第一篇:管理規章制度和管理辦法資料收集
一、施工管理
1、崗位責任制度
1.1項目經理
全面負責項目工程質量、安全生產、工期、經濟效益和員工隊伍管理等工作。
按照國家法律法規及業主要求,制定質量、環境、職業健康安全等目標,保證“三標一體化”管理體系的有效運行。全面推行施工生產“雙預控”方針,抓好施工生產方案預控和成本預控工作,確保項目技術、經濟、管理指標的實現。對員工薪酬分配和勞務人員工資足額發放到位負全責。積極探索各應用施工中的新技術、新工藝,不斷推進企業科技進步和現代化施工管理。
加強對員工和知識、技術、技能培訓教育,注重對關鍵崗位人員和核心技術人才的培養,不斷提升企業的競爭力和全體員工的素質。
加強勞動保護,不斷改善員工的物質文化生活條件。協助勞務隊伍加強各項管理。
1.2項目總工程師
負責質量、環境、職業健康安全“三標一體化”實施和 體運行;對施工生產和施工技術負全面責任。
負責組織施工圖紙會審、施工組織設計、質量管理目標和施工技術方案制定及作業指導書的編制工作。
負責工程質量工作,對不合格工程或產品及違反操作規程的行為有權下達停工或整改令。
具體負責技術攻關、科技創新和“四新”成果的推廣應用,組
織開展“QC小組”活動,推進企業科技進步。
負責組織施工進度、工程質量、安全生產、文明施工等專項和綜合檢查工作,并定期召開施工分析會,及時解決施工中出現的相關問題,確保項目安全生產、工程質量和合同履約。
負責對員工進行專業技術、技能、技術規范、技術標準和相關法律法規的學習培訓工作,不斷提高員工的技術水平。
負責施工中的變更設計,參加組織驗收、開通交付等工作。負責分工的其它工作。1.3項目副經理
協助項目項目經理做好施工生產、成本管理等各項工作,確保項目工程質量、安全、工期和經濟效益目標的實現。具體職責由各項目部按照領導分工制定。1.4安全員
在項目部安全質量環保部長的領導下開展業務工作,貫徹“安全第一,預防為主”的方針,確保安全生產目標的實現。
對施工全過程安全規章制度的貫徹落實情況進行監督、檢查。
定期分析施工現場安全情況。提出防止事故發生的措施和建議。
深入施工生產第一線,檢查安全生產,消除危害安全、健康的因素,總結交流先進典型經驗。
做好工地日常巡查工作,對違反安全規章的行為勒令停止,并限期整改,對違規行為進行處罰。
對事故進行調查、統計和報告,并按規定參加事故的善后處
理。
負責安全管理臺帳的建立、更新,負責安全管理資料的收集、整理、歸檔。加強自身建設,提高業務素質,持證上崗,秉公辦理,堅持原則,任勞任怨,盡職盡責。
參與項目環境影響因素的識別和評價,參與施工現場環保質量的控制和對環境破壞的監督處理。完成領導交辦的其它工作。1.5資料管理員
在技術質量部部長的領導下開展工作。負責項目施工技術資料管理、保密工作。
負責科技信息的收集、保管,根據工作需要,為現場提供及時、有效、適用的資料。
按工程技術資料管理要求,認真做好技術資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術資料的真實與完整。
按照竣工文件編制辦法負責收集整理所轄范圍的質量檔案和資料。
協助編制、報批和實施項目培訓計劃,協助組織有關部門和人員進行技術、質量等法律法規、工藝標準的培訓,做好培訓記錄及上崗證的登記。
協助收集有關的質量法規、標準和其它要求,建立并更新適用法律、法規及規范性文件清單。
負責收集與施工技術相關的信息資料,并及時對信息資料進行整理、加工、傳遞、利用及保管等。
負責為竣工結算和優良工程提供完整的技術資料,工程竣工后及時將技術資料裝訂歸檔。完成領導交辦的其他工作。
2、施工圖審查和現場核對管理制度
2.1總則
審核設計文件及施工圖、施工圖現場核對是光纜敷設程序中的重要環節。各單位必須認真組織設計審核,了解設計意圖、設計標準,熟悉設計內容,結合現場施工實際,對其平、縱面位臵,標高,幾何尺寸,差、錯、漏,使用功能等進行逐項認真核對,發現問題及時提出,完善施工圖設計,確保工點設臵合理,強化使用功能。未經現場核對、優化的工點不能開工。
未加蓋設計文件專用章的圖紙不準使用,否則后果自負。審核設計文件與施工圖現場核對由總工程師、工程管理科長、主管工程師或指定的技術負責人組織實施。
對設計單位分批提供的施工資料,要及時清理建檔、登記造冊,并有專人管理。
重點難點工程應由項目部和各工區共同審核,一般工程由各工區組織審核。對現場核對發現的問題,由組織責任人提供書面資料,項目部匯總書記面資料,向設計院與業主聯系解決。2.2 施工圖紙審核
在施工前,施工圖紙應由各級技術部門組織指定專人進行審核。做到項目分專業、人員有分工、審核有記錄。
對審核有無問題均應進行有效標識、匯總。
圖紙審核分為專業審核和綜合會審兩種形式。必要時,組織有關人員對施工圖紙進行會審。
專業審核主要內容:
各專業施工圖的張數、編號等與圖紙目錄是否相符;是否為正式施工圖并經設計單位正式簽署。
施工圖紙、施工圖說明、設計總說明是否齊全,規定是否明
確,三者有無矛盾;
平面圖所標注坐標、里程與總圖是否相符; 圖面上的尺寸、預留及預埋件的位臵是否正確。
圖紙上構配件的編號、規格、型號、數量與合同工程數量清單是否一致。各專業施工圖的軸線、位臵(坐標)、標高及交叉點是否矛盾,平面、大樣圖之間有無矛盾;
設計資料是否符合現場地形、地質情況,設計要求的施工方法是否可行。2.3 施工圖紙會審
施工圖紙會審是進行技術論證的有效手段。當指定審核專人對圖紙審核出的問題較多或依據不確定時,應進行會審。
施工圖紙會審由各級總工程師組織,全體技術人員參加,合同、物資、設備管理等部門派員參加并提出意見。會審實施經過要詳實進行記錄,形成會議紀要。會審主要內容:
施工圖設計是否符合國家有關技術、經濟政策和規定,設計標準圖、參考圖是否作廢或錯用。
施工圖的基礎設計與地基處理有無問題,是否符合現場實際地質情況。建設項目坐標、標高與總平面圖中標注的位臵是否一致,與相關建設項目之間的幾何尺寸、軸線和方向有無矛盾和差錯。
圖紙是否清晰,說明是否明確、齊全,各專業圖紙之間的關系尺寸、標高是否一致 2.4施工圖現場核對
核對條件:在完成現場交接,經貫通復核無誤,且施工圖已
到位的情況下,才具備現場核對條件,參加施工圖核對的人員要求具有豐富的現場施工經驗或相應的專業技術知識。
核對程序:首先按經審核無誤的施工圖進行現場放樣。橋梁標出墩臺(特別是跨越重要道路及其他建筑物兩側的墩臺)位臵、筑物輪廓線等,現場放樣經復核準確無誤后通知監理分站。會同監理分站對現場進行首輪核對。
需重點優化的工點或部位,特別是需進一步優化的光纜敷設線路和功能兼顧等上報項目部工程管理部,聯系監理站、設計單位、咨詢單位、項目部進行現場核對并形成會議紀要,涉及變更事宜按規定程序辦理。現場實際與施工圖相符的工點,填寫現場核對表上報項目經理部技術質量部完善后期手續。未經現場核對的工點不得開工。
工區項目部在實施過程中積極配合相關單位進行現場核對,并將相關資料納入技術管理文件。
3.施工技術交底制度
3.1 總則
技術交底是技術管理工作的一項重要內容,是將設計意圖、工藝標準、質量要求等逐級向下傳遞的過程,貫穿于項目施工全過程。
能使參與施工的技術人員和操作人員了解施工及設計要求,掌握驗收標準、技術規范和操作規程,有利于科學組織施工,確保工程質量。
3.2 接受設計單位的技術交底要求
項目部收到施工設計文件后,負責聯系設計單位進行技術交底。并由項目部組織有關業務部門和各項目部有關人員參加。
參加技術交底的各級人員,要認真弄懂設計意圖及工程特點,以便發現問題,提出改善意見。對有異議的問題,要及時與設計部門共同研究,協商解決。
技術交底的經過和有關問題,解決辦法,應詳細記錄寫成正式會議紀要,做為交底工作和處理有關問題的依據。技術交底紀要應妥善保管并做為竣工文件資料列入工程檔案。
對重大、復雜的工程,在施工前和施工過程中,請有關專業設計負責人到施工單位現場進行專題技術交底,由項目部聯系,項目經理部總工程師主持,組織與該項工程有關的單位和施工人員參加,以便掌握該項工程的具體施工方法、特殊要求和技術措施。
3.3 施工單位的對下技術交底要求
對于各單位管段技術交底,由各單位總工程師主持,內容為:工程概況、工程特點、設計意圖、施工方案及施工組織計劃、總體進度計劃安排、資源配臵、關鍵工序和特殊過程、特殊工藝、質量目標和指標、主要項目的施工方法和施工工藝、質量驗收規范與技術標準、重大安全技術措施及環保措施、重難點工程的施工方法及特殊過程控制規定等。
對于施工操作人員進行技術交底,由隊長或工班長采取工前講解、工中指導、工后講評的形式,交待講解設計意圖、技術標準、質量要求、安全注意事項及操作技術、環保防范措施要點。
必須使施工人員明確和掌握施工的位臵尺寸、施工工藝、質量標準、安全技術措施要求。
各分部、分項工程、關鍵工序、專項方案實施前,項目總工程師或技術科長必須會同工點技術主管向施工隊勞務隊進行交 7
底,并對交底后的實施情況進行檢查驗收。交底經過應詳細記錄,并簽字確認,以文件或會議紀要的形式反映并留存。
項目技術主管必須對勞務隊進行技術交底,并經常深入工地檢查指導,督促執行落實。項目技術主管對所轄項目的技術交底不清和技術指導失誤負責。技術交底應細致全面,講求實效,不能流于形式;對項目部各工區、隊、施工工點進行技術交底,采用下達工程技術通知單及技術交底書的形式,用文字記述,必要時以圖表說明(一般一式三份),并完善簽字手續。按施工技術交底表填寫,并附必要的圖表。交底書一式三份,要有編制者、復核者、接收負責人簽字后生效,否則按未進行技術交底處理。對操作工人以口頭敘述為主(講解到操作人員全部明白)。
凡下發的各種技術交底資料,由交底人編制,并注明部位、技術要點和內容、時間,交接雙方必須認真履行簽字手續,登記編號以實現可追溯性和技術質量追究制。對重要的技術交底由工程管理科科長復核、總工程師簽發。
凡因技術交底、技術指導失誤等,發生的質量、技術事故,給單位造成經濟損失的,按不同的崗位責任予以經濟處罰,重大事故依據有關法律追究當事人刑事責任。
4、.內業資料管理制度
技術資料是設計、施工、科研等各項工作的勞動成果。完整、準確的技術資料是組織施工、指導施工,進行質量追溯,編制竣工文件和施工技術總結的重要依據。由各級技術部門具體負責,定人定崗、實行分級管理。
技術資料管理的范圍:主要包括在建項目各級設計文件、施工圖紙、標準設計圖紙、有關協議紀要、施工組織設計/管理計劃、作 8
業指導書、變更設計、技術交底、試驗和檢驗資料。各種技術資料、記錄、施工技術總結,以及設計施工規范、規則、標準手冊、科技情報資料、技術活動資料(含文字、圖片、圖紙)等。
項目部工程管理部指定一名技術干部負責資料管理工作。各項目部必須設一名專職資料員對技術資料進行管理。各級均按《管理手冊》和《程序文件》有關規定,建立受控文件和資料,有效文件和資料,作廢文件和資料檔案,所有施工圖紙,標準設計圖及各類資料,均應分專業、分項立卷存檔。編制總目錄及卷內目錄。補充資料要與原資料配套,變更設計要在原圖上標識,簽署標識人姓名、時間,并合并存放。
項目部工程管理部負責由業主和設計院提供的各類設計文件的點收、編號、分發和保管。并負責與業主和設計單位聯系,辦理有關文件收發登記。各工區項目部負責點收、登記、分發、保管本項目內的設計文件。
各級工程管理部門均應根據施工項目,配齊標準圖,全路通用圖,院、局通用圖和參考圖等;施工設計文件資料除留作竣工文件編制份數外,其余下發各施工單位使用,分散管理;其他技術資料由指定人員(或專人)集中管理。對文件資料的借閱,均應辦理登記手續,按期歸還。
各工點主管技術負責人均應建立單位工程技術資料檔案袋,以便于系統匯集施工原始資料,處理有關施工技術問題,編制施工小結和編制竣工文件。各種技術資料做到內容填寫正確,字跡工整,目錄清晰,存檔規范。
5、.工程試驗檢測管理制度
5.1檢測工作管理制度
嚴格執行國家和行業相關檢測標準、規程規范及試驗方法,遵守儀器設備操作規程。
認真填寫試驗原始記錄,項目要填寫齊全,檢測有效數據的計算,應符合有關規定標準的精度要求,試驗記錄簽字齊全。
檢測工作開始前和結束后,應有專人對檢測儀器性能進行檢查,并作好記錄。試件成型后,應注明制作日期和編號,按規定時間要求拆模,送標準養護室養護或進行同條件養護。
檢驗合格的材料方可使用,并嚴格進行施工過程的質量檢驗。對不合格的材料、檢驗項目及時反饋至相關部門和人員。出具試驗數據和結論,不受行政或經濟利益的干預,保證檢測結果的真實性、準確性。5.2質量保證制度 檢測人員
檢測人員必須具備檢測人員的素質能力要求,并持證上崗;無證人員只能進行輔助工作,并不得在原始記錄及試驗報告上簽字。
難度較大的檢測項目,需由技術負責人和相關技術人員協助進行檢測。
檢測人員要按照檢驗標準、操作規程進行檢測工作,對檢測數據負責。
各試驗室應設臵試驗員、樣品管理員、設備管理員、安全員、資料員等崗位。儀器設備
儀器設備要按規定的周期進行檢定、校驗。
對主要的儀器設備要有儀器設備使用維護記錄、操作規程。儀器設備有故障或過期未檢定/校準不得投入檢測工作。對大型精密設備要經培訓合格后方可操作使用。對儀器設備要進行好維護保養,確保良好狀態。
檢測室應保持清潔衛生、整齊規范、方便檢測工作的進行。進入檢測區域應遵守有關制度。
