第一篇：計算機會計信息系統的工作方式和手工系統的區別

計算機會計信息系統的工作方式和手工系統的區別

1、賬簿設置體系不同，計算機方式下工作的會計信息系統即使用會計軟件處理會計業務，不需要考慮憑證數量多少，也不考慮登記明細賬、總賬的工作量。只要把審核無誤的記賬憑證準確錄入會計軟件系統，系統會自動生成記賬憑證、明細賬、總賬和事先設計好的各種會計報表。手工方式下工作的會計信息系統，一定會根據記賬憑證數量的多少，來設計相應的賬務處理程序。一般說來，一個小型企業，一個月的記賬憑證在800張以下，可以采用“記賬憑證賬務處理程序”來進行賬務處理，特點是總賬、明細賬都根據每一張記賬憑證進行記賬；一個月的記賬憑證在800～1500張時，可采用“匯總記賬賬務處理程序”進行賬務處理，特點是總賬采用匯總憑證記賬，明細賬采用記賬憑證記賬；一個月的記賬憑證在1500張以上時，可采用“科目匯總表賬務處理程序”進行賬務處理，特點是總賬采用科目匯總表登記，明細賬采用記賬憑證記賬。

2、處理會計信息的思維方式不同。使用會計軟件，一般不考慮記賬憑證的多少，不考慮賬簿設置種類的多少，不考慮會計業務處理的繁瑣程度，只考慮財務管理需要，采用最適合的方法來處理會計信息就行了；手工處理，靠人處理。既要考慮財務管理的需要，又要考慮工作量的大小，還要考慮如何簡化會計計算繁瑣程度。

3、會計軟件自動化程度高，效率自然也高，可以勝任手工賬簿許多可以想而不敢實施的有效會計核算辦法。如會計軟件可以對管理費用同時按經濟內容分類核算、按部門核算、按個人核算，不必考慮記賬憑證的多少；手工處理對稍微繁瑣一點的會計處理方法多采取因陋就簡的方法處理。

4、會計核算不論是采用會計軟件，還是手工方式核算，最重要的是必須嚴格按照財務制度、稅收法規及國家相關經濟法規來處理經濟業務。會計軟件不可能取代人來對會計原始憑證的審核和把關。只有在國家財經法規的框架下，靈活應用會計軟件自動化信息處理的特點，才能高效、快捷、依法做好會計核算工作。

第二篇：計算機會計信息系統與手工會計系統的比較

計算機會計信息系統與手工會計系統的比較

摘要：本文針對全球經濟信息化背景下會計信息系統的變革，對計算機會計信息系統與手工會計系統做出比較，分別列舉了它們相同點與區別，并總結出計算機會計信息系統會計管理職能科學化、會計工作組織精簡化的兩大優勢，最后提出了計算機會計系統發展的要求與任務

關鍵字：計算機會計信息系統 手工會計系統

以信息化為標志的知識經濟時代的到來，給全球發展帶來前所未有的機遇與挑戰，會計作為經濟管理活動必不可少的部分，面對這場變革必須做出調整，手工會計系統向計算機會計系統過渡便是其中最主要的內容。要在這場變革中抓住機遇，就必須了解計算機信息系統與手工信息系統的區別以及各自的優劣，以便在管理活動中取長補短、發揮優勢，提高管理水平。下面就是兩種會計系統的具體比較。

一、計算機會計信息系統與手工會計系統的相同點

1．系統目標一致。兩者都對企業的經濟業務進行記錄和核算，最終目標都是為了加強經營管理，提供會計信息，參與經營決策，提高企業經濟效益。

2．采用的基本會計理論與方法一致。兩系統都要遵循基本的會計理論和方法，都采用復式記賬原理。

3．都要遵守會計和財務制度，以及國家的各項財經法紀，嚴格貫徹執行會計法規，從措施、技術、制度上堵塞各種可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。

4．系統的基本功能相同。任何一個信息要達到系統目標，都應具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。

