第一篇：重大活動檔案管理辦法

企業會計類檔案、音像類檔案、實物類檔案的歸檔范圍

某市企業會計類檔案、音像類檔案、實物類檔案的歸檔范圍，僅供參考學習，此文章非權威部門發布，為我站整理，請網友注意！會計類:(1)財務報告(表);(2)會計帳簿類;包括總帳,明細賬, 日記帳,輔助帳簿等(3)會計憑證類;(4)其它.主要包括工資表,清產核資,資產 評估方面形成的材料,銀行對帳單, 銀行余額調節表等

音像類:(11項)(1)上級領導人,社會著名人物到本單位視察,指導檢查工作或參與本單位重要活動音像的材料;(2)本單位重要外事活動的音像材料;(3)本單位組織或參加的重要會議和重要活動;(4)本單位發生的重大事件,重大事故的音像材料;(5)宣傳介紹本單位的專題音像材料;(6)本單位主要產品的音像材料;(7)本單位不同時期廠區(或辦公地址)建設 及發展情況的音像材料;(8)有關本單位產品廣告的音像材料;(9)新聞媒體有關本單位報道的音像材料;(10)獲得的獎狀,獎旗,獎杯,證書等榮譽的音像材料;(11)其它具有保存價值的音像材料.實物類: 主要包括本單位獲得的各種榮譽證書,獎狀,錦旗,獎杯,獎牌以及廢止的各種印章,獲贈的紀念品,宣傳品及反映企業不同發展階段的產品樣品,實體性科技成果,工裝和設備等物品.來源：檔案管理網

武漢大學重大活動檔案管理辦法

第一條 為了加強和規范我校重大活動檔案的管理，確保重大活動檔案的完整與安全，發揮重大活動檔案的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《湖北省重大活動檔案管理試行辦法》及有關法規規定，結合本校實際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱重大活動檔案，是指學校在重大活動過程中直接形成的對學校和社會具有保存價值的各種紙質、聲像、電子文件、實物等不同形式的歷史記錄。主要包括：

（一）紙質文件材料（包括各種文件、講話、記錄、宣傳報道、題詞等重要文字材料）及相應的電子文件；

（二）錄音（帶）光盤，錄像（帶）光盤；

（三）照片及文字說明；

（四）有紀念意義的憑證性和標志性實物，包括活動標志、證件、證書、獎牌等；

（五）其他具有保存價值的材料。

第三條 本辦法所稱重大活動，是指符合下列條件之一的社會活動：

（一）黨和國家領導人在學校的公務活動；

（二）國內外知名人士在學校的公務活動；

（三）教育部對學校各項工作的考核、評估、驗收活動；

（四）學校與省、市政府的重要合作活動；

（五）學校承辦的重大國際性會議、學術活動；

（六）學校召開的各類重大會議（如黨代會、教代會等）和舉辦的全校性活動（如校慶等）；

（七）各類由學校組織的或代表學校參加的全國性、國際性競賽、會展等活動；

（八）學校重大項目開工、奠基、落成（竣工）典禮，揭牌儀式；

（九）其他具有較大社會影響的活動。

第四條 重大活動檔案管理工作遵循加強督導、統一協調、各負其責、完整收集、集中管理、有效利用的原則。

第五條 檔案館負責監督、指導學校重大活動形成的文件材料的收集、整理、立卷、歸檔，并集中保管學校重大活動檔案。

第六條 重大活動主辦單位在制訂活動實施計劃時應當同時制訂檔案收集、整理方案，明確重大活動檔案管理的責任部門和人員，并落實相應的保障措施。

第七條 重大活動形成的文件材料由承辦單位負責收集、整理，立卷、歸檔。

承辦單位為兩個及以上的，由承擔主要工作的單位（即主要承辦單位）立卷歸檔，其他承辦單位應當及時整理本單位在重大活動中形成的文件材料，并在重大活動結束之日起 20 日內向主要承辦單位匯交。

第八條 主要承辦單位應當自重大活動結束之日起 2 個月內，向檔案館移交重大活動檔案；因特殊情況需要延期移交檔案的，須經檔案館同意。承辦單位可以保留重大活動檔案的副本或者復制件。第九條 對于所有權屬于個人的重大活動檔案，學校鼓勵檔案所有者向檔案館捐贈或者寄存。捐贈者、寄存者對其檔案材料享有優先利用權，并可以對其檔案中不宜開放的部分提出限制利用的意見，檔案館應當維護其合法權益。

第十條 檔案館應對接收進館的重大活動檔案及時開展編纂、數字化等工作，積極開發檔案信息資源，依法提供利用。

第十一條 檔案館應當加強與重大活動主辦單位以及承辦單位的聯系，及時掌握重大活動的有關情況，督促、檢查主要承辦單位按時將重大活動檔案向檔案館移交。

第十二條 對不按規定向檔案館移交重大活動檔案的，檔案館應責令其限期改正，逾期沒有改正的，報學校檔案工作委員會，給予通報批評。

第十三條 本辦法自頒布之日起施行。

第十四條 本辦法由學校檔案館負責解釋。

上海交通大學關于實施重大活動、重大事件和重要會議文件材料

即時歸檔的管理辦法

2008/08/06

學校重大活動、重大事件和重要會議（以下簡稱“三重活動”）檔案是學校改革發展重要的歷史記錄，是國家檔案資源的重要組成部分。認真做好“三重活動”文件材料的歸檔工作是創新歸檔思路，從傳統的年度歸檔向即時歸檔的改革，也是確保學校“三重活動”文件材料及時、準確、完整歸檔的一項重要舉措。對促進學校管理效能、方便利用、惠及后世具有重要現實和歷史意義。

為加強“三重活動”文件材料的管理，確?！叭鼗顒印睓n案的安全、完整、準確和有效利用，根據《中華人民共和國檔案法》、《上海市檔案條例》和《上海交通大學檔案工作條例》及相關法規規定，結合本校實際，制定本管理辦法。

