第一篇:實訓任務6-招投標模擬
實訓項目6招投標采購模擬
一、實訓準備
(一)前期準備資料
從以下網址觀看“市場部真人演示招投標過程”和“招投標案例—撥云見霧”兩段視頻資料。
市場部真人演示招投標過程:
? 采購方準備市場調研分析報告(從買方的角度)
? 銷售方準備市場調研分析報告(從賣方的角度)
? 第三方準備評標標準和評標辦法。
(二)采購方的市場調研分析
采購方的市場調研主要目的是為了編制招標文件做準備,也就是要事先確定科學合理的采購商品質量、性能、交貨期、價格指標等等。采購方的市場調研分析包括以下幾個方面:
? 本公司采購的產品市場屬于哪種類型?
? 市場中有多少供應商?
? 向一個供應商訂購產品時,其他供應商的反應會怎樣?
? 供應市場中特定產品的差異程度如何?
? 有哪些可用的替代品?
? 本次采購和長期采購中可能發生哪些情況?
? 本次采購的產品技術性能如何確定?
? 不同技術性能的產品價格情況分析?
? 確定招標的標底及擬選供應商基本情況
(三)銷售方的市場調研分析
銷售方所進行的市場調研是指為了本次投標,對競爭者狀況的調查。為此,調研內容主要包括:
? 該產品的供應商基本情況?
? 競爭者的產品質量、性能、價格等與本公司產品比較;
? 本次采購中將采取的具體投標策略;
? 本次采購對公司業績的影響?
? 確定幾種可選的投標報價方案?
? 價格分析和利潤測算?
? 等等
(四)第三方準備評標標準和評標辦法
評標方法有很多,包括以最低評標價為基礎的評標方法、綜合評標法、以壽命周期成本為基礎的評標方法及打分法。實驗過程中一般采取綜合評標法。
所謂綜合評標法是指以價格另加其他因素為基礎的評標方法。在采用綜合評標法時,評標中除考慮價格因素外,還要考慮下列因素:
(1)運費和保險費
在計算內陸運費、保險費及其他費用時,可采用下列任一做法:第一,可按照鐵路(公路)運輸、保險公司以及其他部門發布的費用標準,來計算貨物運抵最終目的地將要發生的運費、保險費以及其他費用,然后把這些費用加在投標報價上;第二,讓投標商分別報出貨物運抵最終目的地所要發生的運費、保險費以及其他費用,這部分費用要用當地貨幣來報,同時還要對所報的各種費用進行核對。
(2)交貨期
在確定交貨期時,可根據不同的情況采用下列辦法:第一,可以按招標文件中規定的具體交貨時間為基準交貨時間,早于基準交貨時間的,評標時也不給予優惠,若遲于基準時間,每遲交一個標準時間(1天、1周、10天或1個月等),可按報價的一定百分比換算為成本,然后再加在報價上;第二,如果根據招標文件的規定,貨物在合同簽字并開出信用證后若干日(月)內交貨,對遲于規定時間、但又在可接受的時間范圍內的,可按每日(月)一定的百分比乘以投標報價再乘以遲交貨的日(月)數,或者按每日(月)一定金額乘以遲交貨的時間來計算,評標時將這一金額加在報價上。
(3)付款條件
投標商必須按照合同條款中規定的付款條件來報價,對于不符合規定的投標,可視為非響應性投標予以拒絕。但對于采購大型成套設備可以允許投標商有不同的付款要求,提出有選擇性的付款計劃,這一選擇性的付款計劃只有在得到投標商愿意降低投標價的基礎上才能考慮。如果投標商的付款要求偏離招標文件的規定不是很大,尚屬可接受的范圍,在這種情況下,可根據偏離條件給采購單位增加的費用,按標書中規定的貼現率算出其凈現值并加在報價上,供評標時參考。
(4)零配件的供應和售后服務情況
