第一篇:倉庫工作計劃書
倉庫工作計劃書
倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)銷售體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)。同時擔負著貨物流通管理的多項業(yè)務(wù)職能。對于倉庫管理人員來說,必需做好倉庫各項工作計劃,同時統(tǒng)籌規(guī)劃工作任務(wù)。分配協(xié)調(diào)人員的具體工作等責(zé)任。
倉管的主要任務(wù)是:
保管好庫存貨物,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向銷售,服務(wù)周到,降低費用。
一、倉庫管理的目的、現(xiàn)存問題、目標、實現(xiàn)目標的基礎(chǔ) 倉庫管理的目的
貨物的有序保管;庫存實時反饋;
通過倉庫的調(diào)整使整個ERP系統(tǒng)能運轉(zhuǎn)起來,將公司的工作流程及工作狀態(tài)能實時地系統(tǒng)反映,給管理層決策提供支持
倉庫目前存在幾個問題
(1)庫管有人員職責(zé)范圍不明確,倉庫人員缺乏責(zé)任感動與執(zhí)行力,倉管的工作職責(zé)和工作范圍也不清晰明了。
(2)貨物未按種類、型號進行有效的分類擺放。無標識,有時完全是靠記憶分辯貨物。搬運貨物時不太細致,對有些貨物應(yīng)輕拿輕放。
(3)賬的實時性差,貨物進入庫時未及時登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入賬,這種情況下賬面數(shù)據(jù)很難反饋實時庫存。
(4)貨物的擺放規(guī)則不明確。對于貨物擺放一直沒有一個明確的原則,貨物分類擺放的執(zhí)行也不徹底,出現(xiàn)貨物是堆擺放的判斷由每個倉管自己來決定。
(5)倉庫的貨物編碼不完整、合理。這樣會造成倉庫賬面與倉庫實物存在偏差,也會加大工作量。
倉庫管理的目標
(1)賬、卡、物一致,達到最基本的保管作用;
(2)實時反應(yīng)倉庫的備貨情況、實時庫存、呆滯貨物狀態(tài);(3)實時、系統(tǒng)地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關(guān)數(shù)據(jù);
(4)倉庫能反映出貨物的來貨同期、來貨的不良率、入庫進度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。
倉庫管理目標實現(xiàn)的基礎(chǔ)
(1)倉庫流程電腦化,并盡量多的過程數(shù)據(jù)通過電腦實時、系統(tǒng)反饋出來;
(2)對倉庫相關(guān)的數(shù)據(jù)進行采集,盡量地將各個相關(guān)流程上的數(shù)據(jù)反饋出來;
相關(guān)的計劃和進度
1、讓倉庫相關(guān)工作人員意識到倉庫的重要性。
(1)傳達領(lǐng)導(dǎo)對倉庫的重視,闡述倉庫在公司工作流程中的作用,讓員工意識到自己崗位的作用性。(2)為組長以上的核心團隊鼓勁。
(3)解決所有人員對搬運不滿的問題,保證協(xié)調(diào)。
2、對倉庫的區(qū)域進行明確,先實現(xiàn)倉庫區(qū)域條理化。節(jié)約出更大的空間存放貨物;進行貨物整理,便于貨物的查找和統(tǒng)計。
3、將倉庫分區(qū)域管理,對各個區(qū)域嚴格控制,對貨物區(qū)按照標準倉庫的模式管理,健全貨物標識卡。將庫管的工作簡化,減輕倉庫人員的搬運工作,將其作為貨物管理正規(guī)劃的基礎(chǔ),待運行正常后,將所有賬務(wù)處理全部由倉管員自己當天及時處理;
倉庫主管的工作重點包括
1、盡量加快物資周轉(zhuǎn),努力減少庫存容量占用,提高物資周圍率;
2、進出庫物資質(zhì)量檢驗和登記,確保不合格品拒絕入庫,并做好檢重過數(shù)查驗包裝物有無破損或遺失被竊,并應(yīng)登記,并登記經(jīng)手人、貨物來源和去向。入庫物資保護說明書、合格證、保持期等書面證件真實齊全完整;
3、確保倉庫物資存放符合要求,無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬,無火災(zāi)隱患。易燃易爆易腐蝕等危險物品應(yīng)符合國家有關(guān)安全運輸、存儲、搬運要求,確保倉庫場地運輸和安全消防通道暢通無阻,安全防火防盜設(shè)施符合規(guī)定要求;
4、物資擺放做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。
5、建立完備的入出庫數(shù)量和質(zhì)量驗收職責(zé),手續(xù)齊全,憑有關(guān)部門出具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛(wèi)放行。賬目登記及時、準確、完整、清晰;入出庫人員、車輛和作業(yè)機器登記備案;
6、每三月對庫存物資進行一次盤庫清點,對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入賬;
7、搬運機械和動輒車輛符合安全作業(yè)要求,電器設(shè)備線路符合規(guī)定要求。
根據(jù)上述職責(zé)要求,年度工作計劃和總結(jié)都要圍繞這些逐項進行。
如有必要還應(yīng)包括組織調(diào)整方案、人員培訓(xùn)計劃、業(yè)績考核方案等。
倉管主要是根據(jù)生產(chǎn)需要、銷售情況和廠房設(shè)備條件進行統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標準化,內(nèi)部要加強責(zé)任制,進行科學(xué)分工,形成貨物流通的保證體系,根據(jù)工作的實際情況進行實時有效的改進,不斷提高倉庫管理水平。
首先作為一個倉庫管理者,要明白倉儲環(huán)節(jié)的重要性,清楚自己的工作職責(zé),倉庫管理者應(yīng)組織倉庫人員對廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,貨品進行分區(qū)擺放,分別得出存貨實存情況。倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照5S要求和具體倉庫保管制度規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)制定相應(yīng)的倉庫管理制度、管理規(guī)范、保管方法。
倉庫管理制度
目的和范圍
一、目的
1、為使公司的倉庫動作更加規(guī)范,保證公司資產(chǎn)的安全,特制定本制度。
二、范圍
1.本制度適用于公司辦公用品、原材料庫、半成品庫、成品庫的管理。
貨品入庫驗收
一、貨品的驗收
1.貨到廠時應(yīng)及時通知倉庫人員到倉庫辦理進料檢驗手續(xù)。2.倉庫人員判明實屬本庫保管貨品后,按公司貨品檢驗規(guī)定交由品質(zhì)部進行檢驗并認真填寫“來料檢驗單”來注明來料檢驗的情況和結(jié)果。
3.產(chǎn)品經(jīng)檢驗后,產(chǎn)品不符合就通知采購并做好相關(guān)退貨處理。產(chǎn)品相符就嚴格按“來料檢驗單”的要求與送貨單的數(shù)量進行收貨處理。作為倉庫管理人員是否入庫的相關(guān)憑證要妥善保管好。
二、外購貨品的入庫
1.倉庫管理人員憑品質(zhì)檢驗合格辦理入庫手續(xù),凡經(jīng)檢驗不合格,應(yīng)通知供應(yīng)商辦理退貨。品質(zhì)凡經(jīng)檢驗合格的,則依下列方式辦理入庫手續(xù);
2.1.2核對供貨單位發(fā)票; 2.1.3核對銷貨單
2.1.4進口貨品還應(yīng)附碼頭提單、裝箱單。
2.2貨品經(jīng)上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員填寫“入庫單”,并在入庫單上簽名,辦理入庫手續(xù)。
2.3貨品驗收后一段時間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,保管員慶立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨或索賠手續(xù)。
2.4外購貨品應(yīng)按貨品屬性,分別歸入原料庫、半成品庫和輔料倉庫。
三、自制成品半成品入庫
3.1公司自制的成品或半成品由倉庫管理人員填寫《入庫單》并按本制度第一部分有關(guān)品質(zhì)檢驗的規(guī)定處理。
3.2公司自制的成品或半成品經(jīng)上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)。
四、入庫流程
1.1入庫驗收的具體流程附表。(見進出庫流程)貨品保管與保養(yǎng)
一、貨品的保管與保養(yǎng)
1.1根據(jù)不同類別、形狀、特點、用途分庫分區(qū);保管要做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。
1.1.1三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清; 二齊:擺放整齊、庫容整齊
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
1.1.2保管貨品應(yīng)做“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術(shù)要求,適當進行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當應(yīng)及時改進。
貨品出庫
一、原、輔料出庫管理
1.1生產(chǎn)部門依生產(chǎn)需要進行領(lǐng)料進,保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準的“出庫單”及計劃限額進行發(fā)料。領(lǐng)料單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務(wù)、一份領(lǐng)料部門。
1.2倉管員發(fā)料時一律實行先進先出,先進庫的先發(fā)。1.3有下列情形之一者,不準出庫。1.3.1憑單印簽不符不全,批準手續(xù)不符; 1.3.2憑字據(jù)不清或被涂改; 1.3.3未驗收入庫貨品;
倉庫管理人員應(yīng)對保持負責(zé),嚴禁發(fā)出不合格貨品。
二、成品出庫管理
2.1產(chǎn)品成品出庫時,必須按業(yè)務(wù)部門簽發(fā)、財務(wù)部門確認的“銷貨單”,方可辦理成品出庫手續(xù)。倉庫管理人員填寫“出庫單”,由收貨人簽名。出庫單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務(wù)、一份交業(yè)務(wù)。2.2有下列情形之一者不準發(fā)貨。2.2.1憑單印簽不符不全,批準手續(xù)不符; 2.2.2憑單不清或被涂改; 2.2.3未驗收入庫貨品。
三、出庫流程見附件。(見進出庫流程)
四、退庫管理
4.1原輔料件因未使用完而需退庫的,倉庫應(yīng)填寫“退庫單”,財務(wù)上作為領(lǐng)料的減項處理。
4.2客戶因各種原因成品需退庫的,倉庫應(yīng)填寫“退庫單”,財務(wù)上作為出庫的減項處理。
4.3成品已出庫但因質(zhì)量原因需返修的,由業(yè)務(wù)部門向生產(chǎn)部下達產(chǎn)品維修單,產(chǎn)品修好后由業(yè)務(wù)部門負責(zé)配送,倉庫不做處理。
五、物品調(diào)撥管理
5.1公司物品如需從一個倉庫調(diào)撥到另一個倉庫,倉管員需填寫“調(diào)撥單”,并經(jīng)部門負責(zé)人核準后方可進行實物的調(diào)撥。
盤點及賬務(wù)處理
一、盤點和盤盈、盤虧、報廢處理
1.1保管員慶堅持實地盤點法,每季進行一次抽查盤點,每年進行一次全面盤點,盤點應(yīng)做到:
1.1.1盤點時發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧應(yīng)重復(fù)一次,重新核實,并分析原因,提出改進意見或措施,做好記錄。1.1.2檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問題及時向部門負責(zé)人匯報并采取防范措施。
1.1.3清倉盤點中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真實原因,及時報告領(lǐng)導(dǎo)。
1.2盤盈、盤虧的處理
1.2.1盤點清查的盤盈、盤虧物品,由保管員查明原因并報領(lǐng)導(dǎo)批準后,及時進行賬務(wù)處理。
二、賬務(wù)處理
2.1保管員應(yīng)建立賬冊,并按規(guī)定“會計制度”的要求做好賬務(wù)處理工作。
2.2倉庫存貨要確保賬、卡、物三相符,貨品收支與結(jié)存要保持平衡。
2.3每月填報收、發(fā)、存月報表,報有關(guān)部門負責(zé)人(存貨收、發(fā)、存月報表)
倉儲管理規(guī)范
功能:根據(jù)倉庫實際情況,加強在庫產(chǎn)品管理,降低物流風(fēng)險及物流費用。
一、庫區(qū)管理
1、庫區(qū)大門明顯位置設(shè)立形象標識,提示司機庫區(qū)所在位置;
2、進入庫區(qū),明顯位置設(shè)有庫區(qū)平面圖,標識各類產(chǎn)品所在庫位相關(guān)信息。
