第一篇：董辦主任

董辦主任

1、在公司董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助董事長助理開展董事會(huì)各項(xiàng)日常事務(wù)；

2、協(xié)助董事長助理完成董事長辦公室日常工作部署；

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)、公司與外界的聯(lián)絡(luò)工作；

4、負(fù)責(zé)董事長辦公室與各公司高管人員及各部門的聯(lián)絡(luò)工作；

5、執(zhí)行相關(guān)的管理方案和公司各項(xiàng)管理規(guī)定；

6、草擬集團(tuán)董事會(huì)、公司各類文書文件；

7、協(xié)助做好公司管理體系的運(yùn)行和維護(hù)工作；

8、起草公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃；

9、負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化；

10、制定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度；

11、協(xié)助總經(jīng)理、董事長助理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理，協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行；

12、協(xié)助總經(jīng)理、董事長助理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；

13、協(xié)助總經(jīng)理、董事長助理完成董事會(huì)資料、工作總結(jié)、重要發(fā)言、新聞發(fā)布、重要文件審核等。

14、辦理公司領(lǐng)導(dǎo)和董事長助理交辦的其他工作；

第二篇：董辦主任職位說明 文檔

董辦主任

崗位職責(zé)：

1、協(xié)助董事長助理開展董事會(huì)各項(xiàng)日常事務(wù)

2、完成董事長辦公室日常工作部署

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)、公司與外界聯(lián)絡(luò)工作

4、負(fù)責(zé)董事長辦公室與各公司高管人員及各部門的聯(lián)絡(luò)工作

5、相關(guān)的管理方案和公司各項(xiàng)管理規(guī)定

6、草擬集團(tuán)董事會(huì)、公司各類文書文件

7、集團(tuán)董事長決議、相關(guān)重要工作、會(huì)議、文件的組織、安排、督辦和監(jiān)察。

8、辦理公司領(lǐng)導(dǎo)和董事長交辦的其他工作。

9.搞好公共關(guān)系，協(xié)助公司各部門加強(qiáng)對(duì)外工作聯(lián)系，有計(jì)劃的開展各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)，積極參與政府及有關(guān)部門組織的活動(dòng)，與社會(huì)各界建立長效可行的公關(guān)關(guān)系；

10.搜集相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策，積極爭(zhēng)取政府相關(guān)資助，組織申報(bào)材料等；

11.應(yīng)對(duì)并妥善處理公司隨時(shí)有可能面臨的各種緊急情況，做好危機(jī)公關(guān)，切實(shí)維護(hù)企業(yè)或品牌的社會(huì)聲譽(yù)和良好形象；

12.代表公司對(duì)外出訪、宣傳及溝通工作，樹立良好的企業(yè)形象。

13.負(fù)責(zé)公司與政府、監(jiān)管機(jī)關(guān)的聯(lián)系、接待工作；負(fù)責(zé)公司外事管理工作；撰寫會(huì)議紀(jì)要；

任職資格：

1.本科以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)，法律，公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)

2.3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)形象氣質(zhì)佳，關(guān)注細(xì)節(jié)，思維敏捷，有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力，統(tǒng)籌能力及執(zhí)行能力

3.熟練運(yùn)用各類辦公軟件并有較強(qiáng)的寫作能力，能熟悉地進(jìn)行各種公務(wù)文件的撰寫工作

4.具有良好的職業(yè)操守和進(jìn)取心，具備良好的學(xué)習(xí)敬業(yè)精神

5.能主動(dòng)地開展工作，具有很強(qiáng)的責(zé)任感，能夠靈活地處理各項(xiàng)臨時(shí)事務(wù) 知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面，能夠迅速學(xué)習(xí)掌握與公司有關(guān)的各種知識(shí)

6.了解股東會(huì)、董事會(huì)法律、法規(guī)有關(guān)章程及工作內(nèi)容、操作流程

第三篇：董辦工作總結(jié)

董事長辦公室二〇一二工作總結(jié) 2012年是國家房地產(chǎn)調(diào)控政策深入持續(xù)推進(jìn)的一年，也是集團(tuán)董事會(huì)高瞻遠(yuǎn)矚、審時(shí)度勢(shì)提出“**計(jì)劃”的***年，集團(tuán)上下聚焦內(nèi)部管理優(yōu)化，著力制度流程梳理，同時(shí)穩(wěn)步推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)，扎實(shí)做好營銷推廣，各項(xiàng)工作成效顯著、業(yè)績(jī)斐然。董事長辦公室（以下簡(jiǎn)稱“董辦”）作為董事會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu)，有決策參謀、后勤服務(wù)、監(jiān)督考核等主要職能。一年來，在集團(tuán)董事會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，董辦強(qiáng)化管理、銳意創(chuàng)新，著力提升工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，充分發(fā)揮承上啟下、服務(wù)配合、聯(lián)絡(luò)各方的中心樞紐作用，各項(xiàng)工作均統(tǒng)籌有序、高質(zhì)高效完成。

本總結(jié)共分為三個(gè)部分：第一部分是2012年工作總結(jié)；第二部分是幾項(xiàng)重點(diǎn)工作；第三部分是2013年的主要工作。具體如下：

一、2012年工作總結(jié)

（一）做好集團(tuán)法律事務(wù)

1、項(xiàng)目考察。對(duì)擬投資項(xiàng)目的出讓主體是否適格、是否具備法律規(guī)定的條件以及土地使用權(quán)是否存在共有、抵押等進(jìn)行調(diào)查分析，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況適時(shí)組織集團(tuán)其他相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析，形成可行性分析報(bào)告，為集團(tuán)董事會(huì)提供決策依據(jù)。

2、項(xiàng)目簽約。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況起草合同，提交外聘法律顧問進(jìn)行審查，并將項(xiàng)目實(shí)際情況向法律顧問說明，搭建起企業(yè)與法律顧

問之間的橋梁，規(guī)避項(xiàng)目投資的法律風(fēng)險(xiǎn)。

3、協(xié)議履行。配合相關(guān)負(fù)責(zé)人如期按約履行協(xié)議，對(duì)協(xié)議履行中的問題做出界定，及時(shí)就協(xié)議中未盡問題或未明確約定問題簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

（二）參與計(jì)劃運(yùn)營監(jiān)管，掌握各項(xiàng)目公司的運(yùn)營現(xiàn)狀

1、了解運(yùn)營現(xiàn)狀。分為兩個(gè)方面：一是董辦運(yùn)用計(jì)劃運(yùn)營管理工具，以集團(tuán)各項(xiàng)目公司的經(jīng)營目標(biāo)、下半年調(diào)整目標(biāo)和目標(biāo)/計(jì)劃調(diào)整簽批表為考核標(biāo)準(zhǔn)，以各項(xiàng)目公司月度報(bào)表為考核依據(jù)，及時(shí)準(zhǔn)確的錄入相關(guān)數(shù)據(jù)；二是做好各項(xiàng)目公司會(huì)議紀(jì)要的搜集、整理、歸檔工作，并認(rèn)真分析總結(jié)。

2、撰寫分析報(bào)告。認(rèn)真核對(duì)計(jì)劃運(yùn)營管理過程中存在的問題，及時(shí)分析原因，撰寫《經(jīng)營目標(biāo)分析報(bào)告》，為董事長決策提供客觀、翔實(shí)的第一手資料。

3、貫徹執(zhí)行董事會(huì)決議、董事長決定，督促、檢查決議決定的執(zhí)行情況，及時(shí)向董事長匯報(bào)。

4．征求、匯總集團(tuán)各部門、各項(xiàng)目公司及個(gè)別人員的意見和建議，形成有價(jià)值的信息及時(shí)向董事長匯報(bào)。

（三）處理董事長個(gè)人事務(wù)，做好后勤服務(wù)保障工作 1．公文撰寫工作

（1）做好董事會(huì)工作文件的起草工作；

（2）撰寫新聞信息稿件，制作新聞報(bào)紙類信息摘要。2．內(nèi)外協(xié)調(diào)工作

（1）協(xié)助董事長推進(jìn)監(jiān)事會(huì)建設(shè)；

（2）處理董事長日常接待事務(wù)，及時(shí)完成董事長交辦的事務(wù)，對(duì)董事長個(gè)人事務(wù)嚴(yán)格保密；

（3）協(xié)辦“****”活動(dòng)，負(fù)責(zé)其中的**和***兩個(gè)活動(dòng)；

（4）***各類信息匯總及相關(guān)對(duì)接工作；

（5）對(duì)董事長工作資料及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一整理和歸檔；

（6）其他各項(xiàng)服務(wù)保障工作。

二、2012年重點(diǎn)工作

（一）幾項(xiàng)重點(diǎn)工作

1、協(xié)助監(jiān)事會(huì)建設(shè)，完善董事會(huì)職能

集團(tuán)監(jiān)事會(huì)于8月份正式成立，董辦協(xié)助監(jiān)事會(huì)建章立制，協(xié)助制定了《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》、《工作守則》、《工作指引》、《****廉潔從業(yè)管理規(guī)定》等規(guī)章制度；同時(shí)董辦***、***分別擔(dān)任遠(yuǎn)大和凱悅項(xiàng)目公司監(jiān)事，檢查項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)、高管履職情況，對(duì)管理提出建議和意見等，切實(shí)行使監(jiān)督職權(quán)。

2、參與“***”，提升品牌形象

“**”活動(dòng)于**日在我省隆重舉行,該活動(dòng)包括******等5項(xiàng)活動(dòng)，董辦主要負(fù)責(zé)起草前期活動(dòng)總體策劃方案、活動(dòng)期間接送嘉賓、制定和執(zhí)行***等活動(dòng)執(zhí)行方案。本次活動(dòng)規(guī)格高、規(guī)模大，各項(xiàng)活動(dòng)環(huán)環(huán)相扣、精彩紛呈，充分展現(xiàn)了***熱情好客的良好形象；同時(shí)集團(tuán)各部門抽調(diào)員工積極參與配合，提高了**集團(tuán)的品牌知名度和美譽(yù)度。

3、完善部門職能，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

集團(tuán)新辦公樓啟用后，董辦開始引進(jìn)人才，提升專業(yè)化服務(wù)水平。6、7、8月先后有***加入董辦，員工人數(shù)由原來的2人增至8人，部門職能和員工的職責(zé)進(jìn)一步完善，**任董辦主任，全面負(fù)責(zé)董辦工作；***任董辦副主任，負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作的落實(shí)，主抓集團(tuán)各項(xiàng)法律事務(wù)；***負(fù)責(zé)嘉賓接待和辦公室管理以及董事會(huì)公文起草、新聞提報(bào)、監(jiān)督考核、行政等日常事務(wù)；**為司機(jī)。部門人員調(diào)整后，職能更加完善，權(quán)責(zé)更加清晰，團(tuán)隊(duì)更趨合理，推動(dòng)了各項(xiàng)工作的平穩(wěn)有序開展。

