第一篇:設備管理制度及軟件應用辦法
設備管理制度及設備軟件應用辦法
為了使電氣設備可靠運行,避免事故的發生,延長期使用壽命。實現安全生產,為加強分廠電氣設備管理,確保電氣設備正常運行,所有電氣設備必須實行包機管理,責任到人。
全國注冊建筑師、建造師考試備考資料 歷年真題 考試心得 模擬試題(1)生產工藝中非關鍵過程、特殊過程的設備。(2)生產工藝過程使用的一般設備。(3)設備原值比較小的設備。四.設備分類管理辦法1.A類設備管理辦法(1)A類設備必須由設備部,車間實行二級管理。(2)對A類設備必須實行“三優一專”管理,即:維護保養優先,備品配件優先,計劃檢修優先,由專人負責維護保養。(3)設備動力部必須建立A類設備完整的技術檔案。(4)A類設備在運轉時,車間設備主任、設備員必須每天巡視一次,專職維修人員和操作者應加強巡檢,發現異常應立即向車間、設備部匯報,必要時應先停機后處理。(5)A類設備的大修、技改必須提前一個月做出有關方案,并經專題會議討論通過,由設備動力動力部批準,上報公司設備副總經理審核,方可實施。(6)設備部負責各自車間的設備員:每天必須對A類設備進行巡查。(7)設備動力部負責各車間的設備員對車間反映A類設備的問題必須及時解決,遇疑難故障時,召集有關工程技術人員會診處理,以保證A類正常運轉。(8)A類設備發生一般設備事故時,必須按重大設備事故的管理辦法處理,并上報公司設備主管領導。
2.B類設備和管理辦法(1)B類設備必須由使用車間實行專管,設備部負責技術 監督和指導。(2)設備動力部應有B類設備履歷卡和檢修規程。(3)車間必須建立B類設備完整的技術檔案。(4)B類設備必須根據完好設備標準安排定
期檢修,檢修內容和時間應符合規程的要求和設備的實際狀況,車間應對檢修過程做詳細的記錄。(5)車間必須做好B類設備的日常維護保養工作。(6)B類設備如有異常或發生故障,車間必須組織力量全力進行檢查或檢修,并及時向設備動力部報告。(7)B類設備的備品配件也應放在比較重要的位置上,其關鍵備件應有足夠的資金和儲量保證。(8)B類設備發生設備事故時,由設備部與車間共同處理。3.C類設備的管理辦法(1)C類設備由車間進行管理,設備部負責一般性管理、指導。(2)車間應根據C類設備的完好狀況、使用頻度和人力物力等因素安排計劃檢修,并做好有關的檢修記錄。(3)C類設備的其它管理,必須嚴格遵守有關的設備管理標準和制度,不得放任自流。(4)C類設備的備品配件先要保證本廠加工,無法自行加工的再外購。(5)C類設備發生設備事故,由車間自行處理,同時向設備部備案。五.設備分類管理的目錄、編號、標識和臺帳。(1)設備分類管理的目錄中注明設備的主要名稱或級 別。(2)各級設備編號同固定資產編號一致。(3)本廠所有生產設備和理化設備應在明顯的部位上標注設備分類標識。(4)設備動力部應有全廠生產車間所有A類設備臺帳,車間應有本車間各類設備的臺帳。六.附設備分類管理目錄設備分類管理目錄A類設備序 號設備名稱序 號設備名稱1 碳化塔 6臺 13 石灰窯2臺 2 綜合回收塔1臺 14 汽輪機 5臺 3 吸收塔 1臺 15 螺桿壓縮機 5臺 4 波紋管換熱器1臺 16 化灰機 2臺 5 蒸餾塔3臺 17 空氣壓縮機4臺 6 濾堿機4臺 18 液氨儲罐2臺 7 真空機3臺 19 氨壓縮機組 1套 8 煅燒爐 3臺 20 主變壓器 2臺 9 包裝機 2臺 2110 爐氣冷凝塔 1臺 2211 鍋爐 4臺 2312 主變壓器 2臺24B類設備 序 號設備名稱 序 號設備名稱***62
***1291230***3
163417351836C級設備序 號設備名稱 序 號設備名稱******811291230***3163417351836一.建立電氣技術檔案
料
