第一篇:關于863項目材料的撰寫
863項目關于材料的撰寫~~(周末剛拜訪完專家)
===========怎么寫申報材料以及注意事項======
1)注意書寫格式,用語規范,形式不合要求立斃。
2)材料撰寫要有863的味道,描述大的技術框架問題要有科普成分以便專家了解課題大的脈絡,下面具體我們要解決技術核心問題要用專業詞匯描述,空洞和俗氣的話少說,撰寫要圖文并茂,專業與科普用語相結合。
3)技術方案撰寫一定要站在國際前沿,比如國內外比較要有國際最前沿的研究情況,列出有哪幾個方向性的問題,我們研究的比他們有那些方向性的突破,更結合中國國情。查新文獻可以多列,有新意的用詞可以多用。解決技術難題要有創新。研究目標需具體化,要解決什么問題,做成什么東西或把研究的幾個技術問題組成一個系統,要讓專家看的明白想象的到。技術指標是技術指標不要混淆成目標,要區別863項目與其它項目的涵義。
4)研究內容需要有系統工程理念,要把一個大的課題進行細分,若干分支有技術分解圖,對于技術路線每隔兩年要有專利查新,始終保持技術領先,自主知識產權的,技術分解圖就是說要準備什么,怎么準備,準備怎么干。
5)研究計劃撰寫要有詳細的節點目標,一段一段每個節點完成什么,都要有交代。在研發至開發申報專利多少,發表論文多少,最后集成測試結題安排。
6)關于經費預算一定不能突破國撥專項經費,預算可以不考慮自籌經費比率,設備,勞務費和專家咨詢費少預算,材料和試驗測試費,查新費可以多預算。
7)關于課題負責人工作量不能低于70%,輕易不要讓行政老總作為課題負責人,所有課題工作量把握人均不得超過12個月。課題成員跨課題不要超過2個。
第二篇:咨詢項目方案撰寫
常見管理咨詢項目
方案撰寫經驗分享提綱(以實際培訓時的課程大綱為準)
一、金字塔原理與寫作結構介紹
二、管理咨詢項目建議書的編寫方法
1、幾種常見項目編寫方法介紹與比較;
2、項目建議書的邏輯結構與思路;
3、有關注意事項;
4、建議書案例點評。
三、調研報告的編寫方法
1、常見管理咨詢項目的調研內容;
2、調研的一般流程和關鍵節點;
3、調研的工具選用與調研注意事項;
4、調研報告的撰寫思路
案例回顧與經驗分享提綱
(以實際培訓時的課程大綱為準)
一、項目總體回顧
二、項目背景介紹與初步需求理解
三、項目過程回顧
1、進場前準備;
2、啟動儀式;
3、準備調研計劃;
4、中高層訪談調研;
5、問卷調研與數據整理;
6、企業調研診斷報告與匯報溝通;
7、企業文化大綱方案構思、策劃與研討;
8、案例二次訪談計劃與實施;
9、方案撰寫;
10、提交、修改、完善;
……
再提交、修改、完善。
項目回顧與建議(對客戶)。
最后溝通,此次項目結案。
四、項目成果
1、項目本身文案成果;
2、項目過程中的學習成果;
3、二次項目開發;
五、項目教訓與經驗分享1、3個教訓2、5個經驗3、1個期望六、二次開發進展與開發構想
第三篇:項目申請書撰寫方法
項目申請書撰寫方法
申報書的含義與作用
課題負責人在調查研究的基礎上撰寫的報請上級批準的選題計劃。它主要說明這個課題應該進行研究,自己有條件進行研究以及準備如何開展研究等問題,也可以說是對課題的論證和設計。申報書是提高選題質量和水平的重要環節。
撰寫申報書的基本過程
(1)*選題:立足于單位的專業基礎和前期研發工作,確定項目及研究內容。并圍繞其內容深刻思考一段時間。要有基礎,避免“白手起家”。鼓勵聯合申報。
草擬研究大綱。仔細閱讀,體會其中心思路所在。查閱有關中外文獻,盡可能參考近五年的,尤其要關注發明專利和核心期 刊。確定項目名稱,名稱要準確、規范、簡潔,不能太長。一般少于 20 個字。撰寫申報書的基本過程
(2)一旦確定落筆時,盡可能不要中斷地一氣呵成寫出,暫不考慮修改。然后進行修改、潤色,也可請人審閱修改或提出意見。反復審閱、反復修改,并準備附件材料。懂得客觀表述和閃現亮點之間的分寸把握,要善于運用附件材料達到佐證 和呼應的效果。
申報書包含的內容 :題目及問題的提出,立項依據(概況和發展趨勢、研究目的和意義、知識產權、產業化前景);研究內容(開發內容、關鍵技術、特色和創新、技術經濟指標);研究方法、技術路線及工藝流程;工作基礎和條件(知識產權等);預期的成果、計劃實施進程。
一、為什么做?
