第一篇:英國辦公室衛生不如洗手間
ww w.Y k j.CoM文
章 來源
近來英國一項最新調查顯示,由于大多數白領的辦公桌衛生狀況欠佳,在自己桌上吃午飯對健康相當不利,反而在公司的衛生間吃飯要“衛生”得多。
在參加這項調查的500多名調查者中,居然有10%的人表示,他們每年只清理自己的辦公桌兩次甚至兩次以下。此外,大部分人承認,他們只是在自己的辦公桌看上去很骯臟時才會進行適當的清理工作,而公司的洗手間則基本是每天有專人清洗1到2次,因而從衛生狀況來說,洗手間要比辦公室強得多。
ww w.Y k j.CoM文
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第二篇:英國辦公室衛生不如洗手間
近來英國一項最新調查顯示,由于大多數白領的辦公桌衛生狀況欠佳,在自己桌上吃午飯對健康相當不利,反而在公司的衛生間吃飯要“衛生”得多。在參加這項調查的500多名調查者中,居然有10%的人表示,他們每年只清理自己的辦公桌兩次甚至兩次以下。此外,大部分人承認,他們只是在自己的辦公桌看上去很骯臟時才會進行適當的清理工作,而公司的洗手間則基本是每天有專人清洗1到2次,因而從衛生狀況來說,洗手間要比辦公室強得多。調查公司的負責人邁克爾·金斯利強調,雖然長時間未經專門清理的辦公桌看起來并不臟,但實際上這里卻聚集著大量的細菌。金斯利表示,前不久他曾看到美國一份最新衛生狀況報告,報告中說辦公桌上的細菌一般比洗手間里的細菌平均多400倍以上。辦公桌表面以及電話聽筒是細菌的“大本營”,鼠標和鍵盤也常常遍布著細菌,就連相對干凈的傳真機上細菌數目也比洗手間里多出3倍以上。金斯利還指出:“隨著越來越多的白領放棄午休,在辦公桌上吃飯,桌面上的細菌會比以前還要多。那么一旦有病毒出現,辦公室里大部分人都有被感染的可能……相比之下,倒是在廁所里吃午飯要衛生得多了?!眮碓矗核押?/p>
第三篇:辦公室衛生制度
辦公室衛生制度3篇
為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,特制定本公司辦公區衛生制度。
一、主要內容與適用范圍
1、本制度規定了辦公區衛生管理的工作內容和要求以及檢查內容與考核。
2、此管理制度適用于本公司所有辦公區衛生管理制度。
二、定義
1、公共區域:包括辦公區走道、公共辦公區、會議室、接待室,辦公室等,每天以值日表為準輪流值日。
2、個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域由工作人員每天輪流進行清掃。
3、每周對整個辦公區進行一次吸塵,全體員工一起參加。
三、制度內容
公共辦公區域環境衛生應做到以下幾點:
1、保持公共辦公區域及個人區域地面干凈清潔、無贓物。
2、保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3、保持掛件,畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
4、辦公區垃圾筐擺放到位,超過半桶當天值日生必須倒掉,不可有溢滿的現象。
四、辦公用品衛生管理制度
1、辦公桌面只能擺放個人辦公必須物品,其他物品應放在個人抽屜里面。
2、辦公區公用物品如剪刀、膠帶、尺子等應擺放在整齊并放在固定工作區域,若使用,使用完畢要放回原位。以免丟失或引起工作不便。
3、電腦鍵盤要保持干凈,下班或離開公司前電腦和顯示屏要關閉。
4、飲水機、燈具、打印機、傳真機、電話、文件柜擺放要整齊,保持表面干凈整潔、無灰塵和廢紙屑。辦公區內電器線走向要美觀,露出地面的網線、電線要用防護條防護。
5、新進設備的包裝、報廢設備及不用的雜物應按規定程序予以清理。
五、個人衛生應注意以下幾點:
1、不隨地吐痰,亂扔垃圾。
2、下班員工自己整理各自辦公區域,辦公桌上用品擺放整齊。
3、禁止在辦公區抽煙。
4、下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
六、日常衛生清掃工作安排
1、每天上午上班后為值日生打掃衛生時間。
2、打掃范圍包括擦桌子,整理文件,倒垃圾等。
3、每周抽出一天組織全體員工進行吸塵大掃除,清掃辦公區域所有地方。
七、檢查及考核
1、每天有領導及行政文員檢查辦公區域的環境,如有不符合以上要求的,一次罰款___元,請值日生注意。
2、每周有行政文員對個人區域的環境進行檢查,如有發現不符合以上要求,一次罰款___元,請大家自律。
(懲罰只是手段,創造良好辦公環境愛是我們真正的目的,希望大家共同努力,搞好工作環境衛生)
辦公室衛生制度(二)
第一條
為創造一個整潔的辦公環境,增加員工對公司的責任感和歸屬感,推進項目部日常工作規范化、秩序化、樹立項目部形象,經研究制定辦公室值日制度。
第二條從本制度發布之日起,辦公室衛生管理嚴格按規定運行,組織健全,任務明確,責任到人,切實落實制度規定的各個事項,從而推動項目部衛生管理的規范化,經?;?,制度化。
第三條項目部是員工工作的重要場所,為創造良好的生活環境,維護正常的生活秩序,特制定本公約:
1、每周同事應講衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室內外清潔美觀,創造良好的工作環境。
2、各位同事自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序,桌、椅保持清潔,不要在室內堆放雜物,亂貼亂畫。
3、各位同事輪流值日,一人負責一天,按值日表的順序循環,形成制度。
4、值日同事負責辦公室當天地保潔工作。
5、辦公室內請勿大聲喧嘩,勿吸煙。
第四條值日人員職責及范圍
1、到崗時間:早上、中午提前___分鐘進辦公室,離下班時間提前___分鐘開始打掃。
2、辦公室、會議室負責當天的清掃、整理工作,保持辦公室潔凈,整齊。
3、注意地面清潔,死角的清掃,桌椅清理干凈,復印件、電腦及所有線路、器械等無灰塵。(拖地最好在下班后)