（二）幾點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn)

1、態(tài)度決定高度，要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，積極作為

今年集團(tuán)的定位為“***計(jì)劃”的“***年”，集團(tuán)各項(xiàng)目的工期進(jìn)度略有放緩，因此，集團(tuán)上下主要精力集中于管理制度、管理流程和組織架構(gòu)的優(yōu)化完善，這就更加需要全體成員保持嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)、積極向上的工作態(tài)度。不積極推進(jìn)，工作就可能放緩滯后；不嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，工作就可能錯(cuò)誤頻現(xiàn)、漏洞百出。

2、方法指明方向，要合理計(jì)劃，嚴(yán)格執(zhí)行

做工作沒有計(jì)劃不行，計(jì)劃不合理也不行，要根據(jù)董辦的目標(biāo)、月度分解目標(biāo)，結(jié)合部門成員所處崗位的工作特點(diǎn)制定科學(xué)的長、短期計(jì)劃。沒有計(jì)劃，做事情就分不清輕重緩急和前后順序，就會(huì)做很多的無用功。不管是后勤保障，還是文字撰寫，都要制定一個(gè)“跳一跳”就可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，有一個(gè)清晰的發(fā)展思路，做事情才會(huì)有序

和可控。

3、思路決定出路，要積累經(jīng)驗(yàn)，觸類旁通

董辦成員時(shí)常告誡自己：做事情應(yīng)用心，邊做邊思考，從做的過程中積累經(jīng)驗(yàn)，從思考的過程中改進(jìn)和提升自己。有些人會(huì)常說：我第一次做，我沒有經(jīng)驗(yàn)，我以前從沒有接觸過。要摒棄“差不多”和“我不行”的心態(tài)，誰都不是天生的演說家，這就要求董辦成員：一是要勇于嘗試，不懼怕失敗和嘲笑；二是要善于思考，直面難題敢于總結(jié)和反思；三是要敢于自我否定與自我超越，出現(xiàn)問題善于從自己身上分析原因，敢于對(duì)自己做過的事進(jìn)行推敲和否定，不站在原點(diǎn)看待問題。

4、理想點(diǎn)亮人生，要樹立目標(biāo)，循序漸進(jìn)

人要有理想，才會(huì)有希望，部門做工作也是如此。要制定短期目標(biāo)和長遠(yuǎn)規(guī)劃，集團(tuán)每年都有短期的經(jīng)營管理目標(biāo)，中期的“**計(jì)劃”戰(zhàn)略和長期的打造百年**愿景。作為董辦，更應(yīng)對(duì)標(biāo)集團(tuán)大的發(fā)展目標(biāo)，科學(xué)制定部門發(fā)展計(jì)劃，合理制定個(gè)人發(fā)展目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)個(gè)人與企業(yè)的共同進(jìn)步和成長。

（三）存在問題和不足

1、偶有精神懈怠。在工作中偶有精神懈怠的情況。對(duì)此，董辦開展了“讀書學(xué)習(xí)活動(dòng)”，要求部門成員每月讀一本書、寫一篇工作心得，不但要從書本中學(xué)，還要利用網(wǎng)絡(luò)媒體和平面媒體學(xué)；要充分利用業(yè)余時(shí)間，有效提高員工素質(zhì)和工作能力，此項(xiàng)工作將作為董辦的長期活動(dòng)持續(xù)開展。篇二：董事會(huì)辦公室工作總結(jié) 董事會(huì)辦公室工作總結(jié)

董事會(huì)辦公室由原董事會(huì)辦公室和企業(yè)管理與政策研究處合并而成，川煤集團(tuán)成立以來，董事會(huì)辦公室適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)的變化要求，圍繞企業(yè)改革、發(fā)展和穩(wěn)定，認(rèn)真履行處室工作職責(zé)，不斷加強(qiáng)處室自身建設(shè)，較好地完成了集團(tuán)公司交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

一、參與建立健全公司的管理體制及運(yùn)行機(jī)制。按照規(guī)范的公司制法人治理結(jié)構(gòu)，負(fù)責(zé)主持董事會(huì)日常工作，參與理順了集團(tuán)公司和分、子公司的關(guān)系，集團(tuán)公司行使資產(chǎn)經(jīng)營、投資決策、利潤分配的職能，子公司在母公司的統(tǒng)一規(guī)劃和部署下，在全部法人財(cái)產(chǎn)權(quán)的范圍內(nèi)自主開展經(jīng)營活動(dòng)，分公司在授權(quán)范圍內(nèi)開展經(jīng)營。同時(shí)，近兩年來，董事會(huì)辦公室根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，圍繞企業(yè)管理體制及運(yùn)行機(jī)制，對(duì)各級(jí)單位企業(yè)基礎(chǔ)管理現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)查了解；組織參與了公司歷次事關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、生活后勤、企業(yè)文化等內(nèi)容的檢查、考核和調(diào)研；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司項(xiàng)目管理辦公室各項(xiàng)日常工作；負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)政府出臺(tái)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策、產(chǎn)業(yè)動(dòng)態(tài)及產(chǎn)業(yè)政策和公司發(fā)展戰(zhàn)略的研究，定期編制《管理信息》供領(lǐng)導(dǎo)決策；同時(shí)適時(shí)提出公司改革發(fā)展的意見和建議，近年來承擔(dān)了如公司生活后勤剝離方案、公司辦社會(huì)職能移交剝離等部分改革方案的制定。完成了如公司2006年經(jīng)營檢查考核報(bào)告、煤機(jī)產(chǎn)業(yè)鏈考察報(bào)告、xx國債自查報(bào)告等大量調(diào)查報(bào)告的編制，為領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮了一定的參考作用。

二、參與企業(yè)制度建設(shè)。董辦組織參與了公司經(jīng)營、管理、組織 等各項(xiàng)制度的制定工作，全過程指導(dǎo)二級(jí)單位進(jìn)行各項(xiàng)管理制度的制定和匯編，完成了集團(tuán)公司機(jī)關(guān)處室崗位職責(zé)的編制，制定了集團(tuán)公司合同管理辦法，工商年檢管理辦法、法律事務(wù)管理辦法等一系列管理制度。

四、負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。董事會(huì)辦公室承擔(dān)公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃的研究與編制工作。近兩年來，董辦通過對(duì)企業(yè)發(fā)展環(huán)境的綜合分析，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制定了一系列企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃。主要包括：

（1）2005年11月，完成了《xx（集團(tuán)）公司2006——2010年發(fā)展規(guī)劃和2020年遠(yuǎn)景展望》的編制工作，提出了集團(tuán)公司十一五發(fā)展目標(biāo)、任務(wù)及各項(xiàng)保障措施，2007年，根據(jù)川煤集團(tuán)建設(shè)百億企業(yè)的要求，董辦對(duì)十一五發(fā)展目標(biāo)、措施、任務(wù)進(jìn)行了相應(yīng)的分析、論

證和調(diào)整，制定了《xx公司關(guān)于調(diào)整十一五發(fā)展目標(biāo)的意見》，提出了在十一五期間xx公司將圍繞建設(shè)以煤炭生產(chǎn)、加工為主，煤基多元產(chǎn)業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展的實(shí)力雄厚、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、制度完善、環(huán)境優(yōu)美、職工富裕的具有南方特色的安全高效礦井目標(biāo)，突出發(fā)展煤炭主業(yè)，大力發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)。到2010年，銷售收入確保30億元，力爭(zhēng)35億元以上，實(shí)現(xiàn)到2010年比2006年翻一番目標(biāo)。（2）2005年8月以后，董辦著手進(jìn)行xx公司公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施方案的研究與編制，通過為期三個(gè)月的考察、學(xué)習(xí)，在對(duì)集團(tuán)公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀、環(huán)境、條件作了系統(tǒng)分析，制定了《xx公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》及《xx公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)實(shí)施方案》，2006年4月順利通過四川省經(jīng)委組織的專家評(píng)審，公司成為四川省首批循環(huán)經(jīng)濟(jì)試點(diǎn)單位。（3）與復(fù)旦大學(xué)經(jīng)管學(xué)院合作進(jìn)行公司人力資源規(guī)劃的研究與編制工作，收集了公司歷年經(jīng)濟(jì)與員工隊(duì)伍基礎(chǔ)資料，完成了對(duì)公司所有二級(jí)單位的相關(guān)人員的調(diào)查摸底。制定完成了集團(tuán)公司人才資源發(fā)展規(guī)劃，在取得預(yù)期效果的基礎(chǔ)上，繼續(xù)與復(fù)旦合作進(jìn)行了公司人力資源管理精細(xì)化研究。（4）根據(jù)公司各項(xiàng)中長期規(guī)劃，主要完成了十一五公司經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整方案、企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展綱要、企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)（cis）方案等公司部分職能發(fā)展規(guī)劃、方案的制定。（5）進(jìn)行了公司煤基產(chǎn)業(yè)鏈各項(xiàng)目的前期論證和規(guī)劃編制工作，主要完成了電冶一期工程續(xù)建、電廠粉煤灰綜合利用、煤矸石磚生產(chǎn)線技改擴(kuò)能、2×300mw煤矸石電廠的前期項(xiàng)目建議書的編制。篇三：董事會(huì)辦公室2010工作總結(jié) 董事會(huì)辦公室2010年工作總結(jié) 2010年，董事會(huì)辦公室在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞公司的生產(chǎn)經(jīng)營工作，嚴(yán)格管理，求真務(wù)實(shí)，高效運(yùn)轉(zhuǎn)，盡職盡責(zé)，較好地發(fā)揮了辦公室承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的紐帶作用，各方面的工作均有條不紊的進(jìn)行?，F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下：

一、順利完成了公司董事會(huì)三屆三次會(huì)議和公司2009年股東大會(huì)的召開。這兩次會(huì)議能否圓滿完成，各項(xiàng)議題能否順利通過，將對(duì)公司今年的生產(chǎn)經(jīng)營工作起著舉足輕重的作用。因此，董事辦全力以赴，精心組織，周密安排，做好了會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后等各項(xiàng)工作，使會(huì)議得以順利完成。一是會(huì)前及時(shí)、準(zhǔn)確地將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議程通知到每一位股東及董、監(jiān)事；二是完成了會(huì)議期間的有關(guān)材料的收集準(zhǔn)備工作，并經(jīng)反復(fù)修改、審核；三是搞好了會(huì)務(wù)工作；四是會(huì)后將股東年會(huì)、董事會(huì)決議及時(shí)送到公司各股東及董事、監(jiān)事手中，并將會(huì)議精神貫徹落實(shí)到公司各部門。

