第一篇:2011年度行政部工作總結及2012年計劃1
2011年度行政部工作總結及2012年計劃
2011年,菠菜公司行政部依據集團管理制度,本著建立科學管理機制和作業規范,整體提升品牌形象的思路執行開展工作,在獲得各相關部門的認同和配合下,取得了一定的改善和實效。主要工作內容如下:
一、檔案管理方面:
1、歸檔:
檔案管理一直是行政工作中比較薄弱的一項工作,2011年第二季度開始行政部依據相關規定并結合各部門工作中的實際情況,逐漸確定了各部門檔案的歸檔范圍和檔案管理的規范性。
2、管理:
根據商管公司管理制度要求,檔案實行統一領導、集中與分級管理相結合的管理模式。行政部對檔案室重新做了調整,檔案柜也重新分配,并且各部門都設定了兼職檔案管理員,負責對本部門檔案及時歸檔和借閱等工作。
二、辦公設備管理方面:
為了統一管理、控制成本,公司所有辦公設備由行政部統一采購驗收入庫后按需配置到各部門,并且監督管理;公共辦公區域辦公設備由行政部統一管理。所有辦公設備的耗
由上表可看出在前期辦公耗材費用上開銷比較高,自2011年第二季度起,行政部對各部門辦公耗材實施管控,有效的控制了大量耗材的浪費,從而節省了辦公耗材上的大部分支出。
三、辦公用品管理:
公司各部門的辦公用品都實行由部門按需申報,行政部統一后按需采購、入庫,各部門按要求領用。201
1年第二季度開始,行政倉庫移交專職倉庫管理員管理,在辦公用品領
四、票務酒店方面:
2011年合作票務公司兩家,在票務預訂方面可以保證適時、準確的預定,為領導公出提供了快捷、方便的準備。目前已有中高檔次的協議酒店4家,在商務接待方面能提供更好的后勤保障。總體上來說,票 務、酒店的預定相比以往在時效上有了很好的改善。
五、會議室管理:
會議室管理是行政工作的一部分,2011年行政部對公司會議室進行了相關的調整,在原有兩個會議室的基礎上增加兩個洽談室,大會議室的改造以及VI標示的制作都對企業形象有很大的提升。會議室的改造和增加給行政會務提供了很大的便利,各部門的會務安排也更加方便。
六、企業文化方面:
2011年,公司企業文化宣傳方面已經逐步開展,辦公區域、餐廳宣傳欄都已建立起來,網絡宣傳也在定期更新中,總體上已經初步成型。
七、餐廳管理:、為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一,后勤保障更一項重要工作,2011年第三季度開始,員工餐廳投入使用,餐廳各項工作開展順利,員工滿意度也得到提升。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
總結:
行政部工作的核心就是搞好“兩個服務”,即為領導服務、為員工服務。2011年,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的辦公用品及耗材管控、辦公設備維護、倉庫、采購、車輛、食堂、等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋、當日事當日清的成效。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
2012年行政部工作計劃:
2011年,在公司領導的重視和指導下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,各項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于行政工作瑣事居多,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是抓制度落實不夠,基本檢查不到位,因而存在一定的談制度建設,輕制度落實現象。三是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。四是對公司其他專業業務學習抓得不夠,以至于對同部門的其他工作不熟悉。
在即將到來的2012年,在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階。下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展2012年度的工作:
一、費用的使用制度、控制
1.公司辦公用品的采購:根據2011年度第四季度產生費用總額為標準,按照每季度不超過此標準的2%,另根據公司規定,達到合理采購、支出;采用預算明細數據作為日常辦公用品的開支為依據,行政部將采取辦公用品使用信息透明化管理,并對各職能部門超支現象進行控制及調整。
2.勞保用品原則上按照國家及公司相關規定執行,并結合公司規定按時采購、發放勞保用品,同樣采取領用透明化管理并公告貼示。
綜上所述,物品領用、遵循以舊換新機制,合理分配、領用、使用、采購。
二、行政日常工作
1.制度的執行、監督與完善
行政部計劃以《員工手冊》的形式傳達致每一位員工,2011年度不夠完善,執行力度差;2012年度行政部將加強制度執行力,發現問題并以《改善通知》的形式傳達,并限期整改,制定相應獎懲規定,嚴格執行,除特殊部門、崗位有經過總經理批準為限,其余部門、個人一律嚴格執行。
2.部門晨會制
建議以后每周一早上8:00—8:10為部門晨會時間,利用晨會時間將公司上周工作中能有效反應企業理念的事件,行政部將適時將以挖掘,進行積極正面的企業理念宣講、表彰。
3.部門間的協調與溝通