對在檢測過程中將產生油煙和有害氣體的檢測室,應安裝通風排氣儀器設備。
有恒溫恒濕要求的檢測室安裝空調和去濕機(加濕器)或恒溫恒濕儀。
相鄰區域的工作不相容時,采取有效的隔離措施。
室外進行的檢測項目所需設施和環境條件,由檢測人員按相關規定及本程序有關規定進行監控記錄,對危及檢測結果和安全的環境條件應停止檢測。5.3試驗檢測安全制度 安全管理職責
試驗室主任是檢測工作安全管理的第一責任人,對本試驗室的安全管理全面負責。
各試驗室設兼職安全管理員一人,負責本試驗室設備、用電、消防等安全管理。
試驗人員遵守操作安全規程,確保人員與設備安全。5.4抽樣管理制度
按項目部下發的檢驗頻次要求進行抽樣。
由中心試驗室根據驗標及檢測規程要求制定并下發抽樣方案;抽樣方案的內容包括:抽樣依據、檢測對象的特性、抽樣時
間、地點和人員、抽樣比例、抽樣方法、抽樣結果。
根據委托檢測要求,抽樣人員及時至現場按抽樣方案進行檢測抽樣。
檢測人員根據抽樣結果,認真填寫相關記錄,并簽名確認。5.5樣品管理制度
由樣品管理員負責樣品的管理。
樣品管理員接收樣品時,應按照標準規定會同檢測人員對樣品封樣狀態、取樣數量、規格型號等檢查驗收,并檢查委托單的填寫是否正確完整,內容是否與所選樣品相符。符合要求后,編號入庫并填寫入庫登記;不符合要求的不準入庫,同時要求送檢人員補充或重新取樣。
樣品室的環境條件及設施應符合樣品的存放條件,如溫度、濕度、防水、防盜要求等。
樣品室的樣品應按送樣先后順序分類存放并標識,防止混淆,并按規范要求做好樣品防護。
符合檢測條件的樣品,檢測人員應及時從樣品室領取檢測,并在樣品登記臺帳上登記。
根據標準要求需留樣品應留足夠數量樣品入庫保存。保存期為自報告發出之日起一個月(有規定要求的除外)。
留樣樣品的處理應經室主任同意,并填寫樣品處理登記。
5.6原始記錄管理制度
原始記錄是指包括抽樣與檢測時填寫的最初記錄,它是反映被檢產品質量的第一手資料,應該嚴肅認真對待。
原始記錄應采用規定的格式紙或表格,用鋼筆或黑色簽字筆填寫,原始記錄不得隨意涂改或刪除,確需更改的地方采用“杠
改”法。
填寫原始記錄應做到字跡工整,所列欄目填寫齊整,檢測中沒有的項目在相應的空欄目內打一橫線或加以說明。
原始記錄上必須有檢測、記錄與校核人員的簽字。檢驗人員在提出檢測報告的同時,應將原始記錄一同上交審核,原始記錄審核正確無誤后,由資料員或相關負責人統一編號、集中保管。原始記錄原則上不允許復制,因工作需要查看原始記錄時,須經室主任同意。5.7檢測報告管理制度
檢測報告是判定有關材料質量、工程質量的主要憑據,檢測員必須遵照操作規程檢驗,并嚴格履行審核手續。
檢測人員要按照規定格式、文字、認真填寫,要做到字跡清晰、數據準確、內容真實。不得擅自取舍,如有無需填寫的欄目,應在空欄內打一橫線或加以上說明。
檢測人員在完成檢測任務后,必須在規定的時間內交給有關人員,確認無誤后立即打印出檢測報告交報告簽字人審批。如發現數據有問題必須立即分析原因,必要時應進行復檢。
檢測報告發出時,應登記并由對方簽字。
5.8事故分析報告制度
事故包括儀器設備事故,人身安全事故,試驗樣品丟失或損壞事故等。
事故發生后,應立即采取有效措施,防止事故擴大,搶救傷亡人員。
所發生一切事故,都必須如實填寫事故分析報告,報告事故發生原因、經過、損失的大小及提出補救措施和處理意見。
一切事故都由試驗室負責人主持,召開事故分析會,對事故的直接負責人做出處理,對事故做善后處理并制定相應的辦法,以防止類似的事故發生。5.9檔案管理制度
技術檔案的管理由資料員負責。試驗室檔案管理內容,包括以下方面:
相關國家與行業檢測技術標準、有關的產品技術標準、操作規程、校準方法等,保存期限至文件作廢。
試驗儀器設備檔案,包括出廠使用說明書、出廠合格證、出廠檢定證書,周期檢定/校準證書、校準記錄,使用記錄、維護保養記錄、驗收、維修、封存記錄等。保存期限至儀器設備報廢。
儀器設備登記表、檢定/校準計劃及完成表、試驗委托單、樣品入庫、發放、處理登記,檢測報告發放登記、試驗臺帳、試驗報表及總結、用戶反饋意見及處理結果的保存期限至竣工移交。
試驗原始記錄、試驗報告、產品出廠質量證明書、出廠合格證,材料報檢單的保存期限至竣工移交。
人員技術檔案,包括人員姓名、性別、出生年月、學歷、培訓、考試、職務及專業技術職稱等有關材料;隨人員調動而移交。
管理體系相關記錄,包括內審、外審資料、管理評審報告等,保管到一個復評審周期(3年)
資料員必須有高度的責任心,注意各種文件材料的收集、整理、歸檔、保管,并遵守保密規定。
為了確保檔案的連續性和完整性,應嚴格檔案借閱手續,試驗室相關人員工作變動時,必須及時辦理移交手續。
6、質量管理制度
6.1工程質量試驗管理制度
檢測人員必須對檢測樣品、試驗環境、測試儀器設備、被測件的安裝方式、安裝位臵、聯接方式等進行檢查,確認其是否滿足相關標準、規范及規程要求,并記錄檢查情況。
檢測工作應嚴格按檢測規程實施細則進行,檢測人員必須在熟悉相關規范、標準的前提下,從事檢測工作,做到持證上崗。參加每項檢測工作的人員一般不得少于兩人(數據設有自動記錄者除外),應有檢測人員讀數,記錄人員復讀記錄,經防止數據在傳遞過程中發生差錯。
在檢測過程中出現的邊緣數據,凡能重復顯示者,應重復測試三次。
對因停電、停水而影響檢驗項目質量時,應重新進行該項目的檢驗,以上情況均應詳細記錄備查。
因檢測儀器、設備故障而中斷試驗者,可用相同等級滿足測試工作要求的代用儀器重新進行檢驗,無代用儀器、設備者,必須將損壞的儀器、設備修復,重新檢定或校驗合格后,才能繼續試驗。
凡因檢驗工作失誤或樣品本身原因,造成檢驗樣品損壞,無法得出完整檢測數據者,所有檢測數據作廢,重新抽樣試驗,必須完成全部檢測項目,檢測報告以第二次檢測數據為準,不允許用兩次檢測數據拼湊檢測報告。
檢測過程中,如發生檢測設備故障、被測件損壞、人身傷亡等事故時,應保護現場,同時向項目試驗室主任報告,待妥善處理后再進行檢驗。
檢測工作結束,全部檢測數據應進行復核,確認無誤后才允許對被測件做檢后處理。
對非破壞性檢測樣品,要標明“試畢”字樣。需要保存留查的樣品,要做好標識,無論破壞性樣品或非破壞性樣品均應保護好編號。
對不可重復性樣品的檢測,必須保證檢測設備、檢測環境完全符合要求,操作方法完全正確。檢測時如仍發現結果異常,此時應暫停檢測,通知送檢單位(或有關部門),在檢測負責人和有關單位代表在場的情況下進行檢測。此類檢驗不受理復測申訴。6.2隱蔽工程檢查制度
隱蔽工程,就是上道工序完成后將被下道工序所覆蓋。要確實保證隱蔽工程和關鍵部位的工程質量,就必須對每道工序的檢驗批進行檢查和驗收,并辦理簽證。
分項、隊場工程的隱蔽、驗收、簽證,要做到制度化、規范化、程序化,手續完備文字和影像照片資料齊全、完整、真實。
由施工單位質檢工程師負責報檢,提前24小時預約監理工程師,并嚴格執行隱蔽工程及關鍵部位必須經過檢查、驗收合格后,才允許轉序的規定。
要建立“隱蔽工程臺帳”記錄所有隱蔽工程的驗收、簽字、拍照、存檔情況。使隱蔽工程處于受控狀態,確保隱蔽工程質量。
對所有隱蔽工程首先進行自檢,合格后填寫報檢單、工程檢查證、檢驗批質量驗收記錄表及其它附件,報請監理工程師檢查并辦理簽證。報檢單一式兩份,檢查完畢各執一份,做為隱蔽工程臺帳的資料登記在冊,然后進行下道工序施工。
如遇與設計資料不符的隱蔽工程,要及時報請監理工程師和
設計單位負責人來現場檢查確認,并進行拍照,留下變更的依據。待設計變更形成會議紀要,再做為變更資料存檔。
為保證隱蔽工程檢測資料的準確性,所有檢測儀器、試驗設備、計量器具,必須按規定經鑒定計量檢測部門校驗鑒定合格后使用。經檢測不合格的各種儀器設備不得投入現場使用。
要主動接受國家、地方和建設單位質監站的監督檢查,并接受業主及監理工程師的隨時抽查和重點檢查,為之提拱必要的檢查條件。6.3質量例會制度
項目部應每周組織召開一次工程質量例會,由項目部質量負責人主持,工程技術、質檢、物資、試驗、施工隊等部門(單位)負責人參加。重點是通報一周工程質量情況,分析質量形勢或發展動態,針對存在問題,研究制定解決辦法和提出改進措施、建議,做好會議紀錄,并抓好跟蹤整改驗證工作。
項目技術、試驗、質檢、物資等部門負責人,要根據工程進度和質量控制的重點,及時組織召開各專業負責人和有關人員座談會。重點對施工規范、技術要求,操作規程、工藝標準控制、現場物資管理等工作進行有效溝通和技術研討,通過座談提問(或討論)的形式進一步提高各專業人員技術水平和質量自控能力,以工作質量保證工序質量,以工序質量保證工程質量,并做好書面記錄。
6.4質量檢查、申報、簽認制度 6.4.1總則
各級必須支持質量管理人員的工作,賦于質量管理人員“一票否決權”,質量管理人員在質量檢查、驗收和巡查過程中,對有
關單位違規情況或質量問題可采取責令整改、返工、直至停工、罰款等措施,任何人不得干涉。
嚴格控制施工工藝,加強檢驗檢查,各相關單位必須配備足夠數量和相應素質的質檢人員,實行三級檢查制度,自檢不合格不得報請監理檢查,堅持上一道工序未檢驗或檢驗不合格不得轉入下一道工序施工,對施工質量不合格不報驗,努力提高一次驗收合格率。
施工人員必須接受質檢人員的指導、檢查和監督。質量安全部門對經檢驗不合格的原材料、半成品以及違反規程規范的作業和不合格工序實施“一票否決”,嚴格過程控制,嚴禁在施工中偷工減料,確保施工工序質量和工程質量。6.4.2質量檢查內容
項目部質量檢查主要內容
質量保證體系、質量計劃書、質量控制程序、質量控制措施、創優規劃是否齊全完整,是否具有可操作性;
質量管理機構是否健全,分工和責任是否明確; 工程質量終身責任制是否建立; 質量責任是否落實到人; 各項質量管理制度是否落實; 質量管理的內外業資料是否齊全真實; 工程觀感質量及實體質量; 檢驗評定結果是否真實準確。工區質量檢查三個階段主要內容
開工前檢查主要內容: 現場質量管理制度、施工技術標準、圖紙會審及現場核對、工程復測和放樣、主要專業工種操作上崗 18
證書、現場拌和計量器具設臵、質量技術培訓、技術交底、關鍵工序作業指導書、各種原材料檢測試驗報告、控制質量的預防措施等。
施工過程檢查的內容: 產品標識、過程標識(隱蔽工程驗收記錄和檢驗批驗收記錄)、交底執行情況、工藝控制、施工工序質量控制、現場計量情況、現場實物質量以及其它與質量控制有關的質量記錄等。
二、駐地管理辦法
1、采用月度自檢,季度考核評分,年終總結,工程完工后進行一次總體評價的形式,具體步驟如下:
2、每月末由項目部自評,填報“工作檢查、考核、評分表”(自檢評分)。
3、駐地辦隨時到工地現場檢查,并根據各項目部的工作情況及自評結果,每季度進行一次綜合考核,填寫“工作檢查、考核、評分表”(考核評分),并將其連同“檢查、考核、評分意見征詢表”發至業主、總監辦、監督、等單位,根據反饋的信息調整和改進工作。
4、年終以季度評分表為基礎,對項目部進行考評,通報業主及上級主管部門。
5、工程完工后,以每年年終的評分表為基礎,對各項目部進行總體評價,向各有關單位發出簡報。考核采用積分方法。
主要從以下幾個方面的內容進行:
1、組織機構、人員配備及管理制度方面
2、機構是否健全,分工是否明確;主要人員是否同投標文件中規定的相符,到位情況;內部團結情況;是否能對下屬進行有效管理。
3、主要技術人員是否具有相應的資格;實際操作中是否能夠勝任所擔任的崗位的正常工作。
4、內部管理制度是否健全;是否按業主、總監辦和合同的要求建立內部管理制度及工作制度;有無違反紀律對工作造成影響及玩忽職守的情況;有無對上級規定或通知、指令不執行的情況。
進度:
1、能否按時上報進度統計報表。
2、承包人上報的年、季、月、旬計劃的審批是否準確,檢查和調整是否及時。
3、承包人的工、料、機的投入情況;對計劃超前或滯后提出分析意見;對進度滯后的工程是否采取了措施。
管理 :
1、項目部制訂和補充的施工方案、規程、分項工程施工方案等內容及執行情況。
2、施工資料、表格規范化方面
3、(a)籌建處、監理處、總監辦、文件傳遞是否按程序執行,有無錯漏。
4、(b)資料是否完整、統一、規范。
三、環境管理辦法 總 則
1.0.1 為確保員工的身體健康和生命安全,改善和提高工作和施工作業及生活環境,控制工作和作業及生活過程的環境污染,防治各類疾病和產生有害環境影響的發生,制定本辦法。
1.0.2 集團公司貫徹運用環境管理體系,推行綠色施工,實施執行建筑施工現場環境與衛生標準,持續改進環境績效。
1.0.3 集團公司、分公司、項目部環境管理體系運行保證網絡圖見管理手冊章節號4。
1.0.4 本辦法適用于集團公司、分公司與基地場所和項目施工現場與生活區的環境與衛生管理。
1.0.5 本辦法所指環境主要涵蓋噪聲、廢污水、固體廢棄物、揚塵、光污染、資源能源和環境衛生七個方面。環境策劃
2.0.1 建立集團公司、分公司和項目部三級環境管理機構、落實人員,并規定其職責和權限。
2.0.2 集團公司、分公司部門和項目部應對產品活動或服務的過程環境因素進行識別、評價,確定重要環境因素加以控制,并制定目標指標和時間措施計劃,明確職責、落實資源、組織實施。
2.0.3 集團公司、分公司和項目部應獲取有關環境保護的法律法規、規范標準等,并作出識別,將其有關適用的條款應用于產品活動或服
務過程的環境因素控制。