5．都要保存會計檔案。作為會計信息系統的輸出，會計信息檔案必須妥善保存，以便查詢。

6．編制會計報表的要求相同。兩系統都要編制會計報表，并且都必須按國家要求編制企業外部報表。

二、計算機會計信息系統與手工會計系統的主要區別 1．簿記規則方面

利用計算機會計系統后，會計簿記規則將發生以下具體變化。一是賬簿格式：手工會計的賬簿格式都是千篇一律，對單位的個性化考慮很少；而計算機會計系統則將主動權交給用戶，由用戶根據會計制度的統一要求和單位自身的實際需要設計賬簿格式。二是賬簿裝訂方式：手工會計要求總賬、日記賬采用訂本式，明細賬采用活頁式；計算機會計系統采用的賬頁是折疊或卷帶狀，并由計算機自動打印。三是錯賬更正方式：手工會計對賬簿記錄的錯誤可采用劃線法、紅字法、補充登記法進行更正；計算機會計系統為了能夠留下審計線索只能采用后兩種方法。四是賬簿記錄形式：手工會計都是以有形紙張作為賬簿記錄載體；計算機會計系統是以磁性或光電材料作為賬簿的記錄載體。五是自動并賬：當某一客戶與某企業往來涉及到四個賬戶，應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款，在手工會計核算下,就必須逐一打開這四本賬；在計算機會計系統下，只要輸入客戶名稱,電腦就可將與此客戶相關的賬戶打開，并可以自動進行并賬處理。

2．會計核算方面

手工會計核算下，每一步工作都要會計人員親自去做，這就不可避免地存在著一些重復抄轉、環節多、差錯率高、數據共享性差、機械做賬、人力和物力嚴重浪費的現象。而計算機會計系統下有許多核算環節都可以由財務軟件自動完成，如:結轉利潤、計提折舊、結轉成本、結轉工資、登總賬和明細賬、編制報表等，這樣就可以大大提高會計工作效率、提高會計信息質量、減輕會計人員勞動強度、提高會計信息的準確度和及時性、深化會計職能。

3．會計報表的編制形式方面

會計報表是企業會計核算中一項重要的事項，在手工會計系統中，報表的編制是最復雜的一項工作，報表編制人應了解各種報表的結構，報表中各個數據的來源渠道，若數據來自賬上的，還應弄清是發生額還是余額，通過何種運算關系取得；若數據來自本報表或外報表中某項目的，應懂得各種運算關系；同時還應明確各種報表之間的勾稽關系及數據的對應關系，這樣才能開始編制報表。而在計算機會計系統中，各種報表的注冊、結構描述、格式定義、數據的取數公式定義、報表的審核公式定義、報表的打印參數設置等工作，則作為報表子系統初始化設置的內容，在正式編制報表前可預先設置好，而后在月末編制報表時，操作員只需輕按報報表生成命令鍵，系統即自動根據數據的取數公式取得數據而快速生成報表，并且能自動較驗報表數據的各種內在關系，或使不同賬套、上下級公司之間的同名報表即時合并。

4．會計組織體制方面

手工會計工作組織體制是以會計事務的不同性質作為制定的主要依據，它一般劃分為以下幾部分：材料核算組、工資核算組、資金核算組、成本核算組、固定資產核算組、綜合財務核算組等。而計算機會計系統的工作組織體制則是以數據的不同形態和電算化系統實際運行的要求作為制定依據，它一般劃分為以下幾部分：數據搜集組（即以原始憑證作為原始數據,處理各項會計業務）、憑證編碼組（按事先規定的編碼原則對憑證或需要處理的數據進行編碼）、數據處理組（包括數據的輸入、處理、輸出等工作）、系統維護組（包括對系統軟、硬件進行維護,以確保系統的正常運行）。

5．在能否使會計發展為管理型方面

在手工會計系統中中，由于手工會計核算的復雜性，使會計人員耗時耗力，窮于應付手工的記賬、算賬、結賬、報賬，使企業會計停留在會計核算上，對會計向管理型發展受到了很大的約束。而實行計算機會計系統后，在手工會計中紛繁復雜的會計核算工作已由計算機高效而精確地完成，使企業會計向崐管理型發展。目前我國已出現面向市場、中國模式、價值化、系統化、電腦化、基于現代企業制度、國際化以及普遍化管理的新管理時代的財務及企業管理軟件體系UFERP。電算化會計可以發展為以會計核心的信息管理系統，可以形成會計分析預測系統、會計決策支持系統和會計專家系統，使會計的職能得以轉變和發展。

