第一篇:會計做賬基本流程
會計做賬的基本流程?
制作記賬憑證,附件只要有的都可以做,沒發(fā)票白條也可以,如果是真實的,但是稅務(wù)不認(rèn)白條的,但會計為反映真實情況可以做賬,只是年終所得稅匯算清繳時再把這些沒正規(guī)發(fā)票的費用剔除就行了,作完記賬憑證,再登明細(xì)賬,總賬,這個應(yīng)該也不難,最后就形成報表了,你可以在EXCEL表格里做,做個丁字賬表,再做個科目匯總表,將丁字賬的合計數(shù)導(dǎo)入?yún)R總表中,再做個資產(chǎn)表和利潤表,數(shù)據(jù)從科目匯總表中導(dǎo)入,這樣,你只用填好丁字賬表其他的都自動生成了,蠻省事哦,如果我說的對你有幫助,記得給我加星哦
會計帳務(wù)處理的簡單流程每個財務(wù)人員都應(yīng)該了解此流程,更應(yīng)該了解相關(guān)的財務(wù)軟件,目前稍有規(guī)模或管理水平高一點的企業(yè)均采信息化管理,你應(yīng)該知道如何使用軟件和如何設(shè)置,只要憑證制作正確,其余一切由計算機完成:憑證-匯總-明細(xì)賬-總賬-各種報表等。首先來了解財務(wù)流程是非常有必要的。
一、大致環(huán)節(jié):
1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬。
4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表
5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。
6、期末,根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務(wù)量不多,可以不設(shè)置明細(xì)分類賬,直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。實際會計實務(wù)要求會計人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細(xì)分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天,十天,十五天,或是一個月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大。也可以一天一編的。
二、具體內(nèi)容:
1、每個月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。
2、月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新的企業(yè)開辦費在第一個月全部轉(zhuǎn)入費用。計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費附加等,有稅務(wù)決定。
3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個分錄。第一個分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤,借主營業(yè)務(wù)收入(投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利潤。第二個分錄:借本年利潤貸主營業(yè)務(wù)成本(主營業(yè)務(wù)稅金及附加,其他業(yè)務(wù)成本等)。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅.計算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證.借所得稅貸應(yīng)交稅金--應(yīng)交所得稅,借本
年利潤貸所得稅(所得稅雖然和利潤有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方法,采用應(yīng)付稅款法時,所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時,存在時間性差異時所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的)。
4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),短期投資等)負(fù)債(應(yīng)付 票據(jù),應(yīng)附賬款等)所有者權(quán)益(實收資料,資本公積,未分配利潤,盈余公積)科目的余額(是指總 賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負(fù)債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管 理費用,主營業(yè)務(wù)成本,投資收益,主營業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤 表。(關(guān)于主營業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金,應(yīng)該根據(jù)每一個月在國稅所抄稅的數(shù)額來確定.因為稅控機會打印一份 表格上面會有具體的數(shù)字)
5、其余的就是裝訂憑證,寫報表附注,分析情況表之類
三、報表問題: 企業(yè)會計報表包括四個報表,除了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表之外還利潤分配表和現(xiàn)金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制,因為只有在年末企業(yè)才會對所盈利的利潤進(jìn)行分配。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門的要求而進(jìn)行編制,不同地區(qū)不同省要求不同。在四月年檢時稅務(wù)部門會要求對你提出要求的。(管理,財務(wù),營業(yè),制造等費用月末沒有余額,結(jié)帳方法采用表結(jié)法下,損益科目月末可留余額;制造費用如果有余額,是屬于在產(chǎn)品的待分配費用,在負(fù)債表上視同存貨。)你要看你在利潤表有的東西,只要你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤,這樣不容易錯,利潤表的本年利潤要和資產(chǎn)表的相吻合。
第二篇:主辦會計做賬基本流程
會計做賬的基本流程
