第一篇:行辦崗位職責(zé)
科室崗位職責(zé)匯編
一、行政辦公室
(一)主任職責(zé)
1.參與段各項(xiàng)中心工作,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手。 2.參與研究并起草或?qū)徍巳尉C合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決定等工作。
3.參加段大交班會(huì)、段務(wù)會(huì)、段長辦公會(huì)議和有關(guān)臨時(shí)性會(huì)議,分析整理會(huì)議紀(jì)要,收集督辦工作反饋信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4.負(fù)責(zé)重點(diǎn)的上傳下達(dá)、上下內(nèi)外聯(lián)系工作,處理臨時(shí)發(fā)生或急需處理的各類事項(xiàng)。
5.會(huì)同有關(guān)部門負(fù)責(zé)行政召開的全段性會(huì)議的籌備組織工作。負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位來段公務(wù)人員。
6.負(fù)責(zé)群眾來信來訪工作。
7.承辦本單位上、下行文的審核工作。
8.負(fù)責(zé)行政辦公室的日常管理工作,完成段領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二)副主任職責(zé)
1.協(xié)助主任抓好行辦工作。
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公網(wǎng)、段辦公網(wǎng)信息、室內(nèi)日常信息處理,上傳下達(dá)。3.協(xié)助主任做好各項(xiàng)會(huì)議的籌備和后勤準(zhǔn)備工作。4.文電請(qǐng)示報(bào)告的初審工作。負(fù)責(zé)段行政印鑒、電子公章的管理、使用,按程序開具有關(guān)證明和介紹信。
5.負(fù)責(zé)辦公用品的管理、分析使用和控制。6.完成領(lǐng)導(dǎo)、主任交辦的臨時(shí)工作。
(三)干事職責(zé)(文秘、外勤、內(nèi)勤)1.負(fù)責(zé)對(duì)外來、自辦各類文件和資料的收發(fā)、編號(hào)、打印、回收等管理工作。
2.負(fù)責(zé)全段有關(guān)行政的文書、資料的傳閱和歸檔管理。3.負(fù)責(zé)職工乘車證的填發(fā)和管理。聯(lián)系公差訂票事宜。
4.負(fù)責(zé)段務(wù)會(huì)、月末生產(chǎn)會(huì)和安全質(zhì)量考核會(huì)的會(huì)議記錄和有關(guān)總結(jié)報(bào)告的草擬工作。
5.鐵路公用電話的清理、拆、裝、并工作。6.負(fù)責(zé)打字室、會(huì)議室日常管理。7.完成室主任交辦的其他工作。
(四)計(jì)劃員職責(zé)
1.負(fù)責(zé)段經(jīng)營成本的宏觀控制,對(duì)成本運(yùn)用進(jìn)行總體規(guī)劃、動(dòng)態(tài)調(diào)控;建立以成本費(fèi)用為核心的科室、車間、班組經(jīng)濟(jì)責(zé)任和成本負(fù)責(zé)制,分解下達(dá)成本計(jì)劃至科目負(fù)責(zé)人、掌握各科目費(fèi)用的發(fā)生情況,并對(duì)各科目負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督管理;
2.參與本單位各類經(jīng)濟(jì)定額指標(biāo)的制定和管理。組織參與本單位的月、季、年經(jīng)濟(jì)活分析,客觀評(píng)價(jià)段成本運(yùn)用情況,分析節(jié)超的客觀因素,提出改進(jìn)成本管理的措施和建議。做好會(huì)議記錄。
3.負(fù)責(zé)編制、提報(bào)年度大修、更改計(jì)劃及配合施工科目的計(jì)劃管理,并根據(jù)上級(jí)審批的預(yù)算組織辦理工程決算。
4.負(fù)責(zé)本單位合同管理實(shí)施細(xì)則的制定和合同日常管理、審查;參與合同立項(xiàng)、考察、論證、談判; 5.負(fù)責(zé)組織會(huì)簽和按規(guī)定送審合同,檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中的問題和糾紛; 6.負(fù)責(zé)對(duì)合同示范文本,合同專用章,法定代表人授權(quán)委托證明書的使用、發(fā)放和管理;
7.建立健全合同管理臺(tái)賬,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)合同數(shù)據(jù),按時(shí)填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,對(duì)合同資料整理歸檔;
