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某醫院的采購管理制度

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第一篇:某醫院的采購管理制度

某醫院的采購管理制度(范文)

1。為保證醫院各項物資、材料供應及時,確保醫療工作順利開展,制定本制度。適用范圍

凡醫院工作所需勞保用品、采暖五金、電器設備、醫療器材、維修材料等物料采購,均

適用此制度。后勤用品采購管理

3。1 后勤采購包括勞保用品、采暖五金、電器設備等非醫療用品的采購,含固定資產和辦公

用品的采購(執行《固定資產管理制度》與《辦公用品管理制度》)。

3。2 依據各部門申報的采購計劃(經部門負責人簽字,院領導審批)與后勤庫管核對庫存后

集中進行采購。

3。3 采購員必須充分掌握市場信息,收集市場物資情況,預測市場供應變化,為醫院物資采

購提出合理化建議。

3。4 采購工作必須做到堅持原則,掌握標準,執行制度,嚴格財經紀律,不允許有損公肥私的現象存在,做到無計劃不采購,質量規格不明不采購,價格不合理不采購。3。5 采購物資做到及時、準確、適用,嚴把質量關;避免盲目采購造成積壓浪費。

3。6 對外加工訂貨,要對生產廠家及物資的性能、規格、型號等進行考察,將結果與使用單

位協商,擇優訂貨。

3。7 簽訂定購合同,必須注明供貨品種、規格、質量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供

貨方式、違約經濟責任等。

3。8 凡購進一切公用物資,必須經庫房辦理驗收手續,庫房驗收時,應對數量、質量、規格

等認真核查,做到發票與實物相符,并依據采購員采購發票辦理入庫手續,否則不予入

庫。醫療器材采購管理

4。1 普通器械:根據各科室工作要求,由藥械科供應人員與科室協商制定品種、規格及數量

基數。正常損耗交舊換新,由于任務變更等原因可增減基數。

4。2 裝備性儀器設備:由各科室年終提出下年度新購進、更新計劃并填寫可行性報批表(包

括品名、規格、數量、價格、產地、申報理由等),交藥械科匯總。萬元以上儀器裝備

應附有技術論證報告(即從技術上說明購買該臺儀器及選定該廠產品的較詳細理由),報院醫療器械管理委員會(或藥械科)研究,提出傾向性意見,呈醫院總經理審批后實

施。

4。3 各科室制定基數的普通器械及消耗物品,按消耗規律定期提出計劃交藥械科供應部門采

購供應。

4。4 裝備性儀器設備一般為合同訂貨,統一由藥械科對外訂購。合同應明確以下事項:

4。4。1 關健性指標,如質量、性能技術要求;

4。4。2 到貨不合要求應立即提出退換或索賠;

4。4。3 交貨期限,規定到期不交貨的賠償條件;

4。4。4 保修期限及培訓計劃;

4。4。5 付款方式等。

4。5 科室有特殊需要的器械、儀器設備需自行購買的,要經科室主任審查、簽字同意,向藥

械科聲明后,并經醫院總經理同意,方可自行購買,購買后攜儀器實物到藥械科補辦驗

收、出入庫等手續。

4。6 所有醫療器械和儀器設備都由藥械科倉庫發放,各科室指派專人憑領物單領取。

4。7 醫師個人使用的聽診器、叩診錘、音叉、檢眼鏡等,醫院正式醫師由科

室主任或醫務部

門批準,由藥械科供應部門一次性配備登記,易損部分以舊換新,調離本院或離開醫師

崗位時應交回撤賬;實習生、進修生、研究生個人使用的器械,發給負責“三生”管理的人員保管,并保持適當基數,輪流使用。

第二篇:醫院采購管理制度

醫院采購管理制度

1.為保證醫院各項物資材料、供應及時,確保醫療工作順利開展,特制定本制度。

2.凡醫院工作所需的勞保用品、采暖五金、電器設備、醫療器材、維修材料等物料采購,均使用此制度。

3.為加強企業規范化管理,確保醫院能購到高品質低成本的產品,從而達到降低成本之目的。

4.1后勤用品采購管理

4.1.1后勤采購包括勞保用品、采暖五金、電器設備、維修材料等非醫療用品的采購,含固定資產各辦公用品的采購。

4.1.2依據各部門申報的采購單采供科倉庫核對庫存后集中進行采購。

4.1.3 采購物資做到及時、準確、適用、嚴把質量關;避免盲目采購造成積壓浪費。

4.1.4凡購進一切公用物資,必須經庫房辦理驗收手續,庫房驗收時,應對數量、質量、規格等認真核查,做到發票與實物相符,并依據采購員發票辦理入庫手續,否則不予入庫。