二、完成了股份分紅派現(xiàn)工作。2009股東大會(huì)審議并通過了《2009利潤分配方案》，根據(jù)《公司章程》的規(guī)定，本著回報(bào)投資者的原則，公司實(shí)施股份分紅。本次分紅以2009末總股本8,555.584萬股為基數(shù)，向全體股東每10股派發(fā)現(xiàn)金紅利1元（含稅），共計(jì)分配股利8,555,584.00元，占本次可分配利潤的81.41%，余額1,953,589.80元結(jié)轉(zhuǎn)下一。

截止2010年12月，已完成全部分紅派現(xiàn)工作。

三、完成了公司增資擴(kuò)股工作，并進(jìn)行了出資證明書發(fā)放工作。2009股東大會(huì)審議并通過了《關(guān)于增資擴(kuò)股的議案》，公司決定增加注冊(cè)資本，使總股本從8555.584萬增加到1億，以每股價(jià)格1元人民幣增資擴(kuò)股，以現(xiàn)金出資，共需出資金額1444.416萬元人民幣；

現(xiàn)已完成增資擴(kuò)股工作，股東增加到166位，總股本一億股，并進(jìn)行了出資證明書發(fā)放工作。

四、認(rèn)真抓好辦公室的日常事務(wù)工作，當(dāng)好董事長的參謀助手。

董事會(huì)辦公室根據(jù)工作職責(zé)，充分發(fā)揮職能作用，盡職盡責(zé)地協(xié)助董事長做好各項(xiàng)工作。一是定期不定期地到公司各部門了解生產(chǎn)經(jīng)營情況，為董事長提供

決策依據(jù)；二是及時(shí)向各董事、監(jiān)事通報(bào)公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理情況，并做好溝通協(xié)調(diào)工作，以取得各位董事、監(jiān)事對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的理解和支持；三是征求、匯總各董事、監(jiān)事的意見，形成有價(jià)值的信息及時(shí)向董事長匯報(bào)；四是做好董事會(huì)辦公室文件和有關(guān)材料的起草、印發(fā)工作，并收集、整理有關(guān)文件、材料，做好立卷、歸檔工作；五是貫徹執(zhí)行董事會(huì)決議，督促、檢查決議的執(zhí)行情況，并及時(shí)向董事長匯報(bào)；六是遵守公司章程，嚴(yán)格按公司章程辦事，自覺維護(hù)公司利益，做到有所為有所不為。

五、積極配合各部門做好公司內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

六、存在的問題

1、需加強(qiáng)自身管理和作風(fēng)建設(shè)，認(rèn)真堅(jiān)持學(xué)習(xí)公司制度，進(jìn)一步提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好的與各部門相互支持，密切配合；

2、進(jìn)一步加強(qiáng)政策理論的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對(duì)資本市場(chǎng)的研究，對(duì)國家的經(jīng)濟(jì)政策要敏銳，從而為公司的發(fā)展出點(diǎn)子，想辦法；

3、需加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高自身的業(yè)務(wù)水平，提高工作效率和辦事能力。

七、2011年工作計(jì)劃

1、在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下，加強(qiáng)對(duì)《公司法》、《公司章程》的學(xué)習(xí)，以進(jìn)一步提高辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

2、及時(shí)了解公司和二級(jí)單位的生產(chǎn)經(jīng)營情況，更好地起到董事長的參謀和助手作用。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)與各股東的協(xié)調(diào)、聯(lián)系，以獲得各股東對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的理解和支持。

4、努力探索公司新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。

5、搞好明年股東會(huì)及董事會(huì)的籌備工作。

董事會(huì)辦公室 2010年12月27日

五、部門建設(shè)工作 作為上市公司，董辦的工作職責(zé)有其規(guī)定性要求，一般來說最基本的是三項(xiàng)職能：董事會(huì)事務(wù)、投資者關(guān)系管理和信息披露。同時(shí)還應(yīng)遵循股份公司內(nèi)部管理規(guī)定，完成好相關(guān)職責(zé)和工作任務(wù)。董辦在經(jīng)辦各項(xiàng)業(yè)務(wù)的同時(shí)，還特別注重基礎(chǔ)性建設(shè)工作的打造。上市后馬上編制了《股份公司上市后董辦對(duì)接資本市場(chǎng)主要工作表》，相關(guān)工作清晰有序、一目了然；對(duì)《投資者問答（400問）》的撰寫和更新，足以覆蓋與所有投資者溝通的全過程；董辦還編制了《董事會(huì)會(huì)議議題和執(zhí)行情況一覽表》、《董事長辦公會(huì)議議題和執(zhí)行情況一覽表》等，有利于隨時(shí)掌握審議議題的內(nèi)容、要點(diǎn)、評(píng)審結(jié)果以及參會(huì)人員等全面信息，目的是促進(jìn)會(huì)議決定的落實(shí)和檢查。正是有了這些基礎(chǔ)性工作的支撐，董辦才能在上市后迅速就位，較快地實(shí)現(xiàn)了與資本市場(chǎng)的全面對(duì)接。2009年，貫穿全年的基礎(chǔ)性建設(shè)工作有：

第一，對(duì)健全和完善公司內(nèi)部制度以及管理工作提出建議 董辦的制度建設(shè)主要分兩個(gè)方面，一方面是有參照的，按照公司法、證券法和監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求，在中介機(jī)構(gòu)的輔導(dǎo)下，隨著上市工作，完成了一些制度，董辦發(fā)揮了重要作用；另一方面是沒有輔導(dǎo)、沒有經(jīng)驗(yàn)，隨著工作實(shí)踐和內(nèi)部管理的需要，必須要制定的業(yè)務(wù)制度。

股份公司運(yùn)行近兩年時(shí)間了，公司治理的制度性文件亦經(jīng)過了近兩年的實(shí)踐檢驗(yàn)。加之，當(dāng)初為滿足上市要求而制作的文件

內(nèi)容，確實(shí)有一些欠討論、欠研究的地方。我們認(rèn)為有必要進(jìn)行一次修改、完善和增補(bǔ)。但是，制度性文件內(nèi)容的修改既有系統(tǒng)性問題，又有程序性問題。因此，董秘提出了三個(gè)建議方案，其中第二項(xiàng)建議方案得到了三位主要領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同和批示，即對(duì)個(gè)別文件個(gè)別內(nèi)容進(jìn)行修改?？紤]到修改整體制度性文件，涉及面寬、耗費(fèi)時(shí)間長，也有一定難度，所以建議僅對(duì)迫切性強(qiáng)的部分文件和內(nèi)容進(jìn)行修改。這樣影響面不會(huì)太寬，盡量避免涉及《公司章程》的內(nèi)容。主要需修改的有《董事會(huì)議事規(guī)則》、《總經(jīng)理工作制度》、《投資管理制度》等文件的部分內(nèi)容，將功夫花在制定董事會(huì)授權(quán)規(guī)則和監(jiān)督執(zhí)行方面，是一種比較適宜的做法。董辦按照上市公司信息披露制度要求，提出《公司網(wǎng)站信息披露原則》供公司網(wǎng)站管理部門工作中參考，并對(duì)其他部門制定的《會(huì)議管理制度》等5個(gè)制度性文件提出了修改建議。

德勤每年在公司的財(cái)務(wù)決算報(bào)告中，都提出了很清晰、很深刻的“管理層建議”，我們感到這些建議應(yīng)該回饋于強(qiáng)化公司的內(nèi)部管理，今年4月9日，董秘與德勤相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)入了座談，尋求落實(shí)德勤提出的“管理層建議”的有效渠道，以幫助公司改進(jìn)管理。

第二，注重加強(qiáng)和保持與各個(gè)方面的溝通

其一是加強(qiáng)與監(jiān)管層面的溝通。同外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)等政府部門的溝通是董辦工作的重要內(nèi)容之一。上市成功后，孟慶禹董秘聯(lián)系安排并陪同孫文杰董事長赴證監(jiān)會(huì)和國資委進(jìn)行了答謝；就國際金融危機(jī)對(duì)企業(yè)的影響、央視配樓大火與公司的關(guān)系等事宜及時(shí)向證監(jiān)會(huì)和交易商協(xié)會(huì)匯報(bào)；9月14日，孫文杰董事長、易軍總裁、曾肇河副總裁、孟慶禹董秘在董辦的安排下前往北京證監(jiān)局，進(jìn)行上市公司首次約見談話，正式建立起北京證監(jiān)局對(duì)中國建筑的監(jiān)管關(guān)系。此后按照北京證監(jiān)局的工作要求，董辦完成了回答問訊函、公司內(nèi)部控制情況調(diào)查問卷答復(fù)、公司介紹和公司董監(jiān)高人員持有本公司股票變動(dòng)情況自查及整改情況統(tǒng)計(jì)、對(duì)10月已經(jīng)核查的董監(jiān)高人員持有本公司股票情況形成正式自查報(bào)告并經(jīng)公司董事簽署、從9月15日-10月15日國慶、中秋期間公司維穩(wěn)情況每日零風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等，都按時(shí)報(bào)送了北京證監(jiān)局。上市后，董辦經(jīng)過申請(qǐng)，中國建筑現(xiàn)已成為北京市上市公司協(xié)會(huì)會(huì)員。

孟慶禹董秘?cái)?shù)次前往上交所，拜會(huì)發(fā)行上市部巢克儉總監(jiān)、公司監(jiān)管部史多麗總監(jiān)等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，與他們溝通上市前的發(fā)行事

宜和上市后的信息披露監(jiān)管事宜，就公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體披露方式進(jìn)行有益商討，為公司爭(zhēng)取了相對(duì)寬松的監(jiān)管環(huán)境。

