第一篇：講話稿寫作的基本要求

含義講話稿也稱“發言稿”，是在某種特殊場合要講話前所擬定的書面稿子。其作用是節省時間，集中、有效地圍繞議題把話講好，不至于走題或把話講錯。用途講話稿的使用范圍很廣，多用于各種大小會議、廣播錄音、電視錄像等口頭表達；也可以登報印發成“書面發言”。講話稿和發言稿的區別“講話”和“發言”本是同義語，但由于約定俗成的原因，現在多數是把領導和主持人的發言稱為“講話”，其他個人或與會人員所說的，統稱為“發言”。講話稿一般應由講話人自己寫。只有在特殊情況下，可經過授意由別人代寫，或由秘書、干事等代勞。講話稿有詳稿、略稿和腹稿之分。詳稿準備較充分，只消拿到會議上去念就行了；略稿是個提綱、要點，在發言時要再作發揮；腹稿，僅僅在頭腦里醞釀一下，考慮個大概，到時即席發言，然后根據別人的記錄整理成書面的東西。這里，我們不討論第三種。“講話稿”除“發言稿”這個別名外，還有演講稿、演說稿、談話稿、會議報告稿等。其性質與特點，都大同小異。特點文章是給人看的，講話則是給人聽的。看起來順眼的文章，聽起來不一定順耳；看起來清楚明白的句子，說給人聽，別人不一定聽得懂。文章可以反復看幾遍，哪句看不懂，就看哪句；聽別人在會議上講話，就不可能讓別人說了一遍，又說一遍，老重復一個內容。講話是一句接著一句的，弄不清前句的意思，后一句就難于理解了。結果，話講得越多，別人越不聽。因此，寫講話稿，就是要抓住講話的通俗化和日語化兩個特點。講話要通俗，就是要適合人的聽覺的需要，適合聽眾的接受水平，容易叫別人理解和接受。我們知道，聽報告時，聽眾只能發揮其聽覺的作用，他們看不到實物與環境，難以知道具體的形象，只有靠講話人的描述或講解，才能使聽眾產生感情上的共鳴或邏輯上的說服力量。所以，通俗的講話，可以補充視覺之不足。另外，通俗，不能理解為庸俗。它要求語言樸素、自然，不堆砌概念，不裝腔作勢。講話要口語化，就是寫的稿子，別人看起來順眼，聽起來順耳。它的語言簡短精練，形象、生動、具體，別人不僅聽得明，而且印象深，記得牢。注意事項1。要看聽眾。講稿的效果好不好，不是撰稿人個人或少數人坐在辦公室里評定的，而是要由廣大的聽眾來打分，因此講稿首先要考慮聽講的是什么人，這些人有什么特點，怎樣才能說服他們；同時，事先要盡可能估計到，可能有人產生什么樣的懷疑、提出什么樣的問題；或有什么不同的議論，以便能夠及時予以回答。這就要求演講者把想和講有機地統一起來。2。要講人們最關心的問題。這就要求撰稿人吃透兩頭。一是了解上面的方針政策，二是了解聽眾需要解決什么問題。兩頭吃透了，該講什么，不該講什么，哪些多講，哪些少講心中就有數了。這樣講起來，有針對性，聽眾也會覺得受益匪淺，聽得全神貫注。3。態度明朗、觀點正確。講話人，對所講的問題，是贊成還是反對，是表揚還是批評，不能含糊其詞、模棱兩可。舉例要恰當，引用材料要準確，對于有些材料要進行辨偽考信的工作，不能拿來就用。看問題要持客觀態度，實事求是，不夸大，不縮小，不曲從附和，不任意上綱。4。主題要單一。一次會議總有一個主題，講話者也往往不止一個。所以講話，首先要圍繞會議主題講，不能離開會議主題，信口開河。現在提倡開短會，講短話。因此，要盡量把話寫得簡明扼要、干凈利索。話講長了，不僅會影響講話的效果，而且會引起人們的厭煩，不得人心。因為人持久或過度地聽講，會因聽覺器官的疲勞而造成全身不舒服，必然精力分散。俗話說“話多如水”。因此，講話要克服一種壞習慣，即一講就長篇大論，胡拉亂扯，重復羅嗦，沒完沒了。要合乎口語寫講話稿，要像說話一樣簡短親切。絕不要亂抄文章上的一些潔屈聱牙的句子。具體來說，寫講話稿要從下列幾方面做到口語化：1。用句要短，修飾語要少；文言句子和倒裝句要盡量避免使用，以免造成聽眾的錯覺或分散注意力。2。一些書面語言的詞匯，要改用口語詞匯。如“迅速”可改成 “很快就”；“立即”可寫成“馬上”；“從而”可改成“這樣就”；“連日來” 可寫成“這些天來”；“地處”可改成“位置在”；“備定”可寫成“準備好了”等等。3。一個意思有幾個詞都可以表達的，要盡量選擇其中一聽就懂的詞，如“對壘”、“交鋒” 就不如“比賽”通俗易懂。4。不該省的字不要省。如“同期”最好寫成“同一時期”，以免發生誤會。5。要分清同音的字和詞。比如“全部”容易錯聽為“全不”；“喉頭”跟“猴頭”分不清，應寫成“喉嚨頭” 就好。6。方言土語要少用。聽眾一般都來自五湖四海，如果用方言土語多了，有些人聽不懂，或者竊竊私語，也會影響會場秩序。如“假茶葉”是貴陽的土話，外地人很難知道它是指有其名而無其實的東西。7。用引號表示相反意思的詞，在其前面要加上所謂二字，以表示否定。用括號作注釋的，要改為直接敘述。8。有些難懂的、文縐縐的成語，最好不用。但是早已口語化了的成語，還是可以用的，這樣才能使講話稿的文字生動，雅俗共賞。總之，講話要收到良好的效果，最根本的是和群眾同呼吸共命運，思想感情同聽眾一致。那種“打官腔”式的講話，只能是官僚主義的表現。來源：秘書工作

