第一篇：關于規范增值稅普通發票使用管理有關問題的通知

關于規范增值稅普通發票使用管理有關問題的通知

為進一步加強增值稅普通發票管理，規范納稅人使用增值稅防偽稅控開具增值稅普通發票行為，根據《中華人民共和國發票管理辦法》及其實施細則，現將增值稅普通發票開具要求明確如下：

一、根據《中華人民共和國發票管理辦法》第二十二條及《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》第二十八條的規定，單位和個人在開具發票時，必須按照號碼順序填開，填寫項目齊全，內容真實，字跡清楚，全部聯次一次打印，內容完全一致，并在發票聯加蓋發票專用章。

不按上述規定開具的發票，屬不符合規定的發票。根據《中華人民共和國發票管理辦法》第二十一條規定，不符合規定的發票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。

二、單位和個人在開具增值稅普通發票時，“購貨單位”欄次內容應區分購買方性質規范填寫：

（一）購買方為企業性質納稅人或個體經營者的，“購貨單位”信息欄內容應填寫齊全，不得漏項；

（二）購買方為非企業性質的行政事業單位的，“購貨單位”信息欄內應填寫“名稱、地址、電話、開戶行及帳號”欄次內容，其他項目可不填；

（三）購買方為其他個人的，“購貨單位”信息欄內應填寫“名稱”欄次內容，其他項目可不填。

三、從2014年5月1日起使用增值稅普通發票的納稅人須按上述規定開具發票，2014年3-4月作為整改過渡期。

四、各企業應加強對增值稅普通發票開具情況的日常管理和檢查，對未按照規定的時限、順序、欄目全部聯次一次性開具的，嚴格按照《中華人民共和國發票管理辦法》及其實施細則的相關規定進行處罰。

第二篇：國家稅務總局關于啟用增值稅普通發票有關問題的通知

國家稅務總局關于啟用增值稅普通發票

有關問題的通知

國稅發明電[2005]34號

頒布時間：2005-8-19發文單位：國家稅務總局

各省、自治區、直轄市和計劃單列市國家稅務局：

為加強對增值稅一般納稅人（以下簡稱“一般納稅人”）開具普通發票的管理，全面監控一般納稅人銷售額，總局決定將一般納稅人（不含商業零售，下同）開具的普通發票納入增值稅防偽稅控系統開具和管理，亦即一般納稅人可以使用同套增值稅防偽稅控系統同時

開具增值稅專用發票、增值稅普通發票和廢舊物資發票等（此種開票方式簡稱“一機多票”）。

目前，“一機多票”系統的稅務端軟件已在北京市西城區完成了實地測試，正在江蘇省進行試運行工作，預計8月底前完成全國所有稅務端系統的升級工作。企業端開票系統從8月份開始分別在北京市西城區，浙江省杭州市、湖州市，山東省淄博市、東營市和煙臺市的部分企業進行試運行，計劃從10月份開始在全國陸續推行。“一機多票”系統使用的普通發票統稱為“增值稅普通發票”，實行統一印制，于2005年8月1日起陸續在全國啟用，現將有關問題通知如下：

一、增值稅普通發票的格式、字體、欄次、內容與增值稅專用發票完全一致，按發票聯次分為兩聯票和五聯票兩種，基本聯次為兩聯，第一聯為記賬聯，銷貨方用作記賬憑證；第二聯為發票聯，購貨方用作記賬憑證。此外為滿足部分納稅人的需要，在基本聯次后添

加了三聯的附加聯次，即五聯票，供企業選擇使用。

增值稅普通發票代碼的編碼原則與專用發票基本一致，發票左上角10位代碼的含義：第1-4位代表各省；第5-6位代表制版；第7位代表印制批次；第8 位代表發票種類，普通發票用“6”表示；第9位代表幾聯版，普通發票二聯版用“2”表示，普通發票五聯版用

“5”表示；第10位代表金額版本號“0”表示電腦版。

二、增值稅普通發票第二聯（發票聯）采用防偽紙張印制。代碼采用專用防偽油墨印刷，號碼的字型為專用異型體。各聯次的顏色

依次為藍、橙、綠藍、黃綠和紫紅色。

三、凡納入“一機多票”系統（包括試運行）的一般納稅人，自納入之日起，一律使用全國統一的增值稅普通發票，并通過防偽稅控系統開具。對于一般納稅人已領購但尚未使用的舊版普通發票，由主管稅務機關限期繳銷或退回稅務機關；經稅務機關批準使用印有本單位名稱發票的一般納稅人，允許其暫緩納入“一機多票”系統，以避免庫存發票的浪費，但最遲不得超過2005年年底。