一、“三重活動”文件材料即時歸檔的定義及范圍界定

本管理辦法所稱“三重活動”文件材料，是指在重大活動、重大事件和重要會議中形成的有保存價值的文字（含合同、協議、題詞等）、照片、音視頻文件、電子文件、標志性實物等不同載體形式的歷史記錄及其他具有參考價值的文件材料。“三重活動”主要指：

（一）黨和國家領導人在校視察、考察、指導工作等；

（二）市委、市人大、市政府、市政協主要領導人在校視察工作、開展調研、檢查工作等；

（三）中央和國務院各部委主要負責人、兄弟省市、直轄市、自治區主要領導人來校參觀訪問和指導、考察工作等；

（四）外國（藉）政要、著名人士來校參觀、訪問、演講（學）等；

（五）校領導出席的重要公務活動（包括外事出訪活動）；

（六）本校師生參加并獲獎的國內外具有影響的重大競賽（技）活動；

（七）本校舉辦重大慶典和重要紀念活動等；

（八）本校承辦或主辦重要的全國性、國際性會議等；

（九）其他重大活動、重要事件和重要會議等。

二、“三重活動”文件材料即時歸檔的基本原則

（一）加強領導的統籌原則。今天的新聞是明天的歷史，歷史由檔案記載而積累。學校主辦或承辦部門應從方便利用和歷史責任感的高度，加強對“三重活動”文件材料歸檔工作的領導，必須把“三重活動”的文件材料管理納入“三重活動”的同步管理，必須落實“三重活動”文件材料管理的承辦人，協調解決歸檔工作中的重大問題，確保“三重活動”文件材料齊全完整。并與校檔案館建立預告制。

（二）落實責任的分工原則。學校主辦或承辦部門是“三重活動”文件材料管理及向校檔案館歸檔的責任者。要按照分工負責，相互協同的要求，在“三重活動”籌備初始階段，確定“三重活動”文件材料管理的承辦人，制定“三重活動”文件材料的收集范圍和預立卷方案，并具體負責對“三重活動”文件材料的收集與預立卷工作。

（三）技術部門的協同原則?！叭鼗顒印睓n案具有時代標志性的重要特征。學校照片、錄音、錄像及電子文件的拍攝和制作部門的相關人員要進一步強化檔案意識，切實按照歸檔工作的要求，大力協助“三重活動”主辦或承辦部門做好文件材料的積累工作。必要時，校檔案館可直接派人至現場進行拍照、錄音、錄像工作。

（四）檔案部門的監管原則。校檔案館應密切與主辦或承辦單位的聯系，及時掌握重大活動、重大事件和重要會議的有關情況，負責對“三重活動”文件材料預立卷的業務指導工作，監督主辦或承辦部門對“三重活動”文件材料的收集齊全和及時歸檔。

三、“三重活動”文件材料即時歸檔工作的具體辦法

（一）主辦或承辦部門應自重大活動、重大事件和重要會議結束之日起20天內將“三重活動”的文件材料按照開放、內部、機要等級別進行開放鑒定后，向校檔案館移交完整的文件材料歸檔。學校相關技術部門拍攝“三重活動”的照片、錄像及錄音和電子文件也應在規定的事件內向檔案館歸檔。因特殊原因需延期移交檔案的，須經檔案館同意。

（二）主辦或承辦部門和技術部門向檔案館移交的“三重活動”文件材料應以原件為主。紙質文件要求紙質完好，照片、錄音、錄像和電子文件必須圖像清晰，聲音清楚，并必須附有相關文字說明，“三重活動”時間、地點、人物、事由等，以方便利用。

（三）個人非職務活動形成的對國家和學校具有保存價值的“三重活動”文件材料，檔案所有者應妥善保管。根據需要，檔案館可依法對其采用代管或寄存、收購、征購等措施確?！叭鼗顒印蔽募牧贤暾到y，其所有者可享受優先使用權。

四．本辦法自2008年4月1日起實施。

上海大學關于重大活動、重要項目檔案管理規定

第一條 本規定所稱的“重大活動”，是指以學校名義舉辦的關系學校發展的各類重大活動，如校黨代會、職代會；校慶典禮；“211工程”建設；重要教學工作會議、科研工作會議；重要的學術研究活動；重要的外事活動、國際學術交流、國際體育賽事等。本規定所稱的“重要項目”，是指國家級、省部級教學、科研課題和獲獎項目；學校重要基建工程項目；重要設備安裝項目及其他各類重要建設項目?！爸卮蠡顒印焙汀爸匾椖俊币韵潞喎Q“兩重”。

第二條 “兩重”檔案的形成由各立卷部門(是指活動組織部門和項目管理部門)分管領導負責，并督促兼職檔案員收集材料、組卷立卷后向檔案館移交；檔案館負責指導立卷、接收整理、編目保管并提供利用。

第三條 在重大活動的籌備階段，有關職能部門應及時向檔案館通報信息，檔案館也應主動了解相關信息，并指派專職人員聯系，指導收集立卷，必要時參與籌備工作，以切實做好重大活動建檔、檔案進館的協調服務和監督指導工作。

第四條 重要教學、科研項目的評審、鑒定，重要基建工程的竣工，重要設備的開箱等，有關部門應及時通報檔案館，由檔案館派專職人員參與對重要項目歸檔文件材料的檢查和驗收。

第五條 重要項目管理與檔案工作堅持實行“四同步”，即：下達計劃任務同時提出文件材料的歸檔要求；檢查計劃進度同時檢查文件材料形成情況；評審鑒定成果同時驗收鑒定檔案材料的完整、準確、系統情況；上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核，檔案館同時出具專題歸檔情況證明材料。

第六條 “兩重”檔案可在活動結束或項目結題后，及時向檔案館移交，檔案館應隨時準備接收此類檔案。 第七條 “兩重”檔案包括各種門類牙口各種載體的材料，尤其應重視對照片、錄音、錄像等重要聲像檔案及相關電子文件的收集和移交。

