第一篇：外貿英語口語申請外貿單證認證

外貿英語口語:申請外貿單證認證

一、申請單位應進口商要求需要進行外貿單證認證時，可向中國國際貿易促進委員會大同市支會／中國國際商會大同商會申請辦理。

二、提交認證的外貿單證應是信用證等所規定，并用于通關結匯的。

三、單證認證的類別：

1、商業發票及形式發票(發票需加蓋備案章，發票抬頭與印章一致，必須有發票金額等)；

2、提單(簽發提單的船公司必須提供營業執照及有關文件在簽證機構備案，外國船公司在我國的辦事處簽發的提單不予認證)；

3、商品數量及重量證明；

4、各類運輸證明及單據，包括：船公司證明、船籍證明、船齡證明、運費發票等；

5、裝箱單；

6、價格單；

7、檢驗證書(外國在中國境內設立的檢驗機構出具的檢驗證如SG5、中國商檢公司出具的檢驗證如0MIC直接用于出口通關結匯的)；

8、品質證書(商檢公司簽發的檢驗證書，出口方、供貨方或生產廠家出具的檢驗證、品質證、健康證、分析證等所涉及的非法檢產品)；

9、屠宰證書；

10、保險單(簽發保險單的公司必須提供工營業執照及有關文件證明在簽發證機構案);

11、其他用于通關結匯的單據和單讓。

四、由同口方、供貨方或生產廠家出具的檢驗證、品質證、健康證、分析讓等所涉及的產品應是非法檢產品。同時提供L/C、主管部門出具的產品合格證、生產許可證、營業執照等為申請認證依據。

五、出口企業或貨方出具的證明其產品到國內或國際標準的證明,藥品或食口衛生證明,須提供專門機構出具的佐證后方可認證。非直接用于出口通關結匯的,應一律申請涉外經貿文件證明書。

六、提交需認證的各類單證一律用打字機繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時應注明各外貿單證需認證的份數。

七、認證文件需要加手簽的,應提供有效依據(如L/C等)。

八、所有外貿單證認證須在貿促會留底一份,留底的可以是影印件。

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第二篇：外貿英語口語

Self-Introduction It is my great honor to introduce myself to you, My name is Zhou Wei Hong, You can also me Helen, Do you know Helen Keller? Although she is deaf and blind , but finally became the United States writer and educator.I admire her perseverance and courage,so I got my English name Helen.I am twenty-three years old, I come from Ningxiang county, changsha city,hu nan provance,I am active, optimistic, responsible, ambitious and hard-working, be willing to study and take up challenges, always trying my best to complete everything successfully, As my major in Foreign Trade English and the four years work experiences that made me more stronger, give me more confidence to challenge my future, I can handle foreign trade business, such as senior secretary for civilian sales kind of work, proficiently in using computer, skillfully in communication, friendly with the relationship of human.If you can give me a chance, I will try my best to work for company.

第三篇：外貿單證練習題

1.中國糧油進出口公司大連分公司對英出口罐頭10 000箱，每箱體積49cm×32cm×19cm。目的港為英國南安普頓，經香港裝船。第一程由中遠公司運輸，第二程裝船后由國外班輪裝運，計算從大連至目的港的總運費為多少人民幣？（設1HKD=1.2CNY￥，已知：查《中運表》罐頭為M8級。大連至香港基本運費為22元人民幣，各種附加費17%，中轉費40HK$/M；又查《中租船》罐頭為M8級，香港至南安普頓基本運費為23.7HKD，附加費為13%。）

2.一批出口貨CFRC2%價為20 000美元，現客戶來電要求按CIF價加10%投保海運一切險，設保險費率為0.9%，我方若同意照辦，應向客戶補收多少保險費？并求這批貨的保險金額。

