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西北大學(xué)提升知名度公關(guān)活動(dòng)策劃案(最終版)

時(shí)間:2019-05-15 07:33:48下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:西北大學(xué)提升知名度公關(guān)活動(dòng)策劃案(最終版)

西北大學(xué)提升知名度公關(guān)策劃案——招生篇

一、背景分析

西北大學(xué)(Northwest University)是中國(guó)的綜合性大學(xué)之一,簡(jiǎn)稱“西大”或“西北大”,位于陜西省西安市。學(xué)校肇始于1902年創(chuàng)辦的陜西大學(xué)堂。是一所學(xué)科門類齊全、教學(xué)與科研并重的全國(guó)重點(diǎn)綜合大學(xué),是教育部直屬的綜合大學(xué),1958年歸屬陜西省主管,1978年被確定為全國(guó)重點(diǎn)大學(xué)。現(xiàn)為國(guó)家“211工程”重點(diǎn)建設(shè)院校、國(guó)家“一省一校”計(jì)劃重點(diǎn)支持建設(shè)院校,教育部和陜西省共建高校。1912年始稱西北大學(xué),1923年8月改稱國(guó)立西北大學(xué)。1937年抗戰(zhàn)爆發(fā)后,國(guó)立北平大學(xué)、國(guó)立北平師范大學(xué)、國(guó)立北洋工學(xué)院等內(nèi)遷來陜,組成國(guó)立西安臨時(shí)大學(xué),1938年更名為國(guó)立西北聯(lián)合大學(xué),1939年8月復(fù)稱國(guó)立西北大學(xué)。學(xué)校現(xiàn)有長(zhǎng)安校區(qū)、太白校區(qū)、桃園校區(qū)三個(gè)校區(qū),總占地面積2360余畝。現(xiàn)設(shè)21個(gè)院(系),有75個(gè)本科專業(yè),設(shè)有研究生院。

聲譽(yù)影響生源,公關(guān)影響聲譽(yù)。形象改變未來,公關(guān)改變形象。招生工作是高校生存的生命線,招生公關(guān)的效果,直接影響高校招生的成敗并關(guān)系到學(xué)校的社會(huì)聲譽(yù)和生存發(fā)展。

2013年,陜西省普通高校招生報(bào)名人數(shù)366498人,雖然與去年相比下降了8000多人,但是各高校對(duì)優(yōu)秀生源的搶奪更趨激烈。近年來,陜西有一批高校完成了專升本,以及本科批次的變動(dòng),加上部分高校的自主招生、單招政策,再加之俗稱“三校”的中專、職校、技校近年來不斷升溫,導(dǎo)致西北大學(xué)在優(yōu)秀生源上有一定損失。另外,我校與西交大、陜師大、西工大、長(zhǎng)安大學(xué)、西電大、西外等同級(jí)別高校的傳統(tǒng)競(jìng)爭(zhēng)仍然存在,所以為了提升我校2013年招生的競(jìng)爭(zhēng)力,提升本校知名度,我們計(jì)劃進(jìn)行一系列公關(guān)活動(dòng)。

二、公關(guān)方案

1.目標(biāo):

通過本次公關(guān)活動(dòng),向廣大學(xué)子宣傳西北大學(xué)品牌,推廣西北大學(xué)特色專業(yè),吸引更多優(yōu)秀學(xué)子報(bào)考本校,提高本校報(bào)考率,順利實(shí)現(xiàn)本校的招生目標(biāo);通過本次活動(dòng),塑西北大學(xué)良好的形象,讓西北大學(xué)的良好聲譽(yù)為社會(huì)各界所聞。

2.主題:

西北大學(xué),我來啦!