二 電器維修管理。根據電氣設備運行的特點,對主要和重要設備進行定期管理。(1定期試驗 2定期測試3定期檢驗 4定期維護 5定期檢修 6定期加油 7定期替換 8定期清掃。)每臺設備根據需要分別設置,試驗,測試,檢驗,維護,檢修,替換,加油,的定期管理的項目和周期。根據管理項目設置制成《《定期工作任務單》》。并做好記錄。制定考核細則。
三 電氣巡檢管理交接班巡檢 2 定期巡檢3 特殊巡檢 4故障性巡檢 5例行巡視
制定巡檢制度,做好巡檢記錄,制定考核細則。
四 電氣安全管理
1電氣安全合理化建議 2電氣安全檢查 3電氣安全隱患整改 4有關電氣安全法律、法規的學習。
五 電氣人員管理
1電氣人員專業知識的培訓 2考核競爭上崗 3分廠內部組織一次技術比武
電動機型號臺帳電器元件型號臺帳,電氣儀表型號臺帳 電氣原理圖資
第二篇:安全管理制度及辦法
安全管理制度及辦法
(1)安全生產教育培訓制度
1)重視和開展安全教育培訓工作,建立并健全安全生產教育培訓制度。2)每年要制定安全生產教育培訓計劃,并認真組織實施,以確保員工受到應有的安全工作規程、規定、制度和相應的職業安全健康知識、安全素質和環境保護知識的教育培訓。
3)本公司人員必須接受安全生產教育培訓,要求工程管理人員和施工人員掌握本崗位工作所需的安全生產知識,提高安全生產技能,增強事故預防和應急處理能力。
4)新上崗人員必須經過規定的安全教育和培訓,并通過規定的考試合格后,方可進入生產現場工作和上崗。在崗人員應定期進行針對性的現場考問、反事故演習、技術問答、事故預想等現場培訓活動。
5)定期組織對本項目的各部門負責人進行安全生產法規、規程制度的定期考試。
6)采取多種形式宣傳、普及安全技術知識,進行有針對性、形象化的教育培訓,提高員工的安全意識和自我防護能力。(2)安全工作例會制度
1)每年應召開一至二次安全生產工作會議,每半年召開一次安全生產委員會會議,每季度召開一次安全分析會,會議應由安全第一責任人主持,有關部門和施工隊負責人參加。
2)公司應定期召開安全工作會、安全分析會。安全工作會、安全分析會應由各單位安全第一責任人,有關部門負責人參加。
3)公司根據情況進行定期和不定期安全檢查,安全檢查應根據上級要求和安排,結合季節特點和事故規律情況每年不少于兩次。
4)安全檢查可分為一般性檢查、專項檢查和季節性檢查,檢查前應編制檢查提綱和計劃。檢查內容以查思想、查管理、查規程制度、查隱患為主,同時應將文明生產和文明施工、環境保護和環境衛生納入檢查范圍。對查出的問題,應及時向被檢單位發出“安全隱患整改通知書”限期整改。
5)公司實行安全生產舉報制度。公司鼓勵任何單位和個人對公司內各部分和施工隊發生和存在的生產安全事故和隱患進行舉報。
6)定期召開安全工作周會,規定在每個星期五晚上召開。
7)落實健全當天施工班前、班后會制度,把安全工作落到實處。(3)安全生產責任制度
1)認真執行安全生產責任制,本項目的各部門負責人必須明確自己崗位的安全生產職責。做到各司其職,各負其責,密切配合,相互協調。
2)項目部經理是安全第一責任人,對本項目部的安全生產工作和安全生產目標負全面責任。
〈1〉項目部經理的安全生產基本職責: ① 負責建立健全并落實本單位各級領導、各職能部門的安全生產責任制。② 負責組織制定本單位安全生產規章制度、操作規程和事故應急救援預案。③ 負責建立健全本單位的安全生產保證體系和安全生產監督體系。
④ 保證本單位各級安全監督機構及人員配備符合要求,支持安全監督部門履行職責。
⑤ 親自批閱上級有關安全生產的重要文件,并組織貫徹落實。及時了解和檢查本單位的安全生產情況,協調解決本單位安全生產中出現的重大問題。及時消除生產安全事故隱患。
⑥ 保證本單位應當具備的安全生產條件所必需的資金投入和有效實施。⑦ 及時、如實報告生產安全事故。
3)全體人員應當嚴格遵守本公司的安全生產規章制度和操作規程,服從管理,正確配戴和使用勞動防護用品。施工人員發現事故隱患或者其他的不安全因素,應當立即向現場安全生產管理人員或本公司領導報告。
