪湖新翔科技孵化器建設(shè)項(xiàng)目開發(fā)有限公司工程部

關(guān)于簽證文件的辦理規(guī)定

工程施工過程中發(fā)生的所有簽證,均參照以下規(guī)定執(zhí)行:

1、2、簽證應(yīng)由甲方提出,乙方負(fù)責(zé)執(zhí)行。簽證工程量施工前,乙方必須通知監(jiān)理、甲方到場進(jìn)行現(xiàn)場確

認(rèn),由施工單位根據(jù)三方現(xiàn)場確認(rèn)情況、數(shù)據(jù)進(jìn)行上報(bào)《零星工程簽認(rèn)申請審批單》,并附現(xiàn)場原始影像資料。

3、簽證工程量施工完成后,乙方應(yīng)立即通知監(jiān)理、甲方到現(xiàn)場進(jìn)

行確認(rèn)驗(yàn)收。根據(jù)驗(yàn)收質(zhì)量情況,乙方上報(bào)《零星工程竣工驗(yàn)收單》辦理相關(guān)驗(yàn)收手續(xù),并附現(xiàn)場完成后影像資料。

4、一般簽證,涉及到尺寸、數(shù)據(jù)、量的簽證必須按1、2、3條執(zhí)

行。但如抽水臺班、挖機(jī)臺班等計(jì)時(shí)工作,乙方只需執(zhí)行1、2兩條,無需辦理《零星工程竣工驗(yàn)收單》。

5、乙方在完成1、2、3或1、2、4條工作后,獲得監(jiān)理、甲方的簽認(rèn)文件即可辦理其簽證。

6、一般簽證的組成部分:

a、經(jīng)過三方確認(rèn)后的《零星工程簽認(rèn)申請審批單》及現(xiàn)場原始影像

資料。

b、經(jīng)過三方確認(rèn)后的《零星工程竣工驗(yàn)收單》及現(xiàn)場完成后影像

資料。

c、按規(guī)定填寫后的《工程簽證單》

備注:以上文件均一式四份,1份施工單位存檔、1份監(jiān)理單位存檔、2份甲方存檔。

蕪湖新翔科技孵化器建設(shè)項(xiàng)目開發(fā)有限公司工程部

第三篇:各種文件辦理

各種證件辦理

1、上報(bào)出生

產(chǎn)后3天內(nèi),給所在街道(社區(qū))打電話上報(bào)出生。電話在辦理準(zhǔn)生證的時(shí)候會(huì)給你寫在準(zhǔn)生證上。一般就是在電話里面問一下基本情況(比如日期、男女、體重等),以前聽說接到電話后她們還會(huì)上門看一次,不過最近1年,大家反映說都沒有看的了。

2、疫苗接種證

在月子里讓家人帶上孕婦保健冊、寶寶的出生證明、準(zhǔn)生證、寶寶在醫(yī)院期間的所有接種和篩查證明(卡介苗接種證明、聽力篩查結(jié)果、乙肝疫苗注射證明),到轄區(qū)所在的防治站辦理疫苗接種證,一般聽力篩查表要交給她們,然后要填寫一個(gè)卡片還有兒童保健手冊,手冊不讓帶走。之后他們會(huì)給你一個(gè)疫苗接種證和一個(gè)注意事項(xiàng)的小本。西崗區(qū)北京街防治站電話:836080043、落戶

先攜帶戶口本、身份證、準(zhǔn)生證、接種證到落戶口所在街道,街道會(huì)給開一張落戶介紹信,拿著這張介紹信,攜帶出生證明和戶口本到落戶派出所辦理即可。辦理完畢后出生證明的副聯(lián)派出所收回。

4、獨(dú)生子女證

攜帶準(zhǔn)生證到戶口所在街道的社區(qū),社區(qū)會(huì)給你自愿生育一孩申請表(一式四份)。填上個(gè)人信息后,在申請欄內(nèi)填寫“自愿生育一個(gè)孩”。接著分別到夫妻雙方單位加蓋公章。然后攜帶申請表、戶口本、雙方身份證、準(zhǔn)生證、結(jié)婚證、寶寶的出生證明以及夫妻雙方1寸照片各一張或者夫妻雙方2寸合影一張到所在街道辦理。街道會(huì)發(fā)給獨(dú)生子女證并填寫證上的所有信息,并把照片貼在子女證上。申請表上街道會(huì)在街道審核意見中加蓋公章。最后攜帶申請表到所在區(qū)的計(jì)生局給獨(dú)生子女證加蓋鋼印,申請表蓋章后收回兩聯(lián)、其余兩聯(lián)返給夫妻雙方單位存檔。