研究的目的、意義也就是為什么要研究、研究它有什么價值。你要做的事情有意義嗎? 這一般可以先從現實需要方面去論述,指出現實當中存在這個問題,需要去研究,去解決,本課題的研究有什么實際作用,然后,再寫課題的理論和 學術價值。這些都要寫得具體一點,有針對性一點。避免“宏大”、空洞、不著 邊際、泛泛而談。
二、做什么?
1.首先要根據企業和個人實際情況,思考要做什么?能做什么? 2.你如何界定要做的事情范圍?范圍大小要合適。
3.圍繞思路深入查閱相關文獻,相關核心文章和發明專利,并和前期工作相 結合。
4.內容符合題意,否則進行修改。
三、怎么做?
1.草擬一個方案框架,或是提綱;
2.把你要做的課題的基本技術路線畫出來,先把關鍵環節標出來即可; 3.邊做邊考慮“這樣做可行嗎”,然后將研究對象、具體方法、操作程序等 具體勾畫出來,不要急著“一步到位”; 4.仔細想想,方案有紕漏嗎,有矛盾嗎?
四、可行嗎?
1.草擬計劃期間就要反復考慮“這么做可行嗎?” 2.與以往承擔項目的關系? 3.物質條件有否保障?經費、儀器、設備、原輔料。4.人員有否保障?幫手、部門的協調等。5.領導重視嗎?要及時互相溝通。6.時間許可嗎?兩年時間如何分配。
7.知識產權問題:能申請專利嗎?已申請專利的能在項目完成時獲得授權 嗎?
五、資助的回報是什么?
1.預期成果及效益
2.成果形式:發明專利;樣機、小試。
3.成果作用:攀升跨越、核心技術和競爭能力、突破關鍵技術等 4.效益:經濟、社會
六、怎樣考核?
1.計劃進度安排,按時完成。
2.考核指標,填寫時要慎重考慮,避免為獲得立項而提出過高指標要求,待立項后又想中期修改。基本要求:
1、封面:即“臉面”,要干凈、好看,包括專業領域、研究類型、課題名 稱、單位、負責人、推薦單位、電子郵件、電話郵編等。
2、信息表:一定要引起足夠重視。按要求書寫規范。
3、立論依據:首先分析國內外研究現狀,進而巧妙道出其中的不足,再談 研究目的、意義,然后提出個人研究內容,若以自己研究基礎作鋪墊,效果更好。
4、立論依據部分很關鍵,因此要求文筆通順流暢、語句嚴謹、結構合理緊 湊、層次分明、邏輯性強。
5、依據部分里應注重體現課題的創新性,但忌慎用 “國際領先、國內先進、填補空白、迄今未見報道”等詞句。
6、作創新推測要有依據,不能主觀推斷,空洞無物。創新性描述可在不同 部分體現出來。
7、研究方案:
(1)研究目標:可設 1、2、3(2)研究內容:要作什么
(3)研究方法:怎么做
(4)技術路線:用框架圖或序列敘述法
(5)計劃:詳細些好,以 3 個月為一單元
(6)成果形式:專利?樣機、小試?