行政部將針對公司各職能部門、各工作崗位,進行積極有效的溝通,充分發揮“促進劑”的作用,減少直至化解個部門工作矛盾,適當時需要公司高層領導出面協調。
組織個部門負責人至少每月進行一次溝通,收集相關工作協調問題,進行解決處理。
4.公司凝聚力的建設
這項工作,首先得需要公司領導的大力支持,行政部將適時舉辦活動鼓勵公司員工參與,其中行政部將適當申請活動經費,此項工作行政部將長時間的精力投入,活躍公司氣氛,積極關注員工需求,公平公正地執行各項制度,讓員工時刻感受到公司給予的關注和支持,當員工對企業產生強烈的歸屬感時,公司的凝聚力建設也就有了成就。
三、6S管理(主要針對衛生與維護)
1.整理(Seiri):公司內部環境美化,力求達到整齊統一的目的2.整頓(Seiton):嚴格按照公司衛生管理規定執行,行政部將不定期檢查并對不合格地方提出相應整改意見并督促整改。
3.清潔(Seiketsu):督促各部門,清潔辦公區域及其死角。
4.清掃(Seiso):行政部不定時檢查,加強對各個工作為環境管理。
5.素養(Shitsuke):職業化的素養需具備,敬業精神,不找任何借口,自動自發的工作,注重工作細節,具有較強的執行力,會自己找方法提高工作效率,為企業提好的建議,維護企業形象。
6.節約(save):時間、空間、能源等方面合理利用,以發揮它們的最大效能,從而創造一個高效率的,物盡其用的工作場所。行政部負責督促,能用的東西盡可能利用;以自己就是主人的心態對待企業的資源;切勿隨意丟棄,丟棄前要思考其剩余之使用價值。
四、強調企業精神、塑造企業文化
企業文化不僅能反映出企業經營活動的戰略目標,群體意識價值觀和道德規范,還能凝聚企業員工的歸屬感,積極性和創造性,引導企業員工為企業的發展而努力。我們要掌握好企業文化具有的兩種約束力,制度,一種的軟的約束力,無形的,就是活躍企業文化的生活,良好的生活環境和業余文化。
第二篇:行政部工作總結及計劃
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,也是應用寫作的一個重頭戲。以下是小編收集的行政部工作總結及計劃,歡迎查看!
行政部工作總結及計劃
1我從進入公司接管行政、人事事務、辦公室事務、總務后勤工作,在上級領導的關心、支持、領導下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規工作,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。在2017年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、規范不事檔案(新進、離職、調動、升級)管理:
(1)、重新對現有員工進行了建檔工作,現員工檔案齊全,證件齊全。
(2)、對各部門、員工進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調動和管理。
(3)、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職員工的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調動、提拔員工等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動員工名單到財務。
(4)、實行各部負責人對在職員工的人數每周進行統計,并對離職員工、新進、調動員工作周報表統計并與人事部進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
(5)、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:
(1)、部門傳員工增補單。
(2)、根據部門員工的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿員工情況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。
(2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。
(3)、對宿舍的財產進行登記整理建檔。
(4)、對宿舍的環境、衛生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進行處理。
(5)、每月對宿舍水、電進行檢查、統計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進行處理。
(6)、與物業聯絡等工作。
4、嚴肅勞動紀律:
(1)、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。
(2)、嚴格考勤制度責任的落實。
(3)、加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
5、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
6、人事周報表統計工作。每周對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離廠、調動員工進行備注匯報。
7、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。
