第一篇:證券營業(yè)部籌備工作報告
****證券有限公司
******營業(yè)部籌建工作報告
根據(jù)公司章程、董事會決議及****證監(jiān)局許可字[2013]***號的批復,公司開始籌建*****路營業(yè)部,本人負責該營業(yè)部的籌建相關(guān)工作,現(xiàn)將籌備情況向公司匯報。
一、營業(yè)部概況
根據(jù)公司新設(shè)營業(yè)部的相關(guān)管理辦法及新設(shè)營業(yè)部的籌建工作指南,在公司總部各部門的鼎力支持及協(xié)助配合下,營業(yè)部籌建工作基本完成營業(yè)部場所選址、工商注冊、稅務登記、機構(gòu)代碼證辦理、物業(yè)管理溝通、消防報備、營業(yè)部銀行基本賬戶開戶、人員招聘與業(yè)務培訓等前期準備工作,目前營業(yè)場所裝修工作正在進行,裝修隊伍已入場開工,后期有待繼續(xù)跟進或辦理的工作有營業(yè)場所裝修的驗收、營業(yè)部開業(yè)準備及報備、營業(yè)部經(jīng)營許可證的辦理、常態(tài)化的業(yè)務拓展、營業(yè)部日常管理等。
二、籌建前監(jiān)管層的溝通
我營業(yè)部籌建報備情況獲得總部所在地****證監(jiān)局批復后,公司領(lǐng)導層對我部的籌建工作高度重視,經(jīng)紀業(yè)務部領(lǐng)導多次親臨上海現(xiàn)場指導工作,各位領(lǐng)導在本人的全程陪同中拜訪了上海證監(jiān)局的相關(guān)領(lǐng)導及負責人,經(jīng)過多方的努力,多次溝通與協(xié)調(diào),我部最終順利獲得了上海證監(jiān)局的籌建申請審批。
三、營業(yè)場所
為更好發(fā)展業(yè)務樹立公司良好形象,立足長遠建設(shè)和發(fā)展,我部從承租成本、營業(yè)部管理、樓面規(guī)模、辦公場所的空間和范圍及交通出行等角度出發(fā),著力對幾處目標辦公大樓進行現(xiàn)場調(diào)研和考察,最終從2處候選用房中確定我部營業(yè)場所地點:上海市**區(qū)**********。該處房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)清晰,房屋租賃手續(xù)完善有效,租賃期為201*年**月**日到201*年**月**日,營業(yè)場所符合本地監(jiān)管部門規(guī)定的安全要求和總部對新設(shè)營業(yè)部的場地要求。
營業(yè)部場所的裝修設(shè)計以總部要求為基礎(chǔ),力求“樸素實用、簡潔大方”,又能凸顯公司的“珍惜有限、創(chuàng)造無限”價值理念的裝修風格,還能最低限度的降低和節(jié)約公司支出成本,營業(yè)場所定址后,公司委派“****工程有限公司”(下稱“裝飾公司”)對營業(yè)場所現(xiàn)場布置進行勘察,針對營業(yè)場所樓層設(shè)計和我部實際需求,出具了裝修設(shè)計方案和設(shè)計圖稿,我部根據(jù)公司總部的總體部署和要求,要求設(shè)計方案和圖稿必須充分考慮大廈的供電、網(wǎng)絡、應急、消防安全等情況進行設(shè)計,圖紙在經(jīng)過裝飾公司的多次修改和完善后,最終通過總部審核定稿。目前設(shè)計圖稿已提交樓宇物業(yè)管理、消防部門等地審批,且已獲得樓宇審核通過,裝修隊伍已進駐營業(yè)場所開始實施具體的裝修工作,裝修情況和細節(jié)有待裝修過程中進行具體關(guān)注和磋商。
四、營業(yè)部注冊登記
目前我部已完成了工商注冊登記,注冊登記申請已獲上海市****工商分局審批通過,且我部已領(lǐng)取了營業(yè)執(zhí)照正副本原件,營業(yè)執(zhí)照號為****,有效日期為201*年**月**日至20**年**月**日,并獲得上海