第九條“兩重”檔案應嚴格遵照立卷要求，確保文件材料的齊全、完整規范。

關于印發《長江航務管理局重大活動檔案管理辦法》的通知

交通部長江航務管理局文件

長航辦〔2009〕309號

關于印發《長江航務管理局重大活動檔案管理辦法》的通知

直屬各單位，局機關各處室，局機關直屬各單位：

《長江航務管理局重大活動檔案管理辦法》經長航局局長辦公會審議通過，現印發給你們，請遵照執行。

二OO九年七月十

長江航務管理局重大活動檔案管理辦法

第一條 為了加強重大活動檔案管理工作，確保重大活動檔案的齊全、完整與安全，發揮重大活動檔案的作用，依據《中華人民國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）及有關法規規定，結合長江航務管理局（以下簡稱長航局）工作實際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱重大活動檔案，是指長航局及其所屬單位（以下簡稱“各單位”）在重大活動過程中直接形成的有保存價值質、聲像、電子文件、標志性實物等不同載體形式的歷史記錄。主要包括：

（一）紙質文件材料（包括活動方案、各種文件、講話、記錄、宣傳報道、題詞、解說詞等重要的文件材料）；

（二）錄音（帶）光盤、錄像（帶）光盤；

（三）照片及文字說明；

（四）由紙質文件材料、錄音（像）帶、光盤、照片及文字說明等載體形式形成的相應的電子數據；

（五）有紀念意義的憑證性和標志性實物，包括活動標志、證件、證書、獎章等；

（六）其他具有保存利用價值的材料。

第三條 本辦法所稱重大活動，是指符合下列條件之一的活動：

（一）黨和國家領導人、省、部級領導人在各單位的公務活動；

（二）外國元首、政府首腦、政黨領袖或者國際組織負責人、著名外國友人在各單位的參觀訪問和考察交流；

（三）各單位主辦的具有重大影響的業務、公益、紀念、慶典以及其他具有重大影響的活動；

（四）各單位承辦的國家及交通部的重大活動或重要工作；

（五）各單位對產生重大影響的自然災害、事故災難、突發公共衛生和社會安全事件的處置活動。

第四條 重大活動檔案管理工作遵循統一領導、分級負責、歸口管理、有效利用的原則。

第五條 各單位應加強對重大活動檔案管理工作的領導，將重大活動檔案收集作為重大活動的工作環節和內容，協調解決重大活案管理工作中的重大問題；建立健全檔案管理部門參與重大活動的工作機制。

第六條 長航局檔案管理部門（以下統稱“長航局檔案中心”），負責監督、指導各單位重大活動檔案資料的收集、整理和移交；負責集中保管和利用長航局組織開展的重大活動檔案。

局直屬各單位檔案管理部門負責監督、指導本單位重大活動檔案資料的收集、整理和移交工作，負責集中保管和利用本單位重大檔案。

第七條 重大活動檔案資料由重大活動的組織單位或部門（以下簡稱“主辦單位”）收集、整理、移交。

（一）重大活動主辦單位應將重大活動檔案資料的收集、整理、移交工作納入重大活動實施方案中，明確重大活動檔案收集、整具體責任部門和人員，落實工作經費以及保障措施，確保檔案齊全、完整和安全。

（二）主辦單位可以委托重大活動的具體實施（辦理）單位或承接辦理重大活動的單位（部門）（以下簡稱“承辦單位”）進行活動檔案的收集、整理工作，承辦單位在重大活動結束之日起60日內將重大活動檔案提交主辦單位；

（三）承辦單位為兩個單位以上的，由各承辦單位分別負責收集、整理本單位（部門）承辦過程中產生的重大活動檔案；并在重動結束之日起60日內將重大活動檔案提交主辦單位；

（四）負責組織新聞宣傳報道等工作的單位（部門），應當及時整理本單位在重大活動中形成的檔案，并在重大活動結束之日起日內將重大活動檔案提交主辦單位；

（五）負責組織處置突發事件的單位（部門），應及時收集、整理處置過程中產生的檔案資料，并在重大突發事件處置結束后3內，完整地移交給本單位檔案管理部門。

（六）主辦單位應當自重大活動結束之日起90天內，向其檔案管理部門移交重大活動檔案和檔案目錄；因特殊情況需要延期移交案的,在征得檔案管理部門同意后，可延期移交。

承辦單位可以保留重大活動檔案的副本或者復制件。

第八條 重大活動中形成的全部檔案應構成單位全宗下的專題檔案。文字材料按照《長航局機關歸檔文件整理實施細則（試行）理，照片檔案和電子檔案按照《長江航務管理局聲像材料立卷歸檔實施細則（試行）》和《長江航務管理局電子文件歸檔及電子檔理辦法（試行）》整理。第九條 各單位檔案管理部門應明確專人接收重大活動檔案，并采取有效措施，科學、規范、安全地管理重大活動檔案。局直屬位于次年初將重大活動檔案目錄報長航局檔案中心。

第十條 重大活動檔案應當依法進行利用。

依法應當保密的重大活動檔案，按照有關法律、法規的規定執行。

主辦（承辦）單位對其重大活動檔案資料享有優先利用權，并有權對其中不宜提供利用的部分提出限制性意見。

第十一條 各單位檔案管理部門應當建立重大活動檔案資料目錄，編纂有關史料，加強檔案信息化工作，提高重大活動檔案的利平。

第十二條 各單位檔案管理部門向利用者提供重大活動檔案資料時，應逐步用復制件代替檔案原件；對具有重大保存價值的珍貴資料，不得提供檔案原件。

第十三條 對重大活動檔案收集、整理及管理工作情況，長航局檔案中心將予以通報。

第十四條 本辦法由長航局檔案中心負責解釋。

第十五條 本辦法自發布之日起施行。

二OO九年七月十

第二篇：山西省重大活動檔案管理辦法

山西省重大活動檔案管理辦法

第一章 總則

第一條 為了規范重大活動檔案管理工作，確保重大活動檔案的齊全、完整、真實和安全，更好地為經濟社會發展服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《山西省檔案管理條例》等法律法規，結合本省實際，制定本辦法。

