第一篇:出國公證程序
出國公證程序
(適用于歐洲外派工作、家屬去歐洲探親旅游)
注:公證須去以下三家單位。手續不麻煩,但關鍵是時間要安排好。
(一)上海市公證處辦理親屬關系公證
地址:上海市鳳陽路660號1樓,地鐵二號線南京西路出口。電話:62154848。周一至周日8:30-18:00,周末不休息。
5個工作日出證(7天)。
注:
1、請向公證處提交能證明親屬關系的原始材料(戶口薄、身份證及出生證原件,直接去那里免費復印);
2、一定要跟工作人員說明:欲辦理荷蘭的探親簽證,需要做一份親屬關系公證;且父親在荷蘭工作,此公證還須經過荷蘭領事館認證。
3、為順利辦理其他認證,戶口薄、身份證等材料請復印留底,方便填表和領回證件。
(二)上海市外事辦辦理公證后的外事認證
地址:華山路228號(近靜安寺)國際貴都大飯店辦公樓2樓認證,地鐵二號線靜安寺出口。電話:62158298
僅周一、三、五下午1:30-4:45遞交材料,周一至周五均可領取認證。
5個工作日(7天)出證。
(三)荷蘭領事館辦理領事認證
地址:上海市紅寶石路500號東銀中心東樓10樓(近古北路)。電話:62099076。
周一至周四開放,僅上午9:00-12:00遞交材料,下午15:30-16:30領回護照或公證。3個工作日(4天)出證。
荷蘭申根簽證網站
(一年多次或單次)
http://www.minbuza.nl/PostenWeb/C/China/荷蘭大使館/服務/荷蘭簽證/其它有關信息/預約申請簽證
→上海 → Calendar → 預約確認后,打印確認單。
若簽證面談時間更改,發郵件給sha-vz@minbuza.nl 取消made appointment后,重新預約。
第二篇:出國留學公證程序--
出國留學公證程序
注:以下為國內統一留學公證規定,并非德國大學都需要以下材料:
出國留學,需公證的文件有:學歷證書、成績單、無犯罪記錄、家庭成員證明、結婚(離婚)或未婚證明、親屬關系證明、個人經歷證明、經濟擔保(銀行出具的存款證明)。
無犯罪記錄公證,必須由所在派出所提供蓋章。親屬關系、出生證明、結婚(離婚)或未婚證明最好都由派出所蓋章證明,如無法從派出所獲得,亦可由所在單位人事部蓋章確認,(如檔案放在人才交流中心,則可由人才交流中心人事處提供證明)。
經濟擔保公證,需提供的文件有:單位人事部門開具的工資收入證明,稅務局出具的每月納稅證明,存折及銀行出具的存款證明(須從公證開始計算定期已滿三個月)。
如有股票證券交易,由證券交易所及證券登記公司出具證明并提供股東卡;如有房產,則提供產權證(非商品房需先由會計師事務所進行評估),然后到公證處公證。
辦理出生公證,必須提供申請人的戶口簿及身份證,有出生證的還應提供出生證。
辦理學歷公證,需提供畢業證、結業證、肄業證、學位證、成績單的原件(原件遺失的,應向原先就讀的學校申請補發)。
辦理經歷公證,需要提供最后工作單位人事部門的證明,以及職務任命書,職稱的職稱證,申請人個人檔案簡歷記載影印件(需加蓋單位人事部門印章)。
辦理親屬關系公證,需提供復印件,復雜的證明書需由翻譯公司提供英文件;出生,經歷,學歷,婚姻證明需要提供一式三張黑白兩寸照片;到美國使用的公證必須提供兩寸黑白照片四張。
辦理委托,聲明公證,委托人、聲明人必須親自到公證處辦理,并提供本人身份證。如果申辦委托公證還需要委托人的身份證的影印件,委托事項憑證(如房地產、股票、存款憑證等)。填寫委托書、聲明書,并在委托書、聲明書上簽名或蓋章。
