許可證自查報(bào)告
許可證自查報(bào)告1
醫(yī)療器械有限企業(yè)于20xx年3月申辦《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證》,期間嚴(yán)格按照《湖北省醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》的要求積極準(zhǔn)備,并進(jìn)行嚴(yán)格的自查。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
(一)基本情況
醫(yī)療器械有限企業(yè)法定代表人,注冊(cè)資金5萬(wàn)元,注冊(cè)地址為,經(jīng)營(yíng)面積28平方米。人員2人,藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)人員1人。經(jīng)營(yíng)范圍6802普通診察器械、6826物理治療及康復(fù)設(shè)備、6864醫(yī)用衛(wèi)生材料及敷料、6866醫(yī)用高分子材料及制品。
(二)機(jī)構(gòu)與人員
企業(yè)負(fù)責(zé)人吳群熟悉國(guó)家有關(guān)醫(yī)療器械監(jiān)督管理法規(guī)、規(guī)章并具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)。
(1)企業(yè)設(shè)置有質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)。
(2)質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人劉曉梅,臨床醫(yī)學(xué)專業(yè),專科學(xué)歷,有多年從事醫(yī)療器械工作的經(jīng)驗(yàn),熟悉醫(yī)療器械監(jiān)督管理法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件要求及相關(guān)專業(yè)知識(shí),熟悉所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
(5)企業(yè)對(duì)從事質(zhì)量管理、產(chǎn)品采購(gòu)、質(zhì)量驗(yàn)收、儲(chǔ)存保管、業(yè)務(wù)銷售及售后服務(wù)等崗位的人員進(jìn)行了有關(guān)法規(guī)規(guī)章、專業(yè)技術(shù)、質(zhì)量管理和職業(yè)道德等知識(shí)的培訓(xùn),有培訓(xùn)計(jì)劃、記錄并建立了培訓(xùn)檔案。
(6)企業(yè)每年組織直接接觸醫(yī)療器械產(chǎn)品的人員進(jìn)行健康檢查并建立有員工健康檔案。如有傳染性或精神性疾病及時(shí)調(diào)離直接接觸醫(yī)療器械產(chǎn)品工作崗位。
(三)設(shè)施與設(shè)備
(1)企業(yè)具有與經(jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍相適應(yīng)的相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。沒(méi)有設(shè)在住宅類房屋內(nèi)。環(huán)境整潔、明亮、衛(wèi)生。
(2)企業(yè)的營(yíng)業(yè)(辦公)場(chǎng)所相對(duì)集中,與生活區(qū)域分開(kāi),設(shè)置有與企業(yè)組織機(jī)構(gòu)相符合的標(biāo)識(shí)門牌。營(yíng)業(yè)場(chǎng)所明亮、整潔、衛(wèi)生,設(shè)置有產(chǎn)品陳列柜。陳列產(chǎn)品擺放合理、整齊有序。辦公場(chǎng)所配備有辦公桌椅、固定電話、文件柜、電腦等辦公設(shè)備。
(3)企業(yè)具有與經(jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍相適應(yīng)的相對(duì)獨(dú)立的倉(cāng)庫(kù),面積為28平方米。
(4)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)劃分了“五區(qū)”并實(shí)行了色標(biāo)管理:待驗(yàn)區(qū)(黃色)、合格品區(qū)(綠色),不合格品區(qū)(紅色),發(fā)貨區(qū)(黃色)、效期產(chǎn)品有明顯標(biāo)志。
(5)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)整潔衛(wèi)生、墻壁、頂和地面平整、干燥、無(wú)脫落物,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密并設(shè)置了必要的地墊和貨架;設(shè)置有符合安全要求的照明設(shè)施,消防和通風(fēng)設(shè)施,設(shè)置有避光、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防污染、防潮等設(shè)施;設(shè)置有需陰涼、冷藏的設(shè)備及溫濕度監(jiān)測(cè)儀和溫濕度調(diào)控設(shè)備。
(6)庫(kù)房周圍環(huán)境整潔、干燥、無(wú)積水、無(wú)粉塵、無(wú)污染,與辦公生活區(qū)有隔離措施。
(四)制度與管理
(1)企業(yè)制定了符合自身實(shí)際的管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行,質(zhì)量管理制度包括:企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和有關(guān)部門(組織)和人員和管理職能;首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種審核制度;效期產(chǎn)品管理制度;產(chǎn)品售后服務(wù)制度;產(chǎn)品采購(gòu)、驗(yàn)收、保管(養(yǎng))、出復(fù)核和銷售管理制度;不合格產(chǎn)品管理制度;退回產(chǎn)品管理制度;質(zhì)量跟蹤管理制度;不良事件報(bào)告制度;質(zhì)量信息收集管理制度;質(zhì)量事故報(bào)告制度;計(jì)量器具管理制度;質(zhì)量問(wèn)題查詢投訴管理制度;教育培訓(xùn)管理制度;安裝、維修管理制度;售后服務(wù)管理制度;衛(wèi)生和人員健康狀況管理制度;用戶訪問(wèn)聯(lián)系管理制度;計(jì)算機(jī)管理制度等。
(2)企業(yè)質(zhì)量科收集和保存了與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的醫(yī)療器械法規(guī)、規(guī)章以及所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品有關(guān)的使用標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)技術(shù)材料。
(3)企業(yè)建立有真實(shí)、全面的質(zhì)量管理記錄,以保證產(chǎn)品的可追溯性。質(zhì)量管理記錄包括:醫(yī)療器械首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種審核記錄;產(chǎn)品購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、保管養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)復(fù)核和銷售記錄;溫濕度記錄;出入庫(kù)單據(jù);不合格產(chǎn)品、退回產(chǎn)品、質(zhì)量信息、不良事件、質(zhì)量事故、查詢投訴的報(bào)告及處理記錄;效期管理、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的質(zhì)量跟蹤管理,始終保證產(chǎn)品的可追溯性。
(五)購(gòu)進(jìn)與驗(yàn)收
(1)企業(yè)購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械,均向供貨企業(yè)索取并保存以下加蓋供貨單位原印章的復(fù)印件:《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》
或《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證》;法定代表人明確授權(quán)范圍的委托授權(quán)書(shū);銷售人員身份證明;醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證及附件。
(2)購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械有合法的購(gòu)進(jìn)憑證,并按規(guī)定建立了真實(shí)完整的購(gòu)進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符。購(gòu)進(jìn)記錄包括:購(gòu)進(jìn)日期、供貨單位、產(chǎn)品名稱、購(gòu)進(jìn)數(shù)量、生產(chǎn)單位、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)批號(hào)(出廠編號(hào)或生產(chǎn)日期)、經(jīng)辦人等內(nèi)容。一次性無(wú)菌類、醫(yī)用材料類和植入、介入及人工器官類產(chǎn)品還應(yīng)注明滅菌批號(hào)、有效期等內(nèi)容。購(gòu)進(jìn)記錄保存至超過(guò)產(chǎn)品有效期滿后2年。
(3)企業(yè)按照適用標(biāo)準(zhǔn)、購(gòu)銷合同、購(gòu)進(jìn)憑證對(duì)購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械、銷后退回醫(yī)療器械進(jìn)行逐品種、逐批次的驗(yàn)收,同時(shí)還對(duì)醫(yī)療器械說(shuō)明書(shū)、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識(shí)以及有關(guān)證明文件、合格證和隨機(jī)文件進(jìn)行檢查。
(4)醫(yī)療器械的質(zhì)量驗(yàn)收做有記錄。驗(yàn)收記錄記載有到貨日期、供貨單位、品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、注冊(cè)證號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員簽字等內(nèi)容。驗(yàn)收記錄保存至超過(guò)產(chǎn)品有效期滿后2年。售后退回產(chǎn)品,驗(yàn)收人員按進(jìn)貨的規(guī)定驗(yàn)收,并注明原因。
(5)企業(yè)對(duì)質(zhì)量不合格醫(yī)療器械進(jìn)行控制性管理,其管理重點(diǎn)是:
1、企業(yè)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)的國(guó)家重點(diǎn)監(jiān)管醫(yī)療器械不合格,按規(guī)定的要求及時(shí)上報(bào)市食品藥品監(jiān)督管理局;
2、不合格醫(yī)療器械存放在不合格區(qū),并有明顯的標(biāo)志;
3、查明質(zhì)量不合格的原因、分清質(zhì)量責(zé)任,及時(shí)處理并制定預(yù)防措施;
4、不合格醫(yī)療器械的確認(rèn)、
報(bào)告、報(bào)損、銷毀有完善的手續(xù)。
(六)儲(chǔ)存與保管
(1)醫(yī)療器械按照規(guī)定的儲(chǔ)存條件和要求分類存放,儲(chǔ)存中做到:效期產(chǎn)品專區(qū)存放,一次性無(wú)菌類、醫(yī)用材料類和植入、介入及人工器官類醫(yī)療器械與其他醫(yī)療器械分開(kāi)存放,醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械產(chǎn)品分開(kāi)存放;醫(yī)療器械與倉(cāng)庫(kù)間地面、墻、頂之間有相應(yīng)的間距或隔離措施;醫(yī)療器械按產(chǎn)品分類相對(duì)集中存放;有溫濕度保管要求的醫(yī)療器械按溫濕度要求儲(chǔ)存與相應(yīng)的區(qū)域設(shè)施設(shè)備中。
(2)庫(kù)內(nèi)產(chǎn)品擺放有明顯狀態(tài)標(biāo)識(shí),狀態(tài)標(biāo)識(shí)實(shí)行色標(biāo)管理,分為綠、紅、黃三色,合格產(chǎn)品綠色,不合格產(chǎn)品紅色,待驗(yàn)、退貨產(chǎn)品黃色。
(3)儲(chǔ)存保管中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,懸掛明顯標(biāo)志并暫停發(fā)貨,并盡快通知質(zhì)量科予以確認(rèn),并按確認(rèn)意見(jiàn)處理。
(七)出庫(kù)與運(yùn)輸
(1)產(chǎn)品出庫(kù)時(shí),保管員按照銷售部門開(kāi)具并簽章的銷售單據(jù)或配送憑證對(duì)實(shí)物進(jìn)行治療檢查和數(shù)量、項(xiàng)目核對(duì),核對(duì)無(wú)誤并簽字后方可發(fā)貨出庫(kù)。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有質(zhì)量問(wèn)題停止發(fā)貨,并報(bào)質(zhì)量部門處理。
(2)運(yùn)輸醫(yī)療器械產(chǎn)品時(shí),針對(duì)運(yùn)送產(chǎn)品的包裝情況、道路狀況和運(yùn)輸工具,采取相應(yīng)防護(hù)措施,防止產(chǎn)品運(yùn)送過(guò)程產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題。在運(yùn)送途中有溫度要求的產(chǎn)品,有相應(yīng)的保溫或冷藏措
施。
(八)銷售與售后服務(wù)
(1)企業(yè)依據(jù)有關(guān)法規(guī)、規(guī)章的要求,醫(yī)療器械應(yīng)銷售給具有合法資質(zhì)的單位。不經(jīng)營(yíng)未經(jīng)注冊(cè)、無(wú)合格證明、過(guò)去、失效或淘汰的產(chǎn)品。
(2)銷售醫(yī)療器械開(kāi)具有合法票據(jù),并按規(guī)定建立銷售記錄,做到票、帳、貨相符。銷售記錄內(nèi)容包括:銷售日期、客戶名稱、產(chǎn)品名稱、銷售數(shù)量、生產(chǎn)單位、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)批號(hào)、經(jīng)辦人等內(nèi)容。一次性無(wú)菌類、醫(yī)用材料類和植入、介入及人工器官類產(chǎn)品還應(yīng)注明滅菌批號(hào)、有效期等內(nèi)容。銷售記錄保存至產(chǎn)品有效期滿后2年。
(3)因特殊需要從供貨方直調(diào)至用戶的醫(yī)療器械,企業(yè)需對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量情況進(jìn)行確認(rèn),并及時(shí)做好相關(guān)記錄。
(4)企業(yè)定期收集產(chǎn)品的質(zhì)量信息,及時(shí)上報(bào)、處理和反饋。對(duì)已銷售產(chǎn)品如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)召回。屬于國(guó)家重點(diǎn)監(jiān)管的產(chǎn)品向市食品藥品監(jiān)督管理局報(bào)告,并及時(shí)做好記錄。
(5)企業(yè)按國(guó)家有關(guān)醫(yī)療器械不良事件報(bào)告制度的規(guī)定和企業(yè)相關(guān)制度,及時(shí)收集由本企業(yè)售出醫(yī)療器械的不良事件情況。如發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品出現(xiàn)不良事件時(shí),按規(guī)定及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門。
(6)對(duì)質(zhì)量查詢、投訴和銷售過(guò)程出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題查明原因,分清責(zé)任,采取有效的處理措施,并做有記錄。
(7)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的設(shè)備器具類,大型醫(yī)用設(shè)備類醫(yī)療器械均與
供貨方在簽訂的購(gòu)銷協(xié)議上明確產(chǎn)品安裝、維修、技術(shù)培訓(xùn)服務(wù)的責(zé)任。
雖然企業(yè)嚴(yán)格按照要求進(jìn)行了準(zhǔn)備和自查工作,但在實(shí)際工作中未免存在一定差距,敬請(qǐng)檢查組檢查指導(dǎo)。
許可證自查報(bào)告2
柳林縣安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局:
根據(jù)呂梁市煤炭工業(yè)局《關(guān)于印發(fā)xx年度全市煤礦煤炭生產(chǎn)許可證年檢實(shí)施方案的通知》精神,我礦結(jié)合隱患排查方案和自查自檢的要求,制定了如下煤炭生產(chǎn)許可證年檢實(shí)施方案:
一、成立煤礦自查領(lǐng)導(dǎo)組
組長(zhǎng):郭建春
副組長(zhǎng):張晉平、劉纏平、惠直平、譚炳林
成員:范維保、王康平、張福鎖、郭建軍
二、自查時(shí)間
xx年7月15日——xx年7月25日
三、自查報(bào)告
(一)證照
1、安全生產(chǎn)許可證證號(hào)(晉)MK安許證字[xx]1620Y1B1,有效期限:自xx年1月31日至20xx年1月31日。
2、采礦許可證證號(hào)1400000622858,有效期限:自xx年11月至xx年11月。
3、生產(chǎn)許可證證號(hào)X040807041YZGZ,有效期限:自xx年12月至20xx年1月。
4、礦長(zhǎng)資格證證號(hào)K050208012,有效期限:自xx年3月至20xx年3月。
5、安全資格證證號(hào)A050208015,有效期限:自xx年3月至20xx年3月。
6、營(yíng)業(yè)執(zhí)照證號(hào)1400001599472,有效期限:自xx年12月28日至xx年11月30日。
經(jīng)查六證齊全有效,不存在轉(zhuǎn)讓、承包、租憑等行為,并且在法定的開(kāi)采范圍內(nèi)開(kāi)采。
(二)礦井主要生產(chǎn)系統(tǒng)
1、采礦:該礦為單一煤層開(kāi)采,布置一個(gè)長(zhǎng)80m的長(zhǎng)壁式工作面,采高2.2m,采用放炮落煤,刮板輸送機(jī)運(yùn)輸,單體液壓支柱配合兀型梁支護(hù)頂板,其工藝流程為:安全檢查→打眼、裝藥→掛、聯(lián)網(wǎng)→放炮→臨時(shí)支護(hù)→砍壁、移梁支護(hù)→裝運(yùn)煤→移溜→回柱放頂→清浮煤。
2、提升:礦井使用SSJ800—2×75KW膠帶輸送機(jī),其符合行業(yè)技術(shù)規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)且安設(shè)綜合保護(hù)儀。
3、運(yùn)輸:我礦運(yùn)輸大巷采用SSJ800—2×40KW膠帶輸送機(jī)運(yùn)輸,順槽采用SSJ650—30膠帶輸送機(jī)和SGB—420/40刮板輸送機(jī)運(yùn)輸;采用礦車進(jìn)行材料運(yùn)輸。
4、通風(fēng):礦井采用中央并列式通風(fēng),主風(fēng)機(jī)型號(hào)BDK618—6—NO.17,功率2×75KW,備用風(fēng)機(jī)同主風(fēng)機(jī),礦井總風(fēng)量為36.8m3/s,兩風(fēng)機(jī)都具備反風(fēng)功能,反風(fēng)風(fēng)量不小于正常供風(fēng)量的40%。
m3/h,屬涌水量小的礦井。根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》要求,井下配備DF46—30×7的離心式水泵三臺(tái),一臺(tái)運(yùn)行、一臺(tái)備用、一臺(tái)檢修,鋪設(shè)兩趟75mm的管路,完全滿足安全生產(chǎn)的需要。
6、供電:礦井采用雙回路供電,一路引自青龍110KV變電站10KV專線;一路引自陳家灣35KV變電站,兩回路電源同時(shí)工作,互為備用。在井底車場(chǎng)附近設(shè)一變電所,安裝KBSGZY—500/10/1.2/0.69移變兩臺(tái),一臺(tái)供回采、一臺(tái)供掘進(jìn)。
7、地質(zhì)、防治水:經(jīng)調(diào)查相鄰礦井對(duì)我礦井下構(gòu)不成水害威脅,其中,陳家灣村煤礦與我礦連接處為實(shí)體煤;郭家山煤礦、獅尾溝煤礦與我礦不在同一層煤開(kāi)采,而且都不存在越層、越界;張家社煤礦與我礦相鄰處為實(shí)體煤,綜上情況,相鄰礦井對(duì)我礦構(gòu)不成水害威脅,但必須經(jīng)常與兄弟單位取得聯(lián)系,確保礦井安全。
8、特殊工種:目前礦井瓦斯檢查工有崗9人,持證9人;安檢員在6人,持證6人;爆破員在崗9人,持證9人;絞車司機(jī)在崗10人,持證10人;電鉗工在崗8人,持證8人。
經(jīng)查上述各大系統(tǒng)及特種人員均能滿足安全生產(chǎn)的需要,希貴局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我礦進(jìn)行初檢。
特此報(bào)告
陳家灣鄉(xiāng)煤礦
xx年7月26日
許可證自查報(bào)告3
醫(yī)療器械有限公司于20xx年7月申辦《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證》期間嚴(yán)格按照《河南省醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》的要求積極準(zhǔn)備并進(jìn)行嚴(yán)格的自查。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
(一)基本情況
醫(yī)療器械有限公司法定代表人注冊(cè)資金100萬(wàn)元注冊(cè)地址為經(jīng)營(yíng)面積180平方米。人員xx人藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)人員6人。經(jīng)營(yíng)范圍綜合類
二、三類醫(yī)療器械。
(二)機(jī)構(gòu)與人員
公司負(fù)責(zé)人
熟悉國(guó)家有關(guān)醫(yī)療器械監(jiān)督管理法規(guī)、規(guī)章并具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)。
(1)公司設(shè)置有質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)。
(2)質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人
臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)本科學(xué)歷有多年從事醫(yī)療器械工作的經(jīng)驗(yàn)熟悉國(guó)家及河南省醫(yī)療器械監(jiān)督管理法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件要求及相關(guān)專業(yè)知識(shí)熟悉所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。徐志高在職在崗無(wú)兼職現(xiàn)象。
(3)質(zhì)量驗(yàn)收員
本科學(xué)歷臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)。
(4)質(zhì)量驗(yàn)收員
本科學(xué)歷藥學(xué)專業(yè)。
(5)公司對(duì)從事質(zhì)量管理、產(chǎn)品采購(gòu)、質(zhì)量驗(yàn)收、儲(chǔ)存保管、業(yè)務(wù)銷售及售后服務(wù)等崗位的人員進(jìn)行了有關(guān)法規(guī)規(guī)章、專業(yè)技術(shù)、質(zhì)量管理和職業(yè)道德等知識(shí)的培訓(xùn)有培訓(xùn)計(jì)劃、記錄并建立了培訓(xùn)檔案。
(6)公司每年組織直接接觸醫(yī)療器械產(chǎn)品的人員進(jìn)行健康檢查并建立有員工健康檔案。如有傳染性或精神性疾病及時(shí)調(diào)離直接接觸醫(yī)療器械產(chǎn)品工作崗位。
(三)設(shè)施與設(shè)備
(1)公司具有與經(jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍相適應(yīng)的相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。沒(méi)有設(shè)在住宅類房屋內(nèi)。環(huán)境整潔、明亮、衛(wèi)生。
(2)公司的營(yíng)業(yè)(辦公)場(chǎng)所相對(duì)集中與生活區(qū)域分開(kāi)設(shè)置有與公司組織機(jī)構(gòu)相符合的標(biāo)識(shí)門牌。營(yíng)業(yè)場(chǎng)所明亮、整潔、衛(wèi)生設(shè)置有產(chǎn)品陳列柜。陳列產(chǎn)品擺放合理、整齊有序。辦公場(chǎng)所配備有辦公桌椅、固定電話、文件柜、電腦等辦公設(shè)備。
(3)公司具有與經(jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍相適應(yīng)的相對(duì)獨(dú)立的倉(cāng)庫(kù)面積為280平方米。
(4)公司倉(cāng)庫(kù)劃分了“五區(qū)”并實(shí)行了色標(biāo)管理:待驗(yàn)區(qū)(黃色)、合格品區(qū)(綠色)不合格品區(qū)(紅色)發(fā)貨區(qū)(黃色)、效期產(chǎn)品有明顯標(biāo)志。
(5)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)整潔衛(wèi)生、墻壁、頂和地面平整、干燥、無(wú)脫落物門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密并設(shè)置了必要的地墊和貨架;設(shè)置有符合安全要求的照明設(shè)施消防和通風(fēng)設(shè)施設(shè)置有避光、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防污染、防潮等設(shè)施;設(shè)置有需陰涼、冷藏的設(shè)備及溫濕度監(jiān)測(cè)儀和溫濕度調(diào)控設(shè)備。
(6)庫(kù)房周圍環(huán)境整潔、干燥、無(wú)積水、無(wú)粉塵、無(wú)污染與辦公生活區(qū)有隔離措施。
(四)制度與管理
(1)公司制定了符合自身實(shí)際的管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理制度包括:企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和有關(guān)部門(組織)和人員和管理職能;首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種審核制度;效期產(chǎn)品管理制度;產(chǎn)品售后服務(wù)制度;產(chǎn)品采購(gòu)、驗(yàn)收、保管(養(yǎng))、出復(fù)核和銷售管理制度;不合格產(chǎn)品管理制度;退回產(chǎn)品管理制度;質(zhì)量跟蹤管理制度;不良事件報(bào)告制度;質(zhì)量信息收集管理制度;質(zhì)量事故報(bào)告制度;計(jì)量器具管理制度;質(zhì)量問(wèn)題查詢投訴管理制度;教育培訓(xùn)管理制度;安裝、維修管理制度;售后服務(wù)管理制度;衛(wèi)生和人員健康狀況管理制度;用戶訪問(wèn)聯(lián)系管理制度;計(jì)算機(jī)管理制度等。
(2)公司質(zhì)量科收集和保存了與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的醫(yī)療器械法規(guī)、規(guī)章以及所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品有關(guān)的使用標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)技術(shù)材料。
(3)公司建立有真實(shí)、全面的質(zhì)量管理記錄以保證產(chǎn)品的可追溯性。質(zhì)量管理記錄包括:醫(yī)療器械首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種審核記錄;產(chǎn)品購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、保管養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)復(fù)核和銷售記錄;溫濕度記錄;出入庫(kù)單據(jù);不合格產(chǎn)品、退回產(chǎn)品、質(zhì)量信息、不良事件、質(zhì)量事故、查詢投訴的報(bào)告及處理記錄;效期管理、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的質(zhì)量跟蹤管理始終保證產(chǎn)品的可追溯性。
(五)購(gòu)進(jìn)與驗(yàn)收
(1)公司購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械均向供貨企業(yè)索取并保存以下加蓋供貨單位原印章的復(fù)印件:《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證》;法定代表人明確授權(quán)范圍的委托授權(quán)書(shū);銷售人員身份證明;醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證及附件。
(2)購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械有合法的購(gòu)進(jìn)憑證并按規(guī)定建立了真實(shí)完整的購(gòu)進(jìn)記錄做到票、帳、貨相符。購(gòu)進(jìn)記錄包括:購(gòu)進(jìn)日期、供貨單位、產(chǎn)品名稱、購(gòu)進(jìn)數(shù)量、生產(chǎn)單位、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)批號(hào)(出廠編號(hào)或生產(chǎn)日期)、經(jīng)辦人等內(nèi)容。一次性無(wú)菌類、醫(yī)用材料類和植入、介入及人工器官類產(chǎn)品還應(yīng)注明滅菌批號(hào)、有效期等內(nèi)容。購(gòu)進(jìn)記錄保存至超過(guò)產(chǎn)品有效期滿后2年。
(3)公司按照適用標(biāo)準(zhǔn)、購(gòu)銷合同、購(gòu)進(jìn)憑證對(duì)購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械、銷后退回醫(yī)療器械進(jìn)行逐品種、逐批次的驗(yàn)收同時(shí)還對(duì)醫(yī)療器械說(shuō)明書(shū)、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識(shí)以及有關(guān)證明文件、合格證和隨機(jī)文件進(jìn)行檢查。
(4)醫(yī)療器械的質(zhì)量驗(yàn)收做有記錄。驗(yàn)收記錄記載有到貨日期、供貨單位、品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、注冊(cè)證號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員簽字等內(nèi)容。驗(yàn)收記錄保存至超過(guò)產(chǎn)品有效期滿后2年。售后退回產(chǎn)品驗(yàn)收人員按進(jìn)貨的規(guī)定驗(yàn)收并注明原因。
(5)公司對(duì)質(zhì)量不合格醫(yī)療器械進(jìn)行控制性管理其管理重點(diǎn)是:
1、公司發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)的國(guó)家重點(diǎn)監(jiān)管醫(yī)療器械不合格按規(guī)定的要求及時(shí)上報(bào)市食品藥品監(jiān)督管理局;
2、不合格醫(yī)療器械存放在不合格區(qū)并有明顯的標(biāo)志;
3、查明質(zhì)量不合格的原因、分清質(zhì)量責(zé)任及時(shí)處理并制定預(yù)防措施;
4、不合格醫(yī)療器械的確認(rèn)、報(bào)告、報(bào)損、銷毀有完善的手續(xù)。
(六)儲(chǔ)存與保管
(1)醫(yī)療器械按照規(guī)定的儲(chǔ)存條件和要求分類存放儲(chǔ)存中做到:效期產(chǎn)品專區(qū)存放一次性無(wú)菌類、醫(yī)用材料類和植入、介入及人工器官類醫(yī)療器械與其他醫(yī)療器械分開(kāi)存放醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械產(chǎn)品分開(kāi)存放;醫(yī)療器械與倉(cāng)庫(kù)間地面、墻、頂之間有相應(yīng)的間距或隔離措施;醫(yī)療器械按產(chǎn)品分類相對(duì)集中存放;有溫濕度保管要求的醫(yī)療器械按溫濕度要求儲(chǔ)存與相應(yīng)的區(qū)域設(shè)施設(shè)備中。
(2)庫(kù)內(nèi)產(chǎn)品擺放有明顯狀態(tài)標(biāo)識(shí)狀態(tài)標(biāo)識(shí)實(shí)行色標(biāo)管理分為綠、紅、黃三色合格產(chǎn)品綠色不合格產(chǎn)品紅色待驗(yàn)、退貨產(chǎn)品黃色。
(3)儲(chǔ)存保管中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題懸掛明顯標(biāo)志并暫停發(fā)貨并盡快通知質(zhì)量科予以確認(rèn)并按確認(rèn)意見(jiàn)處理。
(七)出庫(kù)與運(yùn)輸
(1)產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)保管員按照銷售部門開(kāi)具并簽章的銷售單據(jù)或配送憑證對(duì)實(shí)物進(jìn)行治療檢查和數(shù)量、項(xiàng)目核對(duì)核對(duì)無(wú)誤并簽字后方可發(fā)貨出庫(kù)。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有質(zhì)量問(wèn)題停止發(fā)貨并報(bào)質(zhì)量部門處理。