3、對于同庫區(qū)有多個倉庫時,應(yīng)對各個倉庫進行編號。
4、庫區(qū)道路應(yīng)平整、暢通,不得有物品擋住道路,阻礙車輛通行。
5、庫區(qū)內(nèi)應(yīng)整潔、美觀,不應(yīng)雜草人生、存在蟲、鼠隱患。
二、庫內(nèi)管理
1、庫內(nèi)設(shè)置管理
1.1庫房內(nèi)應(yīng)干燥,地面平坦,整潔;倉庫大門、窗戶應(yīng)完好、并對所配備鎖匙、庫門開啟裝置實行專人管理。
1.2倉庫燈光應(yīng)足夠,能滿足倉庫夜間操作(如貨運發(fā)貨等),倉庫電源線不得有裸露現(xiàn)象。
1.3倉庫應(yīng)配備足夠的消防器材,定期檢查有無失效,倉庫的消防器材應(yīng)放在容易發(fā)現(xiàn)、拿取的位置。
1.4庫內(nèi)應(yīng)劃黃線標明庫位、垛位、道路等,庫內(nèi)通道應(yīng)暢通,不得有物品阻礙車輛通行。
1.5倉庫應(yīng)具備裝卸平臺,便于出入為操作。
1.6每個倉庫應(yīng)有倉庫平面圖,且注明庫內(nèi)產(chǎn)品分布、倉庫平面結(jié)構(gòu)、倉庫面積。
1.7庫內(nèi)應(yīng)具備裝卸工裝時的墊板,具備裝卸必備的工具:推車、叉車等。
1.8倉庫地面應(yīng)保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物,庫內(nèi)應(yīng)具備清潔工具(掃帚、墩布、垃圾箱等),各倉庫的推車、掃把等工具應(yīng)集中擺放在固定、合理的位置,不得隨意亂扔。
1.9產(chǎn)品每垛標識齊全,更換應(yīng)及時、準確(型號、數(shù)量),每垛貨位的標識字跡清楚、格式統(tǒng)一、標識牌的懸掛位置一致。
2、在庫產(chǎn)品管理
1.1如一大庫內(nèi)存放有多種規(guī)格多種型號的產(chǎn)品,將各規(guī)格、型號的產(chǎn)品分開擺放,清楚標識。嚴格按照規(guī)格型號分開碼放。對于零散產(chǎn)品,必要時設(shè)置臨時存放區(qū)。
1.2產(chǎn)品嚴格按照標高碼放,不得超高,傾斜。同一垛位里不得混放型號相似、相近的產(chǎn)品。檢查庫內(nèi)產(chǎn)品有無變形現(xiàn)象,若發(fā)現(xiàn)有變形現(xiàn)象應(yīng)減少堆碼層數(shù)。
1.3易受潮的倉庫底下應(yīng)墊上托板或薄膜,灰塵較大的倉庫頂慶加蓋防塵貨物。
1.4產(chǎn)品碼放應(yīng)留有五距(墻距0.2米、垛距0.2米/2垛、燈距、柱距、頂距),便于有突發(fā)事件搶救產(chǎn)品。
三、搬運裝卸管理
1、搬運作業(yè)時應(yīng)輕拿輕放,不得拋、扔產(chǎn)品,不得打開產(chǎn)品扣手。
2、裝卸貨過程中,不得直接踩在產(chǎn)品上,應(yīng)墊上墊板,保護產(chǎn)品完好。
3、在出入庫過程中,理貨人員對產(chǎn)品的外觀質(zhì)量進行檢查,保證出入庫產(chǎn)品質(zhì)量。
四、出入庫賬務(wù)管理
1、倉庫定期核對賬務(wù),賬務(wù)資料裝訂、賬務(wù)登記、報表填寫、報表上傳等應(yīng)做到日清月結(jié),報表、臺賬、實物、貨卡必須完全一致。
五、庫房倉管員管理
1、倉管員熟悉自己的工作職責(zé),熟悉本倉庫管理的工作流程,衣著整潔。
2、倉管員應(yīng)熟悉各種產(chǎn)品,嚴格按計劃、單據(jù)收、發(fā)貨。
3、倉管員應(yīng)嚴格控制外來人員進入倉庫。
4、倉管員應(yīng)具備一定的安全意識和消防意識,倉管員應(yīng)熟悉消防器材的使用。
六、安全管理
1、入庫人員嚴禁攜帶煙火,非倉庫管理人員、搬運作業(yè)人員、嚴禁進入庫區(qū)。
2、對長時間存放在庫內(nèi)的貨物應(yīng)定期檢查(有無蟲害、變形、受潮等)。
3、庫內(nèi)消防設(shè)施應(yīng)齊全。
4、倉庫大門、窗戶應(yīng)完好,及時鎖門、關(guān)窗。
5、庫內(nèi)危險品應(yīng)單獨存放、并標識清楚,對于有的危險品,必要時可放在經(jīng)常能看到的地方。(如油漆等)
6、庫內(nèi)的電源線不得裸露,嚴格用電管理。
倉庫管理辦法
為了更好地發(fā)揮倉庫對貨物的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地動作,特制定倉庫管理辦法。
一、設(shè)計最佳庫存
1、主料:庫存情況要根據(jù)銷售訂單、貨物銷售發(fā)問、最短入庫時間以及出庫周轉(zhuǎn)情況等確定。
二、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類貨物和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片,半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片。財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相一致。合格品、退回產(chǎn)品應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴格按倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記入賬,做到日清日結(jié),確保貨物進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與電腦系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類貨物和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存貨物定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。
4、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,不良存貨,要按月編制報表,報送部門領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員。
三、進庫管理
1、所有貨物進庫前必須要檢驗。
2、倉庫人員必須認真負責(zé),對貨物質(zhì)量進行嚴格把控,在數(shù)量上與送貨人員共同把關(guān),實施監(jiān)控。
3、貨物進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)。
4、入庫時,倉庫管理員必須查點貨物的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證等項目,如發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量、質(zhì)量單據(jù)等不齊全時,先不進行辦理入庫手續(xù),及時通知上級領(lǐng)導(dǎo)。
5、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的貨物一律作待檢貨物處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的貨物,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦。
6、收料單的填開必須正確完整,收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。
7、入庫手續(xù)(入庫單)一式三份,他庫一份、供應(yīng)部門二份(一份存根、一份在財務(wù)結(jié)算時與發(fā)票一同交財務(wù))。
四、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。
2、貨物出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,各部門領(lǐng)用貨物必須有單位主管理領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)料員的簽字。
3、貨物出庫必須由相關(guān)部門開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑業(yè)務(wù)部門負責(zé)人簽字的發(fā)貨單的數(shù)量、型號進行發(fā)貨,并登記卡片。
4、領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位一份、倉庫二份(一份存根、一份交財務(wù)核算)。
五、強化倉儲管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類貨物和產(chǎn)品明細簿和臺賬。
2、倉庫必須根據(jù)實際情況和各類貨物的性質(zhì)、用途、類型分明另類建立相應(yīng)的明細賬、卡片,半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片。
3、財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、廢料、返修品等應(yīng)分別建賬反映。
4、必須嚴格倉庫管理流程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時登記入賬,做到日清日結(jié),確保貨物進出及馬增慧數(shù)據(jù)的正確無誤。
5、做好各類貨物和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存貨物定期進行檢查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門反映,以便及時調(diào)整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內(nèi)要及時清理,保持整潔。
7、各種貨物碼放、搬運入庫時應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上,出庫時應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設(shè)施。各種貨物不得拋擲。
8、倉管員在月末結(jié)賬前要與相關(guān)部門做好貨物進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
9、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,出入存報表、上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
10、庫存貨物清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨物失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)以應(yīng)及時的用形式向有關(guān)部門匯報。
11、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照5S要求及各倉庫具體規(guī)定執(zhí)行。
12、無關(guān)人員不得進入倉庫管理人員辦公室。
倉庫管理是指商品儲存空間的管理。倉庫管理作業(yè)應(yīng)注意的問題有:
1、庫存商品要進行定位管理,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域:第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區(qū),即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。
2、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉庫入庫處,以便于存取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。
3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是為了堆放整齊。
4、要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥,不潮濕。
5、倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。
6、商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進出要注意先進先出的原則。
7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。
8、倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。
9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。
10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。
倉庫管理
一、總則