市公安局印鑄刻字準許證,且我部已完成了營業(yè)部的單位公章、財務章、負責人章各一枚;我部已完成了機構(gòu)代碼證申請與登記,并已現(xiàn)場領(lǐng)取由上海市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局核發(fā)的組織機構(gòu)代碼證正副本原件。稅務****銀行基本戶***
五、團隊建設(shè)
為規(guī)范運營、合規(guī)發(fā)展,公司已向上海證監(jiān)局提交了《關(guān)于***分支機構(gòu)負責人任職資格的申請》的申請材料,日前我部已收到上海證監(jiān)局的批復。批復文件號:
為保證我部籌建期間和開業(yè)后日常工作能持續(xù)有效推進,我部已開始著力進行團隊建設(shè)和人員部署。對于擬聘任員工,我部嚴格遵守公司用人制度,要求擬任人員的從業(yè)資格、工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)及文化水平等綜合素質(zhì)必須符合崗位需求,我部對此進行嚴格把關(guān),并將擬用人員的真實情況如實反饋公司總部。目前我部擬聘用的**名員工均符合公司和崗位要求,兩人都有從業(yè)資格和相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,已通過我部面試初始、經(jīng)紀業(yè)務部負責人復試及總部人力資源部安排的視頻終審復試,擬聘用流程和后續(xù)相關(guān)手續(xù)經(jīng)紀業(yè)務部及總部相關(guān)部門同事正在進行中。
六、業(yè)務拓展
雖然我部營業(yè)場所正在裝修,人員配備尚不齊整,但為了能迅速在當?shù)卮蜷_市場,搶占市場份額,盡早實現(xiàn)公司考核目標,我部已提前做好準備工作,積極拓展業(yè)務,開拓市場,并做好充足的客戶資源儲備。日前在公司總部的多方協(xié)調(diào)和支持配合下,已由經(jīng)紀業(yè)務總部
派員到我部,率先為我部一機構(gòu)客戶辦理了開戶相關(guān)手續(xù),該客戶擬入金資金規(guī)模在**上下,開戶成功后,客戶的后續(xù)相關(guān)維護和客服工作以及客戶入金等我部將持續(xù)跟進,力爭讓客戶早日完成入金和參與交易。
七、尚未完成或有待持續(xù)跟進事項
(一)營業(yè)場所裝修及報備驗收;
(二)網(wǎng)絡工程布置和系統(tǒng)搭建;
(三)營業(yè)場所內(nèi)固定資產(chǎn)的購置;
(四)開業(yè)前期準備工作,包括開業(yè)方案設(shè)計、開業(yè)報備的相關(guān)材料的準備等;
(五)經(jīng)營許可證的申請與領(lǐng)取;
(六)增加經(jīng)營范圍的工商變更申請;
(七)營業(yè)部人員的招聘、培訓和日常管理;
(八)營業(yè)部信息公示;
(九)營業(yè)部的日常管理;
(十)業(yè)務的持續(xù)拓展和開發(fā);
(十一)……
第二篇:證券營業(yè)部籌備工作報告
****證券有限公司
******營業(yè)部籌建工作報告
根據(jù)公司章程、董事會決議及****證監(jiān)局許可字[2013]***號的批復,公司開始籌建*****路營業(yè)部,本人負責該營業(yè)部的籌建相關(guān)工作,現(xiàn)將籌備情況向公司匯報。
一、營業(yè)部概況
根據(jù)公司新設(shè)營業(yè)部的相關(guān)管理辦法及新設(shè)營業(yè)部的籌建工作指南,在公司總部各部門的鼎力支持及協(xié)助配合下,營業(yè)部籌建工作基本完成營業(yè)部場所選址、工商注冊、稅務登記、機構(gòu)代碼證辦理、物業(yè)管理溝通、消防報備、營業(yè)部銀行基本賬戶開戶、人員招聘與業(yè)務培訓等前期準備工作,目前營業(yè)場所裝修工作正在進行,裝修隊伍已入場開工,后期有待繼續(xù)跟進或辦理的工作有營業(yè)場所裝修的驗收、營業(yè)部開業(yè)準備及報備、營業(yè)部經(jīng)營許可證的辦理、常態(tài)化的業(yè)務拓展、營業(yè)部日常管理等。