4、適時提醒同事使其辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理、桌椅隨時保持清潔、無灰塵、無破損。
5、衛生工具用后及時清潔整理、保持清潔、擺放整齊。
6、公共衛生環境:門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔、透明。有必要的情況下要擦玻璃和門框。
7、安全:要求做好防火防盜工作,下班后負責關好門、窗、切斷電器電源。
第五條若當天值日人員應不能完成值日工作,應提前向辦公室衛生負責人進行申請,并主動找其他同事協商,通過同事同意后進行調換,如果自主調換失敗,則由辦公室衛生負責人進行安排。
第六條辦公室衛生值日表見附件。
第七條以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。
上海揚子江建設(集團)有限公司
阿里巴巴淘寶城項目經理部
辦公室衛生制度(三)
一、為創造一個整潔有序的辦公環境,增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,經研究制定辦公室值日制度(以下簡稱制度)。
二、從本制度發布之日起,辦公室衛生管理嚴格按照制度規定運行,組織健全、任務明確、責任到人,切實落實制度規定的各項事項,從而推動公司衛生管理的規范化、經?;?、制度化。
三、公司是員工工作的重要場所,為創造良好的工作環境,維持正常的工作秩序,特制訂本制度:
1、每位同事應講衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室內外清潔美觀,創造良好的工作環境。
2、各位同事自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序,桌、椅保持整潔,不要在室內堆放雜物,亂貼亂畫。
3、自覺保持個人衛生清潔,經常換洗衣物,按時洗澡、理發、剪指甲,注意個人儀表形象,不得隨意吐痰和亂扔雜物。
4、各位同事輪流值日,一人負責一天,按照值日表落實,形成制度。
5、值日同時負責辦公室當天的保潔工作。
四、值日人員職責及范圍如下:
1、上班前開始打掃
2、負責辦公室當天的清掃、整理工作,保持辦公室潔凈、整齊,要求:
1)
打掃范圍包括辦公室地面、裝飾品、辦公桌椅、電腦、打印機、廁所、門窗等辦公場所及其設施。
2)
衛生標準為:地面無污物、污水、浮土;裝飾品無蜘蛛網、浮塵;辦公桌椅無浮塵;桌面物品擺放整齊,桌椅擺放端正;電腦、打印機等設備保養良好,無污跡、灰塵;廁所地面、馬桶等清潔干凈。
3)
各類資料分類擺放整齊,便于檢查及翻閱。
4)
離開辦公室時更換垃圾袋并帶走垃圾,負責切斷電源,關好門窗,做好安全工作。
五、若當天值日人員因事不能完成值日工作,應提前向辦公室衛生負責人進行申請,并主動找其他同事協商,通過同事同意后進行調換。
如自主調換失敗,則由辦公室衛生負責人進行安排。六、衛生值日工作與員工當月績效獎金掛鉤,若第二日經辦公室衛生負責人檢查衛生工作不合格,頭日值日員工當月績效獎金扣除
元,同時該記錄計入年終獎考核。
昆明赫翼科技有限公司
第四篇:辦公室衛生管理制度
辦公室衛生管理制度
為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
一、個人辦公區域衛生
1、專業成員上班前___分鐘打掃個人辦公區域衛生,整理文件及物品,持續辦公桌及桌面上、個人柜物品整潔整齊。
2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛生屬個人負責,務必保證時刻整潔,離開辦公室,椅子推至桌下,物品務必按定置圖放置(見附錄一、附錄二),電源插座放置在辦公桌左下側物品柜后;除定置圖上物品外其余物品不得擺放;個人柜嚴格按定制要求擺放,不得將柜門敞開,柜門務必保證能隨時打開。
3、每一天早上擦洗一次自我使用的電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標,勤擦洗自我所戴安全帽,個人物品擺放整齊整潔。
4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。
二、公共衛生維護
每一天由值日人員負責辦公區域公共衛生,專業每一位成員有義務予以配合、維護。
1、做到紙屑入簍、地面清潔。
2、專業成員不得在辦公室內、倉庫區域抽煙,持續空氣清新。
3、不亂倒茶水,更不能將水滴到桌面上和地上。
4、倉庫貨架衛生及擺放職責到人,由相關點檢員或設備負責人管理,務必持續整潔整齊,貨架以外不得擺放備品備件;倉庫公共區域衛生因故影響者務必及時清掃干凈。
5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置擺放。
6、無人辦公桌面的衛生及整理。
7、當天辦公室開水由值日人員負責。
8、公共區域衛生由當天值日人員負責管理和監督。
三、衛生標準
1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。
2、地面無污物、污水、浮土。
3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵。
4、照明燈、空調上無浮塵;水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。
5、個人柜、公用柜內外無浮塵、污跡,柜內物品排列整齊、無灰塵,柜頂柜頂、表面要持續潔凈、無灰塵、無污跡。
6、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;保溫杯無茶銹、水垢,個人名字統一向外擺放;辦公桌下線纜捆扎整齊,無雜物。
7、桌椅擺放端正,座套、個人隔斷干凈整潔。