1、倉庫是企業(yè)貨物供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企事業(yè)各種貨物周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著貨物管理的多項業(yè)務(wù)職能。倉管的主要任務(wù)是:保管好庫存貨物,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2、倉管主要是根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,內(nèi)部要加強經(jīng)濟責(zé)任制,進行科學(xué)分工,業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標準化,不斷提高倉庫管理水平。
二、貨物驗收入庫
1、貨物入庫,保管員要親自同交貨人辦交接手續(xù),核對清點貨物名稱、數(shù)量是否一致,按貨物交接本上的要求簽字,應(yīng)當認識簽收是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
2、貨物入庫,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
3、貨物驗收合格,保管員憑送貨單所開列的名稱、型號、數(shù)量、開入庫單,入庫單各欄應(yīng)填寫清楚。
4、不合格品,應(yīng)隔離堆放。
三、貨物的儲存保管
1、貨物的儲存保管,原則上應(yīng)以貨物的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
2、貨物堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
3、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負有責(zé)任。因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送、虧時克扣”的違紀做法。
4、保管貨物要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”要求,使公司 財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類貨物堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
5、保管貨物,未經(jīng)主管同意,一律不準擅自借出。成批貨物,一律不準拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準。
6、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
四、貨物發(fā)放
1、按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成貨物失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應(yīng)負責(zé)任。
2、調(diào)撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務(wù)科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。
3、對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆分的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)拆分供應(yīng),不準一次性發(fā)料。
4、發(fā)貨必須與送貨人員辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。
5、所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
五、其他有關(guān)事項
1、記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時。
2、允許范圍內(nèi)的差錯、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物一致。
3、保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,防止事后發(fā)生糾葛。
4、庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
其次加強倉庫人員工作責(zé)任感,雖然倉庫人員工作技術(shù)不高,但需要勤勞,認真,作業(yè)強度大,體力要求比較高。這就要倉庫主管合理安排倉庫管理員和裝卸工人,在人力上合理的安排,做到有條不紊。對工作認真負責(zé),然后不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新管理方法,這樣才能使倉庫科學(xué),有效的動作,為生產(chǎn)計劃及銷售等環(huán)節(jié)做好充分的準備。
本著對工作的負責(zé),首先我認為指定明確崗位職責(zé)制度、倉庫管理制度、商品進出倉規(guī)則,加強倉庫人員的責(zé)任感,倉庫人員應(yīng)自覺遵守執(zhí)行。在明確工作職責(zé)后,改進和完善管理方法至關(guān)重要,從以下幾方面完善管理方法,使倉庫運作更合理有效,各種資源達到優(yōu)化配置。
倉庫保管員職責(zé)
具備條件
1、絕對服從直屬領(lǐng)導(dǎo)在工作上的安排,并絕對執(zhí)行與完成領(lǐng)導(dǎo)所指示的工作內(nèi)容。
2、在工作中積極,進取、上進,不斷提高對公司業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)并實施到實際的工作中。
3、團隊精神佳,時時站在管理者與公司的高度,對工作有獻身精神。
4、對賬務(wù)賬目有一定的了解與認識并能及時處理日常賬目與報表
5、能熟悉了解并執(zhí)行5S管理的基本內(nèi)容。倉庫管理員權(quán)限
1、有維護各貨物的完整性,對破壞貨物的行為進行治止。
2、有權(quán)對不合理的操作程序及行為進行治止,同時上報主管進行處理。
3、有權(quán)調(diào)度、安排下屬(搬貨)的工作內(nèi)容并帶頭指揮與操作配合。
倉庫管理員工作內(nèi)容及職責(zé)
1、負責(zé)管理倉庫存放貨物(包括貨物進倉和出倉),對倉庫內(nèi)貨物的數(shù)量、質(zhì)量以及貨物是否完整負責(zé)。貨物進倉和出倉要準確無誤,并按相關(guān)的工作流程對所進出貨物的及時核對與復(fù)查。
2、對所管系列貨物必須建立手工賬本,每次進倉或出倉都要及時記錄,且保證數(shù)據(jù)絕對正確,并做到賬目隨時與所管實物進行核對無異。
3、對進、出倉貨物實行質(zhì)量檢查,嚴禁接受有損壞的貨物。凡屬公司規(guī)定的貴重貨物必須嚴查外,其它貨物可看其外包裝是否損壞而進行抽查。
4、貨物進倉要做好收貨記錄(貨物應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素,標識清楚),并對工作中有特別問題的作重點記錄,同時向主管反映。
5、對廠方欠件貨物要逐一登記記錄。檢查確認所欠貨物的型號、數(shù)量,并上報采購部門及時跟進,以縮短回補時間和欠件貨物存?zhèn)}數(shù)量。
6、對貨物實行先進先出規(guī)則,減少舊貨貨物存?zhèn)}數(shù)量,不合要求貨物及時通知采購?fù)嘶毓┴浬滩筘攧?wù),堅持5S倉庫管理方案。
7、倉管員有管理搬運工人工作的責(zé)任和權(quán)力。發(fā)現(xiàn)有不正確的操作行為,要及時制止、糾正后才可繼續(xù)工作,避免對公司造成不必要的損失。
8、配合搬運工人(驗貨、整理、擺放貨物)做好各項工作,以便及時完成當日工作計劃與目標。
9、倉管員有審查單據(jù)的責(zé)任。發(fā)現(xiàn)單據(jù)有錯漏時要及時反映,配合開單部門改正錯誤。直到接收到正確的單據(jù)后,才能執(zhí)行工作。否則有權(quán)停止工作并申報倉庫主管。
10、工作中盡職盡責(zé),發(fā)現(xiàn)有破壞貨物(包括外包裝)現(xiàn)象要及時制止,并報告上級主管處理,堅持公司規(guī)章制度及原則,保護倉庫一切物品。
11、對庫內(nèi)貨物要做好日常維護工作。對爛包貨物要及時處理,及時包好,杜絕存?zhèn)}貨物有爛包現(xiàn)象,避免因爛包造成質(zhì)量問題。
12、每日清潔清掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生以及貨物包裝上的衛(wèi)生。做好防火防盜竊、防破壞工作。
13、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:根據(jù)流程簽名的發(fā)料單進行發(fā)放;張揚必須送至倉庫門口交拉,舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
14、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排(如遇工作忙,要加班或延長工作時間,倉管人員要無條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和搬運工人完成各項工作任務(wù)。
15、為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。
16、立足本職,堅守崗位,熟練運做,具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、自覺維護本公司的記好形象和聲譽。
17、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守公司秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出公司。
18、倉管人員有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
倉庫管理員工作制度
倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理的運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量符合要求,保證倉庫貨物流通正常、供應(yīng)不延誤,較準時準確。
一、入庫管理
1、貨物進倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、體格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,將征求上級主管意見處理。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理,放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的貨物報告上級主管部門,放在暫放區(qū)域,同時必須通知經(jīng)辦人員及時處理。
3、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有倉管員及經(jīng)辦人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
4、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回產(chǎn)品,必須由技術(shù)質(zhì)量部相關(guān)人員填寫退回產(chǎn)品處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
二、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。貨物(包括原材料、輔助材料)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)用(按消耗定額),公司領(lǐng)用貨物必須由公司主管負責(zé)人(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)貨人員憑公司主管負責(zé)人或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,后勤各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)貨員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料。倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入賬。
2、成品發(fā)出必須由業(yè)務(wù)部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
三、報表及其他管理
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表,每月初前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
4、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。
四、商品進倉出倉規(guī)則
1、商品進倉前準備
