第一篇：如何準備申請國家項目

如何準備申請國家項目

一、提前作好準備

國家對項目的遴選遵循十六字（依靠專家，發揚民主，擇優支持,公正合理）方針，獲資助的項目必須通過嚴格的同行評議過程。在目前資助率較低情況下，申請者對申請書中任何一個環節的疏忽都有可能導致落選。提前作好充分準備對申請者十分必要，以免匆忙。一般說來應提前一年左右的時間進行準備，特別是對于第一次申請基金項目的申請者，更需要有充分的時間去準備。準備的內容包括：

① 確定好研究方向，仔細查找資料，掌握研究進展。

② 掌握國家的資助政策和資助方向，特別要注意關于課題指南。

③ 向有經驗的申請者，咨詢申請中的有關注意事項。

二、選好合適的申請題目

這是至關重要的一環，在一定程度上，項目的題目體現了項目的主要研究內容，評議專家在評議時將緊緊圍繞客觀存在進行。正如做文章，確定題目后，一切內容必須緊扣主題，不能偏離題目。選題過程中必須注意：

1.題目要具有新穎性（即創新性）

題目是申請者對評議專家講述的第一句話，因而顯得非常重要，題目應體現項目的主要研究，特別是其創新性！

2.所覆蓋的范圍要合適

合適的標準要視項目類別而定，一般重點、重大項目的題目有招標指南而定，申請者易于掌握。一個合適的題目應是針對一個適度的研究問題展開研究，應有適當難度，絕非是工作量的大與小。

三、對填寫項目申請書的要求

由于現在總經費有限，申請國家基金項目日趨激烈，造成項目的申請和項目本身所固有的學術價值成為兩件不同的事情，使得申請人的表達能力、說服能力和申請經驗幾乎擺在與項目本身的學術價值處于同等的重要地位。有了好的想法、高的學位、出色的文章并不能保證萬無一失。所以，申請人對同行評議過程及對評議專家評議重點和要求的了解，對申請書清晰寫作的掌握也是申請成功的一個重要因素。項目清晰寫作表現在：

① 表達能力，告訴評議人你是如何思考問題的。

② 如何歸納總結，從新的角度和高度對所研究的問題提出新的觀點。

③ 區分問題主次的能力。

④ 對研究中所需技術的掌握。

⑤ 對申請書研究內容準確而令人信服的安排。

要求申請人在申請項目時提供如下四方面的信息：

① 你要做什么？即研究目的。

② 你為什么要做？即研究意義和立論依據。

③ 你如何去做？即研究方案。

④ 你以前做過什么？即研究基礎。

以下做個具體說明

1.研究意義

在這一部分，你應該說明開展此項工作的研究背景，分析以往研究工作的進展和存在的問題，表明你將對哪一問題展開研究，或你在工作中遇到了什么新問題和發現了什么新情況

而需要進一步對它進行研究，將所有這些信息資料的收集要全，對它分析，以此證明你對問題的選擇和分析是正確的。若是新的研究領域，是否已有同行在開展工作，他們的工作進展如何。

此部分之所以重要，是因為它處在申請書前面，評議人將會很仔細地閱讀。因為從這部分可以反映出你是否熟悉本研究領域的進展，你是否真正理解這些研究問題，你的資料是否掌握得全而新。

選準了研究問題后，要講清楚通過你的研究工作將會給本研究領域貢獻什么，在所研究領域內能增加哪些新的認識。

2.研究目標

準確、簡明地表達你的研究目的，是項目申請的精髓，客觀存在必須具體、明確、可行，要準確地將你要做什么、希望能解決的問題清晰地傳遞給評議人。

3.研究方案

一般認為，此部分最容易填寫，殊不知正是因為如此，許多申請人易忽略它。從規劃辦調查獲得的統計數據發現，未獲資助項目中，50％以上的項目均存在研究方案方面的問題，如不合理、不可行、不具體、非最佳等。

首先，申請人應清楚，寫申請書不是寫學術文章，它必須采用一種說服評議人對將要開展的工作產生信用感的方式去組織整個申請書，而后者則是說服評議人相信你已取得的研究結果的科學性。