3.具體方案一:

手段:利用媒介進(jìn)行公關(guān)活動(dòng)

措施:由于考生在進(jìn)行志愿填報(bào)時(shí)都會(huì)參考《陜西高考志愿填報(bào)指南》和《高考 分

數(shù)線與報(bào)考指南》等志愿填報(bào)指導(dǎo)類書籍,因此在這類書籍上購(gòu)買版面進(jìn)行公關(guān)宣傳十分有針對(duì)性,且受眾廣泛。至于版面的內(nèi)容應(yīng)為關(guān)于西大的人文歷史和校園風(fēng)貌,以西大悠久、厚重的歷史來進(jìn)行隱性宣傳。通過這樣的隱性宣傳來吸引優(yōu)秀考生的注意力,并促使他們將選擇西大。

具體方案二:

手段:組織開展校園開放日活動(dòng)

措施:由于西北大學(xué)的主要生源集中于陜西,且作為省屬高校應(yīng)優(yōu)先為本省考生

服務(wù),因此可以通過邀請(qǐng)陜西省省內(nèi)教學(xué)質(zhì)量高、生源優(yōu)秀的高中例如:省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化高中,參觀和游覽西北大學(xué),同時(shí)可以開放課堂,讓考生近距離感受西北大學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的教學(xué)氛圍。同時(shí)可以組織相關(guān)專家和學(xué)者進(jìn)行高考考前關(guān)于應(yīng)試技巧、心理調(diào)整等考前輔導(dǎo),高考結(jié)束后也可以開展志愿填報(bào)等義務(wù)講解、咨詢活動(dòng),通過這些活動(dòng)來提升考生對(duì)西北大學(xué)的認(rèn)可程度,最終提升西北大學(xué)的知名度和美譽(yù)度。

4.經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

至于方案一,由于志愿填報(bào)指導(dǎo)類書籍發(fā)行量很高,且各大高校爭(zhēng)先購(gòu)買版面進(jìn)行宣傳,因此此項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)費(fèi)用很高,所以設(shè)計(jì)預(yù)算在15萬~20萬元左右;至于方案二,由于此類活動(dòng)不需要購(gòu)買媒介,只需承擔(dān)組織、人員、相關(guān)用品的費(fèi)用,因此預(yù)算較低,大概5萬元即可。

三、效果預(yù)測(cè)

由于本次公關(guān)活動(dòng)具有一定的針對(duì)性和廣泛性,所以對(duì)效果的預(yù)期還是比較高的。但是志愿的填報(bào)十分重要,甚至關(guān)系到考生的未來,且一所大學(xué)吸引考生的因素最終還是其綜合水平,因此只能將本次公關(guān)活動(dòng)作為特殊時(shí)期宣傳活動(dòng)的補(bǔ)充,不可

在這方面過分樂觀。

第二篇:公關(guān)活動(dòng)策劃案

(一)贊助。贊助是公共關(guān)系的一種形式,可口可樂通過贊助體育、教育以及文化等各

類活動(dòng)來強(qiáng)化品牌形象,提升品牌的美譽(yù)度,營(yíng)造飲用氛圍,從而促進(jìn)其產(chǎn)品的銷售。其贊

助活動(dòng)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一、贊助體育活動(dòng);第二,贊助社會(huì)公益活動(dòng)。

目錄[隱藏]

概述

表現(xiàn)方式

精準(zhǔn)的互動(dòng)營(yíng)銷

效果

識(shí)誤區(qū)

分析產(chǎn)品特征

了解消費(fèi)群體概述

表現(xiàn)方式

精準(zhǔn)的互動(dòng)營(yíng)銷

泛的消費(fèi)者可以接受的使用費(fèi)用。目前來看,主要是

金融、IT、交通、汽車和電信,比如銀行的信用卡、手機(jī)的新款發(fā)布、航空的路線設(shè)置和調(diào)查顯示,互動(dòng)營(yíng)銷要找

準(zhǔn)自己的商業(yè)目標(biāo)。所有的溝通都應(yīng)該有目標(biāo),也就是要非

常清晰自己要解決的問題。

[編輯本段]互動(dòng)方法

如何在過程中調(diào)控、升溫、促成活躍的互動(dòng);更高一層級(jí)的是,讓參與者記住互動(dòng)營(yíng)銷所要表現(xiàn)的東西;如果能讓該參想法、參與到產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與生產(chǎn)環(huán)節(jié)中來。比如企業(yè)官方網(wǎng)站開通留言、咨詢、問答、網(wǎng)絡(luò)社區(qū)、即時(shí)通訊、網(wǎng)絡(luò)電話