8.依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng)。9.負(fù)責(zé)制定段管內(nèi)臨小項(xiàng)目計(jì)劃,合理安排計(jì)劃外費(fèi)用。
10.完成室主任交辦的其他工作。
(五)計(jì)生崗位職責(zé)
1.掌握計(jì)劃生育的方針、政策和法規(guī),接受當(dāng)?shù)赜?jì)劃生育管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
2.掌握本單位職工和流動(dòng)人口的情況,建立各種檔冊(cè)。3.負(fù)責(zé)健全本單位計(jì)劃生育工作的各項(xiàng)規(guī)章制度和信息網(wǎng)絡(luò)。
4.負(fù)責(zé)本單位職工節(jié)育措施的落實(shí),以及藥具的發(fā)放和查訪工作。
5.負(fù)責(zé)辦理移交退職、開除、調(diào)離人員的計(jì)劃生育手續(xù)。
6.負(fù)責(zé)對(duì)在編、離崗育齡人員的管理和孕前服務(wù)。7.負(fù)責(zé)落實(shí)人口規(guī)劃,申領(lǐng)、發(fā)放生育指標(biāo)以及優(yōu)生、優(yōu)育、優(yōu)教的宣傳和服務(wù)工作。
8.負(fù)責(zé)各類計(jì)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫上報(bào)工作。9.完成主管領(lǐng)導(dǎo)和室主任交辦的其它工作。
(六)設(shè)備管理崗位負(fù)責(zé) 1.熟悉管內(nèi)設(shè)備及其運(yùn)用情況。
2.根據(jù)設(shè)備大檢查和掌握的設(shè)備狀況,提出設(shè)備生產(chǎn)財(cái)務(wù)計(jì)劃,合理使用科目費(fèi)用。
3.根據(jù)設(shè)備狀況提出設(shè)備的大修、更新計(jì)劃。4.對(duì)到期設(shè)備辦理報(bào)廢手續(xù)。
5.參與設(shè)備購置、安裝、驗(yàn)收等各項(xiàng)工作。6.完成室主任交辦的其他工作。
(七)基建崗位負(fù)責(zé)
1.貫徹《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》,負(fù)責(zé)管理全段房屋基本建設(shè)工作,并行使建設(shè)單位的管理職能。
2、參與段房屋基本建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)任務(wù)書的編制。
3、負(fù)責(zé)工程報(bào)建,及時(shí)編制(概)預(yù)算,草擬施工、設(shè)計(jì)合同和日常管理工作。
4、負(fù)責(zé)組織工程技術(shù)交底,驗(yàn)工計(jì)價(jià),工程質(zhì)量監(jiān)督,施工協(xié)議及竣工交驗(yàn)。
5、掌握進(jìn)度與資金運(yùn)用,辦理工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)清算資料,及施工過程中預(yù)付款的審批工作。
6、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目“三通一平”的前期具體工作。
7、協(xié)助監(jiān)察工程師(項(xiàng)目中心委派),做好工程質(zhì)量監(jiān)督,檢查和簽證工作,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題迅速向監(jiān)察工程師或上級(jí)報(bào)告。
8、辦理分項(xiàng)工程驗(yàn)收和單位工程總驗(yàn)收及工程交驗(yàn)工作。
9、負(fù)責(zé)施工圖預(yù)算和決算的辦理及歸口上報(bào)工作。
10、代表電務(wù)段行使使用單位權(quán)力。參加由建筑段施工的大修工程驗(yàn)收,交接和評(píng)估。
11、完成主任交辦的其它工作。
(七)保衛(wèi)主任崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹有關(guān)治安保衛(wèi)和消防工作的法律、法令、法規(guī)。在主管段長的指導(dǎo)下,制定和組織本段內(nèi)的各項(xiàng)治安、保衛(wèi)工作規(guī)章制度和措施的實(shí)施。
2、配合公安機(jī)關(guān)和政法辦開展社會(huì)主義法制和治安,消防工作的宣傳教育。預(yù)防和制止違紀(jì)犯罪行為和防止安全事故。
3、落實(shí)各項(xiàng)防火災(zāi)、防爆炸、防盜搶、防破壞、防詐騙、防窟窿、防治安災(zāi)害故事等(七防)措施,積極配合公安機(jī)關(guān)對(duì)管內(nèi)發(fā)生的刑事治安案件,破壞事故,治安災(zāi)害事故和其它危害治安的行為開展偵查和調(diào)查。