二、籌建前監(jiān)管層的溝通
我營業(yè)部籌建報備情況獲得總部所在地****證監(jiān)局批復后,公司領(lǐng)導層對我部的籌建工作高度重視,經(jīng)紀業(yè)務部領(lǐng)導多次親臨上海現(xiàn)場指導工作,各位領(lǐng)導在本人的全程陪同中拜訪了上海證監(jiān)局的相關(guān)領(lǐng)導及負責人,經(jīng)過多方的努力,多次溝通與協(xié)調(diào),我部最終順利獲得了上海證監(jiān)局的籌建申請審批。
三、營業(yè)場所 為更好發(fā)展業(yè)務樹立公司良好形象,立足長遠建設(shè)和發(fā)展,我部從承租成本、營業(yè)部管理、樓面規(guī)模、辦公場所的空間和范圍及交通出行等角度出發(fā),著力對幾處目標辦公大樓進行現(xiàn)場調(diào)研和考察,最終從2處候選用房中確定我部營業(yè)場所地點:上海市**區(qū)**********。該處房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)清晰,房屋租賃手續(xù)完善有效,租賃期為201*年**月**日到201*年**月**日,營業(yè)場所符合本地監(jiān)管部門規(guī)定的安全要求和總部對新設(shè)營業(yè)部的場地要求。
營業(yè)部場所的裝修設(shè)計以總部要求為基礎(chǔ),力求“樸素實用、簡潔大方”,又能凸顯公司的“珍惜有限、創(chuàng)造無限”價值理念的裝修風格,還能最低限度的降低和節(jié)約公司支出成本,營業(yè)場所定址后,公司委派“****工程有限公司”(下稱“裝飾公司”)對營業(yè)場所現(xiàn)場布置進行勘察,針對營業(yè)場所樓層設(shè)計和我部實際需求,出具了裝修設(shè)計方案和設(shè)計圖稿,我部根據(jù)公司總部的總體部署和要求,要求設(shè)計方案和圖稿必須充分考慮大廈的供電、網(wǎng)絡、應急、消防安全等情況進行設(shè)計,圖紙在經(jīng)過裝飾公司的多次修改和完善后,最終通過總部審核定稿。目前設(shè)計圖稿已提交樓宇物業(yè)管理、消防部門等地審批,且已獲得樓宇審核通過,裝修隊伍已進駐營業(yè)場所開始實施具體的裝修工作,裝修情況和細節(jié)有待裝修過程中進行具體關(guān)注和磋商。
四、營業(yè)部注冊登記
目前我部已完成了工商注冊登記,注冊登記申請已獲上海市****工商分局審批通過,且我部已領(lǐng)取了營業(yè)執(zhí)照正副本原件,營業(yè)執(zhí)照號為****,有效日期為201*年**月**日至20**年**月**日,并獲得上海市公安局印鑄刻字準許證,且我部已完成了營業(yè)部的單位公章、財務章、負責人章各一枚;我部已完成了機構(gòu)代碼證申請與登記,并已現(xiàn)場領(lǐng)取由上海市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局核發(fā)的組織機構(gòu)代碼證正副本原件。稅務****銀行基本戶***
五、團隊建設(shè)
為規(guī)范運營、合規(guī)發(fā)展,公司已向上海證監(jiān)局提交了《關(guān)于***分支機構(gòu)負責人任職資格的申請》的申請材料,日前我部已收到上海證監(jiān)局的批復。批復文件號:
為保證我部籌建期間和開業(yè)后日常工作能持續(xù)有效推進,我部已開始著力進行團隊建設(shè)和人員部署。對于擬聘任員工,我部嚴格遵守公司用人制度,要求擬任人員的從業(yè)資格、工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)及文化水平等綜合素質(zhì)必須符合崗位需求,我部對此進行嚴格把關(guān),并將擬用人員的真實情況如實反饋公司總部。目前我部擬聘用的**名員工均符合公司和崗位要求,兩人都有從業(yè)資格和相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,已通過我部面試初始、經(jīng)紀業(yè)務部負責人復試及總部人力資源部安排的視頻終審復試,擬聘用流程和后續(xù)相關(guān)手續(xù)經(jīng)紀業(yè)務部及總部相關(guān)部門同事正在進行中。
六、業(yè)務拓展
雖然我部營業(yè)場所正在裝修,人員配備尚不齊整,但為了能迅速在當?shù)卮蜷_市場,搶占市場份額,盡早實現(xiàn)公司考核目標,我部已提前做好準備工作,積極拓展業(yè)務,開拓市場,并做好充足的客戶資源儲備。日前在公司總部的多方協(xié)調(diào)和支持配合下,已由經(jīng)紀業(yè)務總部派員到我部,率先為我部一機構(gòu)客戶辦理了開戶相關(guān)手續(xù),該客戶擬入金資金規(guī)模在**上下,開戶成功后,客戶的后續(xù)相關(guān)維護和客服工作以及客戶入金等我部將持續(xù)跟進,力爭讓客戶早日完成入金和參與交易。
七、尚未完成或有待持續(xù)跟進事項(一)營業(yè)場所裝修及報備驗收;(二)網(wǎng)絡工程布置和系統(tǒng)搭建;(三)營業(yè)場所內(nèi)固定資產(chǎn)的購置;
(四)開業(yè)前期準備工作,包括開業(yè)方案設(shè)計、開業(yè)報備的相關(guān)材料的準備等;
(五)經(jīng)營許可證的申請與領(lǐng)取;(六)增加經(jīng)營范圍的工商變更申請;(七)營業(yè)部人員的招聘、培訓和日常管理;(八)營業(yè)部信息公示;(九)營業(yè)部的日常管理;(十)業(yè)務的持續(xù)拓展和開發(fā);(十一)……
第三篇:證券營業(yè)部反洗錢工作報告
XX證券有限公司XX
證券營業(yè)部反洗錢工作報告
根據(jù)公司要求,為了提高反洗錢工作意識,提高反洗錢工作質(zhì)量,XX證券XX營業(yè)部通過采取一系列行之有效的舉措,扎實有效開展反洗錢工作,并積極開展反洗錢工作培訓,取得良好成效。現(xiàn)將我反洗錢工作總結(jié)如下:
一、完善組織體系
為了做好反洗錢工作,成立了以營業(yè)部經(jīng)理為組長、全體員工為成員的反洗錢工作領(lǐng)導小組,并確定了反洗錢工作的具體措施和實施方法,構(gòu)建了一個較為完善的反洗錢組織體系。
二、提高工作認識
為增強對反洗錢工作的認識,XX營業(yè)部全體員工首先從自身做起,加強了對反洗錢知識的學習。一方面,為了深刻領(lǐng)悟反洗錢工作的重要性,通過宣讀和學習《中華人民共和國反洗錢法》、《金融機構(gòu)報告涉嫌恐怖融資的可疑交易管理辦法》、《金融機構(gòu)反洗錢規(guī)定》、《金融機構(gòu)大額交易和可疑交易報告管理辦法》等等反洗錢法規(guī),提高了對反洗錢工作的認識;另一方面,XX營業(yè)部全體員工于12月13日下午三點半在營業(yè)部一樓大廳組織學習了人民銀行反洗錢規(guī)范學習課件,進一步提高了自己的認識水平和法律意識。
三、嚴控業(yè)務流程
根據(jù)有關(guān)政策要求,無極營業(yè)部按照規(guī)定建立客戶身份識別制度,不為身份不明的客戶提供服務或者與其進行交易,不為客戶開立