企業(yè)為了建立適當(dāng)并且高品質(zhì)的客戶互動(dòng)關(guān)系,可遵循的基本步驟如下:1.了解目前公司與客戶互動(dòng)的狀態(tài),及互動(dòng)營(yíng)銷的可行性。2.盤點(diǎn)可能的互動(dòng)點(diǎn),列成詳細(xì)的表格,進(jìn)行篩選。3.根據(jù)企業(yè)所處環(huán)境與階段,選擇 購(gòu)買行為所需要經(jīng)過的階段,然后選擇一個(gè)最合適的方式最

大限度地影響消費(fèi)行為,從而增加收入,提高營(yíng)銷回報(bào)率。根據(jù)調(diào)查,企業(yè)所要把握的消費(fèi)者購(gòu)買過程一般分為4個(gè)階段:

用。簽到處均設(shè)小禮品(如印有“德圣·博奧城”字樣的名茶小禮包)派送

4、銷售大廳內(nèi)

茶水、糕點(diǎn)設(shè)置大廳一角,旁附項(xiàng)目資料。

5、各個(gè)出口及活動(dòng)所及其他場(chǎng)所

均設(shè)“清茶淡話 博奧情懷”的主題活動(dòng)易拉寶及“德圣·博奧城”發(fā)售信息。

六、人員要求及硬件要求

人員:

1、接待4位

2、茶藝表演2位

3、主持人1位

4、茶水遞送2位

5、古典音樂演奏人員1~2位(按情況而定)

硬件:

1、氣球、布幅

2、臨時(shí)表演用舞臺(tái)(場(chǎng)地)

3、古典背景音樂

4、禮品茶具、高檔茶葉

所謂的互動(dòng),就是雙方互相的動(dòng)起來。在互動(dòng)營(yíng)銷中。互動(dòng)的雙方一方是消費(fèi)者,一方是企 兩個(gè)問題的辦法并不神秘,主要是提高營(yíng)銷的效果和效率。效果指的是最大限度地影響消費(fèi)行為;效率是花最少的錢,辦最多的事。但效率和效果的提升,最終還是需要整合不同的互動(dòng)營(yíng)銷渠道。實(shí)施互動(dòng)營(yíng)銷的過程,實(shí)際上與廣告代理商設(shè)計(jì)消費(fèi)品廣告的過程非常相似:都是以一種非常吸引人的方式,利用多種渠道向消費(fèi)者傳達(dá)產(chǎn)品信息。而且這個(gè)過程首先都要確定企業(yè)的目標(biāo)市場(chǎng)在哪里,有多大;然后仔細(xì)了解顧客的行為模式,不同的媒體渠道,或者數(shù)字渠道;最后決定這些渠道和消費(fèi)者行為的連接方式和手段。應(yīng)該切記,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)本身并不能成為一種戰(zhàn)略或商業(yè)模式,商業(yè)戰(zhàn)略不是在線或離線的問題,而是二者合一。

第三篇:公關(guān)活動(dòng)策劃案

博雅酒店·上海

系列公關(guān)活動(dòng)策劃草案

一.系列活動(dòng)目的:

通過舉辦博雅酒店.上海系列公關(guān)活動(dòng)(共八次),擴(kuò)大酒店在張江地區(qū)的企業(yè)及高檔住宅人群中的知名度和影響力,推廣酒店品牌,讓現(xiàn)有及潛在客戶對(duì)博雅酒店有更感性及全方位的了解,從而推動(dòng)酒店客房及餐飲的銷售。

二.舉辦時(shí)間

2007年4月至2007年8月

三.活動(dòng)內(nèi)容

1. 時(shí)間:2007年4月28日

14:00PM-17:00PM 主題:女性健康美容講座

對(duì)象:張江地區(qū)公司負(fù)責(zé)定房的女士、行政或秘書小姐,以及工作繁忙無暇顧及美容保養(yǎng)的女性領(lǐng)導(dǎo)層人士。

形式:講座。并提供飲料及博雅自制小點(diǎn)心。

人數(shù):50人

地點(diǎn):宴會(huì)廳

費(fèi)用:5000元左右

2. 時(shí)間:2007年5月10日

18:00PM-21:00PM 主題:秘書節(jié)

對(duì)象:張江地區(qū)潛在客戶的定房負(fù)責(zé)人及秘書小姐 形式:晚餐自助餐及名片抽獎(jiǎng),樂隊(duì)表演。人數(shù):50-60人 地點(diǎn):西餐廳