三、計算機會計信息系統的主要優勢 1．會計管理職能科學化

會計信息系統是一個單位信息系統最大、最關鍵的子系統，管理人員需要的大部分信息來自于會計系統，各級各部門的管理人員都可能成為會計信息的使用者。但在手工會計系統下，由于人工操作的局限性，會計只能以事后的記帳、算帳、報帳為主，會計無法及時提供信息，輔助決策幾乎是空談。計算機會計系統改善了會計信息處理的手段，為實現其管理職能提供了可能。如果某一單位的計算機會計系統將滿足信息需要作為會計電算化的目標，系統的設置從單位整體出發，了解各管理部門的會計信息需求，那么在建立計算機會計信息系統后管理人員可根據需要隨時查詢及時有效的信息。因此其做出的經營決策必將更為科學合理,，最終使整個單位的管理效率得到改善。

2．會計工作組織結構精簡化

在手工會計系統下，財務部門一般分為若干個工作崗位。比如在工業企業中，一般劃分為工資、材料、固定資產、成本等核算小組專門進行業務核算，并設專人負責記帳、編制報表工作；在某學院的會計工作崗位設置中則可劃分為銀行存款會計、現金結算會計、收費會計、工資核算會計、記帳會計、報表會計等多個崗位。而在計算機會計系統中，這種內部工作崗位的劃分已經不復存在，取而代之的是新的崗位劃分。比如該學院的銀行存款會計崗位可以省去，因為銀行存款日記帳可以直接從計算機會計系統中得到，而且每時每刻的銀行存款收、支、存情況都能隨時查詢；又如記帳會計，因為計算機系統中不存在明細帳的登記問題，它完全是從記帳憑證文件中挑選產生，故亦可以省去；工資核算僅在每月變動一次，在需要調整時進行必要的調整即可；報表基本上可以直接從計算機中得到。這樣就使原先局限于帳務處理的會計人員從繁雜的數字工作中解脫出來充實到財務數據分析、經費管理等工作中去，有效地協助管理部門做好管理工作，從而提高單位的管理水平。

四、計算機會計系統發展的要求與任務 1．向IT時代發展，采用開放式架構

網絡經濟不僅對傳統會計的基本理論和組織管理提出了更新、更高、更深的要求，而且帶來了對傳統會計的理念、理論與方法的前所未有的強烈沖擊。財務工作者必須對會計管理信息系統進行全方位的創新，使會計能夠適應新的經濟形式的要求。會計信息系統還應充分考慮到企業間的交流和應用，在系統的開放性方面給予全面考慮。因此只有利用信息技術對原有會計信息系統進行改造與創新，才能滿足IT時代對會計工作的要求。

2．開發更新信息系統軟件

目前，我國信息化進程的主要問題在于如何充分利用IT技術來開發新的會計信息系統。根據國家規劃到2010 年，全國80%以上的單位要實現會計電算化。未來的會計信息系統發展主要集中在A IS與M IS的集成，大力開發全面管理型和戰略支持型的“企 業管理軟件”。即開發ERP，然后向Internet、Web轉移，建立能使現有應用程序結構與Internet協議進行通訊的橋連技術，增加新的基于Web的應用程序，改寫原有的應用, 使應用程序的代碼完全適合Internet，最終建立REA 模式的信息系統。

3．培養復合型人才

會計信息系統離不開高素質的會計人員，特別是掌握現代電子技術、網絡技術,融自然科學、社會科學、人文科學于一身的復合型人才，而目前這種復合型人才還很匱乏。所以政府和企業都要重視加快專業人才引進和復合型人才培養。對現有會計人員要采取

定期培訓和長期進修相結合的辦法，要改革和完善相應的會計人員管理制度，比如實施會計委派制，形成科學的會計人才選拔和激勵機制。而且社會各界應大力支持會計信息系統的發展，為提高企業未來的國際競爭力、迎接人世帶來的挑戰提供保障。

4．建立安全機制

未來的會計信息系統構架將充分基于開放的網絡,將會使自身存在很大的安全風險。這些風險主要體現在信息泄密和數據破壞上。根據會計信息系統的特點、互聯網的開放特征及安全問題的來源，考慮會計信息系統的特點，應做好以下具體工作：一是建立輸入控制制度，為會計信息系統的安全提供基礎首先建立會計確認制度；二是建立操作控制制度，為會計信息系統的安全提供基石首先建立機房管理控制制度； 三是建立會計數據監控制度，為會計信息系統的安全提供基準；四是建立安全控制制度，為會計信息系統的安全提供基點。