第二條 本省重大活動檔案的形成、歸檔、收集、整理、移交、接收、保管和利用等工作適用本辦法。

第三條 本辦法所稱重大活動，是指本省各級機關、團體、企業事業單位以及其他社會組織在省內外、境外組織舉辦的涉及政治、經濟、科學、文化、教育、衛生、體育、外事、宗教等方面具有一定行業性、地方特色、國家意義或者國際影響的會議、節慶、會展等大型活動；突發事件的應對處置活動；關系改革、發展、民生等專項或者綜合性的工作活動。

本辦法所稱重大活動檔案，是指在上述重大活動過程中形成的具有保存利用價值，經過歸檔處理的文字、圖表、音像、數據、實物以及其他形式的原始記錄。

第四條 重大活動檔案工作遵循統一領導、分級負責、完整歸檔、系統整理、集中管理、有效利用的工作原則。

第五條 凡屬重大活動中形成的文件材料，應當歸檔保存，任何組織和個人不得據為己有或者拒絕歸檔；未列入歸檔范圍的文件材料，應當編制文件銷毀清冊，經單位主要負責人審批后方可銷毀。

第六條 凡屬重大活動中形成的涉密文件，應當依法加強安全管理，未經解密，不得進行寄存托管、檔案整理業務外包和數字化加工。

第七條 縣級以上人民政府應當加強對重大活動檔案工作的領導，建立健全檔案行政管理部門參與重大活動的工作機制，協調解決本行政區域內重大活動檔案管理工作中出現的問題，保障重大活動檔案管理工作所需經費。

縣級以上人民政府應當對重大活動檔案管理方面做出突出貢獻的單位和個人予以表彰獎勵，對重大活動檔案捐贈者給予一定的經濟補償。

第八條 參與重大活動的工作人員要做好文件材料的形成和積累工作，依法保守國家秘密；參與重大活動檔案管理的工作人員，應當具備檔案管理專業知識和業務技能，履行職責，恪守職業道德。

第二章 主辦單位職責

第九條 主辦單位負責重大活動過程中檔案的形成、歸檔、收集、整理、保管、利用和移交工作。

縣級以上人民政府作為主辦單位的，執行單位或者承辦單位履行前款規定的職責。

第十條 主辦單位應當將檔案管理納入重大活動管理范疇，成立專門的檔案管理機構，明確重大活動檔案管理的責任部門和責任人，保障重大活動檔案工作經費。

單位獨立舉辦的非周期性的重大活動，或者聯合其他單位舉辦的重大活動，應當將同級檔案行政管理部門納入重大活動檔案管理機構，并在重大活動確定后20個工作日內書面告知。

第十一條 主辦單位制發的重大活動實施方案、應急預案和項目計劃任務書，應當明確重大活動檔案管理機構的職責范圍和目標任務。

第十二條 主辦單位應當按照國家有關規定建立重大活動檔案形成責任制，利用現代化的技術、手段，開展重大活動重要片段采集和全程記錄工作，編制和實施各類文件材料歸檔范圍和保管期限表。

第十三條 主辦單位應當對參與重大活動的工作人員進行培訓，提高重大活動檔案管理效率和質量。

第十四條 單位獨立舉辦重大活動的，應當將本單位所有參與部門、工作人員形成的文件材料收集齊全，科學整理；其檔案歸入本單位檔案全宗，另設類目妥善保管；編制專題目錄、概要，開展檔案信息化建設，發揮重大活動檔案的現實效用；保管期滿后按規定向同級國家綜合檔案館移交，保管條件不具備可能導致檔案不安全或者損毀的，可以提前向同級國家綜合檔案館移交。

第十五條 兩個以上單位不分主次、聯合舉辦的重大活動，相關單位應當將重大活動中各自形成的文件材料收集齊全，系統整理，活動結束后6個月內各自向同級國家綜合檔案館移交，特殊情況需要延期移交的，須經同級國家綜合檔案館同意，并向其報送重大活動檔案目錄。

第十六條 兩個以上單位分主次、共同舉辦的重大活動，主辦單位應當將重大活動中所有參與單位、工作人員形成的文件材料收集齊全，統一整理，活動結束后6個月內，由主辦單位向同級國家綜合檔案館移交，特殊情況需要延期移交的，按本辦法第十五條辦理。

第十七條 臨時機構舉辦的重大活動，應當邀請同級檔案行政管理部門參加，直接負責重大活動文件材料的管理工作，活動結束后1個月內向同級國家綜合檔案館移交。

第三章 協辦單位職責

第十八條 協辦單位應當成立專門機構或者指定專人負責重大活動所承擔項目中形成的各類文件材料的歸檔、移交工作。

第十九條 協辦單位應當參加主辦單位組織的檔案專業培訓和檔案協調工作，按照檔案專業要求，妥善管理活動期間所形成的文件材料。

第二十條 協辦單位應當在活動結束后10個工作日內，將列入重大活動文件材料歸檔范圍的各種原始記錄向主辦單位移交。

第四章 檔案部門職責

第二十一條 縣級以上人民政府檔案行政管理部門負責監督、檢查、指導本行政區域內重大活動檔案管理工作。

第二十二條 縣級以上人民政府檔案行政管理部門接到主辦單位邀請參加重大活動檔案管理工作的通知后，應當及時委派專業人員提前介入，協助主辦單位進行檔案專業培訓，制定重大活動檔案管理工作方案，確定重大活動文件材料歸檔范圍。

第二十三條 縣級以上人民政府檔案行政管理部門參與的重大活動，可以采用錄音、攝影、攝像等技術手段直接采集、記錄重大活動?；顒咏Y束后5個工作日內將采集、記錄的信息移交主辦單位統一歸檔整理。

第二十四條 國家綜合檔案館應當建立重大活動檔案征集制度，采取收購、征購、合作開發等方式征集重大活動檔案。

第二十五條 檔案行政管理部門應當鼓勵個人、社會組織向國家綜合檔案館捐贈、寄存重大活動檔案，對捐贈、寄存檔案的保管和利用，按照國家有關規定執行。

第二十六條 國家綜合檔案館對移交進館的重大活動檔案，應當設立專門全宗，科學管理，進行縮微處理和數字化加工等，實施異質異地備份。

第二十七條 國家綜合檔案館應當加強重大活動檔案的開發利用工作，建立現代化的檢索系統和信息共享平臺，通過展覽陳列、匯編史料等形式，依法向社會公布不涉密和非控制使用的重大活動檔案信息，滿足社會利用需求。

