第一篇：設計院信息化建設工作綱要

設計院信息化建設工作綱要（第一階段）（草案）

第一部分：設計院信息化建設總體思路

為加強職能管理、減少操作不規范或人為失誤，在設計生產方面提供更安全、合規、合法的平臺，使流程更加高效，從而減輕工作量，提高生產效率和產品質量，根據我院的管理和業務需要，立足覆蓋面全、見效快、易維護、可持續擴展的原則，建立設計院基礎網絡和信息化管理系統。

第二部分：主要工作內容

一、綜合管理組工作重點為：

生產經營管理：咨詢、設計、工程承包、海外項目、經營生產、市場信息、成本核算、科研

綜合辦公管理：OA、人力、財務、決策支持、風險防控、公司（分支機構）管理、審計、內審外審

設計流程管理：項目管理、協同設計、技術質量管理 數據資產管理：知識管理、技術檔案管理

二、設計業務組工作重點為：

以2D協同為核心（CAD為基礎的圖層級協同設計，基礎型設計體系）并兼顧3D協同（以Revit為基礎的BIM技術，提升型設計體系）的工程設計軟硬件平臺建設，及設計標準、流程、輸出等完整規范體系的建立。兼并考慮咨詢業務的信息化支撐。

三、軟件支撐組工作重點為：

評估系統基礎軟件、應用軟件、協同設計平臺的技術可行性；確立適用的安全機制；利用平臺功能進行二次開發；開發必要的小型應用軟件。

第三部分：基本步驟

一、內部需求整理及研究

詳細了解院內管理工作對信息化建設的需求，包括電子院務、職能管理需求、業務管理需求、設計生產活動需求。梳理各部門內部需求，提出本部門所有工作的“詳細工作流程圖”和“數據結構表”。與其它部門間協作流程的關鍵控制點要說明要求。

信息檢索查詢方面，院領導和其它相關領導、職能部門應提出查詢需求和查詢權限設定。

對于部門內部需要軟件平臺給予的特殊安全機制的要求應進行詳細說明，最終形成書面化《設計院信息化建設需求分析報告》。

二、應用調研

主要包括兩方面的調研，一是國內有代表性的設計單位信息化建設的情況，包括技術框架、系統底層平臺承載功能、項目管理、經管管理、協同平臺、檔案管理平臺、應用效果、維護強度、人力配備、資金投入、經驗教訓等；二是國內應用軟件供應情況、有經驗的系統集成開發商及用戶使用情況，形成書面化《國內設計行業信息化建設及應用現狀調研報告》

三、總體方案設計、研討、確定（包括系統總體架構、各子項目詳細描述、采購方案、分包內容、自己開發內容及實施時間計劃等的確定）

四、啟動實施

設計方面：找一個具有代表性的工作流程作為實驗項目，摸索經驗，逐步啟動，再向全院推廣達到事半功倍的效果。

實施后期的推廣方式應根據我院自身特點確立。比如新軟件或新設計管理流程，先由信息化小組研究小范圍普及，然后發散到各所室，對各所室進行培訓推廣，各所室可以成立信息化小組分支，由所內年輕有興趣的同志組成，其他員工再由他們帶動，以此漸進式推廣。

解決方案服務商：

天正公司——以2D協同服務為主 華思維泰克有限公司——以BIM為主 北京鴻業科技有限公司——以BIM為主 天際數字效果圖公司——以BIM為主

第二篇：江蘇省電力設計院信息化建設

江蘇省電力設計院——慧智2000-設計院綜合信息管理系統之

AutoCAD集成功能開發項目成功應用典型范例

江蘇省電力設計院（以下簡稱“江蘇院”）創建于1958年，為國家甲級電力勘測設計企業。江蘇院以“依托電力，服務項目，顧客信賴，員工樂業，社會滿意”為企業宗旨，為業主提供電力系統規劃、火力發電、送變電、通訊、工業與民用建筑工程項目的勘測設計及巖土工程、工程監理、工程總承包等技術和管理咨詢服務。

江蘇院擁有國家頒發的電力行業、建筑行業建筑工程、海洋行業（沿岸）工程設計甲級資格證書，工程勘察綜合類、工程總承包、工程咨詢等甲級資格證書；通信工程、石油天然氣、市政公用、電子、水利、水運乙級資格證書；消防工程、環保工程等專項資格證書；電力工程建設監理許可證書及對外經濟技術合作等經營資格，共十多項業務資質，服務領域橫跨九個行業。主要承擔電力系統規劃設計、單機容量1000MW及以下火力發電工程，1000kV及以下交直流送變電工程的勘測設計。

從1990年和1997年起，江蘇院連續榮獲江蘇省電力公司和江蘇省文明單位稱號。1996年起連續獲得全國勘測設計綜合實力百強單位。2003年起連續獲得南京市A級納稅信用等級；2005年獲得江蘇省人民政府頒發的“AAA級重合同守信用企業”；2007年獲得國家工商總局頒發的“全國守合同重信用企業”稱號。2007年至2008年，江蘇院相繼獲得南京市和江蘇省“高新技術企業”稱號。在國家歷屆優秀工程勘測、設計評選中，江蘇院榮獲金獎5項、銀獎7項、銅獎5項；獲得國家優質工程銀獎3項。2006年獲得國務院頒發的國家科學技術進步二等獎，2008年獲“全國實施卓越績效模式先進企業”稱號。

一、系統應用情況

江蘇院早在2009年6月就開始與杭州慧智電子科技有限公司進行了交流。江蘇院的MIS系統經過多年的開發、應用，已經越來越成熟，對設計院管理水平、工作效率的提高做出了長足的貢獻。但隨著時代的發展及技術的進步，設計院對MIS系統提出了更高的要求，希望能在減輕設計人員工作量的情況下，將系統做的更完善，例如電子圖紙的收集完整率達到100%、準確率也達到100%等等。只有電子圖紙的完整率和準確率都保證了，設計人員才能放心的重復利用這些圖紙，從而使設計人員的設計效率和設計質量都得到提高。