4.1.5所有物料都由采供科發放,各科室指派專人憑領料單領取。

4.2醫療器械采購管理

4.2.1 普通器械:根據各科室工作要求,由采供科與科室協商制定品種、規格及數量基數。正常損耗交舊換新,由于任務變更等原因可增減基數。

4.2.2 裝備性儀器設備:由各科室年終提出下新購進、更新計劃并填寫可行性報批表,交采供科匯總。4.2.3 各科室制定基數的普通器械及消耗物品,按消耗規律定期提出計劃交采供科采購供應。

第三篇:醫院采購管理制度

醫院采購管理制度

為保證醫院各項物資,材料供應及時,確保醫療工作順利開展,制定本制度。

第一章 總則

第1條 凡醫院工作所需勞保用品、采暖五金、電器設備、醫療器材、維修材料等物料采購,均適用此制度。

第二章 后勤用品采購管理

第2條 后勤采購包括勞保用品、采暖五金、電器設備等非醫療用品的采購,含固定資產和辦公用品的采購(執行《固定資產管理制度》與《辦公用品管理制度》)。

第3條 依據各部門申報的采購計劃(經部門負責人簽字,院領導審批)與后勤庫管核對庫存后集中進行采購。

第4條 采購員必須充分掌握市場信息,收集市場物資情況,預測市場供應變化為醫院物資采購提出合理化建議

第5條 采購工作必須做到堅持原則,掌握標準,執行制度,嚴格財經紀律,不允許有損公肥私的現象存在,做到無計劃不采購,質量規格不明不采購,價格不合理不采購。

第6條 采購物資做到及時、準確、適用,嚴把質量關;避免盲目采購造成積壓浪費。

第7條 對外加工訂貨,要對生產廠家及物資的性能、規格、型號等進行考察將結果與使用單位協商,擇優訂貨。

第8條 簽訂定購合同,必須注明供貨品種、規格、質量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經濟責任等。

第9條 凡購進一切公用物資,必須經庫房辦理驗收手續,庫房驗收時,應對數量、質量、規格等認真核查,做到發票與實物相符,并依據采購員采購發票辦理人庫手續,否則不予入庫。

第三章 醫療器材采購管理

第10條 普通器械:根據各科室工作要求,由設備處供應人員與科室協商制定品種、規格及數量基數。正常損耗交舊換新,由于任務變更等原因可增減基數。

第11條 裝備性儀器設備:由各科室年終提出下新購進、更新計劃并填寫可行性報批表(包括品名、規格、數量、價格、產地、申報理由等),交設備處匯總。萬元以上儀器裝備應附有技術論證報告(即從技術上說明購買該臺儀器及選定該廠產品的較詳細理由),報院醫療器械管理委員會(或藥械科)研究,報請上級主管及財政部門,經批準后實施。第12條 各科室的普通器械及消耗物品,按消耗規律定期提出計劃交供應部門采購供應。

第13條 裝備性儀器設備一般為合同訂貨,統一由設備處對外訂購。合同應明確以下事項:

1.關健性指標,如質量、性能技術要求; 2.到貨不合要求應立即提出退換或索賠 3.交貨期限,規定到期不交貨的賠償條件; 4.保修期限及培訓計劃; 5.付款方式等。

第14條 科室有特殊需要的器械、儀器設備需自行購買的,要經科室主任審查、簽字同意,向設備處申請后,報上級主管及財政部門調整預算,經批準后實施。

第15條 所有醫療器械和儀器設備都由設備處倉庫發放,各科室指派專人憑領物單領取。

第16條 醫師個人使用的聽診器、叩診錘、音叉、檢眼鏡等,醫院正式醫師由科室主任或醫務部門批準,由設備處一次性配備登記,易損部分以舊換新,調離本院或離開醫師崗位時應交回撤賬;實習生、進修生、研究生個人使用的器械,發給負責管理的人員保管,并保持適當數量,輪流使用。