2.0.4 集團公司、分公司和項目部應針對環境因素產生有害環境影響大小確定編制應急準備和響應預案,確保在實際發生的緊急情況和事故時,在第一時間作出響應,減少隨之產生的有害環境影響。2.0.5 集團公司、分公司和項目部應依據環境控制的需要,配臵相匹配的監視和測量設備,并按規定要求做好監視和測量設備的首檢、周檢,確保設備的準確。
2.0.6 施工組織設計或專項施工方案中應明確控制噪聲、廢污水、固體廢棄物、揚塵、光污染、資源能源和環境衛生的有效控制措施。2.0.7 對員工的教育培訓、考核應有環境保護、環境衛生等有關法律法規的內容。
四、項目管理
一、施工項目的組織機構管理
施工項目組織機構管理與企業組織機構管理是局部與整體關系。組織機構設臵的目的是為了進一步充分發揮項目管理功能,提高項目整體管理水平,以達到項目管理的最終目標。因此企業在推行項目管理中合理設臵項目管理組織機構是一個至關重要的問題,高效的組織體系和組織機構的建立是施工項目管理成功的組織保證。首先要做好組織準備,建立一個能完成管理任務,令項目經理指揮靈便、運轉自如、工作高效的組織機構——項目經理部。其目的就是為了提供進行施工項目管理的組織保證,一個好的組織機構,可以有效地完成施工項目管理目標,有效地應付各種環境的變化,形成組織力,使組織系統正常運轉,產生集體思想和集體意識,完成項目部管理任務。
組織系統能否正常運轉,首先要看項目部領導核心——項目經理。選擇什么人擔任項目經理,看施工項目的需要,不同的項目需要不同素質的人才。項目經理應具備一定的基本素質:領導才能、政治素質、理論知識水平、實踐經驗、時間觀念。
二、施工項目質量管理
1.建立質量保證體系
為全面系統地把質量工作落到實處,當務之急是建立切實可行的質量保證體系。同時,施工企業依據質量保證模式,建立自己的質量保證系統,編寫質量手冊,制定質量方針、技師目標,使之更具有指令性、系統性、協調性、可操作性、可檢查性。2.人、材、機的控制
(1)人是質量的創造者,質量控制應以人為核心,把人作為控制的動力,調動人的積極性、創造性,增加人的責任感,樹立質量第一的觀念。
(2)材料是構成建筑產品的主體。顯然在施工項目中,對材料的質量控制是舉足輕重的。
(3)施工機械是實現施工機械化的重要標志,是現代化施工項目中必不可少的因素。它對施工項目的進度、質量有著直接的影響。因此選好、用好機械設備至關重要。
3.控制施工環境與施工工序
在項目施工中,影響工程質量的環境因素很多,有工程技術環境,如工程地質、水文、氣象等;工程管理環境,如質量保證體系、質量管理制度;勞動環境,如勞動組合、作業場所、工作面等。因此,根據工程項目的特點和具體條件,應對影響質量的環境因素,采取有效的措施嚴加控制,尤其是施工現場,應建立文明施工和文明生產的環境,保持材料工件堆放有序,道路暢通,為確保質量和安全創造良好的條件。
施工工序是形成施工質量的必要因素,為了把工程質量從事后檢查轉向事前控制,達到“以預防為主”的目的,必須加強對施工工序的質量控制。工序質量的控制應采用數理統計方法,通過對工序部分檢驗的數據進行統計、分析,來判斷整個工序的質量是否穩定、正常,其步驟為:實測—分析—判斷。為了更有效地做好事前質量控制,一是要嚴格遵守工藝流程,工藝流程是進行施工操作的依據和法規,是確保工序質量的前提,任何操作人員都應嚴格執行。二是控制工序活動條件的質量,主要活動條件有施工操作者、材料、施工機械、施工方法和施工環境。只有將它們有效地控制起來,使它們處于被控狀態,才能保證每道工序質量正常、穩定。三是及時檢查工序活動效果。工序活動效果是評價質量是否符合標準的尺度,因此必須加強質量檢驗工作,對質量狀況進行綜合統計與分析,及時掌握質量動態,自始至終使工序活動效果的質量滿足規范和設計要求。四是設臵質量控制 24
點,以便在一定時期內、一定條件下進行強化管理,使工序始終處于良好的受控狀態。
4、施工項目的成本管理
施工項目的成本是指以施工項目作為成本核算對象的施工過程中所耗費的生產資料轉移價值和勞動者的必要勞動所創造的價值和貨幣形式。具體而言也就是說施工項目在施工過程中所消耗的主材,輔材,構配件,周轉材料的攤銷費或租賃費,施工機械的臺班費或租賃費,支付給職工的工資、獎金以及項目部為組織和管理工程施工所發生的全部費用支出。
施工項目的成本形式分為預算成本、計劃成本、實際成本。預算成本,是反映各地區建筑業的平均水平,根據施工圖和工程量計算規則計算出來的工程量,以及有關取費標準得出。計劃成本,指項目部按計劃期的有關資料,在實際成本發生前計算的成本。實際成本,是施工項目在施工期內實際發生的各項生產費用的總和。實際成本與計劃成本比較可揭示成本的節約或超支,說明經營效果。實際成本和預算成本比較,可反映項目的盈虧情況。
隨著施工項目管理在建筑業中逐步推廣和普及,項目的成本管理也逐漸被人們所重視,并且已經得到應用,可以說,項目成本管理正式為施工項目管理向深層次發展的主要標志和不可缺少的內容。因為它能夠體現施工項目管理本質特征,能夠反映施工項目管理的核心內容,能夠提供衡量施工項目管理效績的客觀尺碼。
施工項目成本管理是施工項目管理系統中的一個子系統,具體內容包括:成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核。
制定施工項目成本管理的措施:施工項目成本的控制,不僅是專業成本人員的責任,也是項目管理人員,特別是項目部經理的責任。要按照自己的業務分工負責。圍繞生產經營這個中心開展工作。要建立以項目經理為核心的項目成本控制體系,實行項目經理負責制,就是要求項目經理對施工進度、質量、成本、安全和現場管理標準化全面負責,特別要把成本的控制放在首位。
建立項目成本管理責任制:項目管理人員的成本責任,不同于工作責任,工作責任完成不等于成本責任完成。如:單方強調質量,忽視了成本,單方做到供貨及時,但忽視昂貴的價格等。因此在完成工作責任的同時,還應考慮成本責任的實施,進一步明確成本管理責任,使每個管理者都有成本管理意識,做到精打細算。
對施工隊實行分包成本控制:項目部與施工隊之間建立特定勞務合同關系,項目部有權對施工隊的進度、質量、安全和現場管理標準進行監督管理,同時按合同支付勞務費用。施工隊成本的控制,由施工隊自身管理,項目部不應該過多干預。
5、施工項目安全生產與文明施工的管理
所謂施工項目安全管理,就是施工項目在施工過程中,組織安全生產的全部活動,通過對生產因素的具體控制,使生產因素不安全的行為和狀態減少或消除,不引發事故,從而保證施工項目的正常運行。
1.堅持安全管理原則
即堅持安全與生產同步,管生產必須抓安全,安全寓于生產之中,并對生產發揮促進與保證作用。堅持“四全”動態管理,安全工作不是少數人和安全機構的事,而是一切與生產有關的人的共同事情,缺乏全員的參與,安全管理不會有生機,效果也不會明顯。生產組織者在安全管理中的作用固然重要,全員性參與安全管理也是十分重要的。因此,生產活動中對安全工作必須是全員、全過程、全方位、全天候的動態管理。
2.堅持控制人的不安全行為與物的不安全狀態
分析事故的成因,人、物和環境因素的作用是事故的根本原因,從對人和物的管理方面,去分析事故,人的不安全行為和物的不安全狀態,都是釀成事故的直接原因。3.制定安全管理措施
加強施工項目的安全管理,制定確實可行的安全管理制度和措施十分重要。它是管理的方法和手段,對生產各因素狀態的約束和控制,根據施工生產特點,安全管理也具有明顯的行業特色。要落實安全責任,實施責任管理,加強安全教育,例行安全檢查。
如何做好文明施工至關重要,首先要健全管理組織機構和文明施工管理制度,做到按專業、崗位、區域等包干負責。在施工項目中對現場各個方面專業的管理,開展文明施工競賽活動,有布臵、有檢查、有考評、有獎懲,評比結果公布于眾。
五、現場管理制度
1、施工現場考勤制度
1、工程現場全體工作人員必須每天準時出勤。工程開工后,工作時間為九小時。
2、工作人員外出執行任務需要向項目經理請示,填寫外勤任務單,獲準后方可外出。
3、項目經理外出需向分管副總匯報。
4、病假需出示病假證明書。
5、事假要向項目經理申請,填寫請假條,一天以內項目經理批準,兩天以內分管副總批準,三天以上董事長批準。獲準假后方可休息。并送行政部備案。
6、因工程進度需要加班時,所有工作人員必須服從。由項目經理填寫加班申請表。工作人員加班工資另計,項目經理不計加班工資。工作人員因自身原因不能按時完成自身工作任務,需要加班的,不計加班工資。
7、無故曠工三次或連續三天者除名。
2、施工現場例會制度
1、自工程開工之日起至竣工之日止,堅持每天舉行一次碰頭會。
2、每日例會由相關項目經理召集,施工員、養護班長及施工班組負責人參加。工程秘書記錄歸檔。項目經理可根據具體問題擴大參加例會人員范圍。
3、施工中發現的問題必須提交例會討論,報分管副總批準。例會中做出的決定必須堅決執行。
4、各班組間協調問題提交日例會解決。例會中及時傳達有關作業要求、及最新工程動態。
5、每周例會由分管副總召集,由項目經理、預算員、營銷經理參加,工程秘書記錄歸檔。分管副總可根據具體問題,擴大參加人員范圍。
6、各生產部門間的協調問題、甲乙雙方的協調問題提交周例會解決。例會傳達公司最新工程動態、最新公司文件及精神。
三、施工現場檔案管理制度
1、工程秘書應嚴格城建檔案管理要求,做好資料檔案工作。
2、做好施工現場每日例會記錄、每周例會記錄。臨時現場會議記錄。
3、現場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。
4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。
5、工程中其它文件、資料、文書往來整理歸檔。
6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時建立相關電子文檔,便于查閱。
7、借閱檔案資料需辦理借閱手續。填寫工程資料借閱表,并及時歸還。
六、工資支付管理
1施工企業應當按照《廣東市工資支付規定》的規定,根據勞動合同約定的工資標準、支付周期和日期,支付勞動者工資,不得以工程款被拖欠、結算糾紛、墊資施工等理由克扣勞動者工資。
2建筑施工企業應當每月對勞動者應得的工資進行核算,并由勞動者簽字確認。
3建筑施工企業應當至少每月向勞動者支付一次工資,且支付部分不得低于本市最低工資標準,每季度末結清勞動者剩余應得的工資。
4施工企業應當將工資直接發放給勞動者本人,不得將工資發放給“包工頭”或者不具備用工主體資格的其他組織或個人。
5建筑施工企業應當對勞動者出勤情況進行記錄,作為發放工資的依據,并按照工資支付周期編制工資支付表,不得偽造、變造、隱匿、銷毀出勤記錄和工資支付表。
6建筑施工企業因暫時生產經營困難無法按勞動合同約定的日期支付工資的,應當向勞動者說明情況,并經與工會或職工代表協商一致后,可以延期支付工資,但最長不得超過30日。超過30日不支付勞動者工資的,屬于無故拖欠工資行為。
7、建筑施工企業與勞動者終止或者依法解除勞動合同,應當在辦理終止或解除合同手續的同時一次性付清勞動者工資
七、員工“三金”情況
三金:養老、醫療、工傷
保險由單位去社保局辦理,根據當地社保條例與員工工資來訂。例如:個人繳費以職工本人2008年度月平均工資收入作為2009年7月1日至2010年6月30日期間的社會保險繳費基數。月平均工資收入低于全省上年度在崗職工月平均工資60%的,按60%計算;超過300%的部分不計入繳費基數。
2009年1月至6月期間新參加工作或再就業的職工,以本人2009年1月至6月期間的月平均工資收入作為個人繳費基數,單位繳費基數為其個人繳費基數之和。
投保標準為:社會保險:基本養老保險28%(其中個人8%),醫療保險11.2%(其中個人2%),失業保險3%(其中個人1%,農合工個人不繳納)、工傷0.6%、生育0.9%。
公積金的繳納金額,以國務院關于修改《住房公積金管理條例》的決定之第十八條“職工和單位住房公積金的繳存比例均不得低于職工上一年度月平均工資的5%。
八、材料及倉庫管理
總則
本公司為實現倉庫作業合理化,降低公司的生產成本,提高公司的經濟效益,特制定本辦法,凡本公司有關的原材料、輔助材料、半成品、成品的入庫、出庫等,悉依本辦法進行辦理。
倉庫管理的職能
公司的倉庫管理應具備以下功能:
1、原材料、輔助材料、半成品、成品的進倉、出庫管理;
2、原材料、輔助材料、半成品、成品的分類、整理、保管;
3、堅持每日巡倉和物料抽查,定期清理倉庫呆料、滯料和不合格品
4、保障生產所需的材料,做好后方服務;
5、材料的進出賬記錄,使賬物一致;
6、未經允許,嚴禁非本部門人員進入倉庫
物資的收發
物資入庫管理
1、貨到公司采購人員和倉管人員應認真檢查所收物資的名稱、規格、數量、質量,當所有物資要求符合公司要求后,方可辦理入庫手續;
2、倉管員在辦理入庫手續的同時應做好入庫的賬目;
3、物資入庫,倉管員應將物資分類擺放,根據不同類別、形狀、特點、用途等分類整理,保管要做到“三清”,“二齊”,“四號定位”擺放。
三清:材料清、數量清、規格清 二齊:擺放整齊、庫容整齊
四號定位:按區、按排、按架、按位定位 物資出庫管理
1、倉管員物資發放應按照核準的領料單及計劃限額進行發放,同時應視生產需要發放;
