第一篇:PS寫作技巧專題
① 一部分是要證明自己的能力,分三個方面。
首先,是你的學習能力,如成績高,排名好,獲過獎等。但對于目前申請出國的人大多都具備這些條件,所以不要花太多筆墨在這方面。
其次,是研究能力,這是一項重要因素。研究經歷多肯定是一個優勢,最好先說明自己為什么參加這個研究,從而恰當的引出自己對這個方向的興趣。要注重表述從中學到了什么技術,認識到什么問題,產生了什么新思想。對本科生來講,雖然研究經歷少,但可塑性強。可以講聽過的報告,看過的文章等對自己的影響和自己的認識。
另外,一定要闡述為什么你對此專業和研究方向感興趣。要能夠生動地表達出自己對科學的熱愛。那些說從小就對什么專業感興趣的提法太老套了,用點敬業精神寫點新穎的吧。
②PS的另一部分要證明你就是適合他們的人,他們所需要的就是你能夠奉獻的。
首選,因為你目的明確,具備能力,對他們學校一往情深。需要你對申請的學校都做出充分的調研,然后有針對性的把自身特點和學校(系)特點結合起來。如這個系需要什么背景的學生,而你恰好具備這方面背景。將來這個系要對某方面重點研究,或某些教授正要開展某方面研究,而你正好在這方面有一定了解和經驗。
其次,你要闡述為什么出國讀書,為什么要讀Ph.D.,為什么選擇這個學校這個系,還有你將來的職業目標。應該結合自己的經歷和對專業的興趣來談為什么這個program對自己特別有吸引力。要讓這個program的老板感到你的PS是專門為這個學校寫的,你是有誠心的。
另外,如果你時間緊的話,至少也要有一段或幾句話專門寫這個系有什么特點吸引你申請它。在這個系的網頁上一般會有這方面描述,改動一下寫到PS里吧。
第二篇:PS寫作技巧
一、關于開頭
1.開篇的幾種主要方式(1)陳述性開篇
這種開篇的好處是一開始就點出文章的主題,快刀斬亂麻。用樸實無華的陳述性語言,來體現自己對所學專業的深刻理解。范例:
While some people view the Great Wall as a symbol of ancient China’s reluctance to change, I regard it as an architectural achievement that transcends time.No matter how many times I have hiked the Great Wall, every time I am there, a newer and stronger sense of amazement and pride thrills me.The Great Wall perfectly complies with the “good architecture” standard that the remarkable Roman architect Vitruvius set in his time.According to Vitruvius, a true piece of architecture must be structurally safe and sound, functionally logical and useful, and compositionally harmonic and aesthetic.As a senior architecture student, I consider the ability to design timeless architecture with durability, functionality, and beauty to be the pinnacle of achievement and have been actively pursuing every opportunity to reach this goal.點評:
這是一個申請建筑學的文書。作者通過對長城這個建筑奇跡的感慨,道出了自己作為一個建筑系學生所追求的建筑理念:集持久性、功能性和美感于一體的建筑。這個開頭就可以體現學生對所學專業的觀察和理解。同時第一段的最后,說“have been actively pursuing every opportunity to reach this goal”,很自然的就可以在下一段展開對自己教育背景的介紹。(2)以小故事開篇
美國人特別喜歡聽故事。所以如果你成長過程中,有比較獨特的,能體現你某種特質的小故事時,用它來開篇,往往能夠起到不錯的效果,在開篇就能讓人感受到你是一個什么樣的人。但開篇要簡短、樸實、緊湊,不要喧賓奪主。(3)以格言開篇