四、增值稅普通發票的價格由國家發改委統一制定。

五、各級稅務機關要高度重視“一機多票”系統的試運行工作，切實做好新舊普通發票的銜接工作。要掌握情況，統籌布置，合理安

排。確保“一機多票”系統順利推行。

國家稅務總局

二○○五年八月十九日

第三篇：增值稅普通發票問題發票識別方法

增值稅普通發票問題發票識別方法

目前國內的發票分為增值稅專用發票、增值稅普通發票、通用機打發票、定額發票等，不同省市的發票種類及發票樣式會存在一定差別。由于增值稅專用發票一般經過認證，問題發票的存在不太常見。增值稅普通發票由于很多省市是不可查詢的，有的僅可以查看流向，即使有些省市可以查到，但是系統里沒有金額開票時間等，并不能確保收到的發票是無問題，這個給財務人員帶來了很大的困擾。

對于問題發票的危害這里就不贅述了。對發票真偽的判斷我們要堅持一個信條：假的真不了，真的假不了。通過幾年的積累，這里知道企業有一些基本方法可以幫助大家判斷增值稅普通發票是否存在問題。

一、增值稅普通發票存在的問題

1、假發票。發票本身是偽造的。

2、真發票，發票開具不規范。比如付款方單位名稱錯誤、貨物名稱不在開票方經營范圍內，比如應開17%稅率，票面上的稅率為6%、3%，0等。

3、真發票，非稅控系統開具。就是大家經常說到的大頭票這種的。

二、通用識別方法

以下方法也適用于其他種類的發票的識別。

此資料由深圳市知道企業管理有限公司公益提供，如有不明處，可聯系我們！

1、票面基本信息是否正確。比如付款單位名稱、稅號是否正確；機打發票代碼、發票號碼是否與、收款單位及稅號與發票專用章是否一致、大寫金額與小寫金額是否一致、發票相應信息填開的位置與發票本身印刷的位置差異較大等。

2、上網站查詢。一般到當地的國稅局網站或者地稅局網站可以查詢，但這里需要注意的是，不是所有發票均在網上可以查到，并且即使網上查到是真發票，也可能是有問題發票。如果財務人員自己刮開的密碼區，并且確認是第一次查詢，如果網上查詢結果為第二次，第幾十次查詢等，均為問題發票。

3、“稅”可以變色。有些種類的發票的稅在35度及以上高溫可以消失。

4、發票監制章在一些票種上里面的圈是由文字組成的，并不是實線。但這個問題要注意，有些發票是實線，如果某種類別的發票的監制章里面的線是文字組成，發現有實線的一定要注意。

5、多數發票背面有印刷識別真假的方法。（鑒于本文用較簡單的方法識別，對于放大鏡、紫光燈等識別方法在這里不予闡述。）

6、發票的貨物名稱或者經營項目是否與開票方的經營范圍一致。不能確定的情況下，尤其是第一次合作的公司，可以要求對方提供營業執照副本復印件，或者到企業信用信息公示系統查詢對方單位的經營單位。

此資料由深圳市知道企業管理有限公司公益提供，如有不明處，可聯系我們！

7、營改增后發票開具是國稅還是地稅。營改增后我收到過對方公司開具的地稅系統的電信業的發票。

8、如發票為購買的發票，或者找其他人代開的發票，雖然財務不希望有這種情況，但是真有這種情況，一定要高度警惕，這種情況下出現問題發票的比率較大。曾經某單位為將款項從公司賬中弄出來用于支付一些員工獎金等，購買發票將款項報銷出來，這發票還是真的，但是對方偷偷作廢了，后來稅務局順藤摸瓜找到了這個單位，這個單位的這40萬發票不能進成本費用，并要補繳企業所得稅并繳納滯納金。

三、增值稅普通發票識別方法

基礎知識：目前國稅分航天金稅和百旺金賦兩個開票系統供應商，這兩個系統開出來的發票是有部分差異的。就增值稅普通發票來說：

1、發票左上角，航天金稅系統開具發票的是帶有校驗碼，百旺金賦系統開具發票的是帶有機器編號，百旺金賦開具發票的校驗碼在備注欄。這個是很重要的區分點。

2、航天金稅系統開具的發票密碼區為84位或108位，并且*為六角星。百旺金賦系統開具的發票密碼區為112位，*為五角星。

3、航天金稅系統開具的發票納稅人識別號及文字的間距比百旺金賦的間距要大些。

4、兩個系統開具的發票字體上是有差別的。

此資料由深圳市知道企業管理有限公司公益提供，如有不明處，可聯系我們！

具體識別方法：

正如前文所述，有些省市是可以在網上查到的，例如北京國稅局網站，有些省市是不可以的。由于增值稅普通發票查詢較困難，用觀察的方法還是很有效的，用這個辦法辨別的問題幾乎都退票成功。我們假設判斷的前提為打印的密碼在密碼區的位置比較合適，如果不合適，相當于發票票面打印整體錯位了，也可以比照下列方法進行判斷。