新的思路和研究方法的使用，特別是創新之處，應清楚地寫具體，對于你的創新或對已有方法和研究手段的變動，一定要詳細敘述，并說明你變動的原因，或采用新方法的理由和優勢。要讓評議人相信你很清楚這些方法和技術，決不能讓評議人去揣摸你的意圖，可能有些評議人對你的項目并非很熟悉，即使評議人能猜到你的意圖，他依然有充分的理由懷疑你是否真正掌握了這方面的知識，比如研究方法等，最終耽誤的是申請人自己。當然如果敘述太累贅，容易將評議人的注意從主題上引到這些繁瑣的細節上來，從而影響對你的項目的評議。此外，申請書中一定要使研究方案與研究目的一致。對于研究中可能遇到的困難，應有充分準備，并提出如何處理和解決這些可能出現的問題的方案，如果掩飾這些可能，往往會成為評議人否決你的又一重要理由。千萬別存有僥幸心理，別忘了評議人是這方面的專家，更不可沒有重點將許多方法和研究內容全部列出，敘述不清，否則易使評議專家懷疑你是否真正清楚對問題的理解。對每年的工作計劃安排應有客觀的估計.4.前期的工作積累

在這一部分你應該客觀地向評議人講清楚你以前做過什么工作，取得過什么成績（包括文章）。由于經費緊張，評議人愿意將有限的研究經費在極有能取得成功的申請項目上，這是無可厚非的，所以申請人若有可能，千萬別錯過介紹你對申請項目的前期工作的進展，并附上有關已投稿的文章和被接納的證明材料，加強評議人對你信任。對于第一次申請基金項目的申請者來說，大可不必擔心因為在所研究領域沒有名氣而可能被評議人忽略，要知道如果你的申請書表現出思維敏捷，看問題切中要害，分析問題有根有據，具有創新的研究方案，這些足以給評議人留下深刻的印象。

一般說來，當你準備申請書初稿時，應多問自己是否已按下述要求做到：

① 立論依據是否充分，提出的問題是否屬該研究領域的重要問題。

② 研究目的是否明確，研究內容是否合適，二者間是否一致。

③ 有關的文獻資料是否已掌握全面，是否真正明白其中的問題，是否熟悉該領域的研

究進展，你提出的問題是否屬于還未解決的問題，是否能為本研究領域增加新的內容和新的結論。

④ 前期的工作是否能說明你熟悉項目中采用的研究方法，是否能使評議人相信你能勝

任此項目的研究工作。

⑤ 研究方案是否可行，是否創新，是否合適，是否清晰，是否能令評議人信服，是否

組織合理，是否最佳，研究方法是否合適，是否可能會遇到困難，有何補救措施，方法有何優點和不足。

⑥ 經費預算是否合理。

總之，一份優秀的申請書，最為重要的是其創新性，其次是清晰的合理的寫作。如果項目的科學價值很好，也很有新意，但申請人不能準確而清楚的表達出來，不能讓評議人明白你要研究的問題，同樣有可能得不到有利的評議結果。第一次申請失敗是很正常的事情，關鍵在于你是否能從中汲取有用的信息，分析其原因，決不可只指責評議人對你的誤評，而不反省自己，更不可自暴自棄。

第二篇：學生申請國家獎助學金準備材料

學生申請國家獎助學金準備材料

申請家庭經濟困難學生認定的學生應提出書面申請并于每學年9月份開學第一周上交《廣西農業職業技術學院學生及家庭情況調查表》和有關家庭經濟困難的證明材料（上交給班主任）。

學生提供的證明材料包括：

(1)由學生戶籍所在地民政部門出具的家庭情況調查表。即在《廣西農業職業技術學院在校生家庭情況調查表》蓋上當地民政部門的公章。

(2)個人書面申請書（不少于1000字）

（3）由學生戶籍所在地派出所出具的家庭成員構成的戶籍證明或者戶口本復印件。

(4)家庭成員患重癥的，應有縣級以上人民醫院出具的病歷及相關證明材料。

(5)能證明或能輔助證明家庭經濟困難的其它證明（下崗證、低保證、殘疾證），烈士子女應提供烈士證。

(6)家庭遭受災害的，應提供學生戶籍所在地出具的相關受災證明。

第三篇：申請國家助學貸款材料及準備注意事項

申請國家助學貸款材料及準備注意事項

材料一覽表：

1.申請審批表2.學生個人申請書3.學生證復印件4.學生本人身份證復印件5.學生父母有效身份證復印件6.家庭經濟困難證明 7.學習成績證明（新生入學通知書復印件）8.學費標準證明