正是基于這一共識，雙方就MIS系統中對AutoCAD的集成問題進行了深入、熱烈的探討，并達成了多項共識。內容主要包括讀取圖紙信息、圖紙拆分、批量打印、電子簽名、字體檢查、線型檢查以及對以前保存的電子版文件進行讀取圖紙信息、卷冊信息，根據項目編號自動組織成項目樹、案卷文件目錄等。在此基礎上雙方決定合作建設AutoCAD集成功能開發項目。該項目屬杭州慧智電子科技有限公司慧智2000-設計院綜合信息管理系統，實現了AutoCAD集成功能開發，并對圖紙資料進行了全面的信息化管理。在當時的設計院實現AutoCAD集成功能開發的單位中是十分難得和非常成功的。

慧智2000-設計院綜合信息管理系統之AutoCAD集成功能開發項目的建設從2009年起，江蘇院選擇與杭州慧智電子科技有限公司為合作伙伴至今已經3年時間，主要經歷了兩個大的階段：

（一）一期建設

一期于2009年7月正式啟動，主要實施模塊包括圖紙信息讀取、自動拆圖、字體檢查、電子簽名、數字簽名接口、自動轉化PLT、自動讀圖信息并生成項目樹。院內形成的各類圖紙和文件檔案是江蘇院最為寶貴的知識財富，如何更好的做好這些檔案資料的收集、管理及利用是信息化過程中必須面臨的一個重要課題。因此圖檔電子文件的打印、收集及自動歸檔（形成項目樹）工作是最迫切的。在雙方的共同努力下，于2007年9月開始正式使用系統，所有新開工的項目全部上系統平臺執行。截止目前正式使用運行的項目都取得非常良好的應用效果，超越了項目一期建設的預期目標。

（二）二期建設

在一期的成功實施和應用的基礎上，如何更好的實現協同工作，成為信息化建設的又一重要任務。2009年11月，江蘇院對行業內多家案例考察、綜合評價后，最終選擇繼續與杭州慧智電子科技有限公司合作，即進行項目二期建設，對慧智2000-設計院綜合信息管理系統AutoCAD集成功能進行補充開發，包括自動插入會簽圖塊、會簽欄自動填寫會簽信息、Word、Excel電子簽名、自動插入出圖章、注冊章、客戶端、服務端分開、讀圖.hzpart文件的.exe程序等，取得了非常良好的反響和成效。

（三）三期建設

在一期”和二期成功實施和應用的基礎上，江蘇院與杭州慧智電子科技有限公司再次牽手，第三期建設應運而生。主要內容是將DWG文件批量自動轉換為Tif文件，保持正確的內容、簽名、圖幅及比例，進一步提高了系統的使用效率，取得了很好的成效。

二、系統價值體現

上了本系統后，從改善管理角度來說：首先是使管理更加規范化，流程的使用可以使得項目的立項、圖紙的設校審、出圖歸檔等更加有序，保持成果和最終出圖的一致性，能保存圖紙修改痕跡和意見，提高了項目管理的執行力度；其次是使得寶貴的設計資料和成果得以最大限度和最及時地保存下來并且便于之后的查閱與使用。

（一）系統實現了圖紙自動讀取、自動拆分、字體檢查，大大節省了各種電子圖檔歸檔的時間

自系統能動讀取圖紙的圖簽信息（在包括圖紙文件保存或者關閉時讀取，拆分時讀取，打印時讀取等各種情況下的信息讀取）；另外還要自動獲取圖紙的圖幅、比例等信息（這兩項信息由于設計人員填寫的可能有誤，因此不能依靠從圖簽中讀取，而必須由軟件自動計算）；系統自動將一個文件里的多張圖紙拆分為多個文件，并自動根據圖號、圖名等命名；根據設計院的要求，字體可以在設計人員打開或者保存圖紙時檢查，也可以在打印時檢查，并將不合適的字體用文本文件統一輸出。

（二）系統具有圖紙電子簽名、數字簽名接口、會簽欄自動填寫會簽信息、Word、Excel電子簽名、自動插入出圖章、注冊章等功能，大大節省了各角色人員的簽字時間

系統可以根據MIS提供的每張圖紙的簽名表，實現圖紙設、校、審、批位置人員的批量電子簽名（貼圖片）；不僅可以將每張圖紙的圖簽位置坐標、旋轉角度等數據提供給數字簽名開發商，由其對圖紙進行批量數字簽名，還可以根據數字簽名開發商提供的數字簽名接口，實現所有圖紙的批量數字簽名。效果是調用由優泰公司的統一的不顯示的透明的章對所有圖紙的圖簽位置進行簽名，并將簽名成功與否的相關日志信息返回，如果在蓋章之后dwg圖紙改動了，應當在圖簽位置顯示“X”（此功能依賴優泰公司）；在插入會簽欄從后，系統從MIS中獲取會簽專業、會簽人、會簽日期，并將會簽專業、會簽日期自動寫入會簽欄中，對會簽人自動進行電子簽名；可以根據MIS提供的的簽名信息，實現Word、Excel設、校、審、批位置人員的批量電子簽名（貼圖片）。

（三）系統能夠自動讀圖信息并生成項目樹，大大節省了圖檔的檢索查詢時間

系統能夠對這些電子圖紙進行自動拆圖、讀取圖紙信息、卷冊信息等，根據項目編號自動組織成項目樹（如下圖），并將相應的電子圖紙掛上去，供查詢、借閱等，整個過程無需人工干預。

三、該案例是慧智2000-設計院綜合信息管理系統之AutoCAD集成功能開發項目成功應用典型范例

經過一、二、三期的逐步推進，江蘇院的案例可謂是慧智2000-設計院綜合信息管理系統之AutoCAD集成功能開發項目成功應用的典型。

隨著軟件技術的快速發展，杭州慧智電子科技有限公司的軟件產品也不斷的推陳出新。杭州慧智電子科技有限公司會根據江蘇院的要求，對信息系統進行局部的功能補充與修訂。一方面，隨著信息管理系統使用的不斷深入，江蘇院也會提出新的功能點，要求增加到系統中；另一方面為了配合江蘇院在管理上的變化，對管理系統的已有功能進行局部調整或配置。