參考文獻：

[1] 張后啟.ERP 系統的概念及其管理思想[J].中外管理導報，1999，(1): 58-59.[2] 陳文偉.決策支持系統及其開發(

第三篇：計算機會計信息系統與手工會計信息系統的比較

計算機會計信息系統與手工會計信息系統的比較

會計是一個信息系統，它可以是手工會計信息系統，也可以是以計算機為工具的計算機會計信息系統。計算機會計信息系統是一個信息管理系統，是采用計算機對會計數據進行采集、加工、存貯、傳輸并輸出大量有用信息的系統。用計算機會計信息系統取代手工會計信息系統，不僅是會計工作手段的提高，而且是會計管理工作的改進和現代化。下面我來說下他們兩者的區別與一些看法。

先說說計算機會計信息系統與手工會計信息系統兩者之間的差異，我歸納于10點：

1、系統初始化設置工作有差異。手工會計信息系統的初始化工作包括建立會計科目，開設總帳，登錄余額等；計算機會計信息系統的初始化設置工作則較為復雜，且帶有一定的難度，其內容主要有會計系統的安裝，帳套的設置，網絡用戶的權限設置，操作員及權限的設置，軟件運行環境的設置，科目級別與位長的設置，會計科目及其代碼的建立，最明細科目初始余額的輸入，憑證類型設置，自動轉帳分錄定義，會計報表名稱、格式、數據來源公式的定義等。

2、平行登帳上存在差異。在手工會計信息系統登帳時，總帳由一名會計人員根據審核無誤的記帳憑證，或科目匯總表，或匯總記帳憑證進行登錄，明細帳由另一名會計也根據原始憑證或記帳憑證進行平行登錄，月末校驗兩者是否相等。由于兩名會計在登錄時有可能發生錯誤，因此平行登帳可以檢查錯誤。但是在計算機會計信息系統中，總帳與明細帳的數據均來源于原始憑證或記帳憑證，計算機按照登錄總帳和明細帳的程序命令，將數據從記帳憑證數據庫中轉移到總帳數據庫和明細帳數據庫，而計算機的內部運算是不可能發生數據運算錯誤的，所以在計算機會計信息系統中總帳金額恒等于明細帳金額。因此，平行登帳的校驗功能在計算機會計信息系統中已失去了其原先的作用。

3、科目的設置和使用上存在差異。在手工會計信息系統中，由于手工核算的限制，將帳戶分設為總帳和明細帳，明細帳大多僅設到三級帳戶，此外，再開設輔助帳戶以滿足管理核算上的需要；科目的設置和使用一般都僅為中文科目。而在計算機會計信息系統中，計算機可以處理各種復雜的工作，科目的級數和位長設置因不同的軟件而異，有的財務軟件將科目的級崐數可設置到6級以上，完全滿足了會計明細核算方面的需要；科目的設置上除設置中文科目外，仍應設置與中文科目一一對應的科目代碼，使用科目時，計算機只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時，一般都將中文科目和與之對應的科目代崐碼同時顯示。

4、帳務處理程序上存在差異。手工會計信息系統根據企業的生產規模、經營方式和管理形式的不同，采用不同的會計核算形式，常用的帳務處理程序有記帳憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記帳憑證核算形式、日記帳核算形式等，對業務數據采用了分散收集、分散處理、重復登記的操作方法，通過多人員、多環節進行內部牽制和相互核對，目的是為了簡化會計核算的手續，以減少舞弊和差錯。而在計算機會計信息系統中，一般要根據文件的設置來確定，常用的是日記帳文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個計算機會計系統中，通常只采用其中一種核算形式，對數據進行集中收集、統一處理、數據共享的操作方法。