9、見證人身份證復印件（即2名輔導員）

一、申請審批表

注意事項：

1.表格上內容填寫工整，一律用黑色水性筆書寫，不能有任何涂改的地方； 2.每年貸款總金額不得超過6000元整，生活費貸款項目一律為“0”，貸款金額不能超過學制內未繳學費、住宿費總額且與申請書上金額一致；

3.計算公式：申請貸款金額總額＝學雜費貸款總額＋住宿費貸款總額；學雜費貸款總額＝在校期間仍需交納的學費（計劃申貸學費）的總額；住宿費貸款總額＝在校期間仍需交納的住宿費（計劃申貸住宿費）的總額；貸款金額直接填寫最后的計算結果，不允許出現計算過程或公式；

4.元。間距適中，避免過于分散或過擠； 5.貸款期限：2010年2月1日至（畢業年份+6年）年2月1日 6.具體日期即填表日期；

7.審批表上所有姓名、身份證號碼必須與身份證（戶籍證明）上保持一致，即使是繁體與簡體的差別也不符合要求，必須是有效家庭住址，無錯別字。學號與學生證復印件上一致； 8.若父母有一方去世，則在姓名處寫“去世”，職業與身份證號碼都空著；

9.表格上簽字必須由本人親筆簽名，并用右手食指蓋手印且需與名字右下角有些許接觸； 10.貸款介紹人／學校（簽章）一欄則由學院負責輔導員老師簽字。

二、學生個人申請書

國家助學貸款申請書（樣本）

中國銀行武漢市東湖開發區支行：

我叫×××，系華中農業大學××院（系）×××級××專業×班學生，家住××省××縣××鎮××村×組。

[家庭基本情況：包括家庭地址、家庭成員、從事職業、主要收入、家庭經濟困難原因等，提出申請，例如：我現在正式向中國銀行武漢市東湖開發區支行申請助學貸款，貸款金額為×××元（每年貸款××元，貸大×至大×的，共貸×年）。我會按照貴行辦理國家助學貸款的要求準備國家助學貸款必備材料，承諾材料真實、齊全、準確、規范，并且保證畢業后×（最多不超過6年）年內歸還貸款]

敬請貴行審查我的貸款申請，予以批準！此致 敬禮！

申請人：華中農業大學××院（系）××級

××專業××班×××（姓名）

××××年×月×日

注意事項：

1.書寫工整，一律用黑色水性筆寫，無錯別字，涂改處不得超過3處，但凡是涉及數字的均不允許有涂描；（也可打印）

2.申請書上一定要有家庭情況介紹，且要和家庭經濟困難證明上的一致，且要真實具體，不要套用樣本上的原話，字數不可過少，否則視為不合格申請書；

3.申請貸款的金額務必與審批表中的各項金額相對應；

4.注意貸款的金額的書寫格式，嚴格以樣本為準；

5.申請書一定要用A4大小的紙書寫，簽名的地方一定要學生本人親筆簽名，并蓋手印；

6.申請的金額一定要寫清楚，注明哪一年貸多少款，貸款年限是多少，比如說貸款年限要注明是哪三年； 7.學院蓋章證明（簽字：情況屬實，同意貸款）。

三、學生證復印件 注意事項：

1.學生證上的名字、出生年月、身份證號碼與本人身份證上的名字、出生年月、號碼一定要一致； 2.復印件必須清晰，能看清號碼，不允許有涂改的跡象。（學生證原件本來有涂改的除外）

四、學生本人身份證復印件

注意事項：

1．以A4紙復印，必須清晰，能夠看清號碼，無涂改；

2．第二代身份證正反面都要復印；如暫無則需到當地派出所出具戶籍證明（戶口已遷至華農，則到學校保衛處開具戶籍證明）, 注意其他材料所填信息必須與戶籍證明上的保持一致，此項材料必須是原件（加蓋紅色戶口專用章），復印件無效；