4)公司對安全生產工作實行獎懲制度,設立安全生產獎。對安全工作做出突出貢獻的施工隊和個人,給予表彰和獎勵;對安全工作嚴重失職、違章作業、違章指揮、違章調度造成后果的,給予處罰。安全工作的獎懲實行精神獎勵和物質獎勵相結合,批評教育與經濟處罰相結合的原則,以獎懲為手段。(4)安全生產檢查制度
1)成立安全生產檢查小組,由項目部經理、各部門負責人和施工隊負責人組成。
根據生產情況定期或不定期檢查。
2)對安全生產責任制以及各項安全生產規章制度的制定和落實情況進行檢查。
3)對現場執行各項安全施工措施、施工方案以及安全檢查中存在問題的整改情況進行檢查。
4)對現場危險點分析和危險點預防控制措施的落實情況進行檢查。5)對應急預案的制定、資源配置、定期演練和完善的情況進行檢查。6)對防暑降溫的措施以及安全防護設施的配備和使用情況進行檢查。7)對施工設備、工器具的維護、保養進行檢查。8)對機械設備特別是起重機械、車輛的使用管理以及現場防火、消防器材配置管理狀況進行檢查。
9)對現場的施工、照明、臨時用電的使用、維護管理進行檢查。10)對現場的安全隱患進行檢查。
11)如檢查發現的問題要求限期整改,根據查出問題的輕重進行相應的處罰。,以教育為目的。
(5)安全技術措施計劃和安全施工措施編制制度 1)安全技術措施計劃: <1> 工程項目部根據《電業安全工作規程》及安全施工的實際需要,編制本期工程安全技術措施計劃。
<2> 安全技術措施計劃,由工程項目部工程技術專責組織,以經營計劃部門和安監部門為主,其他有關部門參加進行編制,由項目經理審批后執行。<3> 安全技術措施計劃編制的范圍,應符合國家頒發的《安全技術措施計劃表》,包括以改善勞動條件,防止工傷事故為目的的一切安全技術措施和設施,以及安全宣傳教育。
<4> 安全技術措施計劃經費的來源,由項目部負責確保安全技術措施計劃所需經費的開支。
<5> 安全技術措施計劃,經項目經理審批后,應與施工計劃同時下達,同等考核。各職能部門和專業工地,應在分管范圍內組織實施,安全專責負責監督。2)安全施工措施編制:
<1> 工程項目的一切施工活動必須要有書面的作業指導書,作業指導書中必須要有專題安全施工措施,并在施工前對參加施工的所有人員進行交底、簽字認可。無措施和未交底,嚴禁施工。
<2> 一般項目的安全施工措施須經施工隊長審查批準,由班組技術員交底后實施。
<3> 重要臨時設施、重要施工工序、特殊作業、季節性施工、多工種交叉等施工項目的安全施工措施須經施工技術、安監等部門審查,項目經理批準,由班組技術員或工地專責工程師交底后執行。
<4> 施工技術人員編制的作業指導書及安全施工措施,應符合以下要求:
1> 針對項目施工的特點指出危險點和重要控制環節與對策。
2> 明確作業方法、流程及操作要領。
3> 根據人員和機械(機具)配備,提出保證安全的措施。
4> 針對工業衛生、環境條件,提出安全防護和文明施工標準。
5> 提出出現危險及緊急情況時的針對性預防與應急措施。
<5> 安全交底過程中,編制人員、施工人員均應參加,并按程序交底、記錄、簽證、認可。
<6> 對無措施或未經交底即施工和不認真執行措施或擅自更改措施的行為,一經檢查發現,應對責任人進行嚴肅查處。(6)交通安全管理制度
為做好車輛安全行車工作,避免交通安全事故的發生,現對公司車輛安全行車管理規定如下:
<1> 嚴禁酒后駕駛、無證駕駛、超速行駛和駕駛無牌照機動車輛。<2> 機動車在進出廠房、倉庫大門、停車場、加油站、危險地段、生產現場、倒車時,時速不得超過每小時5公里。
<3> 惡劣天氣能見度在5米內或道路最大縱坡在6%以上,能見度在10米以內時,機動車應停止行駛。
<4> 機動車在保證安全的情況下,在沒有限速標示的廠站內行駛時,車速不得超過每小時20公里。<5> 雨中行車,禁止滑行并盡量避免猛打方向盤和緊急制動,應使用刮水器,發現工作不良應停止行駛進行檢查排除。大雨或久雨后,應注意道路變化,盡量在路中行駛,會車減速或暫停時不要太靠路邊土路。雨霧較大、視線不清時,應選擇安全地點暫停,開小燈和尾燈,放置警告牌。