4、協(xié)助公安、國家安全機(jī)關(guān)預(yù)防,制止擾亂治安和國家安全的行為,認(rèn)真組織好專運(yùn)警衛(wèi)和穩(wěn)定內(nèi)部工作,完善各項(xiàng)保衛(wèi)措施和預(yù)案。
5、督促落實(shí)要害部位及重點(diǎn)財(cái)經(jīng)部位的治安保衛(wèi)防范措施。
6、對(duì)管內(nèi)的治安保衛(wèi)、消防工作提出整改和防范的工作意見,提出獎(jiǎng)罰建議,當(dāng)好治安、消防責(zé)任人的參謀。
7、定期分析管內(nèi)的治安形勢(shì),制定對(duì)策,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
8.負(fù)責(zé)制定計(jì)算機(jī)安全管理制度,并監(jiān)督實(shí)施,及時(shí)解決實(shí)施中出現(xiàn)的新問題;配合上級(jí)檢查,對(duì)計(jì)算機(jī)運(yùn)用過程行為實(shí)施監(jiān)督管理,防范計(jì)算機(jī)安全運(yùn)行案件的發(fā)生;組織消除計(jì)算機(jī)病毒,確保計(jì)算機(jī)的運(yùn)用安全。
9、完成好領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)公安機(jī)關(guān)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
(八)保衛(wèi)干事(外勤)崗位職責(zé) 1.維護(hù)好管內(nèi)治安秩序。
2.搞好治安防范,協(xié)助查破各類政刑案件。3.經(jīng)常開展法制宣傳教育,增強(qiáng)遵紀(jì)守法意識(shí)。4.做好要害、重點(diǎn)部位和重點(diǎn)人口的管控幫教工作。5.落實(shí)《人民防空條例》和《民兵工作條例》,負(fù)責(zé)每年的民兵整組工作。負(fù)責(zé)征兵優(yōu)撫工作。
6.完成主任交辦的工作。
(九)消防專干崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)全段的消防安全管理工作。2.負(fù)責(zé)消防文件的貫徹和實(shí)施。
3.健全消防臺(tái)帳,做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
4.進(jìn)行防火安全檢查,督促整改火險(xiǎn)隱患,確保消防安全。
5.負(fù)責(zé)消防器材設(shè)施的購置、維修和管理。確保器材良好性能。
6.參加火災(zāi)事故的調(diào)查處理。
7.受理各類案件,受理臟款臟物,拾款拾物,做好臺(tái)帳登記。
8.完成主任交辦的其它工作。
(十)事務(wù)員崗位職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行段《家俱備品管理辦法》,對(duì)全段家具備品、辦公用品購置、發(fā)放實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,并嚴(yán)格執(zhí)行物品采購制度。做好生產(chǎn)用雜費(fèi)用的成本分劈、分析控制工作
2.積極配合社區(qū)做好愛國衛(wèi)生工作,嚴(yán)格執(zhí)行《長沙電務(wù)段段部辦公區(qū)衛(wèi)生管理辦法(暫行)》定期配合段對(duì)辦公、生產(chǎn)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,確保段部辦公、生產(chǎn)區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。
3.負(fù)責(zé)管內(nèi)招待所的日常管理工作,對(duì)招待所物品配備,做到有計(jì)劃購置,定期對(duì)招待所物品配置情況進(jìn)行檢查,嚴(yán)防物品無序采購。
4、負(fù)責(zé)段部食堂的日常管理工作。定期對(duì)食堂食譜制定、餐料采購進(jìn)行監(jiān)督,確保就餐衛(wèi)生和營養(yǎng)。
5.協(xié)助辦理段部單身職工入宿單舍工作,對(duì)入宿人員進(jìn)行登記造冊(cè)。做好職工入長戶口辦理。
6.完成主任交辦的其他工作。
(十一)能源管理崗位職責(zé)
1.宣傳、貫徹執(zhí)行國家能源法規(guī)、條例及上級(jí)和段有關(guān)管理規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則,制定和落實(shí)具體措施、考核辦法。建立段三級(jí)能源管理網(wǎng),做好信息反饋。
2.編制全段節(jié)能改造計(jì)劃,審核車間能源改造項(xiàng)目請(qǐng)示、報(bào)告。并組織實(shí)施,積極推廣應(yīng)用節(jié)能新技術(shù)。