各種申請表格可到公證處領取。
附:國內不同的公證價格(Rmb元):
湖北省:正本價格80; 每加一份副本40;
天津市:正本價格104;每加一份副本英文20,德文40;
武漢市:正本價格80; 每加一份副本40;
廣州市:正本價格120;每加一份副本20;
北京市:正本價格48; 每加一份副本20;
西安市:正本價格140;每加一份副本20;
鄭州市:正本價格160;每加一份副本10;正本包括三份;
上海市:正本價格70; 每加一份副本10;正本包括五份;
青島市: 正本價格100;每加一份副本20;
威海市: 正本價格100;每加一份副本40;
上海:上海德研所的是最過硬的,一份普通字數不多的公證件,要60元,送5份,還要加10元復印費,要多加印,10元一份。換句話說5份就是70元,10份就是120元。這只是大概100字的普通件,如:畢業證,在讀證明等,象那些大學成績,則要多:讀了一,二,三,四年的大概分別在110--140左右吧,復印費和加印費與前述相同。其中可能還有一些70--100元的材料,這在德研所有明文的條目,具體不再贅述。公證時間要10天。德研所地點在同濟大學圖書館北11樓。另外,留德預備部也可以公證,但是過硬性就沒德研所高。其收費標準要比德研所低,可能要少30%錢款,時間也短,一周就可以,而且,如果那里的老師不忙,一直問問,可以幾天就拿到。
第三篇:出國留學公證程序
出國留學公證程序
1.申請
申請是指當事人向公證機關提出辦理公證的請求。當事人申請公證,應當親自到公證處提出書面或口頭申請。
如果申請公證的當事人委托別人代為申辦公證的,必須向公證處提交書面委托書,委托書應當載明代理事項、權限和期限,并由委托人簽名蓋章。
2.受理
受理是指公證機關根據當事人的申請,初步作出接受辦理的決定。此時申請人可在公證處領取各種申請表格。
3.審查
審查是整個公證程序中最重要的環節,是決定申請公證的事項是否真實、合法的關鍵。需公證的文件有:學歷證書,成績單,無犯罪記錄,家庭成員證明,結婚(離婚)或未婚證明,親屬關系證明,個人經歷證明,經濟擔保(銀行出具的存款證明)。無犯罪記錄必須由所在派出所提供蓋章。
親屬關系,出生證明,結婚(離婚)或未婚證明最好都由派出所蓋章證明,如無法從派出所獲得,亦可由所在單位人事部蓋章確認,(如檔案放在人才交流中心,則可由人才交流中心人事處提供證明)。
如有股票證券交易,由證券交易所及證券登記公司出具證明并提供股東卡;如有房產,則提供產權證(非商品房需先由會計事物所進行評估),然后到公證處公證。
經濟擔保公證需提供的文件有:單位人事部開具的工資收入證明,稅務局出具的每月納稅證明,存折及銀行出具的存款證明(從公證日開始計算定期已滿三個月)。
辦理出生公證,必須提供申請人的戶口簿及身份證,有出生證的還應提供出生證。辦理學歷公證,需提供畢業證,結業證,肆業證,學位證,成績單的原件,原件遺失的,應向原先就讀的學校申請補發。
辦理經歷公證,需要提供最后工作單位人事部門的證明,以及職務任命書,職稱的職稱證,申請人個人檔案簡歷記載影印件(需加蓋單位人事部門印章)。
辦理親屬關系公證,需提供申請人的戶口本和身份證,關系人身份證或護照影印件。所有證明資料都需帶原件,提供復印件,復雜的證明書需由翻譯公司提供英文件;出生,經歷,學歷,未婚證明需要提供一式三張黑白兩寸照片;到美國使用的公證必須提供兩寸黑白照片四張。
