第一篇:旅行社工作流程
旅行社前臺接待工作流程
一般他們做的接待的工作比較多,計調(diào)的性質(zhì)也帶一點。一般來說,有客人上門咨詢,向他們介紹你們的線路,或者他感興趣的線路,比如說,如果有客人上門說,他想去北京玩,你一般就要先接待他,再問清楚他想要出行的時間、人數(shù)、對線路的要求,再從你們的線路中挑選出符合他要求的線路供他選擇。
如果客人決定選擇你們的線路,你就要跟他簽合同。首先先跟下家聯(lián)系,確認(rèn)有機位,再跟游客簽合同,收費,幫他訂機位,報名,安排司導(dǎo)。
旅行社外聯(lián)工作
★掌握的是市場學(xué)原理、市場銷售、廣告策劃、社會心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、計算機應(yīng)用、行業(yè)動態(tài);了解財會學(xué)、保險、禮儀、金融、價格等知識;熟悉旅游政策法規(guī)、合同法、消法,熟知歷史地理、時事新聞,努力使自己成為一個“萬事通”。
★要熟悉各地的旅游資源,要了解市場信息,要掌握市場的需求,要設(shè)計出新穎的獨特的旅游產(chǎn)品、要想得到源源不斷的客戶群體。
★我認(rèn)為一個完整的過程鏈應(yīng)該是:“接觸客戶---意向洽談---行程計劃---簽訂合同---旅游過程---旅游結(jié)束---售后服務(wù)---回頭客戶---客戶互傳---新的客戶”這才是一個完整的鏈接,★作為一個外聯(lián)部門,是旅游企業(yè)的一個關(guān)鍵件部門,業(yè)務(wù)涉及到市場調(diào)研、市場預(yù)測、產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品銷售、廣告促銷、產(chǎn)品價格、計劃實施、售后服務(wù)、財務(wù)結(jié)算等等方面。作為一個外聯(lián)經(jīng)理還要協(xié)調(diào)和處理好同企業(yè)內(nèi)部其它如計調(diào)部、導(dǎo)游部、財務(wù)部等部門的關(guān)系,這也是十分重要的需要常動腦筋的一個內(nèi)容,當(dāng)然重要的還是團(tuán)結(jié)合作的精神。
旅行社計調(diào)都工作內(nèi)容?
隨著業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大,旅行社開始設(shè)立專職崗位或部門,計調(diào)開始對外代表旅行社同旅游供應(yīng)商(上下游行業(yè))建立廣泛的協(xié)作網(wǎng)絡(luò),簽定有關(guān)協(xié)議,取得代辦人身份,以保證提供旅游者所需的各項委托事宜,并協(xié)同處理有關(guān)計劃變更和突發(fā)事件;對內(nèi)作好聯(lián)絡(luò)和統(tǒng)計工作,為旅行社業(yè)務(wù)決策和計劃管理提供信息服務(wù)。你要其他的旅行社打交道所以 很重要 還有就是酒店也是你要交涉的地方,對于組團(tuán)社而言,還要采購接待社的產(chǎn)品。
旅行社計調(diào)的基體流程 旅行社的計調(diào),就是旅行社的生產(chǎn)調(diào)度,那個團(tuán)隊該走了,那個團(tuán)隊該訂票了,那個團(tuán)對該返程了等等,旅行社里的旅游團(tuán)隊活動都應(yīng)該胸中有數(shù)。
計調(diào)人員的任務(wù),按照公司要求,負(fù)責(zé)團(tuán)隊、散客的食、宿、行、游、購、娛的活動安排,并全部都落實到實處。包括住宿幾星酒店、用餐每天的標(biāo)準(zhǔn)、汽車、火車票和飛機票的落實、以及旅游的每一個景點的門票等都的落實,以保證旅游者能夠順利、安全地完成旅游活動。
旅行社的計調(diào)人員,必須具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì);必須特別熟悉旅游業(yè)務(wù)操作程序;必須能拿到最佳的旅游費用和價格;必須體現(xiàn)旅行社的全面細(xì)致的旅游活動;必須做到各項費用支出合理,等等。
在旅行社做計調(diào)工作流程有哪些
一、報價:
根據(jù)對方詢價編排線路,以《報價單》提供相應(yīng)價格信息(報價);
二、計劃登錄:組團(tuán)社書面預(yù)報計劃,將團(tuán)號、人數(shù)、國籍、抵/離機(車)、時間等相關(guān)信息登錄在當(dāng)月團(tuán)隊動態(tài)表中。如遇對方口頭預(yù)報,必須請求對方以書面方式補發(fā)計劃,或在我方確認(rèn)書上加蓋對方業(yè)務(wù)專用章并由經(jīng)手人簽名,回傳作為確認(rèn)件;
三、編制團(tuán)隊動態(tài)表:
編制接待計劃,將人數(shù)、陪同數(shù)、抵/離航班(車)、時間、住宿酒店、餐廳、參觀景點、地接旅行社、接團(tuán)時間及地點、其他特殊要求等逐一登記在《團(tuán)隊動態(tài)表》中;
四、計劃發(fā)送:
向各有關(guān)單位發(fā)送計劃書,逐一落實。
1.用房:根據(jù)團(tuán)隊人數(shù)、要求,以傳真方式向協(xié)議酒店或指定酒店發(fā)送《訂房計劃書》并要求對方書面確認(rèn)。如遇人數(shù)變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議酒店或指定酒店發(fā)送,并要求對方書面確認(rèn);如遇酒店無法接待,應(yīng)及時通知組團(tuán)社,經(jīng)同意后調(diào)整至同級酒店。
2、用車:根據(jù)人數(shù)、要求安排用車,以傳真方式向協(xié)議車隊發(fā)送《訂車計劃書》并要求對方書面確認(rèn)。如遇變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議車隊發(fā)送,并要求對方書面確認(rèn)。
3、用餐:根據(jù)團(tuán)隊人數(shù)、要求,以傳真或電話通知向協(xié)議餐廳發(fā)送《訂餐計劃書》。如遇變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議餐廳發(fā)送,并要求對方書面確認(rèn)。
4、地接社:以傳真方式向協(xié)議地接社發(fā)送《團(tuán)隊接待通知書》并要求對方書面確認(rèn)。如遇變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議地接社發(fā)送,并要求對方書面確認(rèn)。
5、返程交通:仔細(xì)落實并核對計劃,向票務(wù)人員下達(dá)《訂票通知單》,注明團(tuán)號、人數(shù)、航班(車次)、用票時間、票別、票量,并由經(jīng)手人簽字。如遇變更,及時通知票務(wù)人員。