8、宣傳和培訓工作
二、行政、辦公室事務、總務方面
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導,完善、制定公司制度,并執行貫徹公司制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。
6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部環境衛生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、公司財產、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產按部門進行了統計,并分類建檔存電腦中,保證了資產使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總監處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
(三)、2018年計劃及建議
根據部門2018年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展2018的工作,全面推行目標管理。
一、行政人事部在2018年里除做好日常管理工作外,重點做好以下三方面工作:
1、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務行修改、完善,使其更加符合總公司工作實際的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現出來的典型的人和事予以及時報道,通過以點帶面,促使工作質量進一步提高。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。
4、完成日常人力資源招聘與配置。
5、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理
7、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。
8、做好員工流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。
2018年公司是緊張忙碌的,行政部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發展壯大,根據需求進行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻。
行政部工作總結及計劃
2過去的一年里,在公司領導和同事們的關心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協作、盡職盡責,全面發揮參謀助手、服務保障、統籌協調的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現將本工作情況和明年工作計劃匯報如下:
一、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務工作,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎支持。
辦公室的工作是以服務為宗旨,為領導服務、為部門服務、為員工服務。提供優質高效的服務是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質,逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識,全心做好服務。行政前臺,事情多,任務重,既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發登記工作、統一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領導、緊急業務用車的忙碌身影。可以說,集團每個辦理緊急業務的員工背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領和發放上,辦公室員工嚴格做到先走OA申請程序,控制辦公用品申請數量,高效采購、發放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎支持。
(二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規范性。
辦公室工作員工認真做好公司合同章、業務章的使用和登記,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協議,確保公章使用的嚴肅性和規范性。
一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規范公章的申請使用,每次使用公章需按照規定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現,確保公章使用的規范性和嚴肅性。
二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。