(2)運(yùn)輸醫(yī)療器械產(chǎn)品時(shí)針對(duì)運(yùn)送產(chǎn)品的包裝情況、道路狀況和運(yùn)輸工具采取相應(yīng)防護(hù)措施防止產(chǎn)品運(yùn)送過(guò)程產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題。在運(yùn)送途中有溫度要求的產(chǎn)品有相應(yīng)的保溫或冷藏措施。
(八)銷售與售后服務(wù)
(1)公司依據(jù)有關(guān)法規(guī)、規(guī)章的要求醫(yī)療器械應(yīng)銷售給具有合法資質(zhì)的單位。不經(jīng)營(yíng)未經(jīng)注冊(cè)、無(wú)合格證明、過(guò)去、失效或淘汰的產(chǎn)品。
(2)銷售醫(yī)療器械開(kāi)具有合法票據(jù)并按規(guī)定建立銷售記錄做到票、帳、貨相符。銷售記錄內(nèi)容包括:銷售日期、客戶名稱、產(chǎn)品名稱、銷售數(shù)量、生產(chǎn)單位、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)批號(hào)、經(jīng)辦人等內(nèi)容。一次性無(wú)菌類、醫(yī)用材料類和植入、介入及人工器官類產(chǎn)品還應(yīng)注明滅菌批號(hào)、有效期等內(nèi)容。銷售記錄保存至產(chǎn)品有效期滿后2年。
(3)因特殊需要從供貨方直調(diào)至用戶的醫(yī)療器械公司需對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量情況進(jìn)行確認(rèn)并及時(shí)做好相關(guān)記錄。
(4)公司定期收集產(chǎn)品的質(zhì)量信息及時(shí)上報(bào)、處理和反饋。對(duì)已銷售產(chǎn)品如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)召回。屬于國(guó)家重點(diǎn)監(jiān)管的產(chǎn)品向市食品藥品監(jiān)督管理局報(bào)告并及時(shí)做好記錄。
(5)公司按國(guó)家有關(guān)醫(yī)療器械不良事件報(bào)告制度的規(guī)定和公司相關(guān)制度及時(shí)收集由本公司售出醫(yī)療器械的不良事件情況。如發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品出現(xiàn)不良事件時(shí)按規(guī)定及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門。
(6)對(duì)質(zhì)量查詢、投訴和銷售過(guò)程出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題查明原因分清責(zé)任采取有效的處理措施并做有記錄。
(7)公司經(jīng)營(yíng)的設(shè)備器具類大型醫(yī)用設(shè)備類醫(yī)療器械均與供貨方在簽訂的購(gòu)銷協(xié)議上明確產(chǎn)品安裝、維修、技術(shù)培訓(xùn)服務(wù)的責(zé)任。
雖然公司嚴(yán)格按照要求進(jìn)行了準(zhǔn)備和自查工作但在實(shí)際工作中未免存在一定差距敬請(qǐng)檢查組檢查指導(dǎo)。
法定代表人簽字:
20xx年8月
許可證自查報(bào)告4
一、法定依據(jù)
(一)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》(國(guó)務(wù)院令第276號(hào),20xx年1月4日)第二十四條第三款:“《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》有效期5年,有效期屆滿應(yīng)當(dāng)重新審查發(fā)證。具體辦法由國(guó)務(wù)院藥品監(jiān)督管理部門制定。”
(二)《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證管理辦法》(國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局令第15號(hào),20xx年8月9日)第二十四條第一款:“《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》的有效期為5年。有效期屆滿,需要繼續(xù)經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械產(chǎn)品的,醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在有效期屆滿前6個(gè)月(最遲不少于45個(gè)工作日前),向省、自治區(qū)、直轄市(食品)藥品監(jiān)督管理部門或者接受委托的設(shè)區(qū)的市級(jí)(食品)藥品監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)換發(fā)《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》。”
(三)《四川省醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證審批管理辦法》(川食藥監(jiān)發(fā)〔20xx〕57號(hào))第四條:“省局負(fù)責(zé)外資(含合資)企業(yè)、在省工商行政管理局注冊(cè)登記的企業(yè)以及經(jīng)營(yíng)按醫(yī)療器械管理體外診斷試劑的企業(yè)《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》的發(fā)證、換證、變更,并指導(dǎo)和監(jiān)督市、州局開(kāi)展醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可審批工作。
市、州局受省局委托負(fù)責(zé)在本轄區(qū)內(nèi)工商行政部門注冊(cè)登記企業(yè)及在本轄區(qū)內(nèi)設(shè)立醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)分支機(jī)構(gòu)的《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》的發(fā)證、換證、變更工作。”
二、申請(qǐng)條件
四川省行政轄區(qū)內(nèi)已取得《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》資格的企業(yè)及其內(nèi)設(shè)批發(fā)分支機(jī)構(gòu),其《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》有效期屆滿需要繼續(xù)經(jīng)營(yíng)的,醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在有效期屆滿前6個(gè)月(不少于45個(gè)工作日前)提出換發(fā)《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》的申請(qǐng)。外資(含合資)企業(yè)、在省工商行政管理局注冊(cè)登記的企業(yè)以及經(jīng)營(yíng)按醫(yī)療器械管理體外診斷試劑的企業(yè)向省局申請(qǐng),其余向企業(yè)所在轄區(qū)市(州)局申請(qǐng)換證。
三、申報(bào)材料
申請(qǐng)表一式三份,其它申報(bào)材料一式兩份:
(一)《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證換證申請(qǐng)表》(此表可在或網(wǎng)站上下載,也可在省政府政務(wù)服務(wù)中心省藥監(jiān)局窗口領(lǐng)取),換證申請(qǐng)表中“法律法規(guī)執(zhí)行情況(日常監(jiān)督情況)”欄應(yīng)由經(jīng)營(yíng)企業(yè)所在地市(州)藥品監(jiān)管局,按照發(fā)證以來(lái)該企業(yè)日常監(jiān)管記錄簽署意見(jiàn),注明有無(wú)不良記錄或不良行為整改情況;
(二)發(fā)證五年來(lái)醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況總結(jié)。包括產(chǎn)品銷售情況、質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況、執(zhí)行醫(yī)療器械相關(guān)法律法規(guī)情況等內(nèi)容;
(三)《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》正、副本原件及營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
(四)擬辦企業(yè)法定代表人、負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人員的身份證、學(xué)歷或者職稱證明復(fù)印件及個(gè)人簡(jiǎn)歷
(五)擬辦企業(yè)注冊(cè)地址、倉(cāng)庫(kù)地址的地理位置圖、平面圖(注明面積)、房屋產(chǎn)權(quán)證明(或者租賃協(xié)議和被租賃方產(chǎn)權(quán)證明)復(fù)印件
(六)申請(qǐng)材料真實(shí)性的自我保證聲明;
(七)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼
注:申報(bào)資料(一套)請(qǐng)使及A4紙打印,按以上順序裝訂成冊(cè)。
四、辦理程序
(一)申請(qǐng)
申請(qǐng)人持申報(bào)材料向省政府政務(wù)服務(wù)中心省食品藥品監(jiān)督管理局窗口受省局委托的市(州)食品藥品監(jiān)督管理局提出申請(qǐng)。
(二)審查
1、自受理申請(qǐng)后,按照開(kāi)辦第二類、第三類醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)必須具備條件的規(guī)定進(jìn)行審查;需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核的依照《四川省申辦醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》(試行)的要求,省局或受委托的市(州)局組織兩名以上工作人員對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查(或驗(yàn)收),并制作檢查或驗(yàn)收筆錄。
2、換證申請(qǐng)時(shí),同時(shí)滿足以下條件的,可以免于現(xiàn)場(chǎng)檢查:
(1)近三年內(nèi)無(wú)國(guó)家、省食品藥品監(jiān)督管理局產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查不合格記錄。
(2)近三年內(nèi)無(wú)日常監(jiān)管不良記錄。
(3)換證當(dāng)年因各種行政審批事項(xiàng),經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)考核合格的。
(三)作出決定
1、經(jīng)審查符合規(guī)定的,作出準(zhǔn)予發(fā)證的書(shū)面決定,并于10個(gè)工作日內(nèi)發(fā)給《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》。
2、經(jīng)審查不符合規(guī)定的,作出不予發(fā)證的書(shū)面決定,并說(shuō)明理由,同時(shí)告知申請(qǐng)人享有依法申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟的權(quán)利。
五、辦理事限
(一)法定時(shí)限:30個(gè)工作日(《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》第二十五條)。
(二)承諾時(shí)限:30個(gè)工作日。
六、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
不收費(fèi)。
七、聯(lián)系方式
聯(lián)系電話:省政府政務(wù)中心省食品藥品監(jiān)督管理局窗口:xx
省食品藥品監(jiān)督管理局醫(yī)療器械處:xx
投訴電話:省政府政務(wù)服務(wù)中心:xx
省食品藥品監(jiān)督管理局:xx
許可證自查報(bào)告5
太康縣世紀(jì)新星雙語(yǔ)小學(xué),座落于太康縣城郊鄉(xiāng)蔣灣行政村北一公里處王莊。
本校是縣教委批準(zhǔn)的一所全日制,寄宿學(xué)校,管理一流質(zhì)量上乘,20xx年2月被縣計(jì)生委定于“留守兒童關(guān)懷基地”學(xué)校擁有17個(gè)教學(xué)班,在校學(xué)生1200多人,40名專職教師,其中高級(jí)職稱5人,中級(jí)職稱20人,教師學(xué)歷全部達(dá)標(biāo),校車9部,生活老師10人,炊事員8人等教職員工共計(jì)85人。全校占地面積13000平方米,建筑面積6426平方
米,其中教學(xué)樓一幢,學(xué)生宿舍樓一幢,大型餐廳兩座,可沖洗的廁所360平方米,洗浴室100平方米,其中現(xiàn)代化的電腦室、會(huì)議室、圖書(shū)室、檔案室、教師辦公室等辦學(xué)硬件設(shè)施樣樣齊全,各種規(guī)章制度健全,采取人性化管理,教學(xué)質(zhì)量居全縣榜首。在20xx年前全縣收費(fèi)最低,每生、每期僅收費(fèi)1100元,為規(guī)范辦學(xué),合理收費(fèi)與同類學(xué)校接軌,特此申請(qǐng)辦理,收費(fèi)許可證。
許可證自查報(bào)告6
省市縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局:
20xx年9月13日,市縣審查組對(duì)我公司進(jìn)行了水泥生產(chǎn)許可證獲證企業(yè)監(jiān)督檢查。各位專家本著服務(wù)企業(yè)、有效監(jiān)督的原則,對(duì)我公司進(jìn)行了全面、認(rèn)真的監(jiān)督檢查,并針對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)及管理上存在的不足提出了5項(xiàng)寶貴意見(jiàn)。
公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視此次監(jiān)督檢查工作,召開(kāi)了專門會(huì)議通報(bào)檢查結(jié)果,按照審查意見(jiàn),認(rèn)真分析原因,制定整改措施,責(zé)成副總經(jīng)理、管理者代表、總工程師李瑞軍,生產(chǎn)技術(shù)廠長(zhǎng)吳挨平,質(zhì)量監(jiān)督科科長(zhǎng)周長(zhǎng)江,化驗(yàn)室主任李晉玲組成整改領(lǐng)導(dǎo)組,負(fù)責(zé)整改工作,并監(jiān)督落實(shí)到位。現(xiàn)將企業(yè)整改情況匯報(bào)如下:
1、改進(jìn)項(xiàng):化驗(yàn)室水泥壓力試驗(yàn)機(jī)無(wú)防護(hù)罩。
此次審查組進(jìn)行實(shí)地核查,指出化驗(yàn)室水泥壓力試驗(yàn)機(jī)無(wú)防護(hù)罩的不足之處。公司十分重視生產(chǎn)化驗(yàn)室的管理,水泥壓力試驗(yàn)機(jī)原來(lái)有防護(hù)罩,但使用時(shí)間較長(zhǎng),較臟,就棄置不用了。經(jīng)檢查后,公司領(lǐng)導(dǎo)特批購(gòu)買白布6米,制作了防護(hù)罩。并規(guī)定每月清洗一次,保持整潔。同時(shí),公司化驗(yàn)室主任李晉玲立即組織相關(guān)人員按檢查組的要求對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行清理維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備始終維持在最佳狀態(tài),保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)及產(chǎn)品質(zhì)量始終如一。目前設(shè)備性能和狀況良好。
見(jiàn)整改圖片。(附圖)
2、改進(jìn)項(xiàng):水泥試塊養(yǎng)護(hù)室干濕溫度計(jì)未進(jìn)行正常維護(hù)。
因水泥試塊養(yǎng)護(hù)室一直密封密閉且每天定時(shí)噴水,試驗(yàn)人員只憑感覺(jué)認(rèn)為濕度滿足了要求,未對(duì)養(yǎng)護(hù)室干濕溫度計(jì)及時(shí)加水。經(jīng)檢查組指出后,在整改會(huì)議上,公司領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)了這種“想當(dāng)然、我以為”的不尊重科學(xué)的行為,化驗(yàn)室及時(shí)進(jìn)行了整改,加了水。并規(guī)定按照要求定期加水,觀察濕度變化,一切用數(shù)據(jù)說(shuō)話。
3、改進(jìn)項(xiàng):水泥試塊養(yǎng)護(hù)室未安裝防爆燈。
公司化驗(yàn)室水泥試塊養(yǎng)護(hù)室安裝的是節(jié)能燈,無(wú)防觸電設(shè)施,在某種情況下可能爆炸,有安全隱患。根據(jù)專家們的建議我公司已就該項(xiàng)做了改進(jìn),對(duì)養(yǎng)護(hù)室、成型室更換了3個(gè)防爆燈,避免了安全隱患。
見(jiàn)整改圖片
4、改進(jìn)項(xiàng):化學(xué)分析室物品擺放雜亂,工作臺(tái)上有無(wú)關(guān)雜物。此次檢查組進(jìn)行實(shí)地檢查,對(duì)化學(xué)分析室的物品擺放狀況提出的意見(jiàn)和建議,我們虛心接受專家提出的意見(jiàn),對(duì)化學(xué)分析室物品認(rèn)真清理,對(duì)工作臺(tái)上的雜物立即進(jìn)行了清除,規(guī)定手套、毛巾、披肩帽、抹布不得亂堆放。切實(shí)按照專家的建議對(duì)化學(xué)分析室的設(shè)施進(jìn)行更新,保證化學(xué)分析室環(huán)境清潔衛(wèi)生,生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量安全。
見(jiàn)整改圖片。
5、改進(jìn)項(xiàng):化驗(yàn)員檢驗(yàn)時(shí),填寫(xiě)原始記錄不規(guī)范,內(nèi)部培訓(xùn)學(xué)習(xí)不到位。
針對(duì)檢查組提出的這個(gè)問(wèn)題,公司責(zé)成副總經(jīng)理、管理者代表、總工程師李瑞軍,質(zhì)量監(jiān)督科科長(zhǎng)周長(zhǎng)江及時(shí)組織為期十天的化驗(yàn)室學(xué)習(xí)培訓(xùn),嚴(yán)格按照《水泥生產(chǎn)許可證實(shí)施細(xì)則》、《水泥企業(yè)質(zhì)量
管理規(guī)程》學(xué)習(xí)整改,并組織全室人員進(jìn)行了考試,以達(dá)到學(xué)以致用的目的。通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高了化驗(yàn)人員思想認(rèn)識(shí)和業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平。
附:部分化驗(yàn)人員培訓(xùn)考試試卷
以上是針對(duì)檢查組提出的五個(gè)方面的問(wèn)題,我公司制定的相應(yīng)整改措施,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和專家評(píng)審指正。此次對(duì)公司的實(shí)地監(jiān)督檢查,是我們一次難得的學(xué)習(xí)和提高的過(guò)程,在檢查組的耐心指導(dǎo)和辛勤工作下,我們得以及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)、質(zhì)量管理中存在的不足和需要改進(jìn)的地方。通過(guò)整改,我們組織內(nèi)部人員嚴(yán)格依據(jù)《水泥生產(chǎn)許可證實(shí)施細(xì)則》進(jìn)行再次自查,相信通過(guò)此次監(jiān)督檢查,一定可以將公司的整體管理水平提高到一個(gè)新的高度,為公司的健康發(fā)展、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)步提高提供有力保障。
呂梁市金龍工貿(mào)有限公司
二〇一七年九月二十五日
許可證自查報(bào)告7
各市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局:
《遼寧省工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證獲證企業(yè)年度自查報(bào)告管理試行辦法》,經(jīng)省局局務(wù)會(huì)議審議通過(guò),現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
二○○六年六月五日
遼寧省工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證獲證企業(yè)
年度自查報(bào)告管理試行辦法
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)獲得工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證企業(yè)的管理,確保企業(yè)持續(xù)改進(jìn)生產(chǎn)條件,促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量不斷提高,根據(jù)《中華人民共和國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理?xiàng)l例》(以下簡(jiǎn)稱《條例》)和《中華人民共和國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理?xiàng)l例實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我省實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 在遼寧省行政區(qū)域內(nèi)獲得全國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證的企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱獲證企業(yè)),應(yīng)按本辦法的規(guī)定,定期向生產(chǎn)許可證管理部門提交自查報(bào)告,并對(duì)報(bào)告的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
第三條 遼寧省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)獲證企業(yè)年度報(bào)告的統(tǒng)一管理工作,遼寧省工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證辦公室(以下簡(jiǎn)稱省許可證辦公室)承擔(dān)日常工作。各市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)獲證企業(yè)年度自查報(bào)告的監(jiān)督管理工作,市工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證辦公室(以下簡(jiǎn)稱市許可證辦公室)承擔(dān)日常工作。
第四條 獲證企業(yè)年度自查報(bào)告制度采取企業(yè)自查申報(bào),生產(chǎn)許可證管理部門根據(jù)企業(yè)自查報(bào)告的情況進(jìn)行書(shū)面審查或現(xiàn)場(chǎng)審查的方式進(jìn)行。對(duì)生產(chǎn)關(guān)系公共安全、人體健康、生命財(cái)產(chǎn)安全或國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策管理產(chǎn)品的獲證企業(yè),一般應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審查。現(xiàn)場(chǎng)審查可由市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局提出,經(jīng)省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局批準(zhǔn)后實(shí)施。
第五條 獲證企業(yè)應(yīng)在生產(chǎn)許可證有效期內(nèi)每年度(獲證當(dāng)年除外)第三季度向所在市許可證辦公室提交《遼寧省工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證年度自查報(bào)告》(以下簡(jiǎn)稱《自查報(bào)告》)一式兩份。有特殊理由的,可以在規(guī)定的時(shí)間之前向所在市許可證辦公室提交延期提出《自查報(bào)告》的申請(qǐng),經(jīng)市許可證辦公室批準(zhǔn)后可以延期。
第六條 獲證企業(yè)提交自查報(bào)告的同時(shí)還應(yīng)提供以下材料:
(一)《全國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》(副本)原件;
(二)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件1份(經(jīng)過(guò)工商局本年度年審合格);
(三)根據(jù)《產(chǎn)品生產(chǎn)許可證實(shí)施細(xì)則》的要求,需要有關(guān)部門出具的證明。
第七條 市許可證辦公室收到企業(yè)提交的《自查報(bào)告》后,20日內(nèi)完成對(duì)《自查報(bào)告》的審查,并將《自查報(bào)告》審查合格企業(yè)的電子版匯總表和生產(chǎn)許可證副本報(bào)省許可證辦公室,由省許可證辦公室確認(rèn)蓋章。生產(chǎn)許可證副本中監(jiān)督檢查記錄由市許可證辦公室負(fù)責(zé)填寫(xiě)。《自查報(bào)告》一份由市許可證辦公室存檔,期限為5年,省許可證辦公室將定期或不定期進(jìn)行抽查。
第八條 書(shū)面和現(xiàn)場(chǎng)審查是對(duì)“企業(yè)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證有關(guān)情況自查表”中規(guī)定的8項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行審查。審查結(jié)論分為合格、不合格兩種。審查結(jié)論判定原則為:“企業(yè)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證有關(guān)情況自查表”中規(guī)定的8項(xiàng)內(nèi)容,其中有一項(xiàng)不合格項(xiàng)即判定為不合格。對(duì)審查不合格的企業(yè),按照本辦法第十四條的有關(guān)規(guī)定處理。處理工作完成后,對(duì)企業(yè)進(jìn)行重新審查(吊銷生產(chǎn)許可證的除外)。
第九條 市許可證辦公室每年10月底前將本年度自查報(bào)告審查匯總表及電子版報(bào)省許可證辦公室。省許可證辦公室對(duì)企業(yè)的《自查報(bào)告》和現(xiàn)場(chǎng)審查的真實(shí)性進(jìn)行實(shí)地抽查,被抽查的企業(yè)數(shù)量不超過(guò)獲證企業(yè)總數(shù)的10%。
第十條 對(duì)符合下列條件之一的企業(yè),可以申請(qǐng)自查報(bào)告免審:
(一) 獲得中國(guó)名牌產(chǎn)品或遼寧名牌產(chǎn)品稱號(hào);
(二) 獲得國(guó)家免檢產(chǎn)品稱號(hào);
(三) 擁有完善有效的質(zhì)量管理體系,產(chǎn)品質(zhì)量長(zhǎng)期穩(wěn)定、市場(chǎng)占有率高,信譽(yù)良好,誠(chéng)信守法。
第十一條 符合免審條件的企業(yè)可向市許可證辦公室申請(qǐng),由省許可證辦公室進(jìn)行審核確認(rèn),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局每年度向社會(huì)發(fā)布免審企業(yè)名單。免審企業(yè)在其生產(chǎn)許可證有效期內(nèi),免于提交《自查報(bào)告》和現(xiàn)場(chǎng)審查。
第十二條 企業(yè)不再符合免審條件或發(fā)生重大質(zhì)量事故時(shí),省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局將取消該企業(yè)的免審資格。
第十三條 獲證企業(yè)未依照規(guī)定定期向所在市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局提交《自查報(bào)告》的,由市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局根據(jù)《條例》第五十三條的規(guī)定處理。
第十四條 自查報(bào)告審查中有下列情形之一的,依照《條例》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理:
(一)產(chǎn)品增加單元、擴(kuò)大規(guī)格,未按規(guī)定辦理生產(chǎn)許可證變更手續(xù)的;
(二)生產(chǎn)條件、檢驗(yàn)手段、生產(chǎn)技術(shù)或者工藝發(fā)生變化,未依照規(guī)定辦理重新審查手續(xù)的;企業(yè)名稱發(fā)生變化,未依照規(guī)定辦理變更手續(xù)的;
(三)未依照《條例》規(guī)定在產(chǎn)品、包裝或者說(shuō)明書(shū)上標(biāo)注生產(chǎn)許可證標(biāo)志和編號(hào)的;
(四)銷售或者在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中使用未取得生產(chǎn)許可證產(chǎn)品的;
(五)出租、出借或者轉(zhuǎn)讓許可證證書(shū)、生產(chǎn)許可證標(biāo)志和編號(hào)的;
(六)經(jīng)產(chǎn)品質(zhì)量國(guó)家監(jiān)督抽查或者省級(jí)監(jiān)督抽查不合格的。
第十五條 省、各市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局及工作人員不得妨礙企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得刁難企業(yè)、收受企業(yè)的財(cái)物,不得借機(jī)謀取其他不當(dāng)利益。對(duì)一經(jīng)查實(shí)的上述行為,依照《條例》第六章的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第十六條 自查報(bào)告的審查不得向企業(yè)收費(fèi)。
第十七條 獲得食品生產(chǎn)許可證的企業(yè)不適用本辦法。
第十八條 本辦法由省許可證辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十九條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。原《遼寧省工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證年審管理暫行辦法》同時(shí)廢止。
許可證自查報(bào)告8
根據(jù)煙臺(tái)銀監(jiān)分局《煙臺(tái)銀監(jiān)分局辦公室轉(zhuǎn)發(fā)山東銀監(jiān)局辦公室關(guān)于年下半年金融許可證檢查情況的通報(bào)》銀監(jiān)煙辦發(fā)[xx]12號(hào)文件的要求,及《金融許可證管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,對(duì)我行金融許可證的管理進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、金融許可證的公示
《金融許可證管理辦法》中要求金融許可證應(yīng)當(dāng)在機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的顯著位置公示,經(jīng)自查,我行金融許可證出于安全性的考慮,現(xiàn)懸掛于柜臺(tái)內(nèi)的墻壁上,因我行現(xiàn)金區(qū)面積不大,墻壁距離窗口約4.5米,客戶在窗口外能夠清楚地看到金融許可證。
二、業(yè)務(wù)范圍和主要負(fù)責(zé)人的公示
《金融許可證管理辦法》中要求將業(yè)務(wù)范圍逐一列出,并按上級(jí)部門的任命文件公示主要負(fù)責(zé)人。經(jīng)自查,我行在聯(lián)動(dòng)門門的墻壁上已對(duì)以上內(nèi)容進(jìn)行公示,此處為開(kāi)放區(qū)域,客戶能夠靠近查看。
三、發(fā)生變更事項(xiàng)后及時(shí)換領(lǐng)金融許可證
我行在xx年4月28日取得金融許可證,期間機(jī)構(gòu)名稱、營(yíng)業(yè)地址、金融機(jī)構(gòu)編碼、郵政編碼等均未更改,所以不需換領(lǐng)。
通過(guò)對(duì)以上方面的自查,我行嚴(yán)格按照《金融許可證管理辦法》對(duì)金融許可證進(jìn)行了管理,未發(fā)生違規(guī)現(xiàn)象。 通過(guò)學(xué)習(xí)銀監(jiān)煙辦發(fā)[xx]12號(hào)文件,了解到金融許可證作為重要的憑證,應(yīng)對(duì)其加以重視,因此在開(kāi)展自查的同時(shí),我行專門針對(duì)金融許可證管理方面進(jìn)行了整頓及學(xué)習(xí)。
一、加強(qiáng)對(duì)《金融許可證管理辦法》的學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照辦法中的要求實(shí)行管理,提高相關(guān)人員對(duì)金融許可證管理重要性的認(rèn)識(shí),把金融許可證的管理工作當(dāng)成重要的工作來(lái)做。注重經(jīng)營(yíng)的合法合規(guī)性,保證銀行的穩(wěn)健發(fā)展。
二、根據(jù)我行的實(shí)際情況,建立健全金融許可證的內(nèi)部管理制度,落實(shí)崗位責(zé)任制,指定綜合管理部專門人員負(fù)責(zé)金融許可證的管理工作,保證許可證的保存完好、存放安全、變更及時(shí)。