8、電腦、打印機等設備保養良好,擺放端正,無灰塵、浮土。
9、辦公室墻面、地面清潔干凈,無雜物、無異味。
四、值日人員職責
1、周一至周五,每一天安排兩人負責值日,節假日及周六周日由當天值班人員負責。
2、值日時光:當天早上8:___至第二天早上8:00,夜間由當天夜間值班人員負責持續。
3、負責區域:本專業辦公室、學習室、倉庫。
4、按值日表排列輪流值日,并于第二天早上8點進行交接。后一天值日人員有權利監督前一天衛生狀況,并督促當日值日人員整改;如接班衛生狀況沒有到達衛生標準,接班人員能夠拒絕接班,在上班期間造成的,由前一日值班人員負責整改,在夜間、周六周日、節假日造成的,由值班人員負責整改。
5、當天值日人員下班時要負責關好門窗,監督班組成員關掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核,同等標準考核當日值日人員。
6、值日人員有權利和義務督促并監督本專業每一位成員做好班組衛生管理工作。
7、值日人員未認真履行職責,專業將根據實際狀況扣罰當月績效___分次;其他成員未認真配合,專業將實際狀況扣罰當月績效___分次;如影響到公司或部門考評,將加倍考核;受到領導表揚和肯定或為專業做出特殊貢獻,當月績效嘉獎___分次。
以上制度即日起生效,請各位同事配合執行!
辦公室衛生管理制度范本
一、明確職責劃分
院內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛生由各使用單位負責清掃擦拭;領導辦公室及大廳公共衛生及室外環境衛生由專人負責。
二、認真及時清掃
室內衛生清掃包括以下事項:
1、室內辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無雜物,室內無與辦公無關的物品;?
2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;
3、門窗及玻璃干凈、明亮,室內、外無污漬;
4、地面清掃及時、干凈;?
5、桌椅、板凳、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時擦拭;房門拉手處、燈開關無污漬;?
6、飲水機、水杯等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬;?
7、室內衛生應堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應包括以上所列各項,要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛生死角。衛生清掃要堅持高標準,以用心的態度認真對待,按照要求和時限完成,并自覺維護和持續。
三、自覺維護公共衛生
為持續辦公室內優雅整潔的環境,全體人員應自覺維護公共衛生,養成良好的衛生習慣。
1、持續地面清潔干凈,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤。
2、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內,不要隨處堆放。
四、檢查與考核
1、辦公樓衛生管理實行定期檢查,列入目標考核資料??己擞杉o檢組長牽頭,辦公室組織實施,相關科、所參加檢查、評分。
2、評分結果每月在全場進行公布,并由考評小組將其列入崗位目標考核,與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列資料之一的,扣發全單位考核工資人平___元;凡違反第三條所列資料之一的,扣發職責人考核工資___元。
4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法,并認真加以落實。
第五篇:辦公室衛生管理制度
辦公室衛生管理制度
辦公室衛生管理制度1
為全面推進素質教育向縱深發展,創新學生評價制度,關注每一個學生的成長,關注學生的點滴進步。通過榜樣帶動的作用,讓更多的學生發現自己的閃光點、找到成長中的自信。特制訂海東縣實驗中學“三好學生”、“優秀學生干部”、“學習標兵”評選細則。
一、評選辦法及名額分配
1、班主任組織各班學生民主推選和各科任教師進行考核、篩選、評定,上報學校審核。
2、“三好學生”每班6名;“學習標兵”每班2名;“優秀學生干部”每班2名。
二、評選必備條件
(一)“三好學生”評選標準
1、身心健康
(1)熱愛生活,珍愛生命,以積極向上的陽光心態努力學習。
(2)能正確評價自己與他人,性格開朗,懂得感恩,懂得寬容,保持良好的競爭心態。
(3)積極參加體育鍛煉,體育鍛煉達標,體育總評成績良好以上。
2、品德高尚
(1)誠實正直,有愛心。遵守社會公德,遵守公共秩序,禮讓他人。與同學友好相處,善于幫助同學,關心同學,樂于為他人服務。
(2)有集體榮譽感,自覺維護班級、學校的榮譽,積極參加學校組織的'各種活動。
(3)尊敬長輩,體貼家長,理解老師,關心鄰里。
3、學習優秀
(1)學習目的明確,態度端正,
(2)善于自學,善于提出問題,能獨立思考。
(3)學業成績優秀,各學科全面發展。
(二)優秀學生干部評選標準
1、思想品德要符合“三好學生”的要求。
2、對本職工作積極主動,認真負責,能協助學校、班主任踏踏實實做好班級工作,有較強的組織能力,有較強的集體榮譽感。
3、關心集體,團結同學,辦事公道,工作作風正派,在班級威信較高。
4、學習目的明確,態度端正,學習成績優良
(三)學習標兵評選標準
1、思想積極,自律意識強,思想品德好、行為表現好。
2、學習刻苦,勤于思考,有良好的學習習慣,講究學習方法。
3、能綜合運用各科基礎知識和基本技能進行探究性學習。
4、樂于幫助同學提高成績,在班級中能帶動同學學習。
5、各科成績在班級中均為優秀且總分在班級名列前茅。
辦公室衛生管理制度2
1. 總則