這也是我們文案同事比較喜歡的一種開篇方式,但前提是,一定要注意開篇引用的格言內容,必須與下面的文章內容一致,不要讓人感覺指東打西。范例:
One of the finest quarterbacks in Pro football history, Roger Stauback, said, “Confidence doesn’t come out of nowhere.It is a result of hours and days and weeks and years of constant work and dedication.” Having focused on the studies of Intelligent Systems since I entered the Masters program at the Institute of Automation at the Chinese Academy of Sciences, I have conducted extensive research in the field of intelligent systems, including fuzzy systems, neural networks and their applications and have published several academic papers in acclaimed domestic and international journals.I have come to recognize that it is the combination of my strong interest intelligent systems and my solid mathematics and computer background that has taken me so far.I have full confidence that I am well prepared to go further and pursue my childhood dream—obtain a Ph.D.degree in Electrical Engineering, eventually becoming a knowledgeable professor.點評:
學生引用了美國著名橄欖球四分衛Roger Staubach曾說過的一句話“自信心總是來源于日復一日,年復一年的工作和投入。”之后,學生論述了自己目前所取得的成就,來證明自己是一個多么兢兢業業的人:目前所發表的論文,學術成就,都來自自己一點一滴的付出。
二、關于文章的主題部分
文章主體部分的內容主要是關于學術準備,最困難的是選材。在選擇材料的時候,要遵循兩個原則,一個是這個材料是否與你申請的專業相關;另一個,這個材料是否能體現學生的專業背景。主體部分我們經常會選擇學生參加過的實習、一次實驗或研究經歷等。無論我們選擇些什么,都應該包括以下幾個部分:(1)這個經歷是關于什么的;(2)學生在這個事情中的角色;(3)學生是如何完成自己所負責的部分;(4)這個經歷對學生的影響,以及學生自己的心得體會。
三、關于文章的結尾
PS的結尾部分是對前面內容的總結和最終升華,切忌重復之前的部分,也不能出現新的、令人感到突兀的內容。一般來講,我們在這一段主要提到以下兩方面的內容:要么提到自己未來的職業規劃,比如長短期目標;要么我們向教授們表達學生在所選擇的領域里繼續深造的決心和信心。
三、轉專業申請的文書寫作
我們經常會遇到學生本科學習的專業,和申請的專業不一致的情況,比如學生本科學習機械工程,研究生階段申請經濟學。遇到這種情況時,我們最好能挖掘出學生以下兩方面的素材:
(1)原專業和申請專業之間的聯系。比如機械工程的課程里面,會有一些基礎學科,比如數學,物理,這些都會為學生打下良好的數理基礎,這些素質同時也是經濟學所要求的。所以在文書里面,可以著重強調能體現學生數理基礎的事例,比如某次競賽,曾經參與的某個研究項目等,讓錄取委員會相信,學生具備學習新的專業所必備的潛力和素質。
(2)學生轉專業的真正原因,找到合適的切入點。學生為什么要轉專業,這個必須要在文書里面加以解釋,是興趣愛好的轉變,是家庭的影響,還是因為某件事等等。
第三篇:PS寫作技巧 (500字)