許可證自查報(bào)告9
xxxxx有限公司成立于20xx年9月,20xx年9月取得《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》,20xx年2月取得《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書(shū)》。公司于20xx年9月再次通過(guò)了《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》換證申請(qǐng);20xx年1月再次通過(guò)了GSP認(rèn)證換證專家組現(xiàn)場(chǎng)檢查。
公司法定代表人:xxx;注冊(cè)資金300萬(wàn)元。公司辦公經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所注冊(cè)地址為:xx xxxx,經(jīng)營(yíng)面積282.2平方米;倉(cāng)庫(kù)地址為:xxxxx,倉(cāng)庫(kù)總面積610平方米,其中陰涼庫(kù)560平方米,冷庫(kù)20立方米,醫(yī)療器械庫(kù)110平方米;現(xiàn)有員工人數(shù)15人;藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)人員6人。
我公司擬于20xx年2月申辦《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證》,期間嚴(yán)格按照《新疆xxx省醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(20xx版)》的要求積極準(zhǔn)備,并進(jìn)行嚴(yán)格的自查。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
(一)機(jī)構(gòu)與人員
(1)、公司設(shè)置有合理的組織架構(gòu)(詳見(jiàn)附件《公司組織機(jī)構(gòu)職能框圖》)。
(2)、公司法定代表人及企業(yè)負(fù)責(zé)人為:xxx,熟悉國(guó)家有關(guān)醫(yī)療器械監(jiān)督管理法規(guī)、規(guī)章并具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)。
(3)、公司設(shè)置有質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),對(duì)公司所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品具有質(zhì)量裁決權(quán)。
質(zhì)量負(fù)責(zé)人:xxx,中藥學(xué)專業(yè),本科學(xué)歷,有多年質(zhì)量管理工作經(jīng)驗(yàn);質(zhì)量管理部部長(zhǎng)兼質(zhì)量管理組組長(zhǎng)、醫(yī)療器械售后技術(shù)服務(wù)員:xxx,中藥學(xué)專業(yè),本科學(xué)歷,有多年質(zhì)量管理工作經(jīng)驗(yàn);質(zhì)量管理員:xxx,大專學(xué)歷,護(hù)理專業(yè);質(zhì)量驗(yàn)收組組長(zhǎng):xxx,大專學(xué)歷,中藥學(xué)專業(yè);質(zhì)量驗(yàn)收員:xxx,大專學(xué)歷,藥學(xué)專業(yè)。
上述質(zhì)量管理人員均都熟悉國(guó)家及安徽省醫(yī)療器械相關(guān)管理法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件要求及相關(guān)專業(yè)知識(shí),且在職在崗,無(wú)兼職現(xiàn)象。
(二)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所情況
(1)公司具有與經(jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍相適應(yīng)的相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,且產(chǎn)權(quán)明晰。
(2)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所面積282.2平方米,環(huán)境整潔、明亮、衛(wèi)生。
(3)公司的營(yíng)業(yè)(辦公)場(chǎng)所相對(duì)集中,與生活區(qū)域分開(kāi),設(shè)置有與公司組織機(jī)構(gòu)相符合的標(biāo)識(shí)門牌。經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所配備有辦公桌椅、固定電話、文件柜、電腦等辦公設(shè)備。
(三)倉(cāng)儲(chǔ)與倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施情況
(1)公司具有與經(jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍相適應(yīng)的相對(duì)獨(dú)立的倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)總面積為3284平方米,其中驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室面積50平方米,其他全部為陰涼庫(kù),面積為560平方米。陰涼庫(kù)中包含:藥品庫(kù)(面積xx平方米)、醫(yī)療器械庫(kù)(面積xx平方米)、冷庫(kù)(面積20立方米)。其中冷庫(kù)具有自動(dòng)檢測(cè)、調(diào)控、顯示、記錄溫度狀況和自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng),并備有發(fā)電機(jī)組及雙電路、雙制冷機(jī)組。
(2)公司倉(cāng)庫(kù)配有下列設(shè)施設(shè)備并保持完好:溫濕度計(jì)、空調(diào)、冰柜、窗簾、擋鼠板、排氣扇、照明燈、墊倉(cāng)板、貨架、電動(dòng)叉車等。
(3)庫(kù)房周圍環(huán)境整潔、干燥、無(wú)積水、無(wú)粉塵、無(wú)污染,與辦公生活區(qū)有隔離措施。
(4)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)整潔衛(wèi)生、墻壁、頂和地面平整、干燥、無(wú)脫落物,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。
(5)庫(kù)區(qū)劃分了“五區(qū)”并實(shí)行了色標(biāo)管理:待驗(yàn)區(qū)(黃色)、合格品區(qū)(綠色),不合格品區(qū)(紅色),發(fā)貨區(qū)(黃色)、近效期產(chǎn)品有明顯標(biāo)志。
(四)技術(shù)培訓(xùn)與售后服務(wù)
(1)公司對(duì)從事質(zhì)量管理、產(chǎn)品采購(gòu)、質(zhì)量驗(yàn)收、儲(chǔ)存保管、業(yè)務(wù)銷售及售后服務(wù)等崗位的人員進(jìn)行了有關(guān)法規(guī)規(guī)章、專業(yè)技術(shù)、質(zhì)量管理和職業(yè)道德等知識(shí)的培訓(xùn),有培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄并建立了培訓(xùn)檔案。
(2)公司定期收集產(chǎn)品的質(zhì)量信息,及時(shí)上報(bào)、處理和反饋。對(duì)已銷售產(chǎn)品如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)召回。屬于國(guó)家重點(diǎn)監(jiān)管的產(chǎn)品向市食品藥品監(jiān)督管理局報(bào)告,并及時(shí)做好記錄。
(3)公司按國(guó)家有關(guān)醫(yī)療器械不良事件報(bào)告制度的規(guī)定和公司相關(guān)制度,及時(shí)收集由本公司售出醫(yī)療器械的不良事件情況。如發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品出現(xiàn)不良事件時(shí),按規(guī)定及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門。
(4)對(duì)質(zhì)量查詢、投訴和銷售過(guò)程出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題查明原因,分清責(zé)任,并采取有效的處理措施,做好記錄。
(五)質(zhì)量管理與制度情況
(1)公司質(zhì)量部收集和保存了與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的醫(yī)療器械法規(guī)、規(guī)章以及所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品有關(guān)的使用標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)技術(shù)材料。
(2)公司制定了符合自身實(shí)際的管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。
質(zhì)量管理制度包括:質(zhì)量文件管理制度;質(zhì)量方針和目標(biāo)管理制度;各級(jí)質(zhì)量責(zé)任制度;質(zhì)量管理體系內(nèi)部評(píng)審管理制度;首營(yíng)企業(yè)和首次經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械審核制度;醫(yī)療器械購(gòu)進(jìn)管理制度;醫(yī)療器械驗(yàn)收管理制度;醫(yī)療器械儲(chǔ)存管理制度;醫(yī)療器械出庫(kù)復(fù)核管理制度;醫(yī)療器械銷售管理制度;效期醫(yī)療器械管理制度;不合格醫(yī)療器械產(chǎn)品的管理制度;設(shè)施設(shè)備管理制度;醫(yī)療器械產(chǎn)品退貨管理制度;醫(yī)療器械培訓(xùn)、維修、售后服務(wù)管理制度;醫(yī)療器械質(zhì)量跟蹤和不良事件報(bào)告制度;醫(yī)療器械質(zhì)量查詢和投訴的管理制度;醫(yī)療器械質(zhì)量事故管理制度;人員健康狀況管理制度;衛(wèi)生管理制度;醫(yī)療器械質(zhì)量記錄和憑證的管理制度。
(3)公司建立有真實(shí)、全面的質(zhì)量管理記錄,以保證產(chǎn)品的可追溯性。質(zhì)量管理記錄包括:醫(yī)療器械首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種審核記錄;產(chǎn)品購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、保管養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)復(fù)核和銷售記錄;溫濕度記錄;出入庫(kù)單據(jù);不合格產(chǎn)品、退回產(chǎn)品、質(zhì)量信息、不良事件、質(zhì)量事故、查詢投訴的報(bào)告及處理記錄;效期管理、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的質(zhì)量跟蹤管理,始終保證產(chǎn)品的可追溯性。
(4)公司建立有醫(yī)療器械質(zhì)量管理檔案。對(duì)于首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)標(biāo)簽和包裝標(biāo)識(shí)以及有關(guān)證明文件、合格證和隨機(jī)文件進(jìn)行檢查。
(6)醫(yī)療器械的質(zhì)量驗(yàn)收有驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收記錄記載有到貨日期、供貨單位、品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、注冊(cè)證號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員簽字等內(nèi)容。驗(yàn)收記錄保存至超過(guò)產(chǎn)品有效期滿后2年。售后退回產(chǎn)品,驗(yàn)收人員按進(jìn)貨的規(guī)定驗(yàn)收,并注明原因。
(7)倉(cāng)庫(kù)保管員熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量性能及儲(chǔ)存條件,憑驗(yàn)收員簽章的驗(yàn)收入庫(kù)憑證進(jìn)行入庫(kù),對(duì)于質(zhì)量異常、標(biāo)志模糊的醫(yī)療器械予以拒收。
(8)公司每年對(duì)直接接觸產(chǎn)品的人員進(jìn)行一次體檢,并建立了健康檔案。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的有精神病、傳染病、皮膚病等患者及時(shí)調(diào)離其工作崗位。
(9)公司對(duì)質(zhì)量不合格醫(yī)療器械進(jìn)行控制性管理,其管理重點(diǎn)是:
A、不合格醫(yī)療器械的確認(rèn)、報(bào)告、報(bào)損、銷毀有完善的手續(xù)和記錄;退回的產(chǎn)品有退回記錄,并單獨(dú)存放。
B、不合格醫(yī)療器械存放在不合格區(qū),并有明顯的標(biāo)志;
C、查明質(zhì)量不合格的原因、分清質(zhì)量責(zé)任,及時(shí)處理并制定預(yù)防措施;
D、公司發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)的國(guó)家重點(diǎn)監(jiān)管醫(yī)療器械不合格,按規(guī)定的要求及時(shí)上報(bào)市食品藥品監(jiān)督管理局;
(10)公司購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械,均向供貨企業(yè)索取并保存以下加蓋供貨單位原印章的復(fù)印件:《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證》;法定代表人明確授權(quán)范圍的委托授權(quán)書(shū);銷售人員身份證明;《出廠檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證》及附件。
(11)購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械有合法的購(gòu)進(jìn)憑證,并按規(guī)定建立了真實(shí)完整的購(gòu)進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符。購(gòu)進(jìn)記錄包括:購(gòu)進(jìn)日期、供貨單位、產(chǎn)品名稱、購(gòu)進(jìn)數(shù)量、生產(chǎn)單位、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)批號(hào)(出廠編號(hào)或生產(chǎn)日期)、經(jīng)辦人等內(nèi)容。
雖然公司嚴(yán)格按照要求進(jìn)行了準(zhǔn)備和自查工作,但在實(shí)際工作中難免存在一定差距,敬請(qǐng)檢查組檢查指導(dǎo)。
法定代表人簽字:
20xx年2月8日
許可證自查報(bào)告10
我公司水田壩煤礦根據(jù)《中華人民共和國(guó)煤炭生產(chǎn)法》、《煤炭生產(chǎn)許可證管理辦法》和《煤炭生產(chǎn)許可證年檢辦法》的規(guī)定,按照四川省經(jīng)委《關(guān)于20xx年度煤炭生產(chǎn)許可證年檢的通知》的文件精神,結(jié)合我礦生產(chǎn)實(shí)際,進(jìn)行了年檢自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、有關(guān)證件情況:
1、煤炭生產(chǎn)許可證:證號(hào)Q22150500G2,有效期限為20xx年5月至20xx年2月。
2、采礦許可證:證號(hào)100000058,有效期限為20xx年4月至20xx年2月。
3、礦長(zhǎng)資格證:礦長(zhǎng)何恒雷,資格證號(hào)0054429,發(fā)證時(shí)間為20xx年5月7日,發(fā)證機(jī)關(guān)均為四川煤監(jiān)局。
4、特種作業(yè)人員的配備及持證情況:
(1)瓦檢員:在崗16人,持證16人;
(2)安檢員:在崗6人,持證6人;
(3)放炮員:在崗10人,持證10人;
(4)電鉗工:在崗6人,持證6人。
二、煤炭生產(chǎn)情況
1、核定生產(chǎn)能力:6萬(wàn)噸;
2、上年度產(chǎn)量:4.80萬(wàn)噸;
3、煤炭資源利用情況:
(1)采區(qū)回采率:設(shè)計(jì)80%,上年度實(shí)際92%。
(2)開(kāi)采行為:礦井不存在超層、超深、越界、承包、轉(zhuǎn)包、租賃等開(kāi)采行為。
4、調(diào)度通訊情況:
(1)井上下:本礦內(nèi)部配置有程控交換機(jī)。井下和礦調(diào)度室、礦長(zhǎng)、副礦長(zhǎng)、總工、各隊(duì)長(zhǎng)等的辦公室、寢室均安裝有內(nèi)部程控電話與程控交換機(jī)相通,因而井上下通訊暢通(內(nèi)部程控電話臺(tái)數(shù):井下5臺(tái),地面8臺(tái))。
(2)礦內(nèi)外:礦調(diào)度室、礦長(zhǎng)、副礦長(zhǎng)、總工、各主要科室電信公司均安裝有與礦外相通的程控電話。因而礦內(nèi)外通訊暢通。
4、礦井各種圖紙情況礦繪制有:
(1)井田地形地質(zhì)圖;
(2)井上下對(duì)照?qǐng)D;
(3)采掘工程平(立)面圖;
(4)供電系統(tǒng)圖;
(5)井下避災(zāi)路線圖等,且繪制規(guī)范,填圖及時(shí)。
三、主要生產(chǎn)系統(tǒng)狀況
(一)礦井提升系統(tǒng)(本礦目前無(wú)此系統(tǒng))。
(二)礦井運(yùn)輸系統(tǒng)
1、礦井運(yùn)輸設(shè)備:選型合理;安全保護(hù)裝置齊全可靠。
2、斜井提升運(yùn)輸:選型合理;安全保護(hù)裝置齊全可靠。
(三)礦井通風(fēng)系統(tǒng)
1、系統(tǒng)完全獨(dú)立。
2、實(shí)現(xiàn)了分區(qū)通風(fēng)。
3、井下未設(shè)爆破材料庫(kù)。
4、實(shí)現(xiàn)了機(jī)械通風(fēng):
(1)具有2臺(tái)同等能力的主要通風(fēng)機(jī),一臺(tái)工作,一臺(tái)備用。型號(hào)為ZKT60-A-NO11,功率45KW,風(fēng)量1285-2142m3/min,全壓944-1901pa。風(fēng)量完全能滿足生產(chǎn)的需要。
(2)礦井安裝有瓦斯抽放系統(tǒng),移動(dòng)泵型號(hào)BJW15YJ(15KW),已投入使用。
(3)礦井安裝有瓦斯監(jiān)控系統(tǒng),型號(hào)為KJ90,主機(jī)2臺(tái)。
(4)礦井安設(shè)有防塵系統(tǒng)和消防管道系統(tǒng),使用良好。
(5)礦井有多項(xiàng)檢測(cè)和測(cè)定記錄。
(6)礦井的各項(xiàng)審批和管理制度完善。
(四)礦井排水系統(tǒng)
1、地面防排水系統(tǒng)
(1)井口工業(yè)廣場(chǎng)的防排水系統(tǒng)暢通。
(2)礦井有疏水、防水、排水系統(tǒng),且暢通。
2、井下排水系統(tǒng)
(1)本礦井的開(kāi)拓方式為階梯平硐開(kāi)拓,開(kāi)采方式為
3上山開(kāi)采,無(wú)下山開(kāi)采,井下水經(jīng)主要運(yùn)輸大巷的水溝自然排出地面,排水系統(tǒng)非常簡(jiǎn)單。
(2)本礦井雨季三防記錄完善,設(shè)有三防機(jī)構(gòu),并配有人員及物資。
(五)、礦井供電系統(tǒng)
1、雙回路供電。礦井生產(chǎn)能力為6萬(wàn)噸/年,目前為單回路供電。但本礦自備有ZR6105型的柴油發(fā)電機(jī)組(100KW),運(yùn)行正常,完全能滿足主抽風(fēng)機(jī)、井下局扇的用電需要。當(dāng)國(guó)家電網(wǎng)停電時(shí),專為主扇、局扇供電用,以保證安全生產(chǎn)。從自備電源到主扇增設(shè)有一趟供電專線。
雙回路電源目前礦井正在抓緊實(shí)施過(guò)程當(dāng)中,公司落實(shí)總經(jīng)理助理專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,預(yù)計(jì)在今年8月份即可完成并投入使用。
2、有關(guān)接線和電器狀況
(1)井上下供電實(shí)現(xiàn)了分離。井下無(wú)地面中性點(diǎn)接地的變壓器或發(fā)電機(jī)直接向井下供電的現(xiàn)象。
(2)井下所有的防爆型電氣設(shè)備均符合防爆要求,無(wú)失爆現(xiàn)象。
(3)井下各類設(shè)備的接地保護(hù)、過(guò)電流保護(hù)、接地保護(hù)等保護(hù)設(shè)施齊全、可靠。
四、查出的問(wèn)題及處理結(jié)果
(一)查出的問(wèn)題:
1、文明生產(chǎn)較差。
2、主要運(yùn)輸大巷水溝局部不夠暢通。
3、個(gè)別通風(fēng)設(shè)施不夠完善。
4、運(yùn)輸大巷的軌道質(zhì)量差。
(二)處理結(jié)果:
以上問(wèn)題,已分別落實(shí)到采、掘、通、機(jī)各隊(duì)主要負(fù)責(zé)人,限6月25日前完成整改,屆時(shí)公司組織檢查驗(yàn)收。
五、自查結(jié)論及處理意見(jiàn)
經(jīng)過(guò)對(duì)以上各條款的認(rèn)真自查,本礦符合安全生產(chǎn)條件。但對(duì)查出的問(wèn)題應(yīng)落實(shí)資金,定專人限期整改。嚴(yán)格按照國(guó)務(wù)院第446號(hào)令和國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)及上級(jí)各級(jí)部門的指示、指令組織生產(chǎn),堅(jiān)持不安全不生產(chǎn)的原則,切實(shí)搞好企業(yè)的安全生產(chǎn)。
許可證自查報(bào)告11
濟(jì)陽(yáng)街道辦事處中心幼兒園根據(jù)《關(guān)于開(kāi)展20xx年度年審和換證工作的通知》要求,認(rèn)真做好《20xx年教育費(fèi)自查工作的通知》精神,針對(duì)20xx年收費(fèi),我園高度重視,迅速組織相關(guān)
人員進(jìn)行了專項(xiàng)檢查和自查,現(xiàn)將報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,規(guī)范工作。
我園在上級(jí)有關(guān)部門的關(guān)心指導(dǎo)下,收費(fèi)工作進(jìn)一步規(guī)范化。本年度,我園嚴(yán)格執(zhí)行市、縣物價(jià)局收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn).為了更好的完成這項(xiàng)工作,我園成立了以園長(zhǎng)為組長(zhǎng)的自查領(lǐng)導(dǎo)工作小組,開(kāi)學(xué)初召開(kāi)收費(fèi)專項(xiàng)工作會(huì)議,同時(shí)組織有關(guān)人員對(duì)有關(guān)事宜進(jìn)行討論、研究,并通過(guò)家長(zhǎng)會(huì)、收費(fèi)欄公示的形式,向家長(zhǎng)介紹宣傳我園的收費(fèi)情況。具體做法是:
1、嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)公示制度。我園的收費(fèi)項(xiàng)目均在公示欄中公示,接受家長(zhǎng)、社會(huì)的監(jiān)督。
2、我園在校園內(nèi)顯眼的地方,對(duì)收費(fèi)項(xiàng)目注于明確、細(xì)致的解釋。
3、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按《濟(jì)價(jià)費(fèi)字1號(hào)》有關(guān)規(guī)定亮證收費(fèi)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):每學(xué)期的幼兒保教費(fèi)按月收取,每月每生160元。
二、強(qiáng)化幼兒園收費(fèi)行為的管理。
在規(guī)范收費(fèi)的同時(shí),我們認(rèn)真遵守收費(fèi)管理制度接受員工及家長(zhǎng)的監(jiān)督。開(kāi)學(xué)以來(lái)無(wú)違規(guī)擅立收費(fèi)項(xiàng)目、提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大收費(fèi)范圍的行為。財(cái)務(wù)人員對(duì)當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)當(dāng)天登記入賬.做到日清月結(jié)、專款專用,無(wú)舉辦物價(jià)部門和教育行政部門之外審批的提高班、實(shí)驗(yàn)班、興趣班;無(wú)購(gòu)買幼兒用書(shū)等。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)支出管理
幼兒園領(lǐng)導(dǎo)審批制度明確,從事幼兒園財(cái)務(wù)管理的記賬人員、出納人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限分明,做到相互分離、相互制約、相互監(jiān)督。
四、加強(qiáng)有限資金的管理,保證幼兒園工作正常進(jìn)行。
根據(jù)幼兒園工作計(jì)劃,通盤考慮、全面管理、各項(xiàng)收入做到心中有數(shù),堅(jiān)持做到合理使用有限資金以收定支,并制定了健全的資產(chǎn)管理制度,嚴(yán)格資產(chǎn)的購(gòu)置、領(lǐng)用、報(bào)廢等工作程序。
此次自檢工作,使我園對(duì)規(guī)范收費(fèi)有了更深入的了解,在今后的工作中繼續(xù)發(fā)揚(yáng)為幼兒、為家長(zhǎng)服務(wù)的宗旨,使規(guī)范收費(fèi)成為我園一項(xiàng)常抓不懈的工作。
許可證自查報(bào)告12
第一條為加強(qiáng)對(duì)本市獲得工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證(以下簡(jiǎn)稱生產(chǎn)許可證)企業(yè)提交年度自查報(bào)告工作的管理,督促取得生產(chǎn)許可證企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱獲證企業(yè))持續(xù)保持滿足生產(chǎn)質(zhì)量穩(wěn)定合格產(chǎn)品的必備條件和要求,根據(jù)《中華人民共和國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理?xiàng)l例》、《中華人民共和國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理?xiàng)l例實(shí)施辦法》、《食品生產(chǎn)加工企業(yè)質(zhì)量安全監(jiān)督管理實(shí)施細(xì)則(試行)》和國(guó)家質(zhì)檢總局的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合北京市生產(chǎn)許可證管理工作實(shí)際,制定本辦法。
第二條在本市行政區(qū)域內(nèi)獲得工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證的企業(yè)(含工業(yè)產(chǎn)品、食品相關(guān)產(chǎn)品、食品),應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)定。
第三條企業(yè)提交年度自查報(bào)告及審查工作(以下簡(jiǎn)稱自查報(bào)告審查)是指獲證企業(yè)每年度定期向工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證主管部門提交《生產(chǎn)許可證企業(yè)年度自查報(bào)告》(以下簡(jiǎn)稱《自查報(bào)告》(見(jiàn)附件1)),生產(chǎn)許可證主管部門對(duì)企業(yè)《自查報(bào)告》進(jìn)行審查,同時(shí)按10%比例從中抽取企業(yè),進(jìn)行生產(chǎn)必備條件實(shí)地核查,核實(shí)企業(yè)是否履行生產(chǎn)許可證管理規(guī)定的相關(guān)法定義務(wù),是否持續(xù)保持生產(chǎn)合格產(chǎn)品的能力。
第四條北京市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局(以下簡(jiǎn)稱市質(zhì)監(jiān)局)負(fù)責(zé)企業(yè)自查報(bào)告審查工作的統(tǒng)一管理,北京市許可證辦公室(以下簡(jiǎn)稱市許可證辦公室)負(fù)責(zé)企業(yè)自查報(bào)告審查工作的.日常工作,區(qū)縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、分局(以下簡(jiǎn)稱區(qū)縣質(zhì)監(jiān)局)負(fù)責(zé)企業(yè)自查報(bào)告審查工作的具體實(shí)施。
第五條本市獲證企業(yè)應(yīng)在每年4月1日至4月25日期間向其注冊(cè)所在地區(qū)縣質(zhì)監(jiān)局提交自查報(bào)告及相關(guān)材料(當(dāng)年新獲證企業(yè)應(yīng)當(dāng)在獲證后次年的4月1日至4月25日期間提交自查報(bào)告審查材料):
(一)獲證企業(yè)自查報(bào)告(見(jiàn)附件1);
(二)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)復(fù)印件;
(三)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)復(fù)印件;
(四)生產(chǎn)許可證副本(含插頁(yè))原件;
(五)《產(chǎn)品實(shí)施細(xì)則》和《實(shí)地核查辦法》中要求的相關(guān)證明性材料(如衛(wèi)生許可證、安全生產(chǎn)許可證、環(huán)保達(dá)標(biāo)證明、灌裝車間空氣潔凈度報(bào)告、食品用包裝容器、工具等食品相關(guān)產(chǎn)品關(guān)鍵控制檢驗(yàn)項(xiàng)目檢驗(yàn)報(bào)告或檢驗(yàn)比對(duì)報(bào)告等);
(六)每個(gè)獲證單元按產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或細(xì)則規(guī)定要求在有效期內(nèi)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件;
(七)全部材料應(yīng)使用A4紙打印或復(fù)印,復(fù)印件應(yīng)當(dāng)加蓋單位公章。提交復(fù)印件時(shí)需攜帶原件進(jìn)行核實(shí)。
獲證企業(yè)應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供自查報(bào)告審查材料,不得隱瞞有關(guān)情況或者提供虛假材料。
第六條區(qū)縣質(zhì)監(jiān)局應(yīng)及時(shí)收取企業(yè)提交的自查報(bào)告,并對(duì)企業(yè)自查報(bào)告材料的有效性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性進(jìn)行審查。
第七條區(qū)縣質(zhì)監(jiān)局應(yīng)當(dāng)自收到企業(yè)自查報(bào)告及相關(guān)材料之日起15日內(nèi)完成企業(yè)自查報(bào)告材料核準(zhǔn),做出是否進(jìn)行企業(yè)實(shí)地核查的抽查決定。有下列情形之一者應(yīng)列入實(shí)地抽查對(duì)象:
(一)企業(yè)自查報(bào)告材料有不實(shí)或有所隱瞞的;
(二)獲證產(chǎn)品存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題被投訴或舉報(bào)的;
(三)獲證產(chǎn)品在本年度企業(yè)自查報(bào)告周期內(nèi),各級(jí)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查,產(chǎn)品質(zhì)量被判定為不合格的;
(四)其他違反法律法規(guī)情形的。
第八條區(qū)縣質(zhì)監(jiān)局負(fù)責(zé)組織對(duì)企業(yè)的實(shí)地核查,編制實(shí)地核查計(jì)劃,除有明確舉報(bào)被許可人涉嫌從事違法活動(dòng),或者事先告知可能妨礙核查過(guò)程中獲得真實(shí)情況的外,區(qū)縣質(zhì)監(jiān)局應(yīng)當(dāng)于實(shí)地核查的2日前向被抽查企業(yè)出具《生產(chǎn)許可證企業(yè)實(shí)地核查通知書(shū)》(見(jiàn)附件2),企業(yè)應(yīng)當(dāng)予以配合。
當(dāng)企業(yè)的注冊(cè)地與生產(chǎn)地不在同一區(qū)縣的,注冊(cè)地所在區(qū)縣質(zhì)監(jiān)局應(yīng)將企業(yè)的自查報(bào)告及相關(guān)材料及時(shí)寄送生產(chǎn)地所在區(qū)縣質(zhì)監(jiān)局。生產(chǎn)地所在區(qū)縣質(zhì)監(jiān)局應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)配合完成相關(guān)的審查工作,并將審查情況反饋給注冊(cè)地所在地區(qū)縣質(zhì)監(jiān)局,做出企業(yè)自查報(bào)告審查結(jié)論。
生產(chǎn)地在外埠的,由市生產(chǎn)許可證辦公室根據(jù)需要統(tǒng)一安排實(shí)地核查工作。
第九條實(shí)地核查應(yīng)有2名以上持合法有效證件的工作人員參加,一般情況下應(yīng)在1天內(nèi)完成。實(shí)地核查依據(jù)各類產(chǎn)品實(shí)施細(xì)則(通則)及企業(yè)《自查報(bào)告》,重點(diǎn)檢查以下內(nèi)容:
(一)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品單元和規(guī)格型號(hào)是否超出生產(chǎn)許可證證書(shū)中所列產(chǎn)品明細(xì)的產(chǎn)品生產(chǎn)范圍。