<6> 下坡行駛時,駕駛員要思想集中,判斷準確,認真操作并隨時做好停車準備,時刻注意制器作用是否有效。根據坡度情況選擇適當檔位,萬一腳制動器失效,應馬上越級換入低速檔,利用發動機制動作用和手動制動器控制車速。
<7> 超車時,應按規定進行,超車后在不影響被超車輛行駛的情況下,再駛入正常行駛路線,不準強行超車,不得超車后在高速行駛的情況下猛打方向盤以防車輛失控碰撞他車或路邊行人、樹木等。
<8> 行駛中不準駕駛員一邊開車一邊打手機或一邊查看手機信息。必要時,應選擇安全地點靠右暫停,電話聯系結束后,再集中精神駕駛。<9> 貨運機動車不準人貨混載。
<10> 各車輛的司機每天在出車前必需要對車輛進行例行檢查、保養。<11> 司機必須清楚本人的駕駛證,車輛行駛證、二級維護、保險單的審證日期及有效日期,如由于司機的原因造成過期被罰款,所發生的費用由司機負責。
<12> 車輛除正常業務用車外,未經領導批準不得私自用車,否則因私自用車所發生的費用、甚至造成的交通安全責任事故由當事人全部負責。車輛過夜要停放在公司指定的停放點。車輛加油實行記帳或持卡加油,如需臨時使用現金加油須請示批準。
<13> 司機在駕駛車輛時違章被交警部門處罰,所發生罰款由司機負責,發生交通安全事故的對當事人進行經濟處罰:負次要責任的扣罰500元;負同等責任的扣罰1000元;負主要責任的扣罰1500元;負全部責任的扣罰2000元或以上。
以上規定望請各位駕駛員嚴格遵守執行,把安全行車工作落到實處。(7)安全管理獎懲制度
為提高施工作業人員安全意識,保證工程施工的安全、高效、優質、順利完成,本公司特制訂強化安全管理制度,希望各施工管理人員共同遵守執行。<1> 嚴格執行“兩票”制度,無工作票停電施工者罰班組3000元,罰班組長1000元,并給予主要負責人作辭退警告處分,對于能及時制止其違章作業者給予獎勵1000元,并在本公司或班組給予表彰。
<2> 堅決與“違章、麻痹、不負責”三大安全敵人作斗爭。對有工作票停電施工,而接地線與工作票掛的接地線不符或無掛接地線者,罰班組1000元,接地線的地極不符安全要求者,罰班組長1000元。對于能及時糾正違規操作且未造成任何影響者給予獎勵500元。
<3> 嚴格執行現場施工“十不準”的有關內容,嚴肅查處野蠻施工及習慣性違章作業。未戴安全帽(或已戴安全帽未扣帽扣者)、無穿軟底布鞋在現場施工者每次罰200元,對違反關于“放線、緊線、電桿組立、拆舊”等安全規程,野蠻施工者處罰500元,并在公司內部通報整頓。
<4> 認真貫徹施工現場“三不傷害”的精神。在街道施工未按規程規定放置警示牌和警示標志,罰班組1000元。使用電鉆、沖擊鉆等電動工具未按規定裝漏電開關的罰使用者200元,梯子作業無人扶梯、作業梯子未按規程放置、在2米以上梯子作業未扣安全帶者罰款200元。能及時糾正其不規范行為者獎勵200元。
<5> 為避開高溫天氣作業,禁止在360C以上的高溫天氣野外作業。在溫度較高的野外作業時后勤人員須配備足夠的開水和解暑涼茶,嚴禁精神狀態不良或健康狀況較差者登桿作業,違者罰施工班組長300元。
<6> 未對各危險點、危險源分析及做控制措施而進行施工者罰班組長1000元。能及時制止其行為并能糾正其行為者獎500元。
<7> 對違章操作能及時制止可能發生的人身事故、設備事故,并能將其化險為夷者獎勵1000元,違章操作者罰3000元。
<8> 必須執行“安全生產工作”條例做好班前、班后會制度及每周安全例會制度。各施工隊員無故缺席者,罰款50元,連續三次不參加者作辭退處理,對完成了本項工程,所有開的安全例會從未缺席者獎100元。
第三篇:作業:適用于移動設備的教學軟件應用
課程作業: 根據視頻內容,說說什么是移動教學軟件,移動教學軟件的分類有哪些,請將您的看法以文檔的形式提交到工作坊平臺!