3.編制全段各部門能源消耗定額和年度能源消耗計(jì)劃,掌握全段能源消耗情況核查能源消耗狀態(tài),進(jìn)行監(jiān)督、查對(duì),發(fā)現(xiàn)問題提出整改措施并進(jìn)行考核,提出獎(jiǎng)、罰建議.4.開展節(jié)能經(jīng)濟(jì)分析活動(dòng),負(fù)責(zé)全段能源報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、分析、編制、上報(bào)。5.負(fù)責(zé)全段計(jì)量器具(水、電表)的管理。
6.負(fù)責(zé)空調(diào)機(jī)設(shè)備的維修、使用管理,組織參加能耗設(shè)備更新購置選型論證工作,嚴(yán)格審批大功率用電設(shè)備使用。7.負(fù)責(zé)能源費(fèi)用支付審核,收取轉(zhuǎn)供部位及零散職工住戶水電費(fèi)。
8.完成主任交辦的其他工作。
(十二)退管會(huì)主任崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)代表電務(wù)段組織和領(lǐng)導(dǎo)退休職工,從政治上、生活上關(guān)心和維護(hù)他們的民主權(quán)力及物資利益。
2.依靠退管委員會(huì)的集體力量,為退管工作出謀劃策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
3.及時(shí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)退管工作的要求,協(xié)調(diào)處理退管工作涉及的各方面關(guān)系,并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),保證退管工作的政令暢通。
4.掌握退休人員的思想狀況,組織開展思想教育和文化活動(dòng),為退休人員營建一個(gè)健康向上的修養(yǎng)環(huán)境。
5.切實(shí)抓好退管工作的制度管理,臺(tái)帳管理,經(jīng)費(fèi)管理,按實(shí)際情況作出具體的工作安排。
6.及時(shí)完成段領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
(十三)服務(wù)員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的衛(wèi)生清掃和整理工作。2.負(fù)責(zé)對(duì)指定用戶實(shí)施專項(xiàng)服務(wù)工作。
3.負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)用具的清潔、整理、保管和登記。4.完成主管部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
第二篇:行車工崗位職責(zé)
行車工崗位職責(zé)
? 崗位職責(zé):
主要負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)貨場內(nèi)所屬崗位行車吊裝作業(yè)。
(1)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備安全操作規(guī)程和設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)定;(2)按照理貨員吊裝指令執(zhí)行吊裝作業(yè);
(3)加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),認(rèn)真地完成吊裝任務(wù),確保作業(yè)安全;(4)對(duì)設(shè)備安全管理提出合理化建議;
(5)協(xié)同本部門完成部門質(zhì)量目標(biāo),確保顧客滿意率達(dá)到99%以上,作業(yè)差錯(cuò)率在1‰以下。? 工作內(nèi)容
(1)做好日常設(shè)備巡查工作,發(fā)現(xiàn)行車問題(設(shè)備、電器、配件安全及隱患),及時(shí)匯報(bào)處理;
(2)根據(jù)工作環(huán)境和工作性質(zhì),做好勞動(dòng)保護(hù);(3)監(jiān)督制止與作業(yè)無關(guān)人員出入貨場或作業(yè)現(xiàn)場。(4)監(jiān)督制止一切影響安全因素的活動(dòng)或行為;(5)嚴(yán)禁超載,非緊急情況打反車時(shí)間應(yīng)大于2秒;嚴(yán)禁把限位當(dāng)作停止開關(guān)使用,對(duì)于違章作業(yè)造成的安全責(zé)任事故,嚴(yán)厲追究當(dāng)事人的違章責(zé)任及經(jīng)濟(jì)賠償。
(6)開車前提前檢查軌道有無異物,夾軌器是否升到標(biāo)準(zhǔn)位置,使用完畢,行車工認(rèn)真夾緊夾軌器及防風(fēng)鏈,以防行車脫軌,否則追究事故發(fā)生前最后一名行車工的相關(guān)責(zé)任。(7)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
第三篇:行辦2010年工作總結(jié)