如果投標商已在境內建立了零配件和售后服務的供應網點,評標時可以在報價之外不另加費用。但是如果投標商沒有提供上述招標文件中規定的有關服務,而需由采購單位自行安排和解決的,在評標時可考慮將所要增加的費用包含于報價之中。
(5)貨物的性能、生產能力以及配套性和兼容性
如果投標商所投設備的性能、生產能力沒有達到技術規格要求的基準參數,只要每種技術參數比基準參數降低的,將在報價基礎上增加若干金額,以反映設備在壽命周期內額外增加的燃料、動力、運營的成本。
(6)技術服務和培訓費用等
投標商在標書中應報出設備安裝、調試等方面的技術服務費用以及有關培訓費,這些費用應與報價一并提供給招標方。
評標通常要考慮多種因素,為了既便于綜合考慮,又利于比較,可以按這些因素的重要性確定其在評標時所占的比例,對每個因素打分。打分法考慮的因素可具體量化為:
·投標價格。
·內陸運費、保險費及其他費用。
·交貨期。
·偏離合同條款規定的付款條件。
·備件價格及售后服務。
·設備性能、質量、生產能力。
·技術服務和培訓。
等等
采用打分法評標時,首先確定每種因素所占的分值。例如,確定分值在每個因素的分配比例為:投標價60—70分;零配件10分;技術性能、維修、運行費10-20分;售后服務5分;標準備件等5分。
這種方法的好處在于綜合考慮,方便易行,能從難以用金額表示的各個投標中選擇最好的投標。缺點是難以合理確定不同技術性能的有關分值和每一性能得的分數,有時會忽視一些重要的指標。
在實驗過程中,要求第三方的小組列出本次招標時評標考慮的因素,并且確定每一指標的權重和評分細則,具體要制訂出專家評分表,以使評標過程更加科學合理。
二、實訓說明
(一)實訓目的通過市場調研、采購招標、投標、開標、評標、簽約過程的模擬,理解招標采購的功能及實現過程,掌握招標文件、投標文件的編制技巧,熟悉采購市場調研過程,學會撰寫調研分析報告、評標報告等。
(二)實訓要求
? 采購方根據實際需求編制招標文件,招標文件的內容要具體、詳盡;
? 供應商要完全響應招標文件的要求,編制投標文件,投標必須在實際調研的基礎上
進行;
? 供應商是由若干小組構成,由于涉及商業機密,投標文件在未開標前必須保密,供
應商之間不能互通信息;
? 由采購方和第三方一起確定評標的指標體系、分值及其他規則;評標方法的設計要
科學合理,并在開標前輸入到系統中。
? 借助實驗軟件中提供的供應商資格排序,由采購商和第三方組成的評標專家組共同
確定中標單位;
? 由中標單位與采購方簽訂合同;
? 未中標的小組要分析原因,分析未中標的原因。
?
(三)實訓內容與步驟
此實驗是分組實驗,首先要將學生分成若干小組,分別代表采購方、供應商和評標方。
? 采購方根據采購需求編制招標文件,招標文件中真實地反映采購方對采購物品的技
術和商務需求,因此招標文件必須在一定的市場調研的基礎上編制;招標文件完成后在招標平臺上發布招標公告。
? 采購方和另一組(第三方)的同學一起編制評標準則,包括廠商評價指標體系以及
評標辦法等,并按實驗系統的要求在開標前輸入到系統中;
? 銷售方要在市場調研的基礎上編制投標文件,投標文件必須很好地響應招標文件的要求,并且與實際市場銷售價格、技術性能等相符。
? 供應商在提交投標文件的同時,要將其中的關鍵信息通過實驗系統錄入。
? 供應商通過模擬招標平臺提交標書;
? 系統在規定時間會根據評標指標體系自動生成建議的中標順序。
? 由采購方和第三方根據實驗軟件提供的中標順序的基礎上,進一步進行協商確定最
終的中標人。