匿名賬戶或者假名賬戶,對先前獲得的客戶身份資料的真實性、有效性或者完整性有疑問的,重新識別客戶身份;對于開立個人賬戶,嚴格按實名制的有關(guān)規(guī)定審查開戶資料,要求客戶出示本人的有效身份證件進行核對,并登記其身份證件的姓名和號碼進行開戶操作,對于未能依法提供相關(guān)證明材料的個人賬戶一概不予辦理開戶手續(xù)。
今后,我們將進一步加強領(lǐng)導,統(tǒng)一認識,充分認識反洗錢的重要性和必要性;不斷完善反洗錢內(nèi)控機制,建立健全相應的機構(gòu)和制度;并且加強反洗錢一線工作人員的培訓工作,提高反洗錢技能。把反洗錢工作作為一項長期的重要工作來抓,嚴格執(zhí)行大額和可疑交易報告制度,加大反洗錢培訓的力度,確保全員樹立應有的反洗錢意識,掌握必要的反洗錢技能,增強反洗錢工作的緊迫感、主動性,為保持金融業(yè)的穩(wěn)定安全貢獻自己的力量。
XX證券營業(yè)部
第四篇:證券營業(yè)部工作總結(jié)
xxxx年已經(jīng)遠離我而去,在一年在我的人生路上,注定是不平凡的一年,5月份正式告別了學生時代走出了大學校門到公司實習,8月份正式來邢臺參加營業(yè)部的籌建,這對于我自身來說,這一年是劃時代的一年,是從一個身背大學生光環(huán)的學生到一個必須負起工作職責的職業(yè)人的轉(zhuǎn)變,在這個轉(zhuǎn)變的過程中,我想我是不成功的,初期我無論是在觀念上還是行動上都沒有真正的投入到工作上來,經(jīng)歷了許多方法和思維的轉(zhuǎn)變,有一些苦惱和迷茫,不過很快,在領(lǐng)導和同事們的在幫助下,我們很快認識到了自己的不足和差距,在經(jīng)歷了開始一段時間的不適后,現(xiàn)在已經(jīng)基本上適應了現(xiàn)在的工作的方式,也找到了一些處理工作上事務的方法。并在不斷在工作中學習和積累,以便在完成自己本職工作的基礎(chǔ)上,努力在經(jīng)紀業(yè)務上也有所突破。
xxxx年是營業(yè)部建設(shè)的一年,我們在這一年中,雖然我們付出了汗水和努力,但是我們的成果是顯而易見的,一個嶄新的營業(yè)部已經(jīng)展現(xiàn)在我們面前,系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)完成并順利完成各種測試,順利的通過證監(jiān)局和總公司的檢查,營業(yè)部營業(yè)的正式批文也要在這幾天就會有消息,作為籌建一份子的我看到這個過程一步一步走來,更是由衷的高興,雖然在這過程中,有過錯,有過挫折,但這收獲的是豐盛的,一個嶄新的營業(yè)部已經(jīng)矗立在我們的面前,從自身而言,更是一個大跨步的進步,完成了一個人生重要的轉(zhuǎn)折。
在這一年中我從得到得經(jīng)驗的是認真,求實,不怕困難。剛工作的時候,也許有經(jīng)驗上的不足,但有些出的差錯完全是自己的不認識,馬虎造成的,就想安裝視頻會議的系統(tǒng)的時候,本以為按照安裝說明的安裝就應該沒有問題,就把電視掛在墻上了,可是當總部指導我們安裝的時候,根本就不是那么回事,又是另一種安裝方法,這樣有不得不從新安裝電視和從新安裝設(shè)備。這件事雖然不大,但可以從中發(fā)現(xiàn)我在一直有的一種想當然的固有思維,自己認為怎樣就怎樣,其實就不是那回事,我們一定要認真,求實。自己知道,就知道,不知道就說不知道,完全按照事實出發(fā),作為營業(yè)部信息技術(shù)部的工作人員更要完全安裝本部的指導文檔來操作,凡是不要自己亂操作,不明白的就問,向原營業(yè)部問,向本部問,知道問題解決為止,并從中總結(jié)經(jīng)驗,現(xiàn)在問是為了以后不問,近早的把業(yè)務熟悉起來。
我還有一個不足的問題,就是對外交往有些欠缺,這也是性格的原因,不過我想這個問題我會努力克服。就像上次我聯(lián)系衛(wèi)星支架的時候遇到的問題,由于對外聯(lián)系的不托,衛(wèi)星支架的安裝脫了近一月的時間,雖然沒有拖延衛(wèi)星的安裝,拖延這么長時間,的確是我在這方面的不足,以后要加緊這方面的學習,也許這方面的改進比較慢,但我會在這方面付出我的努力。
