第一篇:會計做帳基本流程
每月會計做賬流程
1、根據(jù)出納轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
2、根據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬。
3、月末作計提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總帳。
4、結(jié)賬、對帳。做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符。
5、編制會計報表,做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,并進行分析說明。
6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
第二篇:會計手工帳基本流程
會計手工帳基本流程
會計流程:給原始憑證分類---填制會計憑證---登記會計賬簿---記賬憑證匯總---記總賬---對賬結(jié)賬---編制會計報表---報稅,納稅。
1、給原始憑證分類:
拿來原始憑證后,要檢查是否合乎入賬手續(xù)。
2、編制記賬憑證:
根據(jù)原始憑證的分類,我們就可以做憑證了,憑證也叫傳票。記賬憑證編寫完畢,還要進行審核。
3、登記賬簿:
憑證審核無誤后,就應(yīng)該登記賬簿了。
先給憑證按時間順序編號,再根據(jù)記賬憑證上的科目,逐筆登記到對應(yīng)的賬簿上。
賬簿中只有現(xiàn)金和銀行存款日記賬要做到日清月結(jié),現(xiàn)金賬的余額要和庫存也就是保險柜中的現(xiàn)金數(shù)目核對,銀行賬的余額要和銀行對賬單定期核對,其他的明細(xì)賬是每個月結(jié)一次就行了。
記賬憑證做完了,記賬就是抄賬,把憑證上的內(nèi)容抄到賬簿上就完事了,很簡單。
4、記帳憑證匯總:
就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起,匯總的順序是:按憑證上的編號排好順序,然后根據(jù)憑證上的科目做丁字賬,一個科目一個科目的抄寫,最后合計,看借方總合計數(shù)是否等于貸方總合計數(shù),相等了,說明平了,然后把數(shù)據(jù)抄寫在記賬憑證匯總表上。
5、登記總賬:
根據(jù)試算平衡的記賬憑證匯總表,登記總賬。
登記總賬和明細(xì)賬有點不同,在明細(xì)賬上,借方、貸方各自記一行,而總賬是借貸方在一行上。
還有,明細(xì)賬是按照憑證記的,總賬是按著匯總登記的。如果業(yè)務(wù)量小,一個月匯總一次,登記一次總賬就可以,這些都看具體的情況。
總賬和明細(xì)賬的關(guān)系:
它們是相互制約的關(guān)系。總賬,就是記各個明細(xì)賬總數(shù)的,明細(xì)賬,是總賬的細(xì)分類。總賬記的是會計的一級科目,而明細(xì)賬除了一級科目,還有二級科目,比如固定資產(chǎn)一級科目,固定資產(chǎn)的項目就是它的二級科目。還有費用帳、低值易耗品賬、應(yīng)交稅金賬等等。
到了月末,各個明細(xì)賬的余額必須等于相對應(yīng)的總賬余額,如果不等,那多半是明細(xì)賬記錯了或記落了。
6、對賬、結(jié)賬:
記完總賬就該對賬和結(jié)賬了,只要憑證是正確的,登記完的賬也應(yīng)該是正確的,但是手工記賬,要經(jīng)常對賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符。
結(jié)賬就是結(jié)算出把一段時間內(nèi)本期的發(fā)生額合計和余額,然后將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。
7、編制會計報表:
記完總賬后,試算平衡了,就可以編制財務(wù)會計報表了。一般兩張報表,資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表,還有一張是現(xiàn)金流量表,因為小企業(yè)很少有要這張表的。
整個流程就是這樣,這就是會計每個月要做的事情
手工記賬基本步驟
1、整理原始憑證
2、依據(jù)原始憑證編制記賬憑證
3、做丁字帳,并結(jié)轉(zhuǎn)損益(即費用)
4、依據(jù)余額編制平衡表,試算平衡,以保證記賬的準(zhǔn)確
5、根據(jù)丁字帳上的發(fā)生額登記科目匯總表(損益類的只要按余額填表)
6、還應(yīng)把各明細(xì)賬與總賬核對保證帳帳相符
7、最后是編制報表,裝訂憑證、報表
實現(xiàn)內(nèi)外賬方法:先做外賬,外賬憑證打兩份,其中一份做內(nèi)賬附件,這樣查內(nèi)賬就很容易找到原始憑證
所謂正式發(fā)票就是稅務(wù)局核發(fā)的增值稅專用和普通發(fā)票,比如收據(jù)就不是正式發(fā)票。
沒有分別的是內(nèi)帳和外帳的帳務(wù)處理方法是相同的,都是按會計專業(yè)知識去處理。有分別的是在于避稅,內(nèi)帳是按含稅價核算的,外帳核算的是不含稅價。
內(nèi)帳核算的應(yīng)交稅金在主營業(yè)務(wù)稅金及附加中列入。
內(nèi)賬中從銀行中交付的增值稅及其他稅都可以在管理費用科目下設(shè)稅金及附加進行核算。不用計提,每月交多少就直接做。其他內(nèi)賬和外賬的賬務(wù)處理方法是一樣的。
什么是建帳?建帳的基本程序是什么?