五、計劃確認(rèn):
逐一落實完畢后(或同時),編制接待《確認(rèn)書》,加蓋確認(rèn)章,以傳真方式發(fā)送至組團(tuán)社并確認(rèn)組團(tuán)社收到。
六、編制概算:
編制團(tuán)隊《概算單》。注明現(xiàn)付費用、用途。送財務(wù)部經(jīng)理審核,填寫《借款單》,與《概算單》一并交部門經(jīng)理審核簽字,報總經(jīng)理簽字后,憑《概算單》、《接待計劃》、《借款單》向財務(wù)部領(lǐng)取借款。
七、下達(dá)計劃:
編制《接待計劃》及附件。由計調(diào)人員簽字并加蓋團(tuán)隊計劃專用章。通知導(dǎo)游人員領(lǐng)取計劃及附件。附件包括:名單表、向協(xié)議單位提供的加蓋作業(yè)章的公司結(jié)算單、導(dǎo)游人員填寫的《陪同報告書》、游客(全陪)填寫的《質(zhì)量反饋單》、需要現(xiàn)付的現(xiàn)金等,票款當(dāng)面點清并由導(dǎo)游人員簽收。
八、編制結(jié)算:
填制公司《團(tuán)隊結(jié)算單》,經(jīng)審核后加蓋公司財務(wù)專用章。于團(tuán)隊抵達(dá)前將結(jié)算單傳真至組團(tuán)社,催收。
九、報帳:
團(tuán)隊行程結(jié)束,通知導(dǎo)游員憑《接待計劃》、《陪同報告書》、《質(zhì)量反饋單》、原始票據(jù)等及時向部門計調(diào)人員報帳。計調(diào)人員詳細(xì)審核導(dǎo)游填寫的《陪同報告書》,以此為據(jù)填制該《團(tuán)費用小結(jié)單》及《決算單》,交部門經(jīng)理審核簽字后,交財務(wù)部并由財務(wù)部經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理簽字,向財務(wù)部報帳。
第二篇:旅行社工作流程
旅行社工作流程
一、熱情接待。
員工在崗應(yīng)遵守“顧客第一”的原則,隨時關(guān)注顧客的到來,只要顧客進(jìn)入旅行社,應(yīng)立即停止手頭工作,以接待顧客為先,面帶微笑,主動向顧客問好,使用普通話,使用文明用語,根據(jù)不同的顧客要適當(dāng)把握好服務(wù)時機,為顧客留有鑒賞商品、選擇購買的空間,把握顧客心理,做到適時服務(wù)。
二、線路報價。
問清楚顧客想要出行的時間、人數(shù)以及對旅游目的地的要求,再從已有的行程中挑選出符合要求的線路供顧客選擇。根據(jù)顧客的選擇,對線路進(jìn)行適當(dāng)?shù)木幣拧⒄{(diào)整價位。
三、簽訂合同。
根據(jù)客人的要求,簽訂書面旅游合同,保障游客及旅行社的合法權(quán)益關(guān)系。合同標(biāo)注出團(tuán)時間、結(jié)束時間、參觀地點、出行人數(shù)、線路價格、游客要求及組團(tuán)社要求,收取旅游費用并為顧客開具旅游發(fā)票。
四、制定出行確認(rèn)。
與顧客簽訂書面合同后,進(jìn)入實際操作階段,通知車隊預(yù)留車輛或客人座位,告知地接社顧客人數(shù)、用餐標(biāo)準(zhǔn)、住宿要求以及游覽景區(qū)項目,安排隨行導(dǎo)游員,落實游客其他要求。
五、行程中的控制。遙控導(dǎo)游、餐廳、車隊、酒店、地接社等行程中項目的服務(wù),預(yù)知游客將要發(fā)生項目的具體情況并核實,如果發(fā)生投訴或出現(xiàn)問題時及時解決。
六、團(tuán)隊結(jié)束的后期工作。
團(tuán)隊行程結(jié)束,通知導(dǎo)游員憑行程過程中的原始票據(jù)等向部門計調(diào)人員報帳。計調(diào)人員詳細(xì)審核導(dǎo)游員的費用支出情況,填制《團(tuán)費結(jié)算單》,交部門經(jīng)理審核簽字后,交財務(wù)部并由財務(wù)部經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理簽字,向財務(wù)部報帳。
七、客戶檔案管理。
整理出游顧客的原始資料,回程后一星期內(nèi)電話回訪顧客出行質(zhì)量,并對顧客資料登記存檔,以備日后查詢。
在整個旅游接待中,從接待顧客到制定出行計劃,以及控制團(tuán)隊的進(jìn)行,旅游計調(diào)的工作尤其重要,根據(jù)顧客的不同需求制定不同的旅游線路,保證產(chǎn)品報價的準(zhǔn)確性,協(xié)調(diào)好與顧客與組團(tuán)社、組團(tuán)社與車隊、酒店、餐廳、景點以及地接社的良好關(guān)系,這決定了每一個出游團(tuán)隊的服務(wù)質(zhì)量問題。
第三篇:旅行社工作流程
旅行社工作流程
1、收集資料。
(1)客戶的資料(旅游經(jīng)費 人數(shù) 天數(shù) 其他要求)
(2)旅游地的資料(了解多點旅行社 他們的價格 信譽 優(yōu)勢 還有景點的價格 分市場價格和給旅行社的價格 不過大部分地接社都能拿到比外地旅行社價格低的折扣 這些情況都是需要花費電話費去打聽 去問 去了解的)
2、核算成本定價格。有了上面的充分準(zhǔn)備 現(xiàn)在應(yīng)該訂價格了。
車價:有很多地方很漂亮 但為什么旅行社不推此線路 有大部分原因是交通路上時間太長,還有訂車是最麻煩的 在散客的時候就存在這樣的問題 訂大車怕人少 訂小車怕人多 人多都不怕再調(diào)大點車 最怕人少 得罪了顧客不說 弄不好為了不影響聲譽眼看虧本還要硬著頭皮做下去~算車價的時候也別忘了還有過路費 也要加上去哦~~~ 導(dǎo)服費 :這個是死的
餐費:(這個最好跟顧客溝通好了 根據(jù)他們的需要)
保險費:(如果爬山的話最好在買一個意外傷害險 以防萬一 有些錢不能省 萬一有個什么事 你下半生就過過逃亡的日子吧~),然后一起加起來 在加一個你想賺的錢進(jìn)去 當(dāng)然這個也是要講究的 要了解市場行情 不要把旅游市場給攪亂~要有遠(yuǎn)見的 搞的大家都吃粗糧就不好了。恩~然后在打印個計劃書給顧客看一下 沒問題了 把錢交給你了 你就可以。
調(diào)車: 安排導(dǎo)游 找地接社(這里有個確認(rèn)單的問題 匯款問題 就不細(xì)說了 這樣說下去 就沒的底了)然后等到那一個天 提著個心 直到這幫人安全到達(dá)目的地,微笑的跟你說 希望下次合作更佳的愉快 你那個時候就可以咧開嘴大笑了~
一、報價:
根據(jù)對方詢價編排線路,以《報價單》提供相應(yīng)價格信息(報價);
二、計劃登錄:
接到組團(tuán)社書面預(yù)報計劃,將團(tuán)號、人數(shù)、國籍、抵/離機(車)、時間等相關(guān)信息登錄在當(dāng)月團(tuán)隊動態(tài)表中。如遇對方口頭預(yù)報,必須請求對方以書面方式補發(fā)計劃,或在我方確認(rèn)書上加蓋對方業(yè)務(wù)專用章并由經(jīng)手人簽名,回傳作為確認(rèn)件;