(二)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中是否對(duì)進(jìn)廠的原材料、零部件以及待出廠的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量把關(guān),是否具有相關(guān)記錄;企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程記錄是否健全。
(三)企業(yè)是否按照生產(chǎn)許可規(guī)定在產(chǎn)品或者包裝、說(shuō)明書(shū)上標(biāo)注加印(貼)QS標(biāo)志和生產(chǎn)許可證號(hào)。
(四)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中是否存在委托加工行為,委托加工行為是否按照規(guī)定向當(dāng)?shù)刭|(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門進(jìn)行了備案。
(五)企業(yè)獲得生產(chǎn)許可證后名稱、住所、生產(chǎn)地點(diǎn)是否發(fā)生了改變;生產(chǎn)條件是否發(fā)生了變化;是否增加了生產(chǎn)線;如果發(fā)生改變,企業(yè)是否及時(shí)向當(dāng)?shù)刭|(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門報(bào)告并及時(shí)提出變更申請(qǐng)。
(六)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中是否存在故意生產(chǎn)假冒偽劣產(chǎn)品的行為。
(七)企業(yè)是否對(duì)實(shí)地核查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的輕微缺陷項(xiàng)目進(jìn)行了整改。
第十條區(qū)縣質(zhì)監(jiān)局在審查企業(yè)自查報(bào)告材料或?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行實(shí)地核查中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)有下列情形之一,判定企業(yè)不符合生產(chǎn)許可證相關(guān)法律法規(guī)規(guī)章的規(guī)定,依法應(yīng)當(dāng)給予行政處罰的,按相關(guān)規(guī)定處理;
(一)企業(yè)拒絕接受對(duì)自查報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行實(shí)地核查的;
(二)按各類產(chǎn)品實(shí)施細(xì)則(通則)的規(guī)定要求,進(jìn)行實(shí)地核查,結(jié)論判定為不合格的;
(三)企業(yè)獲證后生產(chǎn)條件、檢驗(yàn)手段、生產(chǎn)技術(shù)或者工藝發(fā)生變化的(包括停產(chǎn)、改建、擴(kuò)建、遷移獲證產(chǎn)品的生產(chǎn)地點(diǎn)等)、企業(yè)名稱變更的、企業(yè)獲證產(chǎn)品增項(xiàng)的(包括增單元、增規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品升級(jí)、增生產(chǎn)場(chǎng)所),未按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)的;
(四)企業(yè)未依照《工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理?xiàng)l例》規(guī)定在產(chǎn)品、包裝或者說(shuō)明書(shū)上標(biāo)注生產(chǎn)許可證標(biāo)志和編號(hào)的;
(五)企業(yè)出租、出借、轉(zhuǎn)讓或者變?cè)煸S可證證書(shū)、生產(chǎn)許可證標(biāo)志和編號(hào)的;
(六)企業(yè)進(jìn)行委托(被委托)加工未辦理備案手續(xù)或者擅自改變備案標(biāo)注方式的;
(七)有在獲證產(chǎn)品中摻雜摻假、以假充真、以次充好或者以不合格產(chǎn)品冒充合格產(chǎn)品等嚴(yán)重違法行為的;
(八)企業(yè)獲證后違反產(chǎn)業(yè)政策,使用國(guó)家明令淘汰的生產(chǎn)設(shè)備和工藝、生產(chǎn)國(guó)家明令淘汰的產(chǎn)品或建設(shè)國(guó)家嚴(yán)禁重復(fù)投資建設(shè)項(xiàng)目的;
(九)其他違反法律法規(guī)規(guī)定情形的。
第十一條獲證企業(yè)未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向其注冊(cè)所在區(qū)縣質(zhì)監(jiān)局提交自查報(bào)告的,企業(yè)注冊(cè)所在區(qū)縣質(zhì)監(jiān)局應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理?xiàng)l例》第五十三條的規(guī)定處罰,并上報(bào)市生產(chǎn)許可證辦公室。
第十二條核查人員應(yīng)將書(shū)面材料審核情況、實(shí)地核查情況及處理意見(jiàn),填寫(xiě)在《獲證企業(yè)年度自查報(bào)告審查報(bào)告表》中(見(jiàn)附件3)。
第十三條區(qū)縣質(zhì)監(jiān)局應(yīng)在每年6月30日前完成企業(yè)自查報(bào)告審查工作,并將《生產(chǎn)許可證自查報(bào)告審查匯總表》(見(jiàn)附件4)按工作進(jìn)度分批上報(bào)市許可證辦公室。
第十四條市生產(chǎn)許可證辦公室負(fù)責(zé)匯總各區(qū)縣質(zhì)監(jiān)局的審查意見(jiàn)及抽查情況。
市質(zhì)監(jiān)局負(fù)責(zé)發(fā)布企業(yè)自查報(bào)告審查工作的公告。
區(qū)縣質(zhì)監(jiān)局根據(jù)市質(zhì)監(jiān)局審查工作的公告,在企業(yè)提交的《全國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》副本上加蓋年度報(bào)告已提交印章,并應(yīng)及時(shí)發(fā)還副本。
第十五條區(qū)縣質(zhì)監(jiān)局在年度報(bào)告審查過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)并核實(shí)企業(yè)存在違反生產(chǎn)許可證相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章規(guī)定的,應(yīng)向企業(yè)發(fā)出《責(zé)令整改通知書(shū)》,逾期未整改的,將企業(yè)名單報(bào)送市質(zhì)監(jiān)局,由市質(zhì)監(jiān)局按有關(guān)規(guī)定依法處理。
第十六條市質(zhì)監(jiān)局每年將企業(yè)自查報(bào)告審查情況在本局網(wǎng)站上向社會(huì)公布。
附件:
1、生產(chǎn)許可證企業(yè)年度自查報(bào)告
2、生產(chǎn)許可證企業(yè)實(shí)地核查通知書(shū)
3、獲證企業(yè)年度自查報(bào)告審查報(bào)告表
4、生產(chǎn)許可證自查報(bào)告審查匯總表
許可證自查報(bào)告13
一、藥房概況
XX市XX區(qū)XX大藥房成立于20xx年12月13日,該藥店位于XX市XX區(qū)XX家園C3號(hào)樓5號(hào)廳,經(jīng)濟(jì)性質(zhì)為個(gè)體,屬小型藥品零售企業(yè)。(或者XX市XX區(qū)XX大藥房成于20xx年12月13日由XX藥店變更而來(lái),該藥店位于XX市XX區(qū)XX家園C3號(hào)樓5號(hào)廳,經(jīng)濟(jì)性質(zhì)為個(gè)體,屬小型藥品零售企業(yè)。)
我藥店現(xiàn)有員工4人,其中駐店中藥師1人,駐店西藥師1人,執(zhí)業(yè)藥師1人,營(yíng)業(yè)員1人。專業(yè)技術(shù)人員占員工總?cè)藬?shù)的75%。從事質(zhì)量管理工作人員1名,占員工總?cè)藬?shù)的25%。
藥店?duì)I業(yè)場(chǎng)所面積65平方米。貨架8組,規(guī)格:長(zhǎng)1、5米,寬0、3米,高2、2米。貨柜8組,規(guī)格:長(zhǎng)1、5米,寬0、5米,高1、0米。中藥柜2組:高1、5米,長(zhǎng)1、15米,寬0、6米,除濕桶1個(gè),滅火器1個(gè),滅蠅燈1個(gè),粘鼠板2個(gè),溫濕度表1個(gè)。經(jīng)營(yíng)設(shè)備齊全,能夠滿足藥品經(jīng)營(yíng)需求。
二、藥店藥品經(jīng)營(yíng)許可證自查情況
(一)質(zhì)量管理體系
我店設(shè)有專職質(zhì)量管理人員,負(fù)責(zé)起草制訂了質(zhì)量管理制度26項(xiàng),各種記錄表格31種,并指導(dǎo)監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行,定期對(duì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行了考核,建立了記錄,并建設(shè)了質(zhì)量管理體系,包括組織機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施、設(shè)備、質(zhì)量管理體系文件及相應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),如電子監(jiān)管設(shè)備,還建立了藥品質(zhì)量檔案。質(zhì)量管理體系包括:質(zhì)量管理制度部門及崗位職責(zé)、操作規(guī)程、報(bào)告、檔案、記錄和憑證。現(xiàn)在各項(xiàng)質(zhì)量管理制度執(zhí)行良好,運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
現(xiàn)在我藥店在銷售過(guò)程中,嚴(yán)格按照《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》銷售的管理規(guī)定,依法銷售藥品,保證了經(jīng)營(yíng)行為合法,經(jīng)營(yíng)藥品質(zhì)量合格。并做好了相應(yīng)的藥品售后服務(wù)工作。
我藥店自成立以來(lái),按藥品經(jīng)營(yíng)許可證要求規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn),目前經(jīng)營(yíng)狀況良好。
(二)崗位與人員
企業(yè)負(fù)責(zé)人:XXX從事藥品經(jīng)營(yíng)工作多年,熟悉法律法規(guī)及藥品經(jīng)營(yíng)知識(shí),負(fù)責(zé)本藥店的《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》認(rèn)證及換證工作。
質(zhì)量管理員、處方審核員、驗(yàn)收員:XXX,中藥學(xué)執(zhí)業(yè)藥師。處方審核員、營(yíng)業(yè)員:XXX(駐店藥師),養(yǎng)護(hù)員、中藥調(diào)劑員:XXX(駐店藥師)參加了XX市食品藥品監(jiān)督局的培訓(xùn)考試取得了上崗資格證。
采購(gòu)員、營(yíng)業(yè)員:XXX參加了XX市食品藥品監(jiān)督局的培訓(xùn)考試取得了上崗資格證。擔(dān)任本店?duì)I業(yè)員,負(fù)責(zé)藥品銷售。
藥店由質(zhì)量管理員起草了質(zhì)量管理制度、質(zhì)量職責(zé)及程序26項(xiàng),由負(fù)責(zé)人簽批并實(shí)施,以確保質(zhì)量管理工作有章可循、有據(jù)可依、有憑可查。
(三)人員與培訓(xùn)
為了提高藥店人員的素質(zhì),依法經(jīng)營(yíng)藥品,保證藥品質(zhì)量,質(zhì)量管理員制訂了年度培訓(xùn)計(jì)劃,每季度培訓(xùn)一次。藥店經(jīng)過(guò)集中培訓(xùn)和個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的方式進(jìn)行學(xué)習(xí),并對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,建立了培訓(xùn)檔案。通過(guò)培訓(xùn),全體員工的質(zhì)量意識(shí)、業(yè)務(wù)技能有了明顯提高。我藥房還建立了健康檔案,每年定期在市疾病預(yù)防疾控中心對(duì)直接接觸藥品的員工進(jìn)行健康檢查并配有健康證,檢查合格后方可上崗,以確保藥品在人員衛(wèi)生方面不被污染。
(四)設(shè)施與設(shè)備
藥店?duì)I業(yè)場(chǎng)所面積65平方米。貨架8組,規(guī)格:長(zhǎng)1、5米,寬0、3米,高2、2米。貨柜8組,規(guī)格:長(zhǎng)1、5米,寬0、5米,高1、0米。中藥柜2組:高1、5米,長(zhǎng)1、15米,寬0、6米,除濕桶1個(gè),滅火器1個(gè),滅蠅燈1個(gè),粘鼠板2個(gè),溫濕度表1個(gè)。經(jīng)營(yíng)設(shè)備齊全,能夠滿足藥品經(jīng)營(yíng)需求。營(yíng)業(yè)環(huán)境整潔,布局符合《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》要求。藥品的擺放實(shí)行藥品與非藥品分開(kāi),處方藥與非處方藥分開(kāi),易串味藥與一般藥分開(kāi),并實(shí)施處方藥與非處方藥分區(qū)擺放,營(yíng)業(yè)用貨架、柜臺(tái)齊備,銷售柜組標(biāo)志醒目。
對(duì)計(jì)量器具嚴(yán)格按《國(guó)家計(jì)量法》中的有關(guān)規(guī)定,定期由計(jì)量監(jiān)督局檢定,合格后方可使用,對(duì)設(shè)施設(shè)備的檢修與維護(hù),規(guī)定了專人負(fù)責(zé),確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行和使用。
(五)藥品購(gòu)進(jìn)與驗(yàn)收
1、藥品的購(gòu)進(jìn):藥品購(gòu)進(jìn)管理是保證經(jīng)營(yíng)藥品質(zhì)量的關(guān)鍵,為確保藥品質(zhì)量,加強(qiáng)對(duì)藥品購(gòu)進(jìn)和管理,制訂了嚴(yán)格的藥品購(gòu)進(jìn)管理規(guī)定,對(duì)購(gòu)進(jìn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制。
(1)由采購(gòu)員向供貨方索取相關(guān)資料如生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營(yíng)許可證認(rèn)證證書(shū)及開(kāi)戶戶名、開(kāi)戶銀行及帳號(hào)、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼等的復(fù)印件并加蓋供貨企業(yè)原印章。通過(guò)調(diào)查與了解填寫(xiě)首營(yíng)企業(yè)審批表,經(jīng)質(zhì)量管理員審核合格后,建立供應(yīng)企業(yè)檔案。
(2)購(gòu)進(jìn)藥品的合法性
采購(gòu)員在采購(gòu)藥品必須保證所購(gòu)藥品是合法企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的藥品、符合法定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),有法定批準(zhǔn)文號(hào)和生產(chǎn)批號(hào)。購(gòu)進(jìn)進(jìn)口藥品要加蓋供貨單位質(zhì)量管理部門原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》、《進(jìn)口藥品批件》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》或注明“已抽樣”的《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復(fù)印件隨貨同行。
(3)供貨單位銷售人員的合法性
檢查供貨單位銷售人員的經(jīng)營(yíng)行為與其企業(yè)依法批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)方式,經(jīng)營(yíng)范圍相符,索取供貨方銷售人員的身份證復(fù)印件和法人委托書(shū)的原件,法人委托書(shū)的售權(quán)范圍和有效期,以及法人簽字或蓋章等。
質(zhì)量管理員對(duì)以上工作進(jìn)行確認(rèn)并建議進(jìn)貨,填寫(xiě)首營(yíng)企業(yè)審批表,經(jīng)負(fù)責(zé)人同意審批后方可進(jìn)貨。
(4)采購(gòu)員根據(jù)藥店實(shí)際情況應(yīng)與供貨企業(yè)簽訂購(gòu)進(jìn)合同,合同明確質(zhì)量條款,如無(wú)購(gòu)進(jìn)合同,也需與供貨企業(yè)簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)。采購(gòu)的藥品,供貨方應(yīng)開(kāi)據(jù)合法票據(jù)。藥店建立采購(gòu)記錄,采購(gòu)記錄要有藥品通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價(jià)格、日期等,采購(gòu)中藥材、中藥飲片的要標(biāo)明產(chǎn)地,做好購(gòu)進(jìn)與裝斗記錄。藥店要做到票、帳、貨相符。
2、藥品質(zhì)量驗(yàn)收的管理
藥品質(zhì)量驗(yàn)收工作是對(duì)藥品質(zhì)量進(jìn)行有效控制的重要環(huán)節(jié),我店在藥品質(zhì)量驗(yàn)收工作中制訂了嚴(yán)格藥品驗(yàn)收的管理規(guī)定,對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品不符合要求的不能上架銷售。驗(yàn)收員要嚴(yán)格按照驗(yàn)收管理規(guī)定對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品逐批驗(yàn)收,同時(shí)對(duì)藥品的包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)、外觀質(zhì)量及其它相關(guān)材料進(jìn)行逐一驗(yàn)收,并與采購(gòu)員一起做好藥品購(gòu)進(jìn)記錄。
對(duì)實(shí)施電子監(jiān)管的藥品進(jìn)行了電子監(jiān)管掃碼,并及時(shí)將數(shù)據(jù)上傳至中國(guó)電子監(jiān)管系統(tǒng)平臺(tái)。
(六)藥品的陳列、養(yǎng)護(hù)工作
藥品的陳列、養(yǎng)護(hù)工作對(duì)保證藥品質(zhì)量具有重要意義,我藥店制訂了藥品陳列和藥品養(yǎng)護(hù)的管理規(guī)定,對(duì)正確陳列和養(yǎng)護(hù)做出了明確的規(guī)定。
1、在藥品陳列過(guò)程中,我藥店實(shí)行了分類陳列,做到藥品與非藥品分開(kāi)、處方藥與非處方藥分開(kāi)、一般藥品與易串味藥品分開(kāi)。拆零藥品集中放在拆零藥品柜并保留原包裝標(biāo)簽和說(shuō)明書(shū)至藥品銷售完。藥品陳列與儲(chǔ)存作業(yè)區(qū),沒(méi)有存放、儲(chǔ)存與藥品無(wú)關(guān)的物品。
2、在藥品養(yǎng)護(hù)過(guò)程中,我藥店由藥品養(yǎng)護(hù)員具體負(fù)責(zé)藥品養(yǎng)護(hù)工作。藥店配備溫、濕度計(jì),每天上午9:00,下午3:00定時(shí)記載營(yíng)業(yè)場(chǎng)所溫、濕度,如發(fā)現(xiàn)溫、濕度異常,及時(shí)采取調(diào)控措施。儲(chǔ)存藥品相對(duì)濕度控制在35%—75%之間,陳列藥品的貨架、柜臺(tái)要保持清潔衛(wèi)生,設(shè)有防塵、防鼠、防潮、防污染、避光的設(shè)備。
3、每月對(duì)陳列藥品的質(zhì)量進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)下架,放入待處理藥品區(qū)并填寫(xiě)質(zhì)量復(fù)查通知單,報(bào)質(zhì)量管理員確認(rèn)并作出處理決定。
(七)銷售與售后管理
1、銷售
在藥品的銷售管理中,我藥店制訂了藥品銷售的管理規(guī)定,處方調(diào)配的管理規(guī)定,藥品拆零的管理規(guī)定,藥品不良反應(yīng)的管理規(guī)定,嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),依法銷售藥品,確保經(jīng)營(yíng)行為合法,經(jīng)營(yíng)藥品質(zhì)量合格。銷售藥品時(shí)如實(shí)開(kāi)具發(fā)票,做到了票、帳、貨、款一致。銷售員應(yīng)能正確介紹藥品的性能、用途、禁忌、用法用量及注意事項(xiàng)。服務(wù)態(tài)度熱情,處方藥經(jīng)處方審核員審核后方可調(diào)配銷售,處方審核員均在處方上簽字,對(duì)處方所列藥品不得擅自更改或代用,對(duì)配伍禁忌或超劑量的應(yīng)拒絕銷售,必要時(shí)經(jīng)醫(yī)師更正或重新簽字后方可調(diào)配和銷售,無(wú)醫(yī)師處方不得銷售。必須憑處方銷售的處方藥,不得采取開(kāi)架銷售。對(duì)于國(guó)家嚴(yán)格管理的含特殊藥品復(fù)方制劑的藥品,嚴(yán)格按規(guī)定索取購(gòu)藥人身份證,并限售最小2個(gè)包裝和做好購(gòu)藥記錄。
藥品不得采取有獎(jiǎng)銷售、附贈(zèng)藥品或禮品等方式銷售,拆零藥品使用的工具包裝應(yīng)清潔、衛(wèi)生,銷售時(shí)應(yīng)在袋上寫(xiě)明藥品名稱、規(guī)格、用法、用量、批號(hào)、有效期等。
2、售后管理
在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所設(shè)處方審核員咨詢臺(tái)、明示服務(wù)公約,公布監(jiān)督電話和設(shè)置了顧客意見(jiàn)薄。
按國(guó)家有關(guān)藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度的規(guī)定,收集藥品不良反應(yīng)信息,發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量問(wèn)題采取措施追回藥品,并做好記錄,同時(shí)向藥品監(jiān)管部門報(bào)告。
三、自查情況
自本藥店20xx年12月13日成立(或者變更)以來(lái),嚴(yán)格執(zhí)行藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范,依法經(jīng)營(yíng),規(guī)范管理,沒(méi)有出現(xiàn)違法違規(guī)經(jīng)營(yíng)行為,經(jīng)自查認(rèn)為,本藥店的從業(yè)人員,設(shè)施設(shè)備,經(jīng)營(yíng)過(guò)程符合《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》換證的相關(guān)要求。本藥店《經(jīng)營(yíng)許可證》將于20xx年5月3日到期,為使企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作不受影響,故在《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》證書(shū)到期之前申請(qǐng)換發(fā)《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》。
許可證自查報(bào)告14
一、項(xiàng)目名稱
食品、食品添加劑生產(chǎn)許可證獲證企業(yè)年度自查
二、辦理依據(jù)
(一)《中華人民共和國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理?xiàng)l例》第三十八條;
(二)《中華人民共和國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理?xiàng)l例實(shí)施辦法》第一百零五條、第一百零六條;
(三)《食品生產(chǎn)加工企業(yè)質(zhì)量安全監(jiān)督管理實(shí)施細(xì)則(試行)》(國(guó)家質(zhì)檢總局第79號(hào)令)第五十八條
(四)《關(guān)于生產(chǎn)許可證獲證企業(yè)年度自查及委托加工備案工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》(粵質(zhì)監(jiān)質(zhì)函[20xx]56號(hào))
三、實(shí)施主體及受理范圍、辦理部門
在市食藥局食品生產(chǎn)科辦理年審的企業(yè)如下:
1、全市的白酒、乳制品、嬰幼兒配方乳粉、嬰幼兒及其他配方谷粉食品、食品添加劑獲證企業(yè);
2、惠城區(qū)的所有食品獲證企業(yè)。
在縣(區(qū))食藥局食品生產(chǎn)科(股)辦理年審的企業(yè)如下:各縣(區(qū))行政區(qū)域內(nèi)除白酒、乳制品、嬰幼兒配方乳粉、嬰幼兒及其他配方谷粉、食品添加劑外的食品獲證企業(yè)。
獲證企業(yè)應(yīng)在每屆滿1年(以生產(chǎn)許可證發(fā)證日期起算)的前1個(gè)月內(nèi),每年度向質(zhì)監(jiān)局提交年度自查報(bào)告。其中,獲證未滿一年的企業(yè),可下一年度提交年度自查報(bào)告;上一年度未生產(chǎn)獲證產(chǎn)品的,也應(yīng)提交年度自查報(bào)告。
四、申請(qǐng)人應(yīng)提交的申請(qǐng)材料
以下申請(qǐng)材料均需2份,應(yīng)加蓋申請(qǐng)人公章。相關(guān)人員的身份證件、個(gè)人資質(zhì)證明等復(fù)印件應(yīng)由本人簽名。
(一)食品添加劑生產(chǎn)企業(yè)填《工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證年度監(jiān)督審查企業(yè)自查申報(bào)表》,食品企業(yè)填《獲得食品生產(chǎn)許可證企業(yè)年度報(bào)告自查申報(bào)表》;
(二)《食品生產(chǎn)加工企業(yè)落實(shí)質(zhì)量安全主體責(zé)任情況自查表(僅食品獲證企業(yè)需提交);
(三)食品添加劑企業(yè),提供生產(chǎn)許可證副本原件(企業(yè)自查情況記錄部分);
(四)食品企業(yè),提供食品生產(chǎn)許可證副頁(yè),年審部門在副頁(yè)上加蓋年審章;
(五)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
(六)非營(yíng)業(yè)執(zhí)照上注明的法定代表人、負(fù)責(zé)人等辦理的,需提交加蓋獲證企業(yè)公章的書(shū)面委托書(shū)原件和被委托人本人簽名的身份證件復(fù)印件(需提交被委托人身份證件原件核對(duì))。
五、辦理程序
1、遞交自查材料;
2、書(shū)面審查,并按一定比例進(jìn)行實(shí)地核查;
3、作出審查結(jié)論。
六、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù)
生產(chǎn)許可證年度自查不收取費(fèi)用。
七、辦理地點(diǎn)及電話
惠州市食品藥品監(jiān)督管理局食品生產(chǎn)安全監(jiān)管科地址:惠州市江北文成一路食品藥品監(jiān)管大樓
許可證自查報(bào)告15
為確保我行所轄網(wǎng)點(diǎn)對(duì)外經(jīng)營(yíng)的合法性,根據(jù)《大連銀保監(jiān)局辦公室關(guān)于組織開(kāi)展銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)金融許可證排查的通知》要求,我部加強(qiáng)對(duì)進(jìn)《金融許可證》的進(jìn)一步管理。為有效杜絕管理上存在的漏洞,進(jìn)一步提升金融許可證管理的規(guī)范性,我部組織人員于4月8日對(duì)轄內(nèi)2個(gè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的《金融許可證》管理和公示情況進(jìn)行了一次徹底的檢查,現(xiàn)將檢查情況總結(jié)如下:
一、金融許可證管理情況
1.我部所有營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)均經(jīng)中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)大連監(jiān)管局批復(fù)成立,不存在未經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的情況。且所屬網(wǎng)點(diǎn)都在本地范圍內(nèi),無(wú)異地現(xiàn)象。
2.經(jīng)查,各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)《金融許可證》不存在丟失、錯(cuò)證、損毀證的情況,均擺放在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的顯著、合理的位置上,牌面整潔、干凈,沒(méi)有被損壞的痕跡。不存在偽造、變?cè)臁⒊鲎狻⒊鼋琛⑥D(zhuǎn)讓金融許可證的現(xiàn)象。
3.各網(wǎng)點(diǎn)均建立了《營(yíng)業(yè)重要證照保管領(lǐng)用登記簿》,詳細(xì)記載保管事項(xiàng)、領(lǐng)用事項(xiàng)和歸還事項(xiàng),嚴(yán)格執(zhí)行交接手續(xù),到目前為止,我部各網(wǎng)點(diǎn)的《金融許可證》沒(méi)有借與他人使用過(guò)。
二、網(wǎng)點(diǎn)的公示情況
我部嚴(yán)格按照《金融許可證管理辦法》,在兩個(gè)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所營(yíng)業(yè)室內(nèi)顯著位置懸掛金融許可證,并且在營(yíng)業(yè)廳客戶區(qū)內(nèi)顯著位置懸掛公示本營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍和在任的主要負(fù)責(zé)人信息。
大連農(nóng)商銀行長(zhǎng)海支行營(yíng)業(yè)部
xx年4月8日
許可證自查報(bào)告1
根據(jù)《煤炭生產(chǎn)許可證管理辦法及實(shí)施細(xì)則》和《國(guó)家發(fā)改委關(guān)于加強(qiáng)煤炭生產(chǎn)許可證年檢的通知》(發(fā)改運(yùn)行[20xx]648號(hào))及省經(jīng)信委《關(guān)于20xx煤炭生產(chǎn)許可證年檢的通知》(x經(jīng)信煤炭函[20xx]554號(hào))和xx市經(jīng)信委《關(guān)于20xx煤炭生產(chǎn)年檢的補(bǔ)充通知》(x市經(jīng)信函[20xx]132號(hào))的要求,我局及時(shí)組織召開(kāi)了全市煤炭生產(chǎn)許可證年檢工作會(huì),傳達(dá)貫徹了相關(guān)文件精神,切實(shí)開(kāi)展了年檢的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。將相關(guān)情況報(bào)告于后:
一、嚴(yán)格煤礦的年檢范圍。
按照相關(guān)要求,我市33家換發(fā)新版《煤炭生產(chǎn)許可證》的煤礦企業(yè)中的3家證照齊全的煤礦企業(yè)(夏家溝煤礦、關(guān)田壩煤礦、扶貧煤礦)參加今年的年檢。現(xiàn)已進(jìn)入基建階段的32家煤礦按照相關(guān)要求進(jìn)行年檢備案。
二、嚴(yán)格按照年檢的四項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行整改和檢查。
我局嚴(yán)格要求煤礦制定切實(shí)有效的整改方案和安全技術(shù)措施,各礦按照年檢要求認(rèn)真進(jìn)行整改和自查,特別對(duì)采掘部署合理及采掘工作面要逐步實(shí)行金屬支護(hù)作了強(qiáng)調(diào),但我市煤礦大部分為急傾斜煤層,傾角在650左右,地質(zhì)構(gòu)造復(fù)雜,褶曲多,頂?shù)装迤扑椋装逅蓜?dòng),煤層極不穩(wěn)定,煤層薄,一般在0.3-0.6m左右,故使用金屬支護(hù)十分困難。為加強(qiáng)煤礦本質(zhì)安全,提升煤礦安全生產(chǎn)水平,待煤礦各方面條件成熟后,再逐步采用金屬支護(hù)。在此基礎(chǔ)上,我委對(duì)各煤礦進(jìn)行了全面檢查,并嚴(yán)格按照《20xx煤炭生產(chǎn)許可證年檢打分表》進(jìn)行了打分,所有煤礦均達(dá)到要求全部合格。
三、嚴(yán)格技改礦井的年檢力度。
對(duì)我市已進(jìn)入技改礦井從初步設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工管理等方面進(jìn)行了認(rèn)真檢查,并嚴(yán)格按照《20xx煤炭生產(chǎn)許可證年檢打分表》進(jìn)行了評(píng)分,所有煤礦基本能按照《初步設(shè)計(jì)方案》進(jìn)行基建施工。
四、嚴(yán)格收集各煤礦生產(chǎn)許可證年檢資料。
按照年檢通知要求,各煤礦必須備齊各種資料,特別強(qiáng)調(diào)了救護(hù)協(xié)議和員工意外傷害保險(xiǎn)的簽訂,凡是協(xié)議過(guò)期各企業(yè)一律重新簽定。目前,共重新簽定救護(hù)協(xié)議35份,同時(shí)凡是各種證照不齊必須補(bǔ)齊,特種作業(yè)人員證照過(guò)期必須馬上組織復(fù)訓(xùn),并請(qǐng)有資質(zhì)的專家組對(duì)年檢資料進(jìn)行了嚴(yán)格審查。
五、認(rèn)真抓好職工全員培訓(xùn)工作。
根據(jù)xx市經(jīng)濟(jì)委員會(huì)關(guān)于《關(guān)于深入開(kāi)展20xx煤礦從業(yè)人員培訓(xùn)的通知》(x市經(jīng)信函[20xx]23號(hào))的要求,今年四月份我局聘請(qǐng)有資質(zhì)的安全培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對(duì)我市煤礦從業(yè)人員進(jìn)行了全員安全培訓(xùn),培訓(xùn)人數(shù)達(dá)2500余人,培訓(xùn)率達(dá)95%.