5、醫(yī)療保險(xiǎn)

產(chǎn)后三個(gè)月內(nèi),攜帶寶寶的出生證明、戶口本到所在街道辦理,要交50元錢,留下電話,辦好后通知去取,也可以自己到醫(yī)保中心辦理,地點(diǎn)在寺兒溝31路終點(diǎn)站附近,那樣當(dāng)天就可以拿到寶寶的醫(yī)療保險(xiǎn)證和醫(yī)療卡了。

6、生育津貼

一般來說,夫妻雙方只要把所需材料交給所在單位的負(fù)責(zé)人就可以了。

女方領(lǐng)取生育津貼需要提交給女方單位的材料有:出生證明、準(zhǔn)生證、獨(dú)生子女光榮證(想生二胎的可以不用拿這個(gè),只要在準(zhǔn)生證后面簽上自己名就可以了)、女方本人身份證、出生醫(yī)院蓋章的診斷書、住院花費(fèi)總單,以及原樣大小的復(fù)印件。

男方領(lǐng)取生育護(hù)理津貼需要提交給男方單位的材料有:孩子的出生證明、準(zhǔn)生證、獨(dú)生子女光榮證、男方本人身份證以及原樣大小的復(fù)印件。

我是單位全權(quán)辦理的,把錢直接送給我了。如果單位不負(fù)責(zé)的,參看下面的吧(轉(zhuǎn)帖)

帶齊上面材料,自己到一二九街的戚秀玉職業(yè)介紹所那個(gè)大樓的4樓進(jìn)行辦理。每月的辦理時(shí)間是1號到20號。審核通過后,會(huì)發(fā)給兩張生育津貼支付表,單位和本人各留一份,本人的那一份不要弄丟了。下個(gè)月的1號到25號,只能是周一到周五,周末不可,本人拿著自己的身份證和復(fù)印件以及生育津貼支付表到一樓的大連銀行那里辦理,不是在窗口柜臺辦理,也可以代領(lǐng),代領(lǐng)人也要帶著自己的身份證和領(lǐng)取人的身份證、支付表。最后會(huì)給你一張大連銀行的整存整取的儲(chǔ)蓄單,上面的金額就是你領(lǐng)取的生育津貼,你可以當(dāng)時(shí)就取出來也可以繼續(xù)存著。

第四篇:文件歸檔規(guī)定

文件歸檔規(guī)定

一、歸檔文件整理的意義:

一是歸檔文件編號后,能方便排架管理。二是歸檔案文件經(jīng)分類、編號后,能按、問題、保管期限、卷、件等進(jìn)行檔案的統(tǒng)計(jì)。三是歸檔文件劃分保管期限后,檔案的鑒定、銷毀工作更加方便。四是歸檔文件裝訂、裝盒后,能放置灰塵及庫內(nèi)熱量、水分很快的滲透到檔案文件材料中,從而能對檔案進(jìn)行較好的保護(hù)。五是歸檔文件分類、編號后,在利用檔案時(shí),檔案的存取更加方便。如果不能對零散的歸檔文件進(jìn)行整理,檔案管理便無從談起。

二、整理方式:應(yīng)選擇分散整理,即有文書處理和業(yè)務(wù)部門分別整理各自形成的歸檔文件。這樣做的優(yōu)點(diǎn)是:能發(fā)揮文書和業(yè)務(wù)部門熟悉本職工作及文件材料辦理過程的長處;文書和業(yè)務(wù)人員易在整理歸檔你過程中找到散失的文件材料。

三、檔案管理的四大步驟:

1、收集:明確歸檔文件材料與不歸檔文件材料具體范圍,即對文件材料的歸檔價(jià)值進(jìn)行鑒定。

2、整理:依次為裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒六大環(huán)節(jié)。需要?dú)w檔人員熟悉本單位的工作職能與要業(yè)務(wù)。對檔案的具體保管期限進(jìn)行準(zhǔn)確鑒定。

3、排架:方便利用、銷毀。

4、編寫歸檔文件整理說明。

四、檔案管理分類方法

1、-機(jī)構(gòu)-保管期限分類法。這種方法適用于單位較大、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)較穩(wěn)定、歸檔文件數(shù)量較多的立檔單位。優(yōu)點(diǎn)是按這種分類方法排列檔案時(shí),檔案柜架不必留空位,避免庫房的倒架。一般單位可采用此方法。