其二是加強(qiáng)與股東、董事和高管的溝通。在做好董事會(huì)事務(wù)的同時(shí)，董辦還呈送征求意見、匯報(bào)和通報(bào)等事項(xiàng)達(dá)110余項(xiàng)，主要包括發(fā)行上市期間董監(jiān)高申購新股有關(guān)事宜、上市情況通報(bào)、董事長辦公會(huì)研究討論的投資項(xiàng)目及說明性文件、上報(bào)國資委《2009年全面風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告》、二級(jí)單位董事和監(jiān)事會(huì)主席調(diào)整、總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要、董事長辦公會(huì)議紀(jì)要、中海中標(biāo)上海長風(fēng)地塊以及央視配樓著火事件、中海地產(chǎn)重慶項(xiàng)目滲水事件、八局東莞安全事故、迪拜危機(jī)等等，并將“董監(jiān)高買賣本公司股票的相關(guān)規(guī)定”匯編成冊(cè)，呈報(bào)各位領(lǐng)導(dǎo)在工作中參考。經(jīng)過溝通和匯報(bào)，股東單位、外部董事和監(jiān)事對(duì)公司一年來發(fā)生的重大事項(xiàng)了如指掌。董辦還非常重視外部董事調(diào)研工作，年初王文澤、車書劍董事在公司王祥明副總裁、孟慶禹董秘的陪同下參觀了央視新址項(xiàng)目；4月14-19日，鐘瑞明董事在美國公務(wù)期間，專門到中建美國有限公司進(jìn)行工作考察，聽取了美國公司負(fù)責(zé)人的工作匯報(bào)，并參觀了部分在施項(xiàng)目；利用公司上市掛牌契機(jī)，董辦安排各位董事參觀了上海環(huán)球金融中心；9月26至27日，王文澤、鐘瑞明董事在公司副總裁邵繼江、董秘孟慶禹的陪同下，前往公司哈大項(xiàng)目視察，并親切慰問廣大一線員工，送上節(jié)日禮物。

其三是加強(qiáng)與部門、二級(jí)單位的溝通。董辦在做好自身工作的同時(shí)，時(shí)刻在加強(qiáng)與其他部門的配合工作。本，先后派員參與了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)、上市儀式、上市總結(jié)大會(huì)和慶典活動(dòng)籌備工作、《內(nèi)部控制手冊(cè)》業(yè)務(wù)流程編制工作等。孟慶禹董秘還應(yīng)邀赴五局、七局、八局介紹了市值管理、上市公司運(yùn)行、公司治理結(jié)構(gòu)等有關(guān)情況。董辦各項(xiàng)工作的開展，得益于公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)，更得益于總部部門、事業(yè)部和各下屬單位的大力支持，在此，我們表示最誠摯的感謝！

第三，加強(qiáng)研究和分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考

加強(qiáng)對(duì)資本市場(chǎng)的研究、隨時(shí)掌握政策動(dòng)向，是董辦的工作任務(wù)之一。今年以來，董辦總計(jì)完成了100多項(xiàng)分析研究工作。其中，常規(guī)成果有每月股東名冊(cè)變化情況分析、股價(jià)波動(dòng)超過3%的市場(chǎng)分析、同行業(yè)上市公司對(duì)比等。重點(diǎn)成果有：起草了《站在戰(zhàn)略的高度上認(rèn)識(shí)市值管理》，作為董事會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略專題研討會(huì)的會(huì)議文件印發(fā)；《資本市場(chǎng)對(duì)公司09年、10年業(yè)績(jī)的預(yù)期分析》孫總指示呈報(bào)董監(jiān)高參閱；對(duì)所有上市公司分紅的總篇四：董崗中心校2013年春季辦公室工作總結(jié)x 董崗中心校2013年春季辦公室工作總結(jié)

本學(xué)期以來，在上級(jí)的正確領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下，在各處室的大力支持幫助下，緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開展工作，努力提高管理水平、服務(wù)水平，積極完成校辦各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，為保障學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。現(xiàn)將本學(xué)工作總結(jié)如下：

一、所做的主要工作

1、組織、協(xié)助安排學(xué)校重大會(huì)議、行政例會(huì)、教師會(huì)、報(bào)告會(huì)，保障學(xué)校重要工作和重大活動(dòng)的順利開展。認(rèn)真落實(shí)“以人為本，依法從嚴(yán)治校”的管理理念。立足全局，注重與政教、教務(wù)、總務(wù)等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通，從而確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。

2、密切聯(lián)系群眾，注重一線調(diào)研，廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關(guān)切，忠實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息，并對(duì)各種動(dòng)態(tài)進(jìn)行科學(xué)的分析和判斷，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)，當(dāng)好參謀助手，服務(wù)校長決策，并向教職工及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策，加強(qiáng)督辦檢查，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。

3、做好辦公室日常行政事務(wù)工作。完成學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各種會(huì)議大量文字的編輯整理工作以及培育民族精神活動(dòng)月工作匯報(bào)、安全教育工作匯報(bào)、食品衛(wèi)生安全工作匯報(bào)、校園文化建設(shè)活動(dòng)匯報(bào)、師德師風(fēng)建設(shè)材料及自查報(bào)告等各種文字的撰寫與編輯工作，圓滿的完成了各項(xiàng)任務(wù)。自查報(bào)告及迎接檢查工作、做好了五

一，清明節(jié)、暑假等節(jié)假日值班安排工作，督促檢查上級(jí)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部署工作的落實(shí)情況，及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示，反饋各種信息，做到了快捷和實(shí)效，保證學(xué)校上下政令暢通。

4、完成了各項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)資料的收集、歸檔等工作；完成了事業(yè)單位聘任有關(guān)資料、表冊(cè)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。

5、做好報(bào)刊雜志訂閱收發(fā)工作。完成了上級(jí)交給的黨報(bào)黨刊和各類報(bào)刊訂閱任務(wù)。

6、認(rèn)真做好了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調(diào)研、來訪接待工作。7，做好其他各種臨時(shí)工作，調(diào)研離休教師基本情況并上報(bào)；看望、慰問生病教職工及家屬；

二、工作中的反思及努力方向

1、進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)研。積極了解各部門及師生的意見和要求，認(rèn)識(shí)校情，分析研究新情況、新問題，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，切實(shí)做好助手，當(dāng)好參謀，發(fā)揮好橋梁紐帶作用。

2、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策，布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實(shí)，加強(qiáng)督辦檢查，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè)，不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)；加強(qiáng)日常工作制度建設(shè)，規(guī)范辦事程序，不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。

4、牢固樹立服務(wù)意識(shí)，大局意識(shí)，認(rèn)真對(duì)群眾做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作，增強(qiáng)學(xué)校工作的向心力、凝聚力。

5、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法，克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒，積極為校長及決策層分憂解難，為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服缺點(diǎn)，進(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心和事業(yè)心，牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識(shí)，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神，求真務(wù)實(shí)，開拓進(jìn)取。2013年6月25日篇五：馮先庚董秘助理工作總結(jié)

工作總結(jié)

在公司大接待室，王總面試的情景還歷歷在目，當(dāng)時(shí)還處于有點(diǎn)靦腆學(xué)生的我如今已經(jīng)在公司工作一年多了，我對(duì)一年來的工作作出以下總結(jié)：

公司上市工作方面：

來公司時(shí)，正逢公司上市關(guān)鍵時(shí)刻，沒有經(jīng)過任何培訓(xùn)的我就加入了緊張的工作中。對(duì)于一個(gè)剛走出校園的金融專業(yè)學(xué)生，能到公司從事ipo方面的工作讓我感到萬分榮幸。作為我們學(xué)院唯一一個(gè)同時(shí)擁有證券從業(yè)資格和期貨從業(yè)資格的畢業(yè)生，我對(duì)公司上市流程并不陌生，自認(rèn)為找到了一個(gè)能展現(xiàn)證券方面才能的平臺(tái)。但到了辦公室后我發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)實(shí)工作和我們?cè)谡n本中學(xué)到的東西存在巨大的不同，許多理論知識(shí)是用不到的，而辦公用的各種辦公軟件和器材在學(xué)校都很少接觸；面對(duì)這么多的陌生東西我只好邊工作邊學(xué)習(xí)，工作效率一度不能讓自己滿意，多虧有經(jīng)理手把手的教導(dǎo)和同事的熱心幫助使我現(xiàn)在基本上能熟練掌握word/excel等辦公軟件的運(yùn)用。在今后的工作中希望通過多運(yùn)用、多練習(xí)、多向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教等方法，把這個(gè)工作中的短板變成強(qiáng)項(xiàng)。我來到辦公室時(shí)，距證監(jiān)局輔導(dǎo)驗(yàn)收還有兩個(gè)多月的時(shí)間，辦公室擠滿了大量的文件，同時(shí)還有很多文件被源源不斷的收集過來；面對(duì)這么多的文件我一邊熟悉，一邊整理存檔。在這期間券商和律師隔兩三天就會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)一個(gè)長長的資料清單，協(xié)助經(jīng)理把這些資料從公司各部門收集回來后還需要復(fù)印三份，我們自己存檔一份，剩下的兩份報(bào)送給券商和律師。這些材料最終都是要提供給證監(jiān)會(huì)的，每一份材料對(duì)公司上市都至關(guān)重要，經(jīng)理對(duì)這些提供出去的材料時(shí)刻要求“零差錯(cuò)”，每次報(bào)送之前都要檢查一兩遍，對(duì)于拿不準(zhǔn)的材料要找相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)重新確認(rèn)無誤后才能報(bào)送。在這兩三個(gè)月期間我和經(jīng)理雖然經(jīng)常加班，但每天工作都很充實(shí)、很有激情。2012年6月20日中國證監(jiān)會(huì)出具了公司上市申請(qǐng)行政許可受理通知書，我們階段性的完成了工作任務(wù)。在接下來的一個(gè)多月中我把券商和律師的工作底稿復(fù)印了兩份，各種文件有二十多箱，印掉了幾十萬張紙；其中一份封存后放到集團(tuán)四樓存檔，一份我們整理后，根據(jù)內(nèi)容做上標(biāo)簽存放在辦公室文件柜中，以便以后需要時(shí)能及時(shí)找出。公司“三會(huì)”工作方面： 董事會(huì)、股東大會(huì)召開及會(huì)議材料的撰寫和整理是我們部門的一項(xiàng)重要工作，會(huì)議召開的質(zhì)量直接影響著股東對(duì)我們公司的評(píng)價(jià)。每次在會(huì)議召開前一個(gè)月經(jīng)理就忙著寫會(huì)議材料，發(fā)會(huì)議通知；但到會(huì)議召開前那天我們的工作壓力還是非常大的，不但要布置會(huì)場(chǎng)，到機(jī)場(chǎng)接待各位遠(yuǎn)來的老總，而且最重要的是會(huì)議材料一般都是在會(huì)議召開前天晚上才能定稿；拿到材料后要打印三十多份，然后再一份一份的分開，用文件夾夾好；在那天晚上我和經(jīng)理凌晨一兩點(diǎn)才能休息。在會(huì)議召開前經(jīng)理通常會(huì)讓我把會(huì)議材料認(rèn)真檢查一遍，確保沒有錯(cuò)誤；由于時(shí)間緊迫，工作量大，在上次召開的會(huì)議中《總經(jīng)理工作報(bào)告》沒來得及審查，出現(xiàn)了少量的錯(cuò)別字。這次錯(cuò)誤主要責(zé)任在我；細(xì)節(jié)決定成敗，在今后的工作中我一定聽從經(jīng)理的教導(dǎo)，把工作做到