行政業(yè)務(wù)辦公室2010年工作總結(jié)
2010年,辦公室在中心黨、政、工的領(lǐng)導(dǎo)下,在中心各站、辦工作人員的支持下,辦公室全體工作人員緊緊圍繞中心2010年制定的工作目標(biāo),按照“五心”服務(wù)要求,扎扎實(shí)實(shí)做好離退休職工服務(wù)和辦公室日常工作,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將工作匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化了三種意識(shí)
在過去一年里,辦公室人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文件和規(guī)定,強(qiáng)化了規(guī)范意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、形象意識(shí),努力在遵守勞動(dòng)紀(jì)律、保障服務(wù)質(zhì)量、簡化辦事程序、提高工作效率,減少工作差錯(cuò)、堵塞漏洞等方面身體力行、積極實(shí)踐,團(tuán)結(jié)互助,分工協(xié)作、密切配合,樹立辦公室服務(wù)“窗口”的良好形象,確保行辦各項(xiàng)服務(wù)工作目標(biāo)的完成。
1、強(qiáng)化規(guī)范意識(shí),就是把行政業(yè)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)議管理、車輛服務(wù)、固定資產(chǎn)管理、工程項(xiàng)目管理、效能監(jiān)察、風(fēng)險(xiǎn)管理、辦公費(fèi)用管控、退休職工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管控和績效管理等各項(xiàng)工作,用科學(xué)、合理的機(jī)制和制度加以規(guī)范工作行為。為此,中心辦公室也出臺(tái)了工作職責(zé)范圍內(nèi)的車輛管理、會(huì)議管理、印章管理等工作制度,定期組織學(xué)習(xí),不斷強(qiáng)化每個(gè)辦公室人員的規(guī)范意識(shí),使辦公室人員工作有序、行為規(guī)范,不斷提高提高了辦公室服務(wù)質(zhì)量,真正做到了讓領(lǐng)導(dǎo)、部門和退休職工滿意。
2、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),就是以高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求和高度負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)待職責(zé)范圍內(nèi)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項(xiàng)工作、每一件事情。中心行政業(yè)務(wù)辦公室作為執(zhí)行中心領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于各項(xiàng)離退休服務(wù)工作各項(xiàng)政令 1 的上傳下達(dá)、基層各種情況的調(diào)查匯總匯報(bào)的樞紐部門,又是協(xié)調(diào)中心站、辦各方事務(wù)的綜合辦事機(jī)構(gòu),為此辦公室每一位成員能夠深深地意識(shí)到自己擔(dān)負(fù)的職責(zé)和責(zé)任,在大量繁雜的具體事務(wù)中,能夠做到兢兢業(yè)業(yè),不論是組織退休職工義務(wù)勞動(dòng),還是組織退休職工外出參觀;不論是組織中心及各站搬遷,還是協(xié)調(diào)各辦工作事務(wù)協(xié)調(diào)等;不論是每周會(huì)議安排,還是定期的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)匯總等各項(xiàng)工作,我都能夠細(xì)致、認(rèn)真做好組織策劃和落實(shí)工作,主動(dòng)地、高質(zhì)量地完成每一項(xiàng)工作。
3、強(qiáng)化形象意識(shí),就是要認(rèn)真落實(shí)中心的首問負(fù)責(zé)制,用“五心”服務(wù)的工作態(tài)度和扎扎實(shí)實(shí)的工作業(yè)績來塑造中心行政業(yè)務(wù)辦公室的形象,維護(hù)中心的形象。行政業(yè)務(wù)辦公室是反映中心離退休服務(wù)管理工作狀況和精神面貌的窗口,辦公室每位人員既要當(dāng)好戰(zhàn)斗員,又要當(dāng)好服務(wù)員,更要當(dāng)好宣傳員,真正樹立起一種嶄新的形象。每天早上辦公室保持清潔衛(wèi)生、要求駕駛員要把車擦得干干凈凈,辦公室人員對(duì)同志和前來辦事的離退休人員來有迎言,做好服務(wù)引導(dǎo),走有送語,熱誠相待;這不僅樹立了辦公室人員的個(gè)人形象和集體形象。通過這種形象的塑造,在辦公室內(nèi)部形成了互相學(xué)習(xí)支持、關(guān)心諒解、健康向上、寬松和諧的工作環(huán)境。