三、編制團(tuán)隊動態(tài)表:
編制接待計劃,將人數(shù)、陪同數(shù)、抵/離航班(車)、時間、住宿酒店、餐廳、參觀景點、地接旅行社、接團(tuán)時間及地點、其他特殊要求等逐一登記在《團(tuán)隊動態(tài)表》中;
四、計劃發(fā)送:
向各有關(guān)單位發(fā)送計劃書,逐一落實。
1、用房:根據(jù)團(tuán)隊人數(shù)、要求,以傳真方式向協(xié)議酒店或指定酒店發(fā)送《訂房計劃書》并要求對方書面確認(rèn)。如遇人數(shù)變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議酒店或指定酒店發(fā)送,并要求對方書面確認(rèn);如遇酒店無法接待,應(yīng)及時通知組團(tuán)社,經(jīng)同意后調(diào)整至同級酒店。
2、用車:根據(jù)人數(shù)、要求安排用車,以傳真方式向協(xié)議車隊發(fā)送《訂車計劃書》并要求對方書面確認(rèn)。如遇變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議車隊發(fā)送,并要求對方書面確認(rèn)。
3、用餐:根據(jù)團(tuán)隊人數(shù)、要求,以傳真或電話通知向協(xié)議餐廳發(fā)送《訂餐計劃書》。如遇變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議餐廳發(fā)送,并要求對方書面確認(rèn)。
4、地接社:以傳真方式向協(xié)議地接社發(fā)送《團(tuán)隊接待通知書》并要求對方書面確認(rèn)。如遇變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議地接社發(fā)送,并要求對方書面確認(rèn)。
5、返程交通:仔細(xì)落實并核對計劃,向票務(wù)人員下達(dá)《訂票通知單》,注明團(tuán)號、人數(shù)、航班(車次)、用票時間、票別、票量,并由經(jīng)手人簽字。如遇變更,及時通知票務(wù)人員。
五、計劃確認(rèn):
逐一落實完畢后(或同時),編制接待《確認(rèn)書》,加蓋確認(rèn)章,以傳真方式發(fā)送至組團(tuán)社并確認(rèn)組團(tuán)社收到。
六、編制概算:
編制團(tuán)隊《概算單》。注明現(xiàn)付費用、用途。送財務(wù)部經(jīng)理審核,填寫《借款單》,與《概算單》一并交部門經(jīng)理審核簽字,報總經(jīng)理簽字后,憑《概算單》、《接待計劃》、《借款單》向財務(wù)部領(lǐng)取借款。
七、下達(dá)計劃:
編制《接待計劃》及附件。由計調(diào)人員簽字并加蓋團(tuán)隊計劃專用章。通知導(dǎo)游人員領(lǐng)取計劃及附件。附件包括:名單表、向協(xié)議單位提供的加蓋作業(yè)章的公司結(jié)算單、導(dǎo)游人員填寫的《陪同報告書》、游客(全陪)填寫的《質(zhì)量反饋單》、需要現(xiàn)付的現(xiàn)金等,票款當(dāng)面點清并由導(dǎo)游人員簽收。
八、編制結(jié)算:
填制公司《團(tuán)隊結(jié)算單》,經(jīng)審核后加蓋公司財務(wù)專用章。于團(tuán)隊抵達(dá)前將結(jié)算單傳真至組團(tuán)社,催收。
九、報帳:
團(tuán)隊行程結(jié)束,通知導(dǎo)游員憑《接待計劃》、《陪同報告書》、《質(zhì)量反饋單》、原始票據(jù)等及時向部門計調(diào)人員報帳。計調(diào)人員詳細(xì)審核導(dǎo)游填寫的《陪同報告書》,以此為據(jù)填制該《團(tuán)費用小結(jié)單》及《決算單》,交部門經(jīng)理審核簽字后,交財務(wù)部并由財務(wù)部經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理簽字,向財務(wù)部報帳。
十、登帳:
部門將涉及到該團(tuán)的協(xié)議單位的相關(guān)款項及時登錄到《團(tuán)隊費用往來明細(xì)表》中,以便核對。
十一、歸檔:
整理該團(tuán)的原始資料,每月底將該月團(tuán)隊資料登記存檔,以備查詢
旅行社外聯(lián)
顧名思義:聯(lián)系業(yè)務(wù),有銷售的成分在里面 ;
至于工資嘛,就應(yīng)旅行社而定了,和自己的業(yè)績有很大的聯(lián)系,做得好多得,做的差少得
旅行社的外聯(lián)又叫銷售,這樣就從字面上就顯而易見了,如果在地接社做銷售就是和外省市的組團(tuán)社聯(lián)系讓對方和自己的旅行社合作,每個地接的旅行社基本上都會利用淡季時間到外地聯(lián)團(tuán),以保證社里下一年的業(yè)務(wù)量。組團(tuán)的銷售就是聯(lián)系一些可以出去游玩的個人,團(tuán)體或單位,讓客戶跟旅行社的團(tuán)出去旅游,里面具體自己從實際工作中體會的經(jīng)驗太多,不是講講就可以明白的,實踐才是真理。銷售一般情況下是沒有工資的只拿提成。如何分成就是由不同的旅行社不同制定,也有一些旅行社的銷售是有工資的,但絕對不會太高。這就是旅行社的外聯(lián)具體的職責(zé)。
在市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下同樣是與客戶交往,同樣存在買賣雙方,但旅行社和其他單位不同之處在于他引來的是客人,賣出的是景點。但是,景點是固定的客人是活的他來去自由,旅行社中外聯(lián)人員就向是公司的窗口一樣很重要,可是如何做好就是個學(xué)問,作為外聯(lián)人員,想給別人留下深刻的印象如果光用五個指頭伸出去打人,遠(yuǎn)沒有握緊拳頭重拳出擊來的有力度。因為,你去一次兩次不頂用象撓癢癢,要想他人之想憂他人之憂貼身跟隨才行。我們要用87%的精力牢牢抓緊22%的客戶。具體的說就是旅游社100家其中與你交往密切的也就22家左右。
第一步:外聯(lián)去售票處和經(jīng)常交往的組團(tuán)社那里認(rèn)認(rèn)門,判斷孰憂孰劣。了解誰的資金雄厚客流量大,可以長期合作。
第二步:外聯(lián)去收集各種情報了解競爭對手的優(yōu)勢在哪里并及時改正,做到緊跟市場脈搏,要做就做最好的。
第三步:當(dāng)試圖改變現(xiàn)狀的時候,外聯(lián)要充分進(jìn)行市場調(diào)查。新出爐的行程要組團(tuán)社和地接導(dǎo)游都認(rèn)同才行。
