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淺談醫院安全保衛工作中的檔案管理措施

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第一篇:淺談醫院安全保衛工作中的檔案管理措施

淺談醫院安全保衛工作中的檔案管理措施

【摘要】本文論述了醫院安全保衛工作檔案管理的作用和特點;結合工作實際提出醫院安全保衛工作中的檔案管理措施。

【關鍵詞】醫院;安全保衛工作;檔案管理;措施

醫院安全保衛工作屬于醫院行政管理工作中的一個重要組成部分,其工作檔案是在組織實施各種安全保衛活動中逐漸形成的,具有一定查閱及保存價值的材料、文件、聲像、圖表等不同形式的歷史記錄。從醫院安全保衛工作檔案的作用、類型及特點方面,探究如何提高其檔案管理的措施,具有非常重要的意義。

一、醫院安全保衛工作檔案管理的作用

醫院的安全保衛工作檔案是對曾經工作中發生及遇到的狀況的真實記錄,能夠充分為現實的安全保衛工作服務。首先,它具有一定的憑證作用。由于檔案客觀地記載了歷史情況,是歷史的真實憑證,因此可以為現實工作查考并處理問題提供服務。其次,檔案具有一定的參考作用。檔案不僅對曾經工作中遇到的情況有所記錄,同時也記錄了在以往安全保衛工作進行中的形勢變化、思想發展、工作成果以及經驗教訓等,為現實工作考查和借鑒,提供了巨大的參考作用。第三,檔案還具有一定的服務作用。一般安全保衛工作的檔案都具有大量豐富的內容,能夠為安全保衛工作組織相關機構進行科學研究、教學、宣傳教育和現實工作等提供必要的服務。

二、醫院安全保衛工作中的檔案管理分類

醫院的安全保衛工作檔案管理一般分為兩類:即文書檔案管理和業務檔案管理。文書檔案管理主要包括有關領導部門下發的一些重要文件;安全保衛機構的工作計劃、報告、總結、會議記錄和統計報表等文書材料;安全保衛工作條例、規章制度、評選先進工作者和積極分子等登記表以及相關事跡材料;安全保衛機構內部辦公設備及財產的登記表和賬目等。業務檔案,主要包括治安工作檔案(如各重點部位或要害部位確定的根據、批準材料、報告、防護設備和措施;治安、刑事案件的立案及調查處理材料等)、消防工作檔案(如火災、火情事故發生的情況記錄、調查報告、結論報告、火災隱患及相關治理整改情況、消防設備的設置時間和部位等等)、政保工作檔案等(年度信息工作檔案、突發事件及處理情況、醫院內部政治案件的相關調查、偵察及處分結論等材料)。

三、醫院安全保衛工作檔案的特點

醫院安全保衛工作檔案具有如下特點:第一,多樣性。醫院安全保衛工作檔案的內容多、數量多、類別也多。其中既有調查檔案、案件檔案、重要項目的安全保衛檔案、重大事故檔案,同時還有文書檔案、治安處罰檔案、監督及改造檔案等。第二,現實性。醫院安全保衛工作檔案是對現實安全保衛工作的記錄及積累,又為現實安全保衛工作提供直接服務。第三,動態性。醫院安全保衛工作檔案會隨著工作手段的變化及問題性質的改變而發生轉化。第四,機密性。安全保衛工作由于在實施過程中可能會涉及到一些保密事件或黨政機密性文件,因此,安全保衛工作檔案具有很強的機密性。

四、醫院安全保衛工作中的檔案管理措施

(一)建立信息化、標準化檔案管理。建立標準化檔案管理,就是指對檔案工作的各項內容進行標準化要求。包括分類規則、組卷的格式、檔案文獻的編纂規則、檔案著錄及標引規則等。在標準化的基礎上,充分利用計算機等現代化科學技術,對檔案的保存、管理及處置提供系統化管理,以期獲得更高的工作效率、經濟及社會效益。例如,規范檔案整理和標引、著錄工作的標準化,然后利用計算機軟件建立相關的檔案數據庫系統,有計劃、有目標地將光盤技術和縮微技術應用到檔案的管理工作中,實現檔案的數字化、信息化、網絡化系統管理。提升醫院安全保衛工作檔案管理的自動化、便利化及高效化,進而提高其工作效率、使用價值及經濟效益。