3.我出口公司對非洲某客商發盤，供應某商品，價格條件為CIF非洲某口岸每公噸1 500美元；按發票金額110%投保一切險和戰爭險，對方要求改報FOB中國口岸。經查自中國口岸至非洲某口岸的海洋運輸費用為每公噸50美元，一切險的保險費率為0.5%，戰爭險的保險費率為0.3%。問如維持出口凈收入不變，改報FOB中國口岸價，應為多少美元？

4.上海新年誠外貿公司出售貨物到加拿大，出口總價為10萬美元CIF溫哥華，其中從上海到溫哥華的運費和保險費占10%，這批貨物的國內進價為人民幣70萬元（含增值稅17%），該公司的費用定額費率是5%，退稅率是9%。結匯時銀行的外匯買入價是1美元折人民幣6.25元。請計算該批貨物的出口商品換回成本和盈虧率。

5.我公司出口商品200件，每件毛重95千克，體積100cm×40cm×25cm，查輪船公司運費表，該商品計費標準為W/M，等級為8級，每運費噸為80美元，另收港口附加費10%，直航附加費15%。問：該批貨物共計運費多少？我公司原報FOB上海每件400美元，客戶要求改報CFR價，我公司應報價多少？

6.某票貨從張家港出口到歐洲費利克斯托（FELIXSTOWE），經上海轉船。2×20’FCL，上海到費利克斯托的費率是USD1 850.00/20’，張家港經上海轉船，其費率在上海直達費利克斯托的費率基礎上加USD100/20’，另由貨幣貶值附加費10%，燃油附加費5%。問：托運人應支付多少運費？

7.假設某公司出口電纜1 000箱，裝入一個20英尺的集裝箱。每箱體積為40cm×20cm×30cm，每箱重17.5千克。查貨物分級表得知該貨屬于10級貨，按“W/M”計收運費；海運費的基本費率是1 000USD/TEU；查附加費率表，得知需收取燃油附加費30%，試計算運費？

第四篇：外貿單證業務流程

外貿做單流程

業務員根據備好的貨物制作出租船訂艙所需的發運單，然后把發運單交到單證部，單證員就根據發運單在單證制作軟件里輸入相關內容，打印出發票、箱單、出口貨物明細、報關單等單據供貨物出口所需。有時候裝上船的貨物與備好的貨物在數量、金額等方面有所變動，這是就需要修改發運單和相關單據的內容。

待貨物裝船后，托運人簽發海運提單給委托人，業務員會將提單副本交給單證員制作進口國進口所需的產地證，在CIF或買方要求代辦保險的情況下，還要填寫投保單并傳真給保險公司，一個工作日內辦完投保手續并拿回保單正本。

貨物到達進口國后，單證員根據信用證或買方要求備好匯票、提單、發票、箱單、產地證、保單、受益人證明、船證等全套單據，并復印留底。

最后單證員還要打印發票、貨物出口明細單，復印提單，將這三份單據裝訂好到財務交單。交單后將裝有所有留底的單據的卷宗按順序放入柜子存檔。

第五篇：外貿單證流程

1．客戶詢盤：一般在客戶下purchase Order之前，都會有相關的Order Inquiry給業務部，做一些細節上的了解。

2．報價：業務部及時回復客人查詢，確定貨物品名，型號，生產廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及柜型等，Performa Invoice給客戶做正式報價。

3．得到訂單：經過洽談，收到客戶正式的訂單purchase Order。

4．下生產訂單：得到客人的訂單確認后，給工廠下訂單，安排生產計劃。

5．業務審批：業務部收到訂單后，首先做出業務審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核后才能執行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。

6．下達生產通知：業務部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達生產通知,通知工廠按時生產：

6.1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到，收到L/C后應業務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。

6.2：如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經到賬。6.3：如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需經理確認。

7．驗貨

7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。

7.2：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。

7.3：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。

8．制備基本文件。工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件（應由業務跟單員制作，交給單證員）。

9．商檢：如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

10．租船訂倉：

10.1．如果跟客人簽定的合同是FOBCHINA條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系，告知發貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知（INGORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。