1)為使公司衛生管理工作有所遵循,建立并保持整潔的辦公、經營、生活環境,特制定本規定。
2)本規定適用于公司全體員工及公司有關衛生工作事宜。
2.環境衛生管理
1)環境衛生的優劣反映了一個集體的`人員素質狀況,保持環境整潔是公司每一個員工的責任和義務。公司員工應相互尊重別人的勞動成果,共同創造一個清潔、優美、舒心的工作環境。
員工負責搞好個人工作周圍的環境衛生,衛生區域由負責劃分辦公室主任安排值日人員打掃。
2)衛生標準要求如下:
A.辦公桌椅干凈無污點(包括表面、背面、腿),辦公用品擺放要有序,杯壺擺放整齊。
B.門、窗、玻璃、門框應按時擦洗,做到干凈無浮塵。
C.墻壁應干凈,墻角應無灰塵,未經許可,任何人不準在墻壁上亂釘釘子、亂掛雜物。
D.室內文件框及其它物品應擺放整齊,保持干凈。下班后桌面整潔、桌椅擺放整齊。
E.地面應天天拖洗,保持干凈,垃圾應倒在指定地點。
3)衛生間的衛生管理:
A.衛生間:
a)不得在衛生間內亂潑亂倒、亂丟雜物。
b)不得在衛生間內放置雜物。
c)不得在衛生間內亂涂亂畫。
d)使用衛生間后,及時沖水、拖地。(全員可共同監督)
e)值日人員必須保持衛生間干凈整潔,做到無異味、無積水、無雜物。
B.衛生間的清掃、保潔工作,作到無積垢、無異味、干凈清潔;
C.負責將垃圾送到公司內指定堆放處,并定期將其清除出公司區。
D.完成上級領導交辦的各項清潔工作。
4)行政部門指定專人每天9:30分對公司的環境衛生進行檢查,衛生間一天檢查2次以上,相關人員應配合檢查,辦公室檢查人員有權對違規行為開具“整改通知單”和“懲罰單”。如衛生不合標準,第一次由辦公室下發“限期整改通知單”,如不見好轉,直接進行通報批評。若連續被通報批評2次以上,記入當月考核記錄,并進行相應負激勵。
5)每天各區值日人員需在9:10以前將衛生清理干凈,9:30分準時工作。
6)行政部門衛生檢查人員直接對公司負責,需本著認真、公正的心態檢查衛生,如監督不到位,衛生不合標準,除對當天值日人員通報批評外、部門負責人及衛生檢查人員同負50%的連帶責任。
相關說明:
1、部門經理有權在不降低以上規定范圍的前提下,將工作要求進一步加強、細化。
2、建立現場環境保障流程:
1.明確各部門衛生包干區域、工作人員清潔衛生值班表。
2.實行部門負責制,與公司其他制度統一納入考核,考核結果直接影響各部門全體工作人員的工資與獎金。
辦公室衛生管理制度3
一、各辦公室的室內衛生,由各辦公室的工作人員負責,公共部分的衛生,由保潔員負責;會議室衛生由保潔員負責;院內的環境衛生由門衛人員負責。
二、辦公室衛生要求及標準:各辦公室的衛生包括地面、墻壁、門、室內垃圾、窗戶玻璃、物品擺放等。室內垃圾隨時清理,并倒入各樓層的'垃圾桶內,門的里外要保持干凈,窗戶玻璃要定期擦拭,室內的物品擺放要整齊,做到地面清潔,物品整潔有序,窗明幾凈,燈管無塵,無衛生死角。
三、樓梯、樓道、衛生間衛生要求及標準:樓梯、樓道、衛生間衛生由保潔員打掃,全天保潔,隨時發現隨時清理,政府辦負責督促檢查。做到樓道、樓梯無痰跡、無紙屑、無煙頭,樓梯扶手無灰塵,衛生間無雜物及污垢,洗臉池、墻壁、廁所里邊的門、隔斷要保持干凈,大小便池沖洗干凈,手紙入簍,無明顯異味,無衛生死角。
四、會議室衛生要求及標準:會議室衛生由保潔員負責保潔,平時要定期打掃,會前認真清掃,會后及時清理,始終保持會議室的衛生清潔,做到桌椅整潔,窗明幾凈,無煙頭雜物。
五、樓外環境衛生要求及標準:辦公樓外臺階及院內衛生平時由門衛人員負責清掃,做到無煙頭、樹葉、廢紙、荒草、雜物。特殊情況造成工作量較大的全面清理時,由政府辦組織全體職工集體清理。
六、冬季清雪工作及要求:各部門一定要按照劃分的責任區,各負其責。要求做到雪停人動、人動雪凈,不得以任何理由和借口推諉和搪塞,遇到下鄉或出差時也要及時安排人清掃,不得影響整個辦公樓周邊的清雪工作。清理出的積雪要及時清運出去。清雪工作情況由黨政辦負責督促檢查,對于完成任務不好的責令限期完成任務,否則負責人向書記、鎮長說明情況,并影響年末考核結果。
七、機關衛生工作由政府辦統一安排、檢查。定期由鎮領導帶領有關人員,對各辦公室的衛生進行檢查,并在全體工作人員會議上通報檢查情況,并限期整改。公共衛生由政府辦負責督促、檢查,若發現因保潔員和門衛人員失職造成的衛生不合格,批評并限期整改。
八、節假日衛生工作由保潔員輪流負責,院內環境衛生由門衛人員負責。
辦公室衛生管理制度4
1、室長安排教師衛生值日表,每天要有明確的值日人員,值日表要上墻。
2、教師要努力養成良好的衛生習慣,辦公室內要求地面整潔,無明顯的鞋印、污跡、灰塵、紙屑、雜物。
3、教師辦公桌必須整潔,物品擺放務必整齊。除日常辦公用品外,其他物品不許擺于桌上。
4、作業架衛生干凈,無灰塵、雜物,作業本擺放整齊、有序。
5、要定期擦窗戶,窗上不能有明顯的`污跡。
6、門要經常擦,不允許門上有灰塵,不允許有明顯擦洗痕跡。
7、墻面干凈,不允許出現蜘蛛網等臟物,有污跡要及時清洗。規章制度張貼要整齊有序。
8、衛生工具要整齊有序地放于不明顯的固定位置。臉盆中的臟水要及時倒掉。
9、電腦、電話機、飲水機等物品要保持清潔。
10、下班前要收拾好書本、茶杯等,檢查電器開關、水龍頭、門窗等是否關閉。
辦公室衛生管理制度5
學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法,發揮秘書職能,參與政務、管理事務、提供服務,輔助學校領導總攬全局,溝通上下,聯系內外,協調各個職能部門正常運轉,為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。
一、總論
學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協調平衡各部門關系的作用。
(一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。