2、倉管員點裝好待出庫物料后,應及時做好相關出庫記錄;
3、倉管員將物資交給領料員,雙方核對無誤后在《發料單》上簽上各自的名字,并各自取回相應聯單;
4、如發生物資退貨問題,則有領料單位親自辦理,并做好登記及沖賬手續;
5、倉管員還需審查領料單的合法性,有下列情形之一的,不準出庫:
1)、批準手續不全或不符要求的; 2)、領料單據不清楚或有被涂改的;
6、出庫程序如下:
領料員填寫領料單---核準權限領導簽字---倉管員簽字---發料
倉庫物料儲存的規定
1、儲存應遵循“防水、防火、防壓、定點、定位、定量、先進先出”的原則。
2、物料上下疊放時要做到“上小下大、上輕下重
3、易受潮物料,嚴禁直接擺放于地上,應放貨架或卡板進行隔離
4、呆廢料必須分開儲存
5、下班前關好門窗及電源
倉庫物資安全管理
1、對危險物品的保管,必須遵守“三遠離、一嚴禁”的原則,即“遠離火源,遠離水源,遠離電源,嚴禁混合堆放”
2、危險化學物品和易燃易爆品要進入指定區域。
3、倉內嚴禁煙火,嚴禁做與本職工作無關的事情。
4、認真執行“十一防”的安全工作,即防火、防水、防銹、防腐、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形。
5、定期檢查電線絕緣是否良好。
6、消防設施齊全,防消防部門頒布的標準配備,每季度定期檢查一次,確保其使用功能。
倉庫的帳簿與表單
1、倉管員在進行倉庫管理的過程中,應使用公司規定的規范帳簿與表單,做到倉庫管理工作的完整性,為公司財務部門提供成本核算、經營活動分析與監督的憑證;
2、倉管員應每月月底將賬簿、表單與財務部門進行校對;
3、倉管員應做好每日、月、季、年度的報表。
清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理
1、倉管員應堅持實地盤點,年終進行全面盤點
2、盤點時發現盈或虧應重復一次,重新核實,并分析原因,提出改進意見或措施,做好記錄;
3、檢查安全防火設施和措施器材等,發現問題及時向領導匯報并采取防范措施;
4、清倉盤點中如發生的盤盈、盤虧應由倉管員查明真實原因,及時報告領導。
九、安全生產管理
9.1.安全生產責任制度
9.1.1各職能部門安全生產職責 安全領導小組職責
部署和組織有關部門貫徹落實黨和國家及行業主管部門關于安全方針、政策、法律、法規、標準、規范及規程等。
建立項目安全生產責任,檢查、考核項目各級領導、各部門安全生產責任制落實情況。
研究審定本項目各項安全管理辦法、規章制度、操作規程、保證措施等,并督促貫徹執行。
定期組織安全生產檢查,對管理不到位、制度措施不落實、存在 “三違”行為的工區和架子隊加強管理、限期整頓。對發生生產安全責任事故的,按集團公司有關規定調查處理相關責任人員并上報處理結果。
定期組織安全生產專題會議,分析本工程項目的安全形勢,對安全管理現狀進行自我評價,及時提出強化管理的措施,并協調布臵安全生產工作。
審查論證項目總體施工方案和重點工程施工方案的科學合理性和分析評估方案的安全性,對可能存在的安全隱患和不安全因素有針對性采取有效措施,確保安全。
及時做好與業主、設計、監理及地方政府、路內外相關單位之間的協調工作,對工程施工中存在的安全問題和隱患盡快做出解決決策。
組織編報項目安全生產應急預案。
按要求及時上報生產安全事故情況,積極配合安全生產事故的調查。
安全質量環保部安全職責
在項目部領導班子的正確領導和大力支持下,認真貫徹執行國家安全方針、政策、法規、條例及本企業的規章制度。
總結交流推廣安全先進經驗,組織開展安全宣傳教育和安全生產信息內部傳達傳遞,做到上情下達。
參與制訂本項目安全管理制度、規程及措施等,定期和經常深入現場檢查監督執行情況,及時發現和解決安全問題,及時向上級領導匯報本項目安全生產情況。
按規定及時向業主及監理單位、上級主管部門匯報本項目安全情況、日常統計報表,做到下情上報。
參加施工組織設計(施工方案、安全技術措施)的會審,并對貫徹執行情況進行督促檢查,會同技術質量部做好安全技術交底。
現場發現重大安全隱患時,有權向項目部領導建議停工整改或返工返修。現場發現安全生產有“三違”行為現象,有權現場制止和按規定處臵,必要時報上級領導處理。
對經常發生安全隱患且拒不整改的單位和個人,有權按相應規定給予經濟處罰;對安全成績突出的單位和個人,有權按相應規定給予經濟獎勵。處罰及獎勵經項目項目經理批準后執行。
進行工傷事故統計、分析和上報。
確保有效實施與本部門主要相關及參與的程序文件.工程管理部安全職責
按“管生產必須同時管安全”原則,對本項目的安全工作負技術管理責任。
貫徹執行“五同時”(即在計劃、布臵、檢查、總結、評比生產時,要同時計劃、布臵、檢查、總結、評比安全工作)的原則。
針對施工過程中安全技術難題,組織有關部門研究提出相應解決方案,并負責安全技術交底工作。
在對臨時設施和小型機具的設計過程中,需要時時對其進行強度、剛度、穩定性的驗算。
對技術難度較大或危險性大的施工項目,在施工工藝設計中制定相應的安全技術措施,隨工進行技術交底并檢查執行情況。
經常深入現場,及時發現和排除安全隱患。發現險情危及人身安全時,立即停止施工,并將人員撤離現場,會同領導及有關人員對險情進行處理。
參加安全檢查、安全情況分析和事故調查處理,對事故原因提出技術分析,對事故隱患和預防事故提出整改措施,防止同類事故發生。
會同安全質量環保部積極開展各項安全技術創新活動。負責《質量、職業健康安全與環境保護綜合管理體系程序文件》中主要相關及參與程序的運行、實施。
會同安全質量環保部組織對架子隊伍進行安全技術培訓工作。
物資設備部安全職責
認真貫徹執行國家和上級有關安全生產法律法規、方針政策、規范規程、標準及各項管理制度。
負責對特種設備、特殊材料(有毒、有害、易燃易爆等)的安全技術交底工作。協同安保部會審并一同監督執行本項目各類機械設備安全技術操作規程;負責機械設備的維護保養、定期檢查等管理工作。
按規定執行勞動保護用品采購、驗收、保管、發放、使用和 37
報廢等管理制度,并建立勞動保護用品的購買、發放登記臺帳。
負責要求供方提供物資、設備的安全性能說明書等安全技術資料。特種設備要供應到現場,并提供安裝指導。
會同公安部門做好物資倉庫的防火、防爆、防盜工作。負責《質量、職業健康安全與環境保護綜合管理體系程序文件》中主要相關及參與程序的運行、實施。
計劃合同部安全職責
按照“五同時”(即在計劃、布臵、檢查、總結、評比生產時,要同時計劃、布臵、檢查、總結、評比安全工作)的原則編制和下達施工生產計劃。
在編制和下達施工生產計劃時,應保證正常的安全文明施工、開展標準化工地建設活動的時間。應在確保安全的前提下加快施工進度,不下達與安全生產相抵觸的施工計劃。避免搞突擊性計劃,可能加大安全隱患。
負責《質量、職業健康安全與環境保護綜合管理體系程序文件》中主要相關及參與程序的運行、實施。
9.2安全教育和培訓的考核與記錄
新上場人員、轉崗、換崗人員在接受安全教育培訓后必須經過考核合格。
“三類人員”和特種作業人員必須經有發證資質的有關部門培訓考核取證。
建立各類人員教育培訓記錄檔案,記錄三級教育、變換工種教育等教育考核取證情況。
9.3安全教育培訓效果檢查
項目部、工區要充分利用安全大檢查、集團(公司)三體系內 38
審以及其它各類安全活動對安全教育培訓效果進行檢查。
對安全教育培訓效果的檢查主要從以下幾個方面進行: 檢查是否建立健全安全教育和培訓考核制度;
檢查新上場人員、轉崗、換崗人員三級安全教育情況。主要檢查三級教育考核記錄;
檢查安全教育內容。根據接受教育對象的不同特點,教育和培訓內容應該按等級、層次和工作性質分別進行,管理人員的重點是安全生產意識和安全管理水平方面的教育;操作者的重點是遵章守紀、自我保護和提高防范事故的能力方面的教育;
檢查變換工種時主要檢查變換工種的人員在調換工種時重新進行安全教育的記錄;檢查新工種的安全技術操作規程的考核記錄;
檢查采用新技術、新工藝、新設備施工時,應有進行新技術操作安全教育的記錄;
檢查操作人員對本工種安全技術操作規程的熟悉程度; 檢查施工管理人員是否進行年度安全教育培訓的記錄;
檢查專職安全員是否進行年度培訓考核及考核是否合格,未進行安全培訓的或考核不合格的,是否仍在崗工作等。
十、工藝質量管理
1項目要根據承擔工程特點制定高標準的創優目標和方針。成立以項目經理為組長,總工程師為副組長的管理領導小組。項目部各工區成立創優小組,負責創優工作的具體實施,主要負責優質工程的申報資料,及時收集施工過程中的有關原始資料、圖片(包括音像資料),按照要求整理、裝訂成冊。
完善技術交底和作業指導書的發放及現場指導制度。
緊緊依靠科技進步,提高工程質量。針對路基、橋梁、隧道施工中的一些技術難題、復雜問題,組織力量,大力開展科技攻關,廣泛采用新技術、新工藝、新材料、新檢測檢驗手段,實現工程建設上水平、上臺階。
廣泛開展全面質量管理活動,進一步提高全員質量意識和創優意識。充分發動群眾,圍繞創優規劃開展全面質量教育,提高全員創優的積極性和自覺性,把創優規劃通過具體操作者落實在每一個工序中,同時開展QC攻關活動,提高工程質量。
強化過程控制,堅決克服質量通病。各單位要把克服質量通病作為提高工程質量的一項重要工作來抓,對每出現的一個通病都要高度重視,堅決整改,整改不徹底、不達標不允許進入下道工序。
不斷提高施工工藝,以工藝保質量。先安排施做一批項目作為工藝標準示范段。要求做好實施計劃書,認真作好工藝示范標準段的施工,一次通過監理驗收,并及時總結,為大面積施工提供數據、參數及科學依據。
2、樣板工程引路管理制度
每項工程正式施工前,均推行首件認可制度。通過首件的施工試驗,總結技術參數和工藝標準,并進行施工工藝評審,統一工藝標準,以點帶面,指導大面積展開施工。
每項不同施工工藝、不同架子隊伍施、不同施工設備施工的工程項目均宜進行樣板引路。
首件樣板工程施工過程中,各工區主要管理及操作人員必須隨工作業,由項目部總工負責組織實施。
對擬創樣板的首件工程施工完成后,由項目總工組織相業主、40
監理、設計和施工四方相關人員按《電信工程施工質量驗收標準》中“單位工程觀感質量評定”標準驗收,對經驗收合格、質量保證資料齊全的實體工程確定為樣板工程,之后方可全面展開施工。
對經驗收未達到樣板工程標準的,必須組織分析原因,制訂改進措施,以提高創樣板工程施工能力。
各類工程樣板質量標準確定后,后續工程必須按照樣板工程的施工工藝、方法等組織施工,確保后續工程質量不低于已確定的樣板工程質量標準。
后續工程施工過程中,由于質量意識下降、過程管理不嚴等造成質量標準降低,將查找追究責任人員或架子隊伍責任,并執行相應處罰規定。
對評選出的“樣板工程”,項目部應給予一定獎勵。
十一、驗收管理
1、總則
質量管理工作是保證和提高工程質量的重要環節。我們應貫徹“質量第一,預防為主”的方針,切實加強施工質量的預控、檢查和驗收制度,便于發現問題,及時糾正,讓顧客的要求得到滿足。質量管理部要牢固建立“質量是企業的生命”的思想,堅持預防為主,要從施工準備到竣工驗收的各個環節上,進行技術監督、過程控制和質量檢驗,使產品的質量水平不斷提高。
1)工程技術部門要監控與審核工程質量規劃和施工方案,落實三級交底制度,檢查規劃與方案的實施過程,抓好科技進步和技術創新,推廣十項新技術應用,提高工程質量品牌。
2)生產計劃部門要堅持“抓生產必須抓質量”的要求,在落實生產計劃的同時要明確工程質量要求,在不影響工程質量的前提下合理安排進度計劃,要堅持做到上道工序質量不符合要求不得交付下道工序施工,要始終以嚴格的管理和合理的施工進度創造良好的施工生產環境,提供使顧客滿意的精品。
3)材料部門供應的材料要符合材料質量標準,要嚴格材料采購、驗收檢測和使用管理制度,要及時了解和掌握施工現場所需不同材料和新材料的規格、性能以及應用要求的情況,做到為工程建設提供合格材料。
4)質量檢查人員應持證上崗,應挑選工作責任心強,能堅持原則,具有較高技術水平和實踐經驗的人員擔任。專職質量人員公司直接領導,應相對固定,不得任意調整。如因工作確需調動,需經公司主管部門同意。
5)專職質量檢驗員的配備,根據國家規定數據不低于企業職工總數的5‰,應滿足企業質量管理的要求與能力。
6)項目部、隊組質量管理,要充分依靠群眾,在操作過程中要精心施工,隨時自檢。項目部應有項目質量員,項目質量員獨立開展工作。專業隊應有兼職質量員,以便進行自檢工作。兼職質量員由關切或有經驗的工人擔任。
7)質量管理網絡在公司總經理領導下,由總工程師分管,在公司質量管理部組織下展開各項工作。各技術經理分管質量工作,分管技質的主管抓質量工作,項目部設質量員、隊組設兼職質量員。
8)質量檢驗人員應定期參加公司的質量活動。
9)全面質量管理是現代工業生產中一種科學的質量管理方法,企業的全體職工,都要學習和參加質量管理,為了取得經驗,逐步展開,應建立質量管理小組,并開展活動。
2、公司各級的質量責任制
1、公司總經理是負責承擔企業工程質量的法定代表人,對公司所承建工程的質量負全面責任。總經理委托總工程師或項目經理具體抓公司的工程質量。
2、總工程師或項目經理負責實施集團公司質量工作規劃,指定質量管理目標,負責確定重點、重大工程的質量保證措施,總工程師或項目經理領導質量管理部和工程技術部,對工程質量進行具體工作。單位工程質量的評定,由質量管理部組織評定,總工程師審核驗證。