5、日記帳和明細帳功用有所差異。在手工會計信息系統，通常僅對現金和銀行存款設置日記帳，目的是為了序時記錄貨幣資金的發生情況，做到與貨幣資金日清月結、錢帳兩清。憑證信息是分散的，不便于查詢，明細帳僅是為了方便查詢憑證而設置的，根據憑證信息按科目重新登錄在明細帳上，耗時且易錯。而在計算機會計信息系統中，雖然任何科目都可有日記崐帳和明細帳，但所有日記帳和明細帳上的數據均來源于記帳憑證，由于采用了計算機這一高效能的工具，在帳務軟件中對記帳憑證提供了多種查詢條件，如日期、憑證號、科目代碼、摘要、單位名稱、單據號、錄入員、審核員、借方金額、貸方金額、收入數量、余額等等，查詢的方法可分為確定查詢、自由查詢、組合查詢和模糊查詢四種，可查詢到企業的所有業務信息，由此看來，明細帳在計算機會計信息系統中意義已不再重要，可以取消，根據財政部文件規定，明細帳可以一年輸出一次，僅是為了存檔的需要。

6、帳簿格式存在差異。在手工會計信息系統中，帳簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種，并且對現金日記帳、銀行存款日記帳和總帳必須采用訂本式帳簿。而在計算機會計系統中，由于受到打印機的條件限制，不太可能打印出訂本式帳簿，因此根據《會計電算化工作規范》規定，所有的帳頁均可按活頁式打印后裝訂成冊；總帳帳頁的格式有傳統三欄借貸式總帳和科目匯總式總帳，后者可代替前者；明細帳的格式可有三欄式、多欄式和數量金額式等。

7、簿記規則上存有差異。手工會計信息系統中帳簿記錄的錯誤要用劃線更正法或紅字更正法進行更正；帳頁中的空行、空頁要用紅線劃銷等。而在計算機會計信息系統中，可以不存在紙質帳簿，一切數據均以文件形式存在機器內部，登帳只是一個沿用的舊名詞，而且文件也并不一定按日記帳、總帳、明細帳分別設置，有些系統甚至只設置一個憑證文件，根本就不崐存在機內日記帳、總帳和明細帳，各種財務信息可直接從憑證文件中崐導出，劃線更正法或紅字更正法根本就不存在，代之以的是負號更正法。實際上只要憑證輸入正確，機器處理是準確無誤的，即使由于憑證數據有錯或變更，導致機內帳的結果有錯，也不能直接進行修改而只能通過記帳憑證去更正。

8、會計報表的編制形式上存在明顯差異。會計報表是企業會計核算中一項重要的事項，在HAIS中，報表的編制是最復雜的一項工作，報表編制人應了解各種報表的結構，報表中各個數據的來源渠道，若數據來自帳上的，還應弄清是發生額還是余額，通過何種運算關系取得；若數據來自本報表或外報表中某項目的，應懂得其各種運算關系；同時還應明確各種報表之間的勾稽關系及數據的對應關系，這樣才能開始編制報表。而在計算機會計信息系統中，各種報表的注冊、結構描述、格式定義、數據的取數公式定義、報表的審核公式定義、報表的打印參數設置等工作，則作為報表子系統初始化設置的內容，在正式編制報表前可預先設置好，爾后在月末編制報表時，操作員只需在鍵盤上輕按報表子系統提供的報表生成命令鍵，系統即自動根據數據的取數公式取得數據，在短則幾秒，長則十幾分鐘的時間內快速生成報表，并且能自動較驗報表數據的各種內在關系，此外，還能使不同帳套、或上下級公司之間的同名報表即時合并。

9、在能否使會計發展為管理型方面存在根本性的區別。在手工會計信息系統中，由于手工會計核算的復雜性，使會計人員耗時耗力，窮于應付手工的記帳、算帳、結帳、報帳，使企業會計停留在會計核算上，對會計向管理型發展受到了很大的約束。而實行計算機會計信息系統后，在手工會計中紛繁復雜的會計核算工作已由計算機高效而精確地完成，使企業會計向崐管理型發展，目前，我國已出現面向市場、中國模式、價值化、系統化、電腦化、基于現代企業制度、國際化以及普遍化管理的新管理時代的財務及企業管理軟件體系UFERP.?電算化會計可以發展為以會計核心的信息管理系統，可以形成會計分析預測系統、會計決策支持系統和會計專家系統，使會計的職能得以轉變和發展。