? 由中標單位和采購方簽訂采購合同,并就合同的具體事宜進行協商,補充完善合同
條款。
? 未中標的小組要擬定詳細的分析報告,說明未中標的原因,以及今后的改進措施。
(四)實訓報告要求
采購方上交的實驗報告:
? 市場調研分析報告
? 招標文件
? 采購合同
銷售方上交的實驗報告:
? 市場調研分析報告
? 投標文件
? 未中標原因分析報告(未中標的,中標方簽訂采購合同)
評標方上交的實驗報告:
? 評標指標體系設計
? 各指標分值確定的原因
? 評標報告
實訓任務6:
1、各組通過抓鬮決定承擔的角色:采購方(買方)、供應方(賣
方)和第三方(招投標公司)。以采購方決定的采購項目為模擬實訓的采購對象,各方完成以下實訓報告(下周一上課前完成):
采購方上交的實驗報告:
? 市場調研分析報告
? 招標文件(包括公告和招標書)
? 采購合同
銷售方上交的實驗報告:
? 市場調研分析報告
? 投標文件(別忘了各種資質證明)
? 未中標原因分析報告(未中標的,中標方簽訂采購合同)
評標方上交的實驗報告(與采購方協商制定):
? 評標指標體系設計
? 各指標分值確定的原因
? 評標報告
2、通過觀看視頻資料,各組溝通并設計模擬招投標采購實訓的基
本流程。(下周一上課時每組在全班演示)
第二篇:模擬招投標實訓心得體會
模擬招投標實訓心得體會
本周是這學期的招投標與合同管理實務的實訓周,本以為這次實訓也是像以前的那些實訓科目一樣按部就班了,但是這次實訓卻是不同以往的實訓,一改機械單調的感覺給人一種全新的感受,用不同的方式來達到實訓所要求同學們所需要學習的知識面和技能操作。本次實訓是以小組為單位,盡可能的按照實際情況,來對一項虛擬的建筑項目進行一次模擬招投標實訓,雖然項目是虛擬的,但是對于平時只是從課本上單調枯燥的學習有關招投標的相關知識的我們來說,卻也是一個實際鍛煉自己的一次機會。對于這次實訓來說,完全超乎了我們之前的預料與以前實訓所積累的操作經驗,對我以及我們整個小團隊來說都是一個不小的挑戰。
本來按照實訓計劃安排,應該安排在周二下午的四節實訓課程因實訓指導老師有重要會議召開而不得不順延至周三上午,這樣一來,雖然給了我們更多的休息調整的時間,但是另一方面也加重了我們按照進度完成實訓任務的擔子,因為實訓課程的相對集中,使得我們剩余的按要求完成進度任務的時間就相對的減少了許多,這無疑是對我們的整個小團隊協作能力的一個小小考驗,因為只有每個成員能夠充分發揮自己應有的能力,完成屬于自己的一份任務,這樣才能盡可能以最快速度完成該項任務。時間到了周三,我們按時來到了教室,首先實訓老師先給我們介紹了這次實訓任務的內容并講解了實訓的方法以及怎么做才能更優質的完成實訓。然后在實訓指導老師要求安排下,我們按照學號的排序迅速的完成了分組,一共分為六組,每組5人選一名小組長,這六組中一組做招標實訓其余五組均做投標實訓。在分組完成以后,每組分別派出小組長到講臺上跟實訓指導老師做進一步的溝通交流,這是對實訓任務的進一步的分析,明確該實訓任務的實訓步驟和有效方法,以避免做無用功。