費(fèi)用:1.5萬元左右

3. 時(shí)間:2007年5月24日

19:00PM-21:00PM 主題:紅酒品嘗會(huì)

對(duì)象:張江地區(qū)各大企業(yè)公司高層領(lǐng)導(dǎo)人,行政財(cái)務(wù)部的負(fù)責(zé)人

形式:與紅酒供應(yīng)商合作,由其提供一定數(shù)量品質(zhì)保證的紅酒并組織品嘗會(huì),酒店提供場(chǎng)地以及需要的一切幫助,包括小食、甜點(diǎn)等。

人數(shù):50人左右 地點(diǎn):宴會(huì)廳

費(fèi)用:5000元左右

4. 時(shí)間:2007年6月9日

14:00PM-17:00PM

主題:個(gè)人畫展

對(duì)象:張江地區(qū)企業(yè)管理層人士,以及對(duì)藝術(shù)繪畫熱愛人群。

形式:與張江藝術(shù)館合作,邀請(qǐng)新一代新風(fēng)格的畫家來酒店開個(gè)人畫展,酒店提供場(chǎng)地及飲料或其他服務(wù)。

人數(shù):不限

地點(diǎn):待定

5. 時(shí)間:2007年6月21日

19:00PM-21:00PM 主題:雞尾酒冷餐會(huì)

對(duì)象:各大旅行社及國(guó)內(nèi)外訂房中心人員,包括已經(jīng)提供客源的公司以及潛在合作對(duì)象,以盡可能尋找更多更廣泛的合作伙伴。形式:提供自制雞尾酒及自助餐,并有樂隊(duì)伴奏。人數(shù):50人左右 地點(diǎn):宴會(huì)廳

費(fèi)用:一萬元以內(nèi)

6. 時(shí)間:2007年7月6日

19:00PM-21:00PM

主題:弦樂演奏納涼晚會(huì)

對(duì)象:張江地區(qū)企業(yè)管理層人士,張江地區(qū)別墅居民以及各界音樂藝術(shù)愛好者。擴(kuò)大交流以及酒店影響力,用音樂的感染力營(yíng)造融洽溫馨氛圍。

形式:室外弦樂演奏,并提供飲料及冷餐自助餐。

人數(shù):60人左右。

地點(diǎn):靜思園(戶外花園)

費(fèi)用:一萬左右

7. 時(shí)間:2007年7月21日

14:00PM-17:00PM

主題:自制家庭蛋糕講座

對(duì)象:張江地區(qū)別墅及高檔住宅區(qū)居民,以及周遍企業(yè)白領(lǐng)及感興趣的行政或秘書小姐。

形式:現(xiàn)場(chǎng)演示家庭自制蛋糕全過程并配合講解。

人數(shù):50人左右

地點(diǎn):小宴會(huì)廳

費(fèi)用:1000元左右

8. 時(shí)間:2007年8月4日

14:00PM-16:00PM 主題:“博雅之夏”游泳邀請(qǐng)賽

對(duì)象:張江地區(qū)企業(yè)經(jīng)理人,游泳愛好者。

形式:利用盛夏季節(jié)和我們景觀優(yōu)美的游泳池,舉辦游泳邀請(qǐng)賽,并選出冠、亞、季軍,頒發(fā)免費(fèi)住房或用餐券等獎(jiǎng)項(xiàng)。人數(shù):20人左右 地點(diǎn):游泳池 費(fèi)用:3000元

第四篇:西北大學(xué)同學(xué)聚會(huì)策劃案

西北大學(xué)同學(xué)聚會(huì)策劃案

前言:

此略

一、聚會(huì)主題

為避免企鵝式的會(huì)議模式,讓每位參會(huì)同學(xué)感動(dòng)、難忘。前期籌備組制定此次聚會(huì)主題和重點(diǎn)項(xiàng)目安排,后續(xù)工作圍繞此主題開展。