10.2．如果是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。經比較，選擇價格優惠，信譽好，船期合適的船公司，并告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。

10.3．如果貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關時間，入倉報關要求，等內容。

10.4．向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數量，目的港等內容，以避免差錯。

11．安排拖柜：

11.1．貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協議長期合作，以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數量，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯系電話等

11.2．傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。

11.3．要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業務部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。

12．委托報關：在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間（船截關前）。委托報關時，應提供一份裝柜資料，內容包括所裝貨物及數量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關時間，拖車公司，柜型及數量，本公司的聯系人和電話等。

13．獲得運輸文件：

13.1．最遲在開船后兩天內，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。

13.2．督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。

13.3．及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。

14．準備其他文件

14.1．商業發票：L/C要求提供的文件中，對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證，一般要提前20天辦理。

14.2．FORMA原產地證書：FORMA原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前，在發票日期之后。未能在發貨之前辦理的，要辦理后發證書，需提供報關單，提單等文件。經香港轉運的貨物，FORMA證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。

14.3．一般原產地證：一般原產地證可在中國貿易促進會辦理，要求低一些。可在發貨之后不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽，也和發票一樣要提前20天辦理。

14.4．裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內，要通知客人發貨的細節，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數量，金額，包裝件數，嘜頭，目的港代理人等。有時L/C要求提供發送證明，如傳真報告書，發函底單等，注意按客人要求的時間內辦理。

14.5．裝箱單：裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。

15．交單：

15.1．采用L/C收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。

15.2．采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

15.3．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

16．業務登記：每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等。

17．文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

18．單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業務員報價提供幫助。單證審核是保障安全收匯的關鍵環節，單證審核的重點是：

1.檢查L／C規定的單證份數（比如多或者少，是否是全套等）；

2.檢查附加條款對單證的特別要求（比如是否要求注明L／C號碼、合同號碼等）；

3.檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求。（比如是否需要認證、出單人是否符合要求等）；

4.單證之間的各類描述是否完全一致。（比如大小寫、計量單位等）；

5.單證出具或提交的日期是否符合要求。（比如保單日期、FORM A出單期等）。

出單中比較常見問題有：

1.對于信用證溢短裝條款的誤解，造成單證金額、數量錯誤。

一般地說，如果信用證對金額和數量溢短裝有明確規定要按照要求出具；如果信用證沒有明確規定，可以有5％溢短裝。這里要說的是，根據UCP500條款，如果計量單位是個、只等，則此項規定不實用。

2.匯票的受票人名稱、地址打錯。

這里要注意付款行、償付行的區別。

3.發票中受益人名稱、地址等與信用證描述不一致。

4.匯票、發票、保險單等之間幣制名稱不一致或不符合信用證的規定。

5.發票上的貨物描述與信用證描述的不完全一致。

6.要求認證或證實單據的類型、出單人等不符合信用證要求。

7.單單之間商品名稱、數量、計量單位、嘜頭描述、毛凈重等不一致。

8.正本單據沒有顯示正本字樣或提交份數不足。

9.提單、保險單缺少有關簽字或印章不按要求背書。

10.提單中的卸貨港、目的地簽發錯誤以及存在不良批注等。

單據匯總

報價單(Offer Sheet)，買賣合同(Purchase Contract, Sales Contract)，信用證申請(L/C Application)，信用證(L/C Cable)，信用證修改(L/C Amendment)，提單(B/L)，(Invoice)，裝箱單(Packing list);

租船協議(Charter Party)，派船電(Vessel Nomination)，裝船通知(Shipping Advice)，交單議付(Document Presentation/Negotiation);