在對各組組長進行了一些需要注意的地方后,老師拿出了一些其他系算是比較成功的招投標的作品,然后用投影儀播放給我們看。雖然只是大致上匆匆的過了幾眼,但是這對我們的招投標書的制作是具有指導意義的一個過程,正是有了這些個成功作品的展示,我們才能以最快最短的時間摸索出正確的方法,如果不是有這么個環節的話,我不難想象我們要花多大的力氣和時間來摸索出類似這樣正確的模版,更不敢想象我們是否會在我們自認為是比較正確的模版上花費無用功,但是有了老師成功作品的展示,讓這些問題都可以避免了。緊接著老師給我們放映了一個具有深刻教育意義的短片,這個短片的故事中心線索就是招投標,故事是以一個工程項目的招標展開,講述了一個本該按照正常程序公開公平公正召開的招標,但是幾位主人公因為自身利益的關系,使用各種不合法律法規的手段對該項目進行投標,為了自己能夠順利中標通過曉之以歪理、動之以感情、誘之以酒色的手段極盡阿諛奉承之能事,為了保證自身利益不被他人侵占,幾個人之間展開了各種爭斗,隨著激烈爭斗的不斷升級演化,各方的矛盾變的不可調節最終集中爆發,導致整個事件的幕后黑手操作浮現在臺前,最后各自都受到了應有的懲罰。看完整個短片之后,我感到現在的社會類似這樣的案件不單單只會是這么一兩起,肯定存在這個社會的各個層面更于各行各業之中。但是作為一個學生,我目前只能做到規范自己,使得自己能夠帶動身邊的人,進而凈化這個社會的一小片天空,如果每個學生都有這樣的覺悟,那么作為社會的明天的我們,一定能夠改善這個社會的風氣,還原這個社會本該有的面貌。我想老師播放這樣的一個短片也是有一定的深意的,一方面介紹了現在社會上招投標的整個運作過程中可能還存在各種類似影片中的不合規范的人為操作,另一方面也是讓我們反省自身規范自己的行為,時刻警戒自己不能夠為了一己私利采用非法手段去牟取不屬于自己的利益,視他人、集體甚至社會利益于不顧。
因為教室缺少實訓所需的設備,我們就回到了自己的宿舍來完成實訓任務。在我們小組中我主要負責投標書的PPT演示部分的制作,由于平時很少接觸這類東西,以為他還是一個比較專業的軟件了,還特地百度上去搜索軟件準備去下載然后來使用。結果一回頭,宿舍的同學告訴我電腦一般自帶的辦公軟件都有,結果我自己一看,還真是的呢。軟件問題已解決,我就準備開始制作了,一開始由于不太清楚軟件的相關操作,導致花了大量的時間結果制作了小小的任務進度,甚至在完成了第一個幻燈片的制作都不知道怎么接第二個幻燈片,最后又是百度又是詢問同學才搞明白問題所在,原來只要一點新建幻燈片就可以了,然后像這樣的問題總是時不時的出現,耽擱了大量的時間和精力。因為長時間對著電腦工作是十分消耗精力的,最后我連眼睛都直冒酸水,看東西都顯得十分模糊,只好先休息一會,看看別的同學是怎么在做的,學習學習經驗。
時間到了中午12點,吃罷午飯回來繼續制作我的幻燈片,由于上午的一些得來不易的經驗,算是對于該款軟件的一些基本操作算是了解清楚了,在完成了投標書的封面制作和首頁內容制作之后卻突然不知道該寫什么內容了,于是就拿起書,把書中的一些關于招投標中比較重要的知識點寫進我的幻燈片中,但是寫到第五個幻燈片的時候我,我播放著一看,發現全是文字敘述顯得十分單調,這樣很明顯是不符合老師的要求的,我想想也是如果光進行文字描述的話,老師又何必要求我們用PPT來演示了,演示的目的就是要圖文并茂、聲情并色的來生動形象的渲染該投標書的不尋常處,是投標方不可或缺的一個環節,這個部分要是做得出彩,會為投標方面帶來不小的助力。于是我刪掉已經做好的幻燈片,開始重新制作,由于這次目標比較明確,因此對于一些不必要的文字描述我都直接忽略不計,并盡可能多的采用圖文并茂的方法來讓整個幻燈片看起來不那么單調枯燥而是豐富多彩的同時又有精彩的內容可供閱讀。