二、聚會(huì)原則及經(jīng)費(fèi)方式

1、堅(jiān)持自愿的原則。

2、堅(jiān)持一切從儉原則。

3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開透明原則。

4、堅(jiān)持取之于同學(xué),用之于同學(xué)原則。

5、堅(jiān)持不帶配偶原則。

6、堅(jiān)持不帶孩子原則。

7、采取聚會(huì)經(jīng)費(fèi)承包式。(即由部分經(jīng)濟(jì)條件好有能力的同學(xué)在自愿的基礎(chǔ)上對(duì)本次聚會(huì)進(jìn)行贊助。)

三、參會(huì)人員:

——屆畢業(yè)生及校領(lǐng)導(dǎo)、主任老師

四、時(shí)間:

2011年7月(*兩天)

報(bào)到時(shí)間:正式時(shí)間的前一天

五、地點(diǎn):

陜西光榮文化傳播有限責(zé)任公司內(nèi)部傳閱

西北大學(xué)(建議:酒店為好,小洗風(fēng)塵,稍事休息)聚會(huì)程序:

前期工作:

1、統(tǒng)籌:

說明:籌備組成立,確定人員,落實(shí)負(fù)責(zé)事宜。

設(shè)計(jì)的登記表格,現(xiàn)場(chǎng)登記同學(xué)信息如下:

工作單位,職務(wù),通訊地址,郵政編碼,手機(jī),辦公室電話,家庭電話,QQ,電子郵箱,博客地址等。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)留言薄。

2、接待:

說明:負(fù)責(zé)迎接到場(chǎng)同學(xué)。

簽到及發(fā)放鑰匙號(hào)牌。

3、財(cái)務(wù):(組委可兼)

說明:負(fù)責(zé)收集每一位到場(chǎng)同學(xué)的會(huì)務(wù)費(fèi)(會(huì)費(fèi)包括但不限

于:會(huì)場(chǎng)租賃、交通、食宿、娛樂、攝影、視頻、聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)、光盤、書籍、快遞費(fèi))。聚會(huì)各種費(fèi)用的支出。聚會(huì)完畢,將詳細(xì)的資金使用情況向全體同學(xué)匯報(bào)。賬目一定要清。

4、攝像、攝影、文字記錄:

說明:負(fù)責(zé)攝影(大合影是少不了的),錄像和文字工作。

聚會(huì)結(jié)束,整理照片,制作視頻。匯集通聯(lián)小組負(fù)責(zé)的通訊地址,將聚會(huì)的方方面面整理成冊(cè),印刷,然

后分發(fā)到每一位同學(xué)手中。

5、聯(lián)絡(luò)邀請(qǐng):

6、領(lǐng)導(dǎo)、老師聯(lián)系:

7、車輛聯(lián)系:

8、食品及用品采購(gòu):

9、酒店聯(lián)系:

說明:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的裝飾與布置(條幅、鮮花、音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備)。交通工具的聯(lián)系與安排。吃飯住宿的安排。K歌廳的安排。

10、紀(jì)念品、獎(jiǎng)品購(gòu)買:

11、同學(xué)錄打印和發(fā)放:

12、會(huì)議主持文案編寫:

13、會(huì)議節(jié)目策劃:

14、會(huì)議主持人:

說明:根據(jù)聚會(huì)流程,撰寫主持詞與現(xiàn)場(chǎng)主持。

要求:形象好,氣質(zhì)佳,吐字清晰,聲音洪亮,字正腔圓。

15、游戲策劃:

聚會(huì)程序

前期準(zhǔn)備:

商定聚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、主題;各小組的分工與責(zé)任。

聚會(huì)流程:

1、預(yù)備

簽寫留言,登記信息。

2、開幕

主持人宣布開幕。班主任或老師致辭。(時(shí)間:5分鐘)

3、我的故事

每位同學(xué)登臺(tái)一分鐘講話。講述自己的學(xué)習(xí)、工作、婚姻、子女等簡(jiǎn)略情況。欲了解詳情的,可私聊。(時(shí)間根據(jù)同學(xué)多少而定。)

4、才藝展示

有才藝的同學(xué)可以展示才藝。舞蹈,唱歌,故事,朗誦等等。(時(shí)間:視具體情況而定。)

5、會(huì)務(wù)通報(bào)

由籌備組長(zhǎng)做聚會(huì)相關(guān)事宜的通報(bào)。通報(bào)聚會(huì)的組織設(shè)想,過程,費(fèi)用的花銷等等。(該項(xiàng)也可以放在聚會(huì)最后,放在此處的好處是此時(shí)大家都沒有飲酒,頭腦還算清醒。)