3、各項目經理全面負責本項目工程質量和產品質量。分管的技術經理具體抓工程質量,有職有權。各項目經理應尊重技術經理在質量問題上的處理意見。項目部應根據具體情況定出質量管理目標,確定創優質目標工程,制定獎罰制度并以切實實施。并制定工程質量計劃。
4、項目經理對在建工程的質量全面負責,項目工程師配合項目經理抓好工程質量控制,負責技術交底、過程檢查處理、檢驗批和分項工程的評定驗收,匯報和整改質量問題,項目經理在質量問題上應與項目工程師密切配合,尊重項目工程師在質量問題上的意見。
5、作業班組長主要抓好隊組操作質量,提高工人技術素質。保證檢驗批和分項工程質量達到國家驗收標準,不合格者推倒重來,多創優質產品,擺正質量同進度,質量同效益的辯證關系,在抓好質量
基礎上促工程進度,降低原材料的消耗。
3、質量檢查和評定
質量檢查工作,應以自檢為主,自檢、互檢與專職檢查相結合的原則,按照現行的施工質量驗收規范執行。
1自檢:隊組在操作過程中,應進行自檢,每天收工前和完成一定數量的產品以后,由兼職質量員會同項目工程師、作業班長進行自檢工作。
2互檢:工序搭接,不同工種交接時,應進行工序之間的交接檢查,發現問題及時解決,通過互檢以促進隊組之間提高工程質量意識,并弄清各自的責任。
3檢驗批的質量檢查:應由項目質量員、作業班長進行檢查和實測,對存在的問題進行處理,并填寫檢驗批質量驗收記錄。
4分項工程的檢查:應由項目經理、項目工程師、項目質量員進行檢查和實測,發現問題及時處理,并填寫分項工程質量驗收記錄。5專職檢查:公司專職質量員根據項目部的分項工程評定,每月組織復查,核定分項工程等級。隊組互檢由隊組兼職質量員簽字。6定期的質量檢查:公司組織各級質量管理人員開展定期的質量檢查,交流經驗,開展評比活動,促進工程質量不斷提高。
(1)項目經理每月對分項工程進行復查,對于檢查不合格的應及時處理,表揚優良,批評差劣,進行獎懲。
(2)質量管理部每季對工程進行抽查,并將抽查的情況匯集起來上報下發。對工程質量成績顯著的單位和項目部給予表揚或嘉獎。
7公司質量管理部不定期的開展質量抽查工作,全面監控施工項目的質量動態,嚴格把好過程控制關。材料、構件的質量驗收
1)所有進場的原材料及工具,供應部門應及時提供出廠證明或質量保證書。工地材料員要對所進材料的規格、數量及外觀質量進行檢查驗收。
2)各種材料驗收:要檢查生產許可證、出廠合格證、驗用證、進市許可證及質量保證資料,成品出產質量必須符合設計及驗收標準,驗收人員對成品規格、數量及外觀質量進行驗收。
3)所有由生產廠送進場的產品,項目經理在工地應進行檢查驗收,質量員進行質量抽查。到廠內提貨的,應在廠內進行驗收,發現質量存在問題,可拒絕接收。
4)現場材料必須按施工總平面圖布臵堆放整齊有序,場地要硬化,排水要暢通,特種材料要做好防潮、防火、防腐工作,保證材料在現場存放過程中的質量。
十二、保修期組織措施
1、關于保修范圍:負責施工單位完成的全部工程的質量保修。
2、關于保修期限:自竣工驗收合格之日起計算。基礎設施工程,為設計文件規定的該工程的合理使用年限;電氣管線、給排水管道、設備安裝和裝修工程為2年。其他項目的保修期限除建設單位和施工單位另有約定外,均為1年。
3、關于保修責任:應當明確約定到達事故現場時間、維修狀況和維修責任等。在保修期限內,如出現質量問題,施工單位應當在24小時內派員到達現場并在到達現場之時起48小時內修復,逾期未派員或未修復或二次維修后仍出現問題的,建設單位有權自行或另行委托他人維修,因此所發生的費用由施工單位承擔。五年保修期滿,質量保修金余額(如有)無息返還。
4、關于保修費用,由質量缺陷的責任方承擔。
5、施工單位的聯系方式:在質量保修書中應明確施工單位的聯系電話、聯系人、聯系地址,以便于建設單位進行保修通知,并且應該在變更前的24小時內將新的有效聯系方式告知建設單位,否則,因無法進行保修通知導致的損失由施工單位承擔。
二、報修登記表
如工程在保修期限內出現質量缺陷,報修人應當及時向建設單位或建設單位委托管理的公司報告維修。報修人應當填寫《報修登記表》,否則視為未報告維修。
三、通知方式
在報修人報告維修后,建設單位應當向施工單位發出保修通知。建設單位可通過電話方式發出保修通知,如施工單位拒絕進行維修,建設單位可通過錄音方式取得通知證據。建設單位也可以采用傳真、信函或郵政快件等方式發出保修通知,如施工單位收到上述函件未在建設單位告知的期限內回復或保修的,視為拒絕維修,構成違約。
四、維修方案
施工單位接到建設單位的保修通知后,應當在質量保修書中約定的時間內到達現場,核查情況,并在質量保修書中約定的時間內予以保修。發生設計結構安全或者嚴重影響使用功能的緊急搶修事故,施工單位接到報修通知后,應當立即到達現場搶修。
發生涉及質量缺陷,建設單位或者報修人應當立即向當地建設行政主管部門報告,采取安全防范措施;由原設計單位或者具有相應資質等級的設計單位提出保修方案,施工單位實施保修,原工程質量監督機構負責監督。
施工單位到達現場履行保修義務,應當同建設單位、報修人共同簽寫《報修維修記錄》,填寫維修內容、維修方案、維修結果及報修人意見等。施工單位應將此《報修維修記錄》交由建設單位存檔備案。施工單位的維修方案、工藝應當科學、合理,并以根本性維修為目的,建設單位認為施工單位的維修方案屬于僅滿足保修期內使用要求的臨時措施,不滿足工程合理使用年限內正常使用的長遠要求,有權委托具備資格的設計單位或專業工程施工企業另行設計維修方案及實施維修。
五、保修期計算
施工單位維修過的工程項目,該維修工程的質量保修期限自維修完工之日重新計算;連續維修的,從最后一次維修完工之日起重新計算。
六、索賠期限
施工單位施工過程中造成的質量瑕疵,包括但不限于提供內容不完整、不真實的材料合格證書、檢驗單、使用說明等原因造成建筑工程質量缺陷,建設單位向施工單位的索賠期自建設單位知道工程質量缺陷之日開始計算兩年。
七、賠償責任
在保修期內,因房屋建筑工程質量缺陷造成房屋所有人、使用人或者第三方人身、財產損害的,房屋所有人、使用人或者第三方可以向建設單位提出賠償要求。建設單位向造成房屋建筑工程質量缺陷的責任方追償。因保修不及時造成新的人身、財產損害,由造成拖延的責任方承擔賠償責任。
八、責任劃分
因使用不當或者第三方造成的質量缺陷以及不可抗力造成的質量缺陷不屬于保修范圍。
九、本文件的效力
建設單位與施工單位在簽訂《光纖工程施工合同》的同時簽訂本責任制度,并作為《光纖工程施工合同》的附件。
十三、投訴管理
一。工程質量投訴的條件:
(一)工程存在一定的質量缺陷;
(二)有明確的投訴人與被投訴人;
(三)有具體的投訴請求、事實和理由;
(四)投訴人與被投訴人是利害關系人;
(五)投訴人與被投訴人姓名、聯系方式真實、有效。第二條
投訴應提交的材料:
(一)投訴人基本情況;
(二)工程建設單位名稱;
(三)施工單位名稱;
(四)物業管理單位名稱;
(五)監理單位名稱;
(六)質量監督單位名稱;
(七)工程所在地址;
(八)工程竣工時間;
(九)工程存在的主要質量問題;
(十)其他所需資料。第三條
質量投訴的辦事程序:
(一)投訴來源及受理
投訴來源包括:電話、來信、傳真、來訪、上級部門及相關單位轉來等。
收到投訴后,受理人應向投訴人出示或口頭介紹投訴的條件和需提供的材料。對符合投訴受理要求的,填寫《廣東省建設工程質量投訴一覽表》,并下發《投訴調查聯系單》,通知有關單位或轉交相關部門,及時安排處理;對不符合受理條件的,下發《廣東省建設工程質量投訴告知書》或口頭通知,說明不受理的理由。
(二)投訴處理
有關單位或相關部門在接到《投訴調查聯系單》后,對《廣東省建設工程質量投訴一覽表》中記載的用戶投訴問題,逐一核查落實。確屬有質量問題的,應將查證的問題附帶處理意見以書面形式交有關單位,并督促其處理。
(三)處理結果反饋與歸檔
投訴問題處理完畢后,有關單位或相關部門應將處理結果及其他相關事宜填入《河南省建設工程質量投訴一覽表》,將處理情況書面或口頭反饋投訴人,并將工程質量投訴資料整理后歸檔。
(四)投訴人反饋意見
投訴人將實際處理情況與《廣東省建設工程質量投訴一覽表》中的處理情況進行對比,及時向工程質量投訴管理機構反饋意見。
第四條
各級建設主管部門要本著實事求是的原則,及時妥善處理投訴,并做好解釋工作。
第五條
工程建設參建各方應認真履行工程質量投訴中涉及的質量責任,對不履行或履行責任不到位的,建設主管部門將責令其限期整改,并進行通報批評、媒體曝光、記入不良行為記錄或實施行政處罰。
第六條
有下列情形之一的,不適用本辦法:
1.被投訴人的解決方案經當地投訴受理部門或法定鑒定部門認可后,投訴人拒不配合的;
2.投訴人無故刁難、設臵障礙,不接受投訴受理部門調解的; 3.質量問題由不可抗力造成的;
第二篇:施工資料管理規章制度
施工資料管理規章制度11篇
施工資料管理規章制度1
一、檔案庫房要有“八防”措施,即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。
二、庫房內應保持清潔衛生,隨時對檔案裝具進行除塵,以防止有害物質的侵蝕。
三、庫房內嚴禁吸煙及存放易燃物品。
四、定期檢查檔案保管狀況,做好日常溫濕度記錄,發現問題及時采取措施。
五、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時,重要文件要逐份登記造冊,并在指定地點專人監督銷毀。
六、對館藏檔案每年進行一至二次全面檢查,主要核實帳、物、卡是否相符,以防檔案長期借出造成丟失,發現問題及時報告、處理。
七、對計算機內的檔案信息要做到安全管理,定期檢查、清理信息,以防信息的丟失與損壞。
八、配備滅火設備。
九、對庫房內電線、電路經常進行維護。
施工資料管理規章制度2
1.工程部應由專人負責,從工程設計招標開始到施工,竣工的各種資料收集,整理報批,登記。
2.未經部門經理許可,不得將文件和資料借與外單位人員。
3.本部門人員借閱應注意愛護使用,并不得向外單位人員借閱。
4.凡借閱檔案和使用人員注意保密。
5.有關工程文件不經允許不得復印。
6.檔案管理人員根據文件保存期限,經部門經理認可可定期銷毀。
施工資料管理規章制度3
第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。
第二條公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
第三條凡本公司繕印發出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件)一律由辦公室統一收集管理。
第四條檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。
第五條歸檔范圍:
1、公司的規劃、計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄(包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等)、決定、委任書、協議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。
2、本公司的請示與上級機關的批復以及對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
第六條檔案的借閱與索取:
1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。
2、借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
3、歸還檔案時,檔案管理人員要嚴格檢查,如發現遺失、污損、或隨意涂改情況的,要追究借閱者責任,并及時報告公司主管領導。
第七條檔案的銷毀:
1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。
2、若按規定需要銷毀時,必須編制《檔案銷毀清冊》,屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀。
3、經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。
施工資料管理規章制度4
一、嚴格執行黨和國家的.保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。
二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上文書檔案并履行清交手續。
三、各部室應明確規定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。
四、各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。
五、各工程項目立項、國土、規劃、設計、監理、質監及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由投資發展部負責歸檔。