細(xì)中更細(xì)。

工作心得：

記得在看第一財(cái)經(jīng)《財(cái)富人生》專訪紅豆集團(tuán)總裁周海江的節(jié)目時(shí)，他在談公司轉(zhuǎn)型時(shí)提到如果企業(yè)一直沉溺在安逸的生產(chǎn)經(jīng)營模式中而不去改革，當(dāng)市場(chǎng)環(huán)境一點(diǎn)一點(diǎn)的變化時(shí)，就會(huì)像“溫水煮青蛙”那樣慢慢的死掉。我也深深地體會(huì)到其中的道理，上行政班工作的我們和車間流水線工人有很大不同，會(huì)有很多空閑的時(shí)間，如果在這種松懈的環(huán)境下逐漸養(yǎng)成放縱、消極和墜落的工作習(xí)慣，當(dāng)工作環(huán)境發(fā)生大的變化或遇到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手時(shí)，我們還能拿什么能力和人家去競(jìng)爭(zhēng)，去比拼；到那時(shí)我們不就蛻變成了沸水中的青蛙。在今后的工作中我要時(shí)刻利用各種空余時(shí)間和機(jī)會(huì)提高自己的工作能力，發(fā)揮優(yōu)點(diǎn)，彌補(bǔ)缺點(diǎn)，做一個(gè)始終稱職的員工。

第四篇：董辦職責(zé)

董事會(huì)辦公室工作職責(zé)

一、制訂董事會(huì)辦公室工作計(jì)劃和開支預(yù)算計(jì)劃，做好年終總結(jié)工作。

二、草擬董事會(huì)上報(bào)、報(bào)送其他單位的文件和公函。

三、聯(lián)系政府辦公廳辦理董事聘書的有關(guān)手續(xù)。

四、認(rèn)真保管好董事會(huì)的文件。

五、掌管、使用董事會(huì)和董事會(huì)辦公室的印鑒。

六、編輯出版董事會(huì)辦公室刊物和董事會(huì)?？?，經(jīng)常與董們保持溝通信息，通過各種渠道密切與董們之間的關(guān)系，使董們能及時(shí)了解和指導(dǎo)公司的工作。

七、密切聯(lián)絡(luò)董，爭(zhēng)取董及社會(huì)人士對(duì)公司建設(shè)的支持。

八、辦理校董、港澳和海外熱心人士捐款、捐物的報(bào)批、進(jìn)口手續(xù)，檢查、督促有關(guān)單位對(duì)捐贈(zèng)物品的保管和使用，協(xié)助學(xué)校辦公室對(duì)為學(xué)校捐贈(zèng)數(shù)額較大人士的獎(jiǎng)勵(lì)。

九、聯(lián)系海外、港澳人士提供的獎(jiǎng)教獎(jiǎng)學(xué)金，會(huì)同起草獎(jiǎng)教獎(jiǎng)學(xué)金章程、管理辦法等。

十、接受國內(nèi)外校董、知名校友委托辦理的國內(nèi)事務(wù)。熱心解決校董們需要在國內(nèi)解決的問題，或?yàn)槠涮峁┝己玫臈l件。

十一、協(xié)同學(xué)校財(cái)務(wù)處管理人民幣和外幣捐款的支出、使用，為我校在香港銀行支取外幣出具證明。

十二、協(xié)同學(xué)校有關(guān)部門參與籌備和組織學(xué)校重大活動(dòng)和董事會(huì)議。

十三、接待來訪的校董和校友。

十四、處理董事會(huì)秘書長、副秘書長交辦的各項(xiàng)工作。

十五、嚴(yán)格按照學(xué)校規(guī)章制度辦事，認(rèn)真管理好董事會(huì)辦公室和學(xué)術(shù)會(huì)議廳的物業(yè)和設(shè)備。

十六、管理和使用暨南大學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議廳。

第五篇：董秘辦工作總結(jié)

2013工作總結(jié)

一、崗位基本情況描述：

（一）董秘辦助理的職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)與委派董秘和各子公司會(huì)議報(bào)告負(fù)責(zé)人間的信息傳達(dá)和溝通協(xié)調(diào)；

2、委派董秘子公司報(bào)送的定期股東會(huì)報(bào)告、定期董事會(huì)報(bào)告、每月定期總經(jīng)理報(bào)告及各類臨時(shí)報(bào)告的提醒、收集、匯總整理、裝訂呈報(bào)、存檔、登記和總結(jié)管理；

3、領(lǐng)導(dǎo)的輔助類工作。

（二）本人于2013年2月26日進(jìn)入一投集團(tuán)試用任職該崗位，于2013年7月份成功轉(zhuǎn)正。直接上級(jí)為董秘辦主任徐明貴徐總，無直接下屬。

二、工作業(yè)績(jī)

1、完成2月至8月每月定期總經(jīng)理報(bào)告的提醒、收集、匯總整理、裝訂呈報(bào)、存檔、登記和總結(jié)管理；

2、完成6月至8月每月項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)報(bào)告的提醒、收集、匯總整理、裝訂呈報(bào)、存檔、登記和總結(jié)管理；

3、與委派董秘和各子公司會(huì)議報(bào)告負(fù)責(zé)人間的信息傳達(dá)和溝通協(xié)調(diào)；

4、在職期間臨時(shí)調(diào)去大成兼做秘書相關(guān)工作，主要負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的寫作。

5、在職期間協(xié)助人事部、總裁辦相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)長江商學(xué)院高球俱樂部、戈八活動(dòng)的后勤工作，主要負(fù)責(zé)物料的管理和接機(jī)工作。

6、負(fù)責(zé)25周年慶公司文件的收集、整理、存檔和對(duì)外交接。

三、存在的問題：

（一）存在的問題：

1、草擬文字資料的格式細(xì)心程度、和內(nèi)容完整度仍有欠缺；

2、工作認(rèn)真程度仍有欠缺。

（二）為了彌補(bǔ)這些不足從而提升更高的工作能力，對(duì)現(xiàn)在以及未來工作要求做了規(guī)劃：

1、學(xué)習(xí)公文寫作相關(guān)知識(shí)，熟悉股東會(huì)、董事會(huì)等會(huì)議相關(guān)資料的格式和內(nèi)容，并在日常生活中多閱讀，培養(yǎng)文字編寫邏輯；

2、做事要更加耐心和細(xì)心，完成的工作要多次檢查避免錯(cuò)誤，做到工作效率和質(zhì)

量高度匹配。

3、注重內(nèi)容和形式的統(tǒng)一。

四、學(xué)習(xí)與發(fā)展

（一）培訓(xùn)與學(xué)習(xí)：

1、參加公司人事部組織的新人培訓(xùn)，了解公司歷程及文化；

2、參加公司董秘辦的董秘業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)；

3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)所給資料和指點(diǎn)，學(xué)習(xí)公司章程、會(huì)議議事規(guī)則和會(huì)議資料的編寫、修改和調(diào)整；

（二）培訓(xùn)與學(xué)習(xí)取得的效果與存在的問題：

1、快速了解公司發(fā)展情況和人員構(gòu)成，容易融入公司文化，快速找到工作定位；

2、董秘業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)和資料學(xué)習(xí)直接幫助了日后順利接手完成職責(zé)工作內(nèi)容，減少了作為新人的工作壓力和工作錯(cuò)誤；

五、個(gè)人評(píng)價(jià)：

（一）工作態(tài)度、專業(yè)能力和工作經(jīng)驗(yàn)方面的自我評(píng)價(jià)

從進(jìn)入一投集團(tuán)開始，本人就虛心學(xué)習(xí)、努力工作，一直本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度來做好每一件事。由于大學(xué)專業(yè)為文秘，并且在學(xué)校的四年學(xué)習(xí)的都是辦公室工作領(lǐng)域，所以現(xiàn)在工作中涉及到公文寫作的，都能較好的運(yùn)用相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)去處理。但關(guān)于公司治理制度及會(huì)議相關(guān)的資料編寫文字方面與課本所學(xué)有一定的不同更應(yīng)該理論聯(lián)系實(shí)際，在之后的工作中要重點(diǎn)培養(yǎng)該能力。

（二）工作方式、方法方面的自我評(píng)價(jià)

仍保留以前用筆書寫后再形成電子文檔的工作習(xí)慣，這樣會(huì)導(dǎo)致工作程序重復(fù)，影響工作效率，這一點(diǎn)日后需要改正，要培養(yǎng)直接電子文檔的編寫習(xí)慣。

（三）協(xié)作配合方面的自我評(píng)價(jià)

能較好的配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成配合性輔助類工作，與工作中涉及到的聯(lián)系人也能較好的溝通協(xié)調(diào)，但與同事的工作交流方面仍需更放開更大膽一些。

（四）學(xué)習(xí)與發(fā)展方面的自我評(píng)價(jià)

為了能在日后的事業(yè)工作上有更多的突破和上升，努力學(xué)習(xí)公文寫作方面的知識(shí)，考取相關(guān)的證照，以一個(gè)上市公司專業(yè)董秘必需能力的目標(biāo)來積極學(xué)習(xí)，補(bǔ)充仍缺乏的知識(shí)和能力。

六、意見和建議

無

七、其他需要說明的事項(xiàng) 無

總結(jié)人：郝靜遠(yuǎn)

日期：2013年12月31日篇二：董事會(huì)秘書述職報(bào)告

述 職 報(bào) 告

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表、各位同事：

大家上午好！

本人***，現(xiàn)為公司董事會(huì)秘書。今年年初，感謝公司對(duì)我的培養(yǎng)和信任，從辦公室主任崗位調(diào)至董事會(huì)秘書崗位。一年的工作，使我對(duì)董事會(huì)秘書工作有了更加深刻的認(rèn)識(shí)。我的主要職責(zé)有：