六、加強(qiáng)監(jiān)測(cè)監(jiān)控系統(tǒng)的管理維護(hù)和煤礦“三條線”(即通訊、壓風(fēng)、防塵管路系統(tǒng))建設(shè)及煤礦“三推行”工作。
嚴(yán)格要求煤礦抓緊投入、有效投入、舍得投入。目前有35家煤礦建立了監(jiān)測(cè)監(jiān)控系統(tǒng),33家煤礦完善了通信系統(tǒng)的建設(shè)工作,15家煤礦完善了“三條線”的建設(shè)工作,同時(shí)煤礦“三推行”正在有序進(jìn)行。
綜上所述,我市煤炭企業(yè)20xx年檢工作在上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)下,在相關(guān)部門的配合下,已準(zhǔn)備就緒,望上級(jí)主管部門予以審查。
許可證自查報(bào)告2
湖南省工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證審查中心:
我公司因危險(xiǎn)化學(xué)品涂料丙烯酸色漆工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證發(fā)證工作,于20xx年7月16日由湖南省工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證審查中心組成的實(shí)地核查組,根據(jù)《危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)許可證實(shí)施細(xì)則(13)》的要求,進(jìn)行了實(shí)地核查,經(jīng)嚴(yán)格核查后,核查組提出了7項(xiàng)輕微缺陷,并責(zé)令我公司立即進(jìn)行整改。
針對(duì)實(shí)地核查組對(duì)我公司提出的整改要求,我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,于20xx年7月16日晚上立即召開(kāi)了公司所有管理人員會(huì)議,會(huì)上通報(bào)了生產(chǎn)許可證的實(shí)地核查情況和輕微缺陷情況,并對(duì)輕微缺陷項(xiàng)逐條制定整改方案,要求相關(guān)部門按照整改方案要求,立即整改。現(xiàn)將我公司存在的輕微缺陷的整改情況匯報(bào)如下:
一、1.3質(zhì)量考核記錄不全
本次核查組對(duì)我公司的質(zhì)量考核記錄進(jìn)行核查時(shí),我公司能提供質(zhì)量考核記錄,但是記錄不全面,據(jù)此情況,我公司質(zhì)檢部于20xx年7月17日質(zhì)量考核記錄進(jìn)行重新設(shè)計(jì),并重新進(jìn)行記錄(見(jiàn)附件1)。
二、2.3.2企業(yè)不能提供秒表校準(zhǔn)的有效證明
本次核查組對(duì)我公司實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)儀器進(jìn)行核查時(shí),發(fā)現(xiàn)我公司的檢測(cè)儀器秒表沒(méi)有進(jìn)行校準(zhǔn)的檢測(cè)報(bào)告,據(jù)此情況,我公司質(zhì)檢員于20xx年7月17日將秒表送至有資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行了檢測(cè)校準(zhǔn),并于20xx年月日取得檢測(cè)報(bào)告(見(jiàn)附件2)。
三、2.3.3實(shí)驗(yàn)室的天平與高溫設(shè)備未有效隔離,且無(wú)溫度控制設(shè)備
本次核查組對(duì)我公司驗(yàn)室檢測(cè)儀器進(jìn)行核查時(shí),發(fā)現(xiàn)我公司實(shí)驗(yàn)室的天平與高溫設(shè)備沒(méi)有有效隔離,并且無(wú)溫度控制設(shè)備,據(jù)此情況,我公司質(zhì)檢部于20xx年7月18日對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行重新布局,將高溫設(shè)備與天平進(jìn)行了有效隔離(見(jiàn)附件3.1)。并于20xx年7月20日給實(shí)驗(yàn)室安裝了空調(diào),對(duì)實(shí)驗(yàn)室溫度進(jìn)行有效控制(見(jiàn)附件3.2)。
四、4.1.1缺少《GB/T1725-20xx》相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
本次核查組對(duì)我公司的相關(guān)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核查時(shí),發(fā)現(xiàn)我公司缺少了《GB/T1725-20xx色漆、清漆和塑料不揮發(fā)物含量的測(cè)定》的標(biāo)準(zhǔn),據(jù)此情況,我公司質(zhì)檢員立即對(duì)該標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行查找,于20xx年7月20日對(duì)該標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了下載并裝訂存檔備案(見(jiàn)附件4)。
五、5.1.2供應(yīng)商評(píng)價(jià)記錄內(nèi)容不完善
本次核查組對(duì)我公司的供應(yīng)商評(píng)價(jià)記錄進(jìn)行核查時(shí),發(fā)現(xiàn)我公司供應(yīng)商評(píng)價(jià)記錄內(nèi)容不完善,據(jù)此情況,我公司采購(gòu)部于20xx年7月25日對(duì)我公司供應(yīng)商重新進(jìn)行了評(píng)價(jià),并對(duì)合格原材料供應(yīng)商評(píng)價(jià)記錄表的評(píng)價(jià)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整,重新編排,并記錄裝訂成冊(cè)(見(jiàn)附件5)。
六、5.2.1工藝考核記錄內(nèi)容不完整
本次核查組對(duì)我公司的工藝考核記錄進(jìn)行核查時(shí),發(fā)現(xiàn)我公司工藝考核記錄不完整,據(jù)此情況,我公司生產(chǎn)部于20xx年7月18日起重新對(duì)生產(chǎn)車間的員工進(jìn)行工藝考核,并進(jìn)行記錄(見(jiàn)附件6)。
七、6.1.2半成品檢測(cè)記錄信息不完整
本次核查組對(duì)我公司半成品檢測(cè)記錄進(jìn)行核查時(shí),發(fā)現(xiàn)我公司半成品檢測(cè)記錄不完整,格式也存在一定的問(wèn)題,并要求我公司按核查組提出的要求對(duì)半成品檢測(cè)記錄的格式進(jìn)行重新編排,據(jù)此情況,我公司質(zhì)檢部于20xx年7月20日,按照核查組的要求,對(duì)公司半成品檢測(cè)記錄表格進(jìn)行了重新編排,并于20xx年7月20日起對(duì)半成品重新進(jìn)行了檢測(cè)并記錄(見(jiàn)附件7)。
以上輕微缺陷項(xiàng)目我公司已進(jìn)行了認(rèn)證整改,隨時(shí)接受監(jiān)督檢查。
許可證自查報(bào)告3
一、藥房概況
XX市XX區(qū)XX大藥房成立于20xx年12月13日,該藥店位于XX市XX區(qū)XX家園C3號(hào)樓5號(hào)廳,經(jīng)濟(jì)性質(zhì)為個(gè)體,屬小型藥品零售企業(yè)。(或者XX市XX區(qū)XX大藥房成于20xx年12月13日由XX藥店變更而來(lái),該藥店位于XX市XX區(qū)XX家園C3號(hào)樓5號(hào)廳,經(jīng)濟(jì)性質(zhì)為個(gè)體,屬小型藥品零售企業(yè)。)
我藥店現(xiàn)有員工4人,其中駐店中藥師1人,駐店西藥師1人,執(zhí)業(yè)藥師1人,營(yíng)業(yè)員1人。專業(yè)技術(shù)人員占員工總?cè)藬?shù)的75%。從事質(zhì)量管理工作人員1名,占員工總?cè)藬?shù)的25%。
藥店?duì)I業(yè)場(chǎng)所面積65平方米。貨架8組,規(guī)格:長(zhǎng)1、5米,寬0、3米,高2、2米。貨柜8組,規(guī)格:長(zhǎng)1、5米,寬0、5米,高1、0米。中藥柜2組:高1、5米,長(zhǎng)1、15米,寬0、6米,除濕桶1個(gè),滅火器1個(gè),滅蠅燈1個(gè),粘鼠板2個(gè),溫濕度表1個(gè)。經(jīng)營(yíng)設(shè)備齊全,能夠滿足藥品經(jīng)營(yíng)需求。
二、藥店藥品經(jīng)營(yíng)許可證自查情況
(一)質(zhì)量管理體系
我店設(shè)有專職質(zhì)量管理人員,負(fù)責(zé)起草制訂了質(zhì)量管理制度26項(xiàng),各種記錄表格31種,并指導(dǎo)監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行,定期對(duì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行了考核,建立了記錄,并建設(shè)了質(zhì)量管理體系,包括組織機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施、設(shè)備、質(zhì)量管理體系文件及相應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),如電子監(jiān)管設(shè)備,還建立了藥品質(zhì)量檔案。質(zhì)量管理體系包括:質(zhì)量管理制度部門及崗位職責(zé)、操作規(guī)程、報(bào)告、檔案、記錄和憑證。現(xiàn)在各項(xiàng)質(zhì)量管理制度執(zhí)行良好,運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
現(xiàn)在我藥店在銷售過(guò)程中,嚴(yán)格按照《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》銷售的管理規(guī)定,依法銷售藥品,保證了經(jīng)營(yíng)行為合法,經(jīng)營(yíng)藥品質(zhì)量合格。并做好了相應(yīng)的藥品售后服務(wù)工作。
我藥店自成立以來(lái),按藥品經(jīng)營(yíng)許可證要求規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn),目前經(jīng)營(yíng)狀況良好。
(二)崗位與人員
企業(yè)負(fù)責(zé)人:XXX從事藥品經(jīng)營(yíng)工作多年,熟悉法律法規(guī)及藥品經(jīng)營(yíng)知識(shí),負(fù)責(zé)本藥店的《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》認(rèn)證及換證工作。
質(zhì)量管理員、處方審核員、驗(yàn)收員:XXX,中藥學(xué)執(zhí)業(yè)藥師。處方審核員、營(yíng)業(yè)員:XXX(駐店藥師),養(yǎng)護(hù)員、中藥調(diào)劑員:XXX(駐店藥師)參加了XX市食品藥品監(jiān)督局的培訓(xùn)考試取得了上崗資格證。
采購(gòu)員、營(yíng)業(yè)員:XXX參加了XX市食品藥品監(jiān)督局的培訓(xùn)考試取得了上崗資格證。擔(dān)任本店?duì)I業(yè)員,負(fù)責(zé)藥品銷售。
藥店由質(zhì)量管理員起草了質(zhì)量管理制度、質(zhì)量職責(zé)及程序26項(xiàng),由負(fù)責(zé)人簽批并實(shí)施,以確保質(zhì)量管理工作有章可循、有據(jù)可依、有憑可查。
(三)人員與培訓(xùn)
為了提高藥店人員的素質(zhì),依法經(jīng)營(yíng)藥品,保證藥品質(zhì)量,質(zhì)量管理員制訂了培訓(xùn)計(jì)劃,每季度培訓(xùn)一次。藥店經(jīng)過(guò)集中培訓(xùn)和個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的方式進(jìn)行學(xué)習(xí),并對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,建立了培訓(xùn)檔案。通過(guò)培訓(xùn),全體員工的質(zhì)量意識(shí)、業(yè)務(wù)技能有了明顯提高。我藥房還建立了健康檔案,每年定期在市疾病預(yù)防疾控中心對(duì)直接接觸藥品的員工進(jìn)行健康檢查并配有健康證,檢查合格后方可上崗,以確保藥品在人員衛(wèi)生方面不被污染。
(四)設(shè)施與設(shè)備
藥店?duì)I業(yè)場(chǎng)所面積65平方米。貨架8組,規(guī)格:長(zhǎng)1、5米,寬0、3米,高2、2米。貨柜8組,規(guī)格:長(zhǎng)1、5米,寬0、5米,高1、0米。中藥柜2組:高1、5米,長(zhǎng)1、15米,寬0、6米,除濕桶1個(gè),滅火器1個(gè),滅蠅燈1個(gè),粘鼠板2個(gè),溫濕度表1個(gè)。經(jīng)營(yíng)設(shè)備齊全,能夠滿足藥品經(jīng)營(yíng)需求。營(yíng)業(yè)環(huán)境整潔,布局符合《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》要求。藥品的擺放實(shí)行藥品與非藥品分開(kāi),處方藥與非處方藥分開(kāi),易串味藥與一般藥分開(kāi),并實(shí)施處方藥與非處方藥分區(qū)擺放,營(yíng)業(yè)用貨架、柜臺(tái)齊備,銷售柜組標(biāo)志醒目。
對(duì)計(jì)量器具嚴(yán)格按《國(guó)家計(jì)量法》中的有關(guān)規(guī)定,定期由計(jì)量監(jiān)督局檢定,合格后方可使用,對(duì)設(shè)施設(shè)備的檢修與維護(hù),規(guī)定了專人負(fù)責(zé),確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行和使用。
(五)藥品購(gòu)進(jìn)與驗(yàn)收
1、藥品的購(gòu)進(jìn):藥品購(gòu)進(jìn)管理是保證經(jīng)營(yíng)藥品質(zhì)量的關(guān)鍵,為確保藥品質(zhì)量,加強(qiáng)對(duì)藥品購(gòu)進(jìn)和管理,制訂了嚴(yán)格的藥品購(gòu)進(jìn)管理規(guī)定,對(duì)購(gòu)進(jìn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制。
(1)由采購(gòu)員向供貨方索取相關(guān)資料如生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營(yíng)許可證認(rèn)證證書(shū)及開(kāi)戶戶名、開(kāi)戶銀行及帳號(hào)、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼等的復(fù)印件并加蓋供貨企業(yè)原印章。通過(guò)調(diào)查與了解填寫(xiě)首營(yíng)企業(yè)審批表,經(jīng)質(zhì)量管理員審核合格后,建立供應(yīng)企業(yè)檔案。
(2)購(gòu)進(jìn)藥品的合法性
采購(gòu)員在采購(gòu)藥品必須保證所購(gòu)藥品是合法企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的藥品、符合法定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),有法定批準(zhǔn)文號(hào)和生產(chǎn)批號(hào)。購(gòu)進(jìn)進(jìn)口藥品要加蓋供貨單位質(zhì)量管理部門原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》、《進(jìn)口藥品批件》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》或注明“已抽樣”的《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復(fù)印件隨貨同行。
(3)供貨單位銷售人員的合法性
檢查供貨單位銷售人員的經(jīng)營(yíng)行為與其企業(yè)依法批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)方式,經(jīng)營(yíng)范圍相符,索取供貨方銷售人員的身份證復(fù)印件和法人委托書(shū)的原件,法人委托書(shū)的售權(quán)范圍和有效期,以及法人簽字或蓋章等。
質(zhì)量管理員對(duì)以上工作進(jìn)行確認(rèn)并建議進(jìn)貨,填寫(xiě)首營(yíng)企業(yè)審批表,經(jīng)負(fù)責(zé)人同意審批后方可進(jìn)貨。
(4)采購(gòu)員根據(jù)藥店實(shí)際情況應(yīng)與供貨企業(yè)簽訂購(gòu)進(jìn)合同,合同明確質(zhì)量條款,如無(wú)購(gòu)進(jìn)合同,也需與供貨企業(yè)簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)。采購(gòu)的藥品,供貨方應(yīng)開(kāi)據(jù)合法票據(jù)。藥店建立采購(gòu)記錄,采購(gòu)記錄要有藥品通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價(jià)格、日期等,采購(gòu)中藥材、中藥飲片的要標(biāo)明產(chǎn)地,做好購(gòu)進(jìn)與裝斗記錄。藥店要做到票、帳、貨相符。
2、藥品質(zhì)量驗(yàn)收的管理
藥品質(zhì)量驗(yàn)收工作是對(duì)藥品質(zhì)量進(jìn)行有效控制的重要環(huán)節(jié),我店在藥品質(zhì)量驗(yàn)收工作中制訂了嚴(yán)格藥品驗(yàn)收的管理規(guī)定,對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品不符合要求的不能上架銷售。驗(yàn)收員要嚴(yán)格按照驗(yàn)收管理規(guī)定對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品逐批驗(yàn)收,同時(shí)對(duì)藥品的包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)、外觀質(zhì)量及其它相關(guān)材料進(jìn)行逐一驗(yàn)收,并與采購(gòu)員一起做好藥品購(gòu)進(jìn)記錄。
對(duì)實(shí)施電子監(jiān)管的藥品進(jìn)行了電子監(jiān)管掃碼,并及時(shí)將數(shù)據(jù)上傳至中國(guó)電子監(jiān)管系統(tǒng)平臺(tái)。
(六)藥品的陳列、養(yǎng)護(hù)工作
藥品的陳列、養(yǎng)護(hù)工作對(duì)保證藥品質(zhì)量具有重要意義,我藥店制訂了藥品陳列和藥品養(yǎng)護(hù)的管理規(guī)定,對(duì)正確陳列和養(yǎng)護(hù)做出了明確的規(guī)定。
1、在藥品陳列過(guò)程中,我藥店實(shí)行了分類陳列,做到藥品與非藥品分開(kāi)、處方藥與非處方藥分開(kāi)、一般藥品與易串味藥品分開(kāi)。拆零藥品集中放在拆零藥品柜并保留原包裝標(biāo)簽和說(shuō)明書(shū)至藥品銷售完。藥品陳列與儲(chǔ)存作業(yè)區(qū),沒(méi)有存放、儲(chǔ)存與藥品無(wú)關(guān)的物品。
2、在藥品養(yǎng)護(hù)過(guò)程中,我藥店由藥品養(yǎng)護(hù)員具體負(fù)責(zé)藥品養(yǎng)護(hù)工作。藥店配備溫、濕度計(jì),每天上午9:00,下午3:00定時(shí)記載營(yíng)業(yè)場(chǎng)所溫、濕度,如發(fā)現(xiàn)溫、濕度異常,及時(shí)采取調(diào)控措施。儲(chǔ)存藥品相對(duì)濕度控制在35%—75%之間,陳列藥品的貨架、柜臺(tái)要保持清潔衛(wèi)生,設(shè)有防塵、防鼠、防潮、防污染、避光的設(shè)備。
3、每月對(duì)陳列藥品的質(zhì)量進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)下架,放入待處理藥品區(qū)并填寫(xiě)質(zhì)量復(fù)查通知單,報(bào)質(zhì)量管理員確認(rèn)并作出處理決定。
(七)銷售與售后管理
1、銷售
在藥品的銷售管理中,我藥店制訂了藥品銷售的管理規(guī)定,處方調(diào)配的管理規(guī)定,藥品拆零的管理規(guī)定,藥品不良反應(yīng)的管理規(guī)定,嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),依法銷售藥品,確保經(jīng)營(yíng)行為合法,經(jīng)營(yíng)藥品質(zhì)量合格。銷售藥品時(shí)如實(shí)開(kāi)具發(fā)票,做到了票、帳、貨、款一致。銷售員應(yīng)能正確介紹藥品的性能、用途、禁忌、用法用量及注意事項(xiàng)。服務(wù)態(tài)度熱情,處方藥經(jīng)處方審核員審核后方可調(diào)配銷售,處方審核員均在處方上簽字,對(duì)處方所列藥品不得擅自更改或代用,對(duì)配伍禁忌或超劑量的應(yīng)拒絕銷售,必要時(shí)經(jīng)醫(yī)師更正或重新簽字后方可調(diào)配和銷售,無(wú)醫(yī)師處方不得銷售。必須憑處方銷售的處方藥,不得采取開(kāi)架銷售。對(duì)于國(guó)家嚴(yán)格管理的含特殊藥品復(fù)方制劑的藥品,嚴(yán)格按規(guī)定索取購(gòu)藥人身份證,并限售最小2個(gè)包裝和做好購(gòu)藥記錄。
藥品不得采取有獎(jiǎng)銷售、附贈(zèng)藥品或禮品等方式銷售,拆零藥品使用的工具包裝應(yīng)清潔、衛(wèi)生,銷售時(shí)應(yīng)在袋上寫(xiě)明藥品名稱、規(guī)格、用法、用量、批號(hào)、有效期等。
2、售后管理
在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所設(shè)處方審核員咨詢臺(tái)、明示服務(wù)公約,公布監(jiān)督電話和設(shè)置了顧客意見(jiàn)薄。
按國(guó)家有關(guān)藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度的規(guī)定,收集藥品不良反應(yīng)信息,發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量問(wèn)題采取措施追回藥品,并做好記錄,同時(shí)向藥品監(jiān)管部門報(bào)告。
三、自查情況
自本藥店20xx年12月13日成立(或者變更)以來(lái),嚴(yán)格執(zhí)行藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范,依法經(jīng)營(yíng),規(guī)范管理,沒(méi)有出現(xiàn)違法違規(guī)經(jīng)營(yíng)行為,經(jīng)自查認(rèn)為,本藥店的從業(yè)人員,設(shè)施設(shè)備,經(jīng)營(yíng)過(guò)程符合《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》換證的相關(guān)要求。本藥店《經(jīng)營(yíng)許可證》將于20xx年5月3日到期,為使企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作不受影響,故在《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》證書(shū)到期之前申請(qǐng)換發(fā)《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》。
許可證自查報(bào)告4
太康縣世紀(jì)新星雙語(yǔ)小學(xué),座落于太康縣城郊鄉(xiāng)蔣灣行政村北一公里處王莊。
本校是縣教委批準(zhǔn)的一所全日制,寄宿學(xué)校,管理一流質(zhì)量上乘,20xx年2月被縣計(jì)生委定于“留守兒童關(guān)懷基地”學(xué)校擁有17個(gè)教學(xué)班,在校學(xué)生1200多人,40名專職教師,其中高級(jí)職稱5人,中級(jí)職稱20人,教師學(xué)歷全部達(dá)標(biāo),校車9部,生活老師10人,炊事員8人等教職員工共計(jì)85人。全校占地面積13000平方米,建筑面積6426平方
米,其中教學(xué)樓一幢,學(xué)生宿舍樓一幢,大型餐廳兩座,可沖洗的廁所360平方米,洗浴室100平方米,其中現(xiàn)代化的電腦室、會(huì)議室、圖書(shū)室、檔案室、教師辦公室等辦學(xué)硬件設(shè)施樣樣齊全,各種規(guī)章制度健全,采取人性化管理,教學(xué)質(zhì)量居全縣榜首。在20xx年前全縣收費(fèi)最低,每生、每期僅收費(fèi)1100元,為規(guī)范辦學(xué),合理收費(fèi)與同類學(xué)校接軌,特此申請(qǐng)辦理,收費(fèi)許可證。
許可證自查報(bào)告5
《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》頒布實(shí)施以來(lái),我結(jié)合自身實(shí)際,認(rèn)真對(duì)照《廉政準(zhǔn)則》涵蓋的“八個(gè)禁止”“52不準(zhǔn)”的規(guī)定要求,全面總結(jié)《廉政準(zhǔn)則》學(xué)習(xí)貫徹情況,深入查找自身存在的問(wèn)題和不足。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、《廉政準(zhǔn)則》學(xué)習(xí)貫徹情況
今年以來(lái),我堅(jiān)持“以學(xué)習(xí)促提升、以自查促整改、以實(shí)踐求實(shí)效”的原則,深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì),自覺(jué)把“八個(gè)禁止”“52個(gè)不準(zhǔn)”要求融入到具體工作實(shí)踐,嚴(yán)以律己,忠誠(chéng)履職,個(gè)人執(zhí)行《廉政準(zhǔn)則》總體良好。
一是堅(jiān)持“知”與“行”結(jié)合。逐項(xiàng)逐條學(xué)習(xí)《廉政準(zhǔn)則》,全面、準(zhǔn)確、深入領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì),將形成的理念用于實(shí)踐,做到知行合一。在學(xué)習(xí)中對(duì)照檢查“八個(gè)禁止”和“52個(gè)不準(zhǔn)”執(zhí)行情況,主動(dòng)及時(shí)糾正發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不足,在工作、生活和社會(huì)交往中自覺(jué)踐行廉潔從政,筑牢拒腐防變思想防線,真正做一個(gè)為民、務(wù)實(shí)、清廉的黨員領(lǐng)導(dǎo)干部。
二是堅(jiān)持“自律”與“他律”結(jié)合。嚴(yán)格按照《廉政準(zhǔn)則》要求和規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范自身從政行為,時(shí)時(shí)提醒自己,處處要求自己,嚴(yán)格要求配偶、其他親屬以及身邊工作人員,帶動(dòng)他們自覺(jué)遵守《廉政準(zhǔn)則》。同時(shí),自覺(jué)接受紀(jì)檢組織、人民群眾和社會(huì)輿論實(shí)施的監(jiān)督。
三是堅(jiān)持“盡心”與“盡職”結(jié)合。自覺(jué)用科學(xué)發(fā)展觀武裝自己,堅(jiān)定共產(chǎn)主義理想和走社會(huì)主義道路信念不動(dòng)搖;堅(jiān)持把發(fā)展作為第一要?jiǎng)?wù),全心全意為人民服務(wù),誠(chéng)心誠(chéng)意為人民謀利益;堅(jiān)持清正廉潔,樹(shù)立良好作風(fēng),創(chuàng)新發(fā)展思維,在本職崗位上爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī)。勤于思考,從普遍性問(wèn)題中發(fā)現(xiàn)和找到規(guī)律性的東西,總結(jié)和提煉經(jīng)驗(yàn)性做法,用以解決發(fā)展中的矛盾、前進(jìn)中的難題、工作中的癥結(jié)。
二、存在問(wèn)題及原因分析
通過(guò)對(duì)照“八個(gè)禁止”“52個(gè)不準(zhǔn)”要求深入開(kāi)展自查自糾,我在思想作風(fēng)、學(xué)風(fēng)、工作作風(fēng)、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)等方面存在以下問(wèn)題和不足。
1.學(xué)習(xí)有所欠缺。在實(shí)際學(xué)習(xí)過(guò)程中,往往出現(xiàn)因?yàn)檎J(rèn)識(shí)不足疏于學(xué)習(xí)、事物繁忙難以集中時(shí)間學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)缺少系統(tǒng)性等問(wèn)題。
2.對(duì)黨性修養(yǎng)的鍛煉缺乏應(yīng)有的意識(shí)和自覺(jué)性。在加強(qiáng)黨性鍛煉和黨性修養(yǎng)方面要求不嚴(yán),標(biāo)準(zhǔn)不高。
3.為人民服務(wù)的宗旨意識(shí)有所淡化。有些基層反映的問(wèn)題,沒(méi)能在自身職權(quán)、職責(zé)范圍及時(shí)加以解決。
4.開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng)不夠。
上述在思想、工作、作風(fēng)上暴露的一些問(wèn)題,有其客觀因素,但也存在主觀認(rèn)識(shí)原因,主要表現(xiàn)在以下方面。
1.重事務(wù),輕學(xué)習(xí)。習(xí)慣從客觀上強(qiáng)調(diào)工作忙、任務(wù)重,沒(méi)有處理好工作與學(xué)習(xí)之間的關(guān)系。
2.重指導(dǎo),輕實(shí)踐。自身存在作風(fēng)不夠扎實(shí)、工作不夠深入等問(wèn)題,認(rèn)為每一項(xiàng)工作都有專職人員去做,不必每項(xiàng)工作都親歷親為,缺乏深入實(shí)踐考察研究。
3.重安排,輕要求。在工作安排上,強(qiáng)調(diào)每項(xiàng)工作都要有新的提高、新的發(fā)展。但在具體落實(shí)上,沒(méi)有用一流的標(biāo)準(zhǔn)去要求、去衡量自己的工作。
三、整改措施及努力方向