二、做好日常工作,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù)
1、完善會(huì)議制度,每周五做好中心下一周會(huì)議安排計(jì)劃,做好相關(guān)會(huì)議記錄,起草相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)主任辦公會(huì)等會(huì)議工作任務(wù)完成情況。
2、及時(shí)做好文件收發(fā)、傳遞工作,嚴(yán)格按照公司信息網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化文件傳遞工作要求,按照程序辦事,督促相關(guān)人員及時(shí)辦文。
3、做好制度建設(shè)和信息服務(wù)工作,及時(shí)總結(jié)各項(xiàng)服務(wù)工作總結(jié)。根據(jù)中心綜合管理體系和目標(biāo)計(jì)劃工作要求,做好中心的各項(xiàng)工作規(guī)范化、制度化建設(shè)工作,結(jié)合工作實(shí)際需要和具體情況,牽頭起草、修訂有關(guān)中心制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作程序。
4、按照公司三體系建設(shè)工作要求,制定中心服務(wù)工作目標(biāo)實(shí)施展開計(jì)劃(2010年1月完成),在各站、辦展開實(shí)施,制定對(duì)策措施,補(bǔ)充完善體系。按公司要求每季度制定工作推進(jìn)計(jì)劃(次季度前月25日前),進(jìn)行上一季度工作的總結(jié)自評(píng)(每季度末月25日前)。每月底前進(jìn)行中心服務(wù)承諾和服務(wù)質(zhì)量自評(píng)總結(jié),每季度末月25日進(jìn)行一次退休職工滿意度調(diào)查,對(duì)網(wǎng)上留言24小時(shí)之內(nèi)及時(shí)回復(fù)。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,舉一反三,認(rèn)真分析原因,指定實(shí)施部門,限期整改,檢查驗(yàn)證。做好體系建設(shè)中心內(nèi)部審核計(jì)劃,配合公司有關(guān)部門做好外審和公司內(nèi)審迎審工作。按時(shí)做好中心管理評(píng)審報(bào)告和中心工作總結(jié)。按時(shí)做好每月財(cái)務(wù)綜述第一節(jié)(次月2日前),本辦月工作總結(jié)(本月25日前)。
5、做好中心2010年效能監(jiān)察工作意見收集和立項(xiàng)研究準(zhǔn)備工作(2010年3月前完成),根據(jù)立項(xiàng)項(xiàng)目要求,提出效能監(jiān)察項(xiàng)目實(shí)施推進(jìn)意見,督促檢查項(xiàng)目落實(shí)情況,做好上半年(6月20日前)和工作總結(jié)(11月20日前)。
6、做好值班協(xié)調(diào)工作。準(zhǔn)確及時(shí)提前制定好節(jié)日值班表(每個(gè)節(jié)日前3天之前)并上報(bào)公司相關(guān)部門和中心領(lǐng)導(dǎo)并下發(fā)各站。
7、做好綜合協(xié)調(diào)及服務(wù)工作。
1)、每月25日前安排好次月辦公樓室內(nèi)清潔值班表,做好本月衛(wèi)生清潔檢查工作,確保辦公樓環(huán)境清潔整齊。
2)、每月20日前做好本月職工午餐費(fèi)用的結(jié)算工作,25日前完成次月各站就餐卡的辦理和發(fā)放工作。
3)、做好維修和資產(chǎn)管理工作。對(duì)各站、辦出現(xiàn)房屋、水、電、暖等方面的維修業(yè)務(wù),接到情況通報(bào)后,辦公室及時(shí)察看實(shí)情,協(xié)調(diào)公司有關(guān)部門解決。
4)、做好后勤保證工作,每月25日前向各站辦了解征求次月辦公用品計(jì)劃,保障辦公所需物品及退休職工活動(dòng)器材設(shè)施
5)、協(xié)調(diào)做好新建老年活動(dòng)室投入使用前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作和服務(wù)站搬遷工作。
6)、做好中心應(yīng)急小分隊(duì)服務(wù)工作,及時(shí)抽調(diào)人員和車輛提供服務(wù)。做好服務(wù)臺(tái)帳記錄,為考核提供依據(jù)。
8、嚴(yán)格管理費(fèi)用控制使用制度。按照中心年管理費(fèi)用計(jì)劃,分解每月可控管理費(fèi)用計(jì)劃(2010年1月)。按照每月可控費(fèi)用計(jì)劃做好預(yù)算和可控費(fèi)用的使用控制,以及水電費(fèi)、電話費(fèi)等費(fèi)用考核工作(每季度次月15日之前考核上季度相關(guān)費(fèi)用)。