一是服務(wù)公司股代會(huì)、董事會(huì)，為董事會(huì)工作提供參謀意見。協(xié)助總經(jīng)辦工作。二是根據(jù)董事會(huì)工作安排，落實(shí)股東大會(huì)、股代會(huì)、董事會(huì)的會(huì)議組織、做好會(huì)議記錄，擬定會(huì)議紀(jì)要，起草有關(guān)材料和文件；三是落實(shí)好制度修改工作。四是協(xié)助董事長、副董事長及各位董事處理董事會(huì)的日常工作和在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;五是協(xié)調(diào)和配合董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和總經(jīng)辦之間的工作聯(lián)系;六是接待來訪，回答咨詢。

對(duì)照以上職責(zé)，現(xiàn)將本人2011年工作情況述職如下，請(qǐng)各位予以評(píng)議： 一、一年來的工作情況

（一）盡職責(zé)，認(rèn)真履行本職工作。作為董事會(huì)秘書，認(rèn)真服務(wù)好股代會(huì)、董事會(huì)，配合好總經(jīng)辦工作，盡力做好董事會(huì)的“參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員”。一是協(xié)助董事會(huì)處理日常事務(wù)，完成董事會(huì)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。二是密切聯(lián)系公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和總經(jīng)辦工作，及時(shí)傳達(dá)貫徹政府部門有關(guān)政策和公司董事會(huì)有 關(guān)文件精神和要求，反饋公司相關(guān)部門的意見。三是根據(jù)董事會(huì)安排，落實(shí)股東代表大會(huì)8次和董事會(huì)會(huì)議65余次，擬定股代會(huì)決議9份，董事會(huì)紀(jì)要16份。四是積極做好有關(guān)對(duì)外接待和來訪，協(xié)助辦公室外事接待工作。五是做好信息收集和檔案整理工作，為董事會(huì)決策提供參考依據(jù)和備查。六是積極配合做好企業(yè)文化的建設(shè)，配合辦公室做好對(duì)外宣傳、媒體銜接工作。

（二）抓核心，高效完成重點(diǎn)工作。今年在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下主要落實(shí)制度修訂、換屆選舉和起草第二屆工作報(bào)告文字稿三項(xiàng)重點(diǎn)工作。一是根據(jù)董事會(huì)安排，特別是在董事長和總經(jīng)理的指導(dǎo)下，具體執(zhí)行《基本制度》文字修訂工作。將一些與實(shí)際操作不一致的制度條文進(jìn)行了修訂；在實(shí)際工作中新產(chǎn)生的一些問題和具體工作要求，在制度中予以明確和完善；新修改的基本制度經(jīng)董事會(huì)集體研究并報(bào)股代會(huì)審議通過。二是根據(jù)董事會(huì)統(tǒng)一安排，認(rèn)真落實(shí)和執(zhí)行換屆工作，落實(shí)了換屆工作有關(guān)文件的文字稿起草，落實(shí)和執(zhí)行會(huì)議的組織工作。三是做好第二屆工作報(bào)告文字起草工作。匯集公司所有高管和中層干部的聰明才智，努力體現(xiàn)公司董事會(huì)發(fā)展思路，做好第二屆工作總結(jié)和第三屆工作方針的文字稿起草。

二、存在的不足。回顧一年來的工作，工作結(jié)果和自身水平與公司發(fā)展和董事會(huì)要求仍存在差距。主要表現(xiàn)在：一是理論知識(shí)和實(shí)踐能力有待于進(jìn)一步提高;二是工作中積極主動(dòng)性不夠，沒有達(dá)到董事長提出的積極主動(dòng)工作的要求；三是個(gè)人工作能力和業(yè)務(wù)水平有待加強(qiáng)，在把握全局高度、細(xì)致性和縝密性等方面還不夠；四是個(gè)人修為和為人處事方式有待進(jìn)一步提高。對(duì)這些問題，我將在今后的工作中認(rèn)真-23-篇三：新三板掛牌企業(yè)董秘全程指引(年終總結(jié)版)新三板掛牌企業(yè)董秘全程指引（年終總結(jié)版）

一、董事會(huì)秘書的概念

董事會(huì)秘書是對(duì)外負(fù)責(zé)公司信息披露事宜，對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)股權(quán)事務(wù)管理、公司治理、籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和會(huì)議文件、記錄的保管等事宜的公司高級(jí)管理人員，董事會(huì)秘書對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。

我國法律對(duì)董秘的規(guī)定是在《公司法》中，第124條規(guī)定：“上市公司設(shè)董事會(huì)秘書，負(fù)責(zé)公司股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議的籌備，文件保管以及公司股東資料的管理，辦理信息披露事務(wù)等事宜。

《上海證券交易所股票上市規(guī)則》(2012)和《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(2012)中有關(guān)章節(jié)都明確了董事會(huì)秘書這一職位，要求“上市公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立董事會(huì)秘書，董事會(huì)秘書為上市公司的高級(jí)管理人員，對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)”，并規(guī)定了相應(yīng)的職責(zé)和作用。《上海證券交易所上市公司董事會(huì)秘書管理辦法》，專門針對(duì)董事會(huì)秘書做了詳細(xì)的規(guī)定。

二、董事會(huì)秘書職責(zé)

董秘的主要職責(zé)涉及董事會(huì)和股東大會(huì)相關(guān)文件及籌備管理事宜、信息披露事務(wù)，還要為董事會(huì)決策提供意見和建議，協(xié)助董事會(huì)遵守國家法律法規(guī)和公司章程。另外，董事會(huì)秘書對(duì)公司內(nèi)外關(guān)系的溝通協(xié)調(diào)和治理監(jiān)督職責(zé)。

中小企業(yè)發(fā)展壯大，從非公眾公司走向公眾公司，從有限公司的人合到股份公司的資合，從內(nèi)源融資轉(zhuǎn)向外源融資，若要穩(wěn)健發(fā)展，就需要內(nèi)部建立現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)，外部吸引資金投資和人才。從外部投資者角度來看，公司規(guī)范治理，能有效保證投資者的資金安全和運(yùn)用到位，達(dá)到投資安全和增值的目的。持續(xù)信息披露，及時(shí)準(zhǔn)確全面的向市場(chǎng)展示自身治理結(jié)構(gòu)的規(guī)范性，以及經(jīng)營優(yōu)勢(shì)、風(fēng)險(xiǎn)等信息，確保市場(chǎng)參與各方能對(duì)掛牌公司運(yùn)營情況及時(shí)了解，增強(qiáng)掛牌公司對(duì)外部投資者的吸引力。結(jié)合這條軸線，董秘的工作職責(zé)就是圍繞信息披露、公司治理、日常事務(wù)以及掛牌后的資本運(yùn)作為基礎(chǔ)的。

三、董事會(huì)秘書在信息披露中的工作內(nèi)容

在信息披露過程中，董秘需要協(xié)助公司制定信息披露管理制度，促使掛牌公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)，并向股權(quán)轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作。

（一）信息披露原則

《證券法》明確了信息披露的基本原則：真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得由虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。

（二）信息披露內(nèi)容

凡是對(duì)投資者投資決策有重大影響、對(duì)公司股票價(jià)格可能產(chǎn)生較大影響的信息，均應(yīng)披露。控股子公司發(fā)生的掛牌公司股票價(jià)格可能產(chǎn)生較大影響的信息，視同掛牌公司的重大信息。

（三）企業(yè)掛牌前的信息披露

企業(yè)掛牌前，要使企業(yè)符合股轉(zhuǎn)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的掛牌要求：依法設(shè)立且存續(xù)滿兩年；業(yè)務(wù)明確，具有持續(xù)經(jīng)營能力;公司治理機(jī)制健全，合法規(guī)范經(jīng)營;股權(quán)明晰，股票發(fā)行和轉(zhuǎn)讓行為合法合規(guī);企業(yè)掛牌的過程是達(dá)到這四個(gè)掛牌要求的過程，也是企業(yè)信息披露的過程。企業(yè)掛牌時(shí)向股轉(zhuǎn)系統(tǒng)提交《公開轉(zhuǎn)讓說明書》《法律意見書》《財(cái)務(wù)報(bào)表和審計(jì)報(bào)告》，是對(duì)企業(yè)信息的全面披露。

《股轉(zhuǎn)系統(tǒng)公開轉(zhuǎn)讓說明書內(nèi)容與格式指引(試行)》中規(guī)定，《公開轉(zhuǎn)讓說明書》要求披露的內(nèi)容具體是：

1、公司基本情況

披露控股股東、實(shí)際控制人、前十名股東及持有5％以上股份股東的名稱、持股數(shù)量及比例、股東性質(zhì)、直接或間接持有的股份是否存在質(zhì)押或其他爭(zhēng)議事項(xiàng)的具體情況及股東之間關(guān)聯(lián)關(guān)系。披露控股股東和實(shí)際控制人基本情況以及實(shí)際控制人最近兩年內(nèi)是否發(fā)生變化。設(shè)立以來股本的形成及其變化和重大資產(chǎn)重組情況。披露董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的情況。

2、公司業(yè)務(wù)情況

公司主要業(yè)務(wù)、主要產(chǎn)品或服務(wù)及其用途。內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)(包括部門、生產(chǎn)車間、子公司、分公司等)，披露主要生產(chǎn)或服務(wù)流程及方式(包括服務(wù)外包、外協(xié)生產(chǎn)等。披露與其業(yè)務(wù)相關(guān)的關(guān)鍵資源要素。披露其所處行業(yè)概況、市場(chǎng)規(guī)模及基本風(fēng)險(xiǎn)特征(如行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn))并可分析公司在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)地位。)

3、公司治理情況

披露最近兩年內(nèi)股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的建立健全及運(yùn)行情況，說明上述機(jī)構(gòu)和人員履行職責(zé)的情況。同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情況，有無大股東占款情況，董監(jiān)高的變動(dòng)情況和原因。

4、公司財(cái)務(wù)情況

披露最近兩年及一期的財(cái)務(wù)報(bào)表，在所有重大方面公允反映公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量，并由注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具無保留意見的審計(jì)報(bào)告。

（三）掛牌后持續(xù)信息披露

1、定期報(bào)告

定期報(bào)告包括報(bào)告、半報(bào)告,可以披露季度報(bào)告。掛牌公司應(yīng)當(dāng)在每個(gè)會(huì)計(jì)結(jié)束之日起四個(gè)月內(nèi)編制并披露報(bào)告，在每個(gè)會(huì)計(jì)的上半年結(jié)束之日起兩個(gè)月內(nèi)披露半報(bào)告。《報(bào)告內(nèi)容與格式指引（試行）》?，主要內(nèi)容包括重要提示、目錄和釋義，公司簡(jiǎn)介，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)指標(biāo)摘要，管理層討論與分享，重要事項(xiàng)，股本變動(dòng)及股東情況，董監(jiān)高及核心員工情況，公司治理及內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)報(bào)告，備查文件目錄等十個(gè)章節(jié)。報(bào)告中的財(cái)務(wù)報(bào)告必須經(jīng)具有證券期貨相關(guān)業(yè)務(wù)資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)。半報(bào)告中的財(cái)務(wù)報(bào)告無需審計(jì)，可自愿進(jìn)行審計(jì)。