8、研究基礎:原有工作基礎、工作積累、已有成果、具備的實驗設備條件、人員力量、尚缺乏的實驗條件等。申請人和主要成員要列出主要科研成果及獎勵。
9、經費預算:包括實驗材料費、儀器設備費、設備改造費、加工費、燃料 動力費、管理費等。要求預算 合理、依據充足、條目詳細、額度準確、不要貪 大、不要過少。
10、其他:應簡要說明申請人的研究經歷,過去作過的課題,資金資助情況 等。注意事項:
(1)申報書形式審查非常重要,所以書寫要工整清晰、無錯、完整;
(2)項目研究人員組成結構合理;(3)深刻理解有關項目通知和指南等一系列文件精神;
(4)可行性分析上要體現可操作性;(5)研究方法上要注意科學合理性。
(6)研究周期不宜過大;
(7)周密審閱,反復修改,參考中標任務書,或請“高手”過目;(8)競爭激烈,心態平衡;
(9)避免弄虛作假。一旦發生問題,影響長遠利。
(10)在原工作基礎上需要進行一段時間的思 考,切忌匆忙或無準備地落筆;
(11)申報類別有講究,須慎重;
(12)仔細參閱申報書填寫要求;(13)注意梯隊搭配合理;
(14)注意參加實驗工作時間安排合理;
(15)每一項欄目要填寫得豐滿一些,不要潦草 幾行了事;
(16)近幾年申報書字數有增多趨勢,尤其是立 論依據部分;
(17)一般傾向于資助具有前期工作基礎的項目,故新起步項目應慎重申報;
(18)實際應用前景看好的關鍵性技術項目越來越受到青睞;
(19)與企業聯手,并能與社會經濟效益掛鉤的項目受到前所未有的關注;
(20)高新技術項目受到關注,但并不一定是高精尖儀器的檢測項目,主要 指跨專業的結合;
(21)所謂“經檢索,國內外未見相關報道”的提法令人質疑,國際上沒人 做過的事情,可能就是行不通或是無價值的東西; 擺正心態問題:
畢竟,立項與否基本上體現出項目水平,沒有必要怨評委不懂你的專業。企業若沒有前期工作基礎,應與高校或科研院所簽訂合同,聯合申報。一次不成功,明年應繼續申報。要有磨礪和恒心,才有可能獲得成功。
第四篇:項目建議書的撰寫
?
? 項目建議書的撰寫
? 項目建議書用途按新的投資體制改革相關政策,項目建議書(又稱立項申請)主要是國有企業或政府投資項目單位向發改委申報的項目申請。項目建議書批準后,可以著手成立相關項目法人。民營企業(私人投資)項目一般不再需要編寫項目建議書,只有在土地一級開發等少數領域,由于行政審批機關習慣沿襲老的審批模式,有時還要求項目方編寫項目建議書。外資項目,目前主要采用核準方式,項目方委托有資格的機構編寫項目申請報告就可。華靈四方公司優勢華靈四方公司是一家專業編寫項目建議書的咨詢公司。按國家發展和改革委相關規定,用于立項審批的項目建議書需要有具有工程咨詢資格的單位編寫,華靈四方公司可以出具符合國家發展和改革委和地方各級發展和改革委要求的項目建議書。主要專業資格如下:公路(具體包括:道路、橋隧、交通工程); 城市軌道交通(具體包括:軌道、樞紐、橋隧、通信信號); 化工(具體包括:化工工程、產品儲運、礦山;化學原料藥); 醫藥(具體包括:生物醫藥;化學原料藥、中成藥、藥物制劑;各類醫院); 機械(具體包括:航天、航空、船舶、兵器、汽車、汽車整車和零部件、專用車); 有色冶金(具體包括:有色、黃金、冶煉、金屬材料、焦化和耐火材料、礦山); 農業(具體包括:種植業、畜牧業、漁業、設施農業); 通信信息(具體包括:有線通信、無線通信、通信鐵塔、郵政工程、信息化、云計算、軟件、物聯網、互聯網); 市政公用工程燃氣熱力(燃氣管道、加氣站、燃氣門站)市政公用工程環境衛生(城市垃圾站、廁所)建筑(含人防工程); 水利工程(具體包括:水庫樞紐、引調水、灌溉排澇、河道整治、水土保持、城市防洪、圍墾工程); 新能源(具體包括:風電、光伏、沼氣發電)節能(節能工程、能源管理中心、鍋爐改造)項目建議書時間和收費
項目建議書時間通常需要7-30天,收費范圍人民幣2-10萬元,視項目難度而異,客戶可簡單描述項目基本信息,然后我公司提供合同和需要提供的詳細項目清單,雙方達成初步意向后可查看現場,或直接簽訂合同實施。4項目建議書通常包括內容