這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發點和落腳點,具體體現在辦公室管理中首先是為領導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務。
(二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協調作用、樞紐作用和窗口作用。
1、領導決策的參謀作用。主要體現在第一,做好調查研究工作,有針對性地搜集決策所需要的信息,向領導提供真實情況,為決策提供依據;第二,綜合意見,匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領導者參考;第三,在工作中,主動研究學校各個時期的工作重點,針對領導需要,積極提供建設性意見和工作措施等建議,在當好助手的同時,發揮參謀作用。
2、領導工作的助手作用。主要體現在第一,協助領導辦文、辦事。協助領導辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進行公務接待等,可以使領導騰出時間和精力抓大事;第二,協助領導做好各項決策的布置落實工作,全面掌握貫徹實施情況;第三,協助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執行落實情況的督查,也包括對文件處理和事務處理的督查,必要時出面牽頭,積極協助校領導推動問題的解決。
3、學校管理的協調作用。一般是指協助領導處理管理工作中各方面的關系,解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段,在上下之間、部門之間進行溝通調節,做好上令下行、下情上達,以取得最佳管理能效。
4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經驗,全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的信息,為領導決策提供依據。另一方面應該主動開展工作,把領導的意圖傳達下去,把學校的改革動態和工作經驗傳播出去,并運行信息反饋。
5、內外聯系的窗口作用。學校辦公室是學校的'窗口、門面,主要體現在辦事的效率和質量,以及服務的作風和態度上,無論是電話受理,還是接待洽談,都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌,實質上對學校的管理起著示范作用。
(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。
1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率,要養成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。
2、準確。具體地說是辦文要準確,辦事要穩妥,了解情況、反映問題要真實。養成嚴肅認真細致的好作風。
3、保密。要切實做到:不該說的不說,不該問的不問。不該看的不看,不該記的不記。
二、學校辦公室的主要工作
(一)信息工作
學校辦公室要做好校內信息的定期編發工作,及時、準確、全面反映學校各項工作。另外,為領導提供信息是辦公室的一項重要任務,搞好信息的收集,按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息,以適應領導科學決策的需要。
(二)文書工作
文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務,組織公文運轉,充分發揮公文的作用,為有效地推進工作服務。
學校文書工作的具體任務是:
第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;
第二,做好發文處理包括:擬稿、核稿、簽發、用印、封發等工作。
辦公室衛生管理制度6
為加強內務管理,搞好環境衛生,營造環境優美、整潔衛生的辦公環境,構成井然有序的工作秩序,樹立良好的工商形象,參照分局《辦公內務規范標準》(試行),結合本所實際情景特制定制度如下:
一、內務設置應當注重實際,利于工作,整齊劃一,貼合衛生和安全要求。
二、辦公室設施擺放要統一整齊。桌椅櫥柜擺放合理有序(櫥柜靠門側墻擺放;一人一室的其辦公桌按要求靠側墻擺放,面門而坐;兩人一室的其辦公桌按要求靠窗擺放,相對而坐;電腦桌結合網線布局擺放在合理的位置)。
二、辦公物品放置要整齊美觀。辦公桌面要堅持整潔,電話、筆記本、水杯、個人監督臺要擺放得當,與當時工作無關的材料、書籍等不準擺放,玻璃板(塑料版)下放置的.單位電話表及工作常用資料要整齊簡潔。文件、資料、書籍、雜志等,應及時整理,分門別類,整齊排放在書柜內;報紙應整齊碼放到書柜隱蔽處,碼放到其他位置應事先征得主管所長同意,且每月按要求集中清理一次。衣帽應掛入更-衣柜,辦公室明處不得擺放自身穿著衣物以外的其他衣物。櫥頂、地面、室內不得存放與工作無關或影響美觀的物品,更不得堆放雜物。
三、辦公環境衛生,要按照窗明幾凈,內務整齊,打掃徹底,不留死角的要求,合理分工,相互協作,做到日常清掃和定期大掃除相結合,使整體辦公環境要到達“美觀、整齊、清潔、無異味”。
四、全所人員要愛護環境,養成良好的衛生習慣,自身做到不隨地吐痰,不亂扔果皮、煙頭、紙屑等廢棄物,不亂放雜物、損壞公物。
五、辦公室內應堅持整齊清潔、空氣新鮮。全所人員均應在每日早晨上班前做好各自辦公室的衛生。做到室內無蜘蛛網、無污跡、無煙頭、無積塵,辦公設施、用具表面潔凈,紙簍、煙缸及時清理。
六、辦公樓公共部位(包括會議室、榮譽室、檔案室、詢問室、衛生間、洗盆臺面、鏡子、樓道內窗戶等)衛生管理。要按劃分的衛生職責區域,分工負責,做好保潔工作。職責人都要隨時掌握職責區的衛生狀況,并隨時堅持整潔舒適的辦公環境。