第四步:外聯(lián)要與所有組團(tuán)社的領(lǐng)導(dǎo)、計調(diào)經(jīng)理保持良好的關(guān)系。做到遍地撒網(wǎng)重點捕魚。
地接社就是當(dāng)?shù)氐穆眯猩纾唤M團(tuán)社就是游客所在地的旅行社。比如你是北京人要去上海玩,在北京的旅行社報名,北京的旅行社總沒上海的旅行社對上海熟吧,所以就由上海旅行社來接待。因為旅行社不可以跨地區(qū)招攬業(yè)務(wù)。在這里上海的旅行社就是地接,北京的就是組團(tuán)社。反之上海的游客通過上海旅行社報名去北京,北京的旅行社來接待,那么北京的旅行社就是地接社了。
簡單地說,提供旅游地的引導(dǎo)接待、住宿酒店、交通車輛、景點講解等各項服務(wù)的旅行社,就叫地接社。相反,負(fù)責(zé)把旅游者組織起來,設(shè)計和安排好旅游線路、旅游景點,把旅游者帶到目的地的旅行社,就叫組團(tuán)社。
實際上,在旅行社的經(jīng)營中,任何一家旅行社本身就具備兩種功能,即:組團(tuán)社的功能和地接社的功能。
2.1組團(tuán)旅行社(簡稱組團(tuán)社)domestic tour wholesaler
接受旅游團(tuán)(者)或海外旅行社預(yù)定,制定和下達(dá)接待計劃,并可提供全程陪同導(dǎo)游服務(wù)的旅行社。2.2 接待旅行社(簡稱接待社)domestic land operator
接受組團(tuán)社的委托,按照接待計劃委派地方陪同導(dǎo)游人員,負(fù)責(zé)組織安排旅游團(tuán)(者)在當(dāng)?shù)貐⒂^游覽等活動的旅行社。在旅行社做計調(diào)工作流程有哪些
計調(diào)就是坐辦公室的活,不會出去跟團(tuán),除非你老板獎勵你旅游去跟團(tuán)看看。不難但是個比較繁雜的工作。主要是訂房、訂車、安排導(dǎo)游、司機、旅游計劃書下達(dá)到各個地接以及和他們之間的聯(lián)絡(luò)等。
計調(diào)一般是不需要跟團(tuán)、帶團(tuán)的,帶團(tuán)的那個叫導(dǎo)游的。計調(diào)可以大致分為地接計調(diào)和組團(tuán)計調(diào)。地接計調(diào)的話主要是負(fù)責(zé)接待來本地客人的食住行游購娛,所以就是需要聯(lián)系客人的酒店,用餐、用車,景點等細(xì)節(jié)的安排。組團(tuán)計調(diào)的話就是負(fù)責(zé)組織客人到外地去旅游,一般熟悉外地的旅游產(chǎn)品就可以了,大致相當(dāng)于線路銷售吧。其實不是特別復(fù)雜,就是想做出業(yè)績的話,競爭還是很激烈的。
旅行社前臺工作流程
其實前臺接待工作很簡單的。只要你端裝沉穩(wěn),夠大方,表現(xiàn)熱情,但不要過份喔。有一定的表達(dá)能力,基本上都OK的啦。如果他不選你,可能有人在這方面比你強。
一般他們做的接待的工作比較多,計調(diào)的性質(zhì)也帶一點。一般來說,有客人上門咨詢,向他們介紹你們的線路,或者他感興趣的線路,比如說,如果有客人上門說,他想去北京玩,你一般就要先接待他,再問清楚他想要出行的時間、人數(shù)、對線路的要求,再從你們的線路中挑選出符合他要求的線路供他選擇。如果客人決定選擇你們的線路,你就要跟他簽合同。首先,先跟下家聯(lián)系,確認(rèn)有機位,再跟游客簽合同,收費,幫他訂機位,報名,安排司導(dǎo)。旅行社計調(diào)的詳細(xì)工作流程是什么樣的?
計調(diào)就是把旅游線路,景點,酒店住宿,客人訂單等全部協(xié)調(diào)起來的一把手。
首先,熟悉你手頭的線路,也就是說,看旅行社是組團(tuán)社,是地接社還是專線?其次,了解旅游目的地的車,房,票,景點,舉例,風(fēng)俗習(xí)慣等,一句話概括,計調(diào)就是一場旅游的幕后操作者,導(dǎo)游做得都是計調(diào)安排的。要排行程,訂酒店,訂房,訂車,訂餐,聯(lián)系各路人馬,很瑣碎很瑣碎。而且每天有接不完的電話,不管是白天還是晚上還是假期。旅行社計調(diào) 工資每月多少?
中青4500左右。。國旅的3000左右。哈爾濱有家旅行社計調(diào)工資600左右,從來沒做過計調(diào)的是不會給你600多元的工資的,如果你表現(xiàn)好會給你300元/月的工資,因為旅行社的計調(diào)到了社里是需要從頭學(xué)起的,而且從來沒接觸過這行,學(xué)習(xí)就要學(xué)一個月,如果你夠機靈,下個月會給你500元的工資,干到3個月以上也許會漲到600,一年左右會達(dá)到底薪800。
要看你創(chuàng)造的利潤,如果你做的好了,一個月3000元不成為問題,就怕你扛不住這個壓。旅行社業(yè)務(wù)流程
國內(nèi)社要保證金10萬,必備品:電腦,傳真,電話,人員三到五名,旅行社分組團(tuán)社和地接社之分(按業(yè)務(wù)),組團(tuán)社的話就沒有必要跟太多的景區(qū)聯(lián)系,只要和地接社聯(lián)系就行了,就是同行之間的合作,比如你組了一個團(tuán)要去張家界,你聯(lián)系張家界的旅行社,談好價格,傳真確認(rèn)就行,派個有導(dǎo)游證的全陪跟著去,團(tuán)隊結(jié)束后付錢就行,或是公司從本地通過銀行匯款付給對方就行了,地接就麻煩多了,要常期有幾個導(dǎo)游為公司帶團(tuán),這事很復(fù)雜,你要聯(lián)系酒店,景區(qū),還要跟購物店等單位聯(lián)系,一時也給你說不清楚·你找個懂的人一起跟你干吧 旅行社業(yè)務(wù)
旅行社業(yè)務(wù)主要分三塊:旅行社門市,旅行社專線組團(tuán),旅游地接。
1、旅行社門市只負(fù)責(zé)收客,無組團(tuán)資格。
2、旅行社專線從各個門市接客后拼成團(tuán)。然后交給旅游目的地的地接社。
3、地接社主要負(fù)責(zé)完成行程計劃。
當(dāng)旅行社門市收客人后,不把客人交給自己本社的專線---稱之為“轉(zhuǎn)并團(tuán)”,俗話說的“賣豬崽”。也正因為此條款,造成旅行社管理,旅游行程計劃履行等諸多問題。
正常的旅游監(jiān)管環(huán)節(jié)應(yīng)該是:旅游局=》旅行社總部=》旅行社分部=》(旅行社專線,旅行社門市,旅行社地接)。
而現(xiàn)狀是:沒有一個環(huán)節(jié)監(jiān)管有效。從上至下,重罰不重法。利益驅(qū)動使產(chǎn)業(yè)鏈惡性循環(huán)!旅游局作為國家主管職能部門。失職,濫權(quán),監(jiān)管不利,制定的法規(guī)有缺陷,應(yīng)負(fù)主要責(zé)任。
第四篇:旅行社工作規(guī)范及流程
旅行社工作規(guī)范及流程
首先,微笑迎接每一位進(jìn)店的客人。
主動問好:“您好!【綿竹國旅為】您服務(wù)!請問您幾個人?計劃什么時間去哪里旅行?”