提供社會利用的重大活動檔案，應當提供復制件或者數字副本，附有檔案館印章標記或者法定代表人簽名的，具有與檔案原件同等效力。

第五章 法律責任

第二十八條 違反本辦法規定，有下列行為之一，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門責令限期改正，逾期未改正的給予通報批評，對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員，由其所在部門、上級主管部門依法給予處分；造成檔案損失的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門、有關主管部門責令賠償損失；構成犯罪的，依法追究刑事責任：

（一）未按規定開展重大活動檔案管理工作的；

（二）拒絕檔案行政管理部門參與重大活動工作機構的；

（三）將屬于重大活動歸檔范圍的文件材料據為己有、拒絕移交、移交不完整、擅自銷毀的；

（四）未按規定對涉密文件進行安全管理的；

（五）未按規定收集、整理、保管重大活動檔案的；

（六）未對重大活動形成的各種門類、載體檔案進行集中統一管理的；

（七）未按規定向國家綜合檔案館移交重大活動檔案或者檔案移交不完整的；

（八）未按規定報送重大活動檔案目錄的；

（九）未按規定對重大活動檔案管理工作進行監督、指導的；

（十）拒絕接收重大活動檔案的；

（十一）擅自將未經開放鑒定的重大活動檔案復制、提供、公布的；

（十二）涂改、偽造、抽換、損毀、丟失重大活動檔案的；

（十三）擅自將重大活動檔案出賣、轉讓、交換、贈送給各級國家檔案館以外的組織和個人，或者私自攜運、郵寄出國出境的；

（十四）違反重大活動檔案管理的其他行為。

第二十九條 檔案工作人員在重大活動檔案管理工作中濫用職權、徇私舞弊、玩忽職守、失密泄密的，由其所在單位或者有關行政管理部門依法給予行政處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第六章 附則

第三十條 本辦法所稱重大活動文件材料，是指重大活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

本辦法所稱重大活動主辦單位，是指重大活動項目的召集、組織、策劃者。

本辦法所稱重大活動執行單位或者承辦單位，是指受重大活動主辦單位委托具體執行或者承辦重大活動項目的實施者。

本辦法所稱重大活動協辦單位，是指重大活動項目某一方面工作的協作者或者合作者。

本辦法所稱臨時機構，是指不在正式編制序列，存在時間短暫、沒有設立檔案工作機構或者配備檔案工作人員的非常設機構。

第三十一條 本省公民舉辦重大活動形成的檔案，其管理可以參照本辦法執行。

第三十二條 本辦法自2016年10月20日起施行。

第三篇：四川省重大建設項目檔案管理辦法

四川省重大建設項目檔案管理辦法

第一條

為加強和規范重大建設項目檔案管理工作，確保重大建設項目檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用，根據《中華人民共和國檔案法》、《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》、《重大建設項目檔案驗收辦法》（檔發〔2006〕2號）及《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》（DA/T28—2002）等有關規定，結合我省實際，制定本辦法。

第二條

本辦法適用于縣級以上地方人民政府及其投資主管部門批準的重大建設項目。

重大建設項目（以下簡稱項目）包括重大基本建設項目和重大技術改造項目。

第三條

重大建設項目檔案（以下簡稱項目檔案）是項目建設、管理過程中形成的，具有保存價值的各種形式的歷史記錄。第四條

項目檔案管理工作實行統一領導、分級管理的原則?？h級以上人民政府應當加強對項目檔案管理工作的領導，建立健全項目檔案管理工作機制，協調解決項目檔案管理工作中的重大問題?？h級以上人民政府投資主管部門應將當年建設項目名單抄送同級檔案局；縣級以上人民政府項目主管部門應當加強對項目檔案管理工作的監督、檢查和指導，按要求做好項目檔案登記工作，參加項目檔案驗收。

省檔案局對全省項目檔案管理工作進行統籌協調，并對省政府投資主管部門批準的項目檔案管理工作進行監督指導，組織項目檔案驗收；各市（州）、縣（市、區）檔案局負責對當地項目檔案管理工作進行監督指導，組織或參加項目檔案驗收。第五條

建立項目檔案登記制度。

項目開工后直至項目正式竣工驗收前每年應進行項目檔案登記，填報《四川省重大建設項目檔案管理登記表》（附表1）。省政府投資主管部門批準的項目，屬于省級項目主管部門的，由省級項目主管部門組織填寫，歸口在市（州）人民政府的，由市（州）檔案局組織填寫，每年10月底前報省檔案局。

市（州）、縣（市、區）人民政府及其投資主管部門批準的項目由同級檔案局組織登記。

第六條

項目建設單位（法人）、設計單位、施工單位、監理單位等應當把項目文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作納入項目建設管理程序，與項目建設實行同步管理，建立項目檔案工作領導責任制和相關人員崗位責任制，并有相應的檢查、控制及考核措施。第七條

項目建設單位（法人）及項目建設管理單位應當對設計、施工、監理等單位項目檔案工作進行監督指導。在簽訂設計、施工及監理等合同、協議時，應當設立專門條款，明確規定有關方面提交相應項目文件的套數、時間，以及對應提交文件的整理、歸檔責任。第八條

項目建設單位（法人）、設計、施工、監理等單位和材料、構件及設備供應單位應當根據《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》（DA/T28—2002）及《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T11822—2000），完成各自職責范圍或合同、協議規定的竣工文件的編制和項目文件的整理、歸檔工作。

第九條

項目設計、施工、監理等單位在建設項目完成后應將經整理、編目的項目文件按合同、協議規定的要求，向項目建設單位(法人)檔案管理機構移交。

根據基本建設程序和項目特點，可分階段歸檔和移交。

第十條

項目監理單位應當對項目竣工文件的完整、準確情況和案卷質量進行審查，經項目建設單位（法人）確認并辦理交接手續后連同審查記錄一并交項目建設單位（法人）檔案管理機構。第十一條