新建單位和原有單位在開始時,會計人員均應(yīng)根據(jù)核算工作的需要設(shè)置應(yīng)用帳簿,即平常所說的“建帳”。建帳的基本程序是:
第一步:按照需用的各種帳簿的格式要求,預(yù)備各種帳頁,并將活頁的帳頁用帳夾裝訂成冊。
第二步:在帳簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、帳簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記帳人員和會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記帳人員或會計主管人員在本調(diào)動工作時,應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟責(zé)任。
第三步:按照會計科目表的順序、名稱,在總帳帳頁上建立總帳帳戶;并根據(jù)總帳帳戶明細(xì)核算的要求,在各個所屬明細(xì)帳戶上建立二、三級??明細(xì)帳戶。原有單位在開始建立各級帳戶的同時,應(yīng)將上年帳戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。第四步:啟用訂本式帳簿,應(yīng)從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式帳簿,應(yīng)按帳戶順序編本戶頁次號碼。各帳戶編列號碼后,應(yīng)填“帳戶目錄”,將帳戶名稱頁次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(帳戶標(biāo)簽),寫明帳戶名稱,以利檢索。
一個企業(yè)至少應(yīng)該設(shè)置幾冊帳?
至少應(yīng)設(shè)置四冊帳:一冊現(xiàn)金日記帳;一冊銀行存款日記帳;一冊總分類帳;一冊活頁明細(xì)帳。
其中,活頁明細(xì)帳主要包括:庫存材料分類帳(收、發(fā)、存數(shù)量金額式);庫存材料多欄式分類帳(收、發(fā)、存數(shù)量金額式);低值易耗品明細(xì)分類帳(在庫、在用);材料采購明細(xì)帳;材料成本差異明細(xì)帳;分期收款發(fā)出商品明細(xì)帳;委托加工存貨明細(xì)帳;固定資產(chǎn)明細(xì)分類帳(登記設(shè)備與計算折舊);生產(chǎn)成本明細(xì)帳;制造費用明細(xì)帳;管理費用明細(xì)帳;銷售費用明細(xì)帳;經(jīng)營費用明細(xì)帳;工資明細(xì)帳;產(chǎn)品銷售明細(xì)帳;應(yīng)交增值稅明細(xì)帳。
帳簿設(shè)計應(yīng)做到總分結(jié)合、序時與分類相結(jié)合,層次清楚,便于分工,具體說在設(shè)計時應(yīng)符合以下原則:
(1)與企業(yè)規(guī)模和會計分工相適應(yīng)的原則。企業(yè)規(guī)模較大,經(jīng)濟業(yè)務(wù)必然較多,會計人員的數(shù)量也相應(yīng)地多,其分工較細(xì),會計帳簿也較復(fù)雜,冊數(shù)也多,在設(shè)計時考慮這些特點以適應(yīng)其需要。反之,企業(yè)規(guī)模小,經(jīng)濟業(yè)務(wù)量少,一個會計足夠處理全部經(jīng)濟業(yè)務(wù),在設(shè)計帳簿時沒有必要設(shè)多本帳,所有的明細(xì)分類帳可以集合成一、二本即可。
(2)既滿足管理需要又避免重復(fù)設(shè)帳的原則。帳簿設(shè)計的目的是為了取得管理所需要的資料,因此帳簿設(shè)置也以滿足
需要為前提,避免重復(fù)設(shè)帳、記帳、浪費人力物力。例如材料帳,一些企業(yè)在財務(wù)科設(shè)了總帳和明細(xì)帳,在供應(yīng)科又設(shè)一套明細(xì)帳,在倉庫還設(shè)三級明細(xì)帳,就是重復(fù)設(shè)帳的典型例子。事實上若在財務(wù)科只設(shè)總帳,供應(yīng)科設(shè)二級明細(xì)帳(按類別)、倉庫設(shè)二級明細(xì)帳(按品名規(guī)格),一層控制一層,互相核對,數(shù)據(jù)共享,既省時又省力。
(3)帳簿設(shè)計與帳務(wù)處理程序緊密配合原則。帳務(wù)處理程序的設(shè)計實質(zhì)上已大致規(guī)定了帳簿的種類,在進行帳簿的具體設(shè)計時,應(yīng)充分注意已選定的帳務(wù)處理程序。例如若設(shè)計的是日記總帳帳務(wù)處理程序,就必須設(shè)計一本日記總帳,再考慮其他帳簿;又如果設(shè)計的是多欄式日記帳帳務(wù)處理程序,就必須設(shè)計四本多欄式日記帳,分別記錄現(xiàn)金收付和銀行存款收付業(yè)務(wù),然后再考慮設(shè)其他帳簿。
(4)帳簿設(shè)計與會計報表指標(biāo)相銜接的原則。會計報表是根據(jù)帳簿記錄編制的,報表中的有關(guān)指標(biāo)應(yīng)能直接從有關(guān)總分類帳戶或明細(xì)分類帳戶中取得和填列,以加速會計報表的編制,而盡量避免從幾個帳戶中取得資料進行加減運算來填報。
第三篇:手工帳基本流程
作為企業(yè)做賬財務(wù)人員都應(yīng)該對此(手工帳)操作流程有所了解,才能更好 的利用相關(guān)的財務(wù)軟件進行處理操作,目前,屬于中小型私營企業(yè)還是利用手工 帳來完成帳務(wù)處理,規(guī)模較大或管理水平高一點的企業(yè)均采用財務(wù)軟件來完成帳 務(wù)處理工作,但是兩者的帳務(wù)處理程序以及需要達到的目的是一樣的,利用計算 機軟件操作要比手工帳減少了工作量、節(jié)省了時間,從目前中小型私營企業(yè)情況 來看,企業(yè)財務(wù)會計核算,多數(shù)企業(yè)還是采用手工帳務(wù)處理方式完成工作,但是,隨著社會的發(fā)展,進步,財務(wù)軟件操作是必須的,你應(yīng)該知道如何使用軟件及如 何操作,只要憑證制作正確,其余一切由計算機完成:憑證-匯總-明細(xì)賬-總賬各種報表等,相對說使用財務(wù)軟件做帳更規(guī)范、快捷。但是,不管使用財務(wù)軟件 或者手工帳來處理。首先必須了解、掌握生產(chǎn)企業(yè)財務(wù)核算結(jié)賬流程:
一、生產(chǎn)企業(yè)大致會計結(jié)帳操作流程 第一步:根據(jù)企業(yè)實際發(fā)生的業(yè)務(wù)單據(jù)進行編制記帳憑證,平常發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù) 單據(jù)要及時準(zhǔn)確的填制記帳憑證,規(guī)模大一點的企業(yè)為了反映現(xiàn)金、銀行存款、往來賬款、銷售收入等情況,憑證填制必須及時,以便給老板提供數(shù)字,一旦等 老板需要數(shù)字在填制,可能就要被整,規(guī)模小一點的企業(yè),由于企業(yè)業(yè)務(wù)較少,老板都心中有數(shù),這時一般會計人員就月底一次性處理,然后在登記有關(guān)帳薄,具體結(jié)賬情況要根據(jù)企業(yè)性質(zhì)結(jié)合老板的思路進行操作。確保我們財務(wù)人員在企 業(yè)能夠起到相關(guān)的作用,讓老板更加重視財務(wù)人員,多匯報、多交流是我們做企 業(yè)財務(wù)的關(guān)鍵。(1)編制憑證 一般小型企業(yè)都在月底結(jié)算時才編制憑證,因為企業(yè)業(yè)務(wù)很少,老板自己心中有 數(shù),不用及時反映各財務(wù)狀況,月底處理好在反映企業(yè)狀況,企業(yè)規(guī)模較大的企 業(yè),賬務(wù)處理要及時一些,以防拖延會給企業(yè)造成不必要的損失,企業(yè)日常業(yè)務(wù) 內(nèi)容比較固定,所以憑證編制內(nèi)容變化不大,會計只要按照固定模式逐一編制憑 證即可。企業(yè)通常業(yè)務(wù)憑證類別有以下幾類: 1.完稅憑證 每月月初企業(yè)成功申報后,可去銀行打印完稅憑證,不能在銀行打印完稅憑證的 應(yīng)去稅務(wù)機關(guān)打印。取得憑證后及時入賬,沖減上月計提稅金或直接記入當(dāng)月費 用(如印花稅等不需要預(yù)先計提的稅金,在取得時直接記入費用)。2.業(yè)務(wù)發(fā)票處理 將當(dāng)月填開和取得發(fā)票分類入賬,按照發(fā)票的性質(zhì)分別通過存貨、現(xiàn)金、銀行存 款、往來賬戶、應(yīng)交稅費以及費用科目進行核算。將全部專用發(fā)票入賬后,查看 進項稅額和銷項稅額明細(xì)賬的金額合計,是否與當(dāng)月防偽稅控開票系統(tǒng)統(tǒng)計的金 額以及網(wǎng)上認(rèn)證返回的認(rèn)證金額是否一致,然后計算當(dāng)月繳納稅金金額。3.費用類發(fā)票處理 做好內(nèi)部單據(jù)報銷制度,規(guī)定報銷時間,及時收集公司員工手中的費用單據(jù),將 其歸類入賬。認(rèn)真查看費用單據(jù)是否合法,未取得合法憑據(jù)的費用是無法得到稅 務(wù)機關(guān)的認(rèn)可的。平時還應(yīng)做好費用入賬金額控制,對類似招待費、廣告費等存 在抵扣限額規(guī)定的費用科目,應(yīng)及時核對發(fā)生金額,對超過抵扣標(biāo)準(zhǔn)的費用應(yīng)減 少其入賬金額。4.成本計算及入賬處理 對生產(chǎn)性企業(yè),應(yīng)做好內(nèi)部單據(jù)傳遞規(guī)定,將公司發(fā)生的所有與生產(chǎn)有關(guān)的內(nèi)部 單據(jù)及時有效的傳遞到財務(wù)手中,進行成本核算,確保成本計算的準(zhǔn)確。及時編 制制造費用歸集、分配憑證;生產(chǎn)成本歸集、分配憑證;產(chǎn)品入庫憑證以及銷售 成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證。5.做好費用計提及攤銷 做好每月固定發(fā)生的計提業(yè)務(wù),如固定資產(chǎn)計提折舊、無形資產(chǎn)攤銷、水電費計 提、工資計提以及以工資為基數(shù)計提的福利費、教育經(jīng)費、工會經(jīng)費等,做到不 漏提也不多提;對存在需要攤銷的費用如開辦費、材料成本差異等每月攤銷的費 用,及時做好攤銷分配憑證。6.歸集損益類科目,結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤 將所有單據(jù)入賬后應(yīng)認(rèn)真歸集當(dāng)月?lián)p益類科目發(fā)生金額,將其分類轉(zhuǎn)入“本年利 潤”科目,查看當(dāng)月利潤實現(xiàn)情況。(具體填制憑證的處理方法見第二章 企業(yè)憑證的填制及要求)。第二步:首先要組織生產(chǎn)統(tǒng)計報數(shù),根據(jù)統(tǒng)計人員申報的有關(guān)數(shù)字進行各類數(shù)據(jù) 核算,確保有關(guān)科目核算。其次就是根據(jù)企業(yè)購進的原材料(增值稅發(fā)票)作記 帳憑證處理并登記有關(guān)增值稅明細(xì)帳薄,并及時反映增值稅進項情況,對于進項 稅增值稅發(fā)票使用情況,要嚴(yán)格按照《增值稅管理暫行條理》進行使用與操作,確定進項稅認(rèn)證情況。進項稅認(rèn)定時間按稅務(wù)部門的要求自發(fā)票之日起90天內(nèi) 必須認(rèn)證,否則作為放棄