3.若學生本人與父母不同姓，一定要有當地公安部門的證明材料。

五、學生父母身份證復印件

注意事項：

1.父母身份證為有效居民身份證，若無則需當地戶籍管理部門出具證明，并及時補辦； 2.父母身份證必須清晰，能夠看清楚號碼、姓名，無涂改（第二代身份證需復印正反兩面）；

3.孤兒或單親的家長身份證復印件，必須要有當地公安部門出示的證明，父母離異的還要有離婚證的復印件； 4.請注意“身份證復印件”原件當事人與申請國家助學貸款學生的關系，若非生父母或姓氏不同則需要當地戶籍管理部門出具相應的關系證明。

六、家庭經濟困難證明

關于×××同學家庭經濟困難的證明（樣本）

中國銀行武漢市東湖開發區支行：

我鎮××村×組×××、×××之子×××系華中農業大學××院（系）××××級××專業×班的學生。（學生本人家庭基本情況）

特此證明！

××省××縣××鎮（鄉）鎮政府（蓋章）

××××年×月×日

注意事項：

1.經濟困難證明中出現父母及學生本人的姓名必須與相應的身份證上的字一致，即使是繁體與簡體的差別也不符合要求；

2.經濟困難證明需用黑色水性筆書寫，不能用圓珠筆寫，且不能有大面涂改；

3.證明務必是縣區以上民政局或鄉鎮人民政府出示的證明原件，必須加蓋公章（其下屬辦公室或委員會之類公章一律為無效章），否則視為無效； 4.證明的內容一定要結合本人的實際情況，且要真實具體，不能太簡單，不要套用樣本上的原話。

七、學習成績證明（研一新生為錄取通知書復印件）

華中農業大學學生國家助學貸款學習成績證明（樣本）

姓名：學號：

學院蓋章：

學院：

研究生處蓋章：

××年×月×日

××年×月×日

注意事項：

1.所有的成績必須屬實，貸款學生成績應包括上一學期所學的全部必修課的成績；

2.所有學習成績證明必須是打印在一張A4紙上，頁面上所有成績須全部為打印，不得有手寫痕跡；

3.成績證明表由貸款學生本人打印，審核蓋章由學院統一負責；表格統一采用學校提供的模版（見通知中附件），具體格式要求強調如下：

標頭（“華”行）：宋體、小

二、加粗、居中

“姓名”行：宋體、小

四、加粗（如表排列）“課程”行：宋體、四號、加粗、居中 “課程”、“成績”列：宋體、四號、居中

落款、日期：宋體、四號、加粗（如表排列）表格共13行，行高1.3厘米

八、學費證明

華中農業大學學費標準證明

×××系我校××××院（系）×××專業××級研究生，該專業收費標準為學費××××元/學年，住宿費×××元/學年，特此證明！

華中農業大學計財處

年月日

注意事項：

1.收費標準證明有院系統一填寫、統一提供，由學院集中后報教育管理科審核后統一到計財處蓋章； 2.內容真實，不得有涂改、描畫。

注：1.審批表的全部內容、學習成績證明、收費標準證明、申請書中涉及到金額和年限、家庭經濟困難證明中涉及的名字均不能有任何的涂改、描畫，其他材料內容不允許有多于三處的涂改，復印材料應整潔；

2.所有準備的材料中出現的手寫體必須工整規范，不能出現不規范的行書、草書、簡化字、繁體字等，且只能使用黑色墨水鋼筆或者簽字筆書寫，不能用圓珠筆書寫；

3.所有材料中的名字必須與身份證復印件上的名字相符； 4.大寫數字：壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬 零 整

不明事宜，請撥打教育管理科電話87281673咨詢。

第四篇：國家高技術產業發展項目驗收報告準備材料

建構式項目驗收材料準備及相關人員工作安排

國家高技術產業發展項目驗收報告編制大綱

一、項目建設情況總體說明

二、生產工藝及技術總結報告

附:

湖南軟件評測中心產品鑒定報告

中央電教館、中國教育技術協會聯合鑒定

三、土建及安裝工程總結報告

附：

主體大樓竣工驗收報告（包括項目申報消防、環保報告）

四、生產設備、生產能力總結報告

附：

設備清單

設備部分采購合同

五、環境保護、消防總結報告

附：

項目竣工驗收消防、環保報告

六、財務決算與經濟效益分析報告

附：

產品銷售合同

七、項目竣工專項審計報告

附：

專項財務審計報告

八、檔案資料匯編及目錄

不是必備，能提供最好

九、產品應用及推廣示范作用報告

附：

展會圖片、宣傳手冊圖片、展示大廳圖片

用戶使用滿意度報告

長沙市教科院推薦

項目小組組成及分工：

蘇總：驗收專家的安插、聯系黃處理中資公司的事務

劉總、財務組：財務審計報告（落實是否需要準備憑證和專帳）、協調所有 杜運舟：負責外部事務進度跟蹤、外部人員協調

涂長青：負責材料的編寫與組織，最后進行匯總

周旋：協調省市發改委，跟進發改委各項工作

肖建紅：產品采購合同和銷售合同

曾昭翼：配合完成圖片的處理、軟件鑒定部分材料的準備

胡甲明：負責項目消防、環保驗收文件

項目人員、財務決算文檔編寫

外部人員：

劉博士：配合材料編寫工作

吳教授：材料審核、是否安排進入驗收專家組由公司決定

陳軍：材料審核及其它驗收事項，確定驗收具體時間

第五篇：關于準備2010年國家公派留學項目申請材料的說明

關于準備2010年國家公派留學項目申請材料的說明

攻讀博士學位研究生、聯合培養博士研究生申請人應提交的申請材料和需要注意的問題（如申請人利用國家留學基金委提供的合作項目，請在材料首頁標明項目名稱，如“哈佛大學博士生項目”、“德國慕尼黑大學博士生項目”等）

所有申請材料應按以上順序裝訂成冊

1.國家留學基金管理委員會出國留學申請表（學生類）

申請人需先登錄網上報名系統http://apply.csc.edu.cn/csc/main/person/login/index.jsf，并按要求（參見留學基金委網頁網上http:///Zhuanti/0cefa20fccd84b1284196288a0c2cc86.shtml網上報名填表說明）如實填寫網上申請表；在填寫完申請表并確認無誤后，可按系統提示完成網上提交并打印。申請表中的有關欄目應視實際情況和項目要求進行填寫，如無相關情況可不填（如工作經歷）。申請人提交的書面申請表應與網上報名信息內容一致。網上申請表提交后如需做信息修改，可自行提回表格修改，正式提交后不能修改。申請人需在每份申請材料“申請人保證”欄中簽名。申請表“申請留學情況”欄目，“重點資助學科專業代碼及名稱”請務必選擇一項填寫，如您申請的留學專業屬于“國家重點學科”、“國家/教育部重點實驗室/工程中心”、“國家重大項目”、“985基地/平臺”、“創新團隊”，請務必在相應的欄目中填入準確的名稱，此處不能空項。請參考研究生院網頁“公派留學”欄目中山東大學國家重點學科、教育部創新團隊、國家教育部重點實驗室 及 山東大學“985工程”二期平臺與基地建設項目。

請申請人注意，填寫完畢后應先進行提交，然后打印，如該表未提交則為無效表格。

2.單位推薦意見表

單位推薦意見表（見附件，可打印）在申請人打印申請表時由網上報名系統自動生成。推薦意見應由申請人所在部門（院、系、所等）針對每位申請人填寫，須所在單位負責人簽字并加蓋單位公章。其中單位名稱：山東大學；本單位留學主管部門：研究生院；聯系人：王輝；電話：0531-88364673；E-mail：pyk@sdu.edu.cn;傳真：0531-88563495；聯系地址：濟南山大南路27號。上級主管部門復核意見處由學校填寫。

各申請人的單位推薦意見電子版由各學院隨書面材料統一提交學校。

3.校內評審意見表（格式見附件）

申請赴國外頂尖高校攻讀博士學位人員，如所在單位推薦申請學費獎學金資助，應另行提交校內評審專家/專家組對被推薦人選的評審意見，由校內主管部門審核并加蓋公章。其他申請人無需提交此項材料。