答:移動教學軟件就是通過手機,電腦,平板隨時隨地開展在線教學培訓,不受時空限制。移動教學軟件主要類型有佳美迅的融合移動教學軟件,視頻直播教學軟件,暢言教學軟件等等!
移動教學是移動教育和移動學習的結合。它會依托目前比較成熟的無線移動網絡技術,借助移動通信設備獲取學習資源,與他人交流、學習,實現交互式教學活動的教學系統。移動教學系統有機地結合移動通信、網絡技術與教育,同時兼顧學生、教師和教育資源這三方面,將他們有機地結合起來。利用移動互聯技術,教育者,學習者不僅可以利用電腦上網,還可以用手機、PDA和智能電話等小巧、便于攜帶的移動終端上網,尤其是3G技術的發展與應用,可以實現瞬間上網和永遠在線,使信息獲取和發布更加便捷,信息處理更加實時、高效。安裝在手機、iPad/iPod等移動便攜設備上的,可服務于移動學習,改善移動學習效果的教學系統或多媒體軟件我們就稱之為移動教學軟件。
從不同的角度出發,可以把移動教學軟件分為不同的種類。
按照內容與作用的不同形式分為
1、課堂演示型。如:網易公開課
2、學生自主學習型。如:滬江英語、多領國、myscript calculator、網易云閱讀等。
3、模擬實驗型【虛擬實驗室】。如:NOBOOK虛擬實驗室。
4、訓練復習型【作業答疑APP】.如:作業幫、猿題庫等。
5、教學游戲型【游戲APP類】。如:會說話的湯姆貓、Snow White等。
6、資料、工具型【引擎、工具類】。如:谷歌翻譯、維基百科等。
7、協作交流型。如:印象筆記、新浪微博、微信等。
按照學科的不同分為:
語文移動教學軟件(詞Ci、網易云閱讀)
數學移動教學軟件(MyScript Calculator、Math Formulas)物理移動教學軟件(nobook虛擬實驗室)化學移動教學軟件(The Chemical Touch)英語移動教學軟件(英語流利說、百詞斬)生物移動教學軟件(Frog Dissection)
地理移動教學軟件(Google earth、百度地圖)體育移動教學軟件(主動、樂瘋跑)美術移動教學軟件(美圖秀秀)音樂移動教學軟件(yy語音)
按照使用的環境不同分為:單機環境移動教學軟件;網絡環境移動教學軟件;教師投影環境移動教學軟件;
按照使用對象不同分為:助學型(CAI)即輔助學習者自己使用的移動教學軟件; 助教型(CAT)即輔助老師教學使用的移動教學軟件。按照表現形式分為:演示型;交互型。
根據軟件的制作結構分為:線性結構;樹狀結構;網狀結構。
第四篇:設備及閥門潤滑管理制度
設備及閥門潤滑管理制度
供水設備及閥門的潤滑管理工作是泵站供水設備保養、維修工作中的一個重要組成部分,正確地搞好潤滑工作與合理使用潤滑油脂,是保障水泵安全運行和正常供水、防止事故發生、減少機器磨損、延長使用壽命、提高水泵效率的一項有效措施。因此,必須建立和健全水泵和電機潤滑管理制度,切實做好水泵和電機維修保養工作。
一、泵站維修處必須加強對設備及閥門潤滑管理工作的組織,配備專人負責日常業務工作,組織設備維修保養人員學習潤滑知識,不斷提高潤滑管理水平。
二、維修處長對公司所轄泵站設備及閥門潤滑工作負責。
設施維修工段長負責提出各泵站設備及閥門年、季、月的設備潤滑工作計劃,具體執行設備潤滑制度,認真作到:
1.按設備潤滑規定做到“五定”,具體內容如下。(1)定點:按日常的潤滑部位注油,不得遺漏。