會計步驟如下: 然后跟據(jù)二條線路的終點查看,總帳簿上的各科目余額與資產(chǎn)負(fù)債表期末累計余額是否一致。以驗證帳表做的是否統(tǒng)一。
一、首先是整理整個月內(nèi)所收到的全部原始憑證: 月末會計從出納處收取了當(dāng)月內(nèi)全部所有的原始憑證,這些原始憑證也可以叫出納事先代為整理后交過來。所整理的內(nèi)容是根據(jù)原始憑證的不同屬性進(jìn)行分類。原始憑證如下幾類:
1、日常費用發(fā)票:每張日常費用發(fā)票都應(yīng)有主管人員簽字確認(rèn),付上相對應(yīng)的銀行匯出單,或付現(xiàn)金的應(yīng)在發(fā)票上蓋上現(xiàn)金付訖(用手寫也可以)或還未付款的也應(yīng)備注未付款,并盡量能在發(fā)票背面寫明開支的用途。總之一張發(fā)票,要么緊跟一張對應(yīng)的銀行匯款單,要么是寫上現(xiàn)金付訖,要么寫明未付款三種情況。
2、工資單:工作人員工資表,要有各人員的親筆簽字,并要有合計總額。
3、無發(fā)票銀行轉(zhuǎn)帳匯入單:也就是企業(yè)與外單位之間的往來賬,外單位匯入的銀行轉(zhuǎn)賬單。一般要求出納在轉(zhuǎn)賬單上寫明匯入款原因的有關(guān)事項。是已銷售貨款還是末售預(yù)收貨款(末售單是指發(fā)票末開的)或其他事項匯入款,4、無發(fā)票銀行轉(zhuǎn)帳匯出單:也就是企業(yè)與外單位之間的往來賬,本企業(yè)匯出給外單位的轉(zhuǎn)賬單。要求出納在轉(zhuǎn)帳單上寫明匯出款原因的有關(guān)事項。是已購入貨款還是末購先付款(末購單是指發(fā)票未收到的)或是其它事項匯款
5、稅單類:交稅款如是銀行轉(zhuǎn)賬的要付上銀行匯款單,如是現(xiàn)金付的要備注現(xiàn)金付訖(這情況很少)
6、現(xiàn)金和銀行存款結(jié)轉(zhuǎn)單
7、采購時的發(fā)票:把本月進(jìn)貨過程中所有的所經(jīng)營商品的采購發(fā)票以及每筆相對應(yīng)的入庫單和銀行匯款單,按日期的前后順序排列后放成一疊。每筆庫存商品采購(這里采購僅僅是企業(yè)經(jīng)營的商品采購,不包括企業(yè)日常費用開支的費用采購)也就是每筆采購后,要把1)對方供貨單位開的發(fā)票、2)入庫單、3)銀行匯出單(如果付的是現(xiàn)金而不存在銀行匯出單的或未付款的,都應(yīng)在購貨發(fā)票上備注。以便會計人員知道這筆采購沒有銀行匯出單的原因:是直接支付現(xiàn)金還是貨先入而款未到。
8、銷售時的發(fā)票:把本月銷售過程中所有的銷售發(fā)票以及各張發(fā)票所對應(yīng)的出庫單和轉(zhuǎn)入的銀行匯款單,按日期的前后順序排列后放成一疊。(如筆數(shù)不多,也可以連同銷售商品時的出庫單,放在一起),也就是要每筆銷售后,要把1)本單位開出的發(fā)票、2)出庫單、3)銀行匯入單(如是收現(xiàn)金的而不存在銀行匯入單的,備注在發(fā)票邊。如果是未收到貨款的也暫時沒有銀行存款匯款單的,也同樣要備注在發(fā)票邊。以便會計人員知道這筆銷售沒有銀行存款匯款單的原因:是直接收現(xiàn)金還是貨先出而款未到。9、10、(以上工作容內(nèi),是企業(yè)出納人員做的,月末交給會計應(yīng)是按上面的要求整理好的原始憑證資料,會計審核無誤后接手做帳)
二、做會計分錄
會計接到上面已整理好的五類原始憑證后,開始按類先將各類的原始憑證先做會計分錄。會計分錄是原始憑證與賬簿之間的橋梁的過渡。會計分錄是通過對有關(guān)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的“證據(jù)”進(jìn)行規(guī)則性的歸納后記入賬簿,以便賬簿有依有據(jù)。會計分錄是通過專門的記賬憑證來完成的,記賬憑記接細(xì)分可分為:收入憑證、支出憑證和轉(zhuǎn)帳憑證。但一般為簡便工作只用轉(zhuǎn)賬憑也可以。記賬憑證的要填的內(nèi)容有:1)日期、2)編號(有了編號就能在將來的賬簿中找到所要核查的財務(wù)原始內(nèi)容)3)摘要,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容簡要說明.4)做會計分錄5)填寫人簽字 6)把原始憑證用大頭針附在記帳憑后面.如: 做會計分錄時,注意每做一筆分錄,都要在心里驗證一下,所做的科目中,是做增加還是減少.與實際業(yè)務(wù)內(nèi)容是否一致.這樣就能保證分錄的正確.再次強調(diào),資產(chǎn)類科目,做在借方是增加,做在貸方是減少,而負(fù)債和權(quán)益類的科目正好相反,當(dāng)做完分錄后,一定要檢查一下,借方總額是否等于貸方總額.每做一筆會計分錄后,要把相關(guān)的原始憑用大頭針訂附在記帳憑后面。
1、做日常費用類分錄:根據(jù)費用類發(fā)票,一份一份的做分錄,分錄格式: 借:企業(yè)管理費,貸:現(xiàn)金(發(fā)票上寫明現(xiàn)金付訖的)
借:企業(yè)管理費 貸:銀行存款(發(fā)票有跟銀行匯款單的)
借:企業(yè)管理費 貸:其他應(yīng)付款(發(fā)票上寫未付款的)
有些企業(yè)把費用更加細(xì)化以便管理的原因,又把企業(yè)的各項費用按類別分類,形成多欄式的類別費用,應(yīng)在分錄企業(yè)管理費邊劃一橫寫上類別。還有為了讓企業(yè)內(nèi)部便于核算,還可把企業(yè)管理費分為:管理費、財務(wù)費用、制造費用等等細(xì)化,但都一樣,只是改變一下借方的企業(yè)管理費科目而已,貸方的科目做法不變。
2、做工資單類。一般是付現(xiàn)金,做分錄如下:
借:企業(yè)管理費 貸:現(xiàn)金
借:企業(yè)管理費 貸:銀行存款(個別單位用銀行劃卡式的形式發(fā)工資)工資的開支,有的企業(yè)也有要求細(xì)化各部門的工資成本,比如有的是專門有設(shè)銷售部門費用的,工資單上的人員也應(yīng)相按部門分類,銷售部門、財務(wù)部門等等,這樣就可以在做分錄時把上面的原來借方的企業(yè)管理費改為相應(yīng)的銷售費用、或財務(wù)費用。