和我國的學生不同,國外的學生在寫作ps時,一般都喜歡寫一些個人的故事,關于自己學習研究方面的內容,則常放在resume里面。這是英語國家的人對personal statement的理解造成的。我們并不一定要按照國外的定義來承襲他們的寫作風格。何也?事實勝于雄辯。在十多年的輔導經歷中,我見到過許多成功的ps,作者在其中都強調了自己學習和科研方面的能力,或者是學術方面的成長過程。這種和國外學生完全不同的寫作方式得到了對方教授的認可,否則他們便不會被給予全額獎學金。
但是我們在任何時候都不要忘了personal statement 的本義。所謂personal, 顧名思義,就是要求申請者寫出自己的個性或者是個人特色來。作為出國材料的重中之重,你的任務就是要通過這一信件反映出你的個性。
要想寫出一篇好的、具有個性化的ps是有一定的方法的,在我看來,具體應該分成如下幾個步驟:
第一步:reflection(反思)。所謂“反思”,就是要回顧自己的整個人生經歷或者學習生涯,比如從小學、高中、大學直到現在(一般來說,ps只要寫出自己大學階段的經歷就可以了),自己有哪些與眾不同之處。我們反思的目的就是要找出自己身上的閃光點——比如說有什么特殊的興趣或者是獨特的經歷,自己有哪些比較獨特的個性等等。
到新東方學習gre的同學都習慣于追求一種共性,因為只有在聽從老師所告訴你的共性的規律的時候,你才可能用這種共性的方法來破解ets的標準化考試的規律,從而取得高分。但是,我們在寫ps的時候卻應走一種與前面的考試截然相反的道路。在一篇ps中,一定要寫出自己的個性、自己的特色來,只有這樣,你才會在眾多的申請材料中脫穎而出,讓對方的教授一下子記住你,然后在集體討論的時候推薦你。切記:“獨特性”是寫作ps的生命。
每年我國達到gre的平均分數線,并獲得基本資格的申請人數特別多
——實際上對于國內申請者的真正的考驗是個性化的陳述。你要通過生動的個人陳述向他們展示你就是他們所需要的“這一個”。不要寫那些共性的東西,盡管共性的東西寫起來比較容易,但他對你有百害而無一利。
我國的申請者大致都擁有相同的背景,都是大學畢業,都是二十一、二歲,并具有大致相同的gre成績,希望到美國等一些最發達的國家進一步深造。然而這幾乎是人所共知的事實,都是共性的東西,絲毫體現不出你的個性來。如果你在ps里,自鳴得意地告訴對方畢業于中國的什么名牌大學,以為對方教授會由此而對你刮目相看,這多半是夢想,說了也白說。除了個別院校由于招收的中國學生很多,對中國的大學有所了解以外,其他很多學校對國內大學的排行情況實在知之甚少。
我這里再舉幾個我在日常咨詢時所接觸到的反面例子,以說明什么內容是不具備“獨特性”的。很多申請者在談到自己出國深造的動機時,常常會說“是為了獲取
更多的知識”。這等于廢話。為什么呢?因為任何人進一步深造都會獲取更多的知識。不要說出國學習能夠獲得更多的知識,實際上在家看電視也能獲得更多的知識。更糟糕的是,有的申請者竟然說中國學生都喜歡出國,所以自己也要出國。也許這是一個事實,但是你沒有展現出除此之外你還有哪些個人的理由。一個讀mba的同學在essay 中寫到,他出去讀書的目的是為了掙很多的錢。這種回答是不合適的,因為想掙很多錢是絕大多數人的共同愿望。你至少要說出“想掙很多錢”的理由或背景跟別人有什么不一樣,都一樣的東西你就不要再說了。這就好像在炎熱的夏天,你穿了一件美麗的紅裙子,心懷歡喜地走在大街上,滿以為會贏得行人的矚目,結果發現,滿街走著的都是穿紅裙子的姑娘。
在一篇ps中,我們應該用心地追溯自己的個人歷史,努力找出自己的閃光點。那么,如何才能找出自己身上的閃光點呢?以我自己為例,我獲得學位后,在一家會計師事務所從事貸款申請咨詢,就是代理信件,或者是針對銀行提供的各種服務寫一些服務指南類的宣傳性小冊子分發給小企業。后來我回國到了新東方,從事的就是英文寫作,指導別人如何寫出合格的申請信而獲取到獎學金。俞敏洪就說,你以前的工作就是幫助別人寫信要錢,新東方就需要你這樣的人,因為新東方有大批的人,通過了語言考試卻不知道怎樣寫申請材料以獲得獎學金。所以通過老俞的點撥,我反思了一下自己的一生:哦,原來我擁有這么一個技能啊!我多年的努力竟然有這么一個結果。這就是我的閃光點,雖然聽上去比較可笑。寫ps就某種意義而言類似于寫新聞特寫,在有限的篇幅內,通過精心的構思和生動的描述,使自己的形象栩栩如生、神采奕奕地跳將出來,從而在對方作為讀者的教授們的腦海里,定格、擴大,等到評審委員會的成員集中在一起討論誘人的獎學金“花落誰家”的時候,你才會作為他們心儀的“這一個”,成為獎學金得主。我們知道,在世界文學的人物畫廊里,任何能夠占據一席之地的人物形象都擁有著自己獨特而鮮明的個性。無論是文學作品的寫作還是ps的寫作,都是要給讀者留下深刻的印象。