項目建議書是項目發展周期的初始階段,是國家選擇項目的依據,也是可行性研究的依據。
所包括的內容:
1,項目的必要性
2,項目的市場預測
3,產品方案或服務的市場預測
4,項目建設必需的條件
項目建議書的類型和編寫格式
工業項目建議書格式
一、總論
1、項目名稱:
2、承辦單位概況(新建項目指籌建單位情況,技術改造項目指原企業情況)
3、擬建地點:
4、建設內容與規模:
5、建設年限:
6、概算投資:
7、效益分析:
二、項目建設的必要性和條件
1、建設的必要性分析
2、建設條件分析:包括場址建設條件(地質、氣候、交通、公用設施、征地拆遷工作、施工等)、其它條件分析(政策、資源、法律法規等)
3、資源條件評價(指資源開發項目):包括資源可利用量(礦產地質儲量、可采儲量等)、資源品質情況(礦產品位、物理性能等)、資源賦存條件(礦體結構、埋藏深度、巖體性質等)
三、建設規模與產品方案
1、建設規模(達產達標后的規模)
2、產品方案(擬開發產品方案)
四、技術方案、設備方案和工程方案
(一)技術方案
1、生產方法(包括原料路線)
2、工藝流程
(二)主要設備方案
1、主要設備選型(列出清單表)
2、主要設備來源
(三)工程方案
1、建、構筑物的建筑特征、結構及面積方案(附平面圖、規劃圖)
2、建筑安裝工程量及“三材”用量估算
3、主要建、構筑物工程一覽表
五、投資估算及資金籌措
(一)投資估算
1、建設投資估算(先總述總投資,后分述建筑工程費、設備購置安裝費等)
2、流動資金估算
3、投資估算表(總資金估算表、單項工程投資估算表)
(二)資金籌措
1、自籌資金
2、其它來源
六、效益分析
(一)經濟效益
1、銷售收入估算(編制銷售收入估算表)
2、成本費用估算(編制總成本費用表和分項成本估算表)
3、利潤與稅收分析
4、投資回收期
5、投資利潤率
(二)社會效益
七、結論
農業項目建議書格式
一、總論
1、項目名稱
2、承辦單位概況(新建項目指籌建單位情況,技術改造項目指原企業情況)
3、擬建地點:
4、建設內容與規模:
5、建設年限:
6、概算投資:
7、效益分析:
二、項目建設的必要性和條件
1、建設的必要性分析
2、建設條件分析:包括場址建設條件(地質、氣候、交通、公用設施、征地拆遷工作、施工等)、其它條件分析(政策、資源、法律法規等)
三、建設規模與產品方案
1、建設規模(種植規模、養殖規模、農副產品加工規模)
2、產品方案(種植產品方案、養殖產品方案、農副產品方案)
四、技術方案、設備方案和工程方案
(一)技術方案
1、種植業生產技術與流程
2、養殖業主生產技術與流程
3、農副產品加工生產技術與流程
(二)主要設備方案
1、種植業要設備選型(種植業、養殖業、農副產品加工設備列出清單表)
2、主要設備來源
(三)工程方案
1、建、構筑物的建筑特征、結構及面積方案(附平面圖、規劃圖)
2、建筑安裝工程量及“三材”用量估算
3、主要建、構筑物工程一覽表
五、投資估算及資金籌措
(一)投資估算
1、建設投資估算(先總述總投資,后分述建筑工程費、設備購置安裝費等)
2、流動資金估算
3、投資估算表(總資金估算表、單項工程投資估算表)
(二)資金籌措
1、自籌資金
2、其它來源
六、效益分析
(一)經濟效益
1、銷售收入估算(編制銷售收入估算表)
2、成本費用估算(編制總成本費用表和分項成本估算表)
3、利潤與稅收分析
4、投資回收期
5、投資利潤率
(二)社會效益
七、結論
水利水電項目建議書格式
一、總論
1、項目名稱
2、承辦單位概況(新建項目指籌建單位情況,技術改造項目指原企業情況)
3、擬建地點:
4、建設內容與規模:
5、建設年限:
6、概算投資:
7、效益分析:
二、市場預測
1、水利水電供應、需求現狀
2、水利水電供需預測
3、水利水電價格現狀與預測
三、水利水電資源開發利用條件
1、流域及電網現狀與開發利用規劃
2、擬開發河段水利水電資源量、品質及開發利用的可能性
3、擬建項目在整個流域內或電網中所處的位置和作用。