3、做無發(fā)票銀行轉(zhuǎn)帳匯入單:這些一般是單獨的一張銀行匯入轉(zhuǎn)賬單,可根據(jù)上面寫明的性質(zhì)分三類。1)已銷售的(已開出發(fā)票并做了賬的),做分錄: 借:銀行存款 貸:應(yīng)收貨款---某單位 2)屬末開發(fā)票的未銷售的,做分錄: 借:銀行存款 貸:預(yù)收貨款---某單位(要事先在賬簿上查明該單位是否以前在帳上已設(shè)有往來賬,如有就用這個相應(yīng)的科目。)3)屬于其他事項匯入的轉(zhuǎn)帳單的,做分錄: 借:銀行存款 貸:其他應(yīng)付款—某單位(同樣要事先在賬簿上查明該單位是否以前在帳上已設(shè)有往來賬,如有就用這個相應(yīng)的科目。)(備注:在會計中,一般是與主要業(yè)務(wù)往來的用的是“應(yīng)收賬款”和“應(yīng)付賬款”,與其他單位不是主要業(yè)務(wù)往來的都用“其他應(yīng)收款”和“其他應(yīng)付款”以此區(qū)別主營業(yè)務(wù)往來賬便于報表分析。(會計從匯款單上要查明這些匯款單對方單位是否在帳簿上已有設(shè)往來賬,如沒有以后要準(zhǔn)備設(shè)立,但設(shè)立往來賬時,單位名稱盡量要全稱,或口語化強的設(shè)明細(xì)賬,以便防止重復(fù)設(shè)賬,這是后話以后登帳時再說,但對方單位名稱要統(tǒng)一,)做分錄時應(yīng)注意,如收到的是匯出單
4、做無發(fā)票銀行轉(zhuǎn)帳匯出單:這些一般是單獨的一張銀行匯出轉(zhuǎn)賬單,可根據(jù)上面寫明的性質(zhì)分三類。1)已購入的(以前已收到發(fā)票的并做了帳的),做分錄: 借:應(yīng)付貨款---某單位 貸:銀行存款 2)屬末收到發(fā)票的購貨款,做分錄:
借:預(yù)付賬款(要事先在賬簿上查明該單位是否以前在帳上已設(shè)有往來賬,如有就用這個相應(yīng)的科目。)
貸:銀行存款 3)屬于其他事項匯出的轉(zhuǎn)帳單的,做分錄: 借:其他應(yīng)收款—某單位(同樣要事先在賬簿上查明該單位是否以前在帳上已設(shè)有往來賬,如有就用這個相應(yīng)的科目。)貸:銀行存款
(備注:在會計中,一般是與主要業(yè)務(wù)往來的用的是“應(yīng)收賬款”和“應(yīng)付賬款”,與其他單位不是主要業(yè)務(wù)往來的都用“其他應(yīng)收款”和“其他應(yīng)付款”以此區(qū)別主營業(yè)務(wù)往來賬便于報表分析。)(會計從匯款單上要查明這些匯款單對方單位是否在帳簿上已有設(shè)往來賬,如沒有以后要準(zhǔn)備設(shè)立,但設(shè)立往來賬時,單位名稱盡量要全稱,或口語化強的設(shè)明細(xì)賬,以便防止重復(fù)設(shè)賬,這是后話以后登帳時再說,但對方單位名稱要統(tǒng)一,)
5、做稅單類:稅單類,要看稅單上交的是什么稅種:一般分四種稅,一種是直接計入費用的稅,如:印花稅,城建稅、教育附加費等。一種是直接計入商品或服務(wù)成本的稅,如:營業(yè)稅、一種是發(fā)票額計征的稅如:增值稅,一種是不計入經(jīng)營成本的稅:所得稅。
1)交印花稅: 借: 企業(yè)管理費 貸:現(xiàn)金(或銀行存款)2)交城建稅及教育附加: 借:企業(yè)管理費---城建稅(多欄)貸: 銀行存款
3)交增值稅: 借:應(yīng)交稅金----增值稅 貸:銀行存款
4)交所得稅: 借: 應(yīng)付利潤----所得稅 貸: 銀行存款
6、做現(xiàn)金與銀行存款的提存: 1)從銀行提現(xiàn)金的做 :借:現(xiàn) 金 貸:銀行存款 2)現(xiàn)金存入銀行戶頭的: 借:銀行存款 貸:現(xiàn)金
7、做采購時的發(fā)票: 1)款已付:后有跟相對應(yīng)銀行付款單或發(fā)票背面寫現(xiàn)金付訖的,做: 借: 庫存商品---借: 應(yīng)交稅金---增值稅
貸: 銀行存款(現(xiàn)金)2)款未匯: 只有一張發(fā)票和入庫單.借: 庫存商品---借: 應(yīng)交稅金---增值稅 貸: 應(yīng)付賬款----甲單位
8、做銷售時的發(fā)票: 1)款已收,后跟相對應(yīng)的銀行入款單,或背面寫現(xiàn)金付訖
借:銀行存款
貸:銷售收入
貸:應(yīng)交稅金
(如筆數(shù)不多的話,可隨著出庫單做結(jié)轉(zhuǎn)成本分錄: 借:銷售成本
貸: 庫存商品----2)款未收的,只有一張發(fā)票生出庫單的做分錄: 借:應(yīng)收賬款
貸: 銷售收入----貸: 應(yīng)交稅金----應(yīng)交稅金 同時緊跟做結(jié)轉(zhuǎn)成本
借: 銷售成本 貸: 庫存商品----
9、結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本:如果銷售很多,可以把所有的本月銷售出庫的出庫單合在一起一次做銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)做分錄: 借:銷售成本 貸: 庫存商品---
11、建立丁字形帳戶 到此所有原始憑證的會計分錄全部處理完畢。接下來是做必要帳戶之間的結(jié)轉(zhuǎn)工作工作,在而做賬戶之間的結(jié)轉(zhuǎn)工作之前,必需先做建立丁字型賬務(wù)。什么叫丁字形賬戶?就是把所有在記帳憑證中所做的會計分錄的有關(guān)會計科目用丁字形的圖線一一畫出來,把所有做的會計分錄中借方發(fā)生額記入相對應(yīng)的丁字形賬務(wù)的會計科目中的左邊。并寫上相對應(yīng)的編號,把會計分錄中貸方發(fā)生額記入相對應(yīng)的丁字形賬務(wù)的會計科目的右邊。并寫上相對應(yīng)的編號。如: 所有會計分錄都過渡到了丁字形帳戶后,丁字形帳進(jìn)行借方和貸方的合計,并把合計數(shù)額轉(zhuǎn)到科目匯總表中.當(dāng)然到目前為止只是才做有原始憑證的會計分錄,還不能把會計分錄的合計數(shù)過渡到會計科目匯總表中。
12、做每月的稅務(wù)申報表:在未做成本結(jié)轉(zhuǎn)工作之前,因為在已做的丁字形帳中的本月銷售收入合計數(shù)確定了。可以以此做稅務(wù)申報表,但季末要做的所得稅申報表要等應(yīng)交利潤核定完后,根據(jù)累計的本年利潤,才能確定應(yīng)交所得稅額.所以是例外.至于如何報稅另外說明
13、結(jié)轉(zhuǎn)成本會計分錄: 當(dāng)所有原始憑證都已做了會計分錄,并都過渡到丁字形帳戶并做了借貸方合計后,現(xiàn)在開始做的是成本結(jié)轉(zhuǎn)及轉(zhuǎn)帳的會計分錄。,總體了是先根據(jù)有關(guān)規(guī)定提足本月有關(guān)稅費,再把所有過渡性的“資產(chǎn)”如“企業(yè)管理費”“財務(wù)費用”“銷售成本”和過渡性的“負(fù)債”如:銷售收入等余額結(jié)為零。從做結(jié)轉(zhuǎn)成本會計分錄開始,每做一筆會計分錄都要緊跟的做相應(yīng)的丁字形賬了,結(jié)轉(zhuǎn)成本內(nèi)容有: 1)提取本月應(yīng)付工資。(注意,這是征對比較固定工資數(shù)額,有的簡單做法,是直接把工資表記入成本(企業(yè)管理費用中,這樣就不設(shè)應(yīng)交工資科目,直沖現(xiàn)金)借:企業(yè)管理費 貸:應(yīng)交工資 2)提取福利基金及其他預(yù)提費用等:
借:企業(yè)管理費 貸:應(yīng)交福利基金 3)提取稅中稅,所謂稅中稅就是根據(jù)價外稅增值稅(不在成本中提取,在銷售收入是就截留的)等本月應(yīng)交額計征的稅費,如城建稅和教育附加。這要根據(jù)應(yīng)交稅金---增值稅是否有貸方余額,或按稅法核定的本用應(yīng)交增值稅多少,而根據(jù)這個本月應(yīng)交的增值稅額所要計征的城建費和教育附加費,在企業(yè)管理費中提取,這里是根據(jù)已填制好的稅務(wù)申報表數(shù)據(jù)為依據(jù)做:
借:企業(yè)管理費 貸:應(yīng)交稅金----城建稅等 4)結(jié)轉(zhuǎn)直接成本:結(jié)轉(zhuǎn)直接成本分兩種方法。1))一種過渡法,是銷售成本先轉(zhuǎn)入相應(yīng)的銷售收入中,然后再把銷售收入科目中結(jié)余數(shù)轉(zhuǎn)入應(yīng)交利潤,(如銷收收入最終結(jié)余數(shù)是貸方余額,說明是盈利,如是借方余額,說明是虧損。)。這種做法是能方便在賬面上查看具體的銷售收入明細(xì)帳中的盈虧情況。A)根據(jù)丁字形銷售成本賬,先將這過渡性“資產(chǎn)”結(jié)零,方法就是根據(jù)借方合計,為保證結(jié)余額為零,做個貸方相同額的分錄。通俗說也就是全部借方成本額轉(zhuǎn)沖銷售收入,做分錄
借:銷售收入 貸:銷售成本 B)銷售收入最終借或貸方余款結(jié)零轉(zhuǎn)入應(yīng)交利潤。做分錄
a)如銷售收入的最終余額是體現(xiàn)在貸方,結(jié)零就是用同額的借方?jīng)_貸方:借:銷售收入
貸:應(yīng)交利潤 b)如最終銷售收入是體現(xiàn)在借方余額的,結(jié)零就是用同額貸方?jīng)_借方: 借:銷售收入---紅字寫金額表示沖減 貸:應(yīng)交利潤----紅字寫金額表示虧損 2))一種是直接法,把銷售收入和銷售成本分別直接轉(zhuǎn)入到應(yīng)交利潤中。融合在一起在應(yīng)交利潤中體現(xiàn)總體的盈虧狀況。a)銷售收入轉(zhuǎn)入應(yīng)交利潤,做分錄 借:銷售收入
貸: 應(yīng)交利潤
b)銷售成本轉(zhuǎn)入應(yīng)交利潤做分錄 借: 應(yīng)交利潤 貸: 銷售收入 5)結(jié)轉(zhuǎn)間接成本:就是把會計科目中過度性的資產(chǎn),除直接成本:“銷售成本”已在上面結(jié)零外,其他的過渡性資產(chǎn),如“企業(yè)管理費”或還有“財務(wù)費用”也全部結(jié)轉(zhuǎn),結(jié)零。根據(jù)丁字形賬借方發(fā)生額,做:
借:應(yīng)交利潤 貸:企業(yè)管理費
14、填制損益表(利潤表):分錄做到現(xiàn)在,可以在丁字形分錄,看到了銷售收入、銷售成本、應(yīng)交稅金---稅金及其他、等中數(shù)據(jù)進(jìn)行填寫。并根據(jù)本年累計利潤后計算確定
15、提應(yīng)交所得稅金:根據(jù)損益表中計算出來的本季應(yīng)交所稅額,從應(yīng)交利潤中提取應(yīng)交所得稅,分錄處理:
借:應(yīng)交利潤 貸:應(yīng)交稅金----所得稅
16、做會計科目匯總表:把所有丁字形帳戶的借貸方合計按資產(chǎn)和負(fù)債及所有者權(quán)益分二類填制會計科目匯總表,有二種格式。驗證:資產(chǎn)類的借方-貸方=負(fù)債及權(quán)益類的貸方-借方(如果不等,肯定在做分賬到現(xiàn)在絕對有錯,要核查,直到平衡。另一種格式:把資產(chǎn)和負(fù)債及權(quán)益兩類的科目借貸方合計數(shù),進(jìn)行差額轉(zhuǎn)入表格,資產(chǎn)類的,如差額是體現(xiàn)為借方余額的,用正數(shù)填在左列上,如差額是貸方余額的,用負(fù)數(shù)填在左列上。相反,負(fù)債及權(quán)益類的,如差額是體現(xiàn)借方余額的,用負(fù)數(shù)填在右列上,如差額為貸方余額的,用正數(shù)填在右列上。
17、登賬:總賬和明細(xì)賬在格式上都一樣,只是取材和填記的內(nèi)不一樣,明細(xì)賬和總賬是對應(yīng)關(guān)系,但不一定是一一對應(yīng)的。有的是兩個以上明細(xì)賬合為一個總賬。如庫存商品,一般有很多各類商品的明細(xì)賬,但同時一個總賬。再比如,應(yīng)交稅金,也可分各類型的明細(xì)稅金,但總賬只有一個。還有一個注意的是,一般很多單位為防有人為貪污偽造,特別把現(xiàn)金和銀行存款明細(xì)賬用固定頁式賬簿來用,因為這樣如被改,容易被發(fā)現(xiàn)。其他賬可用活頁式賬簿來用。但格式都一樣。如:1)根據(jù)記賬憑證記錄明細(xì)帳 2)根據(jù)會計匯總表登總帳。
18、核對總賬各科目與相對應(yīng)的明細(xì)賬是否金額一樣。
19、填資產(chǎn)負(fù)債表:是根據(jù)總帳的本期末結(jié)余數(shù)填.關(guān)鍵的是最下一欄的左邊資產(chǎn)與右邊的負(fù)債及所有者權(quán)益的總計數(shù)一樣.20、裝訂記賬憑證,工具是裝訂機(或用手工小鉆頭)和專門線,先把記賬憑證按順序疊在一起,再放上封面和封底,一張一張的左對角要整齊的疊在一起后,用裝孔機在左上角上裝兩孔,再用線來回穿過捆扎成冊。并在封面上填好日期、冊數(shù)、憑證序數(shù)
第三篇:會計做賬流程-
會計做賬流程是怎樣的呢?
制作記賬憑證,這個應(yīng)該會吧,附件只要有的都可以做,沒發(fā)票白條也可以,如果是真實的,但是稅務(wù)不認(rèn)白條的,但會計為反映真實情況可以做賬,只是年終所得稅匯算清繳時再把這些沒正規(guī)發(fā)票的費用剔除就行了,作完記賬憑證,再登明細(xì)賬,總賬,這個應(yīng)該也不難,最后就形成報表了,你可以在EXCEL表格里做,做個丁字賬表,再做個科目匯總表,將丁字賬的合計數(shù)導(dǎo)入?yún)R總表中,再做個資產(chǎn)表和利潤表,數(shù)據(jù)從科目匯總表中導(dǎo)入,這樣,你只用填好丁字賬表其他的都自動生成了,蠻省事哦,如果我說的對你有幫助,記得給我加星哦
工業(yè)企業(yè)會計做賬流程,具體的!