營業(yè)部馬上就要走上正規(guī),根據(jù)自身的特點,我覺得我應該從一下三個方面入手制定我的下一周年計劃。我應該先從自己本職工作開始學習,作為營業(yè)部的電腦部主管,力保營業(yè)部的網(wǎng)路安全,在營業(yè)時間不錯任何的差錯是我的首要責任,通過前段時間的系統(tǒng)建設(shè),我已經(jīng)對系統(tǒng)的基本構(gòu)架也做到的理解和掌握,不過我有理由相信這會有一定的水分。我所或缺的還有是需要長期積累的經(jīng)驗,這方面我會細心研究以前的事故文檔,爭取從別人的經(jīng)驗的中總結(jié),避免一些別人已經(jīng)犯過的錯誤。我應該從以下方面入手:
1.認真閱讀《系統(tǒng)配置文檔》和自己建立的《證券營業(yè)部系統(tǒng)建設(shè)日志》,對系統(tǒng)有更深入的理解和掌握,當一旦發(fā)生事故時,能最快的速度判斷出事故的根源,以至于不影響交易。
2.從郵箱里下載事故文檔,借鑒別的營業(yè)部事故處理經(jīng)驗,來彌補我們新成立營業(yè)部經(jīng)驗上的不足,一定做到不犯別人犯過的事故,相似事故盡快處理。
3.營業(yè)部漸漸走上正軌,關(guān)于信息系統(tǒng)的一些規(guī)章制度也要真正的實施起來,爭取在開業(yè)前拿出一套完整的業(yè)務和辦公用機的安全使用制度供大家遵守。
作為證券行業(yè)從業(yè)人員,要對基本的證券知識有所掌握,這樣才能在有客戶打來資訊電話時,能盡快把幫客戶解決問題,提高公司形象。公司網(wǎng)上交易軟件和手機炒股軟件的使用,作為計算機和金融專業(yè)的學科交匯,我有責任盡快熟悉這兩項業(yè)務,幫助其他同事和客戶盡快了解和掌握他們的使用方法,進而提高業(yè)績和工作效率。我應該從以下方面入手:
1.從多渠道去了解金融行業(yè)的基本知識,多從網(wǎng)站和報紙上瀏覽證券行業(yè)知識。
2.盡快熟悉網(wǎng)上交易軟件海王星、雙子星的使用和手機炒股軟件財神通的使用,查看總部的培訓文檔,盡快熟悉這部分業(yè)務。
第五篇:證券營業(yè)部XX年合規(guī)管理工作報告
XX證券XXXX證券營業(yè)部
XX年合規(guī)管理工作報告
依據(jù)《XX證券合規(guī)報告辦法》,營業(yè)部XX年的合規(guī)管理工作情況如下:
一、營業(yè)部經(jīng)紀業(yè)務運行情況
XX,XXXX營業(yè)部經(jīng)紀業(yè)務操作流程符合合規(guī)要求,風險控制到位,印鑒齊全,檔案的交接、保管符合制度要求,營業(yè)經(jīng)營場所,公示信息種類齊全。
1、日常開戶方面
截止XX年XX月底,業(yè)務柜臺資金賬戶開戶XX戶,銷戶XX戶。
2、身份信息維護方面
客戶身份證件有效期限修改:XX戶,客戶姓名更改XX戶,客戶基本信息修改:XX戶。
3、中登開戶方面
營業(yè)部證券賬戶開戶:XX戶。
4、客戶身份識別與風險等級劃分方面
截止XX年XX月XX日,業(yè)務柜臺客戶身份識別業(yè)務XX戶,限制信息解除客戶共計XX余戶。
5、配合公司業(yè)務測試方面
全年營業(yè)部業(yè)務柜臺配合公司業(yè)務測試X次,營業(yè)部按要求、按質(zhì)量完成測試工作的具體要求。
6、融資融券業(yè)務方面
1、業(yè)務開展
兩融全年開戶XX戶,征信XX戶,銷戶XX戶。
2、業(yè)務培訓
主要培訓有:融資融券培訓三次。
二、IB業(yè)務協(xié)助開戶過程、投資者適當性管理落實情況