業(yè)務(wù)部通知倉庫,倉庫了解并掌握廠家到貨時間等有關(guān)資料,安排收貨人員,安排商品擺放的地方
3、商品進倉安排倉管員憑送貨清單核對商品點數(shù)進倉。凡外包裝有破損的商品,必須開包驗收,易碎品重點檢查,其它商品可以收樣檢查,并且倉管員指示并協(xié)助搬運工按已定的位置把商品逐一擺放好。
4、商品出倉
倉管員根據(jù)出倉單等有關(guān)單據(jù),逐一核對實物點數(shù)商品出倉,并協(xié)助指示搬運人按照出車各車的貨單,分開各地撂商品,不準亂擺亂放商品
5、倉庫記賬
商品進出倉后倉管員必須必須馬上記賬。(包括實物的核對)
6、有進出倉庫的單據(jù),都必須有有關(guān)責(zé)任人的簽名,沒有責(zé)任人的單據(jù)無效。
7、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨物失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
8、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。
五、倉庫盤點流程
1、財務(wù)部事先準備好盤點單,要求已經(jīng)編號并且連號。
2、每月末開始盤點,倉庫凍結(jié)一切庫存的收、發(fā)、移動操作
3、倉庫主任負責(zé)協(xié)調(diào)具體的盤點工作,由其領(lǐng)取盤點單。
4、倉庫、財務(wù)部分別指定每一個存儲區(qū)域的盤點負責(zé)人,要求每一個區(qū)域都有相應(yīng)的盤點員和財務(wù)復(fù)核人員,由財務(wù)人員擔任該區(qū)域的盤點組長。
5、將盤點清單發(fā)放到每一個盤點區(qū)域的盤點人員。
6、實施盤點,由儲運人員進行盤點,財務(wù)人員復(fù)核。
7、財務(wù)部收取所有的盤點清單,要求所有清單連號,沒有遺漏,并進行匯總。
8、對比庫存賬,比較差異。
9、對比差異報告,由倉庫對差異項進行復(fù)盤。
10、再次對復(fù)盤結(jié)果進行匯總,并與庫存賬比較差異。
11、倉庫分析差異原因,作詳細書面報告,同時提出差異調(diào)整申請。
12、財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對差異調(diào)查報告及差異調(diào)整申請進行審批。
13、倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整。
14、財務(wù)部根據(jù)審批情況作庫存財務(wù)賬差異調(diào)整。
第二篇:倉庫工作計劃書
倉庫工作計劃書
倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)銷售體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)。同時擔負著貨物流通管理的多項業(yè)務(wù)職能。對于倉庫管理人員來說,必需做好倉庫各項工作計劃,同時統(tǒng)籌規(guī)劃工作任務(wù)。分配協(xié)調(diào)人員的具體工作等責(zé)任。倉管的主要任務(wù)是:
保管好庫存貨物,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向銷售,服務(wù)周到,降低費用。
一、倉庫管理的目的、現(xiàn)存問題、目標、實現(xiàn)目標的基礎(chǔ) 倉庫管理的目的
貨物的有序保管;庫存實時反饋;
通過倉庫的調(diào)整使整個ERP系統(tǒng)能運轉(zhuǎn)起來,將公司的工作流程及工作狀態(tài)能實時地系統(tǒng)反映,給管理層決策提供支持 倉庫目前存在幾個問題
(1)庫管有人員職責(zé)范圍不明確,倉庫人員缺乏責(zé)任感與執(zhí)行力,倉管的工作職責(zé)和工作范圍也不清晰明了。
(2)貨物未按種類、型號進行有效的分類擺放。無標識,有時完全是靠記憶分辯貨物。搬運貨物時不太細致,對有些貨物應(yīng)輕拿輕放。
(3)帳的實時性差,貨物進入庫時未及時登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入帳,這種情況下帳面數(shù)據(jù)很難反饋實時庫存。
(4)貨物的擺放規(guī)則不明確。對于貨物擺放一直沒有一個明確的原則,貨物分類擺放的執(zhí)行也不徹底,出現(xiàn)貨物是堆擺放的判斷由每個倉管自己來決定。
(5)倉庫的貨物編碼不完整、合理。這樣會造成倉庫帳面與倉庫實物存在偏差,也會加大工作量。倉庫管理的目標
(1)帳、卡、物一致,達到最基本的保管作用;
(2)實時反應(yīng)倉庫的備貨情況、實時庫存、呆滯貨物狀態(tài);(3)實時、系統(tǒng)地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關(guān)數(shù)據(jù);
(4)倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。
倉庫管理目標實現(xiàn)的基礎(chǔ)
(1)倉庫流程電腦化,并盡量多的過程數(shù)據(jù)通過電腦實時、系統(tǒng)反饋出來;(2)對倉庫相關(guān)的數(shù)據(jù)進行采集,盡量多地將各個相關(guān)流程上的數(shù)據(jù)反饋出來; 相關(guān)的計劃和進度
1、讓倉庫相關(guān)工作人員意識到倉庫的重要性。
傳達領(lǐng)導(dǎo)對倉庫的重視,闡述倉庫在公司工作流程中的作用,讓員工意識到自己崗位的作用性。(2)為組長以上的核心團隊鼓勁。
(3)解決所有人員對搬運不滿的問題,保證的協(xié)調(diào)。
2、對倉庫的區(qū)域進行明確,先實現(xiàn)倉庫區(qū)域條理化。節(jié)約出更大的空間存放貨物;進行貨物整理,便于貨物的查找和統(tǒng)計。
3將倉庫成區(qū)域管理,對各個區(qū)域嚴格控制,對貨物區(qū)按照標準倉庫的模式管理,健全貨物標識卡。將庫管的工作簡化,減輕倉庫人員的搬運工工作,將其作為貨物管理正規(guī)劃的基礎(chǔ),待運行正常后,將所有帳務(wù)處理全部由倉管員自己當天及時處理;
倉庫主管的工作重點包括
1、盡量加快物資周轉(zhuǎn),努力減少庫存容量占用,提高物資周轉(zhuǎn)率;
2、進出庫物資質(zhì)量檢驗和登記,確保不合格品拒絕入庫,并做好檢重過數(shù)查驗包裝物有無破損或遺失被竊,并應(yīng)登記,并登記經(jīng)手人、貨物來源和去向。入庫物資保護說明書、合格證、保質(zhì)期等書面證件真實齊全完整;
3、確保倉庫物資存放符合要求,無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬,無火災(zāi)隱患。易燃易爆易腐蝕等危險物品應(yīng)符合國家有關(guān)安全運輸、存儲、搬運要求,確保倉庫場地運輸和安全消防通道暢通無阻,安全防火防盜設(shè)施符合規(guī)定要求;
4、物資擺放做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。
5、建立完備的入出庫數(shù)量和質(zhì)量驗收職責(zé),手續(xù)齊全,憑有關(guān)部門出具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛(wèi)放行。帳目登記及時、準確、完整、清晰;入出庫人員、車輛和作業(yè)機具登記備案;
6、每三月對庫存物資進行一次盤庫清點,對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳;
7、搬運機械和動輒車輛符合安全作業(yè)要求,電器設(shè)備線路符合規(guī)定要求。根據(jù)上述職責(zé)要求,工作計劃和總結(jié)都要圍繞這些逐項進行。如有必要還應(yīng)包括組織調(diào)整方案、人員培訓(xùn)計劃、業(yè)績考核方案等。
倉管主要是根據(jù)生產(chǎn)需要、銷售情況和廠房設(shè)備條件進行統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標準化,內(nèi)部要加強責(zé)任制,進行科學(xué)分工,形成貨物流通的保證體系,根具工作的實際情況進行實時有效的改進,不斷提高倉庫管理水平。
首先作為一個倉庫管理者,要明白倉儲環(huán)節(jié)的重要性,清楚自己的工作職責(zé),倉庫管理者應(yīng)組織倉庫人員對廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌 規(guī)劃,合理布局,貨品進行分區(qū)擺放,分別得出存貨實存情況。倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照5S要求和具體倉庫保管制度規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)制定相應(yīng)的倉庫管理制度、管理規(guī)范、保管方法。
倉庫管理制度
目的和范圍
一、目的
1.為使公司的倉庫運作更加規(guī)范,保證公司資產(chǎn)的安全,特制定本制度。
二、范圍
1.本制度適用于公司辦公用品庫、原材料庫、半成品庫、成品庫的管理。貨品入庫驗收
一、貨品的驗收
1.貨到廠時應(yīng)及時通知倉庫人員到倉庫辦理進料檢驗手續(xù)。
2.倉庫人員判明實屬本庫保管貨品后,按公司貨品檢驗規(guī)定交由品質(zhì)部進行檢驗并認真填寫“來料檢驗單”來注明來料檢驗的情況和結(jié)果。
3.產(chǎn)品經(jīng)檢驗后,結(jié)果NG就通知采購并做好相關(guān)退貨處埋。結(jié)果OK就嚴格按“來料檢驗單”的要求與送貨單的數(shù)量進行收貨處理。作為倉庫管理人員是否入庫的相關(guān)憑證要妥善保管好。
二、外購貨品的入庫
1.倉庫管理人員憑品質(zhì)檢驗合格辦理入庫手續(xù),凡經(jīng)檢驗不合格,應(yīng)通知供應(yīng)商辦理退貨。品質(zhì)凡經(jīng)檢驗合格的,則依下列方式辦理入庫手續(xù):
2.1.1將供應(yīng)商送貨單和請購單進行核對,并區(qū)別以下情況處理:
A、貨品品種、規(guī)格不一致的,則應(yīng)辦理退貨;
B、貨品數(shù)量不足的,則應(yīng)通知供應(yīng)商補足;
C、貨品數(shù)量超過的,則應(yīng)辦理退貨。2.1.2.核對供貨單位發(fā)票; 2.1.3.核對銷貨單;
2.1.4.進口貨品還應(yīng)附碼頭提單、裝箱單。
2.2.貨品經(jīng)上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員填寫“入庫單”,并在入庫單上簽名,辦理入庫手續(xù)。
2.3.貨品驗收后一段時間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨或索賠手續(xù)。
2.4.外購貨品應(yīng)按貨品屬性,分別歸入原料庫、半成品庫和輔料倉庫。
三、自制成品或半成品入庫
3.1.公司自制的成品或半成品由倉庫管理人員填寫《入庫單》,并按本制度第一部分有關(guān)品質(zhì)檢驗的規(guī)定處理。
3.2.公司自制的成品或半成品經(jīng)上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)。
四、入庫流程
1.1.入庫驗收的具體流程如附表。(見進出庫流程)貨品保管與保養(yǎng)
一、貨品的保管與保養(yǎng)
1.1.根據(jù)不同類別、形狀、特點、用途分庫分區(qū);保管要做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。
1.1.1.三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清; 二齊:擺放整齊、庫容整齊;
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
1.1.2.保管貨品應(yīng)做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術(shù)要求,適當進行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當應(yīng)及時改進。貨品出庫
一、原、輔料出庫管理
1.1.生產(chǎn)部門依生產(chǎn)需要進行領(lǐng)料時,保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準的“出庫單”及計劃限額進行發(fā)料。領(lǐng)料單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務(wù)、一份領(lǐng)料部門。1.2.倉管員發(fā)料時一律實行先進先出,先進庫的先發(fā)。1.3.有下列情形之一者,不準出庫。1.3.1.憑單印簽不符不全,批準手續(xù)不符; 1.3.2.憑單字據(jù)不清或被涂改; 1.3.3.未驗收入庫貨品;
倉庫管理人員應(yīng)對保質(zhì)負責(zé),嚴禁發(fā)出不合格貨品。
二、成品出庫管理
2.1.產(chǎn)品成品出庫時,必須按業(yè)務(wù)部門簽發(fā)、財務(wù)部門確認的“銷貨單”,方可辦理成品出庫手續(xù)。倉庫管理人員填寫“出庫單”,由收貨人簽名。出庫單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務(wù)、一份交業(yè)務(wù)。