然后根據(jù)客人不同的要求,有針對性的推薦行程價格。對只是來了解線路或價格的客人,我們同樣要親切待,就算買賣不成,也同樣應(yīng)讓客人感覺來到【綿竹國旅】 如沐春風(fēng)倍感溫暖。客人臨走前應(yīng)主動表明: “謝謝支持【綿竹國旅】” 第二,收客流程
1、收取團(tuán)款或定金并為客人開具收款收據(jù)。
收據(jù)內(nèi)容為:收到xx客人/ xx線路x日游/年 月 日—年 月 日(出行、回程時間)/客人聯(lián)系電話:/團(tuán)款(定金)xxxx.00元(大小寫金額)/ 收款人簽名 參照詳見附件一
2、制定出行確認(rèn)。
確認(rèn)件內(nèi)容為:告知地接社客人人數(shù)、用餐標(biāo)準(zhǔn)、住宿標(biāo)準(zhǔn)以及游覽景區(qū)項目有無強銷、有無自費、進(jìn)幾個店等相關(guān)事宜。確認(rèn)地接價格。參照詳見附件二
3、制定結(jié)算表。
結(jié)算表內(nèi)容為:
參照詳見附件三
3、記錄該客人行程的起、回程時間,以便提前通知車隊師傅接送。
內(nèi)容為:
參照詳見附件四
5、電話通知接送客車隊師傅預(yù)留車輛或座位。
第三、客人結(jié)束行程的回訪工作。
客人行程結(jié)束次日,及時做回訪工作。回訪統(tǒng)一用語及內(nèi)容為:
回訪中客人反映良好,無任何問題后及時通知財 務(wù)人員辦理和地接社的后續(xù)費用工作。
回訪中如遇客人投訴,回訪人員應(yīng)耐心傾聽并做好 記錄工作,認(rèn)真查閱該合同服務(wù)內(nèi)容后及時與地接 社反映、溝通并了解情況,如果是地接社的服務(wù)不 符合合同或【確認(rèn)件】上的內(nèi)容,應(yīng)協(xié)商并調(diào)整后 續(xù)費用的劃撥,合理解決客人的投訴問題。如果是 客人提出的要求合同外內(nèi)的服務(wù),我們應(yīng)親切耐心 解釋,最終以“強化服務(wù)質(zhì)量,提升客戶滿意度” 為標(biāo)準(zhǔn)。
第四、建立客戶檔案。
整理出客人的原始資料,回程以后電話回訪完出行 質(zhì)量,及時客人資料登記存檔,以備日后查詢。存檔文件分別為:【會員管理系統(tǒng)】上和【客戶資 料】上。第五、客戶生日提醒
打開【會員管理系統(tǒng)】界面,該軟件會在客人生 日前一天發(fā)出提醒。收到提醒后應(yīng)及時在當(dāng)天向 該會員發(fā)出祝福短信。目的是以便更好的維護(hù)客 戶的良好關(guān)系。短信內(nèi)容為:
第五篇:旅行社計調(diào)工作流程
旅行社計調(diào)工作流程
1、收集資料。客戶的資料(旅游經(jīng)費 人數(shù) 天數(shù) 其他要求)
旅游地的資料(了解多點旅行社 他們的價格 信譽 優(yōu)勢 還有景點的價格 分市場價格和給旅行社的價格 不過大部分地接社都能拿到比外地旅行社價格低的折扣 這些情況都是需要花費電話費去打聽 去問 去了解的)
2、核算本錢定價格。有了上面的充分準(zhǔn)備 現(xiàn)在應(yīng)當(dāng)訂價格了。
車價:有很多地方很漂亮 但為何旅行社不推此線路 有大部份緣由是交通路上時間太長,還有訂車是最麻煩的 在散客的時候就存在這樣的問題 訂大車怕人少 訂小車怕人多 人多都不怕再調(diào)大點車 最怕人少 得罪了顧客不說 弄不好為了不影響名譽眼看虧本還要硬著頭皮做下去~算車價的時候也別忘了還有過路費 也要加上去哦~~~ 導(dǎo)服費 :這個是死的 餐費:(這個最好跟顧客溝通好了 根據(jù)他們的需要)保險費:(如果爬山的話最好在買一個意外傷害險 以防萬一 有些錢不能省 萬一有個甚么事 你下半生就過過流亡的日子吧~)
然后一起加起來 在加一個你想賺的錢進(jìn)去 固然這個也是要講求的 要了解市場行情 不要把旅游市場給攪亂~要有遠(yuǎn)見的 弄的大家都吃粗糧就不好了
恩~然后在打印個計劃書給顧客看一下 沒問題了 把錢交給你了 你就可以
調(diào)車 安排導(dǎo)游 找地接社(這里有個確認(rèn)單的問題 匯款問題 就不細(xì)說了 這樣說下去 就沒的底了)然后等到那一個天 提著個心 直到這幫人安全到達(dá)目的地,微笑的跟你說 希望下次合作更佳的愉快 你那個時候就能夠咧開嘴大笑了~
1、報價:
根據(jù)對方詢價編排線路,以《報價單》提供相應(yīng)價格信息(報價);
1、計劃登錄:
接到組團(tuán)社書面預(yù)報計劃,將團(tuán)號、人數(shù)、國籍、抵/離機(車)、時間等相干信息登錄在當(dāng)月團(tuán)隊動態(tài)表中。如遇對方口頭預(yù)報,必須要求對方以書面方式補發(fā)計劃,或在我方確認(rèn)書上加蓋對方業(yè)務(wù)專用章并由經(jīng)手人簽名,回傳作為確認(rèn)件;
3、編制團(tuán)隊動態(tài)表:
編制接待計劃,將人數(shù)、陪同數(shù)、抵/離航班(車)、時間、住宿酒店、餐廳、參觀景點、地接旅行社、接團(tuán)時間及地點、其他特殊要求等逐一登記在《團(tuán)隊動態(tài)表》中;
4、計劃發(fā)送:
向各有關(guān)單位發(fā)送計劃書,逐一落實。
1、用房:根據(jù)團(tuán)隊人數(shù)、要求,以傳真方式向協(xié)議酒店或指定酒店發(fā)送《訂房計劃書》并要求對方書面確認(rèn)。如遇人數(shù)變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議酒店或指定酒店發(fā)送,并要求對方書面確認(rèn);如遇酒店沒法接待,應(yīng)及時通知組團(tuán)社,經(jīng)同意后調(diào)劑至同級酒店。
2、用車:根據(jù)人數(shù)、要求安排用車,以傳真方式向協(xié)議車隊發(fā)送《訂車計劃書》并要求對方書面確認(rèn)。如遇變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議車隊發(fā)送,并要求對方書面確認(rèn)。
⑶用餐:根據(jù)團(tuán)隊人數(shù)、要求,以傳真或電話通知向協(xié)議餐廳發(fā)送《訂餐計劃書》。如遇變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議餐廳發(fā)送,并要求對方書面確認(rèn)。⑷地接社:以傳真方式向協(xié)議地接社發(fā)送《團(tuán)隊接待通知書》并要求對方書面確認(rèn)。如遇變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議地接社發(fā)送,并要求對方書面確認(rèn)。
⑸返程交通:仔細(xì)落實并核對計劃,向票務(wù)人員下達(dá)《訂票通知單》,注明團(tuán)號、人數(shù)、航班(車次)、用票時間、票別、票量,并由經(jīng)手人簽字。如遇變更,及時通知票務(wù)人員。