當然,ps的寫作畢竟沒有必要像寫文學作品那樣處處都要匠心獨具,在敘述的同時,還要追求一些修辭或其他寫作方法使其搖曳多姿,比如運用一些比喻或者是蒙太奇等等。在一篇ps中,我們只需用準確而樸實的語言表現出自己的獨特性所在即可,注意:切忌在ps中玩弄文字,任何玩弄文字的人都注定會出力不討好。
現在來談ps寫作的第二步:positioning(定位)。所謂定位,具體在一篇ps里,就是說申請者如何在經過第一階段的反思之后確定出比較能夠體現自己獨特性所在的個人形象。我們可以用車來舉例說明這個問題。比如說本田這種車,在國外一般是中產階級開的,而寶馬在國外則被定位為高檔車,一般適用于一些比較有錢的專業人士,比如說律師或者是醫生們;而奔馳則專門定位給那種最有財富的企業老板們。準確的定位對于成功的進行ps寫作至關重要,它有助于你根據自己的性別、年齡、所學的專業來進行材料的選擇。例如,如果你是一個年紀比較大的男性,已經三十多歲,打算去讀博士,你寫的東西就應該更穩重一些,更多側重于自己的科研能力、團隊精神等等;假如你是一個二十多歲的小女孩,剛剛大學畢業,學的是文科,—— 由于美國、加拿大的文科院校一般都希望申請者來自不同的專業,—— 那么在這種情況下,如果你再濃墨重彩地渲染自己的 專業成績有多么好就沒有必要了。這時你就可以多寫一些個人的東西,比如說表現一下自己的潛在才能,寫一些自己的理想和抱負等等。新東方的同學一般稱這種類型的寫作為“煽情”式寫作,其實不是說煽情,而是說更具個性化。
在經過前一階段認真的反思,找到自己準確的定位之后,我們就該進入ps寫作的第三步了,這就是確立文章的主題。像文學作品的寫作一樣,ps寫作的主題應該準確鮮明,切忌審題不清,東一榔頭西一棒子的瞎侃,這樣的結果只會讓讀者如墜霧中,不知所云。
曾經有一個小女孩,是學老撾語的,打算到美國讀“政治科學”。因為沒有經過很好的反思找到自己的閃光點,所以初稿沒有寫好。我剛才講了,社會科學類別的院系,不要求你本科所學為相同專業,他們更喜歡申請者來自不同的專業以呈現出生員的多樣化。但是這個小女孩不懂這一點,她硬往所申請的專業上夸張,講自己經過四年閱讀time magazine,(《時代周刊》,美國的一家新聞周刊而非學術雜志),懂了很多國際關系方面的知識,其中最重要的一條就是她發現中美關系特別重要。這種寫法其實是非常搞笑的,因為國外的教授并不需要你對political science有什么精深的了解,他本來就是要在將來教授你這些東西的,你只要表現出自己在該領域或專業有一定的潛力和資質就足夠了。
在咨詢過程中,我促使這位同學進行一番認真的思考。結果她發現自己的最大特色是很有語言天賦和交流能力,于是在重新寫作ps時,她的第一句話就是:“我是語言障礙的推土機”,第二句話她接著寫的是,“我不能容忍別人不理解我,或者我不理解別人,我總是要伸出我的雙手去歡迎我周圍的人”。這個小女孩的實際情況是這樣的:由于她父母經常要更換工作,工作地點常常是從福建到廣東來回變動,于是她得以遍歷我國方言最為艱澀難懂的兩個南方地區,后來她發現自己每到一個新的地方,很快就能夠學會當地的方言,由于沒有語言障礙,她也很容易結交到朋友,她特別需要有朋友。這位同學在學校的生活也非常活躍,比如她曾經作為義工到懷柔參加了世界婦女代表大會,雖然她只是在那兒干些掃地之類的差事,可是她由此而獲得了聆聽來自世界各國具有不同文化背景的杰出婦女暢談她們對于婦女解放等的觀點和看法,自己的知識面由此而豐富了很多。在大學時,她曾經熱情地幫助外國留學生如何去適應中國的社會和文化生活。
通過反思,這位同學發現自己很有語言天賦,性格特征則屬于比較活潑熱情型的。于是她就把自己定位為一個熱情活潑的年輕女性。最后她確定了一個主題,這個主題就是語言是交流的工具,她怎樣克服語言障礙與人交流,而且是與杰出的人交流、與不同文化背景的人交流。通過這些,她又怎樣使自己的知識和思想變得越來越豐富,這樣她的全篇ps就符合了我剛才說的三個步驟。