第二篇：發言稿---講話稿寫作的基本要求公眾演講

講話稿也稱“發言稿”，是在某種特殊場合要講話前所擬定的書面稿子。其作用是節省時間，集中、有效地圍繞議題把話講好，不至于走題或把話講錯。

用途

講話稿的使用范圍很廣，多用于各種大小會議、廣播錄音、電視錄像等口頭表達；也可以登報印發成“書面發言”。

講話稿和發言稿的區別

“講話”和“發言”本是同義語，但由于約定俗成的原因，現在多數是把領導和主持人的發言稱為“講話”，其他個人或與會人員所說的，統稱為“發言”。

講話稿一般應由講話人自己寫。只有在特殊情況下，可經過授意由別人代寫，或由秘書、干事等代勞。講話稿有詳稿、略稿和腹稿之分。詳稿準備較充分，只消拿到會議上去念就行了；略稿是個提綱、要點，在發言時要再作發揮；腹稿，僅僅在頭腦里醞釀一下，考慮個大概，到時即席發言，然后根據別人的記錄整理成書面的東西。這里，我們不討論第三種。

“講話稿”除“發言稿”這個別名外，還有演講稿、演說稿、談話稿、會議報告稿等。其性質與特點，都大同小異。

特點

文章是給人看的，講話則是給人聽的。看起來順眼的文章，聽起來不一定順耳；看起來清楚明白的句子，說給人聽，別人不一定聽得懂。文章可以反復看幾遍，哪句看不懂，就看哪句；聽別人在會議上講話，就不可能讓別人說了一遍，又說一遍，老重復一個內容。講話是一句接著一句的，弄不清前句的意思，后一句就難于理解了。結果，話講得越多，別人越不聽。因此，寫講話稿，就是要抓住講話的通俗化和日語化兩個特點。

講話要通俗，就是要適合人的聽覺的需要，適合聽眾的接受水平，容易叫別人理解和接受。

我們知道，聽報告時，聽眾只能發揮其聽覺的作用，他們看不到實物與環境，難以知道具體的形象，只有靠講話人的描述或講解，才能使聽眾產生感情上的共鳴或邏輯上的說服力量。所以，通俗的講話，可以補充視覺之不足。另外，通俗，不能理解為庸俗。它要求語言樸素、自然，不堆砌概念，不裝腔作勢。