四、水文和氣象
1、流域概況(工程所在流域聽地理狀況、河道和水土保持狀況)
2、氣象特征
3、其他情況
五、工程地質
1、區域地質條件
2、水庫區工程地質條件
3、壩址及樞紐主要建筑物工程地質條件
4、其他部分地質條件(排水線路、堤防和河道)
六、工程任務與規模
(一)土建工程
1、擋水泄水建筑物
2、水電站廠房及開關站
(二)水利水電設備
1、發電機組
2、電力接入系統方式及主接線
3、主要電力設備及輔助設備(列出含單價的清單表)
七、工程選址及工程總體布置
1、工程等級和設計標準
2、壩址選擇
3、壩型與樞紐布置
八、環境影響評價
1、區域環境概況
2、工程對水體、水系、生物、水土流失影響分析
3、保護措施
九、組織機構與人力資源配置
1、組織機構設置(法人組建方案、管理機構方案、管理機構圖)
2、人力資源配置(生產作業班次、勞動定員數量及技能要求)
3、員工培訓
十、項目實施進度
1、建設工期
2、進度安排
十一、投資估算及資金籌措
(一)投資估算
1、建設投資估算(建筑工程費、設備購置安裝費和庫區淹沒處理補償費等)
2、流動資金估算
3、投資估算表(總資金估算表、單項工程投資估算表)
(二)資金籌措
1、自籌資金
2、其它來源
十二、效益分析
(一)經濟效益
1、銷售收入估算(編制銷售收入估算表)
2、成本費用估算(編制總成本費用表和分項成本估算表)
3、利潤與稅收分析
4、投資回收期及投資利潤率
(二)社會效益
十三、結論
社會發展項目建議書格式
一、總論
1、項目名稱:
2、項目法人:
3、建設地點:
4、建設內容:
5、建設規模:
6、概算投資:
7、效益分析:
二、項目建設的必要性
(一)項目背景:
1、建設單位概況
2、建議書編制依據
3、提出的理由與過程
(二)基本條件:
1、擬建地址狀況
2、擬建地址的建設條件:
(三)項目建設的意義:
三、建設內容、規模及工程方案
(一)建設內容與規模
1、建設規模及理由
2、建設內容技術方案
3、建筑安裝工程量及“三材”用量估算
四、投資估算及資金籌措
(一)投資估算
1、投資估算依據
2、建設投資估算
3、投資估算表
(二)資金籌措方案
1、項目法人自籌資金
2、信貸融資
五、效益分析
(一)經濟效益
(二)社會效益
七、結論
城市基礎設施項目建議書格式
一、總論
1、項目名稱
2、承辦單位概況(新建項目指籌建單位情況,技術改造項目指原企業情況)
3、擬建地點:
4、建設規模:
5、建設年限:
6、概算投資:
7、效益分析:
二、市場預測
1、供應現狀。(本系統現有設施規模、能力及問題)
2、供應預測。(本系統在建的和規劃建設的設施規模、能力)
3、需求預測。(根據當前城市社會經濟發展對系統設施需求情況,預測城市社會經濟發展對系統設施需求量分析。)
三、建設規模
(一)建設規模與方案比選
(二)推薦建設規模及理由
四、項目選址
(一)場址現狀(地點與地理位置、土地可能性類別及占地面積等)
(二)場址建設條件(地質、氣候、交通、公用設施、政策、資源、法律法規征地拆遷工作、施工等)
五、技術方案、設備方案和工程方案
(一)技術方案
1、技術方案選擇
2、主要工藝流程圖,主要技術經濟指標表
(二)主要設備方案
(三)工程方案
1、建、構筑物的建筑特征、結構方案(附總平面圖、規劃圖)
2、建筑安裝工程量及“三材”用量估算
3、主要建、構筑物工程一覽表
六、投資估算及資金籌措
(一)投資估算
1、建設投資估算(先總述總投資,后分述建筑工程費、設備購置安裝費等)
2、流動資金估算
3、投資估算表(總資金估算表、單項工程投資估算表)
(二)資金籌措
1、自籌資金
2、其它來源
七、效益分析
(一)經濟效益
1、基礎數據與參數選取
2、成本費用估算(編制總成本費用表和分項成本估算表)
3、財務分析
(二)社會效益
1、項目對社會的影響分析
2、項目與所在地互適性分析(不同利益群體對項目的態度及參與程度;各級組織對項目的態度及支持程度)
3、社會風險分析
4、社會評價結論
八、結論