會計帳務(wù)處理的簡單流程每個財務(wù)人員都應(yīng)該了解此流程,更應(yīng)該了解相關(guān)的財務(wù)軟件,目前稍有規(guī)模或管理水平高一點的企業(yè)均采信息化管理,你應(yīng)該知道如何使用軟件和如何設(shè)置,只要憑證制作正確,其余一切由計算機完成:憑證-匯總-明細(xì)賬-總賬-各種報表等。
首先來了解財務(wù)流程是非常有必要的。
一、大致環(huán)節(jié):
1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬。
4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表
5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。
6、期末,根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。
如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務(wù)量不多,可以不設(shè)置明細(xì)分類賬,直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。實際會計實務(wù)要求會計人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細(xì)分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天,十天,十五天,或是一個月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大。也可以一天一編的。
二、具體內(nèi)容:
1、每個月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。
2、月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新的企業(yè)開辦費在第一個月全部轉(zhuǎn)入費用。計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費附加等,有稅務(wù)決定。
3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個分錄。第一個分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤,借主營業(yè)務(wù)收入(投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利潤。第二個分錄:借本年利潤貸主營業(yè)務(wù)成本(主營業(yè)務(wù)稅金及附加,其他業(yè)務(wù)成本等)。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅.計
算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證.借所得稅貸應(yīng)交稅金--應(yīng)交所得稅,借本年利潤貸所得稅(所得稅雖然和利潤有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方法,采用應(yīng)付稅款法時,所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時,存在時間性差異時所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的)。
4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),短期投資等)負(fù)
債(應(yīng)付票據(jù),應(yīng)附賬款等)所有者權(quán)益(實收資料,資本公積,未分配利潤,盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負(fù)債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用,主營業(yè)務(wù)成本,投資收益,主營業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表。(關(guān)于主營業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金,應(yīng)該根據(jù)每一個月在國稅所抄稅的數(shù)額來確定.因為稅控機會打印一份表格上面會有具體的數(shù)字)
5、其余的就是裝訂憑證,寫報表附注,分析情況表之類
6、注意問題:
a、以上除編制記賬憑證和登記明細(xì)賬之外,均在月末進(jìn)行。
b、月末結(jié)現(xiàn)金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實相符。每月月初根據(jù)銀行對賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表,注意分析未達(dá)款項。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅。另外,當(dāng)月開出的發(fā)票當(dāng)月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應(yīng)收,應(yīng)付,其他應(yīng)收。
三、報表問題:企業(yè)會計報表包括四個報表,除了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表之外還利潤分配表和
現(xiàn)金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制,因為只有在年末企業(yè)才會對所盈利的利潤進(jìn)行分配。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門的要求而進(jìn)行編制,不同地區(qū)不同省要求不同。在四月年檢時稅務(wù)部門會要求對你提出要求的。(管理,財務(wù),營業(yè),制造等費用月末沒有余額,結(jié)帳方法采用表結(jié)法下,損益科目月末可留余額;制造費用如果有余額,是屬于在產(chǎn)品的待分配費用,在負(fù)債表上視同存貨。)你要看你在利潤表有的東西,只要你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤,這樣不容易錯,利潤表的本年利潤要和資產(chǎn)表的相吻合。
細(xì)節(jié)補充:
1、增值稅,企業(yè)所得稅在國稅報(2002年1月1日以后注冊的企業(yè)才在國稅辦理;個
人所得稅和其他稅在地稅報
2、月末認(rèn)證(進(jìn)項稅);月初抄稅(銷項稅)
3、以工資為基數(shù)100%,福利費為14%,工會經(jīng)費2%,職工教育費2.5%,(稅法規(guī)定:建
立工會組織的企業(yè)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體,按每月全部職工工資總額的2%向工會繳撥的經(jīng)費,憑工會組織開具的《工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù)》在稅前扣除。凡不能出具《工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù)》的,其提取的職工工會經(jīng)費不得在企業(yè)所得稅前扣除)。
4、三險一金:住房公積金,養(yǎng)老保險金,醫(yī)療保險金,失業(yè)保險金
5、流通企業(yè)運輸費,裝卸費,合理損耗,檢驗費均計入營業(yè)費用,工業(yè)企業(yè)計入成本
6、單位無工會組織的,不能計提工會經(jīng)費,更不必計提后再調(diào)整。所得稅只須每季提一次
就可,不需每月計提.7、現(xiàn)金一般從“基本存款戶”中提取,一般規(guī)定結(jié)算帳戶不能提取現(xiàn)金,如有特殊情況
方可。
8、差旅費的開支范圍:交通費,住宿費,伙食補助費,郵電費,行李運費,雜費
9、出納日記賬保存5年
幾個很有用的分錄:
1、現(xiàn)金長款借:現(xiàn)金
貸:待處理財產(chǎn)損溢
借:待處理財產(chǎn)損溢貸:營業(yè)外收入(注:無法查明原因)
2、現(xiàn)金短款借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:現(xiàn)金
借:其他應(yīng)收款——應(yīng)收現(xiàn)金短缺款(個人)
——應(yīng)收保險賠償款管理費用
——現(xiàn)金短缺(注:無法查明原因)
貸:待處理財產(chǎn)損溢
3、提取福利費
借:生產(chǎn)成本營業(yè)費用管理費用
貸:應(yīng)付福利費
4、計提工會經(jīng)費借:管理費用——工會經(jīng)費貸:其他應(yīng)付款——工會經(jīng)費
5、計提職工教育經(jīng)費
借:管理費用——職工教育費
貸:其他應(yīng)付款——職工教育費
6、支付工資
借:應(yīng)付工資
貸:現(xiàn)金應(yīng)交稅金——應(yīng)交個人所得稅其他應(yīng)付款其他應(yīng)收款(代扣款項)
7、提取城建稅
借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加/其他業(yè)務(wù)支出
貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交城建稅
8、計提教育費附加 借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加 貸:其他應(yīng)交款——教育費附加
9、印花稅 借:管理費用/待攤費用
報稅流程:一般納稅人每月1日必須進(jìn)行防偽稅控開票機的抄稅工作,在稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的報稅時間前到辦稅服務(wù)廳1-10號綜合辦稅窗口、11-12號企業(yè)發(fā)行窗口或13-14號代開專票窗口中任意一個服務(wù)窗口都可以辦理報稅工作。報稅時納稅人需要攜帶稅控IC卡、增值稅防偽稅控開票系統(tǒng)打印的增值稅銷項發(fā)票統(tǒng)計表和增值稅銷項發(fā)票明細(xì)表(2-9表),抄稅不成功的納稅人還需要攜帶上月已開具發(fā)票的記帳聯(lián)進(jìn)行存根聯(lián)補錄。一般納稅人抄稅、報稅應(yīng)當(dāng)注意的事項:一般納稅人抄稅、報稅時應(yīng)當(dāng)注意:
1、上月納稅人開具的所有的增值稅專用發(fā)票是否全部抄稅、報稅;否則就有可能造成存
根聯(lián)漏采集;
2、一般納稅人月度中間重新更換金稅卡的要特別注意在更換金稅卡前已經(jīng)開具的增值
稅專用發(fā)票是否抄報稅成功,否則要攜帶未抄稅成功發(fā)票的存根聯(lián)或記帳聯(lián)到辦稅服務(wù)廳服務(wù)窗口進(jìn)行非常規(guī)報稅并進(jìn)行存根聯(lián)補錄;
3、納稅人報稅后申報時發(fā)現(xiàn)比對不符的要及時查明原因,不能隨便調(diào)整申報表數(shù)據(jù)進(jìn)行
申報。
會計的流程是怎樣的?要設(shè)什么賬?誰能用一個實例給我講解一下?