6、私聊空間

根據(jù)情況,給同學(xué)們私聊的時(shí)間。(時(shí)間:半個(gè)小時(shí)以內(nèi)。)

7、故地重游

到原先的教室,校園轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)。如果可能,可以找一名講解員。

8、大聚餐

到酒店聚餐。聚餐期間,有條件的可以繼續(xù)才藝展示。可以“桌不轉(zhuǎn)人轉(zhuǎn)”,定時(shí)換桌,每次換2-5人,也可以自由交換。以求每一位同學(xué)都能和班里的其他同學(xué)搭上話,敬杯酒,道聲祝福。

9、K歌大賽(游戲串場(chǎng))

該項(xiàng)可以自愿選擇,自愿參加。也可以統(tǒng)一組織,關(guān)鍵看時(shí)間夠不夠用,還有財(cái)務(wù)。

10、沒有不散的宴席

發(fā)放通聯(lián)信息。各自打道回府。

后期工作

財(cái)務(wù)組匯報(bào)資金使用事宜。

宣傳組制作聚會(huì)相冊(cè),光盤,書籍等。可以分為紙質(zhì)和電子文檔。根據(jù)通聯(lián)信息,將上述材料快遞或郵寄給參會(huì)同學(xué)。

特別說明:

上述十大項(xiàng),只是理想狀態(tài)下的安排,具體操作時(shí)可以根據(jù)具體情況而定,可以減少,也可以創(chuàng)新形式,比如度假村篝火晚會(huì)(推薦)、酒會(huì)party等等。

第五篇:西北大學(xué)同學(xué)聚會(huì)策劃案

西北大學(xué)同學(xué)聚會(huì)策劃案

前言:

此略

一、聚會(huì)主題

為避免企鵝式的會(huì)議模式,讓每位參會(huì)同學(xué)感動(dòng)、難忘。前期籌備組制定此次聚會(huì)主題和重點(diǎn)項(xiàng)目安排,后續(xù)工作圍繞此主題開展。

二、聚會(huì)原則及經(jīng)費(fèi)方式

1、堅(jiān)持自愿的原則。

2、堅(jiān)持一切從儉原則。

3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開透明原則。

4、堅(jiān)持取之于同學(xué),用之于同學(xué)原則。

5、堅(jiān)持不帶配偶原則。

6、堅(jiān)持不帶孩子原則。

7、采取聚會(huì)經(jīng)費(fèi)承包式。(即由部分經(jīng)濟(jì)條件好有能力的同學(xué)在自愿的基礎(chǔ)上對(duì)本次聚會(huì)進(jìn)行贊助。)

三、參會(huì)人員:

——屆畢業(yè)生及校領(lǐng)導(dǎo)、主任老師

四、時(shí)間:

2011年7月(*兩天)

報(bào)到時(shí)間:正式時(shí)間的前一天

五、地點(diǎn):

陜西光榮文化傳播有限責(zé)任公司

內(nèi)部傳閱 西北大學(xué)(建議:酒店為好,小洗風(fēng)塵,稍事休息)聚會(huì)程序: 前期工作:

1、統(tǒng)籌:

說明:籌備組成立,確定人員,落實(shí)負(fù)責(zé)事宜。

設(shè)計(jì)的登記表格,現(xiàn)場(chǎng)登記同學(xué)信息如下: 工作單位,職務(wù),通訊地址,郵政編碼,手機(jī),辦公室電話,家庭電話,QQ,電子郵箱,博客地址等。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)留言薄。

2、接待:

說明:負(fù)責(zé)迎接到場(chǎng)同學(xué)。

簽到及發(fā)放鑰匙號(hào)牌。

3、財(cái)務(wù):(組委可兼)

說明:負(fù)責(zé)收集每一位到場(chǎng)同學(xué)的會(huì)務(wù)費(fèi)(會(huì)費(fèi)包括但不限于:會(huì)場(chǎng)租賃、交通、食宿、娛樂、攝影、視頻、聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)、光盤、書籍、快遞費(fèi))。聚會(huì)各種費(fèi)用的支出。聚會(huì)完畢,將詳細(xì)的資金使用情況向全體同學(xué)匯報(bào)。賬目一定要清。