如今該管理系統早已成為江蘇院不可缺少的平臺，所有的圖紙都是通過信息系統來進行設校審、出圖的。杭州慧智電子科技有限公司除了提供保證穩定性和安全性的系統之外，還為客戶提供了數年如一日的快速的應急響應服務。一旦系統由于各種原因出現問題，杭州慧智電子科技有限的工作人員都會在第一時間來幫助客戶解決問題，如有需要會在一個工作日內到達指定地點，并且在驗收合格后一年內對系統提供免費升級。這就為系統提供了強有力的保障，讓我們用戶放心地、長久地使用系統。

杭州慧智電子科技有限公司市場負責：王峻銳

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第三篇：集團信息化建設規劃綱要

《集團企業信息化建設規劃》提綱

目錄(略)

第一章、規劃基礎

◆《十五計劃》提出了“以信息化帶動工業化，發揮后發優勢，實現社會生產力的跨越式發展”的戰略任務。

◆2001年11月26日吳邦國在國家經貿委、信息產業部聯合舉辦的“推進企業管理信息化大會”上

作了“大力推進企業信息化建設，帶動各項工作創新和升級”的講話。明確提出了推進企業信息化建設需要重點把握的幾個問題：

·企業信息化建設要與“三改一加強”相結合·企業信息化建設要與強化企業的基礎管理相結合·企業信息化建設要與引進先進的管理理念相結合·企業信息化建設要堅持從企業的實際出發，統籌規劃，突出重點，量力而行

◆XX集團充分認識到經營管理信息化對提高集團整體運轉效率和核心競爭力的重要作用，以及自

身基礎和差距，把信息化規劃列為五年發展規劃的專題子規劃。

◆XX集團各級領導對信息化工作高度重視，提出了明確的要求和建設性的意見。

----以上背景是集團信息化規劃工作的基礎，也是集團信息化規劃成功實施的前提條件。

第二章、總體建設目標

以集團五年發展規劃確定的管理改進計劃為基礎，配合集團體制、機制、管理和技術的持續創新，充分利用現代信息技術，經過三到四年的努力和拼搏，建立和形成滿足集團公司及其控股企業協同運轉、高效管理和科學決策需要的XX集團綜合信息系統。為深度開發信息資源、加速信息流通、實現信息資源共享和提高信息利用能力提供有效手段，促進集團公司及其控股企業的生產、經營、管理和決策方式的改進和優化，提高集團的整體創新能力、經濟效益和市場競爭力。

第三章、基礎規劃

一、信息資源規劃

◇經過一年的努力，分別完成集團公司及所屬企業全統的全面信息資源規劃工作。摸清信息家底，搞清信息需求，建立和初步形成集團信息資源管理基礎標準體系；

◇通過信息資源規劃工作，配合集團管理改進計劃的實施，分析和建立集團公司及所屬企業的經營

管理主系統業務模型和數據模型；

◇結合信息資源規劃工作，建立和形成全集團的信息開發應用管理體系。包括信息管理組織職能、信息歸口管理制度、信息管理責任網絡和信息內容管理制度等，確保經營管理和決策支持信息的明時、準確和完整；

[可增加適合企業需求的其它任務]]

二、集團公司信息系統開發和應用

◇以集團公司X大功能定位及其管理和決策流程的改進和優化為基礎，經過三到四年的努力，建立

和形成以戰略信息管理為龍頭、財務信息管理為核心、人力資源管理和核心知識管理以及辦公信息系統為配套的集團公司綜合信息系統。

三、生產經營主系統的信息系統完善和應用

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◇[描述當前生產經營的完善或開發的任務，要達到的目標]

四、全集團基礎應用服務系統建設和推廣

◇經過一到二年的努力，借鑒生產經營主系統實施[或企業內成功的應用系統的實施]以及國內外先進的基礎應用服務系統建設的成功經驗，以互聯網技術為主要手段，建立和形成全集團互連和協同運作的基礎應用服務系統，包括電子郵件系統、協同辦公系統、企業信息門戶等。

五、集團信息技術基礎設施建設和完善

◇經過一到二年的努力，實現集團公司與所屬企業的網絡互聯，完善、建立和形成支持集團綜合信息系統的高效、安全、可靠和穩定運行的分布式數據中心和集團廣域網等信息技術基礎設施。

六、信息系統組織、管理、安全與運行服務體系建立和完善

◇以生產經營主系統實施[或企業內成功的應用系統的實施]的組織、開發、管理、運作和維護的經驗和制度為基礎，再經過半年至一年的努力，完成集團公司及所屬企業的信息統籌管理。建立和形成目標明確、組織科學、業務規范、制度健全、運作高效、服務優質的信息系統組織體系、管理體系、運行服務體系、技術標準體系和安全保障體系，確保信息系統可靠、穩定、安全和高效運行，為全集團提供優質的信息技術服務。

七、信息化人才隊伍整合、培養和使用

◇以生產經營主系統實施[或企業內成功的應用系統的實施]的信息技術力量為主體，全面整合集團集團現有的信息技術力量，形成合力，培養和形成一支統一管理的專門為XX集團信息化建設服務的信息化建設人才隊伍。

第四章、指導原則

XX集團信息化建設的指導原則確定為：“集團領導，歸口管理；統籌規劃，分步實施；統一標準，互連共享”。[根據企業實際調整修改]

本指導原則貫穿于集團信息化規劃的全過程，也是今后集團信息化規劃實施的指導方針和政策依據。

一、集團領導，歸口管理

◇成立由集團公司總經理任組長的集團信息化領導小組，負責統一領導整個集團的管理創新和信息化建設工作；領導小組下設集團信息化辦公室，負責領導小組的日常工作，根據集團日常運作、管理和決策的需要，組織編制和修訂集團信息化建設規劃；

◇建立集團公司及所屬企業信息化委員會制度。集團公司及所屬企業指定一名副總經理擔任該企業的首席信息主管（CIO），負責具體領導本單位的信息化工作，組織和管理企業信息資源的開發和利用，并接受集團信息化領導小組的領導、指導和監督；

◇對全集團現有的信息技術力量進行整合，成立集團信息中心，作為整個集團的信息技術歸口管理部門。負責整個集團信息化建設規劃的具體實施、運行維護和技術服務工作。

二、統籌規劃，分步實施

◇集團信息化建設是一項涉及集團公司及所屬企業日常運作、管理和決策的系統工程必須堅持統籌規劃，統一部屬的原則；

◇集團公司及所屬企業按照自身的發展目標和集團信息化規劃，落實和分解自身的信息化目標，以需求為導向，以應用促發展，以實用為準繩，以效益為目標，在集團信息化領導小組的統一領導下，由集團信息中心統一組織，扎實有效的分步開展集團公司及所屬企業信息系統的建設和推廣應用工作。