2、臨時(shí)報(bào)告

臨時(shí)報(bào)告是指掛牌公司按照法律法規(guī)和股轉(zhuǎn)系統(tǒng)有關(guān)規(guī)定發(fā)布的除定期報(bào)告以外的公告。臨時(shí)報(bào)告應(yīng)當(dāng)加蓋董事會(huì)公章并由公司董事會(huì)發(fā)布。

需要披露臨時(shí)報(bào)告的情形：

（1）監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)、股東大會(huì)，會(huì)議內(nèi)容涉及到應(yīng)當(dāng)披露的重大信息的。

（2）董事會(huì)決議涉及到根據(jù)公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)提交經(jīng)股東大會(huì)審議的收購與出售資產(chǎn)、對(duì)外投資（含委托理財(cái)、委托貸款、對(duì)子公司投資）等事項(xiàng)。

（3）除日常關(guān)聯(lián)交易之外的其他關(guān)聯(lián)交易。

（4）涉案金額占公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)絕對(duì)值10%以上的重大訴訟、仲裁事項(xiàng)。

（5）董事會(huì)審議通過利潤分配方案、資本公積轉(zhuǎn)增股本方案。

（6）股票轉(zhuǎn)讓被股轉(zhuǎn)系統(tǒng)認(rèn)定為異常波動(dòng)的。

（7）公共媒體傳播的消息可能或者已經(jīng)對(duì)公司股票轉(zhuǎn)讓價(jià)格產(chǎn)生較大影響，需要發(fā)布澄清公告的。

（8）實(shí)行股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃的。

（9）限售股份在解除轉(zhuǎn)讓限制前。

（10）持股5%以上的股東，權(quán)益份額變動(dòng)達(dá)到股轉(zhuǎn)系統(tǒng)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)披露權(quán)益變動(dòng)公告。

（11）掛牌公司和相關(guān)信息披露義務(wù)人披露承諾事項(xiàng)的。

（12）股轉(zhuǎn)系統(tǒng)對(duì)掛牌公司實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)警示或作出股票終止掛牌決定后。

（13）掛牌公司出現(xiàn)以下情形之一的，應(yīng)當(dāng)自事實(shí)發(fā)生之日起兩個(gè)轉(zhuǎn)讓日內(nèi)以臨時(shí)公告的形式披露：

1）控股股東或?qū)嶋H控制人發(fā)生變更； 2）控股股東、實(shí)際控制人或者其關(guān)聯(lián)方占用資金； 3）法院裁定禁止有控制權(quán)的大股東轉(zhuǎn)讓其所持公司股份； 4）任一股東所持公司5%以上股份被質(zhì)押、凍結(jié)、司法拍賣、托管、設(shè)定信托或者被依法限制表決權(quán)；

5）公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員發(fā)生變動(dòng)，董事長或者總經(jīng)理無法履行職責(zé)； 6）公司減資、合并、分立、解散及申請(qǐng)破產(chǎn)的決定，或者依法進(jìn)入破產(chǎn)程序、被責(zé)令關(guān)閉；

7）董事會(huì)就并購重組、鼓勵(lì)分派、回購股份、定向發(fā)行股票或者其他證券融資方案、股權(quán)激勵(lì)方案形成決議；

8）變更會(huì)計(jì)師事務(wù)所、會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)； 9）對(duì)外提供擔(dān)保（掛牌公司對(duì)控股子公司擔(dān)保除外）； 10）公司及其董監(jiān)高、公司控股股東、實(shí)際控制人在報(bào)告期內(nèi)存在受有權(quán)機(jī)關(guān)調(diào)查、司法紀(jì)檢部門采取強(qiáng)制措施、被移送司法機(jī)關(guān)或追究刑事責(zé)任、中國證監(jiān)會(huì)稽查、中國證監(jiān)會(huì)行政處罰、證券市場(chǎng)禁入、認(rèn)定為不適當(dāng)人選，或收到對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營有重大影響的其他行政管理部門處罰； 11）因前期已披露的信息存在差錯(cuò)、未按規(guī)定披露或者虛假記載，被有關(guān)機(jī)構(gòu)責(zé)令改正或者經(jīng)董事會(huì)決定進(jìn)行更正； 12）主辦券商或股轉(zhuǎn)系統(tǒng)認(rèn)定的其他情形。

（四）報(bào)備

報(bào)備工作具體是指：

1、向股轉(zhuǎn)系統(tǒng)報(bào)備公司信息披露事務(wù)管理制度。

2、在掛牌時(shí)向股轉(zhuǎn)系統(tǒng)報(bào)備董監(jiān)高的任職、職業(yè)經(jīng)歷及持有掛牌公司股票情況。有新任的或者上述報(bào)備事項(xiàng)變化的，應(yīng)當(dāng)在兩個(gè)轉(zhuǎn)讓日內(nèi)報(bào)備最新資料。

3、董監(jiān)高應(yīng)當(dāng)在掛牌時(shí)簽署《董事（監(jiān)事、高管）聲明及承諾書》；新任的董事、監(jiān)事，應(yīng)當(dāng)在股東大會(huì)或者職工代表大會(huì)通過其任命五個(gè)轉(zhuǎn)讓日內(nèi)，新任高管應(yīng)讓在董事會(huì)通過其任命后五個(gè)轉(zhuǎn)讓日內(nèi)簽署承諾書并報(bào)備。

四、董事會(huì)秘書在公司治理中的工作內(nèi)容

董秘需要協(xié)助公司建立法人治理機(jī)制，制定公司治理制度，督促公司三會(huì)規(guī)范運(yùn)作。

（一）公司治理機(jī)制

我國公司治理機(jī)制采用“三權(quán)分立”的制度，即決策權(quán)、經(jīng)營管理權(quán)、監(jiān)督權(quán)分屬于股東會(huì)、董事會(huì)或執(zhí)行董事、監(jiān)事會(huì)。通過權(quán)力的制衡，使三大機(jī)關(guān)各司其職，又相互制約，保證公司順利運(yùn)行。

1、股東大會(huì)，由公司全體股東組成，所體現(xiàn)的是所有者對(duì)公司的最終所有權(quán)，是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。

2、董事會(huì)，由公司股東大會(huì)選舉產(chǎn)生，對(duì)公司的發(fā)展目標(biāo)和重大經(jīng)營活動(dòng)作出決策，維護(hù)出資人的權(quán)益，是公司的決策機(jī)構(gòu)。董事會(huì)最終人數(shù)一般是奇數(shù)，董事會(huì)一般設(shè)有董事長、副董事長、常務(wù)董事。人數(shù)較多的公司還可設(shè)立常務(wù)董事會(huì)。

3、監(jiān)事會(huì)，是公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)公司的財(cái)務(wù)和董事、經(jīng)營者的行為發(fā)揮監(jiān)督作用。成員不得少于三人，監(jiān)事會(huì)設(shè)主席一人，可以設(shè)副主席。董事、高級(jí)管理人員不得兼任監(jiān)事。

4、經(jīng)理，由董事會(huì)聘任，是經(jīng)營者、執(zhí)行者。是公司的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。

5、三會(huì)規(guī)范運(yùn)作

董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東大會(huì)的召集、提案審議、通知時(shí)間、召開程序、授權(quán)委托、表決和決議，應(yīng)該按照法律規(guī)定進(jìn)行。

董事會(huì)每至少召開兩次會(huì)議，每次會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十日前通知全體董事和監(jiān)事。董事會(huì)會(huì)議應(yīng)有過半數(shù)的董事出席方可舉行。董事會(huì)作出決議，必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過。

監(jiān)事會(huì)每六個(gè)月至少召開一次會(huì)議。監(jiān)事會(huì)決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)半數(shù)以上監(jiān)事通過。

股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)每年召開一次年會(huì)，召開股東大會(huì)會(huì)議，應(yīng)當(dāng)將會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)和審議的事項(xiàng)于會(huì)議召開二十日前通知各股東；臨時(shí)股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十五日前通知各股東；股東大會(huì)作出決議，必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)過半數(shù)通過。但是，股東大會(huì)作出修改公司章程、增加或者減少注冊(cè)資本的決議，以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議，必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過。股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄，主持人、出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)與出席股東的簽名冊(cè)及代理出席的委托書一并保存。

掛牌后企業(yè)股東大會(huì)，需要律師見證，并出具法律意見書。

6、董監(jiān)高任職資格

《公司法》第146條規(guī)定：有下列情形之一的，不得擔(dān)任公司的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員：

（1）無民事行為能力或者限制民事行為能力；

（2）因貪污、賄賂、侵占財(cái)產(chǎn)、挪用財(cái)產(chǎn)或者破壞社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序，被判處刑罰，執(zhí)行期滿未逾五年，或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利，執(zhí)行期滿未逾五年；（3）擔(dān)任破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長、經(jīng)理，對(duì)該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)有個(gè)人責(zé)任的，自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年；

（4）擔(dān)任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉的公司、企業(yè)的法定代表人，并負(fù)有個(gè)人責(zé)任的，自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年；

（5）個(gè)人所負(fù)數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償。

公司違反前款規(guī)定選舉、委派董事、監(jiān)事或者聘任高級(jí)管理人員的，該選舉、委派或者聘任無效。篇四：企業(yè)董事會(huì)秘書最新個(gè)人總結(jié)

企業(yè)董事會(huì)秘書工作崗位 =個(gè)人原創(chuàng)，有效防止雷同，歡迎下載= 轉(zhuǎn)眼之間，一年的光陰又將匆匆逝去。回眸過去的一年，在×××（改成企業(yè)董事會(huì)秘書崗位所在的單位）企業(yè)董事會(huì)秘書工作崗位上，我始終秉承著“在崗一分鐘，盡職六十秒”的態(tài)度努力做好企業(yè)董事會(huì)秘書崗位的工作，并時(shí)刻嚴(yán)格要求自己，擺正自己的工作位置和態(tài)度。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)們的關(guān)心和同事們的支持幫助下，我在企業(yè)董事會(huì)秘書工作崗位上積極進(jìn)取、勤奮學(xué)習(xí)，認(rèn)真圓滿地完成今年的企業(yè)董事會(huì)秘書所有工作任務(wù)，履行好×××（改成企業(yè)董事會(huì)秘書崗位所在的單位）企業(yè)董事會(huì)秘書工作崗位職責(zé)，各方面表現(xiàn)優(yōu)異，得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致肯定?，F(xiàn)將過去一年來在×××（改成企業(yè)董事會(huì)秘書崗位所在的單位）企業(yè)董事會(huì)秘書工作崗位上的學(xué)習(xí)、工作情況作簡(jiǎn)要總結(jié)如下：

