第一篇:2014年國家公務員面試技巧:計劃組織協調能力是怎樣煉成的
2014年國家公務員面試技巧:計劃組織協調能力是怎樣煉成的公務員面試一般有九大測評要素,分別為綜合分析能力,言語理解與表達能力,應變能力,計劃組織協調能力,人際交往的意識與技巧,求職動機和擬任職位的匹配性,自我情緒控制舉止儀表和專業能力。那么專家通過本文講述計劃組織協調能力如何煉成。
計劃組織協調能力主要是指對自己、他人、部門各項活動做出計劃,合理高效地安排時間和調配資源,并對在此過程中可能出現的矛盾沖突,按照一定標準進行協調的能力。拆分來看他主要包含了三個方面的能力:計劃能力、組織能力、協調能力。計劃是參照,組織是執行,協調是方法,三種能力對于一項工作或任務來說,缺一不可,互為條件。切實可行的計劃、嚴密的組織實施、科學的工作方法,三者相一致才能使工作順利高效地完成。
考官在面試的時候主要是通過三方面來測查考生是否具備這方面的能力的:
1、依據部門目標,預見未來的要求、機會和不利因素,并做出計劃;那么一個好的計劃需要有三個特征:目標性、預見性和實踐性。目標性是指計劃必須要緊密圍繞目標來開展,所有的工作開展也必須要為目標來服務,只有真正做到這一點才有可能完成實際工作。預見性是指在一個計劃制定之初就要考慮到可能會出現的一些突發狀況,并針對這些狀況做好預案。那么任何一個計劃也是必須要有可操作性的,能執行的,這個就是實踐性。
2、看清相互依賴的沖突各方之間的關系,根據現實需要和長遠利益做出恰當選擇,及時作出決策;管理就是決策,對人財物的處理決策就是實行組織管理的過程。只要你做一件事情,要去做決策,你就一定會發現,事情和事情之間相互依賴,但是又一定會有矛盾沖突,你在這個過程中要根據現實的需要和長遠的利益及時作出決策。
3、合理調配人、財、物等有關資源,并做好各方面的協調工作。協調本身就是矛盾沖突的各方你去通過溝通說服的方式去調整,去協調使其保持和諧,保持一致。在協調的過程中要遵循主動、及時、妥善、滿意以及經濟的原則。主動是指處理問題時一定要自主自發;及時則是在處理的時間上給出了具體要求;妥善是指在處理問題的時候除了治標更要治本;滿意則是需要讓矛盾沖突的雙發都能接受處理結果;經濟則是要求在處理的過程中不要超出大家的心里預期,要比較劃算,人力、物力、財力的消耗要小于問題本身造成的損失。
計劃組織協調能力是公務員必備的基本素質之一。對于公務員來說,面對的工作錯綜復雜,必須要有明確的目標、要統籌兼顧、協調各方、要合理安排各種資源、協調各方關系,才能把工作做好。因而,在公務員結構化面試中,該項能力往往是必考的項目,幾乎各地區各行業均會設題進行考核。考查形式如下圖:
國家公務員面試技巧http://bj.offcn.com/html/guojiagongwuyuan/yueduziliao/mianshi/
重點考察計劃組織協調能力的情境性問題,按照考察素材的不同一般分為六類:會議組織、調查研究、接待來訪、宣傳咨詢、培訓學習和策劃活動。答題思路如下:第一步明確此次活動的目標、意義和工作原則;第二步根據活動類型的不同去制定相應的工作計劃,并組織實施;第三步總結提升,可以做工作成果匯報,或工作經驗總結等等。
專家認為,對于考察協調能力的情境性問題,也是三步走。第一步同樣是明確此次活動的目標、意義和工作原則;第二步,分析障礙產生的原因;最后一步則是利用資源條件和政府一般工作方法,有針對性化解工作中的障礙。
文章來源:中公教育北京分校西客站學習中心 國家公務員面試技巧http://bj.offcn.com/html/guojiagongwuyuan/yueduziliao/mianshi/