2.2.有下列情形之一者,不準發(fā)貨。1.2.1.憑單印簽不符不全,批準手續(xù)不符; 1.2.2.憑單字據(jù)不清或被涂改; 1.2.3.未驗收入庫貨品。
三、出庫流程見附件。(見進出庫流程)
四、退庫管理
4.1.原輔料件因未使用完而需退庫的,倉庫應(yīng)填寫“退庫單”,財務(wù)上作為領(lǐng)料的減項處理。4.2.客戶因各種原因成品需退庫的,倉庫應(yīng)填寫“退庫單”,財務(wù)上作為出庫的減項處理。4.3.成品已出庫但因質(zhì)量原因需返修的,由業(yè)務(wù)部門向生產(chǎn)部門下達產(chǎn)品維修單,產(chǎn)品修好后由業(yè)務(wù)部門負責(zé)配送,倉庫不做處理。
五、物品調(diào)撥管理
5.1.公司物品如需從一個倉庫調(diào)撥到另一個倉庫,倉管員需填寫“調(diào)撥單”,并經(jīng)部門負責(zé)人核準后方可進行實物的調(diào)撥。盤點及帳務(wù)處理
一、盤點和盤盈、盤虧、報廢處理
1.1.保管員應(yīng)堅持實地盤點法,每季進行一次抽查盤點,每年進行一次全面盤點,盤點應(yīng)做到: 1.1.1.盤點時發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧應(yīng)重復(fù)一次,重新核實,并分析原因,提出改進意見或措 施,做好記錄。
1.1.2.檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問題及時向部門負責(zé)人匯報并采取防范措施。1.1.3.清倉盤點中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真實原因,及時報告領(lǐng)導(dǎo)。1.2.盤盈、盤虧的處理
1.2.1盤點清查出的盤盈、盤虧物品,由保管員查明原因并報領(lǐng)導(dǎo)批準后,及時進行帳務(wù)處理。
二、帳務(wù)處理
2.1.保管員應(yīng)建立賬冊,并按規(guī)定“會計制度”的要求做好賬務(wù)處理工作。2.2.倉庫存貨要確保帳、卡、物三相符,貨品收支與結(jié)存要保持平衡。
2.3.每月填報收、發(fā)、存月報表,報有關(guān)部門負責(zé)人。【存貨收、發(fā)、存月報表】
倉儲管理規(guī)范
功能:根據(jù)倉庫實際情況,加強在庫產(chǎn)品管理,降低物流風(fēng)險及物流費用。
一、庫區(qū)管理
1、庫區(qū)大門明顯位置設(shè)立形象標識,提示司機庫區(qū)所在位置;
2、進入庫區(qū),明顯位置設(shè)有庫區(qū)平面圖,標識各類產(chǎn)品所在庫位相關(guān)信息。
3、對于同庫區(qū)有多個倉庫時,應(yīng)對各個倉庫進行編號;
4、庫區(qū)道路應(yīng)平整、暢通,不得有物品擋住道路,阻礙車輛通行,5、庫區(qū)內(nèi)應(yīng)整潔、美觀,不應(yīng)雜草叢生、存在蟲、鼠隱患.二、庫內(nèi)管理
1、庫內(nèi)設(shè)置管理
1.1庫房內(nèi)應(yīng)干燥,地面平坦,整潔;倉庫大門、窗戶應(yīng)完好、并對所配備鎖匙、庫門開啟裝置實行專人管理。
1.2倉庫燈光應(yīng)足夠,能滿足倉庫夜間操作(如貨運發(fā)貨等),倉庫電源線不得有裸露現(xiàn)象; 1.3倉庫應(yīng)配備足夠的消防器材,定期檢查有無失效,倉庫的消防器材應(yīng)放在容易發(fā)現(xiàn)、拿取的位置;
1.4庫內(nèi)應(yīng)劃黃線標明庫位、垛位、道路等,庫內(nèi)通道應(yīng)暢通,不得有物品阻礙車輛通行; 1.5倉庫應(yīng)具備進、出貨的裝卸平臺,便于出入庫操作;
1.6每個倉庫應(yīng)有倉庫平面圖,且注明庫內(nèi)產(chǎn)品分布、倉庫平面結(jié)構(gòu)、倉庫面積; 1.7庫內(nèi)應(yīng)具備裝卸工裝卸時的墊板,具備裝卸必備的工具:推車、叉車等;
1.8倉庫地面應(yīng)保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物,庫內(nèi)應(yīng)具備清潔工具(掃帚、墩布、垃圾箱等),各倉庫的推車、掃把等工具應(yīng)集中擺放在固定、合理的位置,不得隨意亂扔。
1.9產(chǎn)品每垛標識齊全,更換應(yīng)及時、準確(型號、數(shù)量),每垛貨位的標識字跡清楚、格式統(tǒng)一、標識牌的懸掛位置一致。
2、在庫產(chǎn)品管理
1.1如一大庫內(nèi)存放有多種規(guī)格多種型號的產(chǎn)品,將各規(guī)格、型號的產(chǎn)品分開擺放,清楚標識。嚴格按照規(guī)格、型號分開碼放。對于零散產(chǎn)品,必要時設(shè)置臨時存放區(qū)。
1.2產(chǎn)品嚴格按照標高碼放,不得超高,傾斜。同一垛位里不得混放型號相似、相近的產(chǎn)品。檢查庫內(nèi)產(chǎn)品有無變形現(xiàn)象,若發(fā)現(xiàn)有變形現(xiàn)象應(yīng)減少堆碼層數(shù);
1.3易受潮的倉庫底下應(yīng)墊上托板或薄膜,灰塵較大的倉庫頂層應(yīng)加蓋防塵貨物;
1.4產(chǎn)品碼放應(yīng)留有五距(墻距0.2米、垛距0.2米/2垛、燈距、柱距、頂距),便于有突發(fā)事件搶救產(chǎn)品;
三、搬運裝卸管理
1、搬運作業(yè)時應(yīng)輕拿輕放,不得拋、扔產(chǎn)品,不得打開產(chǎn)品扣手;
2、裝卸貨過程中,不得直接踩在產(chǎn)品上,應(yīng)墊上墊板,保護產(chǎn)品完好;
3、在出入庫過程中,理貨人員對產(chǎn)品的外觀質(zhì)量進行檢查,保證出入庫產(chǎn)品質(zhì)量;
四、出入庫帳務(wù)管理
1、倉庫定期核對帳務(wù),帳務(wù)資料裝訂、帳務(wù)登記、報表填寫、報表上傳等應(yīng)做到日清月結(jié),報表、臺帳、實物、貨卡必須完全一致。
五、庫房倉管員管理
1、倉管員熟悉自己的工作職責(zé),熟悉本倉庫管理的工作流程,衣著整潔;
2、倉管員應(yīng)熟悉各種產(chǎn)品,嚴格按計劃、單據(jù)收、發(fā)貨;
3、倉管員應(yīng)嚴格控制外來人員進入倉庫;
4、倉管員應(yīng)具備一定的安全意識和消防意識,倉管員應(yīng)熟悉消防器材的使用。
5、六、安全管理
1、入庫人員嚴禁攜帶煙火,非倉庫管理人員、搬運作業(yè)人員、嚴禁進入庫區(qū);
2、對長時間存放在庫內(nèi)的貨物應(yīng)定期檢查(有無蟲害、變形、受潮等),3、庫內(nèi)消防設(shè)施應(yīng)齊全;
4、倉庫大門、窗戶應(yīng)完好,及時鎖門、關(guān)窗;
5、庫內(nèi)危險品應(yīng)單獨存放、并標識清楚,對于有的危險品,必要時可放在經(jīng)常能看到的地方。(如油漆等);
6、庫內(nèi)的電源線不得裸露,嚴格用電管理。
倉庫管理方法
為了更好地發(fā)揮倉庫對貨物的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,特制定倉庫管理方法。
一、設(shè)計最佳庫存
1、主料:庫存情況要根據(jù)銷售訂單、貨物銷售情況、最短入庫時間以及出庫周轉(zhuǎn)情況等確定;
二、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類貨物和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、退回產(chǎn)品應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴格按倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記入帳,做到日清日結(jié),確保貨物進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與電腦系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類貨物和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存貨物定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。
4、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,不良存貨,要按月編制報表,報送部門領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員
三、進庫管理
1、所有貨物進庫前必須要檢驗,2、倉庫人員必須認真負責(zé)。對貨物質(zhì)量進行嚴格把控,在數(shù)量上與送貨人員共同把關(guān),實施監(jiān)控;
3、貨物進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);
4、入庫時,倉庫管理員必須查點貨物的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,先不進行辦理入庫手續(xù),急時通知上級鄰導(dǎo)。
5、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的貨物一律作待檢貨物處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的貨物,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦
7、收料單的填開必須正確完整,收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。
8、入庫手續(xù)(入庫單)一式三份,倉庫一份、供應(yīng)部門二份(一份存根、一份在財務(wù)結(jié)算時與發(fā)票一同交財務(wù));
四、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。
2、貨物出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,各部門領(lǐng)用貨物必須有單位主管領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)料員的簽字。
4、貨物出庫必須由相關(guān)部門開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑業(yè)務(wù)部門負責(zé)人簽字的發(fā)貨單的數(shù)量,型號進行這發(fā)貨,并登記卡片。
5、領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位一份、倉庫二份(一份存根、一份交財務(wù)核算)。
五、強化倉儲管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類貨物和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
2、倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原貨物的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片;
3、財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬反映。
4、必須嚴格倉庫管理流程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時登記入賬,做到日清日結(jié),確保貨物進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。
5、做好各類貨物和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存貨物定期進行檢查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門反映,以便及時調(diào)整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內(nèi)要及時清理,保持整潔。
7、各種貨物碼放、搬運入庫時應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫時應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設(shè)施。各種貨物不得拋擲。
8、倉管員在月末結(jié)賬前要與相關(guān)部門做好貨物進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
9、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,出入存報表、上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
10、庫存貨物清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨物失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