目前我國很多申請者的寫作常常是沒有主題。正如我在前面所說,他們誤以為寫自述都應該是一個套路,即在第一段寫自己的學習情況,第二段寫自己的課外生活,第三段則寫自己如何要為建設祖國奮斗云云,幾個部分之間沒有一個有機的聯系。許多申請者把各個部分都用黑體字、大標題分開,這些標題也通常是那種令人哭笑不得的豪言壯語,而且千篇一律。常見的有to rise where you have fallen(在哪兒跌倒就在哪兒爬起),believe in yourself.you can do it(相信你自己,你就有能力)。這都是國外幼兒園小孩的水平,青年知識分子不應該總是
把這些口號抄來抄去,這種方法是不好的。當然也有分成小標題寫的,能夠獲得全額獎學金,不是那么絕對。我個人更喜歡的寫作方式是從頭到尾有一個主題,一氣呵成。
我再舉一個主題緊緊圍繞閃光點的好例子。這個同學三十多歲,在國家經濟信息局工作。他的第一句話是:我是中國一個最掌握經濟信息的人 —— 一個大膽的宣言。他接著說,這是因為我的工作所造成的,我在國家經濟信息局工作,我國的國家領導人,從總理到部長,他們在制定重大經濟決策的時候,常常參考我們所提供的各種各樣的分析報告;我為什么能夠做這樣的工作呢,因為我有出色的分析問題的能力。他把個人的才干在文章一開頭就很吸引人地提了出來。第二段就開始倒敘,講了他從大學一直到研究生,在各階段的學習期間是怎樣培養以及展現自己這種所謂的驚人的分析能力的。他通過反思找到了自己的與眾不同的特點,然后把自己很好的定位,確立自己的形象,然后確定主題,全文的所有內容自然都圍繞這個主題。
我們平常談戀愛找對象,絕對不會說是個女的就行了,或者說不缺胳膊斷腿的就行了——除非你是個對生活極其不負責任或者特別絕望的人。我們都希望對方能找到喜歡我們自己的地方,希望他們經過仔細地觀察,覺得她在眾多的男人當中就喜歡你這個男人,我們要有這種感覺。很多學校也希望你不僅僅是為了出國留學而隨便選個學校。
當然這一項并不是一定要求的。如果對這個學校沒有進行過什么研究,那就不要寫下面這段話,什么你們學校有一流的師資(most seasoned faculty),有一流的設備(first class facilities),有一切為學生服務的精神(catering to students’ needs),還有你們很注重多元化(diversity)等等。所有的學校都聲稱有這些特點,因此你把這些對方印在介紹手冊上的話再抄一遍,只不過是占用了篇幅而已。托爾斯泰曾經說過:“幸福的家庭都是一樣的,不幸的家庭卻各有各的不幸”這句膾炙人口的名言,具體到我們的ps寫作,我總結演繹出了一個與之相反的結論:不好的ps的文章都是千篇一律的,好的ps的文章卻各有各的風格。對于一篇ps來說,我們很難具體定論說什么樣的文章就是好的,但是至少有一點可以肯定:只要文章的語言基本不錯,個性鮮明,并且突破了新東方學生常見的寫作死公式,這樣的ps的申請結果往往不會錯。
下面我來談談一篇ps的長度問題。在我看來,一篇比較合格的ps,用我們現在通常所用的a4紙和五號字來衡量,大概一頁半就足夠了。你也許會感到奇怪,這種說法似乎有點死板,為什么不能夠寫兩頁或者說更長呢?首先從經驗上來說,根據我多年來所接觸的大量的咨詢案例,我發現那些獲得全獎的申請者,他們所寫的ps一般都是這個長度。其實這個不難理解,對于我們來說,如果寫得太長,你很難保證你的ps在寫到兩頁以上時還保持內容的趣味性,如我剛才所言,那些負責錄取的教授們都很忙,而這時如果你所寫的內容抓不住他們的注意力的話,他在心生厭倦之余便會把你的ps扔到一邊,你所有的申請就算白廢了。可是如果寫得太短,比如說一頁以內,我們又很難展現出自己的才華,對于自己的經歷、抱負或者有關你的其他信息,由于篇幅的限制,你很難說得明白。所以,根據通常情況,一頁半應該說是一篇比較不錯的ps的合適的長度。
第四篇:寫作技巧
寫作:借助閱讀 善打草稿
寫作文時要放松情緒,消除恐懼感。試卷一、二(作文在試卷二)同時發下來,應在做完聽力部分后,迅速地看一下作文題,讓其在大腦中留有一席之地,這樣便于在做詞匯、閱讀題時隨時發現寫作中可借用的詞匯、例子、句型等相關內容,而不至于在寫作時,大腦一片空白,無從下手。
一定要認真審題,弄清文章及各段主題,實現由提綱到主題句的轉換。可以先打個草稿:擺事實,理清思路,從易于表達、論證豐富的觀點入手,不局限于一種看法、一種表達法或一種句式。
具體寫作時最好分段來寫,各段之間空二至三行,以利于隨時增減或刪改。而且字跡要工整,卷面要保持清潔,給判卷人一個好印象。寫完后仔細檢查作文中用詞、句法方面有無不準確的地方;句式有無變化;句與句之間,段與段之間有無合適的連接及過渡等。
希望這些技巧對備考大學英語四六級考試的考生有所幫助,加油!