一是進(jìn)一步加強(qiáng)黨性修養(yǎng),牢固樹(shù)立宗旨意識(shí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》,通過(guò)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),夯實(shí)自身思想政治基礎(chǔ),加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng),時(shí)刻牢記黨的宗旨和艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng),時(shí)刻不忘黨賦予自
已的使命,時(shí)刻把人民群眾的利益放在第一位,做到權(quán)為民所用、情為民所系、利為民所謀。
二是進(jìn)一步自覺(jué)接受群眾監(jiān)督,保持艱苦奮斗本色。按照“《廉政準(zhǔn)則》中“八個(gè)禁止”、“52條不準(zhǔn)”的要求,做到頭腦清醒,政治堅(jiān)定,做到清正廉潔,自重,自省,自警,自勵(lì),以身作則,嚴(yán)格按照規(guī)定和制度辦事。在實(shí)際工作中,認(rèn)真處理好親情與黨性的關(guān)系,堅(jiān)持原則、秉公辦事、公私分明,堅(jiān)持嚴(yán)以律己,不搞以權(quán)謀私。要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的自己首先不做。虛心聽(tīng)取黨員干部和人民群眾的批評(píng)意見(jiàn),自覺(jué)接受全局廣大干部和人民群眾的監(jiān)督。
三要進(jìn)一步增強(qiáng)法紀(jì)意識(shí),做遵紀(jì)守法的模范。認(rèn)真執(zhí)行黨內(nèi)監(jiān)督各項(xiàng)制度,以《廉政準(zhǔn)則》為鏡子,時(shí)刻對(duì)照、檢點(diǎn)自己的工作行為,嚴(yán)格要求自己,帶頭廉潔自律,穩(wěn)得住心神,管得住手腳,抗得住誘惑,耐得住寂寞,經(jīng)得住考驗(yàn),時(shí)刻記住法律與紀(jì)律的“高壓線”,把握公與私的“警戒線”,以平和之心對(duì)“名”,以淡泊之心對(duì)“位”,以知足之心對(duì)“利”,以敬畏之心對(duì)“權(quán)”,自覺(jué)做到條件變了艱苦奮斗的作風(fēng)不丟,環(huán)境變了吃苦耐勞的精神不減,時(shí)代變了甘于奉獻(xiàn)的傳統(tǒng)不變,成為遵紀(jì)守法的模范。
在今后的工作中,我繼續(xù)嚴(yán)格遵守組織紀(jì)律,強(qiáng)化廉政自律,努力克服自己存在的問(wèn)題和不足,以《廉政準(zhǔn)則》要求為準(zhǔn)繩,更加廉潔從政、克己奉公,勤政為民,更加堅(jiān)定地與各種腐敗現(xiàn)象作堅(jiān)決斗爭(zhēng),始終保持共產(chǎn)黨人的蓬勃朝氣、昂揚(yáng)銳氣和浩然正氣,為全縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定貢獻(xiàn)力量。
許可證自查報(bào)告6
醫(yī)療器械有限企業(yè)于20xx年3月申辦《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證》,期間嚴(yán)格按照《湖北省醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》的要求積極準(zhǔn)備,并進(jìn)行嚴(yán)格的自查。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
(一)基本情況
醫(yī)療器械有限企業(yè)法定代表人,注冊(cè)資金5萬(wàn)元,注冊(cè)地址為,經(jīng)營(yíng)面積28平方米。人員2人,藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)人員1人。經(jīng)營(yíng)范圍6802普通診察器械、6826物理治療及康復(fù)設(shè)備、6864醫(yī)用衛(wèi)生材料及敷料、6866醫(yī)用高分子材料及制品。
(二)機(jī)構(gòu)與人員
企業(yè)負(fù)責(zé)人吳群熟悉國(guó)家有關(guān)醫(yī)療器械監(jiān)督管理法規(guī)、規(guī)章并具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)。
(1)企業(yè)設(shè)置有質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)。
(2)質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人劉曉梅,臨床醫(yī)學(xué)專業(yè),專科學(xué)歷,有多年從事醫(yī)療器械工作的經(jīng)驗(yàn),熟悉醫(yī)療器械監(jiān)督管理法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件要求及相關(guān)專業(yè)知識(shí),熟悉所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
(5)企業(yè)對(duì)從事質(zhì)量管理、產(chǎn)品采購(gòu)、質(zhì)量驗(yàn)收、儲(chǔ)存保管、業(yè)務(wù)銷售及售后服務(wù)等崗位的人員進(jìn)行了有關(guān)法規(guī)規(guī)章、專業(yè)技術(shù)、質(zhì)量管理和職業(yè)道德等知識(shí)的培訓(xùn),有培訓(xùn)計(jì)劃、記錄并建立了培訓(xùn)檔案。
(6)企業(yè)每年組織直接接觸醫(yī)療器械產(chǎn)品的人員進(jìn)行健康檢查并建立有員工健康檔案。如有傳染性或精神性疾病及時(shí)調(diào)離直接接觸醫(yī)療器械產(chǎn)品工作崗位。
(三)設(shè)施與設(shè)備
(1)企業(yè)具有與經(jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍相適應(yīng)的相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。沒(méi)有設(shè)在住宅類房屋內(nèi)。環(huán)境整潔、明亮、衛(wèi)生。
(2)企業(yè)的營(yíng)業(yè)(辦公)場(chǎng)所相對(duì)集中,與生活區(qū)域分開(kāi),設(shè)置有與企業(yè)組織機(jī)構(gòu)相符合的標(biāo)識(shí)門牌。營(yíng)業(yè)場(chǎng)所明亮、整潔、衛(wèi)生,設(shè)置有產(chǎn)品陳列柜。陳列產(chǎn)品擺放合理、整齊有序。辦公場(chǎng)所配備有辦公桌椅、固定電話、文件柜、電腦等辦公設(shè)備。
(3)企業(yè)具有與經(jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍相適應(yīng)的相對(duì)獨(dú)立的倉(cāng)庫(kù),面積為28平方米。
(4)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)劃分了“五區(qū)”并實(shí)行了色標(biāo)管理:待驗(yàn)區(qū)(黃色)、合格品區(qū)(綠色),不合格品區(qū)(紅色),發(fā)貨區(qū)(黃色)、效期產(chǎn)品有明顯標(biāo)志。
(5)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)整潔衛(wèi)生、墻壁、頂和地面平整、干燥、無(wú)脫落物,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密并設(shè)置了必要的地墊和貨架;設(shè)置有符合安全要求的照明設(shè)施,消防和通風(fēng)設(shè)施,設(shè)置有避光、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防污染、防潮等設(shè)施;設(shè)置有需陰涼、冷藏的設(shè)備及溫濕度監(jiān)測(cè)儀和溫濕度調(diào)控設(shè)備。
(6)庫(kù)房周圍環(huán)境整潔、干燥、無(wú)積水、無(wú)粉塵、無(wú)污染,與辦公生活區(qū)有隔離措施。
(四)制度與管理
(1)企業(yè)制定了符合自身實(shí)際的管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行,質(zhì)量管理制度包括:企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和有關(guān)部門(組織)和人員和管理職能;首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種審核制度;效期產(chǎn)品管理制度;產(chǎn)品售后服務(wù)制度;產(chǎn)品采購(gòu)、驗(yàn)收、保管(養(yǎng))、出復(fù)核和銷售管理制度;不合格產(chǎn)品管理制度;退回產(chǎn)品管理制度;質(zhì)量跟蹤管理制度;不良事件報(bào)告制度;質(zhì)量信息收集管理制度;質(zhì)量事故報(bào)告制度;計(jì)量器具管理制度;質(zhì)量問(wèn)題查詢投訴管理制度;教育培訓(xùn)管理制度;安裝、維修管理制度;售后服務(wù)管理制度;衛(wèi)生和人員健康狀況管理制度;用戶訪問(wèn)聯(lián)系管理制度;計(jì)算機(jī)管理制度等。
(2)企業(yè)質(zhì)量科收集和保存了與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的醫(yī)療器械法規(guī)、規(guī)章以及所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品有關(guān)的使用標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)技術(shù)材料。
(3)企業(yè)建立有真實(shí)、全面的質(zhì)量管理記錄,以保證產(chǎn)品的可追溯性。質(zhì)量管理記錄包括:醫(yī)療器械首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種審核記錄;產(chǎn)品購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、保管養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)復(fù)核和銷售記錄;溫濕度記錄;出入庫(kù)單據(jù);不合格產(chǎn)品、退回產(chǎn)品、質(zhì)量信息、不良事件、質(zhì)量事故、查詢投訴的報(bào)告及處理記錄;效期管理、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的質(zhì)量跟蹤管理,始終保證產(chǎn)品的可追溯性。
(五)購(gòu)進(jìn)與驗(yàn)收
(1)企業(yè)購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械,均向供貨企業(yè)索取并保存以下加蓋供貨單位原印章的復(fù)印件:《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》
或《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證》;法定代表人明確授權(quán)范圍的委托授權(quán)書(shū);銷售人員身份證明;醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證及附件。
(2)購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械有合法的購(gòu)進(jìn)憑證,并按規(guī)定建立了真實(shí)完整的購(gòu)進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符。購(gòu)進(jìn)記錄包括:購(gòu)進(jìn)日期、供貨單位、產(chǎn)品名稱、購(gòu)進(jìn)數(shù)量、生產(chǎn)單位、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)批號(hào)(出廠編號(hào)或生產(chǎn)日期)、經(jīng)辦人等內(nèi)容。一次性無(wú)菌類、醫(yī)用材料類和植入、介入及人工器官類產(chǎn)品還應(yīng)注明滅菌批號(hào)、有效期等內(nèi)容。購(gòu)進(jìn)記錄保存至超過(guò)產(chǎn)品有效期滿后2年。
(3)企業(yè)按照適用標(biāo)準(zhǔn)、購(gòu)銷合同、購(gòu)進(jìn)憑證對(duì)購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械、銷后退回醫(yī)療器械進(jìn)行逐品種、逐批次的驗(yàn)收,同時(shí)還對(duì)醫(yī)療器械說(shuō)明書(shū)、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識(shí)以及有關(guān)證明文件、合格證和隨機(jī)文件進(jìn)行檢查。
(4)醫(yī)療器械的質(zhì)量驗(yàn)收做有記錄。驗(yàn)收記錄記載有到貨日期、供貨單位、品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、注冊(cè)證號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員簽字等內(nèi)容。驗(yàn)收記錄保存至超過(guò)產(chǎn)品有效期滿后2年。售后退回產(chǎn)品,驗(yàn)收人員按進(jìn)貨的規(guī)定驗(yàn)收,并注明原因。
(5)企業(yè)對(duì)質(zhì)量不合格醫(yī)療器械進(jìn)行控制性管理,其管理重點(diǎn)是:
1、企業(yè)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)的國(guó)家重點(diǎn)監(jiān)管醫(yī)療器械不合格,按規(guī)定的要求及時(shí)上報(bào)市食品藥品監(jiān)督管理局;
2、不合格醫(yī)療器械存放在不合格區(qū),并有明顯的標(biāo)志;
3、查明質(zhì)量不合格的原因、分清質(zhì)量責(zé)任,及時(shí)處理并制定預(yù)防措施;
4、不合格醫(yī)療器械的確認(rèn)、
報(bào)告、報(bào)損、銷毀有完善的手續(xù)。
(六)儲(chǔ)存與保管
(1)醫(yī)療器械按照規(guī)定的儲(chǔ)存條件和要求分類存放,儲(chǔ)存中做到:效期產(chǎn)品專區(qū)存放,一次性無(wú)菌類、醫(yī)用材料類和植入、介入及人工器官類醫(yī)療器械與其他醫(yī)療器械分開(kāi)存放,醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械產(chǎn)品分開(kāi)存放;醫(yī)療器械與倉(cāng)庫(kù)間地面、墻、頂之間有相應(yīng)的間距或隔離措施;醫(yī)療器械按產(chǎn)品分類相對(duì)集中存放;有溫濕度保管要求的醫(yī)療器械按溫濕度要求儲(chǔ)存與相應(yīng)的區(qū)域設(shè)施設(shè)備中。
(2)庫(kù)內(nèi)產(chǎn)品擺放有明顯狀態(tài)標(biāo)識(shí),狀態(tài)標(biāo)識(shí)實(shí)行色標(biāo)管理,分為綠、紅、黃三色,合格產(chǎn)品綠色,不合格產(chǎn)品紅色,待驗(yàn)、退貨產(chǎn)品黃色。
(3)儲(chǔ)存保管中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,懸掛明顯標(biāo)志并暫停發(fā)貨,并盡快通知質(zhì)量科予以確認(rèn),并按確認(rèn)意見(jiàn)處理。
(七)出庫(kù)與運(yùn)輸
(1)產(chǎn)品出庫(kù)時(shí),保管員按照銷售部門開(kāi)具并簽章的銷售單據(jù)或配送憑證對(duì)實(shí)物進(jìn)行治療檢查和數(shù)量、項(xiàng)目核對(duì),核對(duì)無(wú)誤并簽字后方可發(fā)貨出庫(kù)。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有質(zhì)量問(wèn)題停止發(fā)貨,并報(bào)質(zhì)量部門處理。
(2)運(yùn)輸醫(yī)療器械產(chǎn)品時(shí),針對(duì)運(yùn)送產(chǎn)品的包裝情況、道路狀況和運(yùn)輸工具,采取相應(yīng)防護(hù)措施,防止產(chǎn)品運(yùn)送過(guò)程產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題。在運(yùn)送途中有溫度要求的產(chǎn)品,有相應(yīng)的保溫或冷藏措
施。
(八)銷售與售后服務(wù)
(1)企業(yè)依據(jù)有關(guān)法規(guī)、規(guī)章的要求,醫(yī)療器械應(yīng)銷售給具有合法資質(zhì)的單位。不經(jīng)營(yíng)未經(jīng)注冊(cè)、無(wú)合格證明、過(guò)去、失效或淘汰的產(chǎn)品。
(2)銷售醫(yī)療器械開(kāi)具有合法票據(jù),并按規(guī)定建立銷售記錄,做到票、帳、貨相符。銷售記錄內(nèi)容包括:銷售日期、客戶名稱、產(chǎn)品名稱、銷售數(shù)量、生產(chǎn)單位、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)批號(hào)、經(jīng)辦人等內(nèi)容。一次性無(wú)菌類、醫(yī)用材料類和植入、介入及人工器官類產(chǎn)品還應(yīng)注明滅菌批號(hào)、有效期等內(nèi)容。銷售記錄保存至產(chǎn)品有效期滿后2年。
(3)因特殊需要從供貨方直調(diào)至用戶的醫(yī)療器械,企業(yè)需對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量情況進(jìn)行確認(rèn),并及時(shí)做好相關(guān)記錄。
(4)企業(yè)定期收集產(chǎn)品的質(zhì)量信息,及時(shí)上報(bào)、處理和反饋。對(duì)已銷售產(chǎn)品如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)召回。屬于國(guó)家重點(diǎn)監(jiān)管的產(chǎn)品向市食品藥品監(jiān)督管理局報(bào)告,并及時(shí)做好記錄。
(5)企業(yè)按國(guó)家有關(guān)醫(yī)療器械不良事件報(bào)告制度的規(guī)定和企業(yè)相關(guān)制度,及時(shí)收集由本企業(yè)售出醫(yī)療器械的不良事件情況。如發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品出現(xiàn)不良事件時(shí),按規(guī)定及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門。
(6)對(duì)質(zhì)量查詢、投訴和銷售過(guò)程出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題查明原因,分清責(zé)任,采取有效的處理措施,并做有記錄。
(7)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的設(shè)備器具類,大型醫(yī)用設(shè)備類醫(yī)療器械均與
供貨方在簽訂的購(gòu)銷協(xié)議上明確產(chǎn)品安裝、維修、技術(shù)培訓(xùn)服務(wù)的責(zé)任。
雖然企業(yè)嚴(yán)格按照要求進(jìn)行了準(zhǔn)備和自查工作,但在實(shí)際工作中未免存在一定差距,敬請(qǐng)檢查組檢查指導(dǎo)。
許可證自查報(bào)告7
一、項(xiàng)目名稱
食品、食品添加劑生產(chǎn)許可證獲證企業(yè)自查
二、辦理依據(jù)
(一)《中華人民共和國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理?xiàng)l例》第三十八條;
(二)《中華人民共和國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理?xiàng)l例實(shí)施辦法》第一百零五條、第一百零六條;
(三)《食品生產(chǎn)加工企業(yè)質(zhì)量安全監(jiān)督管理實(shí)施細(xì)則(試行)》(國(guó)家質(zhì)檢總局第79號(hào)令)第五十八條
(四)《關(guān)于生產(chǎn)許可證獲證企業(yè)自查及委托加工備案工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》(粵質(zhì)監(jiān)質(zhì)函[20xx]56號(hào))
三、實(shí)施主體及受理范圍、辦理部門
在市食藥局食品生產(chǎn)科辦理年審的企業(yè)如下:
1、全市的白酒、乳制品、嬰幼兒配方乳粉、嬰幼兒及其他配方谷粉食品、食品添加劑獲證企業(yè);
2、惠城區(qū)的所有食品獲證企業(yè)。
在縣(區(qū))食藥局食品生產(chǎn)科(股)辦理年審的企業(yè)如下:各縣(區(qū))行政區(qū)域內(nèi)除白酒、乳制品、嬰幼兒配方乳粉、嬰幼兒及其他配方谷粉、食品添加劑外的食品獲證企業(yè)。
獲證企業(yè)應(yīng)在每屆滿1年(以生產(chǎn)許可證發(fā)證日期起算)的前1個(gè)月內(nèi),每向質(zhì)監(jiān)局提交自查報(bào)告。其中,獲證未滿一年的企業(yè),可下一提交自查報(bào)告;上一未生產(chǎn)獲證產(chǎn)品的,也應(yīng)提交自查報(bào)告。
四、申請(qǐng)人應(yīng)提交的申請(qǐng)材料
以下申請(qǐng)材料均需2份,應(yīng)加蓋申請(qǐng)人公章。相關(guān)人員的身份證件、個(gè)人資質(zhì)證明等復(fù)印件應(yīng)由本人簽名。
(一)食品添加劑生產(chǎn)企業(yè)填《工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證監(jiān)督審查企業(yè)自查申報(bào)表》,食品企業(yè)填《獲得食品生產(chǎn)許可證企業(yè)報(bào)告自查申報(bào)表》;
(二)《食品生產(chǎn)加工企業(yè)落實(shí)質(zhì)量安全主體責(zé)任情況自查表(僅食品獲證企業(yè)需提交);
(三)食品添加劑企業(yè),提供生產(chǎn)許可證副本原件(企業(yè)自查情況記錄部分);
(四)食品企業(yè),提供食品生產(chǎn)許可證副頁(yè),年審部門在副頁(yè)上加蓋年審章;
(五)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
(六)非營(yíng)業(yè)執(zhí)照上注明的法定代表人、負(fù)責(zé)人等辦理的,需提交加蓋獲證企業(yè)公章的書(shū)面委托書(shū)原件和被委托人本人簽名的身份證件復(fù)印件(需提交被委托人身份證件原件核對(duì))。
五、辦理程序
1、遞交自查材料;
2、書(shū)面審查,并按一定比例進(jìn)行實(shí)地核查;
3、作出審查結(jié)論。
六、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù)
生產(chǎn)許可證自查不收取費(fèi)用。
七、辦理地點(diǎn)及電話
惠州市食品藥品監(jiān)督管理局食品生產(chǎn)安全監(jiān)管科地址:惠州市江北文成一路食品藥品監(jiān)管大樓
許可證自查報(bào)告8
一、法定依據(jù)
(一)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》(國(guó)務(wù)院令第276號(hào),20xx年1月4日)第二十四條第三款:“《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》有效期5年,有效期屆滿應(yīng)當(dāng)重新審查發(fā)證。具體辦法由國(guó)務(wù)院藥品監(jiān)督管理部門制定。”
(二)《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證管理辦法》(國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局令第15號(hào),20xx年8月9日)第二十四條第一款:“《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》的有效期為5年。有效期屆滿,需要繼續(xù)經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械產(chǎn)品的,醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在有效期屆滿前6個(gè)月(最遲不少于45個(gè)工作日前),向省、自治區(qū)、直轄市(食品)藥品監(jiān)督管理部門或者接受委托的設(shè)區(qū)的市級(jí)(食品)藥品監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)換發(fā)《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》。”
(三)《四川省醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證審批管理辦法》(川食藥監(jiān)發(fā)〔20xx〕57號(hào))第四條:“省局負(fù)責(zé)外資(含合資)企業(yè)、在省工商行政管理局注冊(cè)登記的企業(yè)以及經(jīng)營(yíng)按醫(yī)療器械管理體外診斷試劑的企業(yè)《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》的發(fā)證、換證、變更,并指導(dǎo)和監(jiān)督市、州局開(kāi)展醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可審批工作。
市、州局受省局委托負(fù)責(zé)在本轄區(qū)內(nèi)工商行政部門注冊(cè)登記企業(yè)及在本轄區(qū)內(nèi)設(shè)立醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)分支機(jī)構(gòu)的《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》的發(fā)證、換證、變更工作。”
二、申請(qǐng)條件
四川省行政轄區(qū)內(nèi)已取得《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》資格的企業(yè)及其內(nèi)設(shè)批發(fā)分支機(jī)構(gòu),其《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》有效期屆滿需要繼續(xù)經(jīng)營(yíng)的,醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在有效期屆滿前6個(gè)月(不少于45個(gè)工作日前)提出換發(fā)《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》的申請(qǐng)。外資(含合資)企業(yè)、在省工商行政管理局注冊(cè)登記的企業(yè)以及經(jīng)營(yíng)按醫(yī)療器械管理體外診斷試劑的企業(yè)向省局申請(qǐng),其余向企業(yè)所在轄區(qū)市(州)局申請(qǐng)換證。
三、申報(bào)材料
申請(qǐng)表一式三份,其它申報(bào)材料一式兩份:
(一)《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證換證申請(qǐng)表》(此表可在或網(wǎng)站上下載,也可在省政府政務(wù)服務(wù)中心省藥監(jiān)局窗口領(lǐng)取),換證申請(qǐng)表中“法律法規(guī)執(zhí)行情況(日常監(jiān)督情況)”欄應(yīng)由經(jīng)營(yíng)企業(yè)所在地市(州)藥品監(jiān)管局,按照發(fā)證以來(lái)該企業(yè)日常監(jiān)管記錄簽署意見(jiàn),注明有無(wú)不良記錄或不良行為整改情況;
(二)發(fā)證五年來(lái)醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況總結(jié)。包括產(chǎn)品銷售情況、質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況、執(zhí)行醫(yī)療器械相關(guān)法律法規(guī)情況等內(nèi)容;
(三)《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》正、副本原件及營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
(四)擬辦企業(yè)法定代表人、負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人員的身份證、學(xué)歷或者職稱證明復(fù)印件及個(gè)人簡(jiǎn)歷
(五)擬辦企業(yè)注冊(cè)地址、倉(cāng)庫(kù)地址的地理位置圖、平面圖(注明面積)、房屋產(chǎn)權(quán)證明(或者租賃協(xié)議和被租賃方產(chǎn)權(quán)證明)復(fù)印件
(六)申請(qǐng)材料真實(shí)性的自我保證聲明;
(七)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼
注:申報(bào)資料(一套)請(qǐng)使及A4紙打印,按以上順序裝訂成冊(cè)。
四、辦理程序
(一)申請(qǐng)
申請(qǐng)人持申報(bào)材料向省政府政務(wù)服務(wù)中心省食品藥品監(jiān)督管理局窗口受省局委托的市(州)食品藥品監(jiān)督管理局提出申請(qǐng)。
(二)審查
1、自受理申請(qǐng)后,按照開(kāi)辦第二類、第三類醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)必須具備條件的規(guī)定進(jìn)行審查;需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核的依照《四川省申辦醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》(試行)的要求,省局或受委托的市(州)局組織兩名以上工作人員對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查(或驗(yàn)收),并制作檢查或驗(yàn)收筆錄。
2、換證申請(qǐng)時(shí),同時(shí)滿足以下條件的,可以免于現(xiàn)場(chǎng)檢查:
(1)近三年內(nèi)無(wú)國(guó)家、省食品藥品監(jiān)督管理局產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查不合格記錄。
(2)近三年內(nèi)無(wú)日常監(jiān)管不良記錄。
(3)換證當(dāng)年因各種行政審批事項(xiàng),經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)考核合格的。
(三)作出決定
1、經(jīng)審查符合規(guī)定的,作出準(zhǔn)予發(fā)證的書(shū)面決定,并于10個(gè)工作日內(nèi)發(fā)給《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》。
2、經(jīng)審查不符合規(guī)定的,作出不予發(fā)證的書(shū)面決定,并說(shuō)明理由,同時(shí)告知申請(qǐng)人享有依法申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟的權(quán)利。
五、辦理事限
(一)法定時(shí)限:30個(gè)工作日(《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》第二十五條)。
(二)承諾時(shí)限:30個(gè)工作日。
六、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
不收費(fèi)。
七、聯(lián)系方式
聯(lián)系電話:省政府政務(wù)中心省食品藥品監(jiān)督管理局窗口:xx
省食品藥品監(jiān)督管理局醫(yī)療器械處:xx
投訴電話:省政府政務(wù)服務(wù)中心:xx
省食品藥品監(jiān)督管理局:xx
許可證自查報(bào)告9
濟(jì)陽(yáng)街道辦事處中心幼兒園根據(jù)《關(guān)于開(kāi)展20xx年審和換證工作的通知》要求,認(rèn)真做好《20xx年教育費(fèi)自查工作的通知》精神,針對(duì)20xx年收費(fèi),我園高度重視,迅速組織相關(guān)
人員進(jìn)行了專項(xiàng)檢查和自查,現(xiàn)將報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,規(guī)范工作。
我園在上級(jí)有關(guān)部門的關(guān)心指導(dǎo)下,收費(fèi)工作進(jìn)一步規(guī)范化。本,我園嚴(yán)格執(zhí)行市、縣物價(jià)局收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn).為了更好的完成這項(xiàng)工作,我園成立了以園長(zhǎng)為組長(zhǎng)的自查領(lǐng)導(dǎo)工作小組,開(kāi)學(xué)初召開(kāi)收費(fèi)專項(xiàng)工作會(huì)議,同時(shí)組織有關(guān)人員對(duì)有關(guān)事宜進(jìn)行討論、研究,并通過(guò)家長(zhǎng)會(huì)、收費(fèi)欄公示的形式,向家長(zhǎng)介紹宣傳我園的收費(fèi)情況。具體做法是:
1、嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)公示制度。我園的收費(fèi)項(xiàng)目均在公示欄中公示,接受家長(zhǎng)、社會(huì)的監(jiān)督。
2、我園在校園內(nèi)顯眼的地方,對(duì)收費(fèi)項(xiàng)目注于明確、細(xì)致的解釋。
3、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按《濟(jì)價(jià)費(fèi)字1號(hào)》有關(guān)規(guī)定亮證收費(fèi)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):每學(xué)期的幼兒保教費(fèi)按月收取,每月每生160元。
二、強(qiáng)化幼兒園收費(fèi)行為的管理。
在規(guī)范收費(fèi)的同時(shí),我們認(rèn)真遵守收費(fèi)管理制度接受員工及家長(zhǎng)的監(jiān)督。開(kāi)學(xué)以來(lái)無(wú)違規(guī)擅立收費(fèi)項(xiàng)目、提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大收費(fèi)范圍的行為。財(cái)務(wù)人員對(duì)當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)當(dāng)天登記入賬.做到日清月結(jié)、專款專用,無(wú)舉辦物價(jià)部門和教育行政部門之外審批的提高班、實(shí)驗(yàn)班、興趣班;無(wú)購(gòu)買幼兒用書(shū)等。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)支出管理
幼兒園領(lǐng)導(dǎo)審批制度明確,從事幼兒園財(cái)務(wù)管理的記賬人員、出納人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限分明,做到相互分離、相互制約、相互監(jiān)督。
四、加強(qiáng)有限資金的管理,保證幼兒園工作正常進(jìn)行。
根據(jù)幼兒園工作計(jì)劃,通盤考慮、全面管理、各項(xiàng)收入做到心中有數(shù),堅(jiān)持做到合理使用有限資金以收定支,并制定了健全的資產(chǎn)管理制度,嚴(yán)格資產(chǎn)的購(gòu)置、領(lǐng)用、報(bào)廢等工作程序。
此次自檢工作,使我園對(duì)規(guī)范收費(fèi)有了更深入的了解,在今后的工作中繼續(xù)發(fā)揚(yáng)為幼兒、為家長(zhǎng)服務(wù)的宗旨,使規(guī)范收費(fèi)成為我園一項(xiàng)常抓不懈的工作。
許可證自查報(bào)告10
第一條為加強(qiáng)對(duì)本市獲得工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證(以下簡(jiǎn)稱生產(chǎn)許可證)企業(yè)提交自查報(bào)告工作的管理,督促取得生產(chǎn)許可證企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱獲證企業(yè))持續(xù)保持滿足生產(chǎn)質(zhì)量穩(wěn)定合格產(chǎn)品的必備條件和要求,根據(jù)《中華人民共和國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理?xiàng)l例》、《中華人民共和國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理?xiàng)l例實(shí)施辦法》、《食品生產(chǎn)加工企業(yè)質(zhì)量安全監(jiān)督管理實(shí)施細(xì)則(試行)》和國(guó)家質(zhì)檢總局的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合北京市生產(chǎn)許可證管理工作實(shí)際,制定本辦法。
第二條在本市行政區(qū)域內(nèi)獲得工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證的企業(yè)(含工業(yè)產(chǎn)品、食品相關(guān)產(chǎn)品、食品),應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)定。
第三條企業(yè)提交自查報(bào)告及審查工作(以下簡(jiǎn)稱自查報(bào)告審查)是指獲證企業(yè)每定期向工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證主管部門提交《生產(chǎn)許可證企業(yè)自查報(bào)告》(以下簡(jiǎn)稱《自查報(bào)告》(見(jiàn)附件1)),生產(chǎn)許可證主管部門對(duì)企業(yè)《自查報(bào)告》進(jìn)行審查,同時(shí)按10%比例從中抽取企業(yè),進(jìn)行生產(chǎn)必備條件實(shí)地核查,核實(shí)企業(yè)是否履行生產(chǎn)許可證管理規(guī)定的相關(guān)法定義務(wù),是否持續(xù)保持生產(chǎn)合格產(chǎn)品的能力。
第四條北京市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局(以下簡(jiǎn)稱市質(zhì)監(jiān)局)負(fù)責(zé)企業(yè)自查報(bào)告審查工作的統(tǒng)一管理,北京市許可證辦公室(以下簡(jiǎn)稱市許可證辦公室)負(fù)責(zé)企業(yè)自查報(bào)告審查工作的日常工作,區(qū)縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、分局(以下簡(jiǎn)稱區(qū)縣質(zhì)監(jiān)局)負(fù)責(zé)企業(yè)自查報(bào)告審查工作的具體實(shí)施。
第五條本市獲證企業(yè)應(yīng)在每年4月1日至4月25日期間向其注冊(cè)所在地區(qū)縣質(zhì)監(jiān)局提交自查報(bào)告及相關(guān)材料(當(dāng)年新獲證企業(yè)應(yīng)當(dāng)在獲證后次年的4月1日至4月25日期間提交自查報(bào)告審查材料):
(一)獲證企業(yè)自查報(bào)告(見(jiàn)附件1);
(二)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)復(fù)印件;
(三)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)復(fù)印件;
(四)生產(chǎn)許可證副本(含插頁(yè))原件;
(五)《產(chǎn)品實(shí)施細(xì)則》和《實(shí)地核查辦法》中要求的相關(guān)證明性材料(如衛(wèi)生許可證、安全生產(chǎn)許可證、環(huán)保達(dá)標(biāo)證明、灌裝車間空氣潔凈度報(bào)告、食品用包裝容器、工具等食品相關(guān)產(chǎn)品關(guān)鍵控制檢驗(yàn)項(xiàng)目檢驗(yàn)報(bào)告或檢驗(yàn)比對(duì)報(bào)告等);
(六)每個(gè)獲證單元按產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或細(xì)則規(guī)定要求在有效期內(nèi)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件;
(七)全部材料應(yīng)使用A4紙打印或復(fù)印,復(fù)印件應(yīng)當(dāng)加蓋單位公章。提交復(fù)印件時(shí)需攜帶原件進(jìn)行核實(shí)。
獲證企業(yè)應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供自查報(bào)告審查材料,不得隱瞞有關(guān)情況或者提供虛假材料。
第六條區(qū)縣質(zhì)監(jiān)局應(yīng)及時(shí)收取企業(yè)提交的自查報(bào)告,并對(duì)企業(yè)自查報(bào)告材料的有效性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性進(jìn)行審查。
第七條區(qū)縣質(zhì)監(jiān)局應(yīng)當(dāng)自收到企業(yè)自查報(bào)告及相關(guān)材料之日起15日內(nèi)完成企業(yè)自查報(bào)告材料核準(zhǔn),做出是否進(jìn)行企業(yè)實(shí)地核查的抽查決定。有下列情形之一者應(yīng)列入實(shí)地抽查對(duì)象:
(一)企業(yè)自查報(bào)告材料有不實(shí)或有所隱瞞的;
(二)獲證產(chǎn)品存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題被投訴或舉報(bào)的;
(三)獲證產(chǎn)品在本企業(yè)自查報(bào)告周期內(nèi),各級(jí)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查,產(chǎn)品質(zhì)量被判定為不合格的;
(四)其他違反法律法規(guī)情形的。
第八條區(qū)縣質(zhì)監(jiān)局負(fù)責(zé)組織對(duì)企業(yè)的實(shí)地核查,編制實(shí)地核查計(jì)劃,除有明確舉報(bào)被許可人涉嫌從事違法活動(dòng),或者事先告知可能妨礙核查過(guò)程中獲得真實(shí)情況的外,區(qū)縣質(zhì)監(jiān)局應(yīng)當(dāng)于實(shí)地核查的2日前向被抽查企業(yè)出具《生產(chǎn)許可證企業(yè)實(shí)地核查通知書(shū)》(見(jiàn)附件2),企業(yè)應(yīng)當(dāng)予以配合。
當(dāng)企業(yè)的注冊(cè)地與生產(chǎn)地不在同一區(qū)縣的,注冊(cè)地所在區(qū)縣質(zhì)監(jiān)局應(yīng)將企業(yè)的自查報(bào)告及相關(guān)材料及時(shí)寄送生產(chǎn)地所在區(qū)縣質(zhì)監(jiān)局。生產(chǎn)地所在區(qū)縣質(zhì)監(jiān)局應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)配合完成相關(guān)的審查工作,并將審查情況反饋給注冊(cè)地所在地區(qū)縣質(zhì)監(jiān)局,做出企業(yè)自查報(bào)告審查結(jié)論。
生產(chǎn)地在外埠的,由市生產(chǎn)許可證辦公室根據(jù)需要統(tǒng)一安排實(shí)地核查工作。
第九條實(shí)地核查應(yīng)有2名以上持合法有效證件的工作人員參加,一般情況下應(yīng)在1天內(nèi)完成。實(shí)地核查依據(jù)各類產(chǎn)品實(shí)施細(xì)則(通則)及企業(yè)《自查報(bào)告》,重點(diǎn)檢查以下內(nèi)容:
(一)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品單元和規(guī)格型號(hào)是否超出生產(chǎn)許可證證書(shū)中所列產(chǎn)品明細(xì)的產(chǎn)品生產(chǎn)范圍。
(二)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中是否對(duì)進(jìn)廠的原材料、零部件以及待出廠的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量把關(guān),是否具有相關(guān)記錄;企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程記錄是否健全。
(三)企業(yè)是否按照生產(chǎn)許可規(guī)定在產(chǎn)品或者包裝、說(shuō)明書(shū)上標(biāo)注加印(貼)QS標(biāo)志和生產(chǎn)許可證號(hào)。
(四)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中是否存在委托加工行為,委托加工行為是否按照規(guī)定向當(dāng)?shù)刭|(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門進(jìn)行了備案。
(五)企業(yè)獲得生產(chǎn)許可證后名稱、住所、生產(chǎn)地點(diǎn)是否發(fā)生了改變;生產(chǎn)條件是否發(fā)生了變化;是否增加了生產(chǎn)線;如果發(fā)生改變,企業(yè)是否及時(shí)向當(dāng)?shù)刭|(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門報(bào)告并及時(shí)提出變更申請(qǐng)。
(六)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中是否存在故意生產(chǎn)假冒偽劣產(chǎn)品的行為。
(七)企業(yè)是否對(duì)實(shí)地核查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的輕微缺陷項(xiàng)目進(jìn)行了整改。
第十條區(qū)縣質(zhì)監(jiān)局在審查企業(yè)自查報(bào)告材料或?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行實(shí)地核查中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)有下列情形之一,判定企業(yè)不符合生產(chǎn)許可證相關(guān)法律法規(guī)規(guī)章的規(guī)定,依法應(yīng)當(dāng)給予行政處罰的,按相關(guān)規(guī)定處理;
(一)企業(yè)拒絕接受對(duì)自查報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行實(shí)地核查的;
(二)按各類產(chǎn)品實(shí)施細(xì)則(通則)的規(guī)定要求,進(jìn)行實(shí)地核查,結(jié)論判定為不合格的;
(三)企業(yè)獲證后生產(chǎn)條件、檢驗(yàn)手段、生產(chǎn)技術(shù)或者工藝發(fā)生變化的(包括停產(chǎn)、改建、擴(kuò)建、遷移獲證產(chǎn)品的生產(chǎn)地點(diǎn)等)、企業(yè)名稱變更的、企業(yè)獲證產(chǎn)品增項(xiàng)的(包括增單元、增規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品升級(jí)、增生產(chǎn)場(chǎng)所),未按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)的;
(四)企業(yè)未依照《工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理?xiàng)l例》規(guī)定在產(chǎn)品、包裝或者說(shuō)明書(shū)上標(biāo)注生產(chǎn)許可證標(biāo)志和編號(hào)的;
(五)企業(yè)出租、出借、轉(zhuǎn)讓或者變?cè)煸S可證證書(shū)、生產(chǎn)許可證標(biāo)志和編號(hào)的;
(六)企業(yè)進(jìn)行委托(被委托)加工未辦理備案手續(xù)或者擅自改變備案標(biāo)注方式的;
(七)有在獲證產(chǎn)品中摻雜摻假、以假充真、以次充好或者以不合格產(chǎn)品冒充合格產(chǎn)品等嚴(yán)重違法行為的;
(八)企業(yè)獲證后違反產(chǎn)業(yè)政策,使用國(guó)家明令淘汰的生產(chǎn)設(shè)備和工藝、生產(chǎn)國(guó)家明令淘汰的產(chǎn)品或建設(shè)國(guó)家嚴(yán)禁重復(fù)投資建設(shè)項(xiàng)目的;
(九)其他違反法律法規(guī)規(guī)定情形的。
第十一條獲證企業(yè)未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向其注冊(cè)所在區(qū)縣質(zhì)監(jiān)局提交自查報(bào)告的,企業(yè)注冊(cè)所在區(qū)縣質(zhì)監(jiān)局應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理?xiàng)l例》第五十三條的規(guī)定處罰,并上報(bào)市生產(chǎn)許可證辦公室。
第十二條核查人員應(yīng)將書(shū)面材料審核情況、實(shí)地核查情況及處理意見(jiàn),填寫(xiě)在《獲證企業(yè)自查報(bào)告審查報(bào)告表》中(見(jiàn)附件3)。
第十三條區(qū)縣質(zhì)監(jiān)局應(yīng)在每年6月30日前完成企業(yè)自查報(bào)告審查工作,并將《生產(chǎn)許可證自查報(bào)告審查匯總表》(見(jiàn)附件4)按工作進(jìn)度分批上報(bào)市許可證辦公室。
第十四條市生產(chǎn)許可證辦公室負(fù)責(zé)匯總各區(qū)縣質(zhì)監(jiān)局的審查意見(jiàn)及抽查情況。
市質(zhì)監(jiān)局負(fù)責(zé)發(fā)布企業(yè)自查報(bào)告審查工作的公告。
區(qū)縣質(zhì)監(jiān)局根據(jù)市質(zhì)監(jiān)局審查工作的公告,在企業(yè)提交的《全國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》副本上加蓋報(bào)告已提交印章,并應(yīng)及時(shí)發(fā)還副本。
第十五條區(qū)縣質(zhì)監(jiān)局在報(bào)告審查過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)并核實(shí)企業(yè)存在違反生產(chǎn)許可證相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章規(guī)定的,應(yīng)向企業(yè)發(fā)出《責(zé)令整改通知書(shū)》,逾期未整改的',將企業(yè)名單報(bào)送市質(zhì)監(jiān)局,由市質(zhì)監(jiān)局按有關(guān)規(guī)定依法處理。
第十六條市質(zhì)監(jiān)局每年將企業(yè)自查報(bào)告審查情況在本局網(wǎng)站上向社會(huì)公布。
附件:
1、生產(chǎn)許可證企業(yè)自查報(bào)告
2、生產(chǎn)許可證企業(yè)實(shí)地核查通知書(shū)
3、獲證企業(yè)自查報(bào)告審查報(bào)告表
4、生產(chǎn)許可證自查報(bào)告審查匯總表
許可證自查報(bào)告11
xx縣信息中心是面向社會(huì)提供經(jīng)濟(jì)信息、技術(shù)信息和咨詢服務(wù)的窗口行業(yè),從業(yè)人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系到咨詢服務(wù)質(zhì)量、我縣經(jīng)濟(jì)整體水平和整體形象。因此建設(shè)一支業(yè)務(wù)精良、作風(fēng)過(guò)硬、素質(zhì)全面的咨詢服務(wù)從業(yè)人員隊(duì)伍,對(duì)于增強(qiáng)我縣經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)力和提升縣城整體形象起著至關(guān)重要的作用。
近年來(lái)隨著我縣經(jīng)濟(jì)的飛快發(fā)展,國(guó)際、國(guó)內(nèi)的投資需求發(fā)生了變化,國(guó)家對(duì)企業(yè)管理的政策、法規(guī)也日趨完善。來(lái)我中心咨詢服務(wù)的企業(yè)也來(lái)越多,中心由于經(jīng)費(fèi)困難導(dǎo)致從業(yè)人員偏少成為一個(gè)不容忽視的問(wèn)題。縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)
多次指出我中心從業(yè)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不完善、服務(wù)技巧不嫻熟,人員數(shù)量偏少,盡快加強(qiáng)從業(yè)人員隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)已成為刻不容緩的事實(shí)等問(wèn)題。根據(jù)我縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,采取靈活多樣的方式提供經(jīng)濟(jì)信息服務(wù),抓好從業(yè)人員的培訓(xùn)工作,全面提升服務(wù)質(zhì)量,使信息咨詢服務(wù)人員的供給在數(shù)量、結(jié)構(gòu)和素質(zhì)上基本適合我縣經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步發(fā)展的要求。
x市法人辦x年批準(zhǔn)成立x縣信息中心,主要職能就是是面向社會(huì)提供經(jīng)濟(jì)信息、技術(shù)信息和咨詢服務(wù)。但由于沒(méi)有辦理收費(fèi)許可證,工作一直無(wú)法正常開(kāi)展。為了從根本上扭轉(zhuǎn)這一被動(dòng)局面,現(xiàn)申請(qǐng)辦理收費(fèi)許可證。
特此報(bào)告,請(qǐng)審批。
許可證自查報(bào)告12
我公司成立于20xx年,并于20xx年3月取得醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證,公司地址位于xx市民族大道89號(hào),為確保更好的實(shí)施與完善公司醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理,現(xiàn)將自查結(jié)果匯報(bào)如下:
1、人員管理:
我公司質(zhì)管部工作都由專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任,持證上崗,并定期進(jìn)行醫(yī)藥法律法規(guī)及相關(guān)制度的培訓(xùn),確保工作的順利進(jìn)行;每年組織公司員工進(jìn)行健康檢查,并建有健康檔案。
2、職責(zé)管理:
我公司已建立的管理制度包括:質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或質(zhì)量管理人員的職責(zé);質(zhì)量管理的規(guī)定;采購(gòu)、收貨、驗(yàn)收的規(guī)定;供貨者資格審核的規(guī)定;庫(kù)房貯存、出入庫(kù)、運(yùn)輸管理的規(guī)定;銷售和售后服務(wù)的規(guī)定;不合格醫(yī)療器械管理的規(guī)定;醫(yī)療器械退、換貨的規(guī)定;醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)和報(bào)告規(guī)定;醫(yī)療器械召回規(guī)定;設(shè)施設(shè)備維護(hù)及驗(yàn)證和校準(zhǔn)的規(guī)定;衛(wèi)生和人員健康狀況的規(guī)定;質(zhì)量管理培訓(xùn)及考核的規(guī)定;醫(yī)療器械質(zhì)量投訴、事故調(diào)查和處理報(bào)告的規(guī)定;首營(yíng)企業(yè)/首營(yíng)品種審核記錄;購(gòu)進(jìn)記錄;進(jìn)貨檢查記錄;在庫(kù)養(yǎng)護(hù)、檢查記錄;出庫(kù)、運(yùn)輸、銷售記錄;售后服務(wù)記錄;質(zhì)量查詢、投訴、抽查情況記錄;退貨記錄;不合格品處置相關(guān)記錄;倉(cāng)庫(kù)(溫、濕度)貯藏條件監(jiān)護(hù)記錄;運(yùn)輸冷鏈/保溫監(jiān)測(cè)記錄;計(jì)量器具使用、檢定記錄;質(zhì)量事故調(diào)查處理報(bào)告記錄;不良事件監(jiān)測(cè)報(bào)告記錄;醫(yī)療器械召回記錄;質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查和考核記錄等。上述各項(xiàng)制度完備、合理、可行,且有相應(yīng)的執(zhí)行記錄。
3、設(shè)施與設(shè)備管理:
倉(cāng)庫(kù)劃分有相對(duì)應(yīng)區(qū)域,實(shí)行分區(qū)管理,包括待驗(yàn)區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)、發(fā)貨區(qū),器械與地面之間有效隔離的貨架,做到按區(qū)域擺放,整齊有序,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)有防鼠及防蚊蟲(chóng)設(shè)施,配備有溫濕度計(jì),并且每年對(duì)器具進(jìn)行檢定。
4、采購(gòu)收貨與驗(yàn)收管理:
購(gòu)進(jìn)貨物前必須檢查生產(chǎn)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)許可證、醫(yī)療器械注冊(cè)證或備案憑證、以及銷售人員的授權(quán)書(shū)。與生產(chǎn)廠家簽訂購(gòu)買合同,必須寫(xiě)明器械的名稱、規(guī)格、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、數(shù)量、單價(jià)、金額以及售后服務(wù)條款。在收到器械后,必須將合同和隨貨同行單與到貨的器械進(jìn)行核對(duì),核對(duì)后放入相應(yīng)的區(qū)域,再通知驗(yàn)收人員進(jìn)行入庫(kù),入庫(kù)人員按照器械的名稱、規(guī)格型號(hào)、注冊(cè)證號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、到貨數(shù)量、到貨日期等與到貨的器械進(jìn)行核對(duì),并且嚴(yán)格做好記錄,
5、入庫(kù)貯存管理:
按說(shuō)明書(shū)或包裝標(biāo)示的貯存要求存儲(chǔ)器械,分區(qū)、分類存放,醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械分開(kāi)存放,并且不得存放與貯存管理無(wú)關(guān)的物品。對(duì)于不合格產(chǎn)品,置放在不合格區(qū),注明不合格事項(xiàng),采取退貨銷毀等處置措施。每日對(duì)庫(kù)房溫濕度計(jì)進(jìn)行監(jiān)測(cè)記錄,對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械的外觀、包裝有效期等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查,如遇破損或過(guò)期器械報(bào)由專人統(tǒng)一處理,并仔細(xì)登記,超過(guò)有效期的產(chǎn)品,禁止銷售。
6、銷售出庫(kù)管理:
銷售記錄包括器械的名稱、規(guī)格、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、生產(chǎn)批號(hào)、有效期、銷售日期、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)許可證號(hào)以及醫(yī)院的名稱、地址、聯(lián)系方式。出庫(kù)復(fù)核醫(yī)院、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期和有效期、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、出庫(kù)日期等內(nèi)容。對(duì)包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、封條損壞、標(biāo)簽脫落、字跡模糊不清或者標(biāo)示內(nèi)容與實(shí)物不符、超過(guò)有效期的商品禁止出庫(kù)。出庫(kù)時(shí)遵循“先入先出”原則,記錄完整。