5、計劃確認(rèn):
逐一落實終了后(或同時),編制接待《確認(rèn)書》,加蓋確認(rèn)章,以傳真方式發(fā)送至組團(tuán)社并確認(rèn)組團(tuán)社收到。
6、編制概算:
編制團(tuán)隊《概算單》。注明現(xiàn)付費用、用處。送財務(wù)部經(jīng)理審核,填寫《借款單》,與《概算單》一并交部門經(jīng)理審核簽字,報總經(jīng)理簽字后,憑《概算單》、《接待計劃》、《借款單》向財務(wù)部領(lǐng)取借款。
7、下達(dá)計劃:
編制《接待計劃》及附件。由計調(diào)人員簽字并加蓋團(tuán)隊計劃專用章。通知導(dǎo)游人員領(lǐng)取計劃及附件。附件包括:名單表、向協(xié)議單位提供的加蓋作業(yè)章的公司結(jié)算單、導(dǎo)游人員填寫的《陪同報告書》、游客(全陪)填寫的《質(zhì)量反饋單》、需要現(xiàn)付的現(xiàn)金等,票款當(dāng)面點清并由導(dǎo)游人員簽收。
8、編制結(jié)算:
填制公司《團(tuán)隊結(jié)算單》,經(jīng)審核后加蓋公司財務(wù)專用章。于團(tuán)隊抵達(dá)前將結(jié)算單傳真至組團(tuán)社,催收。
9、報帳:
團(tuán)隊行程結(jié)束,通知導(dǎo)游員憑《接待計劃》、《陪同報告書》、《質(zhì)量反饋單》、原始票據(jù)等及時向部門計調(diào)人員報帳。計調(diào)人員詳細(xì)審核導(dǎo)游填寫的《陪同報告書》,以此為據(jù)填制該《團(tuán)費用小結(jié)單》及《決算單》,交部門經(jīng)理審核簽字后,交財務(wù)部并由財務(wù)部經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理簽字,向財務(wù)部報帳。
10、登帳:
部門將觸及到該團(tuán)的協(xié)議單位的相干款項及時登錄到《團(tuán)隊費用來往明細(xì)表》中,以便核對。
11、歸檔:
整理該團(tuán)的原始資料,每個月底將該月團(tuán)隊資料登記存檔,以備查詢 旅行社外聯(lián)
顧名思義:聯(lián)系業(yè)務(wù),有銷售的成份在里面
至于工資嘛,就應(yīng)旅行社而定了和自己的事跡有很大的聯(lián)系做得好多得做的差少得
旅行社的外聯(lián)又叫銷售,這樣就從字面上就不言而喻了,如果在地接社做銷售就是和外省市的組團(tuán)社聯(lián)系讓對方和自己的旅行社合作,每一個地接的旅行社基本上都會利用淡季時間到外地聯(lián)團(tuán),以保證社里下一年的業(yè)務(wù)量。組團(tuán)的銷售就是聯(lián)系一些可以出去游玩的個人,團(tuán)體或單位,讓客戶跟旅行社的團(tuán)出去旅游,里面具體自己從實際工作中體會的經(jīng)驗太多,不是講講就能夠明白的,實踐才是真諦。銷售一般情況下是沒有工資的只拿提成。如何分成績是由不同的旅行社不同制定,也有一些旅行社的銷售是有工資的,但絕對不會太高。這就是旅行社的外聯(lián)具體的職責(zé)。
在市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下同樣是與客戶交往,同樣存在買賣雙方,南京出發(fā)福建專線,但旅行社和其他單位不同的地方在于他引來的是客人,賣出的是景點。但是,景點是固定的客人是活的他來去自由,旅行社中外聯(lián)人員就向是公司的窗口一樣很重要,可是如何做好就是個學(xué)問,作為外聯(lián)人員,想給他人留下深入的印象如果光用五個指頭伸出去打人,遠(yuǎn)沒有握緊拳頭重拳出擊來的有力度。因為,你去一次兩次不中用象撓癢癢,要想他人之想憂他人之憂貼身跟隨才行。我們要用87%的精力牢牢抓緊22%的客戶。具體的說就是旅游社100家其中與你交往密切的也就22家左右。
第一步:外聯(lián)去售票處和常常交往的組團(tuán)社那里認(rèn)認(rèn)門,判斷孰憂孰劣。了解誰的資金雄厚客流量大,可以長時間合作。
第二步:外聯(lián)去收集各種情報了解競爭對手的優(yōu)勢在哪里并及時改正,做到緊跟市場脈搏,要做就做最好的,南京周邊景區(qū)。
第三步:當(dāng)試圖改變現(xiàn)狀的時候,外聯(lián)要充分進(jìn)行市場調(diào)查。新出爐的行程要組團(tuán)社和地接導(dǎo)游都認(rèn)同才行。第四步:外聯(lián)要與所有組團(tuán)社的領(lǐng)導(dǎo)、計調(diào)經(jīng)理保持良好的關(guān)系。做到遍地撒網(wǎng)重點捕魚。
地接社就是當(dāng)?shù)氐穆眯猩纾唤M團(tuán)社就是游客所在地的旅行社。比如你是北京人要去上海玩,在北京的旅行社報名,北京的旅行社總沒上海的旅行社對上海熟吧,所以就由上海旅行社來接待。由于旅行社不可以跨地區(qū)招攬業(yè)務(wù)。在這里上海的旅行社就是地接,北京的就是組團(tuán)社。反之上海的游客通過上海旅行社報名去北京,北京的旅行社來接待,那末北京的旅行社就是地接社了。
簡單地說,提供旅游地的引導(dǎo)接待、住宿酒店、交通車輛、景點講授等各項服務(wù)的旅行社,就叫地接社。相反,負(fù)責(zé)把旅游者組織起來,設(shè)計和安排好旅游線路、旅游景點,把旅游者帶到目的地的旅行社,就叫組團(tuán)社。實際上,在旅行社的經(jīng)營中,任何一家旅行社本身就具有兩種功能,即:組團(tuán)社的功能和地接社的功能。2.2 組團(tuán)旅行社(簡稱組團(tuán)社)domestic tour wholesaler 接受旅游團(tuán)(者)或海外旅行社預(yù)定,制定和下達(dá)接待計劃,并可提供全程陪同導(dǎo)游服務(wù)的旅行社。2.3 接待旅行社(簡稱接待社)domestic land operator 接受組團(tuán)社的拜托,依照接待計劃委派地方陪同導(dǎo)游人員,負(fù)責(zé)組織安排旅游團(tuán)(者)在當(dāng)?shù)貐⒂^旅游等活動的旅行社。
⑴搜集資料。客戶的資料(旅游經(jīng)費 人數(shù) 天數(shù) 其他要求)
旅游地的資料(了解多點旅行社 他們的價格 信譽 優(yōu)勢 還有景點的價格 分市場價格和給旅行社的價格 不過大部份地接社都能拿到比外地旅行社價格低的折扣 這些情況都是需要花費電話費去打聽 去問 去了解的)⑵核算本錢定價格。有了上面的充分準(zhǔn)備 現(xiàn)在應(yīng)當(dāng)訂價格了。車價:有很多地方很漂亮 但為何旅行社不推此線路 有大部分緣由是交通路上時間太長,還有訂車是最麻煩的 在散客的時候就存在這樣的問題 訂大車怕人少 訂小車怕人多 人多都不怕再調(diào)大點車 最怕人少 得罪了顧客不說 弄不好為了不影響榮譽眼看虧本還要硬著頭皮做下去~算車價的時候也別忘了還有過路費 也要加上去哦~~~ 導(dǎo)服費 :這個是死的 餐費:(這個最好跟顧客溝通好了 根據(jù)他們的需要)保險費:(如果爬山的話最好在買一個意外傷害險 以防萬一 有些錢不能省 萬一有個甚么事 你下半生就過過流亡的日子吧~)