11、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照5S要求及各倉庫的具體規(guī)定執(zhí)行。
12、無關(guān)人員不得進入倉庫管理人員辦公室。
倉庫管理是指商品儲存空間的管理。倉庫管理作業(yè)應(yīng)注意的問題有:
.庫存商品要進行定位管理,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域:第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區(qū),即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。
2.區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。
3.儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是為了堆放整齊。
4.要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。
5.倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。
6.商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。
7.倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。
8.倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。
9.商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。
10.倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。倉庫管理
一、總則
1.倉庫是企業(yè)貨物供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種貨物周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著貨物管理的多項業(yè)務(wù)職能。倉管的主要任務(wù)是:保管好庫存貨物,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.倉管主要是根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責(zé)任制,進行科學(xué)分工,業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標準化,不斷提高倉庫管理水平。二.貨物驗收入庫存
3.貨物入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點貨物名稱、數(shù)量是否一致,按貨物交接本上的要求簽字,應(yīng)當認識簽收是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4.貨物入庫存,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
5.貨物驗收合格,保管員憑送貨單所開列的名稱、型號、數(shù)量、開入庫單,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚。
6.不合格品,應(yīng)隔離堆放。
三、貨物的儲存保管
7.貨物的儲存保管,原則上應(yīng)以貨物的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
8.貨物堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
9.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負有責(zé)任。因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
10.保管貨物要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”要求,務(wù)使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類貨物堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
11.保管貨物,未經(jīng)主管同意,一律不準擅自借出。總成貨物,一律不準折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準。
12.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
(四)貨物發(fā)放
13.按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成貨物失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應(yīng)負責(zé)任。
14.調(diào)撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務(wù)科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。
15.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準一次性發(fā)料。
16.發(fā)貨必須與送貨人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。
17.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
五、其他有關(guān)事項
18.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時。
19.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、三一致。
20.保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛.21.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
其次加強倉庫人員工作責(zé)任感,雖然倉庫人員工作技術(shù)性不高,但需要勤勞,認真,作業(yè)強度大,體力要求比較高。這就要倉庫主管合理安排倉庫管理員和裝卸工人,在人力上合理的安排,做到有條不紊。對工作認真負責(zé),然后不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新管理方法,這樣才能使倉庫科學(xué),有效的運作,為生產(chǎn)計劃及銷售等環(huán)節(jié)做好充分的準備。
本著對工作的負責(zé),首先我認為指定明確崗位職責(zé)制度、倉庫管理制度、商品進倉出倉規(guī)則,加強倉庫人員的責(zé)任感,倉庫人員應(yīng)自覺尊守執(zhí)行。在明確工作職責(zé)后,改進和完善管理方法至關(guān)重要,從以下幾方面完善管理方法,使倉庫原作更合理有效,各種資源達到優(yōu)化配置
倉庫保管員崗位職責(zé)
具備條件
1.絕對服從直屬領(lǐng)導(dǎo)在工作上的安排,并絕對執(zhí)行與完成領(lǐng)導(dǎo)所指示的工作內(nèi)容
2.在工作中積極,進取、上進,不斷提高對公司業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)并實施到實際的工作中。3.團隊精神佳,時時站在管理者與公司的高度,對工作有獻身精神 4.對財務(wù)帳目有一定的了解與認識并能及時處理日常帳目與報表 5.能熟悉了解并執(zhí)行5S管理的基本內(nèi)容
倉庫管理員權(quán)限
1.有權(quán)維護各貨物的完整性,對破壞貨物的行為進行治止
2.有權(quán)對不合理的操作程序及行為進行治止,同時上報主管進行處理 3.有權(quán)調(diào)度、安排下屬(搬貨員)的工作內(nèi)容并帶頭指揮與操作配合 倉庫管理員工作內(nèi)容及職責(zé)
1.負責(zé)管理倉庫存放貨物(包括貨物進倉和出倉),對倉庫內(nèi)貨物的數(shù)量、質(zhì)量以及貨物是否完整負責(zé)。貨物進倉和出倉要準確無誤,并按相關(guān)的工作流程對所進出貨物的及時核對與復(fù)查。
2.對所管系列貨物必須建立手工帳本,每次進倉或出倉都要及時記錄,且保證數(shù)據(jù)絕對正確,并做到帳目隨時與所管實物進行核對無異。
3.對進、出倉貨物實行質(zhì)量檢查,嚴禁接受有損壞的貨物。凡屬公司規(guī)定的貴重貨物必須嚴查外,其它貨物可看其外包裝是否損壞而進行抽查。
4.貨物進倉要做好收貨記錄(貨物應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素,標識清楚),并對工作中有特別問題的作重點記錄,同時向主管反映。
5.對廠方欠件貨物要逐一登記記錄。檢查確認所欠貨物的型號、數(shù)量,并上采購部門及時跟進,以縮短回補時間和欠件貨物存?zhèn)}數(shù)量。
6.對貨物實行先進先出規(guī)則,減少舊貨貨物存?zhèn)}數(shù)量,不合要求貨物及時通知采購?fù)嘶毓┴浬滩筘攧?wù);堅持5S倉庫管理方案。
7.倉管員有管理搬運工人工作的責(zé)任和權(quán)力。發(fā)現(xiàn)有不正確的操作行為,要及時制止、糾正后才可繼續(xù)工作,避免對公司造成不必要的損失。
8.配合搬運工人(驗貨、整理、擺放貨物)做好各項工作,以便及時完成當日的工作計劃與目標。
9.倉管員有審查單據(jù)的責(zé)任。發(fā)現(xiàn)單據(jù)有錯漏時要及時反映,配合開單部門改正錯誤。直到接收到正確的單據(jù)后,才能執(zhí)行工作。否則有權(quán)停止工作并申報倉庫主管。
10.工作中盡職盡責(zé),發(fā)現(xiàn)有破壞貨物(包括外包裝)現(xiàn)象要及時制止,并報告上級主管處理,堅持公司規(guī)章制度及原則,保護倉庫一切物品。
11.對庫內(nèi)貨物要做好日常維護工作。對爛包貨物要及時處理,及時包好,杜絕存?zhèn)}貨物有爛包現(xiàn)象,避免因爛包造成質(zhì)量問題。
12.每日清潔清掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生以及貨物包裝上的衛(wèi)生。做好防火、防盜竊、防破壞工作。
13.認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:根據(jù)流程簽名的發(fā)料單進行發(fā)放;貨物必須送至倉庫門口交接,舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
14.服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排(如遇工作忙,要加班或延長工作時間,倉管人員要無條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和搬運工人完成各項工作任務(wù)。
15.為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。
16.立足本職,堅守崗位,熟練運做,具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、自覺維護本公司的良好形象和聲譽
17.倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守公司秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出公司。
18.倉管人員有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
倉庫管理員工作制度
倉庫管理規(guī)定:
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫貨物流通正常、供應(yīng)不延誤,較準時準確。
一、入庫管理
1、貨物進倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,將征求上級主管意見處理。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理,放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的貨物報告上級主管部門,放在暫放區(qū)域,同時必須通知經(jīng)辦人員及時處理。
3、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有倉管員及經(jīng)辦人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回產(chǎn)品,必須由技術(shù)質(zhì)量部相關(guān)人員填寫退回產(chǎn)品處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