(二)提高醫院安全保衛工作檔案管理人員的綜合素質。醫院安全保衛工作檔案管理質量及水平的高低,并不取決于檔案管理人員的數量,而是取決于檔案管理人員的專業技術、工作方法、整體素質以及科學的管理體制等綜合因素。因此必須提高醫院安全保衛工作檔案管理人員的綜合素質。例如,當前醫院安全保衛工作檔案管理人員,主要是臨床專業或其他非檔案管理專業的人員,素質水平參差不齊。因此,要想真正提高檔案管理工作的服務質量,使檔案管理逐步實現全面的規范化、專業化、統一化標準,必須提升相關工作人員的綜合素質。首先,在對檔案管理工作人員的選拔上,采取公開招聘,公平競爭的方式。選擇時要注意挑選社會關系相對簡單、思想素質較好,并擁有較強專業技能的檔案管理專業人才。并給予優厚的待遇條件,確保其能夠踏實穩定地開展檔案管理工作。其次,對于當前在崗的檔案管理工作人員,可以對其專業技能層次進行劃分,并邀請檔案局具有豐富實踐技能的專家或專業人才,對他們進行檔案專業知識及技能培訓。同時還要對他們的計算機應用知識和英語的必要聽說讀寫能力提出一定的學習要求,使其真正能夠適應新時期的信息化、國際化檔案管理模式。另外,還應該定期對醫院安全保衛工作檔案管理人員進行專業理論知識及實踐技能的檢測。采用優勝劣汰的方式,逐漸優化檔案管理工作的人員結構。

五、結語

綜上所述,醫院安全保衛工作的檔案,是對工作中出現及遇到的各種大事的記錄,對于查考及指導安全保衛工作的有序開展,都有極其重要的作用。因此,應該充分利用現代化科學技術,建立信息化、標準化的檔案管理系統,提高相關工作人員的綜合素質,為該工作的長遠有序發展提供堅實保障。

【參考文獻】

[1]崔永亮.醫院安全保衛工作中的檔案管理[J].黑龍江史志,2013(11):76.[2]葛力毅.做好?t院安全保衛工作管理之我見[J].大觀周刊,2012(24):38-39.[3]吳天平.醫院安全保衛工作面臨的問題和對策[J].西部醫學,2011,23(10):2066-2067.

第二篇:醫院安全保衛措施

文登市人民醫院安全保衛措施

為保障醫院有一個良好的醫療秩序和各部門的安全,結合我院實際情況,我院的安全保衛措施如下:

一、堅持“預防為主,確保重點,打擊犯罪,保障安全”的方針,加強對職工的法制教育,提高保衛安全意識,同時加強職工的醫患溝通教育,使各類醫患糾紛消除在萌芽之中,為醫院各項工作順利進行保駕護航。

二、全面實行安全保衛責任制,根據“誰主管,誰負責”的基本原則,將安全保衛的總要求和具體指標列為管理工作的一項重要內容,實行逐級管理,做到安全保衛工作大家做,人人身上有責任。

三、本著既有利于嚴格管理,又有利于各項工作和業務活動順利進行的原則,在加強安全教育的基礎上,建立健全各項安全規章制度。

四、在要害、重點部門設置安全防范設施,現保安人員4人,24小時值班,白天2人、中班1個、大夜1個,執行不定時巡邏。在院內所有重要部位及通道實行24小時安全監控,為安全保衛提供有力證據。

五、開展經常性的安全檢查工作,及時發現隱患,采取有效措施進行整改,安全檢查做到兩個結合即節假日的全面檢查與平時的重點檢查相結合,科室自檢與保衛職能科室檢查相結合,安全檢查堅持經常化、制度化。總值班人員值班期間對門診及病房不定時巡邏,發現問題及時與派出所等相關部門聯系,及時制止。

六、突發醉酒滋事和精神病人的處理方法:

1、進行勸阻或阻攔,讓其離開。

2、如果熟悉認識醉酒者或精神病人應設法通知其家人或工作單位請他們派人領回,并采取控制和監護措施。

3、若醉酒者或精神病人有危害社會安全行為的,應先報警,可將其強制送交公安機關,處理過程中要注意保護自己。

七、當發生醫鬧群體沖擊醫院的處理方法

1、保衛人員要立即向上級領導匯報,同時召集保衛科全體人員進入緊急狀態,此時保安人員應注意說話的語氣,盡可能避免正面沖突,防止激化矛盾。

2、密切注意群體醫鬧事者的動向,保衛人員密切觀察群體醫鬧事件為首的和煽動教唆作用的幕后人。

3、盡力記住他們的面貌特征和主要違法犯罪行為,采取可行措施,減少醫院的損失。

4、群眾性醫鬧大多屬于對立矛盾引起的,要解決問題只有依靠政府公安機關和有關單位,所以保安人員不要亂發表意見,同時也要根據現場的情形和上級領導的指示,靈活機動、果斷處置。

第三篇:醫院安全保衛措施

東昌府區婦幼保健院

安全保衛措施

醫院保衛工作是醫院管理的重要組成部分,同時也是各級醫療機構主管提出的醫療質量效益的重要內容之一,針對醫院的復雜情況,為確保院內的長治久安,為患者創造一個良好的就醫環境,特制定以下措施:

一、加強安全保衛工作的重視和領導

醫院是保衛的復雜場所,從思想上提高對做好醫院保衛工作重要性的認識,從“維護社會穩定,構建和諧社會”的高度認真抓好醫院保衛工作,重部署、重檢查、重落實。完善嚴格的內部管理,配齊配強工作人員,健全各項安全管理制度和安全防范措施,落實對“硬件”設施的投入,加大人防和物防的完美結合。嚴格執行安全責任查究制度、多措多舉、內抓外管,有效促進醫護人員加強對自身安全的重視。針對雙休、節假日人員少容易被不法分子鉆孔子的時間段,病區、辦公室值班人員應對辦公區域門窗及時上鎖。

二、加強對外來人員的管控和經常性的安全宣傳

醫院保衛客觀存在的幾個薄弱環節,1、醫院全天侯24小時開門應診,出入員雜亂眾多,不能登記,無法查問,難以管控,犯罪分子易于混入。

2、來院就診病人的陪護都帶有為數不少的現金等重要物品,作案目標人員容易捕捉。

3、病人家屬大多焦慮慌亂、疏于防范、下手作案的機會容易尋找。

4、醫院建筑相互串聯、四通八達、通道出口多、監控防控死角多,作案后容易逃脫。故此加強外來人口監管是醫院安全保衛工

作的重點,劃分保衛重點區域,增設保衛人員,增強防控力度,對存在安全隱患部門進行重點保衛。加大醫院安全管理投入,重新配齊配強保衛人員,增設安全巡邏登記簽名制度,對查到問題及時上報整改,更換了存在安全隱患的防盜窗和防盜門,并于2010年年初對全院各通道及重點保衛科室(如收款處、住院部、財務科、藥庫、車棚等)進行了監控安裝,充分發揮了視頻監控作用,重點區域重點監控。加大安全防范宣傳力度,要求各護士站和分診臺醫護人員做好病人入院前的安全宣教工作,在人員密集區域張貼民警提示牌等等,旨在提高醫護人員和就診患者及家屬與探視者的安全防范意識,嚴防各類案件的發生,確保醫療、人員的財產安全。