三是做好公司合同、協議等文字和內容的審核把關,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態度,確保每份涉及公章使用合同、協議的合法性和規范性,把好行政辦公最后一道關。
(三)精心組織協調,統籌安排各項集體活動。
過去的這一年,辦公室以“溝通協調、監督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務工作,預先了解活動規格、參與人數、活動通知、現場服務、用餐安排、車輛服務等情況,圓滿完成了集團內外大小會議等組織協調工作。二是組織集團公司全體工作員工進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創造價值。三是統籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,預先準備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。
二、工作中尚待改進的地方
辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難。回顧辦公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:
(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協作中,進一步提高工作效率。
(二)工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務工作中,由于工作疏忽,細節方面容易出現各種紕漏,因此要嚴把細致關,進一步提升工作細致度。
(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執行,同時缺乏制度執行的監督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。
三、2018年的工作計劃
2018年是公司繼續開拓創新、再續輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領、服務和保障能力,助力公司發展。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,做好領導的助手。準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業務的進展展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。
(二)強化主動意識,做好各項服務。在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門員工素質及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。
(三)響應節能減排,做好日常管理。積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
第三篇:行政部工作總結、計劃
行政部九月份工作總結
一、車輛管理
1、完成本階段全部車輛保險、年檢、綜合檢測、貨運正到期的辦理;
2、協助私車公用的5名員工辦理保險;
3、通勤及辦公車輛的保養維護,衛生檢查等;
4、駕駛員職業素質教育;
5、車輛過戶、牌照辦理、新車過戶;
6、各分公司、事業部等車輛維修保養單的審批;
7、各種報表統計;
8、完成上月車補油補的統計;
二、集團電話管理
1、申請轉正手機;
2、整理GPS錄入;
3、錄入分公司7月份賬單;
4、給原用飛利浦手機的員工發備用機;
5、給新備用機貼膜;
三、外聯工作
1、會議的前期準備工作及會務工作;
2、辦理集團核名手續;
3、交通局辦理車輛手續;
4、日常財務報銷;
5、企業營業執照、代碼證等證件管理;
6、上下班通勤打車票的報銷工作;
四、集團網絡管理
1、處理公司員工電腦故障;
2、財務金蝶網絡版光纖的鋪設工作有序進行,等待廠家最后調試;
3、傳真機、打印機的維護修理;
4、沈陽大修廠監控系統收尾工作;
5、因部分員工的人事變動,域權限作出相應調整;
6、很多臨時問題的解決;
7、帶新來的網管;
五、企劃
1、北京中礦各種牌匾、門口等的設計;
2、23號起重機事業部展會籌備資料;
3、鐵嶺地區24號展會布展畫面設計制作;
4、制博會布展費用整理核銷;
5、各分公司名片制作;
6、公司2012年臺歷設計,所需資料整理;
六、本溪房產證、土地證的辦理
1、房產證已經辦理完畢,原件在原房主處;
2、土地證進入辦理程序,測量階段已完成,圖紙已經出完。現將全部資料交齊,等待審核通過后繳納出讓金(約40萬);
七、其他
1、保潔 強調會議室衛生、一樓大堂衛生、衛生間清潔用具的擺放等;
2、保安 白塔堡保安準備撤出;大修廠增加保安至5名;總部保安逐步調整至形象良好及工作到
位;
3、完成中秋節月餅的發放;
4、集團中央空調冬季供暖設施的全面檢修工作已經完成,供暖期可順利供暖;
5、國慶節期間防火、放盜工作安排穩妥,并形成書面文件;
6、召集各分公司行政經理、行政內勤到總部開會,開展各窗口工作內容培訓;
7、加強本溪公司裝修工作的跟蹤力度,確保10月中旬搬家;
8、白塔堡煤(約30噸)已運到營口;
行政部十月份工作計劃
1、十月中下旬開展總部職能部門戶外拓展活動,提高團隊凝聚力及互相配合的團隊精神;
2、十月末開展羽毛球比賽,活躍員工的業余生活;