(2)定人:設備的日常加油部位,由操作工負責;定期加油部位,由保養工負責。(3)定質:按設備要求選定潤滑油(脂)品種,油(脂)質量合格,清潔無雜物,方可加入潤滑部位。禁止亂用油(脂)或用不干凈的油(脂)。
(4)定時:對設備的加油部位,按照規定的間隔時間,進行加油、清洗或更換新油。(5)定量:按設備標定的油位和數量,加足所選定的潤滑油(脂)。2.經常檢查潤滑部位的溫度情況,軸承溫度應保持在規定指標內。
3.常用閥的絲桿與螺母之間,要定期潤滑。不常用閥門的絲桿與螺母之間,應用潤滑油脂封死。
三、新購入油品,必須隨附質量保證書,庫存3個月以上者,應逐桶分析檢驗后方可使用。不同種類及牌號的潤滑油要分別存放,寫上標記,不合格不能使用。
四、維修處設專人負責潤滑油品、潤滑器具的管理。
五、根據設備及閥門的要求,正確合理地選用潤滑油(脂),不得任意濫用或混用。
第五篇:辦公用品及設備采購管理制度
辦公用品及設備采購和管理制度
一、目的
為加強各部門辦公用品及設備的統一采購和管理,節約成本,提高效率,規范流程,明確責任,倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于在各部門。
三、辦公用品、設備采購負責部門
辦公室負責辦公用品、設備采購申請的審核,后勤部門負責具體采購工作。
四、采購要求
各部門采購任何辦公用品、辦公設備必須經辦公室審核,報領導同意后,由辦公室統一實施采購。
五、辦公用品、設備申購計劃及程序
1、各部門行政負責人于每月29日前,根據自身實際情況,制定下月的辦公用品、設備采購計劃,填寫《辦公用品、設備采購申請單》,由本部門負責人簽字,報辦公室審核,經會領導批準后,由辦公室安排后勤統一采購。
2、各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出每月計劃范圍的辦公用品,由所在部門負責人填寫《辦公用品、設備采購申請單》,并在備注欄內注明急需采購或超出計劃的原因,經辦公室審核、會領導批準后,由辦公室安排后勤統一采購。
3、申請辦公設備采購,由申購部門根據本部門發展需要,提交書面采購請示,填寫《辦公用品、設備采購申請單》,由本部門負責人簽字,報辦公室審核后提交領導,經領導批準后,由辦公室安排后勤統一采購。(申購部門可派人一同前往采購)。
4、各部門必須認真、準確填寫《辦公用品、設備采購申請單》,申請單一式三聯,辦公室、后勤部、申請部門各自留存,以備日后查詢。
六、辦公用品、設備采購的原則和要求
1、辦公用品、設備的采購必須根據公司制定的發展規劃和技術發展需要,結合各部門工作狀況有計劃地進行,應以節約為基本原則。
2、辦公用品、設備的采購必須滿足各部門日常工作的要求,做到先進、高效、安全、耐用、可靠。綜合考慮“質量、價格、交貨期、售后服務”四個因素,貨比三家,擇優采購。
3、選擇設備應遵循技術上先進、經濟上合理、工作中實用的原則,綜合考慮下列因素:辦公用品、設備的型號、規格、效率、能耗、安全性能,環保性能及售后服務情況,要做好設備的技術經濟評價,通過對比確定最佳。
4、后勤部門安排專人負責辦公用品采購,對專業辦公設備的采購須組織專業采購小組進行采購,專業采購小組由辦公室牽頭,各部門相關專業人員參與組成。