如委托他人帶辦留學手續,亦需將委托書公證。辦理委托,聲明公證,委托人,聲明人必須親自到公證處辦理,并提供本人身份證。如果申辦委托公證還需要提供委托人的身份證的影印件,委托事項憑證(如房地產,股票,存款憑證等)。填寫委托書,聲明書,并在委托書,聲明書上簽名或蓋章。
所有資料齊備后到各地公證處辦理公證手續。
4.取公證書
公證處出具公證書。
5.交費
公證費是指國家公證機關在行使公證職能過程中,依法定標準向申請公證當事人征收的有關費用,它是國家司法規費的一種。公證處出具公證書后,應按照司法部、財政部、國家物價局核定的標準向當事人收取公證費。
第四篇:出國公證注意事項
出國公證有關注意事項
舉例
結婚證:不需要夫妻兩人同時到場,需要提供結婚證上的照片4張,可以在戶口所在地以外的地方或者辦理結婚登記地以外的地方公證,公證費用250元。
學位學歷證:費用410,提供原件。一般同時有學歷學位,只需要學歷證就行。多辦花冤枉錢,比如,公證了碩士學位證就不需要辦碩士研究生畢業證公證了。
出生公證,親屬關系公證等均類似。
小技巧:可以先按已有模板翻譯好,其實就是改個名字學校名稱日期而已,這樣就省下翻譯費。比如去英語國家(美國加拿大英國澳大利亞新西蘭等)就是英文而已,簡單的很。其他語種如法語德語意大利語日語等就去找你認識的這些語言專業的人幫翻譯一下,對他們來說也是簡單的要命。
中國公民出國或到境外學習、進修,通常分為公費和自費兩種,所需要辦理的公證也有同有異。出國留學人員在辦理留學手續時,首先要提交有關公證書。由于去往留學的國家不同,學校或科研機構不同,其所要求提供的公證書種類、譯文、認證手續及副本數量也有所不同,而且經常有所變化。具體要求應由出國留學人員向有關國家或學校、科研機構了解核實后,再向我國公證機構申請辦理公證。
通常情況下,赴美國、日本、澳洲及歐洲國家留學,一是需要辦理有關個人學業情況的公證書,如畢業證書公證書、學位公證書、成績單公證書;二是有些國家要求辦理有關個人品質方面的公證書,如未受刑事處分公證書,以證明當事人在國內期間未受過我國司法機關的刑事處分;三是有些國家要求辦理有關個人自然狀況和家庭狀況的公證書,如出生公證、身體健康狀況公證、婚姻狀況公證、親屬關系公證等;四是有的國家要求提供個人或家庭經濟方面的公證,特別是對自費留學人員有這種要求,以確保其學習期間的費用來源;五是部分留學人員如果在學習期間想找份工作,需要辦理個人經歷公證書、職稱公證書等。
辦理出國留學所需要的公證書,要注意以下幾點:
一是應該向其所在地的公證處申請,當事人已在國外或境外的,可親自或委托他人向其在國內的最后住所地公證處申請,有關個人學業情況的公證書也可以向其所畢業的學校所在地的公證處申請;
二是要向公證處提供學歷證書、學位證書、成績單等原件;
三是未受刑事處分公證書和婚姻狀況公證書等在使用時有較強的時間性,超過一定期限后公證書即失去效力,如未受刑事處分公證書的有效期一般為6個月。
境外人士來我國學習、培訓的,畢業或結業后也往往需要辦理有關畢業證書公證書、學位證書公證書等。辦理此類公證書應向其學校所在地的公證處申請辦理,并提供有關證明材料。
公證類型?所需材料?
出生證明?身份證、戶口本。若戶口在異地,需父母所在地有關部門(農村居民鎮政府以上,城市居民派出所或
工作單位)出具關于父母姓名的證明。?
學歷/學位?學歷和學位證書原件?
成績?成績單原件?
銀行存款?存期已經超過3個月的存款單。(外幣存款無3個月的時間要求)?
結婚?結婚證、身份證、雙方照片各三張?
親屬關系?身份證、戶口本?
無犯罪記錄?派出所證明件(憑公證處給派出所的公函)?