第五篇:寫作技巧
工作總結與經驗交流材料寫作技巧
工作總結寫作技巧
工作總結即為單位或個人對過去某一段時間內的工作進行回顧、歸納、總結,找出經驗教訓,對以后的工作提供借鑒而形成的文書。
一、工作總結相關認識
1.工作總結屬于文書范疇,不屬于公文,因而格式只需要相對規范 即可。
2.工作總結一定要實事求是,不夸大成績、不縮小缺陷,更不可弄 虛作假。
3.工作總結一般分為五個部分——標題、導言、正文、結尾、落款。4.工作總結寫作時要求語氣嚴謹謙和,以陳述語氣為主,力爭簡明、簡潔、嚴肅、認真,人稱多用第一人稱復數。
5.對工作進行回顧歸納時切忌流水帳,每部分均要有材料支撐且剪 裁得體、詳略得體。
6.工作總結是政務型文書,一般呈上級審閱,須做到全面客觀。
二、工作總結基本格式 1.標題
基本形式——“單位+關于+時間、內容+的總結”;
如:“宜化集團關于2011年上半年人才創新工作的總結”,上述
標題基本形式中,也可將單位項省略。
標題也可采用雙標題形式,但不常用,即——“主標題+副標題”,主標題一般是總結所提煉的東西,副標題指明總結的單位、時間、內容。如:“克難奮進結碩果
——交運集團2010年工作總結”。
2.導言
總結起始的段落。其作用在于用簡煉的文字概括說明所要總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經過;或者將總結的中心內容:主要經驗、成績與效果等作概括的提示;或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于對總結的全貌有一個概括的了解。一般不超過200字。
3.正文
正文是總結的主體,一篇總結是否抓住了事情的本質,實事求是地反映出了成績與問題,科學地總結出了經驗與教訓;文章是否中心突出,重點明確、闡述透徹、邏輯性強、使人信服,全賴于主體部分的寫作水平與質量。
回顧部分:重點交待事項起因、發展過程、經過了幾個步驟、取得了哪些成就以及取得這些成就的體會,成績表現為物質可運用一些準確的數字圖標表現出來。
經驗教訓部分:對存在的不足進行分析,此部分力求客觀、切合實際、透徹分析,不可一筆帶過,篇幅為占總篇幅30%為宜。
下步工作計劃:對下一步工作的方向和具體內容及要求進行陳述。
4.結尾
只需精煉、簡短的幾句話即可。5.落款
注意四點:(1)若需要加蓋公章,則不用寫單位名稱,蓋章時,做到“起年跨月”;
(2)不用蓋章的,做到不與標題的單位重復,即將標
題中的“單位”項省略;
(3)日期使用中文大寫數字,二O一一年八月八日;
(4)落款一般在正文下空兩到三行。
三、正文寫作時常見的結構手法(結構即為文章的骨骼,行文之前必須先構思好文章的結構)
1.橫式結構:以空間為順序結構文章。一般用于大型集團公司在做 總結時,用空間順序陳述各個分公司的工作情況。
2.縱式結構:以時間為順序結構文章。先做了哪些工作,后做了哪 些工作;或者是工作的發展過程。
3.縱橫交錯式結構:即縱式結構為主線,穿插橫式結構,以時間順 序為主線,在每個時間段又使用空間順序。為最常用結構手法。
經驗交流材料寫作技巧
經驗交流材料即為在進行工作總結的基礎上,對成功的秘訣、成熟的做法、創新的模式、典型的事跡等進行提煉和升華,以利于更大范圍的推廣和傳播而形成的文稿。
一、經驗交流材料需要注意的方面
1.經驗交流材料建立在工作總結的基礎之上,但是對先進性、創新 性、成效性等事跡進行提煉和升華。
2.經驗交流材料必須具有其“眼睛”,即找到最具說服力的亮點。3.經驗交流材料一定要制定一個非常漂亮的標題。
4.在對問題的分析、事跡的敘述時要合情合理、實事求是,要具有很強的說服力。
5.各部分的小標題一定要緊緊圍繞主標題;要合理分配素材,材料不可重復使用。
6.經驗交流材料一般用于同級之間交流,也用陳述語氣,但用于可相對輕松,力爭“樸素中透出自得,謙遜中透出自信”。
7.經驗交流材料靠靈魂支撐,要盡量出新意;標題是關鍵,標題出爐后,結構也就隨之而來。
8.從典型的角度去尋找經驗、發現經驗(思路獨特、做法先進、效果顯著),從啟發的角度去梳理經驗、總結經驗,從體會的角度其咀嚼經驗、提煉經驗。9.落款一般不蓋公章。
二、經驗交流材料標題格式
1.直述式:直接敘述點題。如“人才引進工作連跨三臺階” 2.主標題+副標題:主標題表述文章的主題思想,副標題一般為“XX公司XX工作交流材料”。
如“群策群力謀發展
盡職盡責創和諧
——XX公司黨建工作交流材料”
“領導給力 力排眾議謀發展
群眾同心 心系未來謀宏圖
——XX公司XX工作交流材料” 3.引題+主標題+副標題:引題用于引出主題,主標題敘述文章主題 思想,副標題依舊使用“XX公司XX工作交流材料”。如:“我們是怎樣培養參天大樹的?