一、思想上嚴(yán)于律己，不斷提高自身修養(yǎng)

一年來，我始終堅(jiān)持正確的價(jià)值觀、人生觀、世界觀，并用以指導(dǎo)自己在×××（改成企業(yè)董事會(huì)秘書崗位所在的單位）企業(yè)董事會(huì) 秘書崗位上學(xué)習(xí)、工作實(shí)踐活動(dòng)。雖然身處在企業(yè)董事會(huì)秘書工作崗位，但我時(shí)刻關(guān)注國際時(shí)事和中-央最新的精神，不斷提高對(duì)自己故土家園、民族和文化的歸屬感、認(rèn)同感和尊嚴(yán)感、榮譽(yù)感。在×××（改成企業(yè)董事會(huì)秘書崗位所在的單位）企業(yè)董事會(huì)秘書工作崗位上認(rèn)真貫徹執(zhí)行中-央的路線、方針、政-策，盡職盡責(zé)，在企業(yè)董事會(huì)秘書工作崗位上作出對(duì)國家力所能及的貢獻(xiàn)。

二、工作上加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高工作效率時(shí)代在發(fā)展，社會(huì)在進(jìn)步，信息技術(shù)日新月異。×××企業(yè)董事會(huì)秘書工作崗位相關(guān)工作也需要與時(shí)俱進(jìn)，需要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)、新方法，以提高企業(yè)董事會(huì)秘書崗位的服務(wù)水平和服務(wù)效率。特別是學(xué)習(xí)企業(yè)董事會(huì)秘書工作崗位相關(guān)法律知識(shí)和相關(guān)最新政策。唯有如此，才能提高×××企業(yè)董事會(huì)秘書工作崗位的業(yè)務(wù)水平和個(gè)人能力。定期學(xué)習(xí)×××企業(yè)董事會(huì)秘書工作崗位工作有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，并總結(jié)吸取前輩在×××企業(yè)董事會(huì)秘書工作崗位工作經(jīng)驗(yàn)，不斷彌補(bǔ)和改進(jìn)自身在×××企業(yè)董事會(huì)秘書工作崗位工作中的缺點(diǎn)和不足，從而使自己整體工作素質(zhì)都得到較大的提高。

回顧過去一年來在**（改成企業(yè)董事會(huì)秘書崗位所在的單位）

企業(yè)董事會(huì)秘書工作崗位工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，無論在思想上，還是工作學(xué)習(xí)上我都取得了很大的進(jìn)步，但也清醒地認(rèn)識(shí)到自己在×××企業(yè)董事會(huì)秘書工作崗位相關(guān)工作中存在的不足之處。主要是在理論學(xué)習(xí)上遠(yuǎn)不夠深入，尤其是將思想理論運(yùn)用到×××企業(yè)董事會(huì)秘書工作崗位的實(shí)際工作中去的能力還比較欠缺。在以后的×××企業(yè)董事會(huì) 秘書工作崗位工作中，我一定會(huì)揚(yáng)長避短，克服不足、認(rèn)真學(xué)習(xí)×××企業(yè)董事會(huì)秘書工作崗位相關(guān)知識(shí)、發(fā)奮工作、積極進(jìn)取，把工作做的更好，為實(shí)現(xiàn)中國夢(mèng)努力奮斗。展望新的一年，在以后的**（改成企業(yè)董事會(huì)秘書崗位所在的單位）工作中希望能夠再接再厲，要繼續(xù)保持著良好的工作心態(tài)，不怕苦不怕累，多付出少抱怨，做好企業(yè)董事會(huì)秘書崗位的本職工作。同時(shí)也需要再加強(qiáng)鍛煉自身的企業(yè)董事會(huì)秘書工作水平和業(yè)務(wù)能力，在以后的工作中我將加強(qiáng)與×××（改成企業(yè)董事會(huì)秘書崗位所在的單位）企業(yè)董事會(huì)秘書崗位上的同事多溝通，多探討。要繼續(xù)在自己的工作崗位上踏踏實(shí)實(shí)做事，老老實(shí)實(shí)做人，爭(zhēng)取為**（改成企業(yè)董事會(huì)秘書崗位所在的單位）做出更大的成績(jī)。篇五：馮先庚董秘助理工作總結(jié)

工作總結(jié)

在公司大接待室，王總面試的情景還歷歷在目，當(dāng)時(shí)還處于有點(diǎn)靦腆學(xué)生的我如今已經(jīng)在公司工作一年多了，我對(duì)一年來的工作作出以下總結(jié)：

公司上市工作方面：

來公司時(shí)，正逢公司上市關(guān)鍵時(shí)刻，沒有經(jīng)過任何培訓(xùn)的我就加入了緊張的工作中。對(duì)于一個(gè)剛走出校園的金融專業(yè)學(xué)生，能到公司從事ipo方面的工作讓我感到萬分榮幸。作為我們學(xué)院唯一一個(gè)同時(shí)擁有證券從業(yè)資格和期貨從業(yè)資格的畢業(yè)生，我對(duì)公司上市流程并不陌生，自認(rèn)為找到了一個(gè)能展現(xiàn)證券方面才能的平臺(tái)。但到了辦公室后我發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)實(shí)工作和我們?cè)谡n本中學(xué)到的東西存在巨大的不同，許多理論知識(shí)是用不到的，而辦公用的各種辦公軟件和器材在學(xué)校都很少接觸；面對(duì)這么多的陌生東西我只好邊工作邊學(xué)習(xí)，工作效率一度不能讓自己滿意，多虧有經(jīng)理手把手的教導(dǎo)和同事的熱心幫助使我現(xiàn)在基本上能熟練掌握word/excel等辦公軟件的運(yùn)用。在今后的工作中希望通過多運(yùn)用、多練習(xí)、多向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教等方法，把這個(gè)工作中的短板變成強(qiáng)項(xiàng)。我來到辦公室時(shí)，距證監(jiān)局輔導(dǎo)驗(yàn)收還有兩個(gè)多月的時(shí)間，辦公室擠滿了大量的文件，同時(shí)還有很多文件被源源不斷的收集過來；面對(duì)這么多的文件我一邊熟悉，一邊整理存檔。在這期間券商和律師隔兩三天就會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)一個(gè)長長的資料清單，協(xié)助經(jīng)理把這些資料從公司各部門收集回來后還需要復(fù)印三份，我們自己存檔一份，剩下的兩份報(bào)送給券商和律師。這些材料最終都是要提供給證監(jiān)會(huì)的，每一份材料對(duì)公司上市都至關(guān)重要，經(jīng)理對(duì)這些提供出去的材料時(shí)刻要求“零差錯(cuò)”，每次報(bào)送之前都要檢查一兩遍，對(duì)于拿不準(zhǔn)的材料要找相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)重新確認(rèn)無誤后才能報(bào)送。在這兩三個(gè)月期間我和經(jīng)理雖然經(jīng)常加班，但每天工作都很充實(shí)、很有激情。2012年6月20日中國證監(jiān)會(huì)出具了公司上市申請(qǐng)行政許可受理通知書，我們階段性的完成了工作任務(wù)。在接下來的一個(gè)多月中我把券商和律師的工作底稿復(fù)印了兩份，各種文件有二十多箱，印掉了幾十萬張紙；其中一份封存后放到集團(tuán)四樓存檔，一份我們整理后，根據(jù)內(nèi)容做上標(biāo)簽存放在辦公室文件柜中，以便以后需要時(shí)能及時(shí)找出。公司“三會(huì)”工作方面：

董事會(huì)、股東大會(huì)召開及會(huì)議材料的撰寫和整理是我們部門的一項(xiàng)重要工作，會(huì)議召開的質(zhì)量直接影響著股東對(duì)我們公司的評(píng)價(jià)。每次在會(huì)議召開前一個(gè)月經(jīng)理就忙著寫會(huì)議材料，發(fā)會(huì)議通知；但到會(huì)議召開前那天我們的工作壓力還是非常大的，不但要布置會(huì)場(chǎng)，到機(jī)場(chǎng)接待各位遠(yuǎn)來的老總，而且最重要的是會(huì)議材料一般都是在會(huì)議召開前天晚上才能定稿；拿到材料后要打印三十多份，然后再一份一份的分開，用文件夾夾好；在那天晚上我和經(jīng)理凌晨一兩點(diǎn)才能休息。在會(huì)議召開前經(jīng)理通常會(huì)讓我把會(huì)議材料認(rèn)真檢查一遍，確保沒有錯(cuò)誤；由于時(shí)間緊迫，工作量大，在上次召開的會(huì)議中《總經(jīng)理工作報(bào)告》沒來得及審查，出現(xiàn)了少量的錯(cuò)別字。這次錯(cuò)誤主要責(zé)任在我；細(xì)節(jié)決定成敗，在今后的工作中我一定聽從經(jīng)理的教導(dǎo)，把工作做到

細(xì)中更細(xì)。

工作心得：

記得在看第一財(cái)經(jīng)《財(cái)富人生》專訪紅豆集團(tuán)總裁周海江的節(jié)目時(shí)，他在談公司轉(zhuǎn)型時(shí)提到如果企業(yè)一直沉溺在安逸的生產(chǎn)經(jīng)營模式中而不去改革，當(dāng)市場(chǎng)環(huán)境一點(diǎn)一點(diǎn)的變化時(shí)，就會(huì)像“溫水煮青蛙”那樣慢慢的死掉。我也深深地體會(huì)到其中的道理，上行政班工作的我們和車間流水線工人有很大不同，會(huì)有很多空閑的時(shí)間，如果在這種松懈的環(huán)境下逐漸養(yǎng)成放縱、消極和墜落的工作習(xí)慣，當(dāng)工作環(huán)境發(fā)生大的變化或遇到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手時(shí)，我們還能拿什么能力和人家去競(jìng)爭(zhēng)，去比拼；到那時(shí)我們不就蛻變成了沸水中的青蛙。在今后的工作中我要時(shí)刻利用各種空余時(shí)間和機(jī)會(huì)提高自己的工作能力，發(fā)揮優(yōu)點(diǎn)，彌補(bǔ)缺點(diǎn)，做一個(gè)始終稱職的員工。