會計基本流程現(xiàn)金流水賬這一塊是出納負(fù)責(zé)的..,而現(xiàn)金日記賬應(yīng)該由會計的憑證過賬后的結(jié)果..會計流程就是由做憑證開始到編制會計報表這一過程,也叫會計循環(huán)。
簡單點說就是根據(jù)原始憑證做記賬憑證,再根據(jù)記賬憑證記明細(xì)賬,接著匯總,然后根據(jù)匯總表記總賬,最后依據(jù)總賬進(jìn)行報表。一個月的業(yè)務(wù)就結(jié)束了,接下來就是去報稅,納稅。
我還是畫一張流程圖給你們看吧:
1、給原始憑證分類;↓
2、填制會計憑證;
3、登記會計賬簿↓
4、記賬憑證匯總↓
5、記總賬↓
6、對賬結(jié)賬↓
7、編制會計報表下面我按順序講啊:
1、給原始憑證分類首先,拿來原始憑證后,要檢查是否合乎入賬手續(xù)。你們看到這些原始
憑證后面的簽字,實際就是報銷手續(xù),這張票據(jù)最初拿到的人就是經(jīng)手人,他要先簽字,然后拿到財務(wù)部門鑒定這張票據(jù)是否正規(guī),如果是發(fā)票,要檢查是否有稅務(wù)監(jiān)制章,然后看以下四點:
a)付款單位的名稱、填制憑證的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額等要素是否
完備;
b)大小寫金額是否一致,與剪口處是否相符;
c)是否有開發(fā)票單位的簽章;
d)是否有相關(guān)人員的簽名。
我們開發(fā)票的時候也要注意這些,金額前要加人民幣符號“¥”封住。如果一次報銷的票據(jù)太多,比如飛機、車、船票,購買機票、車票的延伸服務(wù)費和手續(xù)費,郵電手續(xù)費,定額餐飲發(fā)票,過路過橋費,停車、洗車費等小型零散的發(fā)票,必須使用粘貼單。會計要復(fù)核經(jīng)手人填報的金額是否正確、票據(jù)是否合格,記著:不許用白條子入賬。白條子指的是什么呢?就是你購貨或消費的時候,收到的原始憑證是一些收據(jù)之類的,不是稅務(wù)部門監(jiān)制的,也就是沒有稅務(wù)監(jiān)制章,我們常說不是正規(guī)發(fā)票,在本企業(yè)可以入賬算費用,但是稅務(wù)部門不承認(rèn),他不允許你當(dāng)作支出抵扣,計提所得稅的時候都要調(diào)整出去。”你可以會問了:稅務(wù)管那么寬啊?你想啊,你購貨的時候?qū)Ψ綉?yīng)該開發(fā)票而沒開,那么他就逃稅了,稅務(wù)局找不到賣貨的人,他不找你算賬啊?還有啊,白條子數(shù)額大了還要罰款呢。所以,我們記賬的時候一定要掌握好這一條:一切向稅務(wù)看齊,準(zhǔn)沒錯。就像司機怕交警,會計怕的是稅管,但只要按規(guī)定記賬,誰都不用怕。這些票據(jù)在財務(wù)這里檢查合格了,還要拿到同意這項支出的部門經(jīng)理簽字,然后總經(jīng)理簽字,最后再拿到財務(wù)部做賬務(wù)處理。企業(yè)自己都有自己的管理制度,也不盡相同,但正常的手續(xù)應(yīng)該是這樣的。會計拿來這些原始憑證后,按時間順序排好,再按會計要素分類,就是分析出屬于哪類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),然后確定會計科目,找準(zhǔn)借貸方,就可以做記賬憑證了。這些說出來好像挺麻煩的,做起來就簡單了,一過眼就知道怎么做了。
2、編制記賬憑證:根據(jù)原始憑證的分類,我們就可以做憑證了,憑證也叫傳票。我們拿到一張1 000元的借條,我們根據(jù)它做記賬憑證。先寫日期,再寫摘要,寫上科目,寫上金額,附憑證有幾張原始憑證,就填幾張。記賬憑證編寫完畢,還要進(jìn)行審核,因為都是自己做的,一不留神可能就出錯。
3、登記賬簿:憑證審核無誤后,就應(yīng)該登記賬簿了。先給憑證按時間順序編號,再根據(jù)記賬憑證上的科目,逐筆登記到對應(yīng)的賬簿上,你看這是現(xiàn)金吧,就登記到現(xiàn)金賬上。賬簿中只有現(xiàn)金和銀行存款日記賬要做到日清月結(jié),現(xiàn)金賬的余額要和庫存也就是保險柜中的現(xiàn)金數(shù)目核對,銀行賬的余額要和銀行對賬單定期核對,其他的明細(xì)賬是每個月結(jié)一次就行了。記賬時和做憑證一樣,字體要工整,要讓別人也能認(rèn)出來,數(shù)字金額要斜著寫,寫在格的二分之一處,一是好看,二是為了改錯留有余地。我們在學(xué)校的時候,有專門的練習(xí)本,不知道現(xiàn)在有沒有了。記賬憑證做完了,記賬就是抄賬,把憑證上的內(nèi)容抄到賬簿上就完事了,很簡單。
4、記帳憑證匯總:就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起,我一般看積累的憑證有到看
看夠兩三公分厚了,就進(jìn)行一次匯總。匯總的順序是:按憑證上的編號排好順序,然后根據(jù)憑證上的科目做丁字賬(表11),一個科目一個科目的抄寫,最后合計,看借方總合計數(shù)是否等于貸方總合計數(shù),相等了,說明平了,然后把數(shù)據(jù)抄寫在記賬憑證匯總表上。要是不相等說明你做錯了。你看這憑證,怎么做都是平的,匯總不平,不是抄寫錯了,就是數(shù)字打錯了,或者借貸方寫反了,一查就出來了,所以做會計的一定要細(xì)心,會省很多麻煩。這個錯了還好找,賬記錯了查起來才鬧心呢。不過現(xiàn)在都電算化了,點幾下鍵子就完事了。你可能又要問了:我們還學(xué)手工賬干嘛呀?就像現(xiàn)在都能用電腦打字了,還學(xué)寫字干嘛呀?學(xué)手工會計,學(xué)的是賬理,不懂這些,給你個財務(wù)軟件也不知道怎么用。
5、登記總賬:根據(jù)試算平衡的記賬憑證匯總表,登記總賬。登記總賬和明細(xì)賬有點不同,在明細(xì)賬上,借方、貸方各自記一行,而總賬是借貸方在一行上。還有,明細(xì)賬是按照憑證記的,總賬是按著匯總登記的。如果業(yè)務(wù)量小,一個月匯總一次,登記一次總賬就可以,這些都看具體的情況。順便說一下總賬和明細(xì)賬的關(guān)系。它們是相互制約的關(guān)系。總賬,就是記各個明細(xì)賬總數(shù)的,明細(xì)賬,是總賬的細(xì)分類。總賬記的是會計的一級科目,而明細(xì)賬除了一級科目,還有二級科目,比如固定資產(chǎn)一級科目,固定資產(chǎn)的項目就是它的二級科目。還有費用帳、低值易耗品賬、應(yīng)交稅金賬等等。到了月末,各個明細(xì)賬的余額必須等于相對應(yīng)的總賬余額,如果不等,那多半是明細(xì)賬記錯了或記落了。造成的差錯可能是記錯借貸方了,或者記錯科目了,或者數(shù)字寫錯了,隨著經(jīng)驗的積累,發(fā)現(xiàn)錯誤,很快就能找到,這一點也能衡量出會計對業(yè)務(wù)的熟練程度,都說會計有經(jīng)驗,也指的是這個,就像有經(jīng)驗的老大夫,看一眼病人,大概就知道哪兒不對勁。
6、對賬、結(jié)賬:記完總賬就該對賬和結(jié)賬了,只要憑證是正確的,登記完的賬也應(yīng)該是正確的,現(xiàn)在用財務(wù)軟件的,這個可以保證,但是手工記賬,就不保了,因此要經(jīng)常對賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符。結(jié)賬就是結(jié)算出把一段時間內(nèi)本期的發(fā)生額合計和余額,然后將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。
7、編制會計報表:記完總賬后,試算平衡了,就可以編制財務(wù)會計報表了。就是我最初給你們看的那兩張報表,還有一張是現(xiàn)金流量表,因為小企業(yè)很少有要這張表的,而且制度上沒有硬性規(guī)定必須要報,所以我們先不學(xué)它,到了崗位,如果需要編報的話,那時候你們已經(jīng)可以獨立編制了,等學(xué)到報表的時候我們看情況定。整個流程就是這樣,這就是會計每個月要做的事情會計企業(yè)都要設(shè)置哪些賬
1.現(xiàn)金日記賬2.銀行存款日記賬3.三欄明細(xì)賬(應(yīng)收、應(yīng)付等各類科目應(yīng)記入該賬簿)4.多欄明細(xì)賬(如管理費用、生產(chǎn)成本等類科目記入該賬簿)5.數(shù)量金額明細(xì)賬(如原材料、庫存商品類科目記入該賬簿)6.固定資產(chǎn)明細(xì)賬(按各固定資產(chǎn)分類的明細(xì)賬)7.應(yīng)交稅金明細(xì)賬(主要是登記有關(guān)稅金的明細(xì),如增值稅的銷項稅額、進(jìn)項稅額、進(jìn)項轉(zhuǎn)出、應(yīng)交未交增值稅等)8.總賬(按各明細(xì)匯總登記在總賬上的賬簿)9.其他輔助的賬簿