4.專家推薦信

申請赴國外頂尖高校攻讀博士學位人員，如所在單位推薦申請學費獎學金資助，應另行提交兩封專家推薦信（校內外專家各一封）。推薦人應具有正高級專業技術職稱；推薦信應使用推薦人所在單位專用信函紙（有單位抬頭名稱）打印并由推薦人本人簽字。其他申請人無需提交此項材料。

5.身份證復印件

請申請人將身份證正反面（個人信息、證件有效期和發證機關）同時復印在同一張A4紙上。

6.成績單復印件

提供成績單應包括本科、碩士（如有）、博士（如有）學習階段，直至最近一學期的成績。成績單應由所在單位學生管理部門開具，經學院審核后加蓋學院公章即可。成績單不需再加蓋研究生院公章，中文即可，不必提供英文成績單。

7.最高學歷/學位證書復印件

應屆本科畢業生無需提供。碩博連讀生、直博生申請人應提供大學本科學歷、學位證書復印件。

8.學籍證明

申請人的學籍證明應由申請人所在單位學籍管理部門出具，說明申請人目前的學籍情況，內容包括：被推薦人姓名，性別，出生日期，所在院系，是否進入博士學習階段，進入博士階段學習的時間和目前所在年級。學籍證明應使用帶有推選單位抬頭的信函紙打印并加蓋主管部門公章。請申請人在研究生院網頁下載填寫“在學證明”，注明所在年級，并由所在學院審核蓋章，不需再加蓋研究生院公章。

9.推遲答辯、畢業證明（格式見附件）

該項申請材料只適用于聯合培養博士研究生申請人。如其無法在既定畢業時間內完成所申請的的留學計劃，則需要推選學院出具同意申請人推遲答辯、畢業的書面證明，內容包括：被推薦人姓名，性別，出生日期，所在院系，目前在學年級，原定畢業時間，申請出國留學時間，推選單位關于同意其推遲答辯、畢業的意見。推遲答辯、畢業證明應使用帶有推選單位抬頭的信函紙打印，請參照附件格式，并導師簽字，加蓋學院公章。

10.主要科研成果

主要包括申請參與科研及學術論文發表情況。

11.詳細的國內外導師介紹

主要包括國內外導師的學習、學術背景、科研、論文發表情況。

12.獲獎證書復印件

申請人僅需提供最近5年內獲獎級別最高的證書復印件，最多不超過3個。

13.外語水平證明復印件

攻讀博士學位研究生申請人應提交符合申請留學院/*校(單位)入學要求的有效外語考試成績單復印件，如IELTS、TOFEL成績單。

聯合培養博士研究生申請人應提交申請留學院校（單位）出具的、可證明其外語水平達到其要求的證明。如外語水平合格證明要求的相關內容已在邀請信中注明，則無需再另附外語水平證明。外語水平證明應使用擬留學院校（單位）專用信紙打印，并有主管部門負責人/導師簽字，不接受電子郵件或無簽字的外語水平證明。

聯合培養博士研究生申請人還應提交有效外語考試成績單復印件，如

IELTS、TOFEL、WSK成績單或外語專業本科畢業證書。通過學校外語考試的人員，由學校統一出具《外語合格證明》，請這些同學于3月12日開會時領取。

14．聯合培養計劃或學習計劃（外文）

聯合培養博士研究生申請時應提交英文聯合培養計劃（1000字以上），并由中外雙方導師簽字。聯合培養計劃如為英語以外語種書寫，需另提供中文翻譯件（需所在學院審核后蓋公章）。

攻讀博士學位研究生生申請人應提交英文學習計劃（1000字以上），并由外方導師簽字。如申請攻讀博士學位研究生人選擬在國外進行碩博連讀，暫時無法確定導師，則無需外方導師簽字。學習計劃如為英語以外語種書寫，需另提供中文翻譯件（需所在學院審核后蓋公章）。