10、人員、組織體系、內部控制方式、運算工具和信息存貯介質上存在差異。手工會計信息系統中，人員均為會計專業人員；組織體系按會計事務的需要，分為不同的專業組，通過帳證相符、帳帳相符和帳實相符等內部控制來保證數據的正確；運算工具主要采用算盤和計算器；信息存貯介質以紙質材料為載體，占用空間大，查詢煩瑣。而計算機會計信息系統中，人員除會計專業人員外，還有計算機軟、硬件技術人員和操作人員；組織體系按系統的需要可劃分為電算主管、軟件操作、審核記帳、系統維護、電算審查和數據分析等專業組；內部控制擴大到對人員、計算機設備、數據和程序等各個方面，而且其要求將更為嚴密；運算工具采用計算機；信息存貯介質采用磁性介質材料（一般用磁盤），占用空間小，查詢檢索方便。

計算機在會計行業的應用，使財務人員擺脫了繁重的手工記賬、算賬和編制報表工作，取而代之的是準確、快捷的微機處理方式，從而極大地提高了會計人員的工作效率，并使會計信息質量得到了提高，但是我們同時也應該看到在計算機會計信息系統工作進程中還存在著的一些問題，下面經過自己在使用財務軟件的體會，就如何讓進一步改進和完善計算機會計信息系統談幾點認識：

計算機會計信息系統進程中存在的問題：

1、計算機會計信息系統內部管理工作尚需完善 計算機會計信息系統取代手工會計信息系統，在記賬上，避免了人員重復等級多個賬本、克服了手工幾張不便于會計書記統計與歸集等諸多弊病。計算機會計信息系統在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也對微機操作人員、系統維護人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。

現有的會計人員雖然都能熟練地使用財務軟件，但對財務系統的維護知之甚少，而單位里雖然有些人對計算機比較精通，但不懂財務知識，又沒有參加過財務系統維護方面的培訓，導致一旦系統出現故障，一時難以排除，使財務工作受到一定影響。所以，在計算機會計信息系統管理維護上還需要進一步加強和完善。實施計算機會計信息系統，就需要建立和完善與之相配套的一系列內部管理與控制制度，加以管理與約束，才能充分發揮計算機會計信息系統的優勢。

2、對會計人員計算機知識的更新培訓重視程度不夠

由于計算機會計信息系統涉及到會計和計算機兩個專業知識，這就要求會計人員不僅要熟悉會計知識，又要掌握一定的計算機知識。

眾所周知，計算機技術發展很快短短幾年的時間，計算速度提高了幾十倍，而計算機軟件、操作系統也在不斷的改版、升級發生著變化。雖然現有的會計人員前幾年都通過了計算機等級培訓，但是在這科技日新月異飛速發展的知識經濟時代，如果不及時地補充、學習新的知識，將不能適應社會的需要和工作的要求。目前對會計人員的再教育方面，偏重于對會計專業知識的培訓，而對計算機知識的更新培訓重視程度不夠。

3、財務軟件有待進一步改進

財務軟件的質量是=計算機會計信息系統工作的物質基礎，決定著計算機會計信息系統工作的應用的范圍和深入程度。在實行計算機會計信息系統的六、七年里，財務管理軟件經過了幾次的升級還代，在軟件的實用性、方便性等方面都有了改進，財務軟件的質量不斷提高。但是，經過自己對財務軟件的操作，體會到財務軟件還存在不足之處，為了能更好的實行計算機會計信息系統工作，財務軟件還需要進一步改進和提高。財務軟件存在的不足主要體現在以下幾個方面：

①、還不能完全脫離手工操作

現用的財務軟件在會計的基本核算、會計表報的編制等方面發揮了積極的作用，但是對于財務管理和財務分析方面，仍擺脫不了手工操作。這樣就不能完全發揮計算機處理數據的真實性與準確性方面的優勢。

②、各核算模版缺乏銜接

總賬、固定資產、工資等模版間數據不能順利地相互傳遞，以實現自動轉賬。相關查詢等功能，不能呢個做到“無縫連接”，因此也就無法充分發揮計算機在數據處理上的先進性。

③、會計軟件的改進與開發

由于目前實施的計算機會計信息系統還屬于初級階段，會計軟件的開發應立足于會計人員素質的現狀，盡力開發“傻瓜型”軟件，簡化操作便于應用。建立起晚上的會計軟件服務體系，對用戶使用中存在的問題及時解決，兵針對用戶反饋的一件和要求對軟件進行修改和完善。

④、加大對“復合型”計算機會計信息系統人才的培養力度，特別是對計算機會計信息系統管理人員的培訓工作要經常性進行，并結合經驗相互交流，使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓，難以提高計算機會計信息系統的水平。還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業。培養一支“復合型”計算機會計信息系統人才隊伍，必將推動計算機會計信息系統工作的進一步提高。