第四篇:酒店會計做賬流程
酒店會計做賬流程
1、每日營業(yè)收入傳票的編制
編制收入傳票的依據(jù)是每日銷售總結(jié)報告表和試算平衡表。
收入憑證的編制方法是:
借:應(yīng)收帳款——客帳
應(yīng)收帳款——街帳——明細(xì)
應(yīng)收帳款——團(tuán)隊
銀行存款
貸:營業(yè)收入
應(yīng)付帳—電話費
2、街帳、客帳分配表統(tǒng)計
街帳、客帳包含外單位宴會掛帳、員工私人帳、優(yōu)惠卡及應(yīng)回而未回帳單等內(nèi)容,收入核數(shù)員每天要填寫街帳、客帳統(tǒng)計表,進(jìn)行分配。及時準(zhǔn)備將費用記錄到每一帳戶中。作到日清月結(jié),為月末填寫街帳、客帳匯總表做準(zhǔn)備。
3、客人清算應(yīng)收款后帳務(wù)處理
客人接到賓館催款通知后,規(guī)定在30天之內(nèi)向賓館結(jié)算應(yīng)收帳款。當(dāng)客人付款時,賓館應(yīng)開正式收據(jù)呈交客人,作為結(jié)算憑證。收入核數(shù)員便根據(jù)客人付款內(nèi)容及金額,每天進(jìn)行帳務(wù)處理:在編制記帳憑證前,首先查明該公司帳號、帳項參考號碼及付款內(nèi)容,并填寫在每日現(xiàn)金收入記錄表中。
4、超60天應(yīng)收款掛帳催款
根據(jù)月結(jié)應(yīng)收款對帳單記錄及帳項,分析報告內(nèi)容。對凡是超60天以上應(yīng)收款掛帳客戶,進(jìn)行再次催款,催款前首先了解尚未付款的帳項具體內(nèi)容,并將情況向財務(wù)經(jīng)理匯報。由財務(wù)經(jīng)理簽發(fā)催款信,連同繳款通知副本寄給客人;對客人提出的問題要及時給予答復(fù),協(xié)商解決辦法,為盡快清算應(yīng)收帳款排除障礙。
5、負(fù)責(zé)將編制的記帳憑證輸入財務(wù)電腦系統(tǒng)。
四、成本及應(yīng)付款組工作程序
成本及應(yīng)付款組是用好資金、管好資金的重要機關(guān)。加強資金的管理與監(jiān)督,是成本核算員的重要職責(zé)之一,每一名核算員要了解并掌握資金的來龍去脈,控制成本費用開支標(biāo)準(zhǔn),使資金得以正常周轉(zhuǎn)及運用。其工作的主要內(nèi)容有:
(一)支票領(lǐng)用及結(jié)帳
采購員根據(jù)當(dāng)天所采購的具體內(nèi)容,由采購部主管批準(zhǔn)后,將購貨發(fā)票、及驗貨單送往財務(wù)部辦理結(jié)帳手續(xù)。結(jié)帳時,成本核算員要檢查發(fā)票的五大要素:A.發(fā)票簽發(fā)日期;B.購貨品名;C.購貨數(shù)量及單價;D.大小金額是否一致;E.持票單位公章。檢查驗貨憑證與發(fā)票金額是否一致,經(jīng)辦人、驗貨人、收貨人簽字是否齊全,并注銷采購單。經(jīng)審核無誤后,將金額及購貨內(nèi)容填寫在支票領(lǐng)取登記簿上,即可轉(zhuǎn)入每日銀行支出統(tǒng)計。
(二)每日銀行支出數(shù)統(tǒng)計
支出出納員要將每天各銀行支出金額提供給收入出納編制銀行日報表。在統(tǒng)計前,首先按支票號碼順序及轉(zhuǎn)帳承付單發(fā)生時間,填寫支出登記簿,注明銀行支出日期,付款單位名稱,付款金額及購貨內(nèi)容。按結(jié)帳程序復(fù)核無誤后,即可編制各銀行支出表。統(tǒng)計表一式兩聯(lián),一聯(lián)交收入出納作為編制銀行日報表的依據(jù),另一聯(lián)作為復(fù)核及備查之用。統(tǒng)計表內(nèi)各銀行支出額,要與每天填寫支出登記簿金額一致。酒店會計做賬流程
(三)、支出憑證編制程序
支出憑證按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的會計核算原則,及會計科目使用說明,準(zhǔn)確無誤地反映在帳戶中,支出憑證編制程序為:
1、填寫付款單位名稱;
2、填寫付款日期;
3、填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要;
4、填寫會計科目及帳號;
5、填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生額。
在實際編制過程中,要做到發(fā)票金額與支票存根記錄一致,各種收貨記錄與發(fā)票金額一致,支出憑證合計金額與發(fā)票金額一致。
負(fù)責(zé)將編制的記帳憑證輸入財務(wù)電腦系統(tǒng)。
(四)物料用品領(lǐng)用費用分配程序
由成本核算員對物品庫房記帳員轉(zhuǎn)來的出庫單進(jìn)行審核,檢查每一張出庫單數(shù)量單價及總金額是否正確,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的會計核算原則及會計科目使用說明,正確反映到帳戶中,以部門為核算單位,按科目分類填寫費用分配明細(xì)表,并作到出庫金額與三級帳記錄一致,該表作為月末編制出庫費用結(jié)轉(zhuǎn)憑證。并負(fù)責(zé)將編制的記帳憑證,輸入財務(wù)電腦系統(tǒng)。
(五)、食品及飲料報損程序
1、已領(lǐng)用食品飲料報損程序
餐廳、廚房已領(lǐng)用食品及飲料報損時,需經(jīng)餐廳經(jīng)理或廚師長、飲食部經(jīng)理、飲食成本核算員三方面批準(zhǔn)后,填寫報損單,方可做帳務(wù)處理。對于工作不慎,造成經(jīng)濟(jì)損失的,需經(jīng)部門經(jīng)理提出處理意見,轉(zhuǎn)交財務(wù)部進(jìn)行財務(wù)處理。
2、食品及酒水庫報損程序
過期或變質(zhì)的食品、飲料報損時,需經(jīng)倉庫主管、采購部主管、財務(wù)經(jīng)理三方面批準(zhǔn)后,填寫出庫單,方可做帳務(wù)處理。
(六)、飲食成本分?jǐn)偝绦?/p>
核對本月食品及酒水庫入庫金額是否準(zhǔn)確,作到總帳與三級帳相符。
1、根據(jù)出庫單匯總表,編制食品及酒水轉(zhuǎn)貨憑證。
2、按上月成本率,結(jié)轉(zhuǎn)交際應(yīng)酬費。
3、根據(jù)轉(zhuǎn)貨記錄匯總表,結(jié)轉(zhuǎn)各餐廳及廚房轉(zhuǎn)貨成本。
4、結(jié)轉(zhuǎn)VIP客人水果籃所用原材料成本。
5、結(jié)轉(zhuǎn)銷售食品所用原材料成本。
6、負(fù)責(zé)將編制的記帳憑證輸入財務(wù)電腦系統(tǒng)。
(七)、飲食成本報告編制內(nèi)容
1、飲食營業(yè)總結(jié)報告
2、飲食銷售比較表
3、食品成本報告
4、食品周轉(zhuǎn)次數(shù)報告
5、飲料成本報告
6、飲料周轉(zhuǎn)次數(shù)報告
7、煙草成本報告
8、MINI-BAR統(tǒng)計表
第五篇:會計做賬簡單流程
會計做賬簡單流程
每個新入行財務(wù)人員都應(yīng)該了解此流程,更應(yīng)該了解相關(guān)的財務(wù)軟件,目前稍有規(guī)模或管理水平高一點的企業(yè)均采ERP軟件,不求知道如何設(shè)置,但是你要知道來龍去脈,不然你就是辦公室中的“高級操作工”只有掌握理念才能夠有所提高:憑證-匯總-明細(xì)賬-總賬-各種報表等。首先來了解財務(wù)流程是非常有必要的。
一、大致環(huán)節(jié):
1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證或入系統(tǒng)。
2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬(現(xiàn)在大部分都是系統(tǒng)代做)。
3、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬(系統(tǒng)自動做)。
4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表(系統(tǒng)自動做)