認(rèn)定,月底(30日)前一定要確認(rèn)發(fā)票認(rèn)證情況,并 確定好本月實際需要繳納的增值稅,月底前處理不夠完整,次月出無法修改數(shù)據(jù),目前,認(rèn)證發(fā)票有兩種方式,一種是網(wǎng)上認(rèn)證、一種是到當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)認(rèn)證。但 是,都必須保證需要認(rèn)證的抵扣聯(lián)發(fā)票版面整潔、屬于認(rèn)定期內(nèi),否則認(rèn)證無法 通過,造成不必要的損失。第三步:企業(yè)根據(jù)定貨合同開具銷售增值稅發(fā)票進行銷售,(具體開具操作嚴(yán)格 按照防偽稅控開票系統(tǒng)進行操作)僅跟發(fā)貨出庫單(與發(fā)票業(yè)務(wù)一致),開具后 計算銷售收入以及銷項情況,(防偽開票系統(tǒng)自動生產(chǎn)數(shù)據(jù))及時作記帳憑證,登記銷售收入明細(xì)帳以及往來賬款明細(xì)帳,為老板提供及時、準(zhǔn)確的銷售數(shù)據(jù)以 及往來帳款回收情況。第四步:月底結(jié)賬前(30日前)切切進入防偽稅控開票系統(tǒng)核對本月實際開票 數(shù)量、發(fā)票銷售、發(fā)票使用情況、其次一定要核對已開發(fā)票作廢份數(shù)、核對作廢 發(fā)票相應(yīng)的發(fā)票,是否出現(xiàn)漏作廢或者作廢錯,并預(yù)算準(zhǔn)該月增值稅實現(xiàn)的情況,做好匯報工作,以免夸月造成不必要的麻煩。第五步:月末總結(jié)帳時一定要核準(zhǔn)帳薄以及報表各科目余額數(shù)據(jù),預(yù)防造成業(yè)務(wù) 處理錯誤以便及時修改或數(shù)據(jù)調(diào)整。第六步:該月業(yè)務(wù)憑證全部處理完畢后,匯總科目,根據(jù)匯總科目表填制總賬和 明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表、現(xiàn)金流量表等需要的各類申報表。一般規(guī) 模的大的,可以根據(jù)企業(yè)實際情況與老板的需要一周或一季度隨時編制有關(guān)財務(wù) 報表,為企業(yè)老板反映當(dāng)時的企業(yè)的財務(wù)狀況,匯報的報表除了(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、增值稅申報表)以外,可根據(jù)企業(yè)老板平常需要的數(shù)字,我們財務(wù)人員根據(jù)需要自行設(shè)計有關(guān)財務(wù)報表。企業(yè)規(guī)模小的,月底結(jié)賬一次性 匯總,做有關(guān)企業(yè)需要申報的財務(wù)報表,注明:每月總結(jié)賬時,一定要預(yù)計報表 大體情況,匯報老板,尤其是向稅務(wù)機關(guān)申報的各類報表,一旦我們財務(wù)人員月 底已經(jīng)出報表,數(shù)字已經(jīng)確定,月底,向老板匯報工作,老板對申報的數(shù)字不夠 完整不符合老板的心意,比如:企業(yè)反映利潤情況、納稅情況等等,那是老板讓 我們需要修改,老板的一句話,我們可就要忙一陣子,之前做了無用工,報表做 完申報之前一定要求老板簽字報表編制審核無誤后,經(jīng)法人簽章審核后,輸入各 申報系統(tǒng)進行納稅申報,并向老板分析最近的企業(yè)財務(wù)狀況,簽字的目的是減少 我們財務(wù)人員不必要的責(zé)任。(財務(wù)報表具體編制方法見第三章: 生產(chǎn)企業(yè)財務(wù) 報表快速編制方法(實戰(zhàn)篇)。第七步:納稅申報 目前隨著高科技的發(fā)展,納稅申報方式采用電子申報,由于各地申報軟件不一樣,在這里不在作一一說明,前面的工作做好了,申報就很簡單了。前面所做的工作基本是為納稅申報準(zhǔn)備的,因為企業(yè)只有進行了納稅申報,稅務(wù) 機關(guān)才能對企業(yè)進行稅款征收,而傳統(tǒng)意義上的會計報表只是記錄企業(yè)經(jīng)營狀況 的報表,不是稅務(wù)機關(guān)征收稅款的依據(jù),企業(yè)應(yīng)根據(jù)申報的不同稅種填制和申報 對應(yīng)的納稅申報表。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營性質(zhì)確定納稅稅種,并根據(jù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)要求的申報方式 按時進行申報。納稅申報成功后應(yīng)及時打印完稅憑證,取得完稅憑證后,一個月 的會計工作才算結(jié)束。
二、月末結(jié)賬的幾點注意事項
(一)現(xiàn)金、銀行存款明細(xì)核對 貨幣資金是企業(yè)流動性最大的資產(chǎn)也是最容易出現(xiàn)問題的資產(chǎn),因此企業(yè)每月都 應(yīng)認(rèn)真核對每筆款項的支出、收入記錄。月底拿齊或打出銀行對賬單同企業(yè)銀行 明細(xì)賬認(rèn)真核對往來,對存在錯誤的地方及時處理,確保企業(yè)貨幣資金的準(zhǔn)確,避免不必要的情況。在平常賬務(wù)工作處理中,銀行存款基本上能核對準(zhǔn)確,多數(shù)企業(yè)(尤其是私營獨 資企業(yè))的現(xiàn)金日記帳的金額與庫存現(xiàn)金不一致,不能與實際業(yè)務(wù)相吻合,在這 種情況下,我們做帳人員要與企業(yè)法人匯報好工作,有時因為處理不當(dāng)導(dǎo)致月底 現(xiàn)金賬面余額出現(xiàn)負(fù)數(shù),所以每月結(jié)賬前的貨幣資金核對是很必要的,發(fā)現(xiàn)問題 及時處理。歸集當(dāng)月所有單據(jù)和費用項目,提前預(yù)算準(zhǔn)確,確寶賬面有足夠現(xiàn)金 能夠支付,防止賬面現(xiàn)金余額出現(xiàn)負(fù)數(shù)。
(二)業(yè)務(wù)往來核對 業(yè)務(wù)往來做賬之前必須核對無誤,一季度或半年與實際發(fā)生客戶進行核對,并且 銀行進賬回單拿回要及時,否則掛的往來科目不準(zhǔn)確,造成往來科目結(jié)算方式混 亂,所以往來帳款明細(xì)帳要做到跟蹤登記、及時登記、及時核對的原則,以防老 板隨時讓你匯報客戶的余額情況。