二、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。貨物(包括原材料、輔助材料)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)用(按消耗定額),公司領(lǐng)用貨物必須憑由公司主管負責(zé)人(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)貨人員憑公司主管負責(zé)人或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,后勤各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)貨員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發(fā)出必須由業(yè)務(wù)部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
三、報表及其他管理過
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表,每月初前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才
可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式
向有關(guān)部門匯報。
4、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。
四、商品進倉出倉規(guī)則
1、商品進倉前準備
業(yè)務(wù)部通知倉庫,倉庫了解并掌握廠家到貨時間等有關(guān)資料,安排收貨人員,安排商品擺放的地方
2、商品進倉安排
倉管員憑送貨清單核對商品點數(shù)進倉。凡外包裝有破損的商品,必須開包驗收,易碎品重點檢查,其它商品可以收樣檢查,并且倉管員指示并協(xié)助搬運工按已定的位置反商品逐一擺放好。
3、商品出倉安排
倉管員聯(lián)系配送部門,接收有關(guān)商品出倉資料,安排人員出倉,做好商品出倉準備工作。
4、商品出倉
倉管員根據(jù)出倉單等有關(guān)單據(jù),逐一核對實物點數(shù)商品出倉,并協(xié)助指示搬運人按照出車各車的貨單,分開各地擺放商品,不準亂擺亂放商品
5、倉庫記帳
商品進進出倉后倉管員必須馬上記帳。(包括實物數(shù)的核對)
6、有進出倉庫的單據(jù),都必須有有關(guān)責(zé)任人的簽名,沒有責(zé)任人的單據(jù)無效
7、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨物失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
8、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。
五、倉庫盤點流程
1.財務(wù)部事先準備好盤點單,要求已經(jīng)編號并且連號。2.每月未開始盤點,倉庫凍結(jié)一切庫存的收、發(fā)、移動操作。3.倉庫主任負責(zé)協(xié)調(diào)具體的盤點工作,由其領(lǐng)取盤點單。
4.倉庫,財務(wù)部分別指定每一個存儲區(qū)域的盤點負責(zé)人.要求每一個區(qū)域都有相應(yīng)的盤點員和財務(wù)復(fù)核人員,由財務(wù)人員擔任該區(qū)域的盤點組長。5.將盤點清單發(fā)放到每一個盤點區(qū)域的盤點人員。6.實施盤點,由儲運人員進行盤點,財務(wù)人員復(fù)核。
7.財務(wù)部收取所有的盤點清單,要求所有清單連號,沒有遺漏.并進行匯總。8.對比庫存帳,比較差異。
9.對比差異報告,由倉庫對差異項進行復(fù)盤。10.再次對復(fù)盤結(jié)果進行匯總,并與庫存帳比較差異。
11.倉庫分析差異原因,作詳細書面報告,同時提出差異調(diào)整申請。12.財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對差異調(diào)查報告及差異調(diào)整申請進行審批。13.倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整。14.財務(wù)部根據(jù)審批情況作庫存財務(wù)帳差異調(diào)整。
在倉庫工作期間我們要善于發(fā)現(xiàn)問題,把握問題,并在第一時間去解決,來提升自身的業(yè)務(wù)能力。這也要求我們不斷的學(xué)習(xí),提升,交流,了解,學(xué)習(xí)倉儲保管,裝箱作業(yè),貨物記帳等業(yè)務(wù)知識,這是我還有所欠缺的。還有要學(xué)習(xí)物流相關(guān)知識。
第三篇:倉庫主管工作計劃書[范文模版]
作為一名倉庫主管,如何制定倉庫主管工作計劃?下面是小編收集整理的倉庫主管工作計劃,歡迎閱讀。
倉庫主管工作計劃篇一
1、保證工作順利開展;確保平時的收發(fā)業(yè)務(wù)順暢,及時發(fā)料,及時進倉,保證車間的正常生產(chǎn),做到及時處理各部門反映的問題。
2、倉庫人員的換崗;在20__年上半年完成所有倉管員的崗位調(diào)換工作,可以培養(yǎng)倉庫人員的多方面能力,熟悉多的物料,在其他人員調(diào)休的情況下可以幫忙處理業(yè)務(wù)。發(fā)展多面手人員,作好人員儲備,為以后的工作打基礎(chǔ)。
3、建全倉庫流程;建全倉庫收、發(fā)、存、管的業(yè)務(wù)流程,使每個人都可以按制度作業(yè)倉庫流程,做到任何一個人都可以在短時間內(nèi)接手本部門的任何一項工作。
4、倉庫的整體規(guī)劃;做好倉庫的整體規(guī)劃,對物料進行重新分類擺放。
5、建立數(shù)據(jù)化績效考核;從帳、物、卡相符程度;報料及時;庫容;做賬及時等多方面綜合員工失誤次數(shù),從而計算出員工失誤率。以失誤率來判定員工的績效考核。不在以模糊的印象來決定員工的工作表現(xiàn),而是以準確數(shù)據(jù)來確定員工的工作能力。
6、實行A、B、C、管理法,做好物資盤點工作,確保帳卡物三相符;A、B、C管理法是將產(chǎn)品分為三大類重點盤點A類物資(占倉庫資產(chǎn)的70%)A類物資具有 占資金大數(shù)量少等特點,方便倉儲人員盤點,可做為月盤點。重點管理C類物資(占倉庫資產(chǎn)的10%)C類物資是常用物資,且數(shù)量大,資金小。倉儲人員應(yīng)每日 查詢C類物資,以確保因物資短缺而造成的生產(chǎn)滯留。B類物資(占倉庫資產(chǎn)的20%)可適當不做重點管理。A類物資可做月盤點,B、C類物資可做為季度盤 點。
7、員工培訓(xùn);培訓(xùn)計劃,對員工進行5S、安全、崗位操作技巧和新中大系統(tǒng)操作的培訓(xùn)。作為公司中一個普通的職員,我不要求什么,我 只要求自己做的更好,不斷的在進步就好了,我知道自己的能力有限,但是能力是一方面,態(tài)度是另一方面。只要我認真的工作,我相信我是會做的更好的,這些我 都會認識到,我相信我能夠做好!
倉庫主管工作計劃篇二
在公司工作了已經(jīng)有幾年了,雖然我還是一個公司最普通的主管,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!
新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年。為了在新的一年里不斷進步,挑戰(zhàn)自我,在此,我訂立了20__工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。
1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
2)發(fā)揚虛心學(xué)習(xí)精神。加強學(xué)習(xí),勇于實踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高 學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
3)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。對領(lǐng)導(dǎo)交待的工作努力完成并做好, 增強責(zé)任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。
以 上,是我對20__年的工作計劃,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望 20__年,我會更加努力、認真負責(zé)的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務(wù),能迎接20__年新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力,加上領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫 助,我在新的一年工作就會更加的出色。
倉庫主管工作計劃篇三
現(xiàn)在的我一直在公司擔任倉庫主管,這是一個很重要的工 作,公司的一切后勤物品和公司的物品都是儲存在倉庫中,所以我的任務(wù)十分重大。不過在我工作了這么多年以后,我開始對我的跟著有了更深層面的認識,我可以 做的更好了。不過倉庫管理工作可是時刻不能大意的,在20__年中,我相信我會做的更好!
一、保證業(yè)務(wù)、工作流程的順利開展
1.對于客戶的退貨產(chǎn)品回倉,以對應(yīng)的采購?fù)素泦螢槭論?jù)收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標準的退貨單,注明原采購單號,并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時間里收到新的產(chǎn)品。
2.倉庫會根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉儲條件,對儲存的產(chǎn)品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流的服務(wù)。
3.產(chǎn)品入庫會把好驗收關(guān),對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員會迅速反映給總部,采取相應(yīng)措施。
4.產(chǎn)品出庫會把好復(fù)核關(guān),對于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對客戶要所發(fā)貨逐項復(fù)核,做到數(shù)量準確,質(zhì)量定好,標志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶
收到貨物不相符的損害。
5.20__年倉庫會根據(jù)當?shù)厥袌龅那闆r,合理化利用備貨計劃、進出庫計劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲存計劃,保證客戶第一時間里拿到貨物,有個滿意的服務(wù)發(fā)貨工作。
6.倉庫會按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當?shù)膲唷⒍饩唷⒎謱印.a(chǎn)品出庫按照先進庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
二、發(fā)貨和努力提高自身的管理
1.努力提高自身的管理業(yè)務(wù)水平及加深對產(chǎn)品各型號的認識,爭取做到成為優(yōu)秀的管理隊伍成員之一。
2.提點小意見:希望公司能在包裝上有所改裝,比如:cj12-400/5、hs13-1500/39.還有公司生產(chǎn)比較大的產(chǎn)品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對產(chǎn)品沒有損害。
3.協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時間控制,與柳市倉庫協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。
4.倉庫嚴格管理火種、火源、電源、水源。安全工作實行分區(qū)管理,分級負責(zé)的制度,明確各級安全負責(zé)人對所在區(qū)域的倉庫安全,嚴格執(zhí)行各項安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識和技能。
5.加強對產(chǎn)品的進出庫驗收及清潔,安全工作,確保準確無誤,加深對公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解,對客戶所咨詢的問題所提必答。
6.往后加大對倉庫
每周、月的清潔力度,保持庫容整潔、,美觀、防潮。
“三 百六十行,行行出狀元”這是一直以來我們所信奉的,作為公司中一個普通的職員,我不要求什么,我只要求自己做的更好,不斷的在進步就好了,我知道自己的能 力有限,但是能力是以方面,態(tài)度是另一方面。只要我認真的工作,我相信我是會做的更好的,這些我都會認識到,我相信我能夠做好!