⑤、對會計核算網絡化進行有益的探索

現在，企業管理進入了信息時代，必然要求“會計工作信息化”，會計工作信息化是采用現代信息技術，對傳統會計模型進行重構，并在重構的現代會計基礎上，建立技術與會計高度融合的現代信息系統，簡而言之，會計工作信息化即指會計工作與信息技術相結合。為跟上時代的腳步，應該注重對會計核算網絡化進行有益的探索，使計算機會計信息系統再邁上一個新的臺階。實現會計核算網絡化將拉近上級管理部門與下屬各單位的距離，使財務管理工作呈現出一種更為高校的新局面。

從計算機會計信息系統和手工會計信息系統的對比以及計算機會計信息系統的發展前景，不難看出計算機會計信息系統必將代替手工會計信息系統。這是信息化社會發展的要求，也是會計工作發展的必然趨勢。只有不斷加大計算機會計信息系統人力（知識更新）、物力（軟件開發）的投入，及財務工作者不斷的在時間中改進、完善計算機會計信息系統工作，才能保證計算機會計信息系統的可持續發展。

第四篇：手工會計信息系統與電算化會計信息系統的異同

（二）電算化會計信息系統與傳統會計信息系統的關系

1、相同點（1）目標一致（為了加強經營管理，提供會計信息，參與經營決策，提高經濟效益）；（2）都需要遵循基本的會計理論和會計方法，如復式記賬的基本原理相同（有借必有貸，借貸必相等）；（3）都需要遵守會計法規和會計制度；

（4）編制會計報表；

（5）都必須保存會計檔案。（6）基本工作要求相同： A、采集數據予以輸入；

B、對數據進行加工處理，如：分類、計算和傳遞； C、存儲記錄和資料；

D、制定各種程序，規定需要何

種數據，于何時何地取得該項數據，以及如何使用和傳遞；

E、輸出各種會計數據，如憑證、報表等。

2、不同點

（1）會計科目編碼的變化

電算會計：以會計科目編碼達到數出一門，數據共享（2）記賬憑證的變化

記賬憑證的產生、取得和分類不同 手工會計：人工填寫記賬憑證 電算會計：人工憑證、機制憑證（3）會計核算形式的變化

手工會計：記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式

電算會計：不需要考慮，會計軟件自動記賬

（4）賬簿和報表的變化

A、數據、信息的載體（媒介）不同

B、賬簿輸出方式的變更

手工會計：人工查找、計算、登

記在固定的賬簿中。

電算會計：會計數據以數據庫文件的形式保存，計算機調用相關數據生成賬簿文件，通過屏幕或打印機輸出。C、賬簿分類的變革

手工會計：日記賬、分類賬、備查賬

電算會計：幾乎所有帳簿都表現為序時帳簿的特征。

D、報表編制方法的變更

電算會計：會計人員定義好報表格式、取數公式、輸入基本數據后，計算機自動從賬務處理子系統或其他子系統中取數，生成報表。

（5）內部控制的變化

手工會計：財會部門、人工控制

電算會計：財會部門+計算機處理部門、人機控制

（6）會計職能及方法的變化

手工會計：核算型會計，事后反映和監督

電算會計：管理型會計，事前、事中、事后，核算、監督、控制、分析、預測于一體

第五篇：計算機會計系統與手工系統有哪些不同點

復習題 第一章

1．計算機會計系統與手工系統有哪些不同點？ 2．計算機會計系統的職能結構？ 3．會計電算化的意義？

4．會計電算化對會計工作影響的主要表現？

5．申請以計算機代替手工記帳是由哪些部門審批？ 6．在選購會計核算軟件時要注意哪幾個問題？

第二章

1.計算機的系統組成？ 2.計算機硬件系統的組成部分？ 3.中央處理器簡稱什么？它包括哪兩部分？ 4.存儲器容量單位為＿＿＿＿？其中１Ｍ＝＿＿＿＿Ｋ字節？ 5.ＲＯＭ是什么存儲器？ＲＡＭ是什么存儲器？ 6.計算機的主要輸入設備是什么？輸出設備包括哪兩種？ 7.計算機外存儲器是指哪兩類？ 8.“〉”符號表示什么？Ｃ：表示什么？ 9.軟件系統一般分為哪兩類？其中計算機會計核算軟件是屬哪類？ 10.啟動ＤＯＳ有兩種方法，它們分別是什么？ 11.ＤＯＳ操作系統的功能？ 12.ＤＯＳ由哪些模塊和程序組成？ 13.ＤＯＳ的命名規則？ 14．DOS的啟動含義是什么？