三、統一標準，互聯共享

◇信息技術成功應用和效益最大化的重要條件是信息基礎標準的建立和統一。XX集團必須建立和形成適合自身發展需要的信息基礎標準體系（包括數據元素標準、信息分類編碼標準、用戶視圖標準、要領數據庫標準、邏輯數據庫標準、網絡系統設計規范、應用系統設計規范、IT基礎設施配置規范、信息管理和開發利用體系、信息安全保障體系等），這些標準的建立和執行，是集團信息化建設避免重復投資、加速信息流通、實現信息授權共享、取得最大效益的基本前提和基礎；

◇從集團管理和發展的需要出發，在不斷建立和完善信息安全管理體系、技術標準體系以及信息分類授權體系的基礎上，把集團公司及所屬企業的網絡互聯互通和信息資源共享作為一條基本要求逐步落實，最終實現集團公司與所屬企業之間信息雙向的授權互動共享和高效的協同運作。同時，使集團內的信息技術隊伍的知識和經驗、積極性和創造性得到充分的共享和利用。

第五章、系統結構和功能

一、集團信息化基礎框架

由四層框架構成（圖5-1）。

二、集團應用系統功能說明

·基礎應用服務平臺·電子商務服務平臺；

·企業資源計劃系統（ERP）系統； ·集團公司管理信息系統

·集團數據倉庫和決策支持系統。

[各系統展開說明，比較復雜]

一、關鍵差距說明

二、任務表

圖5-1：XX集團綜合信息系統總體結構

第六章、差距和任務

第七章、差距和任務

一、建設思路

◇規劃實施總體思路（圖6-1）◇信息資源規劃實施要點 ◇IT基礎設施工程實施要點 ◇數據庫工程實施要點 ◇應用軟件工程實施要點

圖6-1：XX集團信息化建設規劃實施的總體思路

二、關鍵技術

在本規劃實施過程中，將會遇到各種各樣的信息技術問題和難題。本章列舉了其中七大關鍵技術，包括：

·信息資源規劃技術 ·B/S應用開發技術； ·企業應用集成技術；

·信息組織與數據庫技術； ·數據倉庫技術； ·異構網絡互聯技術；

·數字證書與安全控制技術。

這些關鍵技術需要給予高度重視，一方面需要安排足夠的培訓使有關領導、用戶尤其是信息技術人員切實了解甚至全面掌握相關技術，另一方面，需要與外部有關有實力和信譽的廠商和有關技術專家建立戰略性的長期合作關系，主動借助外部技術力量全面研究和妥善解決這些問題，以確保XX集團綜合信息系統在技術上獲得成功。

第八章、實施計劃

[進程表]

實施計劃任務要點

第九章、投資估算、效益與風險分析

一、投資估算

二、效益分析

三、風險分析 ·管理決策風險 ·系統實施風險 ·成本控制風險 ·效果評估風險

第十章、對策和措施

第四篇：設計院信息化建設發展規劃

五年信息化建設發展規劃

（2013-2017）（討論稿）

一、信息化發展現狀

1）設計院信息化發展現狀

面對日益激烈的市場競爭，加快設計院的企業信息化建設，是提高企業核心競爭力的關鍵，也是企業走向長遠健康發展之路的必然選擇。近幾年來，設計院對信息化建設越來越重視，也做出了許多卓有成效的工作。

目前，我院所有生產部門員工和職能部門員工配備計算機終端率已達到100%；辦公場所本地局域網（LAN）和無線本地局域網（WLAN）的覆蓋率已達到100%；設計院管理信息系統（MIS）2007年上線以來得到初步應用；院內部網站和外部網站2003年上線，應用較為成熟；財務部和人力資源部建有專用的信息管理系統。

在我院信息化建設已取得一些成績的同時，應該認識到信息化建設仍然處于初級階段，并沒有真正意義上利用信息化提升管理水平和租金戰略目標的實現，距離信息資源集成、共享、價值實現還有一定距離。當前存在的主要問題是： i)設計院信息系統建設水平尚處于起步階段，存在結構性不完善。

我院信息系統2007年上線，系統內多個功能模塊利用程度不一，一些模塊被半廢止或完全廢止。并且各功能模塊已呈現出信息孤島，資源無法共享，或出現資源共享后所得數據不一致的情況，嚴重影響后期數據利用和數據挖掘；現有信息系統對于我院主營業務：協同設計和項目管理均未涉及，目前只停留在綜合辦公等行政管理層面。ii)信息化建設缺乏宏觀規劃

信息化建設是一個較長的發展過程，在我院已初步實施信息化第一個階段后，應當根據獲得的實施經驗建立起較為完善的信息化建設宏觀規劃，指導下一步信息化建設的進程。iii)信息化建設重視程度不夠，建設理念不科學

以近年來信息化建設的經驗來看，我院員工普遍對信息化建設重視程度不夠，除了信息部門、有業務涉及部門的部分員工和部分中、高層領導外，大多對信息化建設不聞不問甚至采取抵制的態度。以普適的信息化建設經驗來看，在這其中，領導層對信息化的支持程度尤為重要，是信息化發展成敗的關鍵所在。

截至目前的信息系統建設中，除了2007年系統購置和之后每年繳納系統服務費外，沒有對信息系統平臺給予任何后續投資，導致系統從技術層面上脫離主流技術發展，落后時代。不論信息系統或是整個信息化建設，其發展是長期的，應當轉變“一次投資，終身受用”的理念，投資務須做到長期性、持續性。iv)用于支撐信息化的硬件平臺落后

我院目前的信息化硬件設施設備仍舊處在由紙質轉為計算機的“電子化”水平，對于撲面而來的“信息化”浪潮則顯捉襟見肘。信息化建設對于硬件平臺的可用性、穩定性、冗余性、安全性要求大為提高，從基礎環境到網絡負載能力、服務器處理能力、存儲器吞吐量和數據安全性等方面，我院都亟待加強。v)信息化人才隊伍匱乏