9、嚴(yán)格管理退休職工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)控制使用制度。按照退休職工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用程序文件規(guī)定,按月做好退休職工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用的過程控制和結(jié)算審核工作。做好上一費(fèi)用使用及公示情況檢查工作(2010年2月10日前)
10、制定降本增效計(jì)劃并督促落實(shí),力爭完成計(jì)劃指標(biāo)。每月進(jìn)行降本增效項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)算和分析。
11、規(guī)范各站用印,按要求及時(shí)開具退休職工住房、子女就業(yè)、更換工資卡、旅游、朝覲等各種證明。做好《退休職工辦事指南》的編訂工作(2010年2月15日前)
12、做好中心各閱覽室和退休職工報(bào)刊訂閱工作,把老年康樂報(bào)落實(shí)送到各家各戶。10月開始做2011年報(bào)刊征訂意見征集工作,11月15日前完成匯總上報(bào)審批工作。
13、按照績效管理辦法,做好2010員工工作業(yè)績計(jì)劃書簽訂工作(2010年1月10前),每月25日前匯總各站工作總結(jié),對(duì)本辦設(shè)計(jì)業(yè)績考核項(xiàng)目提供考核依據(jù)并匯總等。
14、做好車輛服務(wù)管理工作。
1)、做好安全行車、車輛狀況檢查教育等活動(dòng),保障車輛清潔,保證出車正點(diǎn),服務(wù)熱情周到。
2)、定時(shí)(每周二、四)安排各站烏市慰問退休人員的出車服務(wù)時(shí)間,及時(shí)為工傷住院退休職工辦理審批手續(xù)提供車輛保障。
3)、做好退休職工亡故殯葬服務(wù)、各文體協(xié)會(huì)外出活動(dòng)、工傷退休職工看病和換氧氣、退休職工及家屬殯葬事務(wù)、各站慰問退休職工和參觀旅游活動(dòng)用車服務(wù)工作,保障安全,服務(wù)到位。
15、按時(shí)完成各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。組織做好春、秋季植樹工作等。
三、存在的主要問題:
回顧一年的工作,我們的主要體會(huì)是腳踏實(shí)地,兢兢業(yè)業(yè)的做好服務(wù)工作,少說多干,不斷在實(shí)踐中增長知識(shí)才干。但是,在看到成績的同時(shí),還必須清醒看到自身存在的問題。一是學(xué)習(xí)不夠,如個(gè)人能力素質(zhì)和工作效率有待提高。二是工作主動(dòng)性和創(chuàng)新不夠、工作精細(xì)程度還不夠。三是工作執(zhí)行力不夠,與工作要求還 5 有差距。四是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯。
四、下一步工作打算:
2011年里緊緊圍繞中心工作目標(biāo),以全心全意為退休職工服務(wù)為宗旨,開展“五心”活動(dòng),當(dāng)好參謀,繼續(xù)做好辦公室各項(xiàng)日常服務(wù)工作,加強(qiáng)學(xué)習(xí)與自身建設(shè),提高工作主動(dòng)性和創(chuàng)新能力,提高辦事質(zhì)量、辦事效率,努力完成辦公室的各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),及時(shí)熟悉掌握為離退休職工服務(wù)的最新政策、文件規(guī)定,提高業(yè)務(wù)技能,優(yōu)化、簡化辦事流程,規(guī)范服務(wù)行為,提高工作效率,更好地為退休職工服務(wù)。
2、認(rèn)真完成有關(guān)文件、制度的編寫,收發(fā)文分辦及時(shí)準(zhǔn)確,確保信息的上傳下達(dá)。
3、細(xì)致周密安排好各種會(huì)議,會(huì)前交代好會(huì)議議題,讓與會(huì)人員做好參會(huì)準(zhǔn)備,會(huì)中做好記錄,會(huì)后寫好紀(jì)要,檢查布置工作落實(shí)完成情況。
4、積極做好車輛管理工作,降低消耗,保障安全,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。5、認(rèn)真做好辦公用品、低值易耗品、庫存材料的管理和發(fā)放工作。做好各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)劃管理與控制工作。
6、大膽管理,主動(dòng)創(chuàng)新、充分發(fā)揮辦公室協(xié)調(diào)作用,提高工作執(zhí)行力,檢查落實(shí)中心各項(xiàng)管理考核制度,做好質(zhì)量、安全和環(huán)境三體系管理工作,管理服務(wù)工作再上新臺(tái)階。