第二篇:2018國家公務員結構化面試技巧:計劃組織協調能力該如何答題
2018國家公務員結構化面試技巧:計劃組織協調能力該如何答
題
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計劃組織協調能力的題目是湖南事業單位面試常考的幾大題型之一,也是考生既愛又恨的題型。愛,是因為這類題目答題的思路和活動的要素是比較清楚的,例如,時間、人物、地點等這些要素是每道題都會涉及到的,所以哪怕對這個題目一無所知,也能有話可說,而且還像那么回事。恨,是因為這類題目答題重在貼切、靈活、有效果,無法理解活動內涵的答法往往都是空洞、沒有可操作性,也拿不到高分的。那么該如何答題呢?今天中公教育專家以結尾作為切入,跟大家介紹下怎么多角度多層面的展開內容,使答案有亮點。
【例題】你單位是執法單位,領導要你組織一次關于知識產權的宣傳活動,之前的活動同事反映毫無新意,效果不好,流于形式。你會怎么組織? 我們一起感受下這個題目,這屬于一道典型的計劃組織協調中宣傳的題,要求組織一個宣傳活動。一般大家的結尾就是總結活動成果并向領導匯報,而這樣的結尾太過于死板生硬。其實結尾我們可以從至少3個角度進行展開,即活動收尾、了解效果、鞏固效果。
活動收尾,即對活動進行總結。總結的部分,請大家注意好,一定要詳略得當,對于總結的具體內容適當枚舉,而不是一帶而過。以剛才那個例題為例,結尾可以是:最后,對整個活動進行總結回顧,對取得的成果,活動經驗教訓等進行吸收消化。
了解效果,即對活動能否達到預計目標進行評定。如例題中的目的無非是使大家對知識產權的知識掌握透徹。那可以通過考核、知識搶答等方式進行檢測。所以可以說:最后,在活動的收尾階段,在活動現場通過知識搶答或者是隨機抽查的方式看大家對于宣傳的內容是否掌握清楚,以此來評價活動成果。
鞏固效果,即對活動的內容進行反復、多次宣傳。也就是把這次活動作為主要的途徑,再輔以一些靈活的形式的活動。例如,可以利用公眾號、官網、微博等途徑作為主陣地來進行宣傳。所以可以是:最后,活動的結束只是一個階段的節點,卻不是宣傳的終結,我們還會把知識產權的核心知識整理成文檔,發起建立一個“你不得不知道的知識產權知識”的公眾號,供大家隨時隨地更新知識庫。
所以,任何的題目答題都不是僵化的,我們可以找到不同的切入點,言之有物言之有序就能獲得考官的青睞,奪得高分。
第三篇:2018年國家公務員面試計劃組織協調能力如何提升
2018年國家公務員面試計劃組織協調能力如何提升
公務員面試計劃組織協調類的題目在很多考生心目中都如同一只大老虎,很抵觸答這類題。因為大家覺得這類題無從下手,自己在以往工作中沒有做過類似的工作,所以顯得很茫然。也有一些同學經過一段時間的學習,覺得這類題會答了,但是怎么也答不好,因為沒有針對性,所答的每道題都很類似,陷入了模式化答題的誤區。在國考面試即將到來之際,中公教育專家帶大家來揭開計劃組織協調類題目答題的面紗,讓大家將來在答這類題中收獲更多的得分點。
首先,計劃組織類題目要想答好,活動的目的必須要把握住,并且后續所做的所有工作都要圍繞目的來開展。比如在面試培訓班次結束之后,老師讓你組織一次聚會,請問你如何組織?很多考生現在想聚會活動就是為了大家聯絡感情,所以想那就聚個餐唄,有什么難的。其實不然,班次結束之后的聚會,站到老師的角度,更多的是為了幫助學生解決問題,安撫大家面對考試的焦慮情緒,幫助大家解答關于考試的各種問題。只有我們把握準確了目的,后面活動的內容才更具有針對性。所以審題的時候把活動的目的想清楚就顯得尤為重要了。