人才創新工作連跨三臺階
——XX公司人才工作經驗交流材料”
“天上雨
地下風
園里花
政策與執行齊綻放
——XX公司發展經驗交流材料”
4.標題往往需要用到修辭手法,最常見的是對偶,排比、比喻也較 常用,但不可用夸張手法,5.標題中一般不使用標點,主標題字號要比副標題和引題的字號的 大。
領導講話稿與調研報告寫作技巧
領導講話稿
一、領導講話稿三種類型(禮儀性講話、節慶性講話、工作性講話)
(一)禮儀性講話
1.禮儀性講話:包括歡迎辭、祝賀辭、祝酒辭等。2.此類講話稿要求精短,一般不宜超過一頁A4紙。
3.要弄清對方的身份地位,稱呼方面必須準確定位;要求有祝福的 話、歡迎的話、期待的話,不能有批評的話。
4.主體中一般包含歡迎、祝賀、某項工作或項目的基本情況、重要性、相關事務表態、祝愿等內容。
(二)節慶性講話
1.一般見于建黨、國慶等紀念儀式上;其基本格式是回顧歷程、總結經驗成就、部署將來。
(三)工作性講話
1.一般常見于企業經營指導性會議或工作總結性會議。
2.針對某項工作、某一問題或統一與會者思想,進行深刻的理性分析,深入淺出,循循善誘,邏輯性強,說服力強。
3.總結會、表彰會、辦公會、經驗交流會以及大會閉幕式上的領導講話,側重于總結評論;或對前一段的工作,或對大會的成果,或對各種有價值的意見或建議,作一番總結評論,肯定成績,指出問題和今后努力方向,是這種講話的主要內容。
二、領導講話稿四個部位 1.標題
單標題:領導人姓名(可省略)+會議名稱+文種
如:“江澤民同志在中共中央紀律檢查委員會第二次會議上的講話”
“在中華人民共和國澳門特別行政區成立慶祝大會上的講話” 雙標題:將主要內容或中心思想概括為一句話作主標題,再由講話人姓名、會議名稱、文種組成副標題。
如“把教育工作認真抓起來——鄧小平同志在全國教育工作會議上的講話”。
日期:將講話當天的日期用漢字書寫,加括號置于標題下方中央。稱謂:根據會議的性質、與會者的身份,分別使用“各位領導”、“同志們”(黨的會議常用)、“各位代表”(代表大會常用)、“各位專家學者”(學術會議常用)、“女士們,先生們”(國際性會議常用)等詞語。2.引言
講話稿的開頭,類似新聞中的導語,包括全文提要或概括性介 紹(會議性質、背景、任務、程序、意義),是主體內容展開的序幕。
講話稿的引言有多種寫法,歸納起來有下列主要類型:(1)強調時間、空間,概略描述場面,慶祝大會比較多地采用這種引言。
(2)表示慰問和祝賀,上級領導出席下屬某部門或系統會議時的
講話,較多采用這種引言。
(3)開門見山,提出中心話題,在傳達精神、布置工作的會議上的講話,較多采用這種引言
3.主體
作為講話稿的核心部分,講話稿在寫作中務必注重主題明確、內容充實、層次清楚、表達通暢、文字準確。
主體部分的層次安排主要是并列和遞進兩種方式:并列式結構就是將幾個方面的問題相互并置地排列起來,說完一個,再說一個,各個層次之間如果相互交換位置,一般不影響意思傳達;在布署工作的會議或總結性的會議上的講話,這種寫法比較常見。遞進式結構是由現象到本質、由表層到深層的層次安排方法,各層意思之間呈現逐層深入的關系;在統一思想的會議上,較多采用這種講話方式。
4.結尾
總結、概括、升華,表明對會議的看法和期待,常見的有總結式、召喚式、預測式、希望式、鼓舞式。