產地證(Origin Certificate)，產品分析報告(Analysis Report, Product List)，重量證(Weight Certificate)，質量證(Quality Certificate)，植檢證(Phytosanitary Certificate)，熏蒸證(Fumigation Certificate)，衛檢證/健康證(Sanitory/Health Certificate)，保險單(Insurance Policy)，報關單，成本核算臺帳(Budget)，匯票(Draft)，完稅證明，外匯預約(Exchange Forward Contract)，出口核銷，客戶資信報告(Credit report)，許可證(Import Licence, Export Licence)，配額(Import Quota，Export Quota)。

不可撤銷跟單信用證（公開議付）

公開議付（Unrestricted Negotiation）亦稱自由議付。凡公開議付信用證，一般來講在信用證的議付條款中須注明“公開議付”（Free Negotiation）字樣。

但有的信用證不載明此字樣，而載明“邀請”（Invitation）或“建議”（Order）公開議付條款。

開證銀行開立的信用證是通過其承諾條款（Undertaking Clause）或稱保證條款來表達其公開議付的功能。

凡信用證中列有如下承諾條款的，皆為公開議付：

1、本銀行（開證銀行）向出票人、背書人及正當持票人保證，凡依本信用證所列條款開具的匯票，于提交時承擔付款責任。

We(Issuing Bank)hereby engage with the drawers, endorsersand bonafide holders that the said drafts shall be duly honoured on presentation.3、本信用證項下簽發的匯票并符合信用證所列條款，則其出票人、背書人、及正當持票人于19＿＿＿＿年＿ 月＿日以前向議付銀行提示議付，開證銀行保證于提交單據時付清票款。

We hereby agree with the drawers，endorsers and bona-fide holdersof drafts drawn under and in compliance with the terms of this credit that the same shall be duly honoured on due presentation, and negotiated at the Negotiating Bank on or before, 19＿＿＿。

4、本銀行向出票人、背書人及正當持票人表示同意，凡依本信用證所列條款開具的匯票，向本銀行提示時。到期即予以付清票款。

We hereby agree with the drawers, endorsers and bona-fide holders of drafts drawn in compliance with the terms of the credit that such drafts shall be duly honoured on presentation and paid at maturity.邀請公開議付的條款系指開證銀行或付款銀行作出保證或承諾，凡匯票出票人、背書人或正當持票人，持有按信用證所列條款而簽發匯票者，付款銀行屆時予以付款。此條款系付款銀行向持票人發出普遍的、公開的、自由議付的書面邀請。凡開具公開議付信用證的銀行，一般來講系信譽好，手續簡便，銀行費用較低的銀行。

凡簽發公開議付匯票的受益人，必然收取外匯，采用公開議付方式，對出票人選擇議付銀行的自由度較大，而且收匯結算比較快速和方便。

識別公開議付、限定議付和不許議付諸功能：

凡在信用證中未注明有關公開議付（Open Negotiation）或限定議付（Restricted Negotiation）字樣者，皆視為付款取單的直接信用證（Straight Credit），不允許任何銀行予以議付，此種信用證稱不許議付信用證。

開證銀行根據什么規定，按信用證條款項下，由受益人簽發的匯票可以：

公開議付，即歡迎任何銀行予以議付：

限定議付，即只限定指名由某一銀行議付；

不許議付，即不許任何銀行予以議付，只許由付款銀行付款取單。

關于三種方式，取何種方式為宜，這取決于進口商資金周轉的實際情況、開證銀行的信譽及進出口商雙方經談判而同意的議付方式而定。

若開證銀行是信譽好，資金雄厚的名牌銀行，所開具的信用證為公開議付方式，則任何銀行都可議付，拓展銀行業務并可收取銀行費用。

若開證銀行希望自己掌握審單，減少風險，則指定其分理銀行、代理銀行經辦并從嚴予以辦理，但開證銀行開具的信用證，一般來講，采取限定銀行議付方式。

若進口商將欲支付的貨款，已存入出口商所在地的銀行（如通知銀行），則開證銀行開具的信用證一般來講，應采用直接信用證項下，付款贖單的方式，以減少匯票及單據的周轉程序并可節約銀行費用。