七、衛生保潔員(門衛)要隨時聽從所里衛生管理工作的安排。樓道、樓梯、扶手、垃圾桶、便池、水池、院落等部位每一天及時清掃,對樓梯、過道上出現的煙頭、紙屑、痰跡等垃圾及時進行清理,隨時堅持上述部位干凈整潔。衛生間和會議室地面、設施的日常保潔由衛生保潔員(門衛)負責,大掃除時由分工負責人完成。
八、更-衣室的使用與管理。男、女更-衣室,衣柜應兩人一柜、每人一門,對號使用。上下班更換衣物,應當在更-衣室內進行。更換下來的衣物、鞋子應當入柜。
更-衣室內只得擺放更-衣柜、更-衣座椅等必備用具,其他物品不得隨意擺放(所里統一安排除外)。更-衣室要堅持干凈、整潔、有序,要按職責分工,每一天做好衛生保潔。
九、值班室的衛生管理。值班室內要堅持干凈整潔,室內物品擺放要整齊有序。值班室衛生由當日值班人員負責清理。
十、遇有出差、病事假等原因不能按時進行內務整理、衛生清理的,應由對應的班子、分隊其他成員代為完成。
十一、本所督查小組不定期對內務衛生情景進行督查、講評,督查情景納入各分隊及個人年終目標考核,對督查不達標的要限時整改,并予以通報批評;未按要求整改或整改后仍未達標的,督查小組有權作來源理意見,報經所長或所長辦公會議審批后生效,作為年終目標考核和創先爭優的依據之一,并報分局備案。
辦公室衛生管理制度7
第一條辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的'責任區搞好衛生工作。
第二條各辦公室衛生責任人每天要搞好辦公桌、地板衛生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,確保辦公室整潔。
第三條負責有衛生間衛生的人員,要搞好衛生間衛生,保證衛生紙供應。
第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關、水龍頭是否關閉。
第五條輪到值日的人員要履行好職責,做好以下工作:
1、燒好開水,保證上班前各辦公室開水供應;
2、每天早上淋花;
3、各辦公室的關燈、關電、關門;
4、待領導離開后方能最后離開。
第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。,辦公室衛生管理制度
辦公室衛生管理制度8
一、為創造一個整潔有序的辦公環境,增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,經研究制定辦公室值日制度(以下簡稱制度)。
二、從本制度發布之日起,辦公室衛生管理嚴格按照制度規定運行,組織健全、任務明確、責任到人,切實落實制度規定的各項事項,從而推動公司衛生管理的`規范化、經?;⒅贫然?/p>
三、公司是員工工作的重要場所,為創造良好的工作環境,維持正常的工作秩序,特制訂本制度:
1、每位同事應講衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室內外清潔美觀,創造良好的工作環境。
2、各位同事自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序,桌、椅保持整潔,不要在室內堆放雜物,亂貼亂畫。
3、自覺保持個人衛生清潔,經常換洗衣物,按時洗澡、理發、剪指甲,注意個人儀表形象,不得隨意吐痰和亂扔雜物。
4、各位同事輪流值日,一人負責一天,按照值日表落實,形成制度。
5、值日同時負責辦公室當天的保潔工作。
四、值日人員職責及范圍如下:
1、上班前開始打掃
2、負責辦公室當天的清掃、整理工作,保持辦公室潔凈、整齊,要求:
1)打掃范圍包括辦公室地面、裝飾品、辦公桌椅、電腦、打印機、廁所、門窗等辦公場所及其設施。
2)衛生標準為:地面無污物、污水、浮土;裝飾品無蜘蛛網、浮塵;辦公桌椅無浮塵;桌面物品擺放整齊,桌椅擺放端正;電腦、打印機等設備保養良好,無污跡、灰塵;廁所地面、馬桶等清潔干凈。
3)各類資料分類擺放整齊,便于檢查及翻閱。
4)離開辦公室時更換垃圾袋并帶走垃圾,負責切斷電源,關好門窗,做好安全工作。
五、若當天值日人員因事不能完成值日工作,應提前向辦公室衛生負責人進行申請,并主動找其他同事協商,通過同事同意后進行調換。如自主調換失敗,則由辦公室衛生負責人進行安排。
六、衛生值日工作與員工當月績效獎金掛鉤,若第二日經辦公室衛生負責人檢查衛生工作不合格,頭日值日員工當月績效獎金扣除元,同時該記錄計入年終獎考核。
辦公室衛生管理制度9
辦公室是學校的綜合辦事機構。它擔負著對外接待、安全衛生、文字處理、電話、傳真、信函收發、數據收集與管理、報表與簡報等項工作。
1.堅持四項基本原則,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。
2.待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內教職工一個樣,對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。
3.經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4.準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內不得擅離崗位,因公外出,經部門負責人批準后,方能外出。
5.不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的`工作環境。
6.認真學習有關知識,不斷提高自己業務水平,不斷提高辦事效率和工作質量。
7.對自己分管的工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態度和藹,一視同仁,樹立良好的服務態度。
8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務,保證令行禁止。