人才隊伍是信息化建設軟實力的體現，人才隊伍的配備應和信息化的重要性相匹配。

2）建筑行業信息化發展現狀

通過外部調研我們看到，一些發展較好的企業已經在信息化建設進程中取得了較大的領先優勢，信息化業已在企業中體現出了管理效益和經濟效益。

建設部的建筑行業企業調查指出，“十二五”期間，我國建筑行業普遍存在的信息化發展問題包括，企業信息化體系設置不完善，信息化部門發展較弱；信息孤島和信息斷層依然存在；信息化人才嚴重缺乏；信息化資金投入不足等。這些問題對于我院同樣是挑戰，也是趕超同行業先進水平的機遇。

3）IT信息技術發展現狀

摩爾定律顯示，每18個月硬件效能將提升一倍，或價格下降一半，體現出信息技術的高速發展。軟件方面的新技術也層出不窮，近年來云計算和虛擬化的發展日益成熟，為企業帶來了現實可用的資源整合方案，同時也可為企業大幅降低信息化建設帶來的硬件投入成本。

二、行業信息化發展要求

住房和城鄉建設部《2011-2015年建筑業信息化發展綱要》指出，實現信息化是建筑企業生存發展、增強國際競爭力的必然要求。建筑企業必須深刻地認識到信息技術在工程項目實施過程中扮演著越來越重要的角色，從而加大這一方面產品的應用工作。

信息化建設一定要從企業的本身條件出發，按照客觀規律的要求來推進。企業也要認識到信息化建設在帶來高效益的同時，也具有高風險，即信息化建設在提高企業生產率、擴大收益的同時，若投資不善也可能使其陷入投資困境。為此，建筑企業必須準確理解和應用信息化管理，對信息化管理進行評價，制定并實施有效的信息化發展戰略。

三、設計院信息化發展戰略

1）

在設計院內部進行資源整合、準確定位

盡管可以借鑒同行業設計院或其他企業信息化建設的經驗教訓，但是，任何企業信息化模式（即使是非常成功的）都是不能完全照抄照搬的。因為每個企業所面對的問題、管理理念和思路不可能是完全一樣的。因此在深化建設信息化之前，決策層首先應當從設計院的經營戰略、管理體制、技術應用、企業文化、行業環境等多方面，對我院進行準確定位，甚至從信息化后可操作性的角度進行重新定位，在此基礎上確定我院信息化建設的關鍵需求、方針、范圍、階段和深度，確定信息化建設發展戰略。

2）明確設計院信息化建設的總目標和階段目標

信息化建設是一個長期、持續的過程，需要有總目標的指引和階段目標的要求。為此，制定2013-2017年五年信息化建設總目標和階段目標：

信息化建設總目標：

2015年達到建筑行業信息化平均水平，2017年達到一流建筑企業信息化先進水平

信息化建設階段目標：

2013年：完成設計院信息系統選型和內部調研工作；完成設計院基礎網絡環境改造

2014年：完成信息系統初步框架搭建和上線試運行，年底前實現正式運行；開展二維圖層級協同設計的初步探索；開展小范圍云桌面探索

2015年：進一步擴大協同設計的試用范圍，形成較成熟的協同工作標準 2016年：正式全面開展圖層級協同設計；在適用的范圍內普及云桌面辦公；信息中心云計算能力進一步強化，實現為全院提供高性能科學計算服務；部分計算能力實現商業化

2017年：協同設計成熟運行，結合項目管理系統、綜合辦公系統，設計院信息化形成完整閉環，信息實現科學高效流轉

3）確定啟動信息化建設的時機及投資力度

目前現有信息系統已經運行六年的情況下，我院管理理念、管理方式以及信息技術發展水平均已發生較大程度改變，舊有信息系統已無法滿足現實需要；加之以協同設計、云計算為代表的新興信息技術發展迅速，我院迫切需要盡快啟動新一輪信息化建設。

信息化建設是一項系統工程，應積極地、有計劃地準備信息化實施所需的條件，并由此確定啟動信息化建設的最佳時機和最佳投資額。同時，應避免“一次投資，終生受用”的慣性思維，應為信息化建設保持連貫、可持續的投資支持，維持信息化建設的生命周期，保護初期投資。

4）

進行信息化建設的評價

信息化建設是高投入、高風險的過程，所以必須定期對信息化管理和信息化業務進行評價，明確信息化建設過程中的不足與過剩，及時調整我院信息化建設的策略，才能實現優化價值鏈，提高生產效率，創造更多的價值。

四、設計院信息化實施要點

1）實行信息化建設“一把手責任制”

信息化建設是一個自上而下的過程，各級“一把手”的參與和重視程度直接關乎信息化建設的成敗。我院應實施信息化建設的院長總負責、主管副院長技術總負責、各部門領導部門總負責的三級責任制，建立相應的領導機構和實施機構，廣泛施行信息主管和信息管理員制度，強化信息化建設的推行力度。

2）重視信息化的基礎工作

信息化基礎工作分為硬件基礎和軟件基礎兩部分。

硬件基礎包含網絡基礎架構、網絡設施設備、服務器設備、存儲設備、中心機房硬件條件等因素，它們是信息化正常開展的基本保障。我院應在信息化建設開展初期著力解決機房環境達標、網絡設備更新換代、服務器統一標準化配備的問題，為信息化建設先行鋪路。

軟件基礎指各類信息的標準化工作，例如，人員信息標準化、數據庫存儲標準化、建筑制圖標準化、檔案管理標準化等，這些也是信息化開展的先決條件。標準化過程中如有需要行政干預的，我院管理部門應及時出臺相關的制度措施或管理規范，將基礎工作落到實處。

3）信息系統搭建采取“統一規劃，分步實施”原則

信息系統包含綜合辦公系統、項目管理系統、協同設計系統、檔案管理系統等多個大型功能模塊，同時還需要和現有財務系統、人事系統進行數據對接，涉及方方面面，工作量將十分巨大，不可能一蹴而就。

為了有效完成信息化建設工作，我院應采取“統一規劃、分步實施”原則，一次性對設計院信息化建設作出總體規劃，完成需求分析和技術架構確立；實施過程則按照重要程度、邏輯關系、技術成熟度排序，逐步依次實施，保證實施一塊成功一塊；對于暫未實施的功能模塊要預留加載接口，確保在實施時可以和已有系統無縫對接，貫通運行。