三、把握領導講話的三大板塊
1.思想認識板塊:講形勢、講意義、講重要性。
2.工作部署板塊:講目標任務、講工作重點、講重大舉措。3.加強領導板塊:講組織指揮、講營造環境、講稽查落實。
四、把握領導講話的三大關鍵(高度、深度、準度)
1.把握好會議的主題
2.把握好三情——上情:上級精神指示等,中情:講話人的職務個性風格,下情:與基層實際情況向結合。3.把握好會議的對象
調研報告
一、定義
調研報告是指針對某一個社會現象、某一項工作、某一項改革、某一個典型等進行調查搜集材料后做深入的分析,然后向領導提供的書面材料;一般分為經驗型、問題型、對策型調研報告。
調研報告向上級提供,能起到決策參考作用。分為三個階段: 調查:搜集材料的過程,一般有實地調查、問卷調查、網絡調查等方式。
研究:對搜集的材料進行分析、深入思考,然后形成提綱。報告:文稿起草的階段,先確立主題,然后確定文章結構;次過程要注意用語的準確性,敘述的邏輯性。
二、調研報告的寫作 1.制作標題:
點題式:直接揭示主題,如“為了3000多個困難家庭的希望和明天”。
公文式:關于+主題內容+調研報告,如“關于推進宜昌城市創新的調研報告”
點題與公文結合式:如“從困境中裂變和新生——關于市物資公司改革與發展的調研報告” 2.導言:
導言部分是整個文章拉開的序幕,一般寫法是講緊迫性、講現實
背景、講意義然后引出此調研報告的主題。3.布局謀篇:
布局謀篇即確定正文部分的結構,一般分為“遞進式”和“并列式”,遞進式即按照事物的邏輯發展順序進行敘述分析,“做法——成果——啟示——結論”;并列式是將每個“做法——成果——啟示”或者“問題——原因——對策”進行并列的排布。可參考工作總結正文部分結構方法。
三、需要注意的問題
1.把握好三度:
高度:錘煉一個好的標題,能瞬間襲人眼球;導言部分一定要有一定高度的語言支撐,使人瞬間感覺到緊迫性、啟迪性;各個觀點和結論都要有具有高度的語言支撐,如“科技創新是發展戰略性新興產業的關鍵”“突破核心技術和掌握自主知識產權式發展戰略性新興產業的根本著力點”等相對定型的語言;適當引用領袖、政府文件、會議精神等權威性語言。
深度:正文部分既要有全面情況論述又要有典型案例和事例的分析,做到普遍性與典型性結合。
準度:觀點、數字、政策等務必做到準確,不能出現“據了解、據反映”等字眼。
2.力求三實(事例案例真實、結論對策求實、語言文字樸實)。3.堅持三不(不唯上、不唯眾、不唯己)。
先進事跡材料寫作技巧
一、概述
先進事跡材料即為通過文字對先進單位或集體或個人的先進事跡進行表述,以達到通報作用和榜樣作用。
二、基本格式
先進對象的基本情況,包括姓名、性別、年齡、籍貫、政治面貌等信息;
主要先進事跡敘述(敘述時無固定格式,一般采用自由綜合的敘述方式)以及欲推薦先進的榮譽名稱;
署名。
三、寫作技巧
1.圍繞目標對象精選先進事跡;
2.敘述時不用面面俱到,突出重點事跡即可;
3.描寫時突出細節、把握分寸,可引用先進對象的語言烘托氛圍;
4.注重渲染矛盾,從而更加彰顯成績來之不易和先進性;
5.注重標題的錘煉以及開題和正文部分分標題的提煉;
6.恰當運用感情元素,選取感動自己的事例、帶著情感進入寫作對象、用富有情感的文字去描述、突出表現富有情感沖突和內心矛盾的事例。