歸檔文件材料應當完整、準確、系統，簽字手續完備，字跡清楚，圖面整潔，載體及書寫材料適宜永久保存。竣工圖編制應當符合規范。有關項目的電子、聲像等特殊載體的文件應當同時歸檔。第十二條

項目建設過程中，各參建單位應配備與檔案數量相適應的、符合要求的檔案庫房，配置必要的保管保護設施，采用計算機管理檔案，逐步實現檔案管理現代化；應當加強項目檔案的開發利用，為項目建設提供有效服務。

第十三條 項目竣工驗收前，應當組織項目檔案驗收。

項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分。未經檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進行或通過項目的竣工驗收。項目檔案驗收應在項目竣工驗收3個月之前完成。

第十四條

省政府投資主管部門批準的項目，由省檔案局組織項目檔案驗收；或由省檔案局委托省項目主管部門、市（州）檔案局組織驗收。

市（州）、縣（市、區）人民政府及其投資主管部門批準的項目，由同級檔案局組織項目檔案驗收。

各級檔案局、項目主管部門應當加強項目檔案驗收前的指導和咨詢服務，必要時可組織預檢。

國家及其投資主管部門批準的重大建設項目檔案驗收，按國家有關規定執行。

第十五條

省檔案局組織的項目檔案驗收，驗收組由省檔案局、省項目主管部門、項目所在地市（州）檔案局等單位組成。省檔案局委托組織的項目檔案驗收，驗收組由省項目主管部門及項目所在地市（州）檔案局等單位組成。

各市（州）檔案局組織的項目檔案驗收，驗收組由市（州）檔案局、項目主管部門及項目所在縣（市、區）檔案局等單位組成。各縣（市、區）檔案局組織的項目檔案驗收，驗收組由縣（市、區）檔案局、項目主管部門等單位組成。

凡在城市規劃區范圍內的建設項目，檔案驗收組成員應包括項目所在地的城鄉建設檔案館（室）。

驗收組成員一般為不少于5人的單數，組長由驗收組織單位人員擔任。成員中應有相關專業技術人員。第十六條

項目建設單位（法人）應當根據《重大建設項目檔案驗收辦法》和《四川省重大建設項目檔案驗收測評表》（附表2）的要求，組織項目設計、施工、監理等方面負責人以及有關人員，對項目檔案進行全面自檢。自檢合格后，按規定向項目檔案驗收組織單位報送檔案驗收申請報告和自檢測評情況，并填報《四川省重大建設項目檔案驗收申請表》（附表3）。

第十七條

項目檔案驗收組織單位應當根據《重大建設項目檔案驗收辦法》的規定，對照《四川省重大建設項目檔案驗收測評表》，對項目檔案的基礎管理工作，項目檔案的完整、準確、系統、安全情況進行綜合評價。

評價結果按百分制標準分為優秀、合格與不合格三個等級:90 分（含90分）以上為優秀；75至90分（含75分）為合格，其中項目檔案的完整、準確、系統（附表2第二部分）不低于60分；75分以下為不合格。

第十八條

項目檔案驗收優秀或合格的項目，由驗收組出具項目檔案驗收意見。

第十九條

項目檔案驗收不合格的項目，由驗收組提出整改意見，要求項目建設單位（法人）于項目竣工驗收前對存在的問題限期整改，并進行復查。復查后仍不合格的，項目竣工驗收的組織單位不得進行或通過項目竣工驗收。

第二十條

項目竣工驗收合格后，項目建設單位（法人）應當按合同及有關規定的要求，在項目正式通過竣工驗收后三個月內，向生產使用單位及其他有關單位辦理項目檔案移交，明確移交項目檔案的內容、數量等，并有完備的交接手續;建設單位轉為生產單位的，按企業檔案管理規定辦理。

第二十一條

在城市規劃區范圍內的項目，建設單位（法人）應按國家規定向所在地城鄉建設檔案館（室）報送一套與城市規劃、建設及其管理有關的項目檔案。第二十二條

對違反本辦法規定，有下列行為之一的，縣級以上檔案行政管理部門應當責令其限期改正;逾期不改的，予以通報批評:(一）不按規定報送《四川省重大建設項目檔案管理登記表》的;

（二）對未經項目檔案驗收或者項目檔案驗收不合格的項目進行項目竣工驗收的。

第二十三條

在項目檔案管理中，違反《中華人民共和國檔案法》、《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》等法律法規規定的，應依法追究其法律責任。

第二十四條

在項目檔案管理工作中成績顯著的單位和個人，由項目主管部門或本單位給予獎勵。

省檔案局每年對項目檔案驗收達到優秀等級的，予以通報表彰。第二十五條

其他建設項目的檔案管理工作，可參照本辦法執行。第二十六條

本辦法由省檔案局負責解釋。第二十七條

本辦法自發布之日起執行。

第四篇：檔案管理辦法

陜西電子信息國際商務有限公司

關于檔案管理辦法實施方案

第一章 總則

第一條 為建立健全公司檔案管理制度，使檔案更有效地為公司管理、經營、研究等各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》等有關法律法規，結合公司實際制定本辦法。

第二條 公司檔案主要是指公司在各種活動中形成的具有保存和使用價值的文字、法律文書、數據、圖紙、圖片、錄音、錄像等資料。

第三條 公司檔案工作實行統一領導與分級管理相結合的原則。

第四條 本辦法適用于公司全體員工。

第二章 檔案分類與內容

第五條 結合公司實際情況，對檔案進行分類管理?？煞譃殛兾麟娮有畔H商務有限公司和上海樺霖國際貿易有限公司檔案。

第六條 檔案內容即歸檔范圍。公司檔案由文書檔案、項目檔案及音、影像資料等組成。其中文書檔案由以下部分組成：

（一）綜合類：上級下達的有關文件、批復、規定等資料；集團公司辦公會、專題會議、黨政聯席會、黨工委會議及管辦公司聯席會、專題會議及董事會的會議紀要；公司組建、變更設計資產產權變動等方面的資料。