1、發票左上角一定有校驗碼或者機器編號。

2、開票日期與印刷的“開票日期”的位置差不多，幾乎處于同一行。

3、航天金稅系統開具的發票密碼區為六角星，百旺金賦系統開具的發票密碼區為五角星。

4、購買方和銷貨方納稅人識別號不是與其他三行左對齊的，是后縮1個字符的位置開始的。

5、貨物名稱、規格型號應與所在格左對齊。金額、稅額與所在格右對齊。

6、金額、稅額合計欄要比上面明細項的金額、稅額字號要大，這個與價稅合計的小寫的字號是一致的。

7、價稅合計大寫的×，○×是連在一起的，中間沒有距離，并且×的兩條線是垂直的。大寫的漢字之間是有距離的。

8、￥符號要注意樣子，假發票的樣子和真發票的不一致。

此資料由深圳市知道企業管理有限公司公益提供，如有不明處，可聯系我們！

9、航天金稅系統開具的發票納稅人識別號的間距比百旺金賦的間距要大些。

10、收款人、復核、開票人應都靠左一些。

11、很多問題發票的整張發票的字體字號都與真發票不一致

12、對于有疑問的發票，不能判斷或者確認不好，一定要與真發票去比對，仔細觀察，一定會有破綻的。

不是上面所有條都滿足才是有問題的發票，只要一部分幾乎就可以確認了。

結束語

財務工作中少不了與發票打交道，我們要抱著謹慎的態度對待發票。對于超過一定金額（有的單位規定5000元，有的單位規定2000元等）一定要到網站查詢真偽，并且將查詢結果打印出來放到附件中。

此資料由深圳市知道企業管理有限公司公益提供，如有不明處，可聯系我們！

第四篇：關于普通發票、增值稅發票的使用管理制度

根據國家發票統一管理的規定，為加強本單位的發票管理，結合單位實際，特訂如下管理制度：

1．發票（普通發票、增值稅發票）以及單位在經濟業務活動中發生的重要憑證和其它有關票據，一律由計財科管理，并指定專人負責。各使用銷售發票的部門也要指定專人進行管理和領換。

2．計財科應根據銷售部門的業務量，采取用定量控制領換普通發票的辦法，其它部門需開具發票一律由計財科掌握開具，不得領取。

3．領換時必將已開具的發票留底聯逐筆打出總金額定時交計財科。經辦人對有關部門領換發票必須嚴格登記，并實行簽名。

4．計財科若發現存根撕毀一份或若干份，甚至將整本留底發票聯遺失所造成的后果，按發票管理所的規定進行處罰。

5．定于每月25—29日各使用發票的部門必將開完的發票留底聯或此本正在用，而未使用完的空白發票全部一并交計財科，不得拖延。

6．銷售部門填制一式幾聯的發票時，必須填寫清楚齊全購貨單位、年、月、日、數量、金額、開票人、收款人，如有銷售折扣與折讓，需在同一張發票反映，且將記帳聯附在銷售匯總單后。

7．單位或團體購書嚴禁亂吊部門帳，必須當時用現金或轉帳的形式結清。確因特殊情況需憑單位介紹信或單位協議、合同等，同時購書單位經辦人在發票簽上姓名，限一定時間結清或交計財科劃帳、托收等結清，手續不全計財科有權、有責任拒絕受理。

8．開具的發票應加蓋單位發票專用章，作廢的發票應該是一式三聯（不得少張）并加蓋“作廢”字樣交計財科，發票的使用按順序號開具，不得涂改、撕毀、缺號、跳號、倒寫使用。

9．發票不得轉讓（轉讓性代開）、嚴禁開具假發票和將空白發票撕給他人或其他單位使用。

10．增值稅發票統一由計財科指定專人負責填制和管理，發票的開具嚴格按稅務部門有關規定。

11．違反以上1—10條款者，視情節輕重對有關科、室、門某負責人和直接責任人處于罰款、行政處分等，觸犯法律的由司法部門依法追究法律責任。

12．此規定從公布之日起執行。

第五篇：增值稅普通發票證明

增值稅普通發票證明

XXXXXXXXXXXX醫院：

我公司（XXXXXXXXXXXXXXX有限公司，納稅人識別號：XXXXXXXXXXXXXXX）于20XX年XX月XX日開具的壹張增值稅普通發票，發票詳情如下：

購貨單位： XXXXXXXXXXXXXXX

發票代碼： XXXXXXXXXXXX

發票張數:XX張

發票號為： XXXXXXXXXXX

發票總額：XXXXXX.00元。

發票內容：打印機XXXXXX臺

由于交接原因，不慎將發票遺失，現依據《發票管理辦法實施細則》要求，提供原始發票記賬聯復印件壹份（注明“此件是我單位提供，與原件相符”，加蓋公章后，方可作為原始憑證。），以供貴院作為會計核算憑證使用。特此證明！

XXXXXXXXXXXXXXX有限公司

20XX年XX月XX日