1.期貨開戶業(yè)務,正常開戶X戶,仿真賬戶X戶,經(jīng)核查,文本信息與系統(tǒng)信息一致無誤,且開戶過程均有監(jiān)控錄像。(投資者、IB業(yè)務崗、IB管理崗、營業(yè)部合規(guī)專員在場)2.客戶文本檔案一戶一檔單獨保存,資料齊全、且有專用檔案柜存放。電子檔案都定期通過光盤刻錄保存,信息齊全。
3.營業(yè)部現(xiàn)場配有客戶委托電腦(互聯(lián)網(wǎng)、駐留),應急委托電話X部,設(shè)備均能正常使用。
4.應急演練記錄、檔案查閱記錄、風險提示記錄(未發(fā)生)、總結(jié)計劃、投訴記錄(未發(fā)生)、培訓記錄、空白檔案領(lǐng)用、IB業(yè)務專用章領(lǐng)取、使用情況,嚴格按照制度流程進行逐條記錄,且信息無誤。
5.營業(yè)部負責人及專職人員檔案內(nèi)容齊全,相關(guān)資料完備無誤。
6.IB業(yè)務人員操作符合相關(guān)制度規(guī)范,熟悉IB業(yè)務操作的各個環(huán)節(jié)的風險控制,業(yè)務環(huán)節(jié)中,對投資者教育工作及風險揭示到位,后續(xù)的客戶檔案管理、重要憑證的交接、保管符合要求,日常應急演練科目項目充分。
7、XX年X月、X月、X月,根據(jù)公司合規(guī)部及營業(yè)部的工作安排,我部對IB業(yè)務進行了X次專項自查,通過檢查,營業(yè)部IB業(yè)務開展符合規(guī)范,運行良好。
三、營業(yè)部財務部情況
財務部門人員操作按照公司的相關(guān)制度執(zhí)行,人、權(quán)、責獨立運行,符合公司對于關(guān)鍵崗位的信息隔離墻制度。
四、營業(yè)部電腦部的情況
電腦部門操作都能按照公司的相關(guān)制度執(zhí)行,人、權(quán)、責獨立運行,符合公司對于關(guān)鍵崗位的信息隔離墻制度,日常運行日志記錄規(guī)范。
五、營業(yè)部印章及證照使用情況
營業(yè)部印章管理嚴格按照公司印鑒管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,印鑒保管、使用分開、獨立,登記使用記錄完整。
六、營業(yè)部投資者教育情況
1.專題講座。
對于投資者教育工作營業(yè)部領(lǐng)導高度重視,并指定專人負責此項工作的長期開展,XX年,營業(yè)部多次舉辦專題講座,其中涉及整非教育、創(chuàng)業(yè)板、新入市投資者講座、其他講座。通過投資者教育專項活動,使投資者豐富證券知識,了解相關(guān)證券的投資風險,同時更重要的是引導投資者多學習、多研究、多比較,不盲目、不投機、不炒作,以獲取長期合理回報為目標,養(yǎng)成理性投資、長期投資的習慣,進而在全市場形成健康的投資文化。
2.投資者園地建設(shè)。
為了讓投資了解更新、更快的咨詢,營業(yè)部對投資者園地進行了更換,營業(yè)部投資者園地分為:公司基本情況介紹、法律法規(guī)、風險提示、新入市指引、研究咨詢、每日公告、整非教育專欄、創(chuàng)業(yè)板專欄等板塊,布局合理,內(nèi)容完備,位置醒目,方便投資者隨時進行查詢相關(guān)內(nèi)容。
3.投資者教育日常工作
⑴ 通過每日晨報和投資者園地向投資者介紹每日市場回顧與展望,并公告今日的新股申購。并提醒廣大投資者在日常交易中識別不法分子的騙術(shù)并提醒投資者不要輕易將證券賬戶借個他人使用,以防不法之徒從事非法證券活動。
⑵XX年,營業(yè)部工作人員不定期向現(xiàn)場客戶發(fā)放證券知識和整非活動的宣傳資料,向廣大投資者普及證券知識,告知客戶應樹立正確投資理念,通過合法證券經(jīng)營機構(gòu)從事證券交易,并通過合法途徑獲取公開信息進行理性分析判斷,謹慎防范市場風險;
⑶ 營業(yè)部信息咨詢崗的工作人員在進行客戶回訪時,都會核對回訪者的重要資料,并詢問回訪者是否在日常的股票交易中遇到疑難問題,最后對回訪者提出的需求和建議及時反饋給相關(guān)的工作人員,所有回訪都認真做好記錄。