六、各類承包合同、商務合同、協議的正本原件由財務部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。
七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規劃等技術、圖紙分別由投資發展部、城建資產部、項目技術部、市場營銷部等業務部門按業務分工負責歸檔。
八、歸檔資料必須符合下列要求:
①文件材料齊全完整;
②根據檔案內容合并整理、立卷;
③根據檔案內容的歷史關系,區別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。
九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續,重要資料借閱需先請示分管領導。
十、由分管領導定期組織檔案責任人、業務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據有關規定的酌情處置。
十一、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
施工資料管理規章制度5
第一條為加強檔案信息管理,充分發揮檔案信息的作用,有效保存和應用檔案信息,制定本制度。
第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設活動中形成的各種技術的、商務的、綜合的具有保存價值的文件、批件、標書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數據、視頻、簽證、信函、通知、報表等,包括紙質資料、電子版資料和多媒體資料等。
第三條公司規劃建設管理部負責工程類檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。
第四條調度員、測繪員、施工管理員、監理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司運行管理部門是檔案信息資料的來源,負責相關資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。
第五條各種檔案信息資料應按要求分類編碼保存,要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持適當的通風。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。
第六條工程竣工圖紙及相關資料應在歸檔的同時向生產運行相關部門及時提供。
第七條舊管網改造時,由規劃建設管理部進行現場測繪,及時繪制改造后的圖紙并向相關部門提供。涉及調度地理信息系統數據更新的,應同步更新。
第八條檔案資料的借閱執行綜合檔案相關條款。
第九條檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的,應按要求歸檔。
第十條保存三年以上的工程類檔案資料應移交綜合管理部檔案室統一保存,需要留存備用的可留復印件。
第十一條未盡事宜執行綜合管理部檔案管理辦法。
第十二條本制度從二oxx年一月一日起執行。
施工資料管理規章制度6
1.健全管理組織機構
健全的施工企業組織機構管理是開展施工資料管理的有效保障,建設單位、施工單位以及監理單位要聯合起來共同對施工資料進行管理和監督,并定期對施工資料的管理工作進行檢查。還要注意施工資料管理中工作人員工作的銜接和相互配合,完善施工資料管理流程,并將資料管理工作明確落實到懂業務、精管理、有責任心的優秀員工身上,使施工資料管理工作責任明確、有序可循,確保施工資料的安全性。
2.完善資料管理制度
建筑施工過程中,完善的施工資料制度是保障施工資料對工程進行有效控制的基礎。施工資料管理的職責主要包括了崗位設置、書寫規范、移交試驗、存檔辦法、歸檔職責、資料內容以及資料管理的流程等。合理完善的施工資料管理制度能將施工資料管理細化到各個環節中,明確資料管理工作的各項職責,以制度建設確保施工資料的準確有效。
3.培養愛崗敬業精神
施工資料工作人員專業素養和能力是做好施工資料最基本的前提。建筑項目通常由于工期長、涉及范圍廣以及各單位分部、分項、檢驗、審批等工作項目繁多,導致施工資料整理、編制比較繁瑣,基于施工資料及時、真實、準確、完整的根本要求,對施工資料工作人員要求除具備專業能力勝任工作外,必須對工作認真、負責,做到一絲不茍,這是對工程管理人員和資料員的基本要求,培養其愛崗敬業的精神顯得尤為重要。
施工資料管理規章制度7
一、總則
1、為加強本公司檔案工作,充分發揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發展服務,特制定本制度。
2、公司檔案,是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。
3、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
二、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理,交總經理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
三、歸檔范圍
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。
5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
四、歸檔要求
1、檔案質量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點,保持文件之間的有機聯系,區別不同的價值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。
4、不同的文件一般不得放在一起立卷;跨的總結放在針對的最后一年立卷;跨的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規律或特點,應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。
6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
五、檔案管理人員職責
1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
六、檔案的利用
1、公司檔案只有公司內部人員可以借閱,借閱者都要填寫《借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準,受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。
2、檔案借閱的最長期限為兩周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發現損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經理處理。
3、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發現遺失必須及時匯報,追求責任。
4、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容,如確有需要,必須經領導批準才能摘抄或復制。
5、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
6、不準轉借,必須專人專用。
7、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
七、本制度即日起開始執行。
施工資料管理規章制度8
1、工程項目部根據工作需要配備資料員,資料員應嚴格裝飾施工檔案管理要求負責工程資料的收集、整理、編號、裝訂,做好資料檔案工作。
2、做好施工現場每周例會記錄、每月例會記錄。臨時現場會議記錄。
3、項目工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。
4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。
5、工程中其他文件、資料、文書往來整理歸檔。
6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時建立相關電子文檔,便于查閱。
7、借閱檔案資料需辦理借閱手續。填寫工程資料借閱表,并及時歸檔。
施工資料管理規章制度9
1、加強用工管理,對于使用外委施工隊的單位,每月應及時向安全環保部報告人員變動情況,報送人員變化表。
2、由人力資源部負責與錄用工人簽訂《勞動用工合同》,并明確雙方的責任和義務。
3、按工程需要配備電工、鉗工、電氣焊工、管道工、木工等技術工種及相關專業技術人員。所有人員必須經過培訓考核,合格后方能上崗。
4、為加強現場管理,并保證施工隊長現場跟班作業,配備施工隊長的人數不得低于全部人員的3%,總人數不到100人時,配備的施工隊長不得少于3人。每位施工隊長必須通過公司嚴格的考核,合格后領取上崗證。施工隊長持證后,標志著對各種工藝要求的透徹了解,應以身作則帶領施工人員自覺遵守公司的規章制度,規范施工過程,順利完成各項工作任務。
5、必須配備專職安全員,配備專職安全員的人數不得低于全部人員的2%,總人數不到100人時,配備的專職安全員不得少于3人。
6、施工現場管理人員必須認真執行交接班制度。
7、項目經理、技術負責人、施工工長等項目部管理人員必須每天吃住在工地,項目經理離開現場必需向公司、監理、業主同時請假,項目部其他成員離開現場時必須經項目經理批準,項目部成員不得有2人以上同時請假。
8、項目部每周都要總結本周工作、做出下周工作計劃,相關人員做好自己的施工日志。
9、項目人員要嚴守公司的商業機密,任何人不得將公司有關技術、質量、設備、安全等信息泄漏給公司以外的人。
10、項目經理應有“預警”意識,在施工現場中,項目經理應對質量、安全、設備、技術、材料、管理、施工進度等因素進行分析,采取預防措施,防患于未然,在做樣板工程時項目經理、技術負責人、施工負責人必須全程在現場,做好相關記錄工作。
11、項目部每天要召開由管理人員(必要時要求施工隊主要人員要參加)參加的日常例會,總結當日的工作、布置下步工作。
12、施工結束前一周,項目經理組織相關人員進行預結算。
13、項目部由專人記錄考勤。
14、項目部嚴禁聚眾賭博、工作時間飲酒、聚眾鬧事,不允許做違反國家法律、法規、社會公德的事情。
15、項目經理或工長按排項目部車輛使用。
16、現場設備必須有專人看管,定期保養維護。
17、對原材料管理要責任到人,每日進行核對、統計,不允發生材料、設備丟失事件。
18、項目部檔案管理制度:
18.1工地資料人員應嚴格檔案管理,做好資料的整理收集工作。
18.2做好項目部日例會及監理例會記錄,形成文字資料。
18.3現場人員做好登記造冊,所有人員身份證復印件整理歸檔。
18.4對于工程變更、簽證、監理通知等及時整理歸檔。
19、施工現場倉庫管理制度:
19.1關乎工程質量的材料入庫必須經過項目經理或項目部專人驗收,不合格材料絕不入庫。
19.2保管人員對任何材料必須清點后方可入庫并登記進帳。
19.3對于易損、易燃、易爆及貴重配件應該單獨保管,并配備總夠的消防器材。
19.4大宗材料不能入庫的應要點清數量,怕雨怕曬應及時做好遮蓋避免損失。
19.5工具設備出庫做好借用臺帳并及時回收。
施工資料管理規章制度10
一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務,檔案屬于涉及托管人員隱私,未經許可不得外借、外傳。
二、各類檔案的借(查)閱,必須填寫《檔案借(查)閱申請單》
三、個人檔案一律須托管人員本人、或委托書指定的委托人,經過相關審批流程后方可借閱。
四、外單位來人借(查)本托管人檔案,需持單位《檔案借(查)閱申請單》并經科長簽字批準,方可查閱。
五、閱檔必須在檔案室,不得攜帶外出,以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的,須經分管領導批準。
六、外借的檔案借閱者必須妥善保管,借閱的檔案只限本人使用,未經許可不得擅自轉借、拆開、調換、污損文件或在文件上圈點、劃字等,要保持檔案的整潔、完整。
七、外借檔案一旦發生遺失、損壞、銷毀等,應立即知會辦公室進行處置。
八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案,要及時做好催還工作。
九、借出和歸還檔案時,應做好清點手續,由檔案管理員與借閱者當面核對清楚。
施工資料管理規章制度11
1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經主管經理批準后,方能查閱.