（二）勞動人事類：公司員工聘任、解聘、工資、福利、勞保、退養、獎勵、考核、培訓等文件資料。

（三）黨群類：黨務、工會、共青團、婦女活動中形成的重要文件資料。

（四）財務類：公司資金管理、成本管理、投資管理、經濟核算資料，預決算及各類財務統計憑證、財薄及報表。

（五）審計監察類：上級有關規定和公司在監察審計過程中形成的資料。

（六）固定資產管理類：設備購置報批文件和驗收調試使用、維修、轉讓、報廢、損毀、更新改造過程中形成的資料。

（七）基礎設施建設類：包括規劃、勘察、工程設計、建筑施工、竣工驗收階段的資料文件。

（八）業務經營類：業務計劃及執行情況資料，擔保、投資原始資料和評估、評審、監管的各類操作管理文件、各類合同、協議，抵押、質押的各類法律文件和文書及有關商務糾紛的重要文件等。

（九）外事類：公司與其他業務單位進行業務合作、業務交流等文件資料。

第三章 檔案管理部門與職責

第五條 檔案管理應有相關部門負責。

（一）公司檔案集中統一管理部門為辦公室。

（二）根據公司實際情況及項目需要，各部門需分別負責該部門及項目類的檔案管理工作。

第六條 檔案管理部門應明確檔案管理職責。

（一）辦公室設立檔案室，由辦公室主任負責公司檔案的集中統一整理歸檔，并對各部門的檔案工作進行指導、監督和檢查。

（二）公司各部門指派檔案管理工作人員，專門負責本部門項目資料的收集及整理工作。

第四章 檔案管理要求

第七條 歸檔時間

（一）綜合類文書資料（包含集團公司文件、會議紀要、通知、通報等，公司發文、會議紀要、通知、通報等）及合同類資料在流轉完成之后，應立即交予辦公室整理存檔。

（二）項目資料應在項目工程完結后立即整理歸檔，歸檔資料的完整性由各部門專職人員負責，規范管理由辦公室人員負責，并將完整項目資料統一交辦公室整理歸檔。

（三）規劃類資料由相關部門專職人員負責，年終時統一交由辦公室整理歸檔。

（四）財務類、審計監察類及固定資產管理類資料在財政結束后，暫由財務部保管。

（五）音頻、影像資料由辦公室定期統一整理歸檔。第八條 歸檔要求

（一）公司各部門應嚴格按照歸檔時間進行歸檔。

（二）公司辦公室制定出統一的目錄格式（見附表一），要求各部門檔案管理人員采用統一格式填寫電子版和紙質版目錄，案卷目錄一式兩份，一份由檔案管理人員存檔，另一份由歸檔部門留存，任何人不得據為己有或拒絕歸檔。

（三）歸檔的文件資料應完整、準確地反映公司在各項活動中的真實過程，必須是定稿后由公司領導簽發的原件。

（四）歸檔的文件資料應由各部門檔案工作人員加以系統整理，認真填寫目錄（電子版及紙質版）備案。

第五章 檔案管理

第九條 檔案的保管。公司檔案管理實行辦公室統一整理歸檔，各部門配合管理的原則，各部門應按照歸檔時間、歸檔要求保管檔案。

（一）公司必須有專門的檔案室，配用專用的檔案柜架，并且具備防火、防盜、防潮、防塵、防有害生物等安全措施；各部門檔案管理有專門的檔案柜，配備專用鑰匙等。

（二）公司辦公室檔案管理人員要定期對各部門整理檔案對照目錄進行檢查、清點，發現有破損、遺漏等現象應及時修補、復制或進行其他技術處理。

第十條 歸檔資料及檔案的移交

（一）檔案管理人員接受歸檔資料及檔案時要認真驗收，嚴格履行交接手續，填寫檔案交接單（見附件二）。管理人員調動工作時，必須辦完移交手續后方可離崗。

（二）公司各部門發生變動、撤銷時，應及時將原由原部門管理的檔案交至辦公室檔案管理人員處。

第十一條 檔案的利用

（一）檔案管理人員應編制各種檔案檢索工具，以保證及時、準確的提供利用檔案信息。

（二）檔案的借閱

1、公司各部門查閱檔案要在檔案室進行。員工查閱檔案時應填寫《檔案查閱單》（見附件三），經檔案管理人員批準后方可查閱。

2、公司檔案文件一般不外借，如有特殊情況需要外借，必須認真填寫《檔案外借單》（見附件四），經公司分管領導批準，并嚴格歸還期限，檔案管理人員在核對無誤后方可收回。《檔案外借單》一式兩聯，借閱人和管理部門各執一份。

3、具有密級的檔案文件原則上不得復印，若特殊情況密級文件有公司分管領導批準后方可復印，復印人在復印件用完后自覺銷毀，以防泄密。

4、公司各部門查閱其他部門的檔案必須經歸檔部門同意并由本部門負責人批準后，再根據查閱手續進行查閱。

5、外單位人員查閱或使用公司各部門的檔案，需持單位介紹信，并加蓋單位公章，嚴格按照檔案管理辦法執行。

6、檔案利用者，在借閱檔案時必須愛護檔案，不得涂改、抽拆檔案文件，未經審批程序，不得擅自傳閱、轉借、復制檔案資料。

（三）開發使用檔案信息應遵守國家有關保密和知識產權等方面的法律、法規，任何個人不得擅自公布檔案內容，對涉及侵犯公司利益和第三者權益的行為，應追究責任人相應的法律責任。