在按照這個制作思路的指導下,我先后完成了七個幻燈片的制作,但是到了第八個幻燈片的時候,我想用這張幻燈片來表明投標的程序,但是如果單單只用文字來敘述的話,又陷入了才一開始的制作問題上,所以我想用流程圖的形式來表現出來,由于不知道怎么在幻燈片里畫類似書上的投標流程圖,我就在WPS文字里費了好大的精力畫好了流程圖。但是畫好之后我就納悶了,不知道怎么把這個畫好的流程圖放進幻燈片里,想了半天我決定用截圖的形式把流程圖插入幻燈片中,但是完成了這之后,預覽該張幻燈片,我發現插入的圖片會顯得十分死板,不符合我的制作思路,我就在想,如果圖片能夠動起來的話也許會好一點,于是就請教其他同學該怎么辦,結果得到的答案又是十分讓我懊惱,因為原來可以直接在幻燈片上畫流程圖,在詢問了一些技巧操作之后,完成該投標流程圖的制作。在一通按部就班之后,我初步完成了我小組的PPT演示部分,一共是13張幻燈片組成。在給每個幻燈片添加動畫效果的之后預覽了一下,結果發現文字部分的效果看起來還是非常的不錯的,但是到了圖片和圖表的時候,畫面就顯得相對單調不夠生動,于是就百度了下,知道了可以對單個幻燈片進行自定義的動畫方案,這樣就可以對該張幻燈片的每個組成部分添加一個動畫效果。在一番修改之后,最終完成了這個投標書PT演示部分,并達到了我們預想的效果。與此同時,我們小組的其他成員也完成了編制投標文件的任務,這樣算是初步完成了這次實訓任務。在之后的時間里,經過實訓指導老師的指正,對文件進行了多次修正,最終達到了老師的要求,至此算是徹底完成了該次實訓任務,雖然過程不是那么順利,但是對我們這個年齡段的人來說在過程中有些荊棘才能更好的成長嘛!
這次實訓的成功是各小組成員通力配合的必然結果,也是對我們的努力認真的最大肯定。真誠的希望,類似這樣貼近實際、結合實際的實訓能夠多一些,這樣我們才能學到有用的知識,才能不與社會脫節。說在多聽在多,也不如現在所學到所做到的,對于這次實訓我最大的收獲就是能夠熟練運用PPT軟件和對招投標的程序過程有了一定程度的了解,這有可能為我以后的工作生活帶來想象不到了幫助也未可知!
第三篇:模擬實訓任務9
項目任務9訂單管理
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任務內容:
1、建立2-3份訂單;
2、修改訂單內容:1)地址2)支付方式3)索要發票
3、刪除一份訂單
任務要求:
1、建立2-3份訂單(截圖);
2、修改訂單內容:1)地址(截圖)2)支付方式(截圖)3)索要發票(截圖)
3、刪除一份訂單(截圖)
4、小組為單提交作業
第四篇:招投標實訓總結
招投標實訓總結
時間過得真快,轉眼間,一個星期的實訓已無聲無息地接近尾聲。然而實訓的過程還歷歷在目。一個星期的實訓時間,讓我學到了很多東西,不僅使我在理論上對招投標有了全新的認識,在實踐能力上也得到了提高。明白了做為一名新時期的高職技術人才一定要做到學以致用。除此之外,我還學會了如何更好地與別人溝通談判,如何更好地堅持自己的觀點和維護自己的利益。親身感受了所學知識與實際的應用,我得到了很大的啟示,這也是對所學知識的一個初審吧!這次實訓對我以后的學習或找工作將會受益匪淺。實訓讓我初步從理性回歸到感性的重新認識,對于以后所應把握的方向也有所就啟發!相信這些寶貴的經驗會成為我今后成功的基石。
平時一直忙于理論知識的學習,所以實訓之前,招投標對我來說是比較感性的,一個完整的招投標過程要怎樣來分工以及完成該過程所要進行的基本步驟也不明確。而經過這次實訓,讓我明白整個招投標過程中,必須由團隊來分工合作。
通過實訓,我對招投標文件的編制和招投標合同的簽訂有更深一步的了解,對相應的操作技巧的認識與使用有了很大的提高。