3、繼續規范公司車輛管理,提高監督管理力度;
4、完成5臺車的過戶工作;
5、給所有服務車輛上GPS;
6、加強員工宿舍的管理力度;
7、完成冬季采暖用煤的采購工作;
8、辦理集團手續;
9、爭取完成無線網絡改造;
10、新辦公樓整體網絡方案確定;
11、本溪分公司搬家;
12、將總部及分公司冬季供暖工作落實好;
13、加強分公司行政經理、行政內勤培訓力度,在日常工作中通過網絡共享一些培訓課件;
14、加強保安監督管理工作,提高整體形象,強調職能管理;
15、提高保潔的工作效率,對衛生死角逐一清理;
第四篇:行政綜合部工作總結及推進計劃
行政綜合部2017年工作總結
及2018年推進計劃
2017年,行政綜合部各項工作穩步推進,對照年初工作計劃,各項工作均按時完成。行政綜合部在集團公司領導班子的帶領下,在各個部門的配合下,緊緊圍繞工作目標,結合部門職能,突出工作重點,努力增強工作主動性和創造性,充分發揮了“參謀、組織、協調、服務”的職能作用,較好的完成了行政管理、后勤保障、人力資源等方面的工作。現將行政綜合部2017年工作總結如下:
一、行政管理方面
1、健全制度體系,加強規范管理。2017年,XX公司正式更名為江蘇XX控股集團有限公司,這一舉措是XX發展壯大的一座重大里程碑。下半年XX集團職能配置、內設機構和人員編制得到正式明確。在此基礎上,為充分激發和釋放企業活力,提高市場競爭力和發展引領力,行政綜合部將完善集團公司規章制度作為2017年一項重點工作全力開展,下半年以來,行政綜合部梳理已有制度,結合集團公司的發展需求,在相關部門的協助配合下共梳理完善出七項管理制度,分別為《內部安全管理制度》、《保密制度》、《辦公用品采購、領用及保管制度》、《財務管理制度》、《內部審計制度》、《大廈運營管理制度》以及《投資管理制度》,涉及行政綜合部、財務審計部、金融中心三大部 門,針對辦公場所管理,文件管理,物品管理,大樓管理,財務管理,投資管理等六個方面開展一些列的規范完善工作。努力做到各項業務開展均有據可依,有章可循。同時結合集團公司三定方案、各類制度,修訂了XX集團制度匯編,一改舊版模式,將制度匯編編為職責篇、議事規則篇、組織人事篇、綜合管理篇、財務審計篇、業務篇、政治思想篇七大篇章,內容清晰,條理分明,打造了一份涵蓋集團公司各大部門職責,各大業務,體現集團公司精神文化的指導手冊。
2、認真籌備會議,積極組織活動。
2016年末XX集團遷址XX大廈,辦公場所各項硬件設施有了較大的提高,大會議室的啟用使得我們舉辦各項活動有了完備的場所,2017共舉辦十多次會議及活動,其中具有重要意義的有8月調研會議、舉辦的下午茶活動、9月組織開展的論壇活動,各大活動均取得圓滿成功,行政綜合部辦事辦會能力也得到進一步提升。
本行政綜合部圍繞集團人才培養、打造專業團隊要求,及時制訂培訓計劃,循序漸進開展好各類培訓活動,培訓緊貼工作,內容豐富多樣。2017年共舉辦活動18次。其中業務培訓有擔保知識培訓、小貸業務知識培訓、消防知識培訓、法務知識培訓、檔案知識培訓,共組織開展業務培訓7次、專題培訓3次。在“請進來學”的同時注重“走出去學”,以拓寬眼界,陶冶情操,拓展思路,增長見識,提高團隊凝聚力為目標開展了各類調研學習活動6次,公益類活動2次。
3、提高文字能力,規范公文處理。
2017行政綜合部文字能力有了較大的提高,能及時高效完成各類文字材料,參加會議做好會議記錄,并在會后形成文字材料。認真開展武進金融約稿工作,優秀地完成了四個季度的稿件工作,共發稿18件。2017,行政綜合部在微信平臺的宣傳上也取得了一定的成績,做到定期更新微信金融小知識,發布集團公司重大活動及最新動態,全力展示公司業務新動向新活力,做好了對外宣傳工作,累計推送各類信息18條。
其次,行政綜合部進一步規范了文件流轉的方式,對公司文件流轉的方式進行了微調,由全公司使用紙質文件傳閱盒傳閱改為在大范圍內使用OA平臺客戶端傳閱流轉、小范圍內使用紙質文件傳閱的綜合方式,切實有效提高了文件傳閱的速度,使得信息流轉更加科學化、及時化,2017累計傳閱處理公文610件,做到傳閱資料按時流轉,保持外部信息暢通;會議、方案及時匯報領導,上報安排參會人員;業務類文件按照要求,及時反饋處理。
XX公司2016檔案工作于2017年上半年全部完成,共歸檔文書檔案114件,其中永久檔案41件,30年檔案23件,10年檔案50件;業務類檔案1679件,其中永久類檔案314件,10年類檔案1365件;財務檔案85卷,并及時更新人員檔案,增加2016照片檔案。完成歸檔工作小結、機構人 員變動情況表、檔案數據包刻錄光盤,同時根據上級部門要求,將以上材料送交區檔案局,并于年底配合好檔案局的考察工作。根據本開展業務的實際情況,行政綜合部對檔案管理展開了深入思考,考慮進一步完善檔案管理制度,了解各業務部門業務情況,及時做好溝通與對接,跟上業務部門的發展步伐,及時修改XX集團歸檔范圍及保管期限表,將經緯大廈招商工作及黨建工作歸檔材料及時納入體系,以形成更全面的更具實操性的檔案管理制度。
4、內部外部保持暢通,線上線下協同管理。
2017年行政綜合部秉承“嚴謹、務實、創新、奉獻”的精神,發揮行政綜合部上情下達、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,及時向領導和上級傳達單位內外工作,同時將領導和上級的部署和意圖傳達到應知對象,上情下達、下情上報,同時當好參謀,積極建言獻策,做好領導的貼心小棉襖;及時協調公司各部門之間的業務對接,有效溝通、及時鏈接,同時靠前指導,發現問題時及時左右協調,做好部門間的溝通橋梁;及時關注子公司發展動向,利用自有資源主動幫助子公司解決問題;為子公司各項基礎工作提供參考,例如文件格式模板、檔案管理制度、薪酬管理辦法,為促進集團化的行政規范打下了一定基礎。