講話要口語化，就是寫的稿子，別人看起來順眼，聽起來順耳。它的語言簡短精練，形象、生動、具體，別人不僅聽得明，而且印象深，記得牢。

注意事項

1。要看聽眾。講稿的效果好不好，不是撰稿人個人或少數人坐在辦公室里評定的，而是要由廣大的聽眾來打分，因此講稿首先要考慮聽講的是什么人，這些人有什么特點，怎樣才能說服他們；同時，事先要盡可能估計到，可能有人產生什么樣的懷疑、提出什么樣的問題；或有什么不同的議論，以便能夠及時予以回答。這就要求演講者把想和講有機地統一起來。

2。要講人們最關心的問題。這就要求撰稿人吃透兩頭。一是了解上面的方針政策，二是了解聽眾需要解決什么問題。兩頭吃透了，該講什么，不該講什么，哪些多講，哪些少講心中就有數了。這樣講起來，有針對性，聽眾也會覺得受益匪淺，聽得全神貫注。

3。態度明朗、觀點正確。講話人，對所講的問題，是贊成還是反對，是表揚還是批評，不能含糊其詞、模棱兩可。舉例要恰當，引用材料要準確，對于有些材料要進行辨偽考信的工作，不能拿來就用。看問題要持客觀態度，實事求是，不夸大，不縮小，不曲從附和，不任意上綱。

4。主題要單一。一次會議總有一個主題，講話者也往往不止一個。所以講話，首先要圍繞會議主題講，不能離開會議主題，信口開河。

現在提倡開短會，講短話。因此，要盡量把話寫得簡明扼要、干凈利索。話講長了，不僅會影響講話的效果，而且會引起人們的厭煩，不得人心。因為人持久或過度地聽講，會因聽覺器官的疲勞而造成全身不舒服，必然精力分散。俗話說“話多如水”。因此，講話要克服一種壞習慣，即一講就長篇大論，胡拉亂扯，重復羅嗦，沒完沒了。

要合乎口語

寫講話稿，要像說話一樣簡短親切。絕不要亂抄文章上的一些潔屈聱牙的句子。具體來說，寫講話稿要從下列幾方面做到口語化：

1。用句要短，修飾語要少；文言句子和倒裝句要盡量避免使用，以免造成聽眾的錯覺或分散注意力。

2。一些書面語言的詞匯，要改用口語詞匯。如“迅速”可改成“很快就”；“立即”可寫成“馬上”；“從而”可改成“這樣就”；“連日來”

可寫成“這些天來”；“地處”可改成“位置在”；“備定”可寫成“準備好了”等等。

3。一個意思有幾個詞都可以表達的，要盡量選擇其中一聽就懂的詞，如“對壘”、“交鋒”

就不如“比賽”通俗易懂。

4。不該省的字不要省。如“同期”最好寫成“同一時期”，以免發生誤會。

5。要分清同音的字和詞。比如“全部”容易錯聽為“全不”；“喉頭”跟“猴頭”分不清，應寫成“喉嚨頭”

就好。

6。方言土語要少用。聽眾一般都來自五湖四海，如果用方言土語多了，有些人聽不懂，或者竊竊私語，也會影響會場秩序。如“假茶葉”是貴陽的土話，外地人很難知道它是指有其名而無其實的東西。

7。用引號表示相反意思的詞，在其前面要加上所謂二字，以表示否定。用括號作注釋的，要改為直接敘述。

8。有些難懂的、文縐縐的成語，最好不用。但是早已口語化了的成語，還是可以用的，這樣才能使講話稿的文字生動，雅俗共賞。

總之，講話要收到良好的效果，最根本的是和群眾同呼吸共命運，思想感情同聽眾一致。那種“打官腔”式的講話，只能是官僚主義的表現。

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第三篇：挽聯寫作基本要求

古代和現茌農村，悼念死人一般送挽聯，用布制成，上書哀棹之詞。

[范例參考]

老年男喪：老成凋謝大雅云亡南極星沉斗山安仰

中年男喪：人琴俱杳德業長昭道范長存音容宛在

老年婦喪：女宗安仰慈竹風凄母儀足式寶婺星沉

中年女喪：彤管流芳懿范猶存淑德永昭芳徽難再

挽師長：梁木其頹立雪傷神高山安仰教澤永懷

南極星沉

道范長存

母儀足式

淑德永昭

高山窶仰

斗山婪仰

音容宛在

寶婪星沉

芳徽難再

教澤永懷鶴架難回，終隔云山家萬里;猿腸易斷，那堪風雨月三更。

頻年善訓長聆，何以報也!一旦訃音忽至，能勿悲乎!