(三)月末,必須做好各科目統(tǒng)計工
作,確保本月實際開具發(fā)票銷售、實現(xiàn)稅金、實際銷售產(chǎn)品名稱、數(shù)量等數(shù)字,做到大體事先預(yù)算本月總體情況。
(四)存貨成本核算 每月做賬前最好將上月存貨明細(xì)帳登記、核對完畢,確保賬面庫存商品的名稱、單價、金額數(shù)字準(zhǔn)確無誤,并計算入賬后賬面存貨成本變動對利潤的影響,導(dǎo)致 賬面庫存出現(xiàn)負(fù)數(shù)或成本變動浮動太大,影響當(dāng)期利潤。根據(jù)當(dāng)月實際銷售情況,及時收集存貨出入庫單據(jù),計算產(chǎn)品成本或銷售成本,估算當(dāng)月利潤。
(五)月末最重要的賬務(wù)處理憑證 1.每月平常業(yè)務(wù)處理完畢(具體處理情況詳見 第四節(jié) 企業(yè)會計每月需做的常規(guī) 處理)
2、月末總結(jié)帳時要根據(jù)有關(guān)帳薄余額結(jié)合企業(yè)實際情況進行調(diào)整或結(jié)轉(zhuǎn),比如: 需要提取折舊,待攤費用、預(yù)提費用、制造費用、等相關(guān)科目(具體大體需要調(diào) 整或結(jié)轉(zhuǎn)的科目是根據(jù)企業(yè)實際情況與結(jié)帳需要進行的,(大體處理情況參照以 下有模擬處理),若是新成立的企業(yè)開辦費在第一個月全部轉(zhuǎn)入費用。具體計提)折舊的會計分錄(詳見第二章 :生產(chǎn)企業(yè)憑證的編制(實戰(zhàn)篇),提取稅金及 附加,實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費附加等,有 稅務(wù)決定(詳見第二章 :生產(chǎn)企業(yè)憑證的編制(實戰(zhàn)篇)。3.根據(jù)企業(yè)實際情況,會計首先結(jié)合賬面數(shù)字做好所有憑證,登記完畢后并核對 準(zhǔn)確無誤,匯總平,最后根據(jù)實際業(yè)務(wù)發(fā)生日期編排順序,填寫憑證編號,以防 賬務(wù)確定后憑證丟失或抽回。①首先,根據(jù)已經(jīng)做好的憑證需要結(jié)轉(zhuǎn)的制造費用,以及確定(統(tǒng)計)生產(chǎn)過程 的制造費用。結(jié)轉(zhuǎn)制造費用憑證: 借:制造費用 貸:生產(chǎn)成本 1.需要預(yù)先計提的生產(chǎn)車間職工工資。計提職工工資: 借:管理費用(后勤人員、技術(shù)顧問等工資屬于管理費用)制造費用(車間一線職工人員工資,做外帳一般不超過本月開票的10%計提)貸:應(yīng)付工資 按生產(chǎn)企業(yè)的核算工資的程序,先對本月工資按比例計提出,一般情況是拖后一 月發(fā)放,所以計提的時候要做好預(yù)算,不能超過實際發(fā)放的10%左右,(注明: 工資牽扯勞動部門、工會、地稅部門等要求,避繳一些部門費用。)以工資為基 數(shù)100%,福利費為14%,工會經(jīng)費2%,職工教育費0.15%,(稅法規(guī)定:建立 工會組織的企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體,按每月全部職工工資總額的2%向工會 繳撥的經(jīng)費,憑工會組織開具的《工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù)》在稅前扣除。凡不 能出具《工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù)》的,其提取的職工工會經(jīng)費不得在企業(yè)所得 稅前扣除)。三險一金:住房公積金,養(yǎng)老保險金,醫(yī)療保險金,失業(yè)保險金 實際發(fā)放的會計分錄:借:應(yīng)付工資 貸:銀行存款、現(xiàn)金 2.根據(jù)計提的工資計提職工福利費。借:制造費用(按計提工一線職工工資的14%計提)管理費用(按后勤管理人員計提工資14%計提)貸:應(yīng)付福利費 3.根據(jù)計提的工資計提職工職教費。借:制造費用(按計提工一線職工工資的15%0計提)管理費用(按后勤管理人員計提工資15%0計提)貸:其他應(yīng)付款(職教費)4.根據(jù)計提的職工工資計提職工工會費。借:制造費用(工會費)貸:其他應(yīng)付款(工會費)
5.根據(jù)實際用電量計提電費。借:制造費用-----電費(生產(chǎn)用電)管理費用----電費(照明用電)貸:預(yù)提費用---電費 6.預(yù)提銀行利息:(如果本月做帳未預(yù)算好,利潤反映的多,可以先預(yù)提利息。)借:財務(wù)費用----利息 貸:預(yù)提費用----利息 7.計提固定資產(chǎn)折舊額: 借:管理費用---折舊費(辦公類、小車類固定資產(chǎn)計提的折舊費)制造費用---折舊費(生產(chǎn)用的固定資產(chǎn)類計提的折舊費)營業(yè)費用---折舊費(銷售車輛的固定資產(chǎn)計提的折舊費)貸:累計折舊---折舊費 8.累計折舊的核算方法: 企業(yè)固定資產(chǎn)應(yīng)計提折舊: 1.房屋、建筑物、機器設(shè)備、儀表儀器、運輸工具、工具不論使用或不使用都得 計提折舊。2.融資租入和以經(jīng)營租用的方式租出的固定資產(chǎn)。
3.本月內(nèi)開始使用的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月起計提折舊,本月內(nèi)減少 或停用的固定資產(chǎn)當(dāng)月仍繼續(xù)提折舊,從下月開始不提折舊。4.企業(yè)一般用年限平均法計提折舊,他是根據(jù)固定資產(chǎn)的原值減去殘值后的余 額,(固定資產(chǎn)殘值一般按固定資產(chǎn)的原值的3%預(yù)計,一般建筑類使用20年,設(shè) 備類使用15年。)公式如下: 固定資產(chǎn)年折舊額= 固定資產(chǎn)原值-凈殘值 固定資產(chǎn)預(yù)計使用年限 年折舊額除以12=月折舊額 9.結(jié)轉(zhuǎn)憑證