5、除特殊要求,一般的采購項目由采購人員進行貨比三家、招標等方式篩選適合公司運營情況且性價比較高的供應商,制成供應商后選名單,經領導審核批準后決定合作供應商。
6、如為單一來源采購或指定廠家及品牌的產品,采購人員須作出書面說明。
7、辦公室定期對合作供應商進行評估,對于審核評估不合格的供應商應及時進行更換。
8、采購部門人員必須遵守職業道德,嚴禁收受與工作內容有關的部門和個人賄賂,一經發現,嚴肅處理。
9、嚴禁辦公用品、設備供應商對我公司采購部門及負責人進行賄賂。
七、辦公用品、設備驗收
1、辦公用品、辦公設備到貨驗收,須填寫《辦公用品、設備入庫單》、《固定資產驗收單》。
(1)采購人員和庫管人員分別由專人負責,不得由同一人員兼任。
(2)辦公用品、設備到貨后,采購人員和庫管人員共同做好開箱檢查工作。
(3)辦公用品、設備的原始技術資料原則上由后勤部負責保管。
(4)開箱驗貨的步驟及內容。a、檢查外觀及包裝情況。
b、按照裝箱單清點零件、部件、工具、附件、備品、說明書和其他技術資料是否齊全,有無缺損。
c、檢查設備有無銹蝕。d、核對實物是否符合辦公要求。e、開箱檢查過程中做好檢查記錄。
開箱檢查合格后,后勤部門庫管人員及時辦理驗收手續并入庫,填寫《辦公用品、設備入庫單》,入庫單一式三份,辦公室一份,后勤部一份、財務部門一份。
f、辦公設備驗收由各申購部門與后勤部門共同驗收。
2、辦公設備由供應部門負責安裝,由申領部門負責監督;對于在安裝和試運行過程中出現的問題要及時糾正、解決。
3、后勤部應要求設備供應商定期對設備進行檢修保養,并將設備運行情況和存在的問題及時告知設備使用部門。
八、辦公用品、設備領用和出庫
1、為了降低辦公成本,按照“用多少、領多少”的原則,各部門根據實際情況進行限量領取。
2、各部門領取辦公用品、設備前須填寫《辦公用品、設備領用單》,經本部門負責人簽字后,由領用人交給機關后勤部門,并在后勤部門填寫《辦公用品、設備領取登記表》,經后勤部門核對后方可領取。
3、一般情況下,領取的辦公用品、辦公設備不得超出當月申報計劃,對于超出采購申請計劃的,后勤部門有權拒絕出庫。
4、新入職員工,在入職當天領用配套的辦公用品、辦公設備,如在入職后一個月內辭職,必須將領取的辦公用品、辦公設備全部退回。
5、辦公用品、設備使用和領用要嚴格執行以舊換新制度,以最大限度地節省、節約,控制日常辦公成本。
6、辦公用品、設備出庫必須填寫《辦公用品、設備領取登記表》、有領用人和出庫人簽字,否則不準出庫。
九、廢舊辦公用品回收
后勤部門須每月月末將各部門可回收變賣物品集中回收(如硒鼓等),造冊登記,統一由辦公室組織后勤進行處理,各部門要積極配合。
十、費用結算方式及發票開具
1、付款方式均采用對公賬戶匯款,即由使用部門與供應商直接結算。
2、辦公用品、設備采購完畢后,采購部門須要求供應商開具與各部門所購物品等額的發票(盡量提供增值稅專用發票)。
3、各部門到后勤部領取經驗收后的發票及物品清單,固定資產類采購須附使用部門填寫的《固定資產驗收單》,到所屬財務部報銷。
4、費用結算時間以財務部文件規定為準。
十一、附則
1、本制度由辦公室負責解釋及修訂。
2、本制度自發文之日起施行。
附件:
1、《辦公用品、設備采購申請單》
2、《辦公用品、設備入庫單》
3、《辦公用品、設備領取登記表》
4、《辦公用品、設備領用單》
5、《固定資產驗收單》
2015年1月26日