5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。(系統(tǒng)自動做)
6.在系統(tǒng)中總帳和各個子模塊對平,不平調(diào)節(jié)
7、期末,根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。如果是外資企業(yè)還需要調(diào)整內(nèi)外帳,因為準(zhǔn)則的不同也決定帳的做法不同,可以在月底一次調(diào)整.下面就看下手工帳的流程吧!
如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務(wù)量不多,可以不設(shè)置明細(xì)分類賬,直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。實際會計實務(wù)要求會計人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細(xì)分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天,十天,十五天,或是一個月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大。也可以一天一編的。
二、具體內(nèi)容:
1、每個月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。
2、月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新的企業(yè)開辦費在第一個月全部轉(zhuǎn)入費用。計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費附加等,有稅務(wù)決定。
3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個分錄。第一個分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤,借主營業(yè)務(wù)收入(投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利潤。第二個分錄:借本年利潤貸主營業(yè)務(wù)成本(主營業(yè)務(wù)稅金及附加,其他業(yè)務(wù)成本等)。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,計算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,借所得稅貸應(yīng)交稅金--應(yīng)交所得稅,借本年利潤貸所得稅(所得稅雖然和利潤有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方法,采用應(yīng)付稅款法時,所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時,存在時間性差異時所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的)。
4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),短期投資等)負(fù)債(應(yīng)付票據(jù),應(yīng)附賬款等)所有者權(quán)益(實收資料,資本公積,未分配利潤,盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負(fù)債表,根據(jù)總賬或科
目匯總表的損益類科目(如管理費用,主營業(yè)務(wù)成本,投資收益,主營業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表。
(關(guān)于主營業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金,應(yīng)該根據(jù)每一個月在國稅所抄稅的數(shù)額來確定.因為稅控機會打印一份表格上面會有具體的數(shù)字)
5、其余的就是裝訂憑證,寫報表附注,分析情況表之類
6、注意問題:
a、以上除編制記賬憑證和登記明細(xì)賬之外,均在月末進(jìn)行。
b、月末結(jié)現(xiàn)金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實相符。每月月初根據(jù)銀行對賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表,注意分析未達(dá)款項。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅。另外,當(dāng)月開出的發(fā)票當(dāng)月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應(yīng)收,應(yīng)付,其他應(yīng)收。
三、報表問題:
企業(yè)會計報表包括四個報表,除了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表之外還利潤分配表和現(xiàn)金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制,因為只有在年末企業(yè)才會對所盈利的利潤進(jìn)行分配。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門的要求而進(jìn)行編制,不同地區(qū)不同省要求不同。在四月年檢時稅務(wù)部門會要求對你提出要求的。(管理,財務(wù),營業(yè),制造等費用月末沒有余額,結(jié)帳方法采用表結(jié)法下,損益科目月末可留余額;制造費用如果有余額,是屬于在產(chǎn)品的待分配費用,在負(fù)債表上視同存貨。鐘書補充)你要看你在利潤表有的東西,只要你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤,這樣不容易錯,利潤表的本年利潤要和資產(chǎn)表的相吻合。
細(xì)節(jié)補充:
1、增值稅,企業(yè)所得稅在國稅報(2002年1月1日以后注冊的企業(yè)才在國稅辦理;個人所得稅和其他稅在地稅報)
2、月末認(rèn)證(進(jìn)項稅);月初抄稅(銷項稅)
3、以工資為基數(shù)100%,福利費為14%,工會經(jīng)費2%,職工教育費2.5%,(稅法規(guī)定:建立工會組織的企業(yè)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體,按每月全部職工工資總額的2%向工會繳撥的經(jīng)費,憑工會組織開具的《工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù)》在稅前扣除。凡不能出具《工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù)》的,其提取的職工工會經(jīng)費不得在企業(yè)所得稅前扣除)。
4、三險一金:住房公積金,養(yǎng)老保險金,醫(yī)療保險金,失業(yè)保險金
5、流通企業(yè)運輸費,裝卸費,合理損耗,檢驗費均計入營業(yè)費用,工業(yè)企業(yè)計入成本
6、單位無工會組織的,不能計提工會經(jīng)費,更不必計提后再調(diào)整。所得稅只須每季提一次就可,不需每月計提.7、現(xiàn)金一般從“基本存款戶”中提取,一般規(guī)定結(jié)算帳戶不能提取現(xiàn)金。
8、差旅費的開支范圍:交通費,住宿費,伙食補助費,郵電費,行李運費,雜費
9、出納日記賬保存5年
分是什么帳了,但是大都是在銷售成本上做文章,費用看著下,只要是正規(guī)發(fā)票就可以下.不想交所得稅就別出利潤.收入-費用-成本=利潤 假設(shè)你要利潤=-100 成本=收入-費用+100 帳的輪廓就出來了,剩下的就看你可了~
做賬流程:收集單據(jù)-->整理單據(jù)-->填寫憑證-->匯總憑證-->登賬-->結(jié)賬報稅流程:上月末發(fā)票認(rèn)證-->本月金稅卡抄稅-->本月IC卡報稅-->本月增值稅申報