2、-問題-保管期限分類法。適用于單位較小、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不穩(wěn)定、分工不明確、沒有內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)少、同一機(jī)構(gòu)歸檔文件少的立檔單位。優(yōu)點(diǎn)是檔案柜架不必留空位,避免庫房的倒架。不適用機(jī)構(gòu)分類法的單位,一般可采用此方法。

3、-保管期限分類法。這種分類方法適用于內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)少、歸檔文件數(shù)量少的小單位或基層單位。優(yōu)點(diǎn)是操作方便,便于檔案的管理,缺點(diǎn)是不能集中同一機(jī)構(gòu)或問題的歸檔文件。

五、文件歸類的一般規(guī)定:

1、內(nèi)容原則。記住要根據(jù)歸檔文件的內(nèi)容及其所反映的活動(dòng)領(lǐng)域歸類。如反映的是某個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職能的歸檔文件應(yīng)歸入該機(jī)構(gòu)。、一致性和規(guī)律性原則。即在一個(gè)立檔單位歸檔方法應(yīng)一致,即便歸錯(cuò)了類,也要將其他相同文件軌道一個(gè)類,以便在利用檔案時(shí),查全這類歸檔文件。

3、綜合性文件應(yīng)歸入綜合類(按問題分類的類目)或綜合機(jī)構(gòu)類(按機(jī)構(gòu)分類的類目),專門性文件應(yīng)歸入業(yè)務(wù)類。

4、涉及到兩個(gè) 以上機(jī)構(gòu)或問題的文件,如有側(cè)重,應(yīng)將其分入主要問題的類目中;如無側(cè)重,則歸入綜合類(按問題分類的類目)或綜合機(jī)構(gòu)類(按機(jī)構(gòu)分類的類目)

5、優(yōu)先歸入本專業(yè)類。如一份文件包含本專業(yè)和其他專業(yè)的內(nèi)容,可將其歸入本單位的本專業(yè)有關(guān)類目。

6、歸類的優(yōu)先順序:有最合適的類就歸入該類,無最合適的類則考慮入相關(guān)類(即靠類歸類);無相關(guān)類,則考慮歸入“其他”類;無“其他”類則考慮歸入綜合類。如同一類歸檔文件多,又無專門類時(shí),可考慮增加類目。

第五篇:辦理施工許可證需要文件

辦理施工許可證需要文件

1.土地使用證(復(fù)印件)

2.建設(shè)用地規(guī)劃許可證(復(fù)印件)3.建設(shè)工程規(guī)劃證可證(復(fù)印件)

4.人防審查意見書或防空地下室易地建設(shè)費(fèi)繳納證明(原件)5.投資項(xiàng)目備案證及工程招標(biāo)核準(zhǔn)意見表

6.消防設(shè)計(jì)審核意見書(復(fù)印件)[建設(shè)工程規(guī)劃許可證及消防圖紙出來后可辦理] 7.銀行資金證明文件或擔(dān)保公司保證文件(復(fù)印件)8.繳交工程工人工資保證金證明文件(復(fù)印件)9.新型墻體材料專項(xiàng)基金繳費(fèi)證明(原件)10.散裝水泥專項(xiàng)基金繳費(fèi)證明(原件)11.建設(shè)工程施工合同(原件)、項(xiàng)目情況登記承諾表(原件)、12.建設(shè)工程監(jiān)理合同(原件)

13.建設(shè)、施工總包、設(shè)計(jì)、地質(zhì)、監(jiān)理單位提交資質(zhì)證明一份(復(fù)印件加蓋公章)14.建設(shè)、施工總包、設(shè)計(jì)、地質(zhì)、監(jiān)理單位提交誠信手冊一份(復(fù)印件加蓋公章)15.施工單位,注冊建造師及專職安全員一覽表及上述人員證件(原件)16.監(jiān)理單位,監(jiān)理人員一覽表(原件)、注冊總監(jiān)、專業(yè)監(jiān)理工程師證件(原件)及監(jiān)理人員證件(復(fù)印件)

17.商品混凝土購銷合同(原件)、混凝土企業(yè)資質(zhì)及誠信手冊(復(fù)印件)

