第一篇：人事檔案管理單位證明(樣張)
人事檔案管理單位證明
上海市人力資源和社會保障局：
茲證明趙旦 同志（女，出生于1989年01 月01 日，身份證號：***948）的人事檔案在我處，經核查該同志的檔案，在2011年3月至2013年10月期間無工作就業紀錄。
證明單位：
(蓋章)
2013年10月28日
第二篇：人事檔案管理單位證明(樣張)
人事檔案管理單位證明（樣張）
上海市人力資源和社會保障局：
茲證明XXX同志（男/女，出生于XX年XX月XX日，身份證號：）的人事檔案在我處，經核查該同志的檔案，在XX年XX月至XX年XX月期間無工作就業紀錄。
證明單位：
(蓋章)
XX年XX月XX日
第三篇：人事檔案管理證明
人事檔案管理證明
你的檔案保存的地方
如果你在人在市場保存，那就去帶身份證去人才市場畢業生檔案管理處，查詢你的檔案編號，開具人事檔案證明.格式基本如下：
人事檔案證明
茲證明身份證號
檔案號，自年月日將檔案存放于xx-xxx保管至今，特此證明。
XXXXXXXXXXX
(蓋章)：
一、出具人事檔案證明
1、委托單位需出具存檔人員人事證明應持單位介紹信，由人事部門工作人員前來辦理;
2、個人存檔人員需出具人事證明的應提交存檔憑證;
3、經對提交材料審核無誤后，依據檔案記載開具相關人事證明并加蓋公章。
二、申報專業技術職稱資格政審
1、單位委托的應持單位介紹信，由人事部門工作人員前來辦理;
2、個人委托存檔人員，應提交存檔證明;
3、審核提交的評審材料和查詢本人人事檔案;
4、在審核材料上加蓋公章;
5、收集職稱評審材料歸檔;
6、職稱服務費100元/人次。
人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。人事檔案是人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷和德才表現，以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養、選拔和使用人員的工作活動中形成的，是個人經歷、學歷、社會關系、思想品德、業務能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄。是個人參與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映。
目的第一，保守檔案機密。現代企業競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。
第二，維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。
第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。
建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度;檢查核對制度;轉遞制度;保衛保密制度;統計制度。
(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求;其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置;再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容;最后，將新材料放入檔案。
(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。
檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：
(1)突發事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后：
(2)對有些檔案發生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。
(3)發現某些損害之后，如發現材料變霉，發現了蟲蛀等。
(4)轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的。
第四篇：上海人才類戶口人事檔案管理單位證明
人事檔案管理單位證明
上海市人力資源和社會保障局：
茲證明XX同志，男/女，出生于XXXX年XX月XX日，身份證號：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，其人事檔案在我處，經核查該同志的檔案，在XXXX年XX月至XXXX年XX月期間無工作就業記錄。
證明單位：（蓋章）
XXXX年XX月XX日
第五篇：單位公函(樣張)
關于為留學回國人員XXX申辦上海常住戶口的函
上海市人力資源和社會保障局：
姓名，性別，出生年月日，婚姻狀況。出國前何年何月在何學校畢業，獲何學歷學位。何年何月公費（自費）出國留學，在何國何大學學習何專業，于何年何月獲何（學歷）學位，于何年何月回國。回國后簡歷，于何年何月來我單位（公司）工作，因何理由（說明具體理由）同意為其申辦上海常住戶口。
家屬情況：配偶：姓名，性別，出生年月日，畢業學校（包括國內、國外最高學歷），現國內工作單位，隨遷/歸情況：申請隨遷、國外隨歸、放棄隨遷或放棄隨歸。
子女：姓名，性別，出生年月日，隨遷/歸情況：申請隨遷、國外隨歸、放棄隨遷或放棄隨歸。
留學回國人員本人和配偶、子女現國內戶籍地址（或國籍）、身份證號碼，所屬公安局及管轄派出所。（出國時已注銷國內戶籍的，須注明何年何月在何管轄地公安派出所注銷及身份證號碼）。
戶口落上海市某某區某某路某弄某號某室（或上海市社區公共戶），所屬公安局及管轄派出所（或居住地派出所）；留學回國人員某某某的檔案由本單位管理（或某某人才服務中心等具有人事檔案管理權限單位管理）（須附人事檔案接收單位的證明）。
單位名稱
（蓋章）
****年**月**日
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