煤礦安全改造項目建議書格式
一、總論
(一)項目背景
1、項目名稱
2、承辦單位概況
3、可行性研究報告編制依據
4、項目提出的理由與過程
(二)項目概況
1、擬建地點
2、建設規模與目標
3、項目投入總資金及效益情況
4、主要技術經濟指標
二、需求分析與建設規模
(一)需求分析
(二)建設規模方案
包括建設結構形式、建筑面積、使用功能
三、場址選擇
(一)場址現狀
1、地點及地理位置
2、場址土地權屬類別及占地面積
3、改建項目現有場利用情況
(二)場址及其它建設條件
四、建筑方案選擇
(一)建筑設計指導思想與原則
(二)項目總體規劃方案
1、總平面布置和功能要求
2、規劃設計方案描述
3、規劃設計圖,選定主要參數
(三)主要工藝設備系統及配套設施(給排水、供電、供熱、燃氣、通風、空調等)
五、環境影響評價
(一)場址環境現狀
(二)項目建設及運營對環境的影響
(三)環境保護措施
(四)環境保護設施的投資
六、組織機構及勞動定員
(一)組織機構
(二)人力資源配置
七、項目實施進度
(一)建設工期
(二)項目實施進度安排
(三)項目實施進度表(橫線圖)
八、投資估算與資金籌措
(一)投資估算
1、投資估算依據
2、建設投資估算(工程費、設備及工器具購置費、安裝工程費、其他費用)
3、投資估算表(項目建設投資估算匯總表、投資計劃表)
(二)資金籌措方式與來源
九、財務評價
(一)財務評價基礎數據選擇
(二)服務收入支出預測
(三)財務評價指標(使用效益、運營成本、借款償還期)
十、社會評價
(一)項目對社會的影響分析
(二)社會風險分析
十一、結論 附圖、附表、附件
(一)附圖(總體規劃圖)
(二)附表(建設投資估算匯總表)
(三)附件(批復文件等)
第五篇:怎樣撰寫項目計劃書
怎樣撰寫項目計劃書
成功地完成一個項目計劃書,同其它任何工作一樣,都需要深思熟慮的準備、有效的策略和清晰的計劃。項目計劃書可以是一個機構的內部文件,用來向董事會、理事會匯報并希望得到他們的批準與支持。也可以是機構就某一項目尋求資金上支持的對外籌款計劃書。我們下面所談到的就是后一種。不同的資助方對項目計劃書的提交有不同的要求,甚至有些資助方要求你填寫一些特定的表格。但是無論怎樣,準備出一個通用的項目計劃書并可以根據不同的要求進一步形成不同的文本,都是非常必要的。雖然項目計劃書的目的是尋求資金上的幫助,但決不能只是一個“購物清單”。一般來講,一個項目計劃書要包括以下幾個方面:
1.面頁:
這是容易忽視的部分,有很多機構認為內容比形式更重要。其實,形式是可以更好的表現內容的。另外,項目計劃書也是能使資助機構了解和認識我們的一個很重要的窗口,表現的專業與嚴謹是決對可以得到加分的。
封面可以只簡單寫上項目名稱和日期,也可以包括以下信息:
項目名稱
申請(執行)機構 通訊地址
電話、傳真、E-mail 聯系(負責)人
還可以把銀行賬戶、律師、審計機構等信息列在封面頁上。另外,如果是向某一機構籌款的話,最好在前面加封簡單的附信。由于一份項目計劃可以提交給多個資助機構,這就需要一個個性化的附信,要以“某機構某人”為開頭,以表明你們對他們機構的重視與尊重。
2.項目概要(總論)
這是最重要的一部分,也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道基金會的項目經理們每天都會收到大量的申請要求,他們也許沒有足夠的時間“看”完所有的項目計劃書,?概要?部分將成為“初選”的決定因素。所以,在概要部分要把你認為所有重要的信息匯集起來。概要一般要包括:機構的背景信息、使命與宗旨;項目要解決的問題與解決的方法、項目申請方的能力和以往的成功經驗等。需要特別指出的是:盡管項目概要部分排在計劃書的前半部,但實際上,這一部分是要在寫完所有計劃書以后,才動手寫的。
3.項目背景、存在的問題與需求:
在這一部分,需要詳細介紹存在的問題以及為什么你要設計這個項目來解決這些問題。要充分的說明問題的嚴重性與緊迫性,最好能提供一些數據,這樣不但可以充分的說明問題,同時還能表明你對這一項目的了解。同時,你還可以使用一些真實、典型的案例,以便在情感上打動讀者進而引起他們的共鳴。要說明項目的起因、邏輯上的因果關系、受益群體及與其它社會問題之間的關聯等。
一般來講,這一部分包括以下主要信息:.項目范圍(問題與事件、受益群體).導致項目產生的宏觀與社會環境.提出這個項目的理由與原因.其它長遠與戰略意義
4.目標與產出:
在使資助機構確信“問題”的存在以后,明確提出你的解決方案。機構間的合作是被鼓勵的。如果你還有其它的機構合作伙伴,也要明確說明。在這一部分中你要詳細的介紹你的項目計劃、項目的總體目標、階段性目標與任務,以及各目標的評估標準。總體目標是一個長期的、宏觀的、概念性的、比較抽象的描述。由總體目標可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實現的、帶有明確時間標記的階段性目標。比如,“減少文盲”是總體目標,“到2005年10月,使200個農村婦女達到認識1000字”就是一個具體目標。對目標的陳述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目標要切合實際。不要承諾你做不到的事情。要牢記,資助者希望在項目完成報告里看到的是:項目實際上實現了這些既定目標。
5.受益群體:
在這一部分中你要對項目的收益群體做一個更加詳細的描述,有必要時,你還可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體。比如“恩久”的能力建設項目,直接收益群體是NGO機構和NGO的從業人員,但間接收益群體卻是NGO的服務對象。因為通過能力建設,提高了NGO機構服務能力與效率,也就能為其服務對象提供更好、更多、更完善的服務。又比如一個殘疾人服務機構,直接收益群體是殘疾人群,間接收益群體則是他們的家庭,甚至是整個社會。許多資助方都希望受益群體能從始至終地參與到項目之中。尤其是在項目的設計階段,受益群體的參與更加重要。你可以在附件中列出受益群體參與項目的活動,包括組織受益群體參加的討論會、主題、時間、參加人員等。同時,也讓資助方了解到你的項目不但是針對受益群體而設計的,而且,得到他們的廣泛支持與認可。
6.解決方案與實施方法:
通過以上的部分,你已經清楚的解釋了存在的問題及你希望完成的事情。現在,需要介紹你如何達到目標以及采用什么方法和具體活動來實現這些目標。在介紹方法時,你要特別說明這種方法的優越特性。你可以同時列舉出其它相關的方法并把它們進行比較,還可以引用專家的觀點、其它失敗和成功的案例等。總之,要充分說明你選擇的方法是最科學、最有效、最經濟的方法。同時,也要說明這個方面或你們機構在采用這種方法時,也存在一定的風險與挑戰。還要提到為了執行這一解決方案都需要那些條件與資源。包括:誰?在什么時候?使用什么樣的設備?做什么樣的事情?做這些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細描述一下主要工作崗位的職務要求。7.項目進程計劃:(時間表)
在這一部分中,要詳細的描述出各項任務的先后順序以及起始時間,可以用一個帶有時間標記的圖表來表示。這樣,就可以一目了然的告訴讀者 “什么時候?”“做什么?”,以及各項活動之間的關聯與因果關系。
8.項目組織架構:
這一部分要描述為了達成上述目標,需要什么樣的執行團隊和管理結構。執行團隊應包括所有項目組成員:志愿者、專家顧問、專職人員等。他們與這個項目相關的工作經驗、專業背景、學歷等也非常重要。執行團隊的經驗與能力往往在很大程度上決定了項目的成敗,這也是資助方非常關心的問題。另外,還要明確項目的管理結構。項目總負責人、財務負責人及其它各分項目負責人都應該明晰地寫出來。如果是兩個或多個機構合作共同完成一個項目,還要表明各機構的分工。工作流程也要很清楚,各項工作的先后順序、邏輯關系等。
9.費用、預算與效益:
這一部分所要提供的決不僅僅是一個費用預算表(當然,預算表也是很重要的,你可以把它放在附件中),而是要敘述和分析預算表中的各項數據,總成本與各分成本,包括:人員、設備的費用等。其中,人員經費類別可以包括工資、福利和咨詢專家費用;非人員經費小類別可以包括差旅費、設備和通訊費等。如果已經有了一部分資金來源,也要注明。而且,要很明顯的寫出你還需要總數為多少的經費上的支持。上面提到的是投入,還有一個很重要的部分是產出的效益。往往很多NGO在項目計劃中不談效益,錯誤的認為NGO的服務是不談效益的。事實上,除國際上正在推行的NGO合理收費外,NGO服務的另一大特點是產生巨大的社會效益。盡管社會效益比較難量化,但你還是可以盡量找一些數據來分析一下社會效益,那怕只是估算也好。比如,一個戒毒人員的服務機構,雖然他們是為吸毒人員提供免費的服務,沒有任何收入。但是他們還是可以估算出通過服務于一個吸毒人員,從而可以減少那些方面的社會問題來計算,可以包括:吸毒人員的醫療費用、失業、犯罪等相關費用進行估算。總之,你越明確的算出單位成本的投入可以產生的效益,就越能說明你的方法的優越性,也就越能得到資助方的同意。財務與審計方法也要在這部分中提到。
10.監控與評估:
監控是項目實施過程中的非常重要的部分,監控的執行機構與人員(可以是理事會、資助方或其它第三方機構)、監控任務等都應該寫在項目計劃中。與之相關的還有項目團隊的自我評估計劃。項目進行中的評估報告比項目結束的評估還要重要,在項目的不同階段進行評估,可以使你及時的發現問題,盡早的解決。同時,可以使資助方得到一個信息,那就是你們不但提出了一個很好的計劃,而且,可以很好地實現這個計劃。請注意,項目的實施方法是資助方評判是否給予資助的一個非常重要的因素。有兩種可供參考的監控和評估方式。一種是衡量結果,另一種是分析過程。其中一種或者兩者都有可能適用于你的項目。你選擇何種方式將取決于項目的性質和目標。無論選擇何種方式,你都需要說明你準備怎樣收集評估信息和進行數據分析。在項目進行到那些階段,進行階段性的評估。評估活動及時間也應該包括在項目實施計劃的時間表當中。
無論是監控報告還是評估報告,都應該包括:項目的進展與完成的情況、原定計劃與現實狀況的比較、預測未來實現計劃的可能性等。
除總體評估報告外,還要提供一些子評估報告。比如,項目中期的審計報告等。
11.附件:
任何你認為重要的文件,或放在正文中太長時,都可以把它們放在附件當中。比如:機構的介紹、年報、財務與審計報告、名單、數據、圖表等。你可以把那些在正文中會干擾讀者,或使他們的興趣偏離主題的部分放到附件當中。但一定不要忘了在正文中提到:詳細情況,請察看附件***。總之,附件的目的是使正文緊湊、干凈,同時,如果讀者對某些問題的細節感興趣的話,他還可以在附件中找到需要的內容。在把上面的所有部分都寫完以后,現在,你可以回來寫項目計劃書的最開頭部分——“概要”部分了。概要一定是高度概括的,語言要簡練、清晰,最好在半頁左右,最長也不要超過一頁。剛開始寫概要時,你可能會認為哪一部分都很重要,都想放在概要部分中。沒關系,如果你寫了一個很長的概要,你可以一點一點的把它縮短。不要怕,你最后留下的一定是最重要的。另外,如果希望把項目計劃書遞交給國際機構,把一個項目計劃全部翻譯成英文難度很大,一個簡單的處理辦法是只把概要和目錄部分寫成雙語。好了,一個完整、全面的項目計劃書就完成了。但這只是你籌款工作的第一步,但總歸是萬事開頭難,有了好的開始,就有希望會取得好的結果。
項目計劃書概要范例
封頁:(日期、項目名稱、公司名稱及聯系方式)?目錄
?項目概要(總論)
?項目背景:(問題、現狀、數據)
?目標與產出:(針對“問題”的解決方案、進程劃分、可量化的階段性結果))?項目受益方:(目標群體、數據、范圍)
?項目實施計劃:(需要的投入、必要的內外部資源、計劃的執行程序)?時間表:(每一階段、每工作的開始和結束的時間)?項目組織架構:(參與人員的責、權、工作流程)?費用控制:(費用預算、財務規則、審計制度)?監控與評估:(如何發現問題、及時糾錯)?附件:
文件;
名單;
預算清單;
圖表;