辦理施工報(bào)質(zhì)監(jiān)部門需要文件

1.建設(shè)工程規(guī)劃證可證(復(fù)印件)2.消防設(shè)計(jì)審核意見書(復(fù)印件)3.勘察文件審查合格書(原件)4.勘察文件審查備案表(原件)

5.施工圖設(shè)計(jì)文件審查合格書(原件)6.設(shè)計(jì)文件審查備案表(原件)

7.勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、勞務(wù)、施工圖審查機(jī)構(gòu)、工程質(zhì)量檢測合同(復(fù)印件)(施工和勞務(wù)合同只需提供協(xié)議書和保修條款部分)

8.無中標(biāo)通知書(咨詢報(bào)監(jiān)辦理部門[行政服務(wù)中心]需如何處理)

9.建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位派駐項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的法人代表授權(quán)書及相關(guān)管理人員的任命(聘任)文件和執(zhí)業(yè)資格證書(復(fù)印件);

10.建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署的工程質(zhì)量終身責(zé)任承諾書原件 11.《南海區(qū)建筑工程質(zhì)量安全監(jiān)督登記表》原件(一式6份);[監(jiān)督登記表內(nèi)需提交給監(jiān)督站的文件內(nèi)容祥看監(jiān)督登記表提交資料清單] 12.《建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督注冊表》 原件(一式3份); 13.《建筑工程質(zhì)量監(jiān)督重點(diǎn)一覽表》原件(一式2份); 14.施工組織設(shè)計(jì)(GD220103)及監(jiān)理單位審批意見原件; 15.監(jiān)理規(guī)劃(GD220205)原件。

辦理施工報(bào)安監(jiān)部門需要文件

以下申請資料第1-10項(xiàng)為必須提交資料,第11-14項(xiàng)為可選資料,需根據(jù)工程實(shí)際情況提交;所有復(fù)印件需加蓋單位公章,并提供原件核對,核對后歸還,未說明的申請資料均要求一式一份。

16.1.《南海區(qū)建筑工程質(zhì)量安全監(jiān)督登記表》原件(一式6份);[監(jiān)督登記表內(nèi)需提交給監(jiān)督站的文件內(nèi)容祥看監(jiān)督登記表提交資料清單] 2.安全監(jiān)理方案(GDAQ4201)原件;

3.施工合同約定的安全防護(hù)、文明施工措施費(fèi)用支付計(jì)劃原件; 4.《工程管理班子人員情況一覽表》原件(一式3份);

5.建設(shè)、施工、監(jiān)理單位法定代表人及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安全生產(chǎn)承諾書原件;6.消防安全管理機(jī)構(gòu)框架圖(GDAQ21202)原件; 7.安全生產(chǎn)、文明施工責(zé)任制及檢查制度原件;

8.“平安卡”或IC卡門禁系統(tǒng)安裝服務(wù)合同復(fù)印件; 9.從事危險(xiǎn)作業(yè)職工的意外傷害保險(xiǎn)交費(fèi)憑證復(fù)印件;

10.物料提升機(jī)、塔式起重機(jī)、外用電梯等設(shè)備和施工機(jī)具進(jìn)場安裝使用管理制度原件; 11.基坑支護(hù)設(shè)計(jì)和施工專項(xiàng)方案及審批意見原件; 注:對于開挖深度超過5米(含5米),或雖未超過5米但地質(zhì)條件、周圍環(huán)境和地下管線復(fù)雜,或影響毗鄰建筑(構(gòu)筑)物安全的基坑工程,應(yīng)補(bǔ)充提交以下資料:通過專家論證審查的基坑工程的設(shè)計(jì)和施工方案、監(jiān)測方案和《危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程安全專項(xiàng)施工方案專家論證審查表》原件,與第三方監(jiān)測單位簽訂的基坑工程監(jiān)測委托合同復(fù)印件,第三方監(jiān)測企業(yè)的誠信手冊復(fù)印件,監(jiān)測人員、監(jiān)測項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的建筑變形測量培訓(xùn)合格證或工程測量專業(yè)職稱證書復(fù)印件,施工單位獨(dú)立監(jiān)測體系的相關(guān)資料。12.高支模搭設(shè)方案及審批意見原件;

13.《建設(shè)工程危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程清單》原件(一式2份);

14.經(jīng)監(jiān)理單位審核的視頻監(jiān)控方案、視頻監(jiān)控點(diǎn)平面圖布置原件及視頻監(jiān)控點(diǎn)安裝合同復(fù)印件

南海區(qū)基坑工程施工報(bào)建辦事指南(修改)