工作經歷?單位證明,內含工作起止日期、職務、工作內容等。出生、無罪、未婚、親屬關系、高中學歷、大學成績、本科學歷、學士學位。
公證的只有學歷公證(畢業證書和學位證書)以及親屬關系公證。
無犯罪記錄,學歷,父母擔保聲明書,出生證明(有父母的名字),存款證明(存款證明需原件和銀行蓋章的存單復印件)。申請表上已說明凡能提供原件的即不需公證,若是復印件則必須公證,好比學歷。下列需要公證:出生公證(18以下未成年人需要,其他不需要)2 學歷公證3 無犯罪公證4 親屬關系公證(需要父母資助-父/母子關系,結婚的婚姻公證)5 單身、婚姻公證(單身并不需要公證)學歷、學位、成績單公證
學歷、學位、成績單公證是國家公證機關根據當事人的申請,依法對其學習經歷或所持有的畢業證書、結業證書、學位證書、成績單的真實性予以證明的活動。把學歷學位合起來作直接公證,結果只說被授予學士學位,沒有指出根據學位法(in accordance with the Regulations of the Peoples Republic of China Regarding Academic Degrees)授予。建議將學位證書作一份單獨的完整的間接公證。
上述公證事項由當事人的住所地或事實發生地有管轄權的公證處管轄。
辦理學歷、學位、成績單公證,當事人應向公證處提交以下證件和材料:
1.當事人的居民身份證(護照)及其復印件;
2.需公證的畢業證書、結業證書、學位證書、成績單及相應的復印件若干;
3.若需由公證處對當事人的學習經歷直接作出證明,當事人還應提供由其人事檔案管理部門
(所在單位的人事、組織、勞資等部門;人才交流中心;住所地街道辦事處;鄉、鎮人民政府)出具的學習經歷證明信函及與辦證件數相應的本人近期二寸免冠照片若干。
當事人不能親自到公證處辦理的,代理人應提交授權委托書和本人的居民身份證及其復印件。
第五篇:出國留學公證篇
公證:就是國家公證員根據國家賦予的權力,按照法定程序,證明特定的法律關系或法律事實的行為。我國的公證是國家公證機關根據機關、團體,企事業單位和個人的申請,對其法律行為或者某種有法律意義的文書和事實,確認它的真實性和合法性,報據1982年4月國務院發布的《中華人民共和國公證暫行條例》,我國的公證業務可分五個方面:
(1)證明法律行為。公證證明的法律行為,是指引起民事法律關系發生、變更和消滅的行為。需要公證證明的法律行為很多,主要的有收養、贈與、房屋買賣,遺囑、繼承、委托書等。
(2)證明有法律意義的文書。所謂有法律意義的文書,就是指能夠產生權利義務關系的文書,需要公證證明的有:證明文件上的簽名、印章屬實;證明學歷證書、經歷證書;證明文件的副本、節本、譯本,影印本與原本相符等。
(3)證明法律事實。需要證明的有出生、婚姻狀況、生存、死亡,身份、學歷、經歷、親屬關系、收養父系等。
(4)證明無疑義的授權文書。
(5)辦理與公證有關的輔助工作。主要有保全證據,保管遺產、文件和進行技術性的服務(主要是公證機關替當事人草擬要申請公證證明文書,如遺囑、合同等),上述具有法律意義的行為、文書,事實等經過公證后,具有法律效力,得到應有的保護。
我國辦理國內公證業務的機關是縣以上的公證處。國外的公證業務由我駐外使、領館辦理。
我國公民欲申請自費出國留學時,必須辦理公證。這類公證屬于涉外公證范圍。
涉外公證:是指公證機關為發生在國內的法律行為及國內有法律意義的文件和事實向國外出具公證文書或外交、領事機關為發生在國外的法律行為及國外有法律意義的文件和事實出具公證文書。我國的涉外公證工作的對象是華僑、歸僑、僑眷、港澳同胞、外籍華人,出國人員和現居住或曾居住在我國的外國人,以及對外有經濟、貿易關系的國家企業等。目前我國辦理的涉外公證文書,絕大多數是在我國境外使用,如為出國或赴港澳地區探親、定居、留學人員辦理的出生、結婚、學歷,經歷、親屬關系公證證明等。但也有少數涉外公證文書是在我境內使用,如華僑、外籍華人和外國人為辦理在我國境內的財產轉移、財產繼承所需的公證文書等。