中所有制造費用憑證: 借:生產(chǎn)成本 貸;制造費用(以上各計提的制造費用和匯總平的制造費用,以免漏轉(zhuǎn)。)10.根據(jù)企業(yè)本月實際耗用原材料的數(shù)字結(jié)轉(zhuǎn),(原材料出庫統(tǒng)計)。借: 生產(chǎn)成本 貸:原材料(如果企業(yè)平常耗用原材料統(tǒng)計數(shù)字不夠準(zhǔn)確,原材料出庫數(shù)量據(jù)公司做帳的要求進行操作。)注明:由于多數(shù)企業(yè)在購進原材料時,有的未有增值稅發(fā)票、或者原材料已經(jīng)使 用發(fā)票未到位,這時要根據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本時,原材料出庫為負(fù)數(shù),應(yīng)預(yù)先按《企 業(yè)會計制度》 的規(guī)定做預(yù)驗處理,下月初取得發(fā)票沖銷此筆業(yè)務(wù),具體會計分錄: 借:原材料 貸:應(yīng)付賬款 11.根據(jù)本月所有生產(chǎn)成本科目結(jié)轉(zhuǎn)核算,(本月實際生產(chǎn)的庫存商品數(shù)額)。借: 庫存商品(該科目數(shù)字來源于車間本月實際產(chǎn)品入庫數(shù)量,如果車間平常 生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)字不夠準(zhǔn)確,會計人員結(jié)合賬面數(shù)額情況進行操作。)貸: 生產(chǎn)成本 12.結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本(數(shù)量一定要根據(jù)實際開票銷售的數(shù)量,單價根據(jù)存貨明 細(xì)帳(必須登記完畢的,包括本月生產(chǎn)入庫的庫存商品單價為準(zhǔn)。)一般采用加 權(quán)平均法確定單價。)借;主營業(yè)務(wù)成本 貸;庫存商品 13.結(jié)轉(zhuǎn)本月實際開票銷售收入。借:主營業(yè)務(wù)收入 貸:本年利潤(本科目比較復(fù)雜,可以根據(jù)稅務(wù)部門的要求 14.結(jié)轉(zhuǎn)本月實際實現(xiàn)的增值稅款,處理,如:有留抵、多繳、免抵退、免抵等,具體出口退稅詳見出口退稅操作。)借: 應(yīng)交稅金(轉(zhuǎn)出未交增值稅)貸: 應(yīng)交稅金(未交增值稅)應(yīng)交稅金科目的設(shè)置:在應(yīng)交稅金科目下設(shè)置“應(yīng)交增值稅”和“未交增值稅”兩個 明細(xì)科目進行核算。應(yīng)交增值稅明細(xì)帳設(shè)置:進項稅額、已交稅金、轉(zhuǎn)出未交增 值稅、減免稅款、銷項稅款、出口退稅、進項稅轉(zhuǎn)出、出口抵減內(nèi)銷產(chǎn)品應(yīng)納稅 額、轉(zhuǎn)出多交增值稅等項目,月中,將本月應(yīng)交未交或多交的增值稅額自應(yīng)交稅 金(應(yīng)交增值---轉(zhuǎn)出未交增值稅或轉(zhuǎn)出多交增值稅)轉(zhuǎn)入應(yīng)交稅金(未交增 值稅)結(jié)轉(zhuǎn)后應(yīng)交稅金(應(yīng)交增值稅)明細(xì)科目的期末借方余額反映尚未抵扣的 增值稅
第四篇:會計建帳流程
P align=left>目前稍有規(guī)模或管理水平高一點的企業(yè)均采信息化管理,你應(yīng)該知道如何使用軟件和如何設(shè)置,只要憑證制作正確,其余一切由計算機完成:憑證-匯總-明細(xì)賬-總賬-各種報表等。首先來了解財務(wù)流程。
一、大致環(huán)節(jié):
1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2、根據(jù)收付記賬憑證登記
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬。
4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表
5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。
6、期末,根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。
如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務(wù)量不多,可以不設(shè)置明細(xì)分類賬,直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。實際會計實務(wù)要求會計人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細(xì)分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天,十天,十五天,或是一個月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大。也可以一天一編的。
二、具體內(nèi)容:
1、每個月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。
2、月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新的企業(yè)開辦費在第一個月全部轉(zhuǎn)入費用.計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費附加等,有稅務(wù)決定.