這次實訓感受最深的,還有以下幾點:
其一,團結就是力量。團結是一種重要的精神,一個人要立足于社會或成功發展,除了自身要有較高的素質外。還必須要有能夠與別人團結合作的精神。在整個招投標過程中,只有團結才能保證工作的順利進行。大家才能朝著同一個目標前進努力,成功才有希望。如果有人對自己的任務不負責或鬧意見不合,都會影響到投標是否成功,所以團結第一。
其二,實訓是對每個人綜合能力的檢驗。做好每一件事,細心是關鍵。細節決定成功在投標過程中得到了很好的體現。在開標會議上大部分小組被廢標。主要是因為忽略了一些很小的細節,比如忘記分訂成冊、忘記填寫報價、忘記蓋印章、沒有用標準字體填寫報價等等諸如此類的小問題而導致廢標。所以細心是尤其重要的。我們小組僥幸通過了初審,但在報價一塊沒有充分考慮,加上缺乏技巧,最終也被定為無效標??傊?,在投標環節細心決定成敗。
其三,我從這次招投標合同簽訂實訓中認識到了溝通、談判能力的重要性。在合同簽訂的協商過程中,做為公司代表,具有較強的談判、溝通能力,才能堅定自己的立場,維護公司的利益。否則自身的利益就會受到損害。同時,協調、異議處理能力是不可缺少的。如果使談判僵持不下或不能及時處理異議。都會阻礙合同的簽訂。所以。良好的協調能力對談判雙方是否能在互惠互利的基礎上順利協商具有很大的意義。其四,此次實訓,我深深體會到積累知識的重要性。課外時間應該主動去關注、收集與課程相關的知識、信息。而不應局限于課本。要不斷地拓寬知識面。尤其是不能教條主義。
最后,“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行!”實踐是檢驗真理的唯一標準,積極投身實踐,學以致用,才不枉所學。
這是一個短暫而又充實的實訓,同時也是一個實踐豐收的實訓。從中學到的東西都意義重大,這些對將來走向工作崗位會有很大的幫助和啟示。作為一名學生,向他人虛心求教,不懂就要問,踏踏實實走好每一步是始終要堅持的學習態度。實訓所學到的經驗和知識大多來自老師和同學們的教導,這是一筆寶貴的財富,感謝這次實訓,讓我收獲頗豐,受益匪淺。
第五篇:招投標實訓心得
實訓心得
經一個學期的工程招投標,這次的實訓讓我感受最深的是做事情要有始有終,有條不紊,遇事不驚慌。在整個實訓過程遇到困難也不會有想放棄的想法,因此事情就會迎刃而解的。本次實訓也是為我們以后工作打下良好的基礎。
實訓的前兩三次,老師就我們介紹這次實訓的任務。全班分成4個投標小組。我們小組拿到招標文件后,小組成員認真的研究文件的內容,我們都慎重的對待這份招標文件。因為我們知道這次的認真、慎重對待就是為以后的工作打基礎,同時通過這次的小組合作可以找出自身的不足之處,以吸取教訓。老師講完后,剩下的時間就讓我們各自熟悉招標文件的內容。我們小組認真的閱讀、研究。雖然一開始沒有任何頭緒,但我們并沒有就此放棄。遇到不明白的問題就一起研究,最后我們還是解決了問題。后來老師檢查了投標文件的樣板材料。在老師的指導下,我們對照招標文件填寫投標文件。填寫投標文件一定要細心認真,不然很容易出錯的。投標文件的內容我們還是第一次接觸,雖然繁瑣,但我們分工合理,所以很快就完成了。
通過本次的實訓,讓我學到了很多東西,不僅使我在理論上對招投標有了全新的認識,在實踐能力上也得到了提高。這次的實訓讓我明白了整個招投標文件過程中,必須有團隊合作完成。通過實訓,我對招投標文件的編制有了更進一步的了解和認識。