均為必須提交資料;以下申請資料均為必須提交資料,所有復(fù)印件需加蓋單位公章,并提供原件核對,原件核對后歸還,未說明的申請資料均要求一式一份。

1.《土地使用證》或《土地成交確認(rèn)書》與《土地使用確認(rèn)書》復(fù)印件; 2.《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》或《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》復(fù)印件;3.《基坑工程、樁基礎(chǔ)工程施工報(bào)建證明申請表》;

4.《建設(shè)工程施工合同》原件或《基坑工程施工承包協(xié)議》原件;

5.《承諾書》原件,派駐施工現(xiàn)場的項(xiàng)目施工管理班子的相關(guān)資料及施工企業(yè)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》、《安全生產(chǎn)許可證》復(fù)印件;

6.《建設(shè)工程監(jiān)理合同》原件,《項(xiàng)目現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員配備情況一覽表》原件,派駐施工現(xiàn)場的項(xiàng)目監(jiān)理管理班子的相關(guān)資料,監(jiān)理企業(yè)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》復(fù)印件。

1、材料3,公開掛牌出讓土地的工程建設(shè)項(xiàng)目,可免于提交;非公開掛牌出讓土地的工程建設(shè)項(xiàng)目需提交;

2.材料5,施工總承包企業(yè)自行施工的,提交施工總承包合同;由分包單位施工的,提交分包合同、《分包單位資格報(bào)審表》(GD2202003)3.建筑業(yè)企業(yè)《誠信手冊》需網(wǎng)上核查。

南海區(qū)基坑工程質(zhì)量安全監(jiān)督注冊辦事指南(修改)

以下申請資料第1、2、4-13項(xiàng)為必須提交資料,第2、14項(xiàng)為根據(jù)工程實(shí)際情況提交資料;所有復(fù)印件需加蓋單位公章,并提供原件核對,核對后歸還,未說明的申請資料均要求一式一份。

1.《南海區(qū)建筑工程質(zhì)量安全監(jiān)督登記表》(基坑、樁基礎(chǔ)工程)(一式6份);2.已通過規(guī)劃部門審批蓋章的總平面圖復(fù)印件或建設(shè)單位承諾文件; 3.《佛山市房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程勘察文件審查合格書》、《佛山市房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程勘察文件審查備案表》原件;4.工程質(zhì)量檢測合同或意向書復(fù)印件;

5.施工、監(jiān)理、工程質(zhì)量檢測單位資質(zhì)(資格)證書復(fù)印件;

6.施工、監(jiān)理單位派駐項(xiàng)目施工管理、監(jiān)理人員的任命(聘任)文件和執(zhí)業(yè)資格證書復(fù)印件; 7.《工程管理班子人員情況一覽表》原件(一式3份); 8.《建筑工程質(zhì)量監(jiān)督重點(diǎn)一覽表》原件(一式2份);

9.基坑支護(hù)設(shè)計(jì)和施工專項(xiàng)方案及監(jiān)理單位審批意見原件;

注:對于開挖深度超過5米(含5米),或雖未超過5米但地質(zhì)條件、周圍環(huán)境和地下管線復(fù)雜,或影響毗鄰建筑(構(gòu)筑)物安全的基坑工程,應(yīng)補(bǔ)充提交以下資料:通過專家論證審查的基坑工程的設(shè)計(jì)和施工方案、監(jiān)測方案和《危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程安全專項(xiàng)施工方案專家論證審查表》原件,與第三方監(jiān)測單位簽訂的基坑工程監(jiān)測委托合同復(fù)印件,監(jiān)測人員、監(jiān)測項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的建筑變形測量培訓(xùn)合格證或工程測量專業(yè)職稱證書復(fù)印件,施工單位獨(dú)立監(jiān)測體系的相關(guān)資料。

10.《建設(shè)工程危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程清單》原件(一式2份);

11.經(jīng)監(jiān)理單位審核的視頻監(jiān)控方案、視頻監(jiān)控點(diǎn)平面圖布置原件及視頻監(jiān)控點(diǎn)安裝合同復(fù)印件;

12.“平安卡”或IC卡門禁系統(tǒng)安裝服務(wù)合同復(fù)印件; 13.從事危險(xiǎn)作業(yè)職工的意外傷害保險(xiǎn)交費(fèi)憑證復(fù)印件;