3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個分錄。第一個分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤,借主營業(yè)務(wù)收入(投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利潤。第二個分錄:借本年利潤貸主營業(yè)務(wù)成本(主營業(yè)務(wù)稅金及附加,其他業(yè)務(wù)成本等)。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,計算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,借所得稅貸應(yīng)交稅金——應(yīng)交所得稅,借本年利潤貸所得稅(所得稅雖然和利潤有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方法,采用應(yīng)付稅款法時,所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時,存在時間性差異時所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的1、增值稅,企業(yè)所得稅在國稅報(2002年1月1日以后注冊的企業(yè)才在國稅辦理;個人
所得稅和其他稅在地稅報
2、月末認(rèn)證(進項稅);月初抄稅(銷項稅)
3、以工資為基數(shù)100%,福利費為14%,工會經(jīng)費2%,職工教育費2.5%,(稅法規(guī)定:建立工會組織的企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體,按每月全部職工工資總額的2%向工會繳撥的經(jīng)費,憑工會組織開具的《工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù)》在稅前扣除。凡不能出具《工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù)》的,其提取的職工工會經(jīng)費不得在企業(yè)所得稅前扣除)。
4、三險一金:住房公積金,養(yǎng)老保險金,醫(yī)療保險金,失業(yè)保險金
5、流通企業(yè)運輸費,裝卸費,合理損耗,檢驗費均計入營業(yè)費用,工業(yè)企業(yè)計入成本
6、單位無工會組織的,不能計提工會經(jīng)費,更不必計提后再調(diào)整。所得稅只須每季提一次就可,不需每月計提。
7、現(xiàn)金一般從“基本存款戶”中提取,一般規(guī)定結(jié)算帳戶不能提取現(xiàn)金,如有特殊情況方可(鐘書補充)。
8、差旅費的開支范圍:交通費,住宿費,伙食補助費,郵電費,行李運費,雜費
9、出納日記賬保存25年
3幾個很有用的分錄:
1、現(xiàn)金長款
借:現(xiàn)金
貸:待處理財產(chǎn)損溢
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:營業(yè)外收入(注:無法查明原因)
2、現(xiàn)金短款
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:現(xiàn)金
借:其他應(yīng)收款——應(yīng)收現(xiàn)金短缺款(個人)
——應(yīng)收保險賠償款
管理費用——現(xiàn)金短缺(注:無法查明原因)
貸:待處理財產(chǎn)損溢
3、提取福利費
借:生產(chǎn)成本
營業(yè)費用
管理費用
貸:應(yīng)付福利費
4、計提工會經(jīng)費
借:管理費用——工會經(jīng)費
貸:其他應(yīng)付款——工會經(jīng)費
5、計提職工教育經(jīng)費
借:管理費用——職工教育費
貸:其他應(yīng)付款——職工教育費
6、支付工資
借:應(yīng)付工資
貸:現(xiàn)金
應(yīng)交稅金——應(yīng)交個人所得稅
其他應(yīng)付款
其他應(yīng)收款(代扣款項)
7、提取城建稅
借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加/其他業(yè)務(wù)支出
貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交城建稅
8、計提教育費附加
借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加
貸:其他應(yīng)交款——教育費附加
9、印花稅
借:管理費用/待攤費用
貸:銀行存款/現(xiàn)金(每本賬簿貼五元印花稅)
4出納工作
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
三、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財務(wù)章。
四、負(fù)責(zé)報銷差旅費的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷。
五、員工工資的發(fā)放。
A現(xiàn)金收付
1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點清金額,并注意票面的真?zhèn)巍H羰盏郊賻庞枰詻]收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”.多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得“坐支”.