其次,計劃組織類題目要想去模式化,就要注意活動開展過程中的問題預見性。很多同學無論組織什么樣的宣傳活動都是一樣的,這雖然讓大家有話說,但是絕對取得不了高分。真正的高分答案,是要結合題干匯總的條件,想到活動開展過程中可能出現的問題,并且在設計活動的時候把問題解決。比如你是單位的一個新人,領導讓你負責和兩位老同事去村里完成關于家庭醫生簽約服務的調研活動,請問你如何組織?在這里大家就要分析“新人”的特點和“老同事”的特點,以及自己負責組織可能出現的問題。“新人”意味著經驗不足。“老同事”經驗豐富,“新”帶“老”工作的合作上需要協調,自己的位置需要擺正清楚。所以在答這個題的時候就需要考生在開頭的時候說清楚:自己是個新人工作經驗不足,所以會參照以往的工作記錄,來制定本次調研的工作計劃。然后積極的與老同事交流,聽取老同事對此次調研工作的建議,商量清楚工作方案之后,在實際工作分配的過程中,會積極的與老同事溝通自己承擔一些偏遠地區的工作,把工作條件好一些的地方給老同事,并在工作過程中細心觀察,認真學習老同事的調研方式,如說話的語氣,問題的問法等。
最后,計劃組織類題目答得好不好關鍵看最后的活動效果是否能夠達到,所以在大家設計各種活動方式的時候,一定要考慮其實用性和適用性,不要為了花哨而設計了很多華而不實的方式。
第四篇:2018年國家公務員面試備考技巧:計劃組織協調能力題講解
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計劃組織協調能力題講解
1、接待籌備。組織接待要全面周到,總體來講就是要做好來訪人員工作以及生活上的安排。具體包括以下幾個工作方面:聯系、準備、其他后勤保障工作。
2、接待落實。按照前期制定的接待流程開展工作。迎接對方單位人員。根據需要,安排歡迎會,領導會見等其它內容。在接待落實過程中,接待人員要根據活動或工作流程告知、提醒對方單位人員,便于來訪人員對后續工作行程有充分了解。
3、接待收尾。接待工作結束后,要做好收尾工作,可以采取舉辦簡單的歡送會,座談會交流經驗或心得體會、合影留念,建立聯系平臺等方式。
下面,結合一道例題來和大家一起進行實戰演練:
【例題】你們單位的業務取得良好的業績,將邀請外部的業務關聯單位參加一次業務推廣和歡迎的招待會,現在由你來負責通知參會人員,你該如何進行?
【參考答案】
通知參會人員是保障業務推廣活動順利進行的重要環節,我一定會本著負責任的態度,積極和領導溝通,將參會人員通知到位,圓滿完成工作。為此,我會從以下幾個方面開展工作:
第一,聽從領導的指示,弄清楚招待會召開的時間、地點,確保通知的及時,此外還要聯系各個單位的負責人,核實參會人員的具體狀況,包括人員的人數、職位等,以方便招待會的座次安排和請柬制作。
第二,對參會人員的情況進行歸類,分類的依據可以根據距離我公司地點的遠近、業務的不同等進行科學劃分。在通知過程中,要和對方單位負責人充分溝通,提前三天通過發送請柬、電話或是郵件的形式通知參會人員,以確保參會人員有足夠的時間做準備,針對一些較遠的參會人員,可以根據具體的情況,提前安排就近住宿。
第三,為確保每位參會人員能夠按時到場,在開會前一天,我會再次打電話確認參會人員是否通知到位,并對參會人員提出的臨時要求進行妥善處理,以確保會議的安排有序。
第四,通知工作完成之后,將參會人員通知的具體情況形成書面報告,向領導匯報并聽取意見,沒有做到位的工作要盡快改正。同時,根據領導指示,參與招待會的其他工作,為招待會的圓滿舉行盡自己的努力。