第六章 附則

第十七條 本辦法經公司聯席會討論通過。第十八條 本辦法由公司辦公室負責解釋，實施。

第十九條 本辦法自發布之日起實行。

附件1：公司文件資料歸檔范圍與保管期限表 附件2：檔案目錄格式 附件3：檔案移交單附件4：檔案查閱單附件5：檔案借閱單附件6：檔案借閱登記表

附件一：

公司文件資料歸檔范圍與保管期限表

一、綜合類

（一）公司組建資料（永久）

1、申辦公司的報告與批件

2、公司章程

3、資金證明

4、場地證明

5、法定代表人任命書

6、注冊登記的函件與批件

7、營業執照正本（副本）及復印件

7、稅務登記證正本（副本）及復印件

8、組織機構代碼證正本（副本）及復印件

（三）集團公司下發紅頭文件及會議紀要

（四）公司向上級領導的請示與上級領導的批示

1、方針政策性的重要業務問題（永久）

2、一般業務問題（短期）

（五）公司會議紀要（永久）

1、集團公司下發的有關公司的決定性或相關事項的會議紀要

2、公司聯席會會議紀要

3、公司專題會會議紀要

4、公司董事會會議紀要

（六）各級領導視察、檢查公司工作時重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、影像資料（永久）

（七）公司領導在重大活動的講話（永久）

（八）公司啟用或更改印信、徽標的通知（永久）

（九）公司機構、名稱等變更的報告、批復、通知（永久）

（十）公司總結報告（永久）

（十一）公司發展規劃、計劃（永久）

（十二）公司大事記（永久）

（十三）公司榮譽證書、獎狀、獎牌、獎杯（永久）

（十四）公司內部機構調整與設置的報告、批復、通知（長期）

（十五）公司制定的各類規章制度（長期）

（十六）公司與外單位經濟糾紛訴訟案件資料（長期）（十七）公司形象宣傳資料（長期）（十八）公司內部刊物（長期）

二、勞動人事類

（一）公司領導任職通知（永久）

（二）公司董事長、總經理（含副職）、財務負責人等公司領導的聘任與解聘通知（永久）

（三）公司職工名冊（永久）

（四）工資冊（永久）

（五）公司各階段組織結構圖（永久）

（六）公司與職工簽訂的招聘錄用合同等資料（長期）

（七）公司職工辭退、除名、退休的通知（長期）

（八）公司制定的勞動人事管理制度（長期）

（九）公司的工資、獎金福利分配方案（長期）

（十）公司勞動工資年報（長期）

（十一）公司歷年內部薪配調查結果（長期）

三、財務類

（一）財務管理類（永久）

（二）會計檔案類（長期）

四、規劃項目工程類

（一）規劃設計類圖紙（永久）

（二）規劃設計類合同及協議書（永久）

（三）規劃設計類文書資料、會議紀要等（永久）

（四）招投標文件類

1、中標資料（永久）

2、投標文件在一項工程完結后，中標人投標文件應永久保存，未中標投標文件，在工程審計結束后可銷毀。

（五）合同及協議書（永久）

（六）產品類圖紙（永久）

五、固定資產管理類

（一）購置設備的申請、協議書及購銷合同（長期）

（二）驗收與調試資料（短期）

（三）使用與維修資料（短期）

（四）設備更新資料（長期）

六、外事、招商類

（一）公司與國外或國內進行業務合作的意向書、協議書、備忘錄、會議紀要（永久）

（二）公司外出考察報批文件（長期）

（三）公司人員外出進行參加業務交流會和業務洽談的資料（長期）

（四）公司參加國際國內會議資料（長期）

（五）外賓來公司參觀考察的相關文件（長期）

（六）上級印發的外事類保密文件（短期）

七、審計監察類

（一）公司主要負責人離任審計的通知、報告、結論、決定、證明資料（永久）

（二）公司自查報告（長期）

（三）監察調查結果與處理決定（長期）

（四）一般審計事項的通知、報告、結論與調查資料（短期）

八、黨群類

（一）黨組織建設的文件（長期）

（二）公司黨員違紀處理資料（長期）

（三）黨支部工作總結、計劃（長期）

（四）黨支部會議記錄、紀要（長期）

（五）評選優秀黨員及表彰資料（永久）

（六）工會工作計劃、總結（短期）

第五篇：檔案管理辦法

關于公路工程竣工文件材料立卷歸檔

整理要求

各施工單位、監理單位、設計單位：

為進一步做好工程項目檔案管理工作，省交通廳下發了豫交辦【2011】39號關于下發《河南省公路建設項目文件材料歸檔整理規范》的通知。對工程項目檔案的驗收提出了明確要求，為貫徹落實好該通知精神，切實做好檔案管理工作，對于S236平郟快速通道的工程技術檔案工作特做以下要求：

一、各有關單位必須加強檔案工作的統一管理，各施工、監理單位應建立健全檔案工作各項規章制度，明確有關領導分管項目檔案工作，并配備專（兼）職資料員，做好日常工作中資料的收集、整理工作，杜絕竣工驗收前突擊整卷。設計、監理及施工單位注意收集在工程建設過程中形成的各種資料，為了保證檔案資料的完整性、準確性及系統性，應加強對施工工地檔案資料管理人員的培訓和教育，使他們盡快掌握和了解公路工程檔案管理的方法和內容。對日常工程檔案的收集整理工作，有關部門要不定期的進行現場抽查，發現問題及時解決。

二、做好平時工作的監督檢查，經常性地督促、檢查、指導。各級領導要對工程項目檔案管理工作引起高度重視。

三、竣工資料的整理方法嚴格按照省廳印發的《河南省公路建設項目文件材料歸檔整理規范》附件中的各項規定進行整理。

四、根據豫豫交辦【2011】39號關于下發《河南省公路建設項目文件材料歸檔整理規范》的通知，各個項目竣工材料的組卷、分類以及編制檔號等系統化整理工作必須利用計算機檔案管理軟件完成（該軟件是由國家檔案局推薦經省交通廳檔案科考察在全省統一使用的檔案管理軟件）。

五、各項目辦對項目檔案的形成以及利用計算機檔案管理軟件對項目檔案案卷目錄、卷內目錄、光盤的整理制作及移交等工作應做統一安排。

六、各單位在合同段交工驗收前將已經系統化整理的項目檔案連同案卷目錄（含電子版目錄）和案卷編制說明，公路局工程科和監理檢查合格后移交給公路局檔案室，并按照規定辦理移交手續。案卷的編制說明內容包括本合同段項目建設內容，檔案整理執行的標準、項目檔案整理情況及組卷數量，竣工圖編制質量及其他需要說明的問題。

七、檔號的統一編寫部分為：S236PJL/….二〇一四年二月十三日