本原則一方面可以保證信息化實施的有效性，同時也可以避免一次性投入過大，從而盡可能減少信息化建設對資金投入的壓力。

4）協同設計須廣泛調研，慎重施行

協同設計是設計行業的發展方向，尤其是二維、三維協同給設計人員提供了前所未有的便利，但同時也帶來使用習慣上的巨大改變。協同設計目前沒有出現實質性行業標準或出臺行業標準，各設計企業在實際應用中也差異巨大，也出現過因盲目上馬后失敗而又技術倒退的教訓。因此找到一條適合我院實際情況的協同設計發展之路尤為重要。

我院應廣泛開展協同設計的技術調研和應用調研，多方聽取同行單位、方案提供商的經驗介紹，關注行業動態；在初步確定協同設計技術方案后開展小范圍內部測試，及時總結經驗和不足，最終實現正式應用。

5）逐步建立我院的“云計算中心”

隨著我院信息化工作深入，云計算工作在事實上開展和進行之中。根據信息化發展規劃，我院將利用3-5年時間實現相當數量的辦公桌面虛擬化和科學計算虛擬化。在此基礎之上，可以考慮將云計算服務能力再上一個臺階，除滿足日常需要外，將富余的云計算能力商業化運作。同時力爭占領云計算領域技術制高點，在廣電行業創示范效應和品牌效應。

五、設計院信息化建設規劃

1）網絡架構規劃

根據信息技術的發展和我院信息化程度的需求，我院網絡規劃為“桌面千兆、主干萬兆、多互聯網出口”。i)網絡核心層：由核心層網絡設備、服務器、存儲器組成，是信息化數據的處理中樞，由CISCO 4500系列核心交換機提供10 Gigabit萬兆以太網連接； ii)網絡匯聚層：負責匯聚接入層的上行鏈路，以及部分非關鍵服務設備的網絡接入，在網絡架構中起到承上啟下的作用。由CISCO 3750X系列交換機提供1 Gigabit千兆以太網連接； iii)網絡接入層：直接負責所有信息點的網絡接入和VLAN劃分工作，由CISCO 2960S系列交換機提供1 Gigabit千兆以太網桌面連接。同時為以后使用IP電話預留PoE供電接口。

在投資允許的情況下，應盡量消除網絡架構中的單點故障隱患，尤其對于核心層網絡交換設備應采取多點鏈路以提供容錯性。

改變目前單一互聯網出口的現狀，至少提供2條互聯網出口鏈路。一般的選擇為一條中國聯通鏈路加一條中國電信鏈路，可以提供中國北方/南方不同的網絡通道。這樣在增加網絡帶寬的同時，也獲得互聯網接入的冗余性。

2）服務器設備規劃

信息系統和云計算對服務器計算能力和穩定性的要求較高，宜采購新的服務器設備。其中，信息系統2臺服務器，企業云存儲3臺服務器，云計算服務器初期至少配備4臺。云計算服務器在投資許可的情況下應盡量一次性配備到位，因為相同的硬件配置將非常有利于云計算的開展。另外，還應為以服務器為主的硬件設備提供UPS不間斷電源的供電保障。UPS的具體容量以實際電力負載而定，并應預留今后一段時間的需求增長空間。

3）信息管理系統規劃

信息管理系統由綜合辦公系統、人事管理系統、財務管理系統、項目管理系統、檔案管理系統、企業門戶系統等功能模塊組成，同時還需要掛接協同設計系統、即時消息系統等外圍系統和程序。在構建系統框架必須考慮到所有子系統的功能接口和數據接口，消除數據孤島。

i)綜合辦公系統

包含辦公流程管理、收發文管理、公文管理、資產管理、會議室和車輛管理等模塊，其中以辦公流程模塊為核心內容，實現日常行政審批類項目網上審核流轉，提高辦公效率。

ii)項目管理系統

項目管理系統是設計院主營業務信息化的核心，涵蓋了從招投標、審批立項、下達任務通知單，到各階段設計過程，對整個工程的所有信息、文檔、人員調配、執行進度實行全方位管理。同時，與人事、財務系統實現數據聯動，實現各類數據自動匯總。

iii)人事管理系統

與我院用友人事系統實現數據互通，自動調取用戶需要的數據，如人員信息、培訓信息、個人工資等。本人事系統是用友人事系統的對外展現。

iv)財務管理系統

與我院用友財務系統實現數據互通，區別于人事系統的是，本財務管理系統是財務數據的第一入口，以項目管理系統為支撐的財務數據將首先由本系統生成；而后為用友財務系統提供有效、可靠的財務數據。

v)檔案管理系統

檔案管理系統提供各類工程相關檔案文件、文書檔案、圖書資料等的集中管理、借閱功能。其中工程相關文件由項目管理系統實現自動收集歸檔。

vi)企業門戶系統

門戶系統是企業內部重要的信息發布窗口，是展現企業文化的首要途徑。門戶系統提供靈活多變的欄目組織方式、信息發布和展現方式。即時消息系統

即時消息系統是員工日常工作中進行溝通的必要組成，提供即時會話、文件傳遞、短信通知等功能，并和綜合辦公、項目管理等系統有機集成，即時對需要關注的新動態給予提醒。鑒于我院目前應用即時消息軟件的不完備，可以考慮應用第三方成熟產品替代。

viii)協同設計系統

協同設計系統是設計院生產工作的核心，著眼于信息、資源的共享與整合，管理整個項目設計過程中的資料互提、成果收集、信息溝通；方便項目團隊成員在不同層面上進行分工合作、交流；幫助設計企業避免錯漏碰缺，全面提高設計質量、提供管理效率和管理水平。

六、設計院信息化建設實施步驟

由于我院規劃的信息系統項目復雜、投資較大，因此規劃將項目分為前期平臺準備期、主要功能上線期、后續功能完善期三個步驟依次實施。

1）前期平臺準備期

實施期限：2013年——2014年Q2（Q2：第二季度，下同）實施項目： i)中心機房基礎環境改造：參照《電子信息系統機房設計規范（GB50174-2008）》國家標準對我院中心機房進行標準化改造。其中，供電系統、環境溫濕度、UPS不間斷電源容量必須嚴格達到標準要求。ii)局域網網絡架構調整和網絡設備換代：為實現“桌面千兆、主干萬兆、多互聯網出口”的網絡架構規劃，改變目前局域網粗放的管理模式，需要對接入層、匯聚層和核心層網絡交換設備進行更新換代。iii)信息系統服務器和云計算平臺服務器購置：現有服務器大多老舊，計劃采購2-3臺信息系統服務器、3-5臺云計算平臺服務器 iv)信息系統平臺方案調研和選擇：