2、凡公司系統的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續,填寫借閱登記卡,返回檔案時,由檔案管理人員認真檢查并及時銷帳.
3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點、裁剪、損壞,否則取消借閱權.對于將檔案丟失者要追究責任.
4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度,不得轉讓他人使用.
5、公司各單位工程技術人員在工作發生變動時,必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調動部門不予開調令.
6、工作調出,必須將檔案、科技書、資料全部交加,外出參加科技性會議帶回的資料,一律交檔案室存放.
7、經批準查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉借.
8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改,因工作需要必須摘抄的,必須抄在保密工作手冊上.
9、查閱檔案的部門,要及時將利用效果登記冊內.
10、上級部門審查檔案資料時,需派車由有關人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進行審檢,待審查結束后,把檔案資料安全歸位。
11、檔案資料按統一分類大綱進行分類、編目、劃定保管期限限、密級。
12、維護國家機密,卷面、封面要注意密級。密級定為三種:(1)絕密(2)機密(3)秘密
13、加強檔案的安全管理,檔案必須存放在專用的保險柜內嚴密保管,檔案室門窗要堅固,做到安全可靠。
14、保護檔案庫的清潔,經常檢查,發現問題要及時請示處理。
15、保持好庫的溫濕度,經常檢查調整,按規定填寫溫濕度記錄。
16、案庫房是檔案保管要害部位,非本室人員一律不得進入。有查閱檔案資料的同志請等候調卷,在閱覽室查閱。
17、借閱制度,搞好借閱、查閱、入庫、發放登記工作。
第三篇:施工資料管理規章制度
施工資料管理規章制度(通用10篇)1
1、工程項目部根據工作需要配備資料員,資料員應嚴格裝飾施工檔案管理要求負責工程資料的收集、整理、編號、裝訂,做好資料檔案工作。
2、做好施工現場每周例會記錄、每月例會記錄。臨時現場會議記錄。
3、項目工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。
4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。
5、工程中其他文件、資料、文書往來整理歸檔。
6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時建立相關電子文檔,便于查閱。
7、借閱檔案資料需辦理借閱手續。填寫工程資料借閱表,并及時歸檔。
施工資料管理規章制度(通用10篇)2
1.工程部應由專人負責,從工程設計招標開始到施工,竣工的各種資料收集,整理報批,登記。
2.未經部門經理許可,不得將文件和資料借與外單位人員。
3.本部門人員借閱應注意愛護使用,并不得向外單位人員借閱。
4.凡借閱檔案和使用人員注意保密。
5.有關工程文件不經允許不得復印。
6.檔案管理人員根據文件保存期限,經部門經理認可可定期銷毀。
施工資料管理規章制度(通用10篇)3
一、嚴格執行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。
二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上文書檔案并履行清交手續。
三、各部室應明確規定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。
四、各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。
五、各工程項目立項、國土、規劃、設計、監理、質監及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由投資發展部負責歸檔。
六、各類承包合同、商務合同、協議的正本原件由財務部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。
七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規劃等技術、圖紙分別由投資發展部、城建資產部、項目技術部、市場營銷部等業務部門按業務分工負責歸檔。
八、歸檔資料必須符合下列要求:
①文件材料齊全完整;
②根據檔案內容合并整理、立卷;
③根據檔案內容的歷史關系,區別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。
九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續,重要資料借閱需先請示分管領導。
十、由分管領導定期組織檔案責任人、業務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據有關規定的酌情處置。
十一、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
施工資料管理規章制度(通用10篇)4
一、檔案庫房要有“八防”措施,即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。
二、庫房內應保持清潔衛生,隨時對檔案裝具進行除塵,以防止有害物質的侵蝕。
三、庫房內嚴禁吸煙及存放易燃物品。
四、定期檢查檔案保管狀況,做好日常溫濕度記錄,發現問題及時采取措施。
五、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時,重要文件要逐份登記造冊,并在指定地點專人監督銷毀。
六、對館藏檔案每年進行一至二次全面檢查,主要核實帳、物、卡是否相符,以防檔案長期借出造成丟失,發現問題及時報告、處理。
七、對計算機內的檔案信息要做到安全管理,定期檢查、清理信息,以防信息的丟失與損壞。
八、配備滅火設備。
九、對庫房內電線、電路經常進行維護。
施工資料管理規章制度(通用10篇)5
一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務,檔案屬于涉及托管人員隱私,未經許可不得外借、外傳。
二、各類檔案的借(查)閱,必須填寫《檔案借(查)閱申請單》
三、個人檔案一律須托管人員本人、或委托書指定的委托人,經過相關審批流程后方可借閱。
四、外單位來人借(查)本托管人檔案,需持單位《檔案借(查)閱申請單》并經科長簽字批準,方可查閱。
五、閱檔必須在檔案室,不得攜帶外出,以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的,須經分管領導批準。
六、外借的檔案借閱者必須妥善保管,借閱的檔案只限本人使用,未經許可不得擅自轉借、拆開、調換、污損文件或在文件上圈點、劃字等,要保持檔案的整潔、完整。
七、外借檔案一旦發生遺失、損壞、銷毀等,應立即知會辦公室進行處置。
八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案,要及時做好催還工作。
九、借出和歸還檔案時,應做好清點手續,由檔案管理員與借閱者當面核對清楚。
施工資料管理規章制度(通用10篇)6
1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經主管經理批準后,方能查閱.
2、凡公司系統的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續,填寫借閱登記卡,返回檔案時,由檔案管理人員認真檢查并及時銷帳.
3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點、裁剪、損壞,否則取消借閱權.對于將檔案丟失者要追究責任.
4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度,不得轉讓他人使用.
5、公司各單位工程技術人員在工作發生變動時,必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調動部門不予開調令.
6、工作調出,必須將檔案、科技書、資料全部交加,外出參加科技性會議帶回的資料,一律交檔案室存放.
7、經批準查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉借.
8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改,因工作需要必須摘抄的,必須抄在保密工作手冊上.
9、查閱檔案的部門,要及時將利用效果登記冊內.
10、上級部門審查檔案資料時,需派車由有關人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進行審檢,待審查結束后,把檔案資料安全歸位。
11、檔案資料按統一分類大綱進行分類、編目、劃定保管期限限、密級。
12、維護國家機密,卷面、封面要注意密級。密級定為三種:(1)絕密(2)機密(3)秘密
13、加強檔案的安全管理,檔案必須存放在專用的保險柜內嚴密保管,檔案室門窗要堅固,做到安全可靠。
14、保護檔案庫的清潔,經常檢查,發現問題要及時請示處理。
15、保持好庫的溫濕度,經常檢查調整,按規定填寫溫濕度記錄。
16、案庫房是檔案保管要害部位,非本室人員一律不得進入。有查閱檔案資料的同志請等候調卷,在閱覽室查閱。
17、借閱制度,搞好借閱、查閱、入庫、發放登記工作。
施工資料管理規章制度(通用10篇)7
第一條為加強檔案信息管理,充分發揮檔案信息的作用,有效保存和應用檔案信息,制定本制度。
第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設活動中形成的各種技術的、商務的、綜合的具有保存價值的文件、批件、標書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數據、視頻、簽證、信函、通知、報表等,包括紙質資料、電子版資料和多媒體資料等。
第三條公司規劃建設管理部負責工程類檔案信息的.收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。
第四條調度員、測繪員、施工管理員、監理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司運行管理部門是檔案信息資料的來源,負責相關資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。
第五條各種檔案信息資料應按要求分類編碼保存,要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持適當的通風。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。
第六條工程竣工圖紙及相關資料應在歸檔的同時向生產運行相關部門及時提供。
第七條舊管網改造時,由規劃建設管理部進行現場測繪,及時繪制改造后的圖紙并向相關部門提供。涉及調度地理信息系統數據更新的,應同步更新。
第八條檔案資料的借閱執行綜合檔案相關條款。
第九條檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的,應按要求歸檔。
第十條保存三年以上的工程類檔案資料應移交綜合管理部檔案室統一保存,需要留存備用的可留復印件。
第十一條未盡事宜執行綜合管理部檔案管理辦法。
第十二條本制度從二oxx年一月一日起執行。
施工資料管理規章制度(通用10篇)8
1、加強用工管理,對于使用外委施工隊的單位,每月應及時向安全環保部報告人員變動情況,報送人員變化表。
2、由人力資源部負責與錄用工人簽訂《勞動用工合同》,并明確雙方的責任和義務。
3、按工程需要配備電工、鉗工、電氣焊工、管道工、木工等技術工種及相關專業技術人員。所有人員必須經過培訓考核,合格后方能上崗。
4、為加強現場管理,并保證施工隊長現場跟班作業,配備施工隊長的人數不得低于全部人員的3%,總人數不到100人時,配備的施工隊長不得少于3人。每位施工隊長必須通過公司嚴格的考核,合格后領取上崗證。施工隊長持證后,標志著對各種工藝要求的透徹了解,應以身作則帶領施工人員自覺遵守公司的規章制度,規范施工過程,順利完成各項工作任務。
5、必須配備專職安全員,配備專職安全員的人數不得低于全部人員的2%,總人數不到100人時,配備的專職安全員不得少于3人。
6、施工現場管理人員必須認真執行交接班制度。
7、項目經理、技術負責人、施工工長等項目部管理人員必須每天吃住在工地,項目經理離開現場必需向公司、監理、業主同時請假,項目部其他成員離開現場時必須經項目經理批準,項目部成員不得有2人以上同時請假。
8、項目部每周都要總結本周工作、做出下周工作計劃,相關人員做好自己的施工日志。
9、項目人員要嚴守公司的商業機密,任何人不得將公司有關技術、質量、設備、安全等信息泄漏給公司以外的人。
10、項目經理應有“預警”意識,在施工現場中,項目經理應對質量、安全、設備、技術、材料、管理、施工進度等因素進行分析,采取預防措施,防患于未然,在做樣板工程時項目經理、技術負責人、施工負責人必須全程在現場,做好相關記錄工作。
11、項目部每天要召開由管理人員(必要時要求施工隊主要人員要參加)參加的日常例會,總結當日的工作、布置下步工作。
12、施工結束前一周,項目經理組織相關人員進行預結算。
13、項目部由專人記錄考勤。
14、項目部嚴禁聚眾賭博、工作時間飲酒、聚眾鬧事,不允許做違反國家法律、法規、社會公德的事情。
15、項目經理或工長按排項目部車輛使用。
16、現場設備必須有專人看管,定期保養維護。
17、對原材料管理要責任到人,每日進行核對、統計,不允發生材料、設備丟失事件。
18、項目部檔案管理制度:
18.1工地資料人員應嚴格檔案管理,做好資料的整理收集工作。
18.2做好項目部日例會及監理例會記錄,形成文字資料。
18.3現場人員做好登記造冊,所有人員身份證復印件整理歸檔。
18.4對于工程變更、簽證、監理通知等及時整理歸檔。
19、施工現場倉庫管理制度:
19.1關乎工程質量的材料入庫必須經過項目經理或項目部專人驗收,不合格材料絕不入庫。
19.2保管人員對任何材料必須清點后方可入庫并登記進帳。
19.3對于易損、易燃、易爆及貴重配件應該單獨保管,并配備總夠的消防器材。
19.4大宗材料不能入庫的應要點清數量,怕雨怕曬應及時做好遮蓋避免損失。
19.5工具設備出庫做好借用臺帳并及時回收。
施工資料管理規章制度(通用10篇)9
第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。
第二條公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
第三條凡本公司繕印發出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件)一律由辦公室統一收集管理。
第四條檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。
第五條歸檔范圍:
1、公司的規劃、計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄(包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等)、決定、委任書、協議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。
2、本公司的請示與上級機關的批復以及對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
第六條檔案的借閱與索取:
1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。
2、借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
3、歸還檔案時,檔案管理人員要嚴格檢查,如發現遺失、污損、或隨意涂改情況的,要追究借閱者責任,并及時報告公司主管領導。
第七條檔案的銷毀:
1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。
2、若按規定需要銷毀時,必須編制《檔案銷毀清冊》,屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀。
3、經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。
施工資料管理規章制度(通用10篇)10
一、總則
1、為加強本公司檔案工作,充分發揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發展服務,特制定本制度。
2、公司檔案,是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。
3、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
二、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理,交總經理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
三、歸檔范圍
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。
5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
四、歸檔要求
1、檔案質量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點,保持文件之間的有機聯系,區別不同的價值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。
4、不同的文件一般不得放在一起立卷;跨的總結放在針對的最后一年立卷;跨的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規律或特點,應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。
6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
五、檔案管理人員職責
1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
六、檔案的利用
1、公司檔案只有公司內部人員可以借閱,借閱者都要填寫《借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準,受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。
2、檔案借閱的最長期限為兩周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發現損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經理處理。
3、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發現遺失必須及時匯報,追求責任。
4、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容,如確有需要,必須經領導批準才能摘抄或復制。
5、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
6、不準轉借,必須專人專用。
7、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
七、本制度即日起開始執行。
第四篇:豬場管理資料——豬場各項規章制度
豬場各項規章制度
員工守則及獎罰條例
符合下列條件者受獎勵: ? 關心集體,愛護公物,提合理化建議,主動協助領導搞好工作者。? 在特定環境中見義勇為者,敢于揭發壞人壞事者。? 努力學習專業知識,操作水平較高者
? 認真執行豬場各項規章制度,遵守勞動紀律者.? 勝任本職工作,生產成績特別顯著,貢獻很大者。符合下列條件者受罰(警告、罰款、開除)
01.違反勞動紀律者。02.違反操作規程者.03.出現責任事故、造成損失者。04.不愛護公物,損壞公物者。05.挑撥離間、無理取鬧、搞分裂者。
06.對壞人壞事知情不報者,見危不救、袖手旁觀者。07.以權謀私、化公為私者
08.貪污受賄、挪用公款、收取回傭及厚禮者。09.盜竊、賭博者。10.語言行為粗暴及欺騙者。11.不請假出場者。
12.隨便將場內物資拿出場者。13.發現外來人員進場不阻止者。
員工休請假考勤制度
休假制度
01.員工每月休假2天,正常情況不得超休。
02.正常休假由組長、生產線主管逐級批準,安排輪休。03.有薪假:婚假7天,喪假(直系親屬)5天,產假45天,人流休假6天,上環休假3天,下環休假1天,女結扎休假13天,男結扎休假5天。
04.法定節假日上班的,可領取加班補貼。
05.休假天數積存多的由生產線主管、場長安排補休,省內可積休8天,跨省12天。
請假制度
一、除正常休假,一般情況不得請假,病假等例外。
二、請假需寫《員工請假單》,層層報批,否則作曠工處理;曠工1天,扣薪2天,連續曠工5天以上作自動離職處理。
三、員工請假期間無工資,因公負傷者可報公司批準,治療期間工資照發。
四、生產線員工請假2天以內者由主管批準,3天以上者須由場長批準。
考勤制度
1、生產線員工由生產線主管負責考勤,生產線主管、后勤人員由場長負責考勤,月底上報。
2、員工須按時上下班,遲到或早退2次扣1天工資。
3、有事須請假。
4、嚴禁消極怠工,一旦發現經批評教育仍不悔改者按扣薪處理,態度惡劣者上報公司做開除處理。頂班制度
1.員工休假(請假)由組長安排人員頂班,組長負責。2.組長休假(請假)由生產線主管頂班,生產線主管負責。3.生產線主管休假(請假)由場長頂班,場長負責。
4.各級人員休假必須安排好交接工作,保證各項工作順利開展。出現特殊情況如外界有疫情需要封場,則不可正常休假,只能安排積休
第五篇:資料部門規章制度
施工資料管理制度
(一)一、項目技術質安部應對現場施工資料進行管理。
二、現場施工資料包括施工技術管理資料、工程質量控制資料和工程質量驗收資料,應分類進行管理。
三、施工資料應與施工進度基本保持對應、并同步形成,能真實反映工程項目施工過程情況和實體質量。
四、項目工程部、技術質安部、物資設備部、經營部根據管理職能分工對施工資料內容的真實性、完整性、有效性負責。
五、施工資料的填寫、編制、審核、審批、簽認應及時進行,簽認手續應齊全,內容完整,結論明確。
六、施工資料不得隨意修改。當需修改時,應實行劃改,劃改人應署名。
七、施工資料不得使用鉛筆、圓珠筆和易褪色的筆填寫,資料字跡應清晰易辨識,圖形規整,尺寸齊全,數據完整,印章清晰。
八、施工資料應為原件,當為復印件時,提供單位應在復印件上加蓋單位印章,經辦人應署名并簽署日期。提供單位對資料的真實性負責。
九、施工資料歸檔裝訂時,應有封面及總目錄、子目錄,并編寫頁碼。
十、施工資料裝訂時,每冊厚度宜控制在30mm以內。竣工圖的折疊應采用內側手風琴箱式折疊,折疊后幅面以4#圖幅為標準,以便于查閱和收藏。
十一、施工資料的收集、整理、歸檔及移交應符合工程所在地建設行政主管部門質監站和城建檔案館的規定。施工技術管理資料管理制度
(二)一、項目技術質安部應對現場施工技術管理資料進行管理。
二、施工技術管理資料包括工程開工資料、施工組織設計及施工方案、危險性較大的專項工程施工方案(作業指導書)、技術交底資料、圖紙會審、設計變更、技術核定和工程洽商、建設和監理單位工作函件、工程質量事故資料、施工日志、施工交接檢查、現場質量管理檢查記錄等。
三、工程開工資料包括項目經理部成立及關鍵崗位人員任命文件、工程相關施工規范規程和標準配備、現場項目企業文化展現(現場臨建設施)策劃、施工機具、施工物資和勞動力進場計劃、現場施工管理制度、工程報建及開工報告等交建設和監理單位報審、報驗,確認現場開工條件的資料。
四、施工組織設計、分部分項工程施工方案、危險性較大的專項工程施工方案可分階段在施工前編制,編制后應按規定進行審核、審批。
五、技術交底包括施工前單位工程、分部分項工程、檢驗批(工序)、危險性較大的專項工程技術(安全)書面交底。技術交底宜分層次、分專業進行,宜采用會議交底和現場交底形式。書面技術交底時,交接雙方應署名。
六、圖紙會審和設計變更接收時應記錄。技術核定和工程洽商單形成時,應經建設和監理單位、設計單位確認,并分別建立管理臺賬。
七、建設和監理單位工作函件包括建設和監理單位發出的與工程進度、質量、安全、成本相關的工作函件。項目部收到函件后,該書面回復的,應及時回復。應由項目回復的,回復單發出前應經項目經理審查。應由公司回復的,回復單發出前應經公司主管領導審查。
八、工程質量事故資料包括公司質量事故管理制度規定的工程質量事故調查報告和處理資料。包括事故發生的時間、部位、原因、危害程度、經濟損失、整改方案及實施復查驗證等內容。
九、施工日志應按單位工程(棟號或工區)記錄。記錄時間從開工日至竣工驗收日,應逐日記錄不得中止。記錄內容包括氣象情況、施工內容、施工部位、進場材料、作業班組、取樣檢驗和試驗情況、技術交底、質量驗收、質量問題處理等。
十、施工交接檢查指由項目工程部組織的工序檢查,包括工序施工質量的自檢、互檢、專檢和不同專業之間的中間交接檢查。現場交接檢查應形成交接檢查記錄。
十一、施工現場質量管理檢查指公司組織的檢查和項目技術質安部定期組織的自查。檢查內容包括現場資料管理制度和質量責任制的落實、施工人員、施工材料、施工機械、施工方法、施工環境控制等現場質量管理檢查后,工程部應認真組織整改,項目部質量員和安全員對整改效果進行書面驗證。
十二、施工技術管理資料是重要工程竣工資料,應分類歸檔保存。工程質量控制資料管理制度
(三)一、項目技術質安部應對現場工程質量控制資料進行管理。
二、現場工程質量控制資料包括原材料、構配件、半成品和設備的出廠質量證明書及進場復檢報告等施工物資管理資料:施工試驗檢測記錄及檢測報告、施工測量記錄、施工記錄等。
三、項目物資設備部負責施工物資管理資料的收集和整理:工程部負責施工測量記錄、施工記錄和現場自行施工試驗檢查記錄的收集和整理:技術質安部負責外委施工試驗檢測報告的收集、整理、歸檔。
四、進場物資的出廠質量證明書和進場復檢報告應建立物資分類管理臺賬進行管理。
五、進場的原材料、構配件、半成品的出廠質量證明使用復印件時,供貨單位應加蓋公章,并經建設或監理單位簽證,在復印件上注明使用部位、進場批量、出廠編號(爐號)等。
六、原材料、構配件、半成品的進場復驗應執行國家建筑材料檢驗試驗規程和標準。涉及結構安全的試塊、試件和材料,現場取樣送檢時,應填寫見證記錄,經監理見證并簽名后,方可送檢。
七、以下試塊、試件和材料必須實施見證取樣和送檢:
(一)用于承重結構的混凝土試塊、鋼筋及連接接頭試件;
(二)用于承重墻體的砌筑砂漿試塊;用于承重墻的磚和砼小型砌塊;
(三)用于拌制砼和砌筑砂漿的水泥;用于承重結構的砼中使用的摻和劑;
(四)地下、屋面、廁浴間使用的防水材料;
(五)國家規定必須實行見證取樣和送檢的其他試塊、試件和材料。
八、施工試驗檢測記錄及報告應按分部分項工程組卷整理歸檔,施工試驗檢測要求詳見《施工試驗檢測管理制度》。
九、施工測量記錄包括工程定位測量、基槽驗線、基坑支護水平位移檢測、樓層平面放線、樓層標高抄測、建筑物垂直度、標高觀測、沉降觀測記錄等。詳見《施工測量管理制度》。
十、施工記錄包括工程防水效果檢查、預應力張拉及灌漿、網架施工、幕墻注膠檢查、電梯安裝檢查記錄等。
十一、施工物資資料、施工記錄(工程測量記錄)、施工試驗檢測、記錄及報告詳細內容見《建筑工程資料管理規程》(JGJ/T185—2009)。
十二、工程質量控制資料是重要的工程竣工資料,應分類歸檔保存。工程質量驗收資料管理制度
(四)一、項目技術質安部應對現場工程質量驗收資料進行管理。
二、工程質量驗收資料包括檢驗批、分項工程、分部(子分部)工程質量驗收記錄、單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄、隱蔽工程驗收記錄、工程竣工文件等。
三、施工前技術質安部應依據《建筑工程施工質量驗收統一標準》(GB50300—2001),與建設和監理單位商議項目檢驗批、分項工程、分部(子分部)工程、單位(子單位)工程質量驗收的劃分,根據現場工程質量驗收的要求及順序,制定項目工程質量驗收計劃。
四、現場項目工程質量驗收的劃分:
(一)檢驗批宜按樓層、施工段、變形縫等劃分;
(二)分項工程宜按主要工種、材料、施工工藝、設備類別等進行劃分:
(三)分部工程宜按專業性質、建筑部位劃分,當分部工程規模較大或者較復雜時,宜按施工程序、專業系統及類別等劃分為若干個子分部工程;
(四)單位工程指具備獨立施工條件并能形成獨立使用功能的建筑產品,當單位工程規模較大時,宜按其能形成獨立使用功能的部分為一個子單位工程。
五、現場項目工程質量驗收時,工程部應先進行質量抽樣計量或計數檢驗,填寫質量驗收記錄表格。技術質安部應按分部分項工程組卷整理質量控制資料和安全與功能檢驗報告(記錄)。
六、分部工程質量驗收、單位工程質量竣工驗收有安全和功能檢驗及感觀質量驗收要求的,技術質安部應先組織安全和功能檢驗,對工程實物質量進行感觀合格評價,整理工程質量驗收資料。
七、工程質量驗收責任人的簽字應符合以下規定:
(一)檢驗批檢查評定結果由項目質量員簽字;
(二)分項工程質量驗收檢查結論由專業技術負責人簽字;
(三)分部工程質量驗收結論由項目經理簽字;
(四)單位工程質量竣工驗收結論由監理單位填寫,綜合驗收結論由建設單位填寫。項目經理和公司負責人應簽字。
八、現場隱蔽工程驗收包括地基與基礎、主體結構、建筑裝飾裝修、建筑屋面、建筑給排水及采暖、建筑電氣、智能建筑、通風與空調、電梯、建筑節能十個分部的隱蔽工程驗收。隱蔽工程驗收記錄應內容真實、部位清楚、結論明確、手續齊全。宜以圖示并注明施工圖號或變更單號,責任人應簽名,不得代簽。
九、工程竣工文件包括工程竣工報告、單位工程質量驗收記錄、單位工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄,單位工程觀感質量檢查記錄、工程結算資料、房屋建筑工程質量保修書和按專業分類組卷的竣工圖等。
十、工程竣工圖應加蓋竣工圖專用章。竣工圖應能真實反映項目實況。當施工圖變動不多時,宜在原施工圖上說明變動情況,標出變更單編號,監理單位總監和項目技術負責人應簽名。當施工圖變動較大,原施工圖無法完全反映項目實況時,應根據修改變動另行繪制竣工圖,設計單位、監理單位負責人和項目技術負責人應簽名。
十一、工程質量驗收記錄應使用施工規范、規程和標準規定的記錄表格。
十二、工程質量驗收記錄是重要的工程竣工資料,應分類歸檔保存。