14.有使用混凝土的基坑工程,需提交《商品混凝土購銷合同》原件,混凝土企業(yè)《誠信手冊》復(fù)印件(可選資料)。

南海區(qū)樁基礎(chǔ)工程施工報(bào)建辦事指南

(修改)

以下申請資料第1、2、4-7項(xiàng)為必須提交資料,第3項(xiàng)為根據(jù)工程實(shí)際情況提交資料;所有復(fù)印件需加蓋單位公章,并提供原件核對,原件核對后歸還,未說明的申請資料均要求一式一份。

1.《土地使用證》或《土地成交確認(rèn)書》與《土地使用確認(rèn)書》復(fù)印件; 2.《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》或《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》復(fù)印件;3.發(fā)改立項(xiàng)文件(可選材料); 4.《基坑工程、樁基礎(chǔ)工程施工報(bào)建證明申請表》;

5.《建設(shè)工程施工合同》或《樁基基礎(chǔ)工程施工承包協(xié)議》原件;

6.《承諾書》原件;派駐施工現(xiàn)場的項(xiàng)目施工管理班子的相關(guān)資料及施工企業(yè)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》、《安全生產(chǎn)許可證》復(fù)印件;

7.《建設(shè)工程監(jiān)理合同》原件,《項(xiàng)目現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員配備情況一覽表》原件,派駐施工現(xiàn)場的項(xiàng)目監(jiān)理管理班子的相關(guān)資料,監(jiān)理企業(yè)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》復(fù)印件。

注:

1、材料3,公開掛牌出讓土地的工程建設(shè)項(xiàng)目,可免于提交;非公開掛牌出讓土地的工程建設(shè)項(xiàng)目需提交;

2、材料5,施工總承包企業(yè)自行施工的,提交施工總承包合同;由專業(yè)分包單位施工的,提交《樁基礎(chǔ)工程施工承包協(xié)議》、《分包單位資格報(bào)審表》(GD2202003)以及由建設(shè)單位、總包單位、專業(yè)分包單位三方簽訂的質(zhì)量安全責(zé)任協(xié)議書;

3、建筑業(yè)企業(yè)《誠信手冊》需網(wǎng)上核查。

南海區(qū)樁基礎(chǔ)工程質(zhì)量安全監(jiān)督注冊辦事指南(修改)

以下申請資料第1-13項(xiàng)為必須提交資料,第14項(xiàng)為根據(jù)工程實(shí)際情況提交資料;所有復(fù)印件需加蓋單位公章,并提供原件核對,核對后歸還,未說明的申請資料均要求一式一份。1.《南海區(qū)建筑工程質(zhì)量安全監(jiān)督登記表》(基坑、樁基礎(chǔ)工程)(一式6份);2.已通過規(guī)劃部門審批蓋章的總平面圖復(fù)印件或建設(shè)單位的承諾文件;

3.《佛山市房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程勘察文件審查合格書》、《佛山市房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程勘察文件審查備案表》、《樁基礎(chǔ)施工圖審查合格證明文件》原件; 4.《樁基礎(chǔ)施工圖審查合格證明文件》 5.工程質(zhì)量檢測合同或檢測意向書復(fù)印件;

6.施工、監(jiān)理、工程質(zhì)量檢測單位資質(zhì)(資格)證書復(fù)印件;

7.施工、監(jiān)理單位派駐項(xiàng)目施工管理、監(jiān)理人員的任命(聘任)文件和執(zhí)業(yè)資格證書復(fù)印件; 8.《工程管理班子人員情況一覽表》原件(一式3份); 9.《建筑工程質(zhì)量監(jiān)督重點(diǎn)一覽表》原件(一式2份); 10.施工組織設(shè)計(jì)及監(jiān)理單位審批意見原件(一式1份);

11.《建設(shè)工程危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程清單》原件(一式2份);

12.經(jīng)監(jiān)理單位審核的視頻監(jiān)控方案、視頻監(jiān)控點(diǎn)平面圖布置原件及視頻監(jiān)控點(diǎn)安裝合同復(fù)印件;

13.“平安卡”或IC卡門禁系統(tǒng)安裝服務(wù)合同復(fù)印件; 14.從事危險(xiǎn)作業(yè)職工的意外傷害保險(xiǎn)交費(fèi)憑證復(fù)印件;

15.有使用混凝土的樁基礎(chǔ)工程,需提交《商品混凝土購銷合同》原件,混凝土企業(yè)《誠信手冊》復(fù)印件(可選資料)。

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