主要涉外公證的辦理程序
在通常情況下,辦理涉外公證,應由當事人親自到公證機關提出書面或者口頭申請。如果當事人不能親自到場,可以由代理人持當事人出具的委托書前往申辦。但辦理委托書、遺囑、收養子女協議和簽名印鑒等公證事項,不能委托他人進行。
公證申請時,必須提供必要的證明材料。公證的內容不同,其辦理程序和所需提供的材
料也不同。
1.辦理出生公證書
《出生公證書》的內容上證明申請人的姓名、性別、出生日期與地點、父母姓名等,出國出境入員辦理出生證明書的公證,須向公證處提供本人戶口簿、居民身份證或其他身份證、本人的出生證原件、如果本人是在解放前出生或解放后出生而無出生證的話,須向公證處提供工作單位或街道辦事處或鄉(鎮)政府出具的證明,證明要詳細寫明其姓名、性別、出生年月日,出生地點、生父母姓名和現在住址。提供了以上證件材料后,申請人須按要求填寫由公證機關制發的公證書申請表,回答經辦人對有關問題的詢問。公證處經審核,確認申請人所提供的種種材料沒有疑誤,便出具出生公證書。涉外出生公證書用中文寫就,附外文翻譯件(大多是英文翻譯件,有些需翻譯成所赴國家的文字)、兩件都須有公證處的鋼印,中文件上須有公證員的簽名并加蓋公證處公章。
2.辦理學歷、學位和成績公證
凡出國留學都須向國外有關院校和機構提供學歷、學位和成績證明,不同的國家或同一國家內不同的學校對這三者的要求各不相同。一般只要提供學歷、學位和成績單的復印件和外文翻譯件,并由原頒發學校分別加蓋公章和有關人員(校長、教務長)簽名即可。但有的國家和學校只接受經過公證的學歷、學位證書和成績單,這就需要辦理學歷、學位和成績的公證。辦理學歷、學位和成績公證書的程序與辦理出生證明書相同,具體要求的證件為:
(1)申請人的戶口簿、居民身份證或者其他身份證明;
(2)申請人學歷證明(畢業證書、學位證書、成績單、結業證書等原件及復印件)
(3)申猜人遺失學歷證原件的,應向原就讀學校申請補發,如果原就讀學校已經撒銷,須提供原就讀學校的上級主管機關出具的證明。無學歷證原件,申請辦理學歷證明書,應提供大一寸相片三張;
3.辦理經歷證書
經歷公證書(經歷證明)對辦理所赴國入境簽證,在國外謀職等有重要作用,辦理經歷公證書須提供的證件:
(1)申請人戶口簿、居民身份證或其他身份證明;
(2)申請人所在工作單位或街道辦事處或鄉(鎮)政府出具的證明。證明應詳列申請人的姓名、性別、出生年月日、何年何月至何年何月在什么單位做什么工作或任何職務。有職稱的應提供職稱證書,如工程師證,廚師證、駕駛執照等(上述證書應備一份復印件交公證處存擋);
(3)申請人的大一寸照片三張;
(4)公證人員要求提供的與此項公證有關的其他證件或材料。
4.辦理親屬關系公證書
親屬關系公證書(親屬關系證明)應用很廣泛,申請入出境定居、探親、自費留學等,一般都須辦理親屬關系公證書。
辦理親屬關系公證書須提供下列證件:
(1)申請入的戶口簿、居民身份證或其他證明;
(2)申請人所在地工作單位或街道辦事處或鄉(鎮)政府出具的證明。證明應詳細列明申請人與國外的關系人的姓名、性別、出生年月日、現在住址以及與他們之間是何種親屬關系等;
(3)公證人員要求提供的有關的其他證件材料,5.無犯罪記錄公證書
申請人需提供所在地工作單位或街道辦事處或鄉(鎮)政府保衛部門或公安局派出所出具的有關證明。
6.婚姻狀況公證
申請人需提供結婚證、離婚證、未婚等證明材料