聯合培養計劃/學習計劃應包括以下主要內容：

a.博士研究課題名稱；

b.科研課題背景介紹；

c.申請人國內科研準備工作概述；

d.出國學習預期目標；

e.科研方法；

f.科研工作時間安排；

g.回國后續工作介紹。

15．國際旅行健康證書復印件

請到出入境檢驗檢疫機構進行體檢，辦理此證書。此項材料只需一份，由學校留存。請學校最終推薦到國家的申請人于3月30-31日集中提交到研究生院。

16.正式邀請信復印件或入學通知復印件

（1）申請人應提交正式邀請信復印件/入學通知復印件。邀請信復印件/入學通知復印件應使用擬留學院校（單位）專用信紙打印，并由主管部門負責人/導師簽字。

攻讀博士學位研究生申請人，如因擬留學院校（單位）行政審批手續規定限制，在申請截止時間前無法出具正式入學通知，則須出具使用擬留學院校（單位）專用信紙打印并由對方主管部門負責人/導師簽字的明確意向入學通知。

（2）攻讀博士學位研究生申請人提交的入學通知，應為無條件入學通知（unconditional offer），但不包括如下條件：

a.入學通知在申請人取得國家留學基金資助后方可生效；

b.入學通知在申請人提供本科畢業/碩士畢業證書后方可生效；

c.入學通知明確申請人在擬留學院校/單位須完成碩士課程后可繼續攻讀博士學位（申請碩博連讀申請人）。

（3）邀請信/入學通知中應包含以下內容：

a.申請人基本信息：申請人姓名、出生日期、國內院校等。

b.留學身份：攻讀博士學位研究生或聯合培養博士生。

c.留學時間：應明確起止年月。

d.國外指導教師。

e.留學專業或受邀人擬在國外從事主要學習/研究工作。

f.所需費用及數額：例如，須交納的學費、注冊費等有關費用名稱和數額。g.聯合培養博士生申請人可在邀請信中注明被邀請人外語水平符合接受方要求，否則應單獨出具外方認可申請人外語水平的證明（同材料第11項）。

h.外方負責人簽字與聯系方式。

（4）如申請部分留學基金委與國外高校/機構設立的研究生獎學金項目，根據項目要求可能對邀請信/入學通知有特殊要求，則根據具體項目簡章的規定執行。

17.收取學費明細表、免學費或獲得學費資助證明復印件或有關學習費用證明復印件

如在提交的邀請信復印件/入學通知復印件中未注明留學所需費用及來源，申請人須另行提交收取學費明細表復印件、免學費或獲得學費資助證明復印件或有關學習費用證明復印件，如：

a.國外擬留學院校（單位）不收取學費/其他費用（如注冊費等）的證明。b.國外擬留學院校（單位）出具的需要收取學費/其他費用的明細表復印件和同意提供學費/其他費用的獎學金證明復印件。所提供學費/其他費用的獎學金應可支付明細表中注明需支付學費/其他費用的總和。

c.國外擬留學院校（單位）出具的需要收取學費/其他費用明細表復印件和同意提供Research Assistant或Teaching Assistant職位，且工資總計足以支付學費/其他費用（如注冊費等）的證明。

所有獎學金證明應使用擬留學院校（單位）專用信紙打印，并有主管部門負責人簽字，不接受電子郵件或無簽字的獎學金證明。

申請赴國外頂尖高校攻讀博士學位人員，如所在單位推薦申請學費獎學金資助，無需提交免學費或獲得學費資助證明復印件，但仍應提交外方收取學費明細表或收取學習費用證明復印件，其中應說明收取學費的數額和時間等信息。

以上14、16、17三項材料的主要內容，如：個人基本信息、留學身份、留學時間、留學專業、費用說明、外語水平、外方導師等可由申請者本人用熒光筆或鉛筆做出標注，并保證整潔，以方便評審；并請提供中文翻譯件。翻譯件應由各學院審核后加蓋公章。

所有材料（除第15項“國際旅行健康證明書復印件”以外）均一式三份，請按照順序在材料左側用訂書釘裝訂成冊，首頁為<國家留學基金管理委員會出國留學申請表>，不要自行加裝封皮、塑料夾等。

利用國家留學基金委已有專項項目途徑的申請者，除準備以上材料外，應同時按照專項簡章要求準備對外聯系申請材料等，具體參見專項項目簡章，每份用長尾票夾夾好。