直接信用證的功能：

1.本銀行向貴公司（受益人）表示同意，凡依本信用證條款規定所開具的匯票與單據，于到期提交付款銀行時應予以付款。

We hereby agree with you（Beneficiary）that all drafts drawn under and in conformity with the terms of this credit will be duly honoured on presentation and on delivery of documents as specified to the Drawee bank。

2.本銀行保證，凡按本信用證開具的匯票, 于到期時，將予以付款。

We hereby guarantee that drafts drawn in compliance with the terms and conditions of this credit shall be duly paid at maturity。

3.凡開具的匯票完全符合本信用證規定的條款，一經向付款銀行提示并提交本信用證所規定的有關單據，本銀行同意向貴方履行付款責任。

We hereby agree with you that all drafts drawn under and in compliance with the terms of this credit will be duly honoured ondue presentation and on delivery of documents specified to Drawee Bank。

4.根據本信用證開具的匯票和單據，完全符合本信用證條款并及時提交，本銀行保證向貴方履行付款責任。

We hereby engage with you that drafts and all documents drawn under and in strict conformity with the terms of this credit will be honoured on due presentation。

直接信用證通常規定受益人所在地的通知銀行兼付款銀行，而且付款銀行直接付款的對象僅限受益人，此乃直接信用證的特征。直接信用證項下的由通知銀行兼付款銀行或另外指定銀行對匯票予以付款，而付款銀行一經付款，則無權追索。

在國際貿易的實務中于何種情況和條件下，采用限定議付、公開議付或直接付款，應視貿易方式而定。

有種力量叫——放大目標

有種智慧叫——縮小問題

有種約定叫——頂峰相見

有種信念叫——必定成功

用理想和信念來支撐自己的精神；

用平和和寬容來看待周圍的人事；

用知識和技能來改善自己的生活；

用理性和判斷來避免人生的危機；

用主動和關懷來贏得別人的友愛；

用激情和毅力來實現自己的夢想!人生是什么？

人生是禮物---接受它

人生是戰斗---面對它

人生是冒險---挑戰它

人生是長歌---唱響它 人生是美好---頌揚它

人生是謎語---揭開它

人生是游戲---玩好它

人生是難題---解答它

有種力量叫——放大目標

有種智慧叫——縮小問題

有種約定叫——頂峰相見

有種信念叫——必定成功

用理想和信念來支撐自己的精神；

用平和和寬容來看待周圍的人事；

用知識和技能來改善自己的生活；

用理性和判斷來避免人生的危機；

用主動和關懷來贏得別人的友愛；

用激情和毅力來實現自己的夢想!人生是什么？

人生是禮物---接受它

人生是戰斗---面對它

人生是冒險---挑戰它

人生是長歌---唱響它

人生是美好---頌揚它

人生是謎語---揭開它

人生是游戲---玩好它

人生是難題---解答它

人生是機遇---抓住它

人生是目標---實現它

人生是使命---完成它

這就是人生，人生八寶

一、結交兩種人：良師，益友。

二、配備兩個醫生：運動，營養。

三、練好兩項本領：做人讓人感動，做事讓人放心。

四、多吃兩樣東西：吃苦，吃虧。

五、培養兩個習慣：看好書，聽演講。

六、追求兩個一致：興趣和事業一致，愛情和婚姻一致。

七、記住兩個秘訣：健康秘訣在早上，成功秘訣在晚上。

八、爭取兩個極致：把潛力發揮到極致，把生命延續到極致。

愿群友們能擁有這個人生“八寶粥”。

任何偉大的事業都會象大海泛舟一樣，既有陽光明媚也有電閃雷鳴，既有風平浪靜也有滔天駭浪，天底下不存在一帆風順、沒有任何波浪的事業，但我們相信：長風破浪會有時，直掛云帆濟滄海。

每一次波浪都會淘汰一批，鍛煉一批，脫穎而出一批，鋼鐵般的團隊就是這樣煉成的！