第四章 附則

第17條 本制度由設備處制定并監督實施。本規定未作規定或沒有明確規定的事項須醫學裝備委員會批準,然后執行或辦理。

第18條 本制度自20××年xx月xx日起實施。

第四篇:醫院后勤采購管理制度

醫院后勤采購管理制度

為了規范采購行為,保證采購質量,控制采購價格,提高采購效率,特制定本制度。

一、加強領導

1、設立物資采購管理領導小組,由院長、分管院長和總務科、工會及審計人員等組成。物資采購領導小組是醫院物資采購的領導機構,負責對物資采購的程序、采購物資的質量、價格等進行監督。

2、成立物資采購管理小組,由領導小組、總務科科長、采購員和需要采購的部門臨時選派1-2名人員組成。物資采購小組是醫院物資采購的實施部門。辦公室設在總務科。

二、采購計劃和審批

1、醫院各部門所需采購的物資(金額在3000元以內)必須先提出采購計劃,報需要采購部門負責人、院長審批后,方可交給物資采購小組集中采購和集體采購。

2、凡國家規定金額在3000元以上單品種,由院招標采購領導組實行統一招標采購。

三、采購原則與方式

1、采購物資本著公平、公正、公開的原則,實行陽光采購;必須堅持秉公辦事,維護醫院利益的原則,本著處處節約的原則,并綜合考慮質量、價格及售后服務等方面,擇優選購。

2、物資采購原則上采取公開招標的形式進行采購。

3、在采購物資時,要堅持勤跑多問,堅持集體談價,真正采購價廉物美、質量可靠、經久耐用的物品。

4、采購小組在接到經過審批的采購計劃后應迅速組織相關人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。

5、采購人員應認真檢查物資質量,力求價格合理、質量合格,如因失職而采購偽劣產品,采購人員應負一定經濟責任。

四、采購物資的登記和領用

物資采購發票應先由物資、采購人員、相關部門簽字后,再由總務科長簽字認可,最后給院長審批報銷。

醫院后勤采購相關職責制度

一、總務科物資采購職責

(一)負責對全院的家具設備,辦公、勞保、生活用品,水、暖、電氣、維修材料等物資的采購工作。

(二)根據各辦公室的需要,制訂各類物品的、季度、月份的臨時的采購計劃,報請領導審批后及時采購。

(三)計劃采購,計劃用款,注重質量,注意節儉。

(四)嚴格執行財經制度,做好物資采購用款申請、報銷工作,履行驗收入庫手續,做到物件、憑證對口,一次借款,一次清賬。

(五)必須全力以赴,積極采購辦公、生活保障等急需物品。

(六)進行貨源調查,了解市場行情,擇優選購,做到物優價廉。

二、后勤采購的注意事項

(一)根據醫院規定,后勤采購包括家具、辦公用品、材料及設備等。

(二)負責采購工作的人員要時時、處處以醫院利益為重,遵紀守法,廉潔奉公。

(三)采購工作嚴格按照申請、立項、審批、研究采購方式、簽署合同、驗收、登記入帳、資料歸檔等程序規定執行,明確各個環節上的責任和權限,做到程序規范、公開透明、貨比三家、集體決策、擇優購置。

(四)采購產品時必須明確產品的廠家、信譽度、品牌、規格、型號、標準、合格證、質保書、準用證、價格、提貨地點等,嚴防購入偽劣產品。

(五)采購活動中如涉及供應商的任何“折扣”、“讓利”等,均應在實際采購合同中以“讓利”或“捐贈”形式體現。

(六)購銷合同的簽定必須遵照《中華人民共和國合同法》執行,維護醫院權益,由經辦人起草合同樣本,辦理合同會簽審核手續合格,蓋章生效。

(七)購置的產品到達,要認真驗收其產品的廠家、品牌、規格、型號、標準、合格證、質保書、準用證等是否符合要求。如發現不符合要求的,堅決拒收。各單位負責人應對采購的產品質量進行把關,防止不合格產品,做到人人把關,一絲不茍。