15.寫出下面專用鍵的中文意思： Ｓｈｉｆｔ Ｅｎｔｅｒ Ｂａｃｋｓｐａｃｅ Ｅｓｃ Ｃａｐｓｌｏｃｋ Ｄｅｌｅｔｅ（Ｄｅｌ）Ｉｎｓｅｒｔ（Ｉｎｓ）Ｅｎｄ Ｈｏｍｅ ＰａｇｅＵｐ ＰａｇｅＤｏｗｎ 16.指出下面可執行的類型文件：.ＷＰＳ.ＣＯＭ.ＢＡＫ.ＢＡＴ.ＥＸＥ 17.在子目錄里有兩個特殊的文件“.”和“..”它們分別代表什么？ 18.ＤＯＳ命令分哪兩類？分別是什么？ 19.內部命令包含在哪個文件中？ 20.操作題：當前盤為Ｂ：盤，當前路徑為根目錄，Ｃ：盤當前路徑為Ｃ:ＤＯＳ 寫出下面題目的操作過程：

①將當前盤轉到Ｃ：盤

②改變當前目錄為Ｃ：盤根目錄

③以橫列方式顯示所有擴展名為.ＥＸＥ文件

④在屏幕顯示ＣＯＮＦＩＧ.ＳＹＳ文件的內容

⑤刪除所有擴展名為.ＢＡＫ的文件

⑥執行Ｂ：盤根目錄下的ＩＮＳＴ.ＢＡＴ文件

⑦將文件ＡＵＴＯＥＸＥＣ.ＢＡＴ改名為ＡＵＴＯ.ＢＡＴ文件

⑧在Ｃ：盤根目錄下建立ＷＰＳ子目錄

⑨將Ｃ：ＤＯＳ子目錄下的文件ＣＯＭＭＡＮＤ.ＣＯＭ文件復制到Ｃ：ＷＰＳ子目錄里

⑩刪除Ｃ：盤根目錄下ＷＰＳ子目錄

第三章

1.在ＵＣＤＯＳ系統中，拼音是屬什么碼？五筆字型屬什么碼？ 2.在輸入漢字時按哪個鍵＋數字鍵可重選提示行給出的漢字？ 3.漢字的拆分原則？ 4.寫出下面漢字的編碼： 我_______ 在_________ 系統_______ 自_______ 十_________ 會計報表_________ 操作系統_________ 美_________ 負債_________ 年_________ 幾_________ 計算機________幫助________所有制_________ 帶_________ 產_________ 第四章

1.指出在ＷＰＳ編輯狀態下，■△▲符號各表示什么？ 2.指出在ＷＰＳ編輯狀態下，以下命令的作用？ ∧ＫＢ ∧ＫＪ或Ｆ１ ∧Ｂ ∧ＫＳ ∧ＫＤ ∧ＫＱ ∧Ｙ ∧ＫＮ ∧ＫＸ ＥＳＣ 第五章

1．會計科目的設計原則？

2．一級科目代碼由國家統一規定的幾位數？ 3．設計科目代碼必須注意哪幾點？

4．工業會計科目按經濟內容分哪幾大類？ 第六章

1．企業的會計報表主要包括哪幾種？ 2．通用報表系統的功能模塊？ 第八章

1．干擾破壞會計信息系統的因素？ 京粵會計軟件

2．本軟件的科目編碼長度可達幾位？ 3．賬簿年月的功能用于指定什么？

4．憑證錄入后，在登賬前必須注意哪三個問題？ 5．本系統的登賬功能是否每月可以多次進行？

6．試算平衡表分別計算哪兩類科目會計余額？然后根據什么等式？比較是否怎樣？ 7．什么時候可以進行月末結轉？月末結轉的模塊作用是什么？ 8．計算機賬務處理系統正確的操作步驟？

9．憑證借貨雙方金額不平衡是否可以錄入并且存盤？ 10． 數據總清的功能是什么？ 11． 自我維護的功能是什么？