2013年Q1-Q4：充分進行信息平臺市場調研，走訪各友鄰單位，對比各方案提供商的解決方案；同時細化設計院內部需求調研和分析，使功能需求盡可能細化，最終選定技術平臺和實施方案。2014年Q1-Q2：會同系統方案提供商，結合軟件平臺實施的角度，進一步對內部需求進行完整的調研，形成可供實施的技術方案。內部調研過程非常重要且需要耗費一定時間磨合，應避免需求調研不明倉促上線的錯誤思路。v)云計算——云桌面開展小范圍試用，初步積累使用經驗。vi)開展協同設計的初步探索工作。vii)2）主要功能上線期

實施期限：2014年Q3-Q4 實施項目：信息系統上線試運行并正式運行；云計算進一步深化 i)2014年Q3-Q4：下一代信息系統上線試運行，同時在試運行過程中廣泛征集使用意見，配合方案提供商進行適應性后續調整和開發 ii)2014年末：下一代信息系統正式上線運行。iii)云計算應用進一步深化，大部分職能部門展開云桌面應用；利用云進行科學計算開始試點 iv)二維圖層級協同設計進行小范圍試用，初步積累使用經驗

3）后續功能完善期

實施期限：2015年Q1-Q4 實施項目：

二維圖層級協同設計在一定范圍內開展使用。結合項目管理系統實現信息流的完整閉環。此階段的協同設計仍應限制在一定范圍內，以進一步進行協同間磨合、積累使用經驗和管理經驗，為下一步全面開展協同設計工作打好基礎。

實施期限：2016年Q1-Q4 實施項目： i)全面開展協同設計工作，設計院應出臺配套的行政管理制度加以輔助和約束。信息流在全院范圍內實現科學高效流轉，統一的底層數據庫為各子系統提供真實、唯

一、可靠的數據來源，信息系統實現為決策層提供完備的數據支撐 ii)云計算平臺實現日常科學計算完全云端處理，以職能部門為主的辦公系統全面虛擬化運行

實施期限：2017年Q1-Q4 實施項目：云計算中心處理能力進一步加強，形成的強大計算能力實現商業化運作，可提供云計算服務，在廣電行業創示范效應和品牌效應。

第五篇：全國檔案信息化建設實施綱要

全國檔案信息化建設實施綱要

“ 十五 ” 期間，全國檔案信息化建設的指導思想是：以鄧小平理論和 “ 三個代表 ” 重要思想為指導，適應國家信息化建設和檔案事業發展的要求，把檔案信息化納入國家信息化建設的總格局，以檔案網絡建設為基礎，以檔案信息資源建設為核心，以擴大檔案信息資源開發利用為目標，加快推進檔案資源數字化、信息管理標準化、信息服務網絡化的進程，促進檔案事業持續快速健康發展，為改革開放和現代化建設服務。

“ 十五 ” 期間，全國檔案信息化建設的目標和主要任務是：本著統籌規劃、統一標準、分級建設、安全保密的原則，加快檔案信息化基礎設施建設，加強電子文件歸檔和電子檔案的規范化管理，推動館藏檔案的數字化的數據庫建設，在部分中心城市建設示范性數字檔案館，開展公眾網查詢檔案信息服務，加快推進檔案信息化標準體系、安全保障體系和人才隊伍建設。到 “ 十五 ” 末，各省、自治區、直轄市檔案部門要努力建設并投入使用一批內部局域網，基本實現檔案管理現代化和辦公自動化；依托當地電子政務建設工程，建立為各級黨政機關服務的檔案目錄信息中心，為逐步構建中國檔案文獻數據庫創造條件；依托公眾信息網，建立面向社會、服務公眾的檔案網站，逐步構建全國檔案工作信息網。

一、檔案信息化基礎設施建設

⒈ 繼續推進運用計算機管理檔案，提高各級各類檔案館、檔案室計算機和網絡技術的應用程度，逐步提高檔案信息化水平。到 “ 十五 ” 末，全國應用計算機管理檔案的普及率，力爭東部地區省級機關檔案部門達到 90%，縣以上各級國家檔案館達到 70% ；中西部地區省級機關檔案部門達到 80%，縣以上各級國家檔案館達到 50%。

⒉ 各省、自治區、直轄市檔案局館都要建設和完善局域網，并且與當地政務網聯通。到 “ 十五 ” 末，各省、自治區、直轄市及主要中心城市檔案局館力爭全部建立局域網；省以下檔案局館的局域網建設以北京市、天津市、江蘇省為試點，80% 的區縣市檔案局館建立局域網并與當地政務網聯通。

⒊ 西部地區要把檔案信息建設納入實施西部大開發戰略的范疇，充分發揮后發優勢，逐步推進西部地區檔案部門計算機和網絡技術的應用，努力探索一條適合當地檔案信息化建設的路子。

二、檔案信息資源建設

⒋ 加強檔案目錄數據庫建設。充分運用計算機技術，加快檔案目錄數據庫建設，提高檔案檢索利用服務質量。到 “ 十五 ” 末，有條件的省級檔案館全部館藏檔案案卷級目錄都要實現機檢，重要全宗檔案逐步實現文件級目錄機檢

⒌ 各級機關向檔案館移交檔案時，要逐步做到同時移交機讀目錄。到 “ 十

五 ” 末，各省、自治區、直轄市檔案館要基本實現接收檔案時同時接收已有的機讀目錄。

⒍ 進一步加強檔案目錄中心的建設。進一步完善明清、民國和革命歷史檔案資料三個目錄中心的建設。鼓勵各地區國家綜合檔案館建立區域性檔案文獻機讀目錄中心，推進檔案信息資源共享。