與上級部門保持溝通聯系,及時提供各項數據材料,針對集團公司三定方案、制度管理、考核方案、投資情況、報表情況作出多次溝通,同時嚴格按照企業管理辦法,提交投資業務、人事 任免的審批備案,嚴格按照流程辦事。
規范管理各大軟件系統。各條線網上管理系統紛繁復雜,做好每年各軟件系統的更新工作,包括OA辦公系統、黨務年報系統、黨員關系網上轉接系統、檔案管理系統、3D數控系統、四級聯動系統、改革系統等。行政綜合部作為集團內外鏈接的樞紐,及時安排人員參加培訓,根據條線要求,及時反映情況,線上線下及時更新,做好了業務進度與軟件系統信息的同步工作;并將相關資料分類存檔。
5、做細各項日常工作,踏實推進各項業務。行政綜合部做細做實各項日常工作,想在前面做在前面。做好一年53周每周的工作計劃表、12個月每月的月度工作情況及下月工作計劃匯報工作。按照合同管理辦法,為各部門辦理合同編號工作。嚴格把關,做好印章管理工作。及時做好每月各項基礎事務的處理,做好表格匯總,物品清點,票務報銷等,在細節上踏實,在實務上務實。
二、人力資源方面
人力資源是行政部工作中一項最重要的工作,是企業利潤價值創造的源泉和發展基礎,做好人力資源管理工作是企業管理工作中的重中之重。員工的招聘、穩定和激勵已成為人力資源工作的重點。2017行政綜合部緊緊圍繞公司發展目標,在現有工作的基礎上,積極對人事工作進行完善。主要從人員規劃、招聘配置、培訓、薪酬福利、績效考核、勞動關系管理等方面開展 了一系列工作。
1、梳理編制,做好人力資源規劃。2017行政綜合部對集團公司員工進行了一次大梳理,在承諾保密不外泄的前提下,對全體人員個人基本信息進行了一次采集,根據個人基本信息完成了集團公司人員花名冊,對員工的學歷、工作履歷、家庭等各方面進行了全面的了解。同時,也根據個人能力和公司崗位需求,實現內部崗位調動,充分匹配個人能力與業務需求。
2、尋求人才,做好人員招聘。截止2017年12月31日,集團公司本部現有員工人數100人,按照部門人員編制和業務需求,及時有效地開展招聘工作也是人力資源管理的重點工作之一,2017行政綜合部擬訂招聘方案,以常州市興武中小企業金融服務中心為主體,與人力資源網合作開展了一次招聘工作,對求職人員進行材料審核,嚴把入職關,力求專業能力與崗位需求相符合,謀求人才,以滿足集團公司的發展需要。
3、提供平臺,開展內部崗位競聘。為進一步加強公司隊伍建設,完善選人用人機制,結合集團公司實際情況,2017組織開展職務及崗位競聘上崗工作,從內部選拔出了一批愛崗敬業,有較強的事業心和責任感的優秀員工,將他們調整在新的符合個人能力的崗位上工作。此項內部競聘工作,為全體員工提供了一個展示自身才華的舞臺,使得集團公司有能力的人才脫穎而出,進一步調動了各級人才的積極性,有效活用了人力資源,也是為集團公司獲取、保留和發現優質人才的一項重要手段。
4、組織培訓活動,提高員工綜合能力。為了提高員工的職業技能和綜合素質,增強公司整體凝聚力和執行力,行政部積極完善規范培訓各程序環節的工作,充分發揮其人力資源工作基礎和核心作用,做好“選聘、吸納、任用、培育”的每一項工作,為企業人才資源的提供、使用、發展和提升做好有力保障工作,保證公司人力資源的供應和提升。2017針對全體員工開展了10次業務專題培訓活動。同時,還注重培養員工的政治思想、社會主義價值觀,開展革命教育活動、黨性廉政教育活動,積極發展黨員。
5、踐行人文關懷,注重員工身心健康。集團公司于7月組織開展體檢活動,健康是革命的本錢,在注重員工工作能力的同時,也同樣注重員工身體健康。除此以外,還在業余時間組織開展了挖筍戶外活動、五四青年節插花活動、電影鑒賞活動、戶外燒烤、登山采橘等豐富的活動,促進了員工的身心發展,增強了企業的凝聚力。
6、維護員工權益,做好薪酬管理工作。薪酬關系著員工的切身利益,與員工的積極性、離職率、市場競爭力息息相關。行政綜合部根據各員工的崗位職級,每月按時做好薪酬表的編制及審批工作,按期發放工資;按期做好社保、公積金的基數調整、基數申報工作,保障每位員工的基礎權益,本團公司社保、公積金基數均有所上調;本離職人員共5名,行政綜合部為離職員工做好各項人力資源手續,保障他們在新職場無障礙順利 入職。除此之外,行政綜合部及時做好全體人員的投保工作,即員工人生意外險及員工子女住院團體安心險。
7、公正公平公開,做好績效考核管理。績效考核是行政綜合部的重要工作之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有的效果,實現績效考核的根本目的,提高員工競爭力,充分調動員工積極性,為更好地發揮績效考核的作用,行政綜合部結合各業務部門、各員工的工作內容,修改完善了本個人及部門績效考核表,在考核一年工作的同時,也期望能激勵全體人員下做出更優秀的成績、各部門能達到新的發展高度。
三、后勤保障方面
后勤服務工作繁重而瑣碎,2017年遷入大廈后,后勤管理工作量激增,保障大廈正常運行成為重點,物業管理高效、員工食堂經濟更是重中之重,行政綜合部始終堅持服務到位意識,努力營造完備辦公環境,提供合理化基礎保障。