9.要注意辦公室安全,下班前關好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關好水源、電源等。
10.全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。
辦公設備使用規定
規定辦公用品包括:桌椅、計算機、復印機、打印機、傳真機、電話等。
1.辦公用品屬學校財產,使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2.計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。
3.計算機關機必須按程序正常關機,嚴禁非法操作;計算機停止使用時,計算機應用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經檢測的計算機軟盤和光盤。
4.禁止在計算機上玩游戲或未經允許上網(專業人員因工作需要除外)。
5.復印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。
6.用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應復印。
7.嚴禁打私人電話聊天。
8.因公需打長途者須經部門主管領導簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。
9.辦公設備損壞應請專業人員維修,禁止非專業人員隨意拆卸。
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1、各科室物品擺放要整齊美觀,桌椅、門窗、地面要經常保持清潔。
2、不隨地吐痰,亂倒臟水、臟物,不亂扔煙頭、果皮和紙屑。
3、各科室衛生,由本科室負責。局長室、會議室衛生由通信員負責。衛生間、樓道、走廊衛生由更夫負責。保持天天清掃干凈。
4、堅持衛生檢查考核制度。每次考核依照有關標準劃分科室衛生檔次,好的表揚,差的.批評。
5、尊重勤雜人員的勞動成果,保持走廊、會議室等公共場所衛生,都要養成愛清潔的好習慣。
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為了營造舒適優美的辦公環境,保持辦公場所的整齊潔凈,同時樹立公司良好的視覺形象,推進日常工作規范化秩序化,經研究特制定本制度。
一、區域劃分
1)公共區域:包括別墅門口臺階、一樓大廳、辦公室走道、會議室、衛生間,每天由行政人員進行清掃。
2)個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域,由各部門按值日表每天自行清掃。
3)總經理辦公室衛生由行政人員每天負責清掃。
二、制度內容
(一)公共區域衛生要求:
1)保持地面干凈整潔、無污物、污水、浮土,無死角。
2)保持門窗干凈無塵土、玻璃清潔透明,墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
3)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
4)保持衛生間、洗手池內無污垢,經常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
5)保持衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
6)垃圾簍每天早上清理,嚴格杜絕溢滿現象。
(二)辦公區域衛生要求:
1)辦公桌面只能擺放必需物品(如杯子、手機、綠色植物等),辦公文件要整齊放置在文件筐內,其它物品應放在個人柜子里,不用的物品要及時清理掉。
2)主機、顯示器以及鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機。
3)報刊應整齊擺放到報刊架上,取閱完畢要放回原位,要定時清理過期報刊。
4)飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵。
5)新進設備的'包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。
(三)個人衛生要求:
1)衣裝整潔,不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2)禁止在辦公區域抽煙或者大聲喧嘩。
3)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4)下班后要將辦公桌上的用品擺放整齊,檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
(四)日常衛生工作安排:
1)行政人員提前10分鐘,部門值日人員提前5分鐘,按要求清掃各自負責的衛生區。
2)每逢國家法定節假日,應提前一天由行政人員組織全體員工大掃除。
三、衛生考核
1)以自檢自律為主,不定期進行衛生檢查,行政人員有權對違反以上規定者提出警告。
2)對于違反制度警告不改者,行政人員有權征收環境衛生維護費10元或者獎勵值日。
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1、全體職工要養成良好的個人衛生習慣,遵守社會公德,努力營造干凈、衛生、舒適的工作環境。
2、機關環境衛生以科室為單位輪流值周清掃,一周輪換一次。值日人員必須在每天上班前清掃完樓道、樓梯及廁所。區域衛生周末下午由值周科室清掃。
3、堅持每天清掃辦公室,經常保持玻璃明凈、桌面整潔、室內衛生。
4、局領導辦公室由綜合辦公室確定專人提水、打掃衛生。單位會議室平時由綜合辦公室管理,各科室需使用時,要確定專人負責提水和打掃衛生。
5、不亂堆亂放雜物,嚴禁隨地吐痰,亂扔煙頭、瓜果皮、紙屑等,所有垃圾必須在指定地點傾倒和焚燒。