⒎ 積極推進檔案全文數據庫和多媒體數據庫建設。有條件的檔案館應通過接收電子檔案、對各種類型檔案進行數字化等方法，積極建設相關的全文數據庫

和多媒體數據庫，逐步實現檔案全文信息查詢，不斷提高服務效率和質量。

⒏ 加強電子文件歸檔管理。各級機關和企業、事業單位檔案部門要根據檔案管理的要求，加強對本單位電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監督、指導，保證各單位產生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。選擇有條件的單位進行電子文件歸檔管理的試點工作，及時總結、推廣經驗，引導、規范機關電子文件的歸檔管理。從 2002 年開始，在統戰部、財政部、國家稅務總局、中國銀行、中國建設銀行等單位以及北京、上海、杭州等地的市級機關開展電子文件歸檔的試點工作。

⒐ 研究電子檔案接收、保管、利用的技術方法，制訂電子檔案管理辦法。在北京、上海、江蘇、浙江、福建、廣東等地選擇國家檔案館和中央企業檔案館開展網絡環境下接收電子檔案試點工作。

⒑ 積極推進檔案數字化進程，加強對珍貴、重要檔案的保護，提高檔案利用的效率和水平。以現實需要為前提，分階段、分步驟實施。首先在中央檔案館、中國第一歷史檔案館、中國第二歷史檔案館，以及北京、天津、遼寧、上海、江蘇、安徽、廣東、重慶、陜西、青島、杭州等省、市檔案館開展檔案數字化工作試點，實現館藏重要全宗紙質檔案和照片、錄音、錄像檔案的數字化，并在館內建設數字化綜合應用平臺。其他有條件的檔案館也要進行這方面的研究和探索。

⒒ 中央、國家機關檔案部門向中央檔案館移交的檔案。有條件的一般要進行數字化處理，同時并入中央檔案館和中央、軍事家機關檔案數據庫系統。

三、檔案管理應用系統建設

⒓ 進一步提高檔案管理軟件的技術和應用水平，盡快在全國推廣應用相對統一、符合規范的檔案管理軟件，為保證檔案信息交換、實現檔案信息資源共享創造條件。

⒔ 推進機關檔案管理與辦公自動化同步發展。適應辦公自動化和電子政務建設的要求，在中央、國家機關以及省直機關中普及應用文檔一體化管理系統，并與機關辦公自動化和電子政務系統同步建設，協調發展。

⒕ 各級檔案行政管理部門要積極參與當地政府上網工程和電子政務建設。加強檔案信息建庫入網工作，爭取將各地檔案數據庫作為重要信息資源庫納入當地電子政務、信息港建設總格局中，為逐步構建中國檔案文獻數據庫積極創造條件。

⒖ 充分利用和發揮網站的作用，使檔案網站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口。省級以上檔案館應盡可能建設自己的檔案網站（省級以上檔案部門網站開通時間表見附件一），已經建立網站的要不斷加以完善，豐富網站內容，有計劃地上載開放檔案目錄，有條件的可上載已公開的檔案全文信息，向社會提供網上查詢和利用服務，進一步發揮檔案信息資源服務社會的作用。

⒗ 各省、自治區、直轄市檔案行政管理部門應建立鏈接本地區各級各類檔案網站的門戶網站，積極探索實現館際互聯的路子。在逐步推進地區性館際互聯的基礎上，不斷促進全國范圍內的檔案信息資源共享。以國家檔案局網站為龍頭，逐步與各地檔案網站實現鏈接，最終構建全國檔案工作信息網，為全社會提供方便、快捷、優質的檔案信息服務。

⒘ 建設示范性數字檔案館。在總結深圳、青島建設數字檔案館初步經驗基礎上，進一步在杭州市檔案館、天津開發區檔案館、江蘇省電力公司檔案館等開展試點工作。

四、檔案信息化標準規范建設

⒙ 加快推進檔案信息化法制建設。適時提出比較成熟的行政立法建議，推動相關配套行政規章的制訂和完善。加快研究和制訂電子公文歸檔、電子檔案管理、檔案信息公開和上網安全、網站建設與管理等方面的行政規章，形成有效的檔案信息化建設激勵約束機制，推動檔案信息化建設有序開展。

⒚ 完善檔案信息化標準體系。集中力量研究制訂一批急需的檔案信息化標準，采取切實措施進行宣傳與貫徹。“ 十五 ” 期間，要優先制訂電子文件歸檔，檔案信息采集、整合和安全管理等方面的標準，加快建立健全檔案信息化標準實施機制。已經出臺的相關地方標準，要認真試行，總結完善；承擔有關試點任務的檔案部門，應率先出臺相關標準，在試行的基礎上加以完善，爭取上升為國家標準或行業標準，在全國范圍內推行。

（“ 十五 ” 期間擬制訂的檔案信息化相關標準和規章見附件二。）

五、檔案信息化人才隊伍建設

⒛ 加強檔案業務人員培訓工作。堅持各級檔案部門領導干部進修制度，把檔案信息化建設相關的計算機應用基礎知識、數字化技術知識、網絡技術知識、現代管理技術知識等列入指導性教學計劃；加強對檔案業務人員應用新技術、新設備、新方法的培訓，普及信息技術知識，提高檔案業務人員掌握和運用現代化技術的技能。檔案業務人員參加檔案信息化等知識培訓的時間應多于 20 課時。．加強檔案信息建設相關技術培訓課程與教材的建設和管理。國家檔案局將積極推動教材編寫工作，并定期組織對備案教材進行評選和推薦。

六、檔案信息安全保障體系建設．組織建設檔案信息安全保障體系框架，逐步完善檔案信息安全管理體制。各級檔案部門要加強對計算機檔案管理系統的管理，確保檔案數據庫安全；加強對電子文件歸案工作的監督和指導，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效；檔案部門的內部局域網要切實與一切外網實行物理隔離，加強身份認證和密鑰管理，確保檔案信息網絡傳輸的安全。．各級檔案部門在開發利用檔案信息資源和網絡系統建設工和中，要提高信息安全意識，防止失密、泄密的發生。參加各級政府電子政務建設的檔案部門，要嚴格遵守相關的安全保密制度。非公開的檔案信息一律不得上外網；在因特網上提供已公開檔案目錄查詢服務的，要認真采用身份認證、防火墻、數據備份等安全防護措施，確保檔案信息和系統安全。