三、安全保衛工作非常復雜,盜竊、詐騙、搶劫、滋事等多類案件易發,因此,要切實搞好醫院保衛工作,必須按照“全院動員、全員參與”的主導思想,突出主動防范,具體是

1、加強醫院內部安保隊伍建設,建立一支專業化,高素質的安全保衛隊伍。

2、加大對安全保衛隊伍的管理和教育,定期組織專業知識學習,確保隊伍整體素質不斷提高。

3、維護治安隊伍穩定性,了解人員思想,營造良好的工作和生活氛圍,保持隊伍的穩定性。

4、配備、配強與工作相適應的值班、執勤、巡邏通訊器材、防護設備方便開展各項工作,便于提高隊伍的快速提高和協同作戰能力。

二O一O年一月六日

第四篇:醫院安全保衛措施

望都縣白岳醫院

十八大安保工作匯報

醫院保衛工作是醫院管理的重要組成部分,同時也是各級醫療機構主管提出的醫療質量效益的重要內容之一,針對醫院的復雜情況,為確保院內的長治久安,為患者創造一個良好的就醫環境,特制定以下措施:

一、加強安全保衛工作的重視和領導

醫院是保衛的復雜場所,從思想上提高對做好醫院保衛工作重要性的認識,從“維護社會穩定,構建和諧社會”的高度認真抓好醫院保衛工作,重部署、重檢查、重落實。完善嚴格的內部管理,配齊配強工作人員,健全各項安全管理制度和安全防范措施,落實對“硬件”設施的投入,加大人防和物防的完美結合。嚴格執行安全責任查究制度、多措多舉、內抓外管,有效促進醫護人員加強對自身安全的重視。針對雙休、節假日人員少容易被不法分子鉆孔子的時間段,病區、辦公室值班人員應對辦公區域門窗及時上鎖。

二、加強對外來人員的管控和經常性的安全宣傳

醫院保衛客觀存在的幾個薄弱環節,1、醫院全天侯24小時開門應診,出入員雜亂眾多,不能登記,無法查問,難以管控,犯罪分子易于混入。

2、來院就診病人的陪侍都帶有為數不少的現金等重要物品,作案目標人員容易捕捉。

3、病人家屬大多焦慮慌亂、疏于防范、下手作案的機會容易尋找。

4、醫院建筑相互串聯、四通八達、通道出口多、監控防控死角多,作案后容易逃脫。故此加強外來人口

監管是醫院保衛工作的重點,配齊加強保衛人員,劃分保衛重點區域,增強防控力度,對存在安全隱患部門進行重點保衛。全面提高醫護人員和就診患者及家屬與探視者的安全防范意識,封堵保衛縫隙,嚴防各類案件的發生,確保醫療,人員財產安全。

三、強安全保衛工作非常復雜,盜竊、詐騙、搶劫、滋事等多類案件易發,因此,要切實搞好醫院保衛工作,必須按照“醫院監管、物業負責、全員參與”的主導思想,突出主動防范,具體是

1、大力加強自衛力量建設,建立一支專業化,高素質的安全保衛隊伍。

2、加大對安全保衛隊伍的管理和教育,定期組織專業知識學習,確保隊伍整體素質不斷提高。

第五篇:醫院安全保衛措施

醫院

安全保衛措施

根據公安機關關于加強企、事業單位安全保衛工作的通知精神,為保障醫院有一個良好的醫療秩序和各部門的安全,特制定醫院安全保衛措施如下:

一、堅持“預防為主,確保重點,打擊犯罪,保障安全”的方針,加強對職工的法制教育,提高保衛安全意識,為醫院各項工作順利進行保駕護航。

二、全面實行安全保衛責任制,根據“誰主管,誰負責”的基本原則,將安全保衛的總要求和具體指標列為管理工作的一項重要內容,實行逐級承包,做到安全保衛工作大家做,人人身上有責任。

三、本著既有利于嚴格管理,又有利于各項工作和業務活動順利進行的原則,在加強安全教育的基礎上,建立健全各項安全規章制度。

四、在要害、重點部門設置安全防范設施,提高防范能力,增強保衛對象的安全系數。

五、開展經常性的安全檢查工作,及時發現隱患,采取有效措施進行整改,安全檢查做到兩個結合即節假日的全面檢查與平時的重點檢查相結合,科室自檢與保衛職能科室檢查相結合,安全檢查堅持經常化、制度化。

六、制訂《二醫院治安管理獎懲暫行條例》實行獎優罰劣,對保衛安全有貢獻者,要予以表彰與獎勵,對違反安全規章制度及操作規程,造成事故的視情節輕重給予處罰。

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