(4)按照上交所發(fā)布的《關(guān)于在營業(yè)場所配合做好上證重點指數(shù)展示宣傳的通知》,營業(yè)部在投資者園地開設(shè)專門欄目,每天及時更新上證重點指數(shù)及樣本表現(xiàn),主要包括:上證180、上證50、上證380、上證綜指、上證國債、上證基金、上證企債。此外利用行情機,展示上證380每日表現(xiàn)情況。
七、營業(yè)部檔案管理情況
檔案獨立保管,檔案室防火、防盜、防蛀、技防設(shè)施運轉(zhuǎn)正常,檔案分類明確,借閱采取嚴格的登記制度。
八、合規(guī)管理組織建設(shè):兼職合規(guī)管理專員的舉薦、變更,反洗錢工作小組的成立、成員的變更情況
XX年,營業(yè)部合規(guī)管理工作組織體系運行正常,下半年,針對營業(yè)部XXXX崗位變動,營業(yè)部調(diào)整了反洗錢工作小組成員,并對此次人員變更上報合規(guī)管理部進行了報備。
九、本期制度審查匯總
XX年,營業(yè)部無制度審查情況發(fā)生
十、反洗錢工作方面
1、對日常業(yè)務及時予以合規(guī)檢查。
經(jīng)過日常合規(guī)檢查,沒有發(fā)現(xiàn)有違公司相關(guān)管理制度的業(yè)務發(fā)生。
2、對反洗錢、合規(guī)核查方面:
大額交易和可疑交易核查方面,累計核查業(yè)務筆數(shù)約XX筆,合規(guī)月報的報送XX筆。
3、風險等級調(diào)整:
反洗錢等級劃分日常調(diào)整XX筆。
十一、信息隔離墻制度執(zhí)行方面
1、通過對電腦部的檢查,營業(yè)部信息系統(tǒng)未發(fā)生重大應急事件,機房日志填寫、保管完善,人員權(quán)限設(shè)置符合規(guī)定。
2、通過對財務的檢查,部門操作都能按照公司的相關(guān)制度執(zhí)行,低值易耗品的購買審批手續(xù)齊全,資金類崗位權(quán)限符合公司對于關(guān)鍵崗位的信息隔離墻制度。
十二、合規(guī)宣傳、培訓情況
XX年營業(yè)部共組織全體員工反洗錢及合規(guī)方面的相關(guān)培訓XX次,使員工在學習的過程中更直觀地了解洗錢犯罪的情形和危害。從根本上做到反洗錢工作的防控相結(jié)合。投資者教育工作方面,在日常開戶及各項經(jīng)紀業(yè)務活動中,業(yè)務人員在做好客戶的身份識別工作的同時,通過業(yè)務辦理過程的交流向客戶講解身份重新識別的重要性,潛移默化提高客戶對反洗錢工作的認識程度
十三、配合合規(guī)管理部其他相關(guān)工作
切實履行公司經(jīng)紀業(yè)務管理相關(guān)的操作制度流程,較好完成公司合規(guī)管理部的實時監(jiān)控核查和核查記錄回復,對于核查記錄資料保存完整,任務計劃按時完成。并對所核查的業(yè)務資料保管、流轉(zhuǎn)采取保密處理,嚴格按照合規(guī)制度執(zhí)行。
十四、配合稽核部、風險管理部等公司相關(guān)部門工作的情況匯總
XX年,營業(yè)部配合稽核、風險管理部門相關(guān)檢查工作X次。
十五、配合證監(jiān)會、交易所等外部監(jiān)管部門相關(guān)工作的情況匯總 XX年,營業(yè)部配合證監(jiān)會調(diào)查工作X次,檢查期間營業(yè)部報送材料準確、完整,符合要求,全年營業(yè)部共報送人民銀行反洗錢非現(xiàn)場監(jiān)管報表X次,營業(yè)部洗錢風險識別分析報送工作X次。
十六、違法違規(guī)行為、合規(guī)風險隱患的發(fā)現(xiàn)、處理及整改情況
XX年,營業(yè)部未發(fā)現(xiàn)經(jīng)紀業(yè)務運行違規(guī)行為及各類合規(guī)風險。
XXX證券XXXX營業(yè)部
XX年X月X日