1、加強基礎管理,提升服務質量,確保各項工作有效運轉。與xx公司做好銜接溝通,配合做好大廈各項維保工作,保障網絡通信、電路等基礎設施的運轉,定期開展保養維護。
2、增強服務意識,征集廣大員工意見,提高滿意度。與各部門工作人員做好交流溝通,聽取意見,盡力滿足員工的要求,提高服務力,提升各部門的滿意度。
3、完善物資、硬件配置,有效控制成本,提高后勤服務檔次。及時補充公辦用品,勞保用品等基礎物資,采購物品時,保 障質量為前提,多方比價,購入性價比較高的物品,在使用性方面也盡力做到滿足各部門人員的要求。
2017年,行政綜合部工作取得了一些成績,但圍繞集團中心工作做得還不到位,還存在差距。主要表現在:一是業務能力還不夠強;二是工作開展的系統性還不夠,工作的細心到位意識不強;三是人才隊伍的建設能力較薄弱,沒有適時了解員工思想動態,招聘工作沒有實質的收益。
2018年工作目標及推進計劃
2018年,行政綜合部將把“明確目標引領、優化考管制度、強化業務培訓、凝聚團隊合力、加強上下聯動”作為目標。以“盡責”鋪路,以“踏實”為步,為XX集團的開拓發展服務好、保障好,主要是做好三個“立足”:
一、立足服務大局,做好日常事務和后勤保障工作。
1、嚴把辦文質量,提高會務水平。堅持嚴格核稿,領導層層把關制度,提高發文質量。要認真搞好重要會議、重大活動的服務工作,做到準備充分,服務周到,記錄詳實,資料齊全,整個過程要體現高標準、高質量、高效率的總要求,不出任何疏忽和遺漏。
2、堅持專人管理,規范用章流程。堅持專人對印章進行管理,規范印章使用流程,嚴格執行使用審批、登記制度,堅決杜 絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現,在日常管理中,堅守原則,認真謹慎。
3、更新分類方案,加強檔案管理。要根據檔案局2017的考核要求,認真梳理檔案管理情況,尤其是針對現有的分類方案進行更新,并且將室存檔案開展梳理,堅持高標準高要求的原則。對檔案硬件設施也進行查漏補缺,全力打造合規合理的檔案室。
4、做好薪資工作,保障基礎權益。及時做好人事調動和勞資工作,全方位服務,確保了集團和個人的權益。于年中及時展開,社保及公積金基數申報工作,時刻關注相關政策辦法,保障每位員工的基礎權益,對個人負責,對公司負責。
5、加強聯系溝通,聯動內外四方。要圍繞集團公司經營開展工作,正確處理好“內與外”、“大與小”、“急與緩”等各方面關系。要加強同各部室的聯系和協調,對重要活動實行會商制度,積極主動地開展各項綜合協調工作。綜合部要加強各部門日常工作交流,做好上情下傳和下情上達,做好領導的信息助手和風向預報員,準確及時傳遞好公司內外的信息。
6、搞好后勤服務,增強保障能力。合理調劑辦公資源,保障員工基礎辦公條件,做到定期維護辦公設備,保持辦公區域明亮寬敞,及時采購辦公用品。另外,有序開展招接待工作,向集團公司內外人員展現一個嚴肅有序又充滿活力的形象,配合組織好各類活動的開展,提高保障能力。
7、加強調查研究,提供決策參考。開展調查研究,了解和掌握第一手資料是綜合辦公室的一項重要職責。針對業務需求,增強服務意識,深入了解業務情況,了解出臺的各項相關政策和措施,為各項業務開展,決策制定提供有效參考。
二、立足目標考核,做好制度完善和監督執行工作。2018年,行政綜合部會把制度的完善繼續作為一項重要工作開展,尤其是考核制度方面,建立考核激勵機制是行政綜合部一項重要職能,根據2018年集團公司的發展要求,行政綜合部將進一步完善相應制度,制訂目標考核制度,做好監管工作。
1、完善績效考核體系。行政綜合部將圍繞集團目標管理理念,進一步完善制度體系,根據各板塊經營目標指標,修訂績效考核辦法,打破“吃大鍋飯”的工資待遇制度,形成多勞多得、板塊營收與員工收入相掛鉤的考核機制。
2、嚴格督查制度執行。行政綜合部應強化日常督查力,加大制度的執行力度,做到“管的寬”“碰的硬”“抓得實”,按制度辦事、依法辦事、堅持原則,嚴肅辦事紀律。正確引導規范辦公秩序、員工行為,做好有功必獎、有過必罰,獎必有據、罰必有證的原則,樹立公司和管理層的威信。
三、立足團隊建設,做好培訓和活動的組織工作。
1、堅持“以人為本”,加強隊伍建設。為適應集團公司快速發展的需求,充實公司人才隊伍,強化各類專業人才儲備。鼓勵員工參加在職學習教育,學習專業技能,挖掘員工的潛力,提高 員工的專業素養和業務競爭力,努力建設一支適應并推動公司發展的人才隊伍。
2、積極開展培訓,提升集團凝聚力。為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。圍繞集團人才培養、打造專業團隊要求,組織集團公司各板塊相關的內部專業知識培訓,及時制訂培訓計劃,加強對員工專業技能和政治理論等方面的培訓,力爭全員培訓率達到100%。并且,制定各類有益身心的素質培養活動,提升員工品味,在活動中獲得樂趣的同時,提升集團公司的人員凝聚力,集體榮譽感。
3、提升格局和高度,強化企業文化建設。2018年行政綜合部應在人員素質、工作氛圍、人文氛圍上下功夫,引導精神文化建設,孕育塑造集團公司自己的企業“靈魂”。通過尊重和理解員工來凝聚人心,激發熱情,開發潛能,極大地調動全體員工的積極性和創造性,使企業的管理更加科學,更有凝聚力。正確處理企業領導倡導與員工積極參與的關系,做到每一個環節都有員工參與,每一項政策出臺都得到廣大員工認可,自始至終形成一個全員參與、相互交融的局面,最終實現員工自身價值的升華和企業蓬勃發展的有機統一,實現企業資產保值增值和員工全面發展的有機統一。