殘月冷空山，辟谷已隨黃石去;寒云低野渡，柬芻空帳素車來。

青燈黃卷十年心，回首舊游，明月好尋蝴蝶夢;白發紅顏三代淚，愴懷此別，殘魂應發杜鵑啼。

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第四篇：意向書寫作基本要求

含義

意向書是國家、單位、企業以及經濟實體與個人之間，對某項事務在正式簽訂條約、達成協議之前，由一方向另一方表明基本態度或提出初步設想的一種具有協商性的應用社會。

作用意向書的主要作用是傳達“意向”，提請對方注意或供參考，可以約束雙方的行動，保證雙方的利益；意向書能反映業務工作上的關系，能保證業務朝著健康有利的方向發展；意向書可為正式簽訂協議或合同打下基礎。

特點

1。協商性。寫意向書多用商量的語氣，不帶任何強制性。有時還用假設、詢問的語氣。

2。靈活性。意向書的靈活性主要在兩個方面：

一是可以隨口才改變自己的主張。意向書發出后，對方如有更好的意見，可以直接采納，部分改變或全盤改變都是可能的；二是在同一份意向書里可以提出多種方案供對方選擇。或者對其中的某項某款同時提出幾種意見或調查，讓對方比較和選擇。

3。臨時性。意向書是協商過程中各方基本觀點的記錄，一旦達成正式協議，便完成了意向性的使命。意向書不像協議、合同那樣具有法律效力。

寫法意向書的一般結構：包括標題、雙方出席代表、時間、地點，以及協商經過，快商的主要事項，最后署名及具體日期等。無論采用哪種方式寫作意向書，它的基本格式和內容與協議書大體相同，仍然是回答“為什么”；“做什么”、“怎么做”的問題。

注意事項

1。堅持平等互利的原則。不分國家大小、單位大小和資本多少，都應一視同仁，平等對待；既不能遷就對方，也不能把自己的要求無原則地強加給對方。

2。是非要分明，態度要誠懇，做到不卑不亢，禮貌客氣。

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3。內容要明確，條款要具體，用詞要準確，不能含混不清，模棱兩可。

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第五篇：章程寫作基本要求

章程就是章法、標準。它是政黨或社會團體等組織規定組織的活動規程，要求組織整體及每個成員嚴格遵守和執行的綱領性文件。章程一般用以說明組織的宗旨、性質、組織原則、機構設置、職責范圍等，并對組織成員起行為準則作用。

章程一般為一定的組織和社會團體制定。所涉及的內容是長期的，經常性的工作任務，在其所適用的范圍內具有權威的規定性；一旦通過，寫明通過日期即可生效。

結構

1。標題。標題一般由組織名稱和文種構成。標題之下以括號形式標明該章程通過的時間和會議名稱，這一方面說明該章程的生效時間，另一方面說明其制訂或修改的歷史發展階段。

2。正文。正文一般由總綱和分章，或由總則和細則組成，有些章程還有附則。總綱或總則概述一個組織團體的性質、地位、任務、指導思想等。分章或細則是以總綱或總則為指導，對總綱或總則的進一步具體化，多是分章、分條陳述。細則的劃分與條款的排列，應是事理的邏輯表達。附則是需要說明的有關問題，如解釋權、生效日期等。

寫作方法

必須注意綜合性和系統性，持續性與相對穩定性，不可朝令夕改。其內容要從大的原則、任務去考慮。結構要嚴謹，條理要清晰，用語要莊重、嚴謹、準確、簡練。

章程寫作基本要求責任編輯：飛雪

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