第四篇:倉庫工作計劃書范本
一、庫管理應(yīng)注意的環(huán)節(jié)、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。、必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時調(diào)整。、生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員.二、入庫管理、物料進庫時,倉庫***必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。、入庫時,倉庫***必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責(zé)處理。、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫管理、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨 , 并登記。、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
四、車間及工具管理、在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。車間領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任和義務(wù)進行管理。、對以損毀工具應(yīng)上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責(zé)任進行處理。、生產(chǎn)車間內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內(nèi)的整潔。
五、倉庫應(yīng)責(zé)任心強,監(jiān)守崗位,無故不能離崗。對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進行,嚴防以外事故發(fā)生。
倉庫管理工作流程
(一)、成品進倉管理流程
1、倉庫根據(jù)已審核《采購訂單》內(nèi)容準備成品收貨。
2、廠家送貨到達后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應(yīng)的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的'書面通知后才能超量收貨。
3、倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。
4、倉管員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務(wù)。
5、返修品回倉,以對應(yīng)的《采購?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉管員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購?fù)朔祮巍罚⒚髟恫少復(fù)素泦巍诽枺⒔?jīng)倉庫主管審核生效。
(二)、成品出倉管理流程
1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應(yīng)的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。
(三)營銷部業(yè)務(wù)流程
1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。
4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調(diào)撥等建議。
5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉(zhuǎn)倉單》,將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。
6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫存和增加應(yīng)收款。
7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。
(四)、倉庫盤點流程
1、盤點準備 倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務(wù)部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。
2、盤點進行 倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組,對初盤結(jié)果進行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務(wù)部,財務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復(fù)核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點單》由財務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤點后期工作 倉庫主管將已審核《盤點單》導(dǎo)出為進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。
4、盤點其他規(guī)定 盤點工作規(guī)定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認真負責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責(zé)任人要負過失責(zé)任。對于盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責(zé)任人要承擔經(jīng)濟賠償責(zé)任。倉庫主管制訂計劃主要抓住上述的關(guān)鍵環(huán)節(jié),重點是落實責(zé)任人,還要制訂日常檢查計劃,這樣就比較完善了。
【倉庫工作計劃書范本】相關(guān)文章:
1.倉庫工作計劃書文本
2.倉庫員個人提升計劃書
3.倉庫管理計劃書
4.倉庫工作計劃書范例
5.倉庫工作計劃書范文
6.倉庫搬遷工作計劃書范文
7.倉庫個人工作計劃書
8.項目工作計劃書范本
9.工作計劃書的格式范本
第五篇:倉庫搬遷工作計劃書
倉庫搬遷工作計劃書
倉庫搬遷計劃是先搬遷半成品物料,后搬遷電器件等采購物料。在搬遷前務(wù)必需在搬入點做好倉庫貨架的分類布局,機型圖號的定點定位等,在搬出點做好整頓清理,標識清晰,物卡一致工作,搬遷時需一種機型一種機型逐步有序的整體搬遷,搬遷時要穩(wěn)妥合理,做一步到位一步,杜絕急亂投機,將混就亂,事后再整理等思想。具體計劃安排如下:
一、搬遷前準備工作安排
1、半成品零件分類工作。根據(jù)各產(chǎn)品零件匯總表依據(jù)其需求特性將半成品零件分為:冷作組焊件,外表件,規(guī)格件,主關(guān)大件,可存裝配現(xiàn)場件,存?zhèn)}庫配送件等六大類。由計劃組組織實施,裝配與倉庫隨時提供參考信息,依據(jù)各單機專用件匯總(借用件不需要參雜在內(nèi),保證半成品圖號在表內(nèi)唯一性),在匯總表內(nèi)將其分類,并按圖號先后順序排列制表。此工作是最基礎(chǔ)的工作,是新倉庫的一個布局依據(jù),一定要盡量準確細化。
2、搬出點整頓清理工作。整頓:倉庫安排貨架整理計劃,事先做到標識清楚,物卡一致,呆滯品物料標以紅標簽。清理:由倉庫牽頭、計劃組、設(shè)計師協(xié)助對倉庫呆滯品物料加以確認,按呆滯品處理流程進行全面清理,確保搬遷的物料都是需求組裝物料。
3、搬入點分類布局,機型定點定位工作。倉庫根據(jù)裝配車間組裝布局和組裝需求特點及公司產(chǎn)品特性,綜合目前倉庫布局優(yōu)劣狀況,對搬入點進行產(chǎn)品貨架的分類布局。各機型零件以計劃組提供的已分好類的半成品匯總表上的信息對搬入點貨架進行全面細致的定點定位標識工作,外供部根據(jù)倉庫需求及時提供配備工具。此工作由倉庫主管負責(zé)設(shè)計并帶隊實施,各車間安排人大力協(xié)助,此布局工作是否合理是新倉庫的搬遷工作是否成功的關(guān)鍵,一定要全面到位,寧可慢至穩(wěn),也不要急致亂。
4、搬遷時人員分工安排與搬遷后人員分工與職責(zé)定位及物流實施流程工作。倉庫主管根據(jù)公司對倉庫物流的要求負責(zé)提前擬制相關(guān)流程方案與人員分工安排,確保搬遷時工作有條不紊的進行,搬遷后各倉管員工作能快速找到自己的定位點,各司其職,保證物流及時順暢的運行。
5、搬遷準備工作進程表:
二、搬遷時工作安排(依當時情況再另行修改)
倉庫安排人員在新舊倉庫負責(zé)對搬遷物料進行對接并上下架,計劃組安排當事計劃員負責(zé)對搬遷零件進行全程跟蹤與監(jiān)督,隨時對不明物料進行確認,各生產(chǎn)車間安排人員大力協(xié)助共同對舊倉庫內(nèi)所有半成品進行搬遷。為不耽誤生產(chǎn)讓倉庫其他工作照常進行同時為了防止出現(xiàn)混亂情況,搬遷進程為各機型零件獨立逐步搬遷,倉庫將安排所管機型的負責(zé)人與新倉庫對接人進行新舊倉庫的主體調(diào)配工作。當天搬遷的機型將暫停出入庫,搬遷時務(wù)必做到卡隨物走,不明物料及時找計劃或設(shè)計加以確認,未確認出的零件暫原處不動不進行搬遷。搬入新倉庫時所有零件需根據(jù)圖號進行對號入座,如同種物料一框放不下可相應(yīng)疊加,但必須同位等框(同一位置疊加同樣大小的框)。每搬遷完一種機型零件,所管機型的負責(zé)人同時遷入新倉庫進行倉管工作,此機型零件出入庫業(yè)務(wù)也同時轉(zhuǎn)入新倉庫進行。
搬遷工作進程表:
三、搬遷流程
倉庫搬遷時將按照每種機型逐步整體搬遷,搬遷的機型將停止出入庫業(yè)
務(wù),未安排搬遷的機型相應(yīng)業(yè)務(wù)照常進行,搬遷完的機型相應(yīng)出入庫業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)入新倉庫進行,倉庫負責(zé)安排人在新倉庫負責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)服務(wù),具體操作流程為:
1、倉庫提前公布出每日搬遷機型的順序,裝配根據(jù)搬遷計劃盡量備足搬遷時段所要組裝的物料。搬遷時舊倉庫搬遷負責(zé)人(為以前搬遷機型的管轄者)根據(jù)已準備的分類匯總的提示安排下架者只下架除組焊件與外表件外的已知有用物料,呆滯物料不予搬遷下架。
2、搬遷機型的當事計劃員負責(zé)在舊倉庫監(jiān)控,裝配安排一熟悉搬遷機型的鉗工進行隨時對不明物料加以確認。
3、舊倉庫的物料下架時下架者需將實物卡用透明膠或自封袋與對應(yīng)物料中的單個樣品進行綁定,凡能用周轉(zhuǎn)盒裝置的必須用周轉(zhuǎn)盒裝好,保證搬遷途中物卡隨行。
4、下架者負責(zé)將已綁定好實物卡的物料用周轉(zhuǎn)盒搬出舊倉庫裝入轉(zhuǎn)運車內(nèi),轉(zhuǎn)運司機用車將搬遷物料送至新倉庫。
5、上架者將轉(zhuǎn)運車內(nèi)物料先全部搬入新倉庫準備上架,上架前先盤點好物料數(shù)量并在實物卡上填制盤點數(shù)據(jù)方可上架,物料上架時務(wù)必根據(jù)貨架上的機型標識對應(yīng)放置,新倉庫搬遷負責(zé)人要進行全方位指導(dǎo)與監(jiān)督。
6、搬遷流程圖:
四、搬遷后將實施的改進工作。
1、盤點工作:每搬遷完一種機型倉庫負責(zé)安排人及時盤點并數(shù)據(jù)統(tǒng)計,財務(wù)負責(zé)將最終盤點數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng),直至整個搬遷工作全部完成。
2、人員重新分工定崗工作。
3、新的配送流程的試行安排。
倉儲物流部:丁錦 2009年3月22日