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第五篇:淺談2018國家公務員面試計劃組織協調能力的基本思路
淺談2018國家公務員面試計劃組織協調能力的基本思路
俗話說:良好的開端是成功的一半。對于奮斗在公考道路上的各位考生而言,多學習、多借鑒是最高效的備考方法,今天中公教育專家就跟大家分享,供大家參考。
計劃組織協調類面試題是公務員考試、公職考試中常考題型之一,也是進入面試考生備考的重點之一。
很多考生是應屆畢業生,沒有相關的工作經驗,所以覺得這類型的題目很難,主要問題表現在組織的過程不全,沒有先后順序,組織的內容不知道該說些什么,對于相關的單位、人員安排等安排的不夠好。其實在我們的政府工作中,計劃組織協調的工作,大多數都是有一個比較完整的工作模式的,簡單來說,就是我們的考試,就是要考生模擬政府辦公,大多數都是圍繞計劃、實施、總結這三個階段,根據組織活動的特點,確定主題和內容。在實際面試過程中,我們明確一項活動,首先,需要我們有專門的工作團隊來共同完成,考生作為組織者,把計劃細化,責任落實到人,其次,要準備好與此項工作相關的一些物品或場地等,接下來根據具體組織的主題去開展內容,通過不同的方式方法去靈活調整,最后做好一系列收尾工作等。
國考面試的各個單位比如國稅、鐵路公安等,都是根據招考的職位大概可以分為以下幾小類考察,第一、如何開展本部門的活動,像一些國稅部門就會問開展國稅系統培訓,第二、在社會上如何開展某個具體活動,第三、會對某件事件、工作制定一個方案等等相似的題型。
這些題型之間的差別是很細微的,這類題型的主要特點是將某一件虛擬的事情交給考生,讓考生在虛擬的身份或環境下進行處理,而且往往是將計劃組織協調和突發事件結合在一起,以便從更深層次來考驗考生思考問題和解決問題的能力。由于部分考生并沒有這方面的實際經驗,因此很難給出非常吸引人的答案。那么怎樣在沒有工作經驗的前提下保證答題的質量呢,中公教育認為,大家可以參考下這些要點:
1、工作開展應具有真實性與可行性。因為是在虛擬狀態下,考生并沒有這方面的實踐經驗,所以在解決問題時往往會異想天開。但一旦離開了真實性,這類面試題就失去了其考察的意義,所以在解決某一問題,組織某一活動時,一定要具有真實性,可行性。
2、活動開展的步驟必須緊密。一般情況下一個活動都是先計劃,再實施,再總結的三步進行的,但很多考生在作答時順序混亂。這就直接體現了考生在組織計劃協調能力方面的欠缺。
3、工作中必須具有真實內容。在具體的活動內容方面,很多考生只會按照“先做什么、后做什么,該做什么、不該做什么”的邏輯思維作答,這樣就難免流于形式且很難體現出創新性。工作定會涉及到具體內容,在解答計劃組織協調類面試題時加入有血有肉的真實內容,就能將此類題型答得更為完善。
4、結合自己的崗位特點,性格特點,在開展活動的過程中體現人文關懷。相當一部分考生癡迷于所謂的“面試套路”,而且這些面試套路似乎在計劃組織協調類面試題中的適應范圍非常廣。也因此面試套路受到了眾多的非議,其實,所謂的“面試套路”就是一些答題的大的框架,仿佛骨骼之于人體,只有在適當的地方有相應的肌肉組織與其他組織,才能成為一個完整的人。因此解答計劃組織協調類面試題時,只有框架和具體的方式方法,才能體現出特定的面試題及考生自身的特點與風格,才能真正打動考官,從而在眾多的面試者中脫穎而出。
中公教育專家希望以上內容的梳理對考生鞏固相關知識點有所幫助!中公教育祝各位考生一舉成公。