然后一起加起來 在加一個你想賺的錢進(jìn)去 固然這個也是要講求的 要了解市場行情 不要把旅游市場給攪亂~要有遠(yuǎn)見的 弄的大家都吃粗糧就不好了
恩~然后在打印個計劃書給顧客看一下 沒問題了 把錢交給你了 你便可以
調(diào)車 安排導(dǎo)游 找地接社(這里有個確認(rèn)單的問題 匯款問題 就不細(xì)說了 這樣說下去 就沒的底了)然后等到那一個天 提著個心 直到這幫人安全到達(dá)目的地,微笑的跟你說 希望下次合作更佳的愉快 你那個時候便可以咧開嘴大笑了~
1、報價:
根據(jù)對方詢價編排線路,以《報價單》提供相應(yīng)價格信息(報價);
1、計劃登錄:
接到組團(tuán)社書面預(yù)報計劃,將團(tuán)號、人數(shù)、國籍、抵/離機(車)、時間等相關(guān)信息登錄在當(dāng)月團(tuán)隊動態(tài)表中。如遇對方口頭預(yù)報,必須要求對方以書面方式補發(fā)計劃,或在我方確認(rèn)書上加蓋對方業(yè)務(wù)專用章并由經(jīng)手人簽名,回傳作為確認(rèn)件;
3、編制團(tuán)隊動態(tài)表:
編制接待計劃,將人數(shù)、陪同數(shù)、抵/離航班(車)、時間、住宿酒店、餐廳、參觀景點、地接旅行社、接團(tuán)時間及地點、其他特殊要求等逐一登記在《團(tuán)隊動態(tài)表》中;
4、計劃發(fā)送:
向各有關(guān)單位發(fā)送計劃書,逐一落實。
⑴用房:根據(jù)團(tuán)隊人數(shù)、要求,以傳真方式向協(xié)議酒店或指定酒店發(fā)送《訂房計劃書》并要求對方書面確認(rèn)。如遇人數(shù)變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議酒店或指定酒店發(fā)送,并要求對方書面確認(rèn);如遇酒店沒法接待,應(yīng)及時通知組團(tuán)社,經(jīng)同意后調(diào)劑至同級酒店。
⑵用車:根據(jù)人數(shù)、要求安排用車,以傳真方式向協(xié)議車隊發(fā)送《訂車計劃書》并要求對方書面確認(rèn)。如遇變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議車隊發(fā)送,并要求對方書面確認(rèn)。
⑶用餐:根據(jù)團(tuán)隊人數(shù)、要求,以傳真或電話通知向協(xié)議餐廳發(fā)送《訂餐計劃書》。如遇變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議餐廳發(fā)送,并要求對方書面確認(rèn)。⑷地接社:以傳真方式向協(xié)議地接社發(fā)送《團(tuán)隊接待通知書》并要求對方書面確認(rèn)。如遇變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議地接社發(fā)送,并要求對方書面確認(rèn)。
⑸返程交通:仔細(xì)落實并核對計劃,向票務(wù)人員下達(dá)《訂票通知單》,注明團(tuán)號、人數(shù)、航班(車次)、用票時間、票別、票量,并由經(jīng)手人簽字。如遇變更,及時通知票務(wù)人員。
5、計劃確認(rèn):
逐一落實完畢后(或同時),編制接待《確認(rèn)書》,加蓋確認(rèn)章,以傳真方式發(fā)送至組團(tuán)社并確認(rèn)組團(tuán)社收到。
6、編制概算:
編制團(tuán)隊《概算單》。注明現(xiàn)付費用、用處。送財務(wù)部經(jīng)理審核,填寫《借款單》,與《概算單》一并交部門經(jīng)理審核簽字,報總經(jīng)理簽字后,憑《概算單》、《接待計劃》、《借款單》向財務(wù)部領(lǐng)取借款。
7、下達(dá)計劃:
編制《接待計劃》及附件。由計調(diào)人員簽字并加蓋團(tuán)隊計劃專用章。通知導(dǎo)游人員領(lǐng)取計劃及附件。附件包括:名單表、向協(xié)議單位提供的加蓋作業(yè)章的公司結(jié)算單、導(dǎo)游人員填寫的《陪同報告書》、游客(全陪)填寫的《質(zhì)量反饋單》、需要現(xiàn)付的現(xiàn)金等,票款當(dāng)面點清并由導(dǎo)游人員簽收。
8、編制結(jié)算:
填制公司《團(tuán)隊結(jié)算單》,經(jīng)審核后加蓋公司財務(wù)專用章。于團(tuán)隊抵達(dá)前將結(jié)算單傳真至組團(tuán)社,催收。
9、報帳:
團(tuán)隊行程結(jié)束,通知導(dǎo)游員憑《接待計劃》、《陪同報告書》、《質(zhì)量反饋單》、原始票據(jù)等及時向部門計調(diào)人員報帳。計調(diào)人員詳細(xì)審核導(dǎo)游填寫的《陪同報告書》,以此為據(jù)填制該《團(tuán)費用小結(jié)單》及《決算單》,交部門經(jīng)理審核簽字后,交財務(wù)部并由財務(wù)部經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理簽字,向財務(wù)部報帳。
10、登帳:
部門將觸及到該團(tuán)的協(xié)議單位的相關(guān)款項及時登錄到《團(tuán)隊費用來往明細(xì)表》中,以便核對。
11、歸檔:
整理該團(tuán)的原始資料,每個月底將該月團(tuán)隊資料登記存檔,以備查詢 旅行社外聯(lián)
顧名思義:聯(lián)系業(yè)務(wù),有銷售的成份在里面 至于工資嘛,就應(yīng)旅行社而定了 和自己的事跡有很大的聯(lián)系 做得好多得做的差少得
旅行社的外聯(lián)又叫銷售,這樣就從字面上就不言而喻了,如果在地接社做銷售就是和外省市的組團(tuán)社聯(lián)系讓對方和自己的旅行社合作,每一個地接的旅行社基本上都會利用淡季時間到外地聯(lián)團(tuán),以保證社里下一年的業(yè)務(wù)量。組團(tuán)的銷售就是聯(lián)系一些可以出去游玩的個人,團(tuán)體或單位,讓客戶跟旅行社的團(tuán)出去旅游,里面具體自己從實際工作中體會的經(jīng)驗太多,不是講講就可以明白的,廣東旅游景點信息,實踐才是真諦。銷售一般情況下是沒有工資的只拿提成。如何分成績是由不同的旅行社不同制定,也有一些旅行社的銷售是有工資的,但絕對不會太高。這就是旅行社的外聯(lián)具體的職責(zé)。