4、攝像、攝影、文字記錄:

說明:負(fù)責(zé)攝影(大合影是少不了的),錄像和文字工作。聚會(huì)結(jié)束,整理照片,制作視頻。匯集通聯(lián)小組負(fù)責(zé)的通訊地址,將聚會(huì)的方方面面整理成冊(cè),印刷,然陜西光榮文化傳播有限責(zé)任公司

內(nèi)部傳閱 后分發(fā)到每一位同學(xué)手中。

5、聯(lián)絡(luò)邀請(qǐng):

6、領(lǐng)導(dǎo)、老師聯(lián)系:

7、車輛聯(lián)系:

8、食品及用品采購(gòu):

9、酒店聯(lián)系:

說明:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的裝飾與布置(條幅、鮮花、音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備)。交通工具的聯(lián)系與安排。吃飯住宿的安排。K歌廳的安排。

10、紀(jì)念品、獎(jiǎng)品購(gòu)買:

11、同學(xué)錄打印和發(fā)放:

12、會(huì)議主持文案編寫:

13、會(huì)議節(jié)目策劃:

14、會(huì)議主持人:

說明:根據(jù)聚會(huì)流程,撰寫主持詞與現(xiàn)場(chǎng)主持。

要求:形象好,氣質(zhì)佳,吐字清晰,聲音洪亮,字正腔圓。

15、游戲策劃: 聚會(huì)程序 前期準(zhǔn)備:

商定聚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、主題;各小組的分工與責(zé)任。

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內(nèi)部傳閱 聚會(huì)流程:

1、預(yù)備

簽寫留言,登記信息。

2、開幕

主持人宣布開幕。班主任或老師致辭。(時(shí)間:5分鐘)

3、我的故事

每位同學(xué)登臺(tái)一分鐘講話。講述自己的學(xué)習(xí)、工作、婚姻、子女等簡(jiǎn)略情況。欲了解詳情的,可私聊。(時(shí)間根據(jù)同學(xué)多少而定。)

4、才藝展示

有才藝的同學(xué)可以展示才藝。舞蹈,唱歌,故事,朗誦等等。(時(shí)間:視具體情況而定。)

5、會(huì)務(wù)通報(bào)

由籌備組長(zhǎng)做聚會(huì)相關(guān)事宜的通報(bào)。通報(bào)聚會(huì)的組織設(shè)想,過程,費(fèi)用的花銷等等。(該項(xiàng)也可以放在聚會(huì)最后,放在此處的好處是此時(shí)大家都沒有飲酒,頭腦還算清醒。)

6、私聊空間

根據(jù)情況,給同學(xué)們私聊的時(shí)間。(時(shí)間:半個(gè)小時(shí)以內(nèi)。)

7、故地重游

到原先的教室,校園轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)。如果可能,可以找一名講解員。

8、大聚餐

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內(nèi)部傳閱 到酒店聚餐。聚餐期間,有條件的可以繼續(xù)才藝展示。可以“桌不轉(zhuǎn)人轉(zhuǎn)”,定時(shí)換桌,每次換2-5人,也可以自由交換。以求每一位同學(xué)都能和班里的其他同學(xué)搭上話,敬杯酒,道聲祝福。

9、K歌大賽(游戲串場(chǎng))

該項(xiàng)可以自愿選擇,自愿參加。也可以統(tǒng)一組織,關(guān)鍵看時(shí)間夠不夠用,還有財(cái)務(wù)。

10、沒有不散的宴席

發(fā)放通聯(lián)信息。各自打道回府。后期工作

財(cái)務(wù)組匯報(bào)資金使用事宜。

宣傳組制作聚會(huì)相冊(cè),光盤,書籍等。可以分為紙質(zhì)和電子文檔。根據(jù)通聯(lián)信息,將上述材料快遞或郵寄給參會(huì)同學(xué)。特別說明:

上述十大項(xiàng),只是理想狀態(tài)下的安排,具體操作時(shí)可以根據(jù)具體情況而定,可以減少,也可以創(chuàng)新形式,比如度假村篝火晚會(huì)(推薦)、酒會(huì)party等等。

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