4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符。做好現(xiàn)金結(jié)報單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價物交還總經(jīng)理處。
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
B 銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解公司資金運作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務(wù)章平時由出納保管。
C報銷審核
1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應(yīng)補。
2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。
3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,應(yīng)分開貼(原則上除印有財政監(jiān)制章的財政票據(jù)外,其余收據(jù)不得報銷,也不得稅前扣除,鐘書補充)。
4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應(yīng)重填。
5、大、小金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。
6、報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。若不屬,應(yīng)拒絕報銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報銷
第五篇:新會計人員做帳流程
新會計人員做帳流程
1、當(dāng)會計人員接觸到新的企業(yè)時、應(yīng)該先對企業(yè)的基本資料進行了解以及分析。了
解該企業(yè)的性質(zhì)(有限公司、個體工商戶、個人獨資、小規(guī)模、一般納稅人等)。然后進行分析該企業(yè)的稅種(國、地稅要交的稅種)并判斷企業(yè)所得稅的繳納方向(國稅、地稅)以及繳納的計算方法(查帳征收、核定征收)。
2、了解和分析完企業(yè)的基本資料時就應(yīng)該去確認(rèn)客戶的基本資料是否已經(jīng)整齊。例
如:營業(yè)執(zhí)照正副本、國地稅正副本、組織機構(gòu)代碼證正副本復(fù)印件,納稅磁卡以及公章等
3、了解新企業(yè)的做帳方法后,就應(yīng)該進行金蝶軟件的學(xué)習(xí)和使用。(具體使用方法由
各直屬輔導(dǎo)員負(fù)責(zé))
4、新企業(yè)(特別是一般納稅人的企業(yè))在使用金蝶進行帳套初始化時必須要有直屬
輔導(dǎo)員在場,而且把企業(yè)的資料以及初始化數(shù)據(jù)錄入完成并試算平衡后,要求由業(yè)務(wù)主管進行檢查確保沒誤后備份才能啟用帳套。
5、每月的號時要求和客戶進行溝通協(xié)商(客戶是否已經(jīng)認(rèn)證完畢、是否已經(jīng)
開始準(zhǔn)備做帳單據(jù)、客戶是否已經(jīng)收到稅務(wù)機關(guān)認(rèn)證通過的信息、是否收到我們公司提供的最新的電子備份文件等)。與客戶溝通時必須要有直屬輔導(dǎo)員或者業(yè)務(wù)主管的存在才能進行。
6、每月的及時向上級有關(guān)人員匯報。
7、每月的稅、送單情況向直屬輔導(dǎo)員進行匯報。直屬輔導(dǎo)員可根據(jù)情況和客戶進行協(xié)商、溝通。以免影響后期的報稅工作,然后向業(yè)務(wù)主管進行匯報.以便檢查.8、整理單據(jù):先將單據(jù)進行分類整理,客戶提供的資料并不能很好的整理齊全,需要會
計人員進行系統(tǒng)性的處理.例如:差旅費、工本費、銀行費用、收入、銷售、成本、工資、伙食費等。把資料整理好后先進行計算金額并寫在右上角方便檢查。
9、單據(jù)整理好后,就開始向帳套了解情況。新的一般納稅人沒有舊帳套的需咨詢直
屬輔導(dǎo)員,根據(jù)不同的企業(yè)性質(zhì)進行不同的業(yè)務(wù)處理,有舊帳套的先根據(jù)以前師兄、姐的做法進行了解。例如:企業(yè)是否有計提累計折舊,是否有預(yù)提費用、是否有長期待攤費用等。
10、了解清楚后就可以開始進行帳務(wù)處理,銀行收入—銀行的提現(xiàn)備用—費用的支出—結(jié)轉(zhuǎn)稅費—結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本—結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本—結(jié)轉(zhuǎn)利潤。
11、全部錄入完成后進行金蝶的過帳處理,結(jié)轉(zhuǎn)損益.然后進行初步的檢查.例如看
看現(xiàn)金是否出現(xiàn)負(fù)數(shù),銀行存款是否出現(xiàn)負(fù)數(shù)、而且是否與銀行對帳單一致。工資是否已經(jīng)計提,應(yīng)交的稅金是否符合實際情況一致,固定資產(chǎn)是否已經(jīng)計提完成。