(八)合同在實施過程中必須加強監督管理,要定期或不定期檢查合同履行情況。

(九)維護醫院信譽和利益,采購付款工作按照合同執行。

(十)大宗物資采購按照醫院的有關規定執行。

三、庫房管理制度

(一)認真執行各項規章制度,遵守財經紀律,努力保管好倉庫物資。

(二)堅持計劃供應,適當集中,方便領用,服務醫療的原則。

(三)庫存物資既要保證供應,又要防止積壓。

(四)一切物資入庫時,必須在規定時間內辦理驗收入庫手續。入庫前,必須檢驗數量、質量、規格、型號等,合格的方可入庫。如

物資質量、數量、規格不符時,由采購人員負責與供貨單位聯系處理。

(五)倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即:

1.三清:規格清、材質清、質量清。

2.兩齊:庫容整齊、擺放整齊。

3.四號定位:按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放。

4.九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質、不壞、不漏、不爆。

(六)定期編制倉庫與設備物資庫存情況報表。一切報表應符合規定,賬物相符,并按國家規定的產品目錄順序排列好臺賬。報表要準確,并與財務相符。

(七)須按計劃執行物資發放程序,并且有一定的批準手續,不符合手續的不得發放,并保存好原始憑證。

(八)各辦公室要有專人領取和專人管理使用一切物資,嚴格物資額定制度,物資出入要有一定手續,建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費。

(九)及時掌握市場信息,根據醫療、維修等方面的需要和保質保量、齊全配套、經濟合理、保障供應的原則,做好預測和采購的決策。

(十)采購工作必須堅持原則,掌握標準,執行制度,嚴格財經紀律,不允許有損公肥私的現象存在,做到無計劃不采購、質量規格不明不采購、價格不合理不采購。

(十一)庫存物資必須按國家規定合理損耗。低值易耗物、倉庫

報廢物資必須每月或每季度一報,報物資采購管理小組審批后報廢。如有不合理損耗,應查明原因,寫出報告,經財務審批后做賬務處理。

(十二)嚴格執行倉庫崗位責任制,無關人員不準進入庫內,庫內禁止煙火。因玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節輕重給予處理。

(十三)物資出入庫必須點數、過秤,做到賬物相符。物資不得出現損壞、變質、短缺等現象。

第五篇:醫院藥品采購管理制度

醫院藥品采購管理制度

1.藥劑科在藥事委員會的領導下,負責全院的藥品采購、儲存和供應工作。除放射性藥品可由核醫學科按有關規定采購外,其他科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。屬集中招標采購的藥品,由市藥品招標采購中心按有關規定采購。

2.藥劑科應設置藥品采購員負責藥品的采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱,并具備良好的政治思想素質和專業技術知識。

3.采購藥品必須向證照齊全的藥品生產、經營批發企業采購。要選擇藥品質量可靠、服務周到、價格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名,藥事委員會集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復印件存檔備查。

4.采購人員根據臨床與科研的需要,依據醫院基本用藥目錄科學地制定采購計劃,交藥劑科主任初審,主管院長審核同意后方能采購。新品種必須由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫院藥事管理委員會通過后方可采購。

5.采購進口藥品時,必須向供貨單位索取《進口藥品檢驗報告書》,并加蓋供貨單位的紅章。采購特殊管理藥品必須嚴格執行有關規定。

6.采購人員不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準文號、無廠牌、無注冊商標的藥品供臨床使用。

7.采購藥品必須執行質量驗收制度,如發現采購藥品有質量問題,要拒絕入庫。對于藥品質量不穩定的供貨單位,要停止從該單位采購藥品。

8.要強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質量驗收、藥品付款三分離的管理制度。藥劑科必須每年向藥事委員會匯報本采購藥品的品種、渠道、金額等情況,接受藥事委員會的監督。

9.藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費。供貨單位給予的藥品讓利按有關管理規定執行。藥品采購人員每兩年輪換一次。

11、采購流程:

保管員提出計劃采購員擬定采購計劃科主任審查主管院長審批

采購員按批準采購。

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