7、售后管理:
售后管理人員如接到故障通知后2小時(shí)內(nèi)必須響應(yīng),如不能電話解決,24小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)維修,并且定期對(duì)客戶進(jìn)行回訪,如有器械不良事件發(fā)生,立即查清事發(fā)地點(diǎn),時(shí)間,不良反應(yīng)或不良事件基本情況,并做好記錄,迅速上報(bào)區(qū)藥監(jiān)局。
通過(guò)這次自查,我公司認(rèn)真學(xué)習(xí)法律、規(guī)范經(jīng)營(yíng)使用行為、進(jìn)一步自我完善,加強(qiáng)了安全使用醫(yī)療器械制度,規(guī)范了醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)使用行為,強(qiáng)化了自身質(zhì)量管理體系,增強(qiáng)知法守法意識(shí),提高公司整體水平。在實(shí)際工作與實(shí)施中,可能存在一些容易被忽視的、細(xì)微方面的問(wèn)題,望上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我公司的工作提出寶貴意見(jiàn)。
許可證自查報(bào)告13
xxxxx有限公司成立于20xx年9月,20xx年9月取得《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》,20xx年2月取得《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書(shū)》。公司于20xx年9月再次通過(guò)了《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》換證申請(qǐng);20xx年1月再次通過(guò)了GSP認(rèn)證換證專家組現(xiàn)場(chǎng)檢查。
公司法定代表人:xxx;注冊(cè)資金300萬(wàn)元。公司辦公經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所注冊(cè)地址為:xx xxxx,經(jīng)營(yíng)面積282.2平方米;倉(cāng)庫(kù)地址為:xxxxx,倉(cāng)庫(kù)總面積610平方米,其中陰涼庫(kù)560平方米,冷庫(kù)20立方米,醫(yī)療器械庫(kù)110平方米;現(xiàn)有員工人數(shù)15人;藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)人員6人。
我公司擬于20xx年2月申辦《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證》,期間嚴(yán)格按照《新疆xxx省醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(20xx版)》的要求積極準(zhǔn)備,并進(jìn)行嚴(yán)格的自查。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
(一)機(jī)構(gòu)與人員
(1)、公司設(shè)置有合理的組織架構(gòu)(詳見(jiàn)附件《公司組織機(jī)構(gòu)職能框圖》)。
(2)、公司法定代表人及企業(yè)負(fù)責(zé)人為:xxx,熟悉國(guó)家有關(guān)醫(yī)療器械監(jiān)督管理法規(guī)、規(guī)章并具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)。
(3)、公司設(shè)置有質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),對(duì)公司所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品具有質(zhì)量裁決權(quán)。
質(zhì)量負(fù)責(zé)人:xxx,中藥學(xué)專業(yè),本科學(xué)歷,有多年質(zhì)量管理工作經(jīng)驗(yàn);質(zhì)量管理部部長(zhǎng)兼質(zhì)量管理組組長(zhǎng)、醫(yī)療器械售后技術(shù)服務(wù)員:xxx,中藥學(xué)專業(yè),本科學(xué)歷,有多年質(zhì)量管理工作經(jīng)驗(yàn);質(zhì)量管理員:xxx,大專學(xué)歷,護(hù)理專業(yè);質(zhì)量驗(yàn)收組組長(zhǎng):xxx,大專學(xué)歷,中藥學(xué)專業(yè);質(zhì)量驗(yàn)收員:xxx,大專學(xué)歷,藥學(xué)專業(yè)。
上述質(zhì)量管理人員均都熟悉國(guó)家及安徽省醫(yī)療器械相關(guān)管理法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件要求及相關(guān)專業(yè)知識(shí),且在職在崗,無(wú)兼職現(xiàn)象。
(二)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所情況
(1)公司具有與經(jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍相適應(yīng)的相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,且產(chǎn)權(quán)明晰。
(2)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所面積282.2平方米,環(huán)境整潔、明亮、衛(wèi)生。
(3)公司的營(yíng)業(yè)(辦公)場(chǎng)所相對(duì)集中,與生活區(qū)域分開(kāi),設(shè)置有與公司組織機(jī)構(gòu)相符合的標(biāo)識(shí)門牌。經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所配備有辦公桌椅、固定電話、文件柜、電腦等辦公設(shè)備。
(三)倉(cāng)儲(chǔ)與倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施情況
(1)公司具有與經(jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍相適應(yīng)的相對(duì)獨(dú)立的倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)總面積為3284平方米,其中驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室面積50平方米,其他全部為陰涼庫(kù),面積為560平方米。陰涼庫(kù)中包含:藥品庫(kù)(面積xx平方米)、醫(yī)療器械庫(kù)(面積xx平方米)、冷庫(kù)(面積20立方米)。其中冷庫(kù)具有自動(dòng)檢測(cè)、調(diào)控、顯示、記錄溫度狀況和自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng),并備有發(fā)電機(jī)組及雙電路、雙制冷機(jī)組。
(2)公司倉(cāng)庫(kù)配有下列設(shè)施設(shè)備并保持完好:溫濕度計(jì)、空調(diào)、冰柜、窗簾、擋鼠板、排氣扇、照明燈、墊倉(cāng)板、貨架、電動(dòng)叉車等。
(3)庫(kù)房周圍環(huán)境整潔、干燥、無(wú)積水、無(wú)粉塵、無(wú)污染,與辦公生活區(qū)有隔離措施。
(4)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)整潔衛(wèi)生、墻壁、頂和地面平整、干燥、無(wú)脫落物,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。
(5)庫(kù)區(qū)劃分了“五區(qū)”并實(shí)行了色標(biāo)管理:待驗(yàn)區(qū)(黃色)、合格品區(qū)(綠色),不合格品區(qū)(紅色),發(fā)貨區(qū)(黃色)、近效期產(chǎn)品有明顯標(biāo)志。
(四)技術(shù)培訓(xùn)與售后服務(wù)
(1)公司對(duì)從事質(zhì)量管理、產(chǎn)品采購(gòu)、質(zhì)量驗(yàn)收、儲(chǔ)存保管、業(yè)務(wù)銷售及售后服務(wù)等崗位的人員進(jìn)行了有關(guān)法規(guī)規(guī)章、專業(yè)技術(shù)、質(zhì)量管理和職業(yè)道德等知識(shí)的培訓(xùn),有培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄并建立了培訓(xùn)檔案。
(2)公司定期收集產(chǎn)品的質(zhì)量信息,及時(shí)上報(bào)、處理和反饋。對(duì)已銷售產(chǎn)品如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)召回。屬于國(guó)家重點(diǎn)監(jiān)管的產(chǎn)品向市食品藥品監(jiān)督管理局報(bào)告,并及時(shí)做好記錄。
(3)公司按國(guó)家有關(guān)醫(yī)療器械不良事件報(bào)告制度的規(guī)定和公司相關(guān)制度,及時(shí)收集由本公司售出醫(yī)療器械的不良事件情況。如發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品出現(xiàn)不良事件時(shí),按規(guī)定及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門。
(4)對(duì)質(zhì)量查詢、投訴和銷售過(guò)程出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題查明原因,分清責(zé)任,并采取有效的處理措施,做好記錄。
(五)質(zhì)量管理與制度情況
(1)公司質(zhì)量部收集和保存了與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的醫(yī)療器械法規(guī)、規(guī)章以及所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品有關(guān)的使用標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)技術(shù)材料。
(2)公司制定了符合自身實(shí)際的管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。
質(zhì)量管理制度包括:質(zhì)量文件管理制度;質(zhì)量方針和目標(biāo)管理制度;各級(jí)質(zhì)量責(zé)任制度;質(zhì)量管理體系內(nèi)部評(píng)審管理制度;首營(yíng)企業(yè)和首次經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械審核制度;醫(yī)療器械購(gòu)進(jìn)管理制度;醫(yī)療器械驗(yàn)收管理制度;醫(yī)療器械儲(chǔ)存管理制度;醫(yī)療器械出庫(kù)復(fù)核管理制度;醫(yī)療器械銷售管理制度;效期醫(yī)療器械管理制度;不合格醫(yī)療器械產(chǎn)品的管理制度;設(shè)施設(shè)備管理制度;醫(yī)療器械產(chǎn)品退貨管理制度;醫(yī)療器械培訓(xùn)、維修、售后服務(wù)管理制度;醫(yī)療器械質(zhì)量跟蹤和不良事件報(bào)告制度;醫(yī)療器械質(zhì)量查詢和投訴的管理制度;醫(yī)療器械質(zhì)量事故管理制度;人員健康狀況管理制度;衛(wèi)生管理制度;醫(yī)療器械質(zhì)量記錄和憑證的管理制度。
(3)公司建立有真實(shí)、全面的質(zhì)量管理記錄,以保證產(chǎn)品的可追溯性。質(zhì)量管理記錄包括:醫(yī)療器械首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種審核記錄;產(chǎn)品購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、保管養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)復(fù)核和銷售記錄;溫濕度記錄;出入庫(kù)單據(jù);不合格產(chǎn)品、退回產(chǎn)品、質(zhì)量信息、不良事件、質(zhì)量事故、查詢投訴的報(bào)告及處理記錄;效期管理、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的質(zhì)量跟蹤管理,始終保證產(chǎn)品的可追溯性。
(4)公司建立有醫(yī)療器械質(zhì)量管理檔案。對(duì)于首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)標(biāo)簽和包裝標(biāo)識(shí)以及有關(guān)證明文件、合格證和隨機(jī)文件進(jìn)行檢查。
(6)醫(yī)療器械的質(zhì)量驗(yàn)收有驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收記錄記載有到貨日期、供貨單位、品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、注冊(cè)證號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員簽字等內(nèi)容。驗(yàn)收記錄保存至超過(guò)產(chǎn)品有效期滿后2年。售后退回產(chǎn)品,驗(yàn)收人員按進(jìn)貨的規(guī)定驗(yàn)收,并注明原因。
(7)倉(cāng)庫(kù)保管員熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量性能及儲(chǔ)存條件,憑驗(yàn)收員簽章的驗(yàn)收入庫(kù)憑證進(jìn)行入庫(kù),對(duì)于質(zhì)量異常、標(biāo)志模糊的醫(yī)療器械予以拒收。
(8)公司每年對(duì)直接接觸產(chǎn)品的人員進(jìn)行一次體檢,并建立了健康檔案。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的有精神病、傳染病、皮膚病等患者及時(shí)調(diào)離其工作崗位。
(9)公司對(duì)質(zhì)量不合格醫(yī)療器械進(jìn)行控制性管理,其管理重點(diǎn)是:
A、不合格醫(yī)療器械的確認(rèn)、報(bào)告、報(bào)損、銷毀有完善的手續(xù)和記錄;退回的產(chǎn)品有退回記錄,并單獨(dú)存放。
B、不合格醫(yī)療器械存放在不合格區(qū),并有明顯的標(biāo)志;
C、查明質(zhì)量不合格的原因、分清質(zhì)量責(zé)任,及時(shí)處理并制定預(yù)防措施;
D、公司發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)的國(guó)家重點(diǎn)監(jiān)管醫(yī)療器械不合格,按規(guī)定的要求及時(shí)上報(bào)市食品藥品監(jiān)督管理局;
(10)公司購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械,均向供貨企業(yè)索取并保存以下加蓋供貨單位原印章的復(fù)印件:《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證》;法定代表人明確授權(quán)范圍的委托授權(quán)書(shū);銷售人員身份證明;《出廠檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證》及附件。
(11)購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械有合法的購(gòu)進(jìn)憑證,并按規(guī)定建立了真實(shí)完整的購(gòu)進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符。購(gòu)進(jìn)記錄包括:購(gòu)進(jìn)日期、供貨單位、產(chǎn)品名稱、購(gòu)進(jìn)數(shù)量、生產(chǎn)單位、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)批號(hào)(出廠編號(hào)或生產(chǎn)日期)、經(jīng)辦人等內(nèi)容。
雖然公司嚴(yán)格按照要求進(jìn)行了準(zhǔn)備和自查工作,但在實(shí)際工作中難免存在一定差距,敬請(qǐng)檢查組檢查指導(dǎo)。
法定代表人簽字:
20xx年2月8日
許可證自查報(bào)告14
各市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局:
《遼寧省工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證獲證企業(yè)自查報(bào)告管理試行辦法》,經(jīng)省局局務(wù)會(huì)議審議通過(guò),現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
二○○六年六月五日
遼寧省工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證獲證企業(yè)
自查報(bào)告管理試行辦法
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)獲得工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證企業(yè)的管理,確保企業(yè)持續(xù)改進(jìn)生產(chǎn)條件,促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量不斷提高,根據(jù)《中華人民共和國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理?xiàng)l例》(以下簡(jiǎn)稱《條例》)和《中華人民共和國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理?xiàng)l例實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我省實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 在遼寧省行政區(qū)域內(nèi)獲得全國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證的企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱獲證企業(yè)),應(yīng)按本辦法的規(guī)定,定期向生產(chǎn)許可證管理部門提交自查報(bào)告,并對(duì)報(bào)告的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
第三條 遼寧省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)獲證企業(yè)報(bào)告的統(tǒng)一管理工作,遼寧省工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證辦公室(以下簡(jiǎn)稱省許可證辦公室)承擔(dān)日常工作。各市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)獲證企業(yè)自查報(bào)告的監(jiān)督管理工作,市工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證辦公室(以下簡(jiǎn)稱市許可證辦公室)承擔(dān)日常工作。
第四條 獲證企業(yè)自查報(bào)告制度采取企業(yè)自查申報(bào),生產(chǎn)許可證管理部門根據(jù)企業(yè)自查報(bào)告的情況進(jìn)行書(shū)面審查或現(xiàn)場(chǎng)審查的方式進(jìn)行。對(duì)生產(chǎn)關(guān)系公共安全、人體健康、生命財(cái)產(chǎn)安全或國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策管理產(chǎn)品的獲證企業(yè),一般應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審查。現(xiàn)場(chǎng)審查可由市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局提出,經(jīng)省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局批準(zhǔn)后實(shí)施。
第五條 獲證企業(yè)應(yīng)在生產(chǎn)許可證有效期內(nèi)每(獲證當(dāng)年除外)第三季度向所在市許可證辦公室提交《遼寧省工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證自查報(bào)告》(以下簡(jiǎn)稱《自查報(bào)告》)一式兩份。有特殊理由的,可以在規(guī)定的時(shí)間之前向所在市許可證辦公室提交延期提出《自查報(bào)告》的申請(qǐng),經(jīng)市許可證辦公室批準(zhǔn)后可以延期。
第六條 獲證企業(yè)提交自查報(bào)告的同時(shí)還應(yīng)提供以下材料:
(一)《全國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》(副本)原件;
(二)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件1份(經(jīng)過(guò)工商局本年審合格);
(三)根據(jù)《產(chǎn)品生產(chǎn)許可證實(shí)施細(xì)則》的要求,需要有關(guān)部門出具的證明。
第七條 市許可證辦公室收到企業(yè)提交的《自查報(bào)告》后,20日內(nèi)完成對(duì)《自查報(bào)告》的審查,并將《自查報(bào)告》審查合格企業(yè)的電子版匯總表和生產(chǎn)許可證副本報(bào)省許可證辦公室,由省許可證辦公室確認(rèn)蓋章。生產(chǎn)許可證副本中監(jiān)督檢查記錄由市許可證辦公室負(fù)責(zé)填寫(xiě)。《自查報(bào)告》一份由市許可證辦公室存檔,期限為5年,省許可證辦公室將定期或不定期進(jìn)行抽查。
第八條 書(shū)面和現(xiàn)場(chǎng)審查是對(duì)“企業(yè)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證有關(guān)情況自查表”中規(guī)定的8項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行審查。審查結(jié)論分為合格、不合格兩種。審查結(jié)論判定原則為:“企業(yè)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證有關(guān)情況自查表”中規(guī)定的8項(xiàng)內(nèi)容,其中有一項(xiàng)不合格項(xiàng)即判定為不合格。對(duì)審查不合格的企業(yè),按照本辦法第十四條的有關(guān)規(guī)定處理。處理工作完成后,對(duì)企業(yè)進(jìn)行重新審查(吊銷生產(chǎn)許可證的除外)。
第九條 市許可證辦公室每年10月底前將本自查報(bào)告審查匯總表及電子版報(bào)省許可證辦公室。省許可證辦公室對(duì)企業(yè)的《自查報(bào)告》和現(xiàn)場(chǎng)審查的真實(shí)性進(jìn)行實(shí)地抽查,被抽查的企業(yè)數(shù)量不超過(guò)獲證企業(yè)總數(shù)的10%。
第十條 對(duì)符合下列條件之一的企業(yè),可以申請(qǐng)自查報(bào)告免審:
(一) 獲得中國(guó)名牌產(chǎn)品或遼寧名牌產(chǎn)品稱號(hào);
(二) 獲得國(guó)家免檢產(chǎn)品稱號(hào);
(三) 擁有完善有效的質(zhì)量管理體系,產(chǎn)品質(zhì)量長(zhǎng)期穩(wěn)定、市場(chǎng)占有率高,信譽(yù)良好,誠(chéng)信守法。
第十一條 符合免審條件的企業(yè)可向市許可證辦公室申請(qǐng),由省許可證辦公室進(jìn)行審核確認(rèn),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局每向社會(huì)發(fā)布免審企業(yè)名單。免審企業(yè)在其生產(chǎn)許可證有效期內(nèi),免于提交《自查報(bào)告》和現(xiàn)場(chǎng)審查。
第十二條 企業(yè)不再符合免審條件或發(fā)生重大質(zhì)量事故時(shí),省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局將取消該企業(yè)的免審資格。
第十三條 獲證企業(yè)未依照規(guī)定定期向所在市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局提交《自查報(bào)告》的,由市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局根據(jù)《條例》第五十三條的規(guī)定處理。
第十四條 自查報(bào)告審查中有下列情形之一的,依照《條例》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理:
(一)產(chǎn)品增加單元、擴(kuò)大規(guī)格,未按規(guī)定辦理生產(chǎn)許可證變更手續(xù)的;
(二)生產(chǎn)條件、檢驗(yàn)手段、生產(chǎn)技術(shù)或者工藝發(fā)生變化,未依照規(guī)定辦理重新審查手續(xù)的;企業(yè)名稱發(fā)生變化,未依照規(guī)定辦理變更手續(xù)的;
(三)未依照《條例》規(guī)定在產(chǎn)品、包裝或者說(shuō)明書(shū)上標(biāo)注生產(chǎn)許可證標(biāo)志和編號(hào)的;
(四)銷售或者在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中使用未取得生產(chǎn)許可證產(chǎn)品的;
(五)出租、出借或者轉(zhuǎn)讓許可證證書(shū)、生產(chǎn)許可證標(biāo)志和編號(hào)的;
(六)經(jīng)產(chǎn)品質(zhì)量國(guó)家監(jiān)督抽查或者省級(jí)監(jiān)督抽查不合格的。
第十五條 省、各市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局及工作人員不得妨礙企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得刁難企業(yè)、收受企業(yè)的財(cái)物,不得借機(jī)謀取其他不當(dāng)利益。對(duì)一經(jīng)查實(shí)的上述行為,依照《條例》第六章的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第十六條 自查報(bào)告的審查不得向企業(yè)收費(fèi)。
第十七條 獲得食品生產(chǎn)許可證的企業(yè)不適用本辦法。
第十八條 本辦法由省許可證辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十九條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。原《遼寧省工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證年審管理暫行辦法》同時(shí)廢止。
許可證自查報(bào)告15
根據(jù)煙臺(tái)銀監(jiān)分局《煙臺(tái)銀監(jiān)分局辦公室轉(zhuǎn)發(fā)山東銀監(jiān)局辦公室關(guān)于年下半年金融許可證檢查情況的通報(bào)》銀監(jiān)煙辦發(fā)[xx]12號(hào)文件的要求,及《金融許可證管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,對(duì)我行金融許可證的管理進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、金融許可證的公示
《金融許可證管理辦法》中要求金融許可證應(yīng)當(dāng)在機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的顯著位置公示,經(jīng)自查,我行金融許可證出于安全性的考慮,現(xiàn)懸掛于柜臺(tái)內(nèi)的墻壁上,因我行現(xiàn)金區(qū)面積不大,墻壁距離窗口約4.5米,客戶在窗口外能夠清楚地看到金融許可證。
二、業(yè)務(wù)范圍和主要負(fù)責(zé)人的公示
《金融許可證管理辦法》中要求將業(yè)務(wù)范圍逐一列出,并按上級(jí)部門的任命文件公示主要負(fù)責(zé)人。經(jīng)自查,我行在聯(lián)動(dòng)門門的墻壁上已對(duì)以上內(nèi)容進(jìn)行公示,此處為開(kāi)放區(qū)域,客戶能夠靠近查看。
三、發(fā)生變更事項(xiàng)后及時(shí)換領(lǐng)金融許可證
我行在xx年4月28日取得金融許可證,期間機(jī)構(gòu)名稱、營(yíng)業(yè)地址、金融機(jī)構(gòu)編碼、郵政編碼等均未更改,所以不需換領(lǐng)。
通過(guò)對(duì)以上方面的自查,我行嚴(yán)格按照《金融許可證管理辦法》對(duì)金融許可證進(jìn)行了管理,未發(fā)生違規(guī)現(xiàn)象。 通過(guò)學(xué)習(xí)銀監(jiān)煙辦發(fā)[xx]12號(hào)文件,了解到金融許可證作為重要的憑證,應(yīng)對(duì)其加以重視,因此在開(kāi)展自查的同時(shí),我行專門針對(duì)金融許可證管理方面進(jìn)行了整頓及學(xué)習(xí)。
一、加強(qiáng)對(duì)《金融許可證管理辦法》的學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照辦法中的要求實(shí)行管理,提高相關(guān)人員對(duì)金融許可證管理重要性的認(rèn)識(shí),把金融許可證的管理工作當(dāng)成重要的工作來(lái)做。注重經(jīng)營(yíng)的合法合規(guī)性,保證銀行的穩(wěn)健發(fā)展。
二、根據(jù)我行的實(shí)際情況,建立健全金融許可證的內(nèi)部管理制度,落實(shí)崗位責(zé)任制,指定綜合管理部專門人員負(fù)責(zé)金融許可證的管理工作,保證許可證的保存完好、存放安全、變更及時(shí)。