在市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下一樣是與客戶交往,一樣存在買賣雙方,但旅行社和其他單位不同的地方在于他引來的是客人,賣出的是景點。但是,景點是固定的客人是活的他來去自由,旅行社中外聯(lián)人員就向是公司的窗口一樣很重要,可是如何做好就是個學(xué)問,作為外聯(lián)人員,想給他人留下深入的印象如果光用五個指頭伸出去打人,遠(yuǎn)沒有握緊拳頭重拳出擊來的有力度。由于,你去一次兩次不中用象撓癢癢,要想他人之想憂他人之憂貼身跟隨才行。我們要用87%的精力牢牢抓緊22%的客戶。具體的說就是旅游社100家其中與你交往密切的也就22家左右。
第一步:外聯(lián)去售票處和常常交往的組團(tuán)社那里認(rèn)認(rèn)門,判斷孰憂孰劣。了解誰的資金雄厚客流量大,可以長時間合作。
第二步:外聯(lián)去搜集各種情報了解競爭對手的優(yōu)勢在哪里并及時改正,做到緊跟市場脈搏,要做就做最好的。第三步:當(dāng)試圖改變現(xiàn)狀的時候,外聯(lián)要充分進(jìn)行市場調(diào)查。新出爐的行程要組團(tuán)社和地接導(dǎo)游都認(rèn)同才行。第四步:外聯(lián)要與所有組團(tuán)社的領(lǐng)導(dǎo)、計調(diào)經(jīng)理保持良好的關(guān)系。做到遍地撒網(wǎng)重點捕魚。
地接社就是當(dāng)?shù)氐穆眯猩纾唤M團(tuán)社就是游客所在地的旅行社。比如你是北京人要去上海玩,在北京的旅行社報名,北京的旅行社總沒上海的旅行社對上海熟吧,所以就由上海旅行社來接待。因為旅行社不可以跨地區(qū)招攬業(yè)務(wù)。在這里上海的旅行社就是地接,北京的就是組團(tuán)社。反之上海的游客通過上海旅行社報名去北京,北京的旅行社來接待,那末北京的旅行社就是地接社了。
簡單地說,提供旅游地的引導(dǎo)接待、住宿酒店、交通車輛、景點講授等各項服務(wù)的旅行社,就叫地接社。相反,負(fù)責(zé)把旅游者組織起來,設(shè)計和安排好旅游線路、旅游景點,把旅游者帶到目的地的旅行社,就叫組團(tuán)社。實際上,在旅行社的經(jīng)營中,任何一家旅行社本身就具有兩種功能,即:組團(tuán)社的功能和地接社的功能。2.2 組團(tuán)旅行社(簡稱組團(tuán)社)domestic tour wholesaler 接受旅游團(tuán)(者)或海外旅行社預(yù)定,制定和下達(dá)接待計劃,并可提供全程陪同導(dǎo)游服務(wù)的旅行社。2.3 接待旅行社(簡稱接待社)domestic land operator 接受組團(tuán)社的拜托,依照接待計劃委派地方陪同導(dǎo)游人員,負(fù)責(zé)組織安排旅游團(tuán)(者)在當(dāng)?shù)貐⒂^旅游等活動的旅行社。
旅行社計調(diào)工作崗位描述:
1、熟練掌握計調(diào)部采購的各項常用業(yè)務(wù)成本 A:各景點門票及折扣價
B:各類酒店的掛牌價和淡旺平季團(tuán)隊報價,陪同床價格及成團(tuán)房間數(shù) C:各餐廳的餐費折扣價
D:各類型旅游車客運單價:元/公里及線路公里數(shù)和特殊線路(河南車)的線路全包價各類型車各條線路停車過路費標(biāo)準(zhǔn)
E:機票返扣
2、接聽電話時一定要客氣委婉,接到電話必須說:你好,**(旅游公司)
3、接聽電話時,一定要音質(zhì)甜美,音速適中,語言委婉流暢,讓客戶感到放心,舒服。
4、接聽業(yè)務(wù)咨詢電話,一定要記住對方旅行社的名稱,業(yè)務(wù)聯(lián)系人,傳真,電話,線路要求(人數(shù),線路景點,住宿標(biāo)準(zhǔn),用車情況,返程情況,大概出發(fā)時間)如果有手機,最好留下對方的直接聯(lián)系方式。
5、做報價時,一定要迅速,準(zhǔn)確,5分鐘之內(nèi)將報價傳真給對方。
6、傳真給對方發(fā)過去了,5分鐘之后打電話問詢對方是否收到傳真件,并詢問對方所收到的傳真是否按照要求。
7、如果傳真準(zhǔn)確無誤,和對方業(yè)務(wù)人溝通團(tuán)隊的情況,要了解團(tuán)隊大概的出發(fā)日期,人數(shù),做到心中有數(shù),盡量通過和對方溝通早早把價位定下來。
8、如果團(tuán)隊早早定下來,要和對方蓋章確認(rèn),和對方約定結(jié)帳方式,并在傳真確認(rèn)件上注明清楚。
9、如果團(tuán)隊沒有及時定下來,要及時跟單,并在上面注明每次跟單的情況,做到心中有數(shù)。
10、團(tuán)隊定下來以后,在傳真件上注明需要注意的情況,以及所要求導(dǎo)游性別,性格以及專攻。
11、及時將團(tuán)隊轉(zhuǎn)發(fā)給操作計調(diào),讓計調(diào)早操作,早安排。
12、按照傳真件上約定的情況及時催收團(tuán)款。
13、在團(tuán)隊的游覽過程中,要多和帶團(tuán)導(dǎo)游聯(lián)系,知道團(tuán)隊的進(jìn)度情況,萬事在在當(dāng)?shù)靥幚怼?/p>
14、團(tuán)隊返回目的地后,及時打服務(wù)跟蹤電話,做到團(tuán)團(tuán)滿意,團(tuán)團(tuán)心中有數(shù),做到以后操作中應(yīng)該注意的事,并將意見及時轉(zhuǎn)發(fā)給業(yè)務(wù)操作計調(diào)。
15、操作完團(tuán)隊之后,將業(yè)務(wù)聯(lián)系人的資料整理、備檔,并在特殊時間致電問候。團(tuán)隊結(jié)束三日內(nèi)(含下團(tuán)當(dāng)日)必須將結(jié)算單傳真到組團(tuán)社,并確認(rèn)對方收到。
計調(diào)工作流程
旅行社計調(diào)該做的 地接旅行社工作流程 地接社工作流程
一、接受組團(tuán)社發(fā)來的接待信息
1,時間:抵達(dá)時間、離開時間特殊事項時間 2,地點:包括參觀景點和特殊要求 3,人數(shù):人數(shù)決定價格和接待方式 4,要求:游客要求及組團(tuán)社要求
二、針對組團(tuán)社要求和具體情況做出相應(yīng)的報價 1,餐費 2,車費 3,導(dǎo)游費
4,交通費用(飛機、火車、輪船等)5,門票費用及特殊要求的消費 6,旅行社利潤的掌握 7,并要求組團(tuán)社確認(rèn)價格
三、接到確認(rèn)(接團(tuán)通知書)后、進(jìn)入操作階段
1,通知對方已經(jīng)接到確認(rèn)并開始預(yù)訂所有團(tuán)隊涉及的項目(房、餐、車、導(dǎo)游、票務(wù)、等)2,落實游客要求 3,落實旅行社要求
4,收款:按照與組團(tuán)社達(dá)成的協(xié)議
四、接待中的控制
1,遙控導(dǎo)游、餐廳、車隊、酒店等行程中項目的服務(wù) 2,預(yù)知游客的將要發(fā)生項目的具體情況并核實 3,如果發(fā)生投訴或問題時解決問題
五、團(tuán)隊結(jié)束后的后期工作 1,通知組團(tuán)社團(tuán)隊的接待情況
2,與導(dǎo)游、司機、酒店、等接待單位了解結(jié)算或說明賬務(wù)情況并通知財務(wù)說明費用支出情況 3,按時結(jié)清團(tuán)隊費用尾款