6、綜合辦公室負責機關環境衛生的督促檢查,及時指出存在的'問題,提出改進意見。
辦公室衛生管理制度13
第一條辦公室人員每一天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的`職責區搞好衛生工作。
第二條各辦公室衛生職責人每一天要搞好辦公桌、地板衛生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每一天倒干凈,確保辦公室整潔。
第三條負責有衛生間衛生的人員,要搞好衛生間衛生,
保證衛生紙供應。
第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關、水龍頭是否關掉。
第五條輪到值日的人員要履行好職責,做好以下工作:
1、燒好開水,保證上班前各辦公室開水供應;
2、每一天早上淋花;
3、各辦公室的關燈、關電、關門;
4、待領導離開后方能最后離開。
第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。
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1、劃分區域負責人,實行掛牌制,做到現場清潔整齊。
2、施工現場辦公室、倉庫、職工宿舍保持環境清潔衛生,班組宿舍的衣物、日常用品等擺放整齊。
3、廚房衛生整潔,符合衛生檢疫要求,炊事員須持定期體檢健康證,上崗須穿工作服,戴工作帽及口罩,保持個人衛生和內外環境清潔衛生,做到生熟食品隔離,有防蠅、鼠、塵設施。
4、保證供應符合衛生飲用水,茶水桶加蓋加鎖。
5、廁所必須落實專人清潔,保持時時清潔,便槽不得有積垢,嚴禁隨地大小便。
6、工人作業地點和周圍必須清潔整齊,做到工完場清,不得留余料。垃圾集中堆放,及時清理。嚴禁隨地丟垃圾。污水、廢水不外溢。
7、車輛進出清洗干凈,不污染道路。
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一、個人辦公區域衛生
1、專業成員上班前5分鐘打掃個人辦公區域衛生,整理文件及物品,保持辦公桌及桌面上、個人柜物品整潔整齊。
2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛生屬個人負責,必須保證時刻整潔,離開辦公室,椅子推至桌下,物品必須按定置圖放置(見附錄一、附錄二),電源插座放置在辦公桌左下側物品柜后;除定置圖上物品外其余物品不得擺放;個人柜嚴格按定制要求擺放,不得將柜門敞開,柜門必須保證能隨時打開。
3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標,勤擦洗自己所戴安全帽,個人物品擺放整齊整潔。
4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。
二、公共衛生維護
每天由值日人員負責辦公區域公共衛生,專業每一位成員有義務予以配合、維護。
1、做到紙屑入簍、地面清潔。
2、專業成員不得在辦公室內、倉庫區域抽煙,保持空氣清新。
3、不亂倒茶水,更不能將水滴到桌面上和地上。
4、倉庫貨架衛生及擺放責任到人,由相關點檢員或設備負責人管理,必須保持整潔整齊,貨架以外不得擺放備品備件;倉庫公共區域衛生因故影響者必須及時清掃干凈。
5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置擺放。
6、無人辦公桌面的衛生及整理。
7、當天辦公室開水由值日人員負責。
8、公共區域衛生由當天值日人員負責管理和監督。
三、衛生標準
1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。
2、地面無污物、污水、浮土。
3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵。
4、照明燈、空調上無浮塵; 水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。
5、個人柜、公用柜內外無浮塵、污跡,柜內物品排列整齊、無灰塵,柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡。
6、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;保溫杯無茶銹、水垢,個人名字統一向外擺放;辦公桌下線纜捆扎整齊,無雜物。
7、桌椅擺放端正,座套、個人隔斷干凈整潔。
8、電腦、打印機等設備保養良好,擺放端正,無灰塵、浮土。
9、辦公室墻面、地面清潔干凈,無雜物、無異味。
四、值日人員職責
1、周一至周五,每天安排兩人負責值日,節假日及周六周日由當天值班人員負責。
2、值日時間:當天早上8:00至第二天早上8:00,夜間由當天夜間值班人員負責保持。
3、負責區域:本專業辦公室、學習室、倉庫。
4、按值日表排列輪流值日,并于第二天早上8點進行交接。后一天值日人員有權利監督前一天衛生狀況,并督促當日值日人員整改;如接班衛生狀況沒有達到衛生標準,接班人員可以拒絕接班,在上班期間造成的.,由前一日值班人員負責整改,在夜間、周六周日、節假日造成的,由值班人員負責整改。
5、當天值日人員下班時要負責關好門窗,監督班組成員關掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核,同等標準考核當日值日人員。
6、值日人員有權利和義務督促并監督本專業每一位成員做好班組衛生管理工作。
7、值日人員未認真履行職責,專業將根據實際情況扣罰當月績效2-10分次;其他成員未認真配合,專業將實際情況扣罰當月績效2-10分次;如影響到公司或部門考評,將加倍考核;受到領導表揚和肯定或為專業做出特殊貢獻,當月績效嘉獎2-10分次。
以上制度即日起生效,請各位同事配合執行!