(2010年12月3日)
第四篇:院辦主任崗位職責(zé)
院辦主任崗位職責(zé)
1、在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理院辦的綜合事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)匯總起草全院行政性的規(guī)劃和工作計(jì)劃、總結(jié)及重要文件,并負(fù)責(zé)督促貫徹執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,配合有關(guān)部門參與機(jī)構(gòu)設(shè)置、評(píng)優(yōu)、行政干部考核等工作。
4、負(fù)責(zé)督促檢查醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
5、根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織實(shí)施各部門共同辦理的綜合性工作項(xiàng)目和其它重大活動(dòng)。
6、負(fù)責(zé)組織安排院長辦公會(huì)議、行政查房等各種行政工作,做好會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。
7、注意調(diào)查研究,主動(dòng)了解和收集醫(yī)院管理信息,提供解決辦法,供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。
8、及時(shí)處理上級(jí)來文及各科室請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng),認(rèn)真做好上級(jí)文件的閱批和轉(zhuǎn)辦工作。
9、負(fù)責(zé)審核以醫(yī)院名義發(fā)布的文稿,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。
10、負(fù)責(zé)醫(yī)院接待、信訪、上訪工作,并做好記錄及反饋工作。
11、負(fù)責(zé)完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
第五篇:車管辦崗位職責(zé)
公司車輛管理辦公室崗位職責(zé)
一、主要管理職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司車輛正常調(diào)度、管理,規(guī)范公司車輛的使用。
2、負(fù)責(zé)公司車輛安全規(guī)范操作考核與執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)公司專、兼職駕駛員安全考核與學(xué)習(xí),提高全市駕駛員駕駛技術(shù)和業(yè)務(wù)服務(wù)技術(shù)水平。
4、負(fù)責(zé)車輛管理制度擬訂。
5、負(fù)責(zé)全市安全車輛檢查。經(jīng)常性對(duì)全市車輛的安全性能進(jìn)行檢查。符合安全要求。
4、車輛調(diào)度。合理、靈活地調(diào)度全市車輛,保證生產(chǎn)、行政用車,正常運(yùn)轉(zhuǎn).5、手續(xù)辦理。全市車輛的年檢、牌證、保險(xiǎn)等項(xiàng)工作的手續(xù)辦理。及時(shí)完整.6、對(duì)車輛維修費(fèi)用、油耗、里程等進(jìn)行嚴(yán)格、公正的考核。并對(duì)公司各車輛出車、維修等情況建立臺(tái)帳。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。
二、考核
按月對(duì)車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并作出相應(yīng)的考核。考核對(duì)象主要包括:各專職司機(jī).維修班班長崗位職責(zé) 維修工崗位職責(zé)
鏟車、鉤機(jī)班長崗位職責(zé)
一、主要管理職責(zé):
1、在車輛管理員的安排下對(duì)全班進(jìn)行全面管理統(tǒng)一指揮。
2、以身作則帶領(lǐng)全班完成公司領(lǐng)導(dǎo)和分公司各部門正常工作用車,調(diào)動(dòng)全班駕駛員積極性,牢固樹立安全思想,抓好全班日常工作。
3、抓好全班思想政治工作,教育駕駛員牢固樹立安全第一的思想,降低事故率,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
4、堅(jiān)持車輛定期檢修和保養(yǎng)制度,搞好本班車輛維護(hù)保養(yǎng)工作。提高設(shè)備完好率,車輛出勤率。
5、管理好班上的考勤,安排好生產(chǎn)車輛行車日常工作(眉山市范圍)。
6、愛護(hù)車輛,帶領(lǐng)全班不斷駕駛技術(shù)和業(yè)務(wù)技術(shù)水平。
7、完成綜合部交辦其他工作。
裝載機(jī)、挖掘機(jī)司機(jī)崗位職責(zé)