第五篇:行政部總結及計劃
行政部2011年09月份工作總結
2011年09月份,行政部工作情況如下:
一、行政工作方面
1、根據各部門9月的工作總結和10月的工作計劃匯總草擬完成公司的工作總結及計劃并報領導。
2、根據財務報表完成每月的生產和財務報表的網絡系統上報。
3、根據上月出勤完成勞務派遣工上月工資核算以及當月社保繳費、個人所得稅等計算上繳并報勞動局。
4、完成上月公司員工個人所得稅的計算上繳并完成本月公積金、社保計費調整上繳工作。
5、本月完成本公司職工的獎金核算和計制工資表。
6、核準團體意外保險人員名單,辦理三名新增勞務派遣工團體意外保險購買工作。
7、做好“9.23事故快”學習教育活動的會場整理,資料發放工作。
8、做好9月28日,公司生產緊急會議的通知,資料發放工作。
9、制定2011[15]號文《成立安全生產整頓工作領導小組的通知》
10、做好施工作業指導書資格認定人員的體檢工作。
11、完成西安電子科技大學新學期書本發放工作。
12、完成領導交辦的其他工作。
二、培訓工作方面:
1、安排三類人員C證補考。
2、辦理全國專業技術人員計算機考試報名和購書工作。
3、到肇慶市辦理造價員繼續教育學習完證書登記工作。
4、今年新設的二級建造師網絡繼續教育學習成績全部合格。
5、二級建造師注冊成功,已網上公布,現等待發證。
三、資質證書方面:(請插入新資質證圖片,譚杰豪已掃描好)1、2011年9月14日,前往電監局領取承裝類三級、承修類三級、試試類三級的質資證書。
四、招投標工作:(請問譚杰豪工作情況)
1、參與開標工程6個項目,其中中標1個項目為:肇慶市2011年10kV業擴配套工程,中標費率為:90.03%
2、投標報名3個項目。
五、合同簽訂方面:(請問葉穎工作情況)
(一)施工合同:
1、玉鼎記低壓線改電纜工程。
2、肇慶市金達包裝容器安裝630kVA配變工程。
3、四會市永豐五金維修廠更換1組跌落開關工程。
4、新江藝升鋼模廠80k配變上臺架工程。
5、四會市六祖寺安裝200kVA配變工程。
6、中鐵十一局陳沖安裝315kVA基建配變工程。7、10kV大興線城際軌道#1配變拆除工程。
8、大沙消防隊安裝315kVA配變工程。9、10kV大興線大興龍塘聯絡支線改造工程。
10、城市綜合管理局濟廣路燈200K減容至100K配變工程。11、10kV石狗線貴廣鐵路#11配變拆除工程以及10kV鄧村線貴廣鐵路#
2、#7配變拆除工程。
12、四會錦繡棕櫚園4#電房安裝2套基建表工程。
13、東城塔崗堤園觀光路新裝80kVA配變工程。
14、四會商業大道清塘段長江紙業對面安置拆遷用地低壓線路架設工程。15、10kV姚沙線#27桿后段殘舊改雙回路工程。
16、市行政服務中心臨時供電工程費用。
(二)設計合同:
1、玉鼎記低壓線改電纜工程。
2、肇慶市金達包裝容器安裝630kVA配變工程。
3、四會市永豐五金維修廠更換1組跌落開關工程。
4、新江藝升鋼模廠80k配變上臺架工程。5、10kV大興線城際軌道#1配變拆除工程。
6、中鐵十一局陳沖安裝315kVA基建配變工程。
7、東城塔崗堤園觀光路新裝80kVA配變工程。8、10kV石狗線貴廣鐵路#11配變拆除工程以及10kV鄧村線貴廣鐵路#
2、#7配變拆除工程。
9、四會錦繡棕櫚園4#電房安裝2套基建表工程。
10、城市綜合管理局濟廣路燈200K減容至100K配變工程。
六、黨、團、婦工作方面:
1、組織黨員參加2011年9月1日機關黨支部黨員教育輔導會。
2、做好南方電網公司黨建管理信息系統黨員資料錄入。
3、完成曾雄、馬家強兩位同志的小組評論工作。
4、完成職工“三查”工作。
八、文體活動:
1、完成四會供電局第九屆男子籃球賽報名工作。
九、車輛方面:(請問廖經理工作情況)
1、組織專、兼職駕駛員參加公司組織的交通安全知識培訓;
2、做好公司每輛車每次出車前后的登記以及公司車輛的定期維護保養工作以及車輛的保險年檢工作。
3、完成公司與上級單位、外單位的聯絡、接待工作;協助完成公司的安全及后勤工作;
4、為配合各部門外出辦事提供車輛駕駛服務。
完成后請檢查!
行政部2011年9月份工作計劃
1、完成建設系統統計數據的網絡上報(生產報表和財務報表)。
2、完成建筑業統計年報和統計定報工作。
3、完成本部門當月工作總結及下月工作計劃。
4、完成公司本月工作總結及下月工作計劃。
5、完成正量的社保銀行代扣工作。
6、考核計算勞務工的工資、勞務工社保費的計繳,報勞動局。
7、完成創興和正量職工社保費和個人所得稅的核算上報表。
8、根據財務報表的班組產值核算班組獎金,據班組獎金計制工資表。
9、每天要留意網站考試培訓。
10、留意網站注冊二級建造師證章發放。11、10月中陸續通知全國專業技術人員計算機考試。
12、跟蹤相關考試信息和培訓信息,為各類報考人員準備報名資料,辦理報名、交費、購買考試資料、報名培訓班、打印準考證等手續。
13、配合工程部做好各工程投標及繳、退保證金工作。
14、做好公司文件、資料等檔案的相關工作。
15、做好公司計算機相關問題的協作管理。
16、各項政治學習的組織和記錄。
17、做好車輛的出入登記、維護保養及年審工作。
18、做好職工家庭問題及職工意見的調查、了解和解決。
19、做好各部門工作任務落實、規章制度的執行和勞動紀律檢查工作。20、做好職工考勤記錄及請假情況的審查登記。
21、做好公司區域內的治安保衛工作和后勤工作。
22、做好日常行政事務工作。
